Với chức năng ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộdoanh nghiệp và cung cấp thông tin cho quá trình quản lý, kế toán nói chung, kế toántiền lương và các khỏan t
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG Giáo viên hướng dẫn : TS BÙI THỊ MINH HẢI Họ tên sinh viên : NGUYỄN ĐÌNH ĐỊNH Mã sinh viên : TC 432765 Lớp : KẾ TOÁN K43 HÀ NỘI, 01/2015 Sinh viên: Nguyễn Đình Định i MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iv LỜI NÓI ĐẦU v CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CÔNG TY : 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH, LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG: 1.4.1 CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG : 1.4.2 Nâng bậc cho cán công nhân viên: 1.4.3 Kỷ luật lao động CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HOÀNG 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG : 2.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 20 2.1.2 Hình thức trả lương theo lương khoán 23 2.1.3 Tài khoản kế toán sử dụng 24 2.1.4 Quy trình kế tốn 26 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HOÀNG 33 2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng 33 2.2.2 Tài khoản kế tốn sử dụng.35 2.2.3 Quy trình kế tốn 37 2.2.4 Quy trình hạch tốn Sinh viên: Nguyễn Đình Định 37 ii CHƯƠNG III : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HOÀNG .48 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI 3.1.1 Ưu điểm: CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 48 48 3.1.2 Nhược điểm: 49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 50 3.2.1 Hồn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương 3.2.2 Hồn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 51 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ 52 3.2.4 Hồn thiện sổ sách kế tốn chi tiết 52 3.2.5 Hồn thiện sổ sách kế tốn tổng hợp 52 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 Sinh viên: Nguyễn Đình Định iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động công ty Bảng biểu 1.2 : Bảng phân bổ nhân .3 Bảng biểu 1.3:Bảng thống kê đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty Bảng biểu 1.4 Quy trình tuyển dụng .7 Bảng biểu 1.5.Quy trình xét nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển ngạch lương chức danh Bảng biểu 2.1: Bảng chấm cơng phịng kế tốn tài .10 Bảng biểu 2.2: Bảng chấm cơng phịng khoa học kỹ thuật quản lý dự án 11 Bảng biểu 2.3: Bảng chấm công đội xây dựng số 12 Bảng biểu 2.4: Bảng toán lương phòng khoa học kỹ thuật quản lý dự án 14 Bảng biểu 2.5: Bảng tốn lương phịng kế tốn tài 15 Bảng biểu 2.6.- Bảng tóan lương CNTTSX đội xd số 16 Bảng biểu 2.7.- Bảng tóan lương CNTT sử dụng máy thi công 17 Bảng biểu 2.8: Phiếu chi 18 Bảng biểu 2.6 Sơ đồ kế toán phải trả người lao động tại công ty TNHH Minh Hoàng 26 Bảng biểu 2.7 (Trích sổ nhật ký chi tiền mặt Cơng ty TNHH Minh Hoàng) 29 Bảng biểu 2.8: (Trích sổ Nhật Ký Chung Công ty) 30 Bảng biểu 2.9: (Trích sổ chi tiết tài khoản 334 Công ty) 31 Bảng biểu 2.10: ( Trích sổ Cái TK 334 – Phải trả người lao động) 32 Bảng biểu 2.11: Phân bổ tiền lương 34 Bảng biểu 2.12 : ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 Công ty) 39 Bảng biểu 2.13: ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 Công ty) 41 Bảng biểu 2.14: ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 Công ty) 43 Bảng biểu 2.15: ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3389 Công ty) 45 Sinh viên: Nguyễn Đình Định iv Bảng biểu 2.16: ( Trích sổ Cái tài khoản 338 Công ty) 46 Bảng biểu 2.17: (Trích sổ Nhật Ký Chung Công ty)-trang 02 47 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Ý nghĩa BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBCNV Cán cơng nhân viên CKTTL Các khỏan trích theo lương CNSX Công nhân sản xuất CNTT Công nhân trực tiếp CNTTĐKMTC Công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công CNV Công nhân viên 10 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 11 KTTC Kế tốn tài 12 NLĐ Người lao động 13 PX Phân xưởng 14 SXKD Sản xuất kinh doanh 15 TK Tài khỏan Sinh viên: Nguyễn Đình Định v LỜI NĨI ĐẦU Con người nguồn lực quan trọng hàng đầu định thành bại tổ chức Một doanh nghiệp có dự án, kế hoạch kinh doanh tốt đến đâu, công nghệ đại đến đâu khơng có nguồn nhân lực dù số lượng chất lượng để triển khai khó thành cơng Để có đội ngũ người lao động có chất lượng cao lại vấn đế khơng đơn giản phụ thuộc vào nhiều yếu tố có yếu tố tiền lương Trong mối quan hệ doanh nghiệp người lao động tồn mâu thuẫn thông qua vấn đề tiền lương Đứng góc độ doanh nghiệp tiền lương coi khỏan chi phí, cịn người lao động tiền lương lại khỏan thu nhập giúp họ tái sản xuất sức lao động Vì giải tốt mâu thuẫn cố hữu trở thành toán đặt doanh nghiệp, tổ chức Với chức ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nội doanh nghiệp cung cấp thơng tin cho q trình quản lý, kế tốn nói chung, kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương nói riêng trở thành cơng cụ quan trọng giúp doanh nghiệp giải vấn đế tiền lương, đảm bảo vừa có đội ngũ người lao động có chất lượng cao dài hạn, vừa đảm bảo hiệu cao sản xuất kinh doanh đáp ứng yêu cầu hội nhập phát triển Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng kinh tế thị trường Công ty TNHH Minh Hồng khơng nằm ngồi quỹ đạo Xuất phát từ thực tiễn đó, sau thời gian thực tập, khảo sát thực tiễn Công ty TNHH Minh Hồng em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khỏan trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Hồng” cho chun đề thực tập Ngồi phần mục lục, mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo Nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Minh Hồng Sinh viên: Nguyễn Đình Định vi Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Hồng Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Hồng Bài viết hồnh thành tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cô giáo TS.Bùi Thị Minh Hải cô, chú, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Minh Hoàng Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Đình Định vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY TNHH MINH HỒNG 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Minh Hồng Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển doanh nghiệp Lao động ba yếu tố cấu thành trình hoạt động sản xuất kinh doanh Lao động yếu tố mang tính định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị sản xuất kinh doanh Vì việc sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống giá thành sản phẩm, từ góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho người lao đông doanh nghiệp Số lượng lao động cơng ty 100 người lao động đóng bảo hiểm xã hội công ty 54 người Trong cấu lao động cơng ty trình độ đại học: 45 người, trình độ cao đẳng 25 người, trình độ trung cấp 10 người, cịn lại lao động lành nghề công ty Trong tổng số lao động có khoảng 44 % lao động ký hợp đồng dài hạn (hợp đồng khơng kỳ hạn), cịn lại hợp đồng ngắn hạn công ty ký từ đến năm hợp đồng thừ việc Phân loại lao động Cơng ty có ba cách: - Hợp đồng lao động ngắn hạn hợp đồng thử việc: Hợp đồng ký với người lao động trường hợp công ty cần lao động theo mùa vụ, làm việc theo dự án, cơng trình thời gian ngắn với người lao động trình thử việc Loại hợp đồng thường gặp công ty - Hợp đồng lao động từ đến năm: loại hợp đồng công ty ký với người lao động làm việc cho công ty khoảng thời gian từ đến năm, người lao động có trình độ chun mơn phù hợp với hoạt động công ty tuyển chọn thử việc, có nhận xét, đánh giá cán nhân - Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Hợp đồng thường ký với người lao động giữ vị trí chủ chốt máy lãnh đạo, người có trình độ chun mơn tay nghề cao đóng góp lâu dài cho phát triển công ty Ba loại hợp đồng thể qua bảng tổng hợp sau: STT CHỈ TIÊU Sinh viên: Nguyễn Đình Định SỐ CNV TỶ TRỌNG -Tổng số CBCNV 100 100 +Nam 60 60 +Nữ 40 40 - Theo hợp đồng lao động 100 100 Hợp đồng từ – năm 24 42 Hợp đồng ngắn hạn thử việc 15 Hợp đồng dài hạn 25 43 - Trình độ 100 100 + Đại học 45 50 + Cao đẳng 25 20 + Trung cấp 10 10 + Lao động lành nghề 20 20 Bảng biểu 1.1: Đặc điểm lao động công ty TT Chức vụ SNNB Hệ số Giám đốc 4.50 Phó giám đốc 4.00 Trưởng phịng, kế tốn trưởng 3.70 Phó phịng 3.27 2.34 Kế tốn viên (cử nhân), kỹ sư, chun viên Kế tốn viên (Cao đẳng) 2.10 Kế toán viên (trung cấp) 1.86 Kỹ thuật viên 1.86 Văn thư, thủ quỹ, thủ kho 1.86 10 Bảo vệ 1.65 11 Lái xe quan 2.05 12 Nhân viên phục vụ khác 1.35 Bảng biểu 1.2 : Bảng phân bổ nhân Tồn cơng nhân viên Cơng ty có hợp đồng lao động ổn định gắn bó làm việc lâu dài với Cơng ty Sinh viên: Nguyễn Đình Định Dưới bảng phân tích cấu lao động theo độ tuổi trình độ cán cơng nhân viên Công ty STT Chuyên ngành Số lượng Tiến sĩ Thạc sĩ Cử nhân kinh tế 15 Cử nhân ngoại ngữ 10 Kỹ sư Tin học 27 Công nhân kỹ thuật 30 Bảng biểu 1.3:Bảng thống kê đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty Các cán cơng nhân viên cơng ty có thời gian gắn bó lâu dài với cơng ty Đội ngũ cán công nhân viên công ty đa phần trẻ trung ,năng động : Các cán văn phòng độ tuổi từ 22 đến 30 chiếm tới 60% , bên đội ngũ cơng nhân cơng ty hầu hết độ tuổi từ 18 đến 30 Cơng ty có đội ngũ cán công nhân viên đông đảo độ tuổi sung sức đời lao động người, điều khả quan hay nói cách khác thành phần giúp Công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, máy móc thiết bị tiên tiến Nhưng bên cạnh khơng thể khơng kể đến người có thâm niên cơng tác, dày dặn kinh nghiệm Đây đội ngũ quan trọng Cơng ty họ người hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên vào Công ty, cho họ phương hướng đắn làm công việc giao cách tốt nhất.Vì phân loại lao động theo độ tuổi tiêu thức mà Công ty TNHH Minh Hoàng thường xuyên áp dụng để đạt tối đa lợi nhuận Cơng ty thường xun có buổi đào tạo nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên chất lượng lao động công nhân viên cơng ty vơ tốt 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty : Sinh viên: Nguyễn Đình Định c Bảo hiểm y tế Quỹ BHYT quỹ sử dụng để trợ cấp cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám chữa bệnh Quỹ BHYT hình thành cách trích 4,5% tổng quỹ lương Cơng ty Cơng ty trích 3% tổng quỹ lương tính vào chi phí kinh doanh 1,5% tổng quỹ lương cán cơng nhân viên tồn Cơng ty đóng góp cách Công ty trừ trực tiếp vào lương họ Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho cán công nhân viên tồn Cơng ty thơng qua mạng lưới y tế Vì vậy, sau trích quỹ BHYT, Cơng ty phải nộp tồn số trích lên quan BHYT Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ, Cơng ty sử dụng số chứng từ liên quan để hạch toán ghi sổ Bảng biểu 2.14: ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 Cơng ty) Đơn vị: Công ty TNHH Minh Hoàng Địa chỉ: An Khoái – Phúc Tiến – Phú Xuyên - Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế Năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Tài khoản đối ứng Ngày Tháng 31/08 BPBTL 30/08 - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ Trích 3% BHYT tính vào SXKD 31/08 BPBTL 30/08 Trích1,5% BHYT trừ vào lương Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có 622 623 642 334 Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ 3.600.000 1.500.000 3.600.000 7.852.203 16.552.203 16.552.203 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc d Bảo hiểm thất nghiệp Quỹ bảo hiểm thất nghiệp quỹ dùng để hỗ trợ mặt tài tạm thời cho người lao động tạm thời bị việc làm trang trải sống để chờ việc Quỹ bảo hiểm thất nghiệp hình thành cách trích 2% tổng quỹ lương Công ty Công ty trích % tổng quỹ lương tính vào chi phi sản xuất kinh doanh % người lao động đóng góp cách Cơng ty trừ trực tiếp vào lương họ Bảng biểu 2.15: ( Trích sổ chi tiết tài khoản 3389 Cơng ty) Đơn vị: Công ty TNHH Minh Hoàng Địa chỉ: An Khoái – Phúc Tiến – Phú Xuyên - Hà Nội SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp Năm 2014 Đơn vị tính: đồng Ngày Chứng từ tháng Số hiệu Diễn giải TK đối ứng Ngày tháng Số phát sinh Nợ Có Số dư Nợ Có ghi sổ - Số dư đầu kỳ - Số phát sinh kỳ 31/08 31/08 BPBTL 30/08 BPBTL 30/08 Trích 1% BHTN tính vào SXKD Trích 1% BHTN trừ vào lương Cộng số phát sinh 622 1.200.000 623 500.000 642 1.200.000 334 3.489.868 6.389.868 Số dư cuối kỳ 6.389.868 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc Bảng biểu 2.16: ( Trích sổ Cái tài khoản 338 Cơng ty) Đơn vị: Công ty TNHH Minh Hoàng Địa chỉ: An Khoái – Phúc Tiến – Phú Xuyên - Hà Nội SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác– Số hiệu: 338 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng NKC Trang số STT dòng Số hiệu TK Số phát sinh Nợ Có Số dư đầu kỳ: Số phát sinh kỳ 31/01 BPBTL 30/01 Chuyển từ nhật ký chung sang 2 622 623 38.400.000 16.000.000 2 642 334 38.400.000 56.710.355 Cộng phát sinh kỳ Số dư cuối kỳ 149.510.355 Ngày 31 tháng 08 năm 2014 Người ghi sổ 149.510.355 Kế toán trưởng Giám đốc Bảng biểu 2.17: (Trích sổ Nhật Ký Chung Công ty)-trang 02 Đơn vị: Công ty TNHH Minh Hoàng Địa chỉ: An Khoái – Phúc Tiến – Phú Xuyên - Hà nội SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2014 Đơn vị tinh: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu Diễn giải Đã Ghi SC Ngày tháng STT Dòng Số hiệu TK đối ứng Trang trước chuyển sang 31/08 PBTL 31/08 Các khoản trích theo lương TK 3382: 5.800.000 TK 3383 : 120.768.284 TK 3384: 16.552.203 TK 3389: 6.389.868 Số phát sinh Nợ 464.493.400 x 622 38.400.000 x x x 623 642 334 16.000.000 38.400.000 56.710.355 x Cộng hết trang 338 Có 464.493.400 149.510.355 614.003.755 614.003.755 Ngày 31 thánh 08 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc CHƯƠNG III : ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MINH HOÀNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Minh Hoàng 3.1.1 Ưu điểm: Trong cơng tác quản lý nói chung, cơng ty có kết hợp hài hịa phong ban chức Cùng với đội ngũ nhân viên có lực, có trình độ, nhiệt tình cơng việc có chế độ thưởng phạt phân minh nên cơng ty tạo bầu khơng khí làm việc hăng say, phát huy lực sáng tạo cá nhân Công ty khai thác khả tiềm tàng công nhân, sử dụng hết công suất máy móc thiết bị, làm nhiều sản phẩm cho công ty, thu nhập người lao động cao đồng thời từ ngày làm cho cơng ty phát triển Việc theo dõi BHXH, BHYT giúp cho người lao động thực tin tưởng quan tâm công ty đến sức khỏe người lao động, thân gia đình họ, trích lập quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất, thể quan tâm nhà nước tương lai người lao động giúp họ yên tâm cống hiến cho công việc Việc trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo hợp đồng thỏa thuận đảm bảo phù hợp với sức lực người lao động Đối với phận gián tiếp phục vụ sản xuất, phận quản lý việc tính lương theo sản phẩm bình qn ngày theo hệ số quy định cho người cách gián tiếp gắn chặt vai trò trách nhiệm họ với công việc họ công ty giao phó Về tổ chức máy kế tốn: máy kế tốn cơng ty có số lượng nhân viên phù hợp với khối lượng cơng việc Có phân cơng kế tốn trưởng, tạo chun mơn hóa cơng việc Giữa kế tốn tổng hợp kế toán toán, kế toán tiền lương, kế toán thuế có mối quan hệ trao đổi để đạt hiệu cao cơng tác kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, theo lương khóan nên thuận tiện dễ dàng trả lương cho người lao động Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty thực theo hình thức “Nhật ký chung” vừa đảm bảo ghi chép đơn giản, thuận tiện, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất cơng ty Cơng tác tiền lương khoản trích theo lương công ty thực đầy đủ quy định việc lập chứng từ, kiểm tra chứng từ, nhập chứng từ vào máy, lưu chứng từ Nhìn chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Minh Hồng gọn gàng thực tốt Công tác tiền lương cơng ty phần khuyến khích CBCNV công ty hăng hái sản xuất kinh doanh, tâm tăng suất lao động Điều thể rõ kết sản xuất kinh doanh công ty Tiền lương thu nhập CBCNV ổn định, năm sau cao năm trước, đời sống người lao động không ngừng cải thiện 3.1.2 Nhược điểm: Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương kế tốn tiền lương khơng tránh khỏi sai sót cơng ty vào hoạt động, đội ngũ cán hạn chế kinh nghiệm Đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nên dẫn đến số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác, bên cạnh hạn chế: Về bảng chấm công: Bảng chấm công công ty đưa vào để kiểm tra thời gian làm việc cán công nhân viên Tuy nhiên việc chấm công xong kế tốn tổng hợp cơng thực tế lam việc công nhân lại phải ngồi tổng hợp số công làm việc thực tế, công nghi việc, công nghỉ hưởng BHXH thời gian Về việc sử dụng lao động: Đối với lao động trực tiếp công ty tận dụng thị trường lao động thời vụ tùy vào mức độ cơng việc hay nhiều để tiết kiệm chi phí Tuy nhiên họ khơng đóng bảo hiểm nên khơng hưởng khoản trợ cấp ốm đau, tai nạn… Điều làm cho hộ không an tâm làm việc dẫn tới họ không phát huy hết khả lao động làm chậm tiến độ cơng trình Về quản lý thời gian lao động: Cơng ty có nhiều trường hợp muộn sớm Về trích trước tiền nghỉ phép: Hiện nay, cơng ty chưa trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất, điều gây biến động cơng tác tính lương tính giá thành sản phẩm nhi tiền lương nghỉ phép năm tăng đột ngột Điều dễ xảy với doanh nghiệp xây lắp tính chất đặc thù ngành ảnh hưởng nhiều yếu tố 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Về công tác quản lý lao động: Để cơng tác quản lý lao động có hiệu công ty cần đào tạo thêm cán quản lý tiến hành rà sốt lại tồn cơng nhân viên, xếp họ vào vị trí, phù hợp với trình độ lực người để từ họ phát huy sở trường mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất, kinh doanh, nâng cao đời sống vật chất đời sống tinh thần Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặt chẽ số ngày công làm qua "bảng chấm công", Công ty cần theo dõi thêm số làm việc người lao động Nếu người lao động không làm đủ số quy định tiến hành trừ cơng theo - Về cơng tác tổ chức máy kế tốn Công ty: Công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm nhiều gây nên tình trạng khơng đồng phần hành kế toán Đồng thời, cho nhân viên kế toán trau thêm nghiệp vụ Người làm công tác quản lý cần thực phân công việc phần hành cách hợp lý Nếu phần hành kế toán đơn giản phải kiêm nhiệm nhiều việc, song cơng việc phải phù hợp với phần hành khơng làm gián đoạn cơng việc Cịn đối phần hành khó khăn địi hỏi người kế tốn có trình độ đảm nhiệm 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Hồng 3.2.1 Hồn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương Các doanh nghiệp vào phương thức sản xuất kinh doanh tổ chức lao động để sách tiền lương phù hợp, phương thức tổ chức lao động có chế tiền lương tương ứng Tổ chức lao động chặt chẽ, khoa học, sách quản lý tiền lương hiệu ngược lại Thống kê kiểm tra nghiệm thu sản phẩm khâu phản ánh kết lao động công nhân viên mặt chất lượng, số lượng sản phẩm Vơí hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với trả lương theo thời gian nhằm khuyến khích cán cơng nhân tồn nâng cao suất lao động, lợi nhuận Nhưng để đảm bảo chất lượng cần đặt công tác thống kê ghi chép số liệu quan trọng Ghi chép đâỳ đủ lượng sản phẩm cho cơng nhân viên tiến hành trả lương xác Mỗi cơng nhân viên phụ trách công tác phải chịu trách nhiệm ghi chép thống kê đầy đủ, đề bảng biểu cho phù hợp với đặc thù công việc, giai đoạn để tiện cho việc thống kê, ghi chép Cơng tác tiền lương, tiền thưởng khơng có tác dụng phận tiền lương, tăng thu nhập cho cán cơng nhân viên tồn Cơng ty mà đòn bẩy qun trọng thúc đẩy họ làm việc tốt Có nhiều hình thức thưởng lương hợp lý khuyến khích cán cơng nhân viên tồn Cơng ty làm việc chăm chỉ, sáng tạo sản xuất để cải tiến kỹ thuật, kinh doanh để nâng cao daonh thu lợi nhuận cho Công ty Coi tiền thưởng địn bẩy kinh tế quan trọng sau tiền lương có tác dụng khuyến khích cán cơng nhân viên tồn Cơng ty làm việc hăng hái, nhiệt tình hơn, tự phấn đấu để khơng ngừng nâng cao suất lao động, nâng cao chất lương sản phẩm, nâng cao doanh thu lợi nhuận, nâng cao công tác quản lý, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh đem lại nguồn lợi tối đa cho Công ty Áp dụng nhiều hình hình thức tiền thưởng : thưởng cho cơng nhân viên có suất lao động cao, thưởng cho cán cơng nhân viên có thành tích tốt, thưởng cho cán cơng nhân viên có chiến lược kinh doanh tốt,…nhằm khuyến khích cán cơng nhân viên tồn Cơng ty phát huy tính sáng tạo, lực để đưa Công ty phát triển mạnh thị trường nước giới 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Cơng ty sử dụng tài khoản để phản ánh tiền lương cách hợp lý hạch toán hiệu Tuy nhiên, cần chia tài khoản 334 – Phải trả người lao động tài khoản 338 – thành tài khoản cấp 2, cấp khác theo phòng ban phận để đễ dang theo dõi hơn: - Tài khoản 334 – Phải trả công nhân viên + Tài khoản 3341: Phải trả cán công nhân viên ban giám đốc + Tài khoản 3342: Phải trả cán cơng nhân viên phịng hành nhân + Tài khoản 3343: Phải trả cán cơng nhân viên phịng kỹ thuật + Tài khoản 3344: Phải trả cán cơng nhân viên phịng kế toán + Tài khoản 3345: Phải trả cán cơng nhân viên phịng chăm sóc khách hàng + Tài khoản 3346: Phải trả cán cơng nhân viên phịng kinh doanh + Tài khoản 3348: Phải trả cán công nhân viên nhà máy sản xuất + Tài khoản 3349: Phải trả cán công nhân viên trung tâm tư vấn - Tài khoản 338 – Phải trả, phải nộp khác + Tài khoản 3382 – Kinh phí cơng đồn Tài khoản 33821: Kinh phí cơng đồn cán công nhân viên ban giám đốc Tài khoản 33822: Kinh phí cơng đồn cán cơng nhân viên phịng hành nhân Tài khoản 33823: Kinh phí cơng đồn cán cơng nhân viên phịng kỹ thuật Tài khoản 33824: Kinh phí cơng đồn cán cơng nhân viên phịng kế tốn Tài khoản 33825: Kinh phí cơng đồn cán cơng nhân viên phịng chăm sóc khách hàng Tài khoản 33826: Kinh phí cơng đồn cán cơng nhân viên phịng kinh doanh - Mở tương tự với tài khoản 3383 – Bảo hiểm xã hội, tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế, tài khoản 3389 – Bảo hiểm thất nghiệp 3.2.3 Hoàn thiện chứng từ sử dụng luân chuyển chứng từ Công ty sử dụng chứng từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương hợp lý Tuy nhiên việc luân chuyển chứng từ cần chặt chẽ hoàn thiện 3.2.4 Hoàn thiện sổ sách kế tốn chi tiết Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế toán chi tiết theo Bộ Tài Chính chặt chẽ, xác, gọn nhẹ Tuy nhiên, kế tốn trưởng cần phải phân cơng rõ ràng cho kế tốn viên 3.2.5 Hồn thiện sổ sách kế tốn tổng hợp Cơng ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp quy định Bộ Tài Chính.Cơng ty cần phát huy tốt 3.2.6 Hoàn thiện báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Công ty nên thường xuyên kiểm tra sổ sách chi tiết tổng hợp để lên báo cáo tài xác 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Cán công nhân viên tồn Cơng ty, đặc biệt phận phịng kế toán phải thường xuyên đào tạo, trao dồi kiến thức, nâng cao nghiệp vụ thân Các cán cơng nhân viên tồn Cơng ty phải phát huy lực sáng tạo thân Tóm lại, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vấn đề cần quan tâm gắn liền với thực tiễn đời sống người lao động Việc tính trả lương cách đắn kèm theo chế độ BHXH hợp lý giúp cho người lao động yên tâm công việc Và cơng việc đạt hiệu cao góp phần đáng kể công đẩy mạnh phát triển doanh nghiệp Trên số ý kiến đóng góp em xung quanh vấn đề hồn thiện tiền lương khoản trích theo lương Em hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc ngày hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty KẾT LUẬN Tiền lương có ý nghĩa vơ to lớn xã hội, vấn đề liên quan khơng với người lao động mà cịn doanh nghiệp, thành phần kinh tế xã hội Nhà nước Tiền lương coi la đòn bảy phát triển kinh tế xã hội đất nước, xem xét đặt mối quan hệ phân phối thu nhập, sản xuất tiêu dùng… Do sách tiền lương ln sách trọng tâm quốc gia Đối với doanh nghiệp để tồn phát triển kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tìm hướng đúng, cách thức trả lương hợp lý, hồn thiện cơng tác kế tóan tiền lương trọng tâm hàng đầu doanh nghiệp nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, trình độ cao, thành thạo nhiệt tình cơng việc Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý kế tốn phận kế tóan nói chung tiền lương nói riêng Cơng ty TNHH Minh Hồng em thấy Cơng ty có phận quản lý ổn định, quy mơ kinh doanh vững Nhưng tình hình kinh tế chế độ ngân sách ln thay đổi đề phù hợp với tình hình kinh tế mới, để thích nghi với thay đổi buộc cơng ty phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Trên sở lý luận xuất phát từ hạch tóan tiền lương khỏan trích theo lương Cơng ty TNHH Minh Hồng đặc biệt q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty đề tài đưa số vấn đế nhằm hoàn thiện cơng tác kế tóan tiền lương khỏan trích theo lương phù hợp với điều kiện thực tế cơng ty góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động phương pháp quản lý đạt kết cao Tuy nhiên thời gian kiến thức hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi biện pháp đưa chưa phù hợp Kính mong quan tâm bảo thầy cô tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty để viết em hoàn thiện Cuối em xin cảm ơn cô giáo T.S Bùi Thị Minh Hải tồn thể thầy giáo viện kế tốn kiểm tốn anh chị Cơng ty TNHH Minh Hồng giúp đỡ em q trình thực tập để em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Chủ biên GS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Hà Nội 2010 Chủ biên PGS.TS.Nguyễn Thị Đơng, giáo trình lý thuyết hạch tốn kế tốn, nhà xuất tài chính, Hà Nội, 2007 GS.TS Đặng thị Loan, giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội, 2009 Bảo hiểm xã hội Việt Nam số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006 Luật bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14 tháng 11 năm 2008 Bộ luật lao động số 10/2012/QH13 ngày 18 tháng năm 2012 Luật thuế thu nhập cá nhân quốc hội khóa XII, kỳ họp thứ 2, số 04/2007/QH12 ngày 21 tháng 11 năm 2007 Luật cơng đồn số 12/2012/QH13 Nghị định số 100/2012/NĐ-CP Chính phủ: Sửa đổi, bổ sung số điều nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều luật bảo hiểm xã hội bảo hiểm thất nghiệp ngày 21/12/2012 10 Nghị định số 204/2004/NĐ-CP Chính phủ 11 Nghị định số 103/2012/NĐ-CP ngày 04/12/2012 Chính phủ thơng tư số 29/2012/TT-BLĐTBXH ngày 10/12/2012 hướng dẫn thực mức lương tối thiểu vùng người lao động làm việc doanh nghiệp 12 Pháp lệnh số 14/2004/PL – UBTVQH11, sửa đổi bổ sung số điều pháp lệnh thuế thu nhập người có thu nhập cao 13 Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC 14 Nghị Định 191/2013/NĐ-CP Ban hành ngày 21 tháng 11 năm 2013 thức có hiệu lực ngày 10 tháng 01 năm 2014 15 Tài liệu công ty TNHH Minh Hồng NHẬN XÉT CỦA CƠNG TY Xác nhận đơn vị thực tập