(Tiểu luận) tiểu luận môn hệ thống thông tin kế toán chu trình doanh thumô tả quy trình rủi ro và kiểm soát

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG CƠ SỞ II TẠI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH *** BÀI TIỂU LUẬN Môn: Hệ thống thơng tin kế tốn CHU TRÌNH DOANH THU MƠ TẢ QUY TRÌNH - RỦI RO VÀ KIỂM SỐT Nhóm thực hiện: Lớp: K59C Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Ngọc Thuỵ Vy Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 26 tháng 03 năm 2023 DANH SÁCH THÀNH VIÊN STT Họ tên MSSV Mức độ hoàn thành Nguyễn Khắc Linh Linh 2018815756 100% Lê Thị Thuỳ Dung 2013316674 100% Nguyễn Trần Thanh Nam 2013316728 100% Đàm Phạm Mai Vy 2013316828 100% Lê Đức Minh Duy 2013316677 100% Bùi Vũ Thanh Hà 2013316683 100% Lê Thị Mỹ Yên 2013316832 100% BẢNG PHÂN CƠNG CƠNG VIỆC STT Họ tên Vai trị Cơng việc Nội dung: Kiểm soát rủi ro chung, Nguyễn Khắc Linh Linh Nhóm Trưởng Nhận xử lý đơn hàng Phân công công việc Lê Thị Thuỳ Dung Thành viên Nguyễn Trần Thanh Nam Thành viên Đàm Phạm Mai Vy Thành viên Nội dung: Phân tích tình hình Việt Nam, Thuyết trình, chỉnh sửa nội dung luận Nội dung: Quy trình giao hàng, Quy trình tốn Chuẩn bị Powerpoint Tổng hợp nội dung, kiểm tra nội dung luận Nội dung: Bài học Việt Nam, Kết Lê Đức Minh Duy Thành viên Luận Thuyết trình Bùi Vũ Thanh Hà Thành viên Lê Thị Mỹ Yên Thành viên Nội dung: Giới thiệu, Quy trình thu tiền Thuyết trình, chỉnh sửa luận Nội dung: Phân tích tình hình Việt Nam Thuyết trình, chỉnh sửa luận MỤC LỤC I GIỚI THIỆU VỀ CHU TRÌNH DOANH THU Giới thiệu chung Rủi ro kiểm soát II NỘI DUNG CHÍNH Nhận xử lý đơn hàng 1.1 Nhận đặt hàng khách hàng 1.1.1 Quy trình 1.1.2 Rủi ro kiểm soát rủi ro liên quan đến quy trình nhận đơn đặt hàng 1.2 Xem xét phê duyệt tín dụng khách hàng 1.3 Kiểm tra hàng tồn kho 1.3.1 Quy trình 1.3.2 Rủi ro kiểm soát 1.4 Phản hồi thắc mắc khách hàng 1.4.1 Quy trình 1.4.2 Rủi ro kiểm soát Quy trình giao hàng 2.1 Chọn đóng gói đơn hàng 2.1.1 Quy trình 2.1.2 Rủi ro kiểm soát 2.2 Giao hàng 2.2.1 Quy trình 2.2.2 Rủi ro kiểm soát Quy trình tốn 3.1 Lập hoá đơn 3.1.1 Quy trình 3.1.2 Rủi ro kiểm soát 3.2 Duy trì khoản phải thu khách hàng 3.2.1 Quy trình 3.2.2 Rủi ro kiểm soát Thu tiền 4.1 Quy trình 4.2 Rủi ro kiểm soát 4.2.1 Tiền bị đánh cắp 4.2.2 Vấn đề dòng tiền III LIÊN HỆ TÌNH HÌNH VIỆT NAM Thực trạng chu trình doanh thu Công ty Cổ phần Kinh doanh Than Miền Bắc - Vinacomin 1.1 Giới thiê fu doanh nghiê fp 1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh 1.3 Đăcf điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.3.1 Cơ cấu tổ chức 1.3.2 Chế đô f kế tốn hình thức kế tốn 1.4 Thực trạng chu trình doanh thu 1.4.1 Quá trình xử lý đơn đặt hàng 1.4.2 Quá trình thu tiền 1.5 Đánh giá ưu điểm hạn chế 1.5.1 Ưu điểm 1.5.2 Hạn chế IV BÀI HỌC CHO VIỆT NAM Về trình xử lý đơn đặt hàng Về trình thu tiền Về trình xuất kho - giao hàng 4 Kết luận TÀI LIỆU THAM KHẢO Document continues below Discover more from: Accounting Information System AIS01 Trường Đại học… 120 documents Go to course LIVE DNTN 0711 awghgagaw Accounting Informatio… 100% (1) AI system for accounting Accounting Information… None Đề thi CK ESP111 TACN1 27 Accounting Information… None 101 ielts reading past papers-26-30 Accounting Information… None Mau 10-SV Bìa KLTN I GIỚI THIỆU VỀ CHU TRÌNH DOANH THU - aaaaaaaaaaaaaaaa Accounting Information… None Giới thiệu chung Chu trình doanh thu tập hợp hoạt động kinh doanh định kỳ, hoạt động xử lý thông tin liên quan đến việc cung cấp hàng hóa, dịch Superbill vụ cho kháchWork hàng thu tiền toán giao dịch 13 Queue - 11 Trong chu trình doanh thu việc trao đổi thơng tin bên Accounting ngồi chủ yếu với None khách hàng Bên cạnh đó, thơng tin hoạt động chu Information… trình doanh thu chuyển sang chu trình khác Ví dụ, chu trình chi phí sản xuất sử dụng thông tin giao dịch bán hàng để bắt đầu mua sản xuất hàng tồn kho bổ sung đáp ứng nhu cầu khách hàng Chu trình quản lý nguồn nhân lực, tiền lương sử dụng thơng tin bán hàng để tính hoa hồng bán hàng tiền lương Sổ tổng hợp hệ thống báo cáo sử dụng thông tin chu trình doanh thu tạo để lập báo cáo tài báo cáo tình hình kinh doanh doanh nghiệp Hình 1.1 Sơ đồ ngữ cảnh chu trình doanh thu Nguồn: Marshall B.Romney - Accounting information systems Mục tiêu quy trình doanh thu cung cấp sản phẩm, nơi, thời điểm với mức giá với thỏa thuận với khách hàng Để đạt mục tiêu, nhà quản trị doanh nghiệp nên tổ chức thực bốn hoạt động chu trình doanh thu sau: a Nhận xử lý đơn hàng b Xuất kho gửi hàng c Xuất hố đơn bán hàng d Thu tiền Hình 1.2 Sơ đồ luồng liệu cấp chu trình doanh thu Nguồn: Marshall B.Romney - Accounting information systems Một chu trình trình doanh thu hoạt động sau Khi nhận đơn đặt hàng, thư hỏi hàng khách, phận xử lý đơn hàng tiến hành kiểm tra hàng tồn, tín dụng khách hàng phản hồi khách hàng đơn hàng Khi đơn hàng chấp nhận, phận xử lý đơn hàng lập lệnh bán hàng gửi đến phận: phận giao hàng, phận xuất hoá đơn bán hàng phận quản lý nhân sự/bộ phận kế toán lương (hoạt động 1.0 Nhận xử lý đơn hàng) Khi phận giao hàng nhận lệnh (hoạt động 2.0 Xuất kho giao hàng), doanh nghiệp cung cấp hàng hoá, dịch vụ kèm với phiếu giao hàng cho khách hàng Đồng thời gửi phiếu giao hàng đến phận xuất hoá đơn bán hàng Trên sở liệu đơn bán hàng phiếu giao hàng, phận xuất hoá đơn lập hoá đơn bán hàng gửi đến khách hàng toán phận thu tiền theo dõi khoản phải thu khách hàng (hoạt động 3.0 Xuất hoá đơn bán hàng) Bộ phận thu tiền sau nhận khoản toán khách hàng, tiến hành lập phiếu thu ghi nhận vào sổ chung, hệ thống báo cáo (hoạt động 4.0 Thu tiền) Rủi ro kiểm soát Bảng 1.1 Rủi ro kiểm sốt chu trình doanh thu STT Rủi ro Kiểm sốt Dữ liệu khơng xác khơng hợp lệ 1.1 Kiểm sốt tính tồn vẹn q trình xử lý liệu 1.2 Hạn chế quyền truy cập vào liệu 1.3 Xem xét tất thay đổi liệu Tiết lộ trái phép thơng tin quan trọng 2.1 Kiểm sốt truy cập 2.2 Mã hóa 2.3 Mã hóa thơng tin cá nhân khách hàng Mất liệu bị phá 3.1 Quy trình lưu khắc phục thảm họa hủy Hiệu suất 4.1 Báo cáo quản lý Nguồn: Marshall B.Romney - Accounting information systems Với rủi ro liệu khơng xác không hợp lệ Lỗi liệu tổng hợp khách hàng dẫn đến vận chuyển hàng hóa sai địa điểm, chậm trễ việc thu tiền gửi hóa đơn đến địa sai, bán hàng cho khách hàng vượt giới hạn tín dụng họ Lỗi liệu tổng hợp hàng tồn kho dẫn đến việc khơng đáp ứng kịp thời đơn đặt hàng khách hàng thiếu hàng tồn kho dự kiến dẫn đến doanh số bán hàng tương lai Lỗi liệu chủ sử dụng để định giá dẫn đến việc khách hàng khơng hài lịng toán mức doanh thu toán thiếu Một cách để giảm thiểu mối đe dọa liệu khơng xác khơng hợp lệ sử dụng biện pháp kiểm soát tổng quát quy trình khác để giảm thiểu rủi ro lỗi nhập liệu Ví dụ thiết kế bảng nhập liệu dễ nhìn, dễ sử dụng để giảm thiểu rủi ro nhập sai Điều quan trọng sử dụng kiểm soát xác thực ủy quyền để hạn chế quyền truy cập vào liệu xác định cấu hình hệ thống để nhân viên ủy quyền thực thay đổi liệu Tuy nhiên, biện pháp kiểm sốt phịng ngừa khơng hiệu 100%, hàng Thay vào đó, nhân viên thu ngân báo cáo lên thủ quỹ, thủ quỹ xử lý khoản toán khách hàng gửi tiền vào ngân hàng Bộ phần kế toán xác định nguồn gốc khoản tốn hóa đơn tương ứng toán nào? Sau quy trình dùng để ghi nhận khoản tốn từ khách hàng đảm bảo xác thơng tin ghi nhận: Gửi cho khách hàng hai hóa đơn yêu cầu trả lại với khoản tốn Sau thơng báo chuyển tiền chuyển đến phận kế toán phải thu khoản toán thực tế khách hàng gửi đến nhân viên thu ngân Yêu cầu nhân viên phòng xử lý thư chuẩn bị danh sách chuyển tiền, tài liệu xác định tên số tiền tất khoản tiền khách hàng gửi gửi đến phận kế tốn phải thu Sao chép tất khoản tiền gửi khách hàng gửi đến phận kế toán phải thu chuyển khoản tiền thực tế đến nhân viên thu ngân để ký gửi vào ngân hàng 4.2 Rủi ro kiểm soát 4.2.1 Tiền bị đánh cắp Mục tiêu thu tiền khách hàng bảo vệ tiền gửi khách hàng Tuy nhiên, quy trình ln tồn rủi ro Rủi ro tiền bị đánh cắp, ví dụ cặp nhiệm vụ sau người đảm nhiệm gây tình trạng tiền: Thủ quỹ người xử lý liệu phải thu khách hàng: Một người thực hai nhiệm vụ thực loại tham đặc biệt gọi lap ping Ví dụ như: nhân viên Công ty Z ăn cắp tiền mặt séc mà khách hàng A gửi đến để trả số tiền mà họ nợ Công ty Z Sau đó, nhân viên sử dụng tiền từ khách hàng B để toán số dư khách hàng A Tiền từ khách hàng C sử dụng để tốn số dư khách hàng B, v.v Vì hành vi trộm cắp liên quan đến hai tài khoản tài sản (tiền mặt khoản phải thu), việc che đậy phải tiếp tục vô thời hạn trừ tiền thay khoản nợ xóa khỏi sổ sách Thủ quỹ người lập xét duyệt điều chỉnh công nợ: Một người thực hai nhiệm vụ che giấu hành vi trộm cắp khoản toán 30 khách hàng cách tạo ghi nhớ tín dụng tương đương với số tiền bị đánh cắp Hành vi trộm cắp che giấu thư tín dụng làm giảm số dư khách hàng số tiền bị đánh cắp, khách hàng khó nhận thấy khiếu nại Thủ quỹ người đối chiếu với tài khoản ngân hàng: Kiểm soát viên quan trọng đối chiếu kê tài khoản ngân hàng với số dư tiền mặt ghi hệ thống thông tin công ty Việc đối chiếu thực số người khơng có quyền truy cập vào tiền mặt tiền gửi khách hàng giúp kiểm tra độc lập thủ quỹ ngăn chặn việc thao túng bảng kê ngân hàng để che giấu hành vi trộm cắp tiền mặt Mặt khác, nhân viên thực đối chiếu ngân hàng ghi lại khoản phí ngân hàng sai lệch tương đương với số tiền mặt bị đánh cắp Dựa rủi ro trên, tổ chức công ty nên tách biệt tổ hợp nhiệm vụ Bên cạnh đó, phương pháp tối ưu xếp hộp khóa ngân hàng sử dụng EFT, FEDI để tốn cho khách hàng loại bỏ hồn tồn quyền truy cập nhân viên vào khoản toán khách hàng Các phương pháp kiểm soát chi tiết sau: Hộp khóa ngân hàng địa bưu mà khách hàng chuyển khoản tốn thay tốn trực tiếp cơng ty Ngân hàng tham gia nhận séc từ hộp khóa ngân hàng gửi chúng vào tài khoản công ty Sau đó, ngân hàng gửi giấy báo chuyển tiền, danh sách điện tử tất khoản tiền chuyển tất séc cho công ty Công nghệ thơng tin góp phần tăng hiệu việc sử dụng hộp khóa ngân hàng Trong thỏa thuận hộp khóa điện tử, ngân hàng gửi điện tử cho công ty thông tin số tài khoản khách hàng số tiền khách hàng phải trả sau nhận Tuy nhiên, Lockbox loại bỏ vấn đề chậm trễ liên quan đến việc xử lý nội khoản tiền tốn trực tiếp cho cơng ty Với chuyển tiền điện tử (EFT), khách hàng chuyển khoản tốn đến ngân hàng mà cơng ty nhận mở tài khoản EFT thường thực thông qua mạng Hệ thống toán bù trừ tự động (ACH) hệ thống ngân hàng Tuy nhiên, EFT liên quan đến việc chuyển tiền Để ghi có hợp lý vào tài khoản phải thu khách hàng, công ty cần thêm liệu lần chuyển tiền, chẳng hạn số hóa đơn số tiền thực Mặc dù ngân hàng thực EFT thông qua hệ thống ACH, ngân hàng có khả trao đổi liệu (EDI) 31 cần thiết để xử lý liệu chuyển tiền liên quan Do đó, nhiều cơng ty phải tách biệt thành phần EFT EDI việc xử lý khoản toán khách hàng Trao đổi liệu điện tử tài (FEDI) giải vấn đề cơng ty bán hàng việc ghi có tài khoản khách hàng cho khoản tốn thơng tin tổng số tiền nhận đến riêng biệt với thơng tin hóa đơn tốn tương ứng cách tích hợp trao đổi tiền (EFT) với trao đổi liệu chuyển tiền (EDI) Khách hàng gửi liệu chuyển tiền hướng dẫn chuyển tiền Tương tự, người bán nhận hai thơng tin đồng thời Do đó, FEDI hồn thành việc tự động hóa quy trình tốn thu tiền Tuy nhiên, để thu đầy đủ lợi ích FEDI, u cầu cơng ty bán khách hàng họ phải sử dụng ngân hàng có khả cung cấp dịch vụ EDI Tuy nhiên, khách hàng toán qua EFT FEDI, người bán phải lấy mã nhận dạng toán chung (UPIC) từ ngân hàng họ UPIC mã số toán cho phép khách hàng chuyển khoản toán qua tín dụng ACH mà khơng u cầu người bán tiết lộ chi tiết thông tin tài khoản ngân hàng 4.2.2 Vấn đề dịng tiền Rủi ro thứ hai vấn đề dòng tiền, ví dụ khách hàng trả chậm, khơng thu khoản phải thu kịp thời để trì hoạt động kinh doanh, sản xuất doanh nghiệp Hoặc trường hợp công ty Alpha Omega Electronics (AOE), vấn đề dịng tiền dẫn đến cơng ty phải tăng khoản vay ngắn hạn, nguyên nhân chậm trễ việc thu tiền khách hàng ảnh hưởng từ việc khách hàng lớn AOE phá sản, dẫn đến AOE thu hồi nợ Để giảm thiểu rủi ro, công ty tăng tốc q trình thu nợ cách chấp nhận thẻ tín dụng thẻ ghi nợ, giảm giá khoản khách hàng trả Lợi ích nhận công ty phát hành thẻ thường chuyển tiền vòng ngày kể từ ngày bán công ty bán hàng tránh rủi ro khoản nợ phải thu khó địi Những lợi ích phải cân nhắc dựa chi phí chấp nhận toán loại thẻ vậy, thường dao động từ 2% đến 4% tổng giá hàng bán Các cơng ty bán khoản phải thu khách hàng hạn, gọi bao tốn cho cơng ty chun mua nợ Thơng thường, chi phí bao tốn 1% đến 2% số dư tài khoản, giá thấp so với hạn mức tín dụng 32 Các cửa hàng bán lẻ tổ chức nhận tiền mặt trực tiếp từ khách hàng nên sử dụng máy tính tiền tự động tạo ghi tất tiền mặt nhận Chấp nhận toán điện tử khách hàng cách khác mà cửa hàng bán lẻ giảm nguy nhân viên ăn cắp toán khách hàng Ngoài ra, cách giảm rủi ro dòng tiền tất khoản tiền gửi khách hàng gửi nguyên vẹn vào ngân hàng ngày Tiền gửi hàng ngày làm giảm lượng tiền mặt séc có nguy bị đánh cắp Việc gửi tồn số tiền chuyển cịn ngun vẹn không sử dụng số tiền số cho khoản chi tiêu linh tinh tạo điều kiện thuận lợi cho việc đối chiếu bảng kê ngân hàng với hồ sơ bán hàng, khoản phải thu thu tiền mặt Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) nên cấu hình để yêu cầu tất giao dịch thu tiền mặt xử lý thông qua danh sách tài khoản ngân hàng phê duyệt Đồng thời doanh nghiệp nên dự tốn dịng tiền để có biện pháp phù hợp phòng ngừa dòng vốn lưu động doanh nghiệp bị ảnh hưởng III LIÊN HỆ TÌNH HÌNH VIỆT NAM Thực trạng chu trình doanh thu Cơng ty Cổ phần Kinh doanh Than Miền Bắc - Vinacomin 1.1 Giới thiê uy doanh nghiêpy Công ty Cổ phần Kinh doanh Than Miền Bắc - Vinacomin đơn vị thành viên Tập đồn Cơng nghiệp Than khống sản Việt Nam (Vinacomin), cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh thời điểm ngày 02/01/2007 Hoạt động chủ yếu Công ty bán than địa bàn tỉnh phía bắc từ Hà Tĩnh trở cơng ty xem mắt xích nằm dây chuyền sản xuất, chế biến tiêu thụ than Tập đoàn Vinacomin 1.2 Đặc điểm lĩnh vực sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kinh doanh Than Miền Bắc công ty hoạt đô fng với lĩnh vực Kinh doanh, chế biến xuất than loại Công ty làm dịch vụ giao nhận than hộ lớn hộ xi măng lò đứng, đảm bảo cung cấp đủ than cho nhu cầu sản xuất khách hàng, chấp hành kỷ luật tiêu thụ than quy định tốn khách hàng Đặc biệt, Cơng ty đẩy mạnh công tác xuất than, tìm kiếm khách hàng thị trường Trung Quốc, huy động tiềm để tăng xuất tiểu ngạch 33 Bên cạnh đó, Cơng ty Cổ phần Kinh doanh Than Miền Bắc hoạt đô fng mô ft số lĩnh vực khác như: Khoáng sản (Khai thác, tận thu khoáng sản loại); Vận tải (Kinh doanh vận tải đường thuỷ, đường bộ, bốc xếp hàng hóa); Thiết bị, nhà xưởng (Kinh doanh cho thuê thiết bị, nhà xưởng, kho bãi, bến cảng); Vật liệu (Kinh doanh, nhập ủy thác vật tư, thiết bị, phụ tùng, vật liệu xây dựng, nguyên liệu phi quặng); ngành nghề khác pháp luâ ft cho phép 1.3 Đăcy điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Kinh doanh Than Miền Bắc gồm có phịng ban 12 chi nhánh trực thuô fc, chi nhanh trực thuô cf bao gồm trạm kinh doanh than Các trạm kinh doanh than nơi than xuất cho người tiêu dùng, ví dụ: Cơng ty KD than Hà Nơ if có trạm than Giáp Nhị, Trạm than Cổ Loa, hay Công ty KD than Vĩnh Phú có Trạm than Viê ft Trì Trạm than Vĩnh Phúc Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty CPKD Than Miền Bắc Vinacomin Nguồn: https://thanmienbac.vn/ 1.3.2 Chế ykế tốn hình thức kế tốn Cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài đồng thời áp dụng Chuẩn 34 mực kế toán Việt Nam văn hướng dẫn Chuẩn mực Nhà nước ban hành Bên cạnh đó, cơng ty áp dụng nhâ ft ký chứng từ 1.4 Thực trạng chu trình doanh thu Thơng qua tìm hiểu, nhóm nhận thấy, việc tổ chức thơng tin chu trình doanh thu bao gồm quy trình: (01) xử lý đơn đặt hàng, (02) thu tiền khách hàng, (03) xuất kho - giao hàng (04) theo dõi nợ hàng tồn kho Đa phần hoạt động xử lý liệu Công ty thực theo cách thủ cơng, chu trình thể chi tiết lưu đồ mục 1.4.1 Quá trình xử lý đơn đặt hàng Khách hàng có nhu cầu sử dụng than trực tiếp tới trạm, phòng kế hoạch thị trường đặt vấn đề mua than gửi fax nhu cầu sử dụng than tới trạm phòng kế hoạch thị trường đơn vị trực thuộc Đơn đăng ký nhu cầu mua than viết theo mẫu ghi rõ chủng loại, số lượng than, cơng suất tiêu hao nhiên liệu nhà máy Dựa đơn đặt hàng phòng kế hoạch thị trường tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng Hợp đồng lập thành sáu (06) bản, bên giữ ba (03) bản, lưu phịng kế hoạch thị trường đơn vị trực thuộc, gửi cho phịng kế tốn đơn vị trực thuộc phịng kế hoạch thị trường Cơng ty Cổ phần Kinh doanh than Miền Bắc Trên sở hợp đồng bán Công ty tiến hành phân cho trạm nhiệm vụ xuất hàng giao cho khách thơng qua liên bán phịng kế hoạch thị trường gửi cho trạm Lệnh bán bao gồm nội dung: ngày bán, chủng loại, số lượng lệnh bán lập thành hai (02) bản, phòng kế hoạch thị trường giữ trạm thực giữ 35 Hình 3.2 Quá trình xử lý đơn đặt hàng thủ công Nguồn: người viết vẽ phần mềm hỗ trợ Edraw 1.4.2 Quá trình thu tiền Theo quy định Tập đồn than khống sản Việt Nam, khách hàng phải trả tiền trước nhận than Nên, nhu cầu tháng khách hàng dựa giá ghi hợp đồng mà khách hàng chuyển trước vào tài khoản công ty trước tiến hành thủ tục nhận than Quá trình thu tiền có kết hợp hai phận kế toán toán kế toán ngân hàng Khách hàng sau chuyển khoản, giấy báo có thành ba (03) liên Sau đó, kế toán ngân hàng xác nhận giao dịch, ghi vào sổ ngân hàng Tiếp đó, giấy báo có xác nhận, kế toán ngân hàng gửi lại cho khách hàng chuyển sang cho kế toán toán để kế toán toán ghi nhận giao dịch vào sổ nhật ký Chi tiết thông tin giao dịch chuyển sang phận kế tốn tổng hợp giấy báo có phận kế toán toán lưu lại theo trình tự số thứ tự 36 Hình 3.3 Quá trình thu tiền Nguồn: người viết vẽ phần mềm hỗ trợ Edraw 1.5 Đánh giá ưu điểm hạn chế 1.5.1 Ưu điểm Chu trình doanh thu tương đối hồn thiê fn, cơng ty xây dựng q trình xuất kho-giao hàng, trình theo dõi nợ hàng tồn kho chi tiết để đảm bảo cung cấp đầy đủ hàng hóa phục vụ khách hàng đồng thời đảm bảo thu hồi nợ hạn chế thất tiền Các bơ f phâ fn kế tốn cơng ty có phối hợp nhuần nhuyền chă ft chẽ giúp trình mua hàng - giao hàng - nhâ fn tiền hoạt đô fng trơn chu Nhiều loại chứng từ lâ fp nhiều bô f phâ fn đánh số thứ tự tuân theo quy định hiê fn hành giúp viê fc kế toán dễ dàng 1.5.2 Hạn chế Các trình quy chu trình doanh thu thực hiê fn thủ công, chưa hợp với xu hướng hiê fn đại hóa hiê fn Viê fc khách hàng có nhu cầu sử dụng than cần trực tiếp tới trạm để điền mẫu thơng tin làm thêm nhiều thời gian gây khó khăn cho khách hàng xa muốn mua than 37 Hệ thống quản lý công nợ thiết kế theo dõi chi tiết theo hóa đơn bán hàng, mà theo dõi theo đối tượng nên việc theo dõi hóa đơn tốn khách hàng để hưởng chiết khấu cịn thủ cơng Khi xảy sai sót mătf thơng tin mẫu viê fc giải nhiều thời gian quy trình mua hàng toán hàng khách hàng phải dùng tài liê fu thủ công IV BÀI HỌC CHO VIỆT NAM Về q trình xử lý đơn đặt hàng Cơng ty cho đặt hàng online thông qua trang web riêng công ty, bao gồm thông tin họ tên người đặt hàng, số lượng hàng, số điện thoại để nhân viên kinh doanh liên hệ để xử lý Sau đó, nhân viên kinh doanh liên hệ với phận kho để kiểm tra hàng hóa Nếu kiểm tra xong chốt với khách hàng gửi đơn đặt hàng phận xử lý đơn hàng Như giảm tối thiểu chi phí đặt trạm, phịng kế hoạch Về q trình thu tiền Để cho trình thu tiền đa dạng trình bán hàng diễn nhanh chóng, cơng ty thêm hình thức tốn bán chịu hàng hóa để thu hút nhiều lượng khách hàng Hoặc cho đối tác trả góp qua tổ chức tài Đối tác đăng ký trả góp cơng ty liên hệ tổ chức tài đó, tổ chức tài trả cho 100% giá trị đơn hàng trách nhiệm đối tác cịn với tổ chức tài mà thơi Về trình xuất kho - giao hàng Bên cơng ty nên để kế tốn hay nhóm kế tốn ghi nhận tình trạng xuất nhập hàng kết hợp với phận kho kinh doanh để hạn chế rủi ro kế toán trạm (ghi sai, thiếu chun mơn) để giảm chi phí trạm Kết luận Tóm lại, Cơng ty Cổ phần Kinh doanh Than Miền Bắc làm tốt việc quản lý chu trình doanh thu cho thấy cơng ty có chu trình vơ chặt chẽ vững Tuy nhiên, cơng ty cần có đổi sáng tạo trình để linh hoạt bối cảnh cơng nghệ tiên tiến ngày Bởi đa phần công ty thực q trình cách thủ cơng tự động, gây 38 lãng phí nguồn lực doanh nghiệp giản lược bớt số bước biến chúng trở nên tự động hóa tốt hơn, hạn chế rủi ro đạo đức Nhưng thấy, chu trình kinh doanh Vinacomin dễ hiểu dễ nắm bắt, giúp cho nhân viên nắm bắt thông tin cách nhanh chóng hiểu rõ cơng việc cần làm, trình cần phối hợp nhịp nhàng ràng buộc phòng ban cá nhân với 39 TÀI LIỆU THAM KHẢO Marshall B.Romney, Paul John Steinbart, Scott L.Summers David A.Wood (1994/2021), Accounting Information Systems (tái lần thứ 15), nhà xuất Pearson Education, https://www.pearson.com/nl/en_NL/higher-education/s ubject-catalogue/accounting-and-taxation/Accounting-Information-SystemsRomney-Steinbart-15th-edition.html; VNCT., Jsc (2016), Bản cáo bạch Công ty cổ phần Kinh Doanh Than Miền Bắc Vinacomin, https://owa.hnx.vn/ftp///cims/2017_1_W2/000000006366805_Sanh _Ban_cao_bach_(TMB)_20_12_16_S1.thinh_sua v3_S2_An_S3.docx; Truyền thông TKV (2023), Công ty CP Kinh doanh than Miền Bắc tổng kết hoạt động SXKD năm 2022, https://vinacomin.vn/tin-tuc/cong-ty-cp-kinh-doan h-than-mien-bac-tong-ket-hoat-dong-sxkd-nam-2022202301072325194927.html 40 41 More from: Accounting Information System AIS01 Trường Đại học… 120 documents Go to course LIVE DNTN 0711 awghgagaw Accounting Informatio… 100% (1) AI system for accounting Accounting Information… None Đề thi CK ESP111 TACN1 27 Accounting Information… None 101 ielts reading past papers-26-30 Accounting Information… None Recommended for you KLE - BIG4 Practice 23 TEST accounting 146 100% (2) ACCA AFM Note Opentution accounting 100% (1) Letter of apology ịiifb vvhughfdb hfbufibhi accounting 100% (1) - sách hay accounting 100% (1)