Vấn đề về tổ chức và hoạt động của văn phòng quận uỷ tây hồ

Báo cáo thực tập I lời Mở đầu Lý chọn đề tài Văn phòng cấp uỷ Quận quan thuộc hệ thống ban Đảng, có khả tham mu giúp cấp uỷ Quận trực tiếp gióp ®ång chÝ BÝ th, Phã BÝ th; tỉ chøc điều hành số công việc cấp uỷ, đồng thời làm trung tâm tổng hợp thông tin phục vụ cho lÃnh đạo Ban chấp hành ban thêng vơ Qn ủ Cïng víi sù ph¸t triĨn cđa đất nớc, vai trò, vị trí lÃnh đạo Đảng ngày đợc tăng cờng mở rộng, chức Văn phòng cấp uỷ ngày đợc hoàn thiện có vai trò quan trọng; vai trò vị trí đợc thể qua chức năng, nhiệm vụ Văn phòng mà ban Đảng thay đợc Xuất phát từ vai trò quan trọng Văn phòng cấp uỷ Quận mà cá nhân sinh viên chuẩn bị tốt nghiệp trờng đà chọn đề tài để sâu vào nghiên cứu chức năng, nhiệm vụ Văn phòng cấp uỷ Quận nơi thực tập ( Quận uỷ Tây Hồ - Hà Nội ) Từ mà tìm hiểu, nghiên cứu thêm đà đạt đợc cha làm đợc hoạt động Văn phòng cấp uỷ Quận, từ đa kiến nghị, giải pháp để đại hoá công tác Văn phòng đồng thời phần góp phần hoàn thiện chức năng, nhiệm vụ Văn phòng cấp uỷ Quận Kết cấu báo cáo Báo cáo tìm hiểu "Công tác tổ chức hoạt động Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ" gồm nội dung: I Lời mở đầu II Nội dung Một vài nét Quận Tây Hồ Một số vấn đề tổ chức hoạt động Văn phòng Thực tiễn hoạt động Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ Một số kiến nghị, đề xuÊt III KÕt luËn II Néi dung Mét vµi nét Quận Tây Hồ Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thùc tËp Thùc đờng lối đổi Đảng, từ năm 1990 kỷ XX, với nhịp độ phát triển kinh tế, tốc độ đô thị hoá địa bàn Hà Nội diễn ngày nhanh Để đáp ứng yêu cầu xây dựng, phát triển Thủ đô thời kỳ công nghiệp hoá- đại hoá, Đảng Nhà nớc đà chủ động mở rộng nội thành Thành phố Hà Nội, ngày 28/10/1995, Chính phủ Nghị định số 69/CP việc thành lập Quận Tây Hồ Tổ chức máy Quận thức vào hoạt động từ tháng 1/1996 Quận Tây Hồ đợc thành lập sở chia tách địa d hành số xà huyện Từ Liêm số phờng quận Ba Đình Quận nằm phía Tây Bắc thành phố Hà Nội; phía Nam giáp với quận Ba Đình; phía Đông Bắc Đông Nam giáp huyện Đông Anh huyện Gia Lâm; phía Tây giáp huyện Từ Liêm quận Cầu Giấy Quận Tây Hồ có diện tích khoảng 30 km,dân số khoảng 20 vạn ngời Trên địa bàn có di tích dấu ấn lịch sử văn hoá từ ngàn đời xa nh chùa Trấn Quốc, phủ Tây Hồ Góp phần bồi đắp nên tinh hoa văn hoá Thăng Long - Hà Nội, bên cạnh nhiều danh lam thắng cảnh tự nhiên làng đào Nhật Tân, làng hoa quất Nghi Tàm, Quảng Bá Nơi đà toả sáng trở thành khu du lịch tiếng Thủ đô Toàn Quận có phờng nằm quanh Hồ Tây, Quận Tây Hồ trình đô thị hoá nhanh chóng Diện tích đất nông nghiệp ngày bị thu hẹp dần làng đào Nhật Tân, Xuân La, Phú Thợng, hoa quất Nghi Tàm, Quảng Bá dần bị thay khu đô thị đại, khu biệt thự cho ngời nớc thuê Các ngành nghề truyền thống nh trồng hoa, đúc đồng ngày giảm sút đô thị hoá cạnh tranh chế thị trờng Đó thực tiễn tất yếu trình phát triển song thách thức đặt cho Tây Hồ để vừa đảm bảo cho phát triển nhanh chóng vừa không làm giá trị truyền thống Cơ cấu kinh tế địa phơng chủ yếu là: Thơng mại dịch vụ - tiểu thủ công nghiệp, nông nghiệp Năm 2006 thực đạo Thành Uỷ, UBND thành phố, Đảng nhân dân Tây Hồ đà phấn đấu vơn lên phát huy nội lực, tận dụng hiƯu Sinh viªn Cao Do·n Thu Trang – Líp KH4A Báo cáo thực tập nguồn lực bên vợt qua nhiều khó khăn thử thách Qua đạt đợc nhiều thành tích kĩnh vực kinh tế xà hội an ninh quốc phòng Phát triển kinh tế đợc Đảng uỷ coi nhiệm vụ trọng tâm lấy làm sở đảm bảo cho phát triển văn hoá xà hội giữ vững ổn định trị an ninh quốc phòng Tốc độ tăng giá trị sản xuất ngành kinh tế năm 2006 13% so với năm 2005 Cơ cấu kinh tế chuyển dịch hớng: thơng mại dịch vụ 43%, công nghiệp 33,2%, nông nghiệp 3,1%, lại ngành nghề khác số vấn đề tổ chức hoạt động văn phòng 2.1 Khái niệm Văn phòng phận phụ trách công việc giấy tờ hành quan.Văn phòng đợc hiểu nh máy giúp thủ trởng điều hành hoạt động quan, đơn vị trụ sở làm việc quan đơn vị, địa điểm giao tiếp quan Ngoài ra, văn phòng đợc hiểu loại hoạt động quan nhà nớc tổ chức trị xà hội Nh vậy, nội dung công việc hoạt động văn phòng loại hoạt động nhằm đảm bảo thông tin, vật chất kỹ thuật cho cá nhân, quan, tổ chức thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn theo Luật định Về hình thức văn phòng tập hợp có tổ chức, có trụ sở, có phơng tiện vật chất cá nhân để thực nhiệm vụ Thuật ngữ văn phòng vừa ®ỵc hiĨu theo nghÜa réng võa ®ỵc hiĨu theo nghÜa hẹp Nghĩa rộng: Văn phòng máy giúp việc cho quan, tổ chức, cá nhân đảm bảo cho cá nhân thực chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cách có hiệu lực, hiệu Nghĩa hẹp: Văn phòng trụ sở làm việc quan, tổ chức, cá nhân nơi giao tiếp hoạt động khác quan, tổ chức, cá nhân Sinh viªn Cao Do·n Thu Trang – Líp KH4A Báo cáo thực tập Từ cách hiểu văn phòng khái quát chung văn phòng nh sau: Văn phòng máy quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý tổng hợp thông tin phục vụ cho điều hành lÃnh đạo, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung toàn quan, tổ chức 2.2 Chức 2.2.1 Chức tham mu, tổng hợp Thực chức tham mu, tổng hợp văn phòng tiến hành hoạt động có nội dung nhiều mặt có tính chất tổng hợp viƯc tham vÊn vỊ mỈt tỉ chøc Nh vËy, "tham mu" bao hàm nội dung tham vấn, còn" tổng hợp" thống kê, xử lý thông tin phục vụ cho hoạt động quản lý 2.2.2 Chức hậu cần Các điều kiện vật chất nh nhà cửa, phơng tiện, trang thiết bị, tài yếu tố quan trọng đảm bảo vận hành bình thờng công việc quan, tổ chức Chúng phải đợc quản lý, xếp, phân bố không ngừng đợc bổ sung để cung cấp kip thời, đầy đủ cho nhu cầu hoạt động quan, tổ chức Đó chức hậu cần văn phòng, hoạt động quan, tổ chức 2.3 Nhiệm vụ - Xây dựng chơng trình công tác quan đôn đốc thực chơng trình đó; bố trí, xếp chơng trình làm việc hàng tuần, tháng, quý, tháng, năm quan - Thu thập, xử lý, quản lý tổ chức sử dụng thông tin để từ tổng hợp, báo cáo tình hình hoạt động đơn vị quan: đề xuất, kiến nghị biện pháp thực phục vụ đạo điều hành thủ trởng - Thực nhiệm vụ t vấn văn cho thủ trởng chịu trách nhiệm tính pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn quan ban hành - Thực công tác văn th lu trữ; giải công văn giấy tờ đơn vị cá nhân theo quy chế quan: tổ chức theo dõi việc giải công văn giấy tờ Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang Líp KH4A B¸o c¸o thùc tËp - Tỉ chøc giao tiếp đối nội, đối ngoại, giúp quan, tổ chức công tác th từ, tiếp dân, giữ vai trò cầu nối quan, tổ chức với quan tổ chức khác, nh với nhân dân nói chung - Lập kế hoạch tài chính, dự toán kinh phí hàng năm, hàng quý, dự kiến phân phối hạn mức kinh phí: báo cáo kế toán, cân đối hàng quý, hàng năm, chi trả tiền lơng, tiền thởng, chi tiêu nghiệp vụ theo chế độ Nhà nớc định thủ trởng - Mua sắm trang thiết bị: xây dựng bản, sửa chữa, quản lý sở vật chất, kỹ thuật, phơng tiện làm việc quan, bảo đảm yêu cầu hậu cần cho hoạt động công tác quan - Tổ chức thực công tác y tế, bảo vệ sức khoẻ, bảo vệ trật tự, an toàn quan, tổ chức phục vụ họp, lễ nghi khánh tiết, thực công tác lễ tân, tiếp khách cách khoa học văn minh - Thờng xuyên kiện toàn máy, xây dựng đội ngũ công chức văn phòng, bớc đại hoá công tác văn phòng, đạo hớng dẫn nghiệp vụ văn phòng cho văn phòng cấp dới đơn vị chuyên môn cần thiết Thực tiễn tổ chức hoạt động văn phòng quận uỷ Tây Hồ Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang Lớp KH4A Báo cáo thực tập Sinh viên Cao Do·n Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thực tập 3.2 Vị trí, vai trò văn phòng Quận uỷ Tây Hồ Văn phòng đợc xác định tổ chức hoạt động thay đợc, gắn liền với trình tồn phát triển quan, đơn vị Nếu cán Văn phòng có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ giỏi công việc quan đơn vị chạy đều, lÃnh đạo điều hành thông suốt có hiệu Đảng cộng sản Việt Nam Đảng cầm quyền, lực lợng lÃnh đạo Nhà Nớc xà hội Để tăng cờng nâng cao hiệu lÃnh đạo Đảng, hệ thống tổ chức Đảng phải mạnh, cấp uỷ Đảng nói chung phải có máy công tác tinh gọn, có chất lợng cao, đủ sức tham mu giúp cấp uỷ Trong máy công tác ấy, Văn phòng cấp uỷ nói chung văn phòng Quận uỷ nói riêng có vị trí, vai trò quan trọng - vị trí, vai trò đợc thể rõ qua chức năng, nhiệm vụ Văn phòng mà Ban Đảng thay đợc 3.3 Chức năng, nhiệm vụ, Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ 3.3.1 Chức Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ Văn phòng Quận uỷ, quan giúp việc Quận uỷ, có chức tham mu việc tổ chức phối hợp công tác Quận uỷ, giúp ban thờng vụ, trực tiếp Thờng vụ Quận uỷ tổ chức điều hành công việc lÃnh đạo Quận uỷ, đồng thời trung tâm thông tin phục vụ lÃnh đạo Quận uỷ 3.3.2 Nhiệm vụ văn phòng Quận uỷ Tây Hồ Giúp ban chấp hành Đảng bé Qn, Ban thêng vơ vµ thêng trùc Qn ủ xây dựng tổ chức thực chơng trình công tác quy chế làm viẹc Quận uỷ Biên tập văn Ban thờng vụ, Thờng trực Quận uỷ giao Theo dõi tổng hợp tình hình tổ chức thực Quyết định Trung ơng, thành uỷ, Quận uỷ tổ chức Đảng trùc thc, kiÕn nghÞ víi Ban Thêng vơ Qn ủ vấn đề cần thiết Theo dõi đôn đốc ban đảng Quận uỷ, tổ chức sở đảng trực thuộc thực chế độ thông tin báo cáo quy chế làm việc Quận uỷ Sinh viên Cao Do·n Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thực tập Bảo đảm điều kiện lÃnh đạo Quận uỷ a) Tổ chức công tác thông tin phục vụ lÃnh đạo Quận uỷ bao gồm việc báo cáo Thành uỷ thông báo tình hình triển khai công tác lÃnh đạo, thông báo ý kiến đạo Ban thờng vụ, Thờng trực Quận uỷ đến cấp uỷ đảng trực thuộc b) Tổ chức tiếp nhận, phát hành Quản lý tài liệu đảng theo chế độ công tác văn th c) Ghi biên bản, lập hồ sơ, taì liệu hoá hoạt động lÃnh đạo, đạo Quận uỷ, trực tiếp Quản lý kho lu trữ Quận uỷ d) Tổ chức tiếp dân, tiếp nhận chuyển giao cho quan có trách nhiệm giải đơn, th gưi víi Ban thêng vơ Qn ủ xư lý số vụ việc cần thiết, theo dõi kết giải số vụ việc đợc Ban thờng vụ, Thờng vụ Quận uỷ giao e) Bảo đảm điều kiện lµm viƯc cđa Qn ủ Gióp cho Ban ChÊp chµnh, Ban thêng vơ, Thêng trùc Qn ủ theo dâi, đôn đốc, hớng dẫn, kiểm tra việc thu, chi tài thu, nộp đảng phí tổ chức sở Đảng trực thuộc 3.4 Tổ chức máy, trách nhiệm, quyền hạn lÃnh đạo cán bộ, nhân viên Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ 3.4.1.Thành phần cán - Văn phòng Quận uỷ gồm 17 đồng chí - LÃnh đạo Văn phòng có Chánh văn phòng 02 phó văn phòng + Chánh văn phòng: Đồng chí Nguyễn Anh Tuấn + Phó văn phòng: Đồng chí Hoàng Kim Loan + Phó văn phòng: Đồng chí Lê Đình Cung 3.4.2 Trách nhiệm lÃnh đạo cán nhân viên Văn phòng a Về lÃnh đạo Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang Lớp KH4A Báo cáo thực tập *Chánh Văn phòng có trách nhiệm - Tổ chức điều hành máy hoàn thành nhiệm vụ đợc giao theo chức Văn phòng - Đợc uỷ quyền chủ tài khoản quan Quận uỷ ký giao dịch với Kho bạc Nhà nớc Quận ký duyệt thu, chi toán tài - Dự họp ghi biên Hội nghị Ban chấp hành, Ban Thờng vụ, Thờng trực Quận uỷ - Chăm lo công tác quy hoạch, đào tạo, båi dìng c¸n bé, thùc hiƯn chÝnh s¸ch c¸n bé Văn phòng Quận uỷ - Trực tiếp điều hành phận tiếp dân, tiếp nhận giải đơn th khiếu nại, tố cáo, theo dõi khối nội * Phó Văn phòng phụ trách tổng hợp - Chịu trách nhiệm trớc Chánh Văn phòng công tác tổng hợp, văn th lu trữ, công nghệ thông tin tiếp công dân - Dự họp cấp uỷ có liên quan đến nhiệm vụ đợc phân công, biên tập soạn thảo báo cáo văn đợc giao - Tiếp nhận chuyên giao quan có trách nhiệm giải đơn th gửi đến Quận uỷ Theo dõi, tổng hợp kết giải đơn th - Giải công việc đợc Chánh Văn phòng uỷ quyền - Ký thay Chánh Văn phòng văn hành thuộc phạm vi công tác tổng hợp, văn th, lu trữ công nghệ thông tin * Phó văn phòng phụ trách Quản trị tài - Chịu trách nhiệm trớc Chánh Văn phòng công tác Quản trị, tài công tác nội vụ Văn phòng - Trực dâi, kiĨm tra viƯc thùc hiƯn thu, chi tµi chÝnh thu nộp đảng phí từ tổ chức sở Đảng trực thuộc Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thùc tËp - Trùc tiếp điều hành phận kế toán, thủ quỹ phận phục vụ - Giải công việc đợc Chánh Văn phòng uỷ quyền - Ký thay Chánh Văn phòng văn hành thuộc phạm vi công tác Quản trị, tài - Thay mặt Chánh Văn phòng điều hành Văn phòng Chánh Văn phòng vắng uỷ quyền lại, dự họp cấp uỷ có liên quan đến nhiệm vụ đợc phân công b Tổ chức máy Căn vào tính chất công việc, tổ chức máy văn phòng bao gồm phận sau: - Bộ phận văn th, đánh máy biên chế 01 đồng chí có trách nhiệm tiếp nhận phát hành công văn, tài liệu đến Quận uỷ theo quy trình, chế độ công tác văn th Xử lý văn ngành, cấp gửi đến để không thất lạc Có trách nhiệm quản lý dấu cấp uỷ theo quy định Đánh máy văn có yêu cầu - Bộ phận công nghệ thông tin, đánh máy, in ấn biên chế 01 đồng chí có trách nhiệm tham mu thực công tác quản trị mạng Internet mạng Lan Quận uỷ, đánh máy in ấn tài liệu Quận uỷ đảm bảo chất lợng văn bản, tuân thủ quy định thể thức văn quản lý công văn, tài liệu Bảo quản, giữ gìn thiết bị, tài sản đợc giao quản lý sử dụng - Bộ phận tổng hợp biên chế 01 đồng chí có trách nhiệm theo dõi tổng hợp, biên tập soạn thảo báo cáo văn đợc giao, giúp phó Văn phòng tổng hợp tiếp cán bộ, đảng viên nhân dân đến quan khiếu nại, tố cáo trình bày ý nguyện - Kế toán biên chế 01 đồng chí làm nhiệm cụ kế toán Quận uỷ đợc quy định Quyết định só 257/TC-CĐKT ngày 1/6/1990 Bộ tài chính, hớng dẫn, đôn đốc, tổng hợp tình hình việc thu, chi ngân sách thu nộp đảng phí tổ chức sở đảng trực thuộc Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thùc tËp *Quan hệ cấp uỷ, quyền, ban, ngành đoàn thể thuộc quận - Văn phòng Quận uỷ thừa lệnh Ban Thờng vụ Quận uỷ đôn đốc yêu cầu quan nói báo cáo vấn đề đợc Ban thờng vụ Quận uỷ giao Chuyên viên Văn phòng đợc dự họp theo giấy mời quan nói có trách nhiệm báo cáo, phản ánh vấn đề cần thiết cho Ban chấp hành, Ban Thờng vụ, Thờng trực Quận uỷ thông qua Chánh Văn phòng Quận uỷ *Quan hệ với ban Quận uỷ - Văn phòng Quận uỷ chủ động phối hợp với Ban đảng uỷ Quận uỷ việc triển khai thực chủ trơng, Nghị Quận uỷ, UBND quận quan Quận uỷ, tổ chức sở Đảng trực thuộc 3.5 Kết đạt đợc Văn phòng quận uỷ Tây Hồ 3.5.1 Công tác tham mu thông tin tổng hợp a Tham mu xây dựng chơng trình, kế hoạch hoạt động cấp uỷ toàn khoá, năm, quý, tháng, tuần - Căn Nghị Đại hội lần thứ III Đảng Quận, Nghị Đại hội lần thứ XIV Đảng Thành phố, Nghị quýêt Đại hội lần thứ X Đảng ý kiến đạo Thờng trực Quận uỷ; Văn phòng Quận uỷ đà chủ động phối hợp với quan, đơn vị liên quan để kịp thời tham mu giúp cấp uỷ sớm xây dựng xong chơng trình công tác Quy chế hoạt động Quận uỷ; tham mu cấp uỷ xây dựng xong chơng trình công tác năm, chơng trình, kế hoach công tác toàn khoá, bảo đảm thời gian, chất lợng nội dung, phục vụ tốt công tác lÃnh đạo, đạo mặt công tác địa bàn Quận - 90% nội dung Chơng trình công tác năm cấp uỷ đợc thực thời gian Văn phòng Quận uỷ đà tham mu, bố trí săp xếp trình khoảng 50 nội dung để xin ý kiÕn Ban thêng vơ Qn ủ kho¶n 20 néi dung xin ý kiến Ban Chấp hành Đảng Quận (không kể nội dung liên quan công tác cán bộ) Các nội dung đà đợc Văn phòng Quận uỷ phối hợp với đơn vị liên qua thẩm định trớc trình xin ý kiến cấp uỷ, bảo đảm chất lợng nội dung thời gian gửi tài liệu quy định Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thùc tËp - Căn Chơng trình công tác năm cấp uỷ tình hình thực tế ngày 25 tháng cuối quý, Văn phòng đà chủ động xây dựng lịch công tác cụ thể quý sau Ngày 25 hàng tháng, tiếp tục cụ thể hoá để xây dựng lịch công tác tháng sau - Căn lịch công tác tháng đạo Thờng trực Quận uỷ, Văn phòng hoàn thành xây dựng xong lịch công tác tuần sau vào sáng thứ sáu, kịp thời gửi sở Nhìn chung, 95% nội dung lịch công tác quý, tháng, tuần đợc thực thời gian dự kiến b Tham mu, biên tập văn đạo cấp uỷ - Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ đà phối hợp với đơn vị chuyên môn liên quan tham mu, biên tập 300 đầu vă (công văn, thông báo, thông tri, thị, báo cáo định kỳ, chuyên đề đột xuất ) phục vụ công tác lÃnh đạo, đạo cấp uỷ Chủ yếu tập trung vào lĩnh vực có nhiều xúc: quản lý đất đai, trật tự xây dựng; tiếp dân, giải đơn th khiếu nại, tố cáo công dân; giải phóng mặt bằng; thực dự án trọng điểm địa bàn - Nhìn chung, nội dung văn có chất lợng tốt thời hạn quy định, phản ánh xác tình hình thực tế địa bàn Quận kịp thời tham mu giải pháp khả thi, khoa học để góp phần giúp cấp uỷ làm tốt công tác lÃnh đạo, đạo Nhiều văn đợc cấp uỷ đánh giá cao nh: Thông báo kết luận số 44TB/QUTH ngày 28/9/2006 Ban thờng vụ Quận uỷ công tác giải khiếu nại, tố cáo vấn đề xúc địa bàn quận Tây Hồ; công văn số116CV/QUTH ngày 30/10/2006 báo cáo đồng chí bí th Thành uỷ, đồng chí Chủ tịch UBND Thành phố công tác giải quýêt đơn th khiếu nại, tố cáo số công dân phờng Phú thợng: Báo cáo số 33-BC/QUTH ngày 28/11/2006 công tác lÃnh đạo, đạo giải vấn đề xúc phờng Phú thợng việc ký đơn tập thể xin biểu tình; Báo cáo tổng hợp tình hình xử lý trờng hợp vi phạm pháp luật quản lý sử dụng đất trật tự xây dựng đô thị địa bàn quân Tây Hồ; Chị thị tăng cờng quản lý xử lý vi phạm pháp luật đất đai, trật tự xây dựng địa bàn quận Tây Hồ; thông báo kết luận lÃnh đạo quận Tây Hồ, sở giao thông công tiến độ thực dự án nâng cấp, cải tạo, mở rộng đờng Lạc Long Quân hội nghị giao ban hàng tháng Sinh viªn Cao Do·n Thu Trang – Líp KH4A Báo cáo thực tập c Thông tin tổng hợp - Văn phòng Quận uỷ thừơng xuyên phối hợp chặt chẽ với quan chuyên môn liên quan, tổ chức sở đảng, đoàn thể từ Quận tới sở để nắm bắt thông tin, vấn đề xúc địa bàn kịp thời báo cáo Thờng vụ Quận uỷ để đạo giải - Sử dụng, khai thác triệt để mạng Internet, loại báo chí đợc cấp để cập nhật thông tin, thông tin liên quan Thành phố, Quận vấn đề đợc d luận xà hội quan tâm, kịp thời báo cáo Thờng trực Quận uỷ - Nhìn chung, công tác thông tin tổng hợp Văn phòng Quận uỷ Tây Hồ thờng xuyên đợc cấp uỷ đánh giá tốt d Kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực văn đạo cấp uỷ Trong qúa trình xây dựng lịch công tác tháng, quý cấp uỷ, Văn phòng Quận uỷ đặc biệt coi trọng việc rà soát tiến độ thực văn đạo cấp uỷ Đối với việc cha đợc thực tiến độ, Văn phòng Quận uỷ nhanh chóng báo cáo cấp uỷ có văn đôn đốc, đồng thời đa vào lịch công tác để thờng xuyên kiển tra Năm 2006, trờng hợp bỏ sót, thời hạn,bảo đảm nghiêm tính kỷ cơng, kỷ luật quan hệ công tác 3.5.2 Công tác Nội - tiếp dân a Công tác Nội - Công tác nội thờng xuyên đợc Thờng trực Quận uỷ Tây Hồ quan tâm đạo sâu sát Hàng quí, Thờng trực Quận uỷ giao ban với đồng chí thủ trởng quan khối nội Do vậy, tình hình an ninh trị, trật tự an toàn xà hội địa bàn đợc giữ vững - Chất lợng xét xử loại tội phạm đợc nâng cao, đảm bảo công khai khách quan, tài liệu chứng đà thu thập đợc xem xét đầy đủ, trọng nâng cao chất lợng tranh tụng phiên toà: đảm bảo dân chủ, công quan tiến hành tố tụng với luật s ngời tham gia tố tụng khác: án, định Toà vào kết tranh tụng Bản án, định Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thùc tập ngời, tội, pháp luật Chất lợng tiến độ giải vụ án dân sự, lao động, kinh tế đợc nâng cao Quan tâm trọng đến công tác hoà giải tranh chấp dân sự, lao động Toà án b Công tác tiếp dân, giải đơn th khiếu nại, tố cáo Công tác tiếp dân, giải đơn th khiếu nại, tố cáo đợc cấp uỷ thờng xuyên đạo liệt Đà hoàn thành ban hành định chế độ tiếp dân Phòng tiếp dân đà đợc sửa chữa đa vào sử dụng, bảo đảm quy định Thành phố Công tác tiếp dân đợc thực theo qui định Năm 2006, Quận uỷ Tây Hồ đà nhận đợc 150 đơn th khiếu nại, tố cáo; tiếp gần 60 lợt công dân Sau nhận đợc đơn th nghe trình bày nhân dân vấn đề khiếu nại tố cáo Văn phòng Quận uỷ đà tổng hợp, đề xuất hớng xử lý báo cáo xin ý kiến Thờng trực Quận uỷ Căn ý kiến đạo xử lý Thờng trực Quận uỷ, Văn phòng Quận uỷ đà kịp thơì chuyển 100% đơn th đến quan, đơn vị có chức năng, thẩm quyền giải quyết; đồng thời thông báo, hớng dẫn ngời có đơn th đến quan, đơn vị có chức thẩm quyền để đợc trả lời, giải Cuối hàng quí, Văn phòng Quận uỷ có rà soát, thống kê đơn th cha đợc trả lời để tiếp tục đôn đốc quan liên quan Phối hợp tốt với phòng Tiếp dân, Văn phòng Thành uỷ việc theo dõi, đôn đốc, báo cáo giải đơn th khiếu nại, tố cáo vụ việc phức tạp, xúc 3.5.3 Công tác văn th - 100% công văn đi, đến đợc xử lý đảm bảo qui trình, qui định theo hớng dẫn Trung ơng, Thành phố Đà cung cấp, lắp đặt máy tính có cài đặt phần mềm quản lý văn đi, đến máy Scan: đồng thời hớng dẫn sử dụng chi cán văn th để chuẩn bị tiến hành cập nhật văn đi, đến máy tính, bớc bỏ sổ viết tay Thờng xuyên thực tốt việc chuyển, nhận văn với phòng chuyên môn Văn phòng Thành uỷ thông qua mạng thông tin công nghệ thông tin (lịch công tác tuần, báo cáo định kỳ, đột xt….) Thùc hiƯn tèt viƯc kiĨm.) Thùc hiƯn tèt viƯc kiểm soát thể thức văn cấp uỷ, Văn phòng ban đảng Quận uỷ trớc phát Sinh viªn Cao Do·n Thu Trang – Líp KH4A Báo cáo thực tập hành Đà xây dựng dựa vào thực Qui định số việc công tác văn th quan Quận uỷ - Văn phòng Quận uỷ đà phối hợp với Trung tâm bồi dìng chÝnh trÞ Qn, Tỉ chøc Qn ủ tỉ chøc lớp bồi dỡng nghiệp vụ thể thức văn Đảng, công tác biên tập, công tác văn th, lu trữ cho đồng chí Bí th cấp uỷ, đồng chí làm công tác Văn phòng cấp uỷ tổ chức sở đảng trực thuộc (giảng viên đồng chí Trởng phòng Lu trữ, Văn phòng thành uỷ) Bên cạnh đó, Văn phòng Quận uỷ thờng xuyên trao đổi nghiệp vụ chuyên môn với tổ chức sở Đảng trực thuộc thông qua hoạt động thờng kỳ Cán Văn th Văn phòng học nâng cao trình độ chuyên nghành Đại học văn th lu trữ 3.5.4 Công tác lu trữ - Tài liệu khoá (1995-2000) đà đợc chỉnh lý, xếp xong Ngay sau Đại hội lần thứ III Đảng Quận, Văn phòng Quận uỷ Tây hồ đà triển khai thu hồi tài liệu khoá II (2000-2005) theo qui định để chỉnh lý, xếp Đến nay, công tác chỉnh lý, xếp tài liệu khoá II tài liệu Đại hội lần thức III Đảng Quận đợc tiến hành Dự kiến hoàn thành đa vào khai thác năm 2006 - Công tác cập nhật văn cấp uỷ vào máy tính theo yêu cầu Ban công nghệ thông tin Thành uỷ đợc thực nghiêm túc, đảm bảo chất lợng tiến độ thời gian Toàn văn từ khoá I đến đà đợc cập nhật đầy đủ, bảo đảm thuận tiện cho công tác khai thác, tra cứu 3.5.5 Công tác công nghệ thông tin Năm 2006, đà trang bị đủ máy tính thiết bị công nghệ thông tin liên quan cho ban Đảng Quận uỷ Đảng uỷ phờng Bớc đầu đà hoàn thành việc nối mạng nội quan Quận uỷ Các ban Đảng Văn phòng Quận uỷ thực chuyển, nhận văn mạng, góp phần giảm bớt kể lợng văn giấy tờ, tiÐt kiƯm thêi gian, vËt chÊt §ang xin ý kiÕn Ban Công nghệ thông tin Thành uỷ kế hoạch kết nối mạng từ quan Quận uỷ tới Đảng uỷ phờng Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang Lớp KH4A Báo cáo thực tập Hàng quí, phận công nghệ thông tin Văn phòng Quận uỷ tiến hành kiểm tra chất lợng máy tính, thiết bị công nghệ thông tin để có kế hoạch đề xuất sửa chữa, bổ sung, thay Thờng xuyên t vấn, bổ trợ, cập nhật kiến thức, kỹ sử dụng, ứng dụng công nghệ thông tin cho cán quan Quận uỷ cán phụ trách công nghệ thông tin cho cán quan Quận uỷ cán phụ trách công nghệ thông tin Đảng uỷ phờng Nhìn chung, việc quản lý sử dụng, khai thác công nghệ thông tin Văn phòng Quận uỷ Tây hồ đà đợc quan tâm đầu t góp phần nâng cao chất lợng công tác, rút ngắn thời gian thực thủ tục hành chính, thực hành tiết kiệm 3.5.6 Công tác tài quản trị, phục vụ sở vật chất Tham mu Thủ trởng quan Quận uỷ xây dựng ban hành Quy chế hoạt động quan Quận uỷ Nội dung Qui chế đà qui định rõ nhiệm vụ cần thực phận hành quản trị Văn phòng (qui định chụp, đánh máy văn bản; đăng ký, phục vụ phòng họp; công tác quản lý tài sản nhà nớc, ứng dụng công nghệ thông tin đăng ký xe ô tô, máy ảnh, ghi âm phục vụ công tác; Công tác quản lý thu chi tài chính; bảo vệ quan.) Thực tốt việc kiểm) Do vậy, công tác phục vụ sở vật chất đợc thực tốt, thờng xuyên bảo đảm chu đáo, đầy đủ điều kiện sở vật chất đợc thực tốt, thờng xuyên đảm bảo chu đáo, đầy đủ điều kiện sở, vật chất theo qui định cho hoạt động cđa cÊp ủ Lµm tèt nhiƯm vơ tham mu gióp Thđ trëng c¬ quan Qn ủ viƯc tỉ chøc thực chủ trơng, sách, chế độ thu-chi, quản lý tài quan Quận uỷ Thờng xuyên hớng dẫn, đôn đốc ban đảng Quận uỷ phận kế toán lập dự toán, toán ngân sách đảm bảo qui định luật Hàng tháng, tiến hành tổng hợp tình hình thu chi quan Quận uỷ, thông qua tập thể lÃnh đạo Văn phòng Quận uỷ trớc báo cáo Thủ trởng quan Quận uỷ Công tác tài đợc thực công khai, minh bạch, khoa học 3.6 Hạn chế cần khắc phục - Hoạt động tham mu văn phòng cha tơng xứng với chức quyền hạn Mà cụ thể thờng bị xem nhẹ tâm lý phòng ban coi văn phòng phận phục vụ Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thùc tËp - Trang thiÕt bÞ: + HƯ thèng trang thiÕt bị cha đồng nên thời gian qua cha phát huy đợc hiệu cao + Hệ thống máy chủ có mức độ trung bình với tính cấu hình cha đủ mạnh để thực chức trung tâm mạng, tích hợp liệu toàn Quận + Mạng cục bộ, sử dụng công nghệ chuyển mạch Ethernet, tốc độ 10/100 Mbps mức thấp cha đáp ứng đợc yêu cầu công việc - Thông tin: Thông tin trình hoạt động quản lý nhiều, nhng việc tích luỹ thông tin dới dạng điện tử dừng mức thấp, đến tích luỹ mạng số loại thông tin nh: công văn đi, công văn đến, chơng trình làm việc lÃnh đạo Quận uỷ Các thông tin mạng đáp ứng phần nhu cầu tra cứu, nghiên cứu, lập báo cáo Việc trao đổi thông tin phục vụ điều hành cấp uỷ với phờng, Đảng ủ trùc thc chđ u b»ng viƯc chun nhËn c«ng văn, tài liệu cha kịp thời đáp ứng đợc quản lý điều hành cấp uỷ - Nhìn chung trình độ hiểu biết máy tính, công nghệ thông tin nhân viên văn phòng cha đồng đều, nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn th lu trữ văn phòng cha triệt để nên cha mang lại hiệu cao việc xếp, lu giữ văn đợc gửi tới văn phòng - Hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác chuyên môn, góp phần nâng cao chất lợng công tác hạn chế - Vệ sinh quan nhiều cha đợc thờng xuyên quan tâm kịp thời, ý thức cán công chức việc sử dụng tài sản quan lÃng phí 3.7 Nguyên nhân hạn chế - Hoạt động tham mu văn phòng cha tơng xứng với chức quyền hạn chất lợng chuyên môn, nghiệp vụ c đồng đều, kinh nghiệm thực tế cha cao Bên cạnh đặc thù công tác văn phòng đòi hỏi cán phải có khả tổng hợp toàn Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang – Líp KH4A B¸o c¸o thùc tËp diện nhng phần lớn cán đợc điều chuyển từ nhiều ngành nghề khác sang nên khả tổng hợp yếu - Cán nhân viên văn phòng tơng đối nhiều việc, tâm lý lòng với công việc nên việc học tập nâng cao nghiệp vụ văn phòng cha đợc quan tâm học hỏi cách thờng xuyên liên tục để chất lợng công việc nâng lên có hiệu - Trang thiết bị công nghệ thông tin hạn chế kinh phí đầu t cho hệ thống máy vi tính quan nên hệ thống máy chủ mức độ trung bình với tính cấu hình cha đủ mạnh để thực chức trung tâm mậng kết nối mạng từ quan quận uỷ tới đảng uỷ cấp phờng - Trình độ hiểu biết để ứng dụng công nghệ thông tin sử dụng mạng nhân viên văn phòng cha cao, cha đợc học tập để nâng cao trình độ cách có hệ thống việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc Một số kiến nghị đề xuất 4.1 Những vấn đề chung - Văn phòng Thành uỷ định kỳ tổ chức hội nghị chuyên đề ®Ĩ tËp hn, trao ®ỉi kinh nghiƯm; båi dìng kiÕn thức công tác nội tiếp dân, theo dõi kết giải đơn th khiếu nại, tố cáo công dân, chuyên đề khai thác, quản lý, bảo mật thông tin máy tính, mạng công nghệ thông tin, mạng Internet cho cán công nghệ thông tin lÃnh đạo Văn phòng quận, huyện uỷ - Tăng cờng cập nhật cung cấp thông tin cho trang Web Thành uỷ, thông tin hoạt động Thờng trực, Ban thờng vụ, Thành uỷ; nội dung họp giao ban báo chí Ban Tuyên giáo Thành uỷ; hoạt động UBND Thành phố; văn bản, sách, định.) Thùc hiƯn tèt viƯc kiĨm - Do tÝnh chÊt ph¶i thờng xuyên phục vụ cấp uỷ, đề nghị hội nghị Văn phòng cấp uỷ đợc tổ chức vào ngày nghỉ để thu hút đông đảo thành phần tham dự 4.2 Những kiến nghị đề xuất cụ thể 4.2.1 Công tác tham mu, thông tin tổng hợp Sinh viên Cao DoÃn Thu Trang Lớp KH4A B¸o c¸o thùc tËp - TiÕp tơc phÊn đấu làm tốt công tác tham mu, xây dựng chơng trình công tác năm lịch công tác quí, tháng trong, phục vụ hiệu việc lÃnh đạo, đạo thờng xuyên cấp uỷ Phấn đấu 95% nội dung chơng trình công tác cấp uỷ đợc thực thời gian Xây dựng hoàn thành lịch công tác năm lịch quí, tháng Văn phòng Quận uỷ - Tiếp tục học tập để nâng cao trình độ biên tập, tổng hợp, nâng cao chất lợng văn Thờng xuyên thực tốt báo cáo định kỳ, bảo đảm chất lợng thời gian Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, làm tốt công tác cập nhật thông tin, tổng hợp thông tin; thờng xuyên bám nắm sở để nắm bắt thông tin d luận, kịp thời báo cáo cấp uỷ - Thờng xuyên rà soát, kiểm tra, đôn đốc việc triển khai thực ý kiến đạo cấp uỷ Kịp thời báo cáo cấp uỷ vấn đề cộm trình theo dõi đơn vị liên quan thực ý kiến đạo cấp uỷ 4.2.2 Công tác nội chính, tiếp dân - Thực tốt ý kiến đạo cấp uỷ hớng dẫn Văn phòng Thành uỷ nhiệm vụ liên quan công tác nội tiếp dân - Tiếp tục trì nếp việc tiếp dân theo qui định Luật Khiếu nại, tố cáo hớng dẫn Văn phòng Trung ơng Đảng, Văn phòng Thành uỷ - Tăng cờng theo dõi đôn đốc đơn vị chuyên môn liên quan, có thẩm quyền thực tốt việc giải đơn th khiếu nại, tố cáo, bảo đảm luật qui định 4.2.3 Công tác Văn th - Tiếp tục trì thực tốt nhiệm vụ thờng xuyên công tác văn th Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin.Tiến hành cập nhật văn đi, đến máy tính bỏ sổ viết tay - Tiếp tục nghiên cứu xây dựng phơng pháp khoa học hợp lý để kiểm soát chặt chẽ việc gửi, nhận văn bản, bảo đảm văn đợc gửi, nhận ngời, thời gian qui định Đề xuất số phơng pháp để góp phần cải cách hành - Xây dựng thực tốt kế hoạch kiểm tra, hớng dẫn nghiệp vụ văn th Đảng uỷ phờng Sinh viên Cao Do·n Thu Trang – Líp KH4A