Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị bảo hiểm hàng không vni

Vì vậy, việc xâydựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn các hình thức trả lương hợp lý để saocho tiền lương vừa là khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu cả vậtchất lẫn tinh thầ

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết để tài: 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: 1.4 Phương pháp nghiên cứu: CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền lương: 2.1.1 Khái niệm: 2.1.2 Ý nghĩa vai trò tiền lương khoản trích theo lương: .8 2.1.3 Nhiệm vụ tiền lương 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiền lương : 2.2 Hạch toán tiền lương : .10 2.3 Quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 13 2.3.1 Quỹ tiền lương : .13 2.3.2 : Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) 15 2.3.3 : Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) 17 2.4.4 : Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 17 2.4.5 : Quỹ bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 18 2.4 Hình thức kế tốn: 19 2.4.1 Hình thức kế tốn nhật ký chung 19 2.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ 20 2.4.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 22 2.4.4 : Hình thức sổ kế toán Nhật ký – Chứng từ : 24 2.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 27 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG VNI 28 3.1 Đặc điểm đơn vị hành nghiệp 28 3.2 Lao động: 30 3.2.1 Khái niệm lao động 30 3.2.2 Sự cần thiết lao động .30 3.2.3 Phân loại lao động 30 3.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: 31 3.3.1 : Kế toán tiền lương : .31 3.3.1.1 Chứng từ kế toán toán .31 3.3.1.2 Tài khoản sử dụng 32 3.3.2: Kế toán khoản phải trích theo lương: 36 3.3.2.1 Nội dung khoản nộp theo lương 36 3.3.2.2 Nhiệm vụ kế toán 36 3.3.2.3 Chứng từ kế toán 36 3.3.2.4 Tài khoản sử dụng : 37 3.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 40 3.4.1 Cơ cấu tổ chức tổ chức máy quản lý công ty 40 3.4.2 Hình thức kế toán đơn vị : 44 3.5 Thực trạng kế tốn tiền lương cơng ty bảo hiểm hàng khơng VNI: 49 3.5.1 Tình hình lao động cơng ty: .49 3.5.2: Đối tượng nhận lương đơn vị : .50 3.5.3 : Nội dung thí điểm mức chi tiền lương, thu nhập 51 3.5.4 : Chi tiền lương, tiền cơng, phụ cấp lương khoản đóng góp theo lương 52 3.5.5: Cách tính lương đơn vị : 53 CHƯƠNG IV: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHÔNG VNI 59 4.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khaorn trích theo lương công ty bảo hiểm hàng không VNI: 59 4.2 Ưu điểm: 60 4.3 Nhược điểm phương hướng hoàn thiện: 62 DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Tình hình lao động đơn vị qua năm 2010 - 2012 .49 Sơ đồ Kế toán toán với công chức, viên chức .35 Sơ đồ: Kế toán khoản phải nộp theo lương 39 Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 43 LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế giới diễn biến đổi to lớn sâu sắc, có đất nước ta thời kỳ đổi hội nhập với kinh tế giới Những năm gần đây, kinh tế nước ta có chuyển biến rõ rệt, từ kinh tế tập trung bao cấp chuyển sang kinh tế thị trường đạt thành tựu có ý nghĩa quan trọng nhiều lĩnh vực Nhận thức vấn đề này, Đảng Nhà nước ta xem nguồn nhân lực yếu tố định chủ yếu quan tâm làm để thu hút nguồn nhân lực; làm để nguồn nhân lực đưa đất nước ta ngày phát triển Một sách nhằm thu hút nguồn nhân lực sách tiền lương Các Mác nêu phân tích q trình sản xuất cải vật chất là: “Con người, đối tượng lao động cơng cụ lao động, người yếu tố quan trọng định trình sản xuất” Với tầm quan trọng đó, Nhà nước cần phải có sách tiền lương cho phù hợp; vừa thu hút nguồn nhân lực có trình độ chuyên môn cao, tạo yên tâm cho người lao động vừa kích thích người lao động làm việc có hiệu Ngược lại, sách tiền lương không xứng đáng với sức lao động mà họ bỏ ra, dẫn đến đời sống họ khó khăn, tinh thần không thoả mãn họ làm việc không hiệu Điều quan trọng không thu hút nhân tài Cũng xuất phất từ mức lương thấp dẫn đến tiêu cực tham nhũng, hối lộ, kinh tế chậm phát triển Vì lẽ đó, gần Đảng nhà nước ta liên tục có nhiều sách đổi chế độ tiền lương nhằm đáp ứng nâng cao hiệu kinh tế nước nhà Đối với đơn vị hành nghiệp để đáp ứng giải công việc nhiều yêu cầu đặt trước mắt phải sâu vào nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt kịp thời tiến khoa học (như sử dụng máy vi tính) Đây yêu cầu quan trọng người kế toán Trong đơn vị hành nghiệp hay doanh nghiệp muốn quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay khoản thu chi, sử dụng chứng từ liên quan cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị mà bao gồm tiền lương khoản trích theo lương vấn đề quan trọng Trong sống tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Vì cần phải nhận thức đắn chất tiền lương theo quan điểm Đảng Nhà nước ta tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động để bù đắp hao phí sức lao động tiền lương góp phần thúc động viên người tham gia lao động nhiệt tình sống đạt kết cao Điều cho ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống, tiền lương có đảm bảo người lao động trang trải chi phí gia đình tích luỹ Có người lao động yên tâm làm việc cải thiện đời sống góp phần xây dựng xã hội văn minh giàu đẹp Ngồi tiền lương để khuyến khích động viên người lao động đơn vị cịn trích khoản phụ cấp cho nhân viên Điều làm tăng thu nhập cho người lao động mà đáp ứng vật chất lẫn tinh thần cho người lao động hăng say nhiệt tình công việc Nền kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức xã hội Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích cho người lao động gặp rủi ro tai nạn ốm đau, thai sản gắn chặt với tiền lương trích theo lương gồm: BHXH, BHYT , BHTN KPCĐ Các quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động hưởng lương ốm đau, thai sản sách bảo hiểm thể quan tâm xã hội đến thành viên xã hội người Việc hạch toán tốt lao động tiền lương giúp đơn vị đạt hiệu cao công việc Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, em xin chọn đề tài "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Bảo hiểm hàng không VNI" làm đề tài cho luận văn thực tập Mục tiêu đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán tiền lương khoản trích theo lương em học trường nghiên cứu thực tiễn phịng Kế hoạch-Tài cơng ty Bảo hiểm hàng khơng VNI Ngồi lời nói đầu phần kết luận, luận văn thực tập chia thành ba chương sau: Chương 1: Tổng quan kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Chương 2:Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Thực trạng kế tồn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty bảo hiểm hàng khơng VNI Chương 4: Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cơng ty bảo hiểm hàng không VNI CHƯƠNG I : TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết để tài: Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch toán tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Tiền lương có vai trị tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho q trình sản xuất chậm lại, khơng đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệ để xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty bảo hiểm hàng không VNI” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu: - Mục tiêu chung: nghiên cứu thực trạng hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Công ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ An Vneco” Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể: +Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương cơng ty bảo hiểm hàng khơng VNI - Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty bảo hiểm hàng không VNI 1.4 Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp nghiên cứu chủ yếu dùng phương pháp vấn, điều tra để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương công ty bảo hiểm hàng không VNI Vậy cô Đào Thị Minh Khương : 3.811.500 * 1.8 – 362.093 = 6.498.607 BẢNG TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG MÀ ĐƠN VỊ PHẢI NỘP THÁNG 1/2013 STT Ghi Cộng Ghi có TK 332 nợ BHXH BHYT BHTN KPCĐ Cộng có TK 17% 3% 1% 2% TK 332 661 52.313.887 9.231.862 3.077.287 6.154.575 70.777.611 52.313.887 9.231.862 3.077.287 6.154.575 70.777.611 - Kế toán định khoản bảo hiểm xã hội Nợ TK 661 52.313.887 Có TK 3321 52.313.887 - Kế tốn định khoản BHYT Nợ TK 661 9.231.862 Có TK 3322 9.231.887 - Kế toán định khoản BHTN Nợ TK 661 Có TK 3324 3.077.287 3.077.287 - Kế tốn định khoản kinh phí cơng đồn Nợ TK 661 Có TK 3323 6.154.575 6.154.575 Hàng tháng kế tốn trích 7% bảo hiiểm xã hội, 1,5% bảo hiểm y tế 1% bảo hiểm thất nghiệp lương cán qua bảng lương hàng tháng 56 - Kế toán định khoản kinh phí BHXH phải nộp người lao động T1/2013 Nợ TK 334 21.541.012 Có TK 3321 21.541.012 - Kế tốn định khoản kinh phí BHYT phải nộp người lao động Nợ TK 334 4.615.931 Có TK 3322 4.615.931 - Kế tốn định khoản kinh phí BHTN phải nộp người lao động Nợ TK 334 2.888.812 Có TK 3324 2.888.812 - Bước 3: Sau nhận bảng lương, kế toán trưởng tiến hành kiểm tra lại bảng lương, có hai trường hợp xảy ra: + Trường hợp 1: Kế tốn trưởng khơng đồng ý duyệt bảng lương bảng lương chuyển lại cho kế toán tiền lương, kế toán tiền lương điều chỉnh lập lại bảng toán tiền lương, thưởng khoản phải nộp Sau lại chuyển cho kế toán trưởng duyệt lại + Trường hợp 2: Kế toán trưởng đồng ý duyệt bảng lương, bảng lương chuyển cho Giám đốc - Bước 4: Sau giám đốc xem xét ký duyệt bảng lương chuyển lại cho kế toán trưởng - Bước 5: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương chuyển lại cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương vào bảng lương duyệt tiến hành trả lương cho nhân viên 57 Đơn vị: Mẫu số C31 - BB Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI Quyển số : Ngày 31.tháng năm 2013 Số : Nợ : 334 Có : .111 Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Ánh Địa chỉ: Thủ quỹ phịng Kế hoạch – Tài chính…… Lý chi: Chi tiền lương tháng 1/2013 Số tiền: 524.865.993 (Viết chữ): Năm trăm hai mươi tư triệu tám trăm sáu năm nghìn chín trăm chín ba đồng Kèm theo Chứng từ kế toán Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ) Năm trăm hai mươi tư triệu tám trăm sáu năm nghìn chin trăm chín ba đồng … Ngày 31 tháng năm 2013 Thủ quĩ (Ký, họ tên) Người nhận tiền (Ký, họ tên) + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: (Nếu gửi ngồi phải đóng dấu) Căn vào phiếu chi tiền lương cho công nhân viên : Nợ TK 334 524.865.903 Có TK 111 524.865.903 - Bước 6: Nhân viên ký nhận vào bảng lương sau nhận lương hoạt động tiền lương kết thúc 58 CHƯƠNG IV: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY BẢO HIỂM HÀNG KHƠNG VNI 4.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khaorn trích theo lương công ty bảo hiểm hàng không VNI: Lực lượng lao động điều kiện thiếu đơn vị, tổ chức kinh tế xã hội nào, số lượng nhiều hay tùy vào quy mô đơn vị Song song với việc sử dụng lao động việc thực tái sản xuất lao động đảm bảo trì lao động để thực chức đơn vị tiền lương Để bù đắp lao động, tái sản xuất lao động đơn vị sử dụng lao động phải trả thù lao cho người lao động tiền lương Vì công tác tiền lương công nhân viên đơn vị hành nghiệp gắn liền với thời gian, chất lượng kết công việc mà công nhân viên giao Chi quỹ tiền lương cho cán bộ, toàn khoản chi tiêu, khoản chi chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi thường xun đơn vị Do tính chất đặc thù nên tiền lương khoản chi chủ yếu tiền mặt liên quan đến nhiều sách chế độ Tiền lương phải toán kịp thời, đầy đủ, xác theo xu hướng đáp ứng ngày tốt đời sống cán công nhân viên, động lực lớn thúc đẩy cán công nhân viên q trình cơng tác Huy động, sử dụng hợp lý phát huy trình độ chun mơn, sáng tạo người lao động vấn đề thường xun quan tâm thích đáng khơng phạm vi mà tồn xã hội Vì việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nhầm mục đích sau: -Tiền lương động lực thúc đẩy kích thích người lao động làm việc có hiệu tốt 59 - Kế toán tiền lương phải phản ánh kịp thời, xác thời gian, khơng chậm trể - Kế tốn tiền lương phải cung cấp thơng tin đầy đủ, xác rõ ràng Trong thời gian thực tập tập làm việc đơn vị em có nhiều hợi được tiếp cận với cơng tác trả lương tại đơn vị Cùng với kiến thức đã được học ở trường thì em có những nhận xét khái quát về việc thực hiện công tác trả lương tại BHXH tỉnh sau: - Do đơn vị đơn vị HCSN nên vận dụng hệ thống thang lương, bảng lương Nhà nước quy định và thực hiện trả lương cho CBCNV theo phần lương bản và lương chức danh - Qua tìm hiểu về phương thức trả lương và các khoản trích theo lương đơn vị BHXH tỉnh Hà Nam Là một sinh viên thực tập với thời gian ngắn chưa có kinh nghiệm dựa vào sở lý luận qua quá trình thực tập ở đơn vị Em xin đưa mốt số nhận xét : + Trong công tác kế toán quan trọng kế toán tiền lương chiếm tỷ trọng cao kinh tế đề nghị trường phải theo dõi tình hình biến động tổng quỹ lương đơn vị + Quản lý tốt lao động, nâng cao hiệu cơng việc 4.2 Ưu điểm: Qua thực tế phịng Tài Kế hoạch vận dụng theo chế độ kế tốn hành Nhà nước có bổ sung theo thực tế đơn vị hiệu Điều thể cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị Tiền lương phần thu nhập chủ yếu CBCNV điều kiện để người lao động gắn chặt với cơng việc.Với đặc điểm đơn vị hành nghiệp, đơn vị hạch tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ, sổ sách theo mẫu Bộ Tài quy định Tuy nhiên việc hình thành vận dụng chế độ kế toán tiền lương để đảm bảo quyền lợi bên cơng việc khó khăn ta biết tiền lương phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau, yếu tố lại 60 khơng cố định chế độ kế tốn tiền lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất đối tượng, yếu tố giai đoạn Phòng Kế hoạch – Tài có cấu tổ chức cho phận phù hợp với trình độ chuyên môn người Các phận phân cơng rõ ràng có trách nhiệm giúp đỡ nhau.Về thời gian lao động đơn vị công tác quản lý thời gian lao động thực chặt chẽ, thể hàng ngày cán công nhân viên làm theo dõi bảng chấm công cán công nhân viên nghỉ ốm, nghỉ phép phải báo cáo trước Đội ngũ cán cơng nhân viên có trình độ cao đào tạo hợp lý có lịng hăng say cơng việc Đơn vị có số cán lâu năm trình độ chuyện mơn vững điều giúp đơn vị có tinh thần đồn kết tin tưởng giúp đỡ lẫn Những người có trình độ hay người vào làm việc bố trí khả chun mơn Việc tính tốn trả lương hợp lý theo hệ số cấp bậc quy định Nhà nước, tính đủ tiền lương khoản tiền phụ cấp (nếu có) người phản ánh tính xác hiệu kế tốn tiền lương Điều kích thích cán cơng nhân viên phịng làm việc tốt có trách nhiệm Về việc trả lương khoản phúc lợi Mặc dù đơn vị trả lương lần tháng cán xin tạm ứng gặp vấn đề khó khăn đột xuất cuối tháng kế toán trừ vào lương người xin tam ứng Tiền lương trả theo người chức vụ khơng hay có tượng trả chậm lương khơng nợ lương Ngồi tiền lương cán đơn vị cịn có khoản phụ cấp theo quy định Nhà nước Các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ đơn vị áp dụng theo quy định Các trường hợp công nhân viên đơn vị bị ốm đau, tai nạn, thai sản đơn vị thăm hỏi hỗ trợ kịp thời từ quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 61 4.3 Nhược điểm phương hướng hoàn thiện: - Sử dụng quỹ lương ngày hợp lý với việc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ Chấp hành nghiêm chỉnh sách, chế độ quản lý lao động tiền lương theo tiêu duyệt - Luôn thường xuyên thực hiện: Cải tiến tổ chức máy gọn nhẹ; cải tiến lề lối làm việc, mối quan hệ phận; cải tiến theo nghiệp vụ Để thực yêu cầu trên, kế toán phải dựa vào sở quản lý định * Cơ sở quản lý tiền lương khoản trích theo lương - Dựa vào tiến độ làm việc quan nói chung nhiệm vụ, chức đơn vị nói riêng - Mối quan hệ quản lý lao động quản lý tiền lương Từ khâu lập dự toán chấp hành dự toán toán Thực tốt mối quan hệ phản ánh đầy đủ tình hình lao động quỹ lương đơn vị thời kỳ * Nguyên tắc quản lý tiền lương khoản trích theo lương - Hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp phải đảm bảo: + Quản lý thời gian người lao động + Trả lương: trả theo tính chất lao động trình độ lao động + Chấp hành dự tốn + Khơng chi vượt tổng quỹ lương duyệt + Không tự động điều chỉnh tiêu hạn mức tiền lương Trong kinh tế thị trường việc sử dụng lao động hạch toán tiền lương, kế toán tiền lương cơng việc quan trọng Tính lương đứng để đảm bảo quyền lợi cho tên xã hội cơng việc khó khăn bị chi phối từ nhiều yếu tố khác Để kích thích đảm bảo cơng việc trả lương không đơn vị người lao động quan tâm cơng tác hạch tốn lao động ln nghiên cứu hồn thiện 62 SỔ CÁI Tên TK 3321 : Bảo hiểm xã hội Chứng từ NT Số Diễn giải TK đối ứng NT Số dư đầu kỳ 04 31/1 Chuyển tiền nộp BHXH T1/2013 Phát sinh Nợ Có 661 112 73.854.899 73.854.899 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) SỔ CÁI T ên TK 3323 : Kinh phí cơng đồn Chứng từ NT Số Diễn giải TK đối ứng NT Số dư đầu kỳ 04 31/1 Chuyển tiền nộp KPCĐ T10/2011 Phát sinh Nợ Có 66121 112 6.154.575 73.854.899 Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) ( Ký , họ tên ) SỔ CÁI Tên TK: Phải trả người lao động Số hiệu : 334 Chứng từ NT Số Diễn giải NT TK Phát sinh đối ứng Nợ Có 0 Số dư đầu kỳ 160 31/1 Chi lương T1/2013 Cộng phát sinh 334 524.865.993 Số dư cuối kỳ Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị Đơn vị: BHHK VNI Bộ phận: phịng Kế hoạch-Tài Mẫu số: C01a- HD (Ban hành theo QĐ số: 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 Bộ trưởng BTC) BẢNG CHẤM CÔNG Tháng năm 2013 ST T Họ tên A B Ngạch bâc lương cấp bậc chức vụ C Ngô Thanh Hương Trưởng phòng + + + + N o Đào Thị Minh Khương Phó phịng + + + + N o Trần Thị Bình Nhân viên + + + + N o Trương Thị Nguyên Hà Nhân viên + + + + N o Đỗ Thị Nụ Nhân viên + + + + N o Nguyễn Thị Ánh Nhân viên + + + + N o Vũ Ngọc Minh Nhân viên + + + + N o Nguyễn Thị Phương Mai Nhân viên + + + + N o Phạm Thu Trang Nhân viên + + + + N o Tổng cộng Người chấm công Số: Ngày tháng Quy công 1 12 13 1 1 19 20 2 2 26 27 2 3 Số công Số công Số 8 hưởng nghỉ công lương không hưởng 1 12 13 1 1 19 20 2 2 26 27 2 3 thời gian lương BHX 8 H N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o N + + + + + N N + + + + + N N + + + + + N N + + + + 23 o o o o o o o 207 72 Phụ trách phận Ngày 31 tháng năm 2013 Người duyệt ( Ký , họ tên ) Nguyễn Thị Phương Mai ( Ký , họ tên ) Ngô Thanh Hương ( Ký , họ tên ) Nguyễn Thị Thúy Liễu Ký hiệu chấm công: - Lương thời gian - Ốm, điều dưỡng - Con ốm - Thai sản - Tai nạn - Nghỉ phép + Ơ Cơ Ts T P - Hội nghị, học tập - Nghỉ bù - Nghỉ không lương - Ngừng việc - Lao động nghĩa vụ H Nb No N Lđ SỔ NHẬT KÝ CHUNG Trang số 07 NT Chứng từ Số NT 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 31/1 … Diễn giải ………… Trích BHXH theo lương đơn vị Trích BHYT theo lương đơn vị Trích BHTN theo lương đơn vị Trích KPCĐ theo lương đơn vị Trích 7% BHXH CB,NV Trích 1,5% BHYT CB,NV Trích 1% BHTN CB,NV ………… Cộng trang Người ghi sổ TK đối ứng …… 661 3321 661 3322 661 3324 661 3323 334 3321 334 3322 334 3324 Số phát sinh Nợ ……… 52.313.887 Có ……… 52.313.887 9.231.862 9.231.862 3.077.287 3.077.287 6.154.575 6.154.575 21.541.012 21.541.012 4.615.931 4.615.931 2.888.812 …… Ngày tháng năm 2013 Kế toán trưởng 2.888.812 ……