Luận văn thạc sĩ hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại xí nghiệp 11 – chi nhánh tổng công ty 319

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG CHƯƠNG TRÌNH CHẤT LƯỢNG CAO KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP 11 – CHI NHÁNH TỔNG CƠNG TY 319 BỘ QUỐC PHÒNG Sinh viên: Bùi Thị Thanh Tâm Lớp: K19CLC-KTB Mã sinh viên: 19A4020699 Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Phương Thảo HÀ NỘI – 2020 MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành: 1.1.2.2 Phân loại giá thành: .4 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2 Vai trị nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Vai trị kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .7 1.3 Kế tốn tập hợp chi phí 1.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3 Kế toán loại chi phí sản xuất 1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: .9 1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: .11 1.3.3.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .12 1.3.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung: 16 1.3.4 Kế toán tập hợp CPSX theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê thường xuyên 22 1.3.6 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 23 1.4 Kế tốn tính giá thành .25 1.4.1 Đối tượng tính giá thành 25 1.4.2 Kỳ tính giá thành 26 1.4.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm 26 1.4.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính giá thành trực tiếp) 27 1.4.3.2 Phương pháp tỷ lệ: 28 1.4.3.3 Phương pháp tổng cộng chi phí: 28 1.4.3.4 Phương pháp tính giá thành theo định mức 28 KẾT LUẬN CHƯƠNG .29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP 11- CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY 319 .30 2.1 Khái quát chung Xí nghiệp 11 – Chi nhánh Tổng Công ty 319 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp 11 – Chi nhánh Tổng Công ty 319 30 2.1.1.1 Những thơng tin Xí nghiệp 11 – Chi nhánh Tổng Công ty 319 30 2.1.1.2 Đánh giá khái qt tình hình tài doanh nghiệp 32 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Xí nghiệp 33 2.1.3 Đặc điểm máy kế tốn Xí nghiệp 35 TRÌNH TỰ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÁC ĐỘI CỦA XÍ NGHIỆP 11 38 2.1.4 Chế độ sách kế toán áp dụng đơn vị .39 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành Xí nghiệp 11 .39 2.2.1 Kế toán tập hợp chi phí Xí nghiệp 11 39 2.2.1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất 39 2.2.1.2 Đặc điểm phân loại chi phí sản xuất .40 2.2.1.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 44 2.2.1.4 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 54 2.2.1.6 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ 71 2.2.1.7 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 71 2.2.2 Kế tốn tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 11 – CN Tổng Cơng ty 319 Bộ Quốc phòng 72 2.2.2.1 Đối tượng kỳ tính giá thành 72 2.2.2.2 Phương pháp tính giá thành .75 2.2.3 Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp xác định giá thành tồn cơng trình 76 KẾT LUẬN CHƯƠNG .78 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP 11- CHI NHÁNH TỔNG CÔNG TY 319 79 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp 11 79 3.1.1 Những mặt đạt 80 3.1.2 Những mặt cần khắc phục nguyên nhân: 83 3.2 Định hướng phát triển Công ty thời gian tới 3.3 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn chi phí sx tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 11 - Chi nhánh Tổng Cơng ty 319 Bộ Quốc phịng 3.4 Giải pháp hoàn thiện tập hợp chi phí tính giá thành Xí nghiệp 3.5 Kiến nghị 10 3.5.1 Về phía Cơng ty 11 3.5.2 Về phía nhà nước 11 KẾT LUẬN CHƯƠNG .13 KẾT LUẬN 14 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 15 DANH MỤC VIẾT TẮT BQP Bộ Quốc phòng CN Chi nhánh CPSX Chi phí sản xuất DN Doanh nghiệp TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định XN Xí nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết nghiên cứu Nền kinh tế thị trường mở nhiều hội song đặt nhiều thách thức cho doanh nghiệp, đặc biệt thị trường xây dựng - ngành sản xuất vật chất đặc biệt góp phần tạo nên “Bộ xương sống” cho kinh tế có nhiều khó khăn mà doanh nghiệp xây lắp phải đối mặt Để kinh doanh có hiệu quả, để cạnh tranh đứng vững thị trường đó, biện pháp sống cịn doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm song đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Các thơng tin chi phí giá thành trở nên vơ quan trọng Nó giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp phân tích, đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn, máy móc thiết bị… có hiệu hay khơng, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch chi phí, giá thành Từ tìm biện pháp nhằm sử dụng hợp lý yếu tố cấu thành nên sản phẩm xây lắp Chính việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải xác đầy đủ yêu cầu cần thiết vấn đề doanh nghiệp quan tâm Nhận thức tầm quan trọng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm, sau thời gian thực tập xí nghiệp 11 - CN Tổng cơng ty 319, hướng dẫn tận tình thầy cô giáo cô anh chị xí nghiệp, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 11 – Chi nhánh Tổng Công ty 319” làm khóa luận tốt nghiệp Tổng quan nghiên cứu Đề tài kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng nhiều người nghiên cứu Trong kể đến vài cơng trình tiêu biểu: Đề tài luận văn thạc sĩ năm 2016 tác giả Phạm Thị Hà Thanh :”Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phầm xây dựng Hoàng Lộc” đề cập chi tiết chất, nội dung vấn đề tập hợp chi phí giá thành sản phẩm xây lắp, qua nêu lên thực trạng giải pháp hồn thiện cơng tác chi phí giá thành cơng ty cổ phần xây dựng Hoàng Lộc, hướng đến mục tiêu tiết kiệm chi phí sản xuất, tối đa lợi nhuận Tuy nhiên đề tài dừng lại việc nghiên cứu cơng ty CPXD Hồng Lộc mà chưa mở rộng so sánh với công ty ngành nghề để có hướng nhìn tổng quan khái qt Luận văn thạc sĩ “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần thiết bị vật liệu xây dựng Hanconrp” năm 2016 tác giả Nguyễn Quỳnh Phương Trường Đại học Lao động – Xã hội Trong viết, tác giả phân tích chi tiết lý thuyết xung quanh vấn đề tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xét theo góc độ kế tốn tài kế tốn quản trị từ tìm nội dụng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí giá thành, nâng cao suất hiệu cơng tác kế tốn Công ty xây dựng Hanconrp Tuy nhiên, giải pháp đưa chưa thực tế khả áp dụng chưa cao hạn chế đề tài Trong thực tế, khó khăn chung đề tài thuộc lĩnh vực Trên số luận văn, luận án viết kế tốn cơng ty xây dựng Trên sở kế thừa phát huy điểm mạnh khắc phục hạn chế cịn thiếu sót, khóa luận em khát quát từ lý luận chung đến thực trạng XN 11 đưa biện pháp cụ thể để XN vượt trội công ty ngành nghề để phát triển tương lai Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu, hệ thống hoám làm rõ bổ sung lý luận chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 11 - CN Tổng Cơng ty 319 BQP Trình bày phân tích thực trạng kế tốn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Xí nghiệp Từ nghiên cứu đưa giải pháp hoàn thiện hệ thống kế tốn Xí nghiệp Đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cụ thể doanh nghiệp Phạm vi nghiên cứu: Khơng gian: Xí nghiệp 11- CN Tổng Cơng ty 319 BQ Thời gian: Quý IV năm 2019 Câu hỏi nghiên cứu - Việc áp dụng kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm XN 11 nào? - Các vấn đề nghiên cứu liên quan đến lý luận chung gắn liền với XN hay chưa? - Cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm XN có hiệu không? - Làm để nâng cao máy kế tốn XN có giải pháp tương lai? Phương pháp nghiên cứu Khóa luận kết hợp phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập: Phương pháp thống kê: Phương pháp biện chứng: Phương pháp định tính: Khóa luận cịn sử dụng sơ đồ, bảng biểu minh họa, từ rút kết luận tổng quát cho trình nghiên cứu Kết cấu luận án Ngoài lời mở đầu kết luận, khóa luận gồm phần sau: Phần 1: Lý luận chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 11- Chi nhánh Tổng Công ty 319 Phần 3: Giải pháp số kiến nghị nhằm hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Xí nghiệp 11- Chi nhánh Tổng Cơng ty 319 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp 1.1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất xây lắp trình chuyển biến vật liệu xây dựng thành sản phẩm tác động máy móc thiết bị sức lao động cơng nhân.Nói cách khác,các yếu tố tư liệu lao động,đối tượng lao động tác động có mục đích sức lao động qua q trình thi cơng trở thành sản phẩm xây dựng.Tất hao phí thể hình thái giá trị chi phí sản xuất.Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau,cơng dụng mục đích khác song gồm có chi phí lao động sống chi phí tiền lương khoản trích theo lương;chi phí lao động vật hố ngun vật liệu,khấu hao TSCĐ… Chi phí sản xuất quan trọng ảnh hưởng trực tiếp tới lợi nhuận,do việc quản lý giám sát chặt chẽ chi phí cần thiết.Để giám sát quản lý tốt chi phí cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm số chi phí sản xuất tính cho khối lượng sản phẩm, cơng việc định hồn thành 1.1.2.2 Phân loại giá thành: Trong sản xuất xây lắp để giúp cho việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành sản phẩm cần phân biệt loại giá thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế + Giá thành dự toán: Do đặc điểm hoạt động xây lắp, thời gian sản xuất thi công dài, mang tính đơn nên cơng trình, hạng mục cơng trình phải lập dự tốn trước sản xuất thi cơng Giá thành dự tốn tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành dự toán xác định sở định mức kinh tế, kỹ thuật đơn giá Nhà nước Giá thành dự toán chênh lệch giá trị dự toán phần lãi định mức: Giá trị dự tốn cơng trình, hạng mục cơng Giá thành dự tốn = cơng trình, hạng mục trình - Lãi định mức cơng trình + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch : Là giá thành xác định sở điều kiện cụ thể doanh nghiệp định mức, đơn giá, biện pháp thi cơng Giá thành kế hoạch cơng trình, hạng mục Giá thành dự tốn = cơng trình, hạng mục cơng trình Mức hạ - cơng trình giá thành kế hoạch + Giá thành thực tế: Giá thành thực tế khối lượng xây lắp biểu tiền tồn chi phí thực tế để hồn thành khối lượng xây lắp gồm chi phí định mức, vượt định mức không định mức khoản bội chi, lãng phí vật tư, lao động trình sản xuất xây lắp đơn vị phép tính vào giá thành Giá thành thực tế tính sở số liệu kế tốn chi phí sản xuất xây lắp khối lượng xây lắp thực kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp với đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc quản lý theo loại giá thành trên, địi hỏi phải tính tốn, quản lý giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước Giá thành khối lượng xây lắp hoàn chỉnh giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hoàn thành đảm bảo kỹ thuật chất lượng, thiết kế bên Chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Chỉ tiêu cho phép đánh giá xác, tồn diện hiệu sản xuất thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình Tuy nhiên khơng đáp ứng kịp thời thơng tin cần thiết cho quản lý chi phí sản xuất thi cơng Do địi hỏi phải giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước giá thành khối lượng xây lắp - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phải phù hợp với tình hình đặc điểm sản xuất kinh doanh Xí nghiệp, u cầu quản lý trình độ nhân viên kế tốn Xí nghiệp - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo chi phí nhỏ hiệu mang lại cao nhằm tăng lợi nhuận khả cạnh tranh Xí nghiệp - Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải áp dụng vào điều kiện thực tế Đồng thời giải pháp phát huy tương lai - Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đảm bảo thống trình, không mâu thuẫn phận nhằm tăng tính hiệu thực tế 3.4 Giải pháp hồn thiện tập hợp chi phí tính giá thành Xí nghiệp Để phục vụ cho việc phân tích đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành, giá thành lại chịu ảnh hưởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Việc tính hợp lý giá thành lợi cạnh tranh, đấu thầu Do vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nói chung Xí nghiệp 11 nói riêng Đứng trước u cầu cấp thiết việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu trên, vấn đề đặt Xí nghiệp phải hồn thiện cho kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu sau: - Phản ánh đầy đủ, kịp thời toàn chi phí sản xuất thực tế phát sinh - Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí dự tốn khác, phát kịp thời chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát, hư hỏng,…trong sản xuất để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời - Tính tốn hợp lý giá thành công tác xây lắp - Kiểm tra thực kế hoạch giá thành Xí nghiệp theo cơng trình, hạng mục cơng trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu - Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi công, tổ đội sản xuất…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình xây lắp, cung cấp xác, kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý lãnh đạo Xí nghiệp Hồn thiện hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chứng từ hạch tốn chi phí ngun vật liệu Trong tình hình thực tế nay, nhu cầu xây dựng kiến thiết lại đất nước không ngừng tăng lên, nhu cầu vật tư xây dựng thị trường ln ln có biến động, giá vật tư lại không đồng khu vực khác Vật liệu cung cấp cho sản xuất thi công thường dựa vào kế hoạch cung ứng vật tư theo dự tốn thi cơng cơng trình nhu cầu thực tế phục vụ trình thi công Mặt khác, khối lượng thi công xây lắp có định mức khối lượng vật tư cụ thể Định mức Ban kế hoạch-kỹ thuật vật tư xí nghiệp lập dựa sở định mức thiết kế cơng trình điều kiện thi cơng cụ thể cơng trình Vì vậy, để tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vật tư vào sản xuất, kiểm tra số vật liệu tiêu hao theo định mức, góp phần kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất xí nghiệp nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” Việc sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức tạo điều kiện theo dõi, quản lý chặt chẽ việc xuất dùng vật liệu kho công trình Mặt khác, hạn chế hao hụt, mát vật liệu Do đó, Xí nghiệp khắc phục hạn chế sử dụng phiếu xuất kho thông thường cách sử dụng phiếu xuất vật tư theo hạn mức Việc ghi chép sử dụng mẫu quy định giải thích rõ chế độ ghi chép ban đầu Xí nghiệp 11 Đội 19 PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Số:… Ngày…tháng…năm Nợ: Có:… Bộ phận sử dụng: Lý xuất: Xuất kho: T Tên T vật tư Mã số ĐVT Hạn mức Số lượng xuất duyệt tháng Ngày Ngày Ngày Cộng Đơn Thành giá tiền Cộng Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Thủ kho Đặc điểm chứng từ xuất vật tư nhiều lần hạn mức cho phép Căn vào khối lượng cơng việc cơng trình, hạng mục cơng trình xí nghiệp thi cơng định mức dùng vật tư cho khối lượng công việc cụ thể, Ban kế hoạch kỹ thuật vật tư xác định hạn mức vật tư duyệt tháng cho cơng việc Dó sử dụng loại chứng từ xí nghiệp kiểm tra việc sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư theo u cầu cơng việc Tính giá ngun vật liệu Chi phí ngun vật liệu khơng phản ánh đầy đủ phân tích cấu chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đánh giá mức độ tiết kiệm chi phí khơng xác khó tìm biện pháp tối ưu để giảm chi phí Hồn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Hiện Xí nghiệp, hàng tháng kế tốn khơng tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất mà tháng có cơng nhân nghỉ phép tiền lương phép cơng nhân hạch tốn vào chi phí tháng Cách làm thích ứng xí nghiệp bố trí cho người lao động nghỉ phép tương đối đặn kỳ hạch toán Tuy nhiên thực tế xí nghiệp, việc nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất khơng đặn, có tháng cơng nhân nghỉ phép ít, có tháng lại nghỉ nhiều thường dồn vào dịp lễ tết làm cho chi phí nhân cơng trực tiếp phản ánh khơng phù hợp với kết sản xuất kỳ hạch tốn Do đó, để khơng làm giá thành thay đổi đột ngột số công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép nhiều kỳ hạch toán đó, xí nghiệp nên tiến hành trích trước tiền lương phép công nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp kỳ hạch tốn theo số dự tốn sau: Mức trích trước lương phép KH tháng = Tiền lương thực tế phải trảtrong tháng Tỷ lệtrích trước Trong đó: Tổng tiền lương phép năm KH CNTTSX Tỷ lệtrích trước = Tài khoản sử dụng để trích trước tiền lương nghỉlương phép cơng trực tiếp Tổng tiền nămnhân KH CNTTSX sản xuất tài khoản 335, tài khoản có kết cấu sau: Bên Nợ: Tập hợp lương nghỉ phép công nhân phải trả thực tế phát sinh Bên Có: Tiền lương phép trích trước vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hạch tốn theo kế hoạch Dư Có: Khoản tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí kinh doanh kỳ thực tế chưa phát sinh Trong tháng, phản ánh tiền lương phép trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có công nhân trực tiếp nghỉ phép, phản ánh tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 Hồn thiện hạch tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ Tại Xí nghiệp 11, TSCĐ trang bị thời gian gần lại đa số TSCĐ cũ với hệ số hao mịn cao Do đó, để cơng tác sản xuất thi cơng tiến hành bình thường, đảm bảo chất lượng tiến độ kỹ thuật cơng trình xí nghiệp phải có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Tuy nhiên xí nghiệp lại khơng thực trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ mà đưa ln vào giá thành cơng trình xây dựng có máy móc cần phải sửa chữa Đây điều khơng hợp lý chi phí bỏ phục vụ cho nhiều kỳ lại hạch toán kỳ Do vậy, xí nghiệp nên có kế hoạch trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh cho tất đối tượng chịu phí nhằm đảm bảo cho giá thành cơng trình khỏi đột biến tăng phát sinh khoản chi phí Để trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ cuối năm xí nghiệp cần xem xét tình hình, khả hoạt động TSCĐ, từ lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho năm Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ năm, kế tốn tính trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng quý phân bổ cho cơng trình cho phù hợp Tài khoản sử dụng để hạch tốn trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định tài khoản 335 có kết cấu giới thiệu phần Khi trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ kế hoạch vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán định khoản: Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thực tế phát sinh thuộc chi phí dự tốn khối lượng cơng việc sửa chữa lớn TSCĐ dự tính trước, kế tốn ghi: Nợ TK 335 Có TK 241 Cuối năm, kế tốn xử lý số chênh lệch khoản trích trước với số chi phí thực tế phát sinh: - Nếu chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trước, khoản chênh lệch bổ sung ghi tăng chi phí Nợ TK 623, 627, 642 Có TK 335 - Nếu số chi phí trích lớn số chi phí thực tế phát sinh khoản chênh lệch ghi giảm chi phí Nợ TK 335 Có TK 623, 627, 642 Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Máy móc thi cơng yếu tố quan trọng việc sản xuất thi cơng cơng trình, đặc biệt cơng trình có giá trị lớn Sử dụng máy móc thi cơng giúp cho doanh nghiệp nâng cao suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, đồng thời đảm bảo chất lượng tiến độ thi cơng cơng trình Theo chế độ kế tốn nay, đơn vị thi công xây lắp cơng trình theo phương pháp hỗn hợp (vừa thủ cơng vừa kết hợp máy) khơng có đội máy thi cơng riêng biệt hạch tốn khoản mục vào tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi cơng” để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi cơng cho cơng trình, hạng mục cơng trình Hiện xí nghiệp thực xây lắp cơng trình theo phương thức hỗn hợp (vừa thủ công vừa kết hợp máy), việc sử dụng tài khoản 623 cần thiết hợp lý Tuy nhiên số lượng máy móc thi cơng xí nghiệp lại khơng nhiều thường xun phải ln chuyển đội xây dựng cơng trình Vì vậy, để theo dõi khoản mục chi phí sử dụng máy thi công cách sát hơn, chặt chẽ việc theo dõi chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng ngồi việc theo dõi chi tiết sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh khoản mục chi phí khác, cơng nhân nên hạch toán riêng biệt theo máy thi cơng theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ SỬ DỤNG XE, MÁY THI CƠNG Tài khoản 623-chi phí sử dụng xe, máy thi công Tên xe, máy: Công suất: Tháng đưa vào sử dụng: Chứng từ SH NT Diễn giải Chia TKĐ Ư 6231 6232 6233 623 623 6238 Cộng Tổng Việc hạch toán giúp xí nghiệp nắm vững tình trạng máy, tình hình sử dụng máy theo yếu tố chi phí, từ có kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, đại tu thay để phục vụ thi cơng đạt hiệu tốt Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất chung bao gồm khoản chi phí sản xuất đội, cơng trường xây dựng sau CPNVLTT, CPNCTT CPSDMTC Đó lương nhân viên quản lý đội, khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định (24%) nhân viên quản lý đội cơng nhân tham gia xây lắp, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động đội, chi phí vật liệu, cơng cụ dụng cụ chi phí khác phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động đội, công trường xây dung… Tuy nhiên xí nghiệp 11, cơng cụ dụng cụ lại hạch toán vào CPNVLTT (dù phân bổ lần hay nhiều lần) Điều không theo chế độ kế tốn hành khơng làm cho tổng chi phí tính vào giá thành thay đổi song khơng phản ánh chất khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sở dĩ thực tế theo lý thuyết kế tốn, chi phí ngun vật liệu trực tiếp bao gồm giá trị vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu…được xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Và coi NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định đồng thời tham gia vào trình sản xuất, tác dụng lao động, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do khác biệt phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng khơng thể hạch tốn vào khoản mục CPNVLTT Xí nghiệp nên đưa chi phí cơng cụ dụng cụ xuất dùng vào chi phí máy chi phí sản xuất chung tuỳ theo đối tượng phục vụ cho hợp lý Bên cạnh xí nghiệp nên đưa khoản trích 24% tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy vào chi phí sản xuất chung cho phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp xây lắp Hồn thiện hạch tốn khoản thiệt hại sản xuất Các cơng trình ngành xây dựng thường chịu ảnh hưởng nhiều điều kiện tự nhiên, đặc biệt cơng trình thuỷ lợi, cấp nước giao thông Do vậy, khoản thiệt hại phát sinh q trình thi cơng tất yếu xảy Ví dụ trời mưa phát sinh cơng việc tát nước, vét bùn thi cơng móng cơng trình xây dựng thuỷ lợi Khoản thiệt hại phát sinh cung ứng vật tư không kịp thời phải ngừng sản xuất hay khoản thiệt hại phá làm lại làm sai, làm ẩu, không đạt yêu cầu kỹ thuật… Tuy nhiên thực tế, xí nghiệp lại khơng theo dõi khoản mục chi phí cách xác đầy đủ, tồn chi phí vật tư, nhân cơng, máy thi cơng tính vào khoản mục chi phí từ đưa vào giá thành cơng trình xây dựng bản, theo chế độ kế toán hành khơng phải khoản thiệt hại tính vào giá thành sản phẩm xây lắp mà tính vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch Do cần thiết phải loại bỏ loại chi phí khơng hợp lý khỏi giá thành cơng trình xây dựng Những khoản chi phí xí nghiệp nên xử lý sau: + Trường hợp thiệt hại nguyên nhân khách quan: thời tiết, vật tư cung ứng khơng kịp thời chi phí vật liệu, nhân cơng máy thi cơng phải bỏ để khắc phục thiệt hại tính vào chi phí bất thường: Nợ TK 811 Có TK 152, 334, 111… + Trường hợp thiệt hại nguyên nhân chủ quan gây ra: làm thất thoát vật tư, phá làm lại làm ẩu yêu cầu cá nhân làm sai phải bồi thường vật chất nhằm nâng cao trách nhiệm cán bộ, công nhân tham gia sản xuất Tồn chi phí phá làm lại tập hợp vào tài khoản 1381 - “Thiệt hại phát sinh chờ xử lý” Nợ TK 1381 Có TK 111, 152, 331, 334… Khi có định xử lý khoản thiệt hại kế toán ghi: Nợ TK 111, 152: Giá trị phế liệu thu hồi Nợ TK 1388, 334: Giá trị cá nhân phải bồi thường Có TK 1381: Xử lý giá trị thiệt hại + Đối với khoản thiệt hại ngừng sản xuất theo kế hoạch: kế toán sử dụng tài khoản 335 - “trích trước chi phí ngừng sản xuất theo kế hoạch” để hạch tốn giống trường hợp trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Hồn thiện cơng tác quản lý khoản chi phí Trong doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, muốn tồn phát triển cần phải quan tâm tới vấn đề chất lượng sản phẩm tốt giá thành sản phẩm hạ Do việc kiểm sốt chi phí nhằm hạn chế tối đa chi phí thừa vấn đề mà doanh nghiệp phải quan tâm Đối với chi phí nguyên vật liệu Việc tiết kiệm vật tư phải coi trọng hàng đầu Tuy nhiên việc tiết kiệm khơng có nghĩa cắt xén vật tư Vấn đề tiết kiệm quán triệt với nguyên tắc chất lượng cơng trình phải đảm bảo thẩm mỹ lẫn giá trị sử dụng Do để tiết kiệm vật tư, xí nghiệp cần phải thực tốt số nội dung sau: - Cố gắng giảm tới mức tối thiểu hao hụt vận chuyển, thi công bảo quản vật tư - Tiết kiệm chi phí vận chuyển vật tư thu mua lẫn sử dụng: lựa chọn nhà cung cấp, chủ động khai thác tìm kiếm nguồn vật tư cho có hiệu - Tìm kiếm sử dụng nguồn NVL thay có giá hợp lý mà không ảnh hưởng tới chất lượng giá trị thẩm mỹ cơng trình Đối với chi phí nhân cơng Ngồi việc kiểm tra, giám sát chặt chẽ chi phí tiền lương trả theo khối lượng cơng việc để tiết kiệm khoản mục chi phí biện pháp tăng suất lao động cần xí nghiệp đặc biệt quan tâm Vì vậy, xí nghiệp cần nghiên cứu tổ chức biện pháp thi công cho khoa học, phối hợp khâu chặt chẽ có biện pháp khuyến khích cơng nhân thực tốt việc tăng suất lao động Đối với khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng Để giảm chi phí nâng cao cơng suất sử dụng máy phạm vi cho phép, tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng cho máy thi công…Đối với máy cũ nên tiến hành lý đầu tư máy phù hợp với xu hướng phát triển khoa học kỹ thuật lĩnh vực xây lắp nhằm rút ngắn thời gian thi cơng Đối với chi phí sản xuất chung 10 Để giảm khoản mục chi phí này, xí nghiệp cần kiểm tra chặt chẽ nguồn gốc chứng từ phát sinh chi phí Các chi phí khơng hợp lý cần phải loại bỏ khỏi giá thành Việc giảm chi phí phụ thuộc nhiều vào ý thức trách nhiệm họ lợi ích chung xí nghiệp Và việc quan trọng cần phân bổ hợp lý chi phí sản xuất chung tránh tình trạng phản ánh sai lệch giá thành cơng trình Về việc phân tích tiêu giá thành Với cơng trình, xí nghiệp lập dự tốn khoản mục chi phí tính giá thành dự tốn cơng trình Các cơng trình xí nghiệp thi cơng thường có quy mơ lớn, thời gian thi cơng kéo dài nhiều năm, có nhiều phận đảm nhiệm Xí nghiệp thường phân tích tiêu giá thành sau cơng trình hồn thành Điều làm ảnh hưởng đến u cầu quản lý việc khắc phục nhân tố tiêu cực phát huy nhân tố tích cực để làm giảm giá thành Vì vậy, xí nghiệp nên phân tích tiêu giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình cách thường xun theo kỳ cơng trình hồn thành hay chưa để nắm bắt giá thành phát sinh công trình, hạng mục cơng trình để từ có kế hoạch quản lý giá thành cho hợp lý 3.5 Kiến nghị Xuất phát từ nhận thức trên, sau thời gian tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp xí nghiệp 11 - CN Tổng Cơng ty 319, em xin có số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đơn vị sau: 3.5.1 Về phía Cơng ty Hệ thống tài khoản kế tốn xí nghiệp sử dụng để ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh mở theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài Chế độ kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế xí nghiệp Tuy nhiên, chế độ kế tốn doanh nghiệp chưa bao quát đặc điểm sản xuất sản phẩm ngành, lĩnh vực, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu tư xây dựng có đặc trưng riêng có như: sản 11 phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu sản phẩm đa dạng, phức tạp, sản xuất sản phẩm xây lắp có chu kỳ kinh doanh dài, hoạt động xây lắp mang tính lưu động, rộng lớn phức tạp Từ năm 1995 nay, Bộ tài ban hành nhiều thông tư sửa đổi, bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp song mặt đó, chế độ kế toán chưa đáp ứng hết yêu cầu quản lý hạch toán doanh nghiệp xây lắp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng, hạch tốn tổng thầu, giao thầu nội bộ…Thực tế địi hỏi phải có chế độ kế tốn riêng áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp 3.5.2 Về phía nhà nước Nhà nước có chức xã hội quản lý hoạt động chung nhằm trì tồn phát triển xã hội, thỏa mãn lợi ích chung tồn xã hội Vậy cơng cụ để nhà nước thực chức sách, pháp luật nhà nước đề Mọi hoạt động xã hội phải tuân thủ, chịu tác động pháp luật, có hoạt động kinh doanh, ngành sản xuất vật chất đặt biệt, xây dựng nên sở hạ tầng cho xã hội Một doanh nghiệp xây lắp phải tuân thủ chịu kiểm sốt từ nhà nước nói chung cụ thể từ xây dựng Hoạt động kế tốn ngồi việc tn theo sách pháp luật nhà nước phải dựa chế độ, chuẩn mực tài ban hành Chính vậy, việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành XN nói riêng doanh nghiệp xây lắp nói chung cần phải dựa sở pháp lý vững Nhà nước cần phải tiếp tục nghiên cứu, sửa đổi nhằm hoàn thiện tránh chồng chéo hệ thống pháp luật, tạo điều kiện cho DN có mơi trường hoạt động sản xuất kinh doanh cách có hiệu phát triển cơng bằng, bền vững thông qua luật như: Luật doanh nghiệp, Luật thuế,… Ngoài Nhà nước cần thường xuyên có đạo, hướng dẫn cụ thể nhằm định hướng cho DN hoạt động luật Và bên cạnh nhà nước khơng nên can thiệp sâu vào hoạt động DN mà quan tâm tầm vĩ mô Các ban ngành cần hoàn thiện chế độ, chuẩn mực, hệ thống cách tốt áp dụng kịp thời quốc tế trước 12 13 KẾT LUẬN CHƯƠNG Trên sở ưu nhược điểm phân tích, đánh giá đưa giải pháp thiết thực với kiến nghị nhà nước ngành liên quan nhằm giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp 11 – CN Tổng Cơng ty 319 hoàn thiện nâng cấp 14 KẾT LUẬN Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Để có lợi nhuận đảm bảo cho đời sống cán công nhân viên, thực nghĩa vụ với Nhà nước phục vụ cho việc tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải tìm cách giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm song phải đảm bảo chất lượng, mẫu mã, giá trị thẩm mỹ cơng trình Do cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần khơng ngừng hồn thiện để đáp ứng yêu cầu trình đổi đất nước Nhận thức tầm quan trọng đó, trình thực tập xí nghiệp 11 em sâu nghiên cứu chi phí giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành chuyên đề Chuyên đề đề cập đến thực trạng hạch toán sản phẩm tính giá thành sản phẩm đồng thời đề xuất số phương hướng nhằm hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 11 - CN Tổng Cơng ty 319 Mặc dù em cố gắng nhiều song trình độ thời gian có hạn nên chun đề chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp bảo cô để em tiến Em xin chân thành cảm ơn nhiệt tình giúp đỡ, bảo thầy cô giáo cơ, chú, anh, chị Xí nghiệp giúp em hồn thành khóa luận 15 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn 16