Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp các biện pháp,trong đó quan trọng hàng đầu không thể thiếu được là quản lý mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh nói chung và tổ chức công tác kế
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NÔNG THANH HÓA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa .3 1.1.1 Vị trí vai trị nguyên vật liệu 1.1.2 Vị trí, vai trị cơng cụ dụng cụ 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa .9 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu .9 1.2.2 Hệ thống kho chứa nguyên vật liệu .10 1.2.3 Sử dụng nguyên vật liệu 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NVL, CCDC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NƠNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA .13 2.1 Kế tốn chi tiết NVL, CCDC cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập xuất NVL, CCDC 13 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết 21 2.2 Kế toán tổng hợp NVL, CCDC công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 26 2.2.1 Chứng từ sử dụng 26 2.2.2 Tài khoản sử dụng .26 2.2.3 Sổ sách sử dụng 26 SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng 2.2.4 Kế toán tăng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 26 2.2.5 Kế tốn giảm ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 28 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠNG NƠNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA 41 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 41 3.1.1 Về ưu điểm 41 3.1.2 Cơng tác quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng .42 3.1.3 Về nhược điểm 43 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ công ty 43 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 43 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 45 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 47 3.2.5.Về sổ kế toán tổng hợp 47 KẾT LUẬN 48 TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI NVL Nguyên vật liệu VAT Thuế giá trị gia tăng khấu trừ HĐQT Hội đồng quản trị CBCNV Cán công nhân viên SXKD Sản xuất kinh doanh GTGT Giá trị gia tăng BTC Bộ tài KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Cơng cụ dụng cụ 10 TGNH Tiền gửi ngân hàng 11 TM Tiền mặt 12 NSNN Ngân sách nhà nước 13 QLDN Quản lý doanh nghiệp SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1:Bảng danh điểm vật liệu loại nguyên vật liệu (TK 152) SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường với quy luật đặc trưng doanh nghiệp cung cầu, cạnh tranh ngày thể rõ nét hoạt động đời sống kinh tế Sự cạnh tranh liệt tất yếu dẫn đến hiệu có doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường luôn mở rộng Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất chí phải tuyên bố giải thể, phá sản Do đó, để tồn phát triển sản xuất doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh “lời ăn, lỗ chịu” Doanh nghiệp tổ chức tốt thu nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu khơng thể thiếu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tổ chức cơng tác kế tốn “Ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ” nói riêng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố tạo lên thực thể sản phẩm, việc hạch toán kế toán quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa quan trọng tổng thể quản lí doanh nghiệp Việc hạch tốnkế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có đầy đủ, kịp thời chinh xác hay khơng có ảnh hưởng lớn đến cơng tác quản lí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp Mặt khác chi phí cho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thường chiếm tỉ lệ lớn giá thành sản phẩm ( từ 60% đến 80% tổng chi phí ) Từ yêu cầu tính chất đó, doanh nghiệp quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cần thiết địi hỏi kế tốn vật tư phải tổ chức có hiệu nhằm kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao hiệu sản xuât kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy vai trị, tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Với kiến thức tích luỹ q trình học tập trường Đại học kinh tế quốc dân qua thời gian SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng thực tập Công ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa em định chọn chun đề “Kế tốn ngun vật liệu - cơng cụ dụng cụ công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa” làm chun đề thực tập Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề em gồm chương : Chương 1: đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Chương 2: thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Do điều kiện thời gian trình độ có hạn, chuyền đề khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô cán Công ty cho em ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Ngọc Thăng tận tình hướng dẫn, cảm ơn Lãnh đạo anh chị phận Kế tốn Cơng ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.1 Vị trí vai trị nguyên vật liệu Để nhận thức tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất trước hết phải có nhận thức nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm sản xuất Trong trình sản xuất, vật liệu khơng ngừng chuyển hố, biến đổi mặt vật lẫn giá trị Tại doanh nghiệp sản xuất, vai trò nguyên vật liệu q trình sản xuất vơ quan trọng Trong trình tạo sản phẩm ngun vật liệu đóng vai trị ngun nhân chủ yếu thiếu doanh nghiệp sản xuất Vì trình sản xuất trình kết hợp sức lao động với tư liệu lao động để tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng thị hiếu khách hàng Giai đoạn mặt doanh nghiệp bỏ chi phí nguyên vật liệu yếu tố có liên quan để tiến hành sản xuất, mặt khác doanh nghiệp lại thu lượng kết sản xuất bao gồm thành phẩm sản phẩm dở dang Nguyên vật liệu đóng vai trị chủ yếu q trình tạo sản phẩm, khơng có ngun vật liệu đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải ngừng sản xuất Mà doanh nghiệp sản xuất, gián đoạn sản xuất điều tối kị Và nữa, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến chất lượng sản phẩm đầu Vì nên cơng tác thu mua, bảo quản giám sát chất lượng nguyên vật liệu đầu vào trọng doanh nghiệp đảm bảo đủ vật liệu tiêu chuẩn chất lượng để đưa vào sản xuất Từ ta nhận thấy, nguyên vật SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng liệu câc doanh nghiệp nhân tố góp phần giúp cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp diễn bình thường Mục đích cuối doanh nghiêp sản xuất kinh doanh lợi nhuận Tuy nhiên để đảm bảo bù đắp chi phí có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải áp dụng biện pháp để tăng lượng kết thu được, giảm lượng chi phí chi mà chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ lệ cao Vì giảm chi phí nguyên vật liệu đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để đạt điều đơn giản mà điều kiện tiên doanh nghiệp phải hạch toán nguyên vật liệu cách rõ ràng hợp lý phù hợp với thời điểm cụ thể mà doanh nghiệp sản xuất Nếu cơng tác kế tốn ngun vật liệu đáp ứng yêu cầu cần thiết trình sản xuất giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh hiệu 1.1.2 Vị trí, vai trị cơng cụ dụng cụ Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để coi tài sản cố định hữu hình Vì vậy, cơng cụ dụng cụ hạch tốn quản lí loại ngun vật liệu Khác với ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định tài sản cốđịnh Vì vậy, công cụ, dụng cụ quản lý nguyên vật liệu Theo quy định, tư liệu lao động sau không phân biệt tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng coi công cụ, dụng cụ.Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu, hàng hóa q trình thu mua, bảo quản, tiêu thụ 1.1.3 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 1.1.3.1 Đặc điểm ngun vật liệu công ty Công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề khác nguyên vật liệu công ty tập trung chủ yếu ngành nghề chế tạo lắp ráp máy móc,thiết bị Nguồn cung cấp NLVL Cơng Ty nhập kho chủ yếu mua ngồi từ đơn vị có quan hệ SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng mua bán lâu dài, có uy tín với Cơng Ty nước nhập khẩu.Cịn số phụ tùng thay Cơng Ty cử cán vật tư mua thị trường.Các loại vật tư sau kiểm nhận, Công Ty toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nợ *Các nguyên vật liệu xây dựng thành danh mục đây: Bảng 1.1:Bảng danh điểm vật liệu loại nguyên vật liệu (TK 152) Kí hiệu Tên, quy cách Đơn vị Đơn giá Ghi Nhóm Danh điểm VT chủng loại vật tư tính 152 152 Thép inox D30 kg 6250 152 Thép tròn D30 kg 6420 152 Thép D47 kg 7223 152 Đá lọc nước M^3 130 152 Qur hàn rb26 kg 10000 152 Gạch chịu nhiệt viên 8409 152 Cát thạchanh M^3 50000 ………… Đặc điểm nguyên vật liệu bảo quản Nguyên vật liệu Công ty bảo quản kho riêng biệt tổng kho Công ty Kho tôn, sắt thép : gồm tồn thép tấm, thép góc, tơn, nhơm loại Kho phụ tùng thay : gồm toàn máy móc thiết bị lắp ráp, chế tạo Kho vật liệu điện : gồm tòn bọ thiết bị điện Kho tạp phẩm : gồm toàn mặt hàng tạp phẩm Kho phế liệu : gồm toàn loại thu hồi SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Kho sơn : gồm loại sơn, hoá chất Kho cơng cụ dụng cụ : gồm tồn cơng cụ dụng cụ ngành khí Tồn ngun vật liệu kho thực chế độ bảo quản loại vật tư để tránh hỏng, mát, hao mịn đảm bảo an tồn Đặc điểm nguyên vật liệu trình sử dụng Trên sở định mức dự tốn chi phí nhằm hạ mức tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho cơng ty, cơng ty thực việc sử dụng hợp lí tiếp kiệm loại nguyên vật liệu, công ty thực tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất sử dụng nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc điểm nguyên vật liệu khâu dự trữ Công ty xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh hoạt động bình thường, khơng bị ngưng trệ không gián đoạn cho việc cung ứng, mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 1.1.3.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ cơng ty Có thể nói cơng cụ dụng cụ dùng công ty đa dạng chủ yếu loại cơng cụ dụng cụ phục vụ cho trình lắp ráp chế tạo máy móc nơng nghiệp có tác động vào nguyên vật liệu : Kìm, búa, mỏ lết, cà lê, kéo, Máy hàn, máy cắt, máy mài, ….Bên cạnh phịng ban quản lí có loại công cụ dụng cụ bàn ghế dụng cụ kiểm tra thí nghiệm Nguồn cung cấp CCDC cơng ty đa số nhập nước, số CCDC cao cấp nhập từ nước loại mũi khoan kim cương…Sau mua công cụ dụng cụ cơng ty chủ yếu tốn tiền mặt có số nợ lại chuyển khoản 1.1.3.3 Phân loại, đánh giá NVL, CCDC công ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa Với khối lượng chủng loại NLVL tương đối đa dạng phức tạp - Ngun vật liệu Cơng Ty có nhiều loại, đơn vị tính, nhiều cơng dụng khác SVTH: Dương Thị Thắm Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Cơng ty CNN Tiến Nơng Thanh Hóa SỔ CÁI Mẫu số S05 – DN Tên tài khoản: Ngun liệu vật liệu(N (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ LVL) Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) P.Đơng Thọ - TP Thanh Hóa Số hiệu tài khoản: TK 152 Quý IV năm 2015 STT Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng TK ĐƯ Số dư đầu kỳ … Số tiền Nợ Có 173700555 … … 31/12/08 158 12/12 Nhâp kho chưa trả người bán 331 1575000 // // // Nhập kho chip đồng trả=TM 111 432000 // // // Nhập kho ống luồn trả= TM 111 880000 // // // Nhập kho biến dòng trả=TM 111 830000 31/12/08 159 15/12 Nhập kho công tơ trả =TM 111 600000 // // // Nhập kho atmat trả=TM 111 356643 // // // Nhập kho trụ chưa trả người bán 331 32209522 SVTH: Dương Thị Thắm K15 39 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số hiệu Ngày tháng // // // Nhập kho thép chưa trả người bán 331 52003000 // // // Nhập kho sắt chưa trả người bán 331 6900000 // // // Nhập kho Xm chưa trả người bán 331 56000000 Số trang trước chuyển sang Nợ Có 325486720 // // // Nhập kho cát trả TM 111 15450000 // // // Nhập kho đá trả TM 111 8710000 // // // Nhập kho ống chưa trả người bán 331 2460000 // // // Nhập kho gạch chưa trả người bán 331 10511250 // // // Nhập kho que h chưa trả người bán 331 1000000 31/12/08 160 20/12 Xuất kho cáp chế tạo lò 621 1575000 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 263260 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 465800 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 420000 31/12/08 161 25/12 Xuất kho cáp chế tạo lò 621 381250 SVTH: Dương Thị Thắm K15 40 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số tiền Số hiệu Ngày tháng // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 356643 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 8647190 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 28892000 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 5160000 161 Số trang trước chuyển sang Nợ Có 403.117.900 46161143 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 49700000 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 15450000 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 6500000 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 2460000 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 8409000 // // // Xuất kho cáp chế tạo lò 621 1000000 … … … … … Người ghi sổ SVTH: Dương Thị Thắm K15 … Cộng số phát sinh 403.117.900 341.789.500 Số dư cuối kỳ 235.028.955 Kế toán trưởng 41 Giám đốc Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp STT GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng TK ĐƯ Số tiền Nợ Có (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SVTH: Dương Thị Thắm K15 (Ký, họ tên, đóng dấu) 42 Lớp: Kế tốn Chun đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Công ty CNN Tiến Nơng Thanh Hóa SỔ CÁI Mẫu số S02a – DN Tên tài khoản: Cơng cụ dụng cụ(CCDC) (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ Số hiệu tài khoản: TK 153 Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC) P.Đơng Thọ - TP Thanh Hóa Q IV năm 2015 Chứng từ STT … Số hiệu Ngày tháng … … Diễn giải TKĐƯ … … Số Dư Đầu Quý Iv Số tiền Nợ Có … … 50926000 31/12/08 CTGS/159 12/12 Nhập kho máy biến áp 111 30800000 // // // Nhập kho máy tiện 111 1400000 // // // Nhập kho máy hàn 331 1410000 // // // Nhập kho kìm 331 1250000 // // // Nhập kho máy khoan 111 600000 31/12/08 GTGS/162 20/12 Nhập kho lưỡi ca dũa dũa 621 4320000 // // // Xuất kho lắp đặt lò 627 Số trang trước chuyển sang SVTH: Dương Thị Thắm K15 43 30800000 195800200 30800000 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng Chứng từ STT Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TKĐƯ Số tiền Nợ Có // // // Xuất kho lắp đặt lò 627 1400000 // // // Xuất kho lắp đặt lò 621 1410000 // // // Xuất kho lắp đặt lò 621 630000 // // // Xuất kho lắp đặt lò 621 300000 // // // Xuất kho lắp đặt lò 621 2100000 // // // Xuất kho lắp đặt lò 621 520000 … … … … … Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ … 195800200 176500380 70225820 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SVTH: Dương Thị Thắm K15 44 Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NÔNG NGHIỆP TIẾN NƠNG THANH HĨA 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL, CCDC cơng ty cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa 3.1.1 Về ưu điểm Trong năm qua, nhờ đổi phương pháp quản lý hạch tốn kinh doanh nhằm thích ứng với kinh tế thị trường Công nông nghiệp Tiến Nơng Thanh Hóa có hướng đắn, thu thành tựu đáng kể Cùng với phát triển cơng ty, cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn cung cụ dụng cụ ngun vật liệu nói riêng khơng ngừng cố, hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày cao cơng tác quản lý, hạch tốn điều kiện sản xuất kinh doanh Công ty vận dụng có cải tiến phương pháp hạch tốn nhờ mở sổ sách kế tốn vật liệu có học, đảm bảo chế độ Nhà nước Quy định Tình hình nhập xuất tồn kho nguygên vật lieu, cộng cụ dụng cụ công Ty theo dõi tương đối rõ rang, phương tiện để cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm nhanh chóng xác Bộ máy kế tốn cơng ty Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán cách phù hợp với lực, trình độ người nên chất lượng cơng tác kế tốn nâng cao Đội ngũ cán kế tốn cơng ty đa số người có kinh nghiệm lâu năm, có trình độ, nhiệt tình cơng tác việc nhạy bén việc sử lí nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp thơng tin kế tốn Hiện nay, công ty bước áp dụng vi tính vào cơng tác kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc, tiếp kiệm chi phí văn phịng thời gian cho nhân viên SVTH: Dương Thị Thắm 45 Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng kế toán, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác Bên cạnh đó, q trình cơng tác, dựa vào vấn đề thực tiễn nảy sinh, cán bộ, nhân viên kế tốn ln mạnh dạn đề xuất ý kiến mình, đưa trao đổi, bàn bạc góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty 3.1.2 Cơng tác quản lí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng - Về phương pháp kế tốn Để thực q trình hạch tốn hàng tồn kho, Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp có ưu việt hàng tồn kho đặc biệt nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo dõi, kiểm tra thường xuyên liện tục, kịp thời phù hợp với đặc điểm, lĩnh vực sản xuất kinh doanh công ty Phương pháp hạch tốn giúp cơng ty quản lí, theo dõi kiểm tra ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xác kịp thời Đây lựa chon sang suốt cơng ty phương pháp hạch tốn Để hạch tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty áp dụng phương pháp thẻ song song Các thẻ kho, số chi tiết loại sổ chi tiết khác có liên quan phương pháp mở ghi chép mẫu, kịp thời đày đủ dẫn đến việc kiểm tra, theo dõi chặt chẽ loại vật tư, đối chiều sổ sách đơn giản - Về công tác thu mua bảo quản dự trữ vật tư Về mặt này, công ty trọng đến vấn đề chất lượng, số lượng vật tư cho phù hợp với yêu cầu thực tế để đáp ứng đầy đủ, kịp thời cho sản xuất, tránh ứ đọng vốn Kết hợp với việc quản lí vật tư chặt chẽ theo lô, theo lượt kho tránh xảy trường hợp đáng tiếc mát hư hỏng vật tư Định mức vật tư xây dựng có khoa học áp dụng nghiêm ngặt Về vấn đề toán với nhà cung ứng vật tư nhân viên kế toán theo dõi sát xao hệ thống sổ chi tiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu, tốn cơng nợ theo hợp đồng kinh tế Qua việc phân tích ưu điểm cho thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty tiến hành nề nếp, đảm bảo, tuân thủ chế độ kế toán hành phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đồng thời đáp ứng yêu cầu SVTH: Dương Thị Thắm 46 Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng cơng tác quản lí tình hình nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chặt chẽ Tính tốn phân bổ xác cho tưng đối tượng sử dụng, cung cấp thông tin số liệu cho cơng tác tổng hợp chi phí sản xuất cách kịp thời đầy đủ xác 3.1.3 Về nhược điểm Tuy nhiên, bên cạnh kết trên, tồn khó khăn, thay đổi liên tục hệ thống Luật Kế Tốn-Tài Chính cho cơng tác kế tốn bị chậm lại, kế toán chưa nắm bắt kịp thời thay đổi cơng tác kế tốn làm theo thủ cơng nên có trường hợp sai số q trình thực Do cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thưc tập chung nên tạo khoảng cách không gian thời gian Hậu quả: - Cơng ty chưa kiểm sốt hết tất loại nguyên vật liệu - Khâu giao nhận chứng từ máy kế toán cịn lỏng lẻo - Một số hàng tồn kho cơng ty khơng trích lập khoản dự phịng 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu , công cụ dụng cụ công ty Qua thời gian thực tập công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nơng Thanh Hóa, tìm hiểu sâu phần hành kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ công ty kiến thức nghiệp vụ nhiều hạn chế, em mạnh dạn nêu số ý kiến nhận xét nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ công ty cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa sau : 3.2.1 Về cơng tác quản lý ngun vật liệu Như em trình bày, cơng ty phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ để quản lí, hạch tốn sau : Về nguyên vật liệu : công ty phân loại sau ; - Nguyên vật liệu ( sử dụng tài khoản 1521 ) : để theo dõi loại SVTH: Dương Thị Thắm 47 Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng nguyên vật liệu : Thép tấm, Ống thép, Inox, Xi măng, bê tông chiệu nhiệt - Nguyên vật liệu phụ : gồm nguyên vật liệu không tham gia trực tiếp vào trình sản xuất mà làm thay đổi hình dáng bên ngồi sản phẩm Thuộc loại gồm có : Sơn, que hàn, sứ, ghíp đồng Tương ứng với cách phân loại này, kế tốn cơng ty sử dụng tài khoản cấp hai : - Tài khoản 1521 : nguyên vật liệu - Tài khoản 1522 : vật liệu phụ Về công cụ dụng cụ : Công ty sử dụng tài khoản 153 ( tài khoản cấp I ) để hạch tốn Theo em, cơng tac phân loại cơng cụ dụng cụ công ty tương đối hợp lí cơng ty khơng có cơng cụ dụng cụ cho th hay ln chuyển mà có cơng cụ dụng cụ dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm công ty Nhưng công ty nguyên vật liệu đối tượng lao động đa dạng phong phú chủng loại Do đó, yêu cầu chung đặt phải quản lí chặt chẽ, chi tiết tình hình biến động số lượng, chất lượng nguyên vật liệu đạt yêu cầu chung, mà cách phân loại cơng ty quản lí ngun vật liệu theo lô, theo lượt thuận lợi cho việc hạch tốn tổng hợp, Cơng ty lại khơng theo dõi quản lí cách cụ thể, chi tiết nguyên vật liệu tình hình biến động loại nguyên vật liệu không thâý hết vai trị tác dụng chúng q trình sản xuất Cho nên theo em, công ty nên vào vai trò ,tác dụng thứ nguyên vật liệu – công cụ dụng để tiến hành phân loại lại nguyên vật liệu sau: + Nguyên vật liệu ( TK1521): gồm nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào việc sản xuất ( sắt thép, tôn, đồng …) + Nguyên vật liệu phụ ( TK 1522) : gồm nguyên vật liệu trực tiếp tham gia vào việc sản phẩm lại làm thay đổi hình dáng bên ngồi sản phẩm ( sơn, que hàn, sứ, ghíp đồng ) SVTH: Dương Thị Thắm 48 Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng + Nhiên liệu ( TK 1523 ) gồm nguyên vật liệu cung-cấp lượng cho q trình sản xuất ( ơxi, xăng, dầu, than …) Chỉ có cách phân loại giúp cho nhà quản lí thấy rõ vai trò, tác dụng loại nguyên vật liệu q trình sản xuất kinh doanh, để từ có định quản lí nguyên vật liệu đắn nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Mặt khác cách phân loại tạo nên điều kiện thuận lợi việc lập danh điểm nguyên vật liệu Quản lí ngun vậtt liệu Cơng ty : Hiện nay, chủng loại nguyên vật liệu Công ty lĩnh vực sữa chữa đóng phương tiện thuỷ đa dạng, phong phú nên việc kiểm tra đối chiếu hạch toán tính giá kế tốn gặp nhiều khó khăn để thuận lợi việc theo dõi, quản lí, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống khoa học Theo em, cơng ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tư thống tồn cơng ty Trên sở việc phân loại nguyên vật liệu, công ty nên lập sổ danh điểm vật tư cho loại, vừa phù hợp với quy định hành lại vừa tránh nhầm lẫn giúp cho công ty nhiều việc sử dụng máy tính Khi tên vật liệu sản xuất tên danh điểm Mỗi danh điểm bao gồm nhiều chữ số, xếp theo trình tự định để loại, nhóm Ví dụ : Với vật liệu sử dụng TK 152 (1521) sau đến nhom vật liệu gồm chữ số : 01, 02 …được đánh sở số hiệu loại vạt liệu Cuối cùng, nhóm vật liệu nên vào số liệu thứ, nhóm mà đánh từ đến chữ số 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Hiện kế tốn vật tư cơng ty khơng sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho” nên cơng ty để xem xét lập dự phòng giảm sau: Nội dung: TK dùng để trích lập hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn SVTH: Dương Thị Thắm 49 Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng kho vào cuối niên độ kế tốn Kết cấu TK 159-Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số hồn nhập dự phịng giảm giá- Trích lập dự phòng giảm giá hàng toonf kho hàng tồn kho lập năm trước SD: Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho có taih doanh nghiệp Phương pháp kế toán: Cuối niên độ kế toán (31/12), vào giá trị thị trường loai hàng tồn kho mà doanh nghiệp nắm giữ giá trị gốc nó, kế tốn xác định số dự phịng giảm giá hàng tồn lâp kho phải trích lập cho niên độ kế tốn sau, sau so sánh với số dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà trích lập cuối niên độ kế tốn trước Theo quy định trình tự ghi số kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ vào chứng tư gốc bảng tổng hợp chứng từ kế toán lập chứng từ ghi sổ vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ ghi sổ sau vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ sau lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ thể kế toán chi tiết Cuối tháng khóa sổ kế tốn tiinhs sổ tiền nghiệp vụ phát sinh tháng chứng từ ghi sổ tính tổng phát sinh nợ, tổng phát sinh Nợ, tổng phát sinh Có tài khoản sổ sau đối chiếu sổ bảng tổng hợp chi tiết kế toán tiến hành lập báo cáo tài Việc khơng ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ gây khó khăn cho công tác quản lý chứng từ ghi sổ Do doanh ngiệp nên đua sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào quy trình sổ kế tốn để đảm bảo theo quy định đồng thời hoàn thiện Về phương pháp kế toán: Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt công tác quản trị doanh nghiệp địi hỏi phải có thơng tin cách đầy đủ nhanh chóng Hiện phong kế tốn cơng ty trang bị máy vi tính phục vụ cho cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng công việc dừng lại việc giảm bớt q trình tính tốn phức tạp in chứng từ kế toán SVTH: Dương Thị Thắm 50 Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng nên q trình hạch tốn dẵn tới sai sót việc cung cấp thơng tin cho quản lí khơng kịp thời nhanh chóng Vì cơng ty nên cài đặt hệ thống phần mềm kế toán giup cho việc hạch toán đơn giản, thuận tiện, lưu trữ thơng tin an tồn đáp ứng nhu cầu thông tin cho đối tượng quan tâm 3.2.3.Về chứng từ luân chuyển chứng từ Theo em việc sử dụng luân chuyển chứng từ Cơng ty nên trì cơng ty sử dụng 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết Em nhận thấy Công ty thực việc ghi sổ chi tiết đầy đủ phù hợp với quy định 3.2.5.Về sổ kế tốn tổng hợp Cơng ty sử hình thức: Sổ nhật ký chung, Sổ để tổng hợp thông tin từ sổ chi tiết Cơng ty nên trì hình thức Sổ tổng hợp SVTH: Dương Thị Thắm 51 Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa, hướng dẫn tận tình thầy giáo Lê Ngọc Thăng giúp đỡ bảo chu đáo cán phịng kế tốn Cơng ty em nhận thấy việc tổ chức tốt công tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ có ý nghĩa to lớn, có vai trị quan trọng việc quản lí sản xuất kinh doanh cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ xác kịp thời, phản anh đầy đủ tình hình thu mua, sử dụng dự trữ bảo quản nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có biện pháp đạo sản xuất đắn Vì cơng tác kế tốn tổng hợp Nhập – Xuất nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ nói riêng cơng tác kế tốn nói chung cơng ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa phải khơng ngừng hồn thiện Thời gian thực tập công ty Cổ phần cơng noogn nghiệp tiến nơng Thanh Hóa giúp em nhiều việc củng cố kiến thức đồng thời tiếp cận với thực tế vận dụng lí luận vào thực tế Trên sở kiến thức học qua tìm hiểu thực tế em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với hi vọng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu – cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ phần công nông nghiệp tiến nông Thanh Hóa Do thời gian thực tập có hạn, trình độ kinh nghiệm cịn hạn chế nên chắn việc thực chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận bảo, bổ sung ý kiến thầy cán kế tốn cơng ty giúp đỡ em để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Lê Ngọc Thăng, thầy cô giáo khoa Kế toán – kiểm toán trường Đại học kinh tế quốc dân cô công ty Cổ phần cơng nơng nghiệp tiến nơng Thanh Hóa giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề SVTH: Dương Thị Thắm 52 Lớp: Kế toán K15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Lê Ngọc Thăng TÀI LIỆU THAM KHẢO Kế tốn tài doanh nghiệp-GS.TS.Đặng Thị Loan NXB Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình Tài doanh nghiệp-PGS.TS Lưu Thị Hương,và PGS.TS.Vũ Duy Đào.NXB Kinh Tế Quốc Dân Giáo trình kế tốn tài Nhà xuất Tài Hệ thống kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài Chuẩn mực kế tốn Việt Nam.Nhà xuất Tài Giáo trình Tổ chức Hạch tốn kế toán TS.Trần Thị Cẩm Thanh SVTH: Dương Thị Thắm 53 Lớp: Kế toán K15