Lý do pháp H Căn cứ vào Điền lệ trường trung học cơ sở, trung học phô thông và trường phổ thông có nhiều cấp học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Thông tư số 12/TT/2011/TT- BDGĐT
Trang 1
SN BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRUONG CAN BO QUAN LY GIAO DUC TP HO CHI MINH
TIEU LUAN CUOI KHOA
Lớp bồi dưỡng cán bộ quán lý trường Trung học VĨNH LONG - 2017
CONG TAC XAY DUNG KE HOẠCH NAM HOC O TRUONG
THPT NGUYEN HIEU TU
HUYEN VUNG LIEM, TINH VINH LONG
NAM HOC 2017 — 2018
Học viên: PHAN VĂN SANG —
Đơn vị công tác: Trường THPT Nguyên Hiệu Tự,
Trang 2DANH MỤC CÁC CHỮ VIỆT TAT
CBGV Cân bộ giáo viên CBGV- CNV Cán bộ giáo viên — Cong nhan viên CSVC Cơ sở vật chất, GV CHáo viễn HS Học sinh KTXH Kinh tế xã hội UBND Ủy bạn nhân dân SE ENT SEIT SIT ITC 72209527202 Fass 9⁄X-E- Sa: “KH wen hư Xe pidsionliie Wiiuee xxx EIT ary BSI NEESER CEES CS man: ae rẽ vr mawœw
UDCNTT Ứng dụng công nghệ thông tín
Trang 3s s + x ˆ ° « Ì Ì * a ] ý - ¥ dO h4 —= an ap 3 ik { x^ ^^ erate rE RA TRA TRA ERE TROY NEENAH ERIM AFM EER EER EER ERA RRA ah “ch CS, A^ SA, 6h ẽẽnn “^^ euneas + fa ^ Ÿ QÒ ÍV (uan v.v “J w MM ER —————— SEE ERAT REAM ERE TREE CHER ED RESETS TAT SATA TART A PTAA SERS TUTE ELT eee Te TR eT RETRY *
1.3, Ly do „3, 1,V đƠ tực HỀN ¬—.- ma "^^ th ite 2
2 PHAN TICH TINH HINH THUC TE VE CONG TAC XAY ĐỰNG KẺ HOẠCH
NĂM HỌC TẠI TRƯỜNG THPT NGUYÊN HIỂU TỰ ¬— 3
2.1, Giới thiệu khái quát về trường THPT Nguyễn Hiểu Tự cà hanes d
2.2 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2017 = 20 TÑ du ca 4 2.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nâng cao chất lượng
công tác xây dựng kế hoạch năm học ở trường THPT Nguyễn Hiểu Tự _— 5 ® 2.3.1 Dié h 3 Bede do LALCHT PLDI Yỹ HỆ Y HN HN K2 KH K nà ta sờ ky x$ ¬ƠƠƠƠƠƠƠƠỊƠỊƠỊƠ " + 23.2 thê ệ 5 2ˆ: j8 n nổ he v ằ ốc 6 ố.6 2.3.3 Cơ hội TS 1L ố ¬ ỊƠƠƠƠ Ỗ > : „ ˆ 3.4 dhach thie
£34, GÓI EPLULC Co ec eee NOREEN ES ER BER EER AONE ONE ON EOE EDE 84.1866 16t ng ng sử Chờ Cha
3 KẺ HOẠCH HÀNH ĐỘNG TRONG CÔNG TÁC XÂY ĐỰNG KẾ HOẠCH
NAM HOC O TRUONG THPT NGUYEN HIEU TU NAM HOC 2017 ~ 2018 8
Trang 41 LY DO CHON DE TAI 1.1 Lý do pháp H
Căn cứ vào Điền lệ trường trung học cơ sở, trung học phô thông và trường phổ thông có nhiều cấp học do Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành theo Thông tư số 12/TT/2011/TT- BDGĐT ngày 28 tháng 03 năm 2011 tại chương LÍ, Điều 19 mục l điểm c có quy định một trong các nhiệm vụ của hiệu trưởng là “Xây dựng quy hoạch phải triển nhà trường; xây dung va tô chức thực hiện kế hoạch nhiệm vụ năm học”
Căn cứ vào Thông tư số 29/2009/TT-BGDĐT ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trung học phô thông và trường phổ thông có nhiều cấp học ở chương H, Điều 6, tiêu chuẩn 3: Năng lực quán lí nhà trường của hiệu trưởng là “Tổ chức xây đựng kế hoạch của nhà trường phủ hợp với tâm nhìn chiến lược và các chương trình hành động của nhà trường”
Căn cứ vào Chí thị số 2699/CT-BGDDT ngày 08 tháng 8 năm 2017 về nhiệm vụ
chú yêu năm học 2017 - 2018 của ngành giáo dục
Cần cứ Kế hoạch số: 1522/KH-SGDĐT ngày 01/9/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo
tỉnh Vĩnh Long về việc xây dựng và triển khai nhiệm vụ chủ yếu năm hoc 2017-2018 va
căn cứ vào tình hinh thực tế của đơn vị, Hiệu trưởng trường THPT Nguyễn Hiểu Tự lập kế hoạch cho năm học 2017 - 2018
1.2 Lý do lý luận
Kế hoạch lả toàn bộ những điều vạch ra một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời hạn nhất định, với mục tiêu, cách thức, trình tự, thời hạn tiến hành,
Lập kế hoạch là một trong những chức năng cơ bản của quản lý, nhäăm định ra
chương trình, mục tiêu, chiến lược mà quản lý cần đạt được Theo quan điểm phô thông,
lập kế hoạch được hiểu là vạch ra những công việc (các hoạt đông) sẽ thực hiện trong tương lại theo một cách thức trình tự tiên độ nhất định nhăm đạt được mục tiêu đã định
Việc lập kế hoạch có vai trò quan trọng đặc biệt đối với công tác quản lý, nó là một trong các chức năng của quản lý Việc lập kế hoạch sẽ giúp nhà trường ứng phó với sự thay đổi của môi trường cũng như việc lập kế hoạch sẽ chỉ ra phương án tốt nhất để phối hợp các nguồn lực để đạt mục tiêu đề ra Thực hiện dân chú hóa giáo dục và dân chủ hóa hoạt động quản lý một cách hiệu quá, đây cũng là cơ sở để kiểm tra và nâng cao năng lực quan
Trang 5Lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh và thực tế sẽ giúp nhà trường định hướng các công việc cụ thể và tiến hành sắp xếp bế trí thời gian, phân công từng thành viên đảm nhiệm
Trên cơ sở việc lập kế hoạch năm học hoàn chỉnh cơ quan quản lý trực tiếp của ngành là Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long sẽ đánh giả mức độ hoàn thành kế hoạch, các nhiệm vụ đẻ ra và sự phải triển của nhá trường Vì vậy việc Xây dựng kế hoạch cần được xây dựng theo một quy trỉnh khoa học, thực hiện một cách tỉ mĩ, cần thận từ khâu chuẩn bị đến soạn thảo kế hoạch, tô chức tháo luận, đóng góp cho dự thảo 2o đó, việc xây dựng kế hoạch năm học vừa là tiên đề, vừa là điều kiện để đảm bảo thực hiện các mục tiêu, nhiệm vụ của quản lý và đáp ứng yêu câu thực tiễn của sự phát triển giáo dục hiện nay Nếu các khâu xây dựng kế hoạch được thực hiện tốt thì kế hoạch sẽ hoàn chỉnh có chất lượng và công tác quản lý của hiệu trưởng sẽ có tính khả thi và mang lại hiệu qua cao
1.3 Lý do thực tiễn
Trong công tác quản lý nhà trường, hiệu trường Trường THPT Nguyễn Hiểu Tự đã thực hiện việc xây dựng kế hoạch năm học dựa theo các văn bản, chỉ thị, hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ năm học của Sở Giáo dục va Dao tae tinh Vinh Long, kế hoạch năm qua và xây dựng các chỉ tiểu đề xuất của các tô chuyên môn từ đó xây dựng kế hoạch cho năm học mới,
Tuy nhiên, hiện nay việc lập kế hoạch năm học còn mang tính hình thức, chủ yéu theo mẫu, còn mang tinh đôi phỏ và dựa vào kế hoạch năm cũ Việc đầu tư thời gian và
công sức cho việc lập kế hoạch côn ít, kế hoạch có một số nội dung còn chung chung chưa
chỉ rõ ai làm? làm gì? ở đâu? phối hợp với ai? thời gian hoàn thành? quyền hạn tới đâu? tiêu chuẩn đánh giá là gì? Trong khi triển khai thực hiện kế hoạch thì công tác kiểm tra giám sát không thường xuyên nên chưa có sự điều chính hợp lý dẫn đến công tác quản lý nhà trường chưa dat hiệu quả cao như kỹ vọng, Vì vậy việc xây dựng kế hoạch năm học có vai tro rat quan trọng trong công tác quán lý nhà trường
Với việc được dự lớp học Bồi dưỡng Cán bộ quản lý giáo dục và với thực tiễn đơn
vị hiện tại, tôi nhận thây việc nghiên cứu về xây dựng kế hoạch năm học là rất cần thiết,
Trên cơ sở những kiến thức đã tiếp thu được, tôi chọn đề tài tiểu luận “Công tác xây dựng
kế hoạch năm học ở Trường THPT Nguyễn Hiễu Tự, huyện Vũng Liêm, tính Vĩnh Long
năm học 2017-2018” nhằm đánh giá được những thế mạnh, hạn chế cũng như cơ hội và
Trang 62 PHAN TICH TINH HINH THUC TE VE CONG TAC XAY DUNG KE HOACH
NĂM HỌC TAI TRUONG THPT NGUYÊN HIẾU TỰ
2.1 Giới thiệu khái quát về trường THPT Nguyễn Hiểu Tự
Trường THPT Nguyễn Hiểu Tự được thành lập năm 1995, Trường tọa lạc tại khóm 2 thị tran V ũng Liêm huyện Vũng Liêm tính Vĩnh Long, với điện tích đất 2.730 mˆ và đến thang 10 - 2016 trường được tiếp nhận thêm cơ sở 2 (cách cơ sở | khoảng gần Ikm) với điện tich đất 1.913,2 m*, đã được Sở Giáo dục Vĩnh Long chấp thuận ban giao từ Trung tâm giáo dục thường xuyên huyện Vũng Liêm Về vị trí địa lí trường năm ngay trung tâm thị trấn Ving Liêm nên cé dan cư đông và điều kiện kinh tế xã hội phải triển tạo thuận lợi
cho hoạt động giáo dục
Cơ cầu tô chức của trường THPT Nguyễn Hiếu Tự gồm có Đảng bộ (gồm có 4 chi bộ trực thuộc), cơng đồn, đồn thanh niên, 7 tổ chuyên môn và 1 tẾ văn phòng, có bạn đại điện cha mẹ học sinh, chỉ hội khuyến học
Về đội ngũ CBGV-CNV nhà trường hiện nay là §4 trong đó có 74 GV trực tiếp giảng đạy, về trình độ 100% GV đại chuẩn và có 8 GV đạt trình độ sau đại học Hiện nay toàn trường có L7 GV giỏi tinh
Trong năm học 2016 — 2017, trường có 1071 học sinh với 33 lớp ( 11 lớp 10, LÍ lớp
L] và 11 lớp 12),về chuẩn đâu vào học sinh của trường thuộc loại thấp nhất trong địa ban
trước đây trường thuộc loại hình bán công), nên công tác giảng dạy và giáo dục học sinh gặp nhiều khó khăn, tỉ lệ HS nghỉ học côn nhiều, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng giáo dục của nhà trường
Tuy nhiên trong những năm gần đây băng sự cỗ gắng nỗ lực của tập thể sư phạm nhà trường chất lượng giáo dục ngày cảng nâng lên rõ rệt rút ngắn khoảng cách với các trường trong địa bàn Trong năm học 2014 — 2015 tỷ lệ đỗ tốt nghiệp THPT đạt 90,7% Nhà
trường được UBND tính tặng băng khen hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ năm học, đạt hạng
3 trong khối thi đua số 2 Năm học 2015 - 2016 kết quả tốt nghiệp THPT đạt 92,8%, Nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ năm học và năm học 2016 - 2017 tỉ lệ tốt nghiệp THPT đạt 98,8%,
Về CSVC, ở cơ sở Ì hiện tại trường có 20 phòng học ( khối LÍ và 12) 2 phòng máy vi tinh, | phong thực hành thi nghiệm chung cho 3 môn (môn Lí, Hóa, Sinh), 2 phòng máy
có trang bị tivi để đạy học UDCNTT và một số phòng chức năng khác Tại cơ sở 2 do đây
là cơ sở mới tiếp nhận và đang trong giai đoạn sửa chữa, có I1 phòng học (khối 10), 2 phòng máy có trang bị tivi và một số phòng chức năng khác đang hoàn thiện Nhìn chung về CSVC của trường còn thiển khá nhiều nhất là các phòng máy phục vụ việc dạy học của GV và HS, bên cạnh đó với điện tích nhỏ (cả 2 cơ sở khoảng 4.643 m?) nên không đủ sân chơi cho HS và không đủ điêu kiện để xây dựng trường đạt chuẩn Quốc gia Hiện nay, trường tổ chức cho HS bọc 1 buổi vào buối sáng cho cả 3 khối lớp, thời gian buổi chiều
Trang 7
trường tổ chức cho HS học các môn thể dục, quốc phòng và học thêm trong nhà trường Đây cũng là thuận lợi cho nhà trường để góp phân nâng cao chất lượng giáo dục trong thời gian tới,
2.2 Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch năm học 2017 — 2018
Việc xây dựng kế hoạch nấm học của nhà trường được Hiệu trưởng tiễn hành theo đúng qui trình xây dựng kế hoạch năm học Hiệu trưởng căn cứ vào các văn bán chỉ đạo của ngành của Sở Giáo dục tỉnh Vĩnh long để xác định nhiệm vụ trọng tâm năm học mới và yêu cầu các tổ chuyên môn xây dựng kế hoạch hoạt động Sau khi tập hợp thông kê các báo cáo, Hiệu trưởng sẽ đưa ra dự thảo kế hoạch năm học mới
Trong dự thảo kế hoạch năm học phải đánh giá được kết quả thực hiện nhiệm vụ năm học 2016 ~ 2017, xác định nhiệm vụ trong tâm năm học 2017 — 2018 cũng như phân tích những thuận lợi và khó khần trong nầm học mớt,
Hiệu trưởng tổ chức lấy ý kiến đóng góp cho dự thảo kế hoạch năm học (thời gian lấy ý kiến khoảng 1 tuần) Sau khi tông hợp các ý kiến đóng góp cho dự thảo, Hiệu trưởng giải trình những ý kiến góp ý cho kế hoạch và tập thê hội đông sư phạm nhà trường biểu quyết thông qua kế hoạch năm học, Hiệu trưởng chỉ đạo các tế chuyên môn và các phận được phân công thực hiện đúng nhiệm vụ được giao
Trong quá trình xây dựng kế hoạch năm học, Hiệu trưởng gặp không it khó khăn, thứ nhất thời gian chuẩn bị cho lập kế hoạch không nhiều trong khí người Hiệu trưởng cũng không có nhiều thời gian nên việc lập kế hoạch đôi khi chưa mang tỉnh đột phả và còn mang tính hình thức là thủ tục khi bước vào năm học mới dù Hiệu trưởng nhà trường đã nhận
thức việc xây dựng kề hoạch năm học là cân thiết, Thứ hai, việc lây ý kiên đóng góp của
giáo viễn còn thờ ơ chưa có ý kiến đóng góp nhiều cho nhà trường Thứ ba khi triển khai kế hoạch năm học, Hiệu trưởng chưa đánh giá hết rủi ro khi thực hiện cũng như cơ hội và thách thức trong tình hình mớt, Trong năm học 2017 - 2018 chất lượng HR đầu vào rất thấp nên chỉ tiêu đưa ra trên nên tảng năm học trước khó đại Cơ sở vật chất của trường hiện đang trong giai đoạn sửa chữa ở cơ sở 2 và còn thiểu nhiêu phòng chức năng nên việc triển khai thực hiện kế hoạch có phần chậm hơn làm chậm tiên độ thực hiện, Bên cạnh đó, việc liên tục thay đổi hình thức thị, kiếm tra đánh giá từ Bộ Giáo dục cũng tạo tâm lý hoang mang lo lắng trong GV và HS làm ảnh hưởng đến việc thực hiện các chỉ tiêu đề ra trong kế
Trang 82.3 Những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức trong việc nâng cao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch năm học ở trường THPT Nguyễn Hiếu Tự
2.3.1 Điểm mạnh
Trường hiện có đội ngũ CBỐYV đạt chuẩn và trên chuẩn trong đó cán bộ quản lý của trường đều được học lớp bồi dưỡng quản lý giáo dục và có Ì người dang học thạc sĩ quản lý giáo dục, có kinh nghiệm nhiều năm lâm quản lý và tất cả cán bộ quản lý đều là người địa phương nên am hiểu được tình hình của trường và sát thực tê của địa phương
Cần bộ quản lý đều nhận thức được tâm quan trọng của việc lập kế hoạch năm học Trình độ năng lực về tin học và UDCNTT trong quản lý và lập kế hoạch khá tốt Hiệu trưởng thường xuyên học tập vá trao đổi kinh nghiệm với các đơn vị bạn về công tác
lập kế hoạch năm học
Tổ trưởng chuyên môn có năng lực, kinh nghiệm, có khả năng góp ÿ và xây dựng kế hoạch phát triển nhà trường,
Về CSVC của trường hiện tại GV có thể sử dụng cho tiết đạy UDCNTT để nâng cao
chất lượng đạy và học góp phần đảm bảo thực hiện các chỉ tiêu trong kế hoạch
GV trường đa số là GV trẻ nên năng động, sáng tạo có khá năng LIDCNTT tốt nên góp phần nâng cao chất lượng giáo dục,
Nội bộ đoàn kết, đa số CBGV-CNV có ý thức và trách nhiệm cao frong việc thực hiện nhiệm vụ chung của nhả trường
Các tô chuyên môn hoạt động có nẻ nếp, đã có nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý tổ và tô chức thực hiện nhiệm vụ chuyên môn,
Trường hiện có đội ngũ GV đạt chuẩn và có tâm huy ết với nghề nên đảm báo chất lượng giảng dạy tạo niềm tin trong lòng cha mẹ HS và tạo niềm tín trong xã hội
Hoạt động dạy học: GV luôn đổi mới trong phương pháp dạy học, đôi mới trong kiểm tra đánh giá Thường xuyên tăng cường DUDCNTTT trong giang day
Tài chính với cơ chế tự chủ tải chính nhà trường đủ kinh phí cho các hoạt động của nhà trưởng
Những thuận lợi trên góp phan thực hiện đại các chỉ tiêu kế hoạch năm học đề ra 2.3.2 Diém yeu
Một bộ phận GV vẫn chưa nhận thức đúng tam quan trọng trong việc góp ý cho kế hoạch, nên không đóng góp vào chỉ tiêu cũng như giải pháp
Trang 9Việc xây dựng kế hoạch của nhiều GV còn chiếu lệ, so sai mang tinh chất đối phó dẫn tới mục tiêu không rõ, ảnh hưởng đến kế hoạch chung của nhà trưởng
Hiệu trưởng có khá nhiều công việc nên không có nhiều thời gian cho việc kiểm tra
giám sát thực hiện kế hoạch
Công tác phối hợp giữa các bộ phận trong nhà trường còn hạn chế
Các giải pháp đưa ra còn chưng chung, thiểu giải pháp mang tính đột phá
CSVC của trường tuy có bộ sung sửa chữa song chưa đáp ứng đủ nhu cầu đạy và
học của GV và HS, Thiếu sân bãi cho hoạt động vui chơi, hoạt động thể dục thể thao Thiết
bị đạy học đã cấp nhiều năm bị cũ và hư hỏng nên chưa đáp ứng kịp thời cho công tác giảng đạy theo hướng đổi mới
Kinh phí cho hoạt động của nhà trường hạn chế
Tất cả đêu ảnh hướng đến thực hiện việc thực hiện kế hoạch năm học của năm, 2.3.3 Cơ hội
Được sự quan tâm chỉ đạo của các cấp mà trực tiếp là Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long về việc hưởng dẫn thực hiện lập kế hoạch năm học chơ các trường THPT
Điều kiện KTXH: trường năm ngay trung tâm thị trấn nên có điều kiện KTXH phát triển góp phan dang ké trong công tác xã hội hóa giáo dục được thuận lợi hơn, Đây chính là nguồn lực mà nhà trường có thế tận dụng để bổ sung thêm CSVC cho nhà trường trong giai đoạn mới,
Cộng đồng dan cư đồng đúc để phát triển qui mô trường lớp
Cha mẹ HS có sự quan tâm đến việc học của HS nên có sự phối hợp chặt chẽ trong quán lí HS giữa gia đình và nhà trường,
Khoa học công nghệ: HS tiếp cận dễ đàng các nguồn thông tín đâm bảo phục vụ tốt cho công tác giảng dạy học tập
Cơ chế chính sách: được sự quan tâm sâu sắc các cấp chính quyên địa phương đầu tư và kêu gọi hồ trợ xã hội hóa để xây đựng CSVC ngày càng tốt hơn,
Như vậy, trong việc lập kế hoạch người Hiệu trưởng phải phân tích và thấy được các cơ hội ở hiện tại và hướng phát triển trong giai đoạn tới để tạo tiễn đề cho sự phát triển của nhà trường
2.3.4 Thách thức
Việc triển khai kế hoạch năm học của Sở Giáo dục đến cơ sở còn chậm nên việc xây
Trang 10Mặc dù được sự quan tâm của các cấp chính quyên địa phương kêu gọi hỗ trợ xã hội hóa để xây dựng CSVC nhưng việc triển khai còn chậm chưa đáp ứng được như cau day va học thực tế
Còn một số ít cha mẹ HS do hoàn cảnh gia đình phải đi làm xa nên công tác phối hợp giữa gia định và nhà trường còn hạn chế
Những vận đề trên có ảnh hưởng nhất định đến việc thực hiện kế hoạch chung do đó
người Hiệu trưởng cần dự báo được những rủi ro có thể xảy ra để đề ra được những biện
pháp hữu hiệu nhất cho hoạt động của nhà trường,
2.4 Kinh nghiệm thực tế về vẫn đề lập kế boạch năm học
Những kinh nghiệm trong quả trình xây dựng kế hoạch năm học:
Kế hoạch năm học đưa ra phải đảm bảo và thực hiện đúng những chủ trương, đường lối chỉnh sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước,
Hiệu trưởng cần bám sát vào kết quả năm học trước và đánh giả được tình hình năm học mới để đưa ra các chỉ tiêu phân đấu cho phù hợp, không nên đưa ra qua cao hay qua thấp Chú trọng vào các nhiệm vụ trọng tầm của năm học và các thế mạnh nhà trường đã đạt được qua các năm để tiếp tục phan dau
Mot vấn để mà khi lập kế hoạch cần tránh là rập khuân sao chép của năm học trước chỉ điều chính lại các chỉ tiêu phần đấu theo hướng tăng lên theo tỉ lệ mà không đánh gia chỉ tiêu đỏ có thực hiện được ở năm học mới hay khong
Hiệu trưởng phải là người có tầm nhịn, có tắm, có tài để đánh phân tích kỹ môi trường bên trong và môi trường bên ngoài để đánh giá đúng các điểm mạnh, các điểm yếu của nhà trường cũng như cơ hội và thách thức của nhà trường có thể gặp phải trong tương lau,
Hiệu trưởng cần thể hiện vai trò của người thủ trưởng đơn Vị trong một số nội dụng trọng tâm mang tính chất đột phá thì Hiệu trưởng phải quyết đoán để quyết định và thẻ hiện vai trò trách nhiệm của mình trong công việc
Kế hoạch phải thể hiện rõ trách nhiệm và vai trò của từng bộ phận, từng cá nhân được phân công cũng như đảm bao dung tiến độ công việc được giao phó
Hiệu trưởng cần đôn đốc và kiểm tra thưởng xuyên tiến độ thực hiện kế hoạch để kịp thời nhắc nhớ và cô hướng điều chỉnh cho hợp lý đới với các bộ phận các cá nhân được giao trách nhiệm Khi kiểm tra, đánh giá cần công khai mình bạch, rõ ràng
Việc lập kế hoạch cho hoạt động của nhà trường là tất cần thiết và quan trọng vì vậy Hiệu trưởng không nên chỉ làm một mình mà cần có sự phối hợp giữa các bộ phận trong
Trang 11kiến của các tổ trưởng tổ chuyên môn để người Hiệu trưởng có cái nhìn toàn điện nhất về hoạt động của nhà trường và cũng dé phat huy tĩnh thân trách nhiệm và sự gần kết các bộ phận trong nhá trường, từ đó Hiệu trướng xây dựng và thực hiện phương hướng nhiệm vụ năm học mới hiệu quả hơn
3 KE HOACH HANH DONG TRONG CONG TAC XAY DUNG KE HOẠCH NĂM HỌC Ở TRƯỜNG THPT NGUYÊN HIỂU TỰ NĂM HỌC 2017 - 2018 thông tin của nhà trường qua các bảo cao nam Cách thực hiện;
ce | LEN CONG ae Se a
STT CAC YEU CAU KHI THUC HIEN
VIEC
- Năm bát đây đủ thông tin, các văn bản có Kết quảámục tiêu | liên quan về lập kê hoạch năm học
cân đại; - Năm bặt chính xác các thông tin về hoạt
động của nhà trường trong nắm qua Ngườiđơn vị ` ` Hiiệu trưởng SỐ thực hiện; Công tác — tờ ng - a aa : ¬ buần bị Người/đơn vị phôi | Các phó hiệu trưởng, Chủ tịch công đoàn, Bi C gan } A 7 * “# A a ^ ^ ¬ hợp thực hiện | thư đoán trường, các tô trường tô chuyên - Căn cứ cáC |: ˆ oa (nêu có); môn văn bản chỉ ¬ = — - — -
Lama Điều kiện thực ¡ - Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm
dao cua Bo, as a ¬
Sở về xã hiện (kinh phí | học và kế hoạch năm học 2017 ~ 2015
` ợ ve xay ` ` ` 7 ; là ~
phương (tiện, thời | - Thời gian: 01/08/2017
dựng kê , su
i gian thực hiện);
hoạch năm = - T“ nnưườ
h Hiệu trưởng chuyền các tài liệu có liên quan
OC ‘ A KỐ củ Đa ¬
đến các bộ phận, các cá nhần tự nghiên cứu
- Thu thập
trước Ì tuần, sau đó tổng hợp các ý kiến hoặc trao đổi trực tiếp thông qua họp BGH mở rộng Dự kiến những rủi ro, khó khăn khi thực hiện; biện pháp khắc phục
khó khăn, rủi ro -Bị động về thời gian: các văn bản triển khai
chậm; biện pháp: tham mưu lãnh đạo cấp trên cần chủ động sớm hơn
- Có ít ý kiến đóng góp của GV Các thành viên tham gia không đây đủ; biện pháp: cần đôn đốc nhắc nhớ thường xuyên, chọn thời
gian hop ly hon
Trang 12
; TEN CONG hoon woof TY vưyyg e
STT VIEC wee CAC YEU CAU KHI THUC HIEN
Kết quả/mục tiêu | Các thành viên biết rõ được chức năng và
cân đạt; nhiệm vụ của mình trong xây dung kế hoạch
Người/đơn vị thực: —
` Hiệu trưởng
hiện;
Người/đơn vị phối | Các phó hiệu trưởng, Chủ tích công đoàn, Bí hợp thực hiện ¡ thư đoàn trường, các tổ trưởng tổ chuyên
(néu cd); mon, van thy
Điểu kiện thực
Lhành lập - sa ,¢ [hiện (kink phi, | - Máy vitinh, may in ¬ ee
2 | nhom lap ke phương tiện, thời ' - Thời gian: trước 05/8/2017 ¬ ¬
hoạch
gian thực hiện);
Hiệu trưởng ra quyết định thành lập nhóm
Cách thực hiện; và va
thực hiện kê hoạch
Dự kiên những rủi ¡ Các thành viên làm việc không có sự đồng ro, khó khăn khi | thuận cao trong làm việc nhóm; biện pháp thực hiện; biện ! hiệu trưởng phân tích vả giải thích khi cần có
pháp khắc phục ¡ thê cho biểu quyết lây ý kiến
khó khăn, rủi ro
cv, „ 1 Thầy được cái gi làm được, cải gì chưa làm Két quả/mục tiêu ` được cần đạt; : - Hướng khắc phục trong năm học mới ¬ Ngườ/đơn vi sẻ AL ly thong Hiệu trưởng thực hiện;
tin c , , | Nguovdon vi ¬ Nf ye # Các phó hiệu trưởng, Chủ tịch cơng đồn, Bí “ z tA A ° ¬ ¬ a” x z
+ ¡(Đánh giả rủi ñ ; oe, 2 `
phơi hợp thực thư đồn trưởng, các tô trưởng tô chuyên
kinh nghiệm ¬
- | hiện (nêu có); môn
năm qua) ee
Điêu kiện thực ¬ one eg ¬
¬ , - Các báo cáo năm học vừa qua và các tải
hiện (kinh phí, ¬
‘én the’ liệu liên quan
ương tiện, thời ae le ¬
Trang 13TEN CONG z “` a - oe > - cs STT CÁC YEU CẤU KHI THỤC HIEN VIỆC
So sánh đôi chiêu các số liện kết quả đạt
Cách thực hiện: được với chỉ tiêu đề ra Các thành viên đóng
góp ý kiên và để xuât hướng khăc phục Đự kiên những
rủi ro, khó khăn ` ng ¬
` - lập hợp hồ sơ có thê chưa đây đủ khi thực hiện; ` a CO ` , 2 - Biện pháp: đồn độc nhắc nhớ bộ phận văn biện pháp khắc a ge ah ae SA oa thư chuẩn bị đây đủ các hô sơ phục khỏ khăn, rủi rO
¬ † Xây dựng được một bản dự thảo kế hoạch
Kết quả/mục tiêu 5 nam hoc 2017-2018 dam bao cac yêu câu về - ea RR cần đạt; Ộ ae „ hình thức, nội dung, logic và hợp lý, Ngườ/đơn vị oo Hiệu trưởng thực hiện; Neuoi/don vi phôi hợp thực Nhóm xây dựng kế hoạch, văn thư hiện (nêu có);
Điều kiện thực - Các vần bản chỉ đạo của Sở
hiện (kimh phí, - Các kêt quả của trường
4 Việt dự thảo | phương tiện, thời | - Máy vi tinh, may m
kế hoạch gian thực hiện); - Thời gian: 25/08/2017 Cách thực hiện; Đự kiên những rủi ro, khó khăn khi thực hiện; biện pháp khắc phục khó khăn, ri ro
Hiệu trưởng xem xét lại nội dung toàn bệ các
ý kiên đóng góp và viết dự thảo, gửi mail cho các tô chuyên môn và GV trong nhà trường
Trang 14
TEN CONG VIEC CÁC YEU CAU KHI THUC HIEN ta Trình dự thảo, xm ý kiến đóng góp Kết quả/mục (tiêu can dat; - Đảng bộ đóng góp ý kiên cho dự thảo - Các bộ phận khác trong nhà trường góp ÿ, bố sung cho dự thảo Ngườtưđơn vị thực hiện; Hiệu trưởng (Bí thư Đăng bộ) Ngườiđơn vị phôi hợp thực hiện (nêu có); Tất cá cán bộ GV nhà trường góp ý cho dự thảo (theo tổ chuyên môn) Ban đại điện cha mẹ HS Điêu kiện thực hiện (kinh phí, phương tiện, thời g1an thực hiện);
- Bản dự thảo, máy chiêu, máy laptop - Thời gian: cuỗi tháng 8/2017
Cách thực hiện;
- Hiệu trưởng triển khai dự thảo kế hoạch năm học
- Gửi man và văn ban cho các bộ phận đóng
góp ý kiến (trong kì hợp tô của thang 8/2017) Đự kiên những rủi ro, khó khăn khi thực hiện; biện pháp khắc phục khó khăn FỦITO - Có nhiêu ý kiến không thống nhất với dự thảo - Một số GV ít quan tâm đến kế hoạch nên không có ý kiến
- Biện pháp: tiếp th ý kiến và giải trình (có thể cho biểu quyết) Bò sung điêu chính kê hoạch Kết quả/nuục tiêu cân đạt;
Trang 15STT Ộ TÊN CÔNG VIEC CAC YEU CAU KHI THUC HIEN `" vers aaey gian thực hiện): phương tiện, thời Cách thực hiện; Tập hợp các ý kiên đóng góp bộ sung và hoàn chỉnh bản dự tháo Dự kiến những rủi ro, khó khăn khi thực hiện; biện pháp khắc phục khó khăn, rủi ro Có ít ý kiến đóng góp và các thành phần tập trung không đây đủ
Biện pháp: đôn đốc nhắc nhớ thường xuyên Thông qua dự thảo kế hoạch năm học trong Hội nghị Công chức - Viên chức Két qua/muc tiéu cần đại;
tioàn thiện dự thảo Nghị quyết thực hiện kế
hoạch năm học 2017-2018 dựa trên các y kiên đóng góp từ các tô Neudi/don vị thực hiện; Hiệu trưởng Ngườiđơn vị phối hợp thực hiện (nếu có); Hội đồng sư phạm Điều kiện thực hiện (kính phí, phương tiện, thời gian thực hiện):
- Dự tháo kê hoạch năm học
- Kệ hoạch chương trình Hội nghị Công chức — Viên chức
- Phời gian: trong tháng 9/2017
Cách thực hiện:
Hiệu trướng triển khai kế hoạch năm học, tập
thê sư phạm nhà trường biểu quyết đi đến thông nhật và hoán chỉnh bản kế hoạch Dự kiên những rủi ro, khó khăn khi thực hiện: biện pháp khắc phục khó khăn, TÚI FO
- Biện pháp: tranh thủ thời gian và liên hệ - BỊ động vệ thời gian, mắt điện
Trang 16STT TEN CONG VIEC CAC YEU CAU KHI THUC HIEN Điều chính kế hoạch và hoàn thiện kế hoạch nộp cấp Sở Giáo dục duyệt Két qua/muc tiêu cân đạt; Kê hoạch hoàn chính, khả thì và được Sở Cáo dục duyệt Ngườưđơn vị thực hiện; Hiiệu trưởng ie oe prs I OS GIS IS CIS Ir I VISTEON IT I sori A Caer Tá " Ngườiđơn vi phôi hợp thực hiện (rêu có); - Văn thư - Sở Giáo dục Điều kiện thực hiện (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện);
- Bản kê hoạch hoàn chỉnh
~ Biên bản Hội nghị Công chức - Viễn chức
Cách thực hiện;
Các thành viên trong nhóm lập kế hoạch căn cứ vào biên bản Hội nghị Công chức - Viên chức để hoàn thiện bản kế hoạch
Hiệu trưởng trình Sở Giáo đục duyệt kế hoạch Dự kiên những rủi ro, khó khăn khi thực hiện) biện pháp khắc phục khó khăn, rul ra
Một số chỉ tiêu có thể được điều chỉnh cao hơn so với bản kế hoạch khi trình cấp trên duyệt, Biện pháp: Hiệu trưởng giải trình và phân tích tình hình thực tế đơn vị cho Sở Bạn hành kế hoạch: Triển khai thực hiện trong đơn vị Kết qua/muc tiéu can dat;
Trang 17TEN CONG VIEC CÁC YÊU CAU KHI THỰC HIỆN Điều kiện thực hiện (kinh phí, phương tiện, thời gian thực hiện); | Họp hội đồng sư phạm tháng 10/2017 Cách thực hiện;
ị Hiệu trưởng triển khai: trích yêu những chỉ tiêu và nhiệm vụ trọng tâm năm học, photo
phát mỗi GV một bản
Dự kiên những rủi ro, khó khăn
- Một số GV chưa quan tâm, còn thờ ơ với kế
hoạch của nhà trường
khi thực hiện; Biên phán: hịê ; x 1n triệt nhá
1 ; : | ~ Điện pháp: hiệu trưởng cân quán triệt nhận biện pháp khắc Daa | 0 ¬ thire dig dan vé vai trd quan trọng của bản ị ĐÓ phục khó khăn, we kê hoạch cho đội ngu su pham của trường | rỦI rO |
| ị lok, ., | Biet được tiên độ thực hiện kế hoạch cũng
| | Kết quả/mục tiêu Ần dat „ eho
như có những điều chỉnh hợp lý hơn trong i | can dat; ma ' | | ¡ quá trình thực hiện ị ị Neuoi/don vj ; | | Hiệu trưởng ị | thực hiện: ị - Ti : ị ị Người/đơn vị | a phôi hợp thực Phó hiệu trưởng và tô trưởng tô chuyên môn ị ¡ Kiểm tra, bu Ố "1 | ¡ ¡ hiện (nếu có) ị ¡ giám sát tiên ——= Ị | sos 'do va mite dQ | ˆ ge | Điều kiện thực og ¬ oe | 19 | hién (kinh phi, ¡ Bản kê hoạch và các chỉ tiêu | thực hiện các " và đà 2 Ộ
ị Ta phương tiện, thời | Thời gian: học kì Í
| chi tiéu theo ¬ z gian thực hiện); ` kê hoạch — = - men = : Hiệu trưởng nghe báo cáo ở kì họp BGH mở rộng
| Cách thực hiện; | Té truéng nghe bdo cao ctia cdc thành viên
| thông qua hợp tổ và đánh giá rút kinh nghiệm
| các bải kiếm tra
Trang 18
` TEN CONG - ¬- a nmyxx tx xyy£
STT xẻ CAC YEU CAU KHI THUC HIEN
VIEC
khi thực hiện; - Biện pháp: cân minh chứng rõ ràng: tầng
biện pháp khắc cường kiểm tra giám sát, đôn đốc nhắc nhở
phục khó khăn, thường xuyễn
rỦI TÔ
Đánh giá những ưu điểm và hạn chế của học
Kết quả/mục titu | tì 1 để đề ra phương hướng cho học kì 2 tốt
cân đạt;
hơn
Người dơn vị Hiệu trưởng
thực hiện;
re Phó Hiệu Trướng, Cơng Đồn, Đồn thanh
Sơ kết công | Ngudi/don vi _ phối hợp thực niên, tô trưởng tô chuyên môn, ban đại điện Am -— as ges
tác thực HỆP ' hiện (nếu có); — | cha mẹ HS
kê hoạch năm Tra
học ở học Kì Điều kiện thực
lọc ơ - ỌC ` LƠ ley I i z ¥ a `
ii hiện (kink phi, | Bao cdo so két hoc ki 1
L Rat kinh phương tiện, thời
nghiệm cho ,#lãn thụchiện, |
¬ Các thành viên báo cáo sơ kệt học kì theo các học kì 2 và cả oe sa cư - Cách thưc hiên: mảng được phần công, Hiệu trưởng lây ý năm Ì = ; kiên chung thông qua các thành viên Dự kiên những
rúi ro, khó khăn Thiêu các thành phân tham dự
khi thực hiện; Biện pháp: thường xuyên nhắc nhở và chọn
biện pháp khắc hời sian hợp lý nhá
Trang 194 KẾT LUẬN VÀ KIÊN NGHỊ 4.1 Kết luận
Việc xây dựng kế hoạch cỏ vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hiệu quả của người quản lý Lập kế hoạch giúp nhà trường nhận thức rõ thể mạnh và những nguy cơ tiêm ấn phải đương đầu, từ đó Hiệu trưởng sẽ có những giải pháp đúng đẫn phủ hợp cho sự phát triển của nhà trường Do đó việc xây dựng kế hoạch phải dựa trên tình hình thực tế của trưởng và theo sự chỉ đạo của Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long
Một kế hoạch năm học hoàn chỉnh và có chất lượng thê hiện được tâm huyết va su phôi hợp giữa các bộ phận trong nhà trường Kế hoạch năm học còn là công cụ để kiểm tra đánh giá việc thực hiện kế hoạch cúa các giáo viền, nhân viên trong nhà trưởng Từ đó có biện pháp phù hợp, tạo điều kiện cho mọi thành viên trong nhà trường hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tạo tập thể đoàn kết, đồng thuận vì sự phát triển của nhà trưởng
Một trong số các vấn đề khi lập kế hoạch mà Hiệu trưởng quan tâm là các chỉ tiêu đưa ra là phải cụ thê rõ ràng, không chỉ lấy chỉ tiêu năm trước cộng thêm 2% hoặc 3% lam chỉ tiêu phần đấu năm sau Bên cạnh đó một khâu cũng không kém phần quan trọng là khâu kiểm tra giám sát, phải thực hiện thường xuyên hay định kỳ để kịp thời đều chỉnh cho phù hợp Trong công tác xây dựng kế hoạch để đảm bảo sự thành công người Hiệu trưởng cần thực hiện đúng quy trình và các nguyên tặc trong lập kế hoạch, đồng thời Hiệu trưởng cần nâng cao tỉnh thần nhận thức của giáo viên trong việc xây dựng kế hoạch năm học coi đây là trách nhiệm chung của toàn thê hội đồng sư phạm nhà trường
Tóm lại lập kế hoạch là xuất phát điểm của mọi quá trình quản lý, Bất kế là cấp quản lý cao bay thấp, việc lập ra được những kế hoạch có hiệu quả sẽ là chiếc chìa khoá cho việc thực hiện một cách hiệu quả những mục tiêu đã đề ra của nhà trường
4.2 Kiến nghị
Đối với Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long, việc triển khai hướng dẫn thực hiện
nhiệm vụ năm học mới thường chậm hơn so với thời gian của năm học mới nên cân triển khai sớm bơn để các trường có thời gian triển khai và tổ chức lấy ý kiến trong hội đồng sư phạm nhà trường, Trong duyệt kế hoạch năm học, Sở Giáo dục không nên nặng nề quá các chỉ tiêu giữa các trường má cần căn cứ vào thực tế tình hình đơn vị đó
Đổi với địa phương cần quan tâm nhiều hơn đến các hoạt động của nhà trường, đặc biệt là việc hỗ trợ cho nhà trường quỹ đất để xây dựng mới hoặc mở rộng điện tích trường dé trường có đây đủ điều kiện hơn trong hoạt động dạy học vá đảm bảo sản chơi, bãi tập cho Hồ
16
Trang 20
TAI LIEU THAM KHAO
| Bộ GD&ĐT, Thông tư số 12/TT/2011/TT-BDGĐT ngày 28 thang 03 nam 2011
2 Bộ GD&DT, Thông tư số 29/2009/TT-BGDDT ngày 22 tháng 10 năm 2009 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định chuẩn hiệu trưởng trường trung học cơ sở, trung học phổ thông và trường phê thông có nhiều cấp học
3 B6 GD&DT, Chi thị số 2699/CT-BGDDT ngày 08 tháng § năm 2017 về nhiệm vụ chủ yếu năm học 2017 - 2018 của ngành giáo dục,
4 Sở GD&ĐT, công văn số: 1312/HD-SGDĐT ngày 13/9/2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Vĩnh Long về hưởng dẫn thực hiện nhiệm vụ giáo đục trung học
53 Sở GD&LÐT, Kế hoạch số: !522/KH-SGDĐT ngày 01/9/2017 của Sở Giáo dục và Đào tạo tỉnh Vĩnh Long về việc xây dựng và triển khai nhiệm vụ chủ yếu năm học 2017-2018, 6 Trường Cán bộ QLGD Tp.HCM, Tài liệu học tập bôi đưỡng CBQL trường phố thông, tháng 6 năm 2013
7 Trường THPT Nguyễn Hiểu Tự, Kế hoạch năm học 2016 ~ 2017
§ Tham khảo một số tiêu luận cuôi khỏa các khóa trước về * Xây dựng kế hoạch nầm học”,
Trang 2162 an bề c G a FN Z TRE ` NỀN BO QUAN LY GIAO DUC TP HO CHI MINH ef CÁN ĐỘ ay } [Sun edone J iN ar TEHOC! a
- Họ tên: PHAN VĂN SANG Ngày sinh: 13/10/1984
- Lớp: bồi đưỡng CBQL TRƯỜNG TRUNG HỌC -VĨNH LONG
~ Khoa: 2016 - 2017
_¬ lên cơ sở nghiên cứu (trường, xã, huyén, tinh): Truong THPT Nguyễn Hiệu Tự, khóm 2 - thị trần Vũng Liêm - huyện Vũng Liêm - tính Vĩnh Long
~ Thời gian nghiên cứu thực tế và viết tiểu luận: 3 tuần, từ ngày 21/8 /2017
đên ngày 19/9/2017
oo Đề tài tiểu luận (HV đăng ký 2 đề tải thuộc 2 chuyên đề khác nhau và làm
dé tai duge duyét): ĐỀ TÀI1 ĐỀ TÀI 2 i esa a ne SÓ 2t2enn eater z 7 Pa een Công tác xây dựng kế hoạch năm học ở trường THPT Nguyễn
Hiếu Tự huyện Vũng Liêm tỉnh Vinh Long nam hoc 2017 — 2018
(tl
Công tác quản lý hoạt động giáo
dục ngoài giờ lên lớp ở trường THPT Nguyễn Hiếu Tự huyện