Kế toán trưởng: Phụ trách công tác kế toán của công ty, chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hướng dẫn các nghiệp vụ cũng như triển khai chế độ kế toán hiện hành. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc của công ty và Nhà nước về tổ chức công tác kế toán tài chính, xét duyệt các báo cáo trước khi gửi tới các cơ quan chức năng, đưa ra các đề xuất kiến nghị. Kế toán tổng hợp Kiểm tra và đối chiếu nội dung, số liệu và thực hiện ghi nhận các nhiệm vụ kinh tế phát sinh hàng ngày. Nhằm đảm bảo số liệu được ghi nhận chính xác và mang tính kịp thời. Thống kê, tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu và có trách nhiệm lập, in các báo cáo tài chính theo quy định. Kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Mục lục CHƯƠNG TỔNG QUÁT CÔNG TY VIỆT THẮNG .6 1.1 Giới thiệu sơ lược công ty 1.2 Ngành, nghề kinh doanh: 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty (Vietstock, 2018) 1.4 Tổ chức máy kế toán 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn .10 CHƯƠNG QUY TRÌNH SẢN XUẤT CƠ BẢN 13 2.1 Sơ lược quy trình sản xuất sản phẩm 13 2.2 Quy trình sản xuất doanh nghiệp 14 CHƯƠNG CHU TRÌNH DOANH THU 15 3.1 Mô tả hoạt động 15 3.1.1 Xử lí đặt hàng 16 3.1.2 Giao hàng cho khách hàng .18 3.1.3 Lập hóa đơn bán hàng 19 3.1.4 Khách hàng toán 19 3.1.5 Hàng bán bị trả lại 20 3.2 Lưu đồ 22 CHƯƠNG CHU TRÌNH CHI PHÍ 24 4.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng 24 4.2 Mơ tả quy trình mua nguyên vật liệu .26 4.3 Hệ thống hóa thông tin 29 4.4 Lưu đồ 31 CHƯƠNG 5: KIỂM SOÁT NỘI BỘ 33 5.1 Mơi trường kiểm sốt 33 5.1.1 Sự trung thực giá trị đạo đức 33 5.1.2 Cam kết lực .33 5.1.3 Cơ cấu tổ chức .34 5.1.4 Phân định quyền hạn trách nhiệm 35 5.1.5 Chính sách nhân 36 5.1.6 Hội đồng quản trị ban kiểm soát: 37 5.2 Đánh giá rủi ro .37 5.3 Hoạt động kiểm soát 41 5.3.1 Hoạt động kiểm sốt Chu trình doanh thu : 44 5.3.2 Hoạt động kiểm sốt Chu trình chi phí 45 5.4 Thông tin truyền thông .46 5.4.1 Thông tin 46 5.4.2 Truyền thông 46 5.5 Giám sát (VINATEX, 2018) 47 TÀI LIỆU THAM KHẢO 48 CHƯƠNG TỔNG QUÁT CÔNG TY VIỆT THẮNG 1.1 Giới thiệu sơ lược công ty Tên giao dịch tiếng Việt Tên tiếng Anh Tên viết tắt Vốn điều lệ Trụ sở Số điện thoại Website Email Mã cổ phiếu : TỔNG CÔNG TY VIỆT THẮNG - CTCP : VIET THANG CORPORATION : VICOTEX : 210.000.000.000 đồng : 127 Lê Văn Chí, P.Linh Trung Q.Thủ Đức, TP HCM : (028) 3896 9337- 3896 0543 : www.vietthang.com.vn : vietthang@vietthang.com.vn : TVT Ngành, nghề kinh doanh: 1.2 - Sản xuất, mua bán sản phẩm , xơ , sợi vải , sản phẩm may mặc - Mua bán máy móc thiết bị, phụ tùng, hoá chất, nguyên vật liệu ngành công nghiệp, ngành xây dựng - Xây dựng dân dụng, công nghiệp Kinh doanh bất động sản - Lắp đặt máy móc thiết bị ngành cơng nghiệp - Kinh doanh vận tải hàng hố tơ 1.3 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty[ CITATION Vie18 \l 1033 ] ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT TỔNG GIÁM ĐỐC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC PHÒNG CHỨC NĂNG THAM MƯU PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH PHỊNG TÀI CHÍNHKẾ TỐN PHỊNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬTVẬT TƯ NHÀ MÁY SỢI NHÀ MÁY DỆT NGÀNH PHỤ TRỢ CÔNG TY CON: CÔNG TY LIÊN KẾT: -CÔNG TY CP MAY VIỆT THẮNG -CÔNG TY TNHH VIỆT THẮNG-LUCH1 -CÔNG TY CP NPL DỆT MAY BÌNH AN -CƠNG TY CPTM DỆT MAY TP.HCM Sơ đồ Cơ cấu tổ chức quản lý Tổng Công Ty Việt Thắng- CTCP 1.4 Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng -Kế toán tiền mặt Kế toán tổng hợp -kế toán tiền lương Kế toán tiền gửi ngân hàng Thủ quỹ Kế toán kho Kế toán doanh thu Kế toán TSCĐ đầu tư XDCB Kế tốn cơng nợ Sơ đồ Tổ chức Bộ máy kế tốn Tổng cơng ty Việt Thắng- CTCP Chức nhiệm vụ Kế tốn trưởng: - Phụ trách cơng tác kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm đạo trực tiếp máy kế toán, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ triển khai chế độ kế toán hành - Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty Nhà nước tổ chức cơng tác kế tốn tài chính, xét duyệt báo cáo trước gửi tới quan chức năng, đưa đề xuất kiến nghị Kế toán tổng hợp - Kiểm tra đối chiếu nội dung, số liệu thực ghi nhận nhiệm vụ kinh tế phát sinh hàng ngày - Nhằm đảm bảo số liệu ghi nhận xác mang tính kịp thời - Thống kê, tổng hợp số liệu kế tốn có u cầu có trách nhiệm lập, in báo cáo tài theo quy định Kế toán tiền mặt, kế toán tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn tiền mặt - Phản ánh kịp thời khoản thu, chi vốn tiền, thực kiểm tra, đối chiếu số lượng thường xuyên với thủ quỹ để đảm bảo công tác giám sát chặt chẽ việc quản lý tiền mặt công ty - Đảm bảo việc theo dõi cập nhật chứng từ kịp thời, xác lưu trữ chứng từ liên quan Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Tổ chức hạch tốn tiền lương, ghi chép báo cáo phân tích thơng tin tình hình lao động với giám đốc Có trách nhiệm trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp,… Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ Kế tốn ngân hàng - Kiểm tra xác nội dung ghi chứng từ rút tiền như: Séc, Uỷ nhiệm chi, Lệnh chuyển tiền…( chữ ký, nội dụng, dấu,…) - Nhận, kiểm tra xếp chứng từ ngân hàng như: giấy báo nợ, giấy báo có Thủ quỹ - Kiểm tra kiểm sốt lại tính hợp lệ chứng từ thu chi trước nhập xuất tiền Căn vào phiếu thu, chiếu chi, thủ quỹ tiến hành thực thu, thực chi cập nhật vào sổ quỹ tiền mặt số tiền thu chi ngày - Định kỳ kiểm kê phục vụ công tác kiểm kê số tiền tồn quỹ có xác nhận kế tốn trưởng, thủ quỹ, người chịu trách nhiệm kiểm kê Kế toán tài sản cố định xây dựng - Ghi chép, phản ánh tổng hợp xác, kịp thời số lượng giá trị TSCĐ có, tình hình tăng, giảm trạng phạm vi toàn đơn vị phận sử dụng - Tính toán phân bổ định mức khấu hao vào chi phí sản xuất kinh doanh theo mức độ hao mịn tài sản theo chế độ kế toán hành Kế tốn cơng nợ: - Có trách nhiệm theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp nhằm quản lý tốt tình hình tài cơng ty - Theo dõi tình hình toán với người mua, người bán lập danh sách khoản nợ nhằm xếp theo dõi lịch thu, chi trả hạn Kế toán kho, kế toán doanh thu: Kế tốn kho - Theo dõi tình hình Nhập- Xuất- Tồn vật tư, sản phẩm, nguyên vật liệu mặt số lượng đơn vi ghi chép phiếu nhập xuất kho - Định kỳ phải tiến hành đối chiếu số lượng lập bảng tổng hợp Nhập- Xuất - Tồn vào cuối tháng Kế toán doanh thu - Theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, phản ánh kịp thời doanh thu bán hàng tính lãi tả chậm khách hàng - Ghi chép phản ánh kịp thời khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng doanh thu hàng bán bị trả lại Cơng ty áp dụng theo mơ hình tổ chức máy kế tốn tập trung Tồn cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, luân chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế tốn, phân tích hoạt động kinh doanh tập trung thự phịng Tài - Kế tốn cơng ty 1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.5.1 Các sách phương pháp kế tốn áp dụng Cơng ty - Cơng tác kế tốn cơng ty tn thủ theo chế độ kế tốn Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam quy định cơng ty - Cơng ty áp dụng niên độ kế tốn ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm - Chế độ kế tốn: Sử dụng” Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày tháng 12 năm 2014” Bộ Tài Chính - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: Đồng Việt Nam ( VNĐ) - Hình thức kế tốn áp dụng: Nhật kí chung - Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp tính giá: Sử dụng phương pháp bình qn giá quyền - Phương pháp kê khai hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng 1.5.2 Tổ chức hệ thống sổ kế tốn Cơng ty Cơng ty sử dụng phần mềm” Kế tốn Hồn Cầu” Tồn cơng việc kế tốn từ khâu thu nhận, xử lý, chuyển chứng từ, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán phân tịch hoạt động kinh doanh tập trung thực Phòng Tài chính- Kế tốn cơng ty Căn vào chứng từ gốc tiến hành nhập liệu tương ứng vào phân hệ phần mềm, sau nhập vào sổ Cái ghi chép vào sổ chi tiết khác Ghi chú: : Ghi ghi sổ ngày : In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm 10