CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC
2.1.1 Khát quát chung về quản trị chi phí xây lắp
2.1.1.1 Một số khái niệm cơ bản
- Khái niệm về chi phí sản xuất
Chi phí là một khái niệm kinh tế thiết yếu liên quan đến sản xuất và lưu thông hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp Nó được định nghĩa là biểu hiện bằng tiền của các hao phí lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất kinh doanh Ngoài ra, chi phí còn phản ánh sự hao tổn về nguồn lực kinh tế và tài sản nhằm tạo ra sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho mục đích sinh lời của doanh nghiệp.
Chi phí sản xuất được hiểu theo nhiều quan niệm khác nhau Theo quan niệm của các nhà kinh tế chính trị học, chi phí sản xuất là sự tiêu hao lao động sống và lao động vật hoá của doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định.
Theo quan niệm trong kế toán tài chính, chi phí được định nghĩa là các khoản phí tổn phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất và kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định (Đỗ Quang Giám, 2012).
Theo quan điểm của kế toán quản trị, chi phí được xác định là những khoản phí tổn thực tế liên quan đến các phương án, sản phẩm và dịch vụ (Nguyễn Ngọc Quang, 2010).
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp đã đầu tư trong một khoảng thời gian xác định (tháng, quý, năm) để thực hiện hoạt động sản xuất.
Chi phí xây lắp là những khoản chi cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng, bao gồm các yếu tố cơ bản như lao động, tư liệu lao động và đối tượng lao động Để đảm bảo hoạt động hiệu quả, doanh nghiệp phải chi trả cho nguyên vật liệu, nhân công và sử dụng máy móc, nhà xưởng Từ đó, chi phí sản xuất trong xây lắp được định nghĩa là tổng hợp các khoản chi phí này.
Chi phí xây lắp là tổng hợp các khoản chi phí sản xuất và thi công, bao gồm lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí khác mà đơn vị cần chi để thực hiện các công việc sản xuất và thi công trong một khoảng thời gian nhất định.
Quản trị là một hoạt động thiết yếu trong mọi lĩnh vực và tổ chức, đóng vai trò quan trọng trong quá trình phát triển của loài người Nó được xem như một môn khoa học và một môn nghệ thuật, xuất hiện từ khi con người bắt đầu hình thành các nhóm để phối hợp nỗ lực cá nhân hướng tới mục tiêu chung.
Sơ đồ 2.1 Quá trình quản trị sản xuất
Quản trị là quá trình tác động của chủ thể lên khách thể nhằm đạt mục tiêu chung Trong doanh nghiệp, quản trị sản xuất kinh doanh diễn ra trong một môi trường cụ thể và bao gồm nhiều bước, bắt đầu từ việc xác định các yếu tố quan trọng để đạt được hiệu quả cao nhất.
- Khái niệm quản trị chi phí xây lắp
Quản trị chi phí xây lắp là công cụ quan trọng cung cấp thông tin kinh tế cho bộ máy quản lý doanh nghiệp xây lắp, hỗ trợ quyết định quản trị Vì vậy, quản trị chi phí trở thành yếu tố thiết yếu và không thể thiếu trong quản trị doanh nghiệp (Lê Thị Vân Anh, 2015).
Quản trị chi phí xây lắp đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp tập trung vào các điểm mạnh và nhận diện cơ hội hoặc vấn đề quan trọng trong kinh doanh Ngoài ra, nó còn cải thiện chất lượng dịch vụ mà không làm tăng chi phí, cho phép ban lãnh đạo xác định các nguồn lực có chi phí thấp nhất trong cung ứng hàng hóa và dịch vụ, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực xây lắp.
2.1.1.2 Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp a Phân loại chi phí theo tính chất kinh tế
Theo phân loại này, các khoản chi phí có tính chất kinh tế tương đồng được nhóm lại thành một yếu tố, bất kể địa điểm phát sinh hay mục đích sử dụng trong sản xuất kinh doanh Chi phí sản xuất được phân chia thành các yếu tố cụ thể.
Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu Yếu tố chi phí nhân công
Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ
Yếu tố dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền là những thành phần quan trọng trong chi phí sản xuất Phân loại này giúp xác định tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí, từ đó hỗ trợ việc kiểm tra thực hiện dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật tư, tính nhu cầu vốn và thuyết minh báo cáo tài chính của doanh nghiệp Ngoài ra, nó cũng phục vụ cho việc lập các cân đối chung về lao động, vật tư và tiền vốn Tuy nhiên, phân loại này không cho biết chi phí sản xuất sản phẩm trong tổng chi phí của doanh nghiệp (Nguyễn Vũ Việt và Nguyễn Thị Hòa, 2010) Phân loại chi phí theo công dụng chức năng hoạt động được chia thành hai loại: chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất.
CƠ SỞ THỰC TIỄN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
2.2.1 Tình hình quản trị chi phí trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay
Môi trường kinh doanh hiện nay đã thay đổi đáng kể, ảnh hưởng đến quản trị chi phí của doanh nghiệp Với sự mở rộng ra thị trường toàn cầu, các doanh nghiệp phải đối mặt với áp lực cạnh tranh mạnh mẽ Để tồn tại và phát triển, việc thu thập thông tin chi phí và áp dụng các công cụ quản trị chi phí hiệu quả là rất cần thiết, giúp doanh nghiệp kiểm soát hoạt động, xây dựng chiến lược cạnh tranh và kinh doanh hiệu quả.
Để cạnh tranh hiệu quả trong môi trường hiện nay, các doanh nghiệp cần chấp nhận thay đổi công nghệ sản xuất Việc này không chỉ giúp kiểm soát chi phí đầu vào như nguyên vật liệu, lao động và các chi phí khác, mà còn hỗ trợ trong việc đưa ra quyết định về đầu ra sản xuất như giá bán, sản lượng, doanh thu, lợi nhuận và tồn kho, từ đó gia tăng giá trị sản phẩm cung cấp cho khách hàng.
Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc định hướng khách hàng trở thành yếu tố then chốt do sự thay đổi liên tục trong thị hiếu của họ Khách hàng ngày càng ưa chuộng sản phẩm chất lượng cao, đa dạng về mẫu mã và tính năng, cùng với dịch vụ phong phú đi kèm Do đó, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp cần tập trung vào việc đáp ứng những yêu cầu này với chi phí tối ưu Vai trò của quản trị chi phí sản phẩm (QTCP) trở nên quan trọng hơn bao giờ hết, vì nếu không được quản lý và phân tích hiệu quả, sản phẩm dù có chất lượng tốt vẫn có thể có giá thành cao, khiến khách hàng không còn hứng thú Hơn nữa, việc cập nhật tính năng mới chậm cũng sẽ làm giảm sức cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
Tổ chức quản trị doanh nghiệp ngày càng chuyển dịch theo hướng phục vụ nhu cầu của khách hàng, dẫn đến việc hình thành các nhóm hoạt động và bộ phận chức năng như nghiên cứu phát triển, sản xuất, giao hàng, bảo hành và sửa chữa Sự thay đổi này cũng ảnh hưởng đến quản trị chi phí, khi mỗi nhóm hay bộ phận cần phải báo cáo hoạt động của mình một cách hợp lý Các báo cáo chi phí sẽ phản ánh tính hiệu quả của các nhóm và bộ phận trong việc đáp ứng mục tiêu kinh doanh (Lê Thị Vân Anh, 2015).
2.2.2 Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng số 18.3
Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Xây Dựng Số 18.3 (gọi tắt là LICOGI 18.3) là một thành viên quan trọng của Công ty CP Đầu Tư Xây Dựng Và Xây Dựng Số, chuyên hoạt động trong lĩnh vực đầu tư và xây dựng.
18 được thành lập vào ngày 19 tháng 5 năm 1961
Chúng tôi là đơn vị chuyên thi công xây dựng và thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, cùng với các dự án hạ tầng đô thị và khu công nghiệp Với nhiều kiểu dáng kiến trúc và quy mô kết cấu đa dạng, chúng tôi phục vụ trên khắp mọi miền của Tổ quốc.
Chất lượng: Hiện tại LICOGI 18.3 đang thực hiện và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 – 2015, ISO 14001 – 2015 và OHSAS 18001 – 2007
Đơn vị này đã nhận nhiều giải thưởng uy tín và thi công nhiều công trình lớn, bao gồm các nhà máy nhiệt điện như Uông Bí, Phả Lai, Cao Ngạn, Mông Dương, cùng với các trụ sở quan trọng như Trung tâm hội nghị Quốc gia tại 11 Lê Hồng Phong, Hà Nội và Ủy ban dân tộc.
Kinh nghiệm quản trị chi phí trong công ty hiện nay yêu cầu phải đấu thầu cho các công trình có giá trị lớn, nhằm đưa ra giá thầu hợp lý và tăng khả năng trúng thầu Để đạt được điều này, công ty cần kiểm soát thông tin về chi phí và giá thành, xác định nguồn gốc hình thành chi phí, từ đó đề ra các biện pháp quản lý vốn hiệu quả, giảm thiểu lãng phí và tiết kiệm chi phí sản xuất Những thông tin này cũng là cơ sở để đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh và cải thiện quan hệ kinh tế tài chính, góp phần sử dụng hiệu quả nguồn đầu tư Do đó, quản trị chi phí xây lắp là một phần thiết yếu trong công tác hạch toán kế toán của công ty.
2.2.3 Kinh nghiệm quản trị chi phí xây lắp tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Xây Dựng Đông Hòa
Công ty chúng tôi, với bề dày kinh nghiệm và nhiều thành tựu nổi bật trong lĩnh vực xây dựng, tự hào về khả năng quản trị chi phí xây lắp hiệu quả.
Chi phí thực tế cần nằm trong giới hạn chi phí mục tiêu và chi phí trần Khi chi phí không đạt yêu cầu, nhà quản trị nên tạm dừng hoạt động sản xuất để đánh giá lại kế hoạch, bởi vì khả năng đạt được lợi nhuận mục tiêu từ sản phẩm đang gặp rủi ro.
Khi chi phí thực tế đạt đến chi phí mục tiêu, nhà quản trị cần xem xét lại cả giai đoạn một và giai đoạn hai Việc đánh giá quá trình thiết kế sản phẩm là cần thiết để đảm bảo tính hợp lý, đồng thời cần xem xét các bước trong giai đoạn sản xuất để tìm cách giảm chi phí Có thể áp dụng nhiều phương pháp trong giai đoạn thiết kế sản phẩm và sản xuất nhằm cắt giảm chi phí hiệu quả.
+ Kế hoạch hóa tốt hơn quá trình chế tạo sản phẩm;
Cải tiến phương pháp sản xuất và lựa chọn công nghệ phù hợp giúp nâng cao hiệu suất Đầu tư hợp lý và áp dụng hệ thống sản xuất “kịp thời” giúp loại bỏ chi phí phát sinh do thời gian chờ đợi trong quá trình sản xuất và giảm thiểu tình trạng tồn kho quá cao.
+ Áp dụng hệ thống quản trị chất lượng tổng thể để tránh lãng phí làm gia tăng chi phí (Nguyễn Thị Hương Lan, 2016)
2.2.4 Bài học kinh nghiệm rút ra cho công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh, huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
Nghiên cứu kinh nghiệm quản trị chi phí từ các doanh nghiệp xây lắp đã giúp luận văn rút ra những bài học quan trọng cho Công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh, huyện Cẩm Giàng, Hải Dương Những bài học này bao gồm việc tối ưu hóa quy trình quản lý chi phí, áp dụng công nghệ hiện đại trong giám sát và kiểm soát chi phí, cũng như nâng cao năng lực của đội ngũ nhân viên trong việc phân tích và dự đoán chi phí hiệu quả.
Thứ nhất, kiểm soát được các dòng chi phí đầu vào (chi phí NVL, lao động, chi phí khác) ngay từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư
Nội dung kiểm soát chi phí trong giai đoạn này bao gồm việc hỗ trợ chủ đầu tư trong việc lập dự án đầu tư xây dựng, lựa chọn phương án hợp lý về kinh tế, thẩm tra và đánh giá hiệu quả kinh tế của dự án, xác định tổng mức đầu tư dựa trên phương án tối ưu, lập phương án tài chính và nguồn vốn, cùng với việc đánh giá rủi ro và đề xuất các phương án giảm thiểu rủi ro Để thực hiện hiệu quả các nhiệm vụ này, tổ chức tư vấn quản lý chi phí cần có đội ngũ chuyên gia và kỹ sư định giá có kiến thức sâu rộng, kinh nghiệm thực tế phong phú và chuyên môn vững vàng.
Thứ hai, thay đổi hình thức tổ chức trong doanh nghiệp xây lắp để nâng cao hiệu quả công tác quản trị trị chi phí
PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2.1.1 Phương pháp thu thập số liệu
- Thu thập số liệu thứ cấp:
+ Số liệu được thu thập từ các trang web, tài liệu, sách báo, tạp chí, internet các báo cáo tổng hợp
+ Tình hình tài chính, tình hình lao động, giá trị công trình thực hiện được, của một số công ty xây dựng ở Việt Nam
+ Các văn bản quy phạm pháp luật về quản trị chi phí xây lắp
Trong bài viết này, chúng tôi đã thu thập dữ liệu từ các phòng hành chính tổng hợp, phòng kế hoạch và phòng tài vụ của Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hải Thanh, bao gồm bảng kết quả kinh doanh, tình hình lao động và nguyên nhiên vật liệu trong ba năm 2016 – 2018.
- Thu thập số liệu sơ cấp:
Để thu thập thông tin, chúng tôi đã tiến hành khảo sát thông qua bảng hỏi gửi đến các cán bộ công nhân viên làm việc tại các phòng ban và đội xây dựng của công ty Số lượng phiếu khảo sát được phát ra đã được ghi nhận.
50 phiếu Số phiếu thu vê 50 phiếu
Ban giám đốc: 3 phiếu Phòng tổ chức hành chính: 3 phiếu Phòng kế toán: 5 phiếu
Phòng Kế hoạch – Vật tư: 5 phiếu Phòng kỹ thuật: 10 phiếu
Các đội công trình: 24 phiếu Nội dung khảo sát: Đánh giá công tác quản trị chi phí xây lắp tại Công ty
3.2.1.2 Phương pháp xử lý số liệu
Sau khi thu thập và xử lý dữ liệu thô, bước tiếp theo là sắp xếp theo các chỉ tiêu khác nhau để nghiên cứu mối quan hệ và sự ảnh hưởng lẫn nhau giữa các vấn đề liên quan trong lĩnh vực nghiên cứu Bảng tính Excel là công cụ chính được sử dụng trong quá trình này.
3.2.2.1 Phương pháp thống kê so sánh
Phương pháp này cho phép so sánh các yếu tố định lượng và định tính một cách hiệu quả Các yếu tố định lượng được đánh giá qua các chỉ tiêu tuyệt đối hoặc tương đối, trong khi các yếu tố định tính được phân tích dựa trên quan điểm của người nghiên cứu, không thể đo lường bằng con số cụ thể.
Sử dụng phương pháp so sánh để đánh giá các chỉ tiêu qua các thời kỳ, chúng ta cần phân tích sự tăng giảm về số tuyệt đối và số tương đối (tỷ lệ phần trăm, cơ cấu) Việc so sánh giữa lý luận quản lý chi phí và hệ thống báo cáo chi phí với thực tế quản lý chi phí theo quy trình sản xuất của Công ty sẽ giúp xác định những điểm mạnh và yếu Trên cơ sở đó, cần đưa ra các đề xuất và biện pháp cụ thể nhằm tổ chức thực hiện xây dựng hệ thống quản lý chi phí sản xuất theo quy trình tại Công ty một cách hiệu quả.
3.2.2.2 Phương pháp thống kê mô tả
Phương pháp mô tả các vấn đề liên quan đến quản trị chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hải Thanh nhằm tối ưu hóa hiệu quả tài chính và nâng cao chất lượng dự án Việc áp dụng các kỹ thuật quản lý chi phí sẽ giúp công ty kiểm soát ngân sách, giảm thiểu lãng phí và đảm bảo tiến độ thi công Các giải pháp cụ thể bao gồm phân tích chi phí, lập kế hoạch ngân sách và theo dõi chi phí thực tế so với dự toán.
HỆ THỐNG CHỈ TIÊU SỬ DỤNG TRONG NGHIÊN CỨU
- Đơn giá, khối lượng, thành tiền chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dự toán
- Đơn giá, khối lượng, thành tiền chi phí nhân công trực tiếp dự toán
- Đơn giá, khối lượng, thành tiền chi phí sử dụng máy thi công dự toán
- Đơn giá, khối lượng, thành tiền chi phí chung dự toán
- Đơn giá, khối lượng, thành tiền chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực hiện
- Đơn giá, khối lượng, thành tiền chi phí nhân công trực tiếp thực hiện
- Đơn giá, khối lượng, thành tiền chi phí sử dụng máy thi công thực hiện
- Đơn giá, khối lượng, thành tiền chi phí chung thực hiện
- Tỷ lệ chi phí thực hiện/ dự toán đối với các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung
- Hiệu quả của một đồng chi phí
- Thời hạn hoàn thành và bàn giao công trình.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH
4.1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp của Công ty
Công ty hoạt động theo đúng ngành nghề đã đăng ký, tự chủ về tài chính và tuân thủ pháp luật hiện hành, đồng thời có trách nhiệm nộp đầy đủ thuế theo quy định Ngành nghề kinh doanh chính của Công ty là xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, với các đặc điểm nổi bật trong lĩnh vực sản xuất xây lắp.
Sản phẩm xây lắp (SPXL) là những công trình và vật kiến trúc có quy mô lớn và kỹ thuật sản xuất phức tạp, thường được sản xuất đơn chiếc với thời gian sản xuất kéo dài Mỗi SPXL yêu cầu các tiêu chí khác nhau về cấu trúc, mỹ thuật và hình thức địa điểm xây dựng, do đó cần lập dự toán thiết kế và thi công Quá trình xây lắp phải tuân thủ chặt chẽ dự toán đã thầu, lấy đó làm căn cứ để tổ chức thực hiện.
Hoạt động xây lắp chủ yếu diễn ra ngoài trời và có tính chất lưu động, với sản phẩm được cố định tại nơi sản xuất trong khi máy móc và công nhân phải di chuyển Đặc điểm này khiến cho việc quản lý và kế toán tài sản, vật tư lao động trở nên phức tạp, đồng thời chịu ảnh hưởng từ môi trường tự nhiên, dễ dẫn đến mất mát và hư hỏng tài sản Do đó, doanh nghiệp xây lắp cần áp dụng các phương pháp quản lý và hạch toán hợp lý để tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Thời gian thi công và sử dụng sản phẩm SPXL kéo dài, với chất lượng được xác định rõ ràng dựa trên hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được nghiệm thu hoàn thành.
Công ty thực hiện các công trình xây lắp sử dụng vốn ngân sách Nhà nước, vì vậy cần tuân thủ kỷ luật đầu tư công để nâng cao hiệu quả đầu tư Các công trình phải tuân theo quy định về đầu tư xây dựng cơ bản từ nguồn vốn ngân sách nhà nước, bao gồm các Luật và Nghị định hướng dẫn có hiệu lực từ năm.
2014 đến nay (Luật Đầu tư công và 07 Nghị định hướng dẫn; Luật Xây dựng và
Luật Đầu tư công có hiệu lực từ 01/01/2015 đã mang lại nhiều đổi mới quan trọng, bao gồm việc thể chế hóa quy trình quyết định chủ trương đầu tư để ngăn chặn tình trạng phê duyệt dàn trải, gây thất thoát và lãng phí nguồn lực Luật cũng chuyển đổi từ kế hoạch đầu tư công ngắn hạn hàng năm sang kế hoạch trung hạn 5 năm, đảm bảo phân bổ vốn đầu tư công công khai, minh bạch và công bằng Việc phân cấp thẩm quyền quản lý đầu tư công trở nên mạnh mẽ và rõ ràng hơn, gắn với trách nhiệm cụ thể của từng đối tượng Ngoài ra, các nghị quyết của Quốc hội và Chính phủ đã được ban hành nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả đầu tư công, như Nghị quyết số 25/2016/QH14 về kế hoạch tài chính quốc gia 5 năm và Nghị quyết số 26/2016/QH14 về kế hoạch đầu tư công trung hạn giai đoạn 2016-2020.
Vào ngày 08/07/2016, CP đã ban hành những nhiệm vụ và giải pháp chủ yếu nhằm đẩy nhanh tiến độ thực hiện và giải ngân kế hoạch vốn đầu tư công năm 2016 Tiếp theo, Nghị quyết số 70/NQ-CP ngày 03/08/2017 cũng đã đưa ra các biện pháp quan trọng để thúc đẩy tiến độ và giải ngân vốn đầu tư công Những quyết định này đã góp phần quan trọng vào việc cơ cấu lại và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn đầu tư công.
Công ty cần nắm vững quy định về việc mở tài khoản tạm ứng thanh toán và quyết toán tại kho bạc nhà nước trên địa bàn để đảm bảo thực hiện đúng quy trình và quy định liên quan đến các công trình.
Quy trình thi công công trình tại Công ty a Quy trình chung
Quy trình sản xuất của Công ty được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 4.1 Quy trình sản xuất tại Công ty
Các công trình, hạng mục công trình sau khi được công ty ký hợp đồng,
Kế hoạch, hợp đồng xây dựng
Thi công nghiệm thu và thanh toán dự án dựa vào năng lực thi công của các đơn vị, đảm bảo phù hợp với yêu cầu quản lý Hợp đồng khoán gọn được thiết lập với Ban chủ nhiệm công trình Công ty sẽ trực tiếp chỉ đạo sản xuất và quản lý tại công trường thông qua các bộ phận nghiệp vụ, Ban chủ nhiệm công trình và các đội xây dựng.
Công nhân điều khiển máy thi công hàng ngày theo dõi hoạt động của máy và tình hình cung cấp nhiên liệu, tạo cơ sở cho việc hạch toán chi phí Các đội trưởng và tổ trưởng quản lý lao động trong đội, lập bảng chấm công và theo dõi tiền công, khối lượng công việc hoàn thành, sau đó gửi lên phòng kế toán để hạch toán và thanh toán chi phí nhân công.
Ngành xây dựng công trình thường gặp phải các thách thức kỹ thuật và địa hình phức tạp, dẫn đến sự khác biệt trong khảo sát thiết kế và hồ sơ thầu ban đầu Đối với các dự án có tính chất kỹ thuật phức tạp, nhà thầu cần lập bản vẽ thi công và điều chỉnh dự toán, có thể cao hơn hoặc thấp hơn giá trị gói thầu tùy thuộc vào khối lượng thực tế Sau khi được chủ đầu tư chấp thuận, nhà thầu sẽ lập tiến độ thi công chi tiết, đảm bảo không vượt quá thời gian đã đăng ký Nếu khối lượng phát sinh vượt quá 20% theo luật XDCB, nhà thầu có quyền yêu cầu điều chỉnh tiến độ và thương thảo lại đơn giá cũng như bổ sung hợp đồng.
4.1.2 Quản trị cho phí xây lặp tại công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh
Quản trị chi phí xây lắp tại công ty cổ phần TM&XD Hải Thanh, giống như các công ty xây dựng khác, bao gồm các chức năng như hoạch định, ra quyết định, tổ chức thực hiện và kiểm tra kiểm soát Tuy nhiên, do đặc thù của các công trình sử dụng vốn ngân sách Nhà nước, yêu cầu quản trị chi phí tại đây có những khác biệt đáng kể so với các công trình thông thường, đặc biệt ở các khâu dự toán, đấu thầu, thanh toán và kiểm soát chi phí.
Hoạt động quản trị chi phí xây lắp của công ty được thực hiện theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 4.2 Sơ đồ quản trị chi phí xây lắp tại Công ty
4.1.2.1 Lập kế hoạch chi phí xây lắp
Lập kế hoạch là chức năng quản lý thiết yếu tại Công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh Dự toán, như một loại kế hoạch, giúp liên kết các mục tiêu với các kỹ thuật dự báo Để thực hiện hiệu quả, công ty xây dựng cần dựa vào khối lượng công việc thi công và các văn bản quy định hiện hành về định mức xây dựng cơ bản do nhà nước ban hành.
Dự toán chi phí xây lắp bao gồm các thành phần chính như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Để lập dự toán, cần tuân thủ các nguyên tắc cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình xây dựng.
- Tính đúng, đủ, không trùng lắp, phù hợp
- Theo mặt bằng giá tại thời điểm lập dự toán
Lập bản vẽ Kiểm soát chi phí
- Có nội dung công việc là có chi phí
- Quy tắc đo bóc khối lượng xây dựng công trình:
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH ĐƯỜNG GIAO THÔNG LIÊN XÃ HUYỆN CẨM GIÀNG TỈNH HẢI DƯƠNG
Để thể hiện hiệu quả quản trị chi phí xây lắp, bài viết tập trung vào một công trình cụ thể nhằm minh chứng cho quy trình quản lý chi phí tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xây dựng Hải Thanh.
4.2.1 Đặc điểm công trình đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng tỉnh Hải Dương
Công trình đường giao thông liên xã tại huyện Cẩm Giàng, tỉnh Hải Dương, được đầu tư từ nguồn ngân sách, bao gồm đoạn đường thi công từ KM14+831 đến KM17+87.60 Tuyến đường này đi qua các xã Cẩm Điền, Cẩm Định và Cẩm Đoài, sử dụng vật liệu bê tông nhựa hóa Carboncor Asphalt.
Bê tông nhựa là hỗn hợp bao gồm đá, cát, bột khoáng và nhựa đường, chủ yếu được sử dụng để tạo ra kết cấu mặt đường mềm Những đặc điểm nổi bật của bê tông nhựa hóa bao gồm khả năng chịu lực tốt, độ bền cao và khả năng chống thấm nước hiệu quả.
Các thành phần trong hỗn hợp bê tông nhựa phối hợp, tương tác với nhau tạo thành hệ thống cấu trúc vật liệu bê tông nhựa, gồm 3 cấu trúc:
- Cấu trúc tế vi: là sự kết hợp của bột khoáng chất và nhựa tạo thành liên kết asphalt
- Cấu trúc trung gian: là sự kết hợp chất liên kết asphalt với cát tạo thành vữa asphalt
- Cấu trúc vĩ mô: là sự kết hợp giữa vữa asphalt với các hạt đá dăm tạo nên bê tông nhựa
Cấu trúc bê tông nhựa được hình thành từ sự phối hợp hợp lý giữa các thành phần khác nhau Nếu thiếu hụt hoặc tỷ lệ giữa các thành phần không hợp lý, cấu trúc bê tông nhựa sẽ bị phá vỡ, ảnh hưởng đến các cấu trúc tiếp theo và làm giảm khả năng chịu lực của hệ thống bê tông nhựa.
Về chức năng vật liệu trong cấu trúc bê tông nhựa:
- Cốt liệu lớn: cấp phối đá dăm – là bộ khung chịu lực chính (và tạo độ nhám)
Cốt liệu nhỏ như cát sông đóng vai trò quan trọng trong việc tăng độ đặc cho bê tông nhựa Bên cạnh đó, đá xay không chỉ giúp tăng độ đặc mà còn nâng cao tỷ diện của vật liệu, từ đó cải thiện tính liên kết với nhựa.
Bột khoáng không chỉ tăng cường độ chặt của bê tông nhựa mà còn làm tăng tỷ diện vật liệu khoáng, từ đó cải thiện lớp vỏ cấu trúc và nâng cao nhiệt độ hóa mềm Sự tương tác giữa bột khoáng và nhựa tạo ra chất liên kết asphalt, giúp kết nối các cốt liệu lớn và lấp đầy các lỗ rỗng còn lại, góp phần ổn định nhiệt cho bê tông nhựa.
Nhựa trong bê tông nhựa có vai trò quan trọng trong việc bao bọc các hạt khoáng, với một phần thẩm thấu vào mao quản của hạt khoáng và một phần tương tác
- Phụ gia: cải thiện 1 số tính chất của bê tong nhựa trong thi công cũng như khai thác, nhằm làm cho bê tong nhựa ổn định hơn
Như vậy có thể thấy rằng: thành phần vật liệu trong cấu trúc bê tông nhựa cần được thiết kế hợp lý vì:
Thành phần cốt liệu là yếu tố quyết định đến cường độ và độ đặc chắc của bê tông nhựa Để đạt được hỗn hợp bê tông có cường độ cao và ổn định, cần thiết phải có cấp phối cốt liệu và kích cỡ cốt liệu hợp lý.
Thành phần nhựa là yếu tố quan trọng quyết định tính liên kết cho cốt liệu Nếu lượng nhựa thiếu hoặc thừa, tính liên kết sẽ bị giảm, gây ra nhiều bất lợi khác nhau.
4.2.2 Quản trị chi phí xây lặp Công trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương
4.2.2.1 Lập kế hoạch chi phí xây lắp công trình đường giao thông liên xẫ huyện Cẩm Giàng
Dựa trên thuyết minh bản vẽ của Công trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương, cán bộ dự toán đã xác định khối lượng công việc cần thiết để lập dự toán chi phí xây lắp cho công trình.
Chi phí xây dựng được tính bằng công thức: Chi phí = ∑ (Khối lượng công tác xây dựng X đơn giá) Đơn giá phản ánh định mức hao phí cần thiết cho vật liệu, nhân công và máy thi công cho từng loại công việc Đây là giá trị của nguyên vật liệu, nhân công hoặc máy móc cần thiết để hoàn thành một đơn vị khối lượng công tác xây lắp Định mức này được sử dụng để lập dự toán cho toàn bộ sản phẩm dự kiến.
Bảng 4.1 Tổng hợp dự toán Công trình Đường giao thông liên xã huyện
Cẩm Giàng, Hải Dương ĐVT: 1.000 đồng
STT Khoản mục chi phí Ký hiệu Cách tính Thành tiền
1 Chi phí Vật liệu VL A 21.178.658.109
+ Theo đơn giá trực tiếp A1 Bảng dự toán hạng mục
+ Chênh lệch vật liệu CL Theo bảng bù giá 16.832.600.174
2 Chi phí Nhân công NC B1+CLNC 1.541.538.942
+ Theo đơn giá trực tiếp B1 Bảng dự toán hạng mục
Chênh lệch nhân công CLNC CLNC 1.107.122.644
3 Chi phí Máy thi công M C 4.366.360.975
+ Theo đơn giá trực tiếp C1 Bảng dự toán hạng mục
+ Chênh lệch Máy thi công CLMay Theo bảng bù giá 1.841.229.383
Cộng chi phí trực tiếp T VL + NC + M 27.086.558.026
III THU NHẬP CHỊU THUẾ TÍNH TRƯỚC
Chi phí xây dựng trước thuế
IV THUẾ GIÁ TRỊ GIA TĂNG
V Chi phí xây dựng sau thuế Gxd G+GTGT 33.319.987.624
Dựa vào đơn giá và khối lượng công việc, người quản lý có thể kiểm soát các chi phí phát sinh trong định mức cho phép, từ đó tránh tình trạng chi phí tràn lan khi thi công, gây lãng phí và không hiệu quả Nếu kết quả đạt được thấp hơn hoặc bằng dự toán, lợi nhuận thu được sẽ luôn đạt hoặc có thể cao hơn mục tiêu mà nhà quản lý đề ra.
Sau đây là kết quả tóm tắt lập dự toán Công trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương được thể hiện qua bảng 4.1
Từ Số liệu ở bảng ta thấy
- Giá trị dự toán xây lắp trước thuế (G) là tổng cộng chi phí trực tiếp (T), chi phí chung (C) và thu nhập chịu thuế tính trước (TL) Trong đó:
Chi phí trực tiếp được tính bằng công thức T = VL + NC + M, trong đó VL là vật liệu, NC là nhân công và M là máy móc Ngoài ra, chi phí chung (C) là những khoản chi không thể phân bổ trực tiếp cho từng công tác xây lắp, nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo thi công toàn bộ công trình.
Chi phí chung có thể được phân loại thành hai phần: phần chi phí chung trực tiếp liên quan đến các hạng mục công trình và phần chi phí chung cho quản lý hành chính doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt trong đấu thầu xây dựng, các doanh nghiệp cần nỗ lực giảm chi phí chung bằng cách tối ưu hóa bộ máy tổ chức, nâng cao hiệu quả điều hành và tổ chức thi công hợp lý Việc rút ngắn thời gian xây dựng thông qua việc đẩy mạnh tiến độ thi công là cần thiết, nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng công trình Chi phí chung được xác định là 5,5% so với tổng chi phí trực tiếp.
YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY TẠI CÔNG
TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH 4.3.1 Yếu tố bên ngoài
Có nhiều văn bản ban hành chưa đồng bộ, văn bản ra sau trái văn bản trước gây khó khăn cho công tác quản lý và thực hiện
Tinh thần trách nhiệm của các cấp, các ngành trong việc triển khai thực hiện các Chỉ thị, Nghị quyết về quản lý đầu tư và xây dựng còn thấp Tình trạng buông lỏng quản lý, thiếu kỷ cương đã dẫn đến sai sót trong kế hoạch hóa đầu tư và quá trình xây dựng, ảnh hưởng đến tất cả các khâu từ lập quy hoạch, ban hành chủ trương, đến giám sát thi công Hơn nữa, việc chạy theo thành tích mà không chú ý đến quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật đã làm gia tăng tình trạng lãng phí và thất thoát trong đầu tư.
4.3.1.2 Biến động của giá cả
Giá cả vật liệu xây dựng ảnh hưởng lớn đến chi phí xây dựng, đặc biệt trong bối cảnh lạm phát gia tăng nhanh chóng tại Việt Nam Sự tăng giá này chủ yếu tác động đến nhóm hàng lương thực, thực phẩm và vật liệu xây dựng, khiến cho các loại vật liệu như sắt, thép, xi măng, cát đá, gạch ngói đều chịu ảnh hưởng Điều này buộc các chủ đầu tư phải chi thêm ngân sách khi tham gia đấu thầu cho các công trình xây dựng.
Trong bối cảnh lạm phát cao, chi phí sinh hoạt gia tăng đã tác động đến chi phí nhân công và quản lý Hiện nay, mức lương của công ty cũng được điều chỉnh tăng theo quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu.
4.3.1.3 Biến động của lãi suất ngân hàng
Lãi suất ngân hàng ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh tế của đất nước, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất cần vốn vay để duy trì hoạt động Công ty Cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh có cơ cấu vốn vay gấp đôi vốn chủ sở hữu, vì vậy sự thay đổi lãi suất ngân hàng sẽ ngay lập tức tác động đến chi phí sản xuất Khi ngân hàng hạn chế nguồn cung ứng vốn, công ty sẽ gặp khó khăn trong sản xuất kinh doanh Tăng lãi suất ngân hàng dẫn đến chi phí vốn cao hơn, ảnh hưởng đến giá thành sản xuất của doanh nghiệp và kéo theo sự biến động giá cả hàng hóa, bao gồm cả chi phí các yếu tố đầu vào trong ngành xây dựng giao thông.
Tỷ giá hối đoái tăng làm tăng chi phí nhập khẩu vật tư hàng hóa, ảnh hưởng trực tiếp đến giá đầu vào của doanh nghiệp Đặc biệt, trong ngành xây dựng giao thông, chi phí nguyên vật liệu và máy móc chiếm tỷ trọng lớn trong giá trị công trình Các nguyên vật liệu và thiết bị chủ yếu nhập khẩu bao gồm xăng dầu, nhựa đường, sắt thép cường độ cao, vải địa kỹ thuật, thiết bị, máy móc chuyên dụng và hóa chất phụ gia.
4.3.1.4 Yếu tố tự nhiên, thời tiết
Thời tiết và địa chất công trình là hai yếu tố quan trọng, có sự biến động không ổn định, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công và chi phí xây lắp Ở Việt Nam, thời tiết diễn biến bất thường và khó dự đoán, gây ảnh hưởng đến thời gian và chất lượng công trình, từ đó tác động đến quản lý chi phí xây dựng Địa chất công trình quyết định phương án kết cấu, ảnh hưởng đến các phương án và chi phí xây lắp cho từng dự án cụ thể.
Xây dựng giao thông có đặc điểm là sản phẩm và công trường sản xuất ở ngoài tự nhiên nên chịu tác động lớn của điều kiện tự nhiên:
Thời tiết mưa ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ thi công ngoài trời, gây ra chậm trễ và rủi ro hư hỏng công trình do mưa bão và lũ lụt Bên cạnh đó, các yếu tố khí hậu như độ ẩm cao và nhiệt độ cao cũng tác động đến quy trình thi công cầu đường, ảnh hưởng đến nền đất và công tác bê tông Sự kéo dài tiến độ thi công và hư hỏng công trình dẫn đến gia tăng chi phí, làm cho việc quản lý dự án trở nên khó khăn hơn.
Về địa hình cũng như tác động đến việc tăng giảm chi phí như: đào sâu, đắp cao thì phải mở đường công vụ, làm đường tránh…
Tác động của địa chất đến chi phí xây dựng là rất rõ ràng; nếu địa chất ổn định, việc áp dụng các giải pháp thiết kế kỹ thuật đơn giản sẽ giúp thi công thuận tiện và tiết kiệm chi phí Ngược lại, nếu địa chất yếu và không ổn định, cần phải sử dụng các giải pháp kỹ thuật đặc biệt và công nghệ phức tạp, dẫn đến chi phí tăng cao Hơn nữa, địa chất khu vực cũng ảnh hưởng đến khả năng khai thác và sử dụng vật liệu tại chỗ; nếu không thể tận dụng vật liệu tại chỗ, việc vận chuyển từ nơi khác sẽ làm chi phí gia tăng đáng kể.
Trình độ tổ chức sản xuất và quản lý lao động ảnh hưởng lớn đến chi phí doanh nghiệp Do đó, các doanh nghiệp cần không ngừng cải thiện vai trò lãnh đạo và tăng cường phối hợp giữa các bộ phận chức năng Mục tiêu là quản lý chi phí hiệu quả, giảm thiểu tổn thất trong quá trình sản xuất và tiết kiệm chi phí tối đa.
Sự phối hợp giữa các thành viên trong Ban Tư Vấn, ban Quản Lí, nhà cung ứng đóng vai trò thiết yếu cho sự thành công của dựán
Mối quan hệ chặt chẽ giữa nhà đầu tư và chủ đầu tư là yếu tố quan trọng trong việc trao đổi thông tin Sự đóng góp ý kiến từ các cá nhân và các bên liên quan trong công ty không chỉ nâng cao tính minh bạch mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Mức hài lòng, sự đánh giá đối với dự án
Năng lực tài chính của Chủ đầu tư, quản lý rủi ro, chi phí quản lý của các bên liên quan tạo sự thành công cho dự án
4.3.2.2 Năng lực của công ty
Năng lực của Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh được thể hiện rõ trong hồ sơ dự thầu, với vốn điều lệ trên 30 tỷ đồng và đội ngũ gần 100 cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao Công ty có 14 năm kinh nghiệm thi công, đặc biệt trong lĩnh vực xây dựng đường giao thông, cho thấy khả năng đáp ứng yêu cầu chất lượng và tiến độ của dự án Công trình Đường giao thông liên xã huyện Cẩm Giàng, Hải Dương.
Công ty cổ phần thương mại và xây dựng Hải Thanh, với 14 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng, đã phát triển mạnh mẽ nhưng vẫn gặp hạn chế trong việc thi công các công trình đường Kinh nghiệm chủ yếu tập trung vào các công trình dân dụng và nhà xưởng, dẫn đến việc quản lý chi phí chưa hiệu quả Sự thiếu hụt kinh nghiệm trong lập dự toán cho các dự án đường đã làm tăng chi phí thi công thực tế, tạo ra một thách thức lớn cho công ty.
4.3.2.4 Kỹ thuật công nghệ chất lượng công trình
Chất lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần chú trọng, phản ánh trình độ công nghệ và tay nghề công nhân Trong xây dựng giao thông, chất lượng và kiểm soát chất lượng được quy định nghiêm ngặt bởi nhà nước, nhằm đảm bảo tuổi thọ và công năng của công trình Chủ đầu tư có thể tự giám sát hoặc thuê tổ chức tư vấn để kiểm soát chất lượng, với nội dung giám sát được quy định rõ trong hợp đồng và văn bản pháp luật Đối với nhà thầu, chất lượng công trình ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp; việc không đảm bảo chất lượng sẽ dẫn đến chi phí sửa chữa tốn kém Để đảm bảo chất lượng, nhà thầu cần tuân thủ quy trình kỹ thuật và chú trọng đến hệ thống quản lý chất lượng nội bộ, giúp ngăn ngừa rủi ro và sai sót trong quá trình thực hiện.
ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH
TY CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH
4.4.1 Đánh giá về công tác quản trị chi phí xây lắp công trình Đề tài tiến hành khảo sát cán bộ nhân viên công ty để đánh giá về công tác quản trị chị phí xây lặp công trình công ty Đánh giá công tác lập kế hoạch chi phí, tác giả tiến hành khảo sát 50 cán bộ nhân viên của Công ty có liên quan thu được kết quả theo bảng sau:
Bảng 4.14 Tổng hợp đánh giá công tác lập dự toán công trình tại Công ty
TT Diễn giải Đồng ý Không đồng ý
1 Định mức chi phí phù hợp với quy định 42 84 8 16
2 Chi phí trong dự toán phù hợp với thực tế không 25 50 25 50
3 Công tác lập dự toán công trình tại
4 Dự toán lập đầy đủ chi phí phát sinh 25 50 25 50
5 Căn cứ thực hiện chi phí có phù hợp không 45 90 5 10
6 Dự toán lập có tính yếu tố biến động giá cả 25 50 25 50
Nguồn: Tổng hợp số liệu điều tra (2019)
Việc lập dự toán công trình hiện đang được đánh giá cao về mức độ phù hợp với các quy định và căn cứ chi phí, với hơn 80% người được hỏi đồng ý rằng công tác này được thực hiện kịp thời Tuy nhiên, vẫn tồn tại nhiều hạn chế, đặc biệt là việc chưa tính đủ các chi phí phát sinh và không phù hợp với yêu cầu thực tế Chỉ 50% ý kiến cho rằng các yếu tố biến động giá đã được xem xét đầy đủ, dẫn đến sự chênh lệch lớn giữa chi phí thực tế và dự toán ban đầu Đây là một vấn đề nghiêm trọng trong công tác lập dự toán tại Công ty, cần được khảo sát và cải thiện trong quản trị chi phí xây dựng công trình.
Bảng 4.15 Tổng hợp ý kiến đánh giá về công tác tổ chức thực hiện chi phí
TT Diễn giải Đồng ý Không đồng ý
1 Chi phí phát sinh được ghi chép đầy đủ 35 70 15 30
2 Chi phí phát sinh được ghi chép kịp thời 35 70 15 30
3 Nhân viên thực hiện phản ánh chi phí phát sinh đủ năng lực, trình độ 30 60 20 40
Theo số liệu điều tra năm 2019, việc thực hiện chi phí tại Công ty chưa được đánh giá cao, với chỉ 70% ý kiến cho rằng chi phí phát sinh được ghi chép đầy đủ và kịp thời Nguyên nhân chính là do cán bộ quản lý công trình chưa chú trọng vào việc ghi chép trong sổ nhật ký, cũng như theo dõi ca máy và nguyên vật liệu không được phản ánh kịp thời Hơn nữa, 40% người được hỏi không đồng ý với nhận định về năng lực của nhân viên thực hiện phản ánh chi phí, cho thấy hạn chế về trình độ là một trong những nguyên nhân dẫn đến việc thực hiện chi phí xây lắp chưa hiệu quả Đề tài cũng đã tiến hành khảo sát ý kiến của cán bộ, công nhân viên liên quan đến công tác kiểm soát chi phí tại Công ty.
Bảng 4.16 Tổng hợp ý kiến đánh giá về kiểm soát chi phí tại Công ty
TT Diễn giải Đồng ý Không đồng ý
1 Các quy định thực hiện kiểm soát chi phí phù hợp 45 90 5 10
2 các chi phí phát sinh được xử lý kịp thời 30 60 20 40
3 Nhân viên kiểm soát chi phí đủ năng lực, trình độ 30 60 20 40
Theo khảo sát năm 2019, 90% người được hỏi cho rằng các quy định kiểm soát chi phí là phù hợp Tuy nhiên, hiệu quả kiểm soát chi phí chưa cao do 40% số người tham gia khảo sát ghi nhận chi phí phát sinh không được xử lý kịp thời Nhân viên thực hiện kiểm soát chi phí, bao gồm cán bộ quản lý công trình và kế toán, chưa được đánh giá cao về năng lực, với 40% người được hỏi không hài lòng với trình độ của họ Tóm lại, công tác kiểm soát chi phí tại công ty còn nhiều hạn chế.
4.4.2 Nhận xét ưu và nhược điểm của quản trị chi phí xây lặp công trình của công ty
Về Tổ chức bộ máy kế toán
Công ty đã thắt chặt công tác quản lý và tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung khoa học, hợp lý, giúp đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất và kiểm tra hiệu quả Mỗi bộ phận phụ trách một phần hành, kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị, nâng cao hiệu quả kiểm soát nội bộ chi phí Đặc điểm này tạo điều kiện thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán, cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho lãnh đạo về tình hình hoạt động Đội ngũ kế toán có chuyên môn đồng đều và sử dụng thành thạo phần mềm kế toán, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và chuẩn mực của Nhà nước và Bộ Tài chính.
Bộ xây dựng hệ thống sổ sách, chứng từ và báo cáo có vai trò quan trọng trong việc sắp xếp và tổ chức nhân sự Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận kế toán mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc đưa ra các quyết định kinh tế hợp lý.
Trong công tác lập dự toán công trình và kế hoạch chi phí, chúng tôi đã tuân thủ các quy định của nhà nước về lập dự toán, đảm bảo phù hợp với từng loại hình công trình.
Về công tác kiểm soát chi phí: Các chi phí phát sinh được ghi nhận kịp thời, tương đối đầy đủ vào các chứng từ kế toán
Công tác giám sát và quản lý chất lượng công trình tại công ty ngày càng được chú trọng Trong quá trình thi công các hạng mục dự án, chủ đầu tư đã nhận thức rõ tầm quan trọng của giám sát, không chỉ thực hiện nội bộ mà còn hợp tác với các đơn vị tư vấn giám sát Các bên liên quan đã tuân thủ nghiêm ngặt các quy định trong quá trình giám sát thi công, đảm bảo chất lượng công trình Đến nay, chưa ghi nhận sự cố nào liên quan đến chất lượng trong giai đoạn thi công.
Quy trình thi công và quản lý chất lượng được thực hiện chặt chẽ, đảm bảo tuân thủ quy định của Nhà nước với các bước nghiệm thu kỹ thuật rõ ràng Nhật ký thi công và biên bản nghiệm thu được lập đầy đủ, bao gồm cả khối lượng phát sinh Các công trình đều tiến hành kiểm tra thí nghiệm vật liệu trước khi thi công, đặc biệt chú trọng vào thí nghiệm vật liệu cho nền móng và tổ chức nghiệm thu theo từng giai đoạn Công ty đã đầu tư vào thiết bị và máy móc để nâng cao an toàn lao động và chất lượng công trình Bộ phận quản lý chất lượng được thành lập và cán bộ công nhân được đào tạo về quản lý chất lượng Việc bố trí giám sát công trình giúp phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót trong thi công, đảm bảo chất lượng công trình đạt yêu cầu.
Công tác thanh, quyết toán công trình đang ngày càng được nâng cao, đặc biệt là trong việc thẩm tra quyết toán vốn đầu tư hoàn thành Việc này được thực hiện theo các hướng dẫn của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ quy trình và thời gian quy định Chất lượng của công tác thẩm tra quyết toán cũng đã có những cải thiện đáng kể.
Bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn một số nhược điểm còn tồn tại chưa được khắc phục
- Chất lượng lập dự toán công trình cơ bản còn thấp
Quá trình lập dự toán tại công ty hiện nay chủ yếu được thực hiện theo phương pháp từ trên xuống dưới, thiếu sự tham gia và góp ý của nhân viên các bộ phận Nhiều khoản chi trong dự toán mang tính chủ quan và chưa phản ánh đúng thực tế Hơn nữa, do hạn chế về năng lực và kiến thức chưa vững về các định mức kỹ thuật trong đầu tư xây dựng, chất lượng lập dự toán về xây dựng cơ bản (XDCB) chưa đạt hiệu quả, dẫn đến việc nhiều dự án phải điều chỉnh lại dự toán.
- Về trình độ đội ngũ cán bộ quản lý trong lĩnh vực quản lý hoạt động đầu tư còn thấp
- Việc rà soát, sửa đổi bổ sung một số định mức kĩ thuật trong lĩnh vực xây dựng chưa được cập nhật thường xuyên
- Hoạt động chỉ đạo, giám sát các hoạt động, tổng hợp chưa thường xuyên, còn lỏng lẻo
- Tiến bộ khoa học cũng như sự thay đổi thường xuyên của nền kinh tế dẫn đến việc lập dự toán gặp nhiều khó khăn
4.5 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ CHI PHÍ XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG HẢI THANH
4.5.1 Hoàn thiện công tác lập dự toán, lập kế hoạch thi công
Chất lượng lập dự toán tại Công ty còn nhiều hạn chế, khi dự toán không phản ánh đúng thực tế, dẫn đến chi phí thực tế phát sinh vượt dự toán và cần phải điều chỉnh.
Chất lượng lập dự toán hiện nay chưa đạt yêu cầu cao, nguyên nhân có thể do việc lập dự toán không dựa trên định mức và đơn giá xây dựng cơ bản một cách chặt chẽ Thêm vào đó, kiến thức thực tế của cá nhân thực hiện nhiệm vụ này còn hạn chế, dẫn đến sai sót trong quy trình lập dự toán.