Thấy rừ vị trớ và tầm quan trọng của cụng tỏc kế toỏn , nờn qua mộtthời gian thực tập tại cụng ty Cổ phần Cơ khớ xõy dựng cấp thoỏt nước, đượcsự giỳp đỡ hướng dẫn của cỏn bộ phũng kế toỏ
Báo cáo thực tập MỤC LỤC Lời mở đầu .1 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY .2 CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC VIWASEEN.2 1.1 LịCH Sử HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA CÔNG TY CP ck XD CÊP THO¸T Níc viwaseen.2 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP CK XD CẤP THOÁT NƯỚC VIWASEEN.2 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP CK XD cấp thoát nước viwaseen2 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty CP CK XD cấp thoát nước Viwaseen.2 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh C«ng ty CP CK XD cấp thoát nước viwaseen.2 .4 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP CK XD CẤP THỐT NƯỚC VIWASEEN.2.5 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CP CK XD CẤP THỐT NƯỚC VIWASEEN.2 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP CK XD CẤP THOÁT NƯỚC VIWASEEN.2 12 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG CẤP THỐT NƯỚC VIWASEEN.2 .12 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP CK XD CẤP THỐT NƯỚC VIWASEEN.2 15 2.2.1 Các sách kế tốn chung 15 SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .16 SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .18 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 20 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 21 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP CK XD CẤP THOÁT NƯỚC VIWASEEN.2 22 3.1 ĐáNH GIá Bộ MáY Tổ CHứC Kế TOáN CủA CÔNG TY VIWASEEN.2 22 3.2 ĐáNH GIá Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TạI CÔNG TY VIWASEEN.2 22 Kết luận 24 SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Nội dung Cổ phần khí xây dựng Ký hiu CP CK XD Sản xuất kinh doanh SXKD Tài sản cố định TSCĐ Quyết định QĐ Chính phủ CP Bảo hiểm xã hội BHXH Bảo hiểm y tế BHYT Kinh phí cơng đồn KPCĐ SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập Lời mở đầu Trải qua mười năm đổi mới, đất nước Việt Nam có bước chuyển khởi sắc Đặc biệt, giai đoạn CNH-HĐH cần có đường xá, cầu lớn, nhà ở, cơng trình cấp nước tạo sở hạ tầng vững cho việc phát triển kinh tế, nâng cao đời sống nhân dân Khi xây dựng cầu hay nhà, đường xây lắp cơng trình cấp nước u cầu kỹ thuật, kinh tế đặt doanh nghiệp sản xuất Công ty Cổ phần Cơ khí xây dựng cấp nước doanh nghiệp thành công ngành xây lắp nói riêng Việt Nam nói chung Thấy rõ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn , nên qua thời gian thực tập công ty Cổ phần Cơ khí xây dựng cấp nước, giúp đỡ hướng dẫn cán phòng kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình Giáo viên hướng dẫn em hồn thành báo cáo Do thời gian thực tập có hạn trình độ cịn hạn chế mà việc áp dụng lý thuyết vào thực tiễn trình lâu dài báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận nhận xét, cho ý kiến thầy giáo cán phịng kế tốn tồn thể bạn sinh viên để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG CẤP THỐT NƯỚC VIWASEEN.2 1.1 LÞCH Sử HìNH THàNH Và PHáT TRIểN CủA CÔNG TY CP ck XD CÊP THO¸T Níc viwaseen.2 Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước - VIWASEEN đơn vị thành viên Tổng công ty đầu tư Xây dựng Cấp nước Mơi trường Việt nam – Viwaseen (nay chuyển thành Tổng công ty Đầu tư nước Môi trường Việt Nam - Công ty TNHH thành viên theo Quyết định số 10/HUD– HĐQT ngày tháng năm 2010 Thuộc Tập đoàn phát triển nhà thị) Trụ sở : 58 / 85- Phố Hạ Đình- Quận Thanh Xuân- Hà Nội Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước với 30 năm hoạt đông lĩnh vực thi cơng xây lắp, sản xuất khí cung ứng vật tư, thiết bị chuyên ngành có đóng góp đáng kể vào cơng xây dựng sở vật chất, kỹ thuật cho ngành kinh tế quốc dân khắp miền đất nước Trong năm qua, Công ty tham gia xây dựng cơng trình thuộc nhiều lĩnh vực nhiều dự án phạm vi toàn quốc nhiều nguồn vốn khác JBIC, ADB, WB Tất cơng trình Cơng ty thi cơng đạt chất lượng tiến độ, nhiều cơng trình tặng huy chương có chứng cơng trình đạt chất lượng cao SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP CK XD CẤP THOÁT NƯỚC VIWASEEN.2 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty CP CK XD cấp nước viwaseen2 Cơng ty cổ phần khí Xây dựng Cấp nước quản lý trì hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO 9001:2008, với bề dầy kinh nghiệm đội ngũ CBCNV kỹ thuật đào tạo toàn diện nghiệp vụ chun mơn, thiết bị máy móc chun ngành phương thức điều hành tiên tiến, Công ty đủ khả thi cơng nhiều loại hình cơng trình có quy mô lớn, đại nước Quốc tế Đặc biệt dự án Cấp thoát nước cho thành phố lớn, khu công nghiệp, khu đô thị Cơng ty Cổ phần Cơ khí Xây dựng Cấp nước - VIWASEEN có đủ điều kiện phép liên doanh, liên kết với Công ty lĩnh vực để triển khai dự án liên quan đến ngành nghề kinh doanh, đảm bảo cơng trình thi cơng trình tự theo qui định hành Xây dựng Nhà nước nhằm đạt tiến độ chất lượng cao 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh Công ty CP CK XD cấp thoát nước Viwaseen.2 - Tư vấn đầu tư xây dựng kinh doanh hệ thống cấp nước vệ sinh mơi trường ( bao gồm : thiết kế cấp nước: cơng trình xây dựng cấp nước, dân dụng, cơng nghiệp, kỹ thuật hạ tầng đô thị ) - Thi công, tổng thầu thi cơng xây dựng, lắp đặt cơng trình cấp nước, vệ sinh mơi trường cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị - Đầu tư sản xuất kinh doanh kinh doanh thương mại xuất nhập vật tư, máy móc, thiết bị, phụ tùng xây dựng chun nghành cấp nước mơi trường SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập -Tư vấn đầu tư thi cơng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp giao thơng, bưu viễn thơng, thể dục thể thao, vui chơi giải trí, nơng nghiệp, thuỷ lợi, thuỷ điện, đường dây trạm biến áp loại - Gia công lắp dựng kết cấu thép thiết bị điện kỹ thuật công - Đầu tư, kinh doanh nhà, bất động sản, cho thuê văn phòng - Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật 1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất- kinh doanh C«ng ty CP CK XD cấp nước viwaseen.2 Cơng ty thường xun tham gia gói thầu tồn quốc Với trình độ, lực lãnh đạo, đội ngũ kỹ thuật công ty đấu thầu thành cơng nhiều cơng trình Khi đấu thầu thành công lãnh đạo công ty đưa thị cho đội cơng trình thi cơng, thường xun giám sát theo dõi chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Có thể khái qt sơ đồ q trình SXKD C«ng ty sau: Tìm kiếm ký kết HĐXD Khoán cho Đội XD Tổ chức thi cụng Bn giao v lý H Sơ đồ 1.1 SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập 1.3.TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CP CK XD CẤP THOÁT NƯỚC VIWASEEN.2 Sơ đồ máy ĐẠI HỘỊ CỔ ĐÔNG ĐẠI HỘỊ CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TỐN TRƯỞNG CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC CÁC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG KẾ HOẠCH KỸ THUẬT KẾ HOẠCH KỸ THUẬT PHỊNG PHỊNG TÀI CHÍNH – KẾ TỐN TÀI CHÍNH – KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHÚC H CHÍNH ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY LẮP LẮP ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY LẮP LẮP ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY LẮP LẮP ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY LẮP LẮP ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY LẮP LẮP ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY LẮP LẮP ĐỘI XÂY ĐỘI XÂY LẮP LẮP ĐỘI XÂY LẮP 10 SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập Cơng ty có hội đồng quản trị đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị có trách nhiệm điều hành ban lãnh đạo, Giám đốc người chịu trách nhiệm trước pháp luật- điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty Phó giám đốc người thừa lệnh giám đốc, giám sát cơng trình để cơng trình thực tiến độ chất lượng Kế toán trưởng làm nhiệm vụ quản lý tài chính, hiểu rõ sách kinh tế để cơng việc trơi chảy, phân bổ tài có hiệu cho đội thực cơng trình Trưởng phòng kế hoạch- kỹ thuật đọc kỹ vẽ, đạo cho kỹ thuật viên công việc cần làm Trưởng phịng hành người có trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự, tìm hiểu thực chế độ cho cán công nhân viên Đội trưởng cơng trình người trực tiếp giám sát cơng trình, đơn đốc cơng nhân Các nhân viên thừa lệnh cấp hoàn thành nhiệm vụ giao Giữa phịng có mối liên hệ cơng việc với Phịng kế hoạch đưa số tiền để thực cơng trình Phịng tài cân đối đưa số xác trình lên ban lãnh đạo SV: Phạm Quốc Huy Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập Số TT Thời hạn hợp Tổng giá Tổng đồng trị giá trị (tỷ nhà thầu Kết Bắt đầu đồng) T/hiện thúc Tên hợp đồng Tên quan ký hợp đồng nước thị tứ Tân Hội – Huyện Đan Hà Đông Phượng – Hà Nội 10 Gói thầu: Xây lắp cơng Cơng trình tuyến ống truyền TNHH dẫn cấp nước đường Trần Quang Khải, Lý Thường Kiệt – 16,60 16,60 1/2010 11/201 Dự án nâng cấp mở Hợp đồng số NĐ05: CP cơng trình thu trạm xử lý nước công 19,9 19,3 12/2009 1/2011 suất 7000m3/ ngđ cấp ty nước vệ sinh nông Nam Định Trực - Nam Định Hệ thống cấp Cơng 21,879 Giai đoạn 1: 3,841 Tiên Du - Bắc Ninh SV: Phạm Quốc Huy cấp thôn tỉnh cho xã huyện Nam vừa nhỏ Tân chi - viên Công thiết kế thi cơng nước khu cơng nghiệp thành Bình Thái Bình GĐ 12 nước Thái rộng HTCN Thành Phố 11 ty 7/2009 cổ đầu ty phần tư Sao Thuỷ 10 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập Tình hình tài cơng ty năm gần Đvt: ®ång Stt Thơng tin tài 2009 2010 2011 Tổng tài sản 48.252.237.669 94.318.468.413 98.166.587.268 Nợ ngắn hạn 35.691.982.039 81.180.548.273 83.679.460.712 Tài sản ngắn hạn 45.137.603.322 91.198.612.886 94.221.851.579 Tổng nợ phải trả 35.714.329.367 81.180.548.273 84.009.460.712 Doanh thu 39.019.271.880 76.679.791.473 107.333.885.984 Lợi nhuận trước thuế 1.397.527.407 2.302.533.385 3.137.348.028 Lợi nhuận sau thuế 1.278.944.403 1.740.732.274 2.598.075.031 12.537.908.302 13.137.920.140 14.157.126.556 Giá trị ròng = Tổng tài sản - Tổng nợ phải trả Công ty viwaseen có đầy đủ thiết bị cần thiết đội cơng trình hồn thành tốt nhiệm vụ Ln đáp ứng đầy đủ máy móc thiết bị, thiết bị tiên tiến, đại giúp tiến độ hồn thành cơng trình nhanh chóng, đảm bảo chất lượng Hàng năm công ty thường xuyên đào tạo cán kỹ thuật buổi tập huấn cho nhân cơng để nâng cao trình độ, lực chun mơn Về phía tài chính, cơng ty viwaseen.2 khách hàng tiềm Ngân hàng đầu tư phát triển Việt Nam( BIDV) BIDV ngân hàng thuộc nhóm ổn định phát triển nên khoản mục tín dụng cơng ty ln nhanh chóng đáp ứng để hồn thành hạng mục cơng trình Nhìn chung qua năm vừa rồi, cơng ty viwaseen.2 lợi nhuận tăng dần- dấu hiệu tốt công ty doanh thu, tài sản, lợi nhuận sau thuế tăng SV: Phạm Quốc Huy 11 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP CK XD CẤP THỐT NƯỚC VIWASEEN.2 2.1.TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG CẤP THỐT NƯỚC VIWASEEN.2 Mơ hình tổ chức: Kế tốn trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán ngân hàng bảo hiểm Thủ quỹ kế toán tiền lương Kế toán thuế tài sản cố định Kế toán đội Kế toán đội Kế toán đội Kế toán đội Kế toán đội Kế toán đội Kế toán đội XL1 XL2 XL3 XL4 XL5 XL6 XL7 Kiểm tra kế toán Các phần mền kế toán sử dụng hệ thống máy vi tính, kế tốn viên phụ trách mảng Kế toán trưởng: thành viên Ban giám đốc, người bổ nhiệm đứng đầu phận kế toán, người đạo chung tham mưu cho lãnh đạo tài chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp Kế toán trưởng người hướng dẫn, đạo, kiểm tra, điều chỉnh công SV: Phạm Quốc Huy 12 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập việc mà kế toán viên cho hợp lý (có lợi cho doanh nghiệp mà hợp pháp) Kế tốn trưởng ln đứng dưới, làm việc quyền giám đốc Kế toán tổng hợp: người thừa quyền kế toán trưởng có nhiệm vụ : Xử lý bút tốn kết chuyển thuộc tài khoản từ loại đến loại 9, Kiểm tra, đối chiếu lại tất số liệu,Lập báo cáo tài Cụ thể: kiểm tra tồn định khoản, nghiệp vụ phát sinh, kiểm tra, đối chiếu số liệu chi tiết số liệu tổng hợp, kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý với thực tế không, xác định đề xuất lập dự phịng xử lý cơng nợ phải thu khó địi, tính giá thành, định khoản nghiệp vụ giá thành, kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi lỗ, in sổ kế tốn, lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị, báo cáo thống kê, lập báo cáo thuế Cùng kế toán trưởng giải trình, cung cấp tài liệu, số liệu cho quan như: thuế, kiểm tốn, đồn tra kiểm tra có yêu cầu, kiến nghị đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến Kế toán ngân hàng BHXH: Quan hệ giao dịch vay toán khoản tiền vay với Ngân hàng quản lý khoản tiền gửi Xí nghiệp Ngân hàng đồng thời theo dõi tình hình thu hồi vốn cơng trình Theo dõi tính tốn BHXH cho tồn Xí nghiệp Thủ quỹ kiêm kế toán tiền lương: Quản lý tiền mặt Xí nghiệp vào chứng từ duyệt hợp lý hợp lệ hợp pháp để tiến hành thu chi tiền mặt ngân phiếu phục vụ sản xuất Hàng tháng đối chiếu với kế toán ngân hàng tồn quỹ lệnh thu chi báo cáo với kế toán trưởng đồng thời theo dõi việc chi trả lương trích nộp BHXH BHYT BHTN KPCĐ ghi chép phản ánh tình tình biến động vốn tiền Kế toán tiền lương: thực nhiệm vụ khoản liên quan lương, tính lương cho cán công nhân viên theo chế độ hành SV: Phạm Quốc Huy 13 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập Kế tốn ngân hàng:thực cơng việc liên quan đến hoạt động kế toán ngân hàng ca cụng ty K toỏn thu, tài TSCĐ:Trc tip làm việc quan thuế có phát sinh, kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào , đầu sở, kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất khẩu, hàng tháng lập báo cáo tổng hợp , hàng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào toàn Cty theo tỉ lệ phân bổ đầu khấu trừ,theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách , tồn đọng ngân sách ,hoàn thuế Cty ,lập hồ sơ ưu đãi dự án đầu tư , đăng ký đơn vị phát sinh điều chỉnh giảm có phát sinh, Lập hồ sơ hồn thuế có phát sinh ,lập báo cáo tổng hợp thuế theo định kỳ đột xuất (nhóm thuế suất ,đơn vị sở),kiểm tra hóa đơn đầu vào (sử dụng đèn cực tím ) đánh số thứ tự để dễ truy tìm , phát loại hóa đơn khơng hợp pháp thơng báo đến sở có liên quan ,kiểm tra đối chiếu biên trả ,nhận hàng để điều chỉnh doanh thu báo cáo thuế kịp thời có phát sinh ,Lập kế hoạch thuế giá trị gia tăng ,thu nhập doanh nghiệp ,nộp ngân sách, cập nhật kịp thời thông tin Luật thuế ,soạn thông báo nghiệp vụ qui định Luật thuế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh Cty để sở biết thực hiện,cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế sở báo cáo với toán, Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật.Cập nhật thep dõi việc giao nhận hoá đơn (mở sổ giao ký nhận).Theo dõi tình hình giao nhận hố đơn đơn vị sở Hằng tháng, quý, năm, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn kỳ Cập nhật lập giấy báo công nợ đơn vị sở.Đề xuất hướng xử lý trường hợp hóa đơn cần điều chỉnh ,hoặc huỷ theo qui định Luật thuế hành Nhận xét đánh giá có chênh lệch số liệu báo cáo thuế toán SV: Phạm Quốc Huy 14 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập Các kế toán viên ln có mối liên quan chặt chẽ, liên quan với Vì kế tốn viên phải có ý thức đối chiếu xem xét số liệu 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP CK XD CẤP THỐT NƯỚC VIWASEEN.2 2.2.1 Các sách kế toán chung Chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài chính: Niên độ kế toán 01/01/N đến 31/12/N Đơn vị tiền tệ sử dụng: Đồng Việt nam Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Theo giá gốc Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Bình qn gia quyền Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Theo quy định chuẩn mực số 02 “hàng tồn kho” Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: theo Nguyên giá Phương pháp khấu hao TSCĐ: Đường thẳng Hệ thống kế tốn áp dụng cho cơng ty bao gồm: - Hệ thống tài khoản diễn giải, kết cấu phương pháp ghi nhận tài khoản - Biểu mẫu báo cáo tài chính, quy định nội dung phương pháp lập báo cáo tài SV: Phạm Quốc Huy 15 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán Chế độ chứng từ: Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp phải lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Nội dung chứng từ kế toán đầy đủ tiêu, phải rõ ràng, trung thực với nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Chữ viết chứng từ phải rõ ràng, khơng tẩy xố, khơng viết tắt Số tiền viết chữ phải khớp, với số tiền viết số Chứng từ kế toán lập đủ số liên theo quy định cho chứng từ Đối với chứng từ lập nhiều liên phải lập lần cho tất liên theo nội dung máy tính, máy chữ viết lồng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên viết lần tất liên chứng từ viết hai lần đảm bảo thống nội dung tính pháp lý tất liên chứng từ Các chứng từ kế toán lập máy vi tính phải đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán Mọi chứng từ kế tốn có đủ chữ ký theo chức danh Riêng chứng từ điện tử có chữ ký điện tử giám đốc Tất chữ ký chứng từ kế toán được ký bút bi bút mực, khơng ký mực đỏ, bút chì, chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Chữ ký chứng từ kế toán người thống giống với chữ ký đăng ký theo quy định, trường hợp khơng đăng ký chữ ký chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký lần trước Cách tổ chức quản lý chứng từ kế toán công ty viwaseen.2: Tất chứng từ kế tốn doanh nghiệp lập từ bên ngồi chuyển đến tập trung vào phận kế toán doanh nghiệp Bộ phận kế toán SV: Phạm Quốc Huy 16 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập kiểm tra chứng từ kế tốn sau kiểm tra xác minh tính pháp lý chứng từ dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế toán bao gồm bước sau: - Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán; - Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Giám đốc doanh nghiệp ký duyệt; - Phân loại, xếp chứng từ kế toán, định khoản ghi sổ kế toán - Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế tốn Trình tự kiểm tra chứng từ kế tốn - Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ tiêu, yếu tố ghi chép chứng từ kế toán - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh ghi chứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với tài liệu khác có liên quan; - Kiểm tra tính xác số liệu, thơng tin chứng từ kế tốn Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm sách, chế độ, quy định quản lý kinh tế, tài Nhà nước, phải từ chối thực (Không xuất quỹ, toán, xuất kho,…) đồng thời báo cho Giám đốc doanh nghiệp biết để xử lý kịp thời theo pháp luật hành Đối với chứng từ kế tốn lập khơng thủ tục, nội dung chữ số khơng rõ ràng người chịu trách nhiệm kiểm tra ghi sổ phải trả lại, yêu cầu làm thêm thủ tục điều chỉnh sau làm ghi sổ SV: Phạm Quốc Huy 17 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty có tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp tài khoản cân đối kế toán tài khoản bảng Hàng tồn kho: Khi mua hàng, thủ kho kiểm tra nhập vào kho Và định khoản mặt hàng vào TK 156.( TK cấp 1) Thủ kho báo cáo lại số liệu hàng hoá kho cho kế toán, kế toán tổng hợp để phân lại mặt hàng, sản phẩm Và cuối đánh gía lại hàng hố cịn kho cho vào hàng tồn kho, có kế hoạch xử lý - Xác định giá trị hàng tồn kho Hàng tồn kho xác định theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có hàng tồn kho địa điểm trạng thái - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho Việc tính giá trị hàng tồn kho áp dụng theo phương pháp: Phương pháp tính theo giá đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp nhập sau, xuất trước - Ghi nhận chi phí Khi bán hàng tồn kho, giá gốc hàng tồn kho bán ghi nhận chi phí sản xuất, kinh doanh kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng ghi nhận SV: Phạm Quốc Huy 18 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập Doanh thu: Doanh thu hoạt động tài gồm: - Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu toán hưởng mua hàng hoá, dịch vụ; .- Cổ tức lợi nhuận chia; - Thu nhập hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; - Thu nhập thu hồi lý khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; - Thu nhập hoạt động đầu tư khác; - Lãi tỷ giá hối đoái; - Chênh lệch lãi bán ngoại tệ; - Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; - Các khoản doanh thu hoạt động tài khác Chi phí: Kế tốn viên tính chi phí đầu vào doanh nghiệp, chi phí hợp lý Chi phí nhân tố quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh kỳ Như vây, Kế tốn chi phí có vai trị cung cấp thơng tin chi phí phục vụ cho việc hoạch định, kiểm soát định nhà quản lý Trong năm gần đây, Kế tốn chi phí có vai trị quan trọng đối với mơ hình doanh nghiệp sản xuất thực tế SV: Phạm Quốc Huy 19 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Chứng từ kế toán Sổ quỹ hàng ngày Sổ chi tiết Lập chứng từ ghi sổ Sổ tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Chó ý: : ghi hàng : ghi cuối ngày tháng : ®èi chiÕu SV: Phạm Quốc Huy 20 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập Cuối quý khoá sổ Cái tính dư cuối kỳ tài khoản sổ Cái cộng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ sau lập bảng cân đối phát sinh tài khoản Số liệu tổng cộng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đối chiếu với bảng cân đối phát sinh Cuối quý cộng sổ chi phí sản xuất kinh doanh lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo cơng trình sau đối chiếu với sổ Cái Sau đảm bảo tính khớp số liệu kế tốn lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành Khi chứng từ kế tốn kiểm tra với chuẩn mực kế tốn kế toán làm nhiệm vụ nhập số liệu vào máy tính Cuối tháng tổng hợp để nộp lại cho kế toán tổng hợp Cuối năm kế toán tổng hợp lại thành báo cáo tài 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Kỳ lập báo cáo: doanh nghiệp lập báo cáo tài theo kỳ kế tốn năm Ngày kết thúc niên độ kế toán 31/12 Nơi gửi báo cáo: Công ty lập báo cáo tài chính, sau quan kiểm tốn kiểm tra, đối chiếu, có trách nhiệm gửi lên quan thuế Báo cáo tài báo cáo kế tốn cung cấp thơng tin tình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền doanh nghiệp đáp ứng cầu cho người sử dụng chúng việc đưa định kinh tế Báo cáo tài gồm - Bảng cân đối kế tốn: bảng báo cáo tài tổng hợp dùng để khái quát toàn tài sản nguồn vốn tương ứng với tài sản thời điểm định SV: Phạm Quốc Huy 21 Lớp: Kế toán 1- K41 Báo cáo thực tập - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bảng thuyết minh báo cáo tài PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CP CK XD CP THOT NC VIWASEEN.2 3.1 ĐáNH GIá Bộ MáY Tổ CHứC Kế TOáN CủA CÔNG TY VIWASEEN.2 3.1.1 u điểm Mới thực tập thời gian ngắn tơi nhận thấy máy kế tốn C«ng ty tổ chức khoa học hợp lý phù hợp với cơng tác kế tốn ngành xây dựng Đó phân cơng chức nhiệm vụ cho người rõ ràng cụ thể cơng tác kế tốn kế tốn C«ng ty với kế toán Đội tách biệt cách hợp lý theo phần hành kế tốn đảm bảo khơng có chồng chéo cộng với trình độ lực nhiệt tình trung thực đội ngũ lao động kế tốn cao góp phần đắc lực vào cơng tỏc hch toỏn v qun lý ti Công ty Các công việc kế toán có trao đổi ®èi chiÕu víi Trong thời buổi kinh tế phát triển, công nghệ khoa học phát triển, công ty sử dụng hình thức kê khai thuế qua mạng để giúp tiết kiệm thời gian, thời gian lưư trữ lâu Tìm kiếm file tài liệu nhanh chóng, khoa học Kế tốn tốn, cơng nợ, ngân hàng kiểm tra nhanh chóng, xác 3.1.2 Nhược điểm Cơng tác kiểm tra giám sát trực tiếp việc cung cấp xử lý thơng tin kế tốn đơn vị ph thuc gp nhiu hn ch Do đặc thù công việc công trình thi công xa trụ së C«ng ty SV: Phạm Quốc Huy 22 Lớp: Kế toỏn 1- K41 Bỏo cỏo thc 3.2 ĐáNH GIá Về Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN TạI CÔNG TY VIWASEEN.2 Cơng tác kế tốn cơng ty viwaseen.2 làm chi tiết, cẩn thận, phận theo dõi phần hành mình, báo cáo cho kế toán trưởng Kế toán viên: người trung thực, có chun mơn, có trách nhiệm cao cơng việc, hồn thành tốt cơng việc giao, có ý thức tham gia học hỏi Hệ thống chứng từ: xếp có khoa học, chứng từ theo tháng, theo cơng trình, ln ghi tên file lưu trữ rõ ràng dễ dàng tìm kiếm Hình thức kế tốn: Sử dụng kế toán máy, với phần mền hỗ trợ kế tốn ln cập nhật, số liệu xác Trang thiết bị tổ chức kế toán: trang thiết bị đại, máy móc đầy đủ, phục vụ tốt cho kế tốn viên để hồn thành tốt cơng việc SV: Phạm Quốc Huy 23 Lớp: Kế tốn 1- K41 Báo cáo thực tập Kết luận Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty cổ phần khí Xây dựng Cấp nước em nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Nhìn chung cơng tác kế tốn doanh nghiệp tương đối có nề nếp, đáp ứng yêu cầu cần thiết cơng tác quản lý Tuy nhiên cịn hạn chế định tiếp tục hoàn thiện vai trị kế tốn có hiệu Cơng tác quản lý kế tốn công tác quan trọng điều kiện thời gian trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên báo cáo nghiên cứu số vấn đề, em cố gắng phản ánh đầy đủ, trung thực ưu khuyết điểm cố gắng công ty, đồng thời nêu nên số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Qua em thấy lý thuyết thực tế có khoảng cách, góc độ sinh viên kế toán em thấy cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn cho phù hợp với đơn vị phải đảm bảo phương pháp, nguyên tắc nội dung kế toán SV: Phạm Quốc Huy 24 Lớp: Kế toán 1- K41