Công tác văn thư quản trị văn phòng và công tác lưu trữ

Luận văn Công tác văn thư - quản trị văn phịng cơng tác lưu trữ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu Cơng tác văn thư lư trữ chiếm vị trí quan trọng lĩnh vực quản lý hành nói chung, cải cách hành quốc gia nói riêng Ngày nay, trước yêu cầu nghiệp công nghiệp hố, đại hố đất nước, cơng tác địi hỏi phải xác định ngang tầm với ngành khoa học - xã hội khác Trong năm qua, nhờ làm tốt công tác văn thư - lưu trữ nên nhiều ngành, nhiều đơn vị giúp cho hoạt động đơn vị, ngành triển khai có kết nhiệm vụ đề ra, góp phần thúc đẩy xã hội phát triển Vì mà quan đơn vị cần có quan tâm đến cơng tác văn thư - lưu trữ Công tác văn thư lưu trữ xác định nhiệm vụ bản, thực tốt cơng tác đảm bảo hồn thành tốt nhiệm vụ đơn vị đề góp phần đáng kể vào kết quản lý, điều hành Học viện Được tham gia thực tập Viện Thông tin Khoa học thân có điều kiện liên hệ kiến thức thầy, cô trang bị trường áp dụng vào việc xử lý phân loại tài liệu công đoạn cụ thể công tác văn thư - lưu trữ Qua thời gian thực tập, vận dụng lý luận học kết hợp với thực tiễn hoạt động Học viện công tác văn thư lưu trữ, giúp đỡ ban lãnh đạo Học viện, Văn phịng Viện Thơng tin khoa học, anh chị làm trực tiếp giúp đỡ tơi hồn thành đợt thực tập báo cáo tốt nghiệp Ngành lưu trữ học - Quản trị văn phòng Nội dung báo cáo gồm phần: Phần I: Lý luận chung: 66 trang Phần II: Kết nghiên cứu khảo sát tình hình cơng tác văn thư - quản trị văn phịng cơng tác lưu trữ Phần III: Nhận xét, kiến nghị công tác văn thư - quản trị văn phịng cơng tác lưu trữ Học viện Phần IV: Những đúc rút thu hoạch nhận thức lý luận thực tiễn thân qua thực hành nghiệp vụ văn thư - lưu trữ Phần V: Phần phụ lụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dẫn luận I- khái niệm vai trò tài liệu lưu trữ đời sống xã hội I- Khái niệm tài liệu lưu trữ * Khái niệm Trên giới, thuật ngữ "lưu trữ " có từ thời cổ đại, bắt nguồn từ tiếng Hy- lạp "arch", dùng để nơi làm việc quyền Về sau dùng làm nhà bảo quản tài liệu Do tài liệu thành văn ngày sử dụng rộng rãi trở thành phương tiện quan trọng hoạt động quản lý nhà nước chiếm hữu nô lệ Hi-lạp cổ đại, nên nhà bảo quản chúng trở thành tượng trưng cho tồn hoạt động máy nhà nước Thuật ngữ "lưu trữ" nhiều nước châu Âu ngày mang dấu ấn đậm nét gốc tiếng Hy-lạp cổ xưa này, archives (Pháp), archiv (Đức, Tiệp), archivum (Ba Lan), apxub (Nga) Ngày số nước nói trên, thuật ngữ định nghĩa quan hay đơn vị tổ chức quan làm nhiệm vụ bổ sung, bảo quản tài liệu tổ chức sử dụng chúng vào mục đích khoa học, kinh tế quốc dân, xã hội, văn hoá gọi theo tiếng Việt phịng, kho viện lưu trữ Việt Nam, "lưu trữ" có nghĩa rộng lưu lại, giữ lại Đối với cơng văn, tài liệu "lưu trữ" có nghĩa giữ lại văn bản, giấy tờ quan đoàn thể cá nhân để làm chứng tra cứu cần thiết Người ta thường nói: lưu trữ cơng văn, lưu trữ tài liệu, lưu trữ hồ sơ Lê Quý Đôn tác phẩm chữ Hán "Kiến văn tiểu lục" viết chế độ công đường dinh thự nha môn đời Hồng Đức (Lê Thánh Tông 1470 - 1497) dùng "trữ" để việc lưu trữ thuế vật sổ sách(1) Thời phong kiến dùng từ "dương án"để gọi hồ sơ án lưu trữ lâu dài(2) quan Lê Quý Đôn: Kiến văn tiểu lục Bản chữ Hán, tr.108 (Viện Hán Nơm) Xem: Đại Nam thực lục biên tập 12, Nhà xuất Khoa học, Hà Nội, 1965, tr 186 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Từ gốc "lưu trữ" sở để hình thành thuật ngữ tài liệu lưu trữ nhiều thuật ngữ khác có liên quan Tài liệu lưu trữ tài liệu hình thành trình hoạt động cơc quan đồn thể xí nghiệp(3) cá nhân có ý nghĩa trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, lịch sử ý nghĩa khác bảo quản phòng, kho lưu trữ - Đặc trưng tài liệu lưu trữ: Một là, tài liệu lưu trữ chứa đựng thơng tin q khứ, kiện, tượng, biến cố lịch sử, thành lao động sáng tạo nhân dân ta thời kỳ lịch sử, hoạt động nước, quan nhân vật tiêu biểu trình tồn Hai là, tài liệu lưu trữ gốc, văn Chúng mang chứng thể độ chân thực cao, bút tích tác giả, chữ ký người có thẩm quyền, dấu quan, địa danh ngày tháng làm tài liệu Do đặc điểm này, mà tài liệu lưu trữ có giá trị dặc biệt, trân trọng bảo quản chu sử dụng quản lý nhà nước, nghiên cứu kkhoa học vào mục đích khác Người ta gọi chúng tài liệu gốc, tư liệu gốc sử liệu gốc Ba là, tài liệu lưu trữ sản phẩm phản ánh trực tiếp hoạt động quan, chứa đựng nhiều bí mật quốc gia; mặt khác chúng tài liệu gốc, bị hư hỏng, mát thất lạc khơng làm lại gây nên tổn thất lớn Bởi vậy, cần bảo quản phòng kho lưu trữ, việc nghiên cứu sử dụng chúng phải tuân theo quy định chặt chẽ, đem trao đổi, mua bán tùy tiện Các loại hình tư liệu: Dưới gọi tắt "các quan" LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Ngày nay, nhu cầu ngày cao đời sống xã hội phát triển khoa học kỹ thuật, tài liệu hình thành hoạt động quan cá nhân ngày đa dạng thể loại, phong phú nội dung lớn khối lượng Có tể chia tài liệu lưu trữ làm loại tư liệu lớn: tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu ảnh, phim điện ảnh tài liệu ghi âm Tài liệu hành tài liệu có nội dung phản ánh hoạt động tổ chức quản lý quan mặt trị, kinh tế, văn hóa, qn sự, ngoại giao Tài liệu hành nước ta có lịch sử lâu đời - từ thời trung cổ, triều đại phong kiến Việt Nam, bao gồm thể loại: chỉ, chiếu, tấu, sớ, sắc(4) Cịn tài liệu hành nhà nước dân chủ nhân dân trước Nhà nước Cộng hịa xã hội chủ nghiã Việt Nam ngày gồm loại: hiến pháp, sắc lệnh, pháp lệnh, nghị định, thông tư, thị, nghị quyết, định, kế hoạch, báo cáo, thông báo, thông cáo, hiệp định, hiệp ước, cơng văn trao đổi Trong Phịng lưu trữ quốc gia Việt Nam, tài liệu hành có khối lượng lớn với nội dung phong phú, đặc biệt tài liệu thời kỳ lịch sử cận, đại Tài liệu khoa học - kỹ thuật loại hình tài liệu phản ánh loại hoạt động khoa học tự nhiên, chủ yếu hình thành quan khoa học kỹ thuật, trường đại học, sở sản xuất, thiết kế kỹ thuật làm tài liệu, loại hình tài liệu có nhiều điểm khác với tài liệu hành Tài liệu khoa học - kỹ thuật gồm loại như: đề án thiết kế cơng trình xây dựng bản, tài liệu thiết kế chế tạo máy, tài liệu công nghệ, tài liệu điều tra địa chất, địa hình, tài liệu khí tượng thủy văn, tài liệu nghiên cứu Hiện tài liệu sớm bảo quản kho lưu trữ Nhà nước Trung ương Hà nội từ thời Lê Thánh Tông (thế kỷ XV) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com khoa học, sáng chế phát minh, tài liệu khí tượng thủy văn, tài liệu nghiên cứu khoa học, sáng chế phát minh, tài liệu tiêu chuẩn quốc gia nước ta, tài liệu khoa học - kỹ thuật chiếm tỷ lệ lớn Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam Chúng sử dụng rộng rãi xây dựng kinh tế, văn hóa, quốc phịng, nghiên cứu khoa học Loại hình tài liệu khơng ngừng tăng lên khối lượng phát triển khoa học - kỹ thuật nhu cầu xây dựng chủ nghĩa xã hội đất nước Tài liệu ảnh, phim điện ảnh tài liệu ghi âm loại hình tài liệu phản ánh kiện, tượng đời sống xã hội tự nhiên hình ảnh âm Đây loại hình tài liệu đặc biệt, khác với tài liệu hành tài liệu khoa học - kỹ thuật hình thức nội dung mang tin Tài liệu ảnh loại tài liệu phản ánh kiện, tượng ảnh trực quan; tài liệu phim điện ảnh phản ánh kiện, tượng hình ảnh động; cịn tài liệu ghi âm loại hình tài liệu phản ánh kiện, tượng âm Đây ba loại tài liệu khác nhau, chúng có điểm giống phương pháp chế tác kết cấu vật liệu nên đưa vào thể loại Tài liệu lưu trữ phim điện ảnh, ảnh ghi âm gồm có âm ảnh, phim chụp quay kiện, tượng có ý nghĩa trị, văn hóa, khoa học lịch sử ý nghĩa khác băng đĩa ghi âm ghi lại nói, diễn văn vị lãnh đạo Đảng Nhà nước, hoạt động xã hội hoạt động khoa học tiếng, lời ca, nhạc nhạc sĩ xuất sắc Các loại hình tài liệu chủ yếu hình thành quan thơng tấn, báo chí, xưởng phim, đài vơ tuyến truyền hình, đài phát trung ương địa phương Phim ảnh ghi âm có tác dụng to lớn đời sống xã hội, nên ngày sử dụng rộng rãi với kỹ thuật quay chụp ghi âm không LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngừng cải tiến chủng loại ngày phong phú Trong Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam, tài liệu ảnh, phim điện ảnh tài liệu ghi âm chiếm tỉ lệ không lớn không ngừng bổ sung Ngồi ba loại hình tài liệu chủ yếu đây, cịn có tài liệu nghiên cứu, sáng tác khoa học xã hội, tài liệu hình thành trình sống hoạt động nhân vật tiêu biểu Các loại hình tài liệu chiếm tỷ lệ không đáng kể Phông lưu trữ Quốc gia Việt Nam chủ yếu tài liệu thành văn 2- ý nghĩa tác dụng tài liệu lưu trữ Tài liệu lưu trữ có vai trị quan trọng đời sống xã hội, chúng chứa đựng thơng tin có ý nghĩa nhiều mặt Nếu xét cách tổng quát tài liệu lưu trữ có ý nghĩa trị sâu sắc Lịch sử chứng minh, thời đại quốc gia nào, giai cấp xã hội, trước hết giai cấp thống trị có ý thức sử dụng tài liệu lưu trữ thứ vũ khí sắc bén để chống lại giai cấp đối địch, bảo vệ quyền lợi củng cố địa vị Ngay từ thời cổ đại, giới quý tộc chủ nô Hy Lạp La Mã tổ chức nhiều kho lưu trữ tài liệu; coi kho lưu trữ nơi bảo quản phương tiện để áp nơ lệ trì địa vị thống trị chúng Xi-xê-rô, nhà triết học tiêu biểu cho tư tưởng bảo thủ phản động quý tộc chủ nô La Mã (năm 106-43 trước cơng ngun) ví sắc lệnh Viện ngun lão "thanh kiếm tra vào vỏ" Đối với văn kiện viên thống đốc ơng nói: "tất mệnh lệnh pháp lệnh quan thống đốc có ngụ ý phải tước hết vũ khí người nơ lệ(5) Chính vậy, khởi nghĩa nô lệ nông dân chế độ nô lệ chế độ phong kiến nhiều nước, có Việt Nam, kho chứa tài liệu lưu trữ trở thành đối tượng mà quần chúng khởi nghĩa đốt phá Mai-a-côp-xki: Các viện lưu trữ công tác lưu tữ nước Tập I, M.1959, tr.63 (tiếng Nga) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com không thương tiếc, nhằm xóa dấu tích tài liệu - thứ vũ khí lợi hại gieo bao tai họa cho họ Dưới chế độ tư chủ nghĩa, giai cấp tư sản cầm quyền sử dụng tài liệu lưu trữ vào mục đích áp bóc lột giai cấp công nhân, đàn áp đấu tranh quần chúng, gây chíên tranh xâm lược Ngược lại, giai cấp vô sản người lãnh đạo họ cách sử dụng nguồn tài liệu lưu trữ để làm chứng vạch trần chất thối nát chế độ tư bản, bảo vệ lợi ích giai cấp, thức tỉnh nâng cao ý chí đấu tranh cách mạng công nhân nhân dân lao động Việt Nam, thời dân Pháp thống trị, tài liệu lưu trữ bị chúng độc chiếm làm cơng cụ áp bức, bóc lột nhân dân ta Từ sau cách mạng tháng Tám năm 1945, Đảng Nhà nước ta chủ trương sử dụng triệt để tài liệu lưu trữ để phục vụ cho nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, văn hố, củng cố quốc phịng, bảo vệ đất nước, đấu tranh trị, ngoại giao Pháp lệnh bảo vệ tài liệu lưu trữ quốc gia Hội đồng Nhà nước ban hành ngày 30 tháng 11 năm 1982 nhấn mạnh: "Tài liệu lưu trữ quốc gia di sản dân tộc có giá trị đặc biệt công xây dựng bảo vệ đất nước"(6) Pháp lệnh 34/2001 Nhiều văn khác Đảng Nhà nước nói lên ý nghĩa trị sâu sắc tài liệu lưu trữ Thực tiễn chứng minh rằng, quan nào, dù lớn hay nhỏ, quan khoa học kỹ thuật hay quan quản lý hành thực chức nhiệm vụ mình, nhiều cần đến tài liệu lưu trữ, dùng làm để giải cơng việc cụ thể, tìm thông tin cần thiết đáng tin cậy để phục vụ cho việc nghiên cứu tình hình, tổng kết đúc rút kinh nghiệm công tác, vạch chủ trương, sách, đề định quản lý, giáo dục truyền thống yêu nước, chủ nghĩa anh hùng cách mạng Trong đấu tranh giai cấp chống kẻ thù Công báo, năm 1982, trang 478 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ngồi nước, tài liệu lưu trữ cung cấp chứng hùng hồn âm mưu tội ác bọn đế quốc xâm lược, hành vi bán nước hại dân lai lịch tên tay sai phản bội Tổ quốc Trong công xây dựng phát triển kinh tế quốc dân, sử dụng tài liệu lưu trữ mang lại hiệu kinh tế to lớn, tài liệu lưu trữ chứa nhiều thông tin kinh tế, kỹ thuật cần thiết nhiều ngành kinh tế đất nước Đó thành phố phản ánh tình hình kinh tế chung, tình hình phát triển kinh tế vùng, địa phương, ngành cụ thể, đồ án thiết kế cơng trình cơng nghiệp, giao thơng vận tải, tài liệu điều tra tài nguyên đất nước, tài liệu khí tượng, thuỷ văn, báo cáo cơng trình nghiên cứu khoa học - kỹ thuật v.v Các nguồn tài liệu giúp cho việc xây dựng chiến lược hoàn chỉnh, sát thực có sở khoa học giúp nhà thiết kế chế tạo lựa chọn phương án tối ưu cho cơng trình mình, chắp cánh cho sáng chế phát minh có giá trị Sử dụng tài liệu lưu trữ xây dựng kinh tế tạo nên khả đẩy mạnh tiến độ khảo sát, thiết kế thi công cơng trình xây dựng bản, khơi phục, sửa chữa nhanh chóng đảm bảo chất lượng cơng trình bị hư hỏng bị chiến tranh tàn phá Do mà giảm nhiều cơng sức cán bộ, công nhân viên, tiết kiệm nhiều vật tư chi phí khác Nhà nước Trong kho tàng văn hoá dân tộc Việt Nam, tài liệu lưu trữ di sản quý báu Di sản phản ánh cách trực tiếp thành lao động sáng tạo vật chất tinh thần nhân dân ta qua thời kỳ Có thể xem gương phản chiếu trình độ tiến hố dân tộc nhiều mặt Di sản lại có vai trò quan trọng việc nghiên cứu tiến trình phát triển kinh tế, trị, xã hội, khoa học - kỹ thuật, văn học đất nước Việt Nam, tức văn hố Việt Nam nói chung Trong trình xây dựng nhà nước dân tộc, tài liệu lưu trữ có ý nghĩa to lớn Bởi LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com trình này, việc kế thừa tinh hoa văn hố mà cha ơng ta trải qua bao hệ hun đúc nên tất yếu tố khách quan Lênin dạy rằng: "Văn hoá vô sản phải phát triển hợp quy luật tổng số kiến thức mà loài người tích luỹ ách thống trị xã hội tư bản, xã hội bọn địa chủ xã hội bọn quan liêu"(7) Đảng Cộng sản Việt Nam coi trọng việc kế thừa tinh hoa văn hoá dân tộc giới Đảng chủ trương: "Sự nghiệp văn hố phải phục vụ lợi ích nhân dân lao động, phục vụ Tổ quốc, phục vụ công xây dựng chủ nghĩa xã hội, kế thừa có chọn lọc, có phê phán sáng tạo giá trị tinh thần văn hoá dân tộc văn minh loài người, kết hợp xây dựng với cải tạo, áp dụng rộng rãi phương pháp phê bình tự phê bình"(8) Từ tài liệu lưu trữ, rút nhiều thơng tin bổ ích cho việc giáo dục truyền thống cách mạng, nâng cao lòng tự hào dân tộc, xây dựng người xã hội chủ nghĩa, khoa học, kỹ thuật tiên tiến, văn học nghệ thuật cách mạng giầu tính dân tộc ý nghĩa tài liệu lưu trữ: Tài liệu lưu trữ có ý nghĩa khoa học rõ nét Trong nghiên cứu khoa học tự nhiên khoa học xã hội, nói chung cần sử dụng tài liệu lưu trữ, đặc biệt việc nghiên cứu lịch sử Có thể khẳng định, tài liệu lưu trữ nào, nhiều đểu mang thông tin chân thực xã hội thời lịch sử sản sinh Nghiên cứu tài liệu lưu trữ, thời kỳ giai đoạn lịch sử, (nếu lưu giữ hoàn chỉnh) cho phép nhà sử học vẽ lại tranh xã hội thuộc thời kỳ giai đoạn lịch sử cách xác Do vậy, tài liệu lưu trữ sở sử liệu quan trọng việc nghiên cứu lịch sử dân tộc nói chung, lịch sử Đảng, lịch sử kinh tế, văn Lênin Toàn tập, tập 41 (tiếng Việt) Nxb Tiến Mát-xcơ-va 1977, tr 36 Báo cáo trị Ban Chấp hành Trung ương Đảng đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ - NXB Sự thật, Hà Nội, 1977, tr 115 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tài liệu đối ngoại với Châu Mỹ Tài liệu đối ngoại với Châu Phi Tài liệu đối ngoại với úc V Tài liệu công tác tổ chức, hậu cần phục vụ Học viện - Tài liệu hội nghị Giám đốc Giám đốc với quan có liên quan - Tài liệu tên gọi Giám đốc - Tài liệu nơi khác gửi đến công tác tổ chức, hậu cần, - Như giai đoạn Tài liệu tổ chức máy, tổ chức cán CNVC - Tài liệu chung công tác tổ chức - Dự thảo giúp Trung ương công tác tổ chức - Tài liệu đến công tác tổ chức - Tài liệu công tác tổ chức máy - Tài liệu lên lương - Tài liệu bổ nhiệm giữ chức cán - Tài liệu nước - Tài liệu chế độ sách cán - Hồ sơ vấn đề Tài liệu đơn vị thuộc khối hậu cần phục vụ - Tài liệu xây dựng - Các tài liệu kế hoạch mua sắm tài sản Học viện - Tài liệu quản lý hậu cần - Hồ sơ vấn đề 167 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục 6b Bảng hướng dẫn xác định giá trị tài liệu phông I Một số đặc điểm cần ý xác định giá trị tài liệu Dựa vào nguyên tắc vận dụng tiêu chuẩn để xác định giá trị tài liệu; vào vị trí, chức năng, nhiệm vụ tình hình thực tế tài liệu có phơng, cần ý đặc điểm sau: Khối tài liệu Học viện sản sinh - Tài liệu trước năm 1968 Học viện bị thiếu nhiều (nếu khơng có báo cáo năm) nâng cấp giá trị số tài liệu báo cáo quý, tháng: vĩnh viễn - Các lần dự thảo văn giúp Trung ương, đề tài nghiên cứu khoa học, tổng kết số mặt đường lối chủ trương, sách Đảng Chính phủ cách mạng dân tộc dân chủ cách mạng xã hội chủ nghĩa: vĩnh viễn (kể ý kiến khác cá nhân) - Các đề thi lớp qua năm học: vĩnh viễn - Nhóm tài liệu Học viện giúp đảng bạn Lào Campuchia đào tạo bồi dưỡng lý luận trị (kể chế độ phục vụ) cho cán lãnh đạo cao cấp, trung cấp cho bạn: vĩnh viễn (trừ tài liệu vụ vụn vặt) Khối tài liệu nơi khác gửi đến Ngoài việc xác định giá trị tài liệu theo bảng thời hạn quản mẫu cần ý số nhóm tài liệu sau: - Nhóm tài liệu đối ngoại nơi khác gửi đến, thăm quan, Học viện nghiên cứu khoa học phục vụ cho cách mạng nước ta cách mạng nước bạn: vĩnh viễn 168 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Nhóm tài liệu Đảng Chính phủ Lào - Campuchia gửi đến Học viện đào tạo, bồi dưỡng cán lãnh đạo II Bảng thời hạn bảo quản TT Tên loại tài liệu Thời hạn bảo quản Tài liệu Học viện sản sinh Tài liệu Hội nghị Học viện tổ chức: Hội nghị tổng kết năm, nhiều năm, Hội nghị nghiên cứu Vĩnh viễn khoa học (gồm công văn triệu tập, danh sách đại biểu, chương trình, báo cáo, đề án, biên ) Bài nói, viết đồng chí lãnh đạo Học viện Vĩnh viễn Biên họp Ban Giám đốc Vĩnh viễn Dự thảo văn giúp Trung ương ban hành Vĩnh viễn Hồ sơ đoàn ra, đồn vào (gồm cơng văn, chương trình, kế hoạch, báo cáo, biên hội đàm, hiệp ước có) Vĩnh viễn Tài liệu học tập Nghị quyết, thị Trung ương (có liên quan trực tiếp đến Trường: Nghị quyết, thị Vĩnh viễn chung lưu báo cáo) Chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo công tác chung Thông báo, định, công văn Ban Giám đốc lưu hành nội chủ trương công tác lớn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Công văn vấn đề nội vụ Học viện Vĩnh viễn 10 Sổ ghi giao ban Học viện Vĩnh viễn 11 Sổ đăng ký công văn đi, đến Vĩnh viễn 12 Giáo trình giảng dạy (kể quy chế, quy trình giảng dạy) Vĩnh viễn 169 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 13 14 Tài liệu hướng dẫn thảo luận, giải đáp Chương trình kế hoạch, đề án, báo cáo công tác đào tạo, bồi dưỡng cán Vĩnh viễn Vĩnh viễn 15 Báo cáo kết lớp thực tế, kết lớp học Vĩnh viễn 16 Danh sách học viên, hồ sơ học viên Vĩnh viễn 17 Đề thi kiểm tra, luận án học viên Vĩnh viễn 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Chương trình, kế hoạch, đề án công tác tổ chức nghiên cứu khoa học nước Tài liệu nghiệm thu đề tài, duyệt chức danh khoa học Chương trình, kế hoạch, đề án, báo cáo giúp bạn Campuchia, Lào đào tạo, bồi dưỡng cán Quy định, quy chế quản lý, tổ chức hoạt động thông tin Học viện Bản thảo, gốc đăng tạp chí, Tạp chí Nghiên cứu lý luận Báo cáo, kế hoạch công tác biên tập cho năm, số (nếu khơng có báo cáo lưu chương trình) Quy định, quy chế chọn đặt bài, chế độ xuất phẩm Nghị quyết, định, thông báo tổ chức máy nhân Học viện 70 năm Tài liệu tài (theo quy định Ban Tài Quản trị Trung ương) Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Vĩnh viễn Tài liệu nơi gửi đến 27 + Tài liệu BCHTW, BCT, BBT, ban ngành Trung ương gửi đến Loại (để Tư liệu) - Nghị quyết, thị, thông tri, thông báo, báo cáo 170 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com BCHTW, BCT, BBT gửi đến để biết Nghị quyết, Chỉ thị, Thông tri Trung ương nói 28 vấn đề liên quan trực tiếp chức năng, nhiệm vụ Vĩnh viễn Học viện 29 Bài nói, viết đồng chí BCT, BBT cơng tác Học viện Vĩnh viễn Tài liệu ban, ngành gửi đến phối hợp giải 30 Vĩnh viễn Tài liệu ban, ngành gửi đến để biết Tài liệu địa phương, quan, cá nhân gửi đến 31 phối hợp công tác chức năng, nhiệm vụ Viện (đối với cá nhân chủ yếu nghiên cứu Vĩnh viễn đề tài 32 33 Tài liệu quan, cá nhân địa phương gửi đến Học viện để biết Công văn vụ Loại Loại Thư kiến nghị cá nhân ngồi nước: 34 - Góp ý có giá trị cho đường lối chung đào tạo Vĩnh viễn - Các thư khác 35 Giấy tờ tài liệu lưu trữ Loại 36 Tài liệu tham khảo, tin Loại 171 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục số 7: Mục lục hồ sơ quan (Gồm bìa hồ sơ số trang mục lục hồ sơ) MỤC LỤC HỒ SƠ PHÔNG HỌC VIỆN CHÍNH TRỊ QUỐC GIA HỒ CHÍ MINH TỪ NĂM 1949-2000 172 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC HỒ SƠ 1949 - 1992 STT Tên hồ sơ (Tên đơn vị bảo quản) Ngày tháng bắt Thời hạn đầu - kết bảo quản thúc Số trang Ghi Cạp I A Tài liệu giai đoạn 1950 - 1992 Tài liệu lãnh đạo, đạo chung Học viện 01 Biên ý kiến thảo luận Ban Giám đốc, đồng chí Tố Hữu (giám đốc) Hội đồng nhà trường số nhiệm vụ công tác Trường 1969 1970, 1972-1976 01/1970 đến 20/8/1976 Vĩnh viễn 15 02 Sổ ghi biên Ban Giám đốc trường Đảng Nguyễn Quốc với phận trực thuộc quan Năm 1973-1977 1973 đến 1977 Vĩnh viễn 05 03 Báo cáo, dự thảo báo cáo Trường Nguyễn Quốc tổng kết năm, nhiều năm 1965-1976 1965 đến 1976 Vĩnh viễn 77 04 Chương trình cơng tác 06 tháng, 01 năm Trường Nguyễn Quốc 1970 đến 1975 Vĩnh viễn 18 173 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1970, 1971, 1976 05 Báo cáo kế hoạch Trường Nguyễn Quốc kết thực Nghị hội nghị Trung ương 11, 19, 23, Nghị Bộ Chính trị 288 năm 1965, 1971, 1974, 1975 06 Về đợt giáo dục trị phê bình 14/9/1976 tự phê bình đến trường Đảng 20/10/1976 Nguyễn Quốc Năm 1976 07 Đề án thảo luận Hội nghị Ban Giám đốc với trưởng khoa phương hướng mở lớp 11/5/1965 đến 1975 Vĩnh viễn 111 6/1965 Vĩnh viễn 06 08 Kế hoạch, chương trình, đề cương tổng kết báo cáo Trường Nguyễn Quốc công tác giáo dục, đào tạo 1966-1971 1976 đến 5/1974 Vĩnh viễn 249 09 Công văn, kiến nghị Trường Nguyễn Quốc gửi Ban Bí thư việc kế hoạch mở lớp, nội dung giảng dạy 1969-1971 4/1969 đến 1971 Vĩnh viễn 49 10 Chỉ thị, thơng báo Ban Bí thư, Ban Tổ chức Trung 9/01/1976 đến Vĩnh viễn 47 Cặp 174 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ương, Ban Tuyên huấn Trung ương Trường Nguyễn Quốc công tác giáo dục lý luận mở lớp Năm 1962-1976 1976 11 Quyết định Ban Tuyên huấn Trung ương, Ban giáo vụ Trường Nguyễn Quốc việc quy định quản lý lớp học, tổ chức thi tốt nghiệp, cấp tốt nghiệp 1976 đến 27/3/1975 Vĩnh viễn 12 Báo cáo phương hướng khoa: Lịch sử Đảng, quản lý kinh tế, Triết, Xây dựng Đảng, Kinh tế trị chủ nghĩa xã hội khoa học Năm 1958, 1976, 1977 1958 đến 11/1970 Vĩnh viễn 13 Tổng kết ý kiến góp ý chi học viên cho công tác tổ chức lớp học công tác giảng dạy Năm 1959-1970 3/1959 đến 6/1970 Vĩnh viễn 13 14 Kế hoạch, chương trình, báo cáo lớp cao trung Năm 1950, 1968, 1976 15/4/1950 đến 12/1970 Vĩnh viễn 106 15 Hồ sơ lớp học cán cao trung cấp 18 tháng khoá Năm 1961 (gồm báo cáo dự thảo khoa 1961 Vĩnh viễn 26 20 175 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com học) 16 Hồ sơ bồi dưỡng lớp cán lý luận trung cấp khoá (lớp 18 tháng) Năm 1961-1963 (gồm kế hoạch, diễn văn, khai mạc, báo cáo) 10/1961 đến 11/1962 Vĩnh viễn 54 17 Hồ sơ lớp bồi dưỡng cán cao trung cấp khoá V, 1970-1971 (gồm thông tư, báo cáo, kế hoạch, nói chuyện đồng chí Lê Duẩn) 5/12/1969 đến 1971 Vĩnh viễn 177 18 Hồ sơ lớp bồi dưỡng cán trung cao khố II, 19711973 (gồm chương trình, đề cương, báo cáo) 1971 đến 1973 Vĩnh viễn 54 19 Hồ sơ lớp bồi dưỡng dài hạn cho cán cao trung cấp khố 19741975 (gồm chương trình, kế hoạch, báo cáo) 1974 đến 1976 Vĩnh viễn 23 20 Hồ sơ lớp cao trung cấp ngắn hạn (A1) 16/10/1975 đến 1975-1976 (gồm chương trình, kế 03/7/1976 hoạch, báo cáo) Vĩnh viễn 114 21 Hồ sơ lớp cao trung cho cán miền Nam Năm 1976 (gồm định, danh sách, chương trình, báo cáo) Vĩnh viễn 14 1976 176 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 22 Hồ sơ lớp cao trung khố 1974-1976 (B1) (gồm chương trình, kế hoạch, định bế giảng) 1976 Vĩnh viễn 17 23 Sổ ghi danh sách học viên lớp cao trung cấp từ khoá II đến khoá VIII 1956-1966 1956 đến 1966 Vĩnh viễn 08 24 Diễn văn khai mạc lớp học khoá I Trường Đảng cao cấp Nguyễn Quốc Hồ Chủ tịch ngày 07/9/1957 1983 Vĩnh viễn 25 Hồ sơ lớp học cán 02 năm khoá I 1960-1961 (gồm báo cáo, kế hoạch, số vấn đề ý thực tế) 1961 đến 7/1961 Vĩnh viễn 39 26 Hồ sơ lớp học lý luận trị kinh tế khố Ii 1959 (gồm báo cáo, diễn văn, bế mạc) 4/1959 đến 5/1959 Vĩnh viễn 08 Cặp 177 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phụ lục Bảng kê tài liệu khơng cịn giá trị sử dụng khơng thuộc phơng Bó số Trích yếu, nội dung tài liệu Các loại định thông báo công văn Thông báo ngày nghỉ tết, lễ đơn vị Lịch làm việc văn phòng Lý loại Ghi Trùng thừa Hết giá trị sử dụng Hết giá trị sử dụng Các loại giấy mời Hải Phòng gửi đơn vị Các loại tài liệu soạn thảo thiếu chữ ký dấu Tài liệu biểu mẫu chưa ghi nội dung Các loại giấy nháp soạn thảo văn Công văn trao đổi thông thường Hết giá trị sử dụng Khơng có giá trị Khơng có giá trị Khơng có giá trị Hết giá trị sử dụng 178 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng thống kê hồ sơ Hộp số 27 Ngày tháng Số tờ Thời gian bảo quản 24/10/80 đến ngày 25/7/81 100 Vĩnh viễn 1983 115 Vĩnh viễn 1983 46 Vĩnh viễn 20/11/83 đến 11/1/1984 34 Vĩnh viễn 3/1/84 31 Vĩnh viễn Tiêu đề Hồ sơ Hồ sơ lớp bồi dưỡng ngắn hạn cho cán cao cấp Đảng khoá I trường Đảng cao cấp Nguyễn Quốc từ 16/3/81 - 10/7/81 gồm QĐ mở lớp, chương trình kế hoạch, báo cáo tình hình học tập, danh sách học viên Hồ sơ Bài phát biểu đ/c Đỗ Mười uỷ viên Bộ Chính trị BCHTƯ Đảng nghị Hội nghị Trung ương lần thứ IV tư tưởng tổ chức trường Đảng cao cấp Nguyễn Quốc ngày 4/7/1983 Hồ sơ lớp bồi dưỡng ngắn hạn cho cán lãnh đạo Đảng khoá II (sau ĐH Đảng lần thứ V) Trường Đảng cao cấp Nguyễn Quốc từ 22/9/1983 đến 19/11/1983 gồm: Chương trình kế hoạch học tập, thảo luận, báo cáo kết lớp học Hồ sơ lớp bồi dưỡng ngắn hạn cho cán chủ chốt Đảng khoá III trường Đảng cao cấp Nguyễn Quốc từ 25/11/1983 đến 25/1/1984 gồm Quyết định mở, kết thúc lớp, chương trình, báo cáo tình hình lớp học Hồ sơ lớp học nâng cao trình Ghi 179 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com độ ngắn hạn khoá IV mở trường Đảng cao cấp Nguyễn Quốc từ 9/5/1984 đến 7/7/1984 gồm Quyết định mở, kết thúc lớp, chương trình, báo cáo học tập Hồ sơ lớp học nâng cao trình độ ngắn hạn khố V mở trường Đảng cao cấp NAQ gồm QĐ mở, kết thúc lớp, chương trình học tập, danh sách học viên Hồ sơ: định mở lớp, chương trình, kế hoạch báo cáo kết học tập, thống kê, danh sách học viên trường Đảng cao cấp Nguyễn Quốc, Ban giáo vụ lớp nâng cao trình độ khoá VII (6/9-17/10/85) khoá VII (10/1126/12/85) để nghiên cứu NQTƯ VIII Hồ sơ lớp học NQ Đại hội Đảng tồn quốc lần thứ VI Ban Bí thư triệu tập mở Học viện NTƯ từ tháng 512/1987 (và lớp nâng cao trình độ khố VIII, IX, X, XI) Hồ sơ việc xin ý kiến Ban Bí thư, Ban tổ chức Trung ương v/v mở lớp nâng cao trình độ khố XII cho cán lãnh đạo cấp tỉnh, thành Học viện NAQ Hồ sơ lớp học, NQ Đại hội Đảng toàn quốc Ban Bí thư triệu tập Học viện NAQ năm 1991-1992 gồm: Thông tư, Thông báo, KH 25/2/85 14/8/84 1/11/84 20 Vĩnh viễn 27/7/85 9/11/85 40 Vĩnh viễn 1987 272 Vĩnh viễn 28/7/87 16/4/90 07 Vĩnh viễn 180 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com báo cáo 181 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... công tác lưu trữ thể nhiều văn công tác lưu trữ Đảng Nhà nước bước thực thực tiễn công tác lưu trữ nước ta III Nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác lưu trữ Công tác nghiên cứu Công tác lưu trữ có... nghiên cứu khảo sát tình hình cơng tác văn thư - quản trị văn phịng cơng tác lưu trữ Phần III: Nhận xét, kiến nghị công tác văn thư - quản trị văn phịng cơng tác lưu trữ Học viện Phần IV: Những đúc... môn, đến năm 2001 pháp lệnh lưu trữ đưa số quy định cụ thể công tác lưu trữ 14 Những văn kiện chủ yếu Đảng Nhà nước công tác công văn giấy tờ công tác lưu trữ - Cục Lưu trữ xuất bản, Hà Nội, 1982,