Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần sợi trà lý

Báo cáo thực tập chuyên đề Lời mở đầu Với vai trò tế bào kinh tế, doanh nghiệp tất ngành nghề thuộc lĩnh vực muốn tồn thị trờng phải hoạt động có hiệu quả, tự khẳng định vơn lên Đặc biệt điều kiện nay, môi trờng cạnh tranh trở nên ngày gay gắt tồn phát triển doanh nghiệp Mục đích cuối doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết cao nhất, điều thực đợc doanh nghiệp hoàn thành đợc giai đoạn sản xuất kết thúc giai đoạn tiêu thụ sản phẩm Vấn đề cấp bách đợc đặt doanh nghiệp cần nâng cao chất lợng sản phẩm, tăng cờng số lợng sản phẩm sản xuất mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành, mở rộng thị trờng, áp dụng rộng rÃi phơng thức bán hàng, đẩy mạnh trình tiêu thụ sản phẩm Cã nh vËy doanh nghiƯp míi thu håi vèn nhanh, hạn chế đợc rủi ro kinh doanh, có điều kiện để tái sản xuất giản đơn mở rộng Nhận thức đợc điều Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý đà không ngừng đầu t theo chiều sâu, đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mà mặt hàng, nâng cao chất lợng hạ giá thành sản phẩm Trong khâu tiêu thụ công ty đà áp dụng nhiều phơng thức bán hàng, mở rộng thị trờng để cạnh tranh với doanh nghiệp nớc Một công cụ giúp công tác tổ chức quản lý hoạt động mang lại hiệu cao hạch toán kế toán nói chung, hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ nói riêng Xuất phát từ mặt lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp nói chung công ty Cổ phần Sợi Trà Lý nói riêng, sau đà sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế công tác công ty Cổ phần Sợi Trà Lý, với giúp đỡ tận tình PGS.TS Nguyễn Năng Phúc cán kế toán công ty em đà chọn đề tài: "Tổ chức hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty Cổ phần Sợi Trà Lý " Nội dung gồm ba phần: Phần : Tổng quan công ty cổ phần Sợi Trà Lý Phần II: Thực trạng hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà Lý Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Phần III: Giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm công ty cổ phần Sợi Trà lý Mặc dù đà cố gắng tìm hiểu nghiên cứu nhng kinh nghiệm thực tế non yếu nên chắn khó tránh khỏi sai sót định Em mong đợc góp ý thầy cô để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Phần : Tổng quan công ty cổ phần Sợi Trà Lý 1.1 Túm tt quỏ trỡnh hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Si Tr lý 1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty CP Sợi Trà Lý trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam Tập đoàn Dệt May Việt Nam Là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh loại Sợi đay Bao đay, Sợi cotton, Sợi PE, Sợi pha Cho đến nay, sau gần 30 năm xây dựng phấn đấu trởng thành công ty đà có nhiều thay đổi Công ty đợc thành lập theo định tỉnh Thái Bình, năm 1978, bắt đầu khởi công xây dựng Toàn nguồn vốn xây dựng mua sắm thiết bị NSNN cấp Tháng 5/1980, Công ty bắt đầu vào hoạt động với tên gọi là: "Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình" Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Từ vào hoạt động năm 1980 - 1990, nớc ta Liên Xô (cũ) ký kết Hiệp định kinh tế xuất thảm đay nên nhiệm vụ Công ty giai đoạn kéo đay tơ thành sợi để làm thảm xuất Ngoài xuất sợi đay làm nguyên liệu dệt bao phục vụ cho nhu cầu khác xà hội Tháng 5/1990, tình hình kinh tế, trị Liên Xô có thay đổi, làm Hiệp định kinh tế Việt Nam Liên Xô xuất thảm đay bị cắt bỏ Sản phẩm làm bị ứ đọng với số lợng lớn, không tiêu thụ đợc, tổ chức sản xuất lúc mang tính chất trì bắt buộc Trớc tình hình cấp bách đó, khiến Công ty phải tìm hớng mới, Công ty định chuyển sản xuất thảm đay sang sản xuất sợi đay để dệt bao phục vụ cho xuất gạo mặt hàng nông sản khác Tháng 9/1995, theo Quyết định số : 1303/QĐ-TCLĐ ngày18/9/1995 Bộ trởng Bộ Công nghiệp Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình đổi tên thành "Công ty Đay Trà Lý" Tháng 7/2003, Công ty đà hoàn thành dự án đầu t dây chuyền kéo sợi hai vạn cọc đa vào hoạt động Đây dây chuyền kéo sợi tiên tiến với máy móc thiết bị đợc nhập từ nhiều nớc có trình độ khoa học kỹ thuật phát triển nh Đức, Nhật Bản, Thụy Sĩ, Trung Quốc Góp phần làm phong phú thêm mặt hàng sản xuất công ty, giải công ăn việc làm cho thêm gần 300 lao động Đồng thời công ty đổi tên thành Công ty Sợi Trà Lý Theo Quyết định số : 621/QĐ-HĐQT ngày 23 tháng 07 năm 2003 Của Hội ồng quản trị Tổng c«ng ty dƯt may ViƯt nam Thùc hiƯn chđ trơng Đảng Nhà nớc cổ phần hoá doanh nghiệp Nhà nớc, để phù hợp với tiến trình phát triển chung đất nớc để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trờng, thực Quyết định số:195/QĐ-TCCB ngày 24/01/2005 Bộ trởng Bộ Công nghiệp việc Phê duyệt phơng án chuyển Công ty Sợi Trà lý thành Công ty cổ phần Sợi Trà lý Kể từ ngày 21/07/2005 công ty thức vào hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, Nhà nớc nắm cổ phần chi phèi 51% 1.1.2 Chức nhiệm vụ công ty - Công ty CP Sợi Trà lý đóng góp vào phát triển ngành dệt may kinh tế quốc dân, phát triển Công ty CP Sợi Trà lý góp phần quan trọng thúc đẩy ngành dệt may Việt Nam tiến lên Điều thể Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề hoạt động nh: Chuyển giao công nghệ xâm nhập thị trờng quốc tế, tạo thêm hội cho công ty vệ tinh, bình ổn thị trờng doanh nghiệp Nhà nớc chuyển sang chế thị trờng Để thực vụ này, công ty CP Sợi Trà lý đơn vị thc Tỉng c«ng ty dƯt may ViƯt Nam thùc hiƯn sách quản lý thị trờng Nhà nớc nh: bình ổn giá cả, quản lý chất lợng, chống hàng giả, hàng nhài mẫu, thực hỗ trợ doanh nghiệp địa phơng nguyên liệu, tiêu thụ sản phẩm lúc khó khăn - Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần bình ổn xà hội Do qui mô lớn công ty, đặc biệt ngành dệt may nhiều lao động nên đà góp phần làm giảm tỷ lệ thất nghiệp, giảm tệ nạn xà hội tình trạng thất nghiệp gây - Nhiệm vụ đóng góp ngân sách Nhà nớc nghĩa vụ chung doanh nghiệp kinh tÕ 1.1.3 Đăc điểm sản phẩm sản xuất Sản phẩm chủ yếu công ty sản xuất sợi cotton, sợi PE, sợi pha, sợi đay bao tải đay Sợi cotton đợc sản xuất từ nguyên liệu xơ tự nhiên Sợi PE đợc sản xuất từ nguyên liệu xơ nhân tạo Sơi pha đợc sản xuất từ xơ hỗn hợp tự nhiên nhân tạo Sợi đay đợc sản xuất từ đay tơ nguyên liệu Bao đay đợc dệt từ sợi đay Các sn phm si sử dụng làm nguån vật liệu để sản xuất sản phẩm ngành dệt may Sản phẩm bao đay sử dụng chủ yếu để chứa đựng hàng n«ng sản cà phª, hạt điều… 1.1.4 Một số tiêu quy mô sản xuất kết trình kinh doanh cơng ty CP Sợi Trà Lý nhng nm gn õy Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Biu Chỉ tiêu Tổng tài sản Đvt Đồng 2004 2005 126.857.831.565 2006 108.535.648.552 100.176.555.098 - Tài sản ngắn hạn Đồng 36 249 081 968 27 202 330 950 26.156.521.286 - Tài sản dài hạn Đồng 90.608.749.597 81.333.317.602 74.020.033.812 Tổng doanh thu Đồng 93.234.950.520 7.091.653.287 110.530.661.955 145.017.051.686 7.462.098.127 8.291.363.538 423.737.059 657.183.817 Nộp ngân sách Đồng Tổng lợi nhuận sau thuế Đồng Số lượng lao động Người 490 529 564 Thu nhập bình quân Đồng 1.076.518 1.123.964 1.274.861 1.1.5 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sn xut Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm công ty CP Sợi Trà Lý quy trình sản xuất phức tạp kiểu chế biến liên tục, loại hình sản xuất với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ liên tục Quy trình công nghệ phân xởng sợi đợc thể qua sơ đồ sau Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Sơ đồ Kho đay tơ Nhà chọn đay Làm mềm ủ Chải Ch¶i Ch¶i GhÐp GhÐp GhÐp 3Nhà chọn Bán TP Máy sợi đơn Sợi đơn Máy sỵ se Sỵi se Sỵi nhËp kho TP Sỵi Bùi Công Quân- Kế toán 46B Nhập kho gia công BTP PX dệt Báo cáo thực tập chuyên đề Nh kết sản xuất phân xởng sợi loại sợi: sợi đơn, sợi se Có thể nhập kho thành phẩm đợc bán Còn sợi chuyển qua phân xởng dệt gia công đợc coi bán thành phẩm đợc tập trung theo dõi kho gia công Quy trình công nghệ phân xởng dệt bao đay đợc thể qua sơ đồ sau S Suốt Sợi Dệt Cán, là, đo, gấp, cắt Khâu Bao Mắc 1.1.6 c im t chc b máy qun lý ca công ty c phn Si Tr Lý Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan có thẩm quyền cao Công ty Đại hội đồng cổ đông định vấn đề đợc Luật pháp điều lệ Công ty quy định Đặc biệt cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm Công ty kế hoạch tài cho năm Hội đồng quản trị: Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông HĐQT có trách nhiệm giám sát Giám đốc điều hành ngời quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT Luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty Nghị i hi đồng cổ đông quy định Ban Kiểm soát: Là quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, Đại hội đồng cổ đông bầu Ban Kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị Ban Giám đốc Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề Giám đốc: Giám đốc ngời định tất vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trớc HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Phó Giám đốc ngời giúp việc cho Giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc phần việc đợc phân công, chủ động giải công việc đà đợc Giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách Nhà nớc Điều lệ Công ty Các phòng ban nghiệp vụ: Các phòng, ban nghiệp vụ có chức tham mu giúp việc cho Ban Giám đốc, trực tiếp điều hành theo chức chuyên môn đạo Ban Giám đốc Công ty có phòng nghiệp vụ với chức đợc quy định nh sau: Phòng Tổ chức - Hành chính: Sắp xếp bố trí máy tổ chức Công ty, xây dựng kế hoạch bồi dỡng nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu phát triển Công ty Thực nhiệm vụ hành văn phòng đáp ứng kịp thời theo yêu cầu lÃnh đạo Công ty phòng nghiệp vụ Nghiên cứu chế độ sách Nhà nớc để áp dụng thực Công ty Xây dựng nội qui vào Công ty, tổ chức đón tiếp khách hàng đến giao dịch công ty, kiểm tra giám sát ghi chép chi tiết khách hàng hàng hoá, vật t vào Công ty Kiểm tra giám sát công tác phòng cháy chữa cháy, công tác bảo vệ quân đáp ứng cách nhanh tình sấu sảy Phòng Kinh doanh: có chức tiếp nhận bạn hàng, chắp nối ký kết hợp đồng kinh tế, viết hoá đơn bán hàng, quản lý kho nguyên vật liệu kho thành phẩm hàng hoá Tham mu cho phó giám đốc giám đốc chiến lợc thị trờng, tiếp nhận xử lý thông tin phản ánh khách hàng chất lợng sản phẩm nh tiến độ giao hàng, lập kế hoạch sản xuất dựa hợp đồng đà ký kết theo chiến lợc phát triển sản xuất thị trờng tơng lai, xác định mục tiêu, phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Phòng Kế toán - Tài chính: Có chức việc lập kế hoạch sử dụng quản lý nguồn tài Công ty, phân tích hoạt động kinh tế nhằm bảo toàn vốn công ty, Tập hợp chứng từ, tiến hành nhập vật t hàng hoá mua vào, tổ chức công tác hạch toán kế toán theo chế độ kế toán thống kê chế độ quản lý tài Nhà nớc Thực công tác Bùi Công Quân- Kế toán 46B Báo cáo thực tập chuyên đề toán chi phí cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ 3: Sơ đồ máy quản lý Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Giám đốc phòng ban Bùi Công Quân- Kế toán 46B Phó giám đốc Phó giám đốc Báo cáo thực tập chuyên đề Phòng Tổ chức hành Phân xởng Sợi Phân xởng Đay Phòng Kế toán Tài vụ Phòng Nghiệp vụ Kinh doanh 1.2 Tình hình tổ chức công tác kế toán công ty 1.2.1 c im t chc b máy kế tốn cơng ty Cổ phần Sợi Trà Lý Phịng kế tốn cơng ty đặt đạo trực tiếp giám đốc Đứng đầu kế tốn trưởng phân cơng theo dõi đạo trực tiếp nhân viên kế toán cơng ty Phịng kế tốn tài vụ cơng ty có nhiệm vụ cụ thể:  Tổ chức cơng tác kế toán để thực đầy đủ, kịp thời chứng từ kế toán đơn vị  Giúp giám đốc hướng dẫn phận công ty thực đầy đủ ghi chép hàng ngày: phục vụ cho việc điều hành hàng ngày hoạt động kinh doanh đơn vị Ngoài phận kế tốn cịn tham gia cơng tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán như: kiểm kê hàng tồn kho, sản phẩm dở dang cuối kì phân xưởng,… Phịng kế tốn gồm nhân viên Bao gồm kế toán trưởng kế toán phần hành Mỗi nhân viên phịng tài vụ kế tốn thực công việc nhiệm vụ riêng Để thực đầy đủ nhiệm vụ kế toán, đảm bảo việc đạo tập trung thống kế toán trưởng chuyên môn, phục vụ cách tốt cho giỏm c ch o sn xut kinh Bùi Công Quân- KÕ to¸n 46B