Nghiên cứu về chức năng, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan thực tập

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cảm ơn Khoa Kiến trúc - Trờng Đại học Xây dựng, Công ty kiến trúc nội thất F_Group, thầy giáo Võ Tiến An, đà tận tình giúp đỡ, đồng thời đà cho em kinh nghiệm thực tế quý b¸u thêi gian thùc tËp võa qua.” B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp b¸o c¸o néi dung thùc tËp & kÕt qđa thùc tËp tèt nghiƯp kts khoa kiÕn trúc - trờng đại học xây dựng Địa điểm thực tËp : Công ty kiến trúc nội thất f_group I Yêu cầu: - Tham gia thiết kế, tìm ý cho dự án sản xuất, nghiên cứu Viện, Trờng, công ty t vấn nơi sinh viên thực tËp tèt nghiƯp - ThiÕt kÕ kü tht thy c«ng thực án khả thi - Nghiên cứu tìm hiểu cấu tổ chức, chức năng, quyên hạn công ty t vấn thiết kế, thẩm định quản lý dự án - Tìm hiểu quy trình, bớc lập án thiết kế kiến trúc quy hoạch - Nghiên cứu, điều tra hớng số liệu cho đề tài tốt nghiệp II Thêi gian: III Néi dung b¸o c¸o: B¸o c¸o thùc tập gồm phần sau: Nghiên cứu chức năng, quyền hạn cấu tổ chức quan thực tập Tìm hiểu bớc quy trình lập dự án đồ án thiết kế kiến trúc, quy hoạch Thu thập, điều tra, đánh giá, nghiên cứu dự án thiết kế kiến trúc quy hoạch Tham gia vào công tác thiết kế quan thực tập định hớng lựa chọn đề tài tốt nghiệp Mục lục 1/ Phần I Tóm Tắt trình thực tập tốt nghiệp nghiên cứu đồ án tèt nghiƯp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 2/ Phần II Tìm hiểu cấu, chức năng, nhiệm vụ trách nhiệm tổ chức t vấn thiết kế quy trình lập dự án cho công trình xây dựng 3/ Phần III Các bớc quy trình lập dự án Đồ án Kiến trúc, quy hoạch 4/ Phần IV Thu thập, điêù tra, đánh giá, nghiên cứu dự án thiết kế lựa chọn đề tài Tốt nghiệp Phần I Tóm tắt trình thực tập Gặp thầy hớng dẫn nhận lịch thực tập, đề cơng thực tập Liên hệ tìm đơn vị thực tập Tìm đơn vị thực tập xin thực tập Tìm đơn vị thực tập xin thực tập, hoàn thiện hồ sơ xin thực tập công ty cổ phần phát triển đô thị Hà Nội (HNAD) Tham gia tìm hiểu cấu, cách làm việc, nhiệm vụ chức công ty Thực tập KTS quan, tìm hiểu cách lập thiết kế dự án Xây dựng Tham gia số dự án t vấn kiến trúc, quy hoạch mà HNAD dang thực Tham gia tìm hiểu mẫu hồ sơ dự án thực tế Tham khảo tài liệu kiến túc quy hoạch va dân dụng đông thời nghiên cứu chọn đề tài tốt nghiệp Tìm hiểu báo cáo nghiên cứu khả thi để viÕt b¸o c¸o thùc tËp B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp  ThĨ hiƯn viÕt b¸o c¸o thùc tËp Nộp báo cáo thực tập Phần II Cơ cấu, tổ chức, chức quyền hạn công ty t vấn thiết kế I Cơ cấu tổ chức công ty t vÊn thiÕt kÕ : Ngêi ta cho r»ng t vấn kỹ thuật trở thành nghề độc lập từ đầu kỷ XIX Khái niệm kỹ s t vấn độc lập đợc nhắc đến kể tõ sau sù kiƯn: sù ph¸t triĨn cđa nỊn giáo dục quy, nghiên cứu phân tích ®· ®a t vÊn kü thuËt tõ ®Þa vÞ mét nghỊ thùc hµnh thµnh mét ngµnh khoa häc øng dơng phân định vai trò, trách nhiệm nhà thiết kế, nhà xây dựng ông chủ Trớc nghề t vấn bắt đầu, công việc thiết kế cảng, kênh đào, đờng cao tốc, đờng sắt , cầu tòa nhà chủ yếu ngời làm thuê ông chủ xây dựng thực Hầu hết công việc thi công xây dựng chủ công trình đảm nhận Khi kỹ s đợc đào tạo quy ngày nhiều dẫn đến việc phân chia thiết kế xây dựng Tại Mỹ, số hÃng thiết kế đà có từ năm 1800 Hàng loạt hÃng t vấn thiết kế Mỹ Châu Âu đợc thành lập vào cuối kỷ XIX Hầu hết hÃng đợc thành lập từ đến đà không tồn Theo thống kê Mỹ hÃng t vấn có thâm niên hoạt động 50 năm, đa số hÃng t vấn có thâm niên hoạt động dới 25 năm Trong thực tế, việc thống kê khối lợng kỹ s hoạt động hÃng t vấn số lợng hÃng t vấn khó khăn Tại Việt Nam khó thống kê đợc xác số liệu Đối với ViƯt Nam, t vÊn lµ mét lÜnh vùc rÊt míi mẻ mặt lý luận nh thực tiƠn Khi nỊn kinh tÕ chun híng sang nỊn kinh tế thị trờng, nớc ta đà xuất loại hình dịch vụ t vấn công ty trung tâm t vấn nhiều lĩnh vực thực hiện, lĩnh vực đầu t xây dựng Các công ty bớc đầu đáp ứng đợc số yêu cầu thực tiễn sản xuất xây dựng, song cấu tổ chức quy mô, trình độ trang thiết bị cha tơng xứng với hoạt động t Báo cáo thực tập tốt nghiệp vấn.Thực chất công việc t vấn làm công việc cầu nối để giải thủ tục hành môi giới đầu t Quy mô hÃng t vấn đợc xác định chủ yếu thông qua số lợng nhân viên.ở nhiều hÃng số nhân viên thay đổi theo năm, chí tháng phụ thuộc vào khối lợng công việc HÃng t vấn có quy mô nhỏ hÃng có ngời, số hÃng t vấn có số nhân viªn tõ 1000 – 3000 ngêi Tuy nhiªn trªn thùc tÕ cịng chØ r»ng c¸c h·ng t vÊn cã quy mô lớn thờng bị phá sản Ngời ta phân quy mô hÃng t vấn thành loại: Loại nhỏ có số nhân viên từ đến 25 ngời, loại vừa từ 26 đến 100 ngời loại lớn có số nhân viên lớn 100 ngời Địa bàn hoạt động hÃng thờng tập trung vùng đông dân c, nơi có nhu cầu dịch vụ kỹ thuật cao nơi kh¸c ë níc ta c¸c h·ng t vÊn thêng tËp trung chủ yếu thành phố lớn Tại nớc công nghiệp ngời ta đà xác lập tiêu số lợng hÃng t vấn theo số dân với quy mô khoảng 25 nghìn ngời có hÃng t vấn thiết kỹ thuật hay chi nhánh văn phòng Hình thức sở hữu kinh doanh hÃng t vấn kinh doanh đa dạng nh doanh nghiệp khác Tại có hình thức sở hữu t nhân, liên doanh hợp doanh Có số hÃng lớn, quyền sở hữu bên nắm Giữa hÃng t vấn hÃng kinh doanh sản xuất có điều khác biệt thâm niên hoạt động Các hÃng t vấn có thời gian hoạt động ngắn Chúng đời nhanh chóng đơn giản song nhanh chóng nh Điều giải thích đợc qua đặc điểm tồn tài hÃng t vấn gắn liền với ngêi chđ h·ng C¸c kü s t vÊn sau làm việc hÃng để tích lũy kiến thức kinh nghiệm , trởng thành lên tự lập hÃng khác Trong hoạt động t vấn, yÕu tè ngêi lµ yÕu tè quan träng nhÊt kỹ s t vấn bán tài thời gian Chất lợng kỹ thuật phụ thuộc trực tiếp vào thành thạo nhân viên hÃng, phụ thuộc vào mối quan hệ với khách hàng phụ thuộc mối liên hệ ngời với ngời Từ phận chức hỗ trợ hình thành nên cấu hÃng với phòng ban phận chúng Thực việc phân chia phòng ban hay phận nhằm thực công tác tổ chức để thuận tiện cho việc quản lý, giao quyền hạn trách nhiệm, thiết lập đờng dây liên lạc ảnh hởng rõ nết đến tổ chức cấu hÃng t vấn hình thức sở hữu, ứng với hình thức sở hữu có cấu tổ chức hay cấu phòng, ban phù hợp Nhu cầu hình thành phòng, ban tăng lên quy mô hÃng trở nên lớn, không cho phép kiểm soát hoạt động ngời Báo c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Mét h·ng t vÊn nhá với giám đốc vài kỹ s, vài chuyên viên kỹ thuật, hay hai th ký không cần đến phòng ban Giám đốc hÃng trực tiếp giám sát đội ngũ nhân viên Nếu nh hÃng tồn dới dạng sở hữu hợp doanh nhu cầu phân chia chức phân chia đội ngũ nhân viên bên tham gia đồi hỏi phải có chuyên môn hóa phòng , ban Nhu cầu phân chia quyền hạn lớn dần với quy mô cấu phức tạp cảu hÃng Từ ban phải phân thành nhiều ban có quy mô vừa phải để tiện quản lý với chức quyền hạn rõ ràng Việc phân chia thờng hay dựa theo nguyên tắc: Phân chia theo ngành kỹ thuật, ví dụ nh phòng kiến trúc, phòng quy hoạch Chia theo nội dung dự án Trong trờng hợp phòng có kiến trúc s, kỹ s xây dựng, kỹ s cấp thoát nớc Việc phân chia theo kiểu thờng tùy thuộc vào nguồn nhân viên sẵn có tính chất công việc phải thực hiệu kinh tế đóng vai trò định việc lựa chọn cách phân chia phòng ban Trong công ty t vấn chia nhân viên thành nhóm: Nhóm thứ nhóm chuyên gia gồm có kỹ s chuyên nghiệp, kiến trúc s với kü s vµ kiÕn tróc s tËp sù Nhãm thø hai: nhóm nhà kỹ thuật bao gồm có kỹ s chuyên nghiệp, ngời điều khiển máy móc kỹ thuật, nhân viên khảo sát nhà kỹ thuật không chuyên khác Nhóm thứ ba: nhóm nhân viên dịch vụ bao gồm: th ký, trợ lý, nhân viên không cã tay nghỊ kü tht II CHøC N¡NG Vµ QUN HạN CủA CÔNG TY TƯ VấN II.1 CHứC NĂNG CủA MộT HÃNG TƯ VấN II.1.1 Các chức bản: Quản lý điều hành Công tác quản lý mét h·ng t vÊn bao gåm hai néi dung chÝnh : kế hoạch điều hành Kế hoạch bao gồm việc đề mục đích mục tiêu, xác định cấu dự trù số lợng nhân viên.Việc điều hành bao gồm việc tổ chức lÃnh đạo, phụ trách hớng dẫn theo dõi hoạt động hÃng Phát triển kinh doanh hay hoạt động tiếp thị Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hoạt động phát triển kinh doanh bao gồm việc tập hợp, phântích thông tin , tìm kiếm hội để có chiến lợc kinh doanh nh lựa chọn thị trờng, định giá loại dịch vụ xác định vị trí dịch vụ thị trờng Hoạt động bao gồm việc xây dựng uy tín cho hÃng trớc khách hàng Quản lý dự án Chức hay phận có nhiệm vụ quản lý dự ¸n vµ quan hƯ víi kh¸ch hµng Bé phËn nµy có trách nhiệm giám sát chung việc lên kế hoạch thực hiệu kế hoạch đề T vấn T vấn hoạt động kỹ thuật đơn giản mặt điều hành Hoạt đông t cÊn bao gåm viƯc th¶o ln cđa mét hay nhiỊu thành viên hÃng vớikhách hàng để đa lời khuyên có tính chất nghề nghiệp vấn đề kỹ thuật Hoạt động thờng thành viên có nhiều kinh nghiệm giỏi chuyên môn hÃng đảm nhận Nghiên cứu chuẩn bị báo cáo Đây khâu quan trọng quy trình hoạt động hÃng t vấn Phạm vi hoạt động phận rộng bao gồm dự án thử nghiệm, xác định địa điểm , trình bày đánh giá tác động môi trờng, phântích đánh giá, nghiên cứu có giá trị, thông qua việc thu thập số liệu, nghiên cứu mặt kinh tÕ kü thuËt, xem xÐt , ph©n tÝch dù trù giá đa ý kiến đề xuất Kết đợc trình bày thành văn bản, bổ sung bừng hình vẽ , biểu đồ trao lại cho khách hàng Thiết kế Quy trình thiết kế đợc tiến hành phận kỹ thuật hÃng t vấn Quy trình chia làm giai đoạn : thiết kế sơ phác thiết kế đợc dựa lý thuyết, thiết kế kỹ thuật với tổng dự toán thiết kế thi công với dự toán chi tiết Thông thờng kết hợp giai đoạn với thành hai hay chí giai đoạn Giai đoạn đấu thầu Hoạt động đợc tiến hành phối hợp chặt chẽ với khách hàng hay với luật s theo hợp đồng giao việc nhà t vấn thờng giúp đỡ khách hàng chuẩn bị hợp đồng Các công việc thờng đợc tiến hành phận t vấn hay văn phòng khách hàng Giai đoạn xây dựng Hoạt động xảy hợp đồng với khách hàng có điều khoản phải chịu trách nhiệm suốt giai đoạn thực dự án Một phần công việc đợc thực hÃng phần đợc thực trờng Tạ hÃng ngời kỹ s t vấn xác định sửa đổi, lý giải quy cách kỹ thuật giải công việc có liên quan khác trờng kỹ s t vấn phải khảo sát địa điểm , giám Báo cáo thực tập tốt nghiệp sát trờng, xem xét tài liệu dự án, giải thích kế hoạch quy cách kỹ thuật Khảo sát Việc báo cáo, thiết kế xây dựng cần phải có công việc khảo sát Công việc thay đổi tùy thuộc vào tính chất dự án Hoạt động khảo sát đợc tiến hành trờng trừ việc viết báo cáo phân tích thí nghiệm Thử nghiệm vận hành dự án Công việc thử nghiệm yêu cầu ngời kỹ s t vấn phải đến công trơnf để kiểm tra quy trình hoạt động thiết bị, kết cấu Vận hành dự án thuộc loại dịch vụ đa dạng Chúng bao gồm việc chuẩn bị sách hớng dẫn hoạt động, lập đạo chơng trình đào tạo cho nhân viên khách hàng, cử kỹ s dự án để giám sát hoạt động t vấn cho khách hàng Một phần hoạt động tổ chức hÃng II.1.2 Những chức hỗ trợ Ngoài phận chức nêu mét h·ng t vÊn cßn cã mét sè bé phận chức hỗ trợ khác Chúng có nhiệm vụ nâng cao hiệu chức Dịch vụ văn phòng: Dịch vụ văn phòng hÃng t vÊn kü thuËt bao gåm : bé phËn tiÕp đón, phận th ký, phận thông tin quản lý hồ sơ Bộ phận tiếp đón: lµ bé phËn quan träng cđa mét h·ng t vÊn, nơi gây ấn tợng với khách hàng Bộ phận th ký: có nhiệm vụ giải qut th tõ cđa mét hay nhiỊu kü s, tiÕt kiệm thời gian qua việc xếp lịch cách hợp lý, tiếp đón khách, trả lời điện thoại, thu lợm thông tin, phân loại th từ, hồ sơ, soạn văn để trình ký Thông tin quản lý hồ sơ: hồ sơ cần phải đợc đảm bảo quản trung tâm bảo quản phân tán theo c¸c bé phËn HƯ thèng tin häc cho phÐp nâng cao hiệu việc thu thập bảo quản thông tin hÃng Thông tin liên lạc: thông tin liên lạc ngời t vấn bao gồm điện thoại ( nội bên ) , bu thiép, telex, fax Th viện: trông hÃng t vấn lớn, dịch vụ tham khảo th viện tập trung gồm tạp chí xuất định kỳ, sách, tài liệu tham khảo.Công tác th viện kết hợp với công tác khác Ngoài hÃng t vấn có dịch vụ đảm bảo cho việc lại, mua sắm trang thiết bị, bảo quản tài sản, trì công trình, dịch vụ in ấn số dịch vụ đặc biệt khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp II.2 Nội dung hoạt động trách nhiệm mét c«ng ty t vÊn thiÕt kÕ : Tỉ chøc t vấn đầu t xây dựng tổ chức nghề nghiệp thuộc thành phần kinh tế có t cách pháp nhân, có đăng kí kinh doanh đầu t xây dựng theo quy định pháp luật (nghị định số 52/1999/NĐCP) Các tổ chức t vấn xây dựng đợc cấp chứng hành nghề t vấn xây dựng để hoạt động phạm vi nớc Thời gian hoạt động có giá trị chứng tïy theo ®iỊu kiƯn thùc tÕ cđa tỉ chøc t vấn xây dựng chứng đợc cấp có giá trị từ đến năm tháng trớc hết hạn, tổ chức t vấn phải làm thủ tục hạn đăng kí lại Các tổ chức t vấn xây dựng nớc đợc cấp giấy phép khảo sát thiết kế theo dự án Khi hành nghề t vÊn cđa dù ¸n kh¸c, tỉ chøc t vÊn xây dựng nớc phải nộp hồ sơ xin giấy phép Trong trình hoạt động, tổ chức t vấn xây dựng có quyền xin điều chỉnh nội dung hạn chứng hành nghề t vấn II.2.1 Nội dung hoạt động t vấn đầu t xây dựng Cung cấp thông tin văn quy phạm pháp luật , chế sách đầu t xây dung, lập dự án đầu t, quản lý dự án đầu t, thiết kế, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát quản lý trình thi công xây lắp, quản lý chi phí xây dung, nghiệm thu công trình Tổ chức t vấn ký hợp đồng lại với tổ chức t vấn, đầu t xây dựng khác để thực phần nhiệm vụ công tác t vấn ( nghị định số 52/1999/NĐ-CP ) Một tổ chức t vấn thiết kế có nhiệm vụ: Lập dự án đầu t a Nghiên cứu tiền khả thi lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi b Nghiên cứu khả thi lập báo cáo nghiên cứu khả thi công trình có vốn đầu t nớc Giúp chủ đầu t xác định chủ trơng đầu t, điều tra tiếp cận thị trờng, khảo sát kinh tế kỹ thuật để lập dự án khả thi theo nội dung quy định phần B thông t số 02 UB/TT ngày 22-2-1995 UBKHNN Hớng dẫn lập, thẩm định dự án đầu t định đầu t c Lập dự án đầu t cho công trình thuộc dự án đầu t trực tiếp nớc theo thông t híng dÉn sè 215 UB/LXT ngµy 8-2-1995 cđa UBNN nghị định 191/CP phủ ngày 28-12-1994 T vấn đấu thầu hợp đồng kinh tế T vấn cho chủ đầu t việc lập hồ sơ, tổ chức đấu thầu quốc tế, đấu thầu nớc công việc: + Thiết kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Mua sắm vật t thiết bị + Xây lắp công trình + Quản lý dự án T vấn pháp luật xây dựng, hợp đồng kinh tế Hớng dẫn lập thủ tục hợp đồng kinh tế cho công việc điểm Xác định giá xây dựng, giá t vấn xây dựng phục vụ cho ký kết hợp đồng chủ đầu t, nhà thầu trình chuẩn bị đầu t thực đầu t Khảo sát xây dựng Khảo sát địa hình địa chất công trình, địa chất thuỷ văn phục vụ lập dự án đầu t, thiết kế công trình Xác định thông số thuỷ văn, khí tợng phục vụ thiết kế công trình Khảo sát môi sinh, môi trờng để đánh giá tác động môi trờng cha có công trình xây dựng sau đa công trình vào khai thác sử dụng Thí nghiệm Để cung cấp kiểm tra thông số kỹ thuật phục vụ cho thiết kế kiểm định đánh giá chất lợng công trình xây dựng Các tiêu lý đất đá, móng công trình Các tiêu lý hoá, sinh hoá nớc môi trờng Các tiêu sức bền, độ ổn định cốt liệu cấu thành bê tông, cấu kiện BTCT, kết cấu kim loại, vật liệu chống cháy vật liệu xây dựng khác Các tiêu khác theo yêu cầu công tác thí nghiêm thu chất lợng công trình ThiÕt kÕ : ThiÕt kÕ qui ho¹ch : + ThiÕt kế quy hoạch khu công nghiệp + Thiết kế quy hoạch chi tiết khu chức đô thị, điểm dân c tập trung bố trí hệ thống kết cấu hạ tầng cho quy hoạch Thiết kế công trình : Thiết kế kỹ thuật thiết kế vẽ thi công (đối với công trình thiết kế hai bớc) thiết kế kỹ thuật thi công (công trình thiết kế bớc) theo quy định quy chế lập, thẩm đinh, xét duyệt thiết kế công trình xây dựng ban hành theo định số 536/BXD-GD ngày 14/12/1994 Xây dựng Lập tổng dự toán công trình theo thông t số 23/BXD-VKT ngày 15/2/1994 Xây dựng hớng dẫn việc lập quản lý xây dựng công trình thuộc dự án đầu t Lập đơn giá công trình công trình đợc lập đơn giá riêng