luận chung về hoạch toán sản xuất và tính giá thành xây lắp tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản
Đặc điểm chung về ngành sản xuất xây lắp có ảnh hởng đến hoặch toán
Đặc điểm của sản xuất xây lắp ảnh hởng đến hoạch toán chi phi sản xuất và giá thành sản phẩm.
1 Đặc điểm của sản phẩm xây lắp
- Trong cơ chế thị trờng sản xuất XDCB là hoạt động chủ yếu của các doanh nghiệp xây lắp Vì vậy XDCB là ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Nó làm tăng sức mạnh về kinh tế nhằm tạo nên cơ sở vật chất cho xã hội Mặt khác vì XDCB là một ngành kinh doanh công nghiệp cho nên quá trình kinh doanh là do doanh nghiệp tiến hành sản xuất sau đó bán sản phẩm hoặc do doanh nghiệp (đơn vị) nhận thầu công trình XDCB để tiến hành xây dựng Do vậy hoạt động của các doanh nghiệp XDCB là vừa sản xuất, vừa kinh doanh Ngành sản xuất này bao gồm các đặc điểm sau:
- Sản phẩm xây lắp là các công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có qui mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng dài, mang tính đơn chiếc và có giá trị lớn, sản phẩm mang tính cố định Do vậy mà việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải có các dự toán thiết kế thi công Vì vậy tại các doanh nghiệp xây dựng cơ bản kỳ hạch toán đợc tính theo từng công trình xây dựng cơ bản hoàn thành.
- Sản phẩm xây lắp đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thoả thuận với chủ đầu t từ trớc do đó tính chất hàng hoá của sản phẩm thể hiện không đợc rõ ràng.
- Xuất phát từ những đặc điểm này mà hàng tháng, hàng quí doanh nghiệp quyết toán theo từng hạng mục công trình khi các công trình hoàn thành thì quyết toán toàn bộ công trình, hạng mục công trình điều này thể hiện qua phơng pháp dự toán và phơng thức thanh toán giữa hai bên.
2 Đặc điểm của tổ chức sản xuất xây lắp.
-Sản phẩm xây lắp là sản phẩm cố định tại nơi sản xuất luôn biến đổi theo địa điểm và giai đoạn xây dựng.
Sản phẩm xây lắp rất phức tạp đòi hỏi các nhà tổ chức xây dựng phải có trình độ tổ chức phối hợp cao trong sản xuất kinh doanh
- Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay, phổ biến theo phơng thức khoán gọn các công trình hạng mục công trình cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp mình.
3 Nhiệm vụ kế toán chi phí sản xuât và tính giá thành trong doanh nghiệp XDCB.
- Việc giảm chi phí sản xuất và tính giá thành có ý nghĩa rất lớn với các doanh nghiệp XDCB Vì vậy việc xác định đúng đối tợng tập hợp sản xuất và đối tợng để tính giá thành phù hợp với điều kiện hiện tại của doanh nghiệp là hết sức cần thiết.
Thứ nhất: phải xác định đúng đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp với tổ chức sản xuất của doanh nghiệp.
Thứ hai: Phải phản ánh đầy đủ, kịp thời chi phí phát sinh trong kỳ theo từng khoản mục (đối tợng) chi phí.
Thứ ba: phải tính đúng,tính đủ các khoản chi phí phân bổ cho từng công trinh XDCB để bàn giao thanh toán kịp thời với lợng thực tế công trình.
Thứ t: Các doanh nghiệp XDCB phải thờng xuyên lập báo cáo quyết toán từng công trình, hạng mục công trình và toàn bộ giá thành thực tế công trình theo tiến độ để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch XDCB của doanh nghiệp.
Từ những đặc điểm trên cho ta thấy đợc trong các doanh nghiệp xây lắp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành có ý nghĩa rất quan trọng nó luôn cung cấp đầy đủ các thông tin chính xác kịp thời cho quá trình hạch toán Vì vậy kế toán sẽ ít gặp khó khăn hơn trong việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.
Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Chi phí sản xuất a - Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá, chi phí về các lao vụ, dịch vụ và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện cung cấp lao vụ dịch vụ trong một thời kỳ nhất định. b - Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí
Sự phát sinh và phát triển của xã hội loài ngời gắn liền với quá trình sản xuất Nền sản xuất xã hội của bất kỳ phơng thức nào cũng gắn liền với sự vận động và tiêu hao các yếu tố cần thiết để tạo nên quá trình sản xuất Vì vậy cũng nh các ngành sản xuất khác trong xây dựng cơ bản quá trình sản xuất của ngành xây lắp là quá trình tiêu hao các yếu tố lao động nh lao động sống, lao động vật hoá để tạo nên giá trị sử dụng của sản phẩm nhằm phục vụ cho nhu cầu của con ngời Trong điều kiện sản xuất chi phí này đợc biểu hiện dới dạng giá trị gọi là chi phí sản xuất. Đồng thời quá trình sản xuất của ngành xây lắp cũng chính là quá trình tiêu hao của chính bản thân các yếu tố trên Do vậy mà quá trình sản xuất trong quá trình xây lắp đợc biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cấu thành sản phẩm xây lắp trong thời kỳ nhất định Vì thế, sự hình thành lên các chi phí sản xuất để tạo ra giá trị sản phẩm xây lắp là điều tất yếu, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan của doanh nghiệp sản xuất.
Tuy nhiên, để hiểu đúng hơn về khái niệm trên chúng ta cần phải phân biệt giữa chi phí và chi tiêu Chi tiêu của doanh nghiệp là sự chi ra giảm đi thuần tuý tài sản của doanh nghiệp không kể các khoản đó dùng vào việc gì và dùng nh thế nào.
- Giữa chi phí và chi tiêu của doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với nhau đồng thời có sự khác nhau về lợng và thời điểm phát sinh
Sự khác nhau về lợng: Tuy các khoản chi tiêu là cơ sở của chi phí song giữa chi phí và chi tiêu có sự khác nhau về lợng là chi phí không bao gồm các khoản chi có đặc điểm sau:
- Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản này nhng làm tăng tài sản khác cho các doanh nghiệp do đó không làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu.
- Các khoản chi tiêu làm giảm tài sản của doanh nghiệp nhng đồng thời làm giảm một khoản nợ phải trả.
Nh vậy chi phí bao gồm các trờng hợp làm giảm tài sản hoặc tăng các khoản nợ cho doanh nghiệp mà không kèm các điều kiện khác.
Sự khác nhau về thời gian: Do có sự không phù hợp với thời gian phát sinh các khoản chi tiêu và thời gian phát huy tác dụng của nó đối với thu nhập của doanh nghiệp Khoản chi tiêu ở kỳ này nhng còn chờ đợc phân bổ vào chi phí của kỳ sau (chi phí trả trớc) khoản cha chi tiêu ở kỳ này (hoặc sẽ chia ra ở kỳ sau) nhng đã đợc trích trớc vào chi phí ở kỳ này (Chi phí trả trớc).
Bởi có sự phân biệt trong các doanh nghiệp xây lắp nói riêngvà các doanh nghiệp nói chung là do đặc điểm, tính chất và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất xây lắp và yêu cầu kỹ thuật hoặch toán chúng c - Phân loại chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại khác nhau với nội dung kinh tế khác nhau, công dụng , muc đích yêu cầu quản lý cũng khác nhau tuy nhiên để có đợc biện pháp quản lý hiệu quả cho chi phí sản xuất hiện nay chi phí sản xuất đợc phân theo các tiêu thức sau:
Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí
Là việc sắp xếp các chi phí có nguồn gốc kinh tế ban đầu đồng nhất với nó mà không xét đến công dụng của nó, địa điểm phát sinh chi phí đợc phân theo yếu
4 tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích vốn định mức vốn lu động cũng nh việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia ra làm các yếu tố sau:
- Chi phí nguyên, vật liệu:Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất xây lắp.
- Chi phí nhân công: là toàn bộ tiền công phải trả cho ngời lao động và các khoản phải trả khác trong doanh nghiệp nh lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ qui định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp phải trả công nhân viên.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả tài sản cố định sử dụng cho sản xuất của doanh nghiệp nh nhà xởng, máy móc
- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí mua ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nh điện nớc, điện thoại
- Chi phí bằng tiền khác là phản ánh các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo kỳ.
Việc phân loại chi phí này có vai trò quan trọng cho công tác quản lý vĩ mô và quản trị doanh nghiệp nó cho biết kết cấu tỷ trọng của từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
*Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành
Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành có tác dụng xác định số chi phí đã chi ra cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp làm cơ sở để tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh cho từng lĩnh vực Do vậy mà căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bố chi phí cho từng đối tợng theo cách này toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đợc phân làm 5 khoản mục nh sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung
Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất a - Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Đối tợng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra giám sát chi phí và yêu cầu tính giá thành Để xác định đúng đối tợng kế toán sản xuất trớc hết phải căn cứ vào.
+ Tính chất đặc điểm tổ chức sản xuất, qui trình công nghệ
+ Trình độ quản lý và yêu cầu thông tin của quản lý
+ Yêu cầu thông tin cho việc tính giá thành
+ Trình độ và khả năng của bộ máy kế toán Đối tợng tập hợp chi phí có thể là toàn bộ qui trình công nghệ sản xuất hoặc từng giai đoạn, từng phân xởng tổ đội sản xuất có thể là nhóm sản phẩm từng công trình, hạng mục công trình xây dựng Thực tế các doanh nghiệp đều có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức tập hợp chi phí sản xuất của doanh nghiệp từ khâu tổ chức để khâu hạch toán ban đầu và khâu tổ chức tổng hợp số liệu ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết. b - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
* Phơng pháp trực tiếp tập hợp chi phí sản xuất
Phơng pháp này đợc áp dụng với những chi phí có thể xác định đợc đối tợng chịu chi phí ngay từ khi khi phát sinh Căn cứ vào chứng từ ban đầu kế toán hạch toán vào tài khoản phù hợp theo từng loại và chi tiết theo từng đối t- ợng tập hợp chi phí
* Phơng pháp phân bổ gián tiếp chi phí sản xuất
Sử dụng trong trờng hợp không xác định đợc mức chi phí cho từng đối tợng riêng biệt khi phát sinh chi phí Các chi phí này khi phát sinh đợc ghi chép trên chứng từ ban đầu và tập hợp vào tài khoản chung sau đó phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí theo các tiêu chuẩn phân bố thích hợp, việc phân bổ các chi phí này đợc thực hiện theo trình tự
Xác định hệ số phân bổ
T Trong đó: H là hệ số phân bổ
C là chi phí cần phân bổ
T là chi phí phân bổ của đối tợng (T = ti)
- Xác định theo mức chi phí phân bổ cho đối tợng:
Ci = ti x H Trong đó: Ci là chi phí phân bổ cho từng đối tợng i ti là đại lợng của tiêu thức phân bổ của đối tợng i
H là hệ số phân bổ
2 Đối tợng và phơng pháp tính giá thành a - Đối tợng tính giá thành
Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giá thành Trong doanh nghiệp xây lắp đối tợng tính giá thanh là kết quả sản xuất thu đợc từ những công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành
Việc xác định đối tợng tính giá thành cũng phải cân đối,xem xét tổng thể căn cứ sau Để xác định khối lợng tính giá thành cho phù hợp:
- Cơ cấu tổ chức sản xuất và đặc điểm qui trình công nghệ
- Đặc điểm tính chất của sản phẩm,đặc điểm sử dụng của sản phẩm
- Dựa vào yêu cầu hạch toán kế toán, hạch toán nội bộ doanh nghiệp
Trong doanh nghiệp xây dựng cơ bản đối tợng tính giá thành thờng phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh công trình, hạng mục công trình hoặc khối lợng xây lắp bàn giao b - Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Tính giá thành sản phẩm xây lắp là xác định các chi phí liên quan đến việc sản xuất một khối lợng sản phẩm hoặc thực hiện một công việc dịch vụ, tuỳ theo đặc điểm sản xuất của mình mà các doanh nghiệp xây lắp thờng áp dụng trong các phơng thức sau:
Phờng thức này áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí XDCB cũng là đối tợng tính giá thành công trình XDCB Phơng pháp này đợc thể hiện qua công thức:
Z là giá thành công trình XDCB hoàn thành thực tế trong kỳ
C là chi phí phát sinh trong kỳ
DĐK , DCK là chí phí sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ Để tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ cần phải kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang xác định mức độ hoàn thành và dùng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp Căn cứ vào phơng pháp nhận thầu giữa chủ đầu t và đơn vị xây lắp
+Trờng hợp bàn giao thanh toán khi công trình hoàn thành toàn bộ tổng cộng chi phí sản xuất từ khi khởi công đến thời điểm xác định chính là chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
+Trờng hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành sản phẩm dở dang là các giai đoạn xây lắp cha hoàn thành Chi phí của sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ đợc tính trên cơ sở phân bổ chi phí xây dựng thức tế của công trình đó cho các giai đoạn đã hoàn thành và còn dở dang theo giá trị dự toán mức độ hoàn thành thực tế của các giai đoạn công việc
* Phơng pháp hệ số áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phi xây lắp là nhóm sản phẩm (nhóm công trình, hạng mục công trình đợc thi công theo thiết kế điển hình) đối tợng tính giá thành là sản phẩm riêng biệt
Giá thành sản phẩm = CP của nhóm P x Hệ số từng sản phẩm
giá trị theo hệ số của nhóm SP
* Phơng pháp tính theo tỷ lệ áp dụng trong trờng hợp đối tợng tập hợp chi phí xây dựng là nhóm sản phẩm (các hạng mục công trình có thiết kế, dự toán khác nhau cùng thi công trên một địa điểm công trờng)Đối tợng tính giá thành là sản phẩm riêng biệt. Để tính giá thành thực tế căn cứ vào chi phí sản xuất thực tế và giá thành kế hoạch sản phẩm
Của từng sản phẩm = CP của nhóm SP x Giá thành kế hoạch của SP đó
giá thành kế hoạch của nhóm SP
3 Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Chế độ kế toán cải cách của Việt Nam ban hành ngày 01 tháng 11 năm
1995 theo quyết định số 1141 -TC - QĐ - CĐKT của bộ trởng Bộ tài chính cho phép doanh nghiệp đợc phép lựa chọn một trong hai phơng pháp: Kê khai thờng xuyên và kiểm kê định kỳ.
Sổ sách kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Khái niệm sổ kế toán
Sổ kế toán là biểu hiện vật chất cụ thể của phơng thức tài khoản và ghi chép trên sổ kế toán, là sự biểu hiện nguyên lý của phơng pháp ghi sổ kép. Nói cách khác sổ kế toán là một phơng tiện vật chất cơ bản cần thiết để ngời làm kế toán ghi chép phản ảnh một cách có hệ thống các thông tin kế toán theo thời gian cũng nh theo đối tợng.
Các đơn vị kế toán phải sử dụng nhiều sổ khác nhau về kết cấu, nội dung, phơng pháp hạch toán tạo thành một hệ thống sổ kế toán Các loại sổ này đợc liên hệ một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán tạo thành một hệ thống sổ kế toán gọi là hình thức sổ kế toán mà doanh nghiệp cần có để thực hiện công tác kế toán.
2 ý nghĩa của công tác tổ chức sổ kế toán Đối với mỗi doanh nghiệp để phản ánh đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình quản lý tài sản và sử dụng vốn nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho việc lập báo cáo tài chính. Các doanh nghiệp bắt buộc phải mở đầy đủ các sổ sách kế toán theo đúng quy định của chế độ kế toán Cho nên việc lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp sẽ đạt đợc nhng lợi ích sau:
- Giúp doanh nghiệp tuân thủ đợc chế độ sổ quy định chung của nhà nớc về chế độ đăng ký sổ và sử dụng sổ.
- Giúp kế toán phân loại và hệ thống chứng từ theo mục đích ghi sổ dẫn đến tiết kiệm lao động kế toán trên sổ
- Ghi sổ kế toán là công việc chiếm 80% khối lợng công tác kế toán vì vậy hệ thống ghi sổ hợp lý sẽ giúp cho đơn vị nâng cao hiệu suất của lao động kế toán.
- Tổ chức hợp lý chúng ta sẽ kiểm tra kế toán nhanh và chính xác (cả về số lợng, chất lợng và thời gian)
3 Các hình thức sổ kế toán
Các doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn hình thức sổ kế toán sau: a - Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán nhật ký chung là tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải đợc ghi vào sổ nhật ký mà trọng tâm là sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Sổ nhật ký chung là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình tự thời gian Bên cạnh đó thực hiện việc phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ việc ghi sổ cái và thẻ tính giá thành sản phẩm Số liệu ghi trên sổ nhật ký chung đợc dùng làm căn cứ để ghi sổ cái Dới đây là hình thức ghi sổ nhật ký chung:
Sổ, thẻ kế toán chi
Bảng tính giá thành sản phẩm
Bảng cân đối kế toán
Sổ cái các tài khoản
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu kiểm tra b - Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký - sổ cái Đặc trng cơ bản của hình thức này là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đ- ợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế (tài khoản kế toán) trên cùng một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là nhật ký- sổ cái Căn cứ để ghi vào sổ nhật ký- sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gèc.
Nhật ký- sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và hệ thống hoá theo nội dung kinh tế, tài khoản Dới đây là hình thức hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái:
Sổ, thẻ kế toán chi tiết các tài khoản
Bảng tính giá thành sản phẩm
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu kiểm tra c - Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Đặc trng cơ bản của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ là căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giáchứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm ghi theo trình tự thời gian trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trên sổ cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng loại chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại có cùng một nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đợc đánh giá số liệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc đính kèm phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian vừa đủ để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh.
Sổ cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán đợc quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với các sổ, thẻ chi tiết và sổ đăng ký chứng từ Dới đây là hình thức ghi sổ theo chứng từ ghi sổ:
Chứng từ gốc (bảng tổng hợp chứng tõ cùng loại)
Bảng phân bổ Chứng từ ghi sổ
Bảng cân đối kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiết tài khoản
Bảng tính giá thành sản phÈm
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu kiểm tra d - Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký - chứng từ Đặc trng cơ bản của hình thức nhật ký- chứng từ là tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của tài khoản kết hợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản đối ứng nợ Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế Đồng thời kết hợp rộng rãi việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong cùng một quá trình ghi chép Sử dụng các mẫu sổ in sẵn, các quan hệ đối chiếu tài khoản, chỉ tiêu quản lý kinh tế tài chính và lập báo cáo tài chính.Dới đây là trình tự ghi sổ với hình thức nhật ký- chứng từ:
trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dùng HUD1
Đặc điểm kinh tế- kĩ thuật của tổ chức bộ máy quản lý hoạt đọng sản xuất
đọng sản xuất kinh doanhtại HUD1 có ảnh hởng đến hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu t và xây dùng HUD1 ơ
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 thuộc công ty xây lắp và phát triển nhà số 1thuộc tông công ty đầu t phát triển nhà và đô thị -Bộ xây dựng đ- ợc chuyển đổi cổ phần hoá từ Doanh nghiệp Nhà nớc hạng 1theo quyết định số 1636/QĐ-BXD của bộ trởng Bộ xây dựng ngày 03/12/2003 của bộ xây dùng.
Ngày 19/ 06/ 2000 công ty xây lắp và đầu t phát triển nhà số 1(HUD1) đợc thành lập theo quyết định số 822 / QĐ- BXD của bộ trởng Bộ xây dựng Đây là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạch toán độc lập thuộc Tổng công ty đầu t phát triển nhà và đô thị Tiền thân của công ty là xí nghiệp xây dựng số 1, đơn vị hạch toán phụ thuộc công ty đầu t phát triển nhà và đô thị nay là tổng công ty đầu t nhà và đô thị. Để phục vụ công tác xây dựng ngày càng phát triển của đô thị - Ngày
01 tháng 01 năm 2004 công ty cổ phần đàu t và xây dựng HUD1 ra đời và chính thức đi vào hoạt động Công ty có tên giao dịch quốc tế INVESMENT AND
CONSTRUCTION IOINT STOCK COMPANY Trụ sở chính của công ty đặt tại số 168 đờng Giải Phóng- phờng Phơng Liệt- quận Thanh Xuân- Hà
Nội Điện thoại : 04.8687557 - 04.8686558 Fax:04.8686557 Email:
Công ty tổ chức hoạt động kinh doanh độ lập theo giấy phép kinh doanh số 113132 cấp ngày 28/7/2000 Do sở kế hoạch và đầu t Hà nội cấp Là một doanh nghiệp cổ phần công ty có đủ t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hiện chế độ hạch toán độc lập, có con dấu riêng đợc mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Đợc tổ chức và hoạt động kinh doanh theo luật doanh nghiệp, điều lệ của công ty cổ phần đơc đại hội đồng cổ đông thông qua và đăng ký kinh doanh theo luật định.
Qua quá trình phát triển từ khi còn là xí nghiệp xây dựng số 1 Công ty phát triển nhà và đô thị qua hơn 10 năm xây dựng và trởng thành, công ty đã đóng góp công sức khong nhỏ vào mục tiêu xác định phát triển các khu dân c, các khu đô thị mới, các công trình giao thông, …
Mà nhà nớc giao cho nghành xây dựng nói chung trong thời kì đổi mới. Thành quả mà công ty đạt đợc với hàng trăm công trình xây dựng lớn, nhỏ đã khẳng định sự lớn mạnh của công ty ngày nay Cùng với sự phát triển nhanh của ngành xây dựng nói chung và tốc độ đô thị hoá nói riêng, công ty ngày càng lớn mạnh về mọi mặt Các công trình thi công đều đảm bảo chất lợng, tiến độ, an toàn lao động và đợc đánh giá cao.
Với những đóng góp cuả mình nhiều dự án công ty thực hiện đã đợc Bộ xây dựng và Công đoàn ngành xây dựng việt nam tặng bằng khen và nhiều huy chơng vàng chất lợng Với những thành tích nhiều năm đặc biệt xuất sắc công ty đã đợc nhà nớc phong tặng huân chơng lao đông hạng nhì và hạng ba liên tục nhiều năm Ngoài ra toàn công ty cũng đợc Bộ xây dựng và Công đoàn xây dựng việt nam tặng bằng khen cho những thành tích đã đạt đ- ợc Năm 2003 công ty đợ tổ chức BVQI cấp chứng nhận hệ thống quản lý chất lợng ISO 9001: 2000 và xây dựng thành thơng hiệu HUD
Hiện nay HUD1 có một thị trờng xây dựng rông lớn trên khắp đất nớc không chỉ ở tại hà nội mà địa bàn thi công của công ty còn trải rộng từ các tỉnh phía bắc nh: Bắc Cạn, Hà Tây, Hà Nam, Nam Định, cùng một số công trình tại Đồng Nai,TP.HCM
Kể từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng phát triển và đàu t mở rộng lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty có đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ kinh nghiệm chỉ đạo, quản lý Hiện nay công ty có tổng số lao động là 2695 ngời trong đó 55 kỹ s, 17 cử nhân kinh tế và 20 nhân viên kỹ thuật và đông đảo nhân viên có tay nghề cao Đặc biệt công ty luôn luôn lo đời sống của cán bộ công nhân viên có nhiều chính sách trong việc cải thiện và nâng cao đời sống ngời cho đời sống ngời lao động Đồng thời có chính sách khuyến khích lao động tạo động lực cho ngời lao động bảo đảm dân chủ công bằng trong phân phối điều độ chứng tỏ sự phát triển mọi lĩnh vực của công ty trong quá trình đi lên vững bền
Tính đến cuối năm 2004 tổng vốn kinh doanh của công ty là
Trong đó: + Vốn cố định: 72.492.481.079
Doanh thu hàng năm của công ty:
Năm Doanh thu (đvt: đồng)
33.229.959.850 70.369.903.438 101.105.649.039 153.090.800.451 142.263.934.034 Để tồn tại và phát triển tử khi mới thành lập, công ty đã trải qua nhiều bớc thăng trầm khó khăn trong giai đoạn đầu Do cơ chế quản lý của nhà n ớc có sự thay đổi, đứng trớc thử thách của nền kinh tế thị trờng, các công trình công ty xây dựng chủ yếu đã hoàn thành và đi vào bàn giao sử dụng, việc nhận thầu các công trình mới gặp nhiều khó khăn số lợng giảm Mặt khác, tuy mới thành lập, công ty đã từng bớc khắc phục khó khăn tạo cho mình những kết quả đáng khích lệ, chỉ tiêu sản xuất tăng hoàn thành vợt mức kế hoạch từ năm
2002 đến năm 2004 giá trị này tăng lên gấp đôi Theo dự kiến năm 2005 vẫn tiếp tục tăng trởng với những kết quả cao tạo ra quy mô sản xuất ngày càng phát triển Đây là những cố gắng nỗ lực của toàn công ty trong công việc khắc phục khó khăn đi lên để tìm cho mình một chỗ đứng tốt trên thị trờng.
Dới đây là bảng số liệu phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của HUD1 trong những năm gần đây: Đơn vị: Triệu đồng
Tổng giá trị sản xuất kinh doanh
Lơng bình quân 1ngời/ tháng
Tổng đã nộp ngân sách
Tổng phải nộp ngân sách Nhà nớc
Tổng số vốn đầu t phát triÓn
2 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh tại HUD1 a - Chức năng hoạt động của công ty:
Chức năng hoạt động chủ yếu của công ty là:
+ Xây dựng nhà cao tầng, biệt thự, nhà ở
+ Thi công hạ tầng kỹ thuật
+ Lắp đặt thiết bị điện, nớc
Lập dự án Đấu thầu công tr×nh
Lập biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động
+ Hoàn thiện xây dựng lao động trang thiết bị nội thất. b - Nhiệm vụ hoạt động của công ty:
Là phải phần đấu tăng doanh thu lợi nhuận, đồng thời nâng cao đời sống cho ngời lao động và trong hoạt động sản xuất kinh doanh công ty có những nhiệm vụ cơ bản sau:
+ Ký hợp đồng giao cho các đội thi công
+ Tìm kiếm các công trình bên ngoài và hoàn thành các công trình do tổng công ty giao
+ Ký các văn bản dự thầu, vay vốn thực hiện hợp đồng, vốn tín dụng + Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện kế hoạch, chất lợng thi công an toàn lao động
3 Đặc điểm mạng lới kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 a - Đặc điểm mạng lới kinh doanh
Công ty HUD1 kinh doanh xây dựng theo quy hoạch và kế hoạch phát triển trực thuộc tổng công ty đầu t phát triển nhà và đô thị Lĩnh vực hoạt động chủ yếu là trong đầu t thi công xây lắp và phát triển nhà trên phạm vi cả nớc. Công ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh 113132 cấp ngày 28/07/2000 do sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp Nên ngành nghề kinh doanh chủ yếu của HUD1 là:
+ Đầu t kinh doanh phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp
+ Thi công xây lắp các loại công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông thuỷ lợi, bu chính viễn thông, đờng dây và trạm biến thế điện,
+ Lắp đặt thiế bị, hoàn thiện trang trí nội ngoại thất các công trình xây dùng
+ Sản xuất và kinh doanh đầu t, thiết bị vật liệu xây dựng
+ Xuất nhập khẩu vật t, vật liệu xây dựng, công nghệ xây dựng
+ Xuất khẩu lao động, xuất khẩu xây dựng
+ Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật. b - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất - kinh doanh
Do đặc điểm của doanh nghiệp xây dựng cơ bản nên quá trình để hình thành một sản phẩm dài hay ngắn tuỳ thuộc vào từng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn nhỏ khác nhau Đối với một số công trình đặc biệt, công ty đợc sở xây dựng chỉ định thầu còn các công trình khác công ty hay các đơn vị trực thuộc tự thực hiện đấu thầu sau đó công ty giao khoán cho các đội Do vậy sản xuất kinh doanh xây lắp là một đặc thù của sản xuất công nghệ chế tạo vì nó là một quy trình sản xuất phức tạp, khó áp dụng cho các ngành khác Tuy nhiên, để có đợc một công trình hoàn thành với chất lợng cao đảm bảo cần phải trải qua các công đoạn sau:
Dới đây là quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp tổng quát tại HUD1 nh sau:
Phòng tài chÝnh kÕ toán
Các đội thi công xây dùng từ đội 101 đến đội 111
Phòng kü thuËt thi công
Phòng kinh tÕ kÕ hoạch
Phòng quản lý dù án
Phòng tổ chức hành chÝnh Đội quản lý thiết bị và thi công
Chi nhánh tại Bắc Cạn
4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại HUD1
Bộ máy kế toán và tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu t và x©y dùng HUD1
1 Đặc điểm chung của bộ máy kế toán tại HUD1
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 là một công ty có quy mô sản xuất lớn có địa bàn hoạt động rộng với nhiều đơn vị trực thuộc Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là xây dựng, lắp đặt đây là một lĩnh vực đòi hỏi yêu cầu cao trong kế toán Do đó công tác tổ chức kế toán phải phù hợp đáp ứng đợc yêu cầu của sản xuất kinh doanh, với những đặc điểm sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng thông tin thờng xuyên chính xác và kịp thời nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp Với những đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức theo phơng thức kế toán tập trung tiến hành công tác kế toán theo hình thức nhật ký chung, kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Phòng kế toán công ty gồm có 7 ngời và đợc tổ chức theo cơ cấu sau:
- Kế toán trởng: Có nhiệm vụ điều hành chỉ đạo tổ chức, hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán tại công ty Tổ chức lập báo cáo theo yêu cầu của tổ chức quản lý, tổ chức nhân viên phân công trách nhiệm cho từng ngời Đồng thời giúp giám đốc công ty chấp hành các chính sách chế độ quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, tiền lơng, tín dụng và các chính sách tài chính Chịu trách nhiệm trớc giám đốc, Nhà nớc và các thông tin kinh tế.
- Kế toàn tổng hợp chi phí và giá thành: Là tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ theo từng đối tợng hay các công trình, hạng mục công trình, kiểm tra việc phân bổ chi phí so với định mức đợc duyệt và tính giá thành sản phẩm hoàn thành bàn giao.
- Kế toán vật t và tài sản cố định: Theo dõi tình hình nhập, xuất, tăng giảm vật t, nguyên vật liệu cũng nh tài sản cố định (thể hiện trên ba mặt: nguyên giá, giá trị còn lại, giá trị hao mòn) thực hiện tính toán, thanh lý và sửa chữa tài sản cố định.
- Kế toán thanh toán tiền gửi: Theo dõi các khoản thu chi và sử dụng vốn bằng tiền tại công ty Theo dõi các khoản vay, ký cợc ký quỹ, tiền gửi của công ty tại ngân hàng và các khoản bảo lãnh đồng thời thanh toán các khoản nợ đến hạn trả.
- Kế toán doanh thu, thuế: Xác định doanh thu của từng đơn vị, từng quý Hàng tháng lập bảng kê thuế GTGT đầu vào, đầu ra trình cục thuế, tổ chức hạch toán và theo dõi các khoản nộp ngân sách Nhà nớc.
- Kế toán lao động tiền lơng: Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội, số ngày lao động của cán bộ công nhân viên toàn công ty.
- Thủ quỹ: Là ngời theo dõi các khoản thu chi, tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt của công ty, hàng ngày thủ quỹ phải báo cáo trực tiếp với kế toán tr- ởng.
KÕ toán tổng hợp chi phÝ và giá thành
KÕ toán vËt t và TSC§
KÕ toán thanh toán tiÒn gửi
KÕ toán doanh thu thuÕ
KÕ toán lao động tiÒn l ơng
Kế toán các đơn vị trực thuộc
Dới đây là tổ chức bộ máy kế toán tại HUD1 đợc khái quát nh sau:
2 Tổ chức vận dụng hình thức kế toán tại công ty HUD1 a - Chế độ kế toán
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp thực hiện hạch toán kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp ban hành theo quyết định số 1864/1998/QĐ- BTC ngày 16/12/1998 của bộ tài chÝnh.
Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam (VNĐ); phơng pháp hạch toán là phơng pháp kê khai thờng xuyên; phơng pháp tính thuế GTGT là phơng pháp khấu trừ. b - Hình thức ghi sổ kế toán
Hiện nay công ty áp dụng hình thức sổ nhật ký chung tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc ghi chép vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và định khoản kế toán của nghiệp vụ đó lấy số liệu trên để ghi vào sổ cái, sổ chi tiết tài khoản có liên quan vào sổ quỹ và lu trữ vào cặp chứng từ hàng tháng.
Bảng cân đối kế toán
Sổ, thẻ kế toán chi tiÕt tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Dới đây là trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giánhật ký chung” tại HUD1:
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Quan hệ đối chiếu kiểm tra
Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty HUD1
1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phÈm a - Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất của công ty đợc tập hợp theo:
+ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
+ Chi phí nhân công trực tiếp
+ Chi phí sử dụng máy thi công
Cuối mỗi quý dựa trên các sổ chi phí của từng tháng, kế toán sẽ lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý làm cơ sở cho việc tính giá thành. b - Đối tợng và phơng pháp kế toán tính giá thành ở hud1 đối tợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình… Về phơng pháp tính giá thành công ty áp dụng tính giá thành theo từng công trình, hạng mục công trình… Chi phí phát sinh liên quan trực tiếp đến công trình đợc kế toán tập hợp riêng cho công trình đó Thời điểm tiến hành tổng hợp chi phí là vào cuối mỗi quý sau khi số liệu đợc chuyển đầy đủ về phòng kế toán công ty.
2 Nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
Năm 2003 công ty đã thi công rất nhiều công trình nh: công trình nhà ở chung c cao tầng Bắc Linh Đàm, khu đô thị Mỹ Đình, khu đô thị mới VănQuán, tu bổ tôn tạo nhà phủ chủ tịch,… Để trình bày thực tế quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại HUD1 Trong bài viết này em xin lấy số liệu về công trình nhà ở chung c 12 tầng OTC2 Bắc
Linh Đàm do đội thi công 105 phụ trách xây dựng làm minh hoạ Đối tợng tính giá thành sản phẩm là các công trình, phng pháp tính giá thành là phng pháp trực tiếp công trình đợc giao khoán cho đội. a - Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một chi phí chiếm tỷ trọng lớn thông thờng từ 60 > 80% tổng chi phí Do đó việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có một vai trò quan trọng ảnh hởng lớn đến quá trình sản xuất, kinh doanh Vì vậy HUD1 luôn chú trọng đến công tác hạch toán quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, vận chuyển, xuất dùng và trong quá trình thi công các công trình Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí trực tiếp nên nó đợc hạch toán trực tiếp cho các đối tợng nh công trình, hạng mục công trình theo giá thực tế của từng loại vật liệu xuất kho Các loại vật liệu trực tiếp của công ty cần chi phí:
+ Nguyên vật liệu chính: Xi măng, gạch, sắt thép,…
+ Vật liệu phụ: Sơn, dây, đinh,…
+ Vật liệu khác: Cột, khung,…
Trình tự hạch toán Đối với một công trình, hạng mục công trình dựa vào dự toán của công trình, hạng mục công trình đó để xác định nhu cầu vật liệu sử dụng Căn cứ vào tiến độ thi công và dự toán chi phí nguyên vật liệu phục vụ thi công kế toán đội sẽ lập thủ tục tạm ứng thu mua gồm: giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu và giấy đề nghị tạm ứng Sau khi vật liệu thu mua và chuyển tới chân công trình các đội làm thủ tục kiểm nghiệm vật t, giao nhận hàng đảm bảo vật t thu đúng đủ về chất lợng và số lợng Kế toán đội sau khi nhận hoá đơn thu mua vật t sau khi thấy hợp lý sẽ lập phiếu nhập vật t kèm theo hoá đơn mua hàng chuyển về phòng kế toán công ty hạch toán.
Mẫu số CT02 Hoá đơn Mẫu số: 01 GTGT- 3LL
Liên 2: Giao cho khách hàng HN/2003 1B
0170365 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần đầu t và xây dựng hạ tâng Tây Hồ Địa chỉ: 270 Thuỵ Khuê - HN
Mã số: 0101063327 Đơn vị: Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 Địa chỉ: 168 Giải Phóng - Thanh Xuân - HN
Hình thức thanh toán chuyển khoản: 0101043264
Stt Tên hàng hoá dich vụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
… 22.011.000 ThuÕ suÊt GTGT 10% 2.201.100 Tổng thanh toán 24.211.100 Bằng chữ: Hai mời bốn triệu hai trăm mời nghìn một trăm đồng chẵn.
Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng kế toán hạch toán.
Khi có yêu cầu cần xuất nguyên vật liệu xuống các công trình thủ kho sẽ lập phiếu xuất kho.
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1 Mẫu số 02 - VT PhiÕu xuÊt kho Sè: 23
Ngời nhận: Lê Thanh Hải Địa chỉ: Đội 105
Công trình: Nhà ở chung c cao tầng OCT2 Bắc Linh Đàm
Stt Tên vật t Mã sè Đơn vị tÝnh
Sô lợng Đơn giá Thành tiền
Bằng chữ: Bốn mơi tám triệu không trăm chín mời mốt nghìn không trăm đồng chẵn.
Xuất, ngày 10/10/2004 Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng Ngời nhận PT Vật t Ngời lập phiÕu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi nguyên vật liệu đợc chuyển đến chân công trình ngời nhận kiểm tra số lợng xong ký lên phiếu và giữ phiếu làm chứng từ thanh toán. Đồng thời kế toán sẽ lập bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu cho công trình, hạng mục công trình.
Bảng kê chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công trình: Nhà ở chung c cao tầng OCT2 Bắc Linh Đàm.
Stt Nội dung Tiền hàng Thuế GTGT Tổng thanh toán 01
Thủ trởng đơn vị Kế toán trởng PT Vật t Ngời lập phiếu
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Cuối tháng theo phiếu xuất kho kế toán sẽ ghi vào bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu cho công trình, hạng mục công trình Bảng này phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hoá đơn chứng từ gốc của từng công trình, hạng mục công trình.
Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu
Công trình: Nhà ở chung c cao tầng OCT2 Bắc Linh Đàm
Chứng từ Diễn giải Ghi nợ tài khoản
Số hiệu Ngày tháng NVL chính NVL phô 0075941
Xi măng Hoàng Mai ThÐp 32
Kế toán đội Đội trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối tháng kế toán đội thực hiện công tác tập hợp hoá đơn, chứng từ gửi về phòng kế toán công ty Hoá đơn, phiếu nhập, xuất kho cùng bảng kê và bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu về phòng kế toán Kế toán tổng hợp sau khi xem xét, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ khớp đúng giữa các chứng từ kế toán của các đội gửi lên kế toán chi phí sẽ nhập số liệu vào máy tính Phần mềm máy tính sẽ xử lý số liệu vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản và sổ cái tài khoản 621.
Công ty mở sổ chi tiết tài khoản 621 để theo dõi cụ thể các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu sổ này đợc phân làm hai loại: sổ chi tiết tài khoản 621 mở cho từng công trình và sổ chi tiết tài khoản 621 cho toàn công ty Số liệu trên sổ chi tiết tài khoản 621 mở cho từng công trình phản ánh đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công trình đó trong toàn quý kế toán lập với mục đích theo dõi chi phí từng công trình.
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1
Trích sổ nhật ký chung năm 2004
Ngày Số CT Nợ Có
… chi phí nhân công trực tiếp tháng 9
Tạm ứng cho thi công- công nhân trực tiếp đội 105
… Chi phí máy thi công Tạm ứng cho đội 105 thi công …
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tạm ứng thi công cho đội 105 Chi phí sản xuất chung
Tạm ứng thi công cho đội 105
… 656.010. 750 60.539.670 Ngời ghi sổ Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1
Sổ chi tiết tài khoản
Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Công trình: Nhà ở chung c cao tầng OCT2 Bắc Linh Đàm
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Sổ hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
… Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp OCT2 Bắc Linh Đàm
Chi phí nguyên vật liệu trùc tiÕp CT2 Mü §×nh …
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Sổ chi tiết hỗ trợ cho kế toán tổng hợp khi tiến hành theo dõi tất ca cac nghiệp vụ kinh tế phát sinh của tất cả các công trình trong toàn công ty Ngoài ra còn phản ánh số tổng cộng chi phí nguyên vật liệu phát sinh hàng tháng của từng công trình thể hiện qua các bút toán kết chuyển chi phí vào cuối tháng.
Cã 621: 6456.010.750 ở trên sổ chi tiết theo dõi cho các nghiệp vụ kinh tế của các công trình, hạng mục công trình Còn sổ nhật ký chung sẽ theo dõi hàng ngày của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Mẫu sổ đợc thiết kế nh sau:
Bên cạnh sổ chi tiết tài khoản 621, kế toán lập sổ cái tài khoản 621 để theo dõi số liệu tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng tháng của tất cả các công trình Đồng thời theo dõi số tổng cộng chi phí trong kỳ của từng công trình, trên sổ cái số liệu đợc thể hiện qua các bút toán kết chuyển cuối kỳ và sổ liệu này là cơ sở để lập bảng cân đối phát sinh trong kỳ Sổ cái tài khoản
Công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1
Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nội dung Tài khoản ứng đối
Số phát sinh trong kỳ Số d cuèi kú Sè hiệu Ngày tháng Nợ Có Nợ Có
Sè trang tríc chuyÓn sang Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - OCT2 Bắc Linh Đàm
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - CT2
Kế toán ghi sổ Kế toán trởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên) b - Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong giá thành xây dựng cơ bản, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ tơng đối lớn khoảng 10 > 12% tổng chi phí Nhất là trong điều kiện hiện nay máy móc thiết bị áp dụng vào sản xuất còn hạn chế, do vậy việc thực hiện thi công các công trình vẫn cần sử dụng một đội ngũ đông đảo lao động thủ công Chi phí nhân công trực tiếp phản ánh chi phí trả trớc cho lao động trực tiếp thi công, công trình Tại HUD1 có hai đối tợng lao động trực tiếp đó là lao động trong danh sách và lao động ngoài danh sách, với mỗi đối tợng khác nhau công ty có cách hạch toán thích hợp với đặc điểm riêng của các đối tợng đó Do đặc điểm, đặc thù của ngành xây lắp nên lao động trong danh sách thuộc công ty không lớn mà họ là những lao động có năng lực, tay nghề cao, nên công ty áp dụng trả lơng theo thời gian cho các đối tợng nh cán bộ công nhân viên ở các phòng ban, lơng khoán đối với các tổ, đội sản xuất. Đối với lao động trong biên chế, tiền lơng sẽ bao gồm lơng chính, lơng thêm giờ, lơng phép và các khoản lơng khác Công ty tiến hành trả lơng theo quy định quỹ lơng đợc tính theo toàn công ty và đợc tổng công ty thông qua, thông thờng quỹ lơng đợc duyệt chiếm 18% tổng doanh thu Đối với lao động áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian thì căn cứ vào lơng cơ bản và hệ số l- ơng:
Mức lơng tháng = Lơng cơ bản x Số ngày làm việc thực tế x Hệ số lơng.
Những chứng từ dùng làm căn cứ để tính lơng là bảng chấm công theo dõi số ngày làm việc trong tháng của từng nhân viên do mỗi phòng ban ghi hàng ngày Cuối tháng nộp cho phòng tài chính kế toán để tính và trả lơng. Đối với lao động ngày, công ty trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo quy định: Thực hiện trích nộp 25% tiền lơng cấp bậc, chức vụ cho công nhân viên biên chế.
- Trích bảo hiểm xã hội 15% lơng cơ bản.
- Trích bảo hiểm y tế 2% lơng cơ bản.
- Trích kinh phí công đoàn 2% tổng thu nhập trực tiếp từ ngời lao động vào cuối quý theo quy định của công ty.
- Phần tính trừ vào thu nhập của nhân viên trong kỳ là 6% tính theo lơng bảo hiểm Còn đối với lao động thuê ngoài, công ty áp dụng theo hình thức khoán.
Mức lơng khoán = Khối lợng công việc giao khoán x Đơn giá tiền lơng.
Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1
phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1
Qua thời gian thực tập tại công ty HUD1, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú, anh chị tại phòng kế toán công ty và sự hớng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Trần Thị Miến đã giúp em tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp nói riêng Do vậy, qua thời gian tập sự thực tế về công tác kế toán tại HUD1 ta thấy có thể rút ra một số nhận xét nh sau:
Về tổ chức công tác kế toán: Công ty HUD1 đã có một quá trình phát triển lâu dài từ trớc đến nay, công ty đã trải qua nhiều khó khăn Đặc biệt trong những năm chuyển giao cơ chế kinh tế cho đến nay, bằng sự năng động nhạy bén cùng với sự nỗ lực của bản thân công ty đã nhanh chóng đổi mới đứng vững và không ngừng phát triển Từ những nỗ lực đó, HUD1 đã và đang khẳng định vị trí của mình trên thị trờng bằng các sản phẩm xây lắp chất l- ợng, kiểu dáng đẹp,… Tuy nhiên, bên cạnh sự phát triển của doanh nghiệp không chỉ nằm ở vấn đề công nghệ mà điều kiện quan trọng để quyết định cho sự thành công và sự phát triển bền vững chính là công tác quản lý của doanh nghiệp Do vậy, dới góc độ nhìn nhận của một sinh viên lần đầu tiên đợc tiếp xúc và làm quen với thực tế, em xin mạnh dạn đa ra một số đánh giá về công tác hạch toán - kế toán tại công ty nh sau:
- Thứ nhất: HUD1 là một đơn vị hạch toán độc lập thuộc thành phần kinh tế Công ty đã xây dựng cho mình một mô hình quản lý lôgic và hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng và sự chủ động trong kinh doanh.
- Thứ hai: Bộ máy kế toán của công ty đợc bố trí khá hợp lý và chặt chẽ Nếu đơn vị trực thuộc dù có một bộ máy kế toán riêng đợc hạch toán hết sức gọn nhẹ quy trình làm việc khoa học luôn đáp ứng nhu cầu quản lý của công ty… nhìn chung bộ phận kế toán đẫ hoàn thành tốt các chức năng quản lý tài chính và chc năng tham mu cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh của công ty trong nền kinh tế thị trờng Mặt khác, số lợng cán bộ kế toán tuy không nhiều nhng họ đều là những nhân viên có trình độ và tay nghề cao, mỗi ngời đợc phân công phụ trách kế toán phần hành của mình đợc thực hiện khá hoàn chỉnh và có sự phối hợp nhịp nhàng với nhau Chính vì vậy việc hạch toán nội bộ sẽ có hiệu quả góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty.
- Thứ ba: Công tác kế toán của HUD1 đợc thực hiện theo đúng quy định hớng dẫn của chế độ kế toán và chế độ quản lý tài chính hiện hành Các cán bộ của kế toán đã nghiên cứu kỹ lỡng để chọn ra một hệ thống tài khoản, bộ sổ sách kế toán cũng nh hình thức ghi sổ trình tự luân chuyển khá hợp lý và phù hợp với tình hình sản xuất xây lắp của công ty Hệ thống sổ sách kế toán của công ty luôn đầy đủ và đúng mẫu quy định của bộ tài chính Việc công ty áp dụng bộ sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung là khá hợp lý tr - ớc tiên hình thức này phù hợp với công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty Mặt khác tổ chức theo dõi hình thức này đảm bảo thuận lợi cho các kế toán ghi chép đối chiếu số liệu.
- Thứ t: Từ những vấn đề trên hiện nay tại HUD1 công tác kế toán của công ty cũng nh của các đơn vị trực thuộc đợc thực hiện trên phần mềm máy tính theo hình thức bộ sổ nhận ký chung đã giảm bớt đợc một khối lợng công việc đồng thời nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán.
- Thứ năm: Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ và khoa học, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho lãnh đạo công ty trong việc kiểm tra, giám sát quản lý kinh tế, tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán phù hợp,… với tổ chức bộ máy quản lý ngày một tốt hơn giúp công ty ngày một di lên giúp cho đời sống của cán bộ công nhân viên đợc n©ng cao.
- Thứ sáu: Đối với việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác đinh theo đối tợng vì điều này rất quan
5 8 trọng trong quá trình hạch toán Công ty xác định đối tợng tính giá thành theo từng khoản mục cụ thể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp… đảm bảo việc cho kế toán vào cuối tháng, cuối quý và theo dõi ghi chép, cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ xuất nhập vật liệu cần đợc tiến hành thờng xuyên từ 10 ngày đối với các công trình ở gần hoặc 15 ngày đối với các công trình ở xa trụ sở công ty. Làm đợc nh vậy sẽ nâng cao đợc trách nhiệm của các đơn vị với các chứng từ chi phí cũng nh việc nộp các chứng từ hoá đơn theo đúng quy định Điều này cũng là một việc làm hết sức quan trọng và có trách nhiệm của các đội khi đó việc kiểm tra định khoản, các số liệu sẽ đợc cập nhật nhanh hơn, chính xác hơn Mặt khác sẽ tạo điều kiện cho công tác kiểm tra các khối l- ợng vật liệu tiêu hao theo định mức và việc sử dụng vật liệu đã hợp lý cha để từ đó sẽ tìm cho mình một hớng đi mới và kịp thời điều chỉnh, tránh thất thoát vật liệu đồng thời kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất tháng, quý chính xác.
Bên cạnh những u điểm nói trên, công ty còn có một số những hạn chế nhất định trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm xây lắp nh sau:
- Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Do đặc thù của ngành xây dựng các công trình thờng là phân tán ở nhiều nơi, nhiều địa điểm khác nhau Nên việc cập nhật chứng từ tại công ty không đợc thuận lợi làm cho công tác hạch toán gặp khó khăn hơn.
- Về bộ máy quản lý: Tuy bộ máy quản lý của công ty gọn nhẹ nhng bên cạnh đó do khối lợng công việc lớn nên công tác quản lý không đợc chặt chẽ toàn diện,…
II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc hạch toán công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t và xây dựng HUD1
Do tổ chức công tác kế toán của công ty HUD1 khá phù hợp và lôgic theo chế độ kế toán mới hiện hành Tuy nhiên trong quá trình thực hiện tổ chức kế toán không tránh khỏi những vớng mắc và khó khăn nhất định trong việc ghi chép, tổng hợp số liệu tuy nhiên phần hạn chế là rất ít Qua quá trình thực tập tại công ty với sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán đặc biệt là đội 105 đã giúp đỡ em rất nhiều Dới đây chỉ là ý kiến của riêng em về một số ý kiến để nhằm hoàn thiện việc hạch toán công tác kế toán của công ty.
1.Hoàn thiện tổ chức luân chuyển chứng từ
Do địa bàn thi công của các công trình xây dựng ở xa, phân tán nhiều nơi nên việc luân chuyển chứng từ về công ty thờng hay bị chậm, đây là tồn tại mà các doanh nghiệp xây lắp luôn gặp phải Cho nên để giảm bớt tình trạng này và giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán vào cuối quý, cuối tháng theo dõi ghi chép, cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ xuất, nhập cần đợc tiến hành thờng xuyên từ 10 ngày đối với các công trình ở gần hoặc 15 ngày đối với công trình ở xa Làm đựơc điều này sẽ giúp cho công tác hạch toán ở công ty không gặp khó khăn, đông thời nó sẽ cung cấp những số liệu chính xác hơn Mặt khác sẽ tạo điều kiện cho công tác kiểm tra các khối lợng vật liệu trong xây lắp đã hợp lý cha để tìm cách khắc phục và có hớng đi mới, kịp thời Do vậy, để việc luân chuyển chứng từ không còn là vấn đề tồn tại công ty nên đa ra một số nguyên tắc, quy chế riêng cho việc này và thờng xuyên kiểm tra theo dõi việc thực hiện của các nhân viên.