1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Luận văn Thạc sĩ Quản lý công: Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ trong các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ, tỉnh Bình Định

116 4 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Quản Lý Nhà Nước Về Văn Thư, Lưu Trữ Trong Các Cơ Quan Hành Chính, Đơn Vị Sự Nghiệp Trực Thuộc Ủy Ban Nhân Dân Huyện Phù Mỹ, Tỉnh Bình Định
Tác giả Đặng Quốc Vương
Trường học Học Viện Hành Chính Quốc Gia
Chuyên ngành Quản Lý Công
Thể loại luận văn
Năm xuất bản 2023
Thành phố Thừa Thiên Huế
Định dạng
Số trang 116
Dung lượng 3,67 MB

Cấu trúc

  • PHẦN 1. MỞ ĐẦU (8)
    • 1. Lý do chọn đề tài luận văn (8)
    • 2. Tình hình nghiên cứu liên quan đến đề tài luận văn (10)
    • 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của luận văn (14)
    • 5. Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu của luận văn (15)
    • 6. Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của luận văn (16)
    • 7. Kết cấu của luận văn (16)
  • PHẦN 2. NỘI DUNG (17)
  • Chương 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ (16)
    • 1.1. Một số vấn đề chung quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (17)
      • 1.1.1. Công tác văn thư (17)
      • 1.1.2. Công tác lưu trữ (24)
      • 1.1.3. Mối quan hệ giữa công tác văn thư và công tác lưu trữ (30)
    • 1.2. Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (31)
      • 1.2.1. Khái niệm về quản lý nhà nước (31)
      • 1.2.2. Nội dung quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (32)
      • 1.2.3. Vai trò của công tác văn thư lưu trữ trong hoạt động quản lý nhà nước (36)
      • 1.2.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ (46)
    • 1.3. Kinh nghiệm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại một số địa phương (47)
      • 1.5.1 Kinh nghiệm của huyện Hòa Vang thành phố Đà Nẵng (47)
      • 1.5.2. Kinh nghiệm của huyện Yên lạc, tỉnh Vĩnh Phúc (48)
      • 1.5.3. Bài học kinh nghiệm đối với huyện Phù Mỹ, tỉnh Bình Định (49)
  • Chương 2. THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ MỸ (16)
    • 2.1. Khái quát chung về Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ và các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ 44 1. Khái quát về Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ (51)
      • 2.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc thuộc Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ (51)
      • 2.2.1. Thực tiễn xây dựng, ban hành và chỉ đạo, hướng dẫn các văn bản quy phạm pháp luật về văn thư, lưu trữ (58)
      • 2.2.2. Tổ chức thực hiện quản lý thống nhất về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ (61)
      • 2.2.3. Ứng dụng khoa học và công nghệ thông tin vào công tác văn thư, lưu trữ 66 2.2.4. Bố trí, đào tạo và bồi dưỡng nhân sự văn thư, lưu trữ (73)
      • 2.2.5. Thanh tra, kiểm tra về công tác văn thư, lưu trữ (78)
      • 2.2.6. Đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác văn thư - lưu trữ (83)
      • 2.2.7. Sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ (84)
    • 2.3. Đánh giá chung thực trạng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại huyện Phù Mỹ (85)
      • 2.3.1. Ưu điểm (85)
      • 2.3.2. Hạn chế (86)
      • 2.3.3. Nguyên nhân của những hạn chế (87)
  • Chương 3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ MỸ (17)
    • 3.1. Phương hướng đổi mới quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện (90)
    • 3.2. Những giải pháp cơ bản hoàn thiện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ hiện nay (91)
      • 3.2.1. Ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể về công tác văn thư, lưu trữ 84 3.2.2. Tăng cường quản lý thống nhất các khâu nghiệp vụ lưu trữ (91)
      • 3.2.3. Đẩy mạnh ứng dụng khoa học công nghệ và công nghệ thông tin vào công tác văn thư - lưu trữ (95)
      • 3.2.4. Đổi mới nội dung và phương pháp đào tạo, bồi dưỡng (97)
      • 3.2.6. Cải thiện điều kiện, môi trường làm việc thuận lợi cho công chức, viên chức văn thư, lưu trữ (101)
      • 3.2.7. Thực hiện có hiệu quả công tác kiểm tra, giám sát công tác văn thư, lưu trữ . 96 KẾT LUẬN (103)
  • PHỤ LỤC (111)

Nội dung

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là trên cơ sở lý luận và các vấn đề thực tiễn, đề xuất giải pháp hoàn thiện quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc huyện Phù Mỹ, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả của công tác này. Từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện quản lý... Đề tài Hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tại Công ty TNHH Mộc Khải Tuyên được nghiên cứu nhằm giúp công ty TNHH Mộc Khải Tuyên làm rõ được thực trạng công tác quản trị nhân sự trong công ty như thế nào từ đó đề ra các giải pháp giúp công ty hoàn thiện công tác quản trị nhân sự tốt hơn trong thời gian tới.

CƠ SỞ LÝ LUẬN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ

Một số vấn đề chung quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ

1.1.1 Công tác văn thư 1.1.1.1 Khái niệm công tác văn thư

Công việc văn thư đã trải qua sự chuyển đổi đáng kể trong cách hiểu và thực hiện Nếu như trước đây, nó thường được gọi là công việc công văn giấy tờ, thì hiện nay, công việc văn thư được hiểu là một hoạt động đảm bảo thông tin thông qua việc thực hiện văn bản, phục vụ cho các nhiệm vụ lãnh đạo, chỉ đạo, quản lý và điều hành trong các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức kinh tế và các đơn vị vũ trang nhân dân.

Công việc văn thư giữ vai trò quan trọng trong cơ cấu quản lý, có mối liên hệ chặt chẽ với hoạt động quản lý và tác động trực tiếp đến chất lượng công việc quản lý của nhà nước Đây là một phần không thể thiếu trong hệ thống bộ máy của cơ quan nhà nước, đóng góp vào hiệu quả quản lý và điều hành của các cơ quan hành chính.

Tại thời điểm hiện tại, Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm

Nghị định 30/2020 của Chính phủ về công tác văn thư là tài liệu pháp luật quan trọng hàng đầu trong lĩnh vực này, quy định cụ thể về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư, đồng thời đảm bảo tổ chức thực hiện thống nhất trên toàn quốc.

Tại Điều 1 Chương I Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05 tháng 3 năm

Công tác văn thư là một trong những hoạt động quan trọng của các cơ quan, tổ chức Theo quy định của Chính phủ năm 2020, công tác văn thư bao gồm các công việc chính như soạn thảo, ký ban hành văn bản; quản lý văn bản; lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; đồng thời quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật trong công tác văn thư.

Công tác văn thư là thuật ngữ quen thuộc đối với cán bộ, công chức, viên chức mọi cơ quan, tổ chức, bao gồm các hoạt động như soạn thảo, duyệt ký ban hành văn bản, chuyển giao, tiếp nhận, đăng ký vào sổ và quản lý văn bản Các hoạt động này được áp dụng rộng rãi đối với các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế và đơn vị vũ trang nhân dân.

1.1.1.2 Nội dung và yêu cầu cơ bản của công tác văn thư a) Nội dung cơ bản của công tác văn thư

Công tác văn thư là một phần quan trọng trong hoạt động của các tổ chức, gắn liền với việc tạo lập, cung cấp, xử lý và khai thác thông tin bằng văn bản Các nội dung và nghiệp vụ chính của công tác văn thư bao gồm việc quản lý và tổ chức hệ thống văn bản, bao gồm cả việc soạn thảo, ký ban hành, quản lý và lưu trữ văn bản.

Để đảm bảo văn bản có chất lượng và hiệu quả, Nhà nước và mỗi cơ quan, tổ chức cần ban hành các quy định cụ thể về thẩm quyền, hình thức, trình tự, thủ tục và quy trình soạn thảo, ban hành văn bản Đồng thời, việc thiết lập thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản cũng như các yêu cầu về nội dung văn bản là điều cần thiết để áp dụng thực hiện thống nhất Việc này cũng giúp quản lý, kiểm soát và xử lý vi phạm trong quá trình soạn thảo, ban hành văn bản một cách hiệu quả.

Quản lý và giải quyết văn bản là một hoạt động quan trọng trong các cơ quan, tổ chức, giúp kiểm soát nguồn thông tin chủ yếu và quan trọng để phục vụ cho hoạt động quản lý, điều hành và thực hiện chức năng, nhiệm vụ Các quy định của pháp luật và quy định của mỗi cơ quan, tổ chức về tiếp nhận, đăng ký, trình, chuyển giao, giải quyết, lưu văn bản được thực hiện để đảm bảo quá trình quản lý và giải quyết văn bản hiệu quả Quản lý và giải quyết văn bản bao gồm quản lý, giải quyết văn bản đi và quản lý, giải quyết văn bản đến, giúp các cơ quan, tổ chức kịp thời xử lý và phản hồi thông tin một cách chính xác và hiệu quả.

Văn bản đi “Là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức ban hành.”

Văn bản đến “Là tất cả các loại văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ cơ quan, tổ chức, cá nhân khác gửi đến”

Nguyên tắc quản lý văn bản là tất cả văn bản đi và văn bản đến của cơ quan, tổ chức phải được quản lý tập trung tại văn thư cơ quan Điều này giúp thực hiện thủ tục tiếp nhận, lưu trữ và quản lý văn bản một cách hiệu quả và khoa học.

12 đăng ký; trừ những loại văn bản được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật

Những văn bản đến không được đăng ký tại văn thư, các đơn vị, cá nhân không có trách nhiệm giải quyết

Văn bản, hồ sơ, tài liệu cần được lưu giữ, bảo vệ và bảo quản an toàn, nguyên vẹn trong suốt quá trình tiếp nhận, chuyển giao và giải quyết công việc Việc tuân thủ nguyên tắc này là bắt buộc đối với tất cả những người tham gia vào nội dung và các nghiệp vụ công tác văn thư, nhằm đảm bảo sử dụng đúng mục đích và hiệu quả.

Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan là một nội dung quan trọng của công tác văn thư Hồ sơ được hình thành trong quá trình giải quyết công việc của mỗi cá nhân và là sản phẩm công việc ở giai đoạn văn thư, đồng thời là nguyên liệu đầu vào của công tác lưu trữ Để đảm bảo hiệu quả, các cơ quan phải thu thập, sắp xếp và tổ chức sử dụng hồ sơ một cách khoa học, phục vụ cho công việc tiếp theo và làm chứng cứ cho nhu cầu tra cứu về sau.

Quản lý và sử dụng con dấu là một yếu tố quan trọng trong hoạt động quản lý của cơ quan nhà nước Con dấu thể hiện giá trị pháp lý của văn bản và giúp kiểm soát việc ban hành văn bản đúng vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan ban hành Việc tuân thủ các nguyên tắc và quy định về quản lý và sử dụng con dấu, bao gồm quy định các loại con dấu, thủ tục cấp và khắc dấu, cách đóng dấu, bảo quản và bàn giao con dấu, sẽ giúp nhà nước và các cơ quan sử dụng văn bản hiệu quả và đúng pháp luật, hạn chế tối đa những vi phạm trong thực tế.

Trong bối cảnh ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ hiện nay, việc thực hiện quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu trong công tác văn thư là yêu cầu bức thiết đối với hoạt động của cơ quan nhà nước Để đáp ứng chủ trương xây dựng Chính phủ điện tử và thực hiện các văn bản pháp luật, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019, tạo cơ sở pháp lý quan trọng cho công tác văn thư điện tử.

Năm 2019, quy định về quy trình trao đổi, lưu trữ và xử lý tài liệu điện tử trong công tác văn thư đã được ban hành, bao gồm các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý tài liệu điện tử trong quá trình xử lý công việc của các cơ quan, tổ chức Điều này cung cấp căn cứ pháp lý quan trọng cho việc quản lý văn bản điện tử đến, văn bản điện tử đi, lập và nộp lưu hồ sơ điện tử, cũng như lưu trữ cơ quan Để tuân thủ quy định này, các cơ quan và tổ chức cần xây dựng hệ thống quản lý tài liệu điện tử và áp dụng chữ ký số của cơ quan, tổ chức và chữ ký số của người có thẩm quyền đối với các văn bản điện tử được tạo lập, luân chuyển và lưu trữ trong hệ thống.

Tóm lại, trong công tác văn thư tại các cơ quan, tổ chức, cần tập trung thực hiện hai nhiệm vụ chính theo chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của mình, nhằm đảm bảo hiệu quả và chuyên nghiệp trong công việc.

Quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ

1.2.1 Khái niệm về quản lý nhà nước Quản lý là sự tác động của chủ thể quản lý tới đối tượng quản lý thông qua các công cụ quản lý nhằm đạt mục tiêu đề ra.[33]

Quản lý nhà nước là một dạng quản lý xã hội đặc biệt, sử dụng pháp luật và chính sách để điều chỉnh hành vi của cá nhân, tổ chức trên tất cả các mặt của đời sống xã hội Đây là hoạt động do các cơ quan trong bộ máy nhà nước thực hiện, nhằm phục vụ nhân dân và duy trì ổn định, phát triển của xã hội Quản lý nhà nước bao gồm ba chức năng cơ bản, bao gồm lập pháp do cơ quan lập pháp thực hiện, hành pháp do hệ thống hành chính nhà nước đảm nhiệm và tư pháp do cơ quan tư pháp thực hiện.

Quản lý nhà nước là hoạt động hành chính của cơ quan thực thi quyền lực nhà nước để quản lý, điều hành các lĩnh vực của đời sống xã hội theo quy định của pháp luật Quản lý hành chính nhà nước được giới hạn trong các cơ quan hành pháp, bao gồm Chính phủ và UBND các cấp Quản lý nhà nước bao gồm hai chức năng cơ bản: lập quy và tổ chức, điều hành Chức năng lập quy được thực hiện bằng việc ban hành các văn bản quy phạm pháp luật để hướng dẫn thực hiện pháp luật, còn chức năng tổ chức, điều hành là phối hợp các hoạt động kinh tế - xã hội để đưa luật pháp vào đời sống xã hội.

Quản lý nhà nước là hoạt động thực hiện quyền lực nhà nước của các cơ quan trong bộ máy nhà nước nhằm thực hiện các chức năng của nhà nước Hoạt động này bao gồm sự tác động có tổ chức và điều chỉnh bằng quyền lực pháp luật, do các cơ quan trong hệ thống tổ chức bộ máy nhà nước từ Trung ương đến cơ sở tiến hành, nhằm đảm bảo thực hiện các chức năng của nhà nước một cách hiệu quả.

1.2.2 Nội dung quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ Tại Điều 34 Nghị định 30/2020/NĐ-CP về có quy định về các nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư như sau:[22]

1 Xây dựng, ban hành và chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư Để thực hiện nguyên tắc tập trung, thống nhất hoạt động quản lý điều hành về công tác VT-LT cần có hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật Mục đích của hoạt động này nhằm tạo cơ sở pháp lý, giúp cho việc quản lý và điều hành công việc được hiệu quả, thông suốt Đây là căn cứ pháp lý đưa ra các quy tắc sử dụng chung trong hoạt động QLNN về công tác VT-LT Hệ thống các văn bản này tạo cơ sở pháp lý cho công tác VT-LT hoạt động ngày một hiệu quả, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

2 Quản lý thống nhất về nghiệp vụ công tác văn thư

Các văn bản quy phạm pháp luật được ban hành nhằm hướng dẫn và chỉ đạo hoạt động nghiệp vụ công tác Văn thư - Lưu trữ (VT-LT) trên toàn quốc, đảm bảo quản lý thống nhất các hoạt động này Công tác Văn thư tập trung vào quản lý văn bản, lập hồ sơ, lưu nộp hồ sơ và tài liệu hiện hành, cũng như quản lý con dấu và thiết bị lưu khóa Trong khi đó, công tác Lưu trữ bao gồm các nghiệp vụ như thu thập, bổ sung, phân loại và xác định giá trị tài liệu, chỉnh lý, bảo quản và ứng dụng tài liệu một cách hiệu quả.

CNTT trong lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và bảo quản tài liệu Theo quy định, các cơ quan từ Trung ương đến địa phương đều phải thực hiện công tác lưu trữ theo hướng dẫn và chỉ đạo chung của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Việc áp dụng CNTT trong lưu trữ giúp nâng cao hiệu quả quản lý, bảo quản và khai thác tài liệu một cách khoa học và hiện đại.

Nhà nước, các cơ quan chuyên môn trên cơ sở các quy định thống nhất mục đích của hoạt động nghiệp vụ này

3 Quản lý nghiên cứu khoa học, ứng dụng khoa học và công nghệ trong công tác văn thư

Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác văn thư - lưu trữ (VT-LT) thông qua phần mềm quản lý văn bản và lưu trữ đã giúp các cơ quan, tổ chức quản lý và tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức mà còn góp phần nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả hoạt động của cơ quan, tổ chức, đồng thời hạn chế sự gia tăng của khối lượng văn bản giấy.

Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ yêu cầu thống nhất quy trình hoạt động nghiệp vụ văn thư, giúp cán bộ cập nhật kiến thức và kỹ năng chuyên môn Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác văn thư, chứng thực điện tử và chữ ký số là cần thiết để nâng cao hoạt động quản lý nhà nước (QLNN) và hiện đại hóa nền hành chính Việc chuyển đổi từ xử lý văn bản, hồ sơ công việc trên giấy sang môi trường điện tử cũng là yêu cầu quan trọng để đáp ứng yêu cầu cấp thiết của việc ứng dụng khoa học công nghệ (KHCN) vào công tác văn thư - lưu trữ (VT-LT).

4 Quản lý đào tạo, bồi dưỡng người làm công tác văn thư; quản lý công tác thi đua, khen thưởng trong công tác văn thư

Theo Điều 35, Luật Lưu trữ năm 2011, các tổ chức đủ điều kiện theo quy định của pháp luật có thể tham gia đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ.

Nội vụ quy định chương trình, nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ; phối hợp với

Bộ Giáo dục và Đào tạo đã quy định chương trình khung đào tạo nghiệp vụ lưu trữ, nhằm trang bị cho đội ngũ người làm công tác văn thư - lưu trữ (VT-LT) kiến thức và kỹ năng vững vàng Bên cạnh đó, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ này còn giúp họ có khả năng làm chủ các phần mềm, công cụ hiện đại, đáp ứng yêu cầu của Thông tư số 02/2021/TT-BNV ngày 11/6/2021.

Bộ Nội vụ đã ban hành quy định về mã số, tiêu chuẩn chuyên môn, nghiệp vụ và xếp lương đối với các ngạch công chức chuyên ngành hành chính và công chức chuyên ngành văn thư Đồng thời, Thông tư số 07/2022/TT-BNV cũng quy định chức danh, mã số, tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp, thi hoặc xét thăng hạng, bổ nhiệm và xếp lương viên chức chuyên ngành lưu trữ, giúp thống nhất và chuẩn hóa các quy định liên quan đến lĩnh vực này.

Cán bộ làm công tác lưu trữ trong cơ quan, tổ chức của Đảng và tổ chức chính trị - xã hội cần đáp ứng đủ các tiêu chuẩn theo quy định của Đảng và pháp luật của Nhà nước, đồng thời phải được đào tạo về nghiệp vụ lưu trữ để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.

Người làm công tác lưu trữ cần có 28 chuyên môn, nghiệp vụ lưu trữ và các kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc Khi đáp ứng được yêu cầu này, họ sẽ được hưởng chế độ, quyền lợi tương ứng trong cơ quan, tổ chức Đồng thời, họ cũng sẽ được hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thù và các chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật.

THỰC TRẠNG QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP TRỰC THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ MỸ

Khái quát chung về Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ và các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ 44 1 Khái quát về Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ

hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ

2.1.1 Khái quát về Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ Huyện Phù Mỹ là một huyện đồng bằng ven biển thuộc tỉnh Bình Định, cách trung tâm hành chính tỉnh Bình Định khoảng 53 km về phía Bắc Phía Đông giáp biển Đông, phía Tây giáp huyện Hoài Ân, phía Nam giáp huyện Phù

Huyện Phù Mỹ nằm phía Bắc giáp thị xã Hoài Nhơn, với tổng diện tích tự nhiên là 556,08 km2 và dân số khoảng 164.231 người Mật độ dân số của huyện là 295 người/km2, trong đó khoảng 11,41% dân số sống tại khu vực đô thị và phần còn lại sống ở vùng nông thôn.

88,59% Có 19 đơn vị hành chính cấp xã trực thuộc, gồm 02 thị trấn và 17 xã

Trong bối cảnh phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh Bình Định, huyện Phù Mỹ đã tiếp tục phát huy truyền thống cách mạng, đoàn kết và nỗ lực để xây dựng thành công huyện nông thôn mới, hướng tới trở thành địa phương phát triển năng động và bền vững Với vai trò là cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ đã thực hiện tốt chủ trương, đường lối của Đảng và chính sách pháp luật của Nhà nước, đồng thời tăng cường pháp chế xã hội chủ nghĩa và phát huy quyền làm chủ của người dân.

2.1.2 Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc thuộc Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ do Hội đồng nhân dân cùng cấp bầu ra, là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ quan hành chính nhà nước ở địa phương, chịu

UBND huyện có trách nhiệm trước Nhân dân địa phương, HĐND cùng cấp và cơ quan hành chính nhà nước cấp trên Theo Luật Tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng 6 năm 2015, UBND huyện giải quyết công việc dựa trên nhiệm vụ và quyền hạn được quy định, đồng thời thảo luận và quyết định theo đa số các vấn đề quan trọng.

28 Luật Tổ chức chính quyền địa phương năm 2015 và những vấn đề quan trọng khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện

Nhiệm vụ của UBND huyện Phù Mỹ được thể hiện qua các hoạt động đa dạng trên nhiều lĩnh vực quan trọng, bao gồm phát triển kinh tế, đảm bảo quốc phòng, an ninh và trật tự xã hội, thúc đẩy nông nghiệp, lâm nghiệp, xây dựng, giao thông vận tải, thương mại, dịch vụ và du lịch, giáo dục, y tế, xã hội, văn hóa thông tin và thể dục thể thao, ứng dụng khoa học công nghệ, bảo vệ tài nguyên môi trường, thi hành pháp luật, xây dựng chính quyền và quản lý địa giới hành chính.

2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ

- UBND huyện gồm: 01 Chủ tịch và 03 Phó Chủ tịch;

- Các cơ quan hành chính gồm 12 phòng chuyên môn: Văn phòng HĐND và UBND huyện, Phòng Nội vụ, Phòng Tài chính – Kế hoạch, Phòng Kinh tế và

Huyện có cơ cấu tổ chức bộ máy hành chính bao gồm các phòng ban chức năng như: Hạ tầng, Phòng Tư pháp, Phòng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, Phòng Lao động – Thương binh và xã hội, Phòng Văn hóa và Thông tin, Phòng Giáo dục và Đào tạo, Phòng Y tế, Phòng Tài nguyên và Môi trường và Thanh tra huyện, nhằm phục vụ cho công tác quản lý và phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.

- Có 04 đơn vị sự nghiệp giao biên chế: Trung tâm Văn hóa – Thông tin –

Thể thao huyện, Trung tâm Giáo dục nghề nghiệp – Giáo dục thường xuyên,

Trung tâm Dịch vụ nông nghiệp và Ban Quản lý rừng phòng hộ huyện

2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc huyện

Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện có chức năng tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân huyện quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực ở địa phương Đồng thời, cơ quan này thực hiện một số nhiệm vụ, quyền hạn theo sự ủy quyền của Ủy ban nhân dân huyện và theo quy định của pháp luật, góp phần bảo đảm sự thống nhất quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực ở địa phương.

Phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức của Ủy ban nhân dân huyện, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Văn phòng HĐND và UBND huyện đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu tổng hợp cho HĐND và UBND về hoạt động của các cơ quan này, đồng thời tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành Ngoài ra, văn phòng còn thực hiện kiểm soát thủ tục hành chính, cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương Văn phòng cũng đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND, đồng thời tổ chức triển khai thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính Bên cạnh đó, văn phòng hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của cá nhân, tổ chức và chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện giải quyết, sau đó nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức Cuối cùng, văn phòng tham mưu, tổng hợp báo cáo tình hình hoạt động của HĐND và UBND huyện hàng tuần, hàng tháng, quý, năm.

Phòng Nội vụ huyện đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về nhiều lĩnh vực quan trọng Cụ thể, phòng này chịu trách nhiệm quản lý tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, biên chế công chức và cơ cấu ngạch công chức trong các cơ quan hành chính nhà nước, cũng như vị trí việc làm và cơ cấu viên chức trong các đơn vị sự nghiệp công lập Ngoài ra, phòng Nội vụ huyện còn tham gia vào việc quản lý tiền lương, cải cách hành chính, chính quyền địa phương, địa giới hành chính, và các vấn đề liên quan đến cán bộ, công chức, viên chức, bao gồm cả cán bộ cấp xã và những người hoạt động không chuyên trách.

Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu và hỗ trợ UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực tài chính, kế hoạch và đầu tư, đăng ký kinh doanh Đồng thời, đơn vị này cũng chịu trách nhiệm tổng hợp và thống nhất quản lý các vấn đề liên quan đến doanh nghiệp, hợp tác xã và kinh tế tư nhân, nhằm đảm bảo sự phát triển ổn định và bền vững của nền kinh tế địa phương.

Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu, giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về các lĩnh vực then chốt Cụ thể, đơn vị này chịu trách nhiệm quản lý nhà nước về công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp, thương mại, quy hoạch xây dựng và kiến trúc Bên cạnh đó, Phòng Kinh tế và Hạ tầng huyện cũng tham gia vào việc quản lý hoạt động đầu tư xây dựng, phát triển đô thị và hạ tầng kỹ thuật đô thị, khu công nghiệp, khu kinh tế, khu công nghệ cao.

Các lĩnh vực quản lý và phát triển hạ tầng đô thị bao gồm cấp nước, thoát nước tại các khu vực đô thị, công nghiệp, kinh tế, công nghệ cao và cơ sở sản xuất vật liệu xây dựng Ngoài ra, còn có chiếu sáng đô thị, quản lý cây xanh đô thị, quản lý nghĩa trang và xây dựng ngầm đô thị Bên cạnh đó, quản lý sử dụng chung cơ sở hạ tầng kỹ thuật đô thị cũng là một phần quan trọng Các lĩnh vực khác bao gồm phát triển nhà ở, công sở, sản xuất vật liệu xây dựng, giao thông và ứng dụng khoa học công nghệ trong quản lý đô thị.

GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUẢN LÝ NHÀ NƯỚC VỀ VĂN THƯ, LƯU TRỮ ĐỐI VỚI CÁC CƠ QUAN HÀNH CHÍNH, ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP THUỘC ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÙ MỸ

Phương hướng đổi mới quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ đối với các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện

cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp trực thuộc Ủy ban nhân dân huyện

Gần đây, công tác quản lý nhà nước liên quan đến việc thu phí, lệ phí và các khoản thu khác theo quy định của pháp luật đối với các dịch vụ công tại các cơ quan hành chính cấp huyện và đơn vị sự nghiệp thuộc huyện đã được quan tâm và chú trọng.

Phù Mỹ đã đạt được những thành tựu đáng kể và có những bước tiến quan trọng trên nhiều mặt Tuy nhiên, vẫn còn một số cơ quan và đơn vị chưa nhận thức đúng mức về vị trí, vai trò và tầm quan trọng của công tác văn thư lưu trữ (VTLT) Cơ sở vật chất hỗ trợ xử lý công việc và bảo quản tài liệu vẫn còn hạn chế, lạc hậu, chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý nhà nước về VTLT.

Quản lý nhà nước đối với công tác VTLT tại các cơ quan hành chính cấp huyện và đơn vị sự nghiệp thuộc huyện Phù Mỹ đòi hỏi sự tổ chức và triển khai thực hiện các chính sách liên quan một cách hiệu quả Việc này đặt ra yêu cầu về việc xây dựng và thực thi các cơ chế, chính sách phù hợp để đảm bảo công tác VTLT được thực hiện một cách thống nhất và hiệu quả.

Thực hiện Công văn số 999/SNV-VTLT ngày 10 tháng 6 năm 2022 của

Sở Nội vụ tỉnh Bình Định về việc báo cáo tổng kết thực hiện Chỉ thị số 35/CT-

TTg ngày 07 tháng 9 năm 2017 và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Thủ tướng

Chính phủ, Ủy ban nhân dân huyện Phù Mỹ đã đưa ra phương hướng chung cho công tác VTLT:

Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ (VTLT) tại địa phương, cần đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về VTLT nhằm tăng cường nhận thức của lãnh đạo, công chức, viên chức về tầm quan trọng của công tác này Việc tuyên truyền, phổ biến pháp luật cần được thực hiện thường xuyên, liên tục và đa dạng hóa các hình thức tuyên truyền để đảm bảo mọi người dân và cán bộ công chức đều có thể tiếp cận và hiểu rõ về các quy định pháp luật liên quan đến VTLT.

VTLT và giá trị của tài liệu lưu trữ

- Tăng cường trách nhiệm của người đứng đầu các ngành, các cấp trong việc chỉ đạo thực hiện các quy định của pháp luật về VTLT

Chủ động xây dựng, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn công tác VTLT đối với các cơ quan và đơn vị trực thuộc là nhiệm vụ quan trọng của các cơ quan quản lý Việc này giúp đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong công tác quản lý, chỉ đạo và hướng dẫn Các văn bản quản lý cần được xây dựng, sửa đổi và bổ sung kịp thời để đáp ứng nhu cầu thực tế và phù hợp với quy định của pháp luật.

Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ, cần tiếp tục củng cố tổ chức, kiện toàn và bố trí đủ biên chế cho đội ngũ công chức, viên chức Đồng thời, thường xuyên tổ chức tập huấn, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, bồi dưỡng chuyên sâu, đào tạo ngắn hạn, đào tạo lại cho đội ngũ này Ngoài ra, mở rộng đối tượng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ và chú trọng đến nội dung tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ cũng là những giải pháp quan trọng để nâng cao chất lượng công tác văn thư lưu trữ.

Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ (VTLT), cần đảm bảo nguồn kinh phí dành cho hoạt động này trong dự toán ngân sách hàng năm Đồng thời, tăng cường đầu tư kinh phí cho việc mua sắm trang thiết bị và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác VTLT, cũng như chỉnh lý tài liệu tồn đọng Việc xây dựng phòng kho đủ diện tích để bảo quản an toàn hồ sơ, tài liệu cũng là một yếu tố quan trọng trong công tác này.

Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ, cần thực hiện nghiêm túc các quy trình nghiệp vụ theo đúng quy định của Nhà nước Việc triển khai Chỉ thị 35/CT-TTg và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử Để giải quyết tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống ở các cơ quan, tổ chức, cần xử lý dứt điểm và đa dạng hóa các hình thức khai thác sử dụng tài liệu nhằm phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ Cuối cùng, việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư, lưu trữ là điều cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

Những giải pháp cơ bản hoàn thiện quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ hiện nay

3.2.1 Ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể về công tác văn thư, lưu trữ

Thể chế hóa và ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn cụ thể về công tác văn thư, lưu trữ là nhiệm vụ quan trọng của các cấp chính quyền Cụ thể, UBND cấp tỉnh, cấp huyện và cấp xã sẽ ban hành các văn bản quy định và hướng dẫn riêng về công tác văn thư, lưu trữ tại cấp xã, dựa trên chức năng và nhiệm vụ được giao của từng cấp.

Hệ thống văn bản về công tác văn thư và lưu trữ đã tương đối hoàn chỉnh, nhưng việc cụ thể hóa tại cấp xã vẫn còn hạn chế Các văn bản này không chỉ quy định về nghiệp vụ văn thư, lưu trữ mà còn bao gồm các yếu tố quan trọng khác như tổ chức, nhân sự, cơ sở vật chất, kinh phí và thanh tra kiểm tra Việc đảm bảo đầy đủ các yếu tố này là điều kiện cần thiết để công tác văn thư lưu trữ được triển khai hiệu quả.

Quá trình nghiên cứu thực trạng xây dựng, ban hành các văn bản hướng dẫn, chỉ đạo về công tác văn thư lưu trữ tại cấp xã tỉnh Thừa Thiên Huế cho thấy chính quyền các cấp đã quan tâm đến công tác này, thể hiện qua việc Bộ Nội vụ ban hành các văn bản hướng dẫn chi tiết, đáng kể đến là Thông tư số 14/2011/TT-BNV hướng dẫn về công tác quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu hình thành trong hoạt động của HĐND, thể hiện nỗ lực của chính quyền trong việc quản lý và lưu trữ văn bản, hồ sơ một cách hiệu quả.

Để nâng cao chất lượng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ tại cấp xã, cần thực hiện các giải pháp quan trọng Ở cấp tỉnh, Sở Nội vụ tỉnh Thừa Thiên Huế đã tham mưu cho UBND tỉnh ban hành các văn bản hướng dẫn, đôn đốc công tác lập, quản lý hồ sơ tại cấp xã Tuy nhiên, việc ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ của chính quyền cấp xã vẫn còn hạn chế Để cải thiện tình hình, cần tăng cường tham mưu cho UBND huyện và UBND xã trong việc ban hành kế hoạch và báo cáo công tác văn thư, lưu trữ hàng năm.

Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại cấp xã, cần đổi mới hệ thống các văn bản quy định liên quan Hiện nay, các văn bản hướng dẫn đang sử dụng hầu hết đều dựa trên Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, tuy nhiên với sự ra đời của Luật Lưu trữ 2011, đã thay thế cho Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia, đòi hỏi cần phải cập nhật và hoàn thiện hệ thống văn bản quy định cho phù hợp.

86 nên cũng cần đổi mới hệ thống các văn bản hướng dẫn phù hợp với Luật Lưu trữ

Để nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước về công tác lưu trữ, chính quyền cấp huyện cần tăng cường vai trò của mình đối với chính quyền cấp xã thông qua việc ban hành các văn bản hướng dẫn và kiểm tra thường xuyên Cấp huyện đóng vai trò là đơn vị quản lý trực tiếp về công tác văn thư, lưu trữ tại cấp xã, do đó cần quan tâm đến việc ban hành các văn bản quy định về tổ chức bộ máy văn thư, lưu trữ, chế độ chính sách cho người làm công tác văn thư, lưu trữ và kinh phí, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác này tại cấp xã.

Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ tại cấp xã, chính quyền cần quan tâm đến việc ban hành các văn bản quy định cụ thể Trong đó, việc xây dựng và ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ là bước đầu tiên quan trọng, sau đó là ban hành Tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng cho công tác này.

ISO đóng vai trò quan trọng trong công tác quản lý và giải quyết hồ sơ tại cấp xã, thông qua việc ban hành Danh mục hồ sơ hàng năm và các văn bản hướng dẫn cụ thể Hệ thống văn bản này cung cấp cơ sở cần thiết để thực hiện công tác văn thư, lưu trữ một cách hiệu quả và thuận lợi tại cấp xã.

Việc phổ biến và triển khai các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ cần được thực hiện đồng bộ và hiệu quả Điều này đòi hỏi các cơ quan phải chú trọng phổ biến các văn bản hướng dẫn đến tất cả các cán bộ, công chức, đảm bảo mọi người nắm bắt và thực hiện đúng.

3.2.2 Tăng cường quản lý thống nhất các khâu nghiệp vụ lưu trữ Quá trình nghiên cứu cho thấy rằng, trên địa bàn huyện Phù Mỹ đa phần mới thực hiện được các khâu nghiệp vụ trong công tác văn thư còn các khâu nghiệp vụ trong công tác lưu trữ vẫn còn khá hạn chế Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này trong đó có thể kể đến việc chưa ban hành và thực hiện các quy chế về văn thư, người làm công tác văn thư, lưu trữ chưa có nghiệp vụ về công tác này và cơ sở vật chất chưa đáp ứng Do đó, để khắc phục những hạn chế nêu trên cũng cần thực hiện đồng bộ nhiều giải pháp khác nhau như:

Trước mắt, cần ban hành Quy chế lưu trữ và triển khai thực hiện nghiêm túc quy chế này Việc gộp chung Quy chế văn thư và Quy chế lưu trữ thành một quy chế thống nhất là cần thiết do hai khâu này có liên quan chặt chẽ với nhau Khi ban hành và thực hiện quy chế, cần quan tâm đến các quy định liên quan đến tiêu chuẩn ISO, đặc biệt là cập nhật theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 mà Thủ tướng Chính phủ đã ban hành.

Để thực hiện công tác lập hồ sơ hiệu quả, UBND huyện cần ban hành và thực hiện danh mục hồ sơ hàng năm của cơ quan, trong đó mẫu danh mục hồ sơ đã được hướng dẫn tại văn bản số 1137/HD-SNV ngày 12 tháng 12 năm 2013 Việc này sẽ giúp cơ quan quản lý và lưu trữ hồ sơ một cách khoa học và hiệu quả hơn.

Sở Nội vụ tỉnh Bình Định đã ban hành hướng dẫn cụ thể về việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ Việc công bố danh mục hồ sơ hàng năm mang lại nhiều lợi ích, bao gồm cả việc tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lập hồ sơ, giúp lãnh đạo chính quyền quản lý và theo dõi công việc một cách hiệu quả, đồng thời cung cấp cơ sở vững chắc cho cán bộ văn thư, lưu trữ trong việc nhắc nhở và thực hiện nhiệm vụ lập và nộp lưu hồ sơ.

Để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình lập hồ sơ, cần đặc biệt chú trọng đến tính toàn vẹn và tính liên quan của tài liệu Thực tế đã chỉ ra rằng nhiều hồ sơ của cơ quan, đơn vị vẫn chưa được lưu trữ đúng quy định, chẳng hạn như lưu bản photocopy hoặc không phù hợp với bộ thủ tục hành chính Do đó, việc nâng cao trách nhiệm của công chức, viên chức trong quá trình lập hồ sơ là điều cần thiết Điều quan trọng là phải tránh tình trạng lưu trữ hai bộ hồ sơ riêng biệt, bao gồm hồ sơ văn bản đến và hồ sơ văn bản đi.

Để nâng cao hiệu quả công tác văn thư lưu trữ, cần tiếp tục chú trọng nâng cao nghiệp vụ biên mục hồ sơ Điều này đòi hỏi các cán bộ, công chức văn thư lưu trữ phải cập nhật kiến thức và kỹ năng mới, tránh tình trạng làm việc dựa trên kinh nghiệm cá nhân Việc biên mục hồ sơ cần được thực hiện một cách khoa học, đảm bảo tài liệu được phân loại, sắp xếp và đánh số tờ đúng quy định, giúp cho việc lưu trữ và tra cứu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Ngày đăng: 30/12/2023, 16:10

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN