Điều này đặt ra thách thức về việc xâydựng một quy trình tuyển dụng tối ưu và khoa học, vì vậy, hoạt động tuyển dụngnhân sự trong các tổ chức trở nên vô cùng quan trọng, doanh nghiệp cần
GIƠI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH MINH
THÔNG TIN CHUNG VÀ MỘT SỐ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
2.1 THÔNG TIN CHUNG VÀ MỘT SỐ SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH MINH
Tên doanh nghiệp: Công Ty TNHH Thiết Bị Y Tế Bình Minh
Tên quốc tế: SUNRISE MEDICAL EQUIPMENT COMPANY LIMITED
Tên viết tắt: SUNRISE ME CO.,LTD
Địa chỉ: 449/89/3 Trường Chinh, Phường 14, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Người đại diện: ĐỖ TUYẾN NHỰT
Quản lý bởi: Chi cục Thuế Quận Tân Bình
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Tình trạng: Đang hoạt động ( đã được cấp GCN ĐKT )
- Dưới đây là một số sản phẩm của công ty:
Máy huyết học: Các dòng máy huyết học gồm MEK 6510K, MEK 8222K, NCC3300, v.v
Máy nước tiểu: Tương tự như trên cũng có rất nhiều loại như U500 720 Plus, Combi Scan 500, v.v
Máy điện giải: Biolyte 2000, TC-1000 plus, IO-005, 9180 electrolyte Analyzer
Máy phá rung tim: LUCAS 3, TEC-5631K, TEC-5531K
Máy đông máu: CA-02, Coatron M4, Coagulyzer 2, coagulyzer 4
Nồi hấp tiệt trùng: SA-600, UN110, KT-40, 1008-E2, v.v
Hệ thống X - Quang: XR 6000-Brivo XR118, CMP200DR, PRACTIX 33 plus, v.v
Ngoài những sản phẩm đã đề cập, công ty còn cung cấp nhiều sản phẩm khác và dịch vụ hướng dẫn, bảo hành, sửa chữa cùng một số dịch vụ bổ sung khác.
Logo của công ty TNHH Thiết bị Y Tế Bình Minh :
Hình 1.1 Logo của công ty TNHH Thiết bị Y Tế Bình Minh
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH MINH
Công ty TNHH Thiết bị Y tế Bình Minh, hay còn gọi là Sunrise Medical Equipment Co, Ltd, được thành lập vào năm 2010 và đã tích lũy nhiều kinh nghiệm trong việc phân phối các sản phẩm chẩn đoán và công nghệ khám nội soi tại Việt Nam.
Trong suốt những năm hoạt động năng động và thành công, công ty đã xây dựng và củng cố thế mạnh của mình bằng cách nâng cao giá trị dịch vụ khách hàng Đồng thời, công ty cũng mở rộng mạng lưới bệnh viện vững mạnh với đội ngũ nhân viên và kỹ sư tay nghề cao.
Công ty đã khẳng định được vị thế là một đối tác kinh doanh đáng tin cậy nhờ vào kinh nghiệm và trình độ làm việc chuyên nghiệp cao.
Bình Minh Medical cam kết cung cấp thiết bị y tế chất lượng cao, đảm bảo an toàn cho sức khỏe con người Ngay từ khi thành lập, công ty đã chú trọng đến
Tầm Nhìn, Sứ Mệnh và Giá Trị cốt lõi:
Tầm nhìn của chúng tôi là trở thành một trong những nhà phân phối dịch vụ chăm sóc sức khỏe hàng đầu tại Việt Nam và mục tiêu là trở thành công ty đại chúng niêm yết vào năm 2027.
- Sứ Mệnh: Công ty cung cấp sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao nhằm nâng cao sức khỏe cộng
- Giá trị cốt lõi: Thành công của chúng tôi dựa trên các yếu tố
Tính nhân văn là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng hệ thống mối quan hệ bền vững với khách hàng, đối tác, đồng nghiệp, nhà đầu tư và xã hội Điều này được thực hiện thông qua thiện chí và tinh thần con người, tạo ra sự kết nối và hiểu biết lẫn nhau trong mọi tương tác.
+ Trí tuệ: Cải tiến và đổi mới sản phẩm, dịch vụ và nhân viên nhằm đáp ứng sự mong đợi của khách hàng
+ Sự trung thành: Cam kết về chất lượng Sản phẩm, Dịch vụ và trở thành nơi làm việc tuyệt vời cho nhân viên.
Hình 1.2 Tầm Nhìn, Sứ Mệnh và Giá Trị cốt lõi
( Nguồn: Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh )
Trong những năm qua, công ty đã có nhiều khả năng nổi bật, đặc biệt là:
Công ty cam kết nâng cao giá trị dịch vụ khách hàng thông qua việc đầu tư mạnh mẽ vào dịch vụ chuyên nghiệp, khách quan và tận tình, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào việc phát triển mạng lưới bệnh viện, nhằm cung cấp các dịch vụ chuyên nghiệp và nâng cao chất lượng chăm sóc sức khỏe.
- Cung cấp các sản phẩm chất lượng cao: Công ty đã cung cấp những sản phẩm chất lượng cao cho đối tác.
- Kinh nghiệm và cấp độ làm việc chuyên nghiệp cao: Công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực
Các lĩnh vực thế mạnh của công ty hiện nay tại thị trường Việt Nam :
Chúng tôi cung cấp các sản phẩm và giải pháp chẩn đoán trong và ngoài cơ thể (IVD), bao gồm máy xét nghiệm, bộ kit xét nghiệm và các thiết bị y tế liên quan, nhằm đáp ứng nhu cầu chẩn đoán chính xác và hiệu quả trong lĩnh vực y tế.
Chúng tôi cung cấp các sản phẩm và giải pháp tiên tiến trong lĩnh vực y học hiện đại, bao gồm thiết bị y tế, sản phẩm tiểu phẫu và các dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp khác.
- Các lĩnh vực khác: Ngoài ra, chúng tôi cũng có sự hiện diện trong các lĩnh vực khác, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu của thị trường.
SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC TRONG CÔNG TY
Hình 1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức trong công ty
( Nguồn: Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh )
2.4 CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHÒNG BAN TẠI CÔNG TY BÌNH MINH Đứng đầu bộ máy tổ chức của công ty là ban giám đốc Ban giám đốc bao gồm 1 giám đốc và 1 phó giám đốc ( Director & Vice Director ) Giám đôc là người có quyền hạn cao nhất trong công ty và là người quyết định các vấn đề quan trọng, cùng với giám đốc là phó giám đốc là người hỗ trợ trong công tác quản lý cũng như các vấn đề chuyên môn.
Công ty Bình Minh có tất cả 8 phòng ban:
Phòng kinh doanh ( Sales Dept )
Phòng quản trị ( Admin Dept )
Phòng quản trị có vai trò then chốt trong việc quản lý chiến lược, tài chính, nhân sự và quy trình, đồng thời xây dựng mối quan hệ với cộng đồng và đối tác Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý chi phí, đàm phán hợp đồng với nhà cung cấp, và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và chất lượng trong ngành y tế Họ cũng phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo thiết bị đáp ứng đúng nhu cầu của cả công ty và bệnh viện, giúp hoạt động của công ty diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Phòng kho chịu trách nhiệm quản lý, lưu trữ và phân phối hiệu quả các sản phẩm và thiết bị y tế Việc kiểm soát số lượng, chất lượng và tình trạng thiết bị y tế là rất quan trọng, cùng với việc xây dựng hệ thống lưu trữ an toàn Trước khi nhập kho, cần kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa, đồng thời xác nhận thông tin đơn hàng Phòng kho cũng cần duy trì hồ sơ tồn kho và quản lý danh sách đặt hàng để đảm bảo xuất kho và phân phối sản phẩm kịp thời và chính xác.
Phòng kĩ thuật ( Technician Dept )
Phòng kỹ thuật đảm bảo chất lượng, hiệu suất và an toàn cho thiết bị y tế thông qua việc sử dụng các công cụ đo lường để kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào sử dụng Họ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho người dùng, thực hiện bảo trì định kỳ, sửa chữa sự cố và thay thế linh kiện hỏng Ngoài ra, phòng kỹ thuật còn hướng dẫn khách hàng về cách sử dụng thiết bị y tế một cách an toàn và tham gia đào tạo nhân viên y tế về việc sử dụng các thiết bị mới và cập nhật công nghệ.
Phòng nhân sự ( HD Dept )
Phòng nhân sự có vai trò quản lý và điều phối thủ tục hành chính, đảm bảo nguồn nhân lực về số lượng và chất lượng cho công ty Nhiệm vụ của phòng bao gồm triển khai tuyển dụng và đào tạo để đáp ứng nhu cầu hoạt động, đồng thời tham mưu cho ban giám đốc về kế hoạch sử dụng lao động, đào tạo, và xây dựng chính sách lương thưởng, phúc lợi, nội quy Ngoài ra, phòng hành chính nhân sự còn chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ các tài liệu liên quan đến công việc của mình.
Phòng kế toán ( Accoutant Dept )
Phòng kế toán có nhiệm vụ thực hiện các nghiệp vụ tài chính kế toán theo quy định của Nhà nước, theo dõi sự vận động vốn kinh doanh của doanh nghiệp và
Phòng nhập khẩu ( Import Dept )
Phòng nhập khẩu có nhiệm vụ quản lý quy trình nhập khẩu thiết bị y tế từ nước ngoài, bao gồm việc xác định nhu cầu nhập khẩu dựa trên yêu cầu từ các bộ phận như kỹ thuật, tiếp thị và sản xuất Họ cần tìm hiểu và đánh giá các nhà cung cấp tiềm năng, đảm bảo chất lượng và độ tin cậy, đồng thời tuân thủ các quy định pháp lý Quá trình nhập khẩu phải được quản lý chặt chẽ, theo dõi giá cả, điều chỉnh hợp đồng với nhà cung cấp, và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kiểm tra, chứng nhận, giấy phép, cũng như các quy định về an toàn và chất lượng.
Phòng marketing có trách nhiệm thiết kế chương trình khuyến mãi và bảo hành sản phẩm, xây dựng hệ thống thu thập thông tin về giá cả và sản phẩm của đối thủ cạnh tranh Đội ngũ này phân tích và đánh giá thông tin để đưa ra quyết định tiếp thị, xây dựng chiến lược marketing nhằm mở rộng thị trường Họ theo dõi và giám sát quá trình thực hiện chiến lược, điều chỉnh và báo cáo kết quả Ngoài ra, phòng marketing còn tham mưu cho Ban Giám đốc về phát triển thương hiệu, kênh phân phối, xây dựng hình ảnh công ty, tạo dựng quan hệ với truyền thông, xác định khách hàng mục tiêu và hỗ trợ các bộ phận khác trong kế hoạch marketing.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG
Hình 1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh koanh của công ty Thiết bị Y Tế
( Nguồn: Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh )
- Tổng doanh thu của công Thiết bị Y Tế Bình Minh:
Bảng 1.1 Tổng doanh thu của công ty
( từ năm 2020 đến năm 2022 ) Đơn vị: Tỷ VND
(Nguồn: Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh )
Trong giai đoạn 2020-2022, doanh thu của công ty có sự biến động lớn Cụ thể, năm 2020, tổng doanh thu đạt 141 tỷ VND, trong đó doanh thu từ thiết bị y tế tăng trưởng 49.10% so với năm trước Đáng chú ý, doanh thu từ vật tư tiêu hao đạt 262.5 tỷ VND, vượt xa doanh thu từ thiết bị với chỉ 14.5 tỷ VND.
Trong năm nay, Việt Nam đã phải đối mặt với ảnh hưởng nghiêm trọng từ đại dịch Covid-19, với hơn 16.000 ca mắc Điều này đã buộc các cơ sở y tế phải đầu tư mạnh mẽ vào thiết bị y tế và vật tư tiêu hao, như kim tiêm và bông gạc, nhằm đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh cấp bách của bệnh nhân.
Năm 2021, doanh thu của công ty đạt mức cao nhất trong ba năm Tuy nhiên, sang năm 2022, doanh thu giảm xuống còn 190 tỷ VND, giảm 87 tỷ VND so với năm trước, tương ứng với mức giảm 31,41% Nguyên nhân chính dẫn đến sự sụt giảm doanh thu trong năm 2022 là do Việt Nam đã nhập khẩu được vaccine để ngăn ngừa dịch Covid.
Trong bối cảnh công ty gặp nhiều khó khăn và thách thức, Việt Nam đang hướng tới trạng thái bình thường mới Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh cần thích nghi và đổi mới để tiếp tục phát triển Để đạt được lợi nhuận cao hơn trong những năm tới, công ty cần xây dựng một chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH MINH
ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH MINH
TẾ BÌNH MINH Đặc điểm lực lượng lao động của công ty
Các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty Bình Minh, nhận thức rõ rằng yếu tố con người là chìa khóa quyết định thành công hay thất bại Việc phân bổ và sắp xếp lực lượng lao động vào đúng ngành nghề và chuyên môn không chỉ tối ưu hóa khả năng sáng tạo mà còn nâng cao hiệu quả công việc của doanh nghiệp.
Công ty sẽ thực hiện báo cáo hàng năm về lực lượng lao động, bao gồm tổng số nhân viên và phân tích cơ cấu theo giới tính và độ tuổi Bài báo cáo này sẽ thống kê số liệu trong ba năm từ 2020 đến 2022.
Số lượng lao động qua các năm của công ty
Năm 2022, công ty có tổng 34 cán bộ và công nhân viên, số lượng lao động của công ty trong giai đoạn 2020 - 2022 cụ thể thể hiện trong bảng sau:
Bảng 1.2 Số lượng lao động của công ty
( Nguồn: Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh )
Số lượng lao động của công ty đã tăng liên tục qua các năm, phản ánh sự phát triển mạnh mẽ trong hoạt động kinh doanh Cụ thể, năm 2021, tổng số cán bộ công nhân viên tăng từ 10 lên 18 người, tương ứng với mức tăng 125% Đến năm 2022, công ty tiếp tục mở rộng lực lượng lao động với sự gia tăng 16 người, đạt tỷ lệ 88.89% Điều này cho thấy không chỉ số lượng mà chất lượng lao động cũng ngày càng được nâng cao.
Cơ cấu lao động theo giới tính
Cơ cấu lao động của công ty theo giới tính được thể hiện trong bảng như sau:
Bảng 1.3 Bảng cơ cấu lao động theo giới tính
Các tiêu chí Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022
( Nguồn: Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh )
Qua bảng số liệu trên ta có thể thấy tổng số lao động của công ty có sự thay đổi qua
Trong giai đoạn 2020-2022, lao động nữ chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động Mặc dù tỷ lệ lao động nữ có xu hướng giảm qua các năm, nhưng mức giảm không đáng kể, với 0.89% từ năm 2020 đến 2021 và 2.29% từ năm 2021 đến 2022 Ngược lại, tỷ lệ lao động nam lại có sự gia tăng.
Cơ cấu lao động theo độ tuổi
Bảng 1.4 Cơ cấu lao động theo độ tuổi
( Nguồn: Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh )
Công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh đã chứng kiến sự thay đổi trong cơ cấu lao động theo độ tuổi Cụ thể, vào năm 2020, số lượng lao động trong độ tuổi từ 30 trở lên đã có sự biến động đáng kể.
Đến năm 2021, lao động trong độ tuổi từ 30-40 chiếm tỷ lệ cao nhất với 72.22%, trong khi đó, nhóm tuổi trên 40 chỉ chiếm 11.11% Đến năm 2022, tỷ lệ lao động từ 30-40 vẫn giữ vị trí cao nhất với 61.76%, trong khi số lượng lao động trên 40 tuổi tiếp tục ở mức thấp.
Từ năm 2020 đến năm 2022, công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh đã tăng cường tuyển dụng lao động mới để ứng phó với những ảnh hưởng của dịch Covid-19 Số lượng lao động tăng 10 người trong năm 2020-2021 và 16 người trong năm 2021-2022, với 40% lao động có trình độ thấp nhất chiếm 14.71%.
NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY
Công ty trách nhiệm hữu hạn mang lại cơ hội cho doanh nghiệp cải cách nhân sự và phương thức kinh doanh, giúp họ thích ứng tốt hơn với điều kiện kinh tế thị trường và chủ động hơn trong các hoạt động kinh doanh.
Sản phẩm chính của công ty tập trung vào các thiết bị y tế thiết yếu cho bệnh viện và cơ sở y tế, đáp ứng nhu cầu khám chữa bệnh của cộng đồng Nhờ vào sự gia tăng tiêu thụ, doanh thu của công ty đã ghi nhận mức tăng trưởng đáng kể.
Công ty Bình Minh đã chú trọng nâng cao chất lượng thiết bị y tế, từ đó thu hút thêm nhiều khách hàng và gia tăng sự tin cậy cũng như mức độ hài lòng của khách hàng hiện tại và tương lai.
Công ty TNHH gặp phải những hạn chế trong việc huy động vốn, chủ yếu phải dựa vào vay ngân hàng Việc này trở nên khó khăn hơn khi chi phí vay tăng do lãi suất ngân hàng gia tăng.
- Thiếu nhân viên kinh doanh thiết bị y tế, không đủ đáp ứng mức lương yêu cầu của nhân viên kinh doanh thiết bị y tế đề ra.
Nhiều quốc gia đã áp dụng các biện pháp kiểm soát COVID-19, gây khó khăn cho công ty Bình Minh trong việc phân phối trực tiếp các thiết bị, dụng cụ và vật tư tiêu hao.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG
Công ty hướng đến việc xây dựng một đội ngũ nhân lực trẻ, năng động và chuyên nghiệp, phù hợp với các yêu cầu về trách nhiệm, nhiệm vụ và tiêu chuẩn công việc Chúng tôi tập trung vào việc tuyển dụng dựa trên mô tả công việc và nhu cầu thực tế của tổ chức.
3.3.1 Nguyên tắc tuyển dụng và điều kiện tuyển dụng.
Tuyển dụng lao động được xác định dựa trên nhu cầu của lãnh đạo, với yêu cầu ứng viên phải đáp ứng tiêu chuẩn về chuyên môn, kỹ năng và thể lực.
Tuân thủ nguyên tắc công bố thông tin là rất quan trọng để đảm bảo sự công bằng và tạo cơ hội bình đẳng cho tất cả ứng viên Điều này giúp tuyển dụng những nhân viên có năng lực thực sự và đáp ứng được yêu cầu công việc.
- Đối với nhân viên văn phòng, công ty tuyển người từ 18 tuổi trở lên.
- Nhân viên bảo vệ, độ tuổi tuyển dụng từ 25 đến 45 tuổi.
Tiêu chuẩn về trình độ:
- Đối với lao động phổ thông: Cấp 12/12.
Nhân viên bảo vệ: Trình độ học vấn 12/12 trở lên.
- Đối với nhân viên văn phòng: trình độ cao cấp, đại học, chứng chỉ vệ sỹ hoặc công an, nhân quân xuất ngũ ( nếu có ).
- Đối với nhân viên kỹ thuật: trình độ đại học
- Ứng viên phải có sức khỏe tốt và có khả năng lao động (sức khỏe cấp độ 1 hoặc 2 theo tiêu chuẩn của Bộ Y tế)
- Ứng viên nộp đơn trực tuyến bằng cách điền thông tin của mình vào phần ứng dụng trực tiếp trên cổng thông tin công ty.
Yêu cầu về hồ sơ tuyển dụng:
- 1 bản sao photo CMND có công chứng hoặc thẻ CCCD
- 1 sổ hộ khẩu có công chứng
- 1 bản sao giấy phép lái xe
- 1 giấy chứng nhận sức khoẻ (có giá trị không quá 6 tháng)
- 1 bản sao giấy khai sinh
- 1 giấy để xác nhận đối tượng chính sách (nếu có)
- 1 bản sao các bằng cấp, chứng chỉ liên quan.
- 1 bản xác nhận hạnh kiểm
- 1 giấy xác nhận tạm trú
3.3.2 Quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thiết bị Y Tế Bình Minh Để có được nguồn nhân lực phù hợp với hoạt động kinh doanh và giúp công ty đạt được mục tiêu, chiến lược kinh doanh thì trước hết phụ thuộc vào khâu tuyển dụng.Giống như bất kỳ công ty nào, Công ty TNHH Thiết bị Y tế Bình Minh đặc biệt quan tâm đến công việc này Để đảm bảo công tác tuyển dụng khoa học và thiết thực, tuyển chọn được những nhân tài có năng lực, đáp ứng yêu cầu công việc của công ty, công ty thực hiện quy trình tuyển dụng nhân sự theo 5 bước sau:
Sơ đồ 1.5 Quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh.
Hình 1.5 Sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH thiết bị y tế
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Xác định các vị trí cần tuyển dụng.
Xác định các vị trí cần tuyển dụng là bước quan trọng sau khi ban giám đốc xây dựng chiến lược kinh doanh Hàng năm, sau khi chiến lược được thiết lập, các đơn vị có nhu cầu bổ sung nhân sự sẽ chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng và gửi đến Phòng Tổ chức - Hành chính, kèm theo sự xác nhận của người phụ trách đơn vị.
Cán bộ phụ trách tuyển dụng tại Ban Tổ chức - Hành chính có nhiệm vụ đánh giá nhu cầu tuyển dụng của từng đơn vị và trình Giám đốc Ban để xem xét, phê
Tổ chức sẽ hợp tác với từng đơn vị để phát triển tiêu chuẩn tuyển dụng, xây dựng các tiêu chí cụ thể cho từng vị trí dựa trên mô tả công việc mới Quá trình này chủ yếu dựa vào dữ liệu và kinh nghiệm từ lãnh đạo trực tiếp cùng với nhà tuyển dụng Tiêu chuẩn tuyển dụng của công ty sẽ được xác định rõ ràng để đảm bảo tính hiệu quả trong việc lựa chọn ứng viên.
- Tiêu chuẩn sức khỏe: sức khỏe tốt (đã qua khám sức khỏe cấp huyện)
- Tiêu chí giới tính tùy theo từng vị trí
- Tiêu chuẩn trình độ chuyên môn: bằng cấp, chứng chỉ liên quan
Sau khi các tiêu chí tuyển dụng được xác lập, bộ phận tổ chức tiếp tục phát hành sàng lọc ứng viên và thông báo tuyển dụng.
Quá trình xác định nhu cầu tuyển dụng của công ty là sự hợp tác giữa bộ phận tổ chức - hành chính và các đơn vị, phản ánh nhu cầu nhân sự của từng bộ phận cũng như chiến lược kinh doanh của ban giám đốc Mặc dù không thể dự đoán biến động tương lai, quá trình này vẫn tập trung vào nhu cầu hiện tại và lập kế hoạch linh hoạt cho tương lai.
Bước 2: Công bố thông tin tuyển dụng.
Công bố thông tin tuyển dụng là yếu tố then chốt giúp ứng viên tiềm năng kết nối với công ty Phòng Tổ chức - Hành chính thực hiện thông báo tuyển dụng nhân viên dựa trên mẫu đã được Giám đốc công ty phê duyệt Thông báo này không chỉ được đăng trên bảng tin nội bộ mà còn được chia sẻ trên nhiều trang web việc làm và mạng xã hội.
Thông báo tuyển dụng của công ty thiết bị y tế Bình Minh cần nêu rõ tên công ty, số lượng lao động cần tuyển và vị trí cụ thể Các yêu cầu về trình độ chuyên môn, độ tuổi, giới tính, sức khỏe và kinh nghiệm cũng phải được xác định rõ ràng Hồ sơ ứng viên cần được chuẩn bị theo các tiêu chí của công ty Thông tin về mức lương ban đầu, cơ hội thăng tiến và điều kiện làm việc cho các vị trí tuyển dụng cũng nên được cung cấp đầy đủ.
Thông báo tuyển dụng cung cấp thông tin chi tiết về thời gian bắt đầu và thời hạn nộp hồ sơ, địa điểm tiếp nhận hồ sơ cùng với địa chỉ liên hệ, giúp ứng viên dễ dàng nắm bắt và chuẩn bị hồ sơ một cách thuận lợi.
Công ty chủ yếu thu hút ứng viên nội bộ và từ giới thiệu của nhân viên thông qua phương thức thông báo tuyển dụng này Việc thông báo tuyển dụng cho các công ty con chỉ giới hạn trong phạm vi công ty và khu vực lân cận, không mở rộng ra các kênh như trung tâm giới thiệu việc làm, báo chí, đài phát thanh
Bước 3: Nhận và xử lý hồ sơ
Sau khi công bố thông báo tuyển dụng, việc nhận và xử lý hồ sơ là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng của Ban Tổ chức - Hành chính Khi nhận hồ sơ từ ứng viên, quy trình kiểm tra sẽ được thực hiện dựa trên các tiêu chuẩn đã được xác định.
Kiểm tra tính hợp lệ của kho lưu trữ:
Hồ sơ ứng viên cần ghi rõ vị trí ứng tuyển, họ tên đầy đủ và các thông tin liên lạc cụ thể để công ty có thể dễ dàng liên hệ khi cần thiết.
Về mẫu đơn: Hồ sơ cần thiết bao gồm:
- Sơ yếu lý lịch (có chứng nhận của địa phương)
- Bản sao bằng cấp, chứng chỉ hoặc tài liệu chứng minh trình độ, khả năng và kỹ năng của ứng viên.
- Bản sao sổ hộ khẩu, giấy tạm trú (nếu có) và bản sao CMND.
Quyết định nghỉ việc tại công ty ban đầu là bước quan trọng, và nếu cần thiết, bạn nên thực hiện điều này Tùy thuộc vào vị trí và chức danh của bạn, công ty sẽ yêu cầu bổ sung các giấy tờ cần thiết cho hồ sơ.
NHẬN XÉT THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY
Nguyên tắc tuyển dụng rõ ràng là yếu tố quan trọng trong quy trình tuyển dụng, với việc công bố minh bạch các tiêu chuẩn về trình độ, kỹ năng và sức khỏe Điều này không chỉ giúp ứng viên hiểu rõ yêu cầu mà còn tạo ra môi trường công bằng, thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh giữa các ứng viên.
Việc ứng viên nộp đơn trực tuyến và điền thông tin trực tiếp trên cổng thông tin công ty không chỉ thể hiện sự tiện lợi mà còn cho thấy sự áp dụng công nghệ tiên tiến trong quy trình tuyển dụng hiện đại.
Mỗi năm, công ty tuyển dụng một số lượng nhân viên mới phù hợp với yêu cầu công việc Nhờ vào việc thường xuyên tìm kiếm những lao động có chuyên môn, công ty luôn bố trí được công nhân đúng vị trí, điều này giúp giảm thiểu thời gian và chi phí đào tạo.
Yêu cầu hồ sơ phức tạp với nhiều giấy tờ và chứng nhận có công chứng có thể tạo ra gánh nặng cho ứng viên, đồng thời làm chậm quy trình tuyển dụng.
Thiếu thông tin chi tiết về chính sách nhân sự và các lợi ích ngoài điều kiện tuyển dụng có thể ảnh hưởng đến quyết định của ứng viên Việc cung cấp thông tin rõ ràng và đầy đủ về chính sách nhân sự là rất quan trọng để thu hút và giữ chân nhân tài.
- Thiếu nhân viên kinh doanh có kỹ năng tốt về thiết bị y tế, vì không đáp ứng được yêu cầu về mức lương của ứng viên đưa ra.
KẾT LUẬN
Công ty TNHH Thiết bị Y tế Bình Minh đã trải qua một hành trình kinh doanh thành công, nâng cao chất lượng sản phẩm và đạt được tăng trưởng doanh thu nhờ đáp ứng nhu cầu y tế tăng cao Tuy nhiên, công ty cũng đối mặt với thách thức từ việc huy động vốn và ảnh hưởng tiêu cực của biện pháp kiểm soát COVID-19, tạo áp lực lên hoạt động kinh doanh Để thích ứng với biến động thị trường, công ty cần quản lý khéo léo việc tuyển dụng và tìm kiếm các chiến lược mới Việc tuyển dụng nhân viên kinh doanh giỏi trong lĩnh vực thiết bị y tế và đáp ứng mức lương yêu cầu sẽ tăng cường khả năng cạnh tranh và nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH MINH 27 4.1 PHƯƠNG HƯỚNG, MỤC TIÊU TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CẢI THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ Y TẾ BÌNH MINH.27 1 Đa dạng hóa các hình thức thông báo tuyển dụng
4.2.1 Đa dạng hóa các hình thức thông báo tuyển dụng
- Sử dụng mạng xã hội:
Tăng cường sự hiện diện trên các nền tảng mạng xã hội như LinkedIn, Facebook và Twitter giúp tiếp cận một đối tượng ứng viên đa dạng, đồng thời lan tỏa hiệu quả thông điệp tuyển dụng của doanh nghiệp.
+ Quảng cáo trên các trang web, diễn bài trên các trang mạng xã hội, diễn bài trên các trang tin tức chuyên môn y tế.
Hợp tác với các trường đại học và viện nghiên cứu là một chiến lược quan trọng để thông báo về cơ hội nghề nghiệp, đồng thời thu hút tài năng mới từ cộng đồng học thuật Việc xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với các tổ chức này không chỉ giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp mà còn tạo ra nguồn nhân lực chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu phát triển bền vững trong tương lai.
- Quảng cáo tuyển dụng qua việc liên lạc với người có kinh nghiệm phù hợp với công ty thông qua người biết người đó.
4.2.2 Đa dang hóa phương pháp tuyển dụng Đa dạng hóa phương pháp tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Bình Minh đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự đa dạng và chất lượng của đội ngũ nhân sự Trong phần này, chúng ta sẽ chi tiết hơn về hai phương pháp cụ thể đã được áp dụng để nâng cao hiệu quả tuyển dụng.
Một trong những chiến lược quan trọng để thu hút nhân tài là sử dụng dịch vụ môi giới nhân sự, kết hợp với các đối tác uy tín nhằm tiếp cận nhanh chóng ứng viên chất lượng Quá trình này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn mở rộng phạm vi tìm kiếm, giúp công ty tiếp cận những ứng viên ưu tú và đa dạng Bên cạnh đó, việc thực hiện thử nghiệm kỹ năng và bài kiểm tra hiệu suất trong môi trường giả định là ưu tiên hàng đầu, giúp đánh giá chính xác năng lực của ứng viên Điều này đảm bảo nhân sự mới không chỉ đáp ứng yêu cầu công việc mà còn hòa nhập tốt vào môi trường làm việc tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Bình Minh.
4.2.3 Cải thiện các bước trong quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực lại công ty Bình Minh
Thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thiết bị Y tế Bình Minh đã giúp tôi hiểu rõ quy trình tuyển dụng và đề xuất các giải pháp tối ưu hóa nhằm nâng cao hiệu suất và tìm kiếm ứng viên lý tưởng cho mọi vị trí Những biện pháp cải thiện này không chỉ tập trung vào phát triển nội bộ mà còn tăng cường khả năng cung ứng cho thị trường, góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ của công ty.
Quy trình mở rộng lên thành 6 bước, bao gồm bước hòa nhập mới, nhằm đảm bảo nhân viên mới được lựa chọn không chỉ dựa trên năng lực chuyên môn mà còn khả năng hòa nhập và đóng góp tích cực cho đội ngũ Điều này tạo ra một môi trường làm việc tích cực, giúp nhân viên mới cảm thấy được hoan nghênh và chào đón.
Quá trình hòa nhập nhân viên mới nên bao gồm giới thiệu về lịch sử và văn hóa công ty, quy định và chính sách, cũng như thông tin về môi trường làm việc
Dưới đây là sơ đồ Cải thiện quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh:
Hình 1.6 Cải thiện sơ đồ quy trình tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH thiết bị y tế Bình Minh
Quy trình tuyển dụng mới của công ty đã được cải tiến với việc bổ sung bước hội nhập nhân viên mới, nhằm tối ưu hóa việc giới thiệu và tích hợp nhân sự vào môi trường làm việc Bước hội nhập này không chỉ là một phần thiết yếu của quy trình tuyển dụng mà còn là nền tảng quan trọng để nhân viên mới phát triển và đóng góp lâu dài Để đảm bảo hiệu quả, công ty cần cung cấp đầy đủ thông tin về lịch sử, cơ cấu tổ chức, hoạt động kinh doanh, nội quy, chính sách lương bổng và phúc lợi, an toàn lao động, cơ sở vật chất, cũng như các thách thức kinh tế - xã hội Sau giai đoạn giới thiệu tổng quát, quy trình hội nhập chuyên môn cần được thực hiện thông qua các buổi đào tạo nhóm, với sự hướng dẫn của nhân viên có kinh nghiệm, giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với công việc và xây dựng mối quan hệ làm việc tốt.
Quy trình tuyển dụng cải tiến không chỉ tập trung vào chất lượng chuyên môn mà còn chú trọng đến sự hòa nhập và phát triển bền vững của nhân sự, góp phần tích cực vào thành công của Công ty TNHH Thiết bị Y tế Bình Minh.
4.2.4 Một vài giải pháp khác
Công ty có thể xây dựng chiến lược tuyển dụng hiệu quả thông qua chương trình thực tập, tạo cơ hội cho sinh viên và sinh viên mới tốt nghiệp Bằng cách theo dõi và đánh giá khả năng của họ, công ty có thể phát hiện những ứng viên tiềm năng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng và tiến hành đào tạo Ngoài ra, sau thời gian thực tập, những sinh viên này còn có thể trở thành những người quảng bá tích cực cho hình ảnh và uy tín của công ty.
Tổ chức buổi giới thiệu trực tuyến hoặc offline về chính sách nhân sự là cơ hội tuyệt vời cho ứng viên Tại đây, họ có thể đặt câu hỏi và tìm hiểu sâu hơn về môi trường làm việc, từ đó có cái nhìn rõ ràng hơn về văn hóa doanh nghiệp.
Xây dựng mối quan hệ đối tác với các trung tâm đào tạo là một bước quan trọng trong việc cung cấp cơ hội đào tạo chuyên sâu cho nhân viên kinh doanh thiết bị y tế Hợp tác này không chỉ nâng cao kỹ năng của đội ngũ mà còn củng cố mối liên kết với nguồn nhân lực tiềm năng trong ngành.
Tham gia các sự kiện và hội thảo trong ngành là cách hiệu quả để xây dựng mối quan hệ với cộng đồng chuyên môn, đồng thời thu hút sự chú ý của những ứng