Kế toán tiêu tụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ và xác định kết quả kinh doanh

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt tất đơn vị kế toán kinh tế quốc dân Đặc biệt đơn vị kinh doanh thương mại Để có q trình phân tích doanh thu xác định kết kinh doanh họ phải trải qua khâu quan trọng khâu tiêu thụ hàng hóa có tính chất định tới thành công hay thất bại chu kỳ kinh doanh giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu thụ Bên cạnh tổ chức kế hoạch tiêu thụ hàng hóa hợp lý Để biết dược doanh nghiệp làm ăn có lãi hay khơng phảI nhờ tới kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Vì việc hạch tốn doanh thu xác định kết kinh doanh có vai trị quan trọng Kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh thành phần chủ yếu kế toán doanh nghiệp, phản ánh thơng tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao nên kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt doanh nghiệp tận dụng lực sẵn có nhằm tăng lợi nhuận củng cố uy tín thị trường Từ vấn đề cộng thêm kiến thứ hiểu biết q trình học tập trường ngồi thực tế, đặc biệt thời gian thực tập công ty giúp em tự nhận thức vấn đề tiêu tụ hàng hóa xác định kết kinh doanh vấn đề quan trọng, đồng thời với hướng dẫn cô giáo Từ Thị Xuyến giúp đỡ cán phịng kế tốn em thực báo cáo thực tập với đề tài: “Kế tốn tiêu tụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thực tập tốt nghiệp nhằm mục đích tìm hiểu nghiên cứu tổng hộp thu thập tài liệu thực tế doanh nghiệp.đồng thời vận dụng học để tiến hành phân tích đánh giá lĩnh vực quản lý hoạt dộng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN Ngồi mục đích nghiên cứu đề tài cịn đề cập đến nội dung: - Hệ thống hóa sở lý luận chung kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Tìm hiểu đánh giá thực trạng tình hình cơng tác kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Nghiên cứu tổng quan kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Lân qua đánh giá tình hình tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh để tìm điểm mạnh, điểm yếu để khắc phục công tác kế toán tiêu thụ,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: tiêu thụ,cung câp dịch vụ xác định kết kinh doanh - Phạm vi nghiên cứu: + Không gian: Công ty TNHH Kim Lân + Thời gian: Từ 28/3 đến 16/5/2011 Báo cáo gồm chương: Chương I: Tổng quan tài liệu chuyên đề tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dich vụ xác định kết kinh doanh Chương II: Thực tế cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh Chương III Kết nghiên cứu công tác kế tốn tiêu thụ hàng hóa,cung cấp dịch vụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Kim Lân Chương IV: Một số ý kiên đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kêt kinh doanh công ty TNHH Kim Lân CHƯƠNG I: TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ CHUYÊN ĐỀ TIÊU THỤ HÀNG HÓA, CUNG CẤP DICH VỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN I Cơ sở lý luận chung kế tốn tiêu thụ hàng hóa, cung cấp dich vụ xác định kết kinh doanh Một số khái niệm 1.1.Tiêu thụ thành phẩm Là trình doanh nghiệp ban sản phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ cho người mua(khách hàng)và thu tiền Đặc điểm: - Khi thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp quyền sở hữu thành phẩm - Khi thành phẩm tiêu thụ doanh nghiệp thu doanh thu bán hàng 1.2 Doanh thu - Là thời điểm người mua trả tiền cho người bán + Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu số tiền hàng khơng bao gồm thuế GTGT + Đối với doanh nghiệp chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu số tiền hàng bao gồm thuế GTGT -Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14, doanh thu bán hàngđược ghi nhận đồng thời thỏa mãn tất điều kiện sau: + Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyến sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua; + Người bán khơng cịn năm giữ quyền quản lí hàng hóa người sở hữu hàng hóa hoăc kiểm sốt hàng hóa; + Doanh thu xác định tương đối chắn; + Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng; - Là toàn số tiền bán sản phẩm hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN Tài khoản phản ánh tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kì hoạch toán, khoản nhận từ nhà nước trợ cấp, trợ giá thực nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hóa dịch vụ theo yêu cầu nhà nước 1.2.1 Doanh thu bán hàng_TK 511 - Là tài khoản 511 dùng để phản ánh tổng doanh thu BH&CCDV thực tế DN (kể doanh thu cho thuê doanh thu bán BĐS đầu tư) khoản ghi giảm doanh thu Từ đó, tính DTT bán hàng kỳ - Kết cấu nội dung tài khoản 511 : Bên nợ: - Phản ánh số thuế phải nộp(thuế TTĐB,thuế XK,thuế GTIT tính theo phương pháp trực tiếp)tính doanh số bán kỳ - Kết chuyển chiết khấu thương mại ghi giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu bán hàng hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán kỳ ghi giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Bên có: - Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ TK511 khơng có số dư cuối kỳ 1.2.2 Doanh thu bán hàng nội - TK 512 TK dùng để phản ánh doanh thu hàng hóa,dịch vụ,sản phẩm tiêu thụ nội bội doanh nghiệp(giữa đơn vị trực thuộc cơng ty,tổng cơng ty,tập đồn…) - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ: - Phản ánh số thuế phải nộp(thuế TTĐB,thuế XK,thuế GTIT tính theo phương pháp trực tiếp)tính doanh số bán kỳ - Kết chuyển chiết khấu thương mại ghi giảm trừ doanh thu SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN - Kết chuyển doanh thu bán hàng hàng bán bị trả lại,giảm giá hàng bán kỳ ghi giảm trừ doanh thu - Kết chuyển doanh thu sang tài khoản 911-xác định kết kinh doanh Bên có: - Phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phát sinh kỳ TK512 khơng có số dư cuối kỳ 1.3 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.3.1 Chiết khấu thương mại - TK 521 Được sử dụng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hành giá bán thỏa thuận vể,sản phảm,dịch vụ tiêu thụ - Kết cấu nội dung tài khoản Bên nợ:- Phản ánh số trết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng kỳ Bên có:- Kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại sang TK 511 TK521 khơng có số dư cuối kỳ 1.3.2 Hàng bán bị trả lại - TK 531 - Tài khoản 531 dùng để theo dõi doanh thu số hanh hóa,thành phẩm tiêu thụ bị khách hàng trả lại phẩm chất,không quy cách,giao hàng không thời hạn.Đây tài khoản điều chỉnh giảm tài khoản 511 - Các chi phí phát sinh liên quan đến lượng hàng bán bị trả lại ghi nhận vào chi phí bán hàng kỳ - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ: Tập hợp khoản doanh thu số hàng tiêu thu bị trả lại Bên có: Kết chuyển doanh thu số hàng bị trả lại TK531 khơng có số dư cuối kỳ 1.3.3 Giảm giá hàng bán TK 532 SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN Tài khoản 532 dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán cho khách Hàng giá bán đả thỏa thuận nguyên nhân thuộc người bán Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ: Tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua kỳ Bên có: Kết chuyển tồn số giảm giá hàng bán vào bên nợ TK 511 TK512 để xác dịnh doanh thu kỳ TK532 khơng có số dư cuối kỳ 1.3.4 Thuế khoản phải nộp nhà nước - TK 333 Tài khoản phản ánh quan hệ tóan khoản nghĩa vụ(phải nộp ,đã nộp,còn phải nộp,nộp thừa - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ : - Các khoản nộp ngân sách nhà nước - Các khoản trợ cấp trợ giá nhân sách nhà nước duyệt - Các nghiệp vụ làm giảm số phải nộp ngân sách nhà nước Bên có: - Các khoản phải nộp ngân sách nhà nước - Các khoản trợ cấp,trợ giá nhận Dư Có: Các khoản cịn phải nộp ngân sách nhà nước Dư Nợ (nếu có):Số nộp thừa ngân sách khoản trợ cấp trợ giá ngân sách duyệt chưa nhận 1.4 Một số tài khoản chủ yếu sử dụng kế toán tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ xác định kết kinh doanh 1.4.1 Hàng hóa - TK 156 Tính chất: Là tài khoản phản ánh tài sản SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN Công dụng: Tài khoản phản ánh tình hình biến động(tăng giảm)hành hóa kho - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên nợ: - Trị giá thành phẩm nhập kho - Trị giá thành phẩm thừa kiểm kê - Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho cuối kỳ Bên có: - Trị giá thành phẩm xuất kho - Trị giá thành phẩm thiếu kiểm kê Dư Nợ: Trị giá thành phẩm tồn kho 1.4.2.Giá vốn hàng bán – TK 632 Tk 632 dùng để theo dõi trị giá vốn sản phẩm,hàng hóa,dich vụ xuất bán kỳ - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: - Trị giá vốn hàng bán xuất bán kỳ - Chi phí NVL,chi phi nhân cơng vượt lên mức định mức bình thường - Chi phí SXC cố định khơng phân bổ tính vào Tk632 kỳ - Các khoản hao hụt mát hàng tồn kho trừ phần bồi thương cá nhân gây - Chi phí xây dựng tự chế TSCĐ vượt mức bình thường khơng tính vào nguyên giá TSCĐ - Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho(chenh lệch số dự phòng năm lớn số dự lập năm trước chưa sử dụng hết Bên Có: - Kết chuyển trị giá vốn hàng bán tiêu thụ kỳ vào Tk 911 - Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho - Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính(chênh lệch số phải lập năm nhỏ số lập năm trước SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN TK 632 khơng có số dư cuối kỳ 1.4.3.Phải thu khách hàng – TK131 TK 131 phản ánh khoản nợ phải thu tình hình tốn khoản nợ phải thu kháh hàng tiền bán sản phẩm quan hệ toán khách hàng với doanh nghiệp - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: - Số tiền bán vật tư,sản phẩm,hàng hóa,lao vụ,dịch vụ phải thu khách hàng - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng - Điều chỉnh khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ tăng với khoản phải thu người mua có gốc ngoại tệ Bên Có: -Số tiền thu khách hàng(kể tiền ứng trước) - Số triết khấu thương mại,chiết khấu toán,giảm giá hàng bán giá bán hàng bị trả lại trừ vào nợ phải thu - Các nghiệp vụ khác làm giảm khoản phải thu khách hang(chênh lệch giảm tỷ -giá,thanh tốn bù trừ,xóa sổ nợ khó địi được…) Dư Nợ: Phản ánh số tiền doanh nghiệp cịn phải thu khách hàng Dư Có: Phản ánh số tiền người mua trả trước trả thừa cho doanh nghiệp 1.4.4.Chi phí bán hàng – TK641 Chi phí bán hàng khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm,hàng hóa,dịch vụ kỳ chi phí nhân viên,chi phí dụng cụ bán hàng,chi phí quảng cáo… - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh Bên Có: - Các khỏan ghi giảm chi phí bán hàng - Kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ Tk 911 SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5  BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN TK 641 khơng có số dư cuối kỳ 1.4.5.Chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642 Là tài khoản phản ánh chi phi quản lý phục vụ sản xuất có tính chất chung toàn doanh nghiệp - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK 642 khơng có số dư cuối kỳ 1.4.6.Lợi nhuận chưa phân phối – TK421 Là tài khoản phản ánh kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh doanh nghiệp - Kết cấu nội dung tài khoản: Bên Nợ: - Số lỗ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Phân phối lợi nhuận kinh doanh Bên Có: -Phản ánh số lãi từ hoạt động sản xuất kinh doanh - Xử lý khoản lỗ Dư Có:Số lãi chưa phân phơí chưa sử dụng 2.Các phương thức tiêu thụ (bán hàng) * Phương thức giao hàng trực tiếp:là phương thức giao hàng cho người mua trục tiếp kho trực tiếp phân xưởng không qua kho.Sản phẩm giao cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận trả tiền,được thức coi tiêu thụ * Hình tức gửi bán chuyển hàng theo hợp đồng: Theo hình thức tiêu thụ bên bán chuyển hàng cho đơn vị mua theo địa điểm ghi hợp đồng số hàng gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp dược người mua toán chấp nhận số hàng giao SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5 BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP  GVHD: TS - TỪ THỊ XUYẾN * Hình thức hàng đổi hàng: Hình thức hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem thành phẩm đổi lấy vật tư,tài sản.khi xuất thành phẩm đem trao đổi với khách hàng phải lập đầy đủ chứng từ ,hàng đổi quy đổi theo tỷ khối lượng phù hợp giá trị * Hình thức trả góp: Là hình thức bán hàng thu tiền nhiều lần,người mua toán lần đầu thời điểm mua,người mua trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi xuất định,khoản lãi xuất coi khoản thu hoạt động tài * Hình thức bán hàng địa lý: Là hình thức bán hàng mà bên giao đại lý cho bên nhận đại lý để bán,bên nhận đại lý phải bán với giá quy định bên giao đại lý hưởng hao hồng bán hàng 3.Các hình thức tốn - Tiền mặt - Tiền gửi ngân hàng - Cơng nợ II.Chứng từ kế tốn phương pháp kế toán: 2.1.Chứng từ kế toán sử dụng: - Hóa đơn GTGT - Hóa đơn bán hàng - Phiếu nhập kho,phiếu xuất kho - Bảng kê hóa đơn,chứng từ hàng hóa,dịch vụ bán - Sổ thẻ kho - Các bảng chứng từ khác liên quan đế hoạt động tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ 2.2.Các phương thức kế tốn chi tiết hàng hóa Kế tốn chi tiết thành phẩm thực phịng kế tốn phương pháp kế tốn chi tiết áp dụng có thẻ ba phương pháp kế toán chi tiết sau: * Phương pháp thẻ song song: -Nguyên tắc: SV: Nguyễn Thị Sinh Lớp: B3KT5