luận văn thạc sĩ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá phục vụ quản trị chi phí trong các doanh nghiệp vận tải biển

1 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế nước ta phát triển theo hướng kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế hàng hố có nhiều thành phần chịu tác động gắt gao quy luật kinh tế: quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh…Một điều kiện tiên đến tồn phát triển doanh nghiệp thị trường chấp nhận sản phẩm với giá hợp lý Có thể nói rằng, giá thành sản phẩm gương phản chiếu toàn biện pháp kinh tế, tổ chức quản lý kỹ thuật mà doanh nghiệp thực trình sản xuất kinh doanh Đứng lĩnh vực kế tốn, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu phức tạp, quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Kế toán giá thành sản phẩm liên quan đến hầu hết yếu tố đầu vào, đầu trình sản xuất kinh doanh Đảm bảo hạch tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp u cầu có tính xun suốt mang tính định q trình hoạt động kinh doanh Do vậy, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí có ý nghĩa vơ quan trọng mang tính sống cịn doanh nghiệp Vận tải biển ngành kinh tế kỹ thuật quan trọng kinh tế quốc dân, cầu nối kinh tế quốc gia giới với Với đặc điểm bật giá thành dịch vụ vận tải thấp, vận tải biển ngày phát triển mạnh mẽ trở thành ngành vận tải đại chiếm tỷ trọng lớn hệ thống vận tải quốc tế Việt Nam với đặc điểm địa lý có bờ biển chạy dọc theo chiều dài đất nước tạo điều kiện thuận lợi cho vận tải biển phát triển Giai đoạn tháng đầu năm 2008, số kinh tế Thế giới nói chung Việt Nam nói riêng tăng mạnh đạt đến đỉnh giá cước vận tải biển đạt tới mức kỷ lục Tuy nhiên, từ quý năm 2008, thị trường Mỹ có dấu hiệu khủng hoảng lan rộng phạm vi toàn cầu làm đình trệ tồn kinh tế giới, khiến cho giá cước vận tải biển liên tục trạng thái rơi tự Các doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam phải đối mặt với tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải vơ khó khăn Các doanh nghiệp tồn phát triển nhà quản trị doanh nghiệp kiểm sốt chi phí để giảm giá thành dịch vụ vận tải, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức ý nghĩa quan trọng nên tác giả chọn đề tài: " ồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải H hàng hoá phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải biển" Mục đích nghiên cứu Cùng với hệ thống lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá, luận văn phân tích, đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp vận tải biển Từ kiến nghị phương hướng giải pháp hồn thiện nhằm phục vụ quản trị chi phí, cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản lý việc định kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài: ngun lý kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải, thực tế vận dụng số nước giới học kinh nghiệm Việt Nam, thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp vận tải biển Phạm vi nghiên cứu: Thông tin, số liệu thực tế phát sinh kế toán chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá doanh nghiệp vận tải biển Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vật biện chứng, vật lịch sử làm tảng, đồng thời coi trọng sử dụng hệ thống phương pháp tổng hợp phân tích thống kê so sánh đánh giá đề xuất giải pháp hoàn thiện Những đóng góp luận văn Về lý thuyết: hệ thống hố sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải Về thực tiễn: Phân tích, đánh giá thực trạng, từ đề xuất phương hướng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải biển Kết cấu luận văn Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hố phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hố phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải biển Chương 3: Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành dịch vụ vận tải hàng hoá phục vụ quản trị chi phí doanh nghiệp vận tải biển CHƯƠNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH DỊCH VỤ VẬN TẢI HÀNG HỐ PHỤC VỤ QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VẬN TẢI BIỂN 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải Vận tải ngành kinh tế kỹ thuật quan trọng kinh tế quốc dân Ngành vận tải phục vụ nhu cầu chuyên chở toàn kinh tế- xã hội Nhờ có vận tải mà q trình lưu thơng thực hàng hoá đến nơi tiêu dùng cá nhân tiêu dùng sản xuất Ngoài ra, ngành vận tải cịn có tác dụng phát triển giao lưu văn hoá, trao đổi hàng hoá với nước ngồi Ngành vận tải phân theo loại hình hoạt động có: vận tải đường bộ, vận tải đường sắt, vận tải đường biển, vận tải đường sông, vận tải đường hàng không Nếu phân loại theo đối tượng phục vụ, ngành vận tải bao gồm: vận tải hàng hoá, vận tải hành khách Vận tải ngành sản xuất vật chất đặc biệt, ngành kinh tế độc lập kinh tế quốc dân có đặc điểm chủ yếu sau đây: - Sản xuất ngành vận tải trình tác động làm thay đổi mặt không gian đối tuợng chuyên chở - Sản xuất ngành vận tải không sáng tạo sản phẩm vật chất mà sáng tạo sản phẩm đặc biệt gọi sản phẩm vận tải - Sản phẩm vận tải không tồn độc lập ngồi q trình sản xuất Khi q trình sản xuất ngành vận tải kết thúc đồng thời sản phẩm vận tải tiêu dùng - Sản phẩm vận tải dự trữ mà ngành vận tải dự trữ lực chuyên chở phương tiện vận tải dự trữ số lượng phương tiện vận tải tăng tần suất hoạt động phương tiện vận tải - Quá trình sản xuất (hay việc cung cấp dịch vụ vận tải) phụ thuộc nhiều vào sở hạ tầng, đường xá, cầu, phà, bến, bãi điều kiện khí hậu, địa lý - Doanh nghiệp vận tải quản lý trình hoạt động theo nhiều khâu khác như: giao dịch, hợp đồng vận chuyển hàng hoá hành khách, toán hợp đồng, lập kế hoạch điều vận kiểm tra tình hình thực kế hoạch vận chuyển - Kế hoạch tác nghiệp cần phải cụ thể hoá cho ngày, tuần, định kỳ ngắn phương tiện vận tải Ngoài ra, đặc điểm kinh doanh dịch vụ vận tải có ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc kiểm sốt chi phí phương tiện vận tải chủ yếu làm việc mơi trường bên ngồi doanh nghiệp - Phương tiện vận tải tài sản cố định chủ yếu quan trọng thiếu trình thực dịch vụ vận tải Các phương tiện vận tải thường bao gồm nhiều chủng loại có tính năng, tác dụng, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệu, lượng khác Đặc điểm có ảnh hưởng khơng nhỏ đến chi phí cung cấp dịch vụ 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh dịch vụ vận tải ảnh hưởng tới kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vận tải có đặc điểm riêng mang tính chất đặc thù chi phối đến nội dung, phương pháp cách thức hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phục vụ quản trị chi phí nói riêng Đặc điểm kể đến là: Thứ nhất: vận tải ngành sản xuất đặc biệt, sản phẩm dịch vụ vận tải khơng có hình thái vật, trình sản xuất dịch vụ gắn liền với trình tiêu thụ Do vây, tổ chức quản lý tổ chức kế tốn thiết phải có dự tốn, từ giúp doanh nghiệp vận tải hạch tốn tương đối xác giá thành vận tải Từ lên kế hoạch tài giám sát chi phí phát sinh dịch vụ vận tải cung cấp Thứ hai: Sản phẩm dịch vụ vận tải tiến hành sản xuất sau có hợp đồng vận tải khách hàng Nói cách khác, sản phẩm vận tải thường sản xuất theo hợp đồng ký kết, tính chất hàng hố sản phẩm dịch vụ vận tải rõ nét Sản phẩm bán với giá thoả thuận trước sản xuất Tổ chức sản xuất thay đổi theo tuyến đường vận chuyển địa điểm giao nhận hàng hoá Địi hỏi kế tốn phải xây dựng định mức dự tốn tương đối xác cho hợp đồng để đảm bảo thực đồng có hiệu Thứ ba: Hoạt động kinh doanh vận tải thường tiến hành trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện môi trường, đường sá, thời tiết, sản xuất mang tính chất thời vụ Chính vậy, cơng tác bảo trì, bảo dưỡng sửa chữa thường xuyên, sửa chữa định kỳ, sửa chữa lớn phương tiện vận tải nhiệm vụ quan trọng Điều đặt kế toán vào nhiệm vụ phải dự toán trích lập khoản chi phí, dự phịng đảm bảo không làm ảnh hưởng nhiều đến giá thành dịch vụ vận tải lợi nhuận hoạt động doanh nghiệp Thứ tư: Phương tiện vận tải tài sản lớn quan trọng thiếu trình thực dịch vụ vận tải Các phương tiện có mức đầu tư lớn, thời gian sử dụng lâu dài việc xác định phương pháp khấu hao hợp lý đảm bảo phản ánh chất chi phí yêu cầu quan trọng đặt với kế tốn Ngồi ra, phương tiện vận tải lại bao gồm nhiều chủng loại, có đặc tính kỹ thuật, hiệu suất mức tiêu hao nhiên liệụ, dầu nhờn khác Điều địi hỏi kế tốn phải lập xác định mức tiêu hao nhiên liệu xác định rõ ràng loại chi phí khác Thứ năm: Hoạt động vận tải hàng hoá tổ chức chủ yếu bên doanh nghiệp, phương tiện lái xe làm việc chủ yếu bên doanh nghiệp Do q trình quản lý phải cụ thể, phải xây dựng chế độ vật chất rõ ràng, vận dụng chế khoán hợp lý 1.2 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ vận tải 1.2.1 Chi phí sản xuất dịch vụ vận tải Chi phí sản xuất ngành vận tải biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định Trong trình thực dịch vụ vận tải, doanh nghiệp vận tải phải kết hợp yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Song đặc điểm sản phẩm vận tải khơng có hình thái vật chất mà di chuyển mặt không gian thời gian, không làm tăng giá trị sử dụng cho xã hội, chi phí sản xuất dịch vụ vận tải mang tính chất đặc thù tham gia yếu tố chi phí vào q trình cung cấp dịch vụ vận tải khác ngành sản xuất vật chất khác Vì vậy, nói chi phí sản xuất dịch vụ vận tải biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết lao động vật hoá mà doanh nghiệp vận tải chi cho trình cung cấp dịch vụ vận tải thời kỳ định Ngồi cịn bao gồm phần nhỏ thu nhập tuý cho xã hội BHXH, BHYT, KPCĐ - Phân loại chi phí vận tải Phân loại chi phí vận tải việc xếp chi phí vào loại, nhóm khác theo đặc trưng quy định Chi phí bao gồm nhiều loại khác nhau, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng cụ, vai trị Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí Xuất phát từ mục đích, yêu cầu khác quản lý chi phí phân loại theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại đáp ứng nhiều cho quản lý, hạch tốn, kiểm tra, kiểm sốt chi phí phát sinh góc độ khác Phân loại chi phí theo tiêu thức khác Mỗi cách phân loại đáp ứng yêu cầu kế toán tập hợp chi phí, thúc đẩy doanh nghiệp khơng ngừng tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu kinh doanh cách phân loại tồn tại, bổ sung cho quản lý chi phí giá thành Để phục vụ cho yêu cầu quản trị chi phí cung cấp thơng tin cho quản lý chi phí sản xuất ln nhìn nhận đánh giá hai góc độ Kế tốn tài Kế tốn quản trị Dưới góc độ kế tốn tài @ Phân loại chi phí theo lĩnh vực hoạt động Căn vào việc tham gia chi phí vào hoạt động kinh doanh, tồn chi phí chia thành làm loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu từ tài - Chi phí hoạt động khác: gồm khoản chi phí ngồi dự kiến doanh nghiệp, chủ quan khách quan mang lại Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí xác, phục vụ cho việc tính giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời @ Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí Tác dụng trực tiếp cách phân loại chi phí theo yếu tố để tập hợp chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng chi phí mà khơng xét đến cơng dụng, địa điểm phát sinh chi phí Ngồi ra, cách phân loại có ý nghĩa lớn quản lý chi phí sản xuất, cho biết tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất qua đánh giá, phân tích tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất chung, cung cấp tài liệu cho việc lập dự tốn chi phí sản xuất Việc thực phân loại chi phí vận tải theo yếu tố có ý nghĩa lớn việc tập trung quản lý khoản mục chi phí, đồng thời giúp cho doanh nghiệp xác định rõ nguyên nhân tăng, giảm khoản mục chi phí để từ có biện pháp phấn đấu giảm chi phí Theo cách phân loại chi phí theo yếu tố, chi phí bao gồm khoản mục sau đây: Tiền lương công nhân vận hành phương tiện vận tải BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân vận hành phương tiện vận tải Nhiên liệu, dầu mỡ nhờn Chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên Khấu hao phương tiện vận tải Chi phí bến, bãi, lệ phí cầu đường Chi phí khác @ Phân loại chi phí theo cơng dụng, nơi phát sinh chi phí Theo tuân chuẩn này, chi phí vận tải chia thành: Chi phí nhiên liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Chi phí nhiên liệu trực tiếp: chi phí loại nhiên liệu tham gia trực tiếp vào trình thực dịch vụ vận tải chi phí dầu DO, dầu FO dầu nhờn Loại chi phí tách biệt rõ ràng cụ thể cho đối tượng hạch toán thẳng cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí trực tiếp cho người vận hành phương tiện vận tải tạo sản phẩm dịch vụ Cũng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, loại chi phí tách biệt, rõ ràng cụ thể cho đối tượng chịu chi phí hạch tốn thẳng cho đối tượng chịu chi phí - Chi phí sản xuất chung: loại chi phí bao gồm nhiều khoản mục khác nhau, thường khoản chi phí có tính chất gián tiếp với nhiều đối tượng, khó tách biệt rõ ràng, cụ thể cho đối tượng khơng thể hạch tốn thẳng cho đối tượng chịu chi phí Chi phí sản xuất chung bao gồm biến phí, định phí chi phí hỗn hợp, định phí thường chiếm tỷ trọng lớn Chi phí thường phát sinh nhiều phận khác nhau, nên có khó khăn định cho việc quản lý kiểm sốt chi phí Cách phân loại có ý nghĩa tác dụng quan trọng kế tốn tài chi phí tính giá thành dịch vụ vận tải Phù hợp với việc phân loại chi phí kế tốn tài để sử dụng tài khoản hợp lý theo chế độ kế tốn hành Cách phân loại có ý nghĩa tác dụng quan trọng kế toán tài chi phí giá thành dịch vụ vận tải Phù hợp với việc 10 phân loại chi phí kế tốn tài để sử dụng tài khoản hợp lý theo chế độ kế toán hành Cách phân loại giúp nhà quản trị dự tốn khoản mục chi phí trọng yếu chi phí cung cấp dịch vụ, cung cấp số liệu cho việc xây dựng định mức giá thành quản lý giá thành theo khoản mục chi phí, từ xác định nguyên nhân, để biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu kinh doanh @ Phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua, cịn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm lợi nhuận kỳ đó, la phần giá trị sản phẩm sản xuất mua nên xem phí tổn cần loại trừ khỏi lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh Dưới góc độ kế tốn quản trị Khác với kế tốn tài chính, kế toán quản trị, để quản lý chi phí cần phải làm rõ cách phân loại chi phí, cách phân loại chi phí cung cấp thơng tin nhiều góc độ để nhà quản trị định thích hợp * Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Theo tiêu chuẩn phân loại chi phí vận tải phân chia thành hai loại chi phí: - Chi phí biến đổi: khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí tăng hay giảm theo, tỷ suất chi phí khơng thay đổi Việc tỷ suất chi phí thay đổi nhiều hay phụ thuộc vào mối quan hệ tốc độ tăng doanh thu vận tải tốc độ chi phí biến đổi - Chi phí cố định: khoản chi phí doanh thu vận tải tăng hay giảm số tiền chi phí khơng thay đổi, song tỷ suất chi phí lại thay đổi Tỷ suất chi phí cố định tăng hay giảm phụ thuộc vào tốc độ tăng chi phí cố định tốc độ tăng doanh thu vận tải Phân loại chi phí theo tiêu chuẩn có ý nghĩa tác dụng lớn việc xác định điểm hồ vốn, dự tốn chi phí phục vụ cho cơng tác kế tốn