1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

(Luận văn tốt nghiệp) phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty tnhh việt đông

63 3 0
Tài liệu đã được kiểm tra trùng lặp

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề (Luận Văn Tốt Nghiệp) Phân Tích Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Của Công Ty TNHH Việt Đông
Tác giả Nguyễn Thị Dịu
Người hướng dẫn CĐKT1
Trường học Khoa Kinh tế
Thể loại báo cáo thực tập
Định dạng
Số trang 63
Dung lượng 370,93 KB

Cấu trúc

  • 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Đông (4)
  • 3. Đặc điểm về tổ chức sản xuất (9)
  • 4. Tình hình sản xuất của xí nghiệp 3 năm gần đây (11)
  • PHẦN 2: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VIỆT ĐÔNG (11)
    • 1. Những vấn đề chung về hạch toán kế toán (11)
      • 1.1. Hình thức sổ kế toán tại công ty (11)
      • 1.2. Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty (11)
      • 1.3. Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp (13)
        • 1.3.1. Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty (13)
        • 1.3.2. Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty (13)
        • 1.3.3. Hệ thống báo cáo tài chính (16)
    • 2. Các phần hành hạch toán kế toán doanh nghiệp (16)
      • 2.1. Kế toán quản trị (16)
      • 2.2. Kế toán tài chính (17)
        • 2.2.1. Hạch toán kế toán vốn bằng tiền (17)
          • 2.2.1.1. Hạch toán vốn bằng tiền (17)
          • 2.2.1.2. Hạch toán tiền mặt tại quỹ (18)
          • 2.2.1.3. Hạch toán tiền gửi ngân hàng (21)
          • 2.2.2.1. Hạch toán kế toán tài sản cố định (TSCĐ) (24)
        • 2.2.3. Kế toán chi tiết vật liệu (30)
          • 2.2.3.1. Đặc điểm vật liệu, dụng cụ (30)
          • 2.2.3.3. Phân loại và đánh giá vật liệu (30)
          • 2.2.3.4. Hạch toán chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên (32)
        • 2.2.4. Hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương (36)
          • 2.2.4.1. Ý nghĩa và nhiệm vụ (36)
          • 2.2.4.2. Phân loại công nhân viên và phân loại quỹ lương, quỹ thưởng (37)
          • 2.2.4.3. Các hình thức trả lương, cách tính lương (37)
          • 2.2.4.4. Hạch toán chi tiết và tổng hợp tiền lương và các khoản trích (38)
        • 2.2.5. Hạch toán kế toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm (45)
          • 2.2.5.1. Khái niệm và phân loại (45)
          • 2.2.5.2. Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành (47)
        • 2.2.6. Hạch toán kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm (49)
          • 2.2.6.2. Hạch toán tiêu thụ thành phẩm (50)
        • 2.2.7. Hạch toán các nghiệp vụ đầu tư và dự phòng (52)
          • 2.2.7.1. Hạch toán các nghiệp vụ đầu tư (52)
          • 2.2.7.2. Hạch toán các nghiệp vụ dự phòng (54)
        • 2.2.8. Hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối kinh doanh (55)
        • 2.2.9. Hạch toán kế toán nguồn vốn chủ sở hữu (56)
          • 2.2.9.1. Kế toán nguồn vốn chủ sở hữu (56)
          • 2.2.9.2. Kế toán nợ phải trả (59)
        • 2.2.10. Báo cáo tài chính (60)
  • KẾT LUẬN (0)

Nội dung

Các kế toán viên đã thực hiện tốt trách nhiệm của mình,phản ánh và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ đảm bảo cho số liệu kế toán được hạchtoán một cách chính xác, hợp lý, rõ ràng và hạn chế

Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Việt Đông

Công ty TNHH Việt Đông được thành lập ngày 1/2/1993 với số vốn điều lệ ban đầu là 500.000.000 đ, gồm hai thành viên tham gia góp vốn.

- Tên đây đủ : Công ty TNHH Việt Đông

- Tên giao dịch : VietDong Company Limited

- Tên viết tắt : V&D Co Ltd

- Trụ sở chính : Khu Tập thể xí nghiệp vận tải luyện kim Yên Viên - Gia Lâm - Hà Nội

Trong giai đoạn đầu thành lập, công ty phải đối mặt với nhiều khó khăn về cơ sở vật chất kỹ thuật và trình độ tay nghề của nhân viên Để khắc phục tình trạng này, ban lãnh đạo đã đầu tư thêm trang thiết bị, máy móc và quy trình công nghệ mới vào sản xuất, đồng thời tổ chức các lớp học nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân Sau quá trình cải thiện, công ty đã mở rộng sản xuất các thiết bị điện phục vụ tiêu dùng như quạt chống nóng 3 pha, cầu dao, đèn cao áp và đui đèn Đặc biệt, công ty đã phát triển sản xuất các loại máy hàn từ 150A đến 500A, nhận được sự chấp nhận của thị trường về chất lượng, mẫu mã và giá cả Hiện nay, sản phẩm của công ty chủ yếu cung cấp cho các nhà máy, công trình xây dựng và xí nghiệp sản xuất khác.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, việc tổ chức tiêu thụ hàng hoá trở thành một yếu tố quan trọng đối với các nhà quản trị đầu tư Khi sản xuất phát triển và hàng hoá dồi dào, việc tìm giải pháp tối ưu để tiếp cận thị trường và mở rộng thị trường truyền thống lẫn thị trường tiềm năng là điều cần thiết Điều này giúp nâng cao khối lượng hàng hoá bán ra, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận, tăng năng suất lao động và thu nhập của người lao động, từ đó đưa công ty ngày càng phát triển.

Công ty đã thành lập từ năm 1993 và sau hơn một thập kỷ phát triển, sản phẩm của công ty đã khẳng định được vị thế trên thị trường Sự thành công này có thể được quy cho sự lãnh đạo sáng suốt của các nhà quản lý tài năng, kết hợp với nhiều yếu tố khác đã tạo nên một mô hình kinh doanh hiệu quả.

Hệ thống bộ máy kế toán của công ty được tổ chức một cách gọn nhẹ, hoàn chỉnh và hiệu quả, đảm bảo sự phân công lao động khoa học và hợp lý Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc chỉ đạo các kế toán viên, đồng thời tạo điều kiện cho sự liên hệ và phối hợp chặt chẽ giữa các thành viên trong phòng kế toán Nhờ đó, các kế toán viên có thể thực hiện tốt trách nhiệm của mình, phản ánh và ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ, giúp cho số liệu kế toán được hạch toán chính xác, hợp lý và rõ ràng, hạn chế tối đa việc ghi chép trùng lặp không cần thiết.

Để đảm bảo hiệu quả quản lý tài chính, công ty cần tổ chức hệ thống sổ sách kế toán và chứng từ kế toán một cách khoa học và hợp lý Điều này phải tuân thủ nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành do Bộ Tài chính quy định, đồng thời phù hợp với trình độ và khả năng của cán bộ kế toán cũng như đặc điểm kinh doanh của công ty Việc thiết lập hệ thống kế toán khoa học và hợp lý giúp công ty quản lý tài chính một cách minh bạch và hiệu quả, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn.

Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và quản lý, đảm bảo cung cấp số liệu kế toán kịp thời phục vụ công tác quản lý Đồng thời, công ty cam kết tuân thủ chính sách tài chính của Nhà nước và thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp Trong quá trình kinh doanh, công ty luôn chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý quy trình sản xuất và tiêu thụ, đồng thời coi trọng chất lượng phục vụ để nâng cao uy tín và vị thế trên thị trường.

2.Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.

Hoạt động của công ty được vận hành dưới sự chỉ đạo thống nhất của Giám đốc, đảm bảo sự liền mạch và hiệu quả trong quản lý Bộ máy quản lý của công ty bao gồm các phòng ban và phân xưởng sản xuất, mỗi đơn vị có chức năng và nhiệm vụ cụ thể, cùng nhau góp phần vào sự phát triển và thành công của công ty.

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH Việt Đông

Giám đốc đóng vai trò là đại diện pháp nhân của Công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động chung của Công ty theo đúng kế hoạch đề ra Với thẩm quyền cao nhất, Giám đốc có quyền ban hành mệnh lệnh, chỉ thị trong Công ty liên quan đến sản xuất kinh doanh, đồng thời tuân thủ đúng quy định của pháp luật Bên cạnh đó, Giám đốc cũng có quyền quyết định việc khen thưởng hoặc xử phạt đối với cán bộ nhân viên dưới quyền, nhằm đảm bảo mọi hoạt động của Công ty vận hành trơn tru và hiệu quả.

Phòng kỹ thuật, vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và bảo quản kho vật tư hàng hoá, đồng thời tham mưu về mặt kỹ thuật, công nghệ, an toàn vệ sinh môi trường và các vấn đề liên quan khác Chức năng chính của phòng kỹ thuật, vật tư là tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển ổn định và đạt hiệu quả cao.

Phòng kỹ thuật vật tư Phòng Tài chính Kế toán

Dựa trên nhu cầu và thông tin thị trường, doanh nghiệp sẽ xây dựng các đơn đặt hàng để lập kế hoạch mua vật tư, hàng hóa, từ đó xác định kế hoạch giá thành sản phẩm và kế hoạch sản lượng sản xuất phù hợp.

+ Thực hiện thu mua cung ứng vật tư cho xí nghiệp.

+ Quản lý kho vật tư tại Công ty.

Để góp phần tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm chi phí sản xuất, cần đề xuất các giải pháp kỹ thuật hữu hiệu, đảm bảo an toàn cho con người và thiết bị Các giải pháp này có thể bao gồm việc áp dụng công nghệ mới, cải tiến quy trình sản xuất, tối ưu hóa sử dụng nguyên liệu và nguồn lực Bằng cách áp dụng các giải pháp kỹ thuật hiệu quả, doanh nghiệp có thể nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu sai sót và tăng cường chất lượng sản phẩm, từ đó giảm chi phí sản xuất và tăng cường cạnh tranh trên thị trường.

+ Xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, áp dụng trong công ty Tham gia lập biên bản các sự cố thiết bị, tai nạn lao động

Để đảm bảo hoạt động sửa chữa và bảo trì hiệu quả, cần lập các biện pháp kỹ thuật cụ thể, bao gồm việc tạo đơn đặt hàng vật tư sửa chữa và dự phòng sửa chữa thay thế Quá trình này giúp thực hiện việc lĩnh vật tư một cách chính xác và kịp thời, đảm bảo rằng tất cả các hoạt động sửa chữa và bảo trì được thực hiện một cách trơn tru và hiệu quả.

+ Kiểm tra, chịu trách nhiệm nghiệm thu chất lượng sản phẩm, nguyên liệu, kiểm tra thành phẩm của các phân xưởng, thực hiện trong kỳ kế hoạch.

+Xây dựng và hướng dẫn, các quy trình vận hành, quy trình công nghệ, nội quy an toàn vệ sinh v.v…

+Triển khai thực hiện các dụng cụ kiểm tra đo lường đặc trưng, kèm cặp nâng bậc, huấn luyện an toàn lao động trong Công ty.

Để đảm bảo tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh môi trường, việc lưu giữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu kỹ thuật là vô cùng quan trọng Điều này bao gồm việc lưu trữ các định mức kỹ thuật, cũng như các dụng cụ và phương tiện kiểm tra kỹ thuật cần thiết, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy cập và tham khảo khi cần thiết.

Người lao động có quyền ngừng sản xuất khi phát hiện ra nguy cơ mất an toàn nghiêm trọng cho bản thân và thiết bị, đồng thời phải báo cáo kịp thời lên cấp trên và đề xuất các biện pháp xử lý cần thiết để đảm bảo an toàn lao động.

Người có thẩm quyền có quyền kiểm tra, lập biên bản và quy trách nhiệm đối với các trường hợp vi phạm quy trình sản xuất và quy tắc an toàn, đồng thời đề nghị xử lý kỷ luật nếu cần thiết.

+ Có quyền tham gia vào các đề án sản xuất mới, mở rộng sản xuất, cải tiến công nghệ… trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật.

Đặc điểm về tổ chức sản xuất

Công ty tận dụng lợi thế diện tích 2000 m2 để bố trí và sắp xếp các khu vực sản xuất một cách khoa học và hợp lý Điều này giúp việc chuyển vật liệu, thành phẩm và nửa thành phẩm giữa các kho trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn Nhờ đó, quá trình sản xuất được tối ưu hóa, đảm bảo việc luân chuyển giữa các bộ phận diễn ra nhanh chóng và hiệu quả, từ khâu nhập vật liệu cho đến khâu hoàn thiện sản phẩm cuối cùng.

- Về tổ chức sản xuất: Công ty có quy mô vừa nên chỉ thành lập 2 phân xưởng sản xuất.

Phân xưởng cơ khí: Có nhiệm vụ gia công các loại vật liệu như sắt, tôn để tạo nên khung máy hàn.

Phân xưởng lắp ráp đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất máy, nơi đây thực hiện việc cuốn dây để tạo thành cuộn sơ cấp và cuộn thứ cấp Đồng thời, phân xưởng này cũng chịu trách nhiệm tập hợp và lắp ráp các chi tiết máy khác nhau để tạo nên sản phẩm hoàn chỉnh và sẵn sàng đưa vào sử dụng.

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm máy hàn

Sơn búavân KCS Nhập kho Đồng sơ cấp

Khung Lấy dấu Đục lỗ

Cắt Dập Uốn Sơn chốn g gỉLắp

Tình hình sản xuất của xí nghiệp 3 năm gần đây

Sau hơn 10 năm hoạt động, Công ty đã khẳng định được vị thế vững chắc trên thị trường, thể hiện qua những thành tựu ấn tượng trong 3 năm gần đây, với các chỉ tiêu hoạt động đáng chú ý.

Thu nhập bình quân tháng Ngđồng/người 1.300 1.500 1.900

Nộp ngân sách Nhà nước Ngđồng 23.625 24.412,5 25.873,4

HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN Ở CÔNG TY TNHH VIỆT ĐÔNG

Những vấn đề chung về hạch toán kế toán

1.1 Hình thức sổ kế toán tại công ty

Công ty TNHH Việt Đông hiện nay áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006

Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán "Nhật ký - chứng từ" để ghi nhận và hạch toán các nghiệp vụ kế toán phát sinh Hình thức này được áp dụng rộng rãi và đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô vừa, giúp việc quản lý và theo dõi các hoạt động tài chính trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn.

1.2.Tổ chức bộ máy kế toán trong Công ty

Phòng kế toán của Công ty đảm nhiệm công tác kế toán toàn diện, không thành lập bộ phận kế toán riêng tại từng phân xưởng Thay vào đó, nhân viên thống kê sẽ thực hiện nghiệp vụ hướng dẫn, kiểm tra và hạch toán ban đầu, thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách các thông tin kinh tế một cách đơn giản Sau đó, toàn bộ chứng từ sẽ được chuyển về phòng kế toán để thực hiện hạch toán chính thức.

Kế toán Công ty hoạt động như một đơn vị độc lập, có nhiệm vụ chính là tập hợp, tính toán và báo cáo kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh Đồng thời, bộ phận này cũng chịu trách nhiệm mở sổ sách, áp dụng đúng chế độ hóa đơn chứng từ hàng hóa và quản lý chứng từ một cách khoa học Để thực hiện các nhiệm vụ trên, Công ty áp dụng hình thức hạch toán kế toán Nhật ký chứng từ và phương pháp kế toán thường xuyên, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong công tác kế toán.

Kế toán Công ty áp dụng nguyên tắc kết hợp chặt chẽ giữa kế toán chi tiết và tổng hợp, đảm bảo công việc kế toán được tiến hành đồng thời và thường xuyên kiểm tra số liệu Điều này tạo điều kiện thúc đẩy công tác kế toán diễn ra kịp thời, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và đảm bảo độ chính xác của số liệu, đồng thời duy trì tiến độ công việc đều đặn trong tất cả các phần hành kế toán.

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, Công ty bố trí phòng kế toán như sau:

Kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm chung về chỉ đạo hạch toán của Công ty, đồng thời hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận nghiệp vụ hạch toán kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch Một trong những nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng là lập báo cáo tài chính hàng tháng của Công ty, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo.

Kế toán Nguyên vật liệu

Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi và quản lý các khoản chi phí phát sinh liên quan đến mọi hoạt động của công ty Họ thực hiện công tác kế toán cuối kỳ, bao gồm việc ghi sổ cái, sổ tổng hợp và lập báo cáo tài chính bên ngoài theo định kỳ hoặc đột xuất nếu cần Thông qua việc này, kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi số lượng hiện có và tình hình nhập, xuất, mua bán nguyên vật liệu (NVL) và công cụ dụng cụ Thông qua việc quản lý chặt chẽ các hoạt động này, kế toán có thể cung cấp cơ sở để tính giá thành sản phẩm chính xác.

Kế toán tiền mặt, tiền lương và tài sản cố định đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp Theo dõi sự biến động tiền mặt giúp đơn vị kiểm soát dòng tiền hiệu quả, đồng thời thực hiện việc hạch toán tiền tạm ứng, tiền lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ công nhân viên Bên cạnh đó, kế toán cũng cần theo dõi các khoản phải trả, phải thu và phải nộp của công ty để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính Ngoài ra, việc theo dõi sự tăng giảm tài sản cố định (TSCĐ) và tính khấu hao trong kỳ là cần thiết để phân bổ chính xác vào chi phí, từ đó đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt Cuối cùng, việc viết phiếu thu, chi tiền mặt cho đơn vị giúp kế toán viên quản lý dòng tiền một cách hệ thống và khoa học.

Thủ quỹ giữ vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền mặt của doanh nghiệp, thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền mặt theo lệnh của kế toán trưởng Việc ghi sổ quỹ thu chi tiền mặt được thực hiện căn cứ trên chứng từ gốc hợp lệ, giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính Cuối ngày, thủ quỹ sẽ đối chiếu sổ quỹ với sổ thanh toán tiền mặt để đảm bảo sự khớp nhau và chính xác của thông tin tài chính.

1.3 Tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp

1.3.1 Hệ thống tài khoản kế toán tại công ty.

Công ty áp dụng hệ thống kế toán với các tài khoản chính bao gồm: Tài khoản tiền mặt và tiền gửi ngân hàng (TK 111, TK112), hàng tồn kho (TK 152, TK153), nguyên liệu, vật liệu (TK 131, TK141), chi phí sản xuất (TK 154), phải thu khách hàng (TK 211, TK214), phải trả nhà cung cấp (TK 331, TK333, TK334, TK338), doanh thu bán hàng (TK 411, TK421), chi phí bán hàng (TK 431), thu nhập khác (TK 511), chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 711), doanh thu tài chính (TK 621, TK622, TK627), chi phí tài chính (TK 641, TK642), thu nhập từ hoạt động khác (TK 632), doanh thu và chi phí hoạt động tài chính (TK 811), và các tài khoản khác (TK 911).

1.3.2 Hệ thống sổ sách kế toán tại công ty.

Công ty sử dụng hình thức Nhật ký chứng từ, với hình thức kế toán này Công ty sử dụng các loại sổ sau:

Các nhật ký chứng từ: NKCT số 1, NKCT số 2, NKCT số 5, NKCT số 7, NKCT số 8, NKCT số 9, NKCT số 10.

Các bảng kê: BK số 1, BK số 2, BK số 3, BK số 5, BK số 9, BK số 11.

Các bảng phân bổ: Bảng phân bổ số1, Bảng phân bổ số 2, Bảng phân bổ số 3

Sổ cái các tài khoản: TK111, TK112, TK152, TK153, TK131, TK141, TK154, TK331, TK333, TK334,

Sổ chi tiết các tài khoản: TK 131, TK 331, TK152, TK154, TK 155, TK 511, TK 632,…sổ chi tiết TSCĐ dùng chung cho toàn doanh nghiệp.

Quy trình ghi sổ công tác kế toán của công ty được thể hiện qua sơ đồ

Trình tự ghi sổ kế toán tại công ty

Chứng từ gốc và các bảng phân bổ

Sổ chi tiết Báo cáo chi tiết

Nhật ký chứng từ Bảng kê

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ.

- Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ nhận được, kế toán tập hợp phân loại để ghi vào các sổ có liên quan.

Đối với các chứng từ liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần quản lý riêng, việc ghi chép sẽ được thực hiện vào các bảng kê phù hợp Cuối quý, các thông tin này sẽ được tổng hợp và ghi vào nhật ký chứng từ có liên quan, giúp việc quản lý và theo dõi trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Quy trình quản lý chứng từ liên quan đến tiền được thực hiện theo quy trình nghiêm ngặt Thủ quỹ sẽ ghi chép lại các chứng từ này vào sổ quỹ, sau đó gửi bản gốc cho kế toán vào cuối ngày Kế toán sẽ tiếp tục cập nhật thông tin vào nhật ký chứng từ hoặc bảng kê có liên quan để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

- Các chứng từ phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần quản lý chi tiết sẽ ghi vào sổ chi tiết

- Các chứng từ còn lại ghi thẳng vào nhật ký chứng từ liên quan.

- Kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ hoặc giữa các bảng kê sổ chi tiết với nhật ký chứng từ với nhau.

- Số liệu trên các Nhật ký chứng từ sau khi đã kiểm tra đối chiếu sẽ ghi vào sổ cái các tài khoản.

- Cuối quý căn cứ vào các số liệu trên các sổ kế toán chi tiết kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tương ứng

-Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa bảng tổng hợp chi tiết với các sổ tài khoản có liên quan.

- Căn cứ vào số liệu trên các bảng kê, bảng phân bổ, nhật ký chứng từ, sổ cái kế toán tiến hành lập Bảng cân đối kế toán.

1.3.3 Hệ thống báo cáo tài chính

Kết thúc mỗi niên độ (từ 01/01/N đến 31/12/N), kế toán phải lập và nộp Báo cáo tài chính đầy đủ cho cơ quan Thuế, bao gồm Bảng Cân đối Kế toán, Báo cáo Kết quả Kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển Tiền tệ và Thuyết minh Báo cáo Tài chính.

Kỳ kế toán là quý, năm.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Phòng kế toán giữ vai trò quan trọng trong việc kết nối và phối hợp với các phòng ban khác trong công ty Quan hệ của phòng kế toán với các phòng ban khác được xây dựng trên cơ sở bình đẳng ngang cấp, nhằm cung cấp thông tin cần thiết và phối hợp thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi giám đốc Thông qua mối quan hệ này, phòng kế toán đóng góp vào việc hoàn thành mục tiêu chung của công ty.

Các phần hành hạch toán kế toán doanh nghiệp

Kế toán quản trị là một bộ phận quan trọng của hệ thống thông tin kế toán, cung cấp thông tin cần thiết cho các nhà quản lý trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch Thông qua việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động của doanh nghiệp, kế toán quản trị giúp các nhà quản lý đưa ra các quyết định quản trị đúng đắn và hiệu quả.

* Nội dung của kế toán quản trị:

- Kế toán quản trị các yếu tố sản xuất kinh doanh, tài sản cố định, hàng tồn kho…

- Kế toán quản trị về chi phí và giá thành.

- Kế toán quản trị về doanh thu.

* Nhiệm vụ của kế toán quản trị

Để bắt đầu một hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu về vốn một cách chính xác Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán và lập yêu cầu về vốn dựa trên kế hoạch sản xuất, hiểu biết về giá cả thị trường và đặc điểm của sản phẩm Quá trình này giúp nhà quản lý xây dựng kế hoạch đầu tư phù hợp, đáp ứng nhu cầu vốn trong từng giai đoạn khác nhau của dự án kinh doanh.

- Tính toán, đo lường chi phí cho một loại sản phẩm, một thời hạn giao hàng hay để sản xuất một vấn đề nào đó.

Xác định rõ nguyên nhân gây ra các chi phí là bước quan trọng giúp các nhà quản trị có thể đưa ra giải pháp tác động phù hợp Việc xác định thời gian và địa điểm phát sinh các loại chi phí cũng đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và quản lý chi phí Bằng cách hiểu rõ nguyên nhân và thời gian, địa điểm phát sinh chi phí, các nhà quản trị có thể đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí hoặc nâng cao hiệu quả hoạt động một cách hiệu quả hơn.

Kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong quản trị và điều hành doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh Thông qua việc cung cấp thông tin tài chính và phân tích dữ liệu, kế toán quản trị hỗ trợ doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động, xác định điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đề xuất giải pháp cải thiện và phát triển.

Thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp dữ liệu cần thiết cho các nhà quản lý khi đưa ra quyết định kinh doanh quan trọng, bao gồm lập kế hoạch, dự toán, tổ chức thực hiện, đánh giá và kiểm tra.

- Tư vấn cho nhà quản lý trong quá trình xử lý, phân tích thông tin, lựa chọn phương án, ra quyết định kinh doanh phù hợp nhất.

Việc áp dụng công cụ quản lý giúp nhà quản lý kiểm soát và giám sát chặt chẽ các hoạt động kinh tế tài chính, sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp một cách hiệu quả Đồng thời, công cụ này cũng hỗ trợ nhà quản lý đánh giá và xác định các vấn đề tồn tại cần khắc phục, từ đó đề ra giải pháp cải thiện và tối ưu hóa hoạt động của doanh nghiệp.

- Giúp nhà quản lý thu thập, phân tích thông tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán sản suất kinh doanh.

2.2 Kế toán tài chính 2.2.1 Hạch toán kế toán vốn bằng tiền

2.2.1.1 Hạch toán vốn bằng tiền

Vốn bằng tiền của công ty là một bộ phận quan trọng của tài sản lưu động, đóng vai trò là vật ngang giá chung trong các mối quan hệ mua bán và trao đổi Điều này có nghĩa là vốn bằng tiền có thể được sử dụng để thực hiện các giao dịch mua bán, trao đổi hàng hóa và dịch vụ một cách linh hoạt Ví dụ, tiền Việt Nam (đồng), ngoại tệ và vàng đều là những hình thức của vốn bằng tiền, giúp công ty thực hiện các hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả.

* Nguyên tắc về quản lý tiền tệ trong Công ty:

- Hạch toán vốn bằng tiền trong Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ thống nhất là đồng Việt Nam.

Ngoại tệ được sử dụng trong hoạt động của Công ty cần phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ ghi sổ kế toán Việc quy đổi này giúp đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong việc ghi nhận và báo cáo tài chính của doanh nghiệp.

Vàng, bạc, kim khí quý và đá quý cần được quản lý chặt chẽ về số lượng, trọng lượng, quy cách, phẩm chất và giá trị của từng loại, từng thứ Giá trị của chúng sẽ được tính toán dựa trên giá thực tế ghi sổ kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài sản quý giá này.

- Phản ánh chính xác đầy đủ số hiện có, sự biến động và sử dụng vốn bằng tiền của Công ty.

Giám đốc cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình sử dụng vốn bằng tiền, đảm bảo việc chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quy định về quản lý tiền tệ, ngoại tệ Đồng thời, giám đốc cũng phải kiểm soát chặt chẽ việc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt, nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Phiếu thu: Mẫu số 01-TT Phiếu chi: Mẫu số 02-TT

Giấy đề nghị tạm ứng Mẫu số 03-TT

… Biên lai thu tiền: Mẫu số 06-TT …

Khi thực hiện các nghiệp vụ thu, chi, kế toán tiền mặt sẽ lập phiếu thu, phiếu chi thành 3 liên, ghi đầy đủ nội dung và ký xác nhận, sau đó trình lên Kế toán trưởng phê duyệt trước khi chuyển cho thủ quỹ thực hiện thủ tục nhập quỹ Thủ quỹ sẽ giữ lại 1 liên để ghi sổ quỹ, giao 1 liên cho người nộp tiền hoặc thu tiền, và lưu trữ 1 liên tại nơi lập phiếu Cuối ngày, toàn bộ phiếu thu, phiếu chi cùng chứng từ gốc sẽ được chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.

2.2.1.2 Hạch toán tiền mặt tại quỹ

- Tài khoản sủ dụng: TK111 “ Tiền mặt”

Sơ đồ hạch toán tiền mặt.

Trong kỳ phát sinh các nghiệp vụ về tiền mặt như sau:

Ngày 04 tháng 12, thu tiền bán hàng cho Công ty TNHH Mai Trang với tổng số tiền : 5.250.000 (bao gồm thuế GTGT 5%)

Ngày 04 tháng 10, chi tiền phí ôtô cho anh Đức lái xe chở NVL về nhập kho với tổng số tiền 1.541.994 (bao gồm VAT 5%)

Khi phát sinh nghiệp vụ, thủ quỹ ghi vào sổ

CÔNG TY TNHH VIỆT ĐÔNG (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

Diễn giải TK đối ứng Số phát sinh

Chi mua sắm vật tư Tài sản (Chưa thuế ))VAT)

DT hoạt động tài chính

Thuế VAT đầu ra Chi thanh toán

Phải thu khác Nộp vào ngân hàng

Phát sinh trong ngày Thu tiền bán hàng Thanh toán tiền phí ôtô Cộng phát sinh:

Kèm theo 01 chứng từ thu

Thủ quỹ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)

CÔNG TY TNHH VIỆT ĐÔNG

Ngày 10 tháng 2 năm 2007 Nợ TK: 334

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Hoàng Anh Địa chỉ: Phân xưởng 1

Lý do chi: Thanh toán tiền lương cho công nhân sản xuất

Số tiền: 15.300.000đ ( Viết bằng chữ ): Mười năm triệu ba trăn nghìn đồng chẵn.

Kèm theo: …02……… Chứng từ gốc.

"Phiếu thu này xác nhận đã nhận đủ số tiền là mười triệu ba trăm nghìn đồng chẵn từ người lập phiếu, với sự xác nhận của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị."

Ngày 10 tháng 2 năm 2007 Thủ quĩ Người nhận tiền ( Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên )

2.2.1.3 Hạch toán tiền gửi ngân hàng

- TK sử dụng TK 112 “ Tiền gửi ngân hàng”

- Kế toán các khoản phải thu chi ngoại tệ được thu chi theo đồng Việt nam, số thu chi ngoại tệ được theo dõi ngoại tệ trên TK 007

Khi quy đổi ngoại tệ ra đồng Việt Nam để ghi sổ kế toán, các đơn vị có thể lựa chọn một trong ba phương pháp tỷ giá, bao gồm tỷ giá hạch toán, tỷ giá thực tế hoặc tỷ giá bình quân gia quyền, tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu quản lý tài chính của đơn vị.

Tỷ giá hạch toán ngoại tệ là tỷ giá được đơn vị tự quy định và ổn định trong một khoảng thời gian nhất định, thường là ít nhất một kỳ kế toán.

- Tỷ giá thực tế ngoại tệ là tỷ giá mua vào của ngân hàng Việt nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.

- Nguyên tắc của kế toán tiền gửi thu chi ngoại tệ.

+ Đối với chênh lệch do lỗi tỷ giá cho vào Tk 635 “ chi phí tài chính”

Nợ TK 112 Tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng

Nợ TK 635 Số chênh lệch giảm

Có TK 31 Tỷ giá ghi sổ.

+ Đối với chênh lệch lãi tỷ giá hối đoái phản ánh vào Tk 515

Nợ TK 211 Tỷ giá giao dịch bình quân liên ngân hàng

Có TK 112 Tỷ giá ghi sổ

Có TK 515 Số chênh lệch tăng + Cuối kỳ nếu tỷ giá tăng thì số chênh lệch phản ánh:

Nợ Tk112 Tiền gửi ngân hàng

Có Tk 413 Chênh lệch tỷ giá

Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán vốn bằng tiền

: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ.

Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, có của ngân hàng

Sổ chi tiết Tiền mặt tại quỹ, tiền gửi NH

Bảng kê số 1, bảng kê số 2

Bảng tổng hợp chi tiết TM, TGNH

2.2.2.1 Hạch toán kế toán tài sản cố định (TSCĐ)

Tài sản cố định là tư liệu lao động chủ yếu và những tư liệu lao động khác có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài, đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Theo quy định hiện hành ở nước ta, những tư liệu lao động được coi là tài sản cố định phải có giá trị từ 10 triệu đồng trở lên và thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.

- Đặc điểm : + TSCĐ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến khi hư hỏng.

+ TSCĐ khi tham gia vào sản xuất thì giá trị của tài sản cố định được chuyển dịch từng phần vào chi phí sản xuất trong kỳ.

Ngày đăng: 30/12/2023, 04:44

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w