Giới thiệu chung về công ty tnhh mtv xây lắp điện 1 – hoàng mai

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 1 – HOÀNG MAI

Lịch sử quá trình hình thành và phát triển

1 Quá trình hình thành và phát triển

Bảng 1.1 Thông tin về công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai

CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 1 – HOÀNG MAI

Tên giao dịch quốc tế:

HOANG MAI - NO1 POWER CONSTRUCTION INSTALLATION ONE MEMBER COMPANY LIMITED

Tên viết tắt tiếng Anh:

2 Trụ sở văn phòng: Số 471 Đường Nguyễn Tam Trinh - Phường Hoàng Văn

Thụ - Quận Hoàng Mai – Hà Nội.

Website: www.pcc1.vn Email :pcc1hoangmai@gmail.co m

4 Đăng ký kinh doanh số: 0104770469

Cơ quan đăng ký kinh doanh:

Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội

Ngành nghề kinh doanh chính:

Xây dựng các công trình công ích như mạng lưới truyền tải năng lượng và viễn thông, hệ thống tưới tiêu, bể chứa và trạm bơm là rất quan trọng để phát triển hạ tầng cơ sở Những công trình này không chỉ cải thiện chất lượng cuộc sống mà còn hỗ trợ phát triển kinh tế bền vững.

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: Xây dựng bến cảng và các công trình trên sông.

- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại.

- Sản xuất các cấu kiện kim loại.

- Hoàn thiện các công trình xây dựng.

- Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp.

- Lắp đặt hệ thống Điện.

Chúng tôi chuyên xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ, đồng thời cung cấp dịch vụ bán buôn tổng hợp Ngoài ra, chúng tôi cung cấp máy móc, thiết bị và vật tư phục vụ cho ngành điện, công nghiệp và dân dụng.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

1.1 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Công ty TNHH MTV Xây lắp Điện 1 - Hoàng Mai được thành lập theo Quyết định số 13/QĐ-PCCI-HĐQT ngày 15/06/2010, xuất phát từ nền tảng của Đội thí nghiệm năm 1985 và các đơn vị tiền thân khác trong lĩnh vực xây lắp điện Mặc dù mới hoạt động trong thời gian ngắn, công ty đã nỗ lực củng cố và phát triển, khẳng định uy tín trên thị trường xây lắp điện nhờ vào sự đánh giá tích cực từ các chủ đầu tư Đội ngũ cán bộ công nhân viên đã tham gia thi công nhiều dự án quan trọng, đặc biệt là các công trình đường dây và trạm biến áp đến 500kV Công ty không ngừng phấn đấu để đáp ứng nhu cầu khách hàng và dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, đã đạt được nhiều thành tựu, trong đó nổi bật là việc được Chủ tịch nước trao Huân chương lao động Hạng nhỡ vào năm 1994 vì những đóng góp xuất sắc trong xây dựng hệ thống tải điện 500kV Bắc Nam.

Năm 2004, Xí nghiệp xây lắp Điện và Công trình Công nghiệp - Công ty xây lắp điện I đã nhận Bằng khen từ Tổng công ty xây dựng Công nghiệp Việt Nam vì đã có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các nhiệm vụ khác trong năm 2003 Đến năm 2007, Xí nghiệp tiếp tục được Tập đoàn Điện lực Việt Nam tặng Bằng khen cho những đóng góp nổi bật trong việc xây dựng đường dây 220kV mua điện Trung.

Quốc qua Hà Giang ”; năm 2011 Công ty TNHH MTV XLĐ1 - Hoàng Mai được Bộ trưởng bộ Công thương tặng thưởng Bằng khen “Đã có thành tích xuất sắc trong

Luận văn thạc sĩ Kinh tế công tác năm 2010 ” và trở thành lá cờ đầu trong những đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xây lắp điện I.

Cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần xây lắp điện I đã nỗ lực đoàn kết, hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ và đảm bảo an toàn tuyệt đối, góp phần vào sự phát triển vững mạnh của công ty.

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

2.1 Thị trường kinh doanh của Công ty

Công ty hoạt động kinh doanh cả trong nước và quốc tế, tuân thủ pháp luật của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trong những năm qua, công ty đã tập trung khai thác thị trường và phát triển kinh doanh chủ yếu tại các tỉnh phía Bắc như Hà Giang, Tuyên Quang và Sơn La.

La, Cao Bằng, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Yên Bái, Hòa Bìn, Lai Châu, Điện Biên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Thái Bình

2.1.1 Các đối tượng khách hàng

Khách hàng chính của chúng tôi là Tổng công ty điện lực Việt Nam (EVN), tập trung vào hai ban quản lý là Ban A Miền Bắc và Ban A Miền Trung, cùng với hai Công ty Truyền tải điện 1 và 2.

Công ty phục vụ nhiều khách hàng, bao gồm các Sở Điện lực như Sơn La, Điện Biên, Hòa Bình, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Nam Định, Thái Bình và Công ty Điện Lực Một thành viên Ninh Bình Ngoài ra, công ty còn hợp tác với các nhà máy xi măng như VINAKANSAI, Hướng Dương và Phúc Sơn tại Ninh Bình.

2.1.2 Các khu vực địa lý Đặc thù ngành nghề xây lắp đường dây cao, trung, hạ áp thường đi qua nhiều khu vực, vì là truyền tải điện mang điện áp đi xa như ĐZ 500 kV mạch 1, mạch 2, truyền tải điện từ Bắc vào Nam và ngược lại đi qua các tỉnh từ Bắc vào Nam và các ĐZ 220 kV, 110 kv, 35kV, cũng tương tự nhưng chiều dài của đường dây ngắn hơn.

Các tỉnh miền núi như Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lào Cai, Yên Bái, Lai Châu, Cao Bằng, và Bắc Kạn chủ yếu có địa hình đồi núi cao, rừng dậm và vực sâu, trong khi đó, các tỉnh như Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình và Hưng Yên chủ yếu có đồng ruộng.

Thị trường kinh doanh của Công ty theo các khu vực.

Miền Bắc: Chiếm tỷ trọng từ 65-: -70%

Miền Trung : Chiếm tỷ trọng từ 20-: - 25%

Miền Nam: Chiếm tỷ trọng từ 5-: - 10%

2.1.3 Các hàng hóa và dịch vụ hiện tại

Ngành nghề kinh doanh chính:

Xây dựng các công trình công ích là một phần quan trọng trong việc phát triển hạ tầng, bao gồm việc xây dựng mạng lưới truyền tải năng lượng và viễn thông Ngoài ra, việc thiết lập các hệ thống tưới tiêu, bể chứa và trạm bơm cũng đóng góp vào việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên và phục vụ nhu cầu phát triển nông nghiệp bền vững.

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác như: Xây dựng bến cảng và các công trình trên sông.

Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ, cung cấp dịch vụ bán buôn tổng hợp, và cung cấp máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ cho ngành điện, công nghiệp và dân dụng.

Hình thức tổ chức sản xuất trong Công ty

1 Sơ đồ quy trình công nghệ

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ

Lập hồ sơ hoàn công, đối chiếu số liệu

Nghiệm thu bàn giao tổng thể

2 Nội dung cơ bản của các bước công việc trong quy trình công nghệ trên:

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng thi công công trình, công tác chuẩn bị trước khi thi công đóng vai trò rất quan trọng.

Công tác chuẩn bị về thi công:

Ngay sau khi nhận được thông báo trúng thầu và ký hợp đồng thi công công trình, công ty cho tiến hành ngay các công việc sau:

Ban chỉ huy công trình được thành lập bao gồm các lãnh đạo công ty và kỹ thuật viên chuyên ngành BCVT có kinh nghiệm và tay nghề cao Nhiệm vụ và trách nhiệm của từng thành viên trong ban sẽ được quy định cụ thể qua Quyết định của Giám đốc công ty.

Trụ sở của Ban chỉ huy sẽ được đặt tại Công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện, nhằm thuận lợi cho việc chỉ huy và điều hành thi công tại các trạm khác nhau.

 Lập giấy xin cấp vật tư và chuẩn bị phương tiện để vận chuyển thiết bị.

Để tổ chức việc nhận hàng tại các nhà trạm một cách hiệu quả, cần tìm hiểu kỹ phong tục tập quán địa phương Việc này giúp đảm bảo rằng quá trình vận chuyển thiết bị đến từng trạm không gây ảnh hưởng đến đời sống của người dân xung quanh.

 Chuẩn bị phương tiện thông tin, phương tiện vận chuyển, phương tiện đi lại của cán bộ, công nhân.

Cùng với chủ đầu tư, chúng tôi nhanh chóng hoàn tất các thủ tục ra vào trạm thi công để đảm bảo cán bộ công ty có thể làm việc hiệu quả trong suốt quá trình thi công.

Tổ chức bộ máy thi công và biên chế đội lao động là bước quan trọng để quán triệt và phổ biến các yêu cầu công việc cũng như nội quy an toàn lao động.

 Tập kết công cụ, trang thiết bị phục vụ cho công tác thi công.

Để tối ưu hóa tiến độ thi công và tránh lãng phí nhân công, cần xác định vị trí các nhà trạm thi công một cách hợp lý, với thứ tự thi công phù hợp Đồng thời, việc vệ sinh sạch sẽ các nhà trạm ngay sau khi thi công là điều cần thiết để duy trì môi trường làm việc an toàn và hiệu quả.

Công tác chuẩn bị về kỹ thuật:

 Nghiên cứu kỹ thiết kế kỹ thuật, tiên lượng trong hồ sơ mời thầu.

 Nghiên cứu các yêu cầu kỹ thuật TCN, TCVN

Tổ chức tiếp nhận và bảo quản vật tư do Bên chủ đầu tư cấp là một quy trình quan trọng Trước khi thực hiện nhập hoặc xuất kho, cần có phiếu xuất nhập kho và tiến hành kiểm tra chất lượng Đồng thời, việc ghi nhật ký công trình cũng phải được thực hiện đầy đủ để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý vật tư.

 Bước 2: Tổ chức thi công

 Kiểm tra, chuẩn bị mặt bằng trước khi thi công

 Thi công lắp đặt thiết bị

Trong quá trình thi công, cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình và quy định của ngành cũng như Nhà nước, đồng thời bám sát thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán đã được phê duyệt Mọi thay đổi trong quá trình thi công phải được các đơn vị liên quan chấp thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.

 Bước 3: Nghiệm thu kỹ thuật

Sau khi hoàn tất từng phần công việc, nhà thầu sẽ thông báo cho chủ đầu tư để tiến hành kiểm tra và nghiệm thu từng phần về mặt kỹ thuật.

 Bước 4: Lập hồ sơ hoàn công, đối chiếu số liệu

Sau khi thi công xong công trình, Bên nhà thầu lập sơ đồ hoàn công bằng máy sạch sẽ, rõ ràng, phản ánh đúng thực tế.

 Bước 5: Nghiệm thu bàn giao tổng thể

Nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ công trình và chính thức bàn giao cho Bên chủ đầu tư, đồng thời yêu cầu Bên chủ đầu tư thực hiện thanh toán theo các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng.

3 Thiết bị và máy móc

Bảng 1.2 Các thiết bị máy móc của Công ty

Tên thiết bị, máy móc

Năm đem ra sử dụng

1 Xe cần trục Nissan 1 5,5 tấn Nhật 1993 2002

9 Ôtô MAZ ben 5551 1 7,5 tấn Liên Xô 1989 1995

10 Ôtô Zin ben 555 1 4,5 tấn Liên Xô 1987 1992

II Máy móc thiết bị

5 Máy kéo TDT-55A 1 55 mã lực VN 1990 1990

8 Máy ủi T 130 1 130 mã lực VN 1990 1990

11 Máy trộn bê tông 9 250 lít VN 2002 2002

13 Máy phát điện 2500 honda 4 Nhật 1992 1992

15 Máy phát điện 1500 honda EF18 1 Nhật 1992 1992

16 Máy trộn bê tông 1 500 lít Pháp 1996 1996

17 Máy trộn bê tông 1 600 lít Pháp 1996 1996

19 Tời cối xay các loại 12 VN 2000 2000

20 Máy khoan bê tông 3 F20 Nhật 2001 2001

21 Máy khoan bê tông cầm tay 3 0,75-1,1 kW Đức,

23 Kìm cắt dây YK88A dao cắt nhôm YK89 10 Đài Loan 1993 1993

24 Cờ lê lực các loại 18 1tấn-5tấn Nga, TQ 2002 2002

III Thiết bị gia côngcơ khí

1 Máy phát hàn 5 5-15kVA Nhật 1996 1996

2 Máy cắt sắt 2 2,1kW Nhật 1993 1993

3 Máy uốn sắt 2 2,8kW Nhật 1993 1993

5 Máy ép thuỷ lực 4 100tấn Nhật 1998 1998

6 Kìm cắt dây 88A + dao cắt nhôm 1 Nga 1992 1992

Cơ cấu tổ chức quản lý

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai có cơ cấu tổ chức theo sơ đồ trực tuyến, bao gồm hai cấp quản lý chính: cấp công ty và cấp xí nghiệp.

Bộ máy quản lý theo sơ đồ trực tuyến có cấu trúc quyền lực rõ ràng, với các tuyến quyền lực được thể hiện bằng các đường thẳng Mỗi nhân viên cấp dưới chỉ chịu sự quản lý trực tiếp và nhận chỉ đạo từ một cấp trên duy nhất.

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty

2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý a Giám đốc công ty:

 Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.

 Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP ĐIỆN 1

ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP ĐIỆN 1

ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP ĐIỆN 2

PHÒNG KỸ THUẬT VẬT TƯ

PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐỘI THI

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.

 Bổ nhiệm, miện nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

 Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với lao động trong công ty kể các người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc.

 Kiển nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

 Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.

Giám đốc có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu vi phạm các quy định này và gây thiệt hại cho công ty, Giám đốc sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại.

Chúng tôi có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc điều hành và quản lý xí nghiệp trong việc phân công công việc, đồng thời đôn đốc và kiểm tra các phòng ban chức năng cũng như đội sản xuất Mục tiêu là đảm bảo tất cả các quy trình chất lượng, định mức sản xuất, an toàn và hiệu quả được thực hiện đúng cách.

Thực hiện các công tác tổ chức nhân sự, hành chính quản trị:

 Thực hiện mọi công tác hành chính.

 Quản lý hồ sơ lý lịch của toàn thể cán bộ công nhận viên.

 Thực hiện công tác tuyển chọn, đào tạo cán bộ, công nhân viên.

 Nghiên cứu, đề xuất, quản lý thực hiện các phương án về tổ chức cán bộ của công ty.

 Nghiên cứu, phân tích, đánh giá hoạt động của công ty. d Phòng tài chính kế toán

Thực hiện công tác kế toán, tài chính, quản lý tài sản, vật tư của công ty:

 Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch.

 Dự thảo hợp đồng kinh tế trình lãnh đạo công ty phê duyệt.

 Quản lý vật tư, sản phẩm và các công trình

 Xây dựng và theo dõi kế hoạch tài chính, lập kế hoạch cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn.

 Tổ chức thực hiện ghi chép, hoạch toán các hoạt động sản xuất, kinh doanh của cty theo đúng chế độ.

Tổ chức và giám sát kỹ thuật thi công là nhiệm vụ quan trọng, nhằm đảm bảo các đơn vị sản xuất tuân thủ đúng quy trình, quy phạm và tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành.

 Lập hồ sơ và bảo vệ quyết toán công trình

 Thanh toán tiền lương và thu nhập cho cán bộ, công nhân viên của công ty.

 Thực hiện nghiêm túc việc nộp thuế và nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước. e Phòng kỹ thuật vật tư

Phòng kế hoạch thị trường có chức năng tham mưu cho ban giám đốc về công tác kỹ thuật, công nghệ và chất lượng công trình Phòng này thực hiện thiết kế, triển khai giám sát kỹ thuật các công trình để làm cơ sở cho hạch toán, đấu thầu và ký kết hợp đồng xây dựng Đồng thời, phòng phối hợp với phòng Vật tư để theo dõi và kiểm tra chất lượng, số lượng trang thiết bị và vật tư khi mua vào hoặc xuất ra, cũng như thực hiện kiểm tra, giám sát và nghiệm thu chất lượng công trình.

Chức năng chính của bộ phận này là tư vấn cho ban lãnh đạo xí nghiệp trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Họ cũng thực hiện nghiên cứu thị trường, đầu tư phát triển sản xuất, và thiết lập liên doanh liên kết cả trong và ngoài xí nghiệp Ngoài ra, bộ phận này còn có nhiệm vụ điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn xí nghiệp.

- Soạn thảo và tham mưu cho lãnh đao xí nghiệp ký kết các hợp đồng thi công công trình.

- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất - kinh doanh hàng năm.

Phân công và giao kế hoạch cho các đơn vị thành viên cùng các đội xây lắp là bước quan trọng trong quản lý dự án Đồng thời, việc lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu cho các công trình, dự án cũng đóng vai trò then chốt trong quá trình thực hiện và phát triển dự án.

Quản lý, cân đối năng lực máy móc thiết bị, công cụ và thực hiện việc điều chuyển, thuê và cho thuê máy móc thiết bị

Luận văn thạc sĩ Kinh tế g Đội thi công xây lắp điện

Tham gia trực tiếp vào việc thi công, xây dựng và sửa chữa các công trình điện, đảm bảo tiến độ hoàn thành dự án Đồng thời, phản ánh kịp thời với cấp trên về những vấn đề phát sinh trong quá trình thi công để có biện pháp xử lý hiệu quả.

PHÂN TÍCH CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ CHỦ YẾU

Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing của Công ty

1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai

Bảng 2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong những năm gần đây

MỘT SỐ DỰ ÁN - CÔNG TRÌNH ĐÃ THỰC HIỆN TRONG VÒNG 5 NĂM QUA ĐVT: 1.000.000 VND

Tên Dự án - công trình Quy mô

Trị giá hợp đồng (Giá trị Thanh toán)

Tên chủ đầu tư (Hoặc đơn vị tổng thầu)

Thời gian thực hiện Năm khởi công

Dự án TBA, điện chiếu sáng ngoài nhà, dự án Viễn thông, và giải phóng mặt bằng

Khu nhà ở và dịch vụ thương mại

TBA và điện chiếu sáng ngoài nhà

Công ty cổ phần xây lắp điện I 2009 2010

163045 - 1 432,828,467 Công ty cổ phần xây lắp điện I 2010 2011

Phần móng, cột, kéo dải dây

Công ty cổ phần xây lắp điện I

Chạy máy sấy khô không khí phục vụ lắp đặt MBA 500kV Đăknông

132,518,428 Công ty cổ phần xây lắp điện I 2010 2010

Chạy máy sấy khô không khí phục vụ lắp đặt MBA 500kV ô Môn - Cần Thơ

Xây dựng và Lắp máy biến áp AT5- 250MVA- 220/110/22kV

Phần móng, cột, kéo dải dây 861,045,710 Công ty cổ phần xây lắp điện I 2005 2007

Xây dựng và lắp đặt trạm

Xây dựng và lắp đặt thiết bị 135,766,372 Công ty cổ phần xây lắp điện I 2009 2009

Hạng mục:Móng, dựng cột, kéo dây và kè móng

Hạng mục: Xây dựng và lắp đặt thiết bị, gia công trụ đỡ thiết bị

1 Di chuyển đoạn ĐZ 110kV đi qua khu đất quy hoạch của dự án khu đô

Cấp điện áp 110kV, 2 mạch, cột thép đơn thân, dây dẫn

Công ty TNHH MTV ứng dụng công nghệ mới và du lịch

Luận văn thạc sĩ Kinh tế thị TP Giao Lưu AC400/51 NEWTACO

Quang Châu Đào đúc móng, lắp dựng cột, gia công cốt thép

Hạng mục: Đào đúc móng, lắp dựng cột và dải căng dây

Xây lắp TBA 110kV, xuất tuyến 35kV và phần thông tin liên lạc.

1.2 Chính sách sản phẩm – thị trường

Sản phẩm chủ yếu của công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai bao gồm các nhóm sản phẩm chính như :

Xây dựng các công trình công ích như mạng lưới truyền tải năng lượng và viễn thông, hệ thống tưới tiêu, bể chứa và trạm bơm là rất quan trọng để nâng cao hạ tầng cơ sở và phát triển bền vững.

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác như : Xây dựng bến cảng và các công trình trên sông.

* Đặc điểm của các công trình này :

- Sản phẩm đơn chiếc, không có tính chắt lặp lại

- Kết cấu sản phẩm phức tạp, được xây dựng từ nhiều loại vật tư khác nhau

- Tuổi thọ của công trình rất lâu

- Yêu cầu về tính chuẩn hóa thấp: làm theo đơn đặt hàng riêng của khách

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai đặt chất lượng công trình lên hàng đầu trong hoạt động của mình Để đảm bảo chất lượng, công ty chú trọng đến biện pháp quản lý thi công, yếu tố then chốt cho tiến độ và chất lượng dự án Với tinh thần tự giác và không ngừng học hỏi, đội ngũ cán bộ công nhân viên đã áp dụng hiệu quả các biện pháp quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng công trình.

Công ty cam kết sử dụng vật tư và máy móc đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Chủ đầu tư Mỗi công trình hoàn thành đều đảm bảo chất lượng theo các tiêu chuẩn ngành đã được quy định.

Công ty cam kết xây dựng uy tín và mối quan hệ lâu dài với khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ chất lượng Chúng tôi không chỉ cung cấp các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành và bảo dưỡng công trình, mà còn tư vấn cho khách hàng về tiêu chuẩn và định mức nguyên vật liệu cũng như nhân công trước khi thi công.

1.3 Chính sách giá a Mục tiêu định giá:

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai đặt ra mục tiêu định giá dựa trên lợi nhuận, với phương châm đạt được tỷ suất lợi nhuận mục tiêu so với doanh số Lợi nhuận mục tiêu này được công ty xác định là chỉ tiêu quan trọng để định giá trong ngắn hạn.

Công ty đạt được mục tiêu lợi nhuận bằng cách cộng thêm mức phụ giá vào giá vốn hàng bán, nhằm trang trải chi phí hoạt động và tạo ra lợi nhuận mong muốn Phương pháp định giá này giúp đảm bảo sự bền vững tài chính cho doanh nghiệp.

Công ty sử dụng phương pháp định giá trong đấu thầu, tập trung vào cách tiếp cận giá cả theo thị trường Trong đó, sự cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng được xem là yếu tố quan trọng nhất để xác định giá bán.

Khi khách hàng cần xây lắp công trình điện, họ gửi đơn mời thầu đến các công ty tiềm năng trong lĩnh vực này Các công ty sẽ chuẩn bị hồ sơ dự thầu với giá bán hợp lý, phản ánh tổng kinh phí xây lắp theo yêu cầu của chủ đầu tư Trong đấu thầu kín, thông tin của các nhà thầu được giữ bí mật cho đến khi đóng thầu Nhà thầu phải đáp ứng yêu cầu về quy trình kỹ thuật và thiết kế hợp lý, đồng thời đưa ra mức giá cạnh tranh Nếu giá quá cao, nhà thầu có thể bị loại, trong khi giá quá thấp có thể dẫn đến rủi ro lỗ hoặc không đảm bảo chất lượng.

Công ty cần xem xét kỹ lưỡng để xác định mức giá hợp lý, nhằm duy trì uy tín với khách hàng đồng thời đạt được lợi nhuận mong muốn.

Công trình xây lắp điện thường có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài Do đó, Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai lựa chọn hình thức thanh toán theo từng đợt thay vì thanh toán trọn gói toàn bộ giá trị công trình.

Căn cứ vào mức độ hoàn thành của công trình, khách hành sẽ thường thành toán cho Công ty thành 5 đợt sau bằng hình thức chuyển khoản:

 Đợt 1: Sau khi nhận được thông báo khởi công công trình, khách hàng tạm ứng cho Công ty 20% giá trị xây lắp có trong hợp đồng.

Sau khi hoàn tất quyết toán giá trị khối lượng hoàn thành và có biên bản nghiệm thu kỹ thuật, khách hàng sẽ thanh toán cho Công ty 50% giá trị khối lượng hoàn thành, sau khi trừ đi giá trị đã tạm ứng ở đợt 1.

Sau khi khách hàng chấp nhận quyết toán của Công ty, đợt thanh toán thứ ba sẽ được thực hiện, trong đó khách hàng sẽ thanh toán 80% giá trị quyết toán, trừ đi số tiền đã thanh toán trong các đợt trước.

Khi quyết toán công trình được phê duyệt, khách hàng sẽ thanh toán phần kinh phí còn lại cho Công ty dựa trên giá trị quyết toán đã được phê duyệt, sau khi giữ lại 5% giá trị hợp đồng để đảm bảo bảo hành cho công trình.

 Đợt 5: Sau khi hết thời hạn bảo hành công trình, khách hàng thanh toán nốt 5% giá trị hợp đồng cho Công ty.

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai cam kết áp dụng 100% kênh phân phối trực tiếp, đảm bảo sản phẩm được cung cấp trực tiếp từ công ty đến tay khách hàng mà không qua bất kỳ nhà trung gian nào.

Hình 2.1 Sơ đồ kênh phân phối

1.5 Chính sách xúc tiến bán : Để quảng bá hành ảnh cũng như sản phẩm của Công ty một cách rộng rãi hơn đến khách hàng thì Công ty đang áp dụng một số hình thức xúc tiến bán như:

 Quảng cáo qua báo chí.

 Quảng cáo trực tiếp sản phẩm tại các tỉnh, thành phố do các đơn vị của Công ty có mặt tại hầu hết các tỉnh, thành phố.

Thông tin quảng cáo của công ty sẽ được đăng tải thường xuyên trên tất cả các số báo

Phân tác công tác lao động, tiền lương của Công ty

2.1 Cơ cấu lao động của Công ty:

 Phân loại theo giới tính :

- Số lao động nam : 121 người

- Số lao động nữ : 15 người

- Cao đẳng, Trung cấp : 07 người

- Công nhân kỹ thuật : 110 người

 Đánh giá lao động của Công ty :

Bảng 2.2 Tổng hợp lao động toàn công ty

TT Ngành nghề chuyên môn

Cán bộ CN kỹ thuật

Tổng số Đại học và trên ĐH

5 Công nhân cơ khí chế tạo 03 06 09

11 CN hàn nối, TN cáp quang 01 05 06

13 CN lái ôtô, cẩu, xe nâng 02 04 06

14 CN láI xe xích, máy xúc 02 03 05

TT Ngành nghề chuyên môn

Cán bộ CN kỹ thuật

Tổng số Đại học và trên ĐH

- Lao động nam nhiều, chiếm tỷ trọng 88,97%

Công ty chuyên về xây dựng với đội ngũ lao động có trình độ đại học và sau đại học, chủ yếu được đào tạo từ các ngành xây dựng, bên cạnh một số ít từ các lĩnh vực khác Đội ngũ công nhân kỹ thuật chủ yếu là những thợ lành nghề trong ngành xây dựng Mức độ cấp bậc lao động tại công ty thường từ bậc 3 trở lên.

Cơ cấu lao động của công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai hiện tại được đánh giá là hợp lý, chủ yếu nhờ vào việc đa số nhân lực có nguồn gốc từ ngành xây dựng Điều này mang lại lợi thế lớn cho sự phát triển và hiệu quả công việc của công ty.

2.2 Định mức lao động của Công ty: Định mức lao động là quá trình xác định mức lao động, là sự quy định các mức hao phí cần thiết cho việc tạo ra một số lượng sản phẩm nhất định

Mức lao động là lượng lao động tối ưu được xác định để sản xuất một sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc theo tiêu chuẩn và chất lượng, trong bối cảnh tổ chức, kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế và xã hội cụ thể.

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai áp dụng mức thời gian quy định trong quá trình xây lắp các công trình viễn thông Mức thời gian này được xác định cho một hoặc nhóm lao động có trình độ chuyên môn nhất định nhằm hoàn thành sản phẩm hoặc đơn vị công việc trong các điều kiện cụ thể.

Công ty xây dựng mức thời gian lao động bằng phương pháp kinh nghiệm. Ưu điểm: Đơn giản, nhanh

Nhược điểm: Độ chính xác không cao.

2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động:

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai thực hiện theo đúng quy định của nhà nước về việc sử dụng thời gian lao động.

 Một ngày làm việc 8 tiếng Bắt đầu từ 8h đến 12h sáng, nghỉ trưa 1 tiếng, chiều làm việc từ 13h30 đến 5h.

Theo quy định của công ty, thời gian làm việc bao gồm một tuần nghỉ vào chiều thứ Bảy và ngày Chủ Nhật Như vậy, trong một năm, tổng số ngày nghỉ vào Chủ Nhật là 53 ngày, trong khi nửa ngày thứ Bảy được tính là 26 ngày nghỉ.

 Ngày nghỉ theo đúng quy định của nhà nước là: ngày giỗ tổ Hùng Vương

( 10 tháng 3 Âm lịch), 30/4, 1/5, 2/9 và ngày Tết Dương lịch

 Ngày nghỉ Tết Âm lịch gồm 4 ngày ( 30 Tết, mồng 1 đến mồng 3 Tết).

 Số ngày nghỉ phép của mỗi lao động theo chế độ của nhà nước quy định là

Vì vậy, tổng thời gian làm việc theo chế độ của Công ty là: 365 – 53 – 5 – 4 = 277 ngày.

Thời gian nghỉ việc của cán bộ công nhân viên tại Công ty bao gồm các lý do như nghỉ phép, nghỉ ốm và nghỉ thai sản Trong năm 2012, tổng thời gian nghỉ việc của toàn bộ cán bộ công nhân viên đạt 198 ngày.

Ông Bùi Văn Dũng đã nghỉ phép 3 ngày trong năm 2012 mà không nghỉ ốm, vì vậy thời gian làm việc thực tế của Ông Nguyễn Trọng Nhường là 274 ngày, tính từ 277 ngày trừ đi 3 ngày nghỉ phép.

Bà Lê Thị Hoa trong năm 2012 nghỉ thai sản 120 ngày Do đó thời gian làm việc thực tế là 277 – 120 = 157 ngày.

Công ty có hiệu quả trong việc sử dụng lao động, với tổng số ngày nghỉ việc trong năm chỉ là 198 ngày, cho thấy mức độ nghỉ ngơi tương đối thấp Điều này phản ánh tinh thần làm việc hăng say của nhân viên, những người biết cách tận dụng thời gian làm việc một cách hiệu quả nhất.

Năng suất lao động hàng năm của một người được xác định bằng cách chia tổng doanh thu trong năm cho tổng số lao động bình quân trong năm.

Bảng 2.3 Năng suất lao động trong năm 2011 và 2012

Năm Doanh thu ( Đồng) Số lao động Năng suất lao động

Năng suất lao động của Công ty năm 2012 đã tăng 1,16% so với năm 2011 nhờ vào việc đầu tư thêm máy móc hiện đại, tuyển dụng lao động mới và đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân cũng như lao động quản lý.

2.5 Công tác tuyển dụng và đào tạo lao động:

Hình 2.2 Quy trình trình tuyển dụng lao động

 Các hình thức đào tạo nhân viên:

Hiện nay, Công ty đang triển khai nhiều hình thức đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.

Đào tạo tại chỗ trong quá trình làm việc là phương pháp hiệu quả giúp những lao động mới, chưa có kinh nghiệm, được hướng dẫn trực tiếp bởi những đồng nghiệp có thâm niên và kinh nghiệm Điều này không chỉ nâng cao kỹ năng cho nhân viên mới mà còn tạo ra môi trường làm việc hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau.

Thu hồ sơ sơ tuyển Xây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu

Quyết định tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động

Luận văn thạc sĩ Kinh tế kèm cặp là hình thức học tập kết hợp giữa lý thuyết và thực hành Người học sẽ vừa làm vừa học thông qua việc quan sát, lắng nghe chỉ dẫn và thực hiện theo hướng dẫn cho đến khi có khả năng làm việc độc lập.

 Công ty tạo điều kiện cho những lao động muốn đi học để nâng cao tay nghề.

 Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn tại nước ngoài theo chương trình đào tạo mà gắn liền với các dự án mà công ty thực hiện.

Công ty đã triển khai các chương trình đào tạo nâng cao nhằm nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên chức Các đối tượng tham gia đào tạo bao gồm những nhân viên có nhu cầu phát triển kỹ năng và kiến thức chuyên môn Chương trình này không chỉ giúp cải thiện năng lực làm việc mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công việc trong tổ chức.

 Đào tạo cao học: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng các đơn vị xây lắp.

 Đào tạo về kỹ thuật: các kỹ sư trong biên chế chính thức.

Công tác Quản lý sản xuất của Công ty

3.1 Cách xây dựng định mức sử dụng vật tư Định mức tiêu hao nguyên vật liệu chuyên ngành xây lắp điệ là định mức kinh tế- kỹ thuật quy định mức hao phí cần thiết về nguyên vật liệu để hoàn thành 1 đơn vị khối lượng công tác xây lắp hoặc cài đặt lập trình cho một thiết bị từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc.

Công ty xây lắp thường áp dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chuẩn của ngành để tiết kiệm thời gian và chi phí xây dựng định mức vật tư Tuy nhiên, khi có sự thay đổi trong định mức của các ngành liên quan, công ty cũng cần điều chỉnh theo, dẫn đến mức độ chủ động trong quản lý vật tư không cao.

3.2 Tình hình sử dụng vật tư

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai có phương pháp kế toán vật tư như sau:

 Vật tư nhập kho : Giá trị của vật tư nhập kho được tính theo giá thực tế.

Giá thực tế nhập kho được tính bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với các loại thuế không được hoàn lại và chi phí thu mua, sau đó trừ đi chiết khấu thương mại cùng với giảm giá hàng mua.

 Vật tư có được do được tặng, thưởng:

Giá thực tế nhập kho = giá thị trường tương đương + Chi phí tiếp nhận

Giá thực tế nhập kho = giá trị thu hồi ước tính

Giá trị của vật tư xuất kho được xác định dựa trên phương pháp nhập trước, xuất trước, nghĩa là vật tư nào được nhập vào kho trước sẽ được xuất ra trước khi có nhu cầu sử dụng.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho thường xuyên là cách theo dõi liên tục giá trị hàng hóa nhập, xuất và tồn kho trên sổ kế toán Để đảm bảo tính chính xác, mỗi giao dịch xuất và nhập vật tư đều cần có chứng từ đi kèm.

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ

3.3 Tình hình dự trữ bảo quản và cấp phát

Vật tư khi mua về sẽ được nhập kho và bảo quản cẩn thận để đảm bảo vật tư không bị hư hỏng và mất mát.

Khi cần vật tư cho xây lắp công trình, Công ty sẽ kiểm tra lượng tồn kho Nếu không đủ, vật tư sẽ được mua ngay để đảm bảo tiến độ thi công Nhờ vào các nhà cung cấp uy tín và chất lượng, Công ty không cần dự trữ quá nhiều vật tư.

Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất kho vật tư, vật tư được cấp phát đầy đủ, có chất lượng tốt và kịp thời.

3.4 Cơ cấu và tình hình hao mòn tài sản cố định

Tài sản cố định là loại tài sản có nguyên giá lớn hơn 10 triệu đồng và có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.

TSCĐ hữu hình của Công ty chủ yếu là:

 Nhà cửa, vật kiến trúc

 Máy móc, thiết bị: chiếm tỷ trọng lớn nhất trong TSCĐ hữu hình.

 Thiết bị, dụng cụ quản lý TSCĐ vô hình của Công ty là: quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa.

Bảng 2.5 Cơ cấu tài sản cố định tính đến 31/12/2012 Đơn vị tính: Đồng

Loại TSCĐ Nguyên giá GT hao mòn lũy kế

Giá trị còn lại Tỷ trọng

TSCĐ hữu hình được khấu hao đều theo thời gian

3.5 Tình hình sử dụng tài sản cố định

 Thời gian sử dụng TSCĐ theo quy định:

 Nhà cửa, vật kiến trúc: thời gian sử dụng từ 5-50 năm

 Máy móc, thiết bị: thời gian sử dụng từ 5- 15 năm

 Phương tiện vận tải: thời gian sử dụng từ 6-10 năm

 Thiết bị, dụng cụ quản lý: thời gian từ 3-10 năm

3.6 Nhận xét về công tác quản lý vật tư và tài sản cố định Ưu điểm:

 Vật tư sử dụng trong công trình xây lắp tiết kiệm, hiệu quả mà công trình vẫn đạt được chất lượng yêu cầu.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm của Công ty.

 Công ty không dự trữ quá nhiều vật tư, tránh ứ đọng vốn kinh doanh.

Công ty phải tuân thủ định mức tiêu hao vật tư do Bộ xây dựng quy định, điều này khiến cho công ty thiếu sự chủ động trong việc xác định định mức trong hoạt động Khi có sự thay đổi trong các quy định của nhà nước, công ty cũng buộc phải điều chỉnh định mức của mình theo.

Công tác xây dựng chiến lược và lập kế hoạch của Công ty

4.1 Các loại hình chiến lược của Công ty

Chiến lược thâm nhập thị trường tập trung vào việc gia tăng doanh số cho các sản phẩm hiện tại mà không thay đổi thị trường tiêu thụ hoặc công nghệ Để thực hiện chiến lược này, công ty cần triển khai các nỗ lực marketing mạnh mẽ, bao gồm chính sách giá và chính sách phân phối, nhằm nâng cao sức mua của khách hàng hiện tại và thu hút thêm khách hàng mới.

Chiến lược này hiệu quả khi thị trường chưa bão hòa, đối thủ cạnh tranh mất thị phần và công ty có lợi thế cạnh tranh Doanh thu cần tăng nhanh hơn chi phí tối thiểu Nhờ đó, doanh nghiệp có thể nâng cao sức mua của khách hàng và thu hút khách hàng từ đối thủ.

Chiến lược phát triển thị trường tập trung vào việc mở rộng tiêu thụ sản phẩm hiện có bằng cách thâm nhập vào các thị trường mới Để thực hiện chiến lược này, công ty cần xây dựng một hệ thống kênh phân phối hiệu quả và năng động, đồng thời đảm bảo có đủ nguồn lực cần thiết để hỗ trợ quá trình này.

Để đẩy mạnh hoạt động kinh tế, các yếu tố như vốn, nhân lực và kinh nghiệm là rất quan trọng Đồng thời, công ty cần có năng lực sản xuất đáp ứng nhu cầu của thị trường mới.

Chiến lược phát triển sản phẩm tập trung vào việc tăng trưởng thông qua việc phát triển các sản phẩm mới để tiêu thụ trong các thị trường hiện tại của Công ty Các sản phẩm mới này có thể được sản xuất nội bộ, sản xuất theo hợp đồng, hoặc nhập từ bên ngoài thông qua sáp nhập hoặc mua lại Để thực hiện chiến lược này, Công ty cần có năng lực mạnh về nghiên cứu và công nghệ, đặc biệt trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng Sản phẩm thường có chu kỳ ngắn, do đó, chiến lược này giúp Công ty tạo ra thị trường mới ngay trong các thị trường hiện có.

4.2 Cách thức hình thành chiến lược của Công ty

Trong quá trình nhận thức chiến lược kinh doanh hiện tại của Công ty, có thể thấy rằng khi mới thành lập, Công ty đã áp dụng chiến lược năng động và thích ứng Tuy nhiên, sau nhiều năm hoạt động và sự phát triển của xã hội, chiến lược của Công ty hiện nay đã chuyển sang hình thức kế hoạch hóa.

Qua quá trình phân tích, đánh giá, chúng ta nhận thấy Công ty chưa xây dựng một chiến lược kinh doanh cụ thể, mà chỉ thực hiện các hoạt động chiến lược thông qua các bảng kế hoạch hàng năm Các bảng kế hoạch này chủ yếu tập trung vào mục tiêu ngắn hạn, trong khi mục tiêu dài hạn vẫn chưa được đề cập Tuy nhiên, những biện pháp đã được đề xuất sẽ phần nào giải quyết các vấn đề cấp thiết của Công ty và giúp khẳng định vị thế của Công ty trên thị trường.

4.3 Công tác lập kế hoạch của Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai Để có thể có được kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau hoặc cho cả một khoảng vài năm sau, Công ty tiến hành đẩy đủ các hoạt động đánh giá môi trường

Luận văn thạc sĩ Kinh tế phân tích sự ảnh hưởng của môi trường nội bộ đến việc xây dựng và thực thi kế hoạch chiến lược của Công ty Bài viết tập trung vào việc đánh giá các yếu tố bên trong, từ đó xác định các chỉ tiêu cụ thể phù hợp với mục tiêu chiến lược của Công ty.

Mỗi doanh nghiệp đều có những điểm mạnh và yếu trong các bộ phận chức năng của mình, không có doanh nghiệp nào hoàn toàn mạnh hoặc yếu trên tất cả các lĩnh vực Việc đánh giá môi trường nội bộ là cơ sở quan trọng cho việc hoạch định mục tiêu và chiến lược của công ty Quá trình này bao gồm việc rà soát, đánh giá các mặt của công ty và mối quan hệ giữa các bộ phận, từ đó chỉ ra những điểm mạnh và yếu để phát huy và khắc phục Đánh giá này cần thu thập thông tin và phân tích công tác quản trị về tài chính, kế toán, sản phẩm và vận hành sản xuất, nhằm đưa ra những nhận định chính xác và xác thực.

Phân tích môi trường kinh doanh là một nhiệm vụ quan trọng và thường xuyên tại công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Ai, nhằm hoạch định các chiến lược phát triển Mục tiêu chính của việc này là xác định cơ hội và nguy cơ đối với công ty thông qua việc phân tích môi trường bên ngoài, từ đó giúp công ty đánh giá và nhận diện các thách thức, cơ hội và nguy cơ mà mình phải đối mặt.

Mô hình 5 lực lượng thị trường là công cụ hữu ích để phân tích và đánh giá cơ hội cũng như thách thức mà công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai đang đối mặt trong bối cảnh đất nước mở cửa Việc áp dụng mô hình này giúp công ty nhận diện các yếu tố cạnh tranh, từ đó đưa ra chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa lợi thế và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Hình 2.3 :Mô hình cạnh tranh 5 lực lượng thị trường của Porter

Mỗi lực lượng trong năm lực lượng cạnh tranh đều có ảnh hưởng lớn đến công ty; khi một lực lượng mạnh, công ty phải nỗ lực và áp dụng chiến lược linh hoạt để vượt qua thách thức Ngược lại, nếu một trong những lực lượng này yếu, công ty sẽ có cơ hội tận dụng lợi thế nhất định trong thị trường.

V Phân tích công tác quản lý chi phí và giá thành của Công ty

5.1 Các loại chi phí của Công ty:

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai phân loại chi phí theo khoản mục dựa trên công dụng và địa điểm phát sinh Các loại chi phí này bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.

 Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm: tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp cho tích chất lương ( phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc

Những người muốn vào mới (cạnh tranh tiềm tàng) Áp lực của các nhà cung ứng Áp lực của người mua

Sản phẩm dịch vụ thay thế

Các đối thủ hiện tại

Luận văn thạc sĩ Kinh tế hại, ca đêm, làm thêm giờ…) Ngoài ra còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

Phân tích tình hình tài chính của Công ty

6.1 Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là tài liệu tài chính tổng hợp, phản ánh hiệu quả sản xuất trong năm của công ty Số liệu trong báo cáo này cung cấp thông tin tổng quát về tình hình và kết quả sử dụng các nguồn lực như vốn, lao động kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý của doanh nghiệp.

Bảng 2.9 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị tiền: Đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.833.677.791 9.374.411.043 2.459.266.748 26,23

3 Doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ 11.833.677.791 9.374.411.043 2.459.266.748 26,23

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.458.615.091 1.292.575.961 166.039.130 12,85

6 Doanh thu hoạt động tài chính 8.526.714 10.395.933 (1.869.219) (17,98)

8 Chi phí quản lý kinh doanh 1.244.321.299 1.287.753.299 (43.432.000) (3,37)

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 31.270.506 15.218.595 16.051.911 105,48

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 31.270.506 15.218.595 16.051.911 105,48

(Nguồn: Phòng Kế toán) Qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua năm 2011 và 2012 ta thấy :

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2012 đạt 11.833.677.791 đồng, tăng 26,23% tương đương 2.459.266.748 đồng so với năm 2011, khi doanh thu chỉ đạt 9.374.411.043 đồng Sự gia tăng này cho thấy hiệu quả của các chiến lược kinh doanh và nỗ lực mở rộng thị trường của công ty.

Trong hai năm 2011 và 2012, các khoản giảm trừ doanh thu đều bằng 0, điều này chứng tỏ chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty rất tốt Không có hiện tượng hàng hóa bị trả lại hay giảm giá, cho thấy sự hài lòng của khách hàng với các sản phẩm mà công ty cung ứng ra thị trường.

Giá vốn hàng bán năm 2012 đạt 10.375.062.700 đồng, tăng 28,38% so với năm 2011, khi giá vốn hàng bán chỉ là 8.081.835.082 đồng Sự gia tăng này tương đương với 2.293.227.618 đồng, chủ yếu do doanh thu bán hàng tăng, nhưng tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu thuần (26,23%) Yếu tố lạm phát cũng góp phần làm tăng chi phí đầu vào của doanh nghiệp, dẫn đến lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ tăng 12,85%, thấp hơn so với tốc độ tăng doanh thu thuần.

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2012 đạt 8.526.714 đồng, giảm 17,98% so với 10.395.933 đồng năm 2011, tương đương với mức giảm 1.869.219 đồng Trong khi đó, chi phí tài chính năm 2012 tăng 191.550.000 đồng do công ty mở rộng quy mô sản xuất và cần thêm vốn Việc vay ngân hàng với lãi suất cao đã làm tăng chi phí lãi vay, nhưng doanh thu hoạt động tài chính giảm cho thấy đầu tư tài chính của công ty chưa hiệu quả và chưa được chú trọng.

Chi phí quản lý kinh doanh năm 2012 đạt 1.244.321.299 đồng, giảm 3,37% so với năm 2011, tương đương 43.432.000 đồng Sự giảm này cho thấy hiệu quả trong quản lý chi phí, mặc dù doanh thu tăng Công ty đã thực hiện các biện pháp tiết kiệm điện, nước và cắt giảm nhân viên không hiệu quả, đồng thời tăng lương cho nhân viên còn lại nhằm nâng cao chuyên môn hóa Để tiếp tục tăng cường hiệu quả hoạt động và lợi nhuận, công ty cần duy trì và phát huy các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả.

Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2012 đạt 23.452.879 đồng, tăng 105,48% so với 11.413.946 đồng của năm 2011, tương đương với mức tăng 12.038.933 đồng Mặc dù mức tăng này có vẻ nhỏ trong số tuyệt đối và lợi nhuận vẫn ở mức thấp, nhưng đây là một thành tựu ấn tượng trong bối cảnh kinh tế khó khăn của Việt Nam và thế giới Công ty đang nỗ lực hoàn thiện và củng cố các biện pháp quản lý tài chính doanh nghiệp, nhằm nâng cao vị thế và uy tín trong lĩnh vực xây lắp thang máy.

6.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 và 2012 của công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh toàn bộ tài sản và nguồn hình thành tài sản của công ty tại một thời điểm nhất định Nó đóng vai trò quan trọng trong quản lý công ty, cung cấp thông tin về giá trị tài sản, cấu trúc tài sản và nguồn vốn Thông qua bảng cân đối kế toán, có thể đánh giá tình hình tài chính của công ty và phân tích khả năng sử dụng cũng như huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bảng 2.10 Bảng cân đối kế toán Đơn vị tiền: Đồng

Các chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011

Tuyệt đối Tương đối (%) TÀI SẢN

I Tiền và các khoản tương đương tiền 541.088.352 2.189.437.146 (1.648.348.794) (75,29)

II Các khoản phải thu ngắn hạn 3.400.340.150 677.905.874 2.722.434.276 401,59

3 Phải thu khác 243.172.858 237.823.003 5.349.855 2,25 III Hàng tồn kho 14.230.612 1.161.491.136 (1.147.260.524) (98,77)

IV TS ngắn hạn khác 223.914.557 16.413.234 207.501.323 1264,23

TỔNG CỘNG TS 6.234.842.471 5.655.264.591 579.577.880 10,25 NGUỒN VỐN

1 Vốn đầu tư chủ sở hữu 5.000.000.000 5.000.000.000 0 0,00

2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (680.657.529) (704.110.409) 23.452.880 (3,33)

- Tình hình tài sản: Năm 2012, tổng tài sản tăng 10,25% tương đương với tăng 579.577.880 đồng so với năm 2011 Trong đó:

Vào năm 2012, số tiền và các khoản tương đương tiền của công ty giảm mạnh xuống còn 541.088.352 đồng, giảm 75,29% so với 2.189.437.146 đồng năm 2011, tương đương với việc giảm 1.648.348.794 đồng Sự sụt giảm này cho thấy công ty đang tái cấu trúc nguồn tiền mặt để tối ưu hóa vốn và nâng cao khả năng sinh lời Đồng thời, công ty cũng giảm lượng tiền mặt để đầu tư vào tài sản cố định nhằm mở rộng quy mô sản xuất Tuy nhiên, với lượng tiền có sẵn hạn chế, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc nắm bắt các cơ hội mua hàng giá rẻ hoặc dự đoán tăng giá trong tương lai Điều này có thể dẫn đến khó khăn trong việc thanh toán các khoản chi lớn từ nhiều nguồn cùng một lúc, ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2012 đạt 3.400.340.150 đồng, tăng 401,59% so với năm 2011, tương đương với 2.722.434.276 đồng Đặc biệt, khoản phải thu khách hàng tăng 7273,89%, tương đương 1.603.050.519 đồng, cho thấy công ty đang áp dụng chính sách tín dụng lỏng lẻo để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường trong bối cảnh kinh tế khó khăn Tuy nhiên, điều này cũng tiềm ẩn rủi ro về việc thu hồi nợ lâu và xuất hiện nợ xấu Để giảm thiểu vấn đề này, công ty có thể áp dụng mức chiết khấu cao cho khách hàng thanh toán sớm.

Năm 2012, giá trị nhập khẩu tăng 266,49%, tương đương với 1.114.033.902 đồng so với năm 2011, chủ yếu do lạm phát gia tăng làm tăng giá hàng hóa và thiết bị nhập khẩu Để đảm bảo quá trình nhập khẩu không bị gián đoạn và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng, công ty cần có sự cam kết từ phía người bán về việc thanh toán bằng hàng hóa với giá cả ổn định Điều này cũng đồng nghĩa với việc bên bán sẽ chiếm dụng vốn, vì vậy công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng về số tiền trả trước cho người bán để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.

+ Năm 2012, hàng tồn kho là 14.230.612 đồng, giảm 98,77% tương đương với giảm 1.147.260.524 đồng so với năm 2012 Có thể lí giải điều này bởi vào cuối năm

Năm 2011, nhiều công trình và dự án vẫn đang trong tình trạng dở dang, dẫn đến việc lượng vật tư và thiết bị nhập khẩu chưa thể xuất kho Sự giảm hàng tồn kho đã cải thiện khả năng thanh toán và tăng tốc độ quay vòng vốn của công ty, mở ra nhiều cơ hội cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh.

Năm 2012, tài sản cố định của công ty đạt 2.055.268.800 đồng, tăng 27,66% (tương đương 445.251.599 đồng) so với năm 2011 Sự gia tăng này chủ yếu do công ty đã đầu tư vào máy móc thiết bị, phương tiện vận tải và mở rộng kho bãi, nhằm mở rộng quy mô sản xuất và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng, hướng tới mục tiêu lợi nhuận bền vững.

- Tình hình nguồn vốn: Năm 2012, tổng nguồn vốn tăng 10,25% tương đương với tăng 579.577.880 đồng so với năm 2011 Trong đó:

Vào năm 2012, nợ phải trả của công ty đạt 1.915.500.000 đồng, tăng 40,91% so với năm 2011, tương đương với 556.125.000 đồng Toàn bộ nợ phải trả đều là nợ ngắn hạn, không có nợ dài hạn trong cả hai năm Khoản vay ngắn hạn năm 2012 là 1.915.500.000 đồng, tăng so với 1.359.375.000 đồng của năm 2011 Công ty đã tăng vay ngắn hạn để bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù nguồn vốn vay ngắn hạn có chi phí lãi suất thấp hơn so với vay dài hạn, nhưng thời gian trả nợ ngắn sẽ tạo áp lực về lãi suất cho công ty Bên cạnh đó, công ty cũng có thể tận dụng đòn bẩy tài chính và tiết kiệm thuế từ việc sử dụng nợ.

Năm 2012, vốn chủ sở hữu đạt 4.319.342.471 đồng, tăng 0,55% (23.452.880 đồng) so với năm 2011 Sự gia tăng này cho thấy khả năng độc lập tài chính của công ty được cải thiện, đồng thời phản ánh tình hình kinh doanh ổn định và sự phát triển mạnh mẽ của doanh nghiệp.

ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Đánh giá chung về các mặt quản trị của công ty

Sản phẩm của chúng tôi được đảm bảo chất lượng cao, với cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn của bộ ngành liên quan và yêu cầu của chủ đầu tư.

Công ty áp dụng 100% kênh phân phối trực tiếp để cung cấp sản phẩm công nghiệp có giá trị cao đến tay khách hàng Nhờ đó, khách hàng luôn nhận được thông tin chính xác và đầy đủ về sản phẩm của công ty.

 Lực lượng lao động dồi dào, có sức khỏe, đảm bảo được những yêu cầu của công việc xây lắp

 Định mức lao động theo thời gian được xây dựng một cách đơn giản và nhanh chóng có kết quả với chi phí tương đối thấp

 Năng suất lao động tăng do đầu tư thêm máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề…

 Công tác tuyển dụng của Công ty được thực hiện một cách nghiêm túc và chặt chẽ

Công ty đã xây dựng một hệ thống tiền lương hợp lý, nhằm liên kết chặt chẽ hiệu quả sản xuất kinh doanh với thu nhập của người lao động.

Công ty đã đầu tư mạnh mẽ vào máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất Đồng thời, công ty cũng tuyển dụng thêm lao động và tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân cũng như cán bộ quản lý.

 Quản lý vật tư, TSCĐ:

 Vật tư sử dụng trong công trình xây lắp tiết kiệm, hiệu quả mà công trình vẫn đạt được chất lượng yêu cầu.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm của Công ty.

 Công ty không dự trữ quá nhiều vật tư, tránh ứ đọng vốn kinh doanh.

 Quản lý chi phí và giá thành:

 Cách phân loại chi phí theo khoản mục là phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty.

Hình thức nhật ký- sổ cái là phương pháp kế toán đơn giản, dễ thực hiện và thuận tiện trong việc kiểm tra, đối chiếu Phương pháp này phù hợp với các công ty nhỏ và vừa, có ít nghiệp vụ kinh tế và hoạt động đơn giản, sử dụng ít tài khoản và đội ngũ kế toán không đông.

Công ty xác định giá thành kế hoạch cho một công trình dựa trên các định mức hao phí nguyên vật liệu, nhân công và máy thi công, cùng với các dự toán chi phí hợp lý theo đặc điểm sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của công trình, do đó việc Công ty phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên chi phí nhân công trực tiếp là hoàn toàn hợp lý.

Công ty có thể tận dụng vốn của người khác bằng cách kéo dài thời gian thanh toán cho nhà cung cấp Để tối ưu hóa lợi ích, công ty cần lựa chọn những nhà cung cấp không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn có chính sách mua bán tín dụng thuận lợi.

Công ty định giá bằng phương pháp đấu thầu cần đảm bảo rằng giá công trình không chỉ thấp nhất mà còn đáp ứng đầy đủ yêu cầu về chất lượng Đồng thời, mức giá này cũng phải mang lại lợi nhuận cho công ty.

Công ty chưa chú trọng vào các hoạt động xúc tiến bán để nâng cao hình ảnh thương hiệu đối với khách hàng, chủ yếu chỉ thực hiện bán hàng trực tiếp và thỉnh thoảng quảng cáo trên các trang báo ngành bưu điện, dẫn đến hiệu quả chưa đạt yêu cầu.

 Số lượng lao động có trình độ chuyên môn thấp chiếm tỷ trọng cao

 Định mức lao động có độ chính xác không cao.

 Công ty chưa có nhiều chương trình đào tạo lao động nhằm nâng cao hiệu quả làm việc cho người lao động.

Công ty sử dụng lao động thời vụ cho các công việc đơn giản giúp giảm chi phí, nhưng cũng có thể gặp phải một số vấn đề liên quan đến kỷ luật và tác phong làm việc.

 Quản lý vật tư, TSCĐ:

Công ty phải tuân thủ định mức tiêu hao vật tư do Bộ Xây dựng quy định, dẫn đến việc thiếu tính chủ động trong việc xác định định mức của riêng mình Sự thay đổi trong quy định của nhà nước sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến định mức của công ty, buộc công ty phải điều chỉnh theo.

 Công ty có thể lâm vào tình trạng thiếu vật tư khi cần nếu như không có được những nhà cung cấp có uy tín.

 Quản lý chi phí và giá thành:

Giá thành của các công trình thường bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khách quan, dẫn đến việc công ty không thể chủ động trong việc lập kế hoạch giá thành Kết quả là, một số công trình có giá thành thực tế cao hơn so với giá thành dự kiến.

Tốc độ tăng trưởng của công ty hiện tại còn chậm, và việc tối ưu hóa chi phí quản lý kinh doanh chưa được thực hiện hiệu quả Công ty thường gặp khó khăn về nguồn vốn do không thể quay vòng kịp thời, dẫn đến việc phải huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, đặc biệt là từ các khoản vay cá nhân.

Định hướng chiến lược của Công ty trong thời gian tới

 Định hướng thị trường mục tiêu của Công ty:

Công ty hoạt động trên toàn quốc và quốc tế theo luật pháp của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Trong những năm qua, công ty chủ yếu tập trung khai thác thị trường và kinh doanh tại các tỉnh phía Bắc như Hà Giang, Tuyên Quang, Sơn La, Cao Bằng, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Yên Bái, Hòa Bình, Lai Châu, Điện Biên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương và Thái Bình.

- Tổ chức một bộ phận Marketing chuyên nghiệp, thực hiện hoạt động giới thiệu và quảng cáo nhằm mở rộng thị trường, tăng uy tín của công ty.

Củng cố mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp là rất quan trọng để đảm bảo nguồn hàng ổn định và lâu dài, tránh sự phụ thuộc Đồng thời, việc tìm kiếm và lựa chọn thêm đối tác sẽ giúp tạo ra nguồn hàng với giá cả hợp lý, đồng thời đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn chất lượng, phục vụ nhu cầu phong phú và đa dạng của khách hàng.

- Nâng cao tiềm lực tài chính của công ty bằng cách tăng cường huy động vốn, tăng cường thu hồi vốn và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.

Đào tạo và bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ là cần thiết để chuyên môn hóa theo công việc, từ đó có thể giảm số lượng nhân viên mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc không bị suy giảm.

Khích lệ thường xuyên và tìm kiếm động lực mới cho sự phát triển của cán bộ công nhân viên là rất quan trọng Điều này giúp tăng cường sự thoải mái, kích thích niềm đam mê và lòng nhiệt huyết của nhân viên trong công việc, từ đó đạt được năng suất cao nhất.

- Chiến lược đa dạng hóa sản phẩm

- Đối với sản phẩm truyền thống (xây lắp điện): Chất lượng xây lắp tốt hơn, uy tín cao hơn, giá cả thấp hơn đối thủ cạnh tranh.

- Đối với sản phẩm xây dựng khác cần nâng cao hơn nữa chất lượng của công tác đấu thầu.

Công ty không chỉ tập trung vào sản phẩm xây lắp mà còn chú trọng đa dạng hóa sản phẩm phục vụ cho lĩnh vực xây lắp điện Hiện tại, công ty đang triển khai một số loại sản phẩm mới nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.

Cấu kiện bê tông, bao gồm cột điện và các cấu kiện bê tông đúc sẵn, đóng vai trò quan trọng trong các công trình điện và xây dựng khác, chiếm từ 5% đến 7% giá trị sản lượng.

Gia công cơ khí chuyên sản xuất hộp Composit (hộp bảo vệ công tơ) nhằm cung cấp cho các công trình Sản phẩm này được Công ty thi công và bán cho các đơn vị thi công khác hoặc các chủ dự án, chiếm từ 12% - 15% giá trị sản lượng.

Công ty sẽ tập trung vào việc chế tạo tủ bảng Rơle điều khiển cho các trạm biến áp có công suất lớn và cấp điện áp cao, mặc dù doanh thu từ mặt hàng này hiện chưa cao do thiếu đầu tư Trong những năm tới, công ty dự kiến sẽ đẩy mạnh phát triển các sản phẩm bổ trợ này để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Chiến lược nâng cao khả năng đấu thầu

Công ty Xây lắp điện sử dụng cả 2 hình thức:

Đấu thầu rộng rãi là hình thức cho phép không giới hạn số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu cần công khai thông báo về các điều kiện và thời gian dự thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng ít nhất 10 ngày trước khi phát hành hồ sơ mời thầu.

Đấu thầu hạn chế là hình thức mà Bên mời thầu chỉ mời một số nhà thầu có đủ năng lực tham gia, với số lượng tối thiểu là 5 Danh sách các nhà thầu này phải được phê duyệt bởi người có thẩm quyền hoặc cơ quan có thẩm quyền.

- Chiến lược thương mại và tiếp cận thị trường

Các giải pháp

- Đẩy mạnh hoạt động thu thập và xử lý thông tin

- Phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch

- Tăng cường sự hoạt động phối hợp giữa các phòng ban

- Nâng cao, cải tạo dụng cụ thi công phục vụ công việc xây lắp

- Thưc hiện giải pháp giảm chi phí kinh doanh

- Tổ chức hoạt động marketing

- Từng bước đổi mới cơ sở vật chất

Tiêu đề	Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai
Tác giả	Nguyễn Thị Thu Hà
Trường học	Trường Đại học Đại Nam
Chuyên ngành	Quản trị kinh doanh
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	494,17 KB