Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty tnhh cơ khí anh thư

Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp...35Sơ đồ 2.14: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung...36Sơ đồ 2.15: phương pháp tổng hợp chi phí sx toàn doanh nghiệp...37 Tran

Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty .4 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty .5 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty Tình hình tài kết kinh doanh cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ 11 2.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư .11 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư 13 2.2.1 Chính sách kế tốn chung .13 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .13 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 16 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán: 17 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo tài 18 2.3 Tổ chức kế toán phần hành cụ thể công ty TNHH Cơ Khí Anh Thư 19 2.3.1 Tổ chức hạch tốn kế toán vốn tiền: 19 2.3.2 Tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 22 2.3.3 Tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 25 2.3.4 Tổ chức kế toán tài sản cố định 28 2.3.5 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành .32 SV: Nguyễn Thị Tâm Lớp: Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 2.3.6 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh .38 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ 40 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 40 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 41 KẾT LUẬN 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Nguyễn Thị Tâm 45 Lớp: Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân SV: Nguyễn Thị Tâm Báo cáo tổng hợp Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH Công ty trách nhiệm hữu hạn CL Chênh lệch TK Tài khoản KQKD Kết kinh doanh NKC Nhật kí chung TSCĐ Tài Sản Cố Định TM Tiền mặt TGNH Tiền gửi ngân hàng GTGT Giá trị gia tăng BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CCDC Công cụ dụng cụ SX Sản xuất NVL Nguyên vật liệu CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPNCTT Chí phí nhân cơng trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung TNDN Thuế thu nhập doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Tâm Lớp: Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phầm Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy công ty TNHH Cơ Khí Anh Thư Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán .11 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán 17 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng .20 Sơ đồ 2.4: Phương pháp hạch toán tổng tiền mặt 21 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán NVL, CCDC 23 Sơ đồ 2.6 : Phương pháp hạch toán NVL, CCDC 24 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ hạch toán chứng từ tiền lương Công ty .27 Sơ đồ 2.8 Phương pháp hạch toán lương 28 Sơ đồ 2.9: Trình tự hạch tốn chứng từ TSCĐ 30 Sơ đồ 2.10:phương pháp hạch toán tăng , giảm TSCĐ 31 Sơ đồ 2.11: Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh .33 Sơ đồ 2.12: Phương pháp hạch tốn chi phí NVL trực tiếp 34 Sơ đồ 2.13 Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 35 Sơ đồ 2.14: Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung 36 Sơ đồ 2.15: phương pháp tổng hợp chi phí sx toàn doanh nghiệp 37 Sơ đồ 2.16 Phương pháp hạch toán xác định KQKD 39 SV: Nguyễn Thị Tâm Lớp: Kế toán 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp DANH MỤC BẢNG Bảng 1.1 Các tiêu tài cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư .9 SV: Nguyễn Thị Tâm Lớp: Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Phương chân giáo dục Đảng nhà trường là: ‘‘học đơi với hành.Vì mà sau kết thúc thời gian học liên thông năm từ cao đẳng lên đại học nhà trường cho sinh viên chuyên ngành kế toán tổng hợp thực tập thời gian cho sinh viên tiếp cận với thực tế ,được vận dụng lý thuyết học vào thực tế hoạt động kinh doanh công tác hạch toán kế toán đơn vị cụ thể ,vừa củng cố vận dụng lý thuyết chuyên môn vừa làm chủ công việc doanh nghiệp để sinh viên khơng cịn bỡ ngỡ trường Trong giai đoạn thực tập tổng hợp, sinh viên khảo sát vấn đề chung hoạt động kinh doanh quản lý sở thực tập,tìm hiểu vấn đề thuộc lĩnh vực hạch toán kế toán sở thực tập,cùng với hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiên thầy cô khoa,của đơn vị thực tập ,em nhận vào thực tập tại: Cơng Ty TNHH Cơ Khí Anh Thư Qua thời gian thực tập Công ty với hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang bảo tận tình cán cơng nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty, em có hiểu biết sơ Cơng ty Em xin trình bày kết thực tập qua báo cáo tổng hợp sau Nội dung báo cáo em lời mở đầu kết luận gồm phần: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư SV: Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty - Sự hình thành: Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư thành lập theo định số 0102011039 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 03/01/2001 Là đơn vị có tư cách pháp nhân, có dấu có, có tài khoản riêng Tên đơn vị :Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư Tên giao dịch: ANH THU MECHANICAL COMPANY LIMITED Địa :285 Nguyễn Đức Thuận–TT Trâu Quỳ- Gia Lâm-Hà nội Điện thoại: 04.387.66003 – 0986329571 Fax: 04.387.69490 Emai Cokhianhthu2004@yahoo.com Website: www.cokhianhthu.com.vn Tài khoản số: 4001042039971 Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn huyện Gia Lâm-TP.Hà Nội Giám đốc cơng ty: Ơng Đỗ Văn Huyền Tiền thân Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư xưởng khí nhỏ,quy mơ sản xuất nhỏ hẹp,sản xuất loại thiết bị chế biến gỗ gồm hai hệ xẻ mộc.Trình độ cơng nhân viên hạn chế ,thiếu điều kiện tiếp xúc với thị trường Vì chưa tạo lịng tin với khách hàng Để đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng,các cơng ty bạn hàng đến ngày 03/01/2001 cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư thức thành lập - Q trình phát triển: Có bề dày 12 năm sản xuất gia công máy móc, sản phẩm cơng ty phong phú chủng loại, đa dạng kiểu dáng chất lượng ngày nâng cao nhằm đáp ứng nhu cầu người sử dụng.Tính đến sản phẩm SV: Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp cung cấp cho ngành kinh tế quốc dân khắp tỉnh thành nước xuất sang Lào Campuchia hàng loạt phụ tùng, phụ kiện,thiết bị kèm theo Q trình hoạt động cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư trải qua nhiều năm thăng trầm có nhiều biến động.Hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu tập trung giai đoạn + Từ năm 2001 -2005 năm đầu hoạt động cơng ty sản xuất sản phẩm cịn chưa phong phú kiểu dáng mẫu mã nên thị trường tiêu thụ hạn chế.Chỉ tiêu thụ tỉnh nhà tỉnh lân cận +Từ năm 2005 tới sản phẩm đa dạng kiểu dáng mẫu mã, chất lượng ngày tốt Thị trường tiêu thụ nước rộng khắp, khơng cịn mở rộng sang nước bạn Lào Campuchia Mặt ngày cảng mở rộng công ty có 200 cơng nhân Những khó khăn thuận lợi cơng ty Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư thành lập lại có thuận lợi lớn giúp công ty ngày phát triển Cụ thể cơng ty có đội ngũ cán linh hoạt, có chun mơn, kỹ thuật, tinh thần trách nhiệm Có thể nói yếu tố quan trọng để cơng ty tổ chức sản xuất cách khoa học đạt hiểu cao Công ty đầu tư số máy móc thiết bị đại mang lại hiểu cao việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành thu lại lợi nhuận cao Những thuận lợi giúp cho công ty không ngừng gia tăng lợi nhuận, tăng tích lũy, mở rộng sản xuất, kinh doanh Đồng thời, uy tín cơng ty tổ chức tín dụng khơng ngừng tăng lên Tuy nhiên giống doanh nghiệp khác kinh tế thị truờng có nhiều biến động, cơng ty gặp số khó khăn định, loại hình cơng ty công ty trách nhiệm hữu hạn nên gặp số khó khăn việc huy động thêm vốn kinh doanh SV: Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế toán 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ cơng ty - Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư cơng ty sản xuất máy móc thiết bị chế biến gỗ Sản phẩm công ty phong phú chủng loại ,đa dạng kiểu dáng chất lượng ngày nâng cao nhằm đáp ứng nhu cầu người sử dụng.Tính đến sản phẩm cung cấp cho ngành kinh tế quốc dân khắp tỉnh thành nước.Thơng qua đó: Góp phần thúc đẩy kinh tế thị trưởng phát triển Đảm bảo đời sống cho người lao động Tăng thu nhập cho Ngân sách Nhà nước Trên sở chức chủ yếu đó,Cơng ty o nhiệm vụ sau: +Tổ chức công tác thu mua NVL, đầu vào từ sở sản xuất +Tổ chức sản xuất đưa sản phẩm tới tay người tiêu dùng Công ty kinh doanh với mục tiêu: Không ngửng phát triển hoạt động sản xuất –kinh doanh thu lợi nhuận tối đa,tạo việc làm ổn định ,cải thiện điều kiện làm việc,nâng cao thu nhập đời sống người lao động, đảm bảo lợi ích cổ đơng làm trịn nghĩa vụ nhà nước theo luật định, thực chủ trương phát triển kinh tế nhiều thành phần Đảng, Nhà nước địa phương; góp phần tạo sản phẩm cho xã hội thực mục tiêu kinh tế – xã hội khác Quản lý, khai thác sử dụng có hiệu nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh, làm trịn nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc giao nộp ngân sách hàng năm Tuân thủ chế độ, sách quản lý kinh tế Nhà nước 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư công ty chuyên sản xuất.thiết kế ,chế tạo máy phục vụ ngành nông nghiệp máy chế biến gỗ cho kinh tế quốc dân nên công việc chia làm phân xưởng riêng rẻ có nhiệm vụ khác SV: Nguyễn Thị Tâm Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.10:phương pháp hạch toán tăng , giảm TSCĐ TK 211,213 TK 214 TK 411, 711 Hết khấu hao Nhận góp vốn, biếu tặng Tk111,112,331,334 Góp vốn đầu tư Mua sắm TK 3387,711 TK 221,222,223 Nhận lại góp vốn TK 221,222 Vốn góp TK 811 Chênh lệch chênh lệch Tăng gggiggi ảm TK 241,154 Giảm XDCB hoàn thành Thanh lý nhượng bán 2.3.5 Tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành SV: Nguyễn Thị Tâm 31 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Đây phần hành quan trọng q trình kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư chi phí bao gồm khoản mục sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 giá trị thực tế nguyên nhiên vật liệu xuất dùng vào sản xuất trừ phế liệu thu hồi - Chi phí nhân cơng trực tiếp TK622: Bao gồm khoản tiền lương công nhân trực tiếp phụ cấp, thưởng khoản trích theo lương - Chi phí sản xuất chung TK627: Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu sửa chữa, chi phí đồ dùng, chi phí khấu hao TSCĐ nhà xưởng máy móc thiết bị dùng cho sản xuất, chi phí tiền khác phân xưởng… - Sau tập hợp khoản mục chi phí cuối kỳ kế tốn tổng hợp làm tính chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm việc theo dõi chi phí lên TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Cuối kỳ tiến hành nhập thành phẩm hoàn thành SV: Nguyễn Thị Tâm 32 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.11: Quy trình ghi sổ chi phí sản xuất kinh doanh Chứng từ gốc, bảng tổng hợp, bảng phân bổ Máy tính Sổ chi tiết chi phí Bảng tổng hợp chi phí theo yêú tố Thẻ tính giá thành Sổ nhật ký chung Bảng đối chiếu số phát sinh Sổ TK 154, 621, 622, 627 Báo cáo kế toán Ghi chú: : Quan hệ đối chiếu : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng +Phương pháp hạch toán thể qua sơ đồ sau: SV: Nguyễn Thị Tâm 33 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.12: Phương pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp TK621 Tk 152 TK152 Vật liệu xuất kho sử dụng trực tiếp VL dùng không hết CK nhập kho Tk 111,3311, Tk 133 Tk154 thuế GTGT cuối kỳ tính phân bổ, kết chuyển CP VL theo đối tượng TK 632 mua vật liệu dùng khơng qua kho Chi phí NVL vượt mức bình thường SV: Nguyễn Thị Tâm 34 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.13 Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp TK 622 TK 334 TK 154 Tiền lương, tiền công, phụ cấp ăn ca phải trả CNTT SX Ck tính, phân bổ, k/c CP NCTT theo đối tượng TK335 TK632 Trích trước tiền lương nghỉ phép TK338 Của CNTT SX Chi phí nhân cơng trực tiếp vượt mức bình thường Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ SV: Nguyễn Thị Tâm 35 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.14: Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung TK 334,338 Chi phí nhân viên TK 627 TK111,112,152 khoản thu giảm chi TK 152,153 Chi phí vật liệu cơng cụ TK 154 cuối kỳ tính phân bổ, k/c TK 214 Cp khấu hao TSCĐ CP SXC theo đối tượng tập hợp TK 142, 242, 335 TK 632 CP phân bổ dần, trích trước chi phí sản xuấ chung cố định khơng TK 111,112,141, 331,… tính vào giá thành sản phẩm Chi phí DV mua ngồi, TK 133 Thuế VAT đầu vào không khấu trừ SV: Nguyễn Thị Tâm 36 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Sơ đồ 2.15: phương pháp tổng hợp chi phí sx tồn doanh nghiệp TK621 TK 154 CPNVNTT TK 152,111 Các khoản ghi giảm CP TK 622 TK 155,152 CP NCTT Nhập kho TK 627 Tổng giá thành TT CP SXC TK157 Gửi bán TK 632 Tiêu thụ thẳng SV: Nguyễn Thị Tâm 37 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp 2.3.6 Tổ chức hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh - Phương thức tiêu thụ: Phương thức tiêu thụ Công ty bán hàng trực tiếp - Nghiệp vụ phát sinh: Sau tiến hành nhập kho thành phẩm, Công ty tiến hành bán hàng theo đơn đặt hàng + Kế toán tiến hành viết phiếu xuất kho thành phẩm + Kế toán viết hoá đơn bán hàng cho khách hàng + Tiến hành định khoản nghiệp vụ phát sinh + Vào sổ TK511: Doanh thu ghi hoá đơn bán hàng + Vào sổ TK632 – Giá vốn bán hàng Sau kế tốn tiến hành vào sổ doanh thu - chi phí + Sổ TK641 – Chi phí bán hàng + Sổ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp + Sổ TK635 – Chi phí tài + Sổ TK515 – Doanh thu tài + Sổ tài khoản 711 – Thu nhập khác + Sổ TK 811 – Chi phí khác Sau kế tốn tập hợp hết doanh thu chi phí kết chuyển hết sang TK911 để xác định kết kinh doanh tính lợi nhuận trước thuế doanh nghiệp Khi Công ty xác định lợi nhuận trước thuế TNDN trinh sản xuất kinh doanh phải tiến hành tính thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước: Số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp = Số lãi chưa phân phối *25% Nợ TK3334: Có TK821: Kế tốn tiến hành vào sổ TK3334 - Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp SV: Nguyễn Thị Tâm 38 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Và vào sổ TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp kết chuyển sang TK911 để xác định kết kinh doanh tính Lợi nhuận sau thuế TNDN Cuối tháng kế toán trưởng tiến hành lập báo cáo tài gửi ban giám đốc q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tháng gồm + Bảng cân đối tài khoản + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Thuyết minh báo cáo tài Cuối năm kế tốn trưởng cịn tiến hành nộp báo cáo tài năm cho quan quản lý chậm 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Sơ đồ 2.16 Phương pháp hạch toán xác định KQKD TK632 TK911 Kết chuyển giá vốn hàng hóa TK511, 512 Kết chuyển doanh thu TK642 TK421 Kết chuyển CPQLDN Kết chuyển lỗ TK142 CPQLDN TK421 Kết chuyển lãi SV: Nguyễn Thị Tâm 39 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ ANH THƯ Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư có phịng ban với chức quản khác nhau, đảm nhiệm nhiệm vụ khác hoạt động sản xuất kinh doanh Các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, kịp thời cung cấp thông tin cần thiết cho ban Giám đốc 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Trong Cơng ty phịng kế tốn có vai trị quan trọng việc định triển khai, mở rộng kế hoạch, dự án chiến lược, góp phần kiểm sốt hoạt động kinh tế Cơng ty nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Cũng nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý tài nói chung, Cơng ty ln đặt báo cáo tài hàng tháng lên hàng đầu để năm bắt thay đổi qua chế sách tài Vì vậy, Công ty đặt viết phần mềm riêng phù hợp q trình hoạt động kinh doanh Cơng ty nhằm nâng cao chất lượng tổ chức hạch toán kế toán đơn vị Qua ta đánh giá đươc ưu nhược điểm của tổ chức máy kế tốn Cơng ty Ưu điểm: Cơng ty vận dụng tốt chuẩn mực chế độ kế tốn theo QĐ15/2006 Bộ tài ban hành Bộ máy kế toán đáp ứng yêu cầu việc hạch tốn kế tốn Cơng ty Phán ánh nhanh chóng, kịp thời thơng tin cần thiết cho quản lý, đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty cách xác Bộ máy kế tốn tổ chức theo mơ hình tập trùng điều hành trực tiếp kế toán trưởng, máy kế tốn Cơng ty có thông nhất, không gây việc phân công chồng chéo cơng việc Ngồi Cơng ty áp SV: Nguyễn Thị Tâm 40 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp dụng mơ hình tập trung giúp kế tốn viên nâng cao trình độ, giúp ban Giám đốc nắm bắt tốn thơng tin phát sinh doanh nghiệp, nhằm xử lý biến cố kịp thời Bộ máy kế toán xếp khoa học, gọn nhẹ, quy định vai trò trách nhiệm thành viên phân công công tác rõ ràng linh hoạt Nhược điểm: Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư cơng ty có quy mơ lớn, 100 lao động Tuy nhiên số lượng nhân viên kế tốn phịng có nhân viên nên nhân viên phải đảm nhận nhiều phần hành kế toán Điều làm cho nhân viên kế tốn khơng cịn nhiều thời gian kiểm tra lại nghiệp vụ mà phản ánh Kế tốn tổng hợp kế toán trưởng phải kiểm tra liên tục nghiệp vụ phát sinh phần hành để kiểm soát sai phạm 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn + Kế tốn tài  Ưu điểm Cơng ty trang bị cho nhân viên máy tính với cấu hình cao hoạt động tốt nên nhân viên chủ động cơng việc Ngồi làm phần mềm kế tốn máy tính cịn đảm bảo tính xác cao, tránh sai xót học chép sổ sách Cơng ty áp dụng hạch tốn kế tốn theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp theo dõi phản ánh liên tục thường xuyên tình hình tăng, giảm tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp Chính thơng tin kế tốn có độ xác cao giúp ban lãnh đạo kiểm soát hoạt động kinh tế doanh nghiệp Từ Giám đốc đưa định quản lý phù hợp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Tâm 41 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp Cơng ty sử dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép, phương pháp thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu Hình thức nhật ký chung mà công ty áp dụng phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất công ty, đặc biệt thuận lợi cho việc xử lý công tác kế tốn máy tính Các chứng từ liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành thực chế độ quy định Các chứng từ luân chuyển hợp lý để ghi sổ kế toán, tạo điều kiện giúp cho kế toán hạch tốn đúng, đủ kịp thời chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Từ việc xử lý chứng từ ban đầu việc hạch toán tiến hành cách cẩn thận, đặc biệt cho số liệu kế tốn có pháp lý hợp lệ  Nhược điểm giải pháp khắc phục: Kế tốn tốn kiêm ln kế tốn tiền mặt, tiền gửi điều chưa hợp lý Doanh nghiệp cần tuyển thêm nhân viên riêng phụ trách phần kế tốn tiền mặt, tiền gửi Cơng ty lớn số lượng sản phẩm hoàn thành tương đối nhiều nên phức tạp mặt quản lý tính tốn, lượng tiền dùng để toán nhiều, hàng ngày nghiệp vụ thu chi nhiều nên cần phải có kế toán riêng cho phần hành đảm bảo xác, phản ánh kịp thời hết nghiệp vụ phát sinh công ty chưa tiến hành thống việc ghi chép cách đồng kế toán máy kế tốn thủ cơng cách đồng Vì mà hàng q nhân viên kế tốn phải giải khối lượng lớn cơng việc bóc tách, ghi chép, tính tốn số liệu, chứng từ sổ sách.Công ty nên thông việc ghi chép + Kế toán quản trị  Ưu điểm Hệ thống kế tốn quản trị cơng ty đã: - Phân loại ,kiểm sốt đánh giá chi phí theo cấp bậc quản trị SV: Nguyễn Thị Tâm 42 Lớp:Kế toán 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp - Xác định ,đánh giá giá thành sản phẩm - Phân tích ,dự báo số chi phí tài phận sản xuất Nhà quản trị đưa chiến lược ngắn hạn dài hạn giúp kinh doanh có hiệu  Nhược điểm Giải Pháp Công ty chưa phân biệt biến phí định phí chi phí sản xuất Vì tính tốn chưa xác.Cần có phân biệt rõ biến phí định phí giúp nhà quản trị đưa chiến lược xác + Phân tích kinh tế cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư Qua phân tích phịng kế tốn cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư nắm bắt những lợi để tăng doanh thu tiêu thụ tăng lợi nhuận công ty cơng ty phần có chỗ đứng thị trường ngày tạo sản phẩm tốt đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng + Kiểm tốn nội bộ: cơng ty chưa có phận kiểm tốn nội nên chưa có phát sai sót kịp thời để giúp kế tốn quản trị đưa định kịp thời,chi phí thuê kiểm tốn cáo.Cơng ty cần lập đội ngũ kiểm tốn nội SV: Nguyễn Thị Tâm 43 Lớp:Kế toán 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp KẾT LUẬN Do kiến thức hạn chế thời gian tiếp cận cịn ngắn, phương pháp tìm hiểu thực tế Cơng ty cịn bị giới hạn nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót nội dung cách thức trình bày Em mong nhận ý kiến đóng góp sửa chữa thầy Nguyễn Ngọc Quang cán nhân viên phịng Kế tốn Cơng ty để viết em hoàn thiện Với mong muốn hồn thiện kiến thức học mình, báo cáo kế tốn tổng hợp hẳn cịn có thiếu sót, em mong góp ý thầy giáo hướng dẫn anh chị phòng kế tốn, phịng tổ chức lao động để tập em thật có ý nghĩa thiết thực Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy Nguyễn Ngọc Quang thầy khoa kế tốn trường Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội, cán phòng tổ chức, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư giúp em hoàn thiện tốt Báo cáo này, tạo tiền đề cho em làm Chuyên đề thực tập Hà Nội, tháng4 năm 2013 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Tâm SV: Nguyễn Thị Tâm 44 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A Trường ĐH Kinh tế quốc dân Báo cáo tổng hợp TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình kế tốn tài - Giáo trình kế tốn quản trị - Phân tích kế tốn tài - Các chuyên đề thực tập khóa trước - Tài liệu cơng ty TNHH Cơ Khí Anh Thư SV: Nguyễn Thị Tâm 45 Lớp:Kế tốn 1-Khóa12A