Kế Toán Tập Hợp Chi Phí Sản Xuất Và Tính Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Hud1.Docx

Lời mở đầu Trong chế thị trờng doanh nghiệp muốn tồn phát triển vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải tìm biện pháp không ngừng nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Tức doanh nghiệp phải tạo đợc sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mà đẹp đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng thu đợc lợi nhuận tối đa Vì để đạt đợc mục đích đòi hỏi doanh nghiệp phải thực tốt chức quản lý vấn đề đặt hàng đầu doanh nghiệp có giải pháp thật tốt tích kiệm đợc chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm nhân tố định sống doanh nghiệp Trong năm gần với đổi chế quản lý hệ thống sở hạ tầng nớc ta ngày phát triển làm cho mặt đất nớc đợc thay đổi đóng góp thành tựu nỗ lực phấn đầu không ngừng ngành xây dựng ngành tiên phong chiến lợc đất nớc Công tác xây dựng ngày đợc thực nhanh chóng doanh nghiệp xây lắp có khả đẩy nhanh vòng quanh vốn tăng lợi nhuận tránh đợc tình trạng lÃng phí chống thất thoát vốn điều kiện Từ tăng khả phát triển doanh nghiệp khẳng định vị trí thị trờng Nhận thức đợc tầng quan trọng kế toán, tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xây lắp thời gian thực tập công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 em đà nhận thức đợc tầm quan trọng vấn đề Bên cạnh có số điểm cần đợc hoàn thiện củng cố thêm Mặc dù kiến thức hạn hẹp thời gian tiếp xúc với thực tế không đợc nhiều nhng đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy cô cố gắng thân giúp đỡ cô anh chị kế toán công ty Do em đà chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giáKế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 cho chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên với kiến thức có hạn chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em mong đợc đóng góp ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn Nội dung chuyên đề phần mở đầu kết luận gåm phÇn nh sau: PhÇn 1: Lý luËn chung tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp XDCB Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 Phần 3: số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần đầu t xây dựng HUD1 Lý luận chung hoạch toán sản xuất tính giá thành xây lắp doanh nghiệp xây dựng I Đặc điểm chung ngành sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến hoặch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hoạch toán chi phi sản xuất giá thành sản phẩm 1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp - Trong chế thị trờng sản xuất XDCB hoạt động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp Vì XDCB ngành sản xuất vËt chÊt quan träng mang tÝnh chÊt c«ng nghiƯp nh»m tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh kinh tế nhằm tạo nên sở vật chất cho xà hội Mặt khác XDCB ngành kinh doanh công nghiệp trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành sản xuất sau bán sản phẩm doanh nghiệp (đơn vị) nhận thầu công trình XDCB để tiến hành xây dựng Do hoạt động doanh nghiệp XDCB vừa sản xuất, vừa kinh doanh Ngành sản xuất bao gồm đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài, mang tính đơn có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định Do mà việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế thi công Vì doanh nghiệp xây dựng kỳ hạch toán đợc tính theo công trình xây dựng hoàn thành - Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc tính chất hàng hoá sản phẩm thể không đợc rõ ràng - Xuất phát từ đặc điểm mà hàng tháng, hàng quí doanh nghiệp toán theo hạng mục công trình công trình hoàn thành toán toàn công trình, hạng mục công trình điều thể qua phơng pháp dự toán phơng thức toán hai bên Đặc điểm tổ chức sản xuất xây lắp -Sản phẩm xây lắp sản phẩm cố định nơi sản xuất biến đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Sản phẩm xây lắp phức tạp đòi hỏi nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao sản xuất kinh doanh - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta nay, phổ biến theo phơng thức khoán gọn công trình hạng mục công trình cho đơn vị nội doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuât tính giá thành doanh nghiệp XDCB - Việc giảm chi phí sản xuất tính giá thành có ý nghĩa lớn với doanh nghiệp XDCB Vì việc xác định đối tợng tập hợp sản xuất đối tợng để tính giá thành phù hợp với điều kiện doanh nghiệp cần thiết Thứ nhất: phải xác định đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành phù hợp với tổ chức sản xuất doanh nghiệp Thứ hai: Phải phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí phát sinh kỳ theo khoản mục (đối tợng) chi phí Thứ ba: phải tính đúng,tính đủ khoản chi phí phân bổ cho công trinh XDCB để bàn giao toán kịp thời với lợng thực tế công trình Thứ t: Các doanh nghiệp XDCB phải thờng xuyên lập báo cáo toán công trình, hạng mục công trình toàn giá thành thực tế công trình theo tiến độ để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch XDCB doanh nghiệp Từ đặc điểm cho ta thấy đợc doanh nghiệp xây lắp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành có ý nghĩa quan trọng cung cấp đầy đủ thông tin xác kịp thời cho trình hạch toán Vì kế toán gặp khó khăn việc phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất doanh nghiệp II Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất a - Khái niệm: Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá, chi phí lao vụ, dịch vụ chi phí khác mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm thực cung cấp lao vụ dịch vụ thời kỳ định b - Bản chÊt vµ néi dung kinh tÕ cđa chi phÝ Sù phát sinh phát triển xà hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xà hội phơng thức gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố cần thiết để tạo nên trình sản xuất Vì nh ngành sản xuất khác xây dựng trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao yếu tố lao động nh lao động sống, lao động vật hoá để tạo nên giá trị sử dụng sản phẩm nh»m phơc vơ cho nhu cÇu cđa ngêi Trong điều kiện sản xuất chi phí đợc biểu dới dạng giá trị gọi chi phí sản xuất Đồng thời trình sản xuất ngành xây lắp trình tiêu hao thân yếu tố Do mà trình sản xuất trình xây lắp đợc biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cấu thành sản phẩm xây lắp thời kỳ định Vì thế, hình thành lên chi phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm xây lắp điều tất yếu, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để hiểu khái niệm cần phải phân biệt chi phí chi tiêu Chi tiêu doanh nghiệp chi giảm tuý tài sản doanh nghiệp không kể khoản dùng vào việc dùng nh - Giữa chi phí chi tiêu doanh nghiệp có mối quan hƯ mËt thiÕt víi ®ång thêi cã sù khác lợng thời điểm phát sinh Sự khác lợng: Tuy khoản chi tiêu sở chi phí song chi phí chi tiêu có khác lợng chi phí không bao gồm khoản chi có đặc điểm sau: - Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản nhng làm tăng tài sản khác cho doanh nghiệp không làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu - Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản doanh nghiệp nhng đồng thời làm giảm khoản nợ phải trả Nh chi phí bao gồm trờng hợp làm giảm tài sản tăng khoản nợ cho doanh nghiệp mà không kèm điều kiƯn kh¸c Sù kh¸c vỊ thêi gian: Do cã không phù hợp với thời gian phát sinh khoản chi tiêu thời gian phát huy tác dụng thu nhập doanh nghiệp Khoản chi tiêu kỳ nhng chờ đợc phân bổ vào chi phí kỳ sau (chi phí trả trớc) khoản cha chi tiêu kỳ (hoặc chia kỳ sau) nhng đà đợc trích trớc vào chi phí kỳ (Chi phí trả trớc) Bởi có phân biệt doanh nghiệp xây lắp nói riêngvà doanh nghiệp nói chung đặc điểm, tính chất phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất xây lắp yêu cầu kỹ thuật hoặch toán chúng c - Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế khác nhau, công dụng , muc đích yêu cầu quản lý khác nhiên để có đợc biện pháp qu¶n lý hiƯu qu¶ cho chi phÝ s¶n xt hiƯn chi phí sản xuất đợc phân theo tiêu thức sau: Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí Là việc xếp chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồng với mà không xét đến công dụng nó, địa điểm phát sinh chi phí đợc phân theo yếu tố Cách phân loại giúp cho việc xây dựng phân tích vốn định mức vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia làm yếu tố sau: - Chi phí nguyên, vật liệu:Bao gồm toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liƯu phơ, phơ tïng thay thÕ, c«ng dơng sử dụng vào sản xuất xây lắp - Chi phí nhân công: toàn tiền công phải trả cho ngời lao động khoản phải trả khác doanh nghiệp nh lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định tổng số tiền lơng phụ cấp phải trả công nhân viên - Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp nh nhà xởng, máy móc - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn chi phí mua phục vụ cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh điện nớc, điện thoại - Chi phí tiền khác phản ánh yếu tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo kỳ Việc phân loại chi phí có vai trò quan trọng cho công tác quản lý vĩ mô quản trị doanh nghiệp cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sở để phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp *Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành có tác dụng xác định số chi phí đà chi cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp làm sở để tính giá thành sản phẩm xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh cho lĩnh vực Do mà vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bố chi phí cho đối tợng theo cách toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc phân làm khoản mục nh sau: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung Cách phân loại chi phí theo tiêu thức gắn liền với trình hoạt động sản xuất đội sản xuất phân xởng đợc xếp vào loại Cũng xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp xây dựng dự toán đợc lập cho đối tợng xây dựng theo khoản mục giá thành nên phơng thức phân loại giá thành đợc sử dụng phổ biến doanh nghiệp xây dựng nh *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ chi phí đối tợng chịu chi phí Chi phí trực tiếp: chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến việc sản xuất loại công trình, hạng mục công trình Chi phí gián tiếp: chi phí có liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình hoạt động điểm khác *Phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lợng công việc Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc phân theo mối quan hệ với khối lợng hoạt động đợc chia làm loại: - Chi phí cảm biến (biến phí): chi phí thay ®ỉi vỊ tỉng sè, tû lƯ víi sù thay ®ỉi mức độ hoạt động - Chi phi bất biến (định phí): chi phí mà tổng số không ®ỉi cã sù thay ®ỉi vỊ khèi lỵng thùc - Chi phí hỗn hợp: loại chi phí mà thân gồm yếu tố định phí biến phí Từ tiêu thức phân loại cho ta thấy chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp có ý nghĩa riêng, phục vụ cho yêu cầu quản lý đối tợng cung cấp thông tin, chúng bổ sung cho nhằm quản lý có hiểu Giá thành sản phẩm a- Khái niệm: giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác lao vụ dịch vụ định hoàn thành b- Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp phạm trù sản xuất sản phẩm xây lắp nh công trình, hạng mục công trình, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá đà thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm nh công trình, hạng mục công trình Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác vốn có bên chi phí sản xuất đà chi lợng giá trị thu đợc công việc lao vụ, dịch vụ hoàn thành Bản chất giá thành sản phẩm xây lắp chuyển dịch giá trị yếu tố chi phí vào sản phẩm, công việc lao vụ,dịch vụ đà hoàn thành Mọi cách tính toán chủ quản không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ sản xuất sản phẩm xây lắp tiền tệ c- Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Trong sản xuất xây lắp để đắp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành nh yêu cầu giá trị xây dựng nh công trình, hạng mục công trình cần phải phân biệt cách xác cụ thể * Phân loại theo thời điểm tính sở số liệu để tính giá thành sản phẩm Giá thành dự toán (Zdt) Là toàn chi phí để hoàn thành khối lợng xây dựng theo dự toán công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Giá trị dự toán giá toán cho khối lợng xây dựng hoàn thành theo dự toán tính giá thành dự toán khối lợng XDCB theo định mức kinh tế kỹ thuật nhà nớc qui định nhân với đơn giá XDCB nhµ níc ban hµnh theo tõng khu vùc thi công chi phí khác theo định mức Giá thành kế hoạch (Zkh) Giá thành kế hoạch giá thành đợc xác định điều kiện cụ thể doanh nghiệp xây dựng, xây lắp sở, biện pháp thi công, định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá áp dụng cho doanh nghiệp Giá thành thực tế (Ztt) Là biểu tiền toàn chi phí phát sinh để hoàn khối lợng xây dựng Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành xây lắp: Để thấy rõ chất giá thành sản phẩm cần phân biệt giá thành sản phẩm với chi phí sản xuất Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất hai khái niệm riêng biệt có mặt khác + Chi phí sản xuất gắn liền với thời kỳ đà phát sinh chi phí giá thành lại gắn với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành + Chi phí sản xuẩt thời kỳ không liên quan đến sản phẩm đà hoàn thành mà liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ Còn giá thành sản phẩm không liên quan tới chi phí sản xuất sản phẩm Tuy nhiên hai khái niƯm l¹i cã mèi quan hƯ mËt thiÕt víi trình sản xuất tạo sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất định đến tính xác giá thành sản phẩm Chi phí biểu hao phí giá thành biểu kết sản xuất Đây hai mặt thống trình chúng giống vỊ chÊt nhng chóng cã sù kh¸c vỊ lợng Trong xây dựng tiết kiệm hay l·ng phÝ cđa doanh nghiƯp vỊ chi phÝ s¶n xt có ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm làm cho giá thành hạ xuống tăng lên III.Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất a - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đối tợng kế toán sản xuất trớc hết phải vào + Tính chất đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ + Trình độ quản lý yêu cầu thông tin quản lý + Yêu cầu thông tin cho việc tính giá thành + Trình độ khả máy kế toán Đối tợng tập hợp chi phí toàn qui trình công nghệ sản xuất giai đoạn, phân xởng tổ đội sản xuất nhóm sản phẩm công trình, hạng mục công trình xây dựng Thực tế doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp từ khâu tổ chức để khâu hạch toán ban đầu khâu tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép tài khoản, sổ chi tiết b - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất * Phơng pháp trực tiếp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp đợc áp dụng với chi phí xác định đợc đối tợng chịu chi phí từ khi phát sinh Căn vào chứng từ ban đầu kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo loại chi tiết theo đối tợng tập hợp chi phí * Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất Sử dụng trờng hợp không xác định đợc mức chi phí cho đối tợng riêng biệt phát sinh chi phí Các chi phí phát sinh đợc ghi chép chứng từ ban đầu tập hợp vào tài khoản chung sau phân bổ cho đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bố thích hợp, việc phân bổ chi phí đợc thực theo trình tự Xác định hệ số phân bổ C H = T Trong đó: H hệ số phân bổ C chi phí cần phân bổ T chi phí phân bổ đối tợng (T = ti) - Xác định theo mức chi phí phân bổ cho đối tợng: Ci = ti x H Trong đó: Ci chi phí phân bổ cho đối tợng i ti đại lợng tiêu thức phân bổ đối tợng i H hệ số phân bổ Đối tợng phơng pháp tính giá thành a - Đối tợng tính giá thành Xác định đối tợng tính giá thành công việc công tác tính giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá kết sản xuất thu đợc từ công trình, hạng mục công trình đà hoàn thành Việc xác định đối tợng tính giá thành phải cân đối,xem xét tổng thể sau Để xác định khối lợng tính giá thành cho phù hợp: - Cơ cấu tổ chức sản xuất đặc điểm qui trình công nghệ - Đặc điểm tính chất sản phẩm,đặc điểm sử dụng sản phẩm - Dựa vào yêu cầu hạch toán kế toán, hạch toán nội doanh nghiệp Trong doanh nghiệp xây dựng đối tợng tính giá thành thờng phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh công trình, hạng mục công trình khối lợng xây lắp bàn giao b - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp Tính giá thành sản phẩm xây lắp xác định chi phí liên quan đến việc sản xuất khối lợng sản phẩm thực công việc dịch vụ, tuỳ theo đặc điểm sản xuất mà doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng phơng thức sau: * Phơng thức giản đơn Phờng thức áp dụng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí XDCB đối tợng tính giá thành công trình XDCB Phơng pháp đợc thể qua công thức: Z = DĐk + C - DCK Trong đó: Z giá thành công trình XDCB hoàn thành thực tế kỳ C chi phí phát sinh kỳ DĐK , DCK chí phí sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Để tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ cần phải kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang xác định mức độ hoàn thành dùng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Căn vào phơng pháp nhận thầu chủ đầu t đơn vị xây lắp +Trờng hợp bàn giao toán công trình hoàn thành toàn tổng cộng chi phí sản xuất từ khởi công đến thời điểm xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ +Trờng hợp bàn giao toán theo giai đoạn hoàn thành sản phẩm dở dang giai đoạn xây lắp cha hoàn thành Chi phí sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính sở phân bổ chi phí xây dựng thức tế công trình cho giai đoạn đà hoàn thành dở dang theo giá trị dự toán mức độ hoàn thành thực tế giai đoạn công việc * Phơng pháp hệ số áp dụng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phi xây lắp nhóm sản phẩm (nhóm công trình, hạng mục công trình đợc thi công theo thiết kế điển hình) đối tợng tính giá thành sản phẩm riêng biệt CP nhóm P Giá thành sản phẩm = giá trị theo hệ số nhóm SP x Hệ số sản phẩm * Phơng pháp tính theo tỷ lệ áp dụng trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí xây dựng nhóm sản phẩm (các hạng mục công trình có thiết kế, dự toán khác thi công địa điểm công trờng)Đối tợng tính giá thành sản phẩm riêng biệt Để tính giá thành thực tế vào chi phí sản xuất thực tế giá thành kế hoạch sản phẩm Giá thành thực tế Của sản phẩm CP nhóm SP = giá thành kế hoạch nhóm SP Giá thành kế x hoạch SP Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chế độ kế toán cải cách Việt Nam ban hành ngày 01 tháng 11 năm 1995 theo định số 1141 -TC - QĐ - CĐKT trởng Bộ tài cho phép doanh nghiệp đợc phép lựa chọn hai phơng pháp: Kê khai thờng xuyên kiểm kê định kỳ Ngày 16 tháng 12 năm 1998 tài có định số 1864 / 1998/ QĐ - BTC việc ban hành chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp Kế toán áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên bao gồm khoản mục chi phÝ: Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung a - Hạch toán chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp  Néi dung nguyên tắc hạch toán: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu, vật liệu (gồm NVL NVL phụ) dùng để phản ¸nh c¸c chi phÝ nguyªn vËt liƯu sư dơng cho công trình xây dựng, lắp đặt Tài khoản sử dụng: Tài khoản 621 đợc mở chi tiết theo tng công trình, hạng mục công trình xây dựng Tài khoản dùng để theo dõi tập hợp chi phÝ nguyªn vËt liƯu cã liªn quan trùc tiÕp đến đối tợng hạch toán chi phí phát sinh kỳ - Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp, sản xuất công nghiệp kinh doanh dịch vụ kỳ hạch toán (gồm có thuế GTGT thuế GTGT) - Bên có: Giá trị nguyên liƯu, vËt liƯu trùc tiÕp sư dơng kh«ng hÕt nhËp kho + Kết chuyển phân bổ giá trị nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ vào tài khoản 154 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giáChi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết đối tợng để tính giá thành công trình xây lắp, giá thành sản phẩm lao vụ, dịch vụ Tài khoản 621 số d cuối kỳ Trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị thực tÕ cđa toµn bé vËt liƯu chÝnh, vËt liƯu phơ, cấu kiện, phận dời lẻ dùng cho việc xây dựng, lắp đặt công trình Kế toán vào phiếu xuất kho hoá đơn giá trị gia tăng chứng từ có liên quan để ghi: xt kho nguyªn vËt liƯu sư dơng trùc tiếp cho hoạt động xây lắp kế toán ghi Nợ 621 Giá trị xuất kho Có 152 NVL - Trờng hợp thu mua NVL chuyển đến tận chân công trình, không qua kho sử dụng cho hoạt động xâylắp kế toán ghi Nợ 621 Giá mua không thuế Nợ 133 Thuế VAT đâu vào đợc khấu trừ Có 111,112,1412,331, Tổng giá toán - Trờng hợp tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội toán tạm ứng khối lợng xây lắp nội hoàn thành đà bàn giao đợc duyệt kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiÕp Nỵ 621 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Nỵ 133 Thuế VAT đợc khấu trừ (nếu có) Có 1413 Tạm ứng chi phí xây lắp khoán nội - Trờng hợp nguyên vật liệu dùng không hết nhập kho hay bán thu hồi Nợ 152 Nguyên vật liệu thừa Có 621 - Cuối kỳ hạch toán vào kết phân bổ nguyên vật liệu tính cho đối tợng sử dụng nguyên vật liệu (công trình, hạng mục công trình) kế toán ghi Nợ 1541 Chi phí NVL trực tiếp Có 621 b - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào trình xây dựng, lắp đặt (gồm khoản phải trả cho ngời lao động thuộc doanh nghiệp quản lý lao động thuê ngoài) tài khoản 622 đợc mở chi tiết cho công trình, hạng mục công trình Không phản ánh tài khoản 622 vào khoản trích theo lơng Tài khoản sử dụng Tài khoản 622 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giáChi phí nhân công trực tiếp - Bên nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào trình sản xuất sản phẩm bao gồm tiền lơng, tiền công lao động khoản trích theo lơng (riêng hoạt động xây lắp không bao gồm khoản trích theo lơng) - Bên có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vào bên nợ tài khoản 154 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giáChi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 622 số d cuối kỳ Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp giống nh doanh nghiệp sản xuất nhng có điểm khác biệt doanh nghiệp xây dựng không trích BHYT, BHXH, KPCĐ theo qui định tiền lơng tài khoản tạm ứng chi phí nhân công trực tiếp để thực giá trị khoán xây lắp nội (trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức kế toán riêng) toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt kế toán ghi Nợ 622 - Chi phí nhân công trùc tiÕp Cã 1413 - T¹m øng Cuèi kú kÕ toán tính phân bổ kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình kế toán ghi: Nợ 154 - Chi phí sản xuÊt kinh doanh dë dang Cã 622 - Chi phÝ nhân công trực tiếp c - Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí sử dụng máy thi công dùng để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây dựng, lắp đặt công trình, hạng mục công trình Trong trờng hợp doanh nghiệp XDCB thực xây lắp công trình, hạng mục công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Tài khoản sử dụng Tài khoản 623 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giáChi phí sử dụng máy thi công Bên nợ: Các chi phí liên quan đến máy thi công (Chi phí vật liệu cho máy hoạt động, chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng, tiền công công nhân trực tiếp điều khiển máy, chi phí bảo dỡng, sửa chữa xe,máy thi công, ) Bên có: kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào bên nợ TK 154 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giáChi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản 623 số d cuối kỳ có tài khoản cấp + TK 6231: Chi phí nhân công + TK 6232: Chi phí vËt liƯu + TK 6233: Chi phÝ dơng s¶n xuất + TK 6234: Khấu hao tài sản cố định, máy thi công + TK 6237: Chi phí dịch vụ mua + TK 6238: Chi phí tiền khác Trình tự hạch toán chi phí sử dụng máy thi công Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công tổ chức máy thi công riêng biệt, chuyên thực khối lợng thi công máy giao máy thi công cho tổ đội, xí nghiệp xây lắp * Trờng hợp tổ chức đội máy thi công riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy tổ chức hạch toán kế toán riêng công việc kế toán đợc tiến hành nh sau: - Hạch toán chi phí liên quan đên hoạt động đội xe, máy thi công kế toán ghi: Nỵ 621, 622, 627 Cã 111, 112, 152, 331, 334, 214, - Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công tính giá thành ca máy thực tài khoản 154 vào giá thành ca máy (theo giá thành thực tế giá khoán nội bộ) cung cấp cho đối tợng xây lắp công trình, hạng mục công trình tùy theo phơng thức tổ chức công tác kế toán mội quan hệ đội máy thi công với đơn vị, xí nghiệp xây lắp Kế toán ghi + Nếu doanh nghiệp thực theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫn phận kế toán ghi: Nợ 623 (6238) Chi phí tiền khác Có 154 Chi phí sản xuÊt, kinh doanh dë dang + NÕu doanh nghiÖp thùc theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn phận nội kế toán ghi Nợ 623- Chi phí sử dụng máy thi công Nợ 133- Thuế VAT đợc khấu trừ Có 512- doanh thu tÝnh theo gi¸ cha cã thuÕ Cã 3331- thuÕ VAT đầu * Trờng hợp doanh nghiệp không tổ chức có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đọi toàn chi phí sử dụng xe, máy thi công đơc hoạch toán nh sau: + vào số tiền lơng(lơng ,phụ ,vv không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT,KPCĐ)tiền công phải trả cho nhân công điều khiển máy ,phục vụ máy,kế toán ghi Nợ 623(6231)- chi phí sử dụng máy thi công Có 334- lơng công nhân lái máy + xuất kho mua nguyên vật liệu sử dụng cho xe ,máy thi công, kế toán ghi: Nợ 623(6232)- chi phí vật liệu Nợ 133- thuế VAT đợc khấu trừ Có 111,112,152,153,331, + Trích khấu hao xe,máy thi công sử dụng đội xe ,máy thi công kế toán ghi: Nợ 623(6234)- chi phí khấu hao máy thi công Có 214 - hao mòn TSCĐ đồng thời kế toán ghi:Nợ 009 + chi phí dịch vụ mua phát sinh(sửa chữa xe,máy thi công mua ngoài,điện,nớc, ) kế toán ghi : Nợ 623(6237)- chi phí dịch vụ mua Nợ 133 -thuế VAT đợc khấu trừ Có 111,112,331, tổng giá to¸n + chi phÝ b»ng tiỊn ph¸t sinh,kÕ to¸n ghi: Nợ 623(6238)- chi phí tiền khác Nợ 133-thuế VAT đợc khấu trừ Có 111,112,331, ,tổng giá toán * Trờng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực giá trị khoán xây lắp nội có toán tạm ứng khối lợng xây lắp hoàn thành đà bàn giao đợc duyệt kế toán ghi Nợ 623 - chi phí sử dụng máy thi c«ng