ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CTCP SÔNG ĐÀ 2
Đặc điểm sản phẩm của Công ty
Ngành xây lắp là lĩnh vực chủ chốt được Sông Đà 2 tập trung mở rộng và đầu tư chuyên sâu Ngoài ra, công ty còn phát triển các ngành nghề khác để nâng
Xây dựng dân dụng và công nghiệp;
Xây dựng các công trình có kết cấu hạ tầng phức tạp và qui mô lớn như sân bay, bến cảng và đường cao tốc;
Các công trình thủy điện.
- Hoạt động sản xuất công nghiệp
Sản xuất bê tông thương phẩm;
Kinh doanh sản xuất Asphalt;
Sản xuất cát, đá dăm nhân tạo
- Hoạt động sản xuất kinh doanh khác
Cung cấp dịch vụ, phục vụ khác
Trong 3 nhóm sản phẩm này thì nhóm sản phẩm xây lắp là chiếm tỷ trọng lớn nhất, thường đóng góp tới 80% - 90% trong cơ cấu doanh thu thuần của Công ty Điều này có nghĩa hoạt động xây lắp là hoạt động sản xuất chủ yếu trong Công
Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành
Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình Đấu thầu và lập dự toán công trình
Nhận hợp đồng xây dựng công trình
Tiến hành hoạt động xây lắp
Duyệt quyết toán công trình hoàn thành
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty
1.2.1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
Quy trình công nghệ sản xuất đóng vai trò quyết định đến chất lượng sản phẩm và năng suất lao động, đặc biệt trong ngành xây lắp với quy trình sản xuất phức tạp Sản phẩm xây lắp thường mang tính đơn chiếc, yêu cầu vốn đầu tư lớn và kỹ thuật cao, cùng với thời gian thi công kéo dài Mỗi công trình có những yêu cầu và điều kiện thi công riêng, do đó quy trình sản xuất có sự khác biệt, nhưng vẫn cần tuân thủ các giai đoạn theo trình tự chung.
Sơ đồ 1 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
SV: Phan Thị Hằng Lớp: Kế toán
Chi nhánh Sông Đà 205 Xí nghiệp Sông Đà 206Xí nghiệp Sông Đà 208Ban Quản lý các dự án đầu tư
Đấu thầu và lập dự toán công trình là giai đoạn quan trọng mà công ty tham gia đấu thầu các dự án Sau khi trúng thầu, công ty tiến hành lập dự toán để xây dựng kế hoạch thực hiện trong năm.
Công ty chính thức nhận hợp đồng xây dựng công trình và bắt đầu lên kế hoạch chi tiết để thực hiện dự án.
- Tiến hành hoạt động xây lắp: Công ty tiến hành xây dựng công trình.
Tất cả nhân sự và máy móc sẽ được huy động để đảm bảo hiệu suất làm việc tối ưu Đồng thời, bộ phận xí nghiệp của công ty sẽ trực tiếp đảm nhận việc cung cấp nguyên vật liệu cần thiết.
- Giao nhận hạng mục công trình hoàn thành: Sau khi công trình được hoàn thành, công ty sẽ tiến hành bàn giao.
Duyệt quyết toán công trình hoàn thành là giai đoạn quan trọng, trong đó công ty thực hiện công tác quyết toán toàn bộ công trình Qua đó, công ty sẽ hạch toán chi tiết, từ đó tạo ra báo cáo cụ thể về chất lượng, doanh thu và các yếu tố liên quan khác.
- Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình : Công ty và bên A tiến hành kết thúc hợp đồng.
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất tại Công ty
CTCP Sông Đà 2 tổ chức sản xuất một cách linh hoạt, tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua vào ngày 29 tháng 11 năm 2005.
Sơ đồ 2: Mô hình cơ cấu tổ chức sản xuất của CTCP Sông Đà 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP SÔNG ĐÀ 2
Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại CTCP Sông Đà 2
Chi phí sản xuất kinh doanh là tổng hợp các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp phải chi trả trong một kỳ kinh doanh nhất định Chi phí lao động sống bao gồm tiền lương, thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương của người lao động, trong khi chi phí lao động vật hóa liên quan đến việc sử dụng các yếu tố tư liệu lao động và đối tượng lao động dưới các hình thức vật chất, phi vật chất, tài chính và phi tài chính.
Để tối đa hóa lợi nhuận, các công ty cần quản lý chặt chẽ chi phí phát sinh nhằm giảm giá thành sản phẩm Quản lý chi phí sản xuất không chỉ là tổng hợp số liệu mà còn phải phân tích các yếu tố chi phí riêng biệt để đánh giá toàn bộ chi phí của từng công trình hoặc hạng mục Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau dựa trên các tiêu chí và góc độ khác nhau, nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn của quản lý và hạch toán Tại CTCP Sông Đà 2, chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo các khoản mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công
SV: Phan Thị Hằng Lớp: Kế toán
Chi phí sản xuất chung
Phân loại chi phí giúp nhà quản trị xác định nguyên nhân tăng chi phí theo bộ phận, từ đó áp dụng các biện pháp quản lý hiệu quả Ngoài ra, phân loại này còn hỗ trợ trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất tại CTCP Sông Đà 2 được tổng hợp theo từng công trình hoặc hạng mục cụ thể, đồng thời chi tiết hóa theo từng khoản mục chi phí đã được phân loại.
CTCP Sông Đà 2 tổ chức kế toán theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán, với các chi nhánh có bộ máy kế toán riêng thực hiện hạch toán phân tán, đảm nhận toàn bộ nhiệm vụ từ hạch toán ban đầu đến lập báo cáo hàng tháng, quý gửi về phòng Tài chính – Kế toán Công ty Các đơn vị này tự tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, chỉ gửi báo cáo chi phí và giá thành cho Công ty vào cuối mỗi quý Đối với các tổ, đội không có bộ phận kế toán riêng, nhân viên kế toán chỉ thực hiện hạch toán ban đầu và gửi chứng từ về phòng Tài chính – Kế toán Công ty để phân loại và ghi sổ Để minh họa quy trình kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, bài viết sẽ trình bày quy trình liên quan đến Hạng mục công trình Đường giao thông N04.06 thuộc dự án Khu biệt thự Orange Garden của Công ty Cổ phần Vinapol, do Chi nhánh 2.09 thực hiện, với thời gian thi công từ tháng 8/2009 đến tháng 12/2009.
2.1 Kế toán chi phí sản xuất xây lắp tại CTCP Sông Đà 2.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, CTCP Sông Đà 2 cần có các yếu tố đầu vào tương tự như các doanh nghiệp sản xuất thông thường.
Toàn bộ các hao phí về lao động và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong một kỳ nhất định là yếu tố quan trọng trong việc xác định hiệu quả kinh tế.
Để tối đa hóa lợi nhuận, các công ty cần quản lý chặt chẽ chi phí nhằm giảm giá thành sản phẩm Phân loại chi phí là biện pháp hiệu quả nhất để đạt được mục tiêu này Có nhiều cách phân loại chi phí, nhưng việc lựa chọn phương pháp phù hợp phải dựa vào đặc điểm, yêu cầu quản lý và yêu cầu hạch toán của từng đơn vị Tại CTCP Sông Đà 2, chi phí sản xuất xây lắp được phân loại theo các khoản mục cụ thể.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sử dụng máy thi công
Chi phí sản xuất chung
Cách phân loại chi phí giúp nhà quản trị xác định nguyên nhân tăng chi phí theo bộ phận, từ đó quản lý chi phí hiệu quả hơn Đồng thời, phương pháp này cũng hỗ trợ công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Chi phí sản xuất tại CTCP Sông Đà 2 được ghi nhận theo từng công trình hoặc hạng mục cụ thể Mỗi khoản mục chi phí được tập hợp chi tiết, đảm bảo tính
CTCP Sông Đà 2 thực hiện công tác kế toán theo hình thức kết hợp giữa tập trung và phân tán Tại các chi nhánh có bộ máy kế toán riêng, bộ phận này đảm
SV: Phan Thị Hằng Lớp: Kế toán
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần quan trọng trong tổng chi phí sản phẩm xây lắp, chiếm tỷ trọng lớn và ảnh hưởng đến việc xác định lượng tiêu hao vật chất cũng như giá thành sản phẩm Đây là chi phí liên quan đến các nguyên vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, bao gồm nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện và vật liệu luân chuyển như xi măng, cát, đá dăm Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm vật liệu và nhiên liệu cho máy thi công và quản lý công trình Việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong sản xuất và quản lý chi phí.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại CTCP Sông Đà 2 bao gồm toàn bộ giá trị vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm hoàn thành, cũng như vật liệu sử dụng cho bộ máy thi công Các thành phần của chi phí nguyên vật liệu gồm chi phí thực tế của vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nhiên liệu và giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc.
Vật liệu xây dựng chủ yếu bao gồm gạch, đá, xi măng, cát, sỏi, sắt và thép, cùng với các vật kết cấu hình thành công trình Ngoài ra, vật liệu phụ như phụ gia bê tông, dây điện, vật liệu hút ẩm và chống thấm cũng đóng vai trò quan trọng Chi phí nhiên liệu, bao gồm xăng, dầu, than và củi, là cần thiết cho việc vận hành máy móc và phương tiện vận tải Để duy trì hoạt động của thiết bị, cần một lượng lớn phụ tùng thay thế như gale và gàu xúc Như vậy, nguyên vật liệu sử dụng trong thi công công trình rất phong phú và đa dạng, đáp ứng nhu cầu của từng loại công trình.
Tại CTCP Sông Đà 2, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một khoản mục chi phí cơ bản, chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí sản xuất của công ty.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP SÔNG ĐÀ 2
Đánh giá chung về thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại CTCP Sông Đà 2 và phương hướng hoàn thiện
Trong gần 30 năm phát triển cùng ngành xây dựng Việt Nam, CTCP Sông Đà 2 đã không ngừng mở rộng quy mô, nâng cao năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh Công ty chủ động nghiên cứu và thực hiện mô hình quản lý, hạch toán kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với lĩnh vực hoạt động và thế mạnh của mình, từ đó khẳng định vị thế trong nền kinh tế thị trường Luôn hoàn thành nhiệm vụ Tổng Công ty Sông Đà giao phó và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước, công ty còn mở rộng quy mô kinh doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, xứng đáng là doanh nghiệp tiêu biểu trong ngành xây dựng.
Những thành tựu đạt được của công ty là nhờ vào nỗ lực không ngừng của Ban giám đốc và toàn bộ cán bộ công nhân viên, trong đó bộ máy kế toán tài chính đóng góp vai trò quan trọng Sự lớn mạnh của công ty đi đôi với công tác quản lý và kế toán ngày càng được cải thiện và phát triển.
Kế toán không ngừng được củng cố và hoàn thiện, đóng vai trò quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin cho nhà quản lý Đặc biệt, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là phần thiết yếu cho các doanh nghiệp xây lắp, ảnh hưởng lớn đến chất lượng công tác kế toán và đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp.
Về phân loại chi phí sản xuất:
Về đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí:
Việc áp dụng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho công trình và hạng mục công trình, cùng với phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất lắp đặt Điều này không chỉ giúp tăng cường quản lý chi phí mà còn hỗ trợ tính giá thành sản phẩm một cách nhanh chóng, kịp thời và chính xác Các công trình được mã hóa trong phần mềm kế toán để thuận tiện theo dõi và tập hợp chi phí Hàng tháng, kế toán sẽ ghi sổ và tập hợp chi phí phát sinh cho từng công trình Sau mỗi tháng, kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí cho từng công trình, giúp nhà quản lý nắm bắt thông tin chi phí và có những chỉ đạo kịp thời.
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty đã ủy thác toàn bộ hoạt động thu mua vật tư cho các tổ, đội tạo công trình, đảm bảo tính kịp thời trong quá trình cung ứng Đồng thời, công tác giám sát được thực hiện một cách chặt chẽ, giúp giảm thiểu tình trạng lãng phí và thất thoát nguyên vật liệu.
Công ty đã thực hiện quy trình hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp theo chế độ, với đầy đủ chứng từ và theo dõi chi phí nguyên vật liệu riêng biệt cho từng công trình Việc phản ánh chi tiết trên sổ sách phù hợp với yêu cầu kế toán và quản lý giúp dễ dàng giám sát chi phí, hỗ trợ lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác Đặc biệt, phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu theo bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập giúp phản ánh biến động giá cả vật liệu xây dựng, đặc biệt trong giai đoạn thị trường không ổn định, đồng thời cho phép cập nhật giá trị vật liệu xuất kho để cung cấp thông tin chi phí kịp thời cho nhà quản lý.
Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty đã thiết lập hai hệ thống chứng từ lương riêng biệt cho hai bộ phận lao động với phương thức quản lý và trả lương khác nhau, nhằm cải thiện hiệu quả quản lý Chính sách sử dụng lao động và trả lương linh hoạt, phù hợp với từng bộ phận, trong khi các sổ chi tiết chi phí nhân công được mở theo từng công trình, đáp ứng yêu cầu quản lý Quy trình hạch toán rõ ràng và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.
Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Công ty sở hữu một hệ thống máy thi công hiện đại với số lượng lớn, đảm bảo trang thiết bị đầy đủ Nhờ đó, công ty hoàn toàn tự chủ trong việc điều động máy thi công cho các dự án.
Các loại máy thi công được theo dõi cụ thể và hàng tháng, kế toán sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng để giảm nhẹ công việc tính toán Phương pháp này đơn giản, dễ dàng và phù hợp với doanh nghiệp Đối với những máy thi công sử dụng cho nhiều công trình trong tháng, kế toán sẽ phân bổ chi phí
SV: Phan Thị Hằng Lớp: Kế toán 48B thi công thuê ngoài được theo dõi rất cận thận giúp quản lý tốt chi phí thuê máy thi công ngoài.
Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Việc hạch toán chi phí sản xuất chung tại Công ty được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ, với việc theo dõi chi tiết từng yếu tố chi phí cho từng công trình và hạng mục Đối với những chi phí liên quan đến nhiều công trình, kế toán đã phân bổ hợp lý theo khối lượng thực hiện Hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách theo dõi chi phí sản xuất chung tại Công ty được thiết lập đầy đủ và hợp lý.
Về công tác kế toán giá thành sản phẩm xây lắp.
Phương pháp trực tiếp trong tính giá thành sản phẩm xây lắp phù hợp với đặc thù sản phẩm và đối tượng tính giá Công tác đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành được thực hiện một cách hợp lý và hiệu quả Cuối mỗi quý, các bộ phận liên quan tham gia đánh giá sản phẩm dở dang một cách khách quan, và giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng thực tế của sản phẩm xây lắp hoàn thành và bàn giao.
Về phân loại chi phí:
Phân loại chi phí theo khoản mục hiện tại chỉ đáp ứng nhu cầu kế toán tài chính, chưa hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý chi phí và không cung cấp thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo trong việc ra quyết định.
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại CTCP Sông Đà 2
Trong thời gian thực tập tại Công ty, tôi đã nghiên cứu và tìm hiểu về công tác kế toán chi phí sản phẩm và tính giá thành sản phẩm xây lắp Qua đó, tôi nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm của hệ thống hiện tại Với tư cách là sinh viên thực tập, tôi đã áp dụng kiến thức học được vào thực tiễn và gắn kết với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Dựa trên những quan sát và phân tích đó, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại CTCP Sông Đà 2.
Hoàn thiện công tác kế toán nói chung:
Do đặc thù của hoạt động xây lắp với địa bàn rộng, việc luân chuyển chứng từ thường gặp phải sự chậm trễ Để khắc phục tình trạng này, Công ty cần thiết lập quy định chặt chẽ về quy trình luân chuyển chứng từ và áp dụng chế độ bảo quản cẩn thận để đảm bảo tính hiệu quả và an toàn cho tài liệu.
Việc tập hợp chi phí sản xuất chính xác phụ thuộc vào chứng từ ban đầu được hạch toán đúng, do đó, kế toán công trình đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn hạch toán đầu Công ty cần thường xuyên đào tạo kế toán công trình để nâng cao trình độ nghiệp vụ, hoặc tuyển dụng nhân sự có chuyên môn vững để đảm bảo tính chính xác trong công tác hạch toán Ngoài ra, cần thiết lập chế độ đãi ngộ hợp lý cho kế toán công trình, bao gồm nâng lương, thưởng và chế độ nghỉ phép.
SV: Phan Thị Hằng Lớp: Kế toán 48B
Cần thiết phải phân công lao động hợp lý giữa kế toán công trình và kế toán công ty để tối ưu hóa hiệu quả công việc Đồng thời, việc nâng cao trình độ của đội ngũ kế toán công trình cũng rất quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng và độ chính xác trong công tác kế toán.
Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty cần xác định rõ ràng nội dung các khoản mục chi phí, chỉ hạch toán chi phí vật liệu trực tiếp liên quan đến việc hình thành công trình Những vật tư dùng cho máy thi công phải được hạch toán vào khoản chi phí riêng cho việc sử dụng máy thi công.
Các nguyên vật liệu được mua về sẽ được vận chuyển trực tiếp đến chân công trình mà không cần lập Phiếu Nhập kho và Xuất kho như thông thường Sau khi thực hiện Biên bản kiểm nghiệm (theo mẫu số 2.1), kế toán sẽ tổng hợp các Hóa đơn bán hàng từ nhà cung cấp Vào cuối tháng, kế toán sẽ lập Bảng kê Hóa đơn vật tư mua để theo dõi việc xuất dùng trực tiếp cho thi công của công trình và các hạng mục liên quan.
Biểu số 3.1: Bảng kê vật tư mua xuất dùng thẳng cho công trình
BẢNG KÊ HÓA ĐƠN VẬT TƯ MUA XUẤT DÙNG THẲNG
NT Số HĐ Tên vật tư ĐVT Số lượng Tiền hàng
Trong trường hợp này, kế toán không được hạch toán vật tư qua TK 152 mà hạch toán thẳng vào tài khoản chi phí 621:
Có TK 331, 111,112 : Tổng giá thanh toán
Để quản lý vật tư xuất kho hiệu quả, kế toán công ty nên sử dụng Bảng phân bổ nguyên vật liệu theo từng công trình để ghi nhận chi phí vào các sổ sách
Công ty cần theo dõi lượng phế liệu thu hồi sau mỗi công trình để đảm bảo tính toán chính xác chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kế toán công trình chịu trách nhiệm lập Bảng kê vật tư, phế liệu thu hồi sau khi tham gia cuộc kiểm kê vật tư trên công trường.
Biểu sô 3.2: Bảng kê vật tư phế liệu thu hồi
SV: Phan Thị Hằng Lớp: Kế toán 48B
BẢNG KÊ VẬT TƯ, PHẾ LIỆU THU HỒI
STT Tên,chủng loại vật tư ĐVT Số lượng Giá trị thu hồi ước tính
Dựa vào Bảng kê vật tư và phế liệu thu hồi, kế toán lập Phiếu hạch toán để ghi nhận vào các Sổ Tùy thuộc vào tính chất của từng loại vật tư và phế liệu, kế toán sẽ thực hiện các định khoản phù hợp.
- Đối với vật tư chưa dùng hết được nhập lại kho ( có kèm phiếu Nhập kho) thì kế toán ghi:
Nợ TK 152 : Gía trị thu hồi ước tính
Có TK 612 : Giá trị thu hồi ước tính
Phế liệu thu hồi là vật tư tiết kiệm được từ quá trình thi công, và các tổ, đội có thể quyết định nhập lại kho hoặc bán thanh lý Kế toán sẽ ghi giảm chi phí kinh doanh dở dang của công trình hoặc hạng mục công trình có phế liệu thu hồi.
Nợ TK 152 : Giá trị thu hồi ước tính ( nếu nhập lại kho)
Nợ TK 111 : Giá trị thu hồi ước tính ( nếu bán luôn phế liệu)
Có TK 154 : Giá trị thu hồi ước tính
Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty không được hạch toán chi phí của công nhân điều khiển máy thi công vào chi phí nhân công trực tiếp Chi phí cho các khoản trích theo lương của công nhân trực tiếp sản xuất cần được ghi nhận trên tài khoản và sổ sách Để đáp ứng nhu cầu thông tin một cách toàn diện và kịp thời, Công ty nên chia tài khoản 622 thành 2 tiểu khoản.
- TK 6221: Công nhân trong biên chế
Công nhân thuê ngoài được ghi nhận trên TK 6222, trước khi chi tiết theo từng công trình và hạng mục Đối với hạng mục công trình Đường GT N.04.06, kế toán sẽ theo dõi chi phí nhân công trực tiếp qua 2 tiểu khoản cấp 3: TK 6221-0103 và TK 6222-0103 Đồng thời, cần mở Sổ Chi tiết riêng cho hai loại tài khoản này.
Hiện nay, kế toán Công ty không trích trước chi phí tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, dẫn đến việc tính lương nghỉ phép vào chi phí tháng đó không phù hợp với quy định Thực tế cho thấy số ngày nghỉ phép của công nhân không đều, gây khó khăn trong việc phản ánh chính xác chi phí nhân công trực tiếp với kết quả sản xuất Để tránh biến động giá thành khi có nhiều công nhân nghỉ trong một kỳ, Công ty nên định kỳ trích trước tiền lương nghỉ phép vào chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục Mức trích này cần được xác định rõ ràng.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép của CN TTSX biên chế trong kỳ
Tiền lương chính phải trả CN biên chế trong kỳ × Tỷ lệ trích trước
Trong đó, tỷ lệ trích trước được ước lượng theo công thức sau:
Tỷ lệ trích trước Tổng tiền lương phép theo KH năm của CN TTSX trong biên chế
Tổng tiền lương chính theo KH năm của CN TTSX trong biên chế
Trong hạng mục Đường Giao thông N.04.06, kế toán thực hiện việc tính toán mức trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất vào cuối mỗi quý Cụ thể, trong quý III, số tiền cần trích là 3.759.385 đồng, tương ứng với 4% của tổng tiền lương 93.984.612 đồng.
SV: Phan Thị Hằng Lớp: Kế toán 48B
Sau đó, kế toán tiến hành lập phiếu hạch toán và pahrn ánh vào Sổ Nhật ký chung,
Sổ chi tiết TK 6221-0103 và Sổ Cái TK 622 theo bút toán:
Trong quý IV/2009, nếu công nhân trực tiếp sản xuất có đơn xin nghỉ phép, kế toán sẽ ghi nhận tiền lương nghỉ phép thực tế mà công nhân này được hưởng.
- Nếu số lương phép thực tế phải trả nhỏ hơn số đã trích trước, kế toán ghi:
- Nếu trường hợp số lương phép thực tế lớn hơn số đã trích, phần còn thiếu được hạch toán luôn vào chi phí trong kỳ:
Nợ TK 6221-0103: Số còn thiếu
Có TK 334 : Tổng số lương phép thực tế phải trả.
Hoàn thiện kế toán chi phí sử dụng máy thi công:
Theo chế độ kế toán hiện hành ban hành theo Quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC quy định, chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: