Giới thiệu chung về công ty tnhh mtv xây lắp điện 1 – hoàng mai

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 1 – HOÀNG MAI

Lịch sử quá trình hình thành và phát triển

1 Quá trình hình thành và phát triển

Bảng 1.1 Thông tin về công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai

CÔNG TY TNHH MTV XÂY LẮP ĐIỆN 1 – HOÀNG MAI

Tên giao dịch quốc tế:

HOANG MAI - NO1 POWER CONSTRUCTION INSTALLATION ONE MEMBER COMPANY LIMITED

Tên viết tắt tiếng Anh:

2 Trụ sở văn phòng: Số 471 Đường Nguyễn Tam Trinh - Phường Hoàng Văn

Thụ - Quận Hoàng Mai – Hà Nội.

Website: www.pcc1.vn Email :pcc1hoangmai@gmail.co m

4 Đăng ký kinh doanh số: 0104770469

Cơ quan đăng ký kinh doanh:

Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nội

Ngành nghề kinh doanh chính:

Xây dựng các công trình công ích bao gồm mạng lưới truyền tải năng lượng và viễn thông, hệ thống tưới tiêu, bể chứa và trạm bơm, góp phần nâng cao cơ sở hạ tầng và phát triển kinh tế bền vững.

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác: Xây dựng bến cảng và các công trình trên sông.

- Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại.

- Sản xuất các cấu kiện kim loại.

- Hoàn thiện các công trình xây dựng.

- Lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp.

- Lắp đặt hệ thống Điện.

Xây dựng các công trình đường sắt và đường bộ, cung cấp dịch vụ bán buôn tổng hợp, cũng như cung cấp máy móc, thiết bị và vật tư phục vụ cho ngành điện, công nghiệp và dân dụng.

Luận văn thạc sĩ Kinh tế

1.1 Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển

Công ty TNHH MTV Xây lắp Điện 1 - Hoàng Mai được thành lập vào ngày 15/06/2010, dựa trên nền tảng từ các đơn vị trước đó như Đội thí nghiệm (1985) và Tổng đội xây lắp Điện 9 (1999) Mặc dù mới hoạt động trong thời gian ngắn, công ty đã nhanh chóng củng cố uy tín trên thị trường xây lắp điện nhờ vào sự nỗ lực của Ban lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên Đội ngũ đã tham gia thi công nhiều dự án lớn, bao gồm các công trình đường dây và trạm biến áp lên đến 500kV Để phát triển sản xuất kinh doanh, công ty không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng Dưới sự lãnh đạo của Ban Giám đốc, công ty đã đạt được nhiều thành tựu, nổi bật là việc được Chủ tịch nước trao Huân chương lao động Hạng nhỡ vào năm 1994 vì đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng hệ thống tải điện 500kV Bắc Nam.

Vào năm 2004, Xí nghiệp xây lắp Điện và Công trình Công nghiệp - Công ty xây lắp điện I đã được Tổng công ty xây dựng Công nghiệp Việt Nam trao tặng Bằng khen vì có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh và các nhiệm vụ công tác khác trong năm 2003 Đến năm 2007, Xí nghiệp tiếp tục nhận Bằng khen từ Tập đoàn Điện lực Việt Nam nhờ những đóng góp xuất sắc trong việc xây dựng Đường dây 220kV mua điện Trung.

Quốc qua Hà Giang ”; năm 2011 Công ty TNHH MTV XLĐ1 - Hoàng Mai được Bộ trưởng bộ Công thương tặng thưởng Bằng khen “Đã có thành tích xuất sắc trong

Luận văn thạc sĩ Kinh tế công tác năm 2010 ” và trở thành lá cờ đầu trong những đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần xây lắp điện I.

Với sự đoàn kết và nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, Công ty cổ phần xây lắp điện I đã hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao, đảm bảo an toàn tuyệt đối Những đóng góp này đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của công ty.

2 Chức năng nhiệm vụ của Công ty

2.1 Thị trường kinh doanh của Công ty

Công ty hoạt động kinh doanh cả trong nước và quốc tế, tuân thủ luật pháp của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam Trong những năm qua, công ty tập trung khai thác thị trường và phát triển kinh doanh chủ yếu tại các tỉnh phía Bắc, bao gồm Hà Giang, Tuyên Quang và Sơn La.

La, Cao Bằng, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Yên Bái, Hòa Bìn, Lai Châu, Điện Biên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Dương, Thái Bình

2.1.1 Các đối tượng khách hàng

Khách hàng chính của chúng tôi là Tổng công ty điện lực Việt Nam (EVN), đặc biệt là hai ban quản lý là Ban A Miền Bắc và Ban A Miền Trung, cùng với hai Công ty Truyền tải điện 1 và 2.

Khách hàng của Công ty bao gồm các Sở Điện lực như Sở Điện Lực Sơn La, Điện Biên, Hòa Bình, Hà Giang, Tuyên Quang, Cao Bằng, Bắc Kạn, Nam Định, Thái Bình, cùng với Công ty Điện Lực Một thành viên Ninh Bình Ngoài ra, Công ty còn phục vụ các nhà máy xi măng như VINAKANSAI Ninh Bình, nhà máy xi măng Hướng Dương Ninh Bình và nhà máy xi măng Phúc Sơn.

2.1.2 Các khu vực địa lý Đặc thù ngành nghề xây lắp đường dây cao, trung, hạ áp thường đi qua nhiều khu vực, vì là truyền tải điện mang điện áp đi xa như ĐZ 500 kV mạch 1, mạch 2, truyền tải điện từ Bắc vào Nam và ngược lại đi qua các tỉnh từ Bắc vào Nam và các ĐZ 220 kV, 110 kv, 35kV, cũng tương tự nhưng chiều dài của đường dây ngắn hơn.

Các tỉnh miền núi như Hòa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lào Cai, Yên Bái, Lai Châu, Cao Bằng, và Bắc Kạn chủ yếu có địa hình đồi núi cao, rừng dậm và vực sâu, với ít diện tích đất ruộng Ngược lại, các tỉnh như Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Bình, Nam Định, Ninh Bình, và Hưng Yên chủ yếu có đồng ruộng, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động nông nghiệp.

Thị trường kinh doanh của Công ty theo các khu vực.

Miền Bắc: Chiếm tỷ trọng từ 65-: -70%

Miền Trung : Chiếm tỷ trọng từ 20-: - 25%

Miền Nam: Chiếm tỷ trọng từ 5-: - 10%

2.1.3 Các hàng hóa và dịch vụ hiện tại

Ngành nghề kinh doanh chính:

Xây dựng các công trình công ích là một phần quan trọng trong việc phát triển hạ tầng, bao gồm việc xây dựng mạng lưới truyền tải năng lượng và viễn thông Đồng thời, việc phát triển các hệ thống tưới tiêu, bể chứa và trạm bơm cũng đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài nguyên nước và nâng cao hiệu quả sản xuất nông nghiệp.

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác như: Xây dựng bến cảng và các công trình trên sông.

Xây dựng các công trình giao thông đường sắt và đường bộ, cung cấp dịch vụ bán buôn tổng hợp, và cung cấp máy móc, thiết bị vật tư cho ngành điện, công nghiệp và dân dụng.

Hình thức tổ chức sản xuất trong Công ty

1 Sơ đồ quy trình công nghệ

Hình 1.1 Sơ đồ quy trình công nghệ

Lập hồ sơ hoàn công, đối chiếu số liệu

Nghiệm thu bàn giao tổng thể

2 Nội dung cơ bản của các bước công việc trong quy trình công nghệ trên:

Để đảm bảo tiến độ và chất lượng cao trong thi công công trình, công tác chuẩn bị trước khi thi công đóng vai trò vô cùng quan trọng.

Công tác chuẩn bị về thi công:

Ngay sau khi nhận được thông báo trúng thầu và ký hợp đồng thi công công trình, công ty cho tiến hành ngay các công việc sau:

Ban chỉ huy công trình sẽ được thành lập với sự tham gia của các cán bộ lãnh đạo công ty và các kỹ sư chuyên ngành BCVT có kinh nghiệm và tay nghề cao Nhiệm vụ và trách nhiệm của từng thành viên trong ban chỉ huy sẽ được quy định rõ ràng thông qua Quyết định của Giám đốc công ty.

Trụ sở của Ban chỉ huy sẽ được đặt tại Công ty cổ phần Xây lắp Bưu điện, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉ huy và điều hành thi công tại các trạm khác nhau.

 Lập giấy xin cấp vật tư và chuẩn bị phương tiện để vận chuyển thiết bị.

Nghiên cứu phong tục tập quán địa phương là rất quan trọng khi chọn vị trí nhà trạm để tiếp nhận hàng hóa Việc này giúp đảm bảo quá trình vận chuyển thiết bị đến từng trạm không gây ảnh hưởng đến đời sống của cư dân xung quanh.

 Chuẩn bị phương tiện thông tin, phương tiện vận chuyển, phương tiện đi lại của cán bộ, công nhân.

Chủ đầu tư cần nhanh chóng hoàn tất thủ tục ra vào các trạm thi công để đảm bảo cán bộ công ty có thể thực hiện công việc trong suốt thời gian thi công.

Tổ chức bộ máy thi công và biên chế đội lao động là bước quan trọng để quán triệt và phổ biến các yêu cầu công việc cũng như nội quy an toàn lao động.

 Tập kết công cụ, trang thiết bị phục vụ cho công tác thi công.

Để tối ưu hóa tiến độ thi công và giảm lãng phí nhân công, cần xác định vị trí các nhà trạm một cách hợp lý, tiến hành thi công theo thứ tự phù hợp Sau khi hoàn thành công việc tại các nhà trạm, cần thực hiện vệ sinh sạch sẽ ngay lập tức để duy trì môi trường làm việc.

Công tác chuẩn bị về kỹ thuật:

 Nghiên cứu kỹ thiết kế kỹ thuật, tiên lượng trong hồ sơ mời thầu.

 Nghiên cứu các yêu cầu kỹ thuật TCN, TCVN

Tổ chức tiếp nhận và bảo quản vật tư do Bên chủ đầu tư cung cấp Trước khi thực hiện nhập hoặc xuất kho, cần có phiếu xuất nhập kho và tiến hành kiểm tra chất lượng, đồng thời ghi chép nhật ký công trình đầy đủ.

 Bước 2: Tổ chức thi công

 Kiểm tra, chuẩn bị mặt bằng trước khi thi công

 Thi công lắp đặt thiết bị

Trong quá trình thi công, cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình và quy phạm thi công do ngành và Nhà nước quy định, đồng thời phải theo đúng thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán đã được phê duyệt Mọi thay đổi trong quá trình thi công phải được các đơn vị liên quan xác nhận bằng văn bản trước khi thực hiện.

 Bước 3: Nghiệm thu kỹ thuật

Sau khi hoàn thành từng phần công việc, nhà thầu sẽ thông báo cho chủ đầu tư để thực hiện kiểm tra và nghiệm thu về mặt kỹ thuật.

 Bước 4: Lập hồ sơ hoàn công, đối chiếu số liệu

Sau khi thi công xong công trình, Bên nhà thầu lập sơ đồ hoàn công bằng máy sạch sẽ, rõ ràng, phản ánh đúng thực tế.

 Bước 5: Nghiệm thu bàn giao tổng thể

Nhà thầu đã hoàn thành toàn bộ công trình và tiến hành bàn giao cho Bên chủ đầu tư, đồng thời yêu cầu thanh toán theo các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng đã ký kết.

3 Thiết bị và máy móc

Bảng 1.2 Các thiết bị máy móc của Công ty

Tên thiết bị, máy móc

Năm đem ra sử dụng

1 Xe cần trục Nissan 1 5,5 tấn Nhật 1993 2002

9 Ôtô MAZ ben 5551 1 7,5 tấn Liên Xô 1989 1995

10 Ôtô Zin ben 555 1 4,5 tấn Liên Xô 1987 1992

II Máy móc thiết bị

5 Máy kéo TDT-55A 1 55 mã lực VN 1990 1990

8 Máy ủi T 130 1 130 mã lực VN 1990 1990

11 Máy trộn bê tông 9 250 lít VN 2002 2002

13 Máy phát điện 2500 honda 4 Nhật 1992 1992

15 Máy phát điện 1500 honda EF18 1 Nhật 1992 1992

16 Máy trộn bê tông 1 500 lít Pháp 1996 1996

17 Máy trộn bê tông 1 600 lít Pháp 1996 1996

19 Tời cối xay các loại 12 VN 2000 2000

20 Máy khoan bê tông 3 F20 Nhật 2001 2001

21 Máy khoan bê tông cầm tay 3 0,75-1,1 kW Đức,

23 Kìm cắt dây YK88A dao cắt nhôm YK89 10 Đài Loan 1993 1993

24 Cờ lê lực các loại 18 1tấn-5tấn Nga, TQ 2002 2002

III Thiết bị gia côngcơ khí

1 Máy phát hàn 5 5-15kVA Nhật 1996 1996

2 Máy cắt sắt 2 2,1kW Nhật 1993 1993

3 Máy uốn sắt 2 2,8kW Nhật 1993 1993

5 Máy ép thuỷ lực 4 100tấn Nhật 1998 1998

6 Kìm cắt dây 88A + dao cắt nhôm 1 Nga 1992 1992

Cơ cấu tổ chức quản lý

1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai có cơ cấu tổ chức theo sơ đồ trực tuyến, bao gồm hai cấp quản lý chính: cấp công ty và cấp xí nghiệp.

Bộ máy quản lý theo sơ đồ trực tuyến có cấu trúc quyền lực rõ ràng, với các đường thẳng nối giữa các cấp bậc Mỗi nhân viên chỉ nhận sự quản lý và chỉ đạo từ một cấp trên duy nhất.

Hình 1.2 Cơ cấu tổ chức, bộ máy quản lý của Công ty

2 Chức năng nhiệm vụ cơ bản của từng bộ phận quản lý a Giám đốc công ty:

 Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hàng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của Hội đồng quản trị.

 Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị. ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP ĐIỆN 1

ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP ĐIỆN 1

ĐỘI THI CÔNG XÂY LẮP ĐIỆN 2

PHÒNG KỸ THUẬT VẬT TƯ

PHÒNG KẾ HOẠCH THỊ TRƯỜNG

PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC ĐỘI THI

 Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.

 Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.

 Bổ nhiệm, miện nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng quản trị.

 Quyết định lương và phụ cấp ( nếu có) đối với lao động trong công ty kể các người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc.

 Kiển nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.

 Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật, Điều lệ công ty và quyết định của Hội đồng quản trị.

Giám đốc có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty theo quy định pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động và quyết định của Hội đồng quản trị Nếu vi phạm các quy định này và gây thiệt hại cho công ty, Giám đốc sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại.

Chúng tôi có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc điều hành và quản lý xí nghiệp trong việc phân công công việc, theo dõi và kiểm tra các phòng ban chức năng cũng như các đội sản xuất Mục tiêu là đảm bảo thực hiện đúng quy trình chất lượng, đạt định mức sản xuất, và đảm bảo an toàn, hiệu quả trong công việc.

Thực hiện các công tác tổ chức nhân sự, hành chính quản trị:

 Thực hiện mọi công tác hành chính.

 Quản lý hồ sơ lý lịch của toàn thể cán bộ công nhận viên.

 Thực hiện công tác tuyển chọn, đào tạo cán bộ, công nhân viên.

 Nghiên cứu, đề xuất, quản lý thực hiện các phương án về tổ chức cán bộ của công ty.

 Nghiên cứu, phân tích, đánh giá hoạt động của công ty. d Phòng tài chính kế toán

Thực hiện công tác kế toán, tài chính, quản lý tài sản, vật tư của công ty:

 Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh và theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch.

 Dự thảo hợp đồng kinh tế trình lãnh đạo công ty phê duyệt.

 Quản lý vật tư, sản phẩm và các công trình

 Xây dựng và theo dõi kế hoạch tài chính, lập kế hoạch cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn.

 Tổ chức thực hiện ghi chép, hoạch toán các hoạt động sản xuất, kinh doanh của cty theo đúng chế độ.

Tổ chức và giám sát kỹ thuật thi công là nhiệm vụ quan trọng, nhằm đảm bảo các đơn vị sản xuất thực hiện đúng quy trình, quy phạm và tiêu chuẩn kỹ thuật của ngành Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng công trình mà còn đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình thi công.

 Lập hồ sơ và bảo vệ quyết toán công trình

 Thanh toán tiền lương và thu nhập cho cán bộ, công nhân viên của công ty.

 Thực hiện nghiêm túc việc nộp thuế và nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước. e Phòng kỹ thuật vật tư

Phòng kỹ thuật có nhiệm vụ tham mưu cho ban giám đốc về các vấn đề kỹ thuật, công nghệ và chất lượng công trình Phòng này thiết kế và triển khai giám sát kỹ thuật cho các công trình, tạo cơ sở cho hạch toán, đấu thầu và ký kết hợp đồng xây dựng Đồng thời, phòng cũng phối hợp với phòng Vật tư để theo dõi, kiểm tra chất lượng và số lượng trang thiết bị, vật tư trong quá trình mua vào và xuất ra, cũng như kiểm tra, giám sát và nghiệm thu chất lượng công trình.

Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho ban lãnh đạo xí nghiệp trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, nghiên cứu và khai thác thị trường, đầu tư phát triển sản xuất, cũng như thúc đẩy các hoạt động liên doanh, liên kết cả trong và ngoài xí nghiệp Ngoài ra, bộ phận còn có nhiệm vụ điều tiết hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn xí nghiệp.

- Soạn thảo và tham mưu cho lãnh đao xí nghiệp ký kết các hợp đồng thi công công trình.

- Hướng dẫn các đơn vị xây dựng kế hoạch năm, kế hoạch dài hạn, báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất - kinh doanh hàng năm.

Phân công và giao kế hoạch cho các đơn vị thành viên cùng các đội xây lắp là bước quan trọng trong quản lý dự án Đồng thời, việc lập hồ sơ dự thầu và tham gia đấu thầu cho các công trình, dự án cũng đóng vai trò then chốt trong quá trình thực hiện và phát triển.

Quản lý, cân đối năng lực máy móc thiết bị, công cụ và thực hiện việc điều chuyển, thuê và cho thuê máy móc thiết bị

Luận văn thạc sĩ Kinh tế g Đội thi công xây lắp điện

Tham gia trực tiếp vào quá trình thi công, xây dựng và sửa chữa các công trình điện, đảm bảo tiến độ thi công được thực hiện đúng hạn Đồng thời, báo cáo kịp thời với cấp trên về những vấn đề phát sinh trong quá trình thi công để có biện pháp giải quyết hiệu quả.

PHÂN TÍCH CÁC NỘI DUNG QUẢN LÝ CHỦ YẾU

Phân tích tình hình tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing của Công ty

1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai

Bảng 2.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trong những năm gần đây

MỘT SỐ DỰ ÁN - CÔNG TRÌNH ĐÃ THỰC HIỆN TRONG VÒNG 5 NĂM QUA ĐVT: 1.000.000 VND

Tên Dự án - công trình Quy mô

Trị giá hợp đồng (Giá trị Thanh toán)

Tên chủ đầu tư (Hoặc đơn vị tổng thầu)

Thời gian thực hiện Năm khởi công

Dự án TBA, điện chiếu sáng ngoài nhà, dự án Viễn thông, và giải phóng mặt bằng

Khu nhà ở và dịch vụ thương mại

TBA và điện chiếu sáng ngoài nhà

Công ty cổ phần xây lắp điện I 2009 2010

163045 - 1 432,828,467 Công ty cổ phần xây lắp điện I 2010 2011

Phần móng, cột, kéo dải dây

Công ty cổ phần xây lắp điện I

Chạy máy sấy khô không khí phục vụ lắp đặt MBA 500kV Đăknông

132,518,428 Công ty cổ phần xây lắp điện I 2010 2010

Chạy máy sấy khô không khí phục vụ lắp đặt MBA 500kV ô Môn - Cần Thơ

Xây dựng và Lắp máy biến áp AT5- 250MVA- 220/110/22kV

Phần móng, cột, kéo dải dây 861,045,710 Công ty cổ phần xây lắp điện I 2005 2007

Xây dựng và lắp đặt trạm

Xây dựng và lắp đặt thiết bị 135,766,372 Công ty cổ phần xây lắp điện I 2009 2009

Hạng mục:Móng, dựng cột, kéo dây và kè móng

Hạng mục: Xây dựng và lắp đặt thiết bị, gia công trụ đỡ thiết bị

1 Di chuyển đoạn ĐZ 110kV đi qua khu đất quy hoạch của dự án khu đô

Cấp điện áp 110kV, 2 mạch, cột thép đơn thân, dây dẫn

Công ty TNHH MTV ứng dụng công nghệ mới và du lịch

Luận văn thạc sĩ Kinh tế thị TP Giao Lưu AC400/51 NEWTACO

Quang Châu Đào đúc móng, lắp dựng cột, gia công cốt thép

Hạng mục: Đào đúc móng, lắp dựng cột và dải căng dây

Xây lắp TBA 110kV, xuất tuyến 35kV và phần thông tin liên lạc.

1.2 Chính sách sản phẩm – thị trường

Sản phẩm chủ yếu của công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai bao gồm các nhóm sản phẩm chính như :

Xây dựng các công trình công ích là một phần quan trọng trong phát triển hạ tầng, bao gồm việc thiết lập mạng lưới truyền tải năng lượng và viễn thông Đồng thời, việc xây dựng hệ thống tưới tiêu, bể chứa và trạm bơm cũng góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên nước và đảm bảo cung cấp năng lượng ổn định cho cộng đồng.

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác như : Xây dựng bến cảng và các công trình trên sông.

* Đặc điểm của các công trình này :

- Sản phẩm đơn chiếc, không có tính chắt lặp lại

- Kết cấu sản phẩm phức tạp, được xây dựng từ nhiều loại vật tư khác nhau

- Tuổi thọ của công trình rất lâu

- Yêu cầu về tính chuẩn hóa thấp: làm theo đơn đặt hàng riêng của khách

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai đặt chất lượng công trình là tiêu chí hàng đầu trong hoạt động Để đảm bảo chất lượng, công ty chú trọng đến biện pháp quản lý thi công, yếu tố then chốt trong việc duy trì tiến độ và chất lượng Với tinh thần tự giác và học hỏi không ngừng, đội ngũ cán bộ công nhân viên áp dụng triệt để các biện pháp quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và chất lượng công trình.

Công ty cam kết sử dụng vật tư và máy móc đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Chủ đầu tư Mỗi công trình hoàn thành đều được đảm bảo chất lượng theo các tiêu chuẩn ngành quy định.

Công ty cam kết xây dựng uy tín và mối quan hệ lâu dài với khách hàng thông qua việc cung cấp dịch vụ chất lượng Không chỉ dừng lại ở các dịch vụ sau bán hàng như bảo hành và bảo dưỡng công trình, công ty còn tư vấn cho khách hàng về các tiêu chuẩn và định mức nguyên vật liệu, nhân công trước khi thi công.

1.3 Chính sách giá a Mục tiêu định giá:

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai tập trung vào mục tiêu định giá lợi nhuận, với phương châm đạt được tỷ suất lợi nhuận mục tiêu so với doanh số Lợi nhuận mục tiêu này được sử dụng làm căn cứ để định giá trong ngắn hạn.

Công ty đạt được mục tiêu lợi nhuận bằng cách tăng giá vốn hàng bán với một mức phụ giá, nhằm trang trải chi phí hoạt động và tạo ra lợi nhuận mong muốn Phương pháp định giá này giúp đảm bảo sự bền vững trong hoạt động kinh doanh.

Công ty sử dụng phương pháp định giá trong đấu thầu, tập trung vào việc tiếp cận định giá theo hướng thị trường Trong đó, đối thủ cạnh tranh và khách hàng được xem là yếu tố quan trọng nhất để xác định giá bán.

Khi khách hàng có nhu cầu xây lắp điện, họ gửi đơn mời thầu đến các công ty tiềm năng trong lĩnh vực này Sau khi nhận đơn, công ty sẽ chuẩn bị hồ sơ dự thầu với giá bán hợp lý cho tổng kinh phí xây lắp công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư Trong đấu thầu kín, thông tin của từng nhà thầu được giữ bí mật đến khi đóng thầu Ngoài yêu cầu về quy trình kỹ thuật và thiết kế hợp lý, nhà thầu cần đưa ra mức giá hợp lý; nếu giá quá cao, họ có thể bị loại, trong khi giá quá thấp có thể dẫn đến lỗ hoặc không đảm bảo chất lượng.

Công ty cần xác định một mức giá hợp lý nhằm duy trì uy tín với khách hàng đồng thời đảm bảo lợi nhuận mong muốn Đặc điểm tín dụng cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét trong quá trình này.

Công trình xây lắp điện thường có giá trị lớn và thời gian thi công kéo dài Do đó, Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai lựa chọn hình thức thanh toán theo từng đợt thay vì thanh toán trọn gói toàn bộ giá trị công trình.

Căn cứ vào mức độ hoàn thành của công trình, khách hành sẽ thường thành toán cho Công ty thành 5 đợt sau bằng hình thức chuyển khoản:

 Đợt 1: Sau khi nhận được thông báo khởi công công trình, khách hàng tạm ứng cho Công ty 20% giá trị xây lắp có trong hợp đồng.

Sau khi hoàn tất quyết toán giá trị khối lượng hoàn thành và có biên bản nghiệm thu kỹ thuật, khách hàng sẽ thanh toán cho Công ty 50% giá trị khối lượng hoàn thành, sau khi trừ đi giá trị đã tạm ứng trong đợt 1.

Sau khi khách hàng chấp nhận quyết toán của Công ty, sẽ tiến hành đợt 3 thanh toán, trong đó khách hàng sẽ thanh toán 80% giá trị quyết toán, trừ đi số tiền đã thanh toán ở các đợt trước.

Khi quyết toán công trình được phê duyệt, khách hàng sẽ thanh toán phần kinh phí còn lại cho Công ty dựa trên giá trị quyết toán đã được phê duyệt, sau khi giữ lại 5% giá trị hợp đồng để đảm bảo bảo hành công trình.

 Đợt 5: Sau khi hết thời hạn bảo hành công trình, khách hàng thanh toán nốt 5% giá trị hợp đồng cho Công ty.

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai cam kết áp dụng 100% kênh phân phối trực tiếp, đảm bảo sản phẩm được cung cấp trực tiếp từ công ty đến tay khách hàng mà không qua bất kỳ trung gian nào.

Hình 2.1 Sơ đồ kênh phân phối

1.5 Chính sách xúc tiến bán : Để quảng bá hành ảnh cũng như sản phẩm của Công ty một cách rộng rãi hơn đến khách hàng thì Công ty đang áp dụng một số hình thức xúc tiến bán như:

 Quảng cáo qua báo chí.

 Quảng cáo trực tiếp sản phẩm tại các tỉnh, thành phố do các đơn vị của Công ty có mặt tại hầu hết các tỉnh, thành phố.

Thông tin quảng cáo của công ty sẽ được đăng tải thường xuyên trên tất cả các số báo

Phân tác công tác lao động, tiền lương của Công ty

2.1 Cơ cấu lao động của Công ty:

 Phân loại theo giới tính :

- Số lao động nam : 121 người

- Số lao động nữ : 15 người

- Cao đẳng, Trung cấp : 07 người

- Công nhân kỹ thuật : 110 người

 Đánh giá lao động của Công ty :

Bảng 2.2 Tổng hợp lao động toàn công ty

TT Ngành nghề chuyên môn

Cán bộ CN kỹ thuật

Tổng số Đại học và trên ĐH

5 Công nhân cơ khí chế tạo 03 06 09

11 CN hàn nối, TN cáp quang 01 05 06

13 CN lái ôtô, cẩu, xe nâng 02 04 06

14 CN láI xe xích, máy xúc 02 03 05

TT Ngành nghề chuyên môn

Cán bộ CN kỹ thuật

Tổng số Đại học và trên ĐH

- Lao động nam nhiều, chiếm tỷ trọng 88,97%

Công ty chúng tôi chuyên về lĩnh vực xây dựng, với đội ngũ lao động chủ yếu là những người có trình độ đại học và sau đại học, được đào tạo từ các ngành liên quan đến xây dựng, bên cạnh một số nhân viên đến từ các ngành khác Đội ngũ công nhân kỹ thuật chủ yếu là những thợ có tay nghề cao trong ngành xây dựng Mức bậc lao động trung bình tại công ty thường từ bậc 3 trở lên.

Cơ cấu lao động tại công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai hiện nay được đánh giá là hợp lý, với phần lớn nhân lực có nguồn gốc từ ngành xây dựng Điều này mang lại lợi thế lớn cho sự phát triển và hiệu quả công việc của công ty.

2.2 Định mức lao động của Công ty: Định mức lao động là quá trình xác định mức lao động, là sự quy định các mức hao phí cần thiết cho việc tạo ra một số lượng sản phẩm nhất định

Mức lao động là lượng lao động tối ưu cần thiết để sản xuất một sản phẩm hoặc hoàn thành một công việc theo đúng tiêu chuẩn và chất lượng Điều này được xác định dựa trên các điều kiện tổ chức, kỹ thuật, tâm sinh lý, kinh tế và xã hội.

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai áp dụng thời gian quy định trong quá trình thi công các công trình viễn thông Thời gian này được xác định cho một hoặc nhiều nhóm lao động có tay nghề cao nhằm sản xuất sản phẩm hoặc hoàn thành công việc trong những điều kiện nhất định.

Công ty xây dựng mức thời gian lao động bằng phương pháp kinh nghiệm. Ưu điểm: Đơn giản, nhanh

Nhược điểm: Độ chính xác không cao.

2.3 Tình hình sử dụng thời gian lao động:

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai thực hiện theo đúng quy định của nhà nước về việc sử dụng thời gian lao động.

 Một ngày làm việc 8 tiếng Bắt đầu từ 8h đến 12h sáng, nghỉ trưa 1 tiếng, chiều làm việc từ 13h30 đến 5h.

Theo quy định của công ty, thời gian làm việc là 1 tuần nghỉ vào chiều thứ 7 và ngày chủ nhật, dẫn đến tổng số ngày nghỉ trong năm là 53 ngày chủ nhật và 26 ngày nghỉ nửa ngày thứ 7.

 Ngày nghỉ theo đúng quy định của nhà nước là: ngày giỗ tổ Hùng Vương

( 10 tháng 3 Âm lịch), 30/4, 1/5, 2/9 và ngày Tết Dương lịch

 Ngày nghỉ Tết Âm lịch gồm 4 ngày ( 30 Tết, mồng 1 đến mồng 3 Tết).

 Số ngày nghỉ phép của mỗi lao động theo chế độ của nhà nước quy định là

Vì vậy, tổng thời gian làm việc theo chế độ của Công ty là: 365 – 53 – 5 – 4 = 277 ngày.

Trong năm 2012, tổng thời gian nghỉ việc của cán bộ công nhân viên Công ty là 198 ngày, bao gồm các lý do như nghỉ phép, nghỉ ốm và nghỉ thai sản.

Ông Bùi Văn Dũng đã nghỉ phép 3 ngày trong năm 2012 mà không nghỉ vì lý do ốm đau Do đó, tổng số ngày làm việc thực tế của Ông Nguyễn Trọng Nhường là 274 ngày, được tính từ 277 ngày trừ đi 3 ngày nghỉ phép.

Bà Lê Thị Hoa trong năm 2012 nghỉ thai sản 120 ngày Do đó thời gian làm việc thực tế là 277 – 120 = 157 ngày.

Công ty có hiệu quả cao trong việc sử dụng lao động, với tổng thời gian nghỉ việc trong năm chỉ là 198 ngày, cho thấy mức độ nghỉ ngơi tương đối thấp Nhờ tinh thần làm việc hăng say và khả năng tận dụng thời gian làm việc một cách hiệu quả, nhân viên của công ty đã đóng góp tích cực vào sự phát triển chung.

Năng suất lao động hàng năm của một người được xác định bằng cách chia tổng doanh thu trong năm cho tổng số lao động bình quân trong cùng năm.

Bảng 2.3 Năng suất lao động trong năm 2011 và 2012

Năm Doanh thu ( Đồng) Số lao động Năng suất lao động

Năm 2012, năng suất lao động của Công ty tăng 1,16% so với năm 2011 nhờ vào việc đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại, tuyển dụng thêm lao động và đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân cũng như lao động quản lý.

2.5 Công tác tuyển dụng và đào tạo lao động:

Hình 2.2 Quy trình trình tuyển dụng lao động

 Các hình thức đào tạo nhân viên:

Hiện nay, công ty đang triển khai nhiều hình thức đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.

Đào tạo tại chỗ trong quá trình làm việc là phương pháp hiệu quả, trong đó những lao động mới, chưa có kinh nghiệm sẽ được hướng dẫn và hỗ trợ bởi những đồng nghiệp có thâm niên và kinh nghiệm hơn.

Thu hồ sơ sơ tuyển Xây dựng tiêu chuẩn và yêu cầu

Quyết định tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động

Luận văn thạc sĩ Kinh tế kèm cặp tập trung vào việc đào tạo lao động mới thông qua phương pháp học vừa làm Người học sẽ quan sát, lắng nghe chỉ dẫn và thực hành theo hướng dẫn cho đến khi có khả năng làm việc độc lập.

 Công ty tạo điều kiện cho những lao động muốn đi học để nâng cao tay nghề.

 Tham gia các khóa đào tạo ngắn hạn tại nước ngoài theo chương trình đào tạo mà gắn liền với các dự án mà công ty thực hiện.

Công ty đã triển khai các chương trình đào tạo nâng cao nhằm nâng cao trình độ cho cán bộ công nhân viên chức, với mục tiêu phát triển kỹ năng và kiến thức cho các đối tượng này.

 Đào tạo cao học: Giám đốc, phó giám đốc, trưởng các đơn vị xây lắp.

 Đào tạo về kỹ thuật: các kỹ sư trong biên chế chính thức.

Công tác Quản lý sản xuất của Công ty

3.1 Cách xây dựng định mức sử dụng vật tư Định mức tiêu hao nguyên vật liệu chuyên ngành xây lắp điệ là định mức kinh tế- kỹ thuật quy định mức hao phí cần thiết về nguyên vật liệu để hoàn thành 1 đơn vị khối lượng công tác xây lắp hoặc cài đặt lập trình cho một thiết bị từ khâu chuẩn bị đến khâu kết thúc.

Công ty sử dụng định mức tiêu hao nguyên vật liệu chuẩn của ngành trong quá trình xây lắp thi công các công trình, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho việc xây dựng định mức vật tư Tuy nhiên, khi có sự thay đổi trong định mức của các ngành liên quan, công ty cũng phải điều chỉnh theo, dẫn đến mức độ chủ động không cao.

3.2 Tình hình sử dụng vật tư

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai có phương pháp kế toán vật tư như sau:

 Vật tư nhập kho : Giá trị của vật tư nhập kho được tính theo giá thực tế.

Giá thực tế nhập kho được tính bằng giá mua ghi trên hóa đơn cộng với các loại thuế không được hoàn lại và chi phí thu mua, sau đó trừ đi chiết khấu thương mại cùng với giảm giá hàng mua.

 Vật tư có được do được tặng, thưởng:

Giá thực tế nhập kho = giá thị trường tương đương + Chi phí tiếp nhận

Giá thực tế nhập kho = giá trị thu hồi ước tính

Giá trị vật tư xuất kho được xác định theo phương pháp nhập trước, xuất trước, nghĩa là vật tư nào được nhập vào kho trước sẽ được xuất ra trước khi cần sử dụng.

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kê khai thường xuyên cho phép theo dõi liên tục giá trị hàng hóa nhập, xuất và tồn kho trên sổ kế toán Để đảm bảo tính chính xác, mỗi lần xuất và nhập vật tư đều cần có chứng từ hợp lệ.

Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ

3.3 Tình hình dự trữ bảo quản và cấp phát

Vật tư khi mua về sẽ được nhập kho và bảo quản cẩn thận để đảm bảo vật tư không bị hư hỏng và mất mát.

Khi cần vật tư cho xây lắp công trình, Công ty sẽ kiểm tra lượng tồn kho Nếu không đủ, vật tư sẽ được mua ngay để đảm bảo tiến độ thi công Nhờ vào mối quan hệ với các nhà cung cấp uy tín, Công ty không cần phải dự trữ quá nhiều vật tư.

Căn cứ vào phiếu yêu cầu xuất kho vật tư, vật tư được cấp phát đầy đủ, có chất lượng tốt và kịp thời.

3.4 Cơ cấu và tình hình hao mòn tài sản cố định

Tài sản cố định là loại tài sản có nguyên giá lớn hơn 10 triệu đồng và có thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.

TSCĐ hữu hình của Công ty chủ yếu là:

 Nhà cửa, vật kiến trúc

 Máy móc, thiết bị: chiếm tỷ trọng lớn nhất trong TSCĐ hữu hình.

 Thiết bị, dụng cụ quản lý TSCĐ vô hình của Công ty là: quyền sử dụng đất, nhãn hiệu hàng hóa.

Bảng 2.5 Cơ cấu tài sản cố định tính đến 31/12/2012 Đơn vị tính: Đồng

Loại TSCĐ Nguyên giá GT hao mòn lũy kế

Giá trị còn lại Tỷ trọng

TSCĐ hữu hình được khấu hao đều theo thời gian

3.5 Tình hình sử dụng tài sản cố định

 Thời gian sử dụng TSCĐ theo quy định:

 Nhà cửa, vật kiến trúc: thời gian sử dụng từ 5-50 năm

 Máy móc, thiết bị: thời gian sử dụng từ 5- 15 năm

 Phương tiện vận tải: thời gian sử dụng từ 6-10 năm

 Thiết bị, dụng cụ quản lý: thời gian từ 3-10 năm

3.6 Nhận xét về công tác quản lý vật tư và tài sản cố định Ưu điểm:

 Vật tư sử dụng trong công trình xây lắp tiết kiệm, hiệu quả mà công trình vẫn đạt được chất lượng yêu cầu.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm của Công ty.

 Công ty không dự trữ quá nhiều vật tư, tránh ứ đọng vốn kinh doanh.

Công ty không có sự chủ động trong việc áp dụng định mức tiêu hao vật tư do Bộ xây dựng quy định, dẫn đến việc phải điều chỉnh định mức của mình mỗi khi có sự thay đổi từ phía nhà nước.

Công tác xây dựng chiến lược và lập kế hoạch của Công ty

4.1 Các loại hình chiến lược của Công ty

Chiến lược thâm nhập thị trường tập trung vào việc gia tăng doanh số sản phẩm hiện tại mà không thay đổi thị trường tiêu thụ và công nghệ Để thực hiện chiến lược này, doanh nghiệp cần đẩy mạnh các hoạt động marketing, bao gồm điều chỉnh chính sách giá và phân phối, nhằm tăng cường sức mua của khách hàng hiện tại và thu hút thêm khách hàng mới.

Chiến lược này chỉ hiệu quả khi thị trường chưa bão hòa, đối thủ cạnh tranh giảm thị phần và công ty có lợi thế cạnh tranh Doanh thu cần tăng nhanh hơn chi phí tối thiểu để đạt được kết quả tốt Áp dụng chiến lược này giúp doanh nghiệp nâng cao sức mua của khách hàng và thu hút khách hàng từ đối thủ.

Chiến lược phát triển thị trường tập trung vào việc mở rộng và thâm nhập vào các thị trường mới nhằm tiêu thụ sản phẩm hiện có của Công ty Để thực hiện chiến lược này, Công ty cần xây dựng một hệ thống kênh phân phối linh hoạt và hiệu quả, đồng thời đảm bảo đầy đủ các nguồn lực cần thiết.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động, Công ty cần tập trung vào việc tối ưu hóa các yếu tố như vốn, nhân lực và kinh nghiệm Đồng thời, năng lực sản xuất cũng phải được cải thiện để đáp ứng tốt hơn nhu cầu của thị trường mới.

Chiến lược phát triển sản phẩm là cách tăng trưởng thông qua việc phát triển sản phẩm mới cho các thị trường mà Công ty đang hoạt động Các sản phẩm này có thể được sản xuất nội bộ, sản xuất theo hợp đồng, hoặc nhập khẩu qua việc sáp nhập hoặc mua lại Để thực hiện chiến lược này, Công ty cần có năng lực mạnh mẽ về nghiên cứu và công nghệ, đặc biệt trong bối cảnh khoa học kỹ thuật phát triển nhanh chóng Do chu kỳ sống ngắn của sản phẩm mới, chiến lược này giúp Công ty tạo ra thị trường mới ngay trong thị trường hiện tại.

4.2 Cách thức hình thành chiến lược của Công ty

Quá trình nhận thức chiến lược kinh doanh hiện tại của Công ty cho thấy, khi mới thành lập, Công ty đã áp dụng chiến lược năng động và thích ứng Tuy nhiên, sau nhiều năm hoạt động và sự phát triển của xã hội, chiến lược của Công ty hiện nay đã chuyển sang hình thức kế hoạch hóa.

Công ty chưa xây dựng một chiến lược kinh doanh cụ thể, mà chỉ dựa vào các bảng kế hoạch hàng năm, dẫn đến việc chỉ tập trung vào những mục tiêu ngắn hạn mà không đề cập đến các mục tiêu dài hạn Tuy nhiên, những biện pháp hiện tại đã phần nào giải quyết được những vấn đề cấp thiết và giúp Công ty khẳng định vị thế trên thị trường.

4.3 Công tác lập kế hoạch của Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai Để có thể có được kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau hoặc cho cả một khoảng vài năm sau, Công ty tiến hành đẩy đủ các hoạt động đánh giá môi trường

Luận văn thạc sĩ Kinh tế cần phân tích mối quan hệ giữa môi trường nội bộ và môi trường bên ngoài, từ đó xác định các mục tiêu chiến lược của Công ty Đánh giá môi trường nội bộ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến quá trình xây dựng và thực thi kế hoạch chiến lược, giúp Công ty định hình các chỉ tiêu cụ thể nhằm đạt được mục tiêu đã đề ra.

Mỗi doanh nghiệp đều có những điểm mạnh và yếu trong các bộ phận chức năng của mình, không có doanh nghiệp nào hoàn toàn mạnh hoặc yếu trên tất cả các lĩnh vực Việc đánh giá môi trường nội bộ là cơ sở để hoạch định mục tiêu và kế hoạch chiến lược, thông qua việc rà soát và đánh giá các khía cạnh của công ty cũng như mối quan hệ giữa các bộ phận Quá trình này giúp chỉ ra những điểm mạnh và yếu, từ đó phát huy ưu điểm và khắc phục nhược điểm Đánh giá bao gồm việc thu thập thông tin và xem xét công tác quản trị tài chính, kế toán, sản phẩm và vận hành sản xuất, nhằm đưa ra những nhận định chính xác và xác thực.

Phân tích môi trường kinh doanh là công việc quan trọng và thường xuyên của công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Ai trong quá trình hoạch định chiến lược phát triển Mục tiêu chính của việc này là xác định cơ hội và nguy cơ đối với công ty thông qua việc phân tích môi trường bên ngoài, từ đó đánh giá các thách thức và cơ hội mà công ty phải đối mặt.

Mô hình 5 lực lượng thị trường là công cụ hữu ích để phân tích và đánh giá cơ hội cũng như thách thức mà công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai đang đối mặt trong bối cảnh đất nước mở cửa Việc áp dụng mô hình này giúp công ty nhận diện được các yếu tố cạnh tranh, từ đó phát triển chiến lược phù hợp nhằm tối ưu hóa lợi thế cạnh tranh và khai thác tối đa cơ hội trong thị trường.

Hình 2.3 :Mô hình cạnh tranh 5 lực lượng thị trường của Porter

Mỗi trong năm lực lượng cạnh tranh đều có ảnh hưởng lớn đến thách thức và nguy cơ mà công ty phải đối mặt Khi một lực lượng mạnh, công ty cần nỗ lực và áp dụng chiến lược linh hoạt để đạt được mục tiêu của mình Ngược lại, nếu một trong các lực lượng này yếu, công ty sẽ có cơ hội tạo ra lợi thế nhất định.

V Phân tích công tác quản lý chi phí và giá thành của Công ty

5.1 Các loại chi phí của Công ty:

Công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai phân loại chi phí theo khoản mục dựa trên công dụng và địa điểm phát sinh Các loại chi phí được phân loại bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu chính, vật liệu phụ và nhiên liệu, tất cả đều được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ.

 Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm: tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp cho tích chất lương ( phụ cấp khu vực, đắt đỏ, độc

Những người muốn vào mới (cạnh tranh tiềm tàng) Áp lực của các nhà cung ứng Áp lực của người mua

Sản phẩm dịch vụ thay thế

Các đối thủ hiện tại

Luận văn thạc sĩ Kinh tế hại, ca đêm, làm thêm giờ…) Ngoài ra còn bao gồm các khoản đóng góp cho các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.

Phân tích tình hình tài chính của Công ty

6.1 Phân tích bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là tài liệu tài chính tổng hợp, thể hiện kết quả hoạt động trong năm của công ty Nó cung cấp thông tin tổng quan về tình hình sử dụng vốn, lao động kỹ thuật và kinh nghiệm quản lý, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bảng 2.9 Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Đơn vị tiền: Đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 11.833.677.791 9.374.411.043 2.459.266.748 26,23

3 Doanh thu thuần về bán hàng, cung cấp dịch vụ 11.833.677.791 9.374.411.043 2.459.266.748 26,23

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng, cung cấp dịch vụ 1.458.615.091 1.292.575.961 166.039.130 12,85

6 Doanh thu hoạt động tài chính 8.526.714 10.395.933 (1.869.219) (17,98)

8 Chi phí quản lý kinh doanh 1.244.321.299 1.287.753.299 (43.432.000) (3,37)

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 31.270.506 15.218.595 16.051.911 105,48

13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 31.270.506 15.218.595 16.051.911 105,48

(Nguồn: Phòng Kế toán) Qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty qua năm 2011 và 2012 ta thấy :

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong năm 2012 đạt 11.833.677.791 đồng, tăng 26,23% so với 9.374.411.043 đồng của năm 2011, tương đương với mức tăng 2.459.266.748 đồng Sự gia tăng này cho thấy hiệu quả của các chiến lược kinh doanh và nỗ lực mở rộng thị trường của công ty.

Trong hai năm 2011 và 2012, các khoản giảm trừ doanh thu đều bằng 0, điều này chứng tỏ chất lượng sản phẩm và dịch vụ của công ty được cung ứng ra thị trường rất tốt Không có hiện tượng hàng hóa bị trả lại hay giảm giá, cho thấy sự hài lòng của khách hàng với sản phẩm.

Trong năm 2012, giá vốn hàng bán đạt 10.375.062.700 đồng, tăng 28,38% so với 8.081.835.082 đồng của năm 2011, tương đương với mức tăng 2.293.227.618 đồng Mặc dù doanh thu bán hàng cũng tăng, nhưng tỷ lệ tăng của giá vốn hàng bán (28,38%) cao hơn tỷ lệ tăng doanh thu thuần (26,23%) Yếu tố lạm phát đã làm tăng giá cả các mặt hàng, dẫn đến chi phí đầu vào của doanh nghiệp tăng nhanh hơn so với giá bán ra Kết quả là lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ tăng 12,85%, thấp hơn so với mức tăng của doanh thu thuần.

Doanh thu hoạt động tài chính của công ty trong năm 2012 đạt 8.526.714 đồng, giảm 17,98% so với 10.395.933 đồng của năm 2011, tương đương với mức giảm 1.869.219 đồng Trong khi đó, chi phí tài chính năm 2012 tăng 191.550.000 đồng do nhu cầu mở rộng sản xuất, dẫn đến việc vay ngân hàng với lãi suất cao, làm tăng chi phí lãi vay Sự gia tăng chi phí cùng với sự sụt giảm doanh thu cho thấy hiệu quả đầu tư tài chính của công ty chưa cao và công ty chưa chú trọng vào hoạt động này.

Chi phí quản lý kinh doanh năm 2012 đạt 1.244.321.299 đồng, giảm 3,37% so với 1.287.753.299 đồng năm 2011, tương đương 43.432.000 đồng Sự giảm này cho thấy hiệu quả tích cực trong quản lý chi phí khi doanh thu tăng Công ty đã thực hiện các biện pháp tiết kiệm điện, nước và cắt giảm nhân viên không hiệu quả, đồng thời tăng lương cho những nhân viên còn lại để nâng cao chuyên môn hóa Để tiếp tục cải thiện hiệu quả hoạt động và tăng lợi nhuận, công ty cần duy trì và phát huy các biện pháp quản lý chi phí hiệu quả.

Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2012 đạt 23.452.879 đồng, tăng 105,48% so với 11.413.946 đồng của năm 2011, tương đương với mức tăng 12.038.933 đồng Mặc dù mức tăng này về số tuyệt đối còn thấp, nhưng đây là một kết quả ấn tượng trong bối cảnh kinh tế khó khăn của Việt Nam và thế giới Công ty đang không ngừng hoàn thiện và củng cố các biện pháp quản lý tài chính, nhằm nâng cao vị thế và uy tín trong ngành xây lắp thang máy.

6.2 Tình hình tài sản – nguồn vốn năm 2011 và 2012 của công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai

Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính tổng hợp, phản ánh tổng quát tài sản và nguồn hình thành tài sản của công ty tại một thời điểm nhất định Nó đóng vai trò quan trọng trong quản lý công ty, cung cấp thông tin về giá trị tài sản, cơ cấu tài sản và nguồn vốn Qua bảng cân đối kế toán, người quản lý có thể đánh giá tình hình tài chính, phân tích khả năng sử dụng và huy động vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Bảng 2.10 Bảng cân đối kế toán Đơn vị tiền: Đồng

Các chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2011

Tuyệt đối Tương đối (%) TÀI SẢN

I Tiền và các khoản tương đương tiền 541.088.352 2.189.437.146 (1.648.348.794) (75,29)

II Các khoản phải thu ngắn hạn 3.400.340.150 677.905.874 2.722.434.276 401,59

3 Phải thu khác 243.172.858 237.823.003 5.349.855 2,25 III Hàng tồn kho 14.230.612 1.161.491.136 (1.147.260.524) (98,77)

IV TS ngắn hạn khác 223.914.557 16.413.234 207.501.323 1264,23

TỔNG CỘNG TS 6.234.842.471 5.655.264.591 579.577.880 10,25 NGUỒN VỐN

1 Vốn đầu tư chủ sở hữu 5.000.000.000 5.000.000.000 0 0,00

2 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (680.657.529) (704.110.409) 23.452.880 (3,33)

- Tình hình tài sản: Năm 2012, tổng tài sản tăng 10,25% tương đương với tăng 579.577.880 đồng so với năm 2011 Trong đó:

Năm 2012, số tiền và các khoản tương đương tiền của công ty giảm mạnh xuống còn 541.088.352 đồng, giảm 75,29% so với 2.189.437.146 đồng năm 2011, tương đương với việc giảm 1.648.348.794 đồng Sự sụt giảm này cho thấy công ty đã đánh giá lại và cơ cấu lại lượng tiền mặt một cách hợp lý để tối ưu hóa nguồn vốn và nâng cao khả năng sinh lời Công ty cũng đã giảm lượng tiền mặt tạm thời để đầu tư vào tài sản cố định nhằm mở rộng quy mô sản xuất Tuy nhiên, với lượng tiền có sẵn hạn chế, công ty gặp khó khăn trong việc tận dụng các cơ hội mua sắm đặc biệt trong bối cảnh giá cả biến động Điều này có thể dẫn đến khó khăn trong việc chi trả cho hàng hóa và máy móc nhập khẩu, từ đó ảnh hưởng đến uy tín của công ty.

Các khoản phải thu ngắn hạn năm 2012 đạt 3.400.340.150 đồng, tăng 677.905.874 đồng so với năm 2011, tương đương với mức tăng 401,59% Đặc biệt, khoản phải thu khách hàng tăng 7273,89%, tương ứng với 1.603.050.519 đồng Sự gia tăng này cho thấy công ty đang áp dụng chính sách tín dụng lỏng lẻo để thu hút khách hàng và mở rộng thị trường trong bối cảnh kinh tế khó khăn Tuy nhiên, công ty cũng phải đối mặt với nguy cơ thu hồi nợ lâu và phát sinh nợ xấu Để giảm thiểu rủi ro này, công ty có thể áp dụng tỷ lệ chiết khấu cao cho khách hàng thanh toán sớm.

Năm 2012, tình hình lạm phát gia tăng đã dẫn đến sự tăng trưởng 266,49%, tương đương với 1.114.033.902 đồng so với năm 2011, làm cho giá cả hàng hóa và thiết bị nhập khẩu tăng cao Để đảm bảo quá trình nhập khẩu không bị gián đoạn và kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng, công ty cần có sự cam kết từ phía người bán về việc thanh toán bằng hàng hóa với giá cả ổn định Điều này cũng đồng nghĩa với việc bên bán sẽ chiếm dụng vốn Do đó, công ty cần cân nhắc kỹ lưỡng về mức tiền trả trước cho người bán, nhằm bảo vệ lợi ích của cả hai bên.

+ Năm 2012, hàng tồn kho là 14.230.612 đồng, giảm 98,77% tương đương với giảm 1.147.260.524 đồng so với năm 2012 Có thể lí giải điều này bởi vào cuối năm

Năm 2011, số lượng công trình và dự án chưa hoàn thành còn nhiều, dẫn đến việc lượng vật tư và thiết bị nhập khẩu không thể xuất kho Việc giảm hàng tồn kho đã cải thiện khả năng thanh toán và tăng tốc độ quay vòng vốn của công ty, tạo ra nhiều cơ hội cho việc mở rộng sản xuất kinh doanh.

Năm 2012, tài sản cố định của công ty đạt 2.055.268.800 đồng, tăng 27,66% (tương đương 445.251.599 đồng) so với năm 2011 Sự tăng trưởng này là nhờ vào việc công ty đầu tư mua sắm thêm máy móc, thiết bị và phương tiện vận tải, cũng như mở rộng kho bãi Mục tiêu chính là mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ nhu cầu của khách hàng, hướng tới lợi nhuận bền vững trong tương lai.

- Tình hình nguồn vốn: Năm 2012, tổng nguồn vốn tăng 10,25% tương đương với tăng 579.577.880 đồng so với năm 2011 Trong đó:

Nợ phải trả của công ty trong năm 2012 đạt 1.915.500.000 đồng, tăng 40,91% so với năm 2011, tương đương với mức tăng 556.125.000 đồng Trong cả hai năm 2011 và 2012, nợ phải trả chỉ bao gồm nợ ngắn hạn, không có nợ dài hạn Vay ngắn hạn năm 2012 là 1.915.500.000 đồng, tăng 1.359.375.000 đồng so với năm trước, cho thấy công ty đã tăng cường vay ngắn hạn để bổ sung vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Mặc dù vay ngắn hạn có chi phí lãi suất thấp hơn so với vay dài hạn, nhưng thời gian trả nợ ngắn có thể tạo áp lực về lãi suất cho công ty Hơn nữa, công ty có thể tận dụng đòn bẩy tài chính và tiết kiệm thuế nhờ vào việc sử dụng nợ.

Năm 2012, vốn chủ sở hữu đạt 4.319.342.471 đồng, tăng 0,55% tương đương với 23.452.880 đồng so với năm 2011 Sự gia tăng này cho thấy khả năng độc lập tài chính của công ty tốt, đồng thời phản ánh tình hình kinh doanh ổn định và sự phát triển mạnh mẽ của công ty.

ĐÁNH GIÁ CHUNG TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY

Đánh giá chung về các mặt quản trị của công ty

Sản phẩm của công ty được đảm bảo chất lượng cao, nhờ vào việc tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn của bộ ngành liên quan và yêu cầu của chủ đầu tư.

Công ty áp dụng 100% kênh phân phối trực tiếp đến khách hàng, đảm bảo rằng khách hàng nhận được thông tin chính xác về các sản phẩm công nghiệp có giá trị cao của mình.

 Lực lượng lao động dồi dào, có sức khỏe, đảm bảo được những yêu cầu của công việc xây lắp

 Định mức lao động theo thời gian được xây dựng một cách đơn giản và nhanh chóng có kết quả với chi phí tương đối thấp

 Năng suất lao động tăng do đầu tư thêm máy móc thiết bị, nâng cao tay nghề…

 Công tác tuyển dụng của Công ty được thực hiện một cách nghiêm túc và chặt chẽ

Công ty đã thiết lập một hệ thống tiền lương hợp lý, nhằm kết nối chặt chẽ hiệu quả sản xuất kinh doanh với thu nhập của người lao động.

Công ty đã nâng cao năng lực sản xuất bằng cách đầu tư vào máy móc thiết bị hiện đại, đồng thời mở rộng đội ngũ lao động và tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân cũng như nhân viên quản lý.

 Quản lý vật tư, TSCĐ:

 Vật tư sử dụng trong công trình xây lắp tiết kiệm, hiệu quả mà công trình vẫn đạt được chất lượng yêu cầu.

 Phương pháp kế toán hàng tồn kho phù hợp với đặc điểm của Công ty.

 Công ty không dự trữ quá nhiều vật tư, tránh ứ đọng vốn kinh doanh.

 Quản lý chi phí và giá thành:

 Cách phân loại chi phí theo khoản mục là phù hợp với đặc điểm và tình hình sản xuất của Công ty.

Hình thức nhật ký-sổ cái là phương pháp đơn giản, dễ thực hiện và dễ kiểm tra, phù hợp với các công ty nhỏ và vừa Nó thích hợp cho những doanh nghiệp có ít nghiệp vụ kinh tế, nội dung hoạt động đơn giản, sử dụng ít tài khoản và có số lượng nhân viên kế toán hạn chế.

Công ty xác định giá thành kế hoạch cho công trình dựa trên các định mức hao phí nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công và dự toán chi phí hợp lý với đặc điểm sản xuất.

Chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của công trình, vì vậy việc Công ty phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên chi phí nhân công trực tiếp là hợp lý và phù hợp với thực tế.

Công ty có thể chiếm dụng vốn của người khác trong thời gian dài nhờ vào thời gian thanh toán hàng hóa cho nhà cung cấp kéo dài Vì vậy, việc lựa chọn nhà cung cấp phù hợp là rất quan trọng, công ty cần tìm những đối tác không chỉ đảm bảo chất lượng sản phẩm mà còn có chính sách mua bán tín dụng thuận lợi để tối ưu hóa lợi ích tài chính.

Công ty định giá dự án bằng phương pháp đấu thầu cần đảm bảo mức giá vừa phải, vừa thấp nhất vừa đảm bảo chất lượng theo yêu cầu Đồng thời, giá trị này cũng phải mang lại một phần lợi nhuận cho công ty.

Công ty chưa chú trọng đầu tư vào hoạt động xúc tiến bán hàng để nâng cao hình ảnh thương hiệu đối với khách hàng Hiện tại, các hình thức quảng bá chủ yếu bao gồm bán hàng trực tiếp và một vài quảng cáo trên các trang báo ngành bưu điện, dẫn đến hiệu quả chưa đạt như mong đợi.

 Số lượng lao động có trình độ chuyên môn thấp chiếm tỷ trọng cao

 Định mức lao động có độ chính xác không cao.

 Công ty chưa có nhiều chương trình đào tạo lao động nhằm nâng cao hiệu quả làm việc cho người lao động.

Công ty sử dụng lao động thời vụ cho các công việc đơn giản giúp tiết kiệm chi phí, nhưng cũng có thể gặp phải một số vấn đề liên quan đến kỷ luật và tác phong làm việc.

 Quản lý vật tư, TSCĐ:

Công ty phải tuân thủ định mức tiêu hao vật tư do Bộ Xây dựng quy định, dẫn đến việc thiếu chủ động trong việc xác định định mức trong quá trình hoạt động Sự thay đổi trong quy định của nhà nước đồng nghĩa với việc công ty cũng phải điều chỉnh định mức của mình để phù hợp.

 Công ty có thể lâm vào tình trạng thiếu vật tư khi cần nếu như không có được những nhà cung cấp có uy tín.

 Quản lý chi phí và giá thành:

Giá thành của các công trình xây dựng thường biến đổi do những yếu tố khách quan, khiến cho công ty không thể chủ động trong việc lập kế hoạch giá thành Kết quả là, một số công trình có giá thành thực tế cao hơn so với giá thành dự kiến.

Tốc độ tăng trưởng của công ty vẫn còn chậm, chưa đạt được hiệu quả tối ưu trong việc quản lý chi phí Ngoài ra, công ty thường xuyên gặp khó khăn về nguồn vốn do không thể quay vòng kịp thời, dẫn đến việc phải huy động vốn từ nhiều nguồn khác nhau, đặc biệt là từ các khoản vay cá nhân.

Định hướng chiến lược của Công ty trong thời gian tới

 Định hướng thị trường mục tiêu của Công ty:

Công ty hoạt động kinh doanh trên toàn quốc và quốc tế theo quy định của pháp luật Việt Nam, tập trung chủ yếu vào thị trường các tỉnh phía Bắc như Hà Giang, Tuyên Quang, Sơn La, Cao Bằng, Thái Nguyên, Bắc Kạn, Yên Bái, Hòa Bình, Lai Châu, Điện Biên, Bắc Ninh, Bắc Giang và Hải Dương.

- Tổ chức một bộ phận Marketing chuyên nghiệp, thực hiện hoạt động giới thiệu và quảng cáo nhằm mở rộng thị trường, tăng uy tín của công ty.

Củng cố mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng và nhà cung cấp là rất quan trọng để duy trì nguồn hàng ổn định và lâu dài, tránh sự phụ thuộc Đồng thời, việc tìm kiếm và lựa chọn thêm đối tác cung cấp hàng hóa với giá cả hợp lý, nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng cao sẽ giúp đáp ứng tốt hơn nhu cầu phong phú và đa dạng của khách hàng.

- Nâng cao tiềm lực tài chính của công ty bằng cách tăng cường huy động vốn, tăng cường thu hồi vốn và sử dụng hiệu quả nguồn vốn.

Đào tạo và bồi dưỡng nâng cao năng lực chuyên môn cho cán bộ là cần thiết để chuyên môn hóa công việc Điều này không chỉ giúp cải thiện trình độ nhân viên mà còn giảm thiểu số lượng nhân sự mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc không bị suy giảm.

Thường xuyên khuyến khích và tìm kiếm động lực mới cho sự phát triển của cán bộ công nhân viên là cách hiệu quả để nâng cao sự thoải mái và kích thích đam mê, lòng nhiệt tình của nhân viên trong công việc, từ đó đạt được năng suất tối ưu.

- Chiến lược đa dạng hóa sản phẩm

- Đối với sản phẩm truyền thống (xây lắp điện): Chất lượng xây lắp tốt hơn, uy tín cao hơn, giá cả thấp hơn đối thủ cạnh tranh.

- Đối với sản phẩm xây dựng khác cần nâng cao hơn nữa chất lượng của công tác đấu thầu.

Công ty không chỉ tập trung vào sản phẩm xây lắp mà còn chú trọng đa dạng hóa các sản phẩm phục vụ cho lĩnh vực xây lắp điện Hiện tại, công ty đang triển khai nhiều loại sản phẩm khác nhau để đáp ứng nhu cầu của thị trường.

Cấu kiện bê tông, bao gồm cột điện và các cấu kiện bê tông đúc sẵn, đóng vai trò quan trọng trong các công trình điện và xây dựng khác, chiếm từ 5% đến 7% giá trị sản lượng.

Gia công cơ khí là quy trình sản xuất hộp Composit, hay còn gọi là hộp bảo vệ công tơ, nhằm cung cấp cho các công trình xây dựng Sản phẩm này được Công ty thi công sản xuất và bán cho các đơn vị thi công khác cũng như các chủ dự án, đóng góp từ 12% đến 15% vào giá trị sản lượng.

Công ty sẽ tập trung vào việc chế tạo tủ bảng Rơle điều khiển cho các trạm biến áp lớn và cấp điện áp cao, mặc dù doanh thu từ mặt hàng này hiện chưa cao do thiếu đầu tư Trong những năm tới, công ty dự kiến sẽ chú trọng hơn đến các sản phẩm bổ trợ này để nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Chiến lược nâng cao khả năng đấu thầu

Công ty Xây lắp điện sử dụng cả 2 hình thức:

Đấu thầu rộng rãi là hình thức cho phép không giới hạn số lượng nhà thầu tham gia Bên mời thầu cần công khai thông báo về các điều kiện và thời gian dự thầu trên các phương tiện thông tin đại chúng ít nhất 10 ngày trước khi phát hành hồ sơ mời thầu.

Đấu thầu hạn chế là hình thức mà Bên mời thầu chỉ mời một số nhà thầu có năng lực, tối thiểu là 5 đơn vị, để tham gia Danh sách các nhà thầu tham dự phải được phê duyệt bởi người có thẩm quyền hoặc cơ quan có thẩm quyền.

- Chiến lược thương mại và tiếp cận thị trường

Các giải pháp

- Đẩy mạnh hoạt động thu thập và xử lý thông tin

- Phát triển nguồn nhân lực phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch

- Tăng cường sự hoạt động phối hợp giữa các phòng ban

- Nâng cao, cải tạo dụng cụ thi công phục vụ công việc xây lắp

- Thưc hiện giải pháp giảm chi phí kinh doanh

- Tổ chức hoạt động marketing

- Từng bước đổi mới cơ sở vật chất

Tiêu đề	Giới thiệu chung về công ty TNHH MTV xây lắp điện 1 – Hoàng Mai
Tác giả	Nguyễn Thị Thu Hà
Trường học	Trường Đại học Đại Nam
Chuyên ngành	Quản trị kinh doanh
Thể loại	báo cáo thực tập tốt nghiệp

Định dạng
Số trang	76
Dung lượng	494,17 KB