GIỚI THIỆU TỔNG QUAN
Giới thiệu về ý tưởng kinh doanh
1.1.1 Nguồn gốc hình thành ý tưởng
Trong bối cảnh nền kinh tế phát triển và hoạt động đầu tư gia tăng, việc xây dựng và triển khai kế hoạch trong doanh nghiệp trở nên cần thiết hơn bao giờ hết Kế hoạch này không chỉ thu hút sự quan tâm của các nhà đầu tư mà còn là công cụ hỗ trợ quan trọng cho ban quản trị trong việc định hướng và quản lý hoạt động của doanh nghiệp theo đúng mục tiêu đã đề ra.
Quá trình lập kế hoạch kinh doanh không chỉ giúp phối hợp hoạt động giữa các bộ phận trong doanh nghiệp mà còn yêu cầu sự hợp tác chặt chẽ giữa các thành viên chủ chốt Qua đó, họ cùng nhau đánh giá và đề ra phương án hoạt động một cách khách quan và nghiêm túc Đồng thời, doanh nghiệp cũng nhận diện được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và nguy cơ đang đe dọa mình, từ đó có biện pháp giải quyết kịp thời.
Dù hoạt động trong lĩnh vực nào, việc xây dựng một kế hoạch kinh doanh đáng tin cậy là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả và đạt được thành công Dựa trên lý thuyết này, tác giả đã chọn đề tài “Xây dựng kế hoạch kinh doanh sản phẩm tại Công ty TNHH Ô tô Bình Minh” để nghiên cứu và áp dụng.
1.1.2 Cơ sở thực hiện ý tưởng
Công ty TNHH Ô tô Bình Minh nổi bật trong ngành sản xuất thùng xe bán tải, khẳng định thương hiệu Ô TÔ BÌNH MINH tại thành phố Với uy tín và chất lượng sản phẩm, công ty đã xây dựng được vị thế vững chắc trong lĩnh vực sản xuất và thương mại.
Hồ Chí Minh và trong cả nước.
Sau hơn 5 năm hoạt động trong lĩnh vực garage xe ô tô tại quận Tân Bình và gần 10 năm kinh nghiệm trong sản xuất và phát triển các ngành nghề liên quan đến xe bán tải pick-up, các thành viên quản trị đã quyết định thành lập Công ty TNHH Ô tô Bình Minh với niềm đam mê sáng tạo và mong muốn kinh doanh chân chính.
Công ty TNHH Ô tô Bình Minh cam kết uy tín và chất lượng trong kinh doanh, tự hào cung cấp thị trường Việt Nam các thùng xe bán tải cao và thấp với thiết kế hiện đại, tinh tế và chất lượng hàng đầu.
1.1.3 Sự độc đáo, mới lạ của ý tưởng
Công ty TNHH Ô tô Bình Minh đang khẳng định vị thế vững chắc trong ngành sản xuất và kinh doanh ô tô, không chỉ tại địa bàn thành phố mà còn mở rộng ra các khu vực khác.
Hồ Chí Minh mà còn trên toàn quốc.
Công ty TNHH Ô tô Bình Minh đang tập trung vào việc xuất khẩu sản phẩm ra thị trường quốc tế, nhằm khẳng định thương hiệu Việt Nam trong mắt bạn bè toàn cầu, với mục tiêu ban đầu là phục vụ khách hàng từ Nga.
1.1.4 Sơ lược về tính khả thi của ý tưởng kinh doanh
Công ty TNHH Ô tô Bình Minh có hơn 15 năm kinh nghiệm trong cung cấp phụ kiện ô tô và sản xuất thùng xe bán tải cho các thương hiệu nổi tiếng như ISUZU, FORD, MAZDA, NISSAN, TOYOTA, MITSUBISHI và CHEVROLET Chúng tôi tự tin về khả năng sản xuất và phân phối thùng xe bán tải tại Việt Nam, đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường xuất khẩu hiện nay.
Tầm nhìn và sứ mệnh
Dẫn đầu chất lượng về lĩnh vực sản xuất và phân phối thùng xe bán tải thương hiệu Việt Nam.
Chúng tôi mang đến những mẫu mã thùng xe bán tải hiện đại nhất thế giới đến Việt Nam một cách nhanh chóng, đồng thời cải tiến để phù hợp với nhu cầu của từng thị trường.
Các sản phẩm của doanh nghiệp
TOYOTA, MITSUBISHI, CHEVROLET Ngoài ra, công ty còn sản xuất ghế thư giãn và đá nhân tạo.
1.4 Mục tiêu và nhiê ~m vụ của doanh nghiê ~p
Cải thiện khả năng cung ứng thùng xe bán tải chất lượng cao và thiết kế hiện đại cho thị trường là ưu tiên hàng đầu Chúng tôi cam kết tuân thủ các chủ trương, chính sách, quy chế và pháp luật hiện hành Đồng thời, việc bảo quản và lưu trữ bí mật các tài liệu, hồ sơ, số liệu và hợp đồng kinh tế được thực hiện nghiêm ngặt Chúng tôi cũng lập kế hoạch kiểm soát quy trình liên quan đến nghiệp vụ chuyên môn và không ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hóa cũng như chuyên môn cho nhân viên trong công ty.
1.5 Các yếu tố quyết định thành công Đầu tư loại hình kinh doanh sản phẩm – dịch vụ, yếu tố quyết định thành công đó là:
- Người quản lý điều hành giỏi.
- Liên kết tài chính bền vững.
- Xây dựng được thương hiện dòng sản phẩm.
- Nguồn nhân lực sản xuất.
- Đối tác hợp tác kinh doanh.
Các yếu tố quyết định thành công
Đầu tư loại hình kinh doanh sản phẩm – dịch vụ, yếu tố quyết định thành công đó là:
- Người quản lý điều hành giỏi.
- Liên kết tài chính bền vững.
- Xây dựng được thương hiện dòng sản phẩm.
- Nguồn nhân lực sản xuất.
- Đối tác hợp tác kinh doanh.
KẾ HOẠCH MARKETING
Đánh giá công tác Marketing của doanh nghiệp
2.1.1 Phân tích môi trường marketing của doanh nghiệp
Nước ta có khí hậu nhiệt đới gió mùa, thường xuyên xảy ra mưa bão, hạn hán và lũ lụt Những hiện tượng thiên nhiên này ảnh hưởng nghiêm trọng đến việc bảo quản trang thiết bị cơ giới và máy móc Do đó, cần đầu tư chi phí cho sửa chữa và bảo dưỡng để duy trì và nâng cao chất lượng sản phẩm bị hư hỏng do điều kiện tự nhiên.
Chu kì kinh tế đang trong thời kỳ phục hồi sau khủng hoảng, GDP tăng
Nhờ vào các chương trình kích cầu và chính sách hỗ trợ từ chính phủ, nền kinh tế Việt Nam đã từng bước khôi phục và vượt qua những tác động tiêu cực của cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu.
Ngành công nghệ có mối liên hệ chặt chẽ với sự tăng trưởng GDP của nền kinh tế Sự phát triển của ngành công nghệ không chỉ phản ánh mà còn thúc đẩy sự tăng trưởng chung của nền kinh tế.
2.1.1.3 Yếu tố khoa học – công nghệ
Công nghệ trang thiết bị tại Việt Nam đang phát triển chậm, điều này ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nước so với các quốc gia trong khu vực, đặc biệt là Trung Quốc và các nước Châu Âu Hơn nữa, hoạt động nghiên cứu và phát triển cũng diễn ra với tốc độ chậm, dẫn đến việc ra mắt sản phẩm mới không kịp thời.
Theo kế hoạch phát triển công nghệ Việt Nam đến năm 2023, ngành công nghệ được khuyến khích ứng dụng công nghệ hiện đại, từng bước thay thế thiết bị cũ bằng thiết bị tiên tiến Mục tiêu là đảm bảo chất lượng, an toàn và đáp ứng tiêu chuẩn môi trường theo quy định trong nước và quốc tế, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường trong nước và toàn cầu.
2.1.1.4 Yếu tố chính trị - pháp luật
Chế độ đãi ngộ ngành công nghệ
Nhà nước đang bảo hộ mạnh mẽ sản xuất trong nước cho các doanh nghiệp công nghệ Theo Quyết định số 11/2004/QĐ-BCN ngày 17/2/2004, Chính phủ đã đặt ra mục tiêu ưu tiên phát triển ngành công nghệ, nhằm biến nó thành một ngành kinh tế quan trọng và mạnh mẽ đến năm 2017.
Sự ổn định của hệ thống chính trị, luật pháp và chính sách quốc gia đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự phát triển bền vững cho các ngành kinh tế Ngành nông lâm nghiệp Việt Nam cũng chịu ảnh hưởng sâu sắc từ những yếu tố này, ảnh hưởng đến khả năng phát triển và ổn định của ngành.
Việt Nam được công nhận là một quốc gia có nền chính trị ổn định trong khu vực Châu Á, đặc biệt trong khối ASEAN Sự ổn định chính trị đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy tăng trưởng kinh tế của Việt Nam trong những thập niên qua và sẽ tiếp tục trong tương lai Điều này tạo niềm tin cho người dân trong việc kinh doanh và đầu tư phát triển sản xuất, đồng thời là lợi thế lớn của quốc gia trong việc thu hút đầu tư nước ngoài.
2.1.1.5 Yếu tố văn hóa – xã hội
Theo quan điểm tiêu dùng hiện nay tại Việt Nam, các giải pháp phần mềm cần phải đảm bảo tiêu chuẩn về độ bền và sự đa dạng cho từng sản phẩm.
Các sản phẩm công nghệ ngày càng trở nên quan trọng trong đời sống hàng ngày và các lĩnh vực kinh tế Người dân hiện nay chú trọng nhiều hơn đến việc sử dụng các thiết bị công nghệ trong cuộc sống thường nhật.
Dân số Việt Nam đang gia tăng nhanh chóng, dẫn đến nhu cầu sử dụng sản phẩm công nghệ ngày càng cao, vì công nghệ ngày càng trở thành một phần thiết yếu
Ngoài ra, do nhu cầu phát triển của những ngành như thực phẩm, xây dựng, thiết bị điện tử nên nhu cầu tiêu thụ công nghệ cũng tăng theo.
2.1.2 Thị trường mục tiêu và định vị sản phẩm trên thị trường
- Phạm vi địa lý: Khu vực miền Nam và các khu vực khác.
- Nhân khẩu: các dịch vụ đa dạng, phù hợp với yêu cầu từng khách hàng, giá cả hợp lý, tiết kiệm được thời gian.
2.1.2.2 Xác định thị trường mục tiêu Đứng trước nhu cầu sử dụng không ngừng tăng trưởng hiện nay Công ty tìm hiểu và nhận thấy TP HCM là vị trí có nhiều thuận lợi nên công ty đã được xây dựng tại TP HCM và làm trung tâm chính Tuy đây là khu vực đông dân cư, nhiều doanh nghiệp nhưng nhu cầu của họ cũng không ổn định nên công ty sẽ phải xây dựng nhiều dịch vụ giá cả hợp lý, hiệu quả mang lại cao Không những tạo dịch vụ mới công ty còn hướng đến hậu mãi, khuyến mãi và chăm sóc khách hàng
Vị trí sản phẩm là tổng hợp ấn tượng, khái niệm và cảm giác của khách hàng về sản phẩm so với các sản phẩm cạnh tranh Khi doanh nghiệp tiến hành định vị, họ thiết kế sản phẩm và hình ảnh để thị trường mục tiêu hiểu và đánh giá cao những giá trị mà doanh nghiệp đại diện so với đối thủ.
Nhiệm vụ định vị sản phẩm bao gồm ba bước chính: đầu tiên, công ty cần nhận diện những điểm khác biệt về sản phẩm, dịch vụ, nhân sự và hình ảnh để tạo sự phân biệt với đối thủ Thứ hai, công ty phải áp dụng tiêu chí để lựa chọn các điểm khác biệt quan trọng nhất Cuối cùng, công ty cần tạo ra những tín hiệu rõ ràng để thị trường mục tiêu có thể nhận diện sự khác biệt của mình Chiến lược định vị sản phẩm sẽ là nền tảng cho việc phát triển các chiến lược marketing cạnh tranh tiếp theo.
- Doanh thu công ty hòa vốn ở năm 2 và bắt đầu có lãi.
- Thị phần công ty chiếm lĩnh tăng lên
- Mức độ nhận biết của khách hàng về Công ty TNHH Ô tô Bình Minh đạt 70%
2.1.4 Chiến lược Marketing hỗn hợp (Marketing – mix)
Nội dung kế hoạch Marketing
2.2.1.1 Sản phẩm Để thu hút khách hàng đến công ty và giữ chân khách hàng được lâu hơn, Công ty cần tạo ra các thuộc tính khác biệt để thu hút khách hàng và phân biệt với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh có dịch vụ khách hàng tốt hơn, đặc biệt hơn các đối thủ
Dự định chiến lược giá xâm nhập thị trường rất thuận lợi trong việc thu hút khách hàng đến với công ty.
2.2.1.3 Phân phối Ở đây công ty sử dụng chiến lược phân phối trực tiếp
Công ty dự định sử dụng các biện pháp chiêu thị sau:
- Phát brochure, gửi thư chào hàng, phát hành các cuốn sách mỏng.
Phụ kiện xe ôtô với đa dạng mẫu mã hiện nay là nhu cầu thiết yếu của khách hàng, chứng tỏ đây là sản phẩm tiềm năng Những sản phẩm này không chỉ đáp ứng nhu cầu cao của người tiêu dùng mà còn góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội địa phương Khi xã hội phát triển và thu nhập của con người tăng lên, nhu cầu mua sắm, đặc biệt là các thiết bị phụ kiện như thùng xe ôtô, ngày càng cao Người tiêu dùng mong muốn những sản phẩm mang phong cách, tiện lợi, thoải mái và bắt mắt.
Việt Nam là một trong những nền kinh tế tăng trưởng nhanh nhất thế giới, với GDP tăng trưởng ổn định Miền Đông Nam Bộ, bên cạnh TP Hồ Chí Minh, là khu vực trọng điểm phát triển kinh tế, có dân số đông và dẫn đầu cả nước về kim ngạch xuất khẩu, đầu tư nước ngoài và GDP, cùng nhiều yếu tố quan trọng khác.
Yếu tố khoa học công nghệ
Sự bùng nổ về khoa học công nghệ đã tạo điều kiện hết sức thuận lợi cho các hoạt động kinh tế nói chung và cơ sở nói riêng.
Sự phát triển mạnh mẽ của ngành điện tử và tin học đã được ứng dụng triệt để trong quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc biệt là thông qua việc sử dụng chíp điện tử cho tự động hóa và các hệ thống điều khiển từ xa.
Khoa học công nghệ phát triển đã thúc đẩy việc sản xuất và ứng dụng máy móc thiết bị hiện đại, thay thế cho các phương pháp sản xuất thủ công và máy móc thô sơ lạc hậu Nhờ đó, các sản phẩm được tạo ra có chất lượng cao và đáp ứng tốt các yêu cầu về môi trường.
- Nghiên cứu vật liệu mới cải tiến sản phẩm, thay thế nhập khẩu đang là vấn đề quan trọng trong sản xuất kinh doanh.
Dân số Việt Nam hiện khoảng 90 triệu người, trong khi dân số toàn cầu đạt khoảng 6,8 tỷ Điều này tạo ra tiềm năng lớn cho các ngành sản xuất, đặc biệt là trong lĩnh vực hàng tiêu dùng, bao gồm cả ngành phụ kiện ôtô.
Yếu tố chính trị pháp luật
Trong những năm gần đây, tình hình chính trị tại Việt Nam đã duy trì sự ổn định tương đối Đất nước này được công nhận là quốc gia thứ hai ở khu vực Châu Á có nền chính trị vững vàng, đặc biệt trong bối cảnh xảy ra nhiều cuộc khủng bố trên toàn cầu.
Các chính sách pháp luật đang dần hoàn thiện tuy nhiên vẫn còn nhiều kẽ hở ảnh hưởng đến sự bình đẳng trong cạnh tranh của các doanh nghiệp.
Trong thời gian qua, cơ sở hạ tầng và hệ thống đường xá đã được cải thiện và xây mới nhiều, tạo điều kiện thuận lợi cho giao thông giữa các khu vực Sự nâng cấp này đã thúc đẩy giao dịch hàng hóa hiệu quả hơn Bên cạnh đó, hệ thống thông tin liên lạc và điện nước cũng đã có những cải tiến đáng kể.
Phân tích SWOT giúp xác định các điểm mạnh và điểm yếu nội bộ của công ty, từ đó đưa ra những vấn đề cần giải quyết Đồng thời, nó cũng cho phép đánh giá các cơ hội và mối đe dọa từ môi trường bên ngoài.
Ngành kinh doanh của Công ty đang trên đà mở rộng, với nhiều tiềm năng dẫn đến thành công nhờ vào sự phát triển của ô tô - một xu hướng tất yếu trong thời đại hiện nay Sự phát triển của nền kinh tế Việt Nam và mức sống ngày càng nâng cao đang thúc đẩy nhu cầu sử dụng ô tô gia tăng.
Ngành nghề của công ty sản xuất kinh doanh được ưu đãi theo Quyết định 12/2011/QĐ-TTg của Thủ Tướng Chính phủ, ban hành ngày 22/12/2011, nhằm phát triển một số ngành công nghiệp hỗ trợ.
- O3: Đối thủ cạnh tranh nội địa không mặn mà với ngành công nghiệp này mà chỉ tập trung vào việc kinh doanh linh kiện nhập khẩu.
Sự thay đổi trong công nghệ có thể vượt quá khả năng thích nghi của con người, và chỉ cần một thay đổi nhỏ trong chi tiết sản phẩm cũng đủ để chúng ta phải rút lui khỏi dòng sản phẩm đó.
Việc gia nhập WTO và giảm thuế xuống 0% đã tạo ra thách thức lớn cho sản phẩm của công ty, khi mà sự xâm nhập của các thương hiệu nổi tiếng vào thị trường ngày càng tăng, khiến giá cả trở nên khó cạnh tranh hơn.
Công ty chúng tôi sở hữu nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực linh kiện ô tô, am hiểu sâu sắc về các mối quan hệ trong ngành và có khả năng tìm kiếm các đại lý phân phối hiệu quả, giúp phát triển sản phẩm một cách nhanh chóng.
KẾ HOẠCH TÀI CHÍNH
Đánh giá tài chính của doanh nghiệp
3.1.1 Doanh thu, chi phí, giá thành và lợi nhuận
Bảng 3.1: Dự báo bán hàng
MẶT HÀNG DỰ BÁO 2021 DỰ BÁO 2022 DỰ BÁO 2023
Subtotal Direct Cost of Sales $3,320 $3,740 $4,120
Công ty được thành lập vào cuối năm 2018 với mục tiêu phát triển thành một doanh nghiệp thành công Dự kiến, tổng chi phí khởi đầu sẽ khoảng 177.500 USD, bao gồm các khoản chi cho pháp lý, quảng cáo và các chi phí liên quan khác.
Bảng 3.2: Chi phí ban đầu
Chi phí về thiết bị $130,000
Chi phí về bảo hiểm $3500
Các chi phí liên quan $30,000
Tổng chi phí ban đầu $177,500
Tổng chi phí cần có $50,350
Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành.
Theo cách phân loại này, chỉ tiêu giá thành được chia làm 3 loại:
Giá thành kế hoạch là yếu tố quan trọng được xác định trước khi bắt đầu kinh doanh, do bộ phận kế hoạch thực hiện Nó được tính dựa trên chi phí sản xuất và sản lượng dự kiến, đồng thời đóng vai trò là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch cũng là căn cứ để so sánh và đánh giá hiệu quả thực hiện kế hoạch giảm giá thành của doanh nghiệp.
Giá thành định mức là một khái niệm quan trọng trong quản lý chi phí, được tính toán trước khi sản xuất sản phẩm Nó dựa trên các định mức chi phí hiện hành và được xác định cho từng đơn vị sản phẩm.
Giá thành thực tế của sản phẩm chỉ được xác định sau khi quá trình sản xuất hoàn tất, dựa trên các chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ Khác với hai loại giá thành khác, giá thành thực tế phản ánh chính xác chi phí sản xuất trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Lợi nhuận sau thuế của công ty đã giảm từ 230.045 USD vào năm 2021 xuống còn 200.000 USD vào năm 2022 và tiếp tục giảm còn 140.400 USD vào năm 2023 Sự suy giảm này cho thấy công ty cần có những biện pháp tích cực để cải thiện tình hình tài chính Để đạt được hiệu quả kinh doanh tốt hơn, công ty nên triển khai các kế hoạch mới và tập trung vào việc cải tiến chất lượng sản phẩm nhằm tăng doanh số bán hàng và lợi nhuận.
Bảng 3.3: Dự đoán lãi lỗ
Dự thảo tài chính lỗ lãi
Chi phí bán hàng trực tiếp $270,600 $320,500 $360,500
Chi phí bán hàng khác $180,000 $200,000 $220,000
Tổng giá vốn hàng bán $450,600 $520,500 $580,500
Tỷ suất lợi nhuận biên $1010,400 $1170,500 $1310,500
Phần tram Tỷ suất lợi nhuận biên 68.98% 69.12% 69.21%
Cac chi phi lien quan $6,000 $7,000 $8,000
Tổng chi phí điều hành $780,355 $970,500 $1170,100
Lợi nhuận trước thuế và lãi vay $230,045 $200,000 $140,400
3.1.2 Phân tích điểm hòa vốn Điểm hòa vốn là điểm mà tại đó doanh thu của dự án kinh doanh vừa đủ để trang trải các chi phí bỏ ra Điểm hòa vốn biểu thị số lượng hoạt động, doanh thu, công suất, mức hoạt đông mà tại đó doanh thu bằng tổng chi phí
Phân tích hòa vốn là một công cụ quan trọng trong lập kế hoạch kinh doanh ngắn hạn, kết hợp với các phân tích tài chính và phi tài chính khác Tuy nhiên, khi có sự đầu tư bổ sung thay thế, quá trình phân tích hòa vốn có thể trở nên phức tạp và độ chính xác sẽ giảm.
Bảng 3.4 Phân tích hòa vốn Điểm hòa vốn
Phần trăm chi phí trung bình 19%
Chi phí cố định hang tháng $60,530 Điểm hòa vốn
Break-even point = where line intersec ts with 0
3.1.3 Các báo cáo tài chính
3.1.3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Tổng chi phí bán hàng
Tỷ suất lợi nhuận biên
Phần tram Tỷ suất lợi nhuận biên
Tiền marketi ng, quảng cáo
Cac chi phi lien quan
Tổng chí phí điều hành
Lợi nhuận/ doanh thu Chi phí vốn vay
3.1.3.2 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, hay còn gọi là báo cáo dòng tiền, là một loại báo cáo tài chính quan trọng, phản ánh sự chuyển động của tiền mặt vào và ra khỏi tổ chức trong một khoảng thời gian cụ thể, như tháng, quý hoặc năm tài chính.
Báo cáo dòng tiền là công cụ quan trọng giúp nhà quản lý kiểm soát hiệu quả dòng tiền của tổ chức Một bảng báo cáo dòng tiền thông thường sẽ bao gồm các mục chính như thu nhập từ hoạt động kinh doanh, chi phí hoạt động và dòng tiền từ hoạt động đầu tư.
Các khoản thanh toán của khách hàng cho việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ Lãi tiền gửi từ ngân hàng
Lãi tiết kiệm và lợi tức đầu tư Đầu tư của cổ đông
Chi mua cổ phiếu, nguyên nhiên vật liệu thô, hàng hóa để kinh doanh hoặc các công cụ.
Chi phí hàng ngày bao gồm chi trả lương, tiền thuê và các khoản chi hoạt động khác Ngoài ra, doanh nghiệp cần đầu tư vào tài sản cố định như máy tính cá nhân, máy móc và thiết bị văn phòng Bên cạnh đó, việc chi trả lợi tức cũng là một phần quan trọng trong quản lý tài chính.
Chi trả thuế thu nhập, thuế doanh nghiệp thuế giá trị gia tăng, và các thuế và phí khác
3.1.3.3 Bảng cân đối kế toán (bảng cân đối tài sản)
Bảng cân đối kế toán cho thấy tổng tài sản của công ty ngày càng tăng qua các năm, cùng với sự gia tăng vốn, điều này chứng tỏ công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào trang thiết bị và công nghệ.
Bảng 3.5 Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán
Tổng tài sản dài hạn ($9550) ($10,455) ($20,555)
Nợ và vốn vay FY 2021 FY 2022 FY 2023
Các khoản nợ ngắn hạn khác ($120,000) ($260,000) ($410,000)
3.1.4 Dòng tiền và giá trị hiện tại thuần
Bảng dòng tiền cho thấy sự gia tăng liên tục của số dư tiền mặt qua các năm Cụ thể, năm 2021, số dư tiền mặt đạt 147.000 USD, tăng lên 170.000 USD vào năm 2022, và tiếp tục tăng lên 190.000 USD vào năm 2023 Điều này chứng tỏ rằng công ty đang hoạt động kinh doanh rất hiệu quả.
Bảng 3.6 Lưu chuyển tiền mặt
Tiền từ hoạt động Tiền mặt bán hàng $1,470,000 $1,700,000 $1,900,000
Tổng tiền mặt từ kinh doanh $1,470,000 $1,700,000 $1,900,000
Khoản vay hiện tại mới $120,000 $140,000 $150,000
Các khoản nợ khác mới
Doanh thu của các tài sản hiện tại khác $60,000 $70,000 $80,000
Doanh thu tài sản dài hạn $48,000 $55,000 $70,000 Đầu tư mới $120,000 $130,000 $150,000
Tổng tiền mặt đã nhận $1,842,000 $2,135,000 $2,410,000
Chi phí FY 2021 FY 2022 FY 2023
Tổng chi tiêu cho hoạt động $1,216,680 $1,522,870 $1,760,570
Tiền chi tiêu bổ sung $0 $0 $0
Thuế, VAT, HST/GST đã trả $0 $0 $0
Tài sản mua dài hạn $48,000 $60,000 $70,000
Tổng chi tiêu tiền mặt $1,690,680 $2,092,870 $2,390,570
Nội dung kế hoạch tài chính
Công ty TNHH Ô tô Bình Minh sẽ đầu tư 500.000 USD tiền mặt để khởi động hoạt động kinh doanh Trong quá trình đàm phán với các nhà đầu tư tiềm năng, công ty dự kiến sẽ trao không quá 15% cổ phần cho từng nhà đầu tư nhằm huy động vốn cần thiết.
Bảng 3.7 Nợ và vốn chủ sở hữu
Tổng kinh phí ban đầu $503,500
Số dư tiền mặt ban đầu $250,000
Tài khoản thanh toán (Hóa đơn chưa thanh toán) $3,500
Các khoản nợ ngắn hạn khác (không có lãi) $0
Các nhà đầu tư khác $100,000
Yêu cầu đầu tư thêm $0
Tổng kế hoạch đầu tư $500,000
Theo bảng tỷ lệ tăng trưởng, vốn lưu động của công ty đã tăng lên 850.218$ vào năm 2023, cho thấy khả năng chi trả các khoản nợ của công ty Giá trị ròng cũng tăng lên sau khi trừ các chi phí như vay nợ, công nợ và lỗ kinh doanh Tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế của công ty lại giảm dần, cho thấy hiệu quả kinh doanh chưa đạt yêu cầu Công ty cần nỗ lực hơn nữa để cải thiện lợi nhuận và doanh thu.
Bảng 3.7 Chỉ số kinh doanh
Phần trăm tổng tài sản
Tài sản hiện tại khác 20.33% 24.61% 29.16% 32.76%
Tổng tài sản hiện tại 101.94% 102.56% 104.14% 55.85%
Tổng nợ trên tổng tài sản -22.12% -54.40% -85.10% 60.60%
Lợi tức trước thuế trên giá trị thực
Lợi tức trước thuế trên tài sản
Tỷ lệ bổ sung FY 2021 FY 2022 FY 2023
Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu
Tỷ lệ hoạt động Tài khoản Doanh thu phải trả
Tổng doanh thu tài sản 2.99 2.99 3.08 n.a
Tài sản để bán hàng 0.33 0.33 0.32 n.a
Nợ hiện tại / Tổng tài sản -3% -18% -34% n.a
Kiểm tra giá trị thật 0.00 0.00 0.00 n.a
Doanh số / Giá trị thực 2.45 1.94 1.66 n.a
Khoản thanh toán cổ tức 0.00 0.00 0.00 n.a
KẾ HOẠCH NHÂN SỰ
Giới thiệu về kế hoạch nhân sự
Lập kế hoạch tuyển dụng là bước quan trọng trong quy trình tuyển dụng, yêu cầu nhà tuyển dụng chuẩn bị tài liệu và xác định người phỏng vấn ứng viên Để đảm bảo một cuộc tuyển dụng hiệu quả, cần sắp xếp thời gian và địa điểm phù hợp Công ty đã chuẩn bị một số bước cần thiết để thực hiện kế hoạch tuyển dụng thành công.
4.1.1 Chuẩn bị thông tin, tài liệu
Công ty cần chuẩn bị hồ sơ tuyển dụng đầy đủ cho ứng viên, thiết lập biểu mẫu và phát phiếu dự tuyển Phiếu này giúp nhà tuyển dụng so sánh và đánh giá ứng viên một cách rõ ràng và có hệ thống, từ đó nâng cao hiệu quả của quá trình sơ tuyển.
- Chuẩn bị phiếu đánh giá ứng cử viên cho từng bài kiểm tra hay phiếu đánh giá tổng hợp các kỹ năng của ứng cử viên
Chuẩn bị cho bài thi viết, trắc nghiệm và các bài thi mô phỏng tình huống là rất quan trọng, cùng với việc nắm vững các câu hỏi tuyển dụng cơ bản Tất cả nội dung này cần phải bám sát vào các tiêu chí tuyển dụng để đạt được hiệu quả cao nhất trong quá trình thi tuyển.
- Chuẩn bị thư mời ứng viên tham gia tuyển dụng, thư thông báo tuyển dụng, thông báo từ chối tuyển dụng…
4.1.2 Lựa chọn phương pháp tuyển dụng là phỏng vấn Đây là phương pháp mà nhà tuyển dụng và ứng viên mặt đối mặt với nhau để trả hỏi và trả lời các câu hỏi mà nhà tuyển dụng đưa ra Trong phương pháp này, nhà tuyển dụng sẽ quan sát các biểu hiện của ứng viên để phân tích mức độ thật thà và tính chính xác trong từng câu trả lời, để từ đó có cái nhìn bao quát nhất về ứng viên
Phỏng vấn có ý nghĩa quan trọng trong việc tuyển chọn ứng viên:
- Tạo cơ hội cho người tiến hành tuyển dụng quan sát ứng cử viên
- Hiểu rõ được kinh nghiệm, tri thức, khả năng cũng như hứng thú, sở thích của ứng viên
- Tạo cơ hội để ứng viên tìm hiểu doanh nghiệp và một số thông tin có liên quan đến công việc
4.1.3 Lựa chọn người tiến hành tuyển dụng:
Thông thường, người tiến hành tuyển dụng là chủ công ty.
4.1.4 Thời gian, địa điểm tiến hành tuyển dụng:
Lựa chọn thời gian và địa điểm thuận lợi cho buổi tuyển dụng là yếu tố quan trọng mà nhà tuyển dụng cần cân nhắc kỹ lưỡng Việc để ứng cử viên chờ đợi lâu hay tổ chức tại một địa điểm không sạch sẽ, không được chuẩn bị chu đáo sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng cuộc thi của ứng cử viên.
Nội dung kế hoạch nhân sự
Để thích ứng với quản lý trong doanh nghiệp, việc phân công và phân cấp là cần thiết, đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay Ban lãnh đạo Công ty TNHH Ô tô Bình Minh đã chọn mô hình quản lý trực tuyến - chức năng, một mô hình phổ biến với nhiều ưu điểm Theo mô hình này, lãnh đạo cao nhất được hỗ trợ bởi các lãnh đạo chức năng trong việc ra quyết định, hướng dẫn và kiểm tra thực hiện Mô hình này phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ như Công ty TNHH Ô tô Bình Minh, giúp bộ máy gọn nhẹ, linh hoạt và tiết kiệm chi phí quản lý, điều mà mọi đơn vị kinh doanh đều mong muốn.
4.2.2 Xác định cơ cấu tổ chức
Hình 4.1 Sơ đồ tổ chức
4.2.3 Xác định đội ngũ cán bộ quản lý chủ chốt Giám đốc
Giám đốc là đại diện pháp lý của Công ty, điều hành hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ Đồng thời, Giám đốc cũng phải đảm bảo kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Phó giám đốc kinh doanh
Phó giám đốc kinh doanh tham mưu cho giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
- Giám sát điều hành hoạt động kinh doanh.
- Tổ chức phối hợp hoạt động các phòng, đề ra nhiệm vụ cho từng phòng ban theo sự phân công, ủy quyền của giám đốc.
- Đề xuất các phương án sản xuất kinh doanh với giám đốc để điều chỉnh các quyết định cho phù hợp.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được giao.
Phó giám đốc kỹ thuật
Phó giám đốc kỹ thuật tham mưu cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau:
- Công tác quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng.
- Công tác quản lý vật tư, thiết bị.
Show room trưng bày sản phẩm
- Công tác soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công kiểm định chất lượng thi công, chất lượng công trình.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về những nhiệm vụ được giao.
Phòng tài chính kế toán
- Thực hiện các công tác kế toán, thống kê của Công ty và các nhiệm vụ thuộc quyền hạn theo quy định của pháp luật :
- Kế toán nhập kho, xuất kho nguyên vật liệu.
- Kế toán các nghiệp vụ bán hàng.
- Kế toán tiền lương của công nhân viên.
- Tổ chức, theo dõi chặt chẽ tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty.
- Theo dõi công nợ và thường xuyên đôn đốc để trả nợ, thanh toán các hợp đồng kinh tế của Công ty.
- Tham mưu về chiến lược kinh doanh và công tác phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Nghiên cứu thị trường trong nước và quốc tế cho việc tiêu thụ các mặt hàng của Công ty.
- Thực hiện những giao dịch thương mại với khách hàng trong và ngoài nước.
Làm việc chặt chẽ với khách hàng để xây dựng kế hoạch sản xuất và giao hàng, đồng thời nhanh chóng giải quyết các sự cố phát sinh ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng.
- Đảm bảo chỉ tiêu số lượng sản phẩm đủ để phục vụ cho công việc kinh doanh của Công ty.
- Chịu trách nhiệm nguồn hàng, chất lượng hàng hóa, xuất xứ và tất cả mọi thủ tục liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa.
- Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng nhằm đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng.
- Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng, xuất hàng đúng thời hạn yêu cầu.
Phòng tổ chức hành chính
Thực hiện công tác tổng hợp và hành chính bao gồm việc quản lý văn thư và lưu trữ hiệu quả Chúng tôi tiếp nhận và phân loại các văn bản đi đến, đồng thời tham mưu cho Ban giám đốc trong việc xử lý các văn bản hành chính một cách nhanh chóng và kịp thời.
- Quản lý con dấu, chữ kí theo quy định, cấp giấy công tác, giấy giới thiệu, sao lục các văn bản do Công ty ban hành.
- Tổ chức tuyển dụng công nhân viên theo nhu cầu của Công ty và theo quy định của pháp luật.
- Quản lý các vấn đề liên quan tới quyền hạn của người lao động như bảo hiểm, các chế độ khác…
Show-room trưng bày sản phẩm: Chuyên giới thiệu, phân phối và cung cấp dịch vụ tư vấn của các dòng sản phẩm.
DỰ PHÒNG RỦI RO
Rủi ro tài chính
Trong quá trình triển khai dự án, chi phí thực tế thường cao hơn dự kiến ban đầu do phát sinh thêm các khoản chi như chi phí đi lại khảo sát và mua sắm thiết bị Điều này dẫn đến việc cần xin thêm ngân sách và tìm nguồn bổ sung, như huy động vốn từ các thành viên hoặc vay ngân hàng Kết quả là mất thời gian, tốn thêm nguồn nhân lực và ảnh hưởng đến tiến độ dự án.
Rủi ro về con người
Phân bổ nguồn nhân lực không hợp lý gây ra tình trạng chồng chéo công việc và quá tải cho nhân viên Việc phân chia công việc không đúng chuyên môn làm giảm chất lượng dự án, dẫn đến hiệu quả không đạt yêu cầu.
Nhân viên nhóm quản lý dự án lơ là, sơ xuất trong khâu kiểm tra làm tăng thời gian thực hiện dự án.
Khi một thành viên trong dự án xin nghỉ phép vì lý do cá nhân, điều này có thể dẫn đến tình trạng thiếu nhân lực và ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành công việc Việc không có người thay thế kịp thời sẽ khiến dự án bị chậm trễ Hơn nữa, trong trường hợp xảy ra tai nạn tại công ty, nhân viên cũng gặp khó khăn trong việc xử lý tình huống do thiếu hụt nhân sự.
Rủi ro về nhà cung cấp
Nhà cung cấp không tuân thủ thời gian giao hàng đã được thỏa thuận trong hợp đồng, giao hàng với chất lượng không đạt yêu cầu, dẫn đến việc đơn phương chấm dứt hợp đồng.
Nhà cung cấp không đủ khả năng đáp ứng những yêu cầu như đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Rủi ro về hoạch định
Về thời gian: Hoạch định thời gian thực hiện từng giai đoạn của dự án không chính xác, không tính đến độ trễ của dự án.
Về chất lượng: Chất lượng kiểm tra từng giai đoạn không thỏa mản yêu cầu của chủ đầu tư.
Về mục tiêu: mục tiêu có thể thay đổi do yêu cầu của nhóm thành viên góp vốn.
Lỗi thiết bị máy móc chiếu sáng.
Các thiết bị trong công ty không đạt tiêu chuẩn chất lượng.
Lắp đặt sai trang thiết bị.
5.6 Rủi ro về truyền thông
Thông tin đến các thành viên của dự án không xuyên suốt và chính xác.
Sai sót trong khâu Marketing.
Mục tiêu, sứ mạng và thông tin của công ty đến khách hàng không chính xác.
Trong quá trình hoạt động của công ty, rủi ro hoạt động có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng và tổn thất lớn, chủ yếu do yếu tố con người Rủi ro này có thể phát sinh ở bất kỳ giai đoạn nào trong quy trình, và một trong những nguyên nhân chính là sự không tuân thủ quy trình đã được thiết lập Nhân viên thường bỏ qua những bước mà họ cho là đơn giản, nhưng thực tế lại rất quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả của doanh nghiệp.
Rủi ro hoạt động có thể phát sinh từ những mâu thuẫn nhỏ giữa nhân viên và khách hàng, dẫn đến tranh cãi hoặc xô sát, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.
5.8 Các rủi ro khác có thể ảnh hưởng đến dự án
An ninh trâ Œt tự không đảm bảo, thời tiết xấu (mưa, bão) sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến dự án và khả năng thất bại rất cao
Rủi ro về truyền thông
Thông tin đến các thành viên của dự án không xuyên suốt và chính xác.
Sai sót trong khâu Marketing.
Mục tiêu, sứ mạng và thông tin của công ty đến khách hàng không chính xác.
Rủi ro hoạt động
Trong quá trình hoạt động của công ty, rủi ro hoạt động có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng và tổn thất lớn, chủ yếu do yếu tố con người Những rủi ro này có thể xuất hiện ở bất kỳ giai đoạn nào trong quy trình hoạt động, với một trong những nguyên nhân chính là việc nhân viên không tuân thủ quy trình đã được thiết lập Việc bỏ qua các bước mà nhân viên cho là đơn giản nhưng thực sự quan trọng có thể dẫn đến những hệ lụy không lường trước được cho doanh nghiệp.
Rủi ro hoạt động có thể phát sinh từ những mâu thuẫn nhỏ giữa nhân viên và khách hàng, dẫn đến tranh cãi hoặc xô sát, từ đó ảnh hưởng tiêu cực đến uy tín của công ty.
Các rủi ro khác có thể ảnh hưởng đến dự án
An ninh trâ Œt tự không đảm bảo, thời tiết xấu (mưa, bão) sẽ gây ảnh hưởng rất lớn đến dự án và khả năng thất bại rất cao