Đặc điểm về nguyên vật liệuĐể phục vụ cho hoạt động đầu tư xây dựng các công trình của công ty, côngty cần phải thực hiện mua sắm đối với các loại hàng hóa sau:- Thiết bị thi công: là cá
TỔNG QUAN VỀ TÌNH HÌNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Thông tin chung về công ty
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1. Tên giao dịch quốc tế: HDU1 INVESTMENT AND CONSTRUCTION
Tên viết tắt: HUD1., JSC. Địa chỉ: 168 đường Giải Phóng; Phương Liệt; quận Thanh Xuân; Hà Nội.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1, trước đây là Công ty Xây lắp và phát triển nhà số 1, thuộc Tổng Công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị - Bộ Xây dựng Công ty đã được cổ phần hóa từ Doanh nghiệp Nhà nước hạng I theo quyết định số 1636/QĐ – BXD ban hành ngày 03 tháng 12 năm 2003.
Công ty Cổ phần Xây dựng HUD101, được thành lập theo Luật Doanh nghiệp Việt Nam vào ngày 29/11/2005, có trụ sở tại số 11, phường Phương Liệt, quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng với tổng vốn điều lệ đạt 10.600.000.000 đồng, trong đó Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 sở hữu 51% vốn.
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1.02 được thành lập theo Quyết định số 48/QĐ-HĐQT ngày 18/9/2008, là công ty con của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1, được hình thành từ việc chuyển đổi Chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh Vào ngày 02/11/2009, Hội đồng quản trị đã thông qua Nghị quyết số 50/NQ-HĐQT, quyết định tăng vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng lên 25 tỷ đồng, với Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 nắm giữ 51% vốn điều lệ.
Quá trình hình thành và phát triển
Kể từ ngày 01/01/2004, Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD 1 chính thức hoạt động tại địa chỉ 168 đường Giải Phóng, Thanh Xuân, Hà Nội Công ty được sở hữu bởi các cổ đông có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, đồng thời thực hiện kế toán độc lập theo quy định của pháp luật doanh nghiệp và các luật liên quan của Nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị HUD là doanh nghiệp nhà nước thuộc Bộ Xây dựng, có kinh nghiệm và tiềm lực hàng đầu trong lĩnh vực đầu tư phát triển nhà và hạ tầng đô thị trên toàn quốc Trong hơn 15 năm hoạt động, HUD đã thực hiện nhiều dự án lớn được khách hàng đánh giá cao, như Khu dịch vụ tổng hợp và nhà ở Hồ Linh Đàm, Khu đô thị mới Định Công, và Khu đô thị Long Thọ tỉnh Đồng Nai Với kinh nghiệm dày dạn và năng lực ngày càng tăng, HUD đã được Thủ tướng Chính phủ và Bộ Xây dựng chỉ đạo làm nòng cốt để chuẩn bị thành lập Tập đoàn Bất động sản.
Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1, một đơn vị chủ lực của Tổng công ty Đầu tư Phát triển Nhà và Đô thị HUD, đã tham gia thi công nhiều công trình lớn từ cơ sở hạ tầng đến chung cư cao tầng, đảm bảo chất lượng và tiến độ Các dự án tiêu biểu bao gồm chung cư B7-B10 Kim Liên, Khu nhà ở và văn phòng cho thuê Bộ Xây Dựng, và Hanoi Flower Mansion IV Bên cạnh thi công, HUD1 còn đầu tư vào dự án kinh doanh nhà tại lô BT05, BT06 với 108 căn biệt thự cao cấp trị giá hơn 400 tỷ đồng tại khu đô thị mới Việt Hưng, và là đơn vị thi công gói thầu C1B thuộc dự án thoát nước và vệ sinh Hải Phòng.
Dự án trị giá 202 tỷ đồng đã nhận được sự đánh giá cao về chất lượng và tiến độ từ Bộ Xây dựng, UBND Thành phố Hải Phòng, Ngân hàng Thế giới cùng với đơn vị tư vấn giám sát.
Công ty đã đóng góp đáng kể cho sự phát triển ngành xây dựng và đô thị hóa, với các công trình chất lượng, an toàn lao động và mang đậm bản sắc văn hóa, kiến trúc hiện đại Nhiều dự án đã nhận huy chương vàng về chất lượng từ bộ xây dựng và công đoàn ngành Năm 2003, công ty được BVQI cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000, khẳng định thương hiệu HUD và tạo niềm tin cho các nhà đầu tư, khách hàng Hiện tại, HUD1 đã mở rộng thị trường xây dựng không chỉ tại Hà Nội mà còn đến các tỉnh phía Bắc như Bắc Cạn, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định và một số công trình tại Đồng Nai, TP Hồ Chí Minh.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty
1 Chức năng của Công ty
Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 được thành lập và hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103008290 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu vào ngày 02 tháng 01 năm 2004, với lần thay đổi thứ 5 vào ngày 10 tháng 07 năm 2009 Ngành nghề kinh doanh của công ty được ghi rõ trong giấy đăng ký kinh doanh.
- Đầu tư kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp;
Chúng tôi chuyên thi công xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, cùng với đường dây và trạm biến thế điện Đội ngũ của chúng tôi cũng thực hiện các công trình kỹ thuật điện hạ tầng trong các khu đô thị và khu công nghiệp Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ thi công lắp đặt thiết bị kỹ thuật công trình, hệ thống cứu hỏa, cũng như trang trí nội ngoại thất cho các công trình xây dựng.
- Tư vấn thiết kế công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi.
- Sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, vật liệu, công nghệ xây dựng.
- Thi công lắp đặt hệ thống thông gió, chiếu sáng, hệ thống điện, điện lạnh.
- Tư vấn, giám sát xây dựng và hoàn thiện các công trình dân dụng và công nghiệp.
- Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của Pháp luật.
2 Nhiệm vụ chủ yếu trong hoạt động sản xuất kinh doanh
- Xây dựng nhà cao tầng, biệt thự, nhà ở.
- Thi công hạ tầng kỹ thuật.
- Xây dựng các công trình đường bộ.
- Lắp đặt các thiết bị điện nước.
- Hoàn thiện, xây dựng lắp đặt trang thiết bị nội thất.
Một số đặc điểm cơ bản ảnh hưởng đến tổ chức bộ máy quản lý
1 Đặc điểm về sản phẩm, quá trình sản xuất sản phẩm
1.1 Đặc điểm của sản phẩm
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng là một đơn vị có truyền thống vững mạnh trong lĩnh vực thi công xây lắp, chuyên thực hiện các công trình quy mô lớn
Công ty HUD1 đã tham gia đấu thầu và trúng thầu 35 gói công trình với tổng giá trị hơn 832 tỷ đồng vào năm 2009, bao gồm các dự án như Tòa nhà Văn phòng Tổng công ty Du lịch Hà Nội và các khu nhà ở tại Vân Canh (Hà Nội) và Đông Sơn (Thanh Hóa) Để phát triển kinh doanh đa ngành nghề, công ty tiếp tục đầu tư hơn 455 tỷ đồng vào các dự án như Chánh Mỹ (Bình Dương) và Phước An (Đồng Nai) Hiện tại, HUD1 đang xúc tiến hợp tác đầu tư Dự án khu nhà ở 176 Định Công (Hà Nội) với quy mô 1,3 ha và tổng mức đầu tư 320 tỷ đồng.
Sản xuất đơn chiếc thường được thực hiện theo đơn đặt hàng của từng chủ đầu tư, dẫn đến khả năng chuyên môn hóa không cao Việc tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền gặp nhiều khó khăn, ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất lao động.
Công ty cung cấp một loạt sản phẩm đa dạng với kết cấu phức tạp và yêu cầu chất lượng cao Các dự án tiêu biểu bao gồm khu đô thị mới Việt Hưng, Vân Canh (Hà Nội), Đông Sơn (Thanh Hóa), khu nhà vườn tại quận Tây Hồ và nhà chung cư cao tầng CT7.
Mỹ Đình, VT20 VIệt Hưng…; khu dân cư Vĩnh Lộc B Thành Phố Hồ Chí Minh…, hạ tầng kỹ thuật dự án thoát nước Thành Phố Hồ Chí Minh…
- Sản phẩm thường có kích thước, quy mô lớn, chi phí nhiều, thời gian tạo ra sản phẩm dài và thời gian khai thác kéo dài.
1.2 Quá trình sản xuất sản phẩm
Công ty thi công cam kết áp dụng tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2000 cho tất cả các công trình, đồng thời đảm bảo tiến độ và an toàn lao động, nhận được đánh giá cao từ Chủ đầu tư Nhiều công trình tiêu biểu như khách sạn Tây Hồ, Nhà điều hành và hướng dẫn Du lịch Giáp Bát, và Bưu điện Hai Bà Trưng đã được Bộ Xây dựng và Công đoàn ngành tặng huy chương vàng về chất lượng Đặc biệt, Bưu điện Bắc Linh Đàm được chọn là công trình tiêu biểu nhân kỷ niệm 55 năm ngày truyền thống ngành, trong khi Công viên Bắc Linh Đàm được UBND thành phố Hà Nội gắn biển kỷ niệm 999 năm Thăng Long - Hà Nội.
Trong năm qua, công tác quản lý xây lắp đã đạt yêu cầu đề ra, với chất lượng và tiến độ thi công các công trình được đảm bảo Mặc dù gặp nhiều khó khăn như vướng mắc về mặt bằng, thiếu vốn và thủ tục xây dựng chậm, các đơn vị thi công đã nỗ lực khắc phục để đẩy nhanh tiến độ, đảm bảo chất lượng và an toàn lao động Việc giám sát và nghiệm thu nội bộ được thực hiện đúng quy trình, các đơn vị tuân thủ quy định nghiệm thu nội bộ trước khi nghiệm thu với chủ đầu tư, đồng thời phân công nhiệm vụ rõ ràng cho các bộ phận quản lý về kỹ thuật và tiến độ công trình.
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển nhanh chóng, nhu cầu xây dựng nhà ở và công trình kiến trúc gia tăng, dẫn đến sự ra đời của nhiều công ty xây dựng và cuộc cạnh tranh ngày càng khốc liệt Để khẳng định vị thế và uy tín trên thị trường, các công ty cần sở hữu đội ngũ lao động chất lượng cao, điều này là yếu tố quyết định để đạt được thành công trong cuộc cạnh tranh.
Công ty đã thu hút đội ngũ cán bộ quản lý và kỹ thuật chuyên môn cao nhờ vào các chính sách đãi ngộ hợp lý Đội ngũ này chủ yếu có trình độ đại học, cùng
Bảng 1: Tình hình lao động của Công ty ngày 31/12/2009 Đơn vị: Người
1 Trình độ Đại học, trên Đại học
II Hợp đồng ngắn hạn: 450
Tính đến tháng 12/2009, công ty có 188 cán bộ công nhân viên hợp đồng dài hạn, trong đó 137 người có trình độ Đại học trở lên, bao gồm 3 Thạc sỹ, 96 Kỹ sư và 38 Cử nhân thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau Cụ thể, đội ngũ bao gồm 62 kỹ sư xây dựng, 10 kỹ sư kinh tế, 3 kỹ sư thủy lợi, cùng với các chuyên gia trong các ngành như cầu đường, trắc địa, đô thị, lâm nghiệp, điện, cơ khí và kiến trúc Ngoài ra, công ty còn có 30 cử nhân kinh tế, 2 cử nhân luật, 1 cử nhân khoa học, 4 cử nhân quản trị kinh doanh và 1 cử nhân ngoại ngữ Bên cạnh đó, 4 cử nhân Cao đẳng, 14 Trung cấp, 19 thợ chuyên môn và 14 lao động trong các công việc khác như bảo vệ, nhân viên y tế, lái xe, và đầu bếp Với đội ngũ đông đảo và đa dạng về ngành nghề, công ty có khả năng thực hiện độc lập và tự chủ trong mọi hoạt động, đồng thời xử lý hiệu quả các vướng mắc phát sinh.
3 Đặc điểm về nguyên vật liệu Để phục vụ cho hoạt động đầu tư xây dựng các công trình của công ty, công ty cần phải thực hiện mua sắm đối với các loại hàng hóa sau:
- Thiết bị thi công: là các loại thiết bị phục vụ cho quá trình thi công xây lắp.
Hàng hóa dịch vụ bao gồm các loại vật tư, vật liệu và thiết bị được sử dụng trực tiếp để tạo ra sản phẩm xây lắp, tuân theo những tiêu chuẩn nhất định.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm cung cấp nguồn nhân lực chất lượng cao, gia công bán thành phẩm xây dựng và thực hiện thi công một phần công việc của công trình với vai trò thầu phụ Chúng tôi cam kết mang đến giải pháp tối ưu cho các dự án xây dựng, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.
Mua sắm thiết bị thi công: tuân thủ theo quy định riêng của công ty.
Mua sắm hàng hóa và dịch vụ là quá trình dựa trên kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty cũng như nhu cầu thực tế của các công trình, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ các sản phẩm và dịch vụ cần thiết cho thi công.
Quy trình kiểm soát mua hàng, đánh giá nhà cung ứng:
Bước đầu tiên trong quy trình mua sắm là tìm kiếm nhà cung ứng Cán bộ phụ trách mua hàng cần sử dụng các kênh thông tin để xác định những nhà cung ứng có khả năng cung cấp hàng hóa và dịch vụ đáp ứng các yêu cầu quy định Việc đảm bảo năng lực của nhà cung ứng là rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và hiệu quả trong quá trình mua sắm.
- Bước 2: Đánh giá lựa chọn nhà cung ứng. Đánh giá nhà cung ứng dựa trên các chỉ tiêu sau:
Sự phù hợp về chất lượng (năng lực sản xuất):
Tất cả nhà cung ứng cần sở hữu chứng chỉ hành nghề hoặc giấy đăng ký kinh doanh phù hợp với yêu cầu cung cấp dịch vụ, đồng thời phải có đăng ký thuế hợp lệ với Nhà nước.
+ Nhà cung ứng vật tư hàng hóa phải đảm bảo hàng hóa phù hợp với vật tư yêu cầu trong thiết kế.
+ Nhà cung ứng thiết bị phải đảm bảo thiết bị phù hợp với nhu cầu công trường.
Những nhà cung ứng mang tính chất độc quyền (hoặc được chủ đầu tư chỉ định) thì không cần qua bước này.
Sự phù hợp về giá cả: mọi hàng hóa, sản phẩm dịch vụ đều được xem xét giá cả trước khi lựa chọn nhà cung ứng
PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Phân tích các chức năng và lĩnh vực quản trị của Công ty
1 Các chức năng quản trị của Công ty 1.1 Chức năng hoạch định Đây là chức năng đầu tiên của quá trình quản trị, là quá trình xác định mục tiêu và lựa chọn phương thức và giải pháp để đạt được mục tiêu đó Quá trình hoạch định của các nhà quản trị Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 được thực hiện theo sơ đồ sau:
Hoạch định là một hoạt động chiến lược quan trọng, ngày càng trở nên thiết yếu trong sự phát triển của công ty Nó không chỉ là xương sống điều phối mọi hoạt động mà còn định hình văn hóa doanh nghiệp Một đặc điểm nổi bật của hoạch định là tính chủ quan cao, phản ánh góc nhìn và mục tiêu của tổ chức.
Công ty thực hiện công tác kế hoạch một cách linh hoạt và chủ động, với việc rà soát và điều chỉnh kế hoạch hàng tháng, quý, và năm để phù hợp với tình
Là chức năng thứ 2 của nhà quản trị, bao gồm các hoạt động:
- Phân tích chiến lược, mục tiêu chiến lược của Công ty rồi phân chia các công việc của Công ty thành các loại hoạt động chuyên môn hóa.
- Xác lập vị trí các cá nhân, các phòng ban và mối quan hệ giữa họ.
Cán bộ đóng vai trò then chốt trong tổ chức, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh và quyết định chiến lược phát triển bền vững của công ty.
Việc kiện toàn và sắp xếp lại bộ máy quản lý là ưu tiên hàng đầu của Hội đồng quản trị, nhằm đảm bảo cán bộ được bổ nhiệm vào các vị trí chủ chốt có đủ năng lực, trình độ và phẩm chất đạo đức Công tác tổ chức được thực hiện thường xuyên, điều chỉnh chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, thành lập các ban quản lý dự án và đội thi công Đồng thời, quy hoạch cán bộ được rà soát định kỳ để phù hợp với tình hình thực tế, làm cơ sở cho công tác đào tạo và bồi dưỡng nguồn nhân lực Năm 2009, quy trình xét và bổ nhiệm đã thực hiện thành công cho 01 trưởng phòng, 01 phó phòng, 01 trưởng ban và 01 phó ban.
03 đội trưởng đội xây dựng.
Quá trình lãnh đạo trong Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 tập trung vào việc tác động của người quản lý đối với nhân viên, nhằm đạt được sự tuân thủ và khuyến khích họ phấn đấu cho mục tiêu chung Khi bộ máy đã hình thành và các nguồn lực được đảm bảo, yêu cầu vận hành bộ máy sẽ xuất hiện Lãnh đạo không chỉ cần kỹ thuật mà còn đòi hỏi trình độ chuyên môn cao Nguyên tắc quan trọng nhất trong lãnh đạo là tôn trọng và nắm bắt động lực làm việc của từng nhân viên, từ đó tạo điều kiện duy trì động lực và sự thỏa mãn cho họ Người quản lý cần có quyền lực thực tế để ra quyết định, phân bố quyền lực, và thực hiện các biện pháp thưởng phạt Bằng cách hiểu rõ điểm mạnh và yếu của bản thân cũng như của nhân viên, nhà quản trị có thể đưa ra quyết định lãnh đạo hợp lý, tối ưu hóa hiệu quả công việc và đạt được mục tiêu chung của Công ty.
1.4 Chức năng kiểm tra Đây là chức năng tất yếu của nhà quản trị, được sử dụng từ các nhà quản trị cấp cao như Đại hội đồng cổ đông, hội đồng quản trị, ban kiểm soát, giám đốc công ty cho tới các cấp quản trị chuyên môn như phòng tổ chức lao động, phòng tài chính kế toán, phòng kỹ thuật thi công…, được diễn ra trong toàn bộ quá trình quản trị
Kết quả thực hiện Đo lường kết quả thực tếSo sánh với tiêu chuẩn Phát hiện sai lệch
Kết quả mong muốn của kế hoạch Thực hiện điều chỉnh
Xây dựng chương trình điều chỉnh
Phát hiện nguyên nhân sai lệch Kết quả mong muốn của kế hoạch
Các bước thực hiện kiểm tra ở Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1:
Công tác kiểm tra được thực hiện theo nguyên tắc có trọng điểm và hệ thống, bắt nguồn từ kế hoạch chiến lược Việc kiểm tra bắt đầu từ giai đoạn nghiên
Công tác đánh giá đóng vai trò quan trọng trong việc xác định mức độ hoàn thành và sự hài lòng của người thực hiện Đánh giá được tiến hành dựa trên các tiêu chuẩn đã được quy định và cần thực hiện đồng bộ ở tất cả các cấp độ, lĩnh vực Kết quả đánh giá không chỉ phản ánh hiệu quả công việc mà còn là cơ sở quan trọng cho việc hoạch định chiến lược Để đạt được hiệu quả, hoạt động đánh giá cần đảm bảo tính công bằng và minh bạch.
2 Các lĩnh vực quản trị
Là Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng, Công ty đã và đang quan tâm đến những lĩnh vực quản trị bao gồm:
Lĩnh vực quản trị sản xuất bao gồm sự phối hợp giữa phòng kỹ thuật thi công, các Ban điều hành thi công và các Ban quản lý dự án, với nhiệm vụ chính là
Lãnh đạo Công ty chịu trách nhiệm quản lý thi công và đầu tư tại các dự án, bao gồm việc xác định mục tiêu, tiến độ thi công, mức tồn kho sản phẩm và nguyên vật liệu, cùng với nhu cầu sử dụng máy móc, thiết bị và lao động cho từng công trình Trong năm 2009, mặc dù có nhiều thách thức như số lượng công trình lớn và nhân sự thiếu hụt, Phòng kỹ thuật và các ban đã chủ động khắc phục khó khăn, đảm bảo giám sát chất lượng và tiến độ thi công, đồng thời phối hợp với các đơn vị thi công để đề xuất giải pháp kịp thời cho chủ đầu tư Công tác an toàn lao động được thực hiện nghiêm túc, không xảy ra tai nạn lao động, và mạng lưới an toàn lao động được thiết lập từ Công ty đến các đơn vị cơ sở, đảm bảo an toàn cho người và tài sản trên công trường.
Lĩnh vực quản trị đầu tư và quản lý dự án được thực hiện dưới sự quản lý của phòng đầu tư và quản lý dự án, với mục tiêu nghiên cứu nền kinh tế trong và ngoài nước cũng như môi trường kinh doanh để tìm kiếm cơ hội đầu tư và kinh doanh Công ty HUD1 đã thực hiện Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông năm 2009, tiếp tục đẩy mạnh công tác đầu tư theo định hướng phát triển đa ngành nghề Năm 2009, công ty được giao làm chủ đầu tư cấp 2 cho các khu nhà ở tại khu đô thị mới Vân Canh (Hà Nội) và dự án khu đô thị mới Đông Sơn (Thanh Hóa) Hiện tại, công ty đang chuẩn bị tham gia đầu tư hơn 455 tỷ đồng vào các dự án của Tổng công ty, bao gồm Dự án Chánh Mỹ (Bình Dương), Dự án Phước An (Đồng Nai), Dự án Đông Sơn (Thanh Hóa) giai đoạn 2 và Dự án Nà Cạn (Cao Bằng) Đồng thời, công ty cũng đang xúc tiến hợp tác đầu tư Dự án khu nhà ở 176 Định Công (Hà Nội) với quy mô 1,3 ha và tổng mức đầu tư 320 tỷ đồng Công ty đang xem xét và quyết định các dự án đầu tư trong năm 2010, trong đó có dự án Chánh Mỹ (Bình Dương) với tổng mức đầu tư dự kiến.
Dự án Phước An tại Đồng Nai có tổng mức đầu tư 92 tỷ đồng, trong khi Dự án Đông Sơn giai đoạn 2 tại Thanh Hóa dự kiến đầu tư 80 tỷ đồng Dự án Nà Cạn ở Cao Bằng quy mô 8,5 ha đang được ủy quyền đầu tư Ngoài ra, hợp tác với Tổng công ty Lương thực miền Bắc để đầu tư Dự án Khu nhà ở 176 Định Công tại Hà Nội với quy mô 1,3 ha; hợp tác với CTCP Thiết bị đầu tư cho dự án tại Hà Đông quy mô 3,9 ha; và hợp tác với CTCP Xuất nhập khẩu lâm, nông sản Sài Gòn để phát triển dự án tại Khu đô thị Cầu Bươu, Hà Nội với quy mô 5.300 m².
Phú (Hà Nội) có quy mô 2,4 ha và vào năm 2009, Công ty đã đầu tư hơn 2,5 tỷ đồng vào giáo, cốp pha cùng các công cụ thi công khác Sự đầu tư này nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu thi công cho các công trình xây dựng.
Phân tích bộ máy quản trị của Công ty
1 Sơ đồ tổ chức, mô hình
Bộ máy quản trị của Công ty được tổ chức theo mô hình công ty Cổ phần Sơ đồ cơ cấu tổ chức như sau:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức
2 Phân tích bố trí cán bộ của từng bộ phận
2.1 Quản trị viên cấp cao
Bảng 4: Ban lãnh đạo Công ty
Tên Chức vụ Ông Nguyễn Văn Dân Chủ tịch HĐQT
Bà Nguyễn Thị Thúy, Uỷ viên HĐQT; Ông Nguyễn Việt Thịnh, Thành viên HĐQT; Ông Dương Tất Khiêm, Tổng giám đốc kiêm Thành viên HĐQT; Ông Nguyễn Đình Thắng, Thành viên HĐQT; và Ông Nguyễn Huy Hưng, Uỷ viên HĐQT là những nhân sự quan trọng trong ban lãnh đạo công ty.
Nguyễn Đình Học Phó giám đốc
Phan Tiến Long Trưởng ban kiểm soát Đỗ Thị Thanh Vân Thành viên ban kiểm soát
Vũ Tuấn Linh, thành viên ban kiểm soát Đại hội đồng cổ đông, nhấn mạnh rằng theo Luật Doanh nghiệp và Điều lệ Công ty, Đại hội đồng Cổ đông là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty Cơ quan này có quyền quyết định tổ chức lại và giải thể Công ty, xác định định hướng phát triển, cũng như bổ nhiệm và miễn nhiệm thành viên Hội đồng Quản trị và Ban Kiểm soát Ngoài ra, Đại hội đồng Cổ đông còn có chức năng quyết định loại cổ phần và tổng cổ phần được chào bán.
Có quyền bầu, miễn bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, ban kiểm soát.
Hội đồng Quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của Công ty, có quyền quyết định các vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của Công ty, trừ những vấn đề thuộc quyền hạn của Đại hội đồng Cổ đông Được bầu ra bởi Đại hội đồng Cổ đông, hiện tại Hội đồng Quản trị có 4 thành viên Cơ quan thường trực của Hội đồng bao gồm Chủ tịch và ba Ủy viên, có nhiệm vụ giải quyết công việc hàng ngày và quyết định về cơ cấu tổ chức cũng như quy chế quản lý của công ty.
Chủ tịch Hội đồng quản trị đại diện cho Công ty trước pháp luật, có trách nhiệm triệu tập và điều hành các phiên họp của Hội đồng Ông/bà chuẩn bị nội dung và chương trình họp để thảo luận, biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền Ngoài ra, Chủ tịch lập chương trình công tác và phân công nhiệm vụ cho các thành viên để kiểm tra, giám sát hoạt động của Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm về sự ủy quyền của mình.
Các thành viên Hội đồng quản trị có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ được giao mà không ủy quyền cho người khác Họ cần nghiên cứu và đánh giá tình hình hoạt động của Công ty, đóng góp vào phương hướng phát triển và kết quả kinh doanh Ngoài ra, họ được quyền yêu cầu các cán bộ chức danh cung cấp tài liệu liên quan để thực hiện nhiệm vụ, đồng thời phải đảm bảo bảo mật thông tin trước Chủ tịch Hội đồng quản trị Thành viên Hội đồng quản trị cũng tham gia các phiên họp, thảo luận và biểu quyết các vấn đề, chịu trách nhiệm cá nhân về hành vi của mình trước pháp luật, Đại hội cổ đông và Hội đồng quản trị Họ phải tuân thủ Điều lệ của Công ty và các Nghị quyết liên quan theo sự phân công.
Ban Kiểm soát là tổ chức đại diện cho cổ đông, được bầu ra bởi Đại hội đồng Cổ đông, nhằm kiểm soát hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty Hiện tại, Ban Kiểm soát bao gồm một trưởng ban và hai thành viên, hoạt động độc lập theo quy định của pháp luật và Điều lệ Công ty Các thành viên HĐQT, Giám đốc và cán bộ quản lý phải cung cấp đầy đủ thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Ban Kiểm soát Ban Kiểm soát có trách nhiệm phản hồi thông tin về những khó khăn và tồn tại từ kết quả kiểm tra báo cáo tài chính đến HĐQT và Ban Giám đốc, đồng thời có thể đưa ra ý kiến nhận xét về tình hình tài chính và kinh doanh của Công ty.
Ban Giám đốc của Công ty bao gồm Giám đốc và các phó Giám đốc, được bổ nhiệm và miễn nhiệm bởi Hội đồng quản trị Giám đốc là đại diện pháp lý và là người điều hành cao nhất trong các hoạt động kinh doanh hàng ngày Hiện tại, Ban Giám đốc có 1 Giám đốc và 2 Phó giám đốc Chức năng chính của Ban Giám đốc là thực hiện các chiến lược kinh doanh do Hội đồng quản trị đề ra, điều hành Công ty để đạt được các mục tiêu cuối cùng và giải quyết công việc hàng ngày.
Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm tổ chức và thực hiện các nghị quyết của Hội đồng quản trị, đồng thời điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và đại diện pháp nhân trước pháp luật Ông có quyền quyết định về các vấn đề hàng ngày, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, đề xuất cơ cấu tổ chức, và bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty Ngoài ra, Giám đốc còn quyết định lương và phụ cấp cho nhân viên, cũng như thực hiện các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.
Phó Giám đốc là người hỗ trợ Giám đốc điều hành trong một hoặc nhiều lĩnh vực hoạt động của Công ty theo sự phân công hoặc ủy quyền Người này có trách nhiệm báo cáo trước Hội đồng quản trị, Giám đốc và tuân thủ các quy định của Pháp luật về nhiệm vụ được giao Phó Giám đốc cũng là người trực tiếp quản lý các phòng ban và cung cấp thông tin báo cáo toàn diện về tình hình hoạt động của công ty.
Bảng 5: DANH SÁCH CÁN BỘ QUẢN LÝ, ĐIỀU HÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Chức danh cán bộ quản lý, điều hành tại doanh nghiệp
Họ và tên Trình độ chuyên môn, nghiệp vụ
Chủ tịch Hội đồng Quản trị
Công ty Nguyễn Văn Dân Kỹ sư thuỷ lợi Ủy viên Hội đồng Quản trị
Dương Tất Khiêm Thạc sỹ kỹ thuật; Kỹ sư xây dựng – ngành XD Nguyễn Đình Thắng Cử nhân kinh tế
Nguyễn Huy Hưng Thạc sĩ kinh tế - ngành kế toán
Phan Tiến Long Kỹ sư đô thị - ngành giao thông san nền
Thành viên Ban kiểm soát Đỗ Thị Thanh Vân Kỹ sư xây dựng – ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp
Lê Thanh Hải Thạc sĩ kinh tế
Dương Tất Khiêm Thạc sỹ kỹ thuật; Kỹ sư xây dựng – ngành XD
Phó Giám đốc Công ty
Nguyễn Đình Học Kỹ sư xây dựng – ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp
Ngô Quang Đạo Kỹ sư xây dựng – ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp
Nguyễn Việt Phương Kỹ sư vật liệu xây dựng
Kế toán trưởng Công ty ĐT: 04.8686559
Nguyễn Huy Hưng Thạc sĩ kinh tế - ngành Kế toán
Chánh Văn phòng Cty ĐT: 04.8687490
Mail: vp_hud1@hud1.vn
Phùng Thị Loan Cử nhân kinh tế
TP Tổ chức lao động ĐT: 04.8689650
Lương Công Tú Kỹ sư xây dựng – Ngành
TP TT và Đấu thầu ĐT: 04.8686751
TP QLDA và Đầu tư
TP Kỹ thuật TC ĐT: 04.8686539
Phan Tiến Long Kỹ sư đô thị - ngành giao thông san nền
TP Kinh tế - Kế hoạch ĐT: 04.8686558
Mail: ktkh@hud1.vn Đỗ Thị Thanh Vân Kỹ sư xây dựng – ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp
Phòng An toàn – Cơ điện ĐT: 04.8687165
Nguyễn Mạnh Cường Kỹ sư xây dựng – Ngành xây dựng Dân dụng và Công
Mail: atcd@hud1.vn nghiệp
Chủ tịch Công đoàn: Lương Công Tú
Phó Chủ tịch Công đoàn: Phùng Thị Loan
Bí thư Đoàn Thanh Niên: Lê Thanh Hải
Trưởng phòng có vai trò giám sát và quản lý hiệu suất nhân viên trong bộ phận, đồng thời phân tích và báo cáo để đưa ra khuyến nghị cải thiện chất lượng và số lượng công việc Họ chịu trách nhiệm đạt được mục tiêu kinh doanh, tham gia vào quy trình tuyển dụng, phát triển nghề nghiệp và đào tạo nhân viên Ngoài ra, trưởng phòng cần thiết lập nội quy khen thưởng và kỷ luật, đồng thời đảm bảo sự phát triển tài chính của tổ chức Họ cũng phải xác định vấn đề, tạo ra lựa chọn và cung cấp các phương án hành động phù hợp.
Văn phòng Công ty được tổ chức với Chánh văn phòng là cử nhân kinh tế có chuyên môn cao và kinh nghiệm phong phú Đội ngũ cán bộ nhân viên bao gồm những người tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kinh tế, luật, ngoại ngữ và văn thư lưu trữ, thực hiện các công tác chuyên môn theo sự phân công của Công ty Tất cả nhân viên, như nhân viên văn thư và lễ tân, đều chịu sự quản lý trực tiếp của Chánh văn phòng.
Phòng có nhiệm vụ hỗ trợ HĐQT và Giám đốc Công ty trong các lĩnh vực hành chính, văn thư, và soạn thảo văn bản họp, chỉ thị, quyết định, thông báo và nội quy Phòng thực hiện lưu trữ, ghi chép và soạn thảo các văn bản họp, đồng thời tìm kiếm và xử lý tài liệu cần thiết cho HĐQT và ban Giám đốc Ngoài ra, phòng quản lý hành chính văn phòng, xây dựng chương trình thanh tra, kiểm tra nội bộ, và theo dõi xử lý các đơn khiếu nại Văn phòng cũng đóng vai trò tiếp dân, tiếp tân cho khách đến làm việc, bảo vệ chính trị nội bộ, tổ chức tiếp nhận đoàn thanh tra, kiểm tra, và chăm lo sức khỏe, đời sống tinh thần cho toàn thể nhân viên.
2.3 Phòng Tổ chức lao động
Phòng tổ chức lao động của Công ty được dẫn dắt bởi một trưởng phòng là kỹ sư chuyên ngành kinh tế xây dựng, cùng với đội ngũ cán bộ nhân viên tốt nghiệp đại học chuyên ngành quản trị nhân lực và kinh tế xây dựng Tất cả các hoạt động của phòng đều chịu sự quản lý trực tiếp từ trưởng phòng và tuân theo sự phân công nhiệm vụ của Công ty.
Phòng nhân sự có nhiệm vụ tư vấn cho HĐQT và Giám đốc Công ty về quản lý nhân sự, bao gồm tìm kiếm, sắp xếp tổ chức và đào tạo cán bộ Phòng cũng phối hợp với phòng Kinh tế kế hoạch và phòng Kỹ thuật thi công để xác định nhu cầu nhân sự về số lượng và chất lượng, từ đó tổ chức tuyển dụng khi cần thiết Ngoài ra, phòng thực hiện chức năng lao động tiền lương, phối hợp với Phòng Tài chính kế toán để xây dựng định mức lao động, đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương và quy chế phân phối tiền lương, tiền thưởng theo quy định của Nhà nước, đồng thời thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước đối với người lao động.
2.4 Phòng Tài chính kế toán
Phòng Tài chính kế toán được dẫn dắt bởi một kế toán trưởng là thạc sỹ kinh tế chuyên ngành kế toán, do HĐQT bổ nhiệm theo đề xuất của Giám đốc Công ty Ngoài ra, phòng còn có một số kế toán viên là cử nhân kinh tế chuyên ngành kế toán, đảm nhiệm các công việc như kế toán tổng hợp, kế toán thanh toán, kế toán vật tư, kế toán xuất nhập, và thủ quỹ, tất cả đều làm việc theo sự phân công của Kế toán trưởng.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY QUẢN TRỊ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Nhận xét chung về Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
Năm 2010, kinh tế thế giới hồi phục tạo điều kiện thuận lợi cho Việt Nam, khi Chính phủ duy trì các biện pháp ổn định kinh tế vĩ mô và chú trọng vào chất lượng tăng trưởng Đầu năm 2010, Thủ tướng đã phê duyệt Đề án thành lập Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị Việt Nam, chuyển Tổng công ty Đầu tư phát triển nhà và đô thị thành Công ty mẹ, đánh dấu giai đoạn phát triển mới cho tập đoàn kinh tế Nhà nước.
Năm 2010, nền kinh tế Việt Nam đối mặt với nhiều khó khăn do nhu cầu tăng từ sự phục hồi kinh tế toàn cầu, cùng với gói kích thích kinh tế dẫn đến ngân sách bị thâm hụt và nguy cơ lạm phát gia tăng Giá cả sản phẩm, nguyên liệu, và nhiên liệu tăng cao đã ảnh hưởng lớn đến các ngành sản xuất phụ thuộc vào nhập khẩu Mặc dù thị trường chứng khoán, tiền tệ, và ngoại hối có dấu hiệu phục hồi, nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro và chưa ổn định, trong khi chính sách tiền tệ tiếp tục thắt chặt Khả năng vay vốn cho các dự án đầu tư gặp khó khăn, lãi suất tín dụng có xu hướng tăng, làm tăng giá nguyên vật liệu xây dựng và chi phí đầu vào, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh Trong bối cảnh đó, cầu tiêu dùng vẫn yếu do thu nhập tăng chậm, và thị trường bất động sản, xây dựng tiếp tục cạnh tranh khốc liệt, với chính sách thuế chuyển nhượng bất động sản của Chính phủ tác động đáng kể đến đầu tư và kinh doanh trong lĩnh vực này.
Định hướng phát triển của Công ty trong giai đoạn tới
Tập trung nguồn lực để phát triển công ty trong cả lĩnh vực xây lắp và đầu tư, với mục tiêu mở rộng đầu tư theo hướng đa ngành nghề, dựa trên tiềm năng và thế mạnh của Công ty cùng Tổng công ty.
Xây dựng Công ty thanh nòng cốt của Tổng công ty Xây lắp và phát triển nhà theo chiến lược phát triển của tập đoàn Phát triển nhà và đô thị Tăng cường quản trị công ty trên mọi lĩnh vực để hoàn thiện mô hình quản lý, nâng cao năng lực cạnh tranh và gia tăng lợi ích cho cổ đông Đảm bảo và nâng cao đời sống cho người lao động là mục tiêu quan trọng trong quá trình phát triển.
Bảng 16: Các chỉ tiêu kinh tế 2010
STT CHỈ TIÊU KẾ HOẠCH NĂM 2010
3 Lợi nhuận trước thuế 35 tỷ đồng
4 Nộp ngân sách nhà nước 20 tỷ đồng
5 Thu nhập bình quân (người/tháng) 4.8 triệu đồng
2 Các nhiệm vụ cụ thể
Nghiên cứu và đổi mới mô hình tổ chức quản lý sản xuất nhằm thành lập các công ty con phù hợp với quy mô phát triển Tiếp tục sắp xếp và kiện toàn các phòng, ban để đảm bảo tính tinh gọn và hiệu quả trong hoạt động Thực hiện cải cách thủ tục hành chính, rà soát và điều chỉnh toàn bộ quy chế, quy trình, chức năng nhiệm vụ của các phòng, ban, cũng như phân công và phân cấp trong quản lý, nhằm nâng cao hiệu quả điều hành và quản lý của Công ty.
Để thu hút nguồn nhân lực chất lượng, cần xây dựng chính sách hiệu quả và tập trung vào việc đào tạo cũng như tự đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ Việc đánh giá năng lực và quy hoạch cán bộ là rất quan trọng, cùng với việc xây dựng mô hình tổ chức và chính sách phù hợp cho lực lượng công nhân nòng cốt có tay nghề Chọn đơn vị thí điểm và chuẩn bị phương án tuyển dụng sẽ là cơ sở cho việc phát triển và sử dụng lực lượng công nhân kỹ thuật, nhằm nâng cao năng lực cho các đơn vị xây lắp trực thuộc, đáp ứng yêu cầu phát triển của Công ty.
Công tác đầu tư đang được tăng cường với mục tiêu phát triển các dự án kinh doanh và nhà ở Hiện tại, chúng tôi tập trung vào việc triển khai đầu tư và
Nghiên cứu đầu tư vào các khu nhà ở cho người có thu nhập trung bình nhằm giải quyết vấn đề nhà ở cho nhân dân, phù hợp với chiến lược phát triển nhà ở của Tập đoàn Đồng thời, nghiên cứu mô hình liên kết đầu tư cho các khu dịch vụ công cộng và trường học trong các dự án của Tổng công ty, theo hướng phát triển khu đô thị đồng bộ và khép kín.
Tập trung vào việc đầu tư và kinh doanh các dự án thứ phát tại Khu đô thị mới Vân Canh (Hà Nội) và Đông Sơn (Thanh Hóa) nhằm thu hồi vốn trong quý I/2010 Đối với dự án khu nhà ở thấp tầng tại Thành phố Hà Tĩnh, Công ty cần nhanh chóng triển khai để đưa vào kinh doanh, đồng thời kiện toàn Ban quản lý dự án Hà Tĩnh để đủ điều kiện thực hiện các dự án được Tổng công ty ủy quyền tại Hà Tĩnh và các vùng lân cận.
Tập trung hoàn tất thủ tục đầu tư cho các dự án tại Khu đô thị sinh thái Chánh Mỹ, Bình Dương, với quy mô 1.284 ha và tổng mức đầu tư 92,5 tỷ đồng, trong đó kế hoạch năm 2010 đầu tư 37 tỷ đồng để hoàn thành 10.000m2 sàn Đồng thời, triển khai dự án Đông Sơn giai đoạn 2 tại Thanh Hóa, quy mô 1,2 ha, tổng diện tích sàn 30.000m2 và tổng mức đầu tư 100 tỷ đồng.
Vào năm 2010, dự án Nà Cạn tại Cao Bằng đã được đầu tư 25 tỷ đồng, hoàn thành 5000m2 sàn nhà Dự án có quy mô 8.5 ha và tổng diện tích sàn lên đến 72.500 m2, với tổng mức đầu tư lên tới 199.2 tỷ đồng Kế hoạch trong năm 2010 là đầu tư thêm 19 tỷ đồng cho dự án này.
Đẩy mạnh thi công các công trình chuyển tiếp để đảm bảo kế hoạch sản lượng, tiến độ và chất lượng đã cam kết với chủ đầu tư Thực hiện Đề án nâng cao năng lực xây lắp, đầu tư khoảng 26,5 tỷ đồng vào máy móc, thiết bị và công cụ phục vụ hoạt động xây lắp Tăng cường năng lực cạnh tranh và tích cực tìm kiếm, đấu thầu các công trình bên ngoài, với mục tiêu đạt chỉ tiêu sản lượng xây lắp 900 tỷ đồng vào năm 2010.
Công tác tài chính tập trung vào việc huy động vốn cho sản xuất qua vay tín dụng ngân hàng và các nguồn vốn hợp pháp khác, đồng thời hợp tác đầu tư với
Triển khai việc niêm yết cổ phiếu Công ty trên sàn giao dịch chứng khoán
Hà Nội đã tăng vốn điều lệ từ 50 tỷ lên 100 tỷ đồng bằng cách phát hành 5 triệu cổ phần phổ thông trong năm 2010 cho cán bộ công nhân viên, cổ đông hiện hữu và đối tác chiến lược Đồng thời, công ty cũng xây dựng phương án vay vốn tại các tổ chức tín dụng khoảng
Năm 2010, kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh được dự kiến với tổng vốn 500 tỷ đồng, bao gồm 150 tỷ đồng cho vốn vay xây lắp, 100 tỷ đồng cho bảo lãnh hợp đồng và 250 tỷ đồng cho các dự án xây dựng Công ty Hợp danh kiểm toán Việt Nam CPA đã được lựa chọn để thực hiện kiểm toán báo cáo tài chính năm 2010.
Công tác kế hoạch cần nâng cao chất lượng bằng cách gắn kết các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh với các chỉ tiêu tài chính, lao động và tiền lương, nhằm đảm bảo trách nhiệm và quyền lợi của các đơn vị và cán bộ công nhân viên Cần xây dựng và quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế cũng như hợp đồng liên doanh liên kết, tuân thủ nghiêm ngặt quy định của Nhà nước Việc đôn đốc các nhà thầu và các bên liên quan thực hiện đúng hợp đồng đã ký kết là rất quan trọng Đồng thời, hoàn tất thủ tục nghiệm thu và thanh quyết toán từng giai đoạn kịp thời sẽ giúp đảm bảo tiến độ thi công, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán sản xuất kinh doanh Cuối cùng, tăng cường kiểm tra định kỳ và đột xuất để kịp thời khắc phục các thiếu sót là cần thiết.