Đang tải... (xem toàn văn)
Chăm chỉ rèn luyện những thói quen hữu ích được tác giả nổi tiếng Stephen R. Covey gợi ý trong cuốn sách 7 thói quen hiệu quả bạn sẽ ít nhất thay đổi bản thân thành một phiên bản tuyệt vời nhất của chính bạn và bạn sẽ phải tự hào vì mình đã làm được điều đó. Cuốn sách giúp bạn đọc hiểu được thành công thực sự chính là biết rõ mình muốn cái gì và chủ động đưa ra các mục tiêu để thực hiện nó. Trong quá trình phấn đấu bạn cũng sẽ có được hiệu quả tối ưu nhất khi biết cách hợp sức với mọi người xung quanh, đầu tư vào các mối quan hệ tích cực bền vững và duy trì lối sống cân bằng. Tác giả đúc kết lại bằng 7 thói quen thay đổi cuộc đơi: Làm chủ chính mình Bắt đầu bằng đích đến Ưu tiên điều quan trọng Tư duy cùng thắng Thấu hiểu rồi được hiểu Hợp tác cộng sinh Rèn mới bản thân
T THÓI QUEN THỨ ƯU TIÊN ĐIỀU QUAN TRỌNG EDUCATION INFOGRAPHIC W R I T E YO U R S U B T I T L E H E R E Cuộc sống thật bề bộn Tôi chạy quanh suốt ngày – hợp đồng, điện thoại, giấy tờ, hẹn Kết công việc không tồi Tôi làm nhiều việc Tôi chả biết làm Mỗi thứ lướt qua, đụng vào lúc, lại chuyển sang việc khác Và thời gian trơi cách phung phí Tơi cần có thêm nhiều thời gian! Tôi không tập trung lâu, đến việc Nghĩ việc đó, làm thời gian lại bỏ dở Rồi lại chuyển sang việc khác Và lại bỏ dở… Ngày hôm sau lặp lại ngày hôm trước Tơi chẳng có thời gian cho riêng Tơi muốn hưởng thụ nhiều Khảo sát FAST (7-2011) 33 người trả lời 55% (18 người) Cảm thấy không đủ thời gian cho công việc – học tập – gia đình – 18% (6 người) 27% (9 người) bạn bè – giải trí… Dư thừa, cảm thấy đơi tiêu phí thời gian cách vơ ích Ok Vừa đủ Khơng thừa, khơng thiếu Vấn đề? • Quá nhiều việc kô biết làm để hồn thành hết tất cơng việc Có q nhiều mục tiêu • Khơng biết làm Khơng có mục tiêu 3 quy tắc để trở thành người tự lập, độc lập • Quy tắc 1: Là người chủ động Cuộc đời tơi định • Quy tắc 2: Bắt đầu từ mục tiêu xác định trước Xác định rõ mục tiêu cho vai trị • Quy tắc 3: Ưu tiên cho điều quan trọng Ưu tiên thực việc để đạt mục tiêu đặt mục Xác định công việc cần làm để đạt mục tiêu Tơi nhìn nhận sống, đời nào? Thế giới quan tơi? Đây cơng việc quan trọng cần ưu tiên Tôi muốn trở thành người nào? Tôi tuân thủ theo giá trị cốt lõi sống? Những công việc không phục vụ mục tiêu đặt kô quan trọng Tơi muốn đạt gì? Tơi có vai trị mục tiêu tơi vai trò 4 cấp độ quản lý thời gian để thực cơng việc • • • • Cấp độ 1: công cụ nhắc nhở Các ghi danh sách việc cần làm Chưa có khái niệm mức độ ưu tiên kết nối với mục tiêu giá trị đề cao Điều quan trọng = thứ xuất trước mặt ta Điểm mạnh: linh hoạt, dễ thích ứng Điểm yếu: thường kơ hồn thành khơng có lịch mà có danh sách việc cần làm 4 cấp độ quản lý thời gian để thực công việc Cấp độ 2: lập kế hoạch chuẩn bị • Lên lịch (ngày, giờ) làm việc • Đã quản lý tốt hơn, có mục tiêu, chưa đặt ưu tiên • Điểm mạnh: hiệu hiệu suất có chuẩn bị • Điểm yếu: tập trung vào lịch làm việc, đối xử với người khác “kẻ thù” Coi người khác nguồn lực cá nhân Làm nhiều việc kô phải quan trọng thường viết “to list” công việc cần làm ngày – tuần sau delay mức độ quản lý thời gian để thực công việc Cấp độ 3: lập kế hoạch, đặt ưu tiên kiểm soát Thêm vào so với cấp độ ý tưởng ưu tiên kết nối với mục tiêu giá trị đề cao Tập trung vào thiết lập mục tiêu lập kế hoạch hàng tuần, hàng ngày Gắn với lập kế hoạch “một cách có hiệu quả”, quản trị thời gian hiệu quả… gị bó, hạn chế quay phương án cấp độ nhằm mục đích trì mối quan hệ, thoải mái chất lượng sống 4 cấp độ quản lý thời gian để thực cơng việc • Cấp độ • “Quản trị thời gian” tên gọi sai Thách thức kô phải q.trị thời gian, mà quản trị thân • Có hài lịng kỳ vọng thực • Kỳ vọng (cũng hài lịng) nằm vịng trịn ảnh hưởng • Thay tập trung vào việc thời gian - tập trung vào mối quan hệ giá trị hàng đầu • Tập trung vào mục tiêu trì cân P/PC (sản phẩm/năng lực sx) Ma trận quản trị thời gian – hoạt động Audit định kỳ - đột xuất Huấn luyện AT Kiểm tra thiết bị kiểm tra điện kiểm tra hồ sơ công nhân Huấn luyện công nhân Kiểm tra biện pháp thi công UP THKC Café Họp NTP – TVGS – CDT Điều tra cố …… …… Ma trận quản trị thời gian – kết Kô quan trọng Quan trọng Khẩn cấp Không khẩn cấp Kết (I): Stress Kiệt sức Quản trị khủng hoảng Luôn phải “chữa cháy Kết (II): Chất lượng Tầm nhìn, tiền đồ Sự cân Kỷ luật Chủ động Ít khủng hoảng Kết (III): “Sự giả tạo” Chỉ tập trung vào mục tiêu ngắn hạn Xử lý khủng hoảng Tính cách háo danh Xem nhẹ mục tiêu KH lâu dài Tự cho nạn nhân, kiểm sốt Các mối quan hệ nông cạn tan vỡ Kết (IV): Lãng phí thời gian Hồn tồn vơ trách nhiệm Bị đuổi việc Phụ thuộc vào người khác phụ thuộc vào tổ chức điều “Tôi có hai loại vấn đề: khẩn cấp quan trọng Điều khẩn cấp không quan trọng, điều quan trọng không khẩn cấp ” – Dwight D Eisenhower, cha đẻ Ma trận Eisenhower cho biết