Phạm viPhạm vi nằm trong giới hạn của môn học phân tích và thiết kế hệ thống thông tin và các mục tiêu trên 13.Mô tả:Đây là một cửa hàng kinh doanh lốp xe, hàng được nhập về từ các nhà c
Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe LỜI NÓI ĐẦU Kho phận quan trọng, liên quan chặt chẽ với phận khác doanh nghiệp Quản lý kho doanh nghiệp công việc quan trọng đòi hỏi phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp Các doanh nghiệp khơng có mơ hình tập trung mà cịn tổ chức mơ hình kho phân tán nhiều địa điểm phạm vi vùng, quốc gia chí quốc tế Quản lý thống mơ hình khơng phải việc đơn giản sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống Việc ứng dụng CNTT mang lại thuận tiện cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin hàng hóa Từ đó, người quản lý doanh nghiệp đưa kế hoạch định đắn, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh Dựa khảo sát thực tế nghiệp vụ nhu cầu doanh nghiệp, chúng em thực đồ án “Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kho cửa hàng buôn bán lốp xe” Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy doanh nghiệp Cao Lê – cửa hàng lốp Thanh An, 73 Lý Thái Tổ, P1, Q10, Tp HCM giúp chúng em hoàn thành đề tài Dù cố gắng, nhiên chắn chúng em có nhiều sai sót, mong thầy thơng cảm góp ý thêm cho chúng em Chúng em xin chân thành cảm ơn Thầy Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Mục tiêu mô tả đề tài 1.1 Mục tiêu: Một doanh nghiệp kinh doanh lốp xe có nhiều kho phân tán nhiều địa điểm khác Quản lý thống mơ hình khơng phải việc đơn giản sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống Do đó, người ta cần tin học hóa việc quản lý kho nhằm giúp doanh nghiệp nắm bắt thơng tin hàng hóa sản phẩm cách xác kịp thời( kiểm tra số lượng giá trị hàng hóa tồn kho tổng thể kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất…) Từ đó, người quản lý doanh nghiệp đưa kế hoạch định đắn, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Phạm vi Phạm vi nằm giới hạn mơn học phân tích thiết kế hệ thống thông tin mục tiêu 13.Mô tả: Đây cửa hàng kinh doanh lốp xe, hàng nhập từ nhà cung cấp chuyên phân phối sỉ cho Đại Lý( xem khách hàng cửa hàng) nhiều phạm vi tỉnh thành khác nhau.Có thể quản lý nhiều kho lúc: Bất kể lúc nhà doanh nghiệp kiểm tra số lượng giá trị hàng hóa tồn kho tổng thể kho, mặt hàng tồn có giá trị lớn nhất… để đưa định: nhập thêm hay hạn chế nhập thêm, thay đổi giá bán hợp lý… Chương trình cung cấp cho người dùng tài khoản đăng nhập để vào hệ thống Có thể kiểm tra lượng hàng cịn kho có đủ đáp ứng u cầu khách hàng, khơng đủ luân chuyển kho Quản lý, theo dõi việc nhập, xuất, tồn hàng hóa, q trình ln chuyển mặt hàng, q trình sống hàng hóa từ lúc nhập kho đến lúc xuất kho, nhập lại kho trường hợp trả hàng Có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí: tên, ngày tháng, giá, kho, người u cầu, người giao… Có thể tìm kiếm phiếu nhập/xuất theo nhiều điều kiện khác như: khoảng thời gian tạo phiếu nhập/xuất, số phiếu nhập/xuất, nhập để bán cho ai… Hàng hóa nhập lưu vào kho theo lô hàng Mỗi mặt hàng có quy định số lượng hàng lô Mỗi đợt hàng nhập nhập phiếu nhập hàng có đầy đủ thơng tin đợt nhập hàng bao gồm: ngày nhập kho, kho nhập, tên nhà cung cấp nhân viên ký nhận việc nhập, mặt hàng với số lượng lô nhập Các lơ hàng mặt hàng đợt có ngày hết hạn giống Sau nhập xong, nhân viên đánh mã số phân biệt cho lô để dễ quản lý Phiếu nhập kho : Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Khi nhập tên nhà cung cấp, trước tiên, nhân viên lập phiếu cần kiểm tra thử mã số nhà cung cấp có danh sách nhà cung cấp chưa, có chọn nhà cung cấp đó, cịn khơng phải làm thủ tục thêm nhà cung cấp vào danh sách nhà cung cấp Sau nhân viên phải nhập đầy đủ thông tin lốp nhập bảng chi tiết phiếu nhập Nếu muốn tạo phiếu nhập người dùng nhấn vào nút Tao Moi hình Có thể xuất phiếu nhập cách nhấn vào nút InPKK hình Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Bên cạnh cịn có cơng việc tạo phiếu bảo hành cho mặt hàng, có ngày bắt đầu bảo hành ngày kết thúc bảo hành : Nhân viên lập phiếu bảo hành phải điền đầy đủ thông tin có sẵn phiếu bảo hành Mã số phiếu bảo hành máy tự động cấp, mã số kho chọn theo danh sách kho có sẵn hệ thống Có thể tạo phiếu bảo hành hay in phiếu bảo hành tùy người dùng chọn lựa theo chức có sẵn hình Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Tương tự nhập hàng, đợt xuất hàng lập phiếu xuất hàng, có đầy đủ thơng tin đợt xuất hàng bao gồm: ngày xuất kho, tên kho xuất, tên đại lý nhân viên ký nhận việc xuất, mặt hàng với số lượng lô nhập danh sách chi tiết mã số lô xuất Có thể xem phiếu xuất kho hóa đơn cách bổ sung thêm số lượng lốp đơn giá lốp Phiếu xuất kho : Khi phân phối cho Đại Lý ngồi việc nhân viên cập nhật thông tin phiếu xuất kho cịn phải kiểm tra thơng tin Đại Lý: tên, địa chỉ, điện thoại Vì đại lý – khách hàng thường xuyên cửa hàng nên trước tiên phải kiểm tra đại lý có danh sách đại lý cửa hàng chưa, chưa có thêm đại lý vào danh sách đại lý cửa hàng để việc quản lý đại lý dễ Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Cửa hàng muốn hệ thống báo cáo số lượng hàng tồn mặt hàng kho thời điểm để cửa hàng kịp thời xử lý Phiếu kiểm kê : Nếu muốn kiểm kê loại lốp tồn lại kho với số lượng khóa hoạt động giao dịch kho loại lốp Kiểm kê xong cho phép mở giao dịch bị đóng để tiếp tục nhập, xuất kho Trong phiếu kiểm kê có bảng cho người dùng nhập vào với số thứ tự loại lốp tồn lại kho với số lượng Người lập phiếu chọn mã số mình, lúc xuất tên người lập phiếu Nhân viên in (lưu) lại kết cách nhấn vào nút “In” báo cáo doanh nghiệp biết kịp thời xử lý Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Hàng tháng có bảng thống kê báo cáo thơng tin hàng hóa kho Báo cáo số lượng hàng hóa theo chủng loại, số lượng xuất, nhập, tồn kho: Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe Phân tích 2.1 Phát thực thể 1) Thực thể : LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho lốp kho cửa hàng - Các thuộc tính : mslop, dacdiem 2) Thực thể : LOAI_LOP - Mỗi thực thể tượng trưng cho hiệu lốp có cửa hàng - Các thuộc tính : msloailop, tenloailop 3) Thực thể : NUOC_SX - Mỗi thực thể tượng trưng cho nước sản xuất loại lốp kho cửa hàng - Các thuộc tính : msnsx, tennsx 4) Thực thể : KHO - Mỗi thực thể tượng trưng cho kho chứa lốp cửa hàng - Các thuộc tính : mskho, tenkho, diachikho 5) Thực thể : NHA_CC - Mỗi thực thể tượng trưng cho nhà cung cấp lốp cho cửa hàng - Các thuộc tính : msncc, tenncc, diachincc, diachincc, dienthoaincc 6) Thực thể : NHAN_VIEN - Mỗi thực thể tượng trưng cho nhân viên làm việc q trình nhập, xuất kiểm kê hàng hóa - Các thuộc tính : msnv, ten, diachinv, dienthoainv 7) Thực thể : PHIEU_NHAP - Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu nhập hàng kho q trình nhập hàng kho - Các thuộc tính : mspn, ngaynhap 8) Thực thể : PHIEU_XUAT - Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu xuất kho q trình phân phối hàng cho đại lý - Các thuộc tính : mspx, ngayxuat 9) Thực thể : PHIEU_KIEM_KE - Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu kiểm kê số lượng hàng hóa cịn tồn lại kho hàng - Các thuộc tính : mspkk, ngaykk 10) Thực thể : PHIEU_BAO_HANH - Mỗi thực thể tượng trưng cho phiếu bảo hành lốp kho - Các thuộc tính : mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop 11) Thực thể : DAI_LY - Mỗi thực thể tượng trưng cho đại lý - khách hàng cửa hàng - Các thuộc tính : msdl, tendl, diachidl, dienthoaidl Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 2.2 Mơ hình ERD NUOC_SX msnsx tennsx (1,n) (1,n) sản xuất LOAI_LOP msloailop tenloailop SL ĐG (1,n) thuộc SL (1,1) ĐG (1,n) (0,1) có PHIEU_BAO_HANH mspbh ngaybd ngaykt (1,n) (1,1) (1,1) thuộc có (1,1) NHA_CC msncc tenncc diachincc dienthoaincc (1,n) SLTồn (1,1) cung cấp DAI_LY msdl tendl diachidl dienthoaidl LOP mslop dacdiem (1,1) số lượng (0,n) (1,n) (1,n) PHIEU_KIEM_KE mspkk ngaykk (1,1) (1,n) thuộc (1,n) (0,n) (1,1) (1,1) (1,1) KHO mskho tenkho diachikho (1,n) PHIEU_NHAP mspn ngaynhap (1,1) (0,n) PHIEU_XUAT mspx ngayxuat (1,1) lập (1,1) (1,1) (0,n) lập nhận (0,n) (0,n) NHAN_VIEN msnv ten diachinv dienthoainv Phân Tích Và Thiết Kế Hệ Thống Quản Lý Kho Của Cửa Hàng Lốp Xe 2.3 Chuyển mô hình ERD thành mơ hình quan hệ LOP(mslop, dacdiem, msloailop, msncc) LOAI_LOP(msloailop, tenloailop) NUOC_SX(msnsx, tennsx) LL_NSX(msloailop, msnsx) KHO(mskho, tenkho, diachikho) LOP_KHO(mslop, mskho) NHA_CC(msncc, tenncc, diachincc, dienthoaincc) LOP_NCC(mslop, msncc) DAI_LY(msdl, tendl, diachidl, dienthoaidl) NHAN_VIEN(msnv, ten, diachinv, dienthoainv) PHIEU_NHAP(mspn, ngaynhap, mskho, msncc, msnv) CTPN(mslop, mspn, soluong, dongia) PHIEU_XUAT(mspx, ngayxuat, mskho, msdl, msnv) CTPX(mslop, mspx, soluong, dongia) PHIEU_KIEM_KE(mspkk, ngaykk, mskho, msnv) CTPKK(mslop, mspkk, slton) PHIEU_BAO_HANH(mspbh, ngaybd, ngaykt, mslop) 2.4 Mô tả chi tiết cho quan hệ 1) Quan hệ LOP: Tên quan hệ : LOP Ngày : 17.12.2007 STT Thuộc Diễn giải Kiểu DL Số byte MGT Loại DL Ràng buộc tính mslop Mã số lốp kho C B PK đacdiem Đặc điểm lốp C 20 K msloailop Mã số loại lốp S B FK(LOAI_LOP) msncc Mã số nhà cung cấp S B FK(NHA_CC) Tổng số 32 2) Quan hệ LOAI_LOP: Tên quan hệ : LOAI_LOP Ngày : 17.12.2007 STT Thuộc tính Diễn giải msloailop tenloailop Kiểu DL Mã số loại lốp Tên loại lốp C C Tổng số Số byte MGT 20 24 Loại DL Ràng buộc B PK B