Phọ VẨn phòngLẾ ngởi giụp việc cho ChÌnh VẨn phịng, chÞu trÌch nhiệm cÌ nhẪn về cÌcnhiệm vừ Ẽùc phẪn cẬng, trỳc tiếp phừ trÌch bờ phận T phÌp, tiếp dẪn vẾ giải quyếtkhiếu nỈi tộ cÌo cẬng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hµ Mơc lơc Stt 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Néi dung Tran g Lêi nói đầu 04 A Tình hình công tác Văn th Văn phòng HĐND & UBND 05 huyện trì I Những vấn đề chung UBND Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì Giới thiệu khái quát UBND Huyện Thanh Trì 1.1 Quá trình hình thành hoạt động UBND huyện Thanh Trì 1.2 Cơ cấu tổ chức UBND Huyện Thanh Trì 1.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn UBND Huyện Thanh Trì Vai trò Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì 2.1 Vai trò Văn phòng 2.2 Cơ cấu tổ chức Văn phòng HĐND & UBND HuyệnThanh Trì 2.3 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì II Tình hình công tác Văn th Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì Tình hình tổ chức tình hình cán làm công tác Văn th Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì 1.1 Tình hình tổ chức công tác Văn th 1.2 Tình hình cán làm công tác Văn th 1.3 Công tác Văn th đợc đặt dới đạo Chánh Văn phòng Quản lí, đạo công tác Văn th 2.1 Việc ban hành văn đạo, hớng dẫn nghiệp vụ công tác Văn th 2.2 Tổ chức kiểm tra, hoạt động nghiệp vụ công tác Văn th 2.3 Tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết công tác Văn th thực nội dung nghiệp vụ công tác Văn th 3.1 Tình hình ban hành văn UBND Văn phòng HĐND& UBND Huyện Thanh Trì 3.1.1 Tổ chức soạn thảo, duyệt, đánh máy văn 3.1.2 Thẩm quyền ban hành, nội dung, thể thức văn 3.2 Tổ chức quản lý giải văn 3.2.1 Việc trình ký văn 3.2.2 Đóng dấu văn 3.2.3 Đăng ký văn 3.2.4 Chuyển giao văn 3.2.5 Lập tập lu văn 3.3 Tổ chức quản lý giải văn đến Học viện HCQG 05 05 05 05 08 09 09 10 14 16 17 17 17 18 18 18 19 19 19 19 20 21 25 25 25 26 29 30 31 Líp KH3 - TC9 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 Phạm Thị Thu Hà 3.3.1 Tiếp nhận văn 31 3.3.2 Kiểm tra, phân loại, bóc bì đóng dấu đến 32 3.3.3 Đăng ký văn đến 33 3.3.4 Trình ký văn đến 35 3.3.5 Sao văn 36 3.3.6 Chuyển giao văn đến 37 3.3.7 Giải theo dõi, đôn đốc việc giải văn đến 37 3.4 Lập hồ sơ hành 38 3.5 Tình hình quản lý sử dụng dấu văn phòng HĐND & 39 UBND Huyện Thanh Trì 3.6 Trang thiết bị làm việc cán Văn th chuyên trách 40 Mét sè nhËn xÐt khai qu¸t chung vỊ công tác Lu trữ 42 4.1 Tình hình tổ chức công tác Lu trữ 42 4.2 Về công tác thu thËp, bỉ sung vµ giao nép tµi liƯu vµo lu trữ 42 4.3 Công tác chỉnh lý tài liệu 43 4.4 Công tác bảo quản tài liệu 43 4.5 Công tác tra tìm phục vụ khai thác sử dụng tµi liƯu 43 B Néi dung thùc tËp vµ thu hoạch thân 44 44 I Nội dung thực tập 44 II Thu hoạch thân C Nhận xét khái quát công tác văn th lu trữ Văn 45 phòng HĐND& UBND Huyện Thanh Trì Những ý kiến đóng góp, kiến nghị I Nhận xét công tác văn th lu trữ Những thuận lợi Những khó khăn II Những ý kiến đóng góp kiến nghị Đối với công tác Văn th Đối với công tác Lu trữ Kết luận 45 45 46 46 47 47 48 Phô lôc Stt Néi dung Häc viƯn HCQG Trang Líp KH3 - TC9 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà 01 Sơ đồ tổ chức máy UBND quận Tây Hồ 02 Sơ đồ tổ chức máy Văn phòng HĐND & UBND quận Tây Hồ 14 03 Mẫu bìa sổ đăng ký văn 28 04 Mẫu cách đăng ký văn 29 05 Mẫu bì văn 30 06 Mẫu mục lục văn kiện 31 07 Mẫu dấu đến 33 08 Mẫu bìa sổ đăng ký văn đến 34 09 Mẫu cách đăng ký văn đến 35 10 Mẫu phiếu ý kiến xử lý 36 11 Mẫu thể thức văn 37 12 Sơ đồ trang thiết bị phòng Văn th 41 Lời nói đầu Trong thời đại lịch sử thông tin đóng vai trò quan trọng cho phát triển xà hội ngời Theo dòng chảy thời gian, giới có vận động phát triển không ngừng Nhu cầu tìm lại khứ, hiểu biết khám phá điều mẻ tất yếu tồn xà hội Tài liệu nguồn thông tin thiếu nhằm phục vụ hoạt động xà hội ngời Thông tin đợc gửi nhận nhiều phơng tiện khác Trong văn giấy tờ phơng tiện chủ yếu phổ biến Thông tin văn đợc thực nhờ công tác Văn th quan Văn công cụ quản lý Nhà nớc phổ biến cấp lÃnh đạo Là phơng tiện để cấp, ngành, quan thuộc lĩnh vực trao đổi thông tin; phục vụ hoạt động quan Công tác văn th đảm bảo công tác quản lý, điều hành quan đợc thông suốt qua việc tổ chức quản lý, giải văn Đợc đồng ý Văn phòng HĐND & UBND huyện Thanh Trì Em đợc đến thực tập Văn phòng UBND Huyện Thanh Trì từ ngày 16/11 đến ngày 16/12/2006 Học viện HCQG Lớp KH3 - TC9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Trong suốt trình thực tập, em đà nhận đợc giúp đỡ cô, chú, anh chị nhân viên Văn phòng Đợc hớng dẫn nhiệt tình cán Văn th Lu trữ đây, em đà đợc tập làm công việc thuộc chuyên môn nghiệp vụ ngời cán văn th nh làm quen với công tác văn phòng Em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn đến Nhà trờng thầy cô đà tạo ®iỊu kiƯn cho em ®i thùc tËp §Ĩ em cã c¬ héi trau dåi kiÕn thøc, vËn dơng lý thut vào thực tiễn cách linh hoạt Cảm ơn cô, anh chị Văn phòng UBND Huyện Thanh Trì đà bảo nhiệt tình trình em thực tập, giúp em nâng cao tay nghề, tìm hiểu sâu vào thực tế công việc Từ em vững tin có tinh thần yêu nghề Kết thực tập em đợc thể báo cáo Đây toàn sản phẩm mà em tiếp thu đợc gần 01 tháng thực tập Văn phòng HĐND & UBND huyện Thanh Trì nghiệp vụ văn th Mặc dù nhận đợc giúp đỡ thầy cô nh cán hớng dẫn thực tập Tuy nhiên không tránh khỏi thiếu sót báo cáo Vì em mong đợc góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Trì, tháng12 năm 2006 Học viên Phạm Thị Thu Hà Häc viƯn HCQG Líp KH3 - TC9 B¸o c¸o thùc tập tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà A - tình hình công tác văn th văn phòng hđnd & ubnd huyện trì I - vấn đề chung ubnd văn phòng hđnd & ubnd huyện trì Giới thiệu khái quát UBND Huyện Thanh Trì 1.1 Quá trình hình thành hoạt động UBND Huyện Thanh Trì UBND huyện Thanh Trì đơn vị hành thuộc UBND Thành phố Hà Nội Địa giới hành chính: Huyện Thanh Trì nằm phía Nam thủ đô + Phía Đông giáp Gia Lâm - Hng Yên + Phía Tây giáp tỉnh Hà Tây + Phía Nam giáp tỉnh Hà Tây - Hng Yên + Phía Bắc giáp Quận Thanh Xuân - Hoàng Mai Hiện toàn huyện có 178156 nhân với diện tích tự nhiên 6292,71 Là Huyện tuý nông nghiệp nhng đợc Đảng, Chính quyền với Sở, Ban, Ngành Thành phố quan tâm giúp đỡ UBND Huyện đà thực tốt nhiệm vụ quản lý nhà nớc địa bàn lĩnh vực: kinh tế, văn hoá, trị, xà hội, an ninh quốc phòng UBND Huyện Thanh Trì đẩy mạnh mục tiêu phát triển kinh tế - xà hội có mối quan hệ cộng tác với UBND Thành phố, Sở, Ban, Ngành Thành phố, Đảng Huyện, HĐND Huyện UBND phờng địa bàn 1.2 Cơ cấu tổ chức UBND Huyện Thanh Trì UBND Huyện Thanh Trì hoạt động cơng vị tổ chức cấp quận, huyện có quy mô máy lớn Là quan quản lý nhà nớc thực nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức hoạt động theo quy định luật tổ chức HĐND UBND ngày 26 tháng 11 năm 2003 Bộ máy UBND Huyện ThanhTrì toàn hệ thống thành viên phòng, ban đợc tổ chức theo cấu trùc tun Tỉ chøc bé m¸y: + 01 Chđ tịch + 02 Phó Chủ tịch + 01 Chánh Văn phòng + 02 Phó Văn phòng + Các uỷ viên Bộ máy UBND Huyện Thanh Trì hoạt động theo Quyết định số 31/2004/QĐ-UB ngày 30 tháng năm 2004 UBND quận việc phân công công tác thành viên UBND Huyện Thanh Trì nhiệm kỳ 2004 - 2009 a Chủ tịch UBND Huyện Thanh Trì: - Là ngời lÃnh đạo , điều hành toàn diện mặt công tác UBND Huyện - Là Chủ tịch Héi ®ång thi ®ua khen thëng Hun, Héi ®ång nghÜa vụ quân Hội đồng phối hợp công tác tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật Huyện, Hội đồng giải phóng mặt bằng, trởng ban đạo thi hành án - Xử lý vấn đề có liên quan đến ngành: công an, án, viện kiểm sát nhân dân, đội thi hành án, ban huy quân phòng thống kê Huyện Học viện HCQG Lớp KH3 - TC9 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Phạm Thị Thu Hà - Chủ trì phiên họp UBND huyện, đảm bảo mối quan hệ với thành phố , quận uỷ, HĐND Huyện, Toà án nhân dân Huyện, Viện kiểm sát nhân dân Huyện, Uỷ ban mặt trận tổ quốc Huyện, Liên đoàn lao động Huyện đoàn thể nhân dân Huyện - Trực tiếp phụ trách phòng: Phòng Tổ chức quyền, Kế hoạch - Kinh tế, Thanh tra, Ban quản lý dự án b Phã Chđ tÞch UBND Hun UBND qn Hun Thanh Trì có 02 Phó Chủ tịch giúp việc cho Chủ tịch , 01 Phó Chủ tịch phụ trách Văn xÃ, 01 Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế Đô thị Các Phó Chủ tịch làm việc theo phân công Chủ tịch có nhiệm vị đạo điều hành hoạt động số phòng, ban chuyên môn UBND Huyện Chịu trách nhiệm cá nhân trớc Chủ tịch, tập thể UBND Huyện, HĐND Huyện định, ý kiến đạo điều hành, kết công việc thuộc lĩnh vực đợc phân công Cùng tập thể UBND Huyện chịu trách nhiệm hoạt động UBND Huyện trớc UBND Thành phố, Huyện uỷ HĐND Huyện Phó Chủ tịch phụ trách Văn xÃ: Chịu trách nhiệm trực tiếp chức quản lý nhà nớc hoạt động văn hoá - xà hội địa bàn Huyện, trực tiếp quản lý đơn vị: phòng Văn hoá thông tin, Trung tâm thể dục thể thao, phòng GD & ĐT, phòng LĐTB & Xà Hội, uỷ ban dân số kế hoạch hóa gia đình, uỷ ban chăm sóc bảo vệ trẻ em , bảo hiểm, công tác tôn giáo, thông tin đại chúng Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế Đô thị: Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý nhà nớc công tác thu chi ngân sách, hoạt động kinh tế, tài chÝnh, n«ng nghiƯp, c«ng nghiƯp, giao th«ng c«ng chÝnh, khoa học công nghệ, thơng mại, doanh nghiệp, du lịch, quản lý đất đai, xây dựng địa bàn Huyện, địa chính, quản lý thị trờng, quản lý đô thị, ban quản lý dự án c Các phòng ban chuyên môn trực thuộc UBND Huyện Thanh Trì gồm 12 phòng ban sau: Văn phòng UBND Huyện Phòng Tổ chức chÝnh qun Phßng Thanh tra Hun Phßng Lao động Thơng binh Xà hội Phòng T pháp Phòng Giáo dục Đào tạo Trung tâm Y tế Phòng Kế hoạch - Kinh tế Phòng Tài 10 Phòng Tài nguyên Môi trờng 11 Phòng Xây dựng đô thị 12 Phòng Văn hoá thông tin - Thể dục thể thao Các phòng hoạt động theo chức nhiệm vụ riêng theo lÃnh đạo Chủ tịch, Phó Chủ tịch; giúp việc cho Chủ tịch Phó Chủ tịch Học viện HCQG Líp KH3 - TC9 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiệp Phạm Thị Thu Hà Ngoài có c¸c Héi: Héi Cùu chiÕn binh, Héi Ngêi cao ti, Hội chữ thập đỏ, Hội Luật gia Hội Nông dân, Hội Phụ nữ đội: Đội Quản lý thị trờng, Đội thi hành án, Đội Thanh tra Đoàn thể Sơ đồ tổ chức máy UBND quận tây hồ UBND Quận TAND VKSND MTTQ Các đoàn thể Chủ tịch Phó Chủ tịch phụ trách văn hoá Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế - Đô thị Khối nội Phòng Văn hoá Thông tin Thể dục thể thao Hội chữ thập đỏ, Hội cựu chiến binh, Hội nông dân, Hội luật gia, Hội liên hiệp phụ nữ Uỷ Ban dân số gia đình trẻ em Trung tâm y tế Phòng Giáo dục Đào tạo Đội Quản lý trật tự xây dựng Đội thi hành án Phòng Kế hoạch - Kinh tế Thanh tra Phòng Thống kê Phòng Tổ chức quyền Phòng ĐCNĐ & ĐT Văn phòng HĐND & UBND Phòng Tài vật giá Công an Đội Thanh tra Giao thông công Quân đội Đội Quản lý thị truờng số 11 1.3 chức nhịêm vụ quyền hạn UBND Huyện Thanh Trì UBND Huyện Thanh Trì với t cách quan hành nhà nớc, thi hành quản lý lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, xà hội, an ninh, quốc phòng lÃnh thổ theo Hiến pháp, Luật, Pháp lệnh, Nghị củaUBND Huyện quan cấp a Chức năng: - Phát triển kinh tế, công nghiệp, nông nghiệp, thơng nghiệp, văn hoá, xà hội, giáo dục, y tế dịch vụ du lịch; - Về thu chi ngân sách điạ phơng; - Về tuyên truyền giáo dục pháp luật, kiểm tra việc thi hành pháp luật; Học viện HCQG Líp KH3 - TC9 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Phạm Thị Thu Hà - Bảo đảm an ninh trị, trật tự an toàn xà hội; - Về phòng chống thiên tai, bảo vệ tài sản nhà nớc tổ chức công dân, bảo vệ qun tù d©n chđ cđa nh©n d©n; - VỊ công tác thi hành án, giải đơn th khiếu nại b Nhiệm vụ quyền hạn: UBND Huyện Thanh Trì thực nhiệm vụ đạo điều hành chơng trình công tác tuần, tháng, quý, năm; quẩn lý, hớng dẫn phờng hoạt động quản lý nhà nớc theo luật tổ chức HĐND UBND UBND Huyện thảo luận tập thể định theo đa số vấn đề sau: - Xây dựng chơng trình, kế hoạch phát triển KT-XH, an ninh quốc phòng dài hạn hàng năm Huyện Kế hoạch đầu t xây dựng công trình trọng điểm Huyện trình HĐND Huyện định - Xây dựng chơng trình công tác hàng năm UBND Huyện, biện pháp thực hiƯn Nghi qut cđa H§ND Hun vỊ kinh tÕ, x· hội, an ninh, quốc phòng; thông qua báo cáo UBND Huyện trớc trình HĐND Huyện - Xây dựng quy chế làm việc UBND Huyện, công tác tổ chức máy thực chế độ quản lý cán theo phân cấp quy định nhµ níc Bỉ nhiƯm, miƠn nhiƯm, khen thëng, kû lt tập thể cá nhân UBND Huyện trực tiếp quản lý; - Kết luận vụ việc khiếu nại, tố cáo có liên quan đến cán chủ chốt UBND Huyện quản lý vụ việc phức tạp theo quy định Luật khiếu nại tố cáo; - Kiểm điểm, đánh giá công tác đạo, điều hành tập thể cá nhân thành viên UBND Huyện hàng năm - Những vần đề khác mà pháp luật quy định thuộc thẩm quyền UBND Huyện vấn đề mà chủ tịch UBND Huyện thấy cần thiết phải đa lấy ý kiến tập thể Vai trò, cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn Văn Phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì 2.1 Vai trò Văn phòng UBND Huyện Thanh Trì Văn phòng máy giúp việc cho thủ trởng quan công tác lÃnh đạo, quản lý, điều hành thực chức nhiệm vụ quan Là quan chuyên môn trực thuộc UBND Huyện, Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì chịu điều hành trực tiếp, toàn diện Thờng trực HĐND UBND Huyện Văn phòng máy điều hành tổng hợp, tham mu giúp việc cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch; mắt xích mối quan hệ công tác UBND Huyện Vì Văn phòng có vai trò trọng điểm, cần thiết UBND Huyện Văn phòng làm việc khoa học giúp UBND Huyện hoạt động có hiệu Thấy rõ điều nên UBND Huyện đặc biệt quan tâm đến phát triển Văn phòng, xây dựng máy văn phòng gồm đầy đủ biên chế nhân sự, điều kiện trang thiết bị làm việc đạt hiệu Văn phòng HĐND &UBND Huyện Thanh Trì Học viện HCQG Lớp KH3 - TC9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phạm Thị Thu Hà hoạt động theo chế độ Thủ trởng, có dấu tài khoản riêng đảm bảo t cách pháp nhân 2.2 Cơ cấu tổ chức Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì: Tuỳ theo tính chất, quy mô tổ chức quan mà Văn phòng đợc tổ chức mang tính chất riêng cho phù hợp Nằm quy môlớn UBND Huyện, Văn phòng HĐND & UBND có đầy đủ phận biên chế nhân viên cần thiết để đảm bảo hoạt động cách độc lập nhng tác động đến vận hành chung UBND Huyện Văn phòng hoạt động dới điều hành Chủ tịch Phó Chủ tịch Hiện nay, Văn phòng HĐND & UBND Huyện ThanhTrì có 138 cán bộ, nhân viên, 31 cán nhân viên biên chế 107 nhân viên hợp đồng - Về trình độ: + Tỷ lệ tốt nghiệp Sau Đại học, Đại học Cao đẳng 102/138 chiếm 74% + Tèt nghiƯp Trung cÊp lµ 20/138 chiÕm 14,5% + Tèt nghiƯp THPT vµ THCS lµ 16/138 chiÕm 11,5% - VỊ chuyên môn đào tạo: Trong số nhân Văn phòng có ngời đợc đào tạo chuyên ngành Luật, lại chuyên ngành Kế toán Nghiệp vụ Văn th Lu trữ Bộ máy Văn phòng UBND Huyện bao gồm phận với số lợng nhân nh sau: + Chánh Văn phòng: 01 ngời + Phó Văn phòng: 02 ngời + Bộ phận Tham mu – tỉng hỵp: 05 ngêi + Bé phËn KÕ toán Tài vụ: 02 ngời + Bộ phận T pháp: 04 ngời + Bộ phận Tiếp dân tiếp nhận hồ sơ hành chính: 02 ngời + Bộ phận Thi ®ua – Khen thëng: 01 ngêi + Bé phËn Hành quản trị: 18 ngời + Bộ phận Văn th Lu trữ: 03 ngời Theo quy chế làm việc Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì, phận thực chức nhiệm vụ sau: a Chánh Văn phòng: Là ngời đứng đầu, lÃnh đạo điều hành hoạt động Văn phòng,chịu trách nhiệm trớc Thờng trực HĐND UBND huyện toàn công tác Văn phòng Tổ chức đạo cán công chức nhân viên Văn phòng Trực tiếp phụ trách công tác tổ chức máy nhân Văn phòng, phận chuyên viên tổng hợp, kế toán tài vụ, công nghệ thông tin, thi đua khen thởng, hành quản trị Chức nhiệm vụ cụ thể Chánh Văn phòng: - Bố trí, xếp nhân Văn phòng phù hợp với lực chuyên môn công tác ; Học viện HCQG Líp KH3 - TC9 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Phạm Thị Thu Hà - Dự thảo chơng trình, đạo điều hành công tác Văn phòng theo chơng trình, kế hoạch công tác HĐND UBND Huyện; - Theo dõi, tổng hợp báo cáo kịp thời tình hình, phục vụ cho việc đạo Thờng trực HĐND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch Truyền đạt nghị quyết, định, thị, ý kiến đạo Thờng trực HĐND UBND Huyện; - Chuẩn bị đầy đủ nội dung phục vụ họp thờng xuyên đột xuất HĐND, UBND Huyện, đoàn Đại biểu Thành phố theo dõi tham mu công tác thi đua khen thởng; - Xếp lịch công tác tuần lịch tiếp dân cho Thờng trực HĐND, Chủ tịch, Phó Chủ tịch uỷ viên UBND Huyện; - Ký văn theo uỷ nhiệm Thờng trực HĐND UBND Huyện; - Chỉ đạo công tác quản trị, chủ tài khoản điều hành thu chi ngân sách Văn phòng; - Quản lý công tác Phó Văn th Lu trữ b Phó Văn phòng Là ngời giúp việc cho Chánh Văn phòng, chịu trách nhiệm cá nhân nhiệm vụ đợc phân công, trực tiếp phụ trách phận T pháp, tiếp dân giải khiếu nại tố cáo công tác văn bản, văn th lu trữ Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì có 02 Phó Văn phòng, Phó Văn phòng phụ trách hành quản trị Phó Văn phòng phụ trách T pháp Văn th lu trữ Phó Văn phòng phụ trách Hành quản trị: Quản lý mặt hành thuộc Văn phòng nh giao dịch, phòng họp, phòng máy, điện nớc, bảo vệ, lái xe phục vụ hoạt động Văn phòng UBND đ ợc thông suốt Phó Văn phòng phụ trách T pháp Văn th lu trữ: Thực công tác tuyên truyền phổ biến pháp luật; tham gia xây dựng quản lý văn pháp quy Huyện; công tác tiếp dân; tham mu giải khiếu nại tè c¸o thc thÈm qun cđa UBND Hun; thùc hiƯn công tác hộ tịch, chứng thực; quản lý công tác văn th lu trữ Các Phó Văn phòng đợc ký văn theo uỷ quyền UBND Huyện số văn theo phân công thực nhiệm vụ khác theo phân công Chánh Văn phòng c Nhiệm vụ phận: Bộ phận Tham mu tổng hợp: Các chuyên viên thuộc phận đợc Chánh Văn phòng phân công theo dõi, giúp việc thờng trực HĐND, Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND Huyện lĩnh vực: tổng hợp, thi đua khen thởng, nội chính, kinh tế, quản lý xây dựng đô thị, văn hoá, xà hội, tôn giáo Bộ phận Kế toán tài vụ: - Lập dự toán cấp phát chi tiêu tài HĐND, UBND Huyện, lập phòng, ban, ngành thuộc quỹ lơng Văn phòng quản lý; - Thực kiểm quỹ, tạm ứng, hoàn ứng toán nh dự án mua sắm, sữa chữa trang thiết bị theo quy định Nhà nớc; Học viện HCQG Líp KH3 - TC9