HIỂU BIẾT CHUNG VỀ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Tin học và công nghệ thông tin
1.1 Một số khái niệm cơ bản
1.1.1 Khái niệm về Tin học (Informatic)
Ngày nay, tin học đã trở thành một ngành khoa học tiên tiến, đóng vai trò quan trọng trong nghiên cứu lý thuyết và ứng dụng của khoa học và công nghệ Có thể định nghĩa tin học một cách tổng quát như một lĩnh vực nghiên cứu sâu rộng và đa dạng.
Tin học là khoa học nghiên cứu về thông tin và các quá trình xứ lý thông tin tư động bằng máy tính điện tử
Thông tin và quá trình xử lý thông tin đã tồn tại từ lâu trong các lĩnh vực hoạt động của con người Trước khi có máy tính điện tử, con người đã thực hiện xử lý thông tin bằng phương pháp thủ công truyền thống Tuy nhiên, sự xuất hiện của máy tính điện tử đã mang đến một bước ngoặt mới cho quá trình này, dẫn đến sự ra đời của tin học như một ngành khoa học độc lập.
• Đối tượng của tin học: Là thông tin và các quá trình vận động của nó (thông tin vào, thông tin ra và xử lý thông tin);
• Phương tiện của tin học: Là các thiết bị tự động (Phổ biến là máy tính điện tử);
• Nội dung của tin học: Nghiên cứu các cấu trúc dữ liệu, các ngôn ngữ lập trình, các chương trình ứng dụng và hệ thống, …
1.1.2 Khái niệm về Thông tin (Information)
Trong cuộc sống hàng ngày, nhiều yếu tố giúp chúng ta nhận biết và suy nghĩ, chẳng hạn như tín hiệu đèn giao thông cung cấp thông tin về việc nên đi hay dừng, và sách báo mang đến kiến thức về kinh tế xã hội.
Khi tiếp nhận thông tin cần phải xử lý nhằm tạo ra các thông tin mới có ích hơn hỗ trợ trực tiếp việc ra quyết định
Người tài xế cần quan sát tình trạng đường, mật độ người và xe để điều chỉnh tốc độ và hướng đi của xe Bằng cách kết hợp thông tin về tính năng của xe và lộ trình đã biết, tài xế có thể quyết định tăng hoặc giảm ga, rẽ trái hay phải nhằm đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc di chuyển Việc xử lý thông tin này là rất quan trọng để duy trì tốc độ phù hợp.
Vậy khái niệm thông tin: Mọi yếu tố có thể mang lại sự hiểu biết cho con người đều được gọi là thông tin
Thông tin được thể hiện dưới nhiều dạng hình thức khác nhau như sóng ánh
Vào lúc 8 giờ sáng, sóng âm và sóng điện từ, cũng như các ký hiệu viết trên giấy và khắc trên đá, đều có khả năng mang thông tin Theo nguyên tắc, mọi cấu trúc vật chất hoặc dòng năng lượng đều có thể được xem là "giá mang" thông tin.
Thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiểu biết của con người và là nền tảng cho nhận thức Dữ liệu liên quan đến một đối tượng giúp chúng ta nhận diện và hiểu rõ hơn về nó, nhưng thông tin này thường mang tính chất không chắc chắn tại mỗi thời điểm.
Khi tiếp nhận thông tin con người thường phải “xử lý” để tạo ra các thông tin mới hoặc đi tới các “phản ứng” nhất định
Thông tin có thể được phát sinh, lưu trữ, truyền tải, tìm kiếm, xử lý, sao chép và nhân bản Tuy nhiên, thông tin cũng có thể bị biến dạng, sai lệch hoặc phá hủy.
1.1.3 Khái niệm dữ liệu (Data)
Dữ liệu là phương tiện truyền tải thông tin, bao gồm các dấu hiệu như ký hiệu, văn bản, chữ số, hình ảnh, âm thanh và video, cũng như các tín hiệu điện, từ, quang, nhiệt độ và áp suất Hành vi như nụ cười có thể cho biết cảm xúc vui vẻ của một người Khi đọc sách, chúng ta tiếp nhận kiến thức mới từ dữ liệu mà cuốn sách cung cấp.
Dữ liệu là nguyên liệu thô cần thiết để hình thành thông tin, bao gồm các số liệu hoặc tài liệu chưa được tổ chức và xử lý, do đó chưa mang lại ý nghĩa cụ thể.
Để đưa thông tin vào máy tính, con người cần biểu diễn thông tin một cách phù hợp để máy tính có thể nhận biết và xử lý Trong lĩnh vực tin học, dữ liệu được định nghĩa là thông tin đã được nhập vào máy tính.
Máy tính điện tử hoạt động tự động nhờ vào các chỉ dẫn được lập trình trước bởi con người, gọi là câu lệnh hay chương trình Chương trình này được nạp vào máy và khi nhận lệnh từ người dùng, máy sẽ thực hiện theo các chỉ dẫn đã được thiết lập để xử lý dữ liệu một cách chính xác và hiệu quả.
Tóm lại máy tính điện tử hoạt động theo nguyên tắc tự động điều khiển bằng chương trình
Xử lý thông tin là quá trình bao gồm thu nhận, phân loại, sắp xếp, lưu trữ, tính toán, so sánh, tìm kiếm, lựa chọn, thống kê, cập nhật và sản xuất dữ liệu mới, đồng thời điều khiển toàn bộ quy trình xử lý thông tin.
Thông tin cần được xử lý chính xác, nhanh chóng Thông tin ra cần có ý nghĩa
9 với người sử dụng tại thời điểm khai thác
Con người có thể tiếp nhận thông tin qua giác quan hoặc thông qua máy móc Sự hiểu biết về thông tin phụ thuộc vào kiến thức cá nhân và khả năng giải thích, suy luận của mỗi người.
Thông tin có thể được lưu trữ trong não bộ, trên giấy, bút và nhiều vật liệu khác Việc xử lý thông tin được thực hiện thông qua các hiểu biết và các phương tiện như giấy, bút, cũng như các loại máy tính cổ điển và hiện đại.
Xử lý thông tin bằng máy tính điện tử là quá trình bao gồm việc nhập dữ liệu, biến đổi thông tin, lưu trữ và xuất thông tin theo chương trình đã được định sẵn.
Máy tính căn bản
2.1.1 Khái niệm máy tính điện tử (Computer)
Máy tính điện tử là thiết bị được tạo thành từ các linh kiện điện tử và cơ khí, có khả năng xử lý thông tin tự động thông qua chương trình với tốc độ nhanh chóng và độ chính xác cao.
Máy tính điện tử không biến đổi năng lượng thành năng lượng mà biến đổi thông tin thành thông tin
Hình 1.1 Sơ đồ thực hiện của máy tính điện tử Máy tính điện tử thực hiện 3 chức năng:
- Nhận thông tin vào (Input)
- Xử lý thông tin (Process)
- Xuất thông tin ra (Output)
* Sơ lược lịch sử phát triển của máy tính điện tử
Lịch sử phát triển máy tính điện tử đã trải qua bốn thế hệ và chuẩn bị bước vào thế hệ thứ năm, với sự tiến bộ của phần cứng kéo theo sự phát triển của phần mềm Điều này đã nâng cao khả năng, tốc độ tính toán, giảm giá thành và tăng tính dễ sử dụng của máy tính Mốc quan trọng trong lịch sử này là sự ra đời của máy tính ENIAC tại Mỹ vào năm 1946, được xem là máy tính điện tử đầu tiên trên thế giới.
Máy tính đầu tiên có trọng lượng khoảng 30 tấn và sử dụng đến 18.000 bóng đèn điện tử, tiêu tốn nhiều năng lượng Tốc độ tính toán của nó đạt từ vài trăm đến vài nghìn phép tính mỗi giây.
Máy tính có kích thước khoảng 30m2, sử dụng bóng bán dẫn thay vì đèn điện tử, giúp giảm năng lượng tiêu thụ Tốc độ tính toán đạt đến vài nghìn phép tính mỗi giây, và máy tính bắt đầu được ứng dụng trong quản lý kinh tế và thống kê.
Với kích thước nhỏ gọn và việc sử dụng các mạch tích hợp thay cho bóng bán dẫn, thiết bị này tiêu tốn ít năng lượng hơn, đồng thời đạt tốc độ tính toán lên tới hàng triệu phép tính mỗi giây.
Xuất hiện nhiều hệ điều hành có khả năng sử dụng bộ nhớ ảo, các thiết bị ngoại vi phát triển mạnh mẽ
Máy vi tính có kích thước nhỏ gọn, được phát triển từ máy tính điện tử, sử dụng vi mạch tích hợp cỡ lớn với hơn một trăm ngàn bóng bán dẫn trên mỗi cm² Tốc độ tính toán của máy vi tính đạt tới hàng tỷ phép tính mỗi giây, đồng thời sự phát triển của mạng máy tính cũng góp phần quan trọng Công nghệ này đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực của đời sống xã hội.
Máy tính thế hệ 5 với trí tuệ nhân tạo được thiết kế để có khả năng nghe, nói và suy nghĩ, không chỉ đóng vai trò là người giúp việc mà còn trở thành một cố vấn uyên bác.
Nhưng có thể khẳng định chắc chắn rằng không thể tạo ra trí tuệ nhân tạo thông minh hơn con người
Máy tính là thiết bị tự động hóa quá trình thu thập, lưu trữ và xử lý thông tin Mặc dù có nhiều loại máy tính khác nhau, tất cả đều có chung một cấu trúc cơ bản.
Hình 1.2 Sơ đồ khối kiến trúc hệ thống máy tính
Các mũi tên trong sơ đồ ký hiệu việc trao đổi thông tin giữa các bộ phận của máy tính
Cấu trúc chung của máy tính bao gồm: Bộ xử lí trung tâm, bộ nhớ trong, các thiết bị vào/ra, bộ nhớ ngoài
Phần cứng máy tính bao gồm các linh kiện và thiết bị điện tử, cơ khí được lắp ráp và kết nối để hình thành một hệ thống máy tính hoàn chỉnh.
Khối xử lý trung tâm CPU
2.2.1 Bộ xử lí trung tâm (CPU - Central Processing Unit)
CPU là thành phần quan trọng nhất của máy tính, đó là thiết bị chính thực hiện và điều khiển việc thực hiện chương trình
Chất lượng máy tính chủ yếu phụ thuộc vào CPU, bao gồm hai bộ phận chính: bộ điều khiển (CU) và bộ số học/lôgic (ALU) Bộ điều khiển giống như một nhạc trưởng, không thực hiện trực tiếp chương trình mà chỉ hướng dẫn các bộ phận khác Trong khi đó, bộ số học/lôgic thực hiện các phép toán số học và lôgic, từ đó xử lý thông tin thông qua các phép toán này.
Ngoài hai bộ phận chính nêu trên, CPU còn có thêm một số thành phần khác như thanh ghi (Register) và vùng nhớ (Cache)
Thanh ghi là khu vực bộ nhớ đặc biệt mà CPU sử dụng để tạm thời lưu trữ lệnh và dữ liệu đang được xử lý Truy cập vào các thanh ghi diễn ra với tốc độ rất nhanh, giúp tăng cường hiệu suất xử lý của hệ thống.
Cache (bộ nhớ đệm) đóng vai trò trung gian giữa bộ nhớ và các thanh ghi Tốc độ truy cập đến cache là khá nhanh
Chất lượng của máy tính phụ thuộc nhiều vào chất lượng của CPU Nó quyết định khả năng hoạt động của máy
CPU gồm 2 bộ phận chính: Khối điều khiển CU – Control Unit và khối tính toán số học/lôgic ALU – Arithmetich/Logic Unit a Khối điều khiển CU (Control Unit)
Bộ phận trung tâm của CPU đảm nhận vai trò quan trọng trong việc xử lý lệnh của chương trình Nó tuần tự nạp từng lệnh vào bộ nhớ chính, phân tích lệnh và tính toán địa chỉ của các tác tố, đồng thời phát tín hiệu điều khiển đến các đơn vị cần thiết để thực hiện tác vụ.
• Đồng hồ điều khiển nhịp đồng bộ
• Thanh ghi các lệnh được giải mã và trạng thái các bộ phận cần theo dõi
• Một bộ điều khiển và giải mã lệnh b Khối tính toán số học/Logic ALU ( Arithmetic/Logic Unit)
ALU thực hiện hầu hết các thao tác, các phép tính quan trọng của hệ thống, đó là:
Các phép toán số học (cộng, trừ, nhân, chia )
Các phép toán Logic (and, or, not, ) và, hoặc, phủ định
Các phép toán quan hệ (>, < , =, >=, Shut down
Cách 2: Ctrl + Alt + Del -> Shut down
Hình 2.3 Thoát khỏi hệ điều hành windows 7 Trong đó:
Shut down: Tắt máy tính
Hibernate: Ngủ đông (máy lưu lại các phiên làm việc và tắt máy)
Sleep: Ngủ (giữ máy tính chạy với ít năng lượng)
Log off: Đăng xuất phiên làm việc
Switch user: Đăng nhập tài khoản khác
1.3 Giới thiệu màn hình nền (Desktop)
Màn hình nền (Desktop) bao gồm các thành phần sau:
Hình 2.4 Giao diện màn hình nền HĐH Windows 7
• Các biểu tượng (Icons): Liên kết đến các chương trình thường được sử dụng trong máy tính
Thanh tác vụ, nằm ở dưới cùng của màn hình nền, là nơi hiển thị các biểu tượng của chương trình đang chạy trên hệ điều hành Nó cho phép người dùng dễ dàng quản lý nhiều cửa sổ làm việc cùng một lúc.
Hình 2.5.Chương trình đang thực thi trên hệ điều hành
• Khay hệ thống: Chứa biểu tượng của các chương trình trong bộ nhớ và hiển thị giờ của hệ thống
Để truy cập một chương trình ẩn trong menu Start, người dùng chỉ cần vào mục Tất cả Chương trình, nơi hiển thị danh sách các chương trình đã cài đặt trên máy tính Tại đây, người dùng có thể chọn chương trình mong muốn để thực hiện.
Hình 2.7 Thanh thực đơn Start
Các biểu tượng (Icons): Liên kết đến các chương trình thường được sử dụng trong máy tính
Biểu tượng thư mục trong hệ điều hành được thể hiện qua hình ảnh túi hồ sơ màu vàng, thường được gọi là "New Folder".
Biểu tượng của lối tắt thư mục (Shortcut) : có hình ảnh là túi hồ sơ màu vàng nhưng có thêm hình mũi tên góc dưới bên trái
Tệp tin được hệ điều hành biểu diễn bằng một biểu tượng đặc trưng, với hình ảnh đa dạng vì mỗi loại tệp tin chương trình sở hữu một biểu tượng riêng biệt.
Có một số biểu tượng đặc biệt của HĐH Windows 7 như:
My Computer: Chứa các tài nguyên và quản lý tài nguyên trong máy tính
Chương trình người dùng thường sử dụng hiện thỉ trên Windows
Hộp tìm kiếm chương trình và tệp tin
Network: Chứa các tài nguyên được chia sẻ trên mạng
Recycle Bin: Lưu trữ tạm thời các dữ liệu được xóa
Control Panel: Khu vực điều khiển của hệ điều hành
Internet Explorer: Trình duyệt Internet mặc định của HĐH Windows 7
1.4 Một số tùy biến khi làm việc với hệ điều hành
1.4.1 Xem thông tin hệ thống máy tính
Cách đơn giản nhất để kiểm tra thông tin máy tính là sử dụng tính năng Properties Thao tác này được áp dụng trên nhiều phiên bản Windows, từ XP, Vista, Windows 7 đến Windows 10 Để thực hiện, bạn chỉ cần nhấn chuột phải vào biểu tượng My Computer và chọn Properties.
Bài viết này cung cấp thông tin chi tiết về hệ điều hành, thông số CPU, RAM, tình trạng kích hoạt của Windows, tên người dùng, tên máy tính và các thiết lập hệ thống khác.
Tương tự như trên, lệnh dxdiag này tuy cũ nhưng vẫn hữu hiệu Để thực hiện bấm phím cửa sổ + R, gõ dxdiag và nhấn Enter
Dxdiag cung cấp thông tin tương tự như trong phần Thuộc tính Máy tính, bao gồm các thông số về màn hình trong mục Hiển thị, âm thanh trong mục Âm thanh, cùng với các thiết bị nhập liệu và thiết bị hỗ trợ khác.
1.4.2 Thay đổi hình nền Desktop
• Thay đổi hình nền Desktop
Làm việc với hệ điều hành
2.1 Làm việc với cửa sổ
Mỗi chương trình trên hệ điều hành Windows được hiển thị trong một cửa sổ, tạo thành giao diện giữa người dùng và chương trình Để mở cửa sổ, người dùng chỉ cần nháy đúp chuột trái vào biểu tượng của chương trình mong muốn Ví dụ, hình dưới đây minh họa cách mở cửa sổ My Computer.
Hình 2.12 Cửa sổ My Computer
Các thành phần bên trong cửa sổ thường bao gồm thanh tiêu đề, thanh menu, các thanh công cụ, thanh trạng thái, các thanh cuốn và viền cửa sổ, và có thể thay đổi tùy theo từng ứng dụng.
Thanh tiêu đề là phần nằm ở mép trên của cửa sổ, thường hiển thị tên cửa sổ Nó bao gồm các nút để thay đổi kích thước, đóng cửa sổ (ở bên phải) và nút mở menu điều khiển.
Thanh tiêu đề thường được dùng để di chuyển cửa sổ và giúp người dùng xác định nó có phải là cửa sổ hoạt động hay không
Tên cửa sổ thường là tên của ứng dụng đang hoạt động trên nó, có thể có thêm tên tư liệu đang làm việc với ứng dụng này
Viền cửa sổ là đường bao quanh cửa sổ, có kích thước và màu sắc khác nhau tùy thuộc vào cách thiết lập Chỗ giao nhau giữa viền ngang và viền dọc được gọi là góc của cửa sổ Viền cửa sổ thường được sử dụng để thay đổi diện tích của cửa sổ.
Thanh cuốn (Scroll bar) xuất hiện khi cửa sổ không đủ rộng hoặc dài để hiển thị toàn bộ thông tin của ứng dụng, bao gồm thanh cuốn ngang ở dưới và thanh cuốn dọc ở bên phải Thanh cuốn có hai mũi tên cuốn và một hộp trượt, với vị trí hộp trượt cho biết thông tin hiện tại so với toàn bộ dữ liệu Thanh cuốn sẽ tự động biến mất khi không còn thông tin bị khuất Để di chuyển thông tin trong tài liệu ra khỏi cửa sổ, người dùng có thể nhấp chuột vào mũi tên cuốn hoặc kéo hộp trượt đến vị trí mong muốn.
Thanh menu là tập hợp các nhóm chức năng giúp người dùng tương tác với cửa sổ Mỗi nhóm chức năng có thể chứa nhiều chức năng nhỏ hơn và có thể được tổ chức thành các nhóm phụ Thanh menu thường được đặt ngay dưới thanh tiêu đề và cũng có thể được chuyển đổi thành một cửa sổ con đặc biệt.
Thanh công cụ (Toolbar) là một tập hợp các nút chức năng giúp người dùng tương tác với ứng dụng đang hoạt động Khi di chuột qua các nút trên thanh công cụ, người dùng sẽ thấy chú thích (Tooltips) mô tả chức năng của từng nút Để thực hiện các chức năng, chỉ cần nhấn chuột vào nút tương ứng.
2.2 Một số thao tác và thay đổi kích thước của cửa sổ
Để mở ứng dụng, bạn có thể nhấn đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền Nếu không muốn sử dụng chuột, bạn có thể chọn biểu tượng và nhấn phím Enter để thực hiện thao tác tương tự.
Cách 2: Nhấn nút Start -> Program và chọn chương trình cần mở
Cách 2: Kích chuột vào nút Close góc trên bên phải cửa sổ
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
Cách 4: Nếu cửa sổ đang ẩn, kích chuột phải vào cửa sổ đang mở dưới thanh tác vụ và chọn Close
2.2.3 Các thành phần và tính chất chung của cửa sổ
• Nhấn đúp chuột trên biểu tượng My Computer trên màn hình nền để mở cửa sổ My Computer Một cửa sổ có các thành phần sau:
Thanh tiêu đề nằm phía trên cửa sổ Nhấn đúp chuột trên thanh tiêu đề sẽ làm cho thanh tiêu đề thay đổi kích cỡ hiển thị
Hình 2.13 Các thành phần của cửa sổ Computer
• Tại góc trên bên phải có các nút:
Minimize : Nút thu nhỏ cực tiểu cửa sổ
Maximize : Nút thu nhỏ cửa sổ về trạng thái có thể co giãn được
Restore Down : Nút phóng to cực đại cửa sổ
Close : Nút đóng cửa sổ
2.2.4 Hiển thị danh sách các đối tượng trên cửa sổ
Trong cửa sổ My Computer, khung bên trái hiển thị tên các ổ đĩa và thư mục, trong khi khung bên phải cho thấy nội dung của mục được chọn Để xem danh sách ổ đĩa, người dùng cần chọn My Computer ở khung trái Để kiểm tra dung lượng và kích thước còn trống trên đĩa, người dùng chỉ cần nhấp vào biểu tượng "Change your view" và chọn "Details".
Hình 2.14 Hiển thị danh sách ổ đĩa
Để thay đổi hình thức hiển thị các đối tượng trong cửa sổ, bạn hãy chọn mục "Change your view" trên thanh thực đơn Có bốn tùy chọn hiển thị: Biểu tượng (Icons) với các kích thước từ nhỏ đến lớn cho từng file hoặc thư mục; Liệt kê (List) chỉ hiển thị nội dung mà không chi tiết, sử dụng một số cột cần thiết; Chi tiết (Detail) cung cấp thông tin chi tiết về các đối tượng; và Tiêu đề (Tiles) hiển thị một lưới các biểu tượng nhỏ kèm theo tên file và kích cỡ bên cạnh.
35 o Content–Nội dung: để hiển thị mỗi mục trong một dòng với các thông tin về nó, gồm ngày chỉnh sửa, kích thước, tác giả và kiểu
2.2.5 Thay đổi kích thước cửa sổ
Trỏ chuột vào đường biên dọc, đường biên ngang, góc biên của cửa sổ khi chuột chuyển sang hình mũi tên , ,
Thực hiện thao tác kéo chuột đến vị trí mới
2.3 Sắp xếp và chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ
Windows có một vài tính năng tự động sắp xếp cửa sổ, sau đây là các cách để tiến hành sắp xếp cửa sổ trên Windows
• Sử dụng tính năng Aero Snap cho Side-by-Side
Tính năng Snap cho phép người dùng dễ dàng sắp xếp hai cửa sổ trên màn hình mà không cần thay đổi kích thước thủ công Để sử dụng Aero Snap, chỉ cần nhấn giữ phím Windows và phím mũi tên trái hoặc phải để thay đổi kích cỡ cửa sổ hiện tại và đặt nó ở bên trái hoặc bên phải màn hình Ngoài ra, người dùng có thể kéo thanh tiêu đề của cửa sổ đến cạnh màn hình để xem trước và tự động thay đổi kích cỡ theo bản xem trước đó.
• Tính năng Cascade, stack và side by side từ Taskbar
Bấm chuột phải vào thanh tác vụ sẽ thấy 3 tùy chọn quản lý cửa sổ: Cascade windows, Show windows stacked và Show windows side by side
Chọn tùy chọn "Cascade windows" trong menu Taskbar sẽ sắp xếp các cửa sổ đang mở theo dạng bậc thang, giúp người dùng có thể xem tất cả các thanh tiêu đề của các cửa sổ cùng một lúc.
Chọn chế độ "Show windows stacked" cho phép sắp xếp các cửa sổ chồng lên nhau theo chiều dọc, giúp người dùng dễ dàng quản lý và truy cập các cửa sổ thông qua thanh tiêu đề của mỗi cửa sổ.
Hình 2.17 Sắp xếp cửa sổ bằng Show windows stacked o Chọn Show windows side by side cho phép sắp xếp các cửa sổ ở chế độ side
- by- side Nó giống với Aero Snap, nhưng cho phép có 3 hoặc nhiều cửa sổ sắp xếp cạnh nhau, nó rất hữu ích cho màn hình rộng, đa nhiệm
Hình 2.18 Sắp xếp cửa sổ bằng Show windows side by side
2.3.2 Chuyển đổi qua lại giữa các cửa sổ
Windows cho phép người dùng mở nhiều ứng dụng và cửa sổ thư mục đồng thời Để dễ dàng chuyển đổi giữa các cửa sổ, người dùng có thể sử dụng tổ hợp phím Alt + Tab hoặc nhấp chuột vào các nút trên thanh tác vụ.
2.4 Làm việc với thư mục, tệp tin
Thư mục (Folder) là công cụ quản lý dữ liệu và tệp tin một cách hệ thống, với tên dài tối đa 255 ký tự, có thể chứa khoảng trắng nhưng không được phép có các ký tự đặc biệt như ?, !, /, \, “, >, < Hệ thống thư mục được tổ chức theo dạng cây, bắt đầu từ thư mục gốc và bao gồm các thư mục con, trong đó mỗi thư mục con có thể chứa thêm tệp tin và thư mục con khác Mỗi ổ đĩa chỉ có một thư mục gốc, được ký hiệu bằng dấu “\”.
Ví dụ: C:\Program Files\Microsoft Office thì C:\ là thư mục gốc
HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD 2010
Khái niệm văn bản
Văn bản, theo nghĩa rộng, là phương tiện truyền tải thông tin được ghi lại bằng ký hiệu hoặc ngôn ngữ, cho phép thông tin được ghi nhận và truyền đạt giữa các chủ thể khác nhau.
Văn bản, theo nghĩa hẹp, là các tài liệu và hồ sơ được tạo ra trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức, bao gồm chỉ thị, thông tư, nghị quyết, quyết định, đề án công tác và báo cáo Hiện nay, khái niệm này được áp dụng rộng rãi trong các hoạt động của các cơ quan và tổ chức.
Văn bản có ý nghĩa phổ biến và đa dạng, tùy thuộc vào từng lĩnh vực cụ thể trong đời sống xã hội và quản lý nhà nước, dẫn đến sự khác biệt về hình thức và nội dung của chúng.
Sử dụng phần mềm Microsoft Office Word 2010 trong soạn thảo văn bản
Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng cho máy tính cá nhân và máy chủ, hoạt động trên hệ điều hành Microsoft Windows và Mac OS X Được giới thiệu lần đầu vào ngày 1 tháng 8 năm 1989, Office bao gồm các ứng dụng chính như Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint Hiện nay, Office đã có hơn một tỷ người dùng trên toàn thế giới Phiên bản mới nhất là Office 2010 cho Windows, phát hành vào ngày 15 tháng 6 năm 2010, và Office 2011 cho Mac OS X, phát hành vào ngày 26 tháng 10 năm 2010.
10 năm 2010 Sau đó, đến năm 2013 Microsoft cho ra mắt phiên bản Office 2013 và mới đây nhất là phiên bản Office 2016 được phát hành vào tháng 09 năm 2016
Microsoft Office có các tiện ích cơ bản như: Word, PowerPoint, Excel, Access, Outlook, OneNote, Visio,
Microsoft Word, một sản phẩm nổi bật của công ty phần mềm Microsoft, là chương trình soạn thảo văn bản phổ biến hiện nay Phần mềm này cho phép người dùng làm việc với văn bản thô, áp dụng các hiệu ứng như phông chữ và màu sắc, cũng như tích hợp hình ảnh đồ họa và các hiệu ứng đa phương tiện như âm thanh và video, giúp việc soạn thảo trở nên thuận tiện hơn.
2.1 Giới thiệu phần mềm và giao diện phần mềm Microsoft Word 20102.1.1 Khởi động
Tuỳ vào mục đích làm việc, sở thích hoặc sự tiện dụng mà ta có thể chọn một trong các cách sau đây để khởi động:
Cách 1: Chọn lệnh Start của Windows: Start\All Programs\Microsoft Office\
Để mở Microsoft Word 2010, bạn chỉ cần kích đúp chuột vào biểu tượng của nó, có thể tìm thấy ở thanh tác vụ hoặc trên màn hình nền của Windows.
Để mở nhanh tệp văn bản vừa soạn thảo gần đây nhất trên máy tính, bạn chỉ cần vào Start\Documents và chọn tên tệp cần mở Ngay lập tức, Word sẽ khởi động và mở tệp văn bản mà bạn đã chỉ định.
Khi bạn muốn thoát khỏi Word, có thể thực hiện bằng cách chọn File/Exit, nhấn nút ở góc trên bên phải cửa sổ, hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Alt + F4.
Giao diện Ribbon với thanh menu giúp phân chia các chức năng thành từng tab riêng biệt, thay vì hiển thị toàn bộ như các phiên bản trước.
Hình 3.1 Menu Ribbon của Word 2010 2.1.3.2 Hệ thống menu
Khi lựa chọn trên menu, Office 2010 mang đến trải nghiệm mới với việc toàn bộ cửa sổ thay đổi màu sắc, cung cấp các tùy chọn như Save, Close, Preview Hệ thống menu mới cũng hiển thị thông tin chi tiết về tác giả, kích thước tập tin và lịch sử sửa đổi Ngoài ra, có một cửa sổ cho phép xem trước tài liệu ở dạng trang in, giúp người dùng đảm bảo rằng văn bản được trình bày theo đúng ý muốn.
Trong Office 2010, nút bấm đã được thay thế bằng một tab mới trên Ribbon, nằm ở góc trên bên trái Khi người dùng nhấp vào tab này, màn hình Backstage View sẽ xuất hiện, với danh sách tác vụ bên trái và các tùy chọn chức năng tương ứng bên phải.
Hình 3.2 Backstage View trong Word 2010 2.1.3.4 Chức năng Paste Preview
Paste Preview giúp người dùng xem trước nội dung khi dán vào, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc Tính năng này không chỉ giữ nguyên định dạng của nội dung cần dán mà còn cho phép kết hợp hoặc loại bỏ định dạng của nội dung trước đó, mang lại sự linh hoạt trong việc chỉnh sửa.
Hình 3.3 Paste Preview trong Word 2010 2.1.3.5 Chức năng Text Effect
Cho phép trang trí phần văn bản bất kỳ mà không cần tạo thêm đối tượng Word Art Các bước thực hiện:
• Chọn phần văn bản cần tạo hiệu ứng trang trí
• Kích chuột vào biểu tượng Text Effects trên thanh công cụ của thẻ Home (Font), menu xổ xuống cho phép lựa chọn các hiệu ứng áp dụng.
Hình 3.4 Text Effect trong Word 2010
Xóa bỏ tính năng text effect:
• Chọn phần văn bản đã thiết lập text effect
• Kích nút Text Effects, chọn Clear Text Effects
Một file PDF thường có dung lượng file nhỏ gọn hơn, mở nhanh hơn và hạn chế được việc copy Cách thực hiện như sau:
Hình 3.5 Hộp thoại Save As
• Chỉ ra đường dẫn tại hộp Save in, nhập tên file vào ô File name, chọn đuôi trong Save as type là PDF(*.pdf)
Chức năng chụp ảnh cửa sổ cho phép chèn ảnh cửa sổ hoặc một phần của cửa sổ vào văn bản Cách thực hiện:
• Có thể chọn cửa sổ cần chụp trong danh sách cửa sổ hoặc một phần cửa sổ bằng cách kích nút Screen Clipping\ Khoanh vùng ảnh cần chụp
Hình 3.6 Chức năng Screenshort 2.1.3.8 Chức năng tìm kiếm
Trong Microsoft Office Word 2010, chức năng tìm kiếm đã được cải tiến với tính linh hoạt cao và tốc độ tìm kiếm nhanh hơn Khi bạn chọn Home/Find hoặc nhấn Ctrl+F, khung Navigation sẽ xuất hiện bên trái để hỗ trợ quá trình tìm kiếm.
Hình 3.7 Giao diện tìm kiếm trong Word 2010
Khi người dùng nhập từ khóa tìm kiếm, các từ liên quan sẽ được đánh dấu trong văn bản Khung Navigation hiển thị kết quả tìm kiếm theo ba chế độ: "Duyệt kết quả từ tìm kiếm hiện tại", "Duyệt các trang trong tài liệu của bạn" và "Duyệt các tiêu đề trong tài liệu của bạn", giúp người dùng dễ dàng và nhanh chóng di chuyển đến đoạn văn, trang hoặc đề mục chứa kết quả tìm kiếm.
Tùy chọn bảo mật cho phép đặt mật khẩu để mở hay sửa file word
• Mở file Word muốn mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ
Hình 3.8 Chức năng bảo mật trong Word 2010
• Trong menu xổ xuống, chọn chức năng Encrypt with Password hoặc Restrict Editing
• Một hộp thoại Encrypt Document xuất hiện, nhập mật khẩu vào ô Password, rồi nhấn OK
Hình 3.9 Đặt mật khẩu bảo mật trong Word 2010
• Một cửa sổ khác xuất hiện, nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận Và nhấn OK để hoàn tất việc đặt mật khẩu
2.2 Các thao tác với tập tin (file)
Chọn File\New (CTRL + N ) hoặc kích chuộtvào biểu tượng
2.2.2 Mở File (Mở một File đã có trên đĩa)
Để mở tệp, bạn có thể chọn File > Open (CTRL + O) hoặc nhấp vào biểu tượng trên màn hình Hộp thoại sẽ xuất hiện, cho phép bạn nhập tên tệp cần mở hoặc tìm kiếm trong danh sách các tệp có sẵn trên đĩa Sau khi chọn tệp, hãy nhấn nút Open để hoàn tất.
• Lưu lần đầu hoặc với tên cũ
Để lưu tệp, bạn chọn File > Save (CTRL + S) hoặc nhấp vào biểu tượng Nếu văn bản chưa được đặt tên, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập tên tệp Cuối cùng, nhấn nút Save hoặc OK để hoàn tất.
Chọn File\Save As (F12)\gõ tên tệp mới\Nhấn nút Save hoặc OK
2.3 Thao tác nhập văn bản – Soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt
2.3.1 Soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt
2.3.1.1 Phần mềm gõ tiếng Việt
Để soạn thảo văn bản tiếng Việt, trước hết bạn cần cài đặt phần mềm gõ tiếng Việt, như Unikey hoặc VietKey, vì đây là hai phần mềm phổ biến nhất hiện nay.
Khi sử dụng phần mềm gõ tiếng Việt Unikey, biểu tượng Unikey sẽ xuất hiện ở góc dưới bên phải màn hình, cho phép người dùng soạn thảo văn bản bằng tiếng Việt Quy tắc gõ tiếng Việt theo kiểu TELEX là một phần quan trọng trong việc sử dụng Unikey hiệu quả.
Hình 3.10 Quy tắc gõ tiếng Việt của kiểu gõ TELEX
Ví dụ: Muốn gõ cụm từ: “ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam”
Bạn phải khởi động phần mềm gõ tiếng Việt và gõ lên tài liệu như sau:
“Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam”
SỬ DỤNG BẢNG TÍNH MICROSOFT EXCEL 2010
Giới thiệu về phần mềm bảng tính
Phần mềm bảng tính là công cụ chuyên dụng giúp người dùng ghi chép và trình bày thông tin dưới dạng bảng Nó đặc biệt hữu ích cho công tác kế toán và văn phòng, với nhiều tính năng và ứng dụng nổi bật.
• Thực hiện được nhiều phép tính từ đơn giản đến phức tạp
• Tổ chức lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng kế toán…
• Khi có thay đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới
• Có kèm theo các biểu đồ và hình vẽ minh họa…
The most widely used spreadsheet software today is Microsoft Excel Additionally, there are several other spreadsheet applications available, including OpenOffice Calc, Apple Numbers, and Google Sheets.
Các phần mềm bảng tính, mặc dù có thể khác nhau về giao diện và chức năng tùy theo công ty phát triển, nhưng hầu hết đều có những chức năng cơ bản chung như tính toán, phân tích dữ liệu và tạo biểu đồ.
• Tự động lặp lại các giá trị, tiêu đề, công thức
Trong bảng tính, dữ liệu và công thức thường được lặp lại nhiều lần Phần mềm bảng tính cung cấp các công cụ hữu ích để sao chép và tạo nhanh chóng những phần lặp này.
Giá trị của các ô chứa công thức sẽ tự động được cập nhật khi có bất kỳ thay đổi nào xảy ra ở các ô được tham chiếu trong công thức.
Thư viện hàm trong phần mềm bảng tính giúp nâng cao hiệu quả sử dụng nhờ vào tính nhanh chóng, dễ dùng và tiện lợi Nó cung cấp một bộ công thức tính toán phong phú, hữu ích, hỗ trợ người dùng truy cập nhanh để giảm thiểu lỗi chính tả và sai sót trong việc gọi các hàm tính toán.
Phần mềm bảng tính cho phép người dùng định nghĩa các chuỗi công việc thành macro, giúp lưu trữ và thực hiện nhanh chóng khi cần thiết Việc sử dụng macro thay vì thực hiện từng công việc một cách thủ công giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình thiết kế bảng tính.
Phần mềm bảng tính cung cấp nhiều bảng tính mẫu để hỗ trợ người dùng trong việc thiết kế Khi xác định công việc, người dùng có thể chọn bảng tính mẫu có sẵn thay vì tạo mới Hơn nữa, người dùng cũng có khả năng tạo bảng tính mẫu riêng, giúp tiết kiệm thời gian cho các công việc lặp lại bằng cách chỉ cần lựa chọn mẫu phù hợp.
Đối với các bảng tính lớn, việc chia nhỏ thành nhiều bảng tính con là cần thiết để quản lý hiệu quả Tuy nhiên, để duy trì mối quan hệ chặt chẽ giữa các bảng tính này, cần có khả năng liên kết chúng thành một bảng tính lớn duy nhất Khi có sự thay đổi trong một bảng tính, các bảng tính còn lại cũng sẽ tự động cập nhật, đảm bảo tính nhất quán và chính xác trong toàn bộ hệ thống.
Chức năng cơ sở dữ liệu của phần mềm bảng tính cho phép người dùng thực hiện các công việc tổng hợp, so sánh và truy vấn dữ liệu một cách hiệu quả Các tính năng như sắp xếp, gom nhóm và tìm kiếm giúp tối ưu hóa quá trình thao tác với dữ liệu được lưu trữ trong bảng tính.
Văn bản thường là công cụ truyền thông kém hiệu quả hơn so với hình ảnh, vì hình ảnh giúp truyền tải thông tin nhanh chóng đến não bộ con người Trong việc học ngoại ngữ, việc học từ vựng qua hình ảnh mang lại hiệu quả cao hơn so với việc đọc chữ Để cải thiện khả năng thể hiện thông tin, phần mềm bảng tính đã tích hợp chức năng tạo biểu đồ, cho phép người dùng tạo ra các loại đồ thị phổ biến từ dữ liệu Biểu đồ cung cấp cái nhìn trực quan về mối quan hệ giữa các số liệu trong bảng tính.
Sử dụng phần mềm Microsoft Excel 2010
2.1 Giới thiệu phần mềm và giao diện phần mềm Microsoft Excel 2010
Microsoft Office Excel là một phần mềm quan trọng trong bộ Microsoft Office, phổ biến trong hầu hết các văn phòng toàn cầu Excel là chương trình bảng tính lý tưởng cho các công việc quản lý, kế toán và thống kê.
2.1.1 Khởi động và thoát phần mềm
Cách 1: Chọn Start\All Programs\Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2010
Cách 2: Kích đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Office Excel 2010 trên màn hình nền
Hình 4.1 Biểu tượng chương trình Excel 2010 2.1.1.2 Thoát khỏi Microsoft Excel 2010
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
2.1.2 Giới thiệu giao diện làm việc của Microsoft Excel 2010
Sau khi khởi động chương trình Excel, chúng ta có một tập bảng tính (Workbook) Trong một tập bảng tính có rất nhiều bảng tính (Worksheet hay Sheet)
Một bảng tính gồm có tối đa 1.048.576 (2^20) dòng (Row) được đánh chỉ số theo số thứ tự 1, 2, 3, … và 16384 (2^14) cột (Column) được đánh chỉ số theo chữ cái
A, B, C… ổ Hình 4.2 Cửa sổ chương trình Excel
Mặc định, khi tạo tệp tin mới trong Excel, sẽ có 3 bảng tính trống được tạo ra với tên lần lượt là Sheet1, Sheet2 và Sheet3 Người dùng có thể thêm nhiều bảng tính mới, và các bảng tính này sẽ được đặt tên theo thứ tự là Sheet4, Sheet5, và tiếp tục như vậy.
Ô trong bảng tính là điểm giao giữa một cột và một dòng, với địa chỉ được xác định theo thứ tự: chữ cái đại diện cho cột và số thứ tự của dòng Ví dụ, ô đầu tiên trong bảng tính có địa chỉ là A1.
Hình 4.3 Địa chỉ ô được chọn trong hình là A1 Cửa sổ bảng tính: Cửa sổ bảng tính Excel có các thành phần chính sau:
Hình 4.4 Giao diện chương trình Excel 2010
• Thanh tiêu đề: Cho biết tên chương trình ứng dụng, tên tệp tin
• Thanh Ribbon: cung cấp các tính năng, công cụ thường xuyên sử dụng trong quá trình làm việc với Excel
• Thanh công thức (Formula Bar): Gồm ô Name Box hiển thị địa chỉ ô soạn thảo và nội dung dữ liệu của ô
• Đường viền ngang: Ghi địa chỉ (chỉ số, tên) cột bắt đầu từ trái sang phải sử dụng các chữ cái A, B, C,
• Đường viền dọc: Ghi địa chỉ (chỉ số, tên) dòng bắt đầu từ trên xuống sử dụng các số 1, 2, 3,
• Thanh trượt ngang, dọc: Cho phép hiển thị những ô bị che khuất
Thanh trạng thái trong Excel nằm ở dưới đáy cửa sổ và cung cấp thông tin về bảng tính, trạng thái soạn thảo, cũng như kết quả của các phép cộng đơn giản Các trạng thái soạn thảo bao gồm: Ready (sẵn sàng làm việc), Enter (nhập dữ liệu hoặc công thức), Pointer (ghi công thức tham chiếu đến một địa chỉ) và Edit (điều chỉnh dữ liệu hoặc công thức trong ô hiện tại).
• Cửa sổ Bảng tính (Worksheet Window) là phần lớn nhất dùng để nhập dữ liệu, tính toán, vẽ đồ thị…
• Sheet tab: chứa tên các sheet trong workbook và các nút lệnh làm việc với các sheet
2.2 Các thao tác cơ bản
2.2.1 Các thao tác cơ bản với tập bảng tính (Workbook)
2.2.1.1 Tạo mới tập bảng tính
• Ấn tổ hợp phím: Ctrl + N
• Ấn tổ hợp phím: Ctrl + S
• Ấn tổ hợp phím: Ctrl + W
• Ấn tổ hợp phím: Ctrl + O
2.2.1.5 Bảo vệ tập bảng tính a Bảo vệ worksheet Đặt chế độ bảo vệ worksheet: chọn Review\Nhóm Changes\Protect Sheet
Việc cung cấp mật khẩu cho worksheet là tùy thuộc vào người thiết lập; nếu có mật khẩu, nó sẽ được sử dụng để mở worksheet Người dùng có thể chọn các tùy chọn khác nhau để bảo vệ worksheet Chẳng hạn, nếu ai đó muốn kiểm tra tùy chọn Format Cells, Excel sẽ không cho phép định dạng ô nếu người dùng đã chọn tùy chọn này khi thiết lập bảo vệ.
Hình 4.5 Bảo vệ Worksheet trong Excel 2010
To unprotect a worksheet, navigate to the Review tab, select the Changes group, and click on Unprotect Sheet If the sheets are password-protected, users must remember and enter the password to gain access Additionally, users can protect the entire workbook for added security.
Excel cung cấp ba phương pháp bảo vệ workbook hiệu quả: yêu cầu mật khẩu khi mở workbook, ngăn chặn việc thêm, xóa hoặc ẩn các sheet, và hạn chế thay đổi kích thước hoặc vị trí của các cửa sổ.
• Đặt mật khẩu để mở một workbook
Excel cho phép người dùng bảo vệ workbook bằng mật khẩu, yêu cầu nhập mật khẩu để mở Để thiết lập mật khẩu, hãy chọn File > Info > Protect Workbook > Encrypt With Password Sau đó, nhập mật khẩu vào hộp thoại Encrypt Document và nhấn OK, rồi nhập lại mật khẩu và nhấn OK để hoàn tất.
Để gỡ bỏ mật khẩu từ một workbook, người dùng cần thực hiện các bước tương tự như khi lưu workbook Tuy nhiên, trong bước 2, người dùng sẽ xóa mật khẩu hiện có.
Hình 4.6 Đặt mật khẩu bảo vệ Workbook trong Excel 2010
Để bảo vệ cấu trúc và các cửa sổ của Workbook, bạn có thể thiết lập chế độ bảo vệ nhằm ngăn chặn các thao tác không mong muốn như thêm, xóa, hay ẩn các sheet Khi workbook được bảo vệ, người dùng sẽ không thể thay đổi kích cỡ và vị trí của các cửa sổ, giúp duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu.
To protect your workbook structure and windows in Excel, navigate to Review > Changes > Protect Workbook or go to File > Info > Protect Workbook > Protect Workbook Structure A dialog box will appear where you can select either Structure or Windows, or both for comprehensive protection Optionally, enter a password for added security, then click OK to finalize the process.
Hình 4.7 Bảo vệ cấu trúc và các cửa sổ của Workbook trong Excel 2010
2.2.2 Các thao tác cơ bản với bảng tính (Worksheet hoặc Sheet)
2.2.2.1 Các thao tác soạn thảo cơ bản trên bảng tính a Các thao tác chọn,hủy chọn
• Chọn một ô: Để chọn một ô, chúng ta chỉ cần kích chuột vào ô đó
• Chọn khối ô liên tục: Nhấn giữ đồng thời kéo chuột trên những ô cần chọn
Trong trường hợp này, địa chỉ vùng ô được trình bày theo định dạng (địa chỉ ô góc trên bên trái: địa chỉ ô góc dưới bên phải), được phân cách bởi dấu hai chấm “:”.
Hình 4.8 Chọn vùng ô liên tục
Để chọn các ô rời rạc trong bảng tính, bạn cần bắt đầu bằng cách chọn một ô hoặc một khối ô liên tục hình chữ nhật Tiếp theo, giữ phím Ctrl trong khi chọn ô hoặc khối ô tiếp theo Cuối cùng, thả phím Ctrl khi bạn đã hoàn tất việc chọn.
Lưu ý rằng bạn có thể dễ dàng thay đổi vùng chọn bằng cách nhấp chuột một lần nữa vào các ô đã chọn, giúp hủy chọn mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu.
• Chọn một cột: Để chọn một cột, chúng ta kích chuột vào tên cột có trên đường viền ngang
• Chọn dãy cột liền kề nhau: Nhấn giữ đồng thời kéo chuột trên phần tên các cột cần chọn ở trên đường viền ngang
Để chọn dãy cột rời rạc trong Excel, trước tiên, bạn cần chọn một cột hoặc một dãy cột liền nhau Sau đó, giữ phím Ctrl trong khi chọn dãy cột tiếp theo Khi đã hoàn tất việc lựa chọn, bạn hãy thả phím Ctrl để hoàn tất quá trình.
Hình 4.9 Chọn dãy cột rời rạc A, C, D, E, G
• Chọn một dòng Để chọn một dòng, chúng ta kích chuột vào số thứ tự dòng có trên đường viền dọc
• Chọn dãy dòng liền kề nhau: Nhấn giữ đồng thời kéo chuột trên phần tên các dòng cần chọn ở trên đường viền dọc
Hình 4.10 Chọn dãy dòng liền kề 4,5,6
TRÌNH CHIẾU MICROSOFT POWERPOINT 2010
Giới thiệu phần mềm trình chiếu
Theo bách khoa toàn thư Việt Nam: Thuyết trình là trình bày một cách hệ thống và sáng rõ một vấn đề trước đông người
Several software options for presentations include LibreOffice Impress, OpenOffice Impress, and Microsoft PowerPoint This document will focus specifically on the PowerPoint presentation software.
Microsoft Office PowerPoint 2010, thường được gọi tắt là PowerPoint, là phần mềm trong bộ Microsoft Office dùng để trình diễn văn bản và hình ảnh Phần mềm này cho phép người dùng tạo báo cáo, mẫu biểu và soạn thảo bài giảng một cách chuyên nghiệp PowerPoint hỗ trợ diễn đạt ý tưởng không chỉ bằng lời nói mà còn thông qua hình ảnh tĩnh, động, âm thanh và video, mang đến trải nghiệm sống động cho người xem.
PowerPoint cung cấp nhiều chức năng cho phép người dùng lựa chọn từ các mẫu trình diễn đã được thiết kế sẵn hoặc tự tạo ra mẫu riêng phù hợp với yêu cầu công việc và ý tưởng của người trình bày.
Phần mềm PowerPoint có các đặc điểm như sau:
• Dễ sử dụng đối với người bắt đầu dùng và rất dễ sử dụng với người đã sử dụng Word, Excel vì có cùng thao tác
• Thực hiện các hiệu ứng hoạt hình nhanh chóng, sinh động một cách đơn giản không cần tới kiến thức lập trình
• Thực hiện kết nối máy tính với máy chiếu đưa nội dung trình chiếu lên màn chiếu rộng cho nhiều người xem
Sử dụng phần mềm trình chiếu Microsoft PowerPoint 2010
2.1 Giới thiệu giao diện của phần mềm Microsoft PowerPoint 2010
Giao diện của phần mềm Microsoft PowerPoint bao gồm thanh tiêu đề ở trên cùng, hiển thị tên bài thuyết trình, và thanh Ribbon bên dưới, chứa các thẻ lệnh cần thiết cho việc chỉnh sửa và trình bày.
• Giao diện chính của phần mềm PowerPoint
Hình 5.1.Giao diện chính PowerPoint Khung slide là khu vực soạn thảo bài trình diễn, hiển thị slide hiện hành
Ngăn Slides: Hiển thị danh sách các slide đang có trong bài thuyết trình
Ngăn Outline: Hiển thị dàn bài của bài thuyết trình
Khung ghi chú: Là nơi thêm ghi chú trong bài thuyết trình
• Chế độ hiển thị của trình diễn
Màn hình hiển thị của PowerPoint bao gồm các chế độ như Chế độ mặc định (Normal View), cho phép hiển thị tất cả các Slide cùng với vùng phác thảo và ghi chú Ngoài ra, Chế độ hiển thị riêng biệt (Slide Sorter View) giúp người dùng xem tất cả các Slide trong bản trình diễn dưới dạng thu nhỏ, thuận tiện cho việc xếp lại thứ tự, thêm hoặc xóa Slide.
Bạn có thể xem trước hình ảnh cho từng slide trong chế độ trình chiếu Chế độ này cho phép bạn trải nghiệm bản trình diễn dưới dạng bản trình chiếu toàn màn hình, giúp bạn thấy rõ các hiệu ứng hoạt ảnh của nó.
2.2 Khởi động và thoát khỏi phần mềm PowerPoint 2010
Cách 1: Nhấn nút Start\All Programs\Microsoft Office\Microsoft Office Powerpoint 2010
Cách 2: Nhấn đúp chuột lên biểu tượng của Powerpoint
Cách 2: Kích chuột vào nút ở góc trên bên phải của cửa sổ làm việc của Powerpoint
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4
Khi có sự thay đổi trong nội dung bài thuyết trình mà bạn chưa lưu lại thì PowerPoint sẽ hiện hộp thoại nhắc nhở bạn
Chọn Save: sẽ lưu lại các thay đổi trước khi thoát PowerPoint
Chọn Don’t Save: sẽ thoát PowerPoint mà không lưu lại các thay đổi
Chọn Cancel: để hủy lệnh thoát PowerPoint
2.3 Các thao tác với file
PowerPoint cung cấp nhiều cách thức để tạo một bài thuyết trình mới Dưới đây là một số cách thông dụng
• Tạo bài thuyết trình rỗng
Cách 1: Vào ngăn File -> hộp Available Templates and Themes xuất hiện bên phải -> chọn lệnh New-> chọn Blank presentation Nhấn nút Create để tạo mới
Hình 5.2 Tạo bài thuyết trình rỗng
Cách 2: Dùng tổ hợp phím tắt Ctrl+N hoặc nhấn vào biểu tượng New trên thanh công cụ nhanh để tạo bài thuyết trình rỗng
• Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn
Để tạo mới bài thuyết trình, hãy vào ngăn File\New, chọn một mẫu thiết kế từ danh sách trong hộp Available Templates and Themes bên phải và nhấn nút Create.
• Lưu bài thuyết trình lần đầu
Để lưu bài thuyết trình lần đầu, bạn cần thực hiện các bước sau: truy cập vào ngăn File và chọn Save, hoặc nhấn nút Save trên thanh công cụ nhanh, hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl+S để mở hộp thoại Save As.
In the Save As dialog box, enter the presentation file name in the File name field and select the desired file format in the Save as type dropdown By default, PowerPoint saves files as PowerPoint Presentation with the pptx extension Additionally, you can save the file in the PowerPoint 97-2003 Presentation format with the ppt extension, ensuring compatibility with versions of PowerPoint prior to 2003.
2010 o Nhấn nút Save để lưu
• Lưu cất với tên khác
Trong trường hợp đã lưu bài thuyết trình trong máy tính rồi, muốn lưu ra bản khác trên máy tính ta thực hiện như sau:
Chọn File → Save As → khi bày sẽ xuất hiện hộp thoại Save As và máy tính sẽ yêu cầu gõ tên tệp như trong phần Save → Nhấn nút Save
2.3.3 Mở file Để mở file có sẵn trong máy tính, ta thực hiện các bước sau:
Để mở file, bạn có thể vào ngăn File và chọn Open, nhấn vào nút trên thanh công cụ, hoặc sử dụng tổ hợp phím CTRL + O Hộp thoại Open sẽ xuất hiện để bạn chọn file cần mở.
Bước 2: Gõ tên tập tin cần mở trong ô File name (hoặc tìm chọn trong danh sách các tập tin đã có trên đĩa) → Kích chuột vào nút Open
Làm việc với trang thuyết trình
Trong quá trình soạn thảo bài trình chiếu, để thêm một slide mới, ta thực hiện như sau:
Để thêm slide mới vào bài thuyết trình, bạn vào ngăn Home, chọn nhóm Slides và nhấn nút New Slide Một hộp chứa các kiểu layout sẽ xuất hiện, từ đó bạn chỉ cần nhấp chuột chọn một kiểu layout trong danh sách, slide mới sẽ được chèn vào bài thuyết trình theo kiểu layout đã chọn.
Để tạo một slide mới, bạn có thể nhấn chuột phải vào slide hiện tại trong ngăn Slides và chọn "New Slide", hoặc sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl+M.
3.2 Sao chép, di chuyển và xóa slide
Trên bài thuyết trình vừa tạo, để thực hiện việc sao chép hay di chuyển slide trên bài thuyết trình, ta thực hiện các thao tác như sau:
• Sao chép slide: o Kích vào slide (ở khung trái) muốn sao chép o Thực hiện sao chép:
Cách 1: Nhấn giữ phím CTRL đồng thời kéo slide đến vị trí mới rồi thả chuột
Để sao chép nội dung, bạn có thể nhấn nút lệnh Copy trên ngăn Home hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C Sau đó, chọn vị trí muốn dán nội dung và nhấn nút lệnh Paste trên ngăn Home hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để hoàn tất quá trình sao chép.
Cách 3: Chọn slide cần sao chép, nhấn chuột phải chọn Duplicate slide hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + D
• Di chuyển slide: o Kích vào slide (ở khung trái) muốn sao chép o Thực hiện sao chép:
Cách 1: Nhấn giữ chuột và kéo slide đến vị trí mới rồi thả chuột
Để sao chép nội dung, bạn có thể nhấn nút lệnh Cut trên thanh Home hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + X Sau đó, chọn vị trí muốn dán nội dung và nhấn nút lệnh Paste trên thanh Home hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V để hoàn thành quá trình sao chép.
• Xóa slide o Kích vào slide (ở khung trái) muốn sao chép o Nhấn phím Delete hoặc kích chuột phải chọn Delete Slide
3.3 Phóng to hoặc thu nhỏ slide
Trong quá trình sử dụng PowerPoint, việc phóng to hoặc thu nhỏ trang chiếu giúp nhấn mạnh các khu vực cụ thể Để thực hiện điều này, người dùng có thể áp dụng các công cụ và tính năng có sẵn trong phần mềm để điều chỉnh kích thước trang chiếu một cách dễ dàng và hiệu quả.
Để điều chỉnh kích thước hiển thị trong PowerPoint, bạn hãy nhấp vào thanh phóng ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ Sử dụng thanh trượt Zoom, kéo sang trái để thu nhỏ (tối thiểu 10%) và kéo sang phải để phóng to (tối đa 400%).
Ngoài việc sử dụng các phím tắt, bạn có thể phóng to và thu nhỏ trang chiếu bằng cách nhấp vào phần trăm ở góc màn hình để mở hộp thoại Zoom Tại đây, bạn có thể thiết lập độ phóng tùy chọn trong mục Fit hoặc chọn các thiết lập Zoom có sẵn.
3.4 Định dạng văn bản a Định dạng kí tự Để định dạng văn bản trên các trang chiếu, ta thực hiện trên:
Để định dạng văn bản trong hộp thoại Font, bạn cần chọn khối ký tự cần định dạng, sau đó nhấp chuột phải và chọn "Font…" hoặc vào tab Home và nhấn vào mũi tên trong nhóm Font Hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn thiết lập các thông số cần thiết.
Hình 5.9 Hộp thoại Font Lựa chọn phông chữ muốn sử dụng từ mục Font
Lựa chọn Kiểu chữ (đậm, nghiêng …) trong mục Font style
Lựa chọn cỡ chữ trong mục Size
Lựa chọn các hiệu ứng (gạch chân, tạo bóng …) ở mục Effects
Lựa chọn màu chữ trong mục Font color o Nhấn OK
• Nhóm Font của ngăn Home o Chọn khối kí tự cần định dạng o Vào Home, trong nhóm Font gồm:
Phông chữ trong hộp Font
Cỡ chữ trong hộp Size Đổi màu chữ dùng nút Font Color Đổi kiểu chữ dùng các nút
Các kiểu định dạng khác b Định dạng lề đoạn Để định dạng lề đoạn, thực hiện các thao tác sau:
• Chọn đoạn muốn căn lề
Để căn lề văn bản trong tài liệu, bạn có thể nhấn vào biểu tượng căn lề trên tab Home hoặc mở hộp thoại Paragraph Trong mục Alignment, có các tùy chọn như Align Left để căn lề văn bản về phía bên trái, Center để căn giữa văn bản, Align Right để căn lề về phía bên phải, và Justify để căn đều văn bản cả hai bên trái và phải.
Hình 5.11 Nhóm Parapraph c Thiết lập khoảng cách giữa các dòng văn bản
130 Để thiết lập khoảng cách giữa các dòng văn bản người sử dụng thực hiện:
• Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản muốn định dạng
• Thực hiện một trong hai cách dưới đây
Để điều chỉnh khoảng cách dòng, bạn vào trang chính, nhấn vào biểu tượng Line Spacing và chọn một khoảng cách dòng từ danh sách có sẵn để áp dụng.
Cách 2: Kích mũi tên trong nhóm Paragraph của ngăn Home để mở hộp thoại Paragraph
Trong hộp thoại Paragraph, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách dòng bằng cách chọn giá trị trong mục Line spacing Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập khoảng cách trước đoạn văn bằng cách chọn giá trị trong mục Before và khoảng cách sau đoạn văn bằng cách chọn giá trị trong mục After.
Chọn OK để kết thúc d Kiểm tra lỗi chính tả (tiếng Anh) Để kiểm tra lỗi chính tả chúng ta thực hiện như sau:
Nhấn vào dấu gạch chéo đỏ đó hoặc vào ngăn Review, trong nhóm Proofing chọn Spelling Xuất hiện hộp thoại Spelling
Từ hộp thoại Spelling, có thể thực hiện các thao tác cần thiết như bỏ qua, sửa cho đúng hoặc chỉnh sửa lỗi
Ignore Bỏ qua lỗi trong trường hợp hiện tại
Ignore All Bỏ qua lỗi trong tất cả các trường hợp
Change Thay đổi bằng từ gợi ý cho trường hợp hiện tại
Change All Thay đổi bằng từ gợi ý cho tất cả các trường hợp
Add Sử dụng gợi ý đầu tiên mỗi khi bạn nhấn Add
Suggest Nhập từ này vào từ điển của Powerpoint
AutoCorrect Tự động sửa cho đúng các lỗi giống nhau
Close Đóng hộp thoại Spelling
Options Thiết lập cách Powerpoint nên trình bày bài thuyết trình
3.5 Chọn các mẫu thiết kế và nền cho slide
• Chọn mẫu thiết kế cho slide
Mẫu thiết kế trong PowerPoint là một slide hoặc tập hợp các slide đã được định dạng đồng nhất về bố cục, phông chữ và màu nền, tạo thành một chủ đề thiết kế hoàn chỉnh.
Năm 2010, PowerPoint đã cung cấp nhiều mẫu theme sẵn có, giúp tạo nên sự nhất quán và phong cách chuyên nghiệp cho các bài thuyết trình Người dùng có thể tự thiết kế hoặc sử dụng các theme có sẵn để áp dụng cho nội dung của mình Để bắt đầu sử dụng các mẫu thiết kế này, chỉ cần khởi động một trang PowerPoint trắng (rỗng).
132 o Vào ngăn Design, trong nhóm Themes nhấn chọn theme cần áp dụng bài thuyết trình
Trong PowerPoint 2010, người dùng có thể thiết lập các mẫu thiết kế bằng cách sử dụng các nút như Colors để chọn màu sắc, Fonts để chọn phông chữ, và Effects để áp dụng hiệu ứng cho các đường kẻ và nền của các đối tượng trên slide.
To create a background for your slide, whether it's a solid color, an image, or a gradient, navigate to the Design tab and select Background Styles from the Background group, then choose Format Background Alternatively, you can right-click on the slide you wish to modify and select Format Background This will open the Format Background dialog box, where you can adjust the Fill options.
Hình 5.15 Hộp thoại Format Background
Chèn các đối tượng vào trang chiếu
o Chọn slide cần bỏ màu nền, hình nền o Chọn thẻ Design, trong nhóm Background, ta nhấn nút Background Styles và chọn Reset Slide Background
4 Chèn các đối tượng vào trang chiếu
4.1 Chèn hình ảnh, hình vẽ, Word Art vào slide a Chèn hình ảnh
• Chèn hình ảnh từ Clip Art Để chèn hình ảnh từ Clip Art ta thực hiện như sau: o Vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Clip Art
Để chèn Clip Art vào slide, bạn cần mở ngăn Clip Art bên phải của cửa sổ Normal View Nhập từ khóa vào ô "Search for" và nhấn nút "Go" để tìm hình ảnh trong thư viện Sau khi tìm thấy hình ảnh mong muốn, hãy kích đúp chuột vào hình để chèn vào slide Bạn có thể sắp xếp và điều chỉnh kích thước hình ảnh nếu cần Cuối cùng, nhấp vào nút "Close" ở góc trên bên phải hộp Clip Art để đóng lại.
Hình 5.21 Hộp thoại Clip Art
To insert an image from a file, navigate to the Insert tab and select Picture from the Images group This will open the Insert Picture dialog box Locate the desired image, click Insert to add it to your slide, or click Cancel to abort the process.
Hình 5.22 Chèn hình ảnh từ File b Chèn hình vẽ vào slide
Để chèn hình vẽ như hình chữ nhật, hình tròn, hình vuông và các mũi tên vào trang chiếu thuyết trình, bạn cần vào ngăn Home và chọn khối hình trong nhóm Drawing, hoặc vào Insert và nhấp vào biểu tượng Shapes trong nhóm Illustrations Sau đó, kích vào vị trí mong muốn trên trang chiếu và nhả chuột để kết thúc.
Để nhập văn bản vào hình vẽ, bạn chỉ cần chọn hình và nhấn chuột phải để chọn "Edit Text" rồi gõ nội dung mong muốn Để thay đổi màu nền, nét vẽ và hình dáng, hãy sử dụng các tính năng trong nhóm Drawing.
Shape Fill Thêm màu và kiểu vào Shape Bạn có thể sử dụng bảng màu, hình ảnh, màu gradient…
Shape Outline Chọn màu viền cho Shape, độ dày và kiểu
Shape Effects Thêm hiệu ứng đặc biệt cho Shape như sự phản chiếu, 3D, etc
Các tính năng kiểu kết hợp có thể áp dụng cho Shape đã định trước
• Tạo và gỡ bỏ nhóm
Trong trang chiếu, để nhóm các đối tượng hoặc các hình vẽ thành một nhóm, ta thực hiện: o Nhấn phím Ctrl và nhấn chuột chọn từng đối tượng
138 o Vào ngăn Format, trong nhóm Arrange nhấn vào mũi tên biểu tượng Group chọn Group để tạo nhóm các đối tượng và các hình vẽ
Hình 2.24 Tạo và xóa nhóm
Muốn gỡ nhóm để chỉnh sửa các đối tượng hình vẽ trên trang chiếu, quay lại danh mục của Group, chọn Ungroup
Sau khi hoàn tất việc thay đổi, bạn có thể tạo nhóm lại như ban đầu bằng cách chọn các đối tượng và sử dụng tùy chọn Regroup trong menu danh mục của Group Ngoài ra, bạn cũng có thể chèn WordArt vào slide để tăng tính hấp dẫn cho bài thuyết trình.
WordArt là một công cụ hữu ích giúp tạo hiệu ứng đặc biệt cho văn bản, làm nổi bật nội dung và tiêu đề Ứng dụng này cho phép bạn tạo ra các hiệu ứng như bóng mờ, góc quay và tô màu Để chèn WordArt vào văn bản, bạn chỉ cần vào ngăn Insert, chọn nhóm Text và nhấn nút WordArt để chọn mẫu phù hợp từ danh sách.
Để chèn chữ nghệ thuật trong PowerPoint, sau khi chọn mẫu chữ WordArt, dòng chữ "Your text here" sẽ xuất hiện trên slide Bạn chỉ cần nhấp chuột vào dòng chữ đó và bôi đen để chỉnh sửa nội dung theo ý muốn.
139 o Chỉnh sửa chữ nghệ thuật Định dạng lại font chữ, kích thước chữ chọn thẻ Home
Thay đổi style WordArt và tạo hiệu ứng cho chữ nghệ thuật ta chọn thẻ Format
Để chèn bảng vào slide trong PowerPoint, bạn cần đặt con trỏ chuột tại vị trí mong muốn, sau đó chọn tab "Insert" và nhấn vào nút "Tables" trong nhóm "Tables" Bạn có thể tạo bảng theo một trong những cách có sẵn.
- Nhấn giữ chuột trái và kéo rê chuột chọn số dòng và số cột trong bảng chọn Insert Table
Để tạo bảng tự do, bạn chỉ cần nhấn vào nút "Draw Table" Tiếp theo, hãy vẽ đường khung ngoài của bảng, sau đó tiến hành vẽ các đường kẻ ngang để phân chia hàng và các đường kẻ dọc để phân chia cột.
- Nhấn Insert Table, xuất hiện hộp thoại Insert Table và nhập số dòng và cột
Hình 5.27 Hộp thoại Insert Table
Number of columns: Chọn số cột
Number of rows: Chọn số hàng
Chọn OK để kết thúc
• Chỉnh sửa cấu trúc bảng o Kích vào bảng, khi đó xuất hiện thẻ mới trên Ribbon
140 o Trên thẻ Design, cho phép thực hiện:
- Trong nhóm Table Style Options:
Header Row: Nổi bật hàng đầu tiên để phân biệt trong bảng
Total Row: Nổi bật hàng cuối cùng để phân biệt
Banded Rows: Nổi bật lần lượt các hàng trong bảng cùng màu
First Column: Nổi bật cột đầu tiên trong bảng
Last Column: Nổi bật cột cuối trong bảng
Banded Columns: Nổi bật lần lượt các cột trong bảng cùng màu
- Trong nhóm Table Styles: cho phép chọn các màu cho bảng với nhiều kiểu khác nhau
- Trong nhóm Draw Borders: cho phép thêm các kiểu đường viền xung quanh của bảng
Pen Style: Kiểu của đường viên cho bảng
Pen Weight: Độ dày của viền
Pen Color: Màu của đường viền bảng
• Để định dạng bảng, kích vào bảng và chọn thẻ Layout và thực hiện:
- Trong nhóm Table: Xem bảng dạng lưới và các thuộc tính
- Trong nhóm Rows & Columns: Chèn dòng và cột, xóa bảng, dòng và cột
- Trong nhóm Cell Size: Tăng và giảm kích thước ô trong bảng
- Trong nhóm Alignment: Căn lề văn bản trong các ô và thay đổi hướng cho văn bản
4.3 Chèn âm thanh hoặc video vào slide
• Chèn âm thanh vào slide
PowerPoint 2010 hỗ trợ chèn nhiều định dạng nhạc vào slide, trong đó định dạng mp3 và wma thường được ưa chuộng nhờ chất lượng âm thanh tốt và kích thước tệp nhỏ.
Các bước chèn âm thanh vào slide như sau:
• Vào thẻ Insert, trong nhóm Media, nhấn nút Audio Xuất hiện danh sách
• Chọn Audio from File , hộp thoại Insert Audio xuất hiện Ngoài ra ta có thể chọn Clip Art Audio, hoặc ghi âm 1 đoạn audio trong phần Recored Audio
Để chèn âm thanh vào slide, bạn cần chọn tập tin âm thanh lưu trữ trên máy tính và nhấn nút Insert Sau khi chèn, một biểu tượng hình loa sẽ xuất hiện trên slide, cho phép bạn di chuyển nó đến góc của slide.
Chúng ta có thể thêm âm thanh vào slide từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như thư viện Clip Art Audio hoặc thông qua tính năng ghi âm Record Audio Để đảm bảo tính tương thích, người dùng nên sử dụng các định dạng âm thanh hỗ trợ như mp3, wav, và wma khi chèn vào slide.
• Chèn đoạn phim vào slide
PowerPoint 2010 hỗ trợ nhiều định dạng video phổ biến, trong đó flv và wma là hai định dạng lý tưởng nhờ chất lượng hình ảnh tốt, ít lỗi khi chèn và kích thước tệp nhỏ.
Các bước thực hiện chèn đoạn phim vào slide như sau: o Vào thẻ Insert, trong nhóm Media, nhấn nút Video Hiển thị danh sách cho phép chọn file Video
Hình 5.29 Chèn Video vào Slide [1]: Chèn từ file video có sẵn trong máy tính
[2]: Chèn file video từ trang web
Để chèn video từ thư viện PowerPoint, bạn cần nhấn chọn "Video from File" để mở hộp thoại "Insert Video" Tiếp theo, hãy chọn tệp video lưu trên máy tính và nhấn nút "Insert" để chèn video vào slide Sau khi video được chèn, bạn có thể di chuyển, thay đổi kích thước hoặc cắt video để phù hợp với bố cục của slide.
4.4 Chèn biểu đồ vào slide
Biểu đồ có khả năng biểu diễn dữ liệu từ một bảng, trong đó kích thước của dữ liệu được thể hiện thông qua các yếu tố như độ lớn, chiều cao, và chiều dài của biểu đồ.
Các dạng biểu đồ có các dạng biểu đồ sau: dạng cột, dạng bánh tròn, dạng đường … Trong đó:
- Dạng tròn: được sử dụng để mô tả cơ cấu, tỷ lệ các thành phần trong một tổng thể
Thiết lập hiệu ứng trong PowerPoint
5.1 Thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp slide
Để thiết lập hiệu ứng chuyển tiếp cho slide, đầu tiên, bạn cần chọn slide mà bạn muốn tạo hiệu ứng Tiếp theo, vào thẻ Transitions trong nhóm Transition to this Slide, sau đó nhấn vào mũi tên để mở rộng danh sách các hiệu ứng chuyển tiếp, được phân thành ba nhóm: Subtle, Exciting và Dynamic Content Cuối cùng, chọn một hiệu ứng phù hợp cho slide và nhấn nút Effect Options để điều chỉnh các tùy chọn xuất hiện theo hiệu ứng đã chọn.
144 o Nhóm Timing: thiết lập thời gian cho hiệu ứng chuyển tiếp slide
Sound: chọn âm thanh khi chuyển slide
Duration: thiết lập thời gian thực thi hiệu ứng chuyển tiếp slide
On Mouse Click: Hiệu ứng xảy ra khi kích chuột
Tại hộp After: Hiệu ứng tự động xảy ra sau một thời gian nhất định
Hình 5.31.Tùy chọn thời gian cho Transition
By clicking the "Apply To All" button in the Timing group, the settings will be applied to all slides in the presentation To preview the effects, click the "Preview" button or select "Play Animations" next to the slide.
• Xóa bỏ hiệu ứng chuyển tiếp slide o Chọn slide cần xóa hiệu ứng chuyển slide o Vào thẻ Transitions, trong nhóm Transition to This Slide, chọn None để hủy
5.2 Thiết lập hiệu ứng hoạt hình cho các đối tượng trên slide
To create effects for objects on a slide, first select the desired object Then, navigate to the Animations tab and click on the arrow or the Add Animation button to expand the list of available effects The effects are categorized into four groups: Entrance, Emphasis, Exit, and Motion Paths.
Entrance: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ xuất hiện trên slide hoặc đưa các đối tượng đi vào trong slide
Emphasis: Nhấn mạnh đối tượng áp dụng hiệu ứng
Exit: Các đối tượng áp dụng hiệu ứng sẽ biến mất khỏi slide hoặc đưa các đối tượng ra khỏi slide
Motion Paths là hiệu ứng cho phép các đối tượng di chuyển theo một đường đi đã được xác định trước Để áp dụng hiệu ứng này cho đối tượng trên slide, bạn chỉ cần chọn hiệu ứng mong muốn và nhấn nút Effect Options để điều chỉnh các tùy chọn cho hiệu ứng đã chọn.
Để thiết lập các thông số hiệu ứng, bạn hãy chọn Animations -> Animation Pane Khi hộp thoại xuất hiện, nhấn vào mũi tên bên cạnh hiệu ứng cần điều chỉnh để mở danh sách lựa chọn.
Start on click: thực hiện khi click chuột
Start with previous: chạy cùng lúc với hiệu ứng trước đó
Hiệu ứng diễn ra ngay sau hiệu ứng trước đó, và bạn có thể nhanh chóng thiết lập các thông số thực thi hiệu ứng trong nhóm Timing của thẻ Animations Thời gian thực thi và thời gian chờ trước khi hiển thị hiệu ứng có thể được điều chỉnh dễ dàng Nếu slide có nhiều đối tượng áp dụng hiệu ứng, bạn có thể sử dụng nút Move Earlier để đưa hiệu ứng lên trước hoặc Move Later để đưa xuống sau, giúp sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho các đối tượng trên slide một cách hợp lý.
To preview an animation effect, click on "Preview" in the Animation section or select "Play" in the Animation Pane dialog To remove an animation effect, choose the object you want to delete the effect from, select "None" in the Animation Styles, or click "Remove" in the Animation Pane For adjusting the effect, right-click on the animation and select "Effect Options."
Hình 5.33 Hiệu chỉnh hiệu ứng
After Animation: Chọn cách hiển thị đối tượng sau khi đã thực hiện xong hiệu ứng
Animate Text: Chọn cách xuất hiện đối tượng là ký tự o Tại thẻ Timing chọn:
Delay: thiết lập thời gian chờ
Duration: thiết lập thời gian hay tốc độ thực hiện hiệu ứng
Trigger: thực hiện hiệu ứng bằng cách nhấp vào một đối tượng nào đó
• Thiết lập thứ tự và thời lượng
Khung Animation Pane bên phải cửa sổ Normal View hiển thị danh sách các hiệu ứng đã thiết lập cho các đối tượng trên slide Các hiệu ứng nằm ở vị trí trên cùng có độ ưu tiên cao hơn và sẽ được thực hiện trước, vì vậy cần sắp xếp thứ tự cho các hiệu ứng theo ý đồ trình bày khi thuyết trình Để thiết lập thứ tự chuyển động, ta cần thực hiện một số bước cụ thể.
- Chọn slide có nhiều đối tượng được đã thiết lập hiệu ứng
- Vào thẻ Animations, tại nhóm Advanced Animation chọn lệnh Animation Pane để mở hộp Animation Pane
Để sắp xếp thứ tự thực thi hiệu ứng cho một đối tượng, hãy chọn hiệu ứng trong khung Animation Pane Sau đó, nhấp vào mũi tên hướng lên để tăng độ ưu tiên hoặc mũi tên hướng xuống để giảm độ ưu tiên khi thực thi.
Để kiểm tra kết quả sắp xếp, hãy nhấn nút Play để xem trước hiệu ứng của các đối tượng trên slide Đồng thời, bạn cũng có thể thiết lập thời lượng thực hiện cho các hiệu ứng này.
- Nhấn chuột trái vào mũi tên bên phải của hiệu ứng hoặc nhấn chuột phải vào hiệu ứng→chọn Timing, xuất hiện hộp thoại thiết lập
Hình 5.36 Hộp thoại thiết lập thời gian
- Start: Thiết lập kiểu chuyển hiệu ứng (nháy chuột, cùng với hiệu ứng trước, sau hiệu ứng trước)
- Delay: Thiết lập thời gian chờ trước khi hiệu ứng bắt đầu thực thi
- Speed: Tốc độ chuyển động
Set the number of repetitions for the effect, either based on a specific duration, until the next click, or until the end of the slide.
Tạo nút điều khiển
Nút điều khiển, hay còn gọi là nút hành động, cho phép người dùng nhanh chóng chuyển đến một slide cụ thể hoặc khởi động một chương trình khác trong quá trình trình chiếu Chức năng của nút điều khiển chỉ hoạt động khi đang trong chế độ trình chiếu.
• Chọn silde muốn tạo nút điều khiển
• Insert→Shapes, các nút lệnh Action nằm ở cuối danh sách các nhóm hình vẽ
• Kéo chuột trên Slide để tạo nút→xuất hiện hộp thoại Action Settings
Tùy theo cách muốn phát lệnh
• Chọn Mouse Click: Phải nhấp chuột vào nút lệnh mới thực hiện lệnh
• Chọn Mouse Over: Chỉ cần trỏ chuột tại nút lệnh máy sẽ thực hiện lệnh
Hình 5.37 Hộp thoại Action Settings
Bước 3: Trong hộp thoại Action Settings, chọn:
To navigate through the presentation, use the hyperlinks for quick access: click on "Next Slide" to move forward, "Previous Slide" to go back, "First Slide" to return to the beginning, or "Last Slide" to jump to the end You can also select "End Show" to terminate the presentation or navigate directly to a specific slide using "Slide ".
Run Program: chạy chương trình và được khai báo tại nút Browser
Play Sound: Máy sẽ phát âm thanh khi kích hoạt nút điều khiển
Highlight click: Nút sẽ sáng lên khi kích hoạt
Bước 4: Nhấn OK để thiết lập, nhấn Cancel để hhủy
Xoá nút điều khiển: Kích chọn nút điều khiển muốn xoá, bấm phím Delete
Tạo liên kết
7.1 Tạo siêu liên kết trong PowerPoint a Tạo siêu liên kết Để tạo siêu liên kết trong PowerPoint ta thực hiện các bước sau:
• Chọn Insert\Hyperlink (hoặc dùng tổ hợp phím Ctrl + K), xuất hiện hộp thoại Insert Hyperlink
Hình 5.38 Hộp thoại Insert Hyperlink
The Insert Hyperlink dialog box offers four linking options: "Existing File or Web Page" for linking to files or websites, "Place in This Document" for connecting to any slide within the PowerPoint file, "Create New Document" for linking to a newly created folder, and "E-mail Address" for linking directly to an email address.
• Lựa chọn mục cần tạo liên kết b Thay đổi màu của Hyperlink Để thay đổi màu của siêu liên kết người sử dụng thực hiện như sau:
• Chọn màu cần thay đổi
Hình 5.39 Thay đổi màu của Hyperlink
7.2 Thay đổi địa chỉ tới siêu liên kết Để thay đổi địa chỉ tới của siêu liên kết người sử dụng thực hiện như sau:
• Chọn siêu liên kết sau đó chọn Insert\Hyperlink hoặc kích chuột phải chọn Edit Hyperlink
• Sửa lại các thông tin của siêu liên kết sau đó chọn OK
7.3 Hủy bỏ một siêu liên kết Để hủy bỏ một siêu liên kết người sử dụng thực hiện như sau:
• Chọn siêu liên kết muốn hủy bỏ
• Nháy chuột phải chọn Remove Hyperlink
Thi hành, in ấn một tập tin trình chiếu
Sau khi hoàn thành việc soạn thảo các trang chiếu, bước tiếp theo là thiết lập trình diễn để các trang chiếu được trình bày theo ý muốn Để thực hiện việc này, bạn cần tiến hành thiết lập trình chiếu một cách chính xác.
• Vào Slide Show\Set Up Slide Show, xuất hiện hộp thoại Set Up Show
Hình 5.40 Hộp thoại Set Up Show
Khi trình bày PowerPoint, bạn có thể lựa chọn giữa nhiều tùy chọn khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mình Các tùy chọn bao gồm: "Trình diễn bởi diễn giả" cho chế độ toàn màn hình, "Trình diễn bởi từng người theo cửa sổ" cho phép người xem tự điều khiển, và "Trình diễn tại gian hàng" cho chế độ tự động lặp lại Ngoài ra, bạn có thể chọn "Lặp lại liên tục cho đến khi ấn phím Esc" hoặc "Tạm thời tắt bất cứ giọng thuyết minh nào" Nếu bạn muốn bỏ qua hiệu ứng, có tùy chọn "Tạm thời không cho trình diễn các hiệu ứng Slide" Bạn cũng có thể sử dụng "Tất cả" các Slide hoặc chọn nhóm Slide từ "trang x đến trang y" Cuối cùng, "Custom Show" cho phép bạn lựa chọn từ danh sách các nhóm Slide trình chiếu.
Bạn có thể xem nhanh slide bằng cách nhấp chuột hoặc sử dụng bàn phím một cách thủ công Nếu có, hãy sử dụng các thiết lập về thời gian trong trình diễn để tối ưu hóa trải nghiệm.
• Chọn OK để kết thúc
8.2 Trình chiếu và thoát khỏi trình chiếu Để bắt đầu trình diễn nháy chuột vào biểu tượng hoặc vào Slide Show, trong nhóm Start Slide Show, chọn From Beginning hoặc ấn phím F5
Các thao tác trong khi trình diễn như sau:
Trình chiếu từ Slide đang hiện hành
Bấm vào nút trong thanh Normal View hoặc Shift + F5
Quay về chế độ chỉnh sửa Nhấn Esc trên bàn phím
Quay lại Slide đầu tiên Nhấn phím Home
Tới Slide cuối cùng Nhấn phím End
Dùng chuột vẽ một đường gạch chân hay khoanh tròn những điểm quan trọng
Nhấn phím Ctrl + P Đến trang chiếu trước
- Nhấn phím mũi tên lên () hoặc trái ()
- Nhấn phím BackSpace Đến trang chiếu sau
- Nhấn phím mũi tên xuống ()hoặc phải (→)
- Nhấn phím N Hiển thị hay che giấu chuột Nhấn phím = (dấu bằng)
8.3.Tạo tiêu đề cho slide a Chèn số trang Để chèn số trang cho trang chiếu, ta thực hiện các bước như sau:
• Vào Insert, chọn nút lệnh Slide Number trong nhóm Text hoặc nhấn vào
Header & Footer, xuất hiện hộp thoại Header and Footer
• Tích chọn Slide Number, màn hình Preview chỉ vị trí hiển thị số trang
• Nhấn Apply để áp dụng cho slide hiện tại, nhấn Apply to All để áp dụng cho tất các slide
Hình 5.41 Hộp thoại Header and Footer b Chèn tiêu đề cho slide
Trong PowerPoint, việc thiết lập Header & Footer cho slide và trang in như Handout hoặc Notes có những điểm khác biệt quan trọng Để nắm rõ hơn về quy trình này, chúng ta hãy cùng tìm hiểu cách tạo tiêu đề hiệu quả.
Vào thẻ Insert, tại nhóm Text, chọn Header & Footer, hộp thoại Header and Footer xuất hiện
Hình 5.42 Chèn tiêu đề cho slide
• Tạo tiêu đề cho slide
Chọn ngăn slide trong hộp thoại Header and Footer để tạo tiêu đề cho slide:
Hình 5.43 Thiết lập Header & Footer cho Slide Date and time: thiết lập thời gian sẽ xuất hiện trên slide
Update automatically: thời gian sẽ là ngày hiện hành của máy tính đang sử dùng và tự động thay đổi thời gian trong những lần mở sau
Fixed: nhập thời gian cố định vào ô trống bên dưới
Slide number: Đánh dấu chọn vào ô này để cho hiện số thứ tự của slide
Footer: Nhập nội dung hiển thị dưới chân slide
Don’t show on title slide: tùy chọn này để không áp dụng Header & Footer trên các slide tựa đề (title slide)
Nhấn nút Apply áp dụng cho các slide đang chọn, nhấn nút Apply to All thì để áp dụng các thuộc tính Header & Footer cho các slide
• Tạo tiêu đề cho Notes anh Hanhouts
Chọn ngăn Notes and Handouts và thực hiện các bước sau:
Hình 5.44.Thiết lập Header & Footer cho Notes and Handout
Date and time: Chọn kiểu Update automatically và chọn định dạng ngày tháng Header: Nhập tiêu đề đầu trang in Handout hoặc Note Pages
Page number: Đánh dấu chọn vào ô này để cho hiện số thứ tự trên các trang in Handout hoặc Note Pages
Footer: Nhập tiêu đề cuối trang in Handouts hoặc Notes
Nhấn nút Apply to All thì để áp dụng các thuộc tính Header & Footer cho các trang in Handoust và Notes
8.4 Thiết đặt trang in Để thiết lập tùy chọn trang in ta thực hiện các bước như sau:
• Vào thẻ Design, chọn nút lệnh Page Setup trong nhóm Page Setup, xuất hiện hộp thoại Page Setup
Hình 5.45 Hộp thoại Page Setup
• Thiết lập các thông số sau:
Slides sized for: Lựa chọn kích thước trang in ví dụ A4, B4 …
Width: Độ dài chiều ngang của bản in
Height: Độ dài chiều dọc của bản in
Number slides from: Con số bắt đầu để đánh số từ slide đầu tiên
Orientation: Hướng in, Portrait: dọc, Lanscape: ngang
• Chọn OK để kết thúc
8.5 In ấn Để tiến hành in bài thuyết trình, ta thực hiện như sau:
• Mở bài thuyết trình cần in
• Vào File, chọn Print hoặc nhấn Ctrl+P, xuất hiện hộp thoại Print
To print your documents, follow these steps: First, set the number of copies you wish to print Next, select your printer from the list provided, and customize printer options by clicking on Printer Properties Finally, adjust the settings to specify the number of slides you want to print from the menu.
Print All Slides: để in tất cả các slide trong bài thuyết trình
Print Selection: chỉ in các slide đang chọn
Print Current Slide: chỉ in slide hiện hành
Custom Range: thiết lập các slide sẽ in tại hộp Slides bên dưới o Chọn các slide sẽ in
- Trong Print Layout: Chọn kiểu Layout cần in
Full Page Slides: In mỗi slide một trang
Notes Page: Ghi chú của slide nào được in ở dưới slide đó và in mỗi slide một trang
Outline: In các outline của slide
Handouts: In 1, 2, 3, 4, 6 hoặc 9 slide mỗi trang, căn chỉnh theo chiều ngang hoặc chiều dọc
- Frame Slides: in đường viền xung quang Notes Page, không chọn
- Scale to Fit Paper: chọn tùy chọn này để nới rộng diện tích Notes Page vừa với trang giấy
- High Quality: chọn tùy chọn này để in với chất lượng bản in cao nhất Nếu chọn thì sẽ in chậm hơn bình thường
- Print Comments and Ink Markup: chọn tùy chọn này để in các nhận xét trên slide nếu có
Hình 5.47 Chọn kiểu Layout để in o Thiết lập chế độ sắp giấy khi in nhiều bản:
- Collated: in có tách ra từng bộ, nên chọn tuỳ chọn này khi in ra nhiều bộ vì đỡ tốn công chia bộ sau này
Khi thiết lập in không tách bộ, bạn cần chọn kiểu in màu sắc trong hộp Color, bao gồm các tùy chọn như in đầy đủ màu sắc hoặc in tông màu xám Sau khi hoàn tất các thiết lập, hãy nhấn nút Print để gửi lệnh in đến máy in.
MẠNG CƠ BẢN VÀ INTERNET
Mạng máy tính cơ bản
Mạng là một tập hợp các máy tính được kết nối để trao đổi dữ liệu và chia sẻ thiết bị Các máy tính này có thể ở trong cùng một phòng, một tòa nhà, một thành phố hoặc trên toàn cầu.
Nói một cách khác, một số máy tính được kết nối với nhau và có thể trao đổi thông tin cho nhau gọi là mạng máy tính
Mạng máy tính bao gồm ba thành phần:
- Các thiết bị mạng đảm bảo kết nối các máy tính với nhau;
- Phần mềm cho phép thực hiện việc giao tiếp giữa các máy tính
Muốn xây dựng mạng máy tính cần phải chuẩn bị phần cứng và phần mềm cho mạng:
- Phần cứng gồm máy tính, card mạng, dây cáp, Hub, Switch, Tuỳ theo kiểu kiến trúc mạng mà chúng ta lựa chọn phần cứng cho đúng
- Phần mềm gồm chương trình cài đặt trên máy tính để các máy tính có thể nhận ra nhau và có thể truyền dữ liệu cho nhau
Mạng máy tính được định nghĩa là tập hợp các máy tính được kết nối với nhau qua hệ thống kênh truyền Kênh truyền có thể là hữu tuyến, bao gồm các loại cáp như cáp xoắn đôi, cáp đồng trục và cáp quang, với sự lựa chọn phụ thuộc vào giá thành, khoảng cách, số lượng máy tính, tốc độ yêu cầu và băng thông Ngoài ra, kênh truyền cũng có thể là vô tuyến, sử dụng sóng vô tuyến hoặc sóng viba.
Trong mạng máy tính, hệ thống kênh truyền đóng vai trò quan trọng trong việc truyền dữ liệu giữa các máy tính Tốc độ truyền tải dữ liệu phụ thuộc vào loại kênh truyền được sử dụng; ví dụ, cáp xoắn đôi có thể đạt tốc độ lên tới 1000Mbps, trong khi cáp quang, sử dụng tín hiệu ánh sáng, có thể đạt tốc độ hàng chục Gbps.
1.2 Phân loại mạng máy tính
Dựa theo phạm vi địa lý, mạng máy tính được chia thành các loại như sau:
1.2.1 Mạng cục bộ (LAN – Local Area Network)
Mạng cục bộ (LAN) là hệ thống truyền thông tốc độ cao, được thiết kế để kết nối máy tính và thiết bị xử lý dữ liệu trong một khu vực địa lý nhỏ, như một tầng hoặc một tòa nhà Bán kính hoạt động của mạng LAN thường khoảng vài trăm mét, với kết nối được thực hiện qua các môi trường truyền thông tốc độ cao như cáp đồng trục, cáp xoắn, và cáp quang.
Các đặc tính của mạng LAN:
- Truyền dữ liệu tốc độ cao
- Tồn tại trong một khu vực địa lý giới hạn
- Công nghệ để hình thành mạng tương đối rẻ tiền
Hình 6.1 Mạng cục bộ ở một văn phòng nhỏ
Mạng MAN (Metropolitan Area Network) là loại mạng kết nối các máy tính trong một thành phố, sử dụng môi trường truyền thông tốc độ cao từ 50 đến 100 Mbit/s Mạng MAN có thể được tạo ra bằng cách kết hợp nhiều mạng LAN khác nhau.
Các đặc tính của mạng MAN
- Truyền dữ liệu tốc độ cao
- Tồn tại trong một khu vực địa lý giới hạn
- Kết hợp nhiều mạng LAN, phức tạp hơn mạng LAN
- Công nghệ hình thành mạng tương đối đắt
Hình 6.2 Mạng đô thị MAN
1.2.3 Mạng diện rộng (WAN- Wide Area Network)
WAN (Mạng Diện Rộng) là hệ thống kết nối máy tính trong nội bộ các quốc gia hoặc giữa các quốc gia trong cùng một châu lục Kết nối này thường được thực hiện thông qua mạng viễn thông.
WAN được hình thành nhờ sự kết hợp của nhiều mạng LAN
Các đặc tính của mạng WAN
- Truyền dữ liệu tốc độ cao
- Tồn tại trong một khu vực địa lý không hạn chế
- Dễ trục trặc bởi khoảng cách truyền dữ liệu xa
- Kết hợp nhiều mạng LAN hay mạng MAN, phức tạp hơn mạng LAN, MAN
- Công nghệ để hình thành mạng đắt tiền
Mạng GAN (Global Area Network) kết nối các máy tính từ nhiều châu lục khác nhau, thường thông qua các phương tiện viễn thông và vệ tinh GAN được cấu thành từ sự kết hợp của nhiều mạng LAN và WAN.
Sử dụng Internet
Internet là một mạng lưới máy tính toàn cầu, kết nối hàng triệu thiết bị thông qua giao thức TCP/IP Nó mang đến cho người dùng khả năng truy cập vào nhiều nguồn thông tin phong phú, cung cấp hướng dẫn hữu ích, dịch vụ mua sắm, truyền tệp, thư điện tử và nhiều tính năng khác.
Internet đã tạo ra một hình thức giao tiếp hoàn toàn mới giữa con người, cho phép người dùng ở khoảng cách xa vẫn có thể tương tác trực tiếp qua âm thanh và hình ảnh.
Internet kết nối 161 tuyến khác nhau thông qua các dịch vụ như chat, video call và điện thoại Internet Nhờ vào Internet, người dùng có thể tiếp cận một lượng thông tin khổng lồ một cách nhanh chóng, chỉ trong vài giây và với chi phí thấp.
2.1.2 Lịch sử phát triển của Internet
Năm 1969, theo dự án Bộ Quốc phòng Mỹ, mạng máy tính ARP Anet ra đời
In 1983, ARPAnet adopted the TCP/IP protocol, leading to the National Science Foundation (NSF) funding the development of NSFnet as a replacement for ARPAnet.
Năm 1986, NSFnet liên kết 60 trường đại học Mỹ và 3 trường đại học Châu Âu Điểm quan trọng của NSFnet là mạng này cho phép mọi người cùng sử dụng
Năm 1989, tại Trung tâm Nghiên cứu nguyên tử châu Âu CERN, Tim Berners Lee triển khai thành công dịch vụ World Wide Web (WWW)
Năm 1990, Email và Web làm cho Internet trở thành công cụ làm việc không thể thiếu của hàng triệu người trên thế giới
Tháng 12 năm 1997, Việt nam chính thức tham gia vào Internet
Các dịch vụ cơ bản của Internet
Internet trở thành phương tiện không thể thiếu trong xã hội hiện đại do tính hiệu quả cao của các dịch vụ sau đây:
1 WWW (World Wide Web) – trang tin toàn cầu Web
2 Email (Electronic mail) – thư điện tử
3 FTP (File Transfer Protocol) – truyền tệp tin, hỗ trợ truyền dữ liệu có dung lượng lớn từ nơi này đến nơi khác qua mạng Internet
2.2.1 Giới thiệu một số trình duyệt website thông dụng
Trình duyệt là phần mềm cho phép người dùng tương tác với hệ thống WWW, truy cập các trang web và kết nối với các máy chủ cùng tài nguyên khác trên Internet.
Một số trình duyệt Web được sử dụng:
Trình duyệt Internet Explorer, ra mắt lần đầu vào năm 1995, là một trong những trình duyệt web sớm nhất và phổ biến nhất Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, Internet Explorer đã dần trở nên lỗi thời.
Internet Explorer không còn đáp ứng nhu cầu của người dùng toàn cầu, dẫn đến việc trình duyệt này tụt từ vị trí đầu tiên xuống vị trí thứ ba Mặc dù còn tồn tại nhiều hạn chế, Internet Explorer vẫn là một trong những trình duyệt web nổi bật so với nhiều lựa chọn khác.
162 duyệt web bây giờ, bởi vì tính năng tích hợp cao trên mọi hệ điều hành của windows
Internet Explorer, developed by Microsoft, is a graphical web browser that comes bundled with the Microsoft Windows operating system.
Khi cài đặt bất kỳ hệ điều hành Windows nào, trình duyệt web Internet Explorer phiên bản mới nhất sẽ tự động được cài đặt và tương thích với hệ điều hành đó.
Trình duyệt Google Chrome, ra mắt vào tháng 9 năm 2008, đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường và đến tháng 5 năm 2012, đạt 32,8% thị phần người dùng toàn cầu, vượt qua tất cả các trình duyệt khác (theo thống kê của StatCounter).
Trình duyệt Mozilla Firefox là trình duyệt web sử dụng mã nguồn mở tự do xuất phát từ gói Ứng dụng Mozilla, do Tập đoàn
Vào tháng 12 năm 2011, Mozilla Firefox đã đạt được 25% thị phần trình duyệt web, trở thành trình duyệt phổ biến thứ hai trên thế giới, chỉ sau Internet Explorer Đặc biệt, Firefox là trình duyệt được ưa chuộng nhất tại nhiều quốc gia châu Âu Với thiết kế gọn nhẹ, Mozilla Firefox là một đối thủ cạnh tranh mạnh mẽ của Google Chrome.
Trình duyệt web Cốc Cốc là một trình duyệt web thương hiệu
Cốc Cốc, trước đây gọi là Cờ Rôm, là trình duyệt được phát triển trên nền tảng mã nguồn Chromium, giống như Google Chrome Tuy nhiên, Cốc Cốc nổi bật với các tính năng phù hợp cho người dùng Việt Nam, như tự động thêm dấu, giảm 20% thời gian gõ văn bản, và tăng tốc độ tải xuống lên đến 8 lần Ngoài ra, người dùng còn có thể tải nhạc và video dễ dàng từ các trang như Youtube, Zing, và Nhaccuatui.
Tự động phát hiện lỗi chính tả khi viết email, blog, chat…
2.2.2 Hướng dẫn sử dụng trình duyệt Google Chrome a Khởi động và thoát trình duyệt Google Chrome
Khởi động trình duyệt Google Chrome theo một trong ba cách sau:
Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng Start ở góc trái dưới của màn hình chọn mục Google Chrome
Cách 2: Nháy chuột vào biểu tượng
(Google Chrome) trên thanh công cụ Quick Launch
Cách 3: Nháy đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình Desktop
Hình 6.5 Khởi động trình duyệt Google Chrome
Cách 1: Click vào nút (Close)
Cách 2: Sử dụng tổ hợp phím Alt + F4 c Giao diện và chức năng của Google Chrome
Sau khi khởi động trình duyệt Google Chrome, xuất hiện cửa sổ giao diện sau:
Hình 6.6 Giao diện chính của trình duyệt Google Chrome
Giống như các trình duyệt web khác, Google Chrome bao gồm các tính năng cơ bản của trình duyệt như:
Nút quay lại : Quay lại các trang web đã từng vào trước đó
Nút chuyển tiếp cho phép người dùng dễ dàng trở lại các trang web đã xem trước đó và tiếp tục duyệt các trang mà họ đã truy cập trước khi quay lại.
Nút làm mới : tải lại trang website;
Nút : Ngừng tải trang website;
Hầu hết các trình duyệt Internet đều có một trang khởi động mặc định xuất hiện khi người dùng truy cập, được gọi là trang chủ (Home).
Nút quay lại Nút tiến
Tải lại trang Mở trang chủ Đóng tab
Nhập địa chỉ websize Đánh dấu trang
Tùy chỉnh và điều khiển Google Chrome
Để thiết lập trang chủ trên trình duyệt Google Chrome, bạn có thể sử dụng nút trang chủ (Home) để truy cập nhanh đến trang khởi động mặc định Mỗi khi mở trình duyệt, bạn có thể thiết lập để nó tự động kết nối đến một trang web cụ thể mà bạn đã chọn làm trang chủ.