Đang tải... (xem toàn văn)
Tiếp nội dung phần 1, Giáo trình Tin học cơ sở: Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: trình bày trang và in ấn; chương trình microsoft excel; trình bày bảng tính – vẽ biểu đồ - định dạng trang in; chương trình microsoft powerpoint. Mời các bạn cùng tham khảo!
Tin học sở Bài TRÌNH BÀY TRANG VÀ IN N M c tiêu Sau học xong này, sinh viên s có kh • Thực hi n đ c thao tác trình bày trang vĕn b n • Thực hi n thao tác hi u ch nh vĕn b n tr c in in vĕn b n từ Word Trình bày trang Đ nh dạng trang in M i t o file m i, c a s vĕn b n có sẵn m t trang gi y trắng đ bắt đầu so n vĕn b n (th ng gi y letter gi y A4) Ch cần đ n chi ti t xác h n m i ch n l i kh gi y khác Menu File ch n l nh Page Setup Xu t hi n hình nh hình v d i 1.1 • Ch n lo i gi y - L p Paper 72 Trình bày trang in ấn - Paper size: Ch n lo i gi y, kích th c t ng ứng s hi n Width Height, n u ch n Custom ph i cho s đo kích th c gi y Width Height - Appy to: Ch n ph m vi áp d ng trang gi y vĕn b n • Đặt l cho trang in - L p Margins - Margins Top: L đ nh c a trang in Bottom: L đáy c a trang in Left: L trái c a trang in Right: L ph i c a trang in Gutter: Kho ng cách dành đ đóng gáy sách - Orientation Ch n h ng in Portrait: Gi y d c Landsape: Gi y ngang - Pages: Ch n cách in trang Normal: In bình th ng Mirror margins: Đặt l đ i xứng N u l nh có dùng, gi y s đ c phân bi t có trang l trang chẵn (Odd and Even), th ng áp d ng đ in sách 73 Tin học sở 1.2 Header/ Footer Trình bày phần đầu phần cu i c a trang in Menu View ch n l nh Header/Footer đ vào c a s Header/Footer có d ng t tự nh hình v , lúc vĕn b n s chuy n sang màu xám - đ chèn ngày hi n hành vào v trí tr text Bi u t ng l nh Date đ chèn gi hi n hành vào v trí tr text Bi u t ng Time Nhắp nút l nh Format Page Number đ ch n cách đ nh d ng cho s trang + + + + 1.3 ng Number format: Ch n d ng s thứ tự Include Chapter Number: S trang s đ c kèm v i s ch ng Continue From Previous Section: S trang n i ti p v i section tr Start at: S trang đ c s … Đánh s trang Vào menu Insert, ch n Page Numbers 74 c Trình bày trang in ấn + + + 1.4 Position: v trí hi n th s trang Alignment: canh l hi n th s trang Format: đ nh d ng cách hi n th trang in Xem văn trư c in Cách : Ch n File/ Print Preview Cách 2: Kích vào bi u t ng công c In vĕn b n từ Word Máy in ph i đ c chuẩn b sẵn sàng nh m công tắc ngu n, n p gi y V i máy cài Windows, n u ch a cài đặt máy in, ph i vào chức nĕng Settings | Printers từ Menu Start hình Desktop đ thi t lập máy in Trong tr ng h p khơng có máy in thật, ng i dùng có th thi t lập m t máy in gi đ s d ng đ c chức nĕng Print c a Word in t t c trang c a s vĕn - Cách 1: Nhắp bi u t ng l nh Print b n h ên hành - Cách 2: Nhắp menu File ch n l nh Print 75 Tin học sở Printer – Name: Ch n tên máy in Page range: Ch n ph m vi in trang vĕn b n All: In t t c trang vĕn b n Current page: Ch in m t trang hi n hành Selection: Ch in đo n vĕn b n đ c đánh d u ch n tr c Pages: In theo s trang ch n lựa cách gõ s trang vào, dùng d u phẩy (,) đ phân cách trang r i r c, dùng d u g ch n i (,) đ in trang liên ti p - Number of copies: Ch n s b n in - Print to file: Tính nĕng đ i vĕn b n cần in thành file d ng mã nh phân có th dùng l nh in c a h di u hành Dos đ in file - 76 Trình bày trang in ấn BÀI T P Bài TR NG Đ I H C Y T CÔNG C NG B MÔN TIN H C Bài tập thực hành GI I THI U V TH NG KÊ Y H C TH NG KÊ LÀ GÌ ? Th ng kê nh ng liên quan đ n vi c thu thập, phân tích phiên gi i s li u thu thập đ c từ nhóm cá th Các cá th có th ng i, h gia đình, s lần khám b nh, vùng, tiêu b n máu, mu i, v v ph thu c vào m c đích c a vi c u tra S li u có th bao g m từ phép đo l ng, phân tích phức t p phịng thí nghi m nh chuẩn đ huy t h c, đ m trứng v.v cho t i nh ng đặc m dân s h c đ n gi n nh : tu i, gi i tính, n i , TRÌNH BÀY S LI U Các s li u d ng s th ng đ c trình bày d i d ng m t b ng s li u Nguyên tắc c b n vi c trình bày s li u ph i tìm cách th hi n đ c thông tin đặc bi t làm n i bật đ c nh ng m c t y u c a b s li u Yêu cầu Mở file văn b n “thong ke y te.doc” So n th o văn b n - Phần tiêu đề dùng m t b ng sau che mờ đường viền b ng, để đường viền phía b ng có kiểu đường kẻ kép - Canh lề văn b n theo mẫu Định d ng văn b n trước in - Chọn khổ giấy A4 - Canh lề : Top: 3cm Bottom: 3cm Left: 3.5cm Right: 2cm - Hướng in: Portrait Xem văn b n trước in - Hi u chỉnh tỷ l % hiển thị trang in: 33%, 75%, 100% - Hi u chỉnh xem trước in n u phát hi n cịn sai sót 77 Tin học sở Bài TH NG KÊ LÀ GÌ ? Th ng kê nh ng liên quan đ n vi c thu thập, phân tích phiên gi i s li u thu thập đ c từ nhóm cá th Các cá th có th ng i, h gia đình, s lần khám b nh, vùng, tiêu b n máu, mu i, v v ph thu c vào m c đích c a vi c u tra S li u có th bao g m từ phép đo l ng, phân tích phức t p phịng thí nghi m nh chuẩn đ huy t h c, đ m trứng v.v cho t i nh ng đặc m dân s h c đ n gi n nh : tu i, gi i tính, n i , TRÌNH BÀY S LI U Các s li u d ng s th ng đ c trình bày d i d ng m t b ng s li u Nguyên tắc c b n vi c trình bày s li u ph i tìm cách th hi n đ c thông tin đặc bi t làm n i bật đ c nh ng m c t y u c a b s li u TRUNG BÌNH S H C Tham s quen thu c nh t vi c đo l ng v t rí trung tâm giá trị trung bình số học Chúng ta s d ng từ trung bình số học đ phân bi t v i m t d ng trung bình khác trung bình hình h c Trong ph m vi nghiên cứu c a chúng ta, không đ cập đ n giá tr trung bình hình h c, s g i giá tr trung bình s h c m t cách đ n gi n giá tr trung bình (mean) Giá tr đ c tính cách c ng t t c giá tr quan sát l i r i đem chia cho s l ng quan sát Vi c tính tốn giá tr trung bình khơng phức t p, ch địi h i m t công thức chung N u g i bi n s quan tâm X, giá tr quan sát đ c c a bi n đ c ký hi u x1, x2, …, xN v i N t ng s quan sát c a m t quần th h u h n Ký hi u µ đ c dùng đ ch giá tr trung bình quần th Chúng ta s có cơng thức chung cho giá tr trung bình c a quần th là: ∑x N µ= i N Yêu cầu T o m t file văn b n có tên “dinh dang trang in.doc” Copy n i dung file “thong ke y te” file “trung binh so hoc” để t o thành n i dung cho file “dinh dang trang in” Định d ng văn b n trước in - Chọn khổ giấy A4 - Canh lề : Top: 3cm Bottom: 3cm Left: 3.5cm Right: 2cm - Hướng in: Portrait 78 Trình bày trang in ấn Thêm Header Footer cho văn b n - Header có n i dung “Bài tập thực hành Tin học sở” - Footer có tên “Trình bày văn b n định d ng trang in” - Đánh số trang tự đ ng cho văn b n theo định d ng số trang xuất hi n phía (Footer) canh lề Xem văn b n trước in - Hi u chỉnh tỷ l % hiển thị trang in: 50%, 100% - Hi u chỉnh xem trước in n u phát hi n cịn sai sót 79 Tin học sở Bài CH NG TRÌNH MICROSOFT EXCEL M c tiêu Sau học xong này, sinh viên s có kh • Thực hi n đ c thao tác kh i đ ng, tắt ch ng trình Microsoft Excel XP • Thực hi n thao tác v i đ i t ng hình Microsoft Exel (thực đ n, công c , đ nh d ng, tr ng thái) • S d ng đ c Excel đ m m t b ng tính (m i có) • Thực hi n đ c thao tác v i b ng tính (m , ghi, nhập li u cho b ng tính) Khởi đ ng kh i Excel 1.1 Khởi đ ng Excel Cách 1: Ch n Start\Programs\Microsoft Excel Cách 2: Nhắp đúp chu t trái bi u t ng Microsoft Excel Destop (n u có) 80 Tính tốn b ng tính 1.2 Thốt kh i Excel Tr c thoát cần ph i l u l i d li u, sau m t nh ng cách sau: - Cách 1: Ch n File, ch n ti p Exit góc bên ph i tiêu đ - Cách 2: Kích nút - Cách 3: Double click bi u tr ng phía trái tiêu đ - Cách 4: Nh n t h p phím Alt+F4 phía trái tiêu đ xu t hi n m t - Cách 5: Click bi u tr ng trình đ n ch n Close - Cách 6: Right Click bi u tr ng Taskbar xu t hi n m t trình đ n ch n Close Trong tr ng h p ch a l u l i nh ng thay đ i b ng tính vào đƿa, s xu t hi n thơng báo nh sau: Ch n Yes n u mu n l u nh ng thay đ i vào đƿa, n u khơng mu n, hĕy kích nút No, quay tr l i ch n Cancel đ làm ti p Màn hình làm vi c c a Excel 81 Tin học sở Kích vào nút Next, xu t hi n ti p h p h i tho i Chart Wizard - Step of - Chart Location Trong h p h i tho i cho phép ch n v trí đặt bi u đ - As new sheet: đặt bi u đ sheet riêng v i tên ngầm đ nh Excel đặt (Chart1, Chart2, ) tên b n gõ vào - As object in: đặt bi u đ sheet hi n th i, m t sheet khác b n ch n cách kích chu t vào mũi tên bên ph i h p ch n tên sheet đích Trong ví d trên, gi ngun thơng s h p h i tho i - - Kích nút Finish K t qu có d ng nh sau: 118 Trình bày b ng tính, v biểu đồ, định d ng trang in Đ nh d ng trang in Cơng vi c chuẩn b in n b ng tính bao g m phần vi c đ c thực hi n từ l nh File/Page Setup Trong h p h i tho i Page Setup ta có th thực hi n công vi c sau: Vào thông s in bao g m lo i thông s : Page: Các thông s trang gi y in Margins: Các thông s l trang in Header/Footer: Tiêu đ trang in (n u cần thi t) Sheet: Các thông s v d li u cần in b ng tính 119 Tin học sở Nút Print Preview dùng đ ki m tra tr c in thức gi y in Nút Print dùng đ l nh in Nút Option dùng đ đặt l i thơng s máy in Nút OK đóng c a s Page Setup Các thông s in s đ c mô t c th d i Page - - Orientation: h ng in Scaling: tỷ l in Có hai lựa ch n sau: + Adjust to: tỷ l in so v i d ng chuẩn + Fit to: dãn/nén vùng in s trang đ chi u r ng (wide) chi u dài (tall) Paper Size: kích th c gi y in Print Quality: ch t l ng in First Page Number: s trang bắt đầu cần đánh s 120 c ch b i thơng s v Trình bày b ng tính, v biểu đồ, định d ng trang in Margins - Các thông s l Top, Bottom, Left, Right: l trên, d i, trái, ph i From Edge/Header, Footer: kho ng cách từ mép trang gi y đ n tiêu đ trang Center on Page: in vào gi a trang theo chi u: Horizontally (ngang), Vertically (d c) 3.1 Header/Footer Các thông s v tiêu đ đ c đ a vào tự đ ng tay nh n nút Customize Header Customize Footer - Left section, Center section, Right section: v trí trình bày tiêu đ trang - Các nút phía dùng đ : trình bày font ch , chèn s trang, t ng s trang, ngày gi h th ng 121 Tin học sở - - - Print Area: ch n vùng d li u cần in Print Titles: tiêu đ hàng, c t c a d li u, đó: + Row to repeat at top: tiêu đ hàng Các hàng đ c in m i trang + Column to repeat at left: tiêu đ c t Các c t đ c in m i trang Print: lựa ch n ki u in + Row and Column Heading: in tiêu đ hàng, c t c a b ng tính + Gridlines: in l i c a ô b ng tính + Comment: in thích + Draft Quality: in nhanh (b qua format) + Black and white: in đen trắng Page Order: thứ tự in + Down, then over: in từ xu ng d i tr c, sau m i sang ngang + Over, then down: in sang ngang tr c, sau m i xu ng d i 122 Trình bày b ng tính, v biểu đồ, định d ng trang in BÀI T P Bài Số trường hợp t vong nguyên nhân cụ thể t i thành phố Baltimore - Mỹ kho ng thời gian t 1950 - 1980 Nĕm T NG S Các b nh Các b nh tim m ch ác tính Án m ng Lao 1950 6.600 4.400 1.600 100 540 1960 7.000 4.800 1.900 100 160 1970 6.800 4.500 2.000 230 94 1980 6.000 3.700 2.100 220 12 Yêu cầu Mở m t Workbook tên “Ty le tu vong.xls”, đặt tên Sheet1 “nguyen nhan tu vong” So n th o b ng tính trên, áp dụng cơng thức để tính giá trị cho c t “TONG SO” Định d ng li u cho b ng tính theo mẫu trên, đường bao quanh b ng đường kẻ kép, đường kẻ c t đường kẻ đơn, đường kẻ ngăn dòng đường nét đứt mờ Màu tiêu đề ngang đứng màu xám nh t V biểu đồ hình c t so sánh tỷ l mắc b nh theo t ng năm (biểu đồ ghi riêng m t Sheet khác, đặt tên Sheet “bieu ty le tu vong”) Ghi đầy dủ thông tin lên biểu đồ (tên biểu đồ, tên c t ngang, tên c t đứng) Sau làm xong ghi l i workbook 123 Tin học sở Bài T su t ch t trẻ em (p1000) theo vùng sinh thái (th i kỳ 1984-1993) STT 3 Lứa tuổi Vùng dư i tuổi 62,2 35,3 37,7 37,2 71,6 31,2 48,2 Mi n núi Bắc b Đ ng BB Bắc Trung b Mi n Trung Tây nguyên Đông Nam b Đ ng NB dư i tuổi 82,1 43,7 50,8 46,0 108,1 47,7 68,9 Nguồn: Tóm tắt số li u thống kê Y t B Y t 1/1997 Yêu cầu So n th o b ng tính Tính tỷ suất ch t trẻ trung bình cho vùng V biểu đồ so sánh tỷ l ch t trẻ vùng (biểu đồ nằm Sheet với li u) Đánh số trang cho văn b n Định d ng trang văn b n Top: 1cm, Bottom: 1m, Left: 2cm, Right: 1cm Xem b ng tính trước in Ghi l i Workbook với tên “Ty le chet tre theo cac vung.xls” 124 Chương trình Microsoft PowerPoint Bài 11 CH NG TRÌNH MICROSOFT POWERPOINT M c tiêu Sau học xong này, sinh viên s có kh • Thực hi n đ c thao tác kh i đ ng, thóatt kh i ch ng trình Microsoft PowerPoint • Thực hi n thao tác v i đ i t ng hình Microsoft PowerPoint (thực đ n, cơng c , đ nh d ng, tr ng thái) • S d ng ch ng trình PowerPoint đ t o trang trình di n Gi i thi u ch ng trình Microsoft PowerPoint Là m t ch ng trình ứng d ng c a b ch ng trình Microsoft Officce, Microsoft PowerPoint có tính nĕng đ ng i s d ng có th biên tập trình di n vĕn b n, bi u đ s li u, trình di n hình nh, âm Microsoft Powerpoint có chức nĕng cho phép ng i s d ng ch n ki u mẫu trình di n đ c thi t k sẵn tự thi t k cho m t ki u trình di n riêng tuỳ theo u cầu cơng vi c B n có th dùng Microsoft PowerPoint đ thuy t trình, có th in n trình di n c a b n đ s d ng Ngồi b n cịn có th s d ng Microsoft Powerpoint đ thi t k WEB, đặt l ch làm vi c vv 1.1 Khởi đ ng chương trình Microsoft PowerPoint Ch n Start/ Programs/ Microsoft PowerPoint 125 Tin học sở 1.2 Thoát kh i PowerPoint Tr c thoát cần ph i l u l i d li u, sau m t nh ng cách sau: Cách 1: Ch n File, ch n ti p Exit góc bên ph i tiêu đ Cách 2: Kích nút Màn hình làm vi c c a Microsoft PowerPoint Title bar Menu bar Tạo Slide trắng Hình ảnh Slide Tạo Slide từ mẫu có sẵn 3.1 Thi t k trang Presentation Tạo m i m t Presentation Cách 1: Ch n File/ New Cách 2: Ch n Blank Presentation Menu d c bên ph i (nh hình v ) 3.2 Sử dụng Template có sẵn N u không tự t o mẫu thi t k theo ý mình, b n có th s d ng mẫu (template) có sẵn c a PowerPoint đ thi t k trang trình di n Đ m Slide Template, từ menu d c bên ph i ch n “From Design Template” Khi đó, Slide mẫu s đ c hi n th đ b n có th lựac ch n Di chuy n chu t qua l i đ lựa ch n m t mẫu b n th y phù h p nh t Khi ch n xong, Slide s đ c hi n th phần n i dung: 126 Chương trình Microsoft PowerPoint Các Slide mẫu có sẵn Slide chọn hiển thị Slide chọn 127 Tin học sở Lưu Presentation lên đĩa Khi so n th o nh k t thúc công vi c b n nên ghi l i trang trình di n cách nh sau: Cách 1: n t h p phím Ctrl+S Cách 2: Ch n File/ Save N u lần b n ghi File so n th o lên đƿa, ch ng trình s h i b n tên File nh sau: 3.3 Chọn thư mục lưu lại Slide soạn thảo Nhập tên Slide vào Đ l u l i trang presentation lên đƿa v i trang khác ch n File/ Save As h p tho i nh xu t hi n B n làm thao tác ch n tên file m i ch n th m c đ l u 3.4 Mở m t Presentation Cách 1: n t h p phím Ctl+O Cách 2: Ch n File/ Open, r i ch đ ng dẫn t i File cần nhập C cách trên, h p tho i xu t hi n nh sau: 128 Chương trình Microsoft PowerPoint Chọn File ppt File có định dạng PowerPoint để mở Sau tìm File cần mở, ấn Open 4.1 Đ nh d ng trình di n trang Presentation Đ nh dạng Font chữ, màu sắc, kích cỡ Ch n đ i t ng cần thay đ i thu c tính v Font, màu sắc, kích cỡ Sau đó: Vào Format/ Font Hoặc: kích chu t ph i ch n Font 129 Tin học sở Lựa chọn Font chữ Lựa chọn kiểu chữ Nhấn OK sau thực xong lựa chọn Chọn màu cho chữ 4.2 Các ch đ hiển th Slide Chế độ hiển thị chi tiết Chế độ hiển thị hình ảnh Slide N u b n mu n hi n th Slide d ng toàn c nh, menu ch n View, ch n 130 Chương trình Microsoft PowerPoint Khi đó, Slide s đ c hi n th d ng toàn c nh nh sau : N u mu n quay v tr ng thái ban đầu, ch n View/ Normal 4.3 Trình di n trang Presentation Cách : ch n View/ Slide Show Cách 2: n phím F5 phía d i bên ph i Cách 3: n biêu t ng Khi ch đ trình di n, Các Slide s đ c chi u s d ng tồn b hình, mu n kh i ch đ trình di n đ tr v hình so n th o, n ESC 131 Tin học sở http://kinhhoa.violet.vn BÀI T P S dụng cơng cụ tìm ki m thơng tin Internet, tìm ki m thơng tin Y t Công C ng (YTCC), bao gồm: - Khái ni m YTCC - Lịch s phát triển YTCC th giới - Lịch s phát triển YTCC Vi t Nam - M t số sở đào t o YTCC - Xu hướng phát triển YTCC Lưu thơng tin b n tìm vào m t file văn b n để có thơng tin cho vi c thi t k trang trình di n Thi t k 15 slide để trình bày l i thơng tin (b n có thểs dụng template có sẵn thi t k slide theo cách riêng b n) Ghi l i file trình di n với tên “Gioi thieu ve YTCC.ppt” 132 ... kê khuôn d ng ng? ?y tháng (Date) th i gian (Time) c a Excel Gõ – Apr Kiểu d –mmm Ghi Ng? ?y, tháng 9 /23 /89 23 - Sep - 89 Sep - 89 12: 01 Am 12: 01:00 Am 12: 01 m/d /y d-mmm-yy mmm – yy h:mm AM/PM h:mm:ss... Footer - Left section, Center section, Right section: v trí trình b? ?y tiêu đ trang - Các nút phía dùng đ : trình b? ?y font ch , chèn s trang, t ng s trang, ng? ?y gi h th ng 121 Tin học sở - - - Print... chi u Ngĕn cách Phần trĕm =2+ 2 =4 -2 =4*4 = 12/ 3 =4 ^2 =4 >2 =”Hà" & "N i” =Sum(A4:A10) =Sum(A4:A10,B3:B9) =7 *2% 16 16 TRUE HàN i Nhập cơng thức vào bảng tính 0.14 • Quy tắc chung - Kích ho t m t