Nhng không phải tất cả các t liệusản xuất đều là tài sản cố định, chỉ có những t liệu sản xuất đủ về mặt giá trị vàthời gian sử dụng theo quy định trong chế độ quản lý của nhà nớc mới co
Lời nói đầu Đại hội Đảng lần thứ đà khởi xớng công đổi mới, chuyển kinh tế níc ta tõ c¬ chÕ tËp trung sang c¬ chÕ thị trờng, thực sách mở cửa tạo điều kiƯn cho nỊn kinh tÕ níc ta héi nhËp víi kinh tế nớc khu vực giới Chủ trơng Đảng đem lại cho doanh nghiệp nớc nhiều hội thử thách Các doanh nghiệp có điều kiện tiếp thu thành tựu khoa học, công nghệ mới, tự chủ sản xuất kinh doanh, nhng đồng thời phải chịu cạnh tranh khốc liệt quy luật thị trờng Trên thực tế cho thấy sản phẩm nớc có sức cạnh tranh kém, dây chuyền sản xuất lạc hậu Để chiếm lĩnh thị trờng nớc bớc đầu xâm nhập vào thị trờng nớc đòi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến mặt sản xuất kinh doanh, đặc biệt đầu t đổi máy móc thiết bị dây chuyền sản xuất Điều cho phép doanh nghiệp nâng cao đợc chất lợng sản phẩm, đa dạng hoá sản phẩm, tạo nhiều sản phẩm mới, tăng suất lao động, giảm chi phí nhân công sử dụng tiết kiệm nguồn nguyên liệu nhờ tăng khả cạnh tranh, mở rộng thị trờng nâng cao hiệu kinh doanh Từ cho thấy tài sản cố định doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng định sống doanh nghiệp Mặt khác tài sản cố định biểu tiền tài sản có giá trị lớn, thời gian luân chuyển dài, chiếm tỉ lệ cao toàn tài sản có doanh nghiệp Yêu cầu đặt với kế toán doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ, theo dõi chi tiết biến động loại, phản ánh đầy đủ trạng tài sản cố định toàn doanh nghiệp nh tõng bé phËn sư dơng, cã chÕ ®é khÊu hao hợp lý, thu hồi đầy đủ chi phí bỏ Các thông tin kế toán tài sản cố định giúp ban lÃnh đạo doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa tài sản cố định nâng cao lực sản xuất hiệu công tác quản lý Nhận biết tầm quan trọng công tác hạch toán tài sản cố định với giúp đỡ thầy cô khoa nên em đà chọn đề tài: "Một số vấn đề hạch toán biến động khấu hao tài sản cố định doanh nghiệp " Nội dung đề tài gồm có hai phần: - Lý luận chung hạch toán biến động khấu hao tài sản cố định - Một số ý kiến kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán biến động khấu hao tài sản cố định I-/ hạch toán biến động khấu hao tài sản cố định: A-/ Khái niệm bản, đặc điểm nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định Để tiến hành hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải có ba yếu tố là: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Tài sản cố định ba yếu tố trình sản xuất Nhng tất t liệu sản xuất tài sản cố định, có t liệu sản xuất đủ mặt giá trị thời gian sử dụng theo quy định chế độ quản lý nhà nớc coi tài sản cố định 1-/ Tài sản cố định ? Tài sản cố định t liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài Khi tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tài sản cố định bị hao mòn dần giá trị đợc chuyển dịch phần vào chi phí kinh doanh Khác với đối tợng lao động, tài sản cố định tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái ban đầu lúc hỏng Nh t liệu lao động tài sản cố định có đồng thời hai tiêu chuẩn: + Giá trị lớn giá trị chuẩn quan nhà nớc quy định (hiện giá trị lớn 5.000.000 đồng) + Mang lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp (thời gian sử dụng từ năm trở lên) 2-/ Đặc điểm tài sản cố định Tài sản cố định có đặc điểm riêng biệt nh thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất Vì phải xác định xác đối tợng ghi tài sản cố định hợp lý Đối tợng hạch toán (ghi) tài sản cố định tài sản cố định riêng biệt, có kết cấu độc lập thực chức định tổ hợp liên kết nhiều phận thực chức Trên sở đối tợng đà xác định, cần xây dựng số hiệu cho đối tợng tài sản cố định nhằm thuận tiện tránh nhầm lẫn hạch toán quản lý tài sản cố định 3-/ Nhiệm vụ hạch toán tài sản cố định Hạch toán tài sản cố định doanh nghiệp phải đảm bảo nhiệm vụ chủ yếu sau: + Theo dõi phản ánh xác kịp thời tình hình tăng, giảm tài sản cố định giá trị số lợng, trạng tài sản cố định có phạm vi toàn đơn vị nh phận sử dụng Tạo điều kiện cung cấp thông tin cho công tác kiểm tra quản lý, sử dụng, bảo quản, bảo dỡng kế hoạch đầu t đổi tài sản cố định đơn vị + Tính toán phân bổ xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mòn tài sản chế độ quy định + Tập hợp phân bổ chi phí sửa chữa tài sản cố định + Tham gia kiểm tra đánh giá lại tài sản cố định theo quy định nhà nớc yêu cầu bảo quản vốn + Tiến hành phân tích tình hình sử dụng hiệu sử dụng tài sản cố định B-/ Phân loại, tính giá tài sản cố định ý nghĩa công tác quản lý hạch toán tài sản cố định 1-/ Phân loại tài sản cố định Do tài sản cố định doanh nghiệp có nhiều loại, có nhiều hình thái biểu hiện, tính chất đầu t, công dụng tình hình sử dụng khác nên để thuận lợi cho việc quản lý hạch toán, cần xếp tài sản cố định vào nhóm đặc trng định a-/ Theo hình thái biểu Tài sản cố định đợc phân thành tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình - Tài sản cố định hữu hình Là t liƯu lao ®éng chđ u cã tÝnh chÊt vËt chất, có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu Doanh nghiệp phân tài sản cố định hữu hình loại sau: + Nhà cửa, vật kiến trúc tài sản cố định doanh nghiệp hình thành sau trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, đờng xá, cầu cống, cầu cảng + Máy móc thiết bị: toàn loại máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác + Phơng tiện vận tải: phơng tiện vận tải đờng sắt, ®êng thủ, ®êng bé, hƯ thèng th«ng tin, hƯ thèng điện, băng tải + Thiết bị dụng cụ quản lý: thiết bị dụng cụ dùng công tác quản lý, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nh máy vi tính phục vụ quản lý thiết bị điện tử, máy hút bụi, hút âm + Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm vờn nh vờn cà phê, vờn cao su, đàn trâu đàn bò + Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác cha liệt kê vào năm loại nói trện - Tài sản cố định vô hình Là tài sản cố định hình thái vật chất thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp Tài sản cố định vô hình bao gồm: + Quyền sử dụng đất + Bằng sáng chế phát minh + Chi phí nghiên cứu phát triển + Chi phÝ thµnh lËp doanh nghiƯp + Chi phÝ lợi thơng mại + Tài sản vô hình khác: Quyền thuê nhà, nhÃn hiệu b-/ Theo quyền sở hữu: Quyền sở hữu tài sản doanh nghiệp đợc biểu quyền định đoạt, quản lý, quyền sử dụng khai thác tài sản - Tài sản cố định tự có: Là tài sản mà doanh nghiệp đợc quyền định đoạt, quản lý sử dụng, tài sản cố định xây dựng, mua sắm chế tạo nguồn vốn doanh nghiệp ngân sách cấp, vay ngân hàng, nguồn vốn tự bổ sung, nguồn vốn liên doanh - Tài sản cố định thuê Là tài sản mà doanh nghiệp có quyền sử dụng theo quy định hợp đồng thuê Ngoài phải chịu trách nhiệm liên đới công tác quản lý tài sản Căn vào tính chất hợp đồng thuê tài sản cố định, tài sản cố định thuê đợc chia làm hai loại: + Tài sản cố định thuê tài tài sản cố định, doanh nghiệp thuê công ty tài hợp đồng thuê thoả mÃn bốn điều kiện sau (Quy định nghị định số 64/CP Ngày 9/10/1995 phủ) Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê đợc chuyển quyền sở hữu tài sản thuê đợc tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên Nội dung hợp đồng thuê có quy định: Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê đợc quyền lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá thực tế tài sản thuê thời điểm mua lại Thời hạn cho thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê Tổng số tiền thuê loại tài sản quy định hợp đồng thuê, phải tơng đơng với giá tài sản thị trờng vào thời điểm ký hợp đồng Mọi hợp đồng thuê tài sản cố định không thoả mÃn điều kiện bốn điều kiện đợc coi tài sản cố định thuê hoạt động - Tài sản cố định thuê hoạt động Là tài sản cố định doanh nghiệp có sử dụng thời gian ngắn kết thúc hoạt động thuê phải trả lại cho bên cho thuê Ngoài phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng nguồn hình thành 2-/ Tính giá tài sản cố định a-/ Các tiêu giá tài sản cố định Tính giá tài sản cố định xác định giá trị ghi sổ tài sản cố định Tài sản cố định đợc dánh giá lần đầu đánh giá lại trình sử dụng Tài sản cố định đợc đánh giá theo nguyên giá ( giá trị ban đầu), giá trị đà hao mòn giá trị lại - Nguyên giá tài sản cố định: toàn chi phí thực tế đà chi để có tài sản cố định đa tài sản cố định vào hoạt động bình thờng nh giá mua thực tế tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử; lÃi tiền vay đầu t cho tài sản cố định cha bàn giao đa tài sản cố định vào sử dụng, thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) - Giá trị hao mòn: phần giá trị tài sản cố định đà qúa trình sử dụng (do tham gia vào hoạt động kinh doanh, bào mòn cđa tù nhiªn, tiÕn bé kü tht ) - Giá trị lại sổ kế toán tài sản cố định: giá trị lại sổ kế toán tài sản cố định, đợc xác định nh sau: = - b-/ Xác định nguyên giá tài sản cố định Nguyên giá tài sản cố định phải đợc tính toán sở chi phí hợp lý mà doanh nghiệp trả chấp nhận nợ để hình thành tài sản cố định, phải có khách quan, phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp, hợp lệ, phải vào giá trị thị trờng Tuỳ theo loại tài sản cố định cụ thể, cách thức hình thành, nguyên giá tài sản cố định đợc xác định khác - Tài sản cố định hàng hoá + Tài sản cố định doanh nghiệp tự mua sắm Nguyên giá = Giá mua + phí tổn trớc đa vào sử dụng Giá mua giá mua ghi hoá đơn Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ giá mua không bao gồm thuế Nếu doanh nghiệp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp: thuế đợc hạch toán vào giá mua Phí tổn trớc dùng bao gåm: chi phÝ vËn chun, bèc dì, thuª kho b·i, chi phí lắp đặt, chạy thử, khoản thuế lệ phí đợc tính vào giá trị tài sản (lệ phí trớc bạ) doanh nghiệp đà trả tiền + Tài sản cố định loại đầu t xây dựng (cả tự làm thuê ngoài) Nguyên giá = Giá qut to¸n + phÝ tỉn tríc dïng (nÕu cã) + Tài sản cố định nhà nớc cấp Nguyên gi¸ = + PhÝ tỉn tríc sư dơng: C¸c chi phí tân trang, vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử + Tài sản cố định tổng công ty điều chỉnh từ công ty khác Nguyên giá bên nhận nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ tài sản cố định Đơn vị nhận tài sản cố định vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ tài sản cố định để xác định tiêu nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán tài sản cố định phản ánh vào sổ kế toán + Tài sản cố định loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp, phát thừa Nguyên giá = + PhÝ tỉn tríc sư dơng: c¸c chi phÝ tân trang, sửa chữa tài sản cố định chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận trớc đa vào sử dụng - Xác nhận nguyên giá tài sản cố định + Chi phí đất sử dụng: toàn chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp tíi ®Êt sư dơng bao gåm tiỊn chi ®Ĩ cã qun sư dơng ®Êt, chi phÝ cho ®Ịn bï giải phóng mặt bằng, san lấp mặt bằng, lệ phí trớc bạ (nếu có) Trờng hợp doanh nghiệp trả tiền sử dụng đất trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ nhiêu năm chi phí đợc phân bố vào chi phí kinh doanh kỳ không hạch toán vào nguyên giá tài sản cố định + Chi phí thành lập doanh nghiệp: chi phí hợp lý, hợp lệ cần thiết chi liên quan trực tiếp đến việc chuẩn bị cho khai sinh doanh nghiÖp bao gåm: chi phÝ cho công tác nghiên cứu thăm dò, lập dự án đầu t chi phí thẩm định dự án Nếu chi phí đợc nhà thành lập doanh nghiệp đồng ý đợc ghi vào vốn điều lệ doanh nghiệp + Chi phí nghiên cứu, phát triển: toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi để thực công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho doanh nghiƯp + Chi phÝ vỊ b»ng ph¸t minh s¸ng chÕ, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ: toàn chi phí thực tế doanh nghiệp đà chi cho công trình nghiên cứu đợc Nhà nớc cấp phát minh, sáng chế chi phi để doanh nghiệp mua lại quyền tác giả, nhÃn hiệu, chuyển giao công nghệ mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh doanh nghiệp + Chi phí lợi thơng mại khoản chi cho phần chênh lệch doanh nghiệp phải trả thêm Chênh lệch phải trả thêm = Giá mua Lợi đợc hình thành u vị trÝ kinh doanh, vỊ danh tiÕng vµ uy tÝn víi bạn hàng, trình độ tay nghề ngời lao động, tài điều hành ban quản lý doanh nghiệp - Xác định nguyên giá tài sản cố định cho thuê tài Việc xác định nguyên giá tài sản cố định cho thuê tài dựa vào tính chất hợp đồng thuê Trong trờng hợp xác định nguyên giá tài sản cố định thuê tài phải đảm bảo mối quan hệ cân đối sau: Nguyên giá (thuê vốn) + lÃi phải trả = Nợ phải trả theo hợp đồng + Nếu doanh nghiệp thuê tài sản cố định dới hình thức thuê mua nguyên giá đợc xác định giá mua tài sản cố định thời điểm thuê + Trong trờng hợp dài hạn, kết thúc hợp đồng phải trả lại tài sản bên cho thuê : Nguyên giá đợc tính sở tổng số nợ phải trả, tỉ lệ lÃi ( ghi hợp đồng) tỉ lệ lÃi ngân hàng cho vay thời gian tơng ứng Nguyên giá = 3-/ I- tỉ lệlÃi suất n- số năm thuê A- tổng nợ theo hợp đồng Sự cần thiết công tác hạch toán tài sản cố định: Tài sản cố định biểu tiền toàn tài sản doanh nghiệp, có thời gian luân chuyển dài Quản lý nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định đòi hỏi thiết yếu doanh nghiệp nhằm tối đa hoá lợi nhuận, tối đa hoá giá trị doanh nghiệp Yêu cầu đặt doanh nghiệp tổ chức tốt công tác hạch toán để theo dõi nắm tình hình tăng giảm tài sản cố định số lợng giá trị, tình hình sử dụng hao mòn tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng quản lý Sử dụng đầy đủ công suất tài sản cố định góp phần phát triển sản xuất, thu hồi vốn đầu t nhanh để tái sản xuất, trang bị thêm đổi tài sản cố định Tài sản cố định doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng tài sản có giá trị lớn, chiếm tỉ lệ tơng đối cao Trong trình sản xuất giá trị tài sản cố định bị hao mòn dần doanh nghiệp phải có phơng pháp trích đúng, trích đủ số hao mòn tài sản cố định vào chi phí kinh doanh đảm bảo tính đủ chi phí, tính xác kết kinh doanh Việc trích khấu hao đầy đủ tạo điều kiện tái sản xuất, giản đơn tài sản cố định Trong ®iỊu kiƯn hiƯn khoa häc c«ng nghƯ ®· trở thành yếu tố ảnh hởng trực tiếp có tính chất định tồn phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp sử dụng tài sản cố định có hàm lợng khoa học - kỹ thuật cao, công nghệ đại có điều kiện để thành công Khi vai trò tài sản cố định hoạt động kinh doanh đơn vị yêu cầu công tác kế toán cao, phải quản lý chặt chẽ góp phần sử dụng hiệu tài sản có doanh nghiệp C-/ Hạch toán biến động tài sản cố định: 1-/ Thủ tục, hồ sơ tài khoản sử dụng Trong trình hoạt động, tài sản cố định doanh nghiệp thờng xuyên biến động để quản lý tốt tài sản cố định, kế toán cần phải theo dõi phản ánh trờng hợp biến động tăng, giảm tài sản cố định Mỗi có tài sản cố định tăng thêm nguyên nhân phải ban kiểm nghiệm làm thủ tục nghiệm thu đồng thời bên giao lập "Biên giao nhận tài sản cố định " (01- tài sản cố định) Biên lập cho đối tợng tài sản cố định Với tài sản cố định loại, nhận lúc, đơn vị chuyển giao lập chung biên vào hồ sơ riêng Hồ sơ bao gồm biên giao nhận tài sản cố định , tài liệu kỹ thuật, hoá đơn giấy vận chuyển bốc giỡ Phòng kế toán giữ lại làm hạch toán, tổng hợp hạch toán chi tiết tài sản cố định Căn vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết tài sản cố định theo mẫu thống Căn vào hồ sơ, phòng kế toán mở thẻ để hạch toán chi tiết tài sản cố định theo mẫu thống Thẻ tài sản cố định đợc lập để phòng kế toán để theo dõi phản ¸nh diƠn biÕn ph¸t sinh qu¸ tr×nh sư dơng Sau lập xong, thẻ tài sản cố định đợc đăng ký vào sổ tài sản cố định Sổ tài sản cố định đợc lập chung cho toàn doanh nghiệp cho đơn vị Sử dụng tài sản cố định nơi để theo dõi (từng phân xởng, phòng, ban) Sổ tài sản cố định Đơn vị Loại tài sản Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Số TT Tên, đặc điểm ký Số Ngày hiệu hiệu tháng TSCĐ Nớc sản xuất Khấu hao TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Khấu hao Khấu hao Chứng từ Tháng Nguyên đà trích Lý năm ®a Sè hiƯu gi¸ TØ lƯ Møc ®Õn ghi Số Ngày giảm vào sử TSCĐ TSCĐ (%) KH KH giảm hiệu tháng TSCĐ dụng TSCĐ 10 11 12 13 14 Céng X Y Ngêi ghi sổ Kế toán trởng (Kí , họ tên) (Kí , họ tên) Mỗi đơn vị phận ( phân xởng, phòng ban) thuộc doanh nghiệp phải mở sổ để theo dõi tài sản theo mẫu dới Sổ tài sản theo đơn vị sử dụng Đơn vị Năm 199 Tên đơn vị (phòng ban ngời sử dụng) Ghi tăng TSCĐ công cụ lao động Chứng từ Tên, nhÃn Đơn hiệu quy Số l- Đơn Số Ngày vị cách TSCĐ ợng giá hiệu tháng tính CCLĐ Ghi giảm TS công cụ lao động Lý Số lỵng Sè tiỊn Chøng tõ Sè tiỊn Sè hiƯu Ngày tháng 10 Ngày tháng 11 12 Ghi 13 năm Ngời ghi sổ Kế toán trởng (Kí , họ tên) (Kí , họ tên) Trong trờng giảm tài sản cố định (nhợng bán lý, góp vốn liên doanh, điều chuyển cho đơn vị khác, tháo dỡ phận) Kế toán phải làm đầy đủ thủ tục, xác định khoản thiệt hại vµ thu nhËp (nÕu cã) chøng tõ chđ u lµ "biên lý tài sản cố định " mẫu 03 - tài sản cố định Căn vào chứng từ liên quan, kế toán ghi sổ theo trờng hợp cụ thể Tài khoản sử dụng: TK 211 tài sản cố định hữu hình: Dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng, giảm toàn tài sản cố định hữu hình doanh nghiệp theo nguyên giá TK 211 chi tiết thành tiểu khoản: + 2112 nhà cửa vật kiến trúc + 2113 máy móc thiết bị + 2114 phơng tiện vận tải + 2115 thiết bị dụng cụ quản lý + 2116 lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm + 2118 tài sản cố định khác TK 213 tài sản cố định vô hình dùng để phản ánh giá trị có biến động tăng giảm toàn tài sản cố địnhvô hình doanh nghiệp theo nguyên giá TK 214 Hao mòn tài sản cố định dùng để phản ánh giá trị hao mòn toàn tài sản cố định doanh nghiệp TK 214 chi tiết thành tiểu khoản: + 2141 Hao mòn tài sản cố định hữu hình + 2142 Hao mòn tài sản cố định thuê tài + 2143 Hao mòn tài sản cố định vô hình Ngoài trình hạch toán, kế toán sử dụng số tài khoản khác có liên quan nh TK 331, 341, 111, 112 TK 001 Tài sản thuê Phản ánh tài sản cố định, công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp thuê sử dụng thời gian ngắn Bên nợ: Nhận tài sản thuê hoạt động Bên có: Trả tài sản thuê hoạt động TK 009 Nguồn vốn khấu hao Bên nợ : Mức khấu hao đợc trích kỳ Bên có : Nguồn vốn khấu hao đà sử dụng D bên nợ: Nguồn vốn khấu hao có 2-/ Hạch toán tình hình biến động tăng tài sản cố định - Tài sản cố định doanh nghiệp mua sắm + Mua sắm không qua lắp đặt, giảm giá, bớt giá 10 năm thu đợc tiền thuê Trờng hợp số năm trả tiền thuê vợt thời gian sử dụng tài sản chi phí khấu hao tính theo năm sử dụng + Khi giao tài sản cố định cho bên thuê, ta ghi Nợ TK 228 ( đầu t dài hạn khác Giá trị tài sản cố định cho thuê ) Nợ TK 214 ( 2141, 2143 ): Giá trị hao mòn (nếu có) Có TK 211, 213 Nguyên giá tài sản cố định cho thuê Có TK 241: chuyển giá trị xây dựng hoàn thành sang cho thuê + Định kì (tháng, quí, năm), theo hợp đồng, phản ánh số tiền thu cho thuê kì (cả vốn lẫn lÃi) Nợ TK liên quan ( 111, 112, 1388 ) tæng sè thu Cã TK 711: thu cho thuê tài sản cố định Có TK 3331 thuế giá trị gia tăng phải nộp Đồng thời xác định vốn đầu t đà thu hồi tơng ứng với khấu hao tài sản cố định đà cho thuê Nợ TK 811: chi phí hoạt động tài Có TK 228: đầu t dài hạn khác + Phản ¸nh c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh nghiƯp vơ cho thuê Nợ TK 811 Có TK 111, 112 + Khi kết thúc hợp đồng cho thuê Nhận lại tài sản cố định cho thuê Nợ TK 211, 213 Ghi giá trị lại Có TK 228 Nếu chuyển quyền sở hữu cho bên thuê Nợ TK 811 Ghi giá trị lại cha thu hồi Có TK 228 Phản ánh số tiền thu đợc chuyển quyền sở hữu Nợ TK 111, 112, 131: tổng sè thu Cã TK 3331 thuÕ VAT ph¶i nép Cã TK 711 thu nhập hoạt động tài - Hạch toán đơn vị cho thuê: 18 + Khi nhận tài sản cố định thuê tài vào chứng từ có liên quan (Biên giao nhận, hợp đồng thuê tài sản cố định ) Kế toán xác định tổng nợ phải trả, phần vốn ( nguyên giá ) lÃi thuê tài sản cố định Nợ TK 212 nguyên giá Nợ TK 142 số lÃi cho thuê phải trả Có TK 342 tổng số tiền thuê phải trả ( giá cha có thuế ) + Định kì toán tiền thuê theo hợp đồng Nợ TK 342 ( TK 315 ) số tiền thuê phải trả Nợ TK 133 ( 1332 ) thuế giá trị gia tăng đầu vào Có TK liên quan (111, 112 ) tổng số đà toán + Hàng kì trích khấu hao tài sản cố định thuê kết chuyển lÃi phải trả vào chi phí kinh doanh Nợ TK liên quan ( 627, 641, 642 ) Có TK 142 trừ dần lÃi phải trả vào chi phí + Khi kết thúc hợp đồng thuê Nếu trả lại tài sản cố định cho bên thuê Nợ TK 142 chuyển giá trị lại cha khấu hao hết Nợ TK 214 (2142 ) giá trị hao mòn Có TK 212 nguyên giá tài sản cố định thuê Nếu bên thuê đợc chuyển giao quyền sở hữu tài sản cố định thuê tài chính: Chuyển nguyên giá Nợ TK 211, 213 Nguyên giá Có TK 212 Chuyển giá trị hao mòn Nợ TK 214 (2142 ) Có TK 2141, 2143 Nếu doanh nghiệp phải trả thêm để chuyển giao quyền sở hữu Nợ TK 133( 1332 ) VAT đợc khấu trừ Nợ TK 211, 213 Có TK 111, 112 Nếu số tiền lấy từ quỹ chuyên dùng kế toán phải ghi bút toán chun ngn Nỵ TK 414, 441, 431 19 Cã TK 411 b Thuê (cho thuê) tài sản cố định hoạt động - Tại đơn vị cho thuê: Tài sản cố định cho thuê thuộc sở hữu doanh nghiệp nên hàng tháng phải trích khấu hao + Các chi phí liên quan đến việc cho thuê nh khấu hao tài sản cố định cho thuê, chi phí môi giới, giao dịch, vận chuyển kế toán ghi Nợ TK 811 tập hợp chi phí cho thuê Có TK 214 ( 2141, 2143 ) khấu hao tài sản cố định cho thuª Cã TK liªn quan ( 111, 112 ) chi phí khác + Khoản thu cho thuê: Nợ TK liên quan ( 111, 112, 138 ) tổng số thu Có TK 3331: thuế giá trị gia tăng phải nộp Có TK711 số thu cho thuê ( trừ thuế giá trị gia tăng ) -Tại đơn vị thuê: + Căn hợp đồng thuê tài sản cố định chi phí có liên quan đến việc thuê ( vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt ) kế toán ghi: Nợ TK liên quan ( 627, 641, 642 ) tiền thuê ( Không có thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ ) chi phí liên quan khác Nợ TK 133 ( 1331 ) thuế giá trị gia tăng đợc khÊu trõ Cã TK 331 ( hc 3388 ) sè tiền thuê phải trả Có TK 111, 112: chi khác, tiền thuê đà trả + Ngoài ra, để theo dõi giá trị tài sản cố định thuê hoạt động ghi đơn vào TK 001 " tài sản thuê " Khi thuê ghi: Nợ TK 001 Khi trả ghi: Có TK 001 5-/ Hạch toán khấu hao tài sản cố định Trong qúa trình đầu t sử dụng, dới tác động môi trờng tự nhiên ®iỊu kiƯn lµm viƯc cịng nh tiÕn bé kü tht, tài sản cố định bị hao mòn Hao mòn đợc thể dới hai dạng: Hao mòn hữu hình (là hao mòn vật lý qúa trình sử dụng bị cọ sát, bị ăn mòn, bị h hỏng phận) hao mòn vô hình (là giảm giá tài sản cố định tiến khoa học kỹ thuật đà sản xuất tài sản cố định loại có nhiều tính với suất cao chi phí hơn) Để thu hồi lại giá trị hao mòn tài sản cố định, ngời ta 20