Tính cấp thiết của đề tài
Xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong nền kinh tế mỗi quốc gia, góp phần tái sản xuất tài sản cố định thông qua xây dựng mới, cải tạo và khôi phục công trình Ngành xây dựng được xem là một trong những lĩnh vực kinh tế thiết yếu, không thể thiếu trong cơ cấu nền kinh tế quốc dân Tại nhiều quốc gia, ngành xây dựng luôn nằm trong danh sách các lĩnh vực tạo nguồn thu chủ yếu và có sức lao động lớn.
Về góc độ lý luận:
Việt Nam hiện nay là hội viên không thường trực của WTO, mở ra nhiều cơ hội phát triển cho doanh nghiệp, nhưng cũng đối mặt với không ít khó khăn và thách thức Ngành xây dựng cơ bản đang trải qua sự chuyển mình mạnh mẽ, đánh dấu bước ngoặt quan trọng trong sự phát triển của đất nước Ngành này không chỉ góp phần vào nền kinh tế mà còn tạo nên bản sắc văn hóa, thẩm mỹ và phong cách kiến trúc độc đáo của Việt Nam, được quốc tế công nhận.
Kế toán ngày càng trở nên hoàn thiện và là công cụ thiết yếu trong nền kinh tế sản xuất hàng hóa, giúp kiểm soát và điều hành hoạt động tài chính của các đơn vị Đặc biệt, kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, góp phần nâng cao quản trị doanh nghiệp và phát triển bền vững Sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp phụ thuộc vào khả năng bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận, vì vậy việc tuân thủ các quy luật kinh tế thị trường, đặc biệt là tính linh hoạt của giá cả sản phẩm, là rất cần thiết.
Việc hiểu và áp dụng các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam cùng với chế độ kế toán hiện hành vào thực tiễn doanh nghiệp xây lắp không phải là điều đơn giản và cần được làm rõ.
Về góc độ thực tiễn
Trong những năm gần đây, lĩnh vực xây dựng cơ bản và cơ sở hạ tầng đã trở thành một trong những ngành có tiềm năng kinh tế lớn và đóng vai trò quan trọng cho sự phát triển của đất nước Nghiên cứu về "Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1" mang lại ý nghĩa thực tiễn đáng kể, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa chi phí trong ngành xây dựng.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 hiện đang gặp nhiều vấn đề, chưa tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Hệ thống kế toán này chưa được tổ chức một cách khoa học và không đáp ứng được nhu cầu quản lý của các cấp lãnh đạo doanh nghiệp Do đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là cần thiết để nâng cao hiệu quả quản trị tại Công ty.
Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Các vấn đề liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp đã thu hút sự chú ý của nhiều tác giả Việt Nam trong nhiều năm qua Bài viết này tổng hợp một số công trình nghiên cứu quan trọng liên quan đến đề tài luận văn.
Luận văn thạc sỹ của Phạm Thị Minh Nguyệt năm 2014 về "Kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH xây dựng Bảo Sơn" đã phân tích sâu sắc các lý thuyết liên quan đến tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong ngành xây dựng Tác giả đề xuất một số giải pháp để cải thiện kế toán chi phí sản xuất, bao gồm việc mở rộng tài khoản chi tiết cho TK 623 và TK 627 nhằm cung cấp thông tin cụ thể hơn về các yếu tố chi phí, cũng như thực hiện kiểm kê nguyên vật liệu chưa sử dụng để giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Luận văn thạc sỹ năm 2014 của Nguyễn Thị Hòa nghiên cứu về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần thương mại và đầu tư xây dựng Minh Ngân Tác giả đã trình bày đầy đủ các vấn đề cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, trong phần thực tiễn, mặc dù đề tài đã phân tích thực trạng và đưa ra giải pháp hoàn thiện cho kế toán chi phí và tính giá thành, nhưng các cải tiến về kế toán quản trị lại chưa phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp xây lắp, mà lại giống với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp.
Luận văn thạc sỹ năm 2014 của Nguyễn Thùy Dương, mang tiêu đề “Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH xây dựng Thành Đạt”, chỉ tập trung vào việc phân tích thực trạng và đề xuất giải pháp cho kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty này Tuy nhiên, nghiên cứu chưa đạt được tính khái quát cao, và không xem xét thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ góc độ kế toán quản trị Hơn nữa, cách tiếp cận giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị trong luận văn còn thiếu sự liên kết chặt chẽ, với các nội dung được trình bày riêng rẽ mà không có sự kết hợp để làm rõ sự khác biệt giữa hai lĩnh vực này.
Luận văn thạc sỹ năm 2016 của Nguyễn Thị Thu tập trung vào kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Lilama 10 Tác giả đã phân tích lý luận chung về kế toán chi phí và thực trạng hiện tại tại công ty, chỉ ra những hạn chế như xác định chi phí sản xuất chung chưa hợp lý, nguyên vật liệu không thống nhất, và công tác đánh giá sản phẩm dở dang còn yếu kém Để khắc phục, tác giả đề xuất các giải pháp cải tiến phương pháp hạch toán chi phí sản xuất chung, bao gồm bảng tính và phân bổ khấu hao, cũng như mở sổ chi tiết theo dõi nguyên vật liệu chính và cải thiện đánh giá sản phẩm dở dang.
Luận văn thạc sỹ năm 2014 của Vũ Ngọc Oanh về "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư phát triển công nghệ xây dựng A-D" đã đánh giá và đề xuất các giải pháp cải tiến Điểm mạnh của đề tài là việc đưa ra các báo cáo kế toán quản trị thực tiễn, hỗ trợ hiệu quả trong việc kiểm soát chi phí và giá thành tại công ty.
Mặc dù nhiều nghiên cứu đã phân tích kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp khác nhau, nhưng vẫn chưa có nghiên cứu nào tập trung vào kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Tìm hiểu lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại các công ty xây dựng.
Nghiên cứu thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công Ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 nhằm đánh giá các ưu điểm và nhược điểm của hệ thống kế toán này Qua đó, bài viết sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu quả và những thách thức trong việc quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công Ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1, cần đề xuất một số giải pháp như tăng cường đào tạo nhân viên về quy trình kế toán, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý chi phí, và thường xuyên kiểm tra, đánh giá hệ thống kế toán hiện tại Ngoài ra, việc xây dựng quy trình lập báo cáo chi tiết sẽ giúp nâng cao tính minh bạch và chính xác trong việc xác định giá thành sản phẩm.
Các câu hỏi đặt ra trong quá trình nghiên cứu
Để đạt được ba mục tiêu nghiên cứu như trên, tác giả đưa ra một số câu hỏi để từ đó đi tìm kiếm câu trả lời như sau:
Cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong các công ty xây dựng?
Thực trạng vận dụng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1?
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1, cần thực hiện các giải pháp sau: đầu tiên, nâng cao chất lượng hệ thống quản lý thông tin và số liệu kế toán để đảm bảo tính chính xác; thứ hai, áp dụng các phương pháp tính giá thành phù hợp với đặc thù của ngành xây dựng; thứ ba, đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán về các quy định và công nghệ mới; cuối cùng, thường xuyên kiểm tra và đánh giá hiệu quả của quy trình kế toán nhằm phát hiện và khắc phục kịp thời các vấn đề phát sinh.
Phương pháp nghiên cứu
Với đặc thù vừa mang tính lý luận, vừa mang tính ứng dụng, do đó đề tài sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp thu thập dữ liệu
Các dữ liệu bao gồm: dữ liệu sơ cấp và dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua quan sát, ghi chép có hệ thống và phỏng vấn trực tiếp với cán bộ quản lý cùng phòng kế toán của công ty thực tế khảo sát nhằm mục đích thu thập thông tin chính xác.
Mục đích của phỏng vấn là thu thập thông tin chi tiết về kế toán chi phí sản xuất và quy trình tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1.
Bảng câu hỏi phỏng vấn (Phụ lục 01)
Đối tượng phỏng vấn bao gồm các nhà quản trị công ty, kế toán trưởng và các kế toán viên trực tiếp thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Phương pháp phỏng vấn được áp dụng bao gồm phỏng vấn trực tiếp và gián tiếp, như qua điện thoại và email, nhằm thu thập thông tin từ các nhà quản trị và kế toán trưởng của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1.
Phương pháp quan sát trực tiếp tại trụ sở công ty và các công trình thi công giúp nắm bắt môi trường làm việc và quy trình giải quyết vấn đề phát sinh trong doanh nghiệp.
* Đối với dữ liệu thứ cấp:
Nghiên cứu tài liệu kế toán của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 nhằm thu thập dữ liệu dựa trên các phương pháp hạch toán kế toán như phương pháp chứng từ, phương pháp tính giá, phương pháp tài khoản và phương pháp tổng hợp cân đối kế toán Qua đó, tác giả thu thập thông tin và tài liệu liên quan đến việc vận dụng chứng từ kế toán, tài khoản kế toán, sổ sách và báo cáo kế toán về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Kết quả thu thập giúp tác giả có cái nhìn tổng quát về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Nghiên cứu giáo trình kế toán tài chính và các luận văn công khai liên quan nhằm làm rõ những vấn đề lý luận như khái niệm, bản chất và phương pháp xác định chi phí cũng như giá thành.
Nghiên cứu các tài liệu liên quan như Luật kế toán và các nghị định, thông tư hiện hành là rất quan trọng Cụ thể, Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 10/5/2015 của Chính phủ quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng công trình, cùng với Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/5/2010 của Bộ Xây dựng và Thông tư 200/2014/TT/BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, cung cấp cơ sở pháp lý vững chắc cho việc quản lý chi phí hiệu quả trong lĩnh vực xây dựng.
Phương pháp tổng hợp và phân tích dữ liệu
Tác giả đã thu thập và phân tích dữ liệu để đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty Qua việc so sánh các hiện tượng và số liệu điều tra, bài viết đưa ra kết luận tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Đồng thời, tác giả cũng đề xuất các biện pháp nhằm hoàn thiện quy trình kế toán tại công ty.
Kết cấu của luận văn
Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung của luận văn gồm 3 chương:
Chương 1 Những lý luận cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng.
Chương 2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và xây dựng HUD1.
Chương 3 trình bày các đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây dựng HUD1 Các giải pháp được đề xuất bao gồm cải tiến quy trình ghi chép chi phí, áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý dữ liệu, và nâng cao năng lực đội ngũ nhân viên kế toán Đồng thời, việc xây dựng hệ thống báo cáo chi phí chi tiết và minh bạch sẽ giúp công ty theo dõi hiệu quả sản xuất tốt hơn Các đề xuất này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kế toán mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của HUD1 trên thị trường xây dựng.
NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp
Xây dựng cơ bản (XDCB) là ngành sản xuất vật chất quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, đóng vai trò tái sản xuất tài sản cố định và xây dựng cơ sở hạ tầng Ngành này không chỉ góp phần vào thu nhập quốc dân mà còn thu hút vốn đầu tư nước ngoài, từ đó thúc đẩy sự phát triển kinh tế bền vững.
Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể hiện rõ trong sản phẩm xây lắp và quá trình tạo ra sản phẩm Những đặc điểm này ảnh hưởng trực tiếp đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
Thứ nhất: sản phẩm xây lắp là sản phẩm mang tính đơn chiếc, riêng lẻ:
Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, và thời gian thi công dài, đòi hỏi nhiều vật tư và nhân lực Do đó, việc lập kế hoạch xây dựng cơ bản cần được thực hiện một cách cẩn thận, xác định rõ yêu cầu về vật tư, vốn đầu tư và nhân công Quản lý và theo dõi quá trình thi công là rất quan trọng, nhằm đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả và duy trì chất lượng công trình.
Mỗi sản phẩm xây dựng là một công trình độc đáo với yêu cầu riêng về thiết kế, mỹ thuật, kết cấu và địa điểm thi công Do đó, cần có tổ chức quản lý và biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm của từng công trình Điều này đảm bảo hiệu quả kinh tế cao và duy trì quy trình sản xuất liên tục.
Sản phẩm xây lắp là loại sản phẩm công nghiệp đặc thù, thường được sản xuất theo đơn đặt hàng riêng lẻ Mỗi công trình yêu cầu kỹ thuật và kết cấu khác nhau, vì vậy biện pháp thi công cần linh hoạt để tối ưu hóa hiệu quả kinh tế Do tính chất đơn chiếc, chi phí thi công các công trình cũng không đồng nhất, yêu cầu phải hạch toán chi phí và tính giá thành cho từng sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm xây lắp cụ thể.
Thứ hai: Sản phẩm xây lắp có giá trị khối lượng công trình lớn, thời gian thi công tương đối dài:
Quá trình xây lắp công trình kéo dài từ khởi công đến hoàn thành phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp kỹ thuật Thi công được chia thành nhiều giai đoạn với các công việc ngoài trời, chịu ảnh hưởng lớn từ yếu tố môi trường như mưa, lũ lụt, khiến cho việc thi công mang tính chất thời vụ Điều này yêu cầu quản lý lao động và vật tư phải được giám sát chặt chẽ để đảm bảo chất lượng và tiến độ khi thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi, có thể phát sinh công việc như phải phá đi làm lại, dẫn đến tăng chi phí Do đó, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều tiết hợp lý để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Do thời gian thi công dài, việc tính giá thành không được xác định hàng tháng như trong sản xuất công nghiệp, mà theo thời điểm hoàn thành hoặc bàn giao công trình Xác định đúng đối tượng tính giá thành rất quan trọng để quản lý sản xuất thi công và sử dụng vốn hiệu quả.
Thứ ba: Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá thỏa thuận cho nên tính chất hàng hóa của SPXL không thể hiện rõ:
Quá trình sản xuất hàng hóa thường diễn ra theo chiều một chiều, trong đó sản phẩm được sản xuất hàng loạt và sau đó bán cho người tiêu dùng với giá thỏa thuận Tuy nhiên, trong hoạt động xây lắp, giá cả sản phẩm được xác định trước khi thi công Chủ đầu tư đặt hàng cho bên thi công, và cả hai bên sẽ thực hiện thẩm định dự toán trước khi bắt đầu xây dựng Điều này dẫn đến việc tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp không rõ ràng, vì giá cả và các bên mua bán đã được quy định trước thông qua hợp đồng giao nhận thầu.
Sản phẩm xây lắp thường được lắp đặt ngoài trời và chịu ảnh hưởng trực tiếp từ điều kiện môi trường và thời tiết Các yếu tố sản xuất như xe máy, thiết bị thi công và người lao động cần di chuyển đến địa điểm lắp đặt, dẫn đến việc quản lý, sử dụng và hạch toán tài sản, vật tư trở nên phức tạp Điều này làm tăng nguy cơ mất mát và hư hỏng do tác động của thiên nhiên và thời tiết.
Các doanh nghiệp xây lắp thường thuê lao động tại chỗ để đảm bảo tiến độ thi công Trong quá trình này, việc quản lý lao động và vật tư là rất quan trọng để đảm bảo thi công nhanh chóng và đúng tiến độ, đặc biệt khi thời tiết thuận lợi Ngược lại, trong điều kiện thời tiết không thuận lợi, chất lượng thi công có thể bị ảnh hưởng, dẫn đến phát sinh khối lượng công trình và thiệt hại cho sản xuất Do đó, các doanh nghiệp cần có chế độ điều chỉnh hợp lý để tiết kiệm chi phí và giảm giá thành sản phẩm.
Thứ năm: Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nước ta hiện nay phổ biến theo phương thức khoán gọn:
Các công trình và hạng mục công trình giao trong nội bộ doanh nghiệp thường được thực hiện theo hình thức khoán gọn, bao gồm không chỉ tiền lương mà còn cả chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công và chi phí chung của bộ phận nhận khoán.
Các đặc điểm này có ảnh hưởng lớn đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Công tác kế toán cần tuân thủ chế độ kế toán đồng thời phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của ngành, nhằm đảm bảo chất lượng công tác kế toán và cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.
Khái quát chung về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
1.2.1.Khái niệm và phân loại chi phí sản xuất xây lắp.
1.2.1.1.Khái niệm chi phí xây lắp
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01), chi phí được định nghĩa là tổng các khoản giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, không tính khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo giáo trình kế toán tài chính của Đại học Thương Mại, chi phí được định nghĩa là tổng hợp các hao phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải chi trong quá trình hoạt động kinh doanh Chi phí này được biểu hiện bằng tiền và tính cho một kỳ nhất định.
Chi phí của doanh nghiệp bao gồm 3 bộ phận: chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
Sản xuất là quá trình thiết yếu trong sự hình thành và phát triển của con người, bao gồm việc tiêu hao các yếu tố lao động sống và lao động vật hóa để tạo ra giá trị và giá trị sử dụng cho sản phẩm Quá trình này kết hợp ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và lao động sống Lao động, với sự ý thức và mục đích của người lao động, tác động lên đối tượng và tư liệu lao động, dẫn đến sự biến đổi và tạo ra sản phẩm, dịch vụ, đồng thời tiêu hao ba yếu tố này.
Trong xã hội có sự tồn tại của quan hệ hàng hóa và tiền tệ, việc tiêu tốn nguồn lực cho sản xuất và kinh doanh được thể hiện qua giá trị, được gọi là chi phí sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp là tổng hợp chi phí lao động sống và lao động vật hóa, thể hiện giá thành sản phẩm Quá trình này chuyển đổi vật liệu xây dựng thành sản phẩm thông qua máy móc và sức lao động của công nhân Các yếu tố như tư liệu lao động và đối tượng lao động, dưới tác động có mục đích của sức lao động trong thi công, sẽ hình thành nên sản phẩm xây dựng.
Thông tin về chi phí sản xuất (CPSX) rất quan trọng, vì nó cho thấy doanh nghiệp đã tiết kiệm hay lãng phí trong kỳ và nguyên nhân gây ra điều đó, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Do đó, việc quản lý và giám sát chặt chẽ chi phí là cần thiết Để quản lý hiệu quả, cần phân loại chi phí theo các tiêu chí phù hợp.
1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến lợi nhuận, vì vậy việc quản lý và giám sát chi phí là cần thiết Hạch toán chi phí sản xuất theo từng tiêu thức giúp nâng cao tính chi tiết của thông tin, tạo cơ sở cho việc giảm chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng Để giám sát và quản lý chi phí hiệu quả, cần phân loại chi phí theo các tiêu thức phù hợp.
Phân loạị theo nội dung, tính chất kinh tế
Theo chế độ quản lý chi phí hiện hành, chi phí sản xuất xây lắp của doanh nghiệp được chia thành các yếu tố như sau:
CPNLVL là tổng hợp tất cả chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
CPNC bao gồm toàn bộ tiền công và tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của nhân viên quản lý tại các bộ phận, tổ, đội thi công trong doanh nghiệp.
- CPCCDC: Là phần giá trị hao mòn của công cụ dụng cụ sử dụng trong quá trình sản xuất xây lắp.
- CPKHTSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho các dịch vụ bên ngoài phục vụ cho quá trình sản xuất và xây lắp Khoản chi này không bao gồm các yếu tố khác và được thanh toán bằng tiền.
Phân loại chi phí theo nội dung kinh tế giúp xác định các loại chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất và xây lắp Điều này là cơ sở cho kế toán trong việc tập hợp chi phí xây lắp, phục vụ cho việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, phân tích và kiểm tra dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật tư, cũng như tính toán mức hao hụt vật chất và thu nhập của doanh nghiệp.
Phân loại theo mục đích, công dụng của chi phí
Theo phân loại này, các khoản chi phí có mục đích sử dụng tương tự được nhóm lại thành một mục chi phí chung, không cần quan tâm đến nội dung kinh tế của chúng Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất xây lắp được phân chia thành nhiều khoản mục khác nhau.
CPNVLTT là chi phí liên quan đến nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu kết cấu và vật liệu luân chuyển (như ván khuôn, đà giáo) cần thiết cho quá trình sản xuất xây lắp Chi phí này không bao gồm vật liệu đã được tính vào chi phí chung hoặc chi phí máy thi công.
CPNCTT là chi phí liên quan đến tiền công, tiền lương và các khoản phụ cấp có tính chất lương của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, cần thiết để hoàn thiện sản phẩm xây lắp Khoản mục này không bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) tính trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất, cũng như chi phí tiền lương của nhân viên quản lý đội và nhân viên quản lý máy thi công.
CPSDMTC là tổng hợp các chi phí liên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công cho hoạt động xây lắp công trình Điều này bao gồm chi phí khấu hao và sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên của máy thi công, tiền lương cho công nhân điều khiển và phục vụ máy, chi phí nguyên liệu và động lực cho máy, cùng với các khoản chi phí khác như di chuyển và tháo lắp máy thi công.
Khoản mục này không bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lương công nhân điều khiển máy.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
Để đảm bảo việc tập hợp chi phí sản xuất và tính chính xác giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây lắp cần tuân thủ quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành Hệ thống này bao gồm 26 chuẩn mực quy định về nguyên tắc và phương pháp kế toán cho các khoản mục khác nhau Trong đó, Chuẩn mực số 01 và 15 là những chuẩn mực cụ thể chi phối công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.
Chuẩn mực VAS 01 “Chuẩn mực chung”
Nguyên tắc giá gốc yêu cầu tài sản phải được ghi nhận theo giá gốc, tức là số tiền đã chi trả hoặc giá trị hợp lý tại thời điểm ghi nhận Giá gốc này chỉ được điều chỉnh khi có quy định đặc biệt trong các chuẩn mực kế toán.
Chi phí sản xuất xây lắp, bao gồm CPNLVLTT, CPNCTT, CPMTC và CPSXC, cần được ghi nhận dựa trên số tiền thực tế mà đơn vị đã chi ra Điều này giúp xác định giá thành của công trình xây lắp khi đã sẵn sàng để sử dụng.
Nguyên tắc cơ sở dồn tích là một trong những nguyên tắc kế toán cơ bản, cho phép ghi nhận các yếu tố của báo cáo tài chính như nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí phải trả vào thời điểm thực tế phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thu, chi tiền BCTC lập trên cơ sở này phản ánh tình hình tài chính của doanh nghiệp trong quá khứ, hiện tại và tương lai, đồng thời cho phép theo dõi các giao dịch kéo dài qua các kỳ khác nhau Nguyên tắc này cũng tạo ra sự chênh lệch giữa chi phí ghi nhận và tiền chi ra trong một kỳ, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành tùy thuộc vào chính sách kế toán của doanh nghiệp.
+ Chi phí NLVL trực tiếp: việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất kho khác nhau sẽ phản ánh giá trị NVL cấu thành sản phẩm khác nhau.
Chi phí sản xuất chung là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi quyết định thời điểm ghi nhận chi phí, có thể là ghi nhận sớm hoặc dịch chuyển về sau, ảnh hưởng đến chi phí kỳ hiện hành Việc này liên quan đến các khoản như giá trị dụng cụ phân bổ qua nhiều kỳ và chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định Hơn nữa, chi phí khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất xây lắp có thể thay đổi dựa trên ước tính thời gian sử dụng hữu ích hoặc thay đổi phương pháp tính khấu hao.
Nguyên tắc phù hợp trong ghi nhận doanh thu và chi phí xây lắp yêu cầu rằng khi ghi nhận doanh thu xây lắp, cần phải ghi nhận chi phí xây lắp tương ứng có liên quan Chi phí này bao gồm chi phí xây lắp phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu cũng như chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu xây lắp của kỳ đó.
Các doanh nghiệp xây lắp cần thực hiện việc tính toán chi phí sản xuất cho các giai đoạn thi công dở dang vào cuối kỳ Điều này giúp xác định doanh thu xây lắp và chi phí xây lắp một cách hợp lý, đảm bảo sự cân đối giữa hai yếu tố này.
Nguyên tắc nhất quán yêu cầu các chính sách và phương pháp kế toán doanh nghiệp phải được áp dụng đồng nhất trong ít nhất một kỳ kế toán năm, nhằm đảm bảo tính khả so sánh của thông tin giữa các kỳ kế toán Nếu có sự thay đổi trong chính sách và phương pháp kế toán, doanh nghiệp cần phải giải trình rõ lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tất cả các doanh nghiệp xây lắp phải áp dụng thống nhất các chính sách và phương pháp kế toán, bao gồm chế độ kế toán và phương pháp tính giá thành, ít nhất trong một kỳ kế toán năm.
Nguyên tắc thận trọng trong kế toán yêu cầu xem xét và phán đoán cẩn thận để lập các ước tính trong điều kiện không chắc chắn Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng chắc chắn về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí xây lắp phải được ghi nhận khi có bằng chứng về khả năng phát sinh chi phí.
Chuẩn mực VAS 15 “Hợp đồng xây dựng”
Theo VAS 15 chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm:
Chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng bao gồm chi phí nhân công và giám sát công trình, chi phí nguyên liệu và vật liệu, khấu hao máy móc và thiết bị, chi phí vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ, chi phí thuê nhà xưởng và thiết bị, chi phí thiết kế và hỗ trợ kỹ thuật, cùng với chi phí sửa chữa và bảo hành Những chi phí này có thể giảm khi có các khoản thu nhập khác không nằm trong doanh thu của hợp đồng.
Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng xây dựng bao gồm chi phí bảo hiểm, chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật không gắn liền với hợp đồng cụ thể, cùng với chi phí quản lý chung Những chi phí này được phân bổ một cách hệ thống theo các phương pháp thích hợp và tỷ lệ hợp lý, áp dụng đồng nhất cho các chi phí có đặc điểm tương tự, dựa trên mức thông thường của hoạt động xây dựng Ngoài ra, chi phí đi vay cũng được xem xét trong việc phân bổ, nếu đáp ứng các điều kiện để vốn hóa theo quy định trong Chuẩn mực "Chi phí đi vay".
Các chi phí khác có thể được thu hồi từ khách hàng theo các điều khoản trong hợp đồng, bao gồm chi phí giải phóng mặt bằng và chi phí triển khai mà khách hàng phải hoàn trả cho nhà thầu theo quy định đã được nêu trong hợp đồng.
Chi phí không liên quan đến hoạt động của hợp đồng xây dựng hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng sẽ không được tính vào chi phí hợp đồng Những chi phí này bao gồm chi phí quản lý hành chính chung, chi phí nghiên cứu và triển khai mà hợp đồng không yêu cầu khách hàng thanh toán cho nhà thầu, chi phí bán hàng, cũng như khấu hao máy móc, thiết bị và tài sản cố định khác không sử dụng cho hợp đồng xây dựng.
Chi phí hợp đồng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh từ lúc ký kết cho đến khi kết thúc hợp đồng Những chi phí liên quan trực tiếp trong quá trình đàm phán cũng được tính vào nếu có thể xác định và ước lượng một cách chính xác, đồng thời có khả năng cao là hợp đồng sẽ được ký kết.
Doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo 2 trường hợp sau:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Tổng quan về Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
2.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1.
Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1, tiền thân là xí nghiệp xây dựng 1 thuộc Công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị, đã chính thức đổi tên theo quyết định số 822/2000/QĐ-BXD vào ngày 19 tháng 6 năm 2000 Từ đó, HUD1 trở thành một đơn vị hạch toán độc lập, có đầy đủ tư cách pháp nhân và trực thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị.
Theo quyết định số 163/QĐ-BXD ngày 3 tháng 12 năm 2003 của Bộ Xây Dựng, công ty đã được cổ phần hoá từ doanh nghiệp nhà nước hạng 1 thành Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 Việc cổ phần hoá này được thực hiện dựa trên các quy định và hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền.
Nghị định số 36/2003/NQ-CP ngày 4 tháng 4 năm 2003 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ ,quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Xây Dựng.
Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2002 của chính phủ về việc chuyển doanh nghiệp nhà nước thành công ty cổ phần.
Căn cứ quyết định số 160/QĐ-BXD ngày 25 tháng 12 năm 2003 của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng, phương án cổ phần hoá Công ty xây lắp và phát triển nhà số 1 thuộc Tổng công ty đầu tư phát triển nhà và đô thị đã được phê duyệt.
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 chính thức đi vào hoạt động từ ngày 1 tháng 1 năm 2004.
Sơ lược về công ty:
Tên giao dịch Công ty: Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng HUD1.
Tên giao dịch quốc tế: HUD1 Investment and Construction Join-stock Company Tên viết tắt : HUD1
Trụ sở chính Công ty: Số 168 đường Giải Phóng- Q.Thanh Xuân- TP.Hà Nội h
2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 từ khi thành lập đến nay chủ yếu kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp và phát triển nhà.
Ngành nghề hoạt động kinh doanh chính là:
Đầu tư phát triển nhà, khu đô thị và khu công nghiệp.
Chúng tôi chuyên thi công xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, bao gồm giao thông, thủy lợi, bưu chính viễn thông, cũng như đường dây và trạm biến thế điện Ngoài ra, chúng tôi còn thực hiện các công trình kỹ thuật trong các khu đô thị và khu công nghiệp.
Thi công lắp đặt thiết bị công trình, hệ thống cứu hỏa.
Trang trí nội, ngoại thất, các công trình xây dựng
Tư vấn thiết kế các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi.
Kinh doanh các ngành nghề khác phù hợp với quy định của pháp luật.
Chức năng chủ yếu trong hoạt động kinh doanh là:
Xây dựng nhà cao tầng, biệt thự, nhà ở.
Thi công hạ tầng kỹ thuật.
Xây dựng các công trình đường bộ.
Lắp các thiết bị điện nước.
Hoàn thiện, xây dựng lắp đặt trang thiết bị nội thất.
Nhiệm vụ cơ bản của công ty là:
Kí kết hợp đồng giao cho các đội thi công.
Tìm kiếm các công trình bên ngoài đồng thời hoàn thành tốt công trình do Tổng công ty giao.
Kí các văn bản dự thầu, vay vốn thực hiện hợp đồng, vay tín dụng.
Chỉ đạo và giám sát việc thực hiện kế hoạch Chất lượng kỹ thuật an toàn lao động. h
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất tại Công ty.
2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Để quản lý được tốt và thông suốt trong quá trình hoạt động, bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu “Trực tuyến chức năng”, cơ cấu tổ chức này được áp dụng phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay ( phụ lục 10) Theo cơ cấu tổ chức trực tuyến – chức năng, bộ phận trực tuyến là quan hệ giữa Tổng giám đốc, Phó giám đốc với các đội, xí nghiệp sản xuất Bộ phận chức năng là quan hệ giữa các phòng ban với các đội thi công Theo đó, các phòng ban có chức năng tham mưu cho Ban giám đốc trên các lĩnh vực có liên quan, báo cáo lên Ban giám đốc công ty tình hình hoạt động, kết quả của mình Ban giám đốc sẽ là người đưa ra các quyết định cuối cùng Tổng giám đốc công ty chịu trách nhiệm về mọi lĩnh vực hoạt động của công ty trước Hội đồng quản trị.
Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý.
Đại hội đồng cổ đông có vai trò quyết định loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán, đồng thời có quyền bầu, miễn nhiệm, và bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và ban kiểm soát Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty, cũng như quyết định cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý của công ty.
Giám đốc công ty có trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và là đại diện pháp lý của công ty trước pháp luật, nắm giữ quyền hạn cao nhất trong tổ chức.
Phó Giám đốc đóng vai trò hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc cũng như pháp luật khi được uỷ quyền Họ quản lý trực tiếp các phòng ban và báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động của công ty.
Phòng tổ chức hành chính có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty, bao gồm các nhiệm vụ như tổ chức và quản lý nhân sự, cải tiến mô hình tổ chức, đào tạo và tuyển dụng nhân viên, cũng như quản lý hành chính văn phòng và thông tin y tế.
Công tác tổ chức nhân sự
Công tác thi đua khen thưởng
Phòng Tài chính kế toán có nhiệm vụ hỗ trợ Hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty trong các vấn đề tài chính và kế toán Phòng này thực hiện hạch toán kinh tế, quản lý nguồn vốn và thống kê kế toán cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phòng Kinh tế Kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Hội đồng quản trị và Giám đốc về chiến lược phát triển và kế hoạch dài hạn của Công ty Phòng này có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, theo dõi và báo cáo định kỳ kết quả thực hiện kế hoạch Ngoài ra, Phòng cũng tham gia vào quản lý kinh tế và kiểm soát các hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực thi công xây lắp.
Phòng kinh tế kế hoạch đóng vai trò quan trọng trong việc giao dịch và thực hiện các thủ tục thương thảo, đồng thời soạn thảo hợp đồng để trình Giám đốc xem xét và quyết định.
- Công tác quản lý kinh tế
Phòng An toàn Cơ điện hỗ trợ Ban Giám đốc Công ty trong việc đảm bảo an toàn lao động, duy trì và cải tiến Hệ thống quản lý chất lượng nội bộ, cũng như quản lý trang thiết bị thi công và kho tàng của Công ty.
- Công tác An toàn lao động
- Công tác duy trì hệ thống quan lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO
Phòng Kỹ thuật thi công có chức năng tham mưu giúp Hội đồng quản trị,
Giám đốc Công ty đóng vai trò quan trọng trong quản lý thi công các công trình xây dựng, trực tiếp giám sát và hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng quy trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ theo thiết kế Ông cũng là đầu mối tiếp nhận và áp dụng các công nghệ xây dựng tiên tiến, sử dụng vật liệu mới nhằm tiết kiệm tài nguyên và bảo vệ môi trường, đồng thời tuân thủ các quy chuẩn và tiêu chuẩn xây dựng hiện hành.
- Quản lý thi công các công trình xây dựng
Phòng đầu tư có chức năng tham mưu giúp Hội đồng quản trị, Ban giám đốc trong công ty đầu tư trong lĩnh vực bất động sản.
Đội thi công từ 101 đến 110 có nhiệm vụ tham gia trực tiếp vào việc thi công các công trình, với mỗi đội được phân công nhiệm vụ cụ thể Các đội này chịu trách nhiệm theo dõi và tổ chức công tác quản lý trong nội bộ, đồng thời báo cáo kết quả công việc lên các phòng ban liên quan.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
2.2.1 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty.
2.2.1.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán chi phí sản xuất:
Việc xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí là rất quan trọng đối với hoạt động kế toán của doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc hạch toán ban đầu, tổng hợp số liệu và ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết.
Tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1, các công trình và hạng mục thi công thường có thời gian thực hiện dài, từ quý đến năm, với giá thành lớn Do đó, việc tập hợp chi phí chủ yếu tập trung vào các công trình và khoản mục thi công liên quan.
Phương pháp kế toán chi phí sản xuất:
Kế toán trong các công trình tách rời cần áp dụng phương pháp trực tiếp để tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình và hạng mục Chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận theo từng công trình cụ thể, trong khi các chi phí gián tiếp sẽ được phân bổ dựa trên các tiêu thức như định mức tiêu hao vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, và tỷ lệ sản lượng dựa trên dự toán Để đảm bảo theo dõi chính xác, kế toán phải mở sổ chi tiết ngay từ khi khởi công để ghi nhận chi phí cho từng hạng mục công trình.
2.2.1.2 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nguyên liệu và vật liệu là yếu tố thiết yếu tạo nên sản phẩm, đặc biệt trong ngành xây dựng Tại công ty, chi phí nguyên liệu và vật liệu thường chiếm từ 60% đến 70% tổng chi phí sản xuất, do đó, việc hạch toán chính xác và đầy đủ các khoản mục này là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp xác định giá thành xây lắp công trình một cách chính xác mà còn đảm bảo tính hiệu quả trong quản lý chi phí.
Nguyên vật liệu xuất được huy động từ hai nguồn: Cung cấp tại kho và vật liệu mua ngoài xuất thẳng vào công trình.
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận vật tư, giấy tạm ứng, phiếu chi, hóa đơn GTGT, các chứng từ ngân hàng….
Tài khoản 621 “chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp” được sử dụng để tập hợp chi phí nguyên liệu và vật liệu cho từng công trình Để phục vụ cho công tác quản lý, Công ty theo dõi chi tiết chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp theo mã vụ việc của từng công trình Chẳng hạn, công trình ký túc xá Samsung Bắc Ninh có mã vụ việc là 1612, do đó tài khoản 621 sẽ được mở chi tiết cho công trình này là 621 (1612).
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 áp dụng sổ kế toán để hạch toán chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp một cách hiệu quả.
Sổ chi tiết TK 621 ( Chi tiết cho từng công trình)
Kho vật liệu cung cấp các loại vật liệu đặc chủng như sắt, thép, đá và cát Khi có nhu cầu, đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình cần báo cáo với phòng kế toán để lập phiếu xuất kho Tuy nhiên, việc này ít xảy ra do nguồn cung vật tư hiện nay rất phong phú và vốn tồn đọng trong các công trình xây dựng lớn, nên công ty hạn chế dự trữ vật tư nhằm tăng vòng quay vốn lưu động, trừ khi giá vật tư có sự biến động tăng mạnh.
Vật liệu mua ngoài là phương thức chính để đáp ứng nhu cầu vật tư cho các công trình Dựa vào kế hoạch cụ thể, công ty sẽ cử cán bộ vật tư làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp, đồng thời chuẩn bị nguồn vốn để cung cấp kịp thời khi công trường cần, đảm bảo tiến độ thi công Để thực hiện điều này, đội trưởng hoặc chủ nhiệm sẽ lập giấy đề nghị tạm ứng.
13) trình Giám đốc công ty kèm theo bản dự trù vật tư sử dụng Sau khi xem xét thấy lý do xin tạm ứng là hợp lý, giám đốc ký duyệt Căn cứ vào Phiếu chi(Phụ lục
14)kế toán lập, thủ quỹ xuất quỹ tiền mặt giao cho người xin tạm ứng Các khoản tạm ứng này được theo dõi trên tài khoản 141- Tạm ứng.
Khi nhận tiền, Đội xây lắp sẽ mua nguyên liệu và vật liệu theo kế hoạch đã định, đồng thời nhận hóa đơn GTGT (phụ lục 15) Nguyên vật liệu được mua phải đảm bảo chất lượng và giá cả cần được công ty phê duyệt.
Cuối tháng, kế toán công trình thực hiện việc chuyển hóa đơn và chứng từ đến phòng vật tư để kiểm tra đơn giá và khối lượng Sau đó, tất cả hóa đơn và chứng từ sẽ được chuyển lên phòng tài chính kế toán để tiến hành kiểm tra lại Các tài liệu liên quan như phiếu nhập kho (Phụ lục 16) và phiếu xuất kho cũng được xem xét trong quy trình này.
Phụ lục 17) được lập cho từng kho tương ứng cho từng công trình.Sau đó kế toán
Công ty ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm, giúp chương trình tự động tạo sổ chi tiết chi phí nguyên liệu và vật liệu cho từng công trình (sổ chi tiết TK 621) Dữ liệu sẽ được luân chuyển trong hệ thống kế toán máy, đồng thời được chuyển vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 621.
Trong quý IV/2016, công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 đã ghi nhận tổng chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp cho công trình Ký túc xá Samsung Bắc Ninh là 4,522,854,233 đồng (theo phụ lục 18).
Ngày 01/10/2016, phát sinh nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu thi công công trình, kế toán tại Công ty nhập liệu theo định khoản:
2.2.1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là yếu tố quan trọng trong giá thành sản phẩm xây lắp, ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và nghĩa vụ của công ty Việc hạch toán chính xác chi phí này không chỉ nâng cao chất lượng lao động mà còn giúp giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng thu nhập cho người lao động Hạch toán hợp lý chi phí nhân công trực tiếp sẽ hỗ trợ tính toán giá thành chính xác hơn.
Chứng từ sử dụng: bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, hợp đồng lao động, biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành theo hợp đồng giao khoán…
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ, Công ty sử dụng Tài khoản 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản 622 được mở chi tiết theo từng công trình với mã vụ việc, ví dụ như TK 622(1612) để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp cho công trình xây dựng Ký túc xá Samsung Bắc Ninh.
Sổ kế toán: Công ty sử dụng các sổ để hạch toán phần hành chi phí nhân công trực tiếp như sau:
Sổ chi tiết TK 622 ( Chi tiết cho từng công trình)
Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ x
Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp hoàn thành theo dự toán
Giá trị của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo dự toán
2.2.3 Tính giá thành sản phẩm tại Công ty.
Giá thành sản phẩm xây dựng phản ánh giá trị tiền tệ của toàn bộ chi phí lao động sống và lao động vật hóa, nhằm hoàn thành các khối lượng sản phẩm xây dựng, bao gồm công trình, hạng mục công trình và giai đoạn thi công với thiết kế và dự toán riêng biệt.
Tại công ty, đối tượng tính giá thành bao gồm các công trình, hạng mục công trình và các giai đoạn công việc đã hoàn thành, mỗi hạng mục đều có dự toán riêng Điều này đảm bảo rằng đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất.
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 áp dụng kỳ tính giá thành theo quý, sử dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) để xác định giá thành sản phẩm xây dựng hoàn thành trong kỳ.
Giá thành thực tế khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ
CPSX thực tế khối lượng xây dựng dở dang đầu kỳ
CPSX thực tế phát sinh trong kỳ
CPSX thực tế khối lượng xây dựng dở dang cuối kỳ
Dựa trên kết quả tổng hợp chi phí và xác định chi phí dở dang vào cuối kỳ, kế toán tiến hành lập bảng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp theo phụ lục 34.
2.3 Đánh giá thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1.
Qua việc phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1, học viên nhận thấy công ty có một số ưu điểm nổi bật, nhưng cũng tồn tại một số hạn chế cần khắc phục.
Bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 được tổ chức gọn nhẹ, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời Công ty đã nhận thức rõ vai trò của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng trong hoạt động kinh doanh, do đó đã chú trọng và đầu tư thích đáng vào lĩnh vực này.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 được thực hiện một cách hợp lý, đảm bảo sự thống nhất trong kiểm tra và chỉ đạo hoạt động kế toán.
Hệ thống chứng từ hạch toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý và hợp lệ của các chứng từ gốc Công việc này được thực hiện cẩn thận nhằm đảm bảo số liệu kế toán có căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Việc lập, luân chuyển và bảo quản chứng từ gốc theo đúng chế độ hiện hành là cần thiết để cung cấp số liệu chính xác cho kế toán trong quá trình cập nhật vào máy tính.
Công ty đã áp dụng hiệu quả hệ thống tài khoản kế toán do Nhà nước quy định, mở tài khoản chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành cho từng khoản mục của đối tượng chịu chi phí.
Phân loại chi phí theo mục đích, công dụng và nội dung kinh tế không chỉ hỗ trợ quản lý chi phí theo định mức và dự toán mà còn nâng cao hiệu quả kiểm tra và tiết kiệm chi phí Bên cạnh đó, việc phân loại này cung cấp số liệu quan trọng cho công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Công ty đã xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý Điều này cho phép công ty lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý, đơn giản, đồng thời nâng cao hiệu quả kiểm tra và giám sát chi phí sản xuất cũng như quản lý giá thành sản phẩm.
Công ty áp dụng phương thức khoán khoản mục chi phí nhân công cho các đội xây lắp, phù hợp với đặc điểm ngành xây dựng Phương pháp này không chỉ tạo sự chủ động cho các đội thi công mà còn nâng cao tinh thần tự chịu trách nhiệm của từng bộ phận trong doanh nghiệp Nhờ đó, công ty đáp ứng tốt hơn các yêu cầu thực tế của công việc và tận dụng tối đa năng lực từ các đội thi công.
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 đã áp dụng phần mềm kế toán để tối ưu hóa quy trình kế toán, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho nhân viên Đồng thời, phần mềm này cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ, hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây dựng của công ty đảm bảo quản lý hiệu quả và chặt chẽ Các chứng từ và sổ sách được lập theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính Phương pháp hạch toán áp dụng phù hợp với chế độ và chuẩn mực kế toán hiện hành.
2.3.2 Tồn tại và nguyên nhân.
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 còn một số tồn tại sau :
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 thường gặp khó khăn trong việc thi công công trình ở xa, dẫn đến việc tập hợp và luân chuyển chứng từ kế toán chậm Chứng từ kế toán từ các đội thường được gửi lên phòng kế toán vào cuối tháng, thậm chí có khi muộn hơn, gây ra tình trạng dồn việc cho kế toán vào cuối tháng Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tiến độ công việc mà còn làm chậm trễ trong việc cung cấp thông tin và lập báo cáo kế toán.
CÁC ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD1
Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
Để phát triển thành công trong môi trường kinh tế thị trường và cạnh tranh hiện nay, các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp xây dựng, cần xác định rõ ràng các bước đi và định hướng Việc tổ chức, điều hành và quản lý doanh nghiệp một cách hiệu quả, khoa học và hợp lý là yếu tố then chốt cho sự thành công.
Nghiên cứu thực tế tại công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1 cho thấy tổ chức kế toán của công ty khá tốt, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Do đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được đề xuất nhằm giải quyết những vấn đề tồn tại không đáng có tại công ty.
Tuy nhiên việc hoàn thiện vấn đề này vẫn phải đảm bảo những yêu cầu sau:
Thứ nhất: Phải đảm bảo tuân thủ theo quy định trong các văn bản pháp lý về
Kế toán hiện hành của Nhà nước như: Luật kế toán, Chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán hiện hành.
Để hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty, cần tuân thủ các quy định của chế độ quản lý tài chính, luật doanh nghiệp, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành Nội dung hoàn thiện phải đáp ứng các chuẩn mực, nguyên tắc của kế toán quốc tế đã được công nhận, nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý tài chính thống nhất của Nhà nước và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính chính xác, trung thực cho người sử dụng.
Các giải pháp được đề xuất cần phải phù hợp với đặc điểm của tổ chức kinh doanh, cấu trúc quản lý và trình độ yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm riêng trong quá trình hoạt động kinh doanh, bao gồm đối tượng, phạm vi, phương thức và hình thức sản xuất, dẫn đến sự khác biệt trong tổ chức quản lý Do đó, việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần phải dựa trên thực trạng của công ty, xem xét các yếu tố như định hướng phát triển ngành, đặc điểm sản xuất kinh doanh, cơ cấu tổ chức và năng lực của cán bộ quản lý cũng như cán bộ kế toán.
Thứ ba: Phải đảm bảo cung cấp thông tin một cách trung thực, khách quan, kịp thời và đầy đủ.
Thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức kế toán Do đó, công tác kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ và trung thực, đáp ứng yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp và các đối tượng sử dụng thông tin.
Việc hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần được thực hiện đồng bộ từ chứng từ kế toán đến việc vận dụng tài khoản và sổ kế toán, nhằm phản ánh chính xác và đầy đủ chi phí sản xuất kinh doanh Cần hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp và đánh giá sản phẩm dở dang, đồng thời kế thừa có chọn lọc các nội dung hiện có và xây dựng thêm những nội dung mới phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế Quá trình này cũng phải dựa trên thực tiễn của đơn vị, xem xét các yếu tố như định hướng phát triển ngành, đặc điểm và năng lực của cán bộ quản lý cũng như cán bộ kế toán.
Thứ năm: Phải đảm bảo yêu cầu thiết thực, hiệu quả và có tính khả thi có khả năng thực hiện được.
Chức năng chính của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng với mục đích khác nhau, đặc biệt là thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp Thông tin này cần phải phù hợp với nhu cầu của các nhà quản lý doanh nghiệp, nhằm hỗ trợ họ trong việc ra quyết định hiệu quả cho công tác quản lý toàn doanh nghiệp và quản lý chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm.
Để hoàn thiện kế toán, cần xem xét tính khả thi và khả năng thực hiện của các giải pháp đề xuất Các giải pháp này phải đáp ứng yêu cầu thông tin của công tác kế toán, đồng thời cân nhắc chi phí mà doanh nghiệp phải chi để thu thập thông tin Việc lựa chọn phương án hoàn thiện cần đảm bảo sự hài hòa giữa lợi ích và chi phí, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ Cuối cùng, lợi ích thu được từ các cải tiến phải vượt trội hơn so với chi phí đầu tư.
Thứ sáu: Phải hướng tới sự hội nhập và phát triển kinh tế đất nước, thuận tiện cho việc cung cấp thông tin
Doanh nghiệp cần cải thiện cơ chế quản lý để phù hợp với điều kiện mới, nhằm thúc đẩy hội nhập và phát triển kinh tế Việc này không chỉ giúp cung cấp thông tin hiệu quả mà còn cho phép điều chỉnh kịp thời trước những biến động của thị trường.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
3.2.1 Hoàn thiện chứng từ kế toán và luân chuyển chứng từ.
Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí và ghi sổ kế toán, do đó, việc luân chuyển chứng từ một cách kịp thời là cần thiết Tuy nhiên, tại công ty, việc tập hợp chứng từ không được thực hiện kịp thời do nhiều lý do khách quan và chủ quan.
Việc tập hợp chứng từ chậm chủ yếu xuất phát từ địa bàn hoạt động rộng và phân tán, với nhiều công trình nằm xa, gây khó khăn trong việc di chuyển và làm tăng chi phí Ngoài ra, một số chủ công trình vẫn chưa nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của vấn đề này.
Việc chậm tập hợp chứng từ dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ, gây ra sự không chính xác trong hạch toán Chẳng hạn, vật tư đã được mua và sử dụng cho công trình nhưng chưa được ghi nhận kịp thời trong phòng kế toán, khiến chi phí thực tế cao hơn nhiều so với số liệu trên sổ sách Điều này ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và tác động tiêu cực đến hoạt động sản xuất của công ty.
Để giảm tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và giảm bớt công việc cho kế toán cuối kỳ, công ty có thể áp dụng một số biện pháp như quy định các đội xây dựng phải hoàn thiện chứng từ trước khi được tạm ứng lần tiếp theo và thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng cho việc hoàn nhập chứng từ Các chứng từ phát sinh tại công trình sẽ được tập hợp và gửi lên Trụ sở công ty định kỳ hàng tháng trong vòng 15 ngày Ngoài ra, vào cuối tháng, công ty sẽ cử nhân viên kế toán từ Phòng Tài chính kế toán đến các công trình có chi phí lớn và nhiều chứng từ để hỗ trợ ghi chép và cập nhật số liệu chi tiết, từ đó đảm bảo công việc diễn ra nhanh chóng và chính xác, giảm thiểu sai sót trong việc nhập dữ liệu do khối lượng công việc lớn dồn vào một thời điểm.
3.2.2 Hoàn thiện phân loại chi phí
Tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1, việc phân loại chi phí sản xuất được thực hiện theo mục đích và công dụng, bao gồm các khoản mục cụ thể như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Để quản lý, đánh giá và kiểm soát chi phí sản xuất hiệu quả, cần thiết phải phân loại chi phí một cách chi tiết hơn.
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể được hạch toán chi tiết theo từng loại vật liệu sử dụng cho từng công trình và HMCT, nhằm phục vụ công tác kiểm tra, giám sát và phân tích khoản mục chi phí này.
Vật liệu xây dựng: cát, sỏi, đá, gạch, sắt, thép, xi măng,
Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây, dao,sơn chống rỉ,
Nhiên liệu: than củi dùng để nấu nhựa rải đường, oxy để hàn…
Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn,
Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị ánh sáng, sưởi ấm,
Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp là yếu tố quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát Doanh nghiệp có thể theo dõi chi tiết chi phí này theo từng loại công việc cho mỗi công trình và HMCT, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và phân tích.
Khoản mục chi phí sản xuất chung là yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Doanh nghiệp cần theo dõi chi phí sản xuất chung không chỉ theo từng nội dung và yếu tố chi phí mà còn phải chi tiết theo từng nhóm và từng khoản chi phí cụ thể Việc này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và chính xác hơn về tình hình tài chính, từ đó đưa ra những quyết định hợp lý trong quá trình sản xuất.
Chi phí chung phục vụ sản xuất bao gồm lương của nhân viên quản lý đội, các khoản trích theo lương cho nhân viên quản lý, công nhân trực tiếp thi công xây dựng và công nhân điều khiển máy móc Ngoài ra, còn có khấu hao tài sản cố định và chi phí điện, nước dùng chung cho hoạt động của đội.
Việc phân loại chi phí sản xuất một cách chi tiết giúp đảm bảo hạch toán chính xác và hợp lý, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra và phân tích chi phí, từ đó đưa ra biện pháp tiết kiệm chi phí và hạ giá thành Để nâng cao giá trị thông tin chi phí cho công tác quản trị, công ty cần áp dụng tiêu thức phân loại chi phí theo cách ứng xử, bao gồm chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp Phân loại này hỗ trợ phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận và xác định điểm hòa vốn Để tiết kiệm biến phí, công ty cần quản lý theo định mức và tìm biện pháp giảm thiểu tiêu hao chi phí, như sử dụng vật liệu thay thế và giảm sản phẩm hỏng Để nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí cố định, cần tận dụng tối đa công suất hoạt động, đồng thời đây cũng là cơ sở để xây dựng dự toán chi phí hợp lý.
3.2.3 Hoàn thiện phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.
3.2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Hiện nay, công tác kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp gặp nhiều khó khăn và tồn tại sai phạm, khiến việc quản lý và kiểm soát trở nên phức tạp Để đảm bảo thông tin về khoản mục chi phí này được phản ánh một cách trung thực và hợp lý, cần thực hiện một số biện pháp cần thiết.
Để quản lý chặt chẽ nguyên liệu vật liệu phục vụ thi công và tránh thất thoát, doanh nghiệp cần thực hiện nghiêm túc thủ tục nhập xuất kho Việc lập biên bản giao nhận vật tư giữa các bộ phận cung ứng và đội sản xuất là cần thiết để cung cấp đầy đủ thông tin về vật tư.
Khi giao khoán cho các đội, kế toán cần hướng dẫn và kiểm tra chặt chẽ tính hợp lý và hợp pháp của các chứng từ liên quan đến giá vốn thực tế của hàng hóa mua vào.
Để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của chi phí nguyên vật liệu vào cuối mỗi kỳ kế toán, việc kiểm kê vật tư còn lại tại công trường chưa sử dụng chuyển sang kỳ sau là rất cần thiết.
Các đội cần tổng hợp lượng vật tư tiêu hao thực tế cho từng công trình và HMCT, so sánh với định mức tiêu hao để xác định biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng Đồng thời, cần xử lý kịp thời các trường hợp phát sinh vượt định mức.
Ngoài ra công ty phải lập Bảng kê theo dõi số lượng và giá trị của vật tư, phế liệu thu hồi.
BẢNG THEO DÕI VẬT TƯ Công ty:……. Đội:…………
TT Tên vật tư ĐVT
Tổng khối lượng vật tư cần dùng thteo dự toán
Tổng khối lượng vật tư lũy kế đã đưa vào công trình Theo định mức
Điều kiện thực hiện giải pháp
3.3.1 Về phía nhà nước và cơ quan chức năng.
Nhà nước cần xây dựng chiến lược chính sách ổn định, minh bạch để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Khi Chính phủ và Quốc hội ban hành nghị quyết, nghị định, các bộ ngành phải nhanh chóng triển khai hướng dẫn bằng thông tư Sau khi có hiệu lực, cần quy định rõ thời gian thực hiện; nếu quá hạn, cần kiến nghị lãnh đạo các tỉnh, thành phố hướng dẫn thực hiện để các chính sách sớm đi vào cuộc sống, đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.
Bộ xây dựng và các cơ quan liên quan cần chú ý đến đặc thù của ngành xây dựng khi xác định đơn giá và định mức, nhằm xây dựng dự toán phù hợp Việc áp dụng định mức và đơn giá quá cao có thể dẫn đến lãng phí vốn, trong khi nếu quá thấp sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến nhà thầu thi công và chất lượng công trình.
Các cơ quan Nhà nước cần thường xuyên cập nhật mức giá vật tư hàng tháng và hàng quý để đảm bảo tính chính xác trong dự toán chi phí NLVL trực tiếp Đồng thời, việc ban hành đơn giá nhân công và máy thi công theo quy định của Nhà nước là rất cần thiết Chính sách Nhà nước cần phải chính xác và đồng bộ nhằm giảm thiểu khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình áp dụng Do đó, cần nhanh chóng hoàn thiện chính sách kinh tế, tài chính và chế độ kế toán để phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường hiện nay.
Bộ Tài chính đã nhanh chóng xây dựng hệ thống kế toán quản trị cho từng ngành và loại hình doanh nghiệp, đồng thời cung cấp các văn bản hướng dẫn thực hiện để hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả Với sự phát triển của khoa học công nghệ, nhiều doanh nghiệp hiện nay đã áp dụng phần mềm kế toán để giảm bớt công việc ghi chép Do đó, Bộ Tài chính cần ban hành quy định về việc sửa chữa và điều chỉnh số liệu trong sổ kế toán, cũng như quy định lưu giữ số liệu kế toán trên phần mềm.
Nhà trường cần cung cấp kiến thức kế toán toàn diện cho sinh viên chuyên ngành, cải tiến chương trình và phương pháp giảng dạy tại các trường đại học, cao đẳng, trung cấp để gắn liền với thực tế và giảm bớt lý thuyết Bên cạnh việc đào tạo kế toán tài chính, cần chú trọng đến đào tạo kế toán quản trị theo hướng chuyên sâu như một ngành ứng dụng thực tế.
3.3.2.Điều kiện từ phía Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1.
Các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân cần tuân thủ mọi chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán đã được ban hành Tuy nhiên, để áp dụng hiệu quả các chính sách này vào thực tế, doanh nghiệp cần có sự linh hoạt và tự chủ trong quá trình vận dụng.
Để nâng cao khả năng cạnh tranh và hội nhập kinh tế quốc tế, cần cải thiện nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản lý doanh nghiệp Việc tuân thủ các quy chuẩn pháp luật trong lĩnh vực xây dựng cơ bản (XDCB) là rất quan trọng Đồng thời, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất một cách hợp lý, với sự phân định rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận trong quá trình thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cũng cần được chú trọng.
Để nâng cao hiệu quả quản lý chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần xây dựng quy chế khoán thống nhất, công khai về giá giao khoán, đồng thời xác định rõ trách nhiệm và quyền lợi của từng bên Phương án hạch toán giá thành sản phẩm xây lắp cần gắn liền với yêu cầu và trình độ quản lý cụ thể, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu quản lý Cuối cùng, quy trình hạch toán chi phí phải phù hợp với đối tượng tính giá thành, phục vụ cho việc hạch toán nội bộ của doanh nghiệp.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin, đặc biệt là trong việc hoàn thiện phần mềm kế toán, giúp đơn giản hóa công tác kế toán, giảm thiểu thời gian và lao động Đồng thời, công nghệ này còn đảm bảo khả năng xử lý khối lượng thông tin và nghiệp vụ lớn một cách chính xác và kịp thời.
Để cạnh tranh hiệu quả trong ngành xây dựng và giành được các dự án chất lượng cao, cần nâng cao chất lượng thi công và rút ngắn thời gian thi công, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật khắt khe.
Đóng góp của đề tài nghiên cứu
Đề tài này khái quát khái niệm và phân loại chi phí giá thành, đồng thời trình bày cách hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng Nó cung cấp những kiến thức cơ bản về kế toán chi phí sản xuất và giá thành, giúp người đọc hiểu rõ hơn về lĩnh vực này Bên cạnh đó, đề tài cũng đưa ra cái nhìn thực tế về việc áp dụng lý thuyết và quy định vào công tác kế toán, từ đó hỗ trợ các cơ quan quản lý nhà nước trong việc hoàn thiện hệ thống văn bản và thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.
Nghiên cứu đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1" đã cung cấp cái nhìn tổng quan về thực trạng kế toán tại công ty, đánh giá những ưu điểm và hạn chế trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Từ đó, tác giả đề xuất các giải pháp hoàn thiện và điều kiện cần thiết để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1.