Hoàn thiện tổ chức hệ thống thông tin kế toán tại công ty tnhh vận tải tm xăng dầu thiên phúc

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC NGUYỄN THANH HUYỀN HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI & TM XĂNG DẦU THIÊN PHÚC LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ THANH HÓA, NĂM 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO UBND TỈNH THANH HÓA TRƢỜNG ĐẠI HỌC HỒNG ĐỨC NGUYỄN THANH HUYỀN HỒN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH VẬN TẢI & TM XĂNG DẦU THIÊN PHÚC LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 834.03.01 Ngƣời hƣớng dẫn khoa học: TS NGUYỄN THỊ HẠNH DUYÊN THANH HĨA, NĂM 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam kết cơng trình nghiên cứu độc lập tơi thực hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Thị Hạnh Duyên Số liệu nêu luận văn trung thực có trích nguồn Kết nghiên cứu luận văn trung thực chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Thanh Hóa, tháng năm 2022 Ngƣời cam đoan Nguyễn Thanh Huyền i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành luận văn này, cố gắng thân, nhận giúp đỡ nhiều tập thể, cá nhân trường Trước hết xin trân trọng cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Hồng Đức thầy cô giáo giảng dạy sau Đại học, người trang bị kiến thức cho tơi suốt q trình học tập Với lịng biết ơn chân thành sâu sắc nhất, tơi xin trân trọng cảm ơn TS Nguyễn Thị Hạnh Duyên người trực tiếp bảo, hướng dẫn khoa học tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình nghiên cứu, hoàn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè, đồng nghiệp động viên, giúp đỡ nhiệt tình đóng góp nhiều ý kiến q báu để tơi hồn thành luận văn Do thời gian nghiên cứu có hạn, luận văn hẳn khơng thể tránh khỏi sơ suất, thiếu sót, tác giả mong nhận dẫn, góp ý thầy, cô giáo, bạn bè đồng nghiệp để luận văn hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Thanh Hóa, tháng năm 2022 Tác giả luận văn ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ viii MỞ ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài 2.Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Nội dung nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Dự kiến kết đạt Cấu trúc luận văn Chƣơng 1.CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƢƠNG MẠI 1.1 Khái qt chung hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Phân loại hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.1.3.Vai trò hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.1.4 Sự phát triển hệ thống thông tin kế toán 1.2 Nguyên tắc xây dựng hệ thống thông tin kế toán 10 1.3 Nội dung tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp kinh doanh thƣơng mại 11 1.3.1.Tổ chức máy kế toán 11 1.3.2.Tổ chức hệ thống thông tin kế tốn theo chu trình kinh doanh 15 1.3.3.Dữ liệu phần mềm xử lý liệu .31 1.3.4.Hệ thống phần cứng sử dụng tổ chức hệ thống thông tin kế toán 33 1.4.Yếu tố ảnh hƣởng đến hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp thƣơng mại 34 iii 1.4.1 Yếu tố bên 34 1.4.2 Yếu tố bên 35 Kết luận chƣơng 33 Chƣơng 2.THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI & TM XĂNG DẦU THIÊN PHÚC 38 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc .38 2.1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty .38 2.1.2.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 39 2.1.3 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý 39 2.1.4 Tình hình lao động Công ty giai đoạn 2019 - 2021 40 2.1.5 Quy mô cấu nguồn vốn Công ty 42 2.2 Nội dung tổ chức hệ thống thông tin kế tốn áp dụng Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc .44 2.2.1 Thực trạng tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc 45 2.2.2 Thực trạng tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo chu trình kinh doanh 49 Sơ đồ 2.3 Các phận, đơn vị tham gia quy trình bán hàng 49 2.2.4 Thực trạng hệ thống phần cứng công ty 73 2.3 Đánh giá tổ chức HTTTKT Công ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc 74 2.3.1 Ưu điểm .74 2.3.2 Hạn chế .75 2.3.3 Nguyên nhân .76 Chƣơng 3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI & TM XĂNG DẦU THIÊN PHÚC 79 3.1 Phƣơng hƣớng hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc 79 iv 3.2 Các giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc 80 3.2.1 Hoàn thiện tổ chức thơng tin kế tốn chu trình .80 3.2.2 Hồn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo chu trình kinh doanh 81 3.2.3 Hoàn thiện tổ chức liệu, phần mềm xử lý liệu 90 3.2.4 Hoàn thiện tổ chức sử dụng phần cứng .90 3.2.5 Một số giải pháp hỗ trợ khác 91 KẾT LUẬN CHƢƠNG 95 KẾT LUẬN 96 TÀI LIỆU THAM KHẢO 98 PHỤ LỤC P1 v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tên đầy đủ BCKT Báo cáo kế toán BCTC Báo cáo tài BTC Bộ tài CCDC Cơng cụ dụng cụ CHCD Cửa hàng xăng dầu CNTT Công nghệ thông tin CP Cổ phần CSDL Cơ sở liệu CSDL Cơ sở liệu DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ HTTT HTTTKT KT Hóa đơn Hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin kế tốn Kế toán LXH Lệnh xuất hàng PXK Phiếu xuất kho SX Sản xuất TK Tài khoản TM Thương mại TM&DV Thương mại dịch vụ TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định XDCB Xây dựng vi DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Các chứng từ tài liệu liên quan đến chu trình bán hàng 21 Bảng 1.2 Một số rủi ro tiềm ẩn vấn đề kiểm sốt thơng tin chu trình doanh thu 22 Bảng 1.3 Một số rủi ro tiềm ẩn vấn đề kiểm sốt thơng tin chu trình mua hàng 26 Bảng 1.4 Một số rủi ro tiềm ẩn vấn đề kiểm sốt thơng tin chu trình chuyển đổi 29 Bảng 1.5 Một số rủi ro tiềm ẩn vấn đề kiểm sốt thơng tin chu trình tài .31 Bảng 2.1.Tình hình lao động Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc giai đoạn 2019 - 2021 41 Bảng 2.2 Tình hình nguồn vốn cơng ty giai đoạn 2019 – 2021 40 Bảng 2.3 Tình hình kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc giai đoạn 2019 – 2021 42 Bảng 3.1 Bảng mơ tả quy trình mua hàng hoá xăng dầu toán 87 Bảng 3.2 Bảng mơ tả quy trình mua vật tư, thiết bị toán .89 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy kế toán doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung 13 Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán .15 Sơ đồ 1.3.Sơ đồ dịng liệu tổng qt chu trình kinh doanh 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ dòng liệu tổng quát chu trình bán hàng .18 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ dòng liệu mức chu trình bán hàng .20 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ dòng liệu tổng quát chu trình mua hàng 24 Sơ đồ 1.6 Tổ chức thơng tin q trình chuyển đổi 28 Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc 39 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc 45 Sơ đồ 2.3 Các phận, đơn vị tham gia quy trình bán hàng 49 Sơ đồ 2.4 Quy trình ghi nhận doanh thu .56 Sơ đồ 2.5 Quy trình lập chứng từ mua hàng nhập kho .66 Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy tính 73 cơng ty .73 Hình 2.1 Lưu đồ quy trình bán hàng Công ty .53 Hình 3.1 Quy trình khai báo liệu khách hàng, hạn mức tín dụng 81 Hình 3.2 Quy trình kiểm sốt tín dụng 82 Hình 3.3 Quy trình bán bn xăng dầu thu tiền .83 Hình 3.4 Quy trình bán xuất hóa đơn, thu tiền 84 Hình 3.5 Quy trình bán cơng nợ cho khách cửa hàng xăng dầu 84 Hình 3.6 Quy trình bán lẻ xăng dầu thu tiền 85 Hình 3.7 Quy trình mua hàng hóa xăng dầu tốn .86 Hình 3.8 Quy trình mua vật tư, thiết bị tốn 88 viii KẾT LUẬN Việc sử dụng thành tựu công nghệ thông tin quản lý ngày rộng rãi mang lại hiệu cao, để khắc phục nhược điểm hệ thống quản lý lạc hậu, toán quản lý ngày tối ưu hóa với hỗ trợ đắc lực máy tính, giảm thời gian chi phí cho q trình xử lý, mang lại hiệu lớn cho kinh doanh HTTTKT nguồn cung cấp thông tin quan trọng đáng tin cậy cho nhà quản trị việc quản lý doanh nghiệp đối tượng quan tâm khác Theo mục tiêu đặt ra, luận văn nghiên cứu lý luận thực tiễn HTTTKT Công ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc với vận dụng nhiều phương pháp nghiên cứu khác thu thập, xử lý, phân tích, tổng hợp, so sánh liệu đạt số kết sau: Thứ nhất, luận văn hệ thống hóa, tổng hợp sở lý luận HTTTKT doanh nghiệp, tổ chức HTTTKT chu trình kinh doanh doanh nghiệp Thứ hai, nghiên cứu đánh giá thực trạng công tác tổ chức HTTTKT chu trình kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc; từ đó, phân tích, đánh giá kết đạt hạn chế tồn tổ chức HTTTKT chu trình kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc Thứ ba, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức thơng tin kế tốn chu trình chu trình kinh doanh Cơng ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc để cung cấp thông tin nhanh chóng cho hoạt động quản trị; hàng hóa ghi nhận xác, giao hàng hạn; doanh thu ghi nhận kịp thời, với thủ tục hóa đơn xác Tác giả hy vọng đề xuất tác giả luận văn gợi ý để Công ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc nghiên cứu vận dụng nhằm hoàn thiện HTTTKT cơng ty mình, góp phần nâng cao lực cạnh tranh công ty điều kiện hội nhập cạnh tranh quốc tế Như bản, luận văn đạt mục tiêu đề ra, tảng để nghiên cứu hoàn thiện tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn chu trình kinh doanh doanh nghiệp thương mại sau Tuy nhiên, với thời gian nghiên cứu không nhiều, phát triển 96 ngành có biến động nên luận văn khó tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Tác giả mong nhận góp ý, dẫn Thầy, Cô giáo, chuyên gia, nhà nghiên cứu khoa học, nhà quản lý người quan tâm để luận văn hoàn thiện 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt [1] Nguyễn Thị Thùy Anh, Hồn thiện cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng ERP bệnh viện C Đà Nẵng, Luận văn thạc sĩ Kế toán, Đại học Đà Nẵng [2] Chính phủ (2009), Nghị định số 56 200 N - CP ngày 30/6/2009 trợ giú DN nhỏ vừa [3] Công ty TNHH Vận tải & TM Xăng dầu Thiên Phúc, Báo cáo kết kinh doanh năm 201 , 2020, 2021 [4] Phan Thanh Hảo (2018), Hồn thiện tổ chức thơng tin kế tốn điều kiện ứng dụng ERP Công ty Cổ phần sản xuất thép Việt Mỹ, Luận văn thạc sĩ Kế toán, Đại học Đà Nẵng [5] Nguyễn Thế Hưng (2006), AIS, NXB Thống kê [6] Huỳnh Thị Thanh Nguyên (2013), Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn theo định hướng ERP Công ty Cổ phần Thương mại Nguyễn Kim, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [7] Nguyễn Thị Ngọc Quỳnh (2015), Tổ chức thơng tin kế tốn theo định hướng ERP Công ty Cổ phần Cổ phần Vận tải Đa Phương Thức, Luận văn Thạc sĩ Quản trị kinh doanh, Đại học Đà Nẵng [8] Quốc hội (2015), Luật số 83 2015 QH13 Ngân sách Nhà nước ngày 25/6/2015 [9] Quốc hội (2015), Luật kế toán số 88 2015 QH13 ngày 20 11 2015 [10] Trần Thị Thanh Thúy (2011), Tình hình phần mềm MISA tác động MISA đến tổ chức HTTTKT doanh nghiệp Việt Nam, Luận văn Thạc sĩ kinh tế, Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh [11] Nguyễn Mạnh Tồn, Huỳnh Thị Hồng Hạnh (2011), Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn, Nhà Xuất Tài [12] Nguyễn Mạnh Tồn (2011), “Tiếp cận theo chu trình – Cơ sở để nâng cao hiệu hệ thống thông tin kế tốn”, Tạp chí Kế tốn & Kiểm tốn-số 05/2011(92) 98 [13] Trần Thị Quỳnh Trang (2018), Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp sản xuất thép thuộc tổng Công ty thép Việt Nam, Luận án tiến sĩ Kinh tế, Học viện tài Tiếng Anh [14] A.Hall, J (2007) Accounting information systems: Mason, OH Thomson SouthWestern [15] Alzoubi (2011) The effectiveness of the accouting information systems under the MISA Research Journal of Finance and Accouting [16] Hall, J A (2011) Accounting Information Systems: USA [17] James A.Hall (2010) Accounting Information Systems John Wiley & Sons, Inc [18] Kieso, D E., Weygandt, Jerry J & Warfield, Terry D (2011) Intermediate Accounting [19] Marshall Romney and Paul Steinbart (2006), Accounting Information Systems, Pearson Education International, page 651-758 [20] Rapina (2014), Factors Influencing The Quality of Accounting Information System And Its Implications on The Quality of Accounting Information, Research Journal of Finance and Accounting, 5(2) [21] Romney M.B, Steinbart P.J (2012) Accounting Information Systems, 12th edition, Prentice Hall [22] Romney, B M., and Steinbart, J.P (2008) Accounting Information System: Prentice Hall Business Publishing 99 PHỤ LỤC Phụ lục Bảng thống kê báo cáo Công ty P1 Phụ lục Một số mẫu chứng từ kế tốn cơng ty P2 P3 P4 P5 P6 P7 P8 P9 P10 P11