Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Danh mục Các từ viết tắt SXKD NKCT CP NVL NVLC CCDC KH TSC§ BHXH BHYT KPC§ CP NVLTT CP NCTT 10 CP SXC 11 SPDD : s¶n xuÊt kinh doanh : NhËt ký chøng tõ : Chi phÝ : Nguyªn vËt liƯu : Nguyªn vËt liƯu chÝnh : C«ng dơng : KhÊu hao Tài sản cố định : Bảo hiểm xà hội : Bảo hiểm y tế : Kinh phí công đoàn : Chi phí nguyên vật liệu : Chi phí nhân công trùc tiÕp : Chi phÝ s¶n xuÊt chung : S¶n phẩm dở dang Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Danh mục sơ đồ bảng biểu A Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Mối quan hệ phận Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý kiểm soát trình sản xuất .10 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ quy trình thiết kế sản phẩm, cải tiến sản phẩm 12 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ tổ chức công tác tiếp thị mở rộng thị trờng 14 Sơ đồ 1.5 Sơ ®åtỉ chøc bé m¸y kÕ to¸n 18 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ trình tự kế toán theo phơng pháp Nhật ký - chứng tõ 20 B Danh mơc b¶ng biĨu BiĨu sè 2.1: PhiÕu xuÊt vËt t 26 BiĨu sè 2.2: B¶ng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu 27 Biểu số 2.3:Bảng phân bổ nguyên vật liệu & công cụ lao động 29 Biểu số 2.4:Bảng chấm công .32 BiĨu sè 2.5: Tỉng hỵp sản phẩm máy 34 Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp tiền lơng Ph©n xëng 35 BiĨu sè 2.7: Bảng phân bổ tiền lơng bảo hiểm xà héi .37 BiĨu sè 2.8: B¶ng tÝnh khÊu hao TSC§ .42 BiĨu sè 2.9: B¶ng chi tiÕt ghi cã tài khoản 331 45 BiÓu sè 2.10: TrÝch nhËt ký chøng tõ sè 45 BiÓu sè 2.11:B¶ng chi tiÕt ghi cã TK 111 46 BiÓu sè 2.12: NhËt ký chøng tõ sè 46 Biểu số 2.13:Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung phân xởng .47 Biểu sè 2.14: NhËt ký chøng tõ sè 48 BiÓu sè 2.15:NhËt ký giá thành 55 Sổ 2.1 : Sổ tài khoản 621 31 Sổ 2.2: Sổ tài khoản 622 39 Sổ 2.3: Sổ tài khoản 627 49 Sæ 2.4: Sổ tài khoản 154 51 ( Sè liƯu trªn sơ đồ bảng biểu đợc trích từ tài liệu Kế toán tài Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng) Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên a/ lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng xu mở cửa hội nhập mang lại nhiều hội thách thức cho doanh nghêp Trớc phát triển kinh tế ngày mạnh cờng qc kinh tÕ trªn thÕ giíi, nỊn kinh tÕ ViƯt Nam phải đối mặt buộc phải thích ứng với chơi, doanh nghiệp nhân tố tạo nên thành công kinh tế Việt Nam nh tự khẳng định bảo vệ tồn doanh nghiệp Theo đó, để cạnh tranh có hiệu quả, chiến lợc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm chiến lợc đợc quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Những năm qua, hệ thống kế toán có thay đổi bản, đổi cha phải thay đổi cuối phải tiếp tục sửa đổi, bổ sung Bên cạnh đó, kế toán nói chung kế toán chi phí tính giá thành nói riêng có tầm quan trọng đặc biệt doanh nghiệp Theo đó, trình đổi này, ngời làm kế toán cấp quản lý không cập nhật thông tin bị tụt hậu, không đáp ứng đợc yêu cầu thời kỳ Hiện nay, nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan mà công tác kế toán doanh nghiệp tồn điểm không hợp lý, gây khó khăn cho công tác quản lý lÃnh đạo doanh nghiệp nh quan chức Nhà nớc Chính vậy, việc nghiên cứu nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết cấp bách Năm 2007, Việt Nam thực trở thành thành viên thứ 150 tổ chức thơng mại giới WTO, điều không tạo thuận lợi mà thách thức doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng nói riêng Tuy nhiên với nắm bắt nhanh nhạy xu đất nớc, không chịu lùi bớc trớc xâm chiếm thị trờng sản phẩm từ nớc ngoài,công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng chứng tỏ đợc công ty lớn, có khả phát triển cạnh tranh cao Với đặc trng doanh nghiệp sản xuất tiêu thụ sản phẩm Nhựa, theo công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm có nhiều nét phức tạp đáng đợc quan tâm Từ nhận định trên, giúp đỡ thầy giáo Trần Quý Liên nhân viên phòng kế toán Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng, em đà định sâu tìm hiểu đề tài Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng với mục tiêu không khác việc nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý tập hợp chi phí công ty, hớng tới phấn đấu hạ giá thành sản phẩm mà chất lợng không đổi Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên B/ Nội dung Phần I Tổng quan Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng Tiền thân công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng công ty Nhựa Bạch Đằng Công ty Nhựa Bạch Đằng doanh nghiệp Nhà nớc, đợc thành lập vào ngày 19 tháng năm 1991, dựa sở phân xởng I công ty Nhựa Thiếu niên Tiền phong Hải Phòng Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp nhà nớc theo Quyết định số 93/2004/QĐ-BCN ngày 17 tháng 09 năm 2004 Bộ Công nghiệp với Tỷ lệ cổ phần Nhà nớc chiếm 51%, tỷ lệ cổ phần ngời lao động công ty đối tợng khác chiếm 49% Đến nay, công ty đà có 10 năm xây dựng phát triển với vị trí sở sản xuất kinh doanh hàng đầu ngành nhựa nớc Tên hợp pháp công ty tiếng Việt: Công ty cổ phần Nhựa Bạch Đằng Tên tiếng Anh là: Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Bach dang plastics joint stock company Tên viết tắt: Badaplast Trụ sở công ty: - Địa chỉ: Số 9, đờng Hoàng Diệu, thành phố Hải Phòng - §iƯn tho¹i: 031.3842059 – 3821053 - Fax: 031.3842962 - Email: Badaplast@hn.vnn.vn Nhà máy: Khu công nghiệp Nam Sơn (Km 94 – 95, Quèc lé 5) LÜnh vùc s¶n xuất kinh doanh: Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng- Hải Phòng đơn vị sản xuất sản phẩm nhựa lớn phía Bắc, chuyên sản xuất vµ cung cÊp: - èng u.PVC, èng HDPE, èng PP- R phụ kiện kèm theo cỡ đờng kính từ 20 đến 500 mm - Tấm ốp tờng, vách ngăn, cửa nhựa u.PVC - Các sản phẩm Propile cho trang trÝ néi thÊt - Bao dƯt PP, ®ai nĐp PP - Các loại sản phẩm gia dụng: Xô, làn, chậu, - Các sản phẩm nhựa dân dụng công nghiệp theo đơn đặt hàng riêng lẻ Các sản phẩm Nhựa Bạch Đằng đợc sản xuất theo quy trình công nghệ tiên tiến, thiết bị đại, theo tiêu chuẩn quốc tế có chất lợng cao, đợc đông đảo khách hàng tín nhiệm sử dụng: từ dự án UNICEF nớc sạch, dự án ODA, dự án xây dựng công trình trọng ®iĨm níc, c¸c dù ¸n cÊp níc cđa c¸c thành phố lớn, chơng trình nớc nông thôn tỉnh đến hộ gia đình Hệ thống quản lý chất lợng sản phẩm công ty đà đợc tỉ chøc TUV Nord – CHLB §øc cÊp chøng nhËn phù hợp với tiêu chuẩn quốc tế ISO 9001-2000 1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng Công ty Cổ phần Nhựa Bạch Đằng đợc chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nớc theo Quyết định số 93/2004/QĐ-BCN ngày 17 tháng 09 năm 2004 Bộ Công nghiệp Theo công ty có t cách pháp nhân theo pháp luật Việt Nam, thực hạch toán kinh tế độc lập, đợc sử dụng dấu riêng, đợc mở tài khoản ngân hàng theo quy định pháp luật, hoạt động theo Điều lệ công ty Luật doanh nghiệp Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức bao gồm ban lÃnh đạo phòng ban trực thuộc quản lý sản xuất phục vụ sản xuất Do đối tợng quản lý ngày phức tạp yêu cầu quản lý ngày mở rộng nên Bộ máy Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên tham mu đợc phân chia thành phận chuyên môn hóa theo chức sâu vào lĩnh vực quản lý nhằm chuẩn bị dự án để ngời lÃnh đạo trực tiếp thông qua, hớng dẫn việc kiểm tra thực Tuy phận sâu vào chuyên môn hoá chức riêng nhng phận có liên quan mật thiết với Bộ máy quản lý công ty bao gồm : - Đại hội đồng cổ đông Đại hội đồng cổ đông quan cã thÈm qun cao nhÈt cđa c«ng ty, bao gåm tất cổ đông có quyền biểu Đại hội đồng cổ đông họp năm lần thời hạn theo quy định pháp luật - Hội đồng quản trị Là quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có 04 ( Trong có 01 thành viên bên có cổ phần đóng góp cao ) thành viên.Hội đồng quản trị có nhiệm kỳ năm; thành viên Hội đồng quản trị đợc bầu lại - Ban kiểm soát Là quan Đại hội đồng cổ đông, có quyền kiểm tra, giám sát mặt hoạt động công ty Ban kiểm soát có từ thành viên trở lên, có thành viên có chuyên môn vỊ kÕ to¸n Ban kiĨm so¸t cã nhiƯm kú năm; thành viên Ban kiểm soát đợc bầu lại - Ban Giám đốc Ban Giám đốc bao gồm: Giám đốc, Phó Giám đốc, kế toán trởng Giám đốc ngời điều hành hoạt động hàng ngày công ty, đại diện theo pháp luật công ty chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ đợc giao Giám đốc: Là ngời đứng đầu máy quản lý công ty, chịu trách nhiệm chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phó giám đốc: Có chức tham mu cho giám đốc trình quản lý hoạt động sản xuất trực tiếp sản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám đốc hoạt động sản xuất phòng ban, phân xởng sản xuất phòng kỹ thuật Kế toán trởng: Có chức tham mu giúp việc cho giám đốc mặt tài kế toán công ty Phòng có nhiệm vụ tổ chức hoạt động liên quan đến công tác kế toán tài công ty Để thực đợc mục tiêu chung cần kết hợp phòng ban, tổ nhóm, phận, theo chịu trách nhiệm hoạt động liên quan tới nhiệm vụ chức Sơ đồ 1.1 Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Mối quan hệ phận Hội đồng quản trị Giám đốc phó giám ®èc Phßng KTSX Phßng KHTT Phßng KTVT Phßng TCHC PX CN Cơ điện 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh Công ty chuyên thiết kế sản xuất sản phẩm nhựa dân dụng, nhựa công nghiệp phục vụ cho nhiều ngành khác nhau: ống u.PVC, ống HDPE, ống PP- R phụ kiện kèm theo cì ®êng kÝnh tõ 20 ®Õn 500 mm TÊm ốp tờng, vách ngăn, cửa nhựa u.PVC Các sản phẩm nhựa dân dụng: Xô, làn, chậu, Các sản phẩm Propile cho trang trí nội thất Các sản phẩm theo đơn đặt hàng riêng lẻ Theo đó, sản phẩm công ty đợc chia thành nhóm chính: Nhóm ống nhựa u.PVC Nhóm sản phẩm èng nhùa HDPE Nhãm s¶n phÈm èng nhùa PP-R Nhóm sản phẩm phụ tùng u.PVC, HDPE, PP-R sản phẩm khác Biểu số 1.1 Cơ cấu tiêu thụ sản phẩm ST Sản phẩm chủ yếu ĐVT Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên T +/% Ông uPVC- Phụ tùng Tấn 1459 1600 141 3.65 Ông HDPE- Phụ tùng Tấn 846 1361 515 13.29 TÊm èp têng TÊn 1569 1623 54 1.39 Các sản phẩm khác Tấn 84 84 2.17 Tổng cộng Tấn 3874 4668 794 20.50 Sự thành công sản xuất kinh doanh công ty thỏa mÃn đợc yêu cầu khách hàng với nhân tố bản: Đa dạng hóa nhiều mặt hàng Chất lợng sản phẩm ổn định, giao hàng thời hạn Giá hợp lý Thỏa mÃn dịch vụ sau bán hàng 3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Với mô hình sản xuất kinh doanh vừa nhỏ, phòng chức kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ Cụ thể: Công ty có 04 phòng ban, 01 phân xởng Với cấu gọn nhẹ, định hớng, mục đích, nhiệm vụ lÃnh đạo đề đợc nắm bắt, triển khai nhanh trình triển khai thực nhiệm vụ, thông tin biện pháp cụ thể, kết thực đợc tiếp nhận đầy đủ từ lÃnh đạo ngời lao động Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức quản lý kiểm soát trình sản xuất Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Hội đồng quản trị Giám đốc phó gđ p.khtt Chủng loại sp Kế hoạch sx Thời gian giao hàng p.ktvt p.tchc Nguyên liệu Vật t Nhân lực pxsx kcs Nhập kho DV sau bán hàng Chi cục TC - §l - CL p.ktsx KCS LƯnh pha chÕ Quản lý TB Quy trình CN Tổng cục TC - ĐL CL Thanh tra SX Kiểm định Khách hàng 1.3.3 Đặc điểm quy trình sản Công nghệ sản xuất Dây chuyền thiết bị ty thiết bị đợc nhập từ nớc Châu Âu nh CHLB Đức, Italia, Mỹ, máy ép phun Nhật Bản, Trung Quốc, Hơn nữa, sản phẩm công ty đợc kiểm tra thực tế máy móc, thiết bị thử nh: Máy thử kéo CHLB Đức Thiết bị đo độ dày sản phẩm CHLB Đức Máy thử áp lực Nhật Trơng Thị Hoài Anh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trần Quý Liên Máy thử áp lực Trung Quốc Sơ đồ 1.3 Sơ đồ quy trình thiết kế sản phẩm, cải tiến sản phẩm Trơng Thị Hoµi Anh