Tổ chức hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm ở công ty cổ phần sợi trà lý

Mục đích cuối cùng của mỗi doanhnghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, thu đợc kết quả cao nhất, điều này chỉ thựchiện đợc khi doanh nghiệp hoàn thành đợc giai đoạn sản xuất và kết thúcgiai đoạ

Tổng quan về công ty cổ phần Sợi Trà Lý

Tóm tắt quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Sợi Trà lý

Công ty CP Sợi Trà Lý, thuộc Tập đoàn Dệt May Việt Nam, chuyên sản xuất và kinh doanh các loại sợi như sợi đay, bao đay, sợi cotton, sợi PE và sợi pha Sau gần 30 năm phát triển, công ty đã có nhiều thay đổi và đạt được những thành tựu đáng kể trong ngành dệt may.

Công ty được thành lập vào năm 1978 theo quyết định của tỉnh Thái Bình, đánh dấu sự khởi đầu của quá trình xây dựng Tất cả nguồn vốn cho xây dựng và mua sắm thiết bị đều được cấp từ ngân sách nhà nước.

Tháng 5/1980, Công ty bắt đầu đi vào hoạt động với tên gọi là: "Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình"

Bùi Công Quân- Kế toán 46B

Từ năm 1980 đến 1990, Việt Nam và Liên Xô (cũ) ký Hiệp định kinh tế về xuất khẩu thảm đay, khiến Công ty tập trung vào việc kéo đay tơ thành sợi để phục vụ cho xuất khẩu thảm Bên cạnh đó, công ty cũng sản xuất sợi đay làm nguyên liệu dệt bao, đáp ứng nhu cầu đa dạng trong xã hội.

Vào tháng 5 năm 1990, sự thay đổi trong tình hình kinh tế và chính trị của Liên Xô đã dẫn đến việc cắt bỏ Hiệp định kinh tế giữa Việt Nam và Liên Xô về xuất khẩu thảm đay Điều này đã gây ra tình trạng ứ đọng sản phẩm với số lượng lớn, khiến việc tổ chức sản xuất chỉ còn mang tính chất duy trì Trước tình hình cấp bách, Công ty đã quyết định chuyển hướng từ sản xuất thảm đay sang sản xuất sợi đay để dệt bao, nhằm phục vụ cho xuất khẩu gạo và các mặt hàng nông sản khác.

Tháng 9/1995, theo Quyết định số : 1303/QĐ-TCLĐ ngày18/9/1995 của Bộ trởng Bộ Công nghiệp “Nhà máy sợi đay thảm Thái Bình” đổi tên thành "Công ty Đay Trà Lý"

Vào tháng 7 năm 2003, Công ty đã hoàn thành dự án dây chuyền kéo sợi hai vạn cọc, đưa vào hoạt động dây chuyền kéo sợi tiên tiến nhất hiện nay với máy móc nhập khẩu từ các quốc gia có công nghệ phát triển như Đức, Nhật Bản, Thụy Sĩ và Trung Quốc Dự án này không chỉ làm phong phú thêm danh mục sản phẩm của công ty mà còn tạo ra gần 300 việc làm mới Đồng thời, công ty đã chính thức đổi tên thành “Công ty Sợi Trà Lý” theo Quyết định số 621/QĐ-HĐQT ngày 23 tháng 07.

2003 Của Hội đồng quản trị Tổng công ty dệt may Việt nam

Để thực hiện chủ trương của Đảng và Nhà nước về cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước, đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, Công ty Sợi Trà Lý đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần Sợi Trà Lý theo Quyết định số 195/QĐ-TCCB ngày 24/01/2005 của Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Từ ngày 21/07/2005, công ty chính thức hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, với Nhà nước nắm giữ 51% cổ phần.

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty

Công ty CP Sợi Trà Lý đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành dệt may và nền kinh tế quốc dân, góp phần thúc đẩy sự tiến bộ của ngành dệt may Việt Nam Sự phát triển của Công ty không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn tạo ra nhiều cơ hội việc làm, góp phần vào sự phát triển bền vững của ngành này.

Công ty CP Sợi Trà Lý và các đơn vị thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam đang thực hiện chuyển giao công nghệ mới để xâm nhập thị trường quốc tế, tạo cơ hội cho các công ty vệ tinh và bình ổn thị trường cho các doanh nghiệp Nhà nước trong bối cảnh chuyển sang cơ chế thị trường Để đạt được mục tiêu này, công ty thực hiện các chính sách quản lý thị trường của Nhà nước như bình ổn giá cả, quản lý chất lượng, chống hàng giả và hàng nhái mẫu, đồng thời hỗ trợ các doanh nghiệp địa phương về nguyên liệu và tiêu thụ sản phẩm trong thời gian khó khăn.

- Tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, góp phần bình ổn xã hội.

Sự phát triển quy mô lớn của các công ty trong ngành dệt may đã tạo ra nhiều cơ hội việc làm, góp phần giảm tỷ lệ thất nghiệp và hạn chế các tệ nạn xã hội liên quan đến tình trạng thất nghiệp.

- Nhiệm vụ đóng góp ngân sách Nhà nớc là nghĩa vụ chung của các doanh nghiệp trong nền kinh tế

1.1.3 Đăc điểm về sản phẩm sản xuất

Sản phẩm chủ yếu công ty sản xuất ra là sợi cotton, sợi PE, sợi pha, sợi đay và bao tải đay.

Sợi cotton được sản xuất từ nguyên liệu chính là bông xơ tự nhiên, mang lại sự thoải mái và tính bền vững Trong khi đó, sợi PE được tạo ra từ bông xơ nhân tạo, cung cấp độ bền và khả năng chống nhăn tốt hơn.

Sơi pha đợc sản xuất ra từ bông xơ hỗn hợp tự nhiên và nhân tạo

Sợi đay đợc sản xuất ra từ đay tơ nguyên liệu

Bao đay đợc dệt từ sợi đay

Các sản phẩm sợi được sử dụng làm nguồn vật liệu để sản xuất sản phẩm trong ngành dệt may

Sản phẩm bao đay được sử dụng chủ yếu để chứa đựng hàng nông sản như cà phê, hạt điều…

1.1.4 Một số chỉ tiêu về quy mô sản xuất và kết quả quá trình kinh doanh của công ty CP Sợi Trà Lý trong những năm gần đây

- Tài sản ngắn hạn Đồng 36 249 081 968 27 202 330 950 26.156.521.286

- Tài sản dài hạn Đồng 90.608.749.597 81.333.317.602 74.020.033.812

4 Tổng lợi nhuận sau thuế Đồng 0 423.737.059 657.183.817

5 Số lượng lao động Người 490 529 564

6 Thu nhập bình quân Đồng 1.076.518 1.123.964 1.274.861

1.1.5 Đặc điểm về quy trình công nghệ sản xuất

Quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm của công ty CP Sợi

Trà Lý là một quy trình sản xuất phức tạp, thuộc loại chế biến liên tục với quy mô lớn Quy trình này có chu kỳ sản xuất ngắn và diễn ra liên tục, đảm bảo hiệu quả cao trong việc sản xuất trà.

Quy trình công nghệ ở phân x ởng sợi đ ợc thể hiện qua sơ đồ sau

NhËp kho gia công BTP

Kết quả sản xuất tại phân xưởng sợi bao gồm các loại sợi như sợi đơn và sợi se Nếu các loại sợi này được bán ra ngoài, chúng sẽ được nhập kho thành phẩm Ngược lại, nếu sợi được chuyển đến phân xưởng dệt gia công, chúng sẽ được coi là bán thành phẩm và sẽ được theo dõi tập trung tại kho gia công.

Quy trình công nghệ ở phân x ởng dệt bao đay đ ợc thể hiện qua sơ đồ sau

1.1.6 Đặ c đ i ể m t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a công ty c ổ ph ầ n S ợ i Tr à Lý Đại hội đồng cổ đông : Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty Đại hội đồng cổ đông quyết định những vấn đề đợc Luật pháp và điều lệ Công ty quy định Đặc biệt các cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của Công ty và kế hoạch tài chính cho năm tiếp theo.

Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản lý toàn quyền của Công ty, có trách nhiệm quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông HĐQT cũng có nhiệm vụ giám sát Giám đốc điều hành và các quản lý khác Quyền hạn và nghĩa vụ của HĐQT được quy định bởi Luật pháp, điều lệ Công ty, quy chế nội bộ và Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.

Ban Kiểm soát là cơ quan được bầu ra từ Đại hội đồng cổ đông, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong hoạt động kinh doanh cũng như báo cáo tài chính của Công ty Ban Kiểm soát hoạt động độc lập, không chịu sự chi phối từ Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc.

Sợi Cán, là, đo, gấp, cắt Khâu Bao

Tình hình tổ chức công tác kế toán của công ty

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Sợi Trà Lý

 Tổ chức mọi công tác kế toán để thực hiện đầy đủ, kịp thời các chứng từ kế toán của đơn vị

Giám đốc cần hướng dẫn các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ các ghi chép hàng ngày, nhằm đảm bảo việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Bộ phận kế toán không chỉ thực hiện các nhiệm vụ tài chính mà còn tham gia vào công tác kiểm kê tài sản, đảm bảo bảo quản và lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán Điều này bao gồm việc kiểm kê hàng tồn kho và sản phẩm dở dang vào cuối kỳ tại các phân xưởng.

Phòng kế toán có 7 nhân viên, bao gồm một kế toán trưởng và các kế toán phần hành Mỗi nhân viên đảm nhận những nhiệm vụ riêng biệt, nhằm đảm bảo thực hiện đầy đủ các công việc kế toán Kế toán trưởng đóng vai trò chỉ đạo tập trung, giúp phục vụ tốt nhất cho giám đốc trong việc chỉ đạo sản xuất kinh doanh.

Phòng Nghiệp vô Kinh doanh

Phòng Tổ chức hành chính

Kế toán nguyên vật liệu và tài sản cố định (TSCĐ) là những yếu tố quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp Kế toán thành phẩm kiêm thủ quỹ đảm nhận vai trò quản lý hàng hóa và tiền mặt, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán doanh nghiệp cũng góp phần quan trọng trong việc theo dõi và kiểm soát các giao dịch tài chính Tổ chức bộ máy kế toán của công ty cần được thiết lập dựa trên yêu cầu và trình độ hạch toán để đảm bảo hiệu quả hoạt động.

Sơ đồ 4 : Tổ chức bộ máy Kế toán tai công ty CP Sợi Trà Lý

Kế toán trưởng là người có trình độ đại học, đảm nhiệm việc điều hành toàn bộ công tác hạch toán kế toán trong Công ty Họ tổng hợp các phần hành kế toán khác, phụ trách sổ cái và lập báo cáo quyết toán, đồng thời đánh giá kịp thời kết quả hoạt động kinh doanh Kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước giám đốc Công ty về mặt tài chính, thực hiện đầy đủ các chức năng và nhiệm vụ của vị trí này, đồng thời tuân thủ nghiêm túc các văn bản quy định của Công ty và nhà nước.

Kế toán tổng hợp yêu cầu trình độ đại học và đảm nhận nhiệm vụ theo dõi, tổng hợp tất cả các số liệu chứng từ Công việc này bao gồm việc ghi chép vào sổ tổng hợp, sổ cái, và lập bảng cân đối kế toán.

1 cân đối tài khoản, báo cáo kết quả kinh doanh, các báo cáo tài chính và giúp kế toán trưởng trong việc hạch toán

Kế toán nguyên liệu, vật liệu và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu, tính giá trị nguyên vật liệu khi nhập kho và xuất kho Ngoài ra, việc quản lý sự tăng giảm của tài sản cố định và tính toán khấu hao tài sản cố định cũng cần được thực hiện một cách chính xác Các tài khoản như 214, 152, 153 cũng cần được theo dõi chặt chẽ để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi chi tiết, căn cứ vào các phiếu thu, phiếu chi, theo dõi các tài khoản : 131, 331, 627, 621, 642,…

Kế toán thành phẩm kiêm thủ quỹ : theo dõi các tài khoản 155, 154,

Hàng ngày, bộ máy kế toán cập nhật kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và ghi chép vào sổ chi tiết cũng như bảng kê Mỗi nhân viên trong phòng kế toán thực hiện các công việc riêng biệt để đảm bảo quy trình kế toán diễn ra hiệu quả.

1.2.2 Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty Cổ phần Sợi Trà Lý

1.2.2.1 Đặc điểm chế độ kế toán

Công ty hiện đang áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định số mới nhất của Bộ Tài chính, đảm bảo tuân thủ các quy định hiện hành.

Kỳ kế toán của công ty được xác định trùng với năm dương lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Ngoài ra, công ty cũng áp dụng kỳ kế toán theo quý và theo tháng để theo dõi tình hình tài chính một cách chi tiết hơn.

Phơng pháp hạch toán kế toán hàng tồn kho theo phuơng pháp kê khai thờng xuyên

Phơng pháp tính trị giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyÒn.

Phơng pháp khấu hao TSCĐ theo phơng pháp khấu hao tuyến tính

1.2.2.2 Hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng

Công ty áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ, yêu cầu trình độ cao từ kế toán viên Mỗi tháng, công ty mở từ số 1 đến số 10 các nhật ký chứng từ và vào đầu tháng sau, các nhật ký mới được thiết lập Bên cạnh đó, công ty còn mở các bảng kê từ số 1 đến 11 và các bảng phân bổ Đối với sổ kế toán chi tiết, công ty nhận báo cáo định kỳ từ các đơn vị trực thuộc và ghi sổ Các sổ kế toán chi tiết tại phòng kế toán bao gồm sổ chi tiết tài khoản như TK 241 và TK 156.

Việc áp dụng hình thức nhật ký chứng từ như sổ chi tiết doanh thu, sổ chi tiết thuế GTGT, và sổ TSCĐ toàn Công ty mang lại lợi ích lớn cho sự phát triển của hệ thống kế toán quản trị Nhờ đó, các báo cáo kế toán quản trị có được các căn cứ chi tiết và chính xác nhất, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong Công ty.

Sơ đồ 5: Trình tự luân chuyển chứng từ ghi sổ kế toán

Chứng từ gốc BTHCT (gốc)

Sổ thẻ kế toán chi tiÕt

Bảng tổng hợp chi tiÕt

Ghi chú: Ghi hàng ngày

1.2.3 Hệ thống chứng từ, tài khoản, báo cáo kế toán

- Hoá đơn GTGT mẫu số 01 GTKT- 3LL.

- Hoá đơn GTGT mẫu số 01 GTKT- 2LN.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho mẫu số 02- BH.

- Hoá đơn cớc vận chuyển mẫu số 03- BH.

- Phiếu thu (01- TT), phiếu chi (02- TT), giấy đề nghị tạm ứng.

- Uỷ nhiệm thu, uỷ nhịêm chi, séc

- Bảng thanh toán tiền lơng.

- Các chứng từ gốc khác (Biên bản kiểm nhận, biên bản kiểm kê, cớc phí vËn chuyÓn, bèc dì )

Hệ thống tài khoản của công ty được áp dụng thống nhất theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài chính, trong đó bao gồm các tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng.

TK phản ánh tài sản :111, 112, 131, 133, 138, 141, 152, 153, 154,

TK phản ánh nguồn vốn : 311, 331,333.1, 333.7, 333.8, 334, 335, 338,411, 412, 421, 441,…

Doanh nghiệp không sử dụng các tài khoản: 611, 631, …

Thực trạng hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý

Hạch toán thành phẩm

2.1.1 Phơng pháp tính giá thành phẩm

- Giá thành thực tế thành phẩm nhập kho

Bộ phận kế toán chi phí và giá thành sẽ tính toán giá thành sản xuất thực tế của từng loại thành phẩm dựa vào các khoản chi phí sản xuất như chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đối với thành phẩm sản xuất, giá thành thực tế khi nhập kho là giá thành sản xuất thực tế Đối với thành phẩm nhận gia công, giá thành thực tế khi nhập kho bao gồm toàn bộ chi phí gia công Trong trường hợp thành phẩm đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại, giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho sẽ là giá thành thực tế đã được ghi nhận để tính giá vốn hàng bán.

- Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho

Thành phẩm xuất kho tại công ty Cổ phần Sợi Trà Lý được đánh giá dựa trên giá bình quân cả kỳ dự trữ, với công thức xác định cụ thể.

Giá trị thực tế của thành phẩm tồn kho đầu kỳ cộng với giá trị thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ, chia cho số lượng thành phẩm thực tế tồn đầu kỳ cộng với số lượng thành phẩm thực tế nhập trong kỳ, sẽ cho ra đơn giá bình quân.

Giá thực tế của thành phẩm xuất kho = Số lợng thành phẩm xuất kho x Đơn giá thực tế b×nh qu©n xuÊt kho

Ví dụ: Tính giá thực tế bao đay 70kg xuất kho (Tháng12/2007).

Dựa vào bảng cân đối N-X-T kho thành phẩm, phần số d đầu kỳ (theo phần số d cuối kỳ của bảng cân đối N-X-T tháng trước), giá thực tế tồn đầu kỳ được xác định là 543.667.020 đồng với số lượng là 72.300 cái.

 Căn cứ vào số tổng nhập trong kỳ trên bảng cân đối N- X- T kho TP bao đay 70kg ta có lợng TP nhập kho trong kỳ là 175.300 cái.

 Đồng thời căn cứ vào giá thực tế nhập trong kỳ do kế toán giá thành cung cấp ta có giá thực tế nhập trong kỳ 1.277.433.834 đồng.

 Căn cứ vào tổng lợng xuất trong kỳ ta có đợc số lợng TP bao đay 70kg xuất trong kỳ 179.000 cái

Sau khi có giá thực tế xuất kho kế toán ghi vào cột giá trị xuất kho trên bảng cân đối Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm.

Công Cổ phần Sợi Trà Lý không áp dụng bảng kê số 9 để tính giá thực tế cho thành phẩm và hàng hóa, cũng như không sử dụng giá hạch toán Việc xác định số lượng thành phẩm tồn kho cuối quý, cũng như nhập và xuất trong quý, được thực hiện thông qua bảng cân đối tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho thành phẩm.

Việc xác định chính xác giá thực tế của nguyên liệu nhập kho và thành phẩm xuất kho là rất quan trọng để công ty đánh giá đúng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong quý Đồng thời, số liệu về giá thực tế của thành phẩm xuất kho cũng là cơ sở để xác định giá bán hợp lý, giúp bù đắp chi phí sản xuất và đảm bảo lợi nhuận, đồng thời phù hợp với giá cả thị trường.

2.1.2 Hạch toán chi tiết thành phẩm

Tại Công Cổ phần Sợi Trà Lý, hạch toán chi tiết thành phẩm được thực hiện theo phương pháp thẻ song song, trong đó kho chỉ theo dõi số lượng sản phẩm, còn phòng kế toán theo dõi cả số lượng và giá trị của thành phẩm.

Thủ kho sử dụng thẻ kho để theo dõi hàng ngày tình hình nhập xuất và tồn kho hàng thành phẩm Mỗi mã hàng được ghi chép trên một thẻ kho riêng, giúp dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu theo chỉ tiêu số lượng.

Mỗi ngày, thủ kho thực hiện kiểm tra số lượng hàng hóa thực nhập và thực xuất so với số lượng ghi trên phiếu nhập và phiếu xuất Chỉ khi phiếu nhập và phiếu xuất có đầy đủ chữ ký và tính hợp lệ, thủ kho mới cho phép thực hiện nhập kho hoặc xuất kho Dựa vào các chứng từ này, thủ kho ghi chép vào thẻ kho của các thành phẩm liên quan và tính toán số tồn kho vào cuối ngày Thêm vào đó, thủ kho sẽ chuyển toàn bộ phiếu nhập, phiếu xuất lên phòng kế toán hàng ngày hoặc định kỳ từ 2 đến 3 ngày.

Giá thực tế bao đay

Cuối quý, thủ kho cần tổng hợp số liệu về tổng nhập, tổng xuất và số tồn cuối quý của từng loại thành phẩm Việc đối chiếu với sổ kế toán chi tiết thành phẩm về số lượng là rất quan trọng Nếu phát hiện có sự chênh lệch, cần nhanh chóng kiểm tra, xác định nguyên nhân và xử lý kịp thời.

Ví dụ: Trong tháng 12/ 2007 có các phiếu nhập, xuất kho sau:

Tập đoàn dệt may việt nam

Công ty cổ phần sợi trà lý

Họ tên ngời giao hàng: Nguyễn Thị Thu- PX Đay

Nhập tại kho: Thành phẩm Đvt: đồng

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật t, sản phẩm hàng hoá Đơn vị tính

Số lợng Đơn giá Thành tiền

Cộng thành tiền (bằng chữ) : Một tỷ bảy trăm sáu tám triệu không trăm chín tám nghìn sáu trăm linh năm đồng

Ngời giao hàng Phụ trách cung tiêu Thủ kho Kế toán trởng

Ký tên Ký tên Ký tên Ký tên

Bộ phận sử dụng : Xởng đay

STT Tên nhãn hiệu quy cách vật t Mã vËt t

Số lợng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất

Céng 95.076 95.076 765.984.861,8 Đối tợng sử dụng: Sản xuất

Xuất tại kho : Đvt: đồng

Cộng thành tiền (bằng chữ) : Bảy trăn sáu lăm triệu chín trăm tám t ngàn tám trăm sáu mốt phẩy tám đồng.

Phụ trách bộ phận sử dụng Phụ trách cung tiêu Ngời nhận Thủ kho

Ký tên Ký tên Ký tên Ký tên

Căn cứ vào các phiếu nhập kho phiếu xuất kho thủ kho lập thẻ kho thành phÈm nh sau:

- Tên, nhãn hiệu, quy cách, vật t: Sợi đơn 1,75

STT Chứng từ Diễn giải Ngày

SH NT Nhập Xuất Tồn

Tại phòng kế toán, kế toán ghi chép tình hình nhập-xuất kho thành phẩm qua sổ kế toán chi tiết, với mỗi mã thành phẩm được mở riêng Cuối quý, sau khi

Cuối quý kế toán cộng sổ chi tiết thành phẩm và kiểm tra đối chiếu với thẻ kho

Kế toán đã ghi chép các phiếu nhập và xuất kho thành phẩm do thủ kho chuyển lên vào sổ chi tiết thành phẩm cho mã hàng Bao 70kg (Biểu số 5- trang 25) Từ sổ chi tiết này, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm (Biểu số 6- trang 26).

Hạch toán chi tiết thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý theo phơng pháp thẻ song song, có thể khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 6 : Hạch toán chi tiết thành phẩm

Sổ (thẻ) chi tiết thành phẩm

Sổ chi tiết thành phẩm Tháng 12/ 2007(trích)

Néi dung TK §¦ Đơn giá

SH NT SL TT SL TT SL TT

Céng 7.355 175.300 1.277.433.834 179.000 1.316.545.000 68.600 504.553.791 Tên thành phẩm: Bao đay 70kg Đơn vị tính : đồng

Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho thành phẩm Bùi Công Quân- Kế toán 46B

Tháng 12/ 2007 (trích) Đơn vị tính : đồng

STT Mã hàng Tồn đầu kỳ Nhập Xuất Tồn cuối kỳ

SL TT SL TT SL TT SL TT

2.1.3 Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Tài khoản sử dụng: TK 155 “Thành phẩm”

Tài khoản này được sử dụng để ghi chép giá trị thành phẩm hiện tại của công ty, đồng thời theo dõi tình hình biến động tăng, giảm của thành phẩm theo thực tế Kết cấu của tài khoản này như sau:

Bên Nợ: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ.

Bên Có: Giá thành thực tế của thành phẩm xuất kho trong kỳ.

D Nợ: Giá thành thực tế của thành phảm tồn kho.

* Đối với thành phẩm nhập kho:

- Nhập kho thành phẩm từ các bộ phận sản xuất kinh doanh:

Nợ TK 155 : Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho.

Có TK 154: Giá thành thực tế của thành phẩm.

VD: đối với thành phẩm Bao 100kg tháng 12/2007 nhập kho từ sản xuất 29.700 chiếc với giá thành đơn vị sản phẩm là 8.744,5 đ/cái kế toán sẽ định khoản

- Trờng hợp hàng đã tiêu thụ bị trả lại, đem nhập kho:

- Trờng hợp phát hiện thừa khi kiểm kê:

Nợ TK 155: Giá trị thành phẩm thừa.

Có TK 642: Giá trị thừa trong định mức.

Có TK 338 (3381): Giá trị thừa cha rõ nguyên nhân.

* Đối với thành phẩm xuất kho:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Nợ TK 641, 642: Hàng mẫu, quà tặng

Có TK 155: Giá thành thực tế của thành phẩm.

Vào tháng 12/2007, đối với thành phẩm hàng bao 100kg, căn cứ vào hóa đơn GTGT về việc tiêu thụ cùng với các hóa đơn GTGT khác, tổng số thành phẩm bao 100kg tiêu thụ trong kỳ là 36.200 cái, với đơn giá bình quân là 9.049,1 đ/cái Kế toán sẽ ghi nhận thông tin này.

- Trờng hợp phát hiện thiếu khi kiểm kê kho thành phẩm:

Nợ TL 642: Thiếu trong định mức.

Nợ TK 138: Thiếu cha rõ nguyên nhân.

Có TK 155: Giá trị sản phẩm thiếu

Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý

Sản phẩm hoàn thành nhập kho Xuất bán

Sản phẩm đã bán bị trả lại Sản phẩm thiếu khi kiểm kê,

Sp biếu tặng, hàng mẫu

Để ghi số liệu vào Nhật ký chứng từ liên quan đến sản phẩm thừa khi kiểm kê, kế toán cần căn cứ vào sổ chi tiết TP và các chứng từ nhập, xuất kho TP vào cuối quý Việc phân loại chứng từ theo từng loại mã hàng và mã TP, kết hợp với giá thành đơn vị thực tế do kế toán giá thành cung cấp, sẽ giúp lập bảng cân đối Nhập- Xuất- Tồn TP Số liệu từ sổ Nhật ký chứng từ (Biểu 20 trang 49) sẽ được kế toán sử dụng để ghi vào sổ Cái TK 155.

Biểu số 7 : Sổ cái TK 155

Ghi Có TK Tháng 1 Tháng 2 Tháng … Tháng 12 Cộng

Hạch toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý

2.2.1 Tài khoản, chứng từ sử dụng

2.2.1.1 Tài khoản sử dụng Để phản ánh và giám sát tình hình tiêu thụ một cách có hiệu quả, tại công ty sử dụng một số tài khoản sau để hạch toán quá trình tiêu thụ:

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng” Trong đó

+ TK 5111 - Doanh thu bán hàng nội địa

+ TK 5112 - Doanh thu bán hàng xuất khẩu.

Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”.

Tài khoản 532 “Giảm giá hàng bán”.

Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”.

Để theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ, kế toán cần sử dụng tài khoản TK 131.

Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hóa đơn GTGT mẫu số 01 GTKT-3LL và 01 GTKT-2LN do Bộ Tài chính phát hành là chứng từ ban đầu quan trọng Để hóa đơn được công nhận giá trị xuất hàng, cần đảm bảo đầy đủ các cơ sở pháp lý.

Hóa đơn GTGT đợc lập thành 03 liên:

- Liên 1: Lu tại quyển hoá đơn.

- Liên 2: Giao cho khách hàng.

- Liên 3: Kế toán lu và là căn cứ ghi sổ kế toán.

Trên hoá đơn GTGT, cần ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại, số tài khoản của cả doanh nghiệp mua và bán, cùng với mã số thuế của người mua Người bán phải điền đầy đủ thông tin theo mã số do cơ quan thuế cấp; nếu người mua không có mã số thuế, người bán phải gạch chéo vào ô tương ứng Đặc biệt, hoá đơn GTGT cần phân biệt rõ ràng hai yếu tố.

- Giá bán ghi trong hoá đơn GTGT là giá bán cha có thuế GTGT Đây là cơ sở để doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu tiêu thụ.

Trong hóa đơn, cần ghi rõ thuế suất GTGT và số tiền thuế GTGT để doanh nghiệp có thể tính khấu trừ và người tiêu dùng biết số tiền thuế đã đóng góp cho Nhà nước Kế toán cũng sẽ dựa vào hóa đơn GTGT để ghi vào bảng kê hóa đơn thuế GTGT đầu ra, làm căn cứ tính thuế với cơ quan thuế.

Ngoài ra kế toán sử dụng phiếu thu, giấy báo Có, tuỳ theo các nghiệp vụ phát sinh mà sử dụng chứng từ hợp lý.

Kế toán doanh thu bán hàng ở công ty mở các sổ kế toán và bảng sau:

- Sổ chi tiết bán hàng.

- Sổ chi tiết TK131: “Phải thu của khách hàng”

- Sổ chi tiết thuế GTGT

- Bảng tổng hợp tiêu thụ

Kế toán chi tiết thành phẩm tiêu thụ được thực hiện qua "Sổ chi tiết bán hàng", dựa trên các chứng từ bán hàng như hóa đơn GTGT Sổ này được mở theo từng tháng và không phân loại chi tiết cho từng loại sản phẩm do sự đa dạng trong mặt hàng sản xuất của công ty, mà theo dõi theo từng hóa đơn bán hàng Sổ chi tiết bán hàng chỉ phản ánh doanh thu chưa có thuế GTGT đầu ra, trong khi số thuế GTGT đầu ra sẽ được ghi nhận ở sổ chi tiết thuế sau này.

Dựa vào số lượng và đơn giá đã thỏa thuận trong hợp đồng giữa khách hàng và xí nghiệp, kế toán tiến hành tính toán doanh thu Đối với hàng hóa xuất khẩu, kế toán sẽ nhân với tỷ giá ngoại tệ thực tế để xác định doanh thu chính xác.

Biểu số 8: Sổ chi tiết bán hàng

Tháng 12 năm 2007 (Trích) Đvt : đồng

NTGS Chứng từ Diễn giải TK §¦ Doanh thu

Căn cứ vào “Hoá đơn bán hàng” do doanh nghiệp lập và đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi doanh thu:

- Nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc tiền gửi:

Nợ TK 111, 112: Tổng số tiền khách hàng thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng (cha có thuế GTGT).

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra của sản phẩm.

- Nếu khách hàng mua chịu:

Nợ TK 131: Tổng số tiền ghi trên hoá đơn.

Có TK 511: Doanh thu bán hàng.

Có TK 3331: Thuế GTGT đầu ra của sản phẩm.

Hóa đơn bán hàng số 58245, ngày 4/12/2007, ghi nhận việc xuất bán thành phẩm cho công ty dệt may Châu Giang Công ty dệt may Châu Giang đã đồng ý thanh toán và cam kết sẽ trả tiền vào cuối tháng 12/2005.

Biểu số 9 Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT- 3LL

Liên 3: (Dùng để thanh toán) BR/ 01 - B

Ngày 4 tháng 12 năm 2007 Số: 58245 Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý Địa chỉ: 128 Lê Quý Đôn Thành phố Thái bình Tỉnh Thái bình

Số tài khoản: 102010000358800 Điện thoại : 036.831.580

Họ tên ngời mua hàng: Công ty dệt may Châu Giang Địa chỉ : 112 Nguyễn Đức Cảnh Thành phố Thái Binh Tỉnh Thái Bình

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

STT Tên hàng hóa dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

TiÒn thuÕ GTGT (thuÕ suÊt 10 %): 16.953.362

Tổng cộng tiền thanh toán: 186.486.991

Số tiền bằng chữ: Một trăm tám sáu triệu bốn trăm tám sáu nghìn chín trăm chín mốt đồng.

Ngời mua hàng Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị

Căn cứ vào hoá đơn GTGT trên, kế toán tiến hành ghi theo định khoản:

Kế toán ghi : Nợ TK 131 : 186.486.991

Cã TK 3331 : 16.953.362 Đến ngày 30/12/2007 dệt may Châu Giang trả nợ tiền hàng bằng chuyển khoán số tiền là 186.486.991

Kế toán ghi: Nợ TK 112 : 186.486.991

Căn cứ vào hóa đơn GTGT trên và các hoá đơn khác liên quan, kế toán ghi sổ chi tiết bán hàng tháng 12 năm 2007( biểu số 7 trang 27)

Trong trường hợp hàng hóa của công ty đã được coi là tiêu thụ nhưng khách hàng vẫn chưa thanh toán toàn bộ hoặc chỉ thanh toán một phần, kế toán sẽ mở sổ chi tiết tài khoản 131 - “Phải thu của khách hàng” theo từng đối tượng thanh toán Hàng ngày, dựa trên sổ chi tiết bán hàng và các hóa đơn GTGT có ghi chú chưa thanh toán, kế toán sẽ ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người mua theo từng đối tượng thanh toán.

Kế toán cần mở sổ chi tiết phải thu của khách hàng, cụ thể là Công ty Dệt may Châu Giang Dựa vào hóa đơn số 58245 cho việc bán thành phẩm, kế toán sẽ ghi chép vào sổ chi tiết tài khoản 131 để theo dõi khoản thu tiền từ khách hàng này.

Sổ chi tiết phảI thu của khách hàng (trích)

Tài khoản: 131 Khách hàng: Công ty Dệt may Châu Giang Đơn vị tính : VNĐ

Số Ngày Nợ Có Nợ Có

Cuối tháng, dựa trên số liệu từ các sổ chi tiết "phải thu của khách hàng", cần ghi vào bảng kê số 11 "Phải thu của khách hàng" (Biểu số).

Trên bảng kê số 11, tình hình thanh toán của từng khách hàng được ghi chép trên một dòng, thể hiện tổng số tiền Cuối quý, kế toán sẽ tổng hợp dữ liệu từ bảng kê số 11 để ghi vào bảng tổng hợp các tài khoản, làm cơ sở cho việc ghi sổ cái.

Bảng kê số 11 ghi nợ tk 131

Tên khách hàng Số d đầu kỳ Ghi Nợ 131,ghi Có các TK Ghi Có 131, ghi Nợ các TK Số d cuối kỳ

Nợ Có 511 3331 Cộng 111 112 Cộng Nợ Có

Cty BB Đông Ph- ơng 1.650.962.33

Bùi Công Quân - Kế toán 46B nhấn mạnh rằng trong nghiệp vụ bán hàng, kế toán không chỉ theo dõi doanh thu và giá vốn mà còn cần tập hợp thông tin về thuế GTGT Tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý, thuế GTGT được tính theo phương pháp khấu trừ, với thuế đầu ra bằng 0% cho hàng xuất khẩu và 10% cho hàng bán trong nước Để phản ánh nghĩa vụ thuế với nhà nước, kế toán mở tài khoản 3331 - Thuế GTGT phải nộp Cuối tháng, dựa vào hóa đơn GTGT, kế toán lập bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa bán ra theo mẫu 02/GTGT, ghi mỗi hóa đơn trên một dòng Khi nhận thông báo từ cơ quan thuế, kế toán sẽ tổng hợp "Tờ khai thuế GTGT" với các dòng khai báo cụ thể cho từng loại hàng hóa và mức thuế suất tương ứng.

Dựa trên các hóa đơn và chứng từ liên quan đến sản phẩm bán ra trong tháng 12 năm 2007, kế toán đã tổng hợp và lập bảng kê chi tiết các hóa đơn chứng từ về hàng hóa và dịch vụ đã bán.

Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra

(KÌm theo tê khai thuÕ GTGT)

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý

Mã số thuế: 1 000 329 007- 1 Địa chỉ: 128 Lê Quý Đôn Thành phố Thái bình Tỉnh Thái bình

Tên khách hàng Doanh số (cha cã thuÕ GTGT)

Khi có thông báo của cơ quan thuế, từ bảng kê hoá đơn hàng hoá, dịch vụ bán ra, kế toán lập tờ khai thuế GTGT:

Tên cơ sở kinh doanh: Công ty Cổ phần Sợi Trà Lý

Mã số thuế: 1 000 329 007- 1 Địa chỉ: 128 Lê Quý Đôn Thành phố Thái bình Tỉnh Thái bình Đơn vị tính: đồng

STT Chỉ tiêu Doanh số (cha cã thuÕ GTGT)

1 Hàng hoá dịch vụ bán ra 11.643.574.2060 945.849.719

2 Hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT

- Hàng hoá xuất khẩu thuế suất 0%

- Hàng hóa , dịch vụ thuế suất 5 %

- Hàng hoá, dịch vụ thuế suất 10%

5 Thuế GTGT đợc khấu trừ 609.854.736

6 Thuế GTGT phải nộp (+) hoặc đ- ợc thoái (-) trong kỳ (2-5) 335.994.983

Trong tháng này, tổng số thuế GTGT đã nộp là 224.479.923 Đồng Cuối quý, kế toán sẽ lập bảng cân đối số phát sinh tài khoản 511 dựa trên sổ chi tiết bán hàng và các nhật ký chứng từ liên quan (NK-CT số 1, 2, ) Mẫu biểu doanh thu bán hàng nội địa được thực hiện tương tự như mẫu doanh thu bán hàng xuất khẩu.

Biểu số 14: Bảng cân đối số phát sinh TK 5111 tháng 12/2007 Đvt: Đồng

Stt Diễn giải TK ĐƯ Tháng12/2007

Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.3.1 Hạch toán giảm giá hàng bán

Ví dụ: Ngày 12/ 12/ 2007, theo hoá đơn số 58413 công ty có bán cho

Công ty Dệt Hải Nam một lô hàng với trị giá thanh toán 239.362.050 đồng.

Vào ngày 18/12/2003, do một số sản phẩm kém chất lượng, công ty đã quyết định giảm giá 1% giá trị lô hàng theo chứng từ số 58418 Kế toán đã ghi nhận khoản giảm giá hàng bán dựa trên chứng từ này.

Tờ kê khoản giảm giá hàng bán

Công ty Dệt HảI Nam , giảm giá 1% (HĐ 58413) trừ vào số nợ

Nh vậy, tổng giảm giá hàng bán trong kỳ đợc xác định là: 16.492.109 đồng

Số liệu này là căn cứ để ghi vào sổ cái TK 511, TK 532.

2.3.2 Hạch toán hàng bán bị trả lại

Khi hàng bán bị trả lại và công ty chấp nhận, khách hàng sẽ ghi vào đơn và mang hàng đến kho để nhập lại Chi phí vận chuyển hàng trả lại thường do bên mua chịu, theo thỏa thuận giữa hai bên Kế toán sẽ ghi nhận trị giá vốn hàng hóa bị trả lại vào tài khoản 531 và vào cuối kỳ, toàn bộ số tiền sẽ được hạch toán vào bên Nợ TK 511 để giảm trừ tổng doanh thu Số tiền phải trả cho khách hàng sẽ được ghi lại dựa trên phiếu nhập kho và tờ kê hàng bán bị trả lại.

Ví dụ: Ngày 11/12/2007, công ty có bán cho khách hàng là công ty

Vào ngày 15/12/2003, công ty TNHH Thanh Huyền đã nhận lại một lô hàng trị giá 51.135.647 đồng do một số thành phẩm không đúng quy cách Giá trị vốn của hàng hóa trả lại là 15.579.832 đồng, trong khi giá bán của chúng là 19.789.284 đồng.

Công ty đã nhận lại số hàng này và nhập kho theo phiếu nhập kho số 4282

Căn cứ vào phiếu nhập kho, kế toán ghi vào tờ kê hàng bán bị trả lại:

Tờ kê hàng bán bị trả lại Tháng 12/ 2007 (trích)

Diễn giải Doanh thu Thuế

2982 05/12 TNHH Thanh Huyền, hàng bị trả lại, trừ vào số nợ

Cuối kỳ, kế toán tổng hợp các khoản hàng bán bị trả lại từ khách hàng để ghi vào sổ Cái TK 511 và TK 531, đồng thời thực hiện ghi giảm giá vốn hàng bán tương ứng với số hàng này.

Hạch toán giá vốn thành phẩm tiêu thụ

Để xác định kết quả bán hàng, trước tiên cần tính giá trị vốn của hàng bán Kế toán sử dụng tài khoản 632 để phản ánh nghiệp vụ này.

Công ty không tính giá thành cho từng đơn hàng mà dựa vào bảng phân bổ và chứng từ liên quan để lập bảng tính giá thành cho từng mã hàng Quy trình này phục vụ cho cả tiêu thụ nội địa và hàng gia công xuất khẩu Sau khi tính toán, bảng giá thành được chuyển cho kế toán giá vốn để tính trị giá vốn hàng xuất bán Kế toán giá vốn căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm và chứng từ nhập xuất để phân loại, kết hợp với giá thành đơn vị thực tế nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp bình quân gia quyền.

Cuối tháng, kế toán tiêu thụ sử dụng số liệu từ bảng cân đối nhập xuất tồn thành phẩm (Biểu số 6 trang 26) do kế toán thành phẩm cung cấp để xác định giá vốn hàng xuất bán theo định khoản.

Nh vậy, trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ đợc xác định là: 10.145.339.486 đồng

Số liệu này là căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp các tài khoản từ đó ghi vào sổ cái TK 632.

Biểu số 18: Sổ cái các TK

Sổ cái TK 5111 - DTBH nội địa

Sổ cái TK 5112 - DTBH xuất khẩu

Stt Ghi Có TK Tháng1 Tháng2 … Tháng 12 Cộng

Sổ cái TK 532- Giảm giá hàng bán

Sổ cái TK 531 - hàng bán bị trả lại

Sổ cái TK 632 – Giá vốn hàng bán

Hạch toán chi phí bán hàng

Hàng tháng, để đánh giá kết quả sản xuất và kinh doanh, kế toán sẽ tổng hợp chi phí và các khoản chi phí từ các NKCT, bảng kê liên quan cùng với các chứng từ khác theo định khoản.

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Toàn bộ chi phí bán hàng ở công ty đợc phản ánh trong TK 641 gồm các khoản sau: 641.1- Chi phí nhân viên bán hàng

641.2- Chi phí bao gói thành phẩm 641.3- Chi phÝ khÊu hao TSC§

Chi phí dịch vụ mua ngoài (641.4) và chi phí bằng tiền khác (641.8) bao gồm nhiều khoản như chi phí quảng cáo, cước vận chuyển, chi phí xuất nhập khẩu chung, chi phí thuê cửa hàng và các khoản chi phí khác.

Tất cả các chi phí liên quan đến TK 641 đợc kế toán chi phí phản ánh trên sổ chi tiết bán hàng ghi Nợ TK 641

Mẫu sổ chi tiết chi phí bán hàng (Biểu số 19 trang 48) :

Từ sổ chi tiết chi phí bán hàng kế toán lập bảng tổng hợp chi phí bán hàng cho cả quý

Cuối quý kế toán căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí bán hàng để ghi vào bảng kê số 5, phần TK 641

Công ty cổ phần Sợi Trà Lý không phân bổ chi phí bán hàng mà chuyển toàn bộ sang tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính toán kết quả vào cuối tháng Tất cả chi phí bán hàng sẽ được tổng hợp và kết chuyển vào bên này.

Nợ TK 911 theo định khoản:

Nợ TK 911- Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 641- Chi phí bán hàng

Ví dụ: Tháng 12/2007 kế toán có định khoản nh sau:

Sổ chi tiết tk 642 - chi phí bán hàng

Diễn giải TK ĐƯ Tổng sè tiÒn

Ghi nợ TK 642, chia ra

Số Ngày Tiền l- ơng DC VP KH

TSC§ TiÕp khách Các khoản phÝ CP mua ngoài

2 21 12/12 Hà kỹ thuật TT tiền công tác 111 372,000 372.000

3 53 10/12 Tiền lơng ÔThắng,bộ phận QL 334 450.000 450.000

4 56 11/12 Trả tiền TK Cho Khách 112 9.176.694 176.694

Nhật ký chứng từ số 8 Tháng 12/2007 (trích) Đvt: đồng

Phần 3 : Giải pháp hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà lý.

3.1 Đánh giá khái quát tình hình hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý

- Về công tác hạch toán kế toán nói chung

Trong quá trình phát triển, công ty luôn chú trọng củng cố và hoàn thiện công tác quản lý và kế toán, nhằm đáp ứng nhanh chóng các yêu cầu quản lý và hạch toán Công ty đã thiết lập một bộ máy quản lý chặt chẽ, tuyển chọn cán bộ có chuyên môn cao, tinh thần trách nhiệm và đam mê nghề nghiệp.

Cùng với sự phát triển của quản lý, bộ máy kế toán đã ngày càng hoàn thiện với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao và phân công rõ ràng theo các phần hành kế toán Điều này giúp tăng cường chuyên môn hóa trong hạch toán và cải thiện sự phối hợp giữa các phần hành Tuy nhiên, việc kiêm nhiệm một số phần hành kế toán vẫn tồn tại, dẫn đến hạn chế về chuyên môn hóa và khả năng cung cấp thông tin kịp thời cho quản lý.

Công ty đã đăng ký sử dụng hệ thống chứng từ theo quy định và áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán, điều này rất phù hợp với quy mô sản xuất lớn và nhiều nghiệp vụ phát sinh của Công ty cổ phần Sợi Trà Lý Các chứng từ được luân chuyển hợp lý và thường xuyên, đảm bảo đáp ứng đúng chế độ quy định, từ đó tăng cường tính chặt chẽ và tính pháp lý trong quá trình luân chuyển.

Công ty đã đăng ký sử dụng các tài khoản theo quy định của Bộ Tài chính và cam kết tuân thủ mọi thay đổi liên quan Tuy nhiên, do phương pháp hạch toán và đặc điểm sản xuất kinh doanh, một số tài khoản như TK 113, 151, 611, 631 không được sử dụng Đồng thời, công ty cũng đã mở rộng hệ thống tài khoản chi tiết để phù hợp với tính chất các nghiệp vụ kinh doanh một cách linh hoạt.

- Về hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Hạch toán và tiêu thụ thành phẩm tại công ty được thực hiện một cách chặt chẽ và hiệu quả, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý và chỉ đạo tập trung.

Các nghiệp vụ về thành phẩm được theo dõi chi tiết và chính xác, giúp quản lý và dự trữ thành phẩm hiệu quả, phục vụ tốt cho tiêu thụ Việc hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song đảm bảo tính thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán, thuận tiện cho kế toán máy Sổ chi tiết thành phẩm mang lại nhiều lợi ích trong hạch toán, giúp dễ dàng theo dõi tình hình nhập xuất tồn của từng loại thành phẩm.

Hạch toán thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên cung cấp thông tin chính xác và kịp thời, cho phép xác định số lượng nhập, xuất, tồn tại bất kỳ thời điểm nào Các nghiệp vụ nhập, xuất thành phẩm được kế toán định khoản đầy đủ và chính xác theo chế độ, với số liệu kế toán được ghi chép rõ ràng và trung thực Công tác đối chiếu giữa kế toán và thủ kho đảm bảo tính cân đối và chính xác về số lượng cũng như giá trị thành phẩm.

Kế toán cần phản ánh đầy đủ, chính xác và đúng kỳ các nghiệp vụ bán hàng Việc theo dõi chi tiết các nghiệp vụ này giúp doanh nghiệp nắm rõ số liệu tiêu thụ trong kỳ, từ đó đưa ra các biện pháp hiệu quả để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm.

Việc hạch toán giá vốn hàng bán tại công ty được thực hiện hàng tháng, không chỉ giúp chuẩn hóa công tác kế toán mà còn nâng cao khả năng cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo Điều này phù hợp với việc quản lý thành phẩm và doanh thu theo tháng, từ đó góp phần nâng cao năng suất lao động kế toán tại công ty.

Trong quan hệ thanh toán với khách hàng, kế toán tiêu thụ theo dõi chi tiết các khoản phải thu và tình hình thanh toán của từng khách hàng, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định phù hợp để thu hồi vốn nhanh chóng và hạn chế nợ khó đòi Công ty cổ phần Sợi Trà Lý áp dụng nhiều phương thức thanh toán, chủ yếu là thanh toán ngay và trả chậm, đồng thời giảm giá cho khách hàng mua số lượng lớn và chấp nhận hàng kém phẩm chất trả lại Đối với đại lý, hình thức thanh toán là định kỳ theo số lượng hàng bán ra, với chính sách ưu tiên cho các đại lý hợp đồng dài hạn như hoa hồng cao và thưởng cho doanh số bán hàng Công ty rất chú trọng đến thị trường nội địa, coi đây là mục tiêu quan trọng để nâng cao doanh thu, vì vậy luôn tìm kiếm các biện pháp khuyến khích người tiêu dùng như giảm giá và chấp nhận hàng trả lại.

Bùi Công Quân- Kế toán 46B thành phẩm thì sẽ làm giảm lợi nhuận nhng xét trên tổng thể thì nó làm tăng khoản lợi tức cho doanh nghiệp.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà lý

3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty Cổ phần Sợi Trà Lý

Với kinh nghiệm dày dạn trong hạch toán kế toán, đặc biệt là kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, góp phần cung cấp thông tin quan trọng cho công tác quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số hạn chế trong phần hành kế toán này cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Hoàn thiện hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm tại công ty cổ phần Sợi Trà Lý là rất cần thiết bởi những lý do sau:

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong cấu trúc tổ chức của công ty Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc hoàn thiện công tác quản lý là điều cần thiết, và kế toán cũng phải đáp ứng yêu cầu này để thích ứng hiệu quả.

Kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong công tác kế toán của xí nghiệp, vì nó phản ánh trực tiếp thông tin về thị trường sản phẩm Thị trường ngày càng trở thành yếu tố quyết định cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khả năng bù đắp chi phí, tạo ra lợi nhuận và phát triển vốn kinh doanh Do đó, bất kỳ hạn chế nào trong hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ ảnh hưởng đến tính chính xác và kịp thời của thông tin.

Do vậy, cần thiết phải hoàn thiện hạch toán phần hành kế toán này.

Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty Việc hạch toán tiêu thụ liên quan chặt chẽ đến các khoản phải thu từ khách hàng, trong khi thực tế cho thấy các khoản phải thu này thường lớn, dẫn đến việc công ty bị chiếm dụng vốn Để cải thiện hiệu quả sử dụng vốn và tăng tốc độ quay vòng vốn, công ty cần thiết lập các quy định cụ thể về thanh toán, đồng thời áp dụng nghiêm ngặt kỷ luật thanh toán với các hình thức thưởng phạt rõ ràng Các biện pháp này phải đảm bảo lợi ích của công ty được bảo vệ mà không làm mất đi mối quan hệ với khách hàng.

Để nâng cao hiệu quả hạch toán tại công ty, kế toán cần hoàn thiện quy trình cho phần hành kế toán quan trọng này bằng các giải pháp khả thi Việc xác định phương hướng hoàn thiện phù hợp là điều cần thiết để đạt được mục tiêu này.

3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện

Công ty không hạch toán doanh thu cho các hoạt động nội bộ như sản xuất sản phẩm phục vụ biếu tặng, hội nghị và chào hàng, dẫn đến ảnh hưởng đến độ chính xác trong việc xác định doanh thu trong kỳ.

Theo quy định, khi công ty sản xuất sản phẩm để tiêu dùng nội bộ và xuất thành phẩm mẫu cho bán hàng, kế toán cần ghi nhận doanh thu một cách chính xác.

Nợ TK 641: Xuất thành phẩm làm hàng mẫu.

Nợ TK 642: Xuất thành phẩm để biếu tặng.

Cã TK 512: Doanh thu néi bé.

Và bút toán giá vốn:

Hiện tại, công ty chỉ sử dụng tờ kê khai các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Để cải thiện việc theo dõi và phản ánh số hàng bán bị trả lại cũng như giảm giá hàng bán trong kỳ, công ty nên mở sổ chi tiết cho các tài khoản 531 và 532 Việc lập sổ chi tiết này sẽ giúp ghi sổ kế toán cho các nghiệp vụ này một cách thuận lợi hơn Đồng thời, nó cũng hỗ trợ nhà quản trị theo dõi cụ thể các khoản giảm trừ doanh thu theo từng khách hàng và thời gian, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp với từng điều kiện và giai đoạn cụ thể.

Hàng bán bị trả lại được ghi nhận trên tài khoản 531 Dựa vào số lượng và đơn giá của sản phẩm bị khách hàng trả lại, kế toán sẽ ghi doanh thu hàng bán bị trả lại vào sổ chi tiết theo mẫu quy định.

Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại

Doanh thu hàng bán bị trả lại

Khoản giảm giá hàng bán xí nghiệp chấp nhận cho khách hàng đợc hởng hạch toán vào sổ chi tiết giảm giá hàng bán nh sau:

Sổ chi tiết giảm giá hàng bán

Chứng từ Khách hàng TK §¦

Vào thứ ba, công ty ghi nhận khoản thu khách hàng phát sinh trong kỳ tương đối lớn với số lượng khách hàng đông đảo Tuy nhiên, công ty không lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi, điều này có thể ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính khi nhiều khách hàng không thanh toán đúng hạn hoặc không có khả năng thanh toán Để đảm bảo hoạt động bình thường trong những tình huống này, công ty nên tiến hành lập dự phòng cho các khoản phải thu.

TK 139 “Dự phòng phải thu khó đòi”.

Bên Nợ: Hoàn nhập số dự phòng phải thu không dùng đến.

Bên Có: Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

D Có: Số dự phòng phải thu khó đòi hiện còn.

Mức dự phòng phải thu khó đòi = Số nợ phải thu khó đòi x % có khả n¨ng mÊt Phơng pháp hạch toán dự phòng phải thu khó đòi nh sau:

Cuối niên độ kế toán, khi xác định đợc mức dự phòng phải thu khó đòi:

Trong niên độ kế toán tiếp theo:

- Nếu khoản phải thu đã trích dự phòng thu đợc toàn bộ kế toán phải hoàn nhËp:

- Nếu khoản phải thu khó đòi có đủ bằng chứng chứng minh là không đòi đ- ợc:

Nợ TK 139: mức dự phòng đã trích

Nợ TK 642: phần cha lập dự phòng

Chi phí bán hàng phân bổ cho từng mã hàng bán ra

Tổng chi phí bán hàng Tổng giá vốn hàng bán x Giá vốn từng mã hàng Đồng thời kế toán ghi: Có TK 004

- Nếu khoản phải thu đã xử lý nhng vì một lý do nào đó thu đợc:

Cã TK 711 Đồng thời ghi: Có TK 004

Cuối niên độ kế toán, cần xác định mức dự phòng mới và so sánh với mức trích của năm trước Việc này giúp xác định xem có cần trích thêm hay hoàn bớt dự phòng hay không.

Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để đảm bảo tính thận trọng trong kế toán Điều này sẽ giúp hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra thuận lợi hơn, phù hợp với các điều kiện thị trường và tình hình hiện tại.

Công ty nên phân bổ chi phí bán hàng theo các tiêu thức nhất định để đảm bảo tính chính xác trong kết quả tính toán Một trong những phương pháp phân bổ hiệu quả là dựa trên giá vốn hàng bán.

Việc tập hợp và phân bổ dữ liệu dù tăng thêm khối lượng công việc cho kế toán nhưng lại giúp ban lãnh đạo công ty nắm rõ lỗ lãi của từng mã hàng Điều này tạo điều kiện để xác định nguyên nhân và đưa ra biện pháp hợp lý cho các kỳ sau.

Việt Nam, từ một đất nước nghèo nàn và lạc hậu với cơ chế quản lý hành chính bao cấp, hiện đang từng bước hồi phục và phát triển, hòa nhập vào nền kinh tế toàn cầu Trong bối cảnh đổi mới sâu sắc, các doanh nghiệp cần tự đổi mới và nâng cao năng lực để thích ứng với yêu cầu thị trường.

Tiêu đề	Tổ Chức Hạch Toán Thành Phẩm Và Tiêu Thụ Thành Phẩm Ở Công Ty Cổ Phần Sợi Trà Lý
Tác giả	Bùi Công Quân
Người hướng dẫn	PGS.TS. Nguyễn Năng Phúc
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	báo cáo thực tập chuyên đề
Năm xuất bản	2023
Thành phố	Thái Bình

Định dạng
Số trang	59
Dung lượng	109,91 KB