Nhng không phải tất cả các t liệusản xuất đều là tài sản cố định, chỉ có những t liệu sản xuất đủ về mặt giá trị vàthời gian sử dụng theo quy định trong chế độ quản lý của nhà nớc mới co
hạch toán biến động và khấu hao tài sản cố định
Tài sản cố định là một trong ba yếu tố cơ bản trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, bao gồm tài liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động Tuy nhiên, không phải tất cả tài liệu sản xuất đều được coi là tài sản cố định; chỉ những tài liệu đáp ứng đủ tiêu chí về giá trị và thời gian sử dụng theo quy định của nhà nước mới được xem là tài sản cố định.
1-/ Tài sản cố định là gì ?
Tài sản cố định là những tài liệu lao động có giá trị lớn và thời gian sử dụng dài Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định sẽ bị hao mòn và giá trị của nó được chuyển dịch vào chi phí kinh doanh Khác với đối tượng lao động, tài sản cố định tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh và giữ nguyên hình thái ban đầu cho đến khi hỏng Do đó, tài liệu lao động được coi là tài sản cố định khi đáp ứng đồng thời hai tiêu chuẩn.
+ Giá trị lớn hơn hoặc bằng giá trị chuẩn do cơ quan nhà nớc quy định (hiện nay giá trị lớn hoặc bằng 5.000.000 đồng).
+ Mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp (thời gian sử dụng từ một năm trở lên).
2-/ Đặc điểm của tài sản cố định
Tài sản cố định có những đặc điểm riêng biệt như thời gian sử dụng lâu dài và tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Việc xác định chính xác đối tượng ghi tài sản cố định là rất quan trọng, bao gồm từng tài sản riêng biệt với kết cấu độc lập và chức năng nhất định, hoặc có thể là tổ hợp nhiều bộ phận liên kết thực hiện một chức năng Dựa trên đối tượng đã xác định, cần xây dựng số hiệu cho từng tài sản cố định nhằm thuận tiện và tránh nhầm lẫn trong hạch toán và quản lý.
3-/ Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định
Hạch toán tài sản cố định trong các doanh nghiệp phải đảm bảo các nhiệm vụ chủ yếu sau:
Theo dõi chính xác và kịp thời tình hình biến động tài sản cố định về giá trị và số lượng là rất quan trọng Điều này không chỉ áp dụng cho toàn bộ đơn vị mà còn cho từng bộ phận sử dụng Việc này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra, quản lý, sử dụng, bảo quản và bảo dưỡng tài sản cố định, đồng thời hỗ trợ kế hoạch đổi mới tài sản trong đơn vị.
Việc tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định là rất quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất kinh doanh Điều này cần được thực hiện dựa trên mức độ hao mòn của tài sản cũng như các quy định chế độ hiện hành Sự chính xác trong khấu hao không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí mà còn đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.
+ Tập hợp và phân bổ chi phí sửa chữa tài sản cố định.
+ Tham gia kiểm tra và đánh giá lại tài sản cố định theo quy định của nhà nớc và yêu cầu bảo quản vốn.
+ Tiến hành phân tích tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng tài sản cố định
B-/ Phân loại, tính giá tài sản cố định và ý nghĩa công tác quản lý và hạch toán tài sản cố định.
1-/ Phân loại tài sản cố định
Tài sản cố định trong doanh nghiệp có nhiều loại và hình thái biểu hiện khác nhau, bao gồm tính chất đầu tư, công dụng và tình hình sử dụng Để thuận tiện cho việc quản lý và hạch toán, cần phân loại tài sản cố định thành các nhóm đặc trưng nhất định theo hình thái biểu hiện.
Tài sản cố định đợc phân thành tài sản cố định hữu hình và tài sản cố định vô hình.
- Tài sản cố định hữu hình.
Tài sản cố định hữu hình là những tài liệu lao động chủ yếu có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài và tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh mà vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Doanh nghiệp phân loại tài sản cố định hữu hình thành các loại khác nhau.
Nhà cửa và vật kiến trúc là tài sản cố định của doanh nghiệp, được hình thành qua quá trình thi công xây dựng như trụ sở làm việc, nhà kho, đường xá, cầu cống và cầu cảng Máy móc thiết bị bao gồm tất cả các loại máy móc chuyên dụng và thiết bị công tác cần thiết cho hoạt động sản xuất Ngoài ra, phương tiện vận tải như đường sắt, đường thủy, đường bộ, hệ thống thông tin, hệ thống điện và băng tải cũng đóng vai trò quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa và hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
Thiết bị dụng cụ quản lý là những công cụ thiết yếu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, bao gồm máy vi tính phục vụ cho việc quản lý, cùng với các thiết bị điện tử như máy hút bụi và máy hút âm.
+ Vờn cây lâu năm, súc vật làm việc hoặc cho sản phẩm là các vờn cây nh vờn cà phê, vờn cao su, đàn trâu đàn bò.
+ Các loại tài sản cố định khác: là toàn bộ tài sản cố định khác cha liệt kê vào năm loại nói trện
- Tài sản cố định vô hình.
Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất nhưng thể hiện giá trị đã được đầu tư, đóng vai trò quan trọng trong nhiều chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp Các loại tài sản cố định vô hình bao gồm:
+ Bằng sáng chế phát minh.
+ Chi phí nghiên cứu phát triển.
+ Chi phí thành lập doanh nghiệp.
+ Chi phí về lợi thế thơng mại.
+ Tài sản vô hình khác: Quyền thuê nhà, nhãn hiệu. b-/ Theo quyền sở hữu:
Quyền sở hữu tài sản trong doanh nghiệp đợc biểu hiện là quyền định đoạt, quản lý, quyền sử dụng và khai thác tài sản.
- Tài sản cố định tự có:
Tài sản cố định của doanh nghiệp bao gồm những tài sản mà doanh nghiệp có quyền quản lý, sử dụng và định đoạt Những tài sản này có thể được xây dựng, mua sắm hoặc chế tạo từ nhiều nguồn vốn khác nhau như ngân sách cấp, vay ngân hàng, vốn tự bổ sung hoặc vốn liên doanh.
- Tài sản cố định đi thuê.
Tài sản thuê là những tài sản mà doanh nghiệp chỉ được sử dụng theo các điều khoản trong hợp đồng thuê Doanh nghiệp cũng có trách nhiệm liên đới trong việc quản lý và bảo trì những tài sản này.
Căn cứ vào tính chất của hợp đồng thuê tài sản cố định, tài sản cố định đi thuê đợc chia làm hai loại:
Tài sản cố định thuê tài chính là những tài sản mà doanh nghiệp thuê từ công ty tài chính, với điều kiện hợp đồng thuê phải đáp ứng ít nhất một trong bốn tiêu chí quy định tại Nghị định số 64/CP ngày 9/10/1995 của Chính phủ.
Khi hợp đồng cho thuê kết thúc, bên thuê có quyền nhận chuyển nhượng tài sản hoặc tiếp tục thuê theo thỏa thuận giữa hai bên.
Khi kết thúc hợp đồng thuê, bên thuê có quyền lựa chọn mua tài sản với giá danh nghĩa thấp hơn giá thực tế của tài sản tại thời điểm mua lại.
Thời hạn cho thuê một loại tài sản ít nhất phải bằng 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê
ý kiến kiến nghị
Đại hội Đảng VI vào tháng 12 năm 1986 đã đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong phát triển kinh tế Việt Nam, chuyển đổi từ cơ chế kế hoạch hóa tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Để đáp ứng yêu cầu này, hệ thống kế toán cần được cải cách để phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế tài chính và phù hợp với luật pháp, chính sách kinh tế hiện hành Ngày 01/11/1995, Bộ Tài chính đã ban hành Hệ thống kế toán mới cho tất cả các doanh nghiệp, bao gồm cả doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, có hiệu lực từ ngày 01/01/1996 Trong giai đoạn từ 1989 đến 1995, Nhà nước đã thực hiện hai lần đổi mới hệ thống kế toán, cho thấy sự quan tâm đặc biệt đến công tác kế toán như một yếu tố quan trọng trong công cuộc đổi mới.
Hệ thống kế toán mới đã nâng cao các chuẩn mực và phương pháp kế toán của Việt Nam, đồng thời áp dụng các chuẩn mực quốc tế, giúp hoàn thiện và mở rộng khả năng hội nhập Hệ thống này dễ sử dụng cho người thực hiện, thuận lợi cho kiểm tra và dễ hiểu cho người sử dụng thông tin kế toán Nó cũng hỗ trợ việc vi tính hóa công tác kế toán và kiểm toán, đánh dấu một bước tiến quan trọng trong đổi mới kinh tế Tuy nhiên, để hệ thống kế toán mới hoạt động hiệu quả, cần tiếp tục cải tiến và hoàn thiện, đặc biệt trong việc giải quyết những vấn đề chưa chuẩn mực như hạch toán tài sản cố định, quỹ dự phòng và nghiệp vụ ngoại tệ Bài viết này sẽ tập trung vào một số vấn đề liên quan đến hạch toán tài sản cố định.
1-/ Quy định quy mô giá trị tài sản cố định
Tài sản cố định là những tài sản có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, với giá trị tối thiểu được quy định là 5.000.000 đồng theo chế độ kế toán Tuy nhiên, giá trị này có thể không phù hợp với tất cả doanh nghiệp, vì doanh nghiệp lớn có thể xem đây là khoản chi nhỏ, trong khi doanh nghiệp nhỏ lại coi đó là khoản chi lớn Việc phân bổ chi phí cho tài sản có giá trị dưới 5.000.000 đồng vào chi phí kinh doanh như một tài sản lưu động có thể dẫn đến thông tin kế toán không chính xác Do đó, cần áp dụng nguyên tắc linh hoạt trong quy định kế toán để đảm bảo tính chính xác và phù hợp với quy mô từng doanh nghiệp.
2-/ Định giá và trích dự phòng giảm giá tài sản cố định
Trong quá trình sử dụng, tài sản cố định bị hao mòn do nhiều yếu tố, và để thu hồi giá trị hao mòn, doanh nghiệp cần tiến hành trích khấu hao Khấu hao mang tính chủ quan, trong khi hao mòn là khách quan, dẫn đến sự chênh lệch giữa giá trị hao mòn thực tế và khấu hao Khi doanh nghiệp nhập tài sản cố định cũ hoặc chuyển nhượng, giá trị tài sản không chỉ phụ thuộc vào chi phí mà còn vào đánh giá hiện trạng Hoạt động đánh giá tài sản cố định tại Việt Nam còn mới mẻ, với sự ra đời của "trung tâm thẩm định giá" gần đây Tuy nhiên, việc thẩm định giá gặp khó khăn do thiếu thông tin và năng lực chuyên môn Doanh nghiệp cần thu thập đầy đủ thông tin về kỹ thuật và giá cả để tránh sai sót Nguyên tắc về chi phí và thận trọng trong kế toán rất quan trọng, yêu cầu doanh nghiệp ghi nhận chi phí ngay khi có dự kiến và trích dự phòng giảm giá tài sản Khi đánh giá lại, nếu giá trị tài sản tăng hơn phần đã khấu hao, chênh lệch sẽ ghi tăng thu nhập hoặc vốn chủ sở hữu; ngược lại, nếu đánh giá thấp hơn, chênh lệch sẽ ghi giảm vốn chủ sở hữu hoặc tính vào chi phí, phù hợp với quy định về hạch toán nguyên tắc dự phòng.
3-/ Phơng pháp khấu hao tài sản cố định
Theo Quyết định 1062 TC/QĐ/CSTC ngày 14/11/1996 của Bộ Tài chính, các doanh nghiệp phải áp dụng phương pháp khấu hao tài sản cố định theo hình thức khấu hao bình quân Tuy nhiên, việc quy định một phương pháp khấu hao duy nhất không thực sự hợp lý do không phù hợp với sự đa dạng trong tình hình tài chính và hoạt động của từng doanh nghiệp.
Tài sản cố định trong doanh nghiệp đa dạng về loại và nhóm, với công dụng và cách phát huy tác dụng khác nhau trong hoạt động kinh doanh Mức độ suy giảm giá trị và giá trị sử dụng của tài sản cũng không đồng nhất, dẫn đến lợi ích thu được từ việc sử dụng tài sản cũng khác nhau Khấu hao tài sản cố định là quá trình phân bổ có hệ thống chi phí đầu tư vào chi phí sản xuất kinh doanh, đảm bảo phù hợp với lợi ích thu được trong quá trình sử dụng Nguyên tắc phù hợp trong kế toán yêu cầu thu nhập phải tương ứng với chi phí đã chi ra trong kỳ kế toán Để phản ánh chính xác thực tế hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng tài sản, Nhà nước cần xem xét điều chỉnh quy định về khấu hao tài sản cố định.
Nhà nước quy định thời gian sử dụng tài sản cố định trong doanh nghiệp, yêu cầu các doanh nghiệp phải tuân thủ khung thời gian này và thực hiện đăng ký với cơ quan quản lý chức năng.
Doanh nghiệp có quyền chọn phương pháp khấu hao phù hợp với công dụng và cách thức sử dụng tài sản, nhằm tối ưu hóa lợi ích kinh tế trong quá trình sử dụng.
Nhà cửa, vật kiến trúc, các tài sản cố định vô hình áp dụng phơng pháp khấu hao đờng thẳng.
Máy móc và thiết bị thường gắn liền với quy trình sản xuất kinh doanh, nhưng hiệu suất và tính năng của chúng sẽ giảm dần theo thời gian sử dụng Do đó, có thể áp dụng các phương pháp khấu hao như khấu hao theo sản lượng hoặc khấu hao giảm dần để quản lý giá trị tài sản này hiệu quả hơn.
Đối với các thiết bị dụng cụ quản lý thờng chịu tác động của hao mòn vô hình, áp dụng phơng pháp khấu hao giảm dần
Tài sản cố định vô hình vô hạn không cần phải tính khấu hao theo nguyên tắc phù hợp trong kế toán Giá trị của những tài sản này được ghi nhận trên sổ sách kế toán và báo cáo tài chính cho đến khi khả năng sử dụng của chúng không còn nữa.
Doanh nghiệp sử dụng tài sản cố định thuê tài chính cần áp dụng phương pháp khấu hao tương tự như các tài sản cố định thuộc quyền sở hữu Việc này phải phù hợp với điều kiện và cách thức sử dụng tài sản để tối ưu hóa lợi ích kinh tế.
Tài sản tạm ngừng sử dụng tại doanh nghiệp do lý do thời vụ, cho thuê hoặc cầm cố vẫn cần được trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng trong thời gian ngừng hoạt động.
Phơng pháp khấu hao giảm dần có hai cách tính:
Phương pháp khấu hao bình quân nhân đôi theo số dư giảm dần là một kỹ thuật tính khấu hao hiệu quả, dựa trên tỷ lệ khấu hao xác định theo phương pháp đường thẳng và giá trị còn lại của tài sản cố định Phương pháp này giúp tối ưu hóa chi phí và quản lý tài sản một cách hiệu quả hơn.
Tỉ lệ khấu hao tài sản cố định = Tỉ lệ khấu hao bình quân 2
Cách 2: phơng pháp khấu hao theo tổng số, năm hữu dụng, phơng pháp đòi hỏi phải tính tỉ lệ khấu hao cho từng năm sử dụng:
Trong đó: t là thời gian hữu dụng của tài sản cố định. t1 là thời điểm (năm thứ i) cần trích khấu hao.
Phơng pháp khấu hao theo sản lợng:
Phương pháp này yêu cầu xác định mức khấu hao cho mỗi đơn vị sản lượng dự kiến, từ đó dựa vào sản lượng thực tế khi sử dụng tài sản để tính toán mức kh
4-/ Hạch toán tài sản cố định thuê tài chính.
Cho thuê tài chính là phương thức đầu tư trung và dài hạn mới mẻ tại Việt Nam, rất phù hợp với các doanh nghiệp trong nước đang thiếu vốn Phương thức này giúp họ tiếp cận công nghệ hiện đại mà không chỉ dựa vào ngân sách hay vốn ngân hàng Ngày 9/10/1995, chính phủ ban hành Nghị định 64/CP quy định hoạt động cho thuê tài chính, khuyến khích đầu tư nước ngoài vào lĩnh vực này Theo nghị định, khi hợp đồng kết thúc, bên thuê có quyền mua tài sản thuê với giá danh nghĩa thấp hơn giá trị thực tế Tuy nhiên, điều này có thể không thuận lợi cho doanh nghiệp thiếu vốn, vì họ phải chờ đến khi kết thúc hợp đồng và có thể không còn nhu cầu mua tài sản đó Hơn nữa, việc hạch toán tài sản thuê tại Việt Nam hiện còn nhiều vướng mắc và mâu thuẫn, từ cách tính giá trị tài sản cố định cho đến phản ánh lãi thuê và phương thức thanh toán.