Trang 1 KẾ TỐN CƠNG VÀ HỆ THỐNGTHÔNG TIN QUẢN LÝ NSNN Trang 3 NHÓM 7 Nguyễn Thị Thu Vân - 1921004792Đinh Thị Thanh Thương-1921004694Hồ Ngọc Như Ý -1921002359Võ Lê Huy - 1921004429 Tran
KẾ TỐN CƠNG VÀ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NSNN Giảng viên: Trương Thị Mỹ Liên CHỦ ĐỀ: Quy trình chi NSNN từ TKTG KBNN cấp tỉnh, KBNN quận, huyện có tổ chức phịng ( bao gồm chi chuyển giao NS huyện cho NS xã) Quyết định số 4377/QĐ-KBNN Võ Lê Huy - 1921004429 NHÓM Nguyễn Thị Thu Vân - 1921004792 Hồ Ngọc Như Ý -1921002359 Nguyễn Thanh Vân - 1921004793 Đinh Thị Thanh Thương-1921004694 #1 Đối với hồ sơ mang trực tiếp đến KBNN giao dịch Chuyên viên KSC trình hồ sơ, chứng từ giấy lên PT KSC Chuyên viên KSC tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ, chứng từ giấy kiểm soát số dư tài khoản hệ thống TABMIS Giám đốc đơn vị KBNN ký duyệt chứng từ giấy PT KSC kiểm tra hồ sơ, ký chứng từ giấy, trình Giám đốc đơn vị KBNN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Chuyên viên KSC chuyển bút toán hệ thống TABMIS sang KTV kiểm soát bàn giao chứng từ giấy cho KTV KTT kiểm soát, đối chiếu chứng từ giấy bút toán hệ thống; ký chứng từ giấy phê duyệt bút toántrên hệ thống KTV thực kiểm soát, đối chiếu chứng từ giấy bút toán hệ thống; ký chứng từ giấy trình KTT phê duyệt Cuối ngày, KTV đóng dấu “KẾ TỐN” lên liên chứng từ bàn giao chứng từ cho chuyên viên KSC KTV áp toán theo quy định hành CÁC BƯỚC THỰC HIỆN ƯU Ý L Tùy vào tình hình thực tế, đơn vị KBNN thực theo quy trình nêu thực phê duyệt hồ sơ, chứng từ giấy trước, nhập vào hệ thống sau KTV thực kiểm soát chứng từ hệ thống nhận chứng từ giấy từ chuyên viên KSC 1.1 Trường hợp toán cho đơn vị hưởng có tài khoản ngân hàng, rút tiền mặt khoản chi có CKC CÁC BƯỚC THỰC HIỆN Tiếp nhận chứng từ, kiểm soát hồ sơ, chứng từ Chuyên viên KSC kiểm soát dự toán (nhập chứng từ TABMIS) Chuyên viên KSC chuyển bút toán hệ thống TABMIS sang KTV kiểm soát bàn giao chứng từ giấy cho KTV PT KSC thực kiểm soát chứng từ giấy Giám đốc đơn vị KBNN kiểm soát hồ sơ chứng từ ký chứng từ giấy CÁC BƯỚC THỰC HIỆN KTV tiếp nhận chứng từ giấy, thực kiểm tra, đối chiếu thông tin số tiền số, chữ; đối chiếu thông tin chứng từ giấy YCTT bút toán TABMIS về: tài khoản, mục lục NSNN KTT kiểm soát, phê duyệt YCTT bút toán KTV thực áp toán cho khách hàng/ Thủ quỹ chi tiền cho khách hàng theo quy trình ƯỚC C TI TIẾN N HÀNH HÀNH CÁC CÁC B B Chuyên viên KSC tiếp nhận hồ sơ, chứng từ đề nghị toán cho khoản tạm ứng chi NSNN ĐVSDNS gửi đến Chuyên viên KSC thực kiểm soát hồ sơ toán tạm ứng chi NSNN: Chuyên viên KSC nhập chứng từ GL PT KSC thực kiểm soát chứng từ giấy Giám đốc đơn vị KBNN kiểm soát ký chứng từ giấy Chuyên viên KSC chuyển bút toán hệ thống TABMIS sang KTV kiểm soát bàn giao chứng từ giấy cho KTV KTV tiếp nhận chứng từ giấy, thực kiểm tra, đối chiếu thông tin số tiền số, chữ; đối chiếu thông tin chứng từ giấy bút toán nhập TABMIS về: tài khoản, mục lục NSNN KTT kiểm soát, ký chứng từ giấy phê duyệt TABMIS 10 Chuyên viên KSC KTV đóng dấu “KẾ thực lưu 01 TOÁN” lên liên liên hồ sơ chứng từ trả lại chứng từ, tách 01 liên chứng từ liên trả chứng từ cho đơn vị giao toán tạm dịch ứng cho chuyên viên KSC 1.4 ển tiền vào tài khoản (tiền mặt, chuyển khoản) Quy trình chuy Đối với chứng từ chuyển tiền vào tài khoản đơn vị, Phòng KT chịu trách nhiệm kiểm soát chứng từ trước hạch toán vào tài khoản liên quan Trường hợp khách hàng nộp tiền mặt, Phịng KT kiểm sốt chứng từ, thu tiền, hạch tốn, hồn thiện chứng từ trả lại khách hàng nộp tiền 01 liên chứng từ Trường hợp chứng từ thiếu thơng tin hạch tốn, Phịng KT phối hợp với Phịng KSC để xác định thơng tin hạch toán mục lục NSNN, ghi giảm chi NSNN ghi thu NSNN Sau hạch tốn, Phịng KT đóng dấu “KẾ TỐN”/“SỞ GIAO DỊCH KBNN” lên chứng từ trả 01 liên chứng từ cho Phòng KSC để trả khách hàng (báo Có) Trường hợp tốn nội đơn vị kho bạc, việc giao nhận chứng từ báo Có hai phịng thực theo Bảng kê giao nhận chứng từ báo Có cho đơn vị (mẫu số 01/GNCT kèm theo Quy trình này) Phịng KT, KSC cử cán đại diện để bàn giao chứng từ từ hệ thống toán 1.5 Quy trình Đối với quy trình ghi thu, ghi chi vốn nước: hồ sơ, chứng từ GTGC Phòng KT tiếp nhận từ quan tài chính, xử lý hạch toán GTGC theo quy định hành ghi thu, ghi chi Đối với quy trình GTGC vốn ngồi nước ĐỐI VỚI QUY TRÌNH GTGC VỐN NGỒI NƯỚC Chuyên viên KSC thực tiếp nhận hồ sơ chứng từ đề nghị ghi thu, ghi chi NSNN ĐVSDNS gửi đến kiểm soát hồ sơ, chứng từ theo quy định Chuyên viên KSC thực kiểm soát dự toán (nhập chứng từ ghi chi NSNN) GL, sau trình PT KSC ký chứng từ giấy PT KSC thực kiểm soát hồ sơ, ký chứng từ giấy Giám đốc KBNN kiểm soát ký chứng từ giấy Chuyên viên KSC chuyển bút toán hệ thống TABMIS sang KTV kiểm soát bàn giao chứng từ giấy cho KTV ĐỐI VỚI QUY TRÌNH GTGC VỐN NGỒI NƯỚC KTV tiếp nhận chứng từ giấy, thực kiểm tra, đối chiếu thông tin số tiền số, chữ; đối chiếu thông tin chứng từ giấy bút toán nhập TABMIS KTT kiểm soát, ký chứng từ giấy phê duyệt bút toán liên quan TABMIS KTV đóng dấu “KẾ TỐN” lên liên chứng từ trả lại liên chứng từ cho chuyên viên KSC Chuyên viên KSC thực lưu 01 liên hồ sơ chứng từ, tách 01 liên trả chứng từ cho đơn vị giao dịch 1.6 Quy trình xử lý sai lầm chuyển trả tốn ườnghợp: G m tr a)Trườnghợpsailầmliên quanđếnchứngtừcủađơnvị dobộphậnKSCtiếpnhậnhồ sơ b) Trường hợp sai lầm liên quan đến chứng từ phận kế toán tiếp nhận ường hợp sai a) Tr ầm liên quan đến l ứng từ đơn ch ị phận KSC Căn chứng từ chuyển về, TTV tiếp nhận chứng từ hệ thống toán, hạch toán vào tài khoản chờ xử lý toán TTV in chứng từ phục hồi, đóng dấu “KẾ TỐN”/“SỞ GIAO DỊCH KBNN” lên liên chứng từ bàn giao chứng từ cho chuyên viên KSC, đồng thời xác nhận hình giao nhận chứng từ điện tử chuyên viên KSC v ếp nhận hồ sơ ti Phòng KT phối hợp với Phòng KSC xác định sai lầm đơn vị giao dịch hay sai lầm kho bạc b) Trường hợp sai lầm liên quan đến chứng từ phận kế toán tiếp nhận Thực theo quy định hành #2 Đối với hồ sơ gửi qua dịch vụ công “Giao nhận trả kết hồ sơ kiểm soát chi, kê khai yêu cầu toán” Quy trình thực tham chiếu theo Quy trình giao dịch điện tử dịch vụ công hệ thống Kho bạc Nhà nước Thank you for watching ! NOTE KSC : Kiểm soát chii NSNN : Ngân sách Nhà Nước YCTT : Yêu cầu toán CKC : Cam kết chi PT KSC : Phụ trách Kiểm soát chi KBNN : Kho bạc Nhà nước ĐVSDNS : Đơn vị sử dụng ngân sách KTNN : Kiểm toán Nhà nước KTT : Kế tóan trưởng KTV : Kế tóan viên TTV : Thanh tốn viên GTGC : Ghi thu, ghi chi GL::General Ledger ( sổ chung)