Bài 1 tổ chức vận tải hàng hóa quốc tế đối với xuất khẩu

Một số hãng tàu phản hồi báo giá chậm hoặc thủ tục trên website phức tạp nhưMaersk có thể gửi email xin báo giá để đẩy nhanh tiến độ và không bị trễ thời gian giao hàng cho khách hàng.

lOMoARcPSD|17917457 ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - LUẬT BÀI TẬP NHÓM + MÔN: VẬN TẢI VÀ HẢO HIỂM QUỐC TẾ GV: TS Mai Thị Cẩm Tú Nhóm thực hiện: EAGLES Họ tên Ngô Ngọc Linh Chi Đỗ Phan Phi Long Lê Nguyễn Phương Nhi (Nhóm trường) Vũ Nhật Vi Nguyễn Ngọc Đoan Duyên MSSV K194020239 K194020254 K194020259 K194020272 K204080400 Ngày 05 tháng 05 năm 2022 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 MỤC LỤ DANH MỤC HÌNH ẢNH ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iii BÀI 1: TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI XUẤT KHẨU Lịch trình tổ chức xuất .1 Bước 1: Ký hợp đồng xuất .2 Bước 2: Yêu cầu báo giá đến hãng tàu .3 Bước 3: So sánh giá thống chọn hãng tàu 11 Bước 4: Gửi Yêu cầu đặt chỗ (Booking Request) cho hãng tàu 12 Bước 5: Nhận Xác nhận đặt chỗ (Booking Confirmation) 13 Bước 6: Liên hệ tư vấn mua BH 16 Bước 7: Gửi giấy yêu cầu mua hiểm INSURANCE POLICY 16 Bước 8: Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói bao bì ký mã hiệu 17 Bước 9: Nhận lệnh cấp container rỗng (Empty Release Order) 24 Bước 10: Nhận container rỗng đóng hàng 25 Bước 11: Làm thủ tục hải quan .27 Bước 12: Vận chuyển giao container đầy ICD 28 Bước 13: Gửi Hướng dẫn giao hàng (Shipping Instruction) đến Maersk nhận Vận đơn (Bill of Lading) nháp .29 Bước 14: Nhận Vận đơn (Bill of Lading) thức .30 Bước 15: Hoàn thành thủ tục chứng từ gửi chứng từ cho người mua để người mua nhận hàng .33 Bước 16: Thanh toán tiền cho tất bên 34 BÀI 2: TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI NHẬP KHẨU 35 Lịch trình tổ chức nhập 35 Bước 1: Ký hợp đồng nhập 36 Bước 2: Nhận chứng từ kiểm tra chứng từ 37 Bước 3: Thủ tục giấy phép chứng nhận liên quan đến lô hàng 38 Bước 4: Nhận giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng tàu .38 Bước 5: Khai báo hải quan điện tử 38 i Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Bước 6: Xuất phiếu EIR 40 Bước 7: Thanh lý hải quan .40 Bước 8: Điều kho vận chuyển hàng hóa kho .40 Bước 9: Rút hàng, trả container rỗng nhận cước 41 Bước 10: Tới đại lý hãng tàu, cầm theo vận đơn, giấy thông báo tàu đến mà hãng tàu đưa đóng khoản phí 41 Bước 11: Quyết toán lưu hồ sơ 42 ii Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 DANH MỤC HÌNH Ả Hình 1.1 Đăng ký tài khoản website Phaata Hình 1.2 Gửi yêu cầu báo giá website Phaata Hình 1.3 Đã gửi yêu cầu báo cáo website Phaata Hình 1.4 Điền form báo giá hãng tài OOCL Hình 1.5 Đăng ký tài khoản website hãng tàu Hapag – Lloyd Hình 1.6 Gửi yêu cầu báo giá cho hãng tàu Hapag – Lloyd Hình 1.7 Gửi yêu cầu báo giá cho hãng tàu Maersk Hình 1.8 Mail yêu cầu báo giá hãng tàu Maersk Hình 1.9 Báo giá Vinatrans Hình 1.10 Báo giá Savino Del Bene Ho Chi Minh City Hình 1.11 Báo giá từ hãng tàu Yangming 10 Hình 1.12 Báo giá từ Hùng Đông Logistics Co 11 Hình 1.13 Báo giá từ hãng tàu khác .11 Hình 1.14 Booking Request .13 Hình 1.15 Booking Confirmation 15 Hình 1.16 Minh họa cách đóng gói (1) 18 Hình 1.17 Minh họa cách đóng gói (2) 19 Hình 1.18 Minh họa bố trí container 20 Hình 1.19 Minh họa xếp pallet (1) .22 Hình 1.20 Minh họa xếp pallet (2) .22 Hình 1.21 Minh họa xếp pallet (3) .22 Hình 1.22 Minh họa xếp thùng carton lên pallet (1a) 23 Hình 1.23 Minh họa xếp thùng carton lên pallet (2a) 23 Hình 1.24 Minh họa xếp thùng carton lên pallet (b) 24 iii Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Hình 1.25 Phiếu giao nhận container 25 Hình 1.26 Minh họa túi khí chèn container 26 Hình 1.27 Tờ khai đóng hàng (Container Packing list) 27 Hình 1.28 Shipping Instruction 30 Hình 1.29 Hóa đơn thu phí hãng tàu 31 Hình 1.30 Mặt trước Bill of Lading 32 YHình 2.1 Nhập tờ khai hải quan .39 DANH MỤC BẢNG BI Bảng 1.1 Lịch trình thực tổ chức xuất Bảng 1.2 Tóm tắt giá hãng tàu .12 Bảng 1.3 Thông tin Shipping mark 21 YBảng 2.1 Lịch tình thực tổ chức nhập .35 iv Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 BÀI 1: TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI XUẤT KHẨU Lịch trình tổ chức xuất Bảng 1.1 Lịch trình thực tổ chức xuất Các bước Công việc Thời gian Bước Ký hợp đồng xuất 20/04/2022 Bước Yêu cầu báo giá 23/04- 28/4/2022 Bước So sánh giá thống chọn hãng tàu 23/04- 28/04/2022 Bước Gửi Booking request 29/04/2022 Bước Nhận Booking confirmation 04/05/2022 Bước Liên hệ tư vấn mua BH 04/05/2022 Bước Gửi giấy yêu cầu mua hiểm Insurance policy 05/05/2022 Bước Chuẩn bị hàng hóa, đóng gói bao bì ký mã hiệu 05/05/2022 Bước Lệnh cấp container rỗng 12/05/2022 Bước 10 Nhận container rỗng đóng hàng xong 13/05/2022 Bước 11 Làm thủ tục hải quan 16/05/2022 Bước 12 Gửi Hướng dẫn giao hàng (Shipping Instruction) đến MAERSK nhận vận đơn (Bill of Lading) nháp 16/05/2022 Bước 13 Ngày tàu chạy 18/05/2022 Bước 14 Nhận vận đơn (Bill Of Lading) 18/05/2022 Bước 15 Hoàn thành thủ tục chứng từ gửi chứng từ cho người mua để người mua nhận hàng 18/05/2022 Bước 16 Thanh toán tiền 19/05/2022 Ngày tới cảng đích 26/05/2022 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Bước 1: Ký hợp đồng xuất Hai bên thương thảo với để đến thống nội dung cho hợp đồng ngoại thương, gồm điều khoản quan trọng hàng hóa, điều kiện giao hàng (Incoterms 2020) Sau công ty ký hợp đồng xuất hàng hóa, phận bán hàng ENRICH GARDEN IMPORT EXPORT COMPANY thông tin cho phận sản xuất thông tin lô hàng, ngày cần giao hàng cho khách, ngày cần phải hồn thành xong lơ hàng để đảm bảo thời gian giao hàng cho khách hàng Trong trình thương thảo hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế bên bàn bạc thống nội dung sau: + SỐ HỢP ĐỒNG: GW-RK120414 + SELLER: ENRICH GARDEN IMPORT EXPORT COMPANY No 669, Highway 1, Quarter 3, Linh Xuan Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City, Vietnam TEL: (+848) 7244 555 (Ext: 6361) + BUYER: BLOOMING NAKANISHI & COMPANY 3-5-1, Ningyo-cho, Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0013, JAPAN TEL: (+81-3-3663-2331) + PORT OF LOADING: Cat Lai Port, Hochiminh, Vietnam + DESTINATION PORT: Tokyo Port, Tokyo 163-8001, Japan + DESCRIPTION OF GOODS: Commodity: W320 Raw Cashews bulk supply Quality cashew nuts of Vietnam Type: Cashew Nut; Cultivation type: Organic; Processing type: Raw; Style: Dried; Grade: W320; Country of origin: Vietnam; Name: Cashew Nut; Moisture: 5%Max; BROKEN: 5% Max; Total defect: 8% Max; Color: White Ivory; Shelf life: years; Certification: ISO, HALAL, Others + UNIT PRICE: USD 9/KGS, CIF Tokyo Port, INCOTERMS 2020 + QUANTITY: Net weight: 17010 KGS; Gross weight: 17512,5 KGS; CBM: 29,06466 + PACKING: In carton of 50lbs net each, bags in one carton, Net Weight: 22.68 kg, Gross weight: 23,35kg, Carton Dimensions: 47,5cm x 24,5cm x33,3cm; Total: 750 Cartons/ 20'FCL Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Bổ sung thông tin giả định hợp đồng: + Ngày ký hợp đồng: 20/04/2022; + Ngày book tàu: 29/04/2022; + Ngày giao hàng đến CY: 13/05/2022; + Ngày hạn giao SI: 16/05/2022; + Ngày tàu rời cảng HOCHIMINH (ETD): 18/05/2022; + Ngày dự kiến tàu cập cảng Tokyo (ETA): 26/05/2022; + Phương thức tốn: L/C (mở L/C vịng ngày sau ký hợp đồng); + Cơ quan giải tranh chấp: Trung tâm Trọng tài Quốc tế + Vessel: EMMA MAERSK OYGR2 + Voyage NO: 1370 + Booking NO: 951117458 Bước 2: Yêu cầu báo giá đến hãng tàu Sau ký hợp đồng, ENRICH GARDEN IMPORT EXPORT COMPANY tìm kiếm thơng tin hãng tàu đại lý hãng tàu uy tín vận chuyển hàng từ cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh, Việt Nam đến cảng Tokyo, Nhật Bản để đặt tàu vận chuyển cho hàng hóa cần xuất Thời gian để liên hệ gửi yêu cầu báo giá đến hãng tàu công ty trung gian thường cách ngày dự kiến hàng từ - tuần, đặt sớm không đặt giá cước vận chuyển quốc tế có thay đổi theo tuần theo tháng, cịn đặt q muộn khơng có chỗ lên tàu tàu có số lượng chỗ định Vào trang web thức hãng tàu, công ty trung gian để xem thông tin chi tiết hãng tàu cách thức liên hệ yêu cầu báo giá  Gửi yêu cầu báo giá + Yêu cầu báo giá Phaata: Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Hình 1.1 Đăng ký tài khoản website Phaata Hình 1.2 Gửi yêu cầu báo giá website Phaata Hình 1.3 Đã gửi yêu cầu báo cáo website Phaata Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 + Liên hệ với hãng tàu OOCL: Truy cập trang web để điềm form báo giá: www.oocl.com Hình 1.4 Điền form báo giá hãng tài OOCL + Yêu cầu báo giá hãng Hapag - Lloyd: Hình 1.5 Đăng ký tài khoản website hãng tàu Hapag – Lloyd Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 máng 7:00 a.m 17/05/2022 Nộp cho cảng phiếu xác nhận khối lượng VGM trước VGM Cut-off 23:59 p.m 16/05/2022 Lưu ý: Khi vận chuyển container đầy cảng Cát Lái: Đảm bảo thời gian vận chuyển container đầy cảng trước Closing time (giờ cắt máng), lô hàng lý sau Closing time hay thời gian cắt máng có khả bị rớt tàu cao phải chuyến tàu sau Bước 13: Gửi Hướng dẫn giao hàng (Shipping Instruction) đến Maersk nhận Vận đơn (Bill of Lading) nháp Hàng hạ cảng Cát Lái, công ty gửi Shipping Instruction (SI) cho hãng tàu trước thời hạn Cut-Off Time vào thứ hai ngày 16/05/2022 Nộp SI qua email hãng tàu SGNOPSEQU@maersk.com Dựa thông tin SI, hãng tàu Maersk Line gửi Draft Master Bill of Lading vào ngày 16/05/2022 Công ty kiểm tra kỹ, có cần bổ sung chỉnh sửa phối hợp với hãng tàu thực sớm 29 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Hình 1.28 Shipping Instruction Bước 14: Nhận Vận đơn (Bill of Lading) thức Khi hàng thực lên tàu tàu chạy vào ngày 18/05/2022, cơng ty đóng đầy đủ cước & chi phí khác, Maersk Line giao cho công ty Vận đơn gốc (Original B/L) Vận đơn Copy 30 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Hình 1.29 Hóa đơn thu phí hãng tàu 31 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Hình 1.30 Mặt trước Bill of Lading 32 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Bước 15: Hoàn thành thủ tục chứng từ gửi chứng từ cho người mua để người mua nhận hàng Sau hoàn tất việc giao hàng lên tàu có B/L cơng ty ENRICH GARDEN IMPORT EXPORT tiến hành lập hóa đơn thức hối phiếu ngày 18/05/2022 Bởi L/C hết hạn Ngân hàng EXIMBANK - chi nhánh Hồ Chí Minh nên cơng ty hồn tất chứng từ bao gồm: Thư yêu cầu toán chứng từ xuất khẩu, chứng từ chi tiết phù hợp với điều khoản L/C ngày 19/05 Bộ chứng từ bao gồm: + Vận đơn đường biển: 03 06 vận đơn đường biển hoàn hảo xếp hàng lên tàu, đóng dấu “Freight prepaid”, số L/C, theo lệnh ngân hàng Tokyo-Mitsubishi UFJ Tokyo thông báo cho người mở thư tín dụng; + Hối phiếu: 02 01 sao; + Hóa đơn thương mại ký: 03 03 sao; + Giấy chứng nhận chất lượng công ty VINACONTROL cấp: 01 03 sao; + Giấy xác nhận trọng lượng công ty VINACONTROL cấp: 01 03 sao; + Danh sách đóng gói chi tiết Bên bán phát hành: 03 03 sao; + Chứng thư Bảo hiểm CÔNG TY CỔ PHẦN BẢO HIỂM BAOVIET phát hành: 01 01 sao; + Giấy chứng nhận hun trùng pallet gỗ Công ty VFC cấp: 01 03 sao; + Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật Chi cục Bảo vệ thực vật thuộc Bộ Nông nghiệp Phát triển nơng thơn cấp: 01 03 sao; + Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa mẫu VJ Phịng Thương mại Cơng nghiệp Việt Nam cấp: 01 03 sao; Ngân hàng EXIMBANK, chi nhánh Hồ Chí Minh sau nhận chứng từ người XK trình thực kiểm tra (tối đa ngày), thấy khơng phù hợp từ chối gửi trả lại nguyên vẹn chứng từ cho Enrich Garden (hoặc có trường hợp 33 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 báo cho người XK nêu rõ sai sót để người XK sửa chữa thay chứng từ) Còn chứng từ hợp lệ, ngân hàng EXIMBANK - chi nhánh Hồ Chí Minh tiến hành gửi cho ngân hàng Tokyo-Mitsubishi chứng từ Ngân hàng Tokyo-Mitsubishi sau tiếp nhận chứng từ tiến hành kiểm tra chứng từ Nếu chứng từ với quy định L/C UCP ngân hàng Tokyo-Mitsubishi tiến hành tốn Nếu thấy khơng phù hợp có quyền từ chối trả tiền Bước 16: Thanh toán tiền cho tất bên Nhà xuất phải tốn tất loại chi phí dịch vụ sử dụng cảng Về phía nhà nhập khẩu, sau nhà xuất hoàn tất việc giao hàng gửi chứng từ cho ngân hàng thông báo (ngân hàng thông báo chi nhánh ngân hàng bên mở L/C bên Nhật ngân hàng bên Nhật định) kiểm tra tính xác, hợp lệ chứng từ, sau gửi cho ngân hàng mở L/C (The Bank of Tokyo-Mitsubishi, Ltd.: Marunouchi 2-7-1, Chiyoda-ku, Tokyo, 100-8388, Japan) đề nghị tốn Ngân hàng bên Nhật kiểm tra tính hợp lệ chứng từ, hợp lệ tiến hành thay mặt nhà nhập chuyển tiền cho ngân hàng người xuất (ngân hàng EXIMBANK, chi nhánh Hồ Chí Minh) 34 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 BÀI 2: TỔ CHỨC VẬN TẢI HÀNG HÓA QUỐC TẾ ĐỐI VỚI NHẬP KHẨU Lịch trình tổ chức nhập Bảng 2.1 Lịch tình thực tổ chức nhập Các bước Công việc thực Thời gian Bước Ký hợp đồng 18/06/2022 Bước Nhận chứng nhận kiểm tra chứng từ 12/07/2022 Ngày tàu chạy 12/07/2022 Bước Thủ tục cấp phép chứng nhận liên quan đến lô hàng 13/07/2022 Bước Nhà nhập nhận thông báo hàng đến (Arrival notice) 18/07/2022 Bước Khai báo hải quan điện tử 18/07/2022 Hàng đến VN 20/07/2022 Bước Xuất phiểu EIR 20/07/2022 Bước Thanh lý hải quan 20/07/2022 Bước Điều kho vận chuyển hàng hóa kho 22/07/2022 Bước Rút hàng trả container rỗng 22/07/2022 Bước 10 Tới đại lý hãng tàu, cầm theo vận đơn, giấy thông báo tàu đến mà hãng tàu đưa đóng khoản phí 27/07/2022 Bước 11 Quyết toán lưu hồ sơ 27/07/2022 35 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Bước 1: Ký hợp đồng nhập  Đàm phán, ký kết hợp đồng ngoại thương (Sale contract) Hợp đồng bao gồm: + Người bán: YI HENG PLASTIC (GROUP) CO, LIMITED + Người mua: FAHATI VIET NAM COMPANY LIMITED + Người thông báo hàng đến: FAHATI VIET NAM COMPANY LIMITED + Tên hàng: BLACK MASTERBATCH CK1368A BLACK MASTERBATCH CK1368 BLACK MASTERBATCH CK368A + Khối lượng: 25150 KGS + Thể tích: 25 CBM + Cước vận chuyển: FREIGHT COLLECT (Cước trả sau) + Bên cạnh cần ý thêm thơng tin khác như: quy cách đóng gói, đơn giá, trị giá lô hàng, thời hạn điều kiện toán, điều kiện giao hàng chứng từ yêu cầu Sau đó, hai bên tiến hành ký kết hợp đồng, phụ thuộc vào mức độ tin tưởng ký trực tiếp, ký online, sau ký xong hợp đồng, chuẩn bị bước để đưa hàng  Sau ký hợp đồng giao dịch, Công ty YI HENG PLASTIC gửi chứng từ qua email đường hàng không với thông tin vận chuyển cần thiết để Công ty TNHH FAHATI xem xét, bao gồm: - Đơn đặt hàng (Purchase Order): + Số ngày đơn đặt hàng + Tên địa bên mua bán + Mơ tả hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị) + Điều kiện sở giao hàng + Phương thức tốn - Hóa đơn thương mại (Invoice): + Số ngày đơn đặt hàng + Tên địa bên mua bán + Mơ tả hàng hóa (tên hàng, số lượng, đơn giá, tổng giá trị) 36 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 + Điều kiện sở giao hàng + Phương thức toán + Nơi xuất - Vận đơn đường biển (Bill of Lading): YI HENG PLASTIC CO, LIMITED gửi cho công ty TNHH FAHATI qua email không gửi B/L gốc + Số ngày B/L, số cont, số seal, số kiện + Thông tin người gửi, người nhận hàng + Tên tàu, cảng bốc, cảng dỡ + Tên hàng, số lượng, trọng lượng + Ngày phát hành, số chính, phát hành + Cước thể phải khớp với điều kiện sở giao hàng đơn đặt hàng hóa đơn (Freight Collect) - Phiếu đóng gói (Packing List): + Số ngày Invoice Packing List + Mơ tả hàng hóa (tên hàng, số lượng) + Đơn vị tính + Trọng lượng tịnh, trọng lượng bì - Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) + Form C/O + Tên địa bên mua bán + Tên phương tiện vận tải, cảng dỡ hàng + Ngày cấp C/O, xuất xứ hàng hóa ghi C/O + Tên hàng, mơ tả hàng hóa, số lượng, ký mã hiệu + Chữ ký C/O, chứng nhận quan có thẩm quyền Bước 2: Nhận chứng từ kiểm tra chứng từ Sau hàng đóng xong, trước YI HENG gửi chứng từ thức email gửi chứng từ gốc đường hàng không về, FAHATI nên yêu cầu gửi email nháp để kiểm tra trước Nếu có sai sót điều chỉnh, bổ sung lại thỏa thuận hợp đồng, lúc gửi chứng từ thức nhằm tránh sai sót trình nhận hàng xảy tranh chấp sai lệch thông tin Các chứng từ cần kiểm tra bao gồm: 37 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 + Hợp đồng thương mại (Commercial invoice) + Phiếu đóng gói chi tiết (Packing list) + Vận đơn (B/L) + Chứng nhận xuất xứ (C/O) Bước 3: Thủ tục giấy phép chứng nhận liên quan đến lô hàng Hạt nhựa mà cơng ty nhập có mã HS code 32064990 Theo đó, hàng hóa khơng thuộc danh mục phải xin giấy phép nhập Bộ Tài Ngun Mơi trường Bên cạnh đó, hạt nhựa khơng nằm danh mục hàng hóa nhóm cần kiểm tra chất lượng trước thông quan nên sau thông quan nhân viên công ty thực Bước 4: Nhận giấy thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ hãng tàu Ngày 18/07/2018, ngày trước tàu cập bến cảng Cát Lái, hãng tàu Vtrans gửi giấy thông báo hàng đến cho Công ty TNHH Fahati Việt Nam Bước 5: Khai báo hải quan điện tử Thủ tục hải quan sở pháp lý để xác định hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế nhập Sau chuẩn bị chứng từ cần thiết để khai báo hải quan, Công ty TNHH Fahati Việt Nam lên tờ khai hải quan điện tử trang Web hải quan Việt Nam Khi tiến hành khai báo xong in để tiến hành bước đăng ký hải quan, kiểm tra chứng từ Ngày 18/07/2018, công ty thực khai báo hải quan để chuẩn bị nhập hàng kho Bước khai báo thực trang Web hải quan Việt Nam Bước 1: Khai trước thông tin tờ khai (IDA) Công ty TNHH Fahati Việt Nam khai thông tin nhập nghiệp vụ IDA trước đăng ký tờ khai nhập Khi khai đầy đủ tiêu hình IDA (133 tiêu) Sau thực khai báo đầy đủ thông tin tiến hành lưu Hệ thống trả lại số tờ khai hải quan tương ứng là: 1013245678999 Đồng thời, hệ thống tính thuế cho lơ hàng nhập Bước Đăng ký tờ khai nhập (IDC) Khi nhận hình đăng ký tờ khai (IDC) hệ thống phản hồi, Công ty TNHH Fahati Việt Nam kiểm tra thông tin khai báo, thông tin hệ thống 38 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 tự động xuất ra, tính tốn nhận thấy thơng tin xác gửi đến hệ thống để đăng ký tờ khai Bước 3: Kiểm tra điều kiện đăng ký tờ khai Sau nhận hình “Thơng tin đăng ký tờ khai IDC” hệ thống phản hồi, công ty thực tiếp thao tác gửi, hệ thống kiểm tra Danh sách doanh nghiệp không đủ điều kiện đăng ký tờ khai phản hồi lại thuộc danh sách Xác nhận Công ty TNHH Fahati Việt Nam đăng ký tờ khai thành công, không nằm diện không đủ điều kiện Cơng ty đính kèm INVOICE lên phần mềm phần “quản lý tờ khai” Bước 4: Phân luồng, kiểm tra thông quan Thực truyền tờ khai hải quan Sau hệ thống kiểm tra tiến hành phân luồng hàng hóa vào luồng: xanh, vàng, đỏ Từng luồng có đặc điểm sau: + Luồng xanh: doanh nghiệp thực tốt quy định pháp luật nhà nước hải quan, doanh nghiệp miễn kiểm tra chi tiết chứng từ miễn kiểm chi tiết hàng hóa + Luồng vàng: hàng hóa phải kiểm tra chi tiết hồ sơ (Chứng từ giấy), miễn kiểm tra chi tiết hàng hóa + Luồng đỏ: quan hải quan tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơ đồng thời kiểm tra chi tiết hàng hóa (đây mức nặng nhất)  Vì Công ty TNHH Fahati Việt Nam thực tốt quy định pháp luật nhà nước hải quan, đáp ứng đầy đủ yêu cầu nên lô hàng phân vào luồng xanh, tiếp tục thực bước Đồng thời, trường hợp này, số thuế nhập phải nộp 0, thuế VAT 10% 39 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 Hình 2.1 Nhập tờ khai hải quan Bước 6: Xuất phiếu EIR Nhân viên FAHATI vào phòng thương vụ lấy số thứ tự nộp giấy cược container D/O đóng dấu “giao thẳng” Phịng thương vụ thu khoản phí hóa đơn đóng dấu đóng tiền giữ lại D/O Nhân viên FAHATI đóng tiền kiểm tra lại thơng tin hóa đơn, số cont số seal phiếu EIR sau lý hải quan hải quan giám sát Bước 7: Thanh lý hải quan Thực lý tờ khai hải quan giám sát cổng Để lý tờ khai, nhân viên FAHATI cần xuất trình: + Lệnh giao hàng + Phiếu EIR + Tờ khai hải quan + Danh sách container Các nội dung hải quan giám sát cổng kiểm tra, đối chiếu xem có thống với khơng Những thơng tin cần đối chiếu bao gồm: số tờ khai, ngày đăng ký tờ khai, tên hàng, số container, số seal Sau đó, cán hải quan ký tên đóng dấu lên phiếu EIR đồng thời giữ lại lệnh giao hàng, trả lại phiếu EIR có chữ ký Bước 8: Điều kho vận chuyển hàng hóa kho FAHATI phải có Lệnh giao hàng (D/O) tờ khai Hải quan thơng quan phép lấy hàng Sau đó, FAHATI liên hệ với nhà xe vận tải nội địa, xếp 40 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 thời gian phù hợp để vào cảng Cát Lái để lấy hàng Nhân viên FAHATI giao cho tài xế số chứng từ để tài xế trình hải quan giám sát cổng tiến hành lấy container khỏi cảng chở kho như: + Phiếu EIR + Lệnh giao hàng (D/O) + Giấy mượn container kho riêng Trước container nâng lên xe, tài xế cần phối hợp với điều độ cảng kiểm tra kỹ tình trạng container Nếu phát hư hại đề nghị điều độ container xác nhận lên phiếu EIR với mục dích nhằm tránh chi phí phát sinh để sửa chữa container xảy vấn đề hư hại lỗi bên FAHATI Giấy mượn container phải bảo quản cẩn thận cịn làm thủ tục trả rỗng sau rút hàng Bước 9: Rút hàng, trả container rỗng nhận cước Các lưu ý sau hàng đến kho: + Kiểm tra xem có khớp với seal Vận đơn hay khơng Cịn ngun Seal có dấu hiệu cắt hay chắp vá khơng Sau chụp hình lại trước cắt Seal + Chụp mặt mặt trong, ván sàn, cánh cửa container, ván sàn, lỗ thơng gió, chi cắm điện nhằm xác định tình trạng container trước Trường hợp container bị hư hại sau rút hàng, biết rõ chi phí sửa chữa bên chịu + Lột tem nguy hiểm (Nếu hàng nguy hiểm) trước trả container rỗng theo quy định hãng tàu Để tránh trường hợp bị phạt tiền Sau rút hàng kho xong, tài xế mang container trả hạ bãi quy định phiếu hạ rỗng, đóng phí vệ sinh (nếu có), đóng tạm thu sửa chữa phát sinh hư hỏng cảng Cát Lái, Hồ Chí Minh Nhân viên bãi kiểm tra tình trạng container rỗng, khơng có vấn đề hạ container, ngược lại khơng cần biết lỗi đầu xuất hay lỗi đầu nhập container có dấu hiệu hư hỏng dơ chủ hàng phải cược khoản phí (gọi phí sửa chữa container dự kiến) hạ Điều độ cảng xác nhận tình trạng container vào phiếu hạ rỗng Tài xế tiến hành giao phiếu hạ rỗng để nhân viên FAHATI tới hãng tàu để lấy lại tiền cược Những giấy tờ cần xuất trình để lấy lại tiền cược: + Giấy cược container + Phiếu EIR 41 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 + Phiếu hạ container rỗng Hãng tàu phiếu hạ rỗng để thu tiền sửa chữa Bước 10: Tới đại lý hãng tàu, cầm theo vận đơn, giấy thông báo tàu đến mà hãng tàu đưa đóng khoản phí Nhân viên cơng ty sau nhận thông báo hàng đến xem thời gian địa điểm để tới đại lý hãng tàu làm thủ tục đóng khoản phí Đối với lơ hàng nhập khẩu, ngồi khoản phí cần tiến hành nộp loại thuế chính, là: + Thuế nhập + Thuế giá trị gia tăng VAT Ngồi ra, tuỳ vào số loại hàng có tính đặc thù, bên mua phải nộp thêm loại thuế thuế mơi trường thuế tiêu thụ đặc biệt Sau hoàn thành việc nộp thuế tờ khai thơng quan tiến hành in mã vạch sau: + Nộp mã vạch tờ khai thông quan cho hải quan giám sát + Hải quan đóng dấu lên mã vạch trả lại cho doanh nghiệp bộ, hải quan giữ Bước 11: Quyết toán lưu hồ sơ Mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình nhập hàng hóa đường biển cần phải lưu trữ kỹ lưỡng Để đối chiếu trường hợp có phát sinh, khiếu nại, Nhân viên FAHATI tiến hành tổng hợp chứng từ hóa đơn, biên lai chi phí phát sinh lập hồ sơ đề nghị toán sau hoàn thiện thủ tục giao nhận hàng Sau chuyển cho Giám đốc phê duyệt để tốn phí với khách hàng FAHATI gửi mail Debit Note (Giấy báo nợ) cho khách hàng sau Giám đốc phê duyệt, đồng thời bàn giao lại chứng từ tờ khai hải quan, loại hóa đơn có tên cơng ty khách hàng, đồng thời lưu lại chứng từ để thuận tiện cho việc kiểm tra lô hàng sau bao gồm: + Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn + thuế, hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế + Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế 42 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com) lOMoARcPSD|17917457 + Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa, + Chứng từ vận tải, phiếu đóng gói, tài liệu kỹ thuật, + Sổ sách, chứng từ kế toán 43 Downloaded by DO THI PHUONG THUy (phuongthuy1712@gmail.com)