Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại ctcp sông đà 2

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế Việt Nam đà phát triển mạnh mẽ với tốc độ tăng trưởng cao phát triển tương đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại hội nhập kinh tế quốc tế có bước tiến mới, đặc biệt kể từ Việt Nam thức gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO vào tháng 11/2006 Sự kiện trọng đại mang đến cho Việt Nam hội mở rộng giao thương, đồng thời tạo thách thức lớn doanh nghiệp Việt Nam trình hội nhập Hiện nay, chế thị trường, doanh nghiệp sức cạnh tranh, sức tìm chỗ đứng vững thị trường sản phẩm hàng hố Do vậy, sản phẩm, hàng hố cạnh tranh thị trường phải sản phẩm, hàng hố có chất lượng cao, mẫu mã đẹp đương nhiên điều quan trọng khơng thể thiếu sản phẩm sản xuất phải phù hợp với nhu cầu người tiêu dùng giá bán phải hạ Mặt khác doanh nghiệp lợi nhuận ln mục tiêu, phấn đấu đích cần đạt tới Như vậy, để doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả, thu lợi nhuận cao khơng đầu trình sản xuất phải đảm bảo mà đầu vào phải đảm bảo Nghĩa sản phẩm doanh nghiệp người tiêu dùng chấp nhận, địi hỏi doanh nghiệp phải ln phấn đấu tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm lợi nhuận thu lại lớn, hiệu kinh doanh cao nhiêu Giá thành thước đo mức chi phí tiêu hao phải bù đắp sau chu kỳ sản xuất kinh doanh Mặt khác, giá thành cịn cơng cụ quan trọng để doanh nghiệp kiểm sốt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức kỹ thuật Có thể nói, giá thành sản xuất gương phản chiếu tồn tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý doanh nghiệp Vấn đề đặt làm để kiểm sốt tốt khoản chi phí, từ hạ giá thành mà đảm bảo chất lượng sản phẩm, tạo điều kiện nâng cao khả cạnh tranh sản phẩm thị trường Do vậy, đảm bảo việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, phù SV: Phan Thị Hằng 48B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang hợp với đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu thiết yếu tổ chức cơng tác kế tốn Đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây lắp điều lại trở nên thiết Do xây lắp lĩnh vực tương đối đặc thù: vốn đầu tư lớn, hoạt động sản xuất phức tạp, sản phẩm mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất thường kéo dài qua nhiều năm nên cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phức tạp Để đạt hiệu kinh doanh cao, doanh nghiệp xây lắp không trọng tới công tác kế tốn Một biện pháp khơng thể khơng đề cập đến Kế tốn, Kế tốn cơng cụ quản lý sắc bén phục vụ cho cơng tác quản lý chi phí quản lý giá thành sản phẩm Nhận thức vai trị quan trọng vấn đề, q trình thực tập CTCP Sông Đà 2, đơn vị hoạt động lĩnh vực xây lắp, em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành Cơng ty Vì vậy, em lựa chọn để tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty cổ phần Sông Đà 2” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức học nhà trường góp phần tăng cường hiệu cơng tác kế tốn Dưới hướng dẫn nhiệt tình, chu đáo thầy giáo PGS.TS Phạm Quang giúp đỡ cá anh chị phịng Tài Chính – Kế tốn CTCP Sông Đà nỗ lực cố gắng thân, em hoàn thành chuyên đề Nội dung viết em bao gồm phần sau đây: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí CTCP Sơng Đà Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CTCP Sơng Đà Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp CTCP Sông Đà Tuy nhiên, thời gian thực tập không nhiều hạn chế khả nghiên cứu, viết em cịn thiếu sót, em mong nhận góp ý từ phía thầy giáo anh chị phịng Kế tốn Cơng ty SV: Phan Thị Hằng 48B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CTCP SƠNG ĐÀ 1.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Hoạt động xây lắp ln ngành nghề chính, trọng mở rộng đầu tư chuyên sâu Sơng Đà Bên cạnh đó, Cơng ty phát triển số ngành nghề khác nhằm nâng cao giá trị gia tăng cho hoạt động - Hoạt động xây lắp  Xây dựng dân dụng cơng nghiệp;  Xây dựng cơng trình có kết cấu hạ tầng phức tạp qui mô lớn sân bay, bến cảng đường cao tốc;  Các cơng trình thủy điện - Hoạt động sản xuất cơng nghiệp  Sản xuất bê tông thương phẩm;  Kinh doanh sản xuất Asphalt;  Sản xuất cát, đá dăm nhân tạo - Hoạt động sản xuất kinh doanh khác  Cung cấp vật tư;  Ca máy cho thuê;  Cung cấp dịch vụ, phục vụ khác Trong nhóm sản phẩm nhóm sản phẩm xây lắp chiếm tỷ trọng lớn nhất, thường đóng góp tới 80% - 90% cấu doanh thu Cơng ty Điều có nghĩa hoạt động xây lắp hoạt động sản xuất chủ yếu Công ty cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh chung tồn Cơng ty SV: Phan Thị Hằng 48B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm Cơng ty 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm đóng vai trị quan trọng việc định đến chất lượng sản phẩm suất lao động Đối với sản phẩm xây lắp quy trình sản xuất phức tạp Điều xuất phát từ đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, vốn đầu tư lớn, địi hỏi cao mặt kỹ thuật mỹ thuật, thời gian kéo dài Mỗi cơng trình lại có u cầu điều kiện thi công khác nên quy trình sản xuất khơng giống phải trải qua giai đoạn theo trình tự chung sau: Đấu thầu lập dự toán cơng trình Nhận hợp đồng xây dựng cơng trình Tiến hành hoạt động xây lắp Giao nhận hạng mục công trình hồn thành Duyệt tốn cơng trình hồn thành Thanh lý hợp đồng giao nhận cơng trình Sơ đồ Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp SV: Phan Thị Hằng 48B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang - Đấu thầu lập dự tốn cơng trình : Đây giai đoạn công ty tiến hành tham gia đấu thầu cơng trình Sau trúng thầu, cơng ty tiến hành lập dự tốn cơng trình từ cơng ty đưa kế hoạch thực năm - Nhận hợp đồng xây dựng cơng trình: Cơng ty thức nhận cơng trình Trong giai đoạn công ty tiến hành lên kế hoạch cần thực cơng trình - Tiến hành hoạt động xây lắp: Công ty tiến hành xây dựng cơng trình Tồn nhân máy móc huy động, ngồi phận xí nghiệp công ty trực tiếp đảm nhận việc cung cấp nguyên vật liệu - Giao nhận hạng mục công trình hồn thành: Sau cơng trình hồn thành, công ty tiến hành bàn giao - Duyệt tốn cơng trình hồn thành: Giai đoạn cơng ty tiến hành cơng tác tốn cơng trình Cơng ty hạch tốn tồn cơng trình, từ có báo cáo cụ thể chất lượng, doanh thu số yếu tố khác - Thanh lý hợp đồng giao nhận cơng trình : Cơng ty bên A tiến hành kết thúc hợp đồng 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty CTCP Sông Đà thực tổ chức sản xuất cách linh hoạt Công ty tổ chức hoạt động theo Luật Doanh nghiệp Quốc hội nước Cộng hịa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam khóa X kỳ họp thứ thông qua ngày 29 tháng 11 năm 2005 HỘI SỞ CƠNG TY Xí nghiệp Sơng ĐàXí 206 nghiệp Sông Ban Đà 208 Quản lý dự án đầu tư Chi nhánh Sông ĐàChi 205nhánh Sông Đà 209 SV: Phan Thị Hằng Các 48B tổ, Các tổ, đội đội Các tổ, đội Các tổ, đội Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang Sơ đồ 2: Mơ hình cấu tổ chức sản xuất CTCP Sông Đà 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty Qua gần 30 năm hình thành phát triển, với nỗ lực vượt bậc lao động sáng tạo tập thể cán công nhân viên, CTCP Sông Đà có bước phát triển đáng kể, kết hoạt động kinh doanh năm gần khả quan Điều có phần đóng góp khơng nhỏ việc quản lý chi phí cán công nhân viên công ty từ xuống dưới: Hội đồng quản trị, tổng Giám đốc, Giám đốc, phòng ban chức  Hội đồng quản trị: tổ chức quản lý, lãnh đạo công ty làm việc theo nguyên tắc tập thể lãnh đạo, cá nhân phụ trách Trong việc quản lý chi phí, Hội đồng quản trị có số quyền hạn trách nhiệm như: - Phê duyệt kế hoạch SXKD, kế hoạch giá thành hàng năm cho phù hợp - Quyết định phương án đầu tư, duyệt thiết kế, dự toán tốn cơng trình đầu tư - Phê duyệt dự tốn chi phí quản lý hàng năm - Phê duyệt giá thành kế hoạch hàng năm làm sở để đơn vị trực thuộc tổ chức thực trình SXKD, giá bán linh hoạt đảm bảo lợi nhuận, phù hợp với giá thị trường, nâng cao tính cạnh tranh sản phẩm  Tổng Giám đốc: tổ chức thực nghị quyết, định HĐQT chủ động điều hành SXKD theo điều lệ tổ chức hoạt động Công ty theo quy định phân cấp HĐQT - Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư Công ty - Xây dựng trình HĐQT phê duyệt quy chế lao động tiền lương, sử dụng lao động Quyết định lương phụ cấp lương người lao động Công ty - Tổ chức xây dựng định mức, đơn giá nội phê duyệt, làm sở để xí nghiệp trực thuộc xây dựng giá thành kế hoạch sản phẩm SV: Phan Thị Hằng 48B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang - Tổ chức kiểm tra giá thành kế hoạch xí nghiệp trực thuộc lập để trình HĐQT Cơng ty phê duyệt  Giám đốc xí nghiệp: - Chỉ đạo trực tiếp công nhân tổ chức hoạt động sản xuất, theo dõi, giám sát trình SXKD cơng trình - Hàng năm xây dựng giá thành kế hoạch trình lên Cơng ty phê duyệt làm sở thực - Căn giá thành kế hoạch HĐQT phê duyệt, tổ chức SXKD đảm bảo hiệu kinh tế đề - Lập kế hoạch nhu cầu vật tư, nhiên liệu sản xuất để có phương án mua sắm thích hợp, đảm bảo SXKD liên tục không để tồn kho lớn - Hàng tháng,q có tốn ía thành sản phẩm hàng hóa, dịch vụ xác định nguyên nhân tăng giảm chi phí để có phương án điều chỉnh, tổ chức SXKD hợp lý tiết kiệm nhằm tăng lợi nhuận SXKD  Các phòng ban chức năng:  Phòng Kinh tế - Kế hoạch: - Lập hướng dẫn xí nghiệp trực thuộc xây dựng định mức, đơn giá nội phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch giá thành lợi nhuận - Thẩm định kế hoạch giá thành đơn vị trực thuộc - Tham gia xây dựng, trình duyệt kế hoạch chi phí, giá thành lợi nhuận công ty - Lập hướng dẫn đơn vị trực thuộc lập dự toán thi cơng, ký kết hợp đồng giao khốn, tốn chi phí - Tổ chức kiểm tra cơng tác triển khai thực hạch toán SXKD theo quy định Công ty - Kiểm tra dự báo công tác hạch tốn kinh doanh xí nghiệp tồn Công ty, đưa khuyến cáo công tác hạch tốn SXKD tháng, q dối với cơng trình trọng điểm  Phịng Vật tư - Cơ giới: - Lập dự trù vật tư cho công tác sữa chữa hàng tháng, quý, năm SV: Phan Thị Hằng 48B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang - Lập kế hoạch sử dụng vật tư, nhiên liệu cho cơng trình tồn Công ty theo kế hoạch năm - Tập hợp chi phí vật tư, nhiên liệu cho cơng trình - Cùng với phòng liên quan lập định mức sử dụng nhiên liệu - Kiểm kê vật tư nhiên liệu định kỳ theo quy định - Phối hợp với phòng ban liên quan lập định mức sửa chữa lớn, sửa chữa nhỏ - Lập kế hoạch cân đối xe máy, thiết bị hàng quý, năm - Điều chuyển thiết bị phù hợp theo yêu cầu sản xuất - Kiểm kê xe máy, thiết bị định kỳ theo quy định - Triển khai cá bước lập báo cáo giá, duyệt giá Phối hợp với phòng Kinh tế - Kế hoạch để lập hợp đồng mua bán vật tư, nhiên liệu phục vụ cho cơng trường  Phịng Tổ chức - Hành chính: - Thực phân cơng, bố trí lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh đơn vị - Giải thủ tục tiếp nhận, chấm dứt hợp đồng lao động chế độ người lao động theo luật định - Thực chế độ báo cáo, phân tích, đánh giá tình hình số lượng, chất lượng lao động hàng tháng, quý, năm  Phòng Kỹ thuật - Chất lượng: - Soạn thảo quy định hướng dẫn thực quy định công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng Cơng ty, trình lên lãnh đạo phê duyệt - Tham gia đơn vị thi cơng giải cố cơng trình nghiêm trọng lập báo cáo cố gửi quan chức cấp - Tham gia quản lý giám sát chất lượng nguyên vật liệu, vật tư đầu vào: Tham gia nghiệm thu vật tư, nguyên vật liệu mua để phát xử lý kịp thời chúng không đảm bảo chất lượng theo quy định, kiểm tra việc bảo quản nguyên vật liệu, vật tư kho trường SV: Phan Thị Hằng 48B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang - Thực quy định quản lý chất lượng theo quy định quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000  Phòng Tài - Kế tốn: phịng chức công ty giúp việc cho Tổng giám đốc HĐQT Cơng ty lĩnh vục tài kế tốn, tín dụng hạch tốn kinh doanh tồn Cơng ty Thực số nhiệm vụ chủ yếu sau: - Thu thập, phân loại xử lý tổng hợp số liệu, thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Phản ánh, ghi chép nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty cách đầy đủ, trung thực kịp thời - Tổng hợp số liệu lập báo cáo kế tốn theo quy định - Phân tích thơng tin kinh tế, đề xuất biện pháp cho lãnh đạo Cơng ty để có đường lối phát triển đắn đạt hiệu cao công tác quản trị doanh nghiệp - Tham gia toán khoản chi phí phân tích hoạt động kinh tế - Xây dựng, kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự tốn chi phí sản xuất, chi phí quản lý doanh nghiệp, kế hoạch đầu tư XDCB, kế hoạch sản xuất đơn vị trực thuộc - Tổ chức hạch tốn chi phí hạng mục cơng trình, công trinh xây lăp SV: Phan Thị Hằng 48B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD:PGS.TS Phạm Quang CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CTCP SƠNG ĐÀ 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất xây lắp CTCP Sơng Đà Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định Chi phí lao động sống chi phí tiền lương, thưởng, phụ cấp khoản trích theo lương người lao động Chi phí lao động vật hóa chi phí sử dụng yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động hình thái vật chất, phi vật chất, tài phi tài Với mục tiêu hoạt động nhằm tối đa hóa lợi nhuận, cơng ty cần phải quản lý chặt chẽ khoản chi phí phát sinh để giảm giá thành sản phẩm Việc quản lý chi phí sản xuất không đơn quản lý số liệu phản ánh tổng hợp chi phí mà phải dựa yếu tố chi phí riêng biệt để phân tích tồn chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hay theo nơi phát sinh chi phí Dưới góc độ xem xét khác nhau, theo tiêu chí khác chi phí sản xuất phân loại theo cách khác để đáp ứng yêu cầu thực tế quản lý hạch tốn Tại CTCP Sơng Đà 2, chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo khoản mục sau:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp  Chi phí nhân cơng trực tiếp  Chi phí sử dụng máy thi cơng SV: Phan Thị Hằng Lớp: Kế toán 48B