qtr ch5 HĐ ppt

CHƯƠNG 5: HOẠCH ĐỊNH KHÁI NIỆM:  HOẠCH ĐỊNH LÀ LẤP HỐ NGĂN CÁCH GIỮA HIỆN TẠI & TƯƠNGLAI  Là quá trình liên quan đến tư duy và ý chí của con người, bắt đầu bằng việc xác định mục ti

CHƯƠNG 5: HOẠCH ĐỊNH

 KHÁI NIỆM:

 HOẠCH ĐỊNH LÀ LẤP HỐ NGĂN CÁCH GIỮA HIỆN TẠI & TƯƠNGLAI

 Là quá trình liên quan đến tư duy

và ý chí của con người, bắt đầu bằng

việc xác định mục tiêu và định rõ chiến lược, chính sách, thủ tục và kế hoạch chi tiết để đạt được mục tiêu

hungtd.dhcn@gmail.com

• TƯ DUY là quá trình tâm lý phản ánh

thuộc tính bản chất, những mối liên hệ,

quan hệ bên trong có tính quy luật của sự

vật hiện tượng trong hiện thực khách

quan mà trước đó ta chưa biết

Tư duy xuất hiện khi tình huống có vấn đề

• Ý CHÍ là năng lực của con người định

hướng và điều khiển những hành động

của mình để đạt cho được những mục

đích đã đề ra trên cơ sở đã tính đến

những điều kiện thực tế

hungtd.dhcn@gmail.com

 LÀM CƠ SỞ CHO VIỆC THỰC HIỆN

CÁC CHỨC NĂNG, ĐẶC BIỆT LÀ

CHỨC NĂNG KIỂM TRA

hungtd.dhcn@gmail.com

SỰ KHÁC BIỆT GIỮA HOẠCH ĐỊNH VÀ KẾ HOẠCH

- Thực hiện trong bất cứ thời điểm nào của quá trình hoàn thành chiến lược

- Mang tính ngắn hạn

hungtd.dhcn@gmail.com

CHÍNH SÁCH: là những đường lối

cơ bản được dùng để hướng dẫn

một đơn vị hay một bộ phận trong

CHỦ TRƯƠNG

CHƯƠNG TRÌNH

hungtd.dhcn@gmail.com

CÁC GIAI ĐOẠN CỦA HOẠCH ĐỊNH

GIAI ĐOẠN 2 GIAI ĐOẠN 3 GIAI ĐOẠN 1

-Cấu trúc tổ chức -Kế hoạch cho từng

bộ phận

NGÂN SÁCH

- Xem xét khả năng tài chính

-Xác định ngân sách cho doanh nghiệp, bộ phận -Thực hiện quyết định ngân sách

hungtd.dhcn@gmail.com

CÁC GIAI ĐOẠN CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH

Giai đoạn 1: Kế hoạch chiến lược

- Quán triệt cho các quản trị viên hiểu rõ đường lối lãnh đạo của doanh nghiệp một cách tổng quát.

- Đề ra một số mục tiêu lớn

- Phân tích sự khác biệt, lợi thế cũng như khó khăn của ngành, lĩnh vực đang hoạt động.

- Xây dựng chính sách và chiến lược sử dụng tài

nguyên để thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp

Giai đoạn 2: Giai đoạn thiết lập chương

- Thiết lập kế hoạch cho từng bộ phận chức

năng như kế hoạch sản xuất, kế hoạch tiếp thị, kế hoạch tài chính….

CÁC GIAI ĐOẠN CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH

CÁC GIAI ĐOẠN CỦA VIỆC HOẠCH ĐỊNH

ngân sách cho doanh nghiệp, cho từng bộ phận chức năng… đồng thời dự tính các khả năng thực hiện ngân sách

sách dưới hình thức tiền tệ Mỗi quyết định đều thể hiện thời gian thực hiện: ngắn hạn, trung hạn, dài hạn.

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC KINH DOANH

Hoạch định là một quá trình ra quyết

định mang tính liên tục, các quyết

định phải thỏa mãn các yêu cầu sau:

QUY TRÌNH RA QUYẾT ĐỊNH QUẢN TRỊ

Lượng Hóa Những Tiêu Chuẩn

Phát Hiện Những Khả Năng Chọn Lựa

Đánh Giá Khả Năng Chọn Lựa

Chọn Lựa Khả Năng Tối Ưu

Tổ Chức Thực Hiện

Hoạch định chiến lược

HOẠCH ĐỊNH CHIẾN LƯỢC

- Giúp nhà quản trị tư duy có hệ thống để tiên liệu các tình huống quản trị.

- Giúp các quản trị viên khác nắm rõ mục tiêu và

nhiệm vụ cụ thể trong công tác

- Phối hợp các hoạt động trong doanh nghiệp một cách hữu hiệu hơn

- Hướng tới các hoạt động tập trung vào chính sách và mục tiêu doanh nghiệp

- Sẵn sàng ứng phó và đối phó với những thay đổi của môi trường bên ngoài

- Phát triển các tiêu chuẩn kiểm tra nhằm kiểm tra các hoạt động của doanh nghiệp đi đúng mt.

hungtd.dhcn@gmail.com

HOẠCH ĐỊNH TÁC NGHIỆP là

những hoạch định liên quan đến

việc triển khai các chiến lược trong

những tình huống cụ thể và ở

những thời gian ngắn(quí, năm)

Nội dung chủ yếu của hoạch định tác nghiệp

là đề ra các biện pháp, chương trình hành

động ngắn hạn, sử dụng các nguồn lực đã được phân bổ để hoàn thành các nhiệm vụ đã

HOẠCH ĐỊNH TÁC NGHIỆP

Mục tiêu đòi hỏi:

- Phải xây dựng tổng quát

TIẾN TRÌNH CỦA HOẠCH ĐỊNH

CHIẾN LƯỢC KINH DOANH

trường

Những nguyên tắc cần tuân thủ khi

tiến hành hoạch định

- Tiến trình hoạch định phải được sử dụng làm chỗ dựa cho việc xác định và lựa chọn chiến lược

- Phải được tất mọi người liên quan chấp

nhận và thống nhất

- Cần có sự chặt chẽ về thuật ngữ

- Hoạch định phải gắn liền với những yếu tố khác của hệ thống quản trị doanh nghiệp như hệ thống kiểm tra, hệ thống thông tin

- Các quản trị viên cần tham gia hoạch định

từ đầu đến cuối

CÁC MẶT HẠN CHẾ CỦA HOẠCH ĐỊNH

- Kết quả dự đoán, cơ sở cho việc hoạch định đôi khi không đúng làm cho việc hoạch định mất đi

ý nghĩa

- Những yếu tố của môi trường kinh doanh ngoài

dự kiến làm xáo trộn các dự kiến ban đầu

- Chi phí cho việc hoạch định thường rất cao

- Hoạch định quá chi tiết dẫn đến sự kìm hãm

sáng tạo, năng động đối với các quản trị viên

Sự bắt đầu của chiến lược:

- Thời cơ do hoàn cảnh khách quan tạo ra hoặc những biến đổi trong doanh nghiệp

- Thế mạnh và những mặt hạn chế của tổ chức doanh nghiệp

- Hệ thống giá trị và ước vọng của giới lãnh đạo doanh nghiệp

CÁC TÁC NHÂN LÀM THAY ĐỔI CHIẾN LƯỢC

• Sự thay đổi cấp quản trị hay chủ sở hữu

• Sự thay đổi của các yếu tố trong môi

trường kinh doanh ở tầm vi mô

• Sự thay đổi của các yếu tố trong môi

trường vĩ mô

• So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của chu kỳ trước

CÁC KẾ HOẠCH PHỤ TRỢ CHO VIỆC

HOẠCH ĐỊNH

Kế hoạch phụ trợ bao gồm các kế hoạch dài hạn

và các kế hoạch ngắn hạn được thể hiện qua

các chương trình hành động cụ thể, giữa chúng

có mối quan hệ mật thiết với nhau

Một số câu hỏi trắc nghiệm

nào?

hungtd.dhcn@gmail.com

• Lý do phải thực hiện việc hoạch định

– Tái cấu trúc doanh nghiệp

– Tránh các thủ tục hành chánh của Nhà nước– Nhằm đạt được mục tiêu đã xác định

– Chuyển đổi công nghệ sản xuất

?Phát biểu đúng về hoạch định

Một số câu hỏi trắc nghiệm

Cảm ơn các bạn!

CHÚC CÁC NHÓM THỰC HIỆN

TỐT BÀI THUYẾT TRÌNH

hungtd.dhcn@gmail.com Hp: 0912825079