1 Quá trình hình thành:Công ty TNHH Vận tải & thương mại Hùng Tưởng được thành lập13/09/2001với nghành nghề kinh doanh chính là vận tải hàng hóa.Trụ sở công ty: 28 Quốc Bảo - Thị Trấn Vă
Lời nói đầu Trong sinh lớn lên mong muốn cho có sống ấm no hạnh phúc Nhưng để đạt điều địi hỏi khơng ngừng cố gắng rèn luyện học tập Hiện với việc đổi kinh tế thị trường việc cố gắng học hỏi nâng cao trình độ lại quan trọng Vì sao, lẽ muốn thực đổi chế quản lý kinh tế địi hỏi phải đổi đồng hệ thống cơng cụ quản lý mà ta khơng thể khơng nói đến đổi hạch tốn kế tốn Có thể nói, hạch tốn kế tốn hệ thống điều tra quan sát, tính tốn, đo lường ghi chép trình kinh tế, nhằm quản lý q trình ngày chặt chẽ Hệ thống thơng tin hạch tốn dịng thơng tin thực bao gồm ba loại hạch toán : hạch toán nghiệp vụ, hạch toán thống kê hạch tốn kế tốn Trong đó, hạch tốn kế tốn phân hệ cung cấp thông tin chủ yếu cho quản lý Công ty TNHH vận tải thương mại Hùng Tưởng thuộc nhóm doanh nghiệp thương mại Cũng bao công ty khác, công ty TNHH vận tải thương mại Hùng Tưởng mong muốn cho công ty ngày lớn mạnh, hoạt động tốt, tạo uy tín thị trường đạt doanh thu cao Muốn vậy, cơng tác hạch tốn kế tốn lại phải trọng Vì: cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty làm nhiệm vụ quản lý kiểm sốt tồn tình hình hoạt động cơng ty, thơng tin hạch tốn kế tốn cung cấp đóng vai trị quan trọng thiếu Phần I Khái quát chung doanh nghiệp I - Q trình hình thành cơng ty TNHH Vận tải & thương mại Hùng Tưởng 1) Q trình hình thành: Cơng ty TNHH Vận tải & thương mại Hùng Tưởng thành lập13/09/2001 với nghành nghề kinh doanh vận tải hàng hóa Trụ sở công ty: 28 Quốc Bảo - Thị Trấn Văn Điển - Thanh Trì - Hà Nội Từ xóa bỏ chế quản lý kinh tế tập chung bao cấp chuyển sang kinh tế hàng hóa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, cơng ty nhanh chóng vào ổn định hoạt động kịnh doanh, bắt kịp với biến động kinh tế, công ty luôn đề phương hướng phát triển theo kịp chế thị trường Với chức cẩu chuyên chở loại máy móc thiết bị phục vụ cho cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, sở hạ tầng cấp tiêu chuẩn, với bề dày kinh nghiệm đội ngũ quản lý đội ngũ lái xe lành nghề có trình độ chun mơn cao lực, thiết bị đầu tư đại Năng lực tài lành mạnh, có khả ứng vốn cho nhiều cơng trình Cơng ty tham gia vận chuyển cơng trình nhà cửa, sở hạ tầng, đường ống đường dây thông tin liên lạc dây điện, cơng trình tổ hợp liên hiệp cơng nghiệp, cơng trình dân dụng khác 2) Chức nhiệm vụ chủ yếu công ty TNHH Vận tải thương mại Hùng Tưởng Với nhiệm vụ cơng ty chủ yếu chun cẩu vận tải loại máy móc, thiết bị vật tư phục vụ cho cơng trình xây dựng, cung cấp thiết bị vật tư phục vụ cho nghành xây dựng quản lý đô thị Trong năm gần công ty thị công vận tải giao nhận số cơng trình với chất lượng cao đưa vào sử dụng đường băng sân bay, cơng trình khai thác mỏ, nhà máy điện, nhà máy hóa chất, cơng trình thể thao giải trí ngồi trời Cơng ty tạo uy tín khách hàng thị trường góp phần khơng nhỏ vào ngân sách nhà nước Không thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước cơng ty cịn tạo công ăn việc làm cho nhiều người lao động Giờ công ty phát triển có bước chuyển đáng khích lệ Vốn điều lệ: 950.000.000 (VNĐ) Một số tiêu kinh tế năm liên tục: STT Chỉ tiêu Mã số A B Tổng doanh thu 01 Thực Thực So sánh năm (Năm 2003) (Năm 2003) 2004/2004 (%) 220.874.422 1.937.745.928 8.773 thu nhập khác (khơng có thuế tiêu thụ) Trong đó: Doanh 02 thu bán hàng hóa dịch vụ Tổng lợi nhuận: + Lãi 03 1.189.376 9.651.355 8.115 + Lỗ 04 Số lỗ lũy 05 1.189.376 9.651.355 8.115 cuối năm Nhìn vào biểu đồ tổng hợp kết hoạt động kinh doanh công ty, ta thấy tiêu nhìn chung nâng lên hàng năm, điều đáng mừng, đáng phấn khởi Nguyên nhân đạt kết lãnh đạo sát ban quản lý công ty, với lao động nhiệt tình, sáng tạo tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty đưa cơng ty ngày lên khơng ngừng góp phần vào việc phát triển kinh tế, xã hội Song song với thành tích đạt lãnh đạo cơng ty nhận thấy cịn nhiều máy móc thiết bị đại hiệu sản suất chưa cao vốn đầu tư hoàn toàn vốn vay với lãi suất cao, thời gian thu hồi vốn nhanh, khấu hao lớn… phải cạnh tranh khốc liệt Ngoài phải kể đến loại vật tư, nhiên liệu xăng, dầu… thường xun biến động ln có chiều hướng tăng nhanh Nhưng nguyên nhân dẫn đến công ty chưa đạt hiệu kinh doanh mong muốn Để khắc phục tình trạng cơng ty cần phải có giải pháp cụ thể 3) Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Vận tải thương mại Hùng Tưởng Giám đốcc Phó giám đốcc Phịng kế tốn tànhi Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật thi cơngt thi cơng Độii xe Phịng hànhnh 3.1 Chức nhiệm vụ phong ban - Ban giám đốc: Bao gồm giám đốc phó giám đốc + Giám đốc: người có quyền cao phải chịu trách nhiệm trước nhà nước công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh Phó giám đốc: Hoạt động theo phân công ủy quyền giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực giao Ngồi cịn phải giúp đỡ giám đốc quản lý cơng ty - Các phịng ban có nhiệm vụ theo dõi, hưỡng dẫn đôn đốc việc thực tiến độ công việc, lập kế hoạch cho ban giám đốc để từ ban giám đốc nắm tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty đưa sách, chiến lược + Phịng kế tốn tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức thực bảo tồn vốn cho kinh doanh cơng tác chi phí tồn cơng ty, theo dõi tốn khoản chi phí phát sinh, hạch tốn kinh tế, tổng kết báo cáo toán tiền lương, lập định,v.v… + Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư thiết bị theo dõi hướng dẫn đội ngũ lái xe thực quy định cơng ty + Phịng kỹ thuật thi cơng: Là phòng quan trọng phòng nắm nguồn tin vè dự án đầu tư xây dựng cơng trình ngồi nước Về quy mơ cơng nghệ vốn đầu tư tiến độ thi công địa điểm cơng trình Phịng cịn tham mưu cho giám đốc dự thầu cơng trình xây dựng trực tiếp + Phịng hành chính: Có nhiệm vụ quản lí doanh nghiệp, lo toan cho cơng nhân tất việc họp bàn, liên hoan, nghỉ mát v.v… 4) Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty TNHH Vận tải thương mại Hùng Tưởng Kế toán trưởngng Kế toán toán tiềnn lươngng Kế tốn TSCĐ vật thi cơngt tư Thủ quỹ giao quỹ giao dịch Ngân Hàngch Ngân Hànhng Kế toán tổng hợpng hợpp 4.1 Chức nămg nhiệm vụ - Kế toán trưởng: Phụ trách chung chịu trách nhiệm hướng dẫn đạo kiểm tra công việc cho nhân viên kế toán thực tổ chức lập báo cáo chi phí theo yêu cầu quản lý, lựa chọn nhân viên kế tốn tổ chức phân cơng đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp nhf nước thơng tin kế tốn cung cấp - Kế toán toán tiền lương: Là kế toán tốn cơng nợ nội doanh nghiệp khoản toán tiền lương - Kế toán tài sản cố định vật tư: Chịu trách nhiệm ghi sổ phần tài sản cố định hàng tháng trích khấu hao quản lý tài sản cố định - Thủ quỹgiao dịch ngân hàng: Bảo quản cấp phát tiền mặt, theo dõi vay giao dịch ngân hàng - Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm hạch toán tổng hợp lên giá thành, xác định kết quả, lập bảng biểu kế toán 5) Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Vận tải thương mại Hùng Tưởng Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty hình thức chứng từ ghi sổ: Hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốcc Bảng tổngng tổng hợpng hợpp chứng từ gốcc Sổng hợp quỹ Sổng hợp đăng kýng ký chứng từ gốcc Chứng từ ghi sổng hợp Sốc thẻ kế kế toán chi tiết Bảng tổngng tổng hợpng hợpp chi tiết Sổng hợp Bảng tổngng cân đốci sổng hợp phát sinh Báo cáo tànhi : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu kiểm tra -Hàng tháng vào chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi số, sau dùng để ghi vào sổ Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết - Cuối tháng phải khóa sổ, tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có sổ dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối phát sinh - Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tái - Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số ghi nợ tổng số dư có tài khoản có tài khoản bảng cân đối sổ phát sinh phải Số dư tài khoản bảng cân đối, số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết 10 Phần II Thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH vận tải thương mại Hùng Tưởng A Hạch toán nguyên vật liệu I Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1) Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động tham gia vào trình sản xuất kinh doanh để tạo thực thể vật chất sản phẩm phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ 2) Đặc điểm nguyên vật liệu: - Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất để tạo sản phẩm + Khi tham gia vào sản xuất thay đổi hoàn tồn hình thái ban đầu, giá trị hao mịn dần dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ + Giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn mua sắm nguồn vốn 3) Phân loại nguyên vật liệu công ty - Nhiên liệu: Là thứ dùn để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu v.v… - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải VD: ắc quy, hộp số v.v… 4) Tình hình nhập kho nguyên vật liệu, nhiên liệu công ty: Dựa vào bảng tổng hợp chứng từ xuất kho doanh nghiệp mua nguyên vật liệu nhập kho bao gồm chứng từ sau: - Hóa đơn - Phiếu nhập kho - Phiếu chi - Bảng tổng hợp chứng từ - Chứng từ ghi sổ 11