Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần thương mại và sản xuất huỳnh anh 1

Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán sản xuất LỜI MỞ ĐẦU Theo xu hướng doanh nghiệp muốn kinh tế phát triển, thu nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp để phát triển đất nước Đối với Việt Nam nói chung doanh nghiệp nói riêng kinh tế thấp kém, đà phát triển Sau trở thành thành viên thức tổ chức thương mại giới WTO Đây hội tốt cho Việt Nam cần hỗ trợ nước bạn để hoà nhập chung vào kinh tế giới Điều vừa thuận lợi, song khó khăn mà doanh nghiệp cần phải cố gắng vượt qua Vì vừa phải sản xuất, vừa phải cạnh tranh với doanh nghiệp nước Các doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải địi hỏi sản xuất kinh doanh có hiệu - tức phải có lãi có lãi doanh nghiệp có khả thực nghĩa vụ nhà nước (Đóng thuế khoản lệ phí) Đồng thời nâng cao thiện đời sống cho người thực tái sản xuất Vì qúa trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải hạch tốn để chi phí bỏ thấp nhất, lợi nhuận cao Đối với doanh nghiệp sản xuất yếu tố thiếu ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Nó yếu tố quan trọng trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, việc quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên liệu, công cụ dụng cụ điều kiện cần để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đồng thời tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ yêu cầu quản lý quan trọng từ khâu thu mua, kiểm soát chất lượng, giá vật liệu mua vào,… đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục, không bị gián đoạn thiếu nguyên vật liệu, tránh tồn đọng vốn kinh doanh SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn sản xuất Để làm điều này, kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ đóng vai trị quan trọng lĩnh vực quản lý tài sản doanh nghiệp Luôn thu nhận xử lý, cung cấp thơng tin tình hình sử dụng tiết kiệm có hiệu qủa nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vật lẫn giá trị Sau tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh, với nhận thức kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ khâu vơ quan trọng cơng tác kế tốn Em hoàn thành báo cáo thực tập đề tài: “Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ” hướng dẫn cô giáo ThS Nguyễn Thị Linh với giúp đỡ phịng kế tốn, phịng tổ chức Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh Báo cáo với đề tài: “Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh” gồm chương sau: Phần I: Lời nói đầu Phần II: Nội dung gồm: - Chương 1: Tổng quan Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh - Chương 2: Thực trạng vấn đề nghiên cứu Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh - Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện vấn đề tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Phần III: Kết luận Tài liệu tham khảo Nhận xét đơn vị thực tập Nhận xét giáo viên Nhận xét người phản biện Trong thời gian tìm hiểu nghiên cứu đề tài công ty Em cố gắng học hỏi chuyên sâu vào chuyên đề Song kiến thức thân hạn hẹp nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót báo cáo SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn sản xuất Em mong đóng góp ý kiến, giúp đỡ thầy chú, anh chị phịng kế tốn Em xin chân thành cảm ơn cơng ty, phịng kế tốn, phịng tổ chức tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập công ty SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn sản xuất CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ SẢN XUẤT HUỲNH ANH 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cùng với thay đổi chế thị trường ngành sản xuất khác, ngày may mặc Việt Nam tự vươn lên đạt thành tựu đáng kể Từ chỗ sản phẩm thứ yếu, sản phẩm ngành may mặc trở tành sản phẩm quan trọng kinh tế nước ta Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh doanh nghiệp cổ phần thành lập ngày 22/03/1995 theo giấy phép thành lập số 499/GP-UB UBND thành phố Hà Nội, cấp ngày 26/06/1995, giấy chứng nhận đăng ký 049480 Sở Kế hoạc Đầu tư Hà Nội cấp ngày 28/06/1995 Cơng ty có tư cách pháp lý đầy đủ theo quy định pháp luật Việt Nam, thực chế độ hạch toán độc lập mở Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thơn Agribank Cầu Giấy có dấu riêng - Tên Công ty: Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh - Địa chỉ: 93 Hồ Tùng Mậu, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy – Hà Nội - Điện thoại: 04.3764.9017 Fax: 04.6267.0778 - Mã số thuế: 0101847473 - Vốn điều lệ: 12.000.000.000đ - Đơn vị tiền tệ: VNĐ Cơng ty có vốn điều lệ, tổ chức hoạt động riêng Đại hội cổ đông thông qua Vốn điều lệ cổ đông tự nguyện đóng, tham gia quản lý, chia lợi nhuận, chịu rủi ro hữu hạn phạm vi vốn điều lệ cổ đông công ty Công ty tự chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán sản xuất Từ thành lập vốn điều lệ 4.000.000.000VNĐ 170456 cán công nhân viên Công ty không ngừng mở rộng phát triển hoạt động kinh doanh hàng may mặc, gia công xuất tạo nhiều quan hệ kinh doanh uy tín thị trường nước ngồi nước Ban đầu cơng ty đặt trụ sở 180 Hồ Tùng Mậu, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy – Hà Nội Đến tháng 2/2010 Công ty chuyển đến 93 Hồ Tùng Mậu, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy – Hà Nội Hiện vốn điều lệ công ty lên tới 12.000.000.000.lợi nhuận công ty tăng lên hang năm Đến năm 2010 lợi nhuận cơng ty lên tới 15.119.122.000 vnđ/năm Doanh thu bình quân hàng năm 40.388.427.000 vnđ/năm.Thu nhập bình quân người lao động 33.360 000vnđ/người/năm Đây cố gắng nỗ lực vượt bậc toàn thể cán công nhân viên công ty Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty * Tổ chức máy quản lý công ty Chủ tịch hội đồng quản trị Phó giám đốc Tài Phó giám đốc Xuất - Nhập - Khẩu Phịng tổ chức Kế tốn tài Phịng tổ chức Xuất - Nhập - Khẩu PX May I (tổ - tổ 7) PX May II (tổ - tổ 14) SV: Phạm Thị Thu Nhàn PX May III (tổ 15 - tổ 22) Phó giám đốc Kế hoạch sản xuất Phòng kỹ thuật PX Thêu BP quản lý đơn hàng PX Hoàn thiện Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn sản xuất 1.3 Tổ chức thống sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh 1.3.1 Chức nhiệm vụ công ty 1.3.1.1 Chức Sản xuất kinh doanh loại mặt hàng - Quần áo công sở - Quần áo trẻ em - Bảo hộ lao động - Dịch vụ vận tải 1.3.1.2 Nhiệm vụ - Tiếp tục hoàn thiện thực phương án tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh, phát huy thuận lợi tiềm đơn vị nhằm ổn định phát triển sản xuất kinh doanh, phấn đấu tăng trưởng năm sau cao năm trước - Không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo việc bảo tồm vốn, đảm bảo tự trang trải chi phí làm trịn nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước - Doanh nghiệp quan hệ liên doanh, liên kết với doanh nghiệp nguyên tắc bình đẳng, có lợi hỗ trợ sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm 1.3.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh có hình thức hoạt động sản xuất – kinh doanh loại sản phẩm áo Jacket, quần bò, áo sơ mi, đồ công sở… Đặc điểm, công ty chủ yếu sản xuất theo đơn hàng nên trình sản xuất mang tính hàng loạt, số lượng lớn sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục theo trình tự định từ: cắt – may – – đóng gói – đóng hòm - nhập kho SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn sản xuất Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh công ty sản xuất, đối tượng vải cắt may thành nhiều mặt hàng khác nhau, cỡ vải chủng loại tuỳ mức độ phức tạp khác nhau… Ta khái quát theo sơ đồ sau: Nguyên vật liệu Cắt Thêu KCS Là Đóng thùng May KCS Nhập kho Sơ đồ: Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.4 Cơ cấu tổ chức máy phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh Hiện nay, Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh áp dụng chế độ kế toán hành, xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý hoạtđộng kinh doanh công ty mình, cơng ty tiến hành tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phương pháp kế tốn cơng ty áp dụng kiểm kê theo phương pháp kê khai thường xuyên SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn sản xuất Theo hình thức kế tốn tập trung cơng ty thực tồn cơng tác kế tốn phát sinh văn phịng cơng ty, phận trực thuộc cơng ty khơng có tổ chức máy kế toán riêng, nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn thực kế hoạch ban đầu chi phí phát sinh phân xưởng Sau định kỳ gửi báo cáo tài làm chứng từ gốc phịng tài kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng Kế toán nguyên vật liệu Kế toán tiền lương Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền mặt tiền gửi NH, kiêm thủ quỹ Kế toán thành phẩm tiêu thụ kết KD - Tính tốn xác, sách, chế độ khoản lương, tiền thưởng, trợ cấp phải trả cho người lao động, phản ánh đầy đủ tình hình tốn khoản tiền lương cho người lao động - Lập báo cáo lao động tiền lương bảo hiểm xã hội, tổ chức phân tích tình hình sử dụng hố đơn, quỹ tiền lương, qũy bảo hiểm xã hội, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động + Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn sản xuất - Căn vào đặc điểm, tình hình sản xuất đặc điểm sản phẩm mà xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thích hợp Trên sở để tổ chức khoản kế toán sổ chi tiết phù hợp với đối tượng xác định, tổ chức việc ghi chép ban đầu chi phí phát sinh theo đối tượng tập hợp chi phí xác định - Tổ chức việc tập hợp chi phí phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tượng xác định phương pháp thích hợp loại chi phí, tập hợp chi phí theo khoản mục chi phí yếu tổ chi phí theo quy định - Thường xuyên tiến hành kiểm tra đối chiếu định kỳ tiến hành phân tích tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí,… + Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng, kiêm thủ quỹ - Ghi chép hàng ngày phiếu thu - phiếu chi, quản lý vốn, tài sản công ty, hàng tháng phải nộp báo cáo quỹ, sổ quỹ Lập phiếu thu phiếu chi tiền - Cuối tháng vào phiếu thu, chi, nhật ký chứng từ có liên quan để vào sổ kế tốn có liên quan - Một số nhiệm vụ khác có liên quan + Kế tốn thành phẩm tiêu thụ kết kinh doanh - Kiểm tra, phảm ánh tình hình thực kế hoạch sản xuất sản phẩm số lượng, chất lượng chủng loại - Phản ánh số lượng sản phẩm tiêu thụ sản phẩm tồn kho tháng, lập báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm Phịng kế tốn công ty bao gồm người Chức nhiệm vụ phận phịng kế tốn sau: + Kế tốn trưởng: phân cơng, điều hành giám sát hoạt động kế tốn tài cơng ty - Lập phương án đầu tư trình giám đốc phê duyệt SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802 Trường Cao đẳng Kinh tế Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán sản xuất - Lập kế hoạch xin ưu đãi đầu tư hỗ trợ vay lãi suất đầu tư báo cáo đầu tư liên quan - Căn vào bảng kê, nhật ký chứng từng, sổ chi tiết kế toán lập, kế toán trưởng kiểm tra tính xác, đối chiếu số phát sinh, lập bảng tổng hợp cân đối phát sinh hàng tháng, sau vào sổ báo cáo tài - Cuối tháng vào báo cáo thuế GTGT đầu thuế GTGT đầu vào, kế toán trưởng kiểm tra lập tờ khai thuế GTGT theo quy định - Lập nộp báo cáo tài chính, toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp theo quy định - Và số nhiệm vụ khác + Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ - Căn vào phiếu nhập, phiếu xuất kho nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ kế tốn vào thẻ kho theo số lượng sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo số lượng giá trị Đồng thời hạch toán vào tài khoản tương ứng - Hàng tháng đối chiếu số lượng nhập - xuất - tồn với kế toán kho thủ kho, đối chiếu bảng kê nhật ký chứng từ với sổ kế toán, - Cuối tháng tổng hợp vào sổ chi tiết, bảng kê, nhật ký chứng từ liên quan - Lập bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn: theo số lượng giá trị - Quản lý phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, số nhiệm vụ khác có liên quan + Kế tốn tiền lương - Tổ chức hướng dẫn ghi chép, phản ánh tổng hợp kịp thời đầy đủ tình hình có biến động số lượng lao động kết lao động 1.5 Hình thức kế tốn áp dụng Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh Với niên độ kế toán hàng năm, đơn vị tiền tệ ghi sổ Việt Nam đồng Hiện Công ty Cổ phần Thương mại Sản xuất Huỳnh Anh thực cơng tác kế tốn tập trung Theo hình thức tồn cơng tác kế tốn thực SV: Phạm Thị Thu Nhàn Lớp: LKX0802