Đang tải... (xem toàn văn)
Trang 1 NGUYÊN TẮC VIẾT BÁO CÁO TRONG KINH DOANH Trang 2 BỐ CỤCVAI TRÒ CỦA BÁO CÁO TRONG KINH DOANHPHÂN LOẠI BÁO CÁO VÀ YÊU CẦU CỦA BÁO CÁO Trang 4 www.companyname.com2.. PHÂN LOẠI VÀ
NGUYÊN TẮC VIẾT BÁO CÁO TRONG KINH DOANH Nhóm BỐ CỤC VAI TRÒ CỦA BÁO CÁO TRONG KINH DOANH PHÂN LOẠI BÁO CÁO VÀ YÊU CẦU CỦA BÁO CÁO CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH VIẾT BÁO CÁO NGUYÊN TẮC VIẾT BÁO CÁO VAI TRÒ CỦA BÁO CÁO TRONG KINH DOANH Phản ánh tình hình thực tế, tổng hợp,đánh giá kết hoạt động kinh doanh công ty Phương tiện giúp quan cấp quản lý, kiểm soát hoạt động, tổng kết công tác theo thời kỳ hay phạm vi định Phương tiện truyền dẫn thông tin, để cấp đưa định Phương tiện giải trình quan cấp với quan cấp Một số báo cáo chuyên đề, báo cáo sơ kết, tổng kết công cụ cho quan quản lý nhà nước hoạch định sách, xây dựng văn quy phạm pháp luật www.companyname.com PHÂN LOẠI VÀ YÊU CẦU CỦA BÁO CÁO a Phân loại Báo cáo biện giải/ đề xuất Báo cáo tuân thủ Báo cáo định kì Báo cáo tình Báo cáo điều tra Báo cáo khả thi Báo cáo nghiên cứu, điều tra Báo cáo so sánh www.companyname.com PHÂN LOẠI VÀ YÊU CẦU CỦA BÁO CÁO b Yêu cầu Trên thực tế tồn nhiều loại báo cáo điểm chung loại báo cáo thể hình thức mơ tả thực tế mục đích nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý nhà nước Báo cáo kênh thông tin quan trọng ảnh hưởng đến giá trị định pháp lý www.companyname.com CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH VIẾT BÁO CÁO B1 B2 Chuẩn bị viết báo cáo Xây dựng đề cương báo cáo B3 Viết báo cáo B4 Hồn thiện báo cáo trình lãnh đạo duyệt CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH VIẾT BÁO CÁO * Bước 1: Chuẩn bị viết báo cáo: Xác định mục đích báo cáo Thực tìm kiếm liệu cần báo cáo Bước 1c Đối chiếu phân tích thơng tin thu nhận để có thơng tin xác đưa vào báo cáo Sắp xếp, tổng hợp liệu theo trật tự định để đưa vào báo cáo Dự kiến đánh giá tình hình, rút kinh nghiệm, đề xuất ý kiến lên cấp www.companyname.com CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH VIẾT BÁO CÁO * Bước 2: Xây dựng đề cương báo cáo: MỞ ĐẦU NỘI DUNG KẾT THÚC Nêu điểm chủ trương, cơng tác, nhiệm vụ giao kinh doanh Nêu hoàn cảnh thực với khó khăn, thuận lợi có ảnh hưởng chi phối đến kết thực Tổng kết, đánh giá kết đạt so với kết đề Kiểm điểm việc làm được, chưa làm được, nguyên nhân dẫn tới kết Đề phương hướng, nhiệm vụ thời gian tới Nêu mục tiêu, nhiệm vụ, biện pháp thực hiện, kiến nghị, đề nghị giúp đỡ, hỗ trợ cấp hay quan chức www.companyname.com CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH CỦA BÁO CÁO * Bước 2: Xây dựng đề cương báo cáo: Yêu cầu: Dựa sở thơng tin thu thập mục đích việc báo cáo, cần lựa chọn thông tin vấn đề gần để đưa vào phần nội dung Các thơng tin khơng trích ngun văn, cần tóm tắt ý để vấn đề nêu cách cô đọng đầy đủ ý nghĩa nội dung cần nêu www.companyname.com CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH CỦA BÁO CÁO * Bước 3: Viết báo cáo: Trên sở đề cương báo cáo lãnh đạo phê duyệt dựa vào thông tin tư liệu sưu tầm để tiến hành viết báo cáo 10 www.companyname.com CÁC BƯỚC TIẾN HÀNH CỦA BÁO CÁO * Bước 4: Hoàn thiện báo cáo trình lãnh đạo duyệt: Kết thúc giai đoạn viết báo cáo, văn nên chỉnh sửa, rà soát hồn thiện lần cuối để trình lãnh đạo duyệt Bước 4: Với số loại báo cáo, người làm báo cáo cần dựa vào dàn ý cần sửa chữa, bổ sung, biên tập hồn chỉnh trình lãnh đạo phê duyệt 11 www.companyname.com CÁC NGUYÊN TẮC TRONG VIẾT BÁO CÁO * Về nội dung: Lời mở đầu báo cáo Phần nội dung báo cáo BỐ CỤC Kết luận Danh mục tài liệu tham khảo Phụ lục CÁC NGUYÊN TẮC TRONG VIẾT BÁO CÁO * Về nội dung: Xác định mục tiêu định dạng báo cáo Nhận diện đối tượng người đọc Thu thập liệu phù hợp cho báo cáo Sử dụng đồ họa thông tin cho liệu sử dụng cần CÁC NGUYÊN TẮC TRONG VIẾT BÁO CÁO * Về nội dung: Trích dẫn nguồn cần thiết Đọc lại hai lần Tạo mục lục Đóng gói báo cáo kinh doanh CÁC NGUYÊN TẮC TRONG VIẾT BÁO CÁO * Về nội dung: Thơng tin xác, đầy đủ không thêm hay bớt thông tin Thông tin trung thực, khách quan, xác Báo cáo cần phải có trọng tâm cụ thể CÁC NGUYÊN TẮC TRONG VIẾT BÁO CÁO * Về hình thức: Bìa Bìa bìa cứng giấy màu khổ A4 Bìa phụ Giống bìa bên ngồi giấy thường Mục lục Cần trình bày rõ ràng, cụ thể số trang Trình bày Sạch sẽ, khơng có lỗi tả hay lỗi kỹ thuật máy tính (khoảng trống hay lỗi font chữ, ) Yêu cầu Viết khổ giấy A4 in mặt, font chữ Time New Roman, cỡ chữ 13, cách lề phù hợp ND chi tiết chương Tên chương viết hoa in đậm, cỡ chữ 16 giữa; đề mục cần đánh số nhóm chữ theo thứ tự, nhóm đề mục cho thống THANK FOR WATCHING!!!