Khái quát về công ty máy tính CMS
Quá trình hình thành và phát triển của Công ty máy tính CMS
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính Thế Trung (CMS Co., Ltd.) được thành lập vào ngày 17/5/1999, theo giấy phép kinh doanh số 101956 do Sở KH Thành phố Hà Nội cấp Là thành viên của tập đoàn CMC, một trong những tập đoàn công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam, CMS hiện nay tự hào là nhà sản xuất và lắp ráp máy tính thương hiệu số 1 tại Việt Nam.
- máy tính CMS, đồng thời là nhà phân phối chuyên nghiệp các thiết bị sản phẩm tin học.
Ngày 17 tháng 5 năm 1999 khai trương Công ty có trụ sở tại 67B Ngô Thì Nhậm, quận Hai Bà Trưng, Hà Nội. Đến nay CMS đã và đang phát triển không ngừng để trưởng thành, và thực tế CMS đã trở thành một nhà sản xuất lắp ráp, phân phối có tên tuổi với những sản phẩm được thị trường công nhận.
- 01/2006 CMS đạt danh hiệu Hàng Việt Nam chất lượng cao do người tiêu dùng bình chọn.
Nhiệm vụ và chức năng
Công ty TNHH máy tính CMS với chức năng sản xuất kinh doanh các thiết bị và dịch vụ trong lĩnh vực điện tử viễn thông tin học.
Những ngành nghề chính của công ty được quy định trong giấy phép kinh doanh:
- Máy tính, linh kiện máy tính và các thiết bị kèm theo máy tính.
CMS chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ và giải pháp tin học hoá, hiện đại hoá cho các công ty và tổ chức Là nhà phân phối chính thức của các thương hiệu linh kiện và thiết bị tin học hàng đầu thế giới như Intel, BenQ, Kingston, Santak, Transcend, Foxconn, CMS nổi bật với khả năng tài chính ổn định và dịch vụ chuyên nghiệp Với chế độ bảo hành và hỗ trợ kỹ thuật tối ưu, sản phẩm của CMS luôn được khách hàng tin tưởng và đạt doanh số cao.
- Về mặt kinh doanh dịch vụ, công ty đã triển khai và cung cấp các loại hình dịch vụ chủ yếu sau:
Chúng tôi cung cấp dịch vụ lắp đặt mới, bảo trì và bảo dưỡng các hệ thống máy tính cùng thiết bị mạng cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh và các tổ chức Nhà nước.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn quy hoạch và phát triển ứng dụng công nghệ thông tin trong sản xuất và quản lý kinh doanh, phục vụ cho cả doanh nghiệp Nhà nước và doanh nghiệp tư nhân.
+ Khảo sát thiết kế xây dựng các phần mềm ứng dụng theo yêu cầu của khách hàng.
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS, khi mới thành lập với quy mô nhỏ và thời gian hoạt động ngắn, đã đối mặt với nhiều khó khăn trong quản lý sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và cạnh tranh Sau hơn 6 năm hoạt động, CMS đã phát triển phương thức hoạt động riêng, hướng đến phát triển bền vững và hiệu quả trong kinh doanh Hiện nay, CMS đã khẳng định được tên tuổi trong ngành sản xuất, lắp ráp và phân phối, với những sản phẩm được thị trường công nhận.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Công ty hiện có 25 nhân viên làm việc trong các phòng ban khác nhau, với cơ cấu tổ chức theo kiểu trực tuyến Mỗi phòng ban và bộ phận sản xuất kinh doanh đều có trưởng phòng, giúp đảm bảo thông tin về tình hình sản xuất, thị trường và khả năng tài chính của công ty được nắm bắt chính xác và kịp thời.
Bộ máy tổ chức của Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS được mô tả bằng hình vẽ sau:
Hình1 : Sơ đồ tổ chức công ty CMS
+ Đứng đầu công ty là Giám đốc công ty do các thành
PGĐ kinh doanh PGĐ kỹ thuật
Phòng kinh doanh phân phối
Phòng kinh doanh bán lẻ
Phòng tổ chức hành chính
Phòng dự án viên sáng lập đề cử là người chịu trách nhiệm chỉ đạo chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý công ty.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh có trách nhiệm quản lý các hoạt động bán buôn và bán lẻ, đồng thời giám sát và xét duyệt các hoạt động tìm kiếm đối tác kinh doanh từ nhân viên nghiên cứu thị trường, đặc biệt là tại phòng phân phối.
Phó giám đốc kỹ thuật đảm nhận trách nhiệm toàn diện về các hoạt động kỹ thuật của công ty, bao gồm việc lắp đặt máy móc và quản lý các dự án liên quan đến máy tính cũng như tiêu thụ máy tính trong công ty.
Phòng kế toán bao gồm kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ, có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán và thống kê, đồng thời theo dõi tình hình tài chính của công ty.
+ Phòng tổ chức hành chính: có nhiệm vụ quản lý lực lượng cán bộ công nhân viên của công ty và các vấn đề hành chính có liên quan.
Công ty sở hữu hai phòng kinh doanh chính: Phòng bán lẻ chuyên phục vụ người tiêu dùng có nhu cầu mua thiết bị lẻ hoặc máy đơn chiếc, và Phòng phân phối có trách nhiệm tìm kiếm nguồn hàng, đại lý lớn để phân phối với số lượng lớn, đồng thời tổ chức các cuộc khảo sát nghiên cứu thị trường.
+ Phòng bảo hành: thực hiện bảo hành các sản phẩm bán buôn và bán lẻ của công ty.
+ Phòng lắp máy: chịu trách nhiệm lắp đặt máy móc đúng theo tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật và tiện lợi cho việc sử dụng của khách hàng.
+ Phòng dự án: nghiên cứu thị trường, đề xuất các phương án về nguồn nhập hàng và nguồn tiêu thụ hàng hóa đem lại lợi nhuận cho công ty.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty (2002 - 2005)
* Về hoạt động chung của Công ty từ năm 2002-2005.
Công ty CMS đã đạt được nhiều thành công sau vài năm hoạt động, bao gồm tăng trưởng doanh thu và lợi nhuận, đóng góp tích cực vào ngân sách nhà nước, gia tăng nguồn lao động, cũng như cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên Những kết quả này được thể hiện rõ qua bảng thống kê.
Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty máy tính CMS
6 Chi phí quản lý kinh doanh 468.00
0 10.Tổng số lao động( Người) 13 15 20 24
(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty máy tính CMS)
Hoạt động kinh doanh của công ty trong các năm qua thể hiện sự ổn định Sau khi đạt doanh thu 86.000.000 đồng vào năm 2002, lợi nhuận đã tăng lên 114.920.000 đồng vào năm 2003.
2004 lợi nhuận chỉ đạt 94.520.000 đồng và tăng lên vào năm
2005 với lợi nhuận đạt 127.970.000 đồng Đặc biệt, lợi nhuận của công ty giảm sút trong năm 2004 là do một số nguyên nhân sau đây:
Thứ nhất, chi phí quản lý kinh doanh tăng từ
468.000.000 đồng vào năm 2002 lên 603.000 đồng năm
2003 và 773.000 đồng năm 2004 Sự cộng dồn của các khoản thuế và các khoản giảm trừ tăng từ 216.000.000 đồng năm 2002 lên 297.000.000 đồng năm 2003 và lên đến 510.300.000 năm 2005.
Công ty chưa khai thác tối đa tiềm năng của mình trong việc phát triển thị trường bán lẻ, bán buôn và phân phối toàn diện cho khách hàng.
Thứ ba, mặc dù doanh thu trong các năm
Từ năm 2003 đến 2005, mặc dù doanh thu tăng trưởng, chi phí đầu vào tăng mạnh đã đẩy giá vốn hàng hóa lên cao, dẫn đến lãi suất giảm Nguyên nhân một phần là do sự khan hiếm của một số loại hàng hóa và việc dự trữ không hợp lý của công ty.
Doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng qua các năm, đồng thời lượng thuế đóng góp cho nhà nước cũng gia tăng, đạt 216.000.000 đồng trong năm gần nhất.
2002 lên 297.000.000 đồng năm 2003 cho đến 510.000.000 năm 2005 Theo đánh giá thì tình hình hoạt động của công ty có chiều hướng phát triển đi lên.
Bảng 2 : Cơ cấu doanh thu của Công ty CMS
(Nguồn: Phòng tài chính - kế toán Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS)
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS chuyên kinh doanh phần cứng như máy tính, phụ kiện và các sản phẩm liên quan, coi đây là lĩnh vực kinh doanh chính Doanh thu từ lĩnh vực này đã chiếm tỷ lệ lớn, với 81,2% năm 2002, 86,91% năm 2003, 85,56% năm 2004 và 83,19% năm 2005.
Kinh doanh dịch vụ hỗ trợ và cung cấp giải pháp kỹ thuật cho các công ty và tổ chức trong lĩnh vực tin học là một lĩnh vực quan trọng, chiếm tỷ lệ doanh thu đáng kể từ 18,8% năm 2002 đến 16,81% năm 2005 Lĩnh vực này không chỉ liên quan trực tiếp đến kinh doanh phần cứng máy tính mà còn giúp nâng cao hình ảnh và uy tín của công ty thông qua việc tư vấn và cung cấp giải pháp hợp lý cho khách hàng Gần đây, Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS đã chú trọng phát triển các dịch vụ đi kèm để tìm kiếm khách hàng tiềm năng, đồng thời thúc đẩy sự phát triển kinh doanh trong lĩnh vực phần cứng.
Bảng 3: Cơ cấu vốn của Công ty CMS
Tỷ lệ vốn lưu động trong tổng vốn KD % 81,5% 83,31% 87,08% 87,54%
Nguồn vốn 1.00 1425.0 2.020.0 3.149.0 3.525.0 chủ sở hữu 0 đồng 00 00 00 00
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS là một doanh nghiệp tư nhân trẻ, đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc mở rộng nguồn vốn trong lĩnh vực điện tử viễn thông Để cạnh tranh, công ty đã ký kết nhiều hợp đồng thanh toán sau và dài hạn, dẫn đến tình trạng nợ đọng vốn và nguồn vốn quay vòng chậm Tuy nhiên, gần đây, công ty đã thực hiện nhiều chính sách mở rộng kinh doanh, như vay vốn ngân hàng và khuyến khích nhân viên góp vốn, cùng với các chương trình quảng cáo và khuyến mãi sản phẩm để tăng doanh số Nhờ đó, tổng nguồn vốn của công ty hiện đã đạt gần 5,2 tỷ đồng.
Thực trạng công tác trả lương của công ty máy tính cms
Những nhân tố ảnh hưởng đến phương pháp trả lương của Công ty
2.1.1 Đặc điểm lao động của Công ty
Các thành viên ban giám đốc, kế toán trưởng và trưởng phòng ban đều sở hữu trình độ đại học và trên đại học, cùng với nhiều năm kinh nghiệm trong quản lý kinh tế và kỹ thuật tại các công ty trong và ngoài nước Họ có phong cách làm việc hiện đại, nhạy bén và năng động, với khả năng quản lý và điều hành hiệu quả các hoạt động kinh doanh thương mại của công ty.
Lực lượng lao động của công ty chủ yếu bao gồm những nhân viên trẻ, được đào tạo bài bản từ các trường cao đẳng và đại học, mang đến năng lực và sự năng động của tuổi trẻ.
Mặc dù công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS hiện đáp ứng được nhu cầu kinh doanh thương mại với đội ngũ nhân viên Marketing và bán hàng chủ yếu là cử nhân kinh tế, nhưng việc kinh doanh chủ yếu là máy vi tính – một mặt hàng kỹ thuật – đòi hỏi nhân viên cần có hiểu biết kỹ thuật cơ bản Để mở rộng thị trường, công ty cần đào tạo và nâng cao trình độ cho đội ngũ nhân viên, tuy nhiên, với nguồn lực hạn chế và kinh phí đào tạo ít, công ty chú trọng tuyển dụng nhân viên đã được đào tạo về cả hai chuyên ngành Đồng thời, công ty khuyến khích nhân viên học tập nâng cao kiến thức thông qua các chương trình đào tạo kết hợp với công việc, nhưng đây không phải là giải pháp lâu dài Trong tương lai, khi công ty phát triển, việc đầu tư lâu dài cho nguồn nhân lực sẽ trở thành một yêu cầu thiết yếu.
Bảng 4 : Cơ cấu lao động của Công ty máy tính
1 Theo tiêu chí lao động
2 Theo trình độ học vấn
- Đại học và trên ĐH
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính của công ty CMS)
2.1.2 Đặc điểm về kinh doanh của Công ty
* Hoạt động mua hàng của Công ty
Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, cung cấp các linh kiện và thiết bị máy vi tính Tất cả sản phẩm của công ty đều được lắp ráp từ 100% linh kiện nhập khẩu, được cung cấp bởi các công ty lớn như FPT, CMC, Samsung Vina, LG – SEL và một số công ty trung gian như CDS, ISTC, T&H, Hitech, Đại Phong, Minh Quang.
Vào năm 2000, Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS đã chính thức ký hợp đồng trở thành đại lý phân phối cho Samsung Vina, chuyên cung cấp màn hình máy vi tính mang thương hiệu Monitor Samsung SyncMaster, cùng với sản phẩm Fax modem của Motorola.
Ngoài ra, Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS còn làm bạn hàng và đại lý phân phối cho hãng MSI của
Mỹ, UPSELEC của Đài Loan, HP của Singapore, LG của LG ELECTRONICS Vietnam…
Bảng 5 : Nguồn hàng nhập trong năm 2004 - 2005
STT Nguồn hàng Đơ n vị
2 Nhập qua các đại lý của hãng
3 Nhập qua các trung gian khác
Việc nhập hàng của Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS chủ yếu thông qua ba nguồn nhập cơ bản trên.
Do quy mô nhỏ, Công ty TNHH sản xuất và dịch vụ máy tính CMS chủ yếu nhập thiết bị và linh kiện qua đại lý và công ty trung gian lớn hơn Từ năm 2002 đến 2005, lượng hàng nhập qua đại lý tăng từ 745 triệu đồng lên 1.884 triệu đồng, cho thấy công ty đang mở rộng mối quan hệ với các hãng lớn như IBM, HP, Toshiba, Xerok, Epson, và Compaq Trong khi đó, hàng nhập qua công ty trung gian cũng tăng từ 1.095 triệu đồng năm 2002 lên 2.027 triệu đồng năm 2005, chiếm hơn một nửa tổng hàng nhập của công ty, ảnh hưởng lớn đến khả năng cạnh tranh của CMS trên thị trường.
Từ năm 2002 đến 2005, lượng hàng nhập khẩu trực tiếp của công ty đã tăng từ 140 triệu đồng lên 635 triệu đồng, nhưng vẫn chỉ chiếm từ 8,18% đến 13,97% tổng số hàng nhập Để cải thiện tình hình, công ty dự kiến giảm lượng hàng nhập qua nguồn thứ ba xuống còn 1/5, đồng thời tăng cường nhập khẩu trực tiếp và từ nguồn thứ nhất, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.
* Về công tác thị trường và chất lượng sản phẩm của Công ty.
Nhu cầu sử dụng máy tính trong cộng đồng đang chuyển hướng mạnh mẽ sang máy tính lắp ráp Nhằm đáp ứng xu hướng này và phù hợp với chiến lược kinh doanh đã đề ra, công ty CMS đã tiến hành phân tích hai nhóm đối tượng tiêu dùng chính.
Cá nhân, các hộ gia đình, các trung trò chơi (Internet):
Tỷ trọng sử dụng máy nhập ngoại chiếm 18%, máy lắp ráp chiếm 82% Đặc điểm tiêu dùng của họ như sau:
- Sử dụng hầu hết là máy lắp ráp với mục đích học hành và phục vụ cho công việc.
- Khi mua máy thường thông qua người thân quen giới thiệu.
- Khi mua họ thường quan tâm hàng đầu đến chất lượng, sau đó là giá cả và chế độ bảo hành đi kèm.
- Số lượng người có nhu cầu mua máy ngày càng gia tăng.
- Họ thường có nhu cầu mua máy vi tính ở mức giá trung bình từ 5 triệu đến 10 triệu.
- Rất quan tâm đến các chương trình khuyến mại của công ty.
- Thường là thanh toán ngay sau khi máy vi tính được lắp đặt và chạy thử đạt theo yêu cầu của khách hàng.
Khách hàng là các tổ chức: tỷ trọng sử dụng máy nhập ngoại chiếm 40,8% và máy lắp ráp chiếm 59,2%.
Các cơ quan ngân hàng, tài chính, hải quan, dầu khí, bưu chính viễn thông, hàng không và y tế là những đối tượng chủ yếu sử dụng máy tính nhập nguyên bộ Những tổ chức này thường có khả năng đầu tư tài chính mạnh mẽ và yêu cầu cao về kỹ thuật cũng như ứng dụng.
Các đối tượng sử dụng máy vi tính lắp ráp bao gồm các cơ quan nhà nước, giáo dục, và các công ty liên doanh, tư nhân, với mục đích chủ yếu là đào tạo, quản lý hồ sơ và phát triển Số lượng máy tính mua sắm phụ thuộc vào quy mô đầu tư, có thể là lớn khi nâng cấp đồng loạt hoặc nhỏ khi thay thế Dịch vụ sau bán, đặc biệt là bảo hành và bảo dưỡng, được các doanh nghiệp rất quan tâm, thường ký hợp đồng bảo trì định kỳ Đối tượng khách hàng này đánh giá cao chất lượng và dịch vụ, sau đó mới đến yếu tố giá cả.
Bảng 6 : Phân phối các đoạn thị trường cho 2 nhóm máy tính Đối tượng sử dụng
- Cá nhân, hộ gia đình, trung tâm trò chơi 82 18
- Cơ quan hành chính sự nghiệp 73,4 26,6
Ban lãnh đạo công ty CMS đã xác định đối tượng khách hàng cho máy tính lắp ráp như một phần của thị trường mục tiêu Tuy nhiên, công ty vẫn chưa phân loại rõ ràng các nhóm khách hàng chính, bao gồm nhóm khách hàng truyền thống và nhóm khách hàng tiềm năng.
Công ty luôn chú trọng đến các hoạt động khuyến mại trong lĩnh vực bán lẻ nhờ chính sách giá không phân biệt và công khai Các chương trình khuyến mại thường được tổ chức theo đợt và nhận được sự hỗ trợ từ các đối tác Trong thời gian qua, công ty đã thực hiện nhiều chương trình khuyến mại đa dạng và hiệu quả.
- Mua linh kiện có giá trị trên 5USD được truy cập 01giờ internet miễn phí tại cửa hàng của công ty.
- Mua một bộ máy vi tính (lắp ráp) tặng 01 bàn di chuột + 01 kính chắn màn hình + 01 headphone hoặc tặng 01 đồng hồ treo tường.
Hoạt động khuyến mại là công cụ hiệu quả để tăng doanh số bán hàng, đặc biệt khi giá cả không phải là yếu tố cạnh tranh chính Hình thức này có ảnh hưởng mạnh mẽ đến người tiêu dùng cá nhân.
Trong tháng thực hiện khuyến mại năm 2003, số lượng khách hàng đã tăng lên 1.3 lần so với tháng không có chương trình khuyến mại, cho thấy khuyến mại không chỉ thu hút thêm khách hàng mà còn tạo dựng hình ảnh tích cực cho công ty thông qua các tặng phẩm Tuy nhiên, các hoạt động này vẫn diễn ra rời rạc và chưa liên kết hiệu quả với các chương trình khuyến mại trong lĩnh vực bán buôn, dẫn đến lãng phí chi phí và hiệu quả chưa cao.
Công ty CMS cần cải thiện chất lượng thiết bị và tối ưu hóa quy trình lắp ráp, đồng thời nâng cao dịch vụ đi kèm để sản phẩm đến tay người tiêu dùng hoàn hảo hơn, từ đó tạo dựng lòng tin của khách hàng.
Thực trạng phương pháp trả lương của Công ty
Tiền lương không chỉ là một yếu tố kinh tế mà còn phản ánh sự ổn định và phát triển của người lao động Nó đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển sản xuất của doanh nghiệp và xã hội.
Tiền lương là một khái niệm quan trọng, đóng vai trò thiết yếu đối với người lao động, doanh nghiệp và xã hội Để hiểu rõ về bản chất của tiền lương, cần xem xét nó qua các thời kỳ khác nhau Việc nhận thức đúng về tiền lương giúp chúng ta thấy được sự cần thiết của nó trong việc đảm bảo cuộc sống cho người lao động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong cơ chế kế hoạch hóa tập trung, tiền lương được coi là một phần thu nhập quốc dân, thể hiện dưới hình thức tiền tệ Nhà nước phân phối tiền lương cho công nhân viên chức dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà mỗi người cống hiến Tiền lương phản ánh sự trả công cho công nhân viên chức dựa trên nguyên tắc lao động, nhằm tối ưu hóa sản xuất sức lao động.
Trong nền kinh tế thị trường, tiền lương được định nghĩa như sau:
Theo Bộ luật Lao động, tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động, và được trả dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, được hình thành qua thảo luận giữa người sử dụng và người lao động Nó tuân theo các quy luật cung cầu, giá trị thị trường và pháp luật hiện hành của Nhà nước Đồng thời, tiền lương cần bao gồm đầy đủ các yếu tố cấu thành để đảm bảo là nguồn thu nhập và sinh sống chủ yếu cho người lao động và gia đình họ.
Chuyển sang nền kinh tế thị trường, mọi người lao động, bao gồm cả giám đốc, đều làm thuê cho các chủ sử dụng lao động và Nhà nước Sức lao động được xem như một hàng hóa, và tiền lương thực chất là giá trị của sức lao động Sức lao động là vốn quý của người lao động, trong khi người sử dụng lao động cần sức lao động đó để tạo ra của cải vật chất Do đó, người sử dụng lao động phải trả một khoản tiền nhất định cho người lao động để đổi lấy quyền sử dụng sức lao động, còn người lao động sẽ nhận được thu nhập từ việc bán sức lao động của mình.
Giữa người sử dụng lao động và người lao động hình thành mối quan hệ mua bán, trong đó sức lao động được trao đổi Giá cả của sức lao động, hay còn gọi là tiền lương, chính là số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Như vậy, tiền lương phản ánh giá trị của sức lao động trong thị trường lao động.
Núi tóm lại: Tiền lương là giỏ cả sức lao động được hỡnh thành qua thoả thuận giữa người sử dụng lao động với người lao động.
Tiền lương là một khoản chi phí bắt buộc mà các doanh nghiệp cần quản lý hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận và giảm giá thành sản phẩm Đồng thời, tiền lương cũng đóng vai trò quan trọng trong việc kích thích và động viên người lao động làm việc hiệu quả hơn.
Khỏi niệm tiền cụng là giỏ cả sức lao động thảo thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Tiền cụng thường được áp dụng trong các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh Mặc dù tiền cụng không phải là giá cả hay giá trị thực sự của sức lao động, nhưng nó chỉ là một hình thức cải trang của giá trị hay giá cả sử dụng sức lao động.
* Tiền lương tối thiểu, tiền lương danh nghĩa và tiền lương thực tế:
Tiền lương tối thiểu là mức lương cơ sở được quy định trong điều 56 Bộ luật lao động, nhằm đảm bảo cho người lao động có đủ sinh hoạt tối thiểu Mức lương này được xác định dựa trên giỏ cả sinh hoạt, phù hợp với công việc giản đơn trong điều kiện bình thường, đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc tích lũy sản xuất và làm căn cứ để tính lương cho các loại lao động khác.
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành quá trình lao động, hoặc là số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho công sức mà người lao động đã bỏ ra.
Biển hiện qua khối lượng hàng hoỏ tiờu dựng và cỏc loại dịch vụ mà họ mua được thụng qua tiền lương danh nghĩa của họ.
Tiền lương thực tế không chỉ phụ thuộc vào số tiền danh nghĩa mà còn bị ảnh hưởng bởi giá cả của các loại hàng hóa tiêu dùng Sự tương quan này được thể hiện qua công thức tính toán, cho thấy mối liên hệ giữa tiền lương danh nghĩa và sức mua thực tế của người lao động.
Khi giá cả tăng, tiền lương thực tế có thể giảm, ngay cả khi tiền lương danh nghĩa tăng Mối quan hệ này phức tạp, phụ thuộc vào sự biến động của tiền lương danh nghĩa, giá cả và các yếu tố khác Tiền lương thực tế là mục tiêu chính của người lao động và là yếu tố quan trọng trong các chính sách về thu nhập, tiền lương và đời sống.
2.2.1 Quy chế trả lương của Công ty Đối với người lao động làm công tác quản lý , chuyên môn, nghiệp vụ, lái xe, nhân viên hành chính, tạp vụ, công nhân kho và nhân viên bảo vệ Căn cứ vào mức độ phức tạp của công việc của từng người, tính trách nhiệm của công việc để hình thành hệ số của nhóm chức danh công việc Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc và chất lượng công việc để xếp hạng thành tích đạt được, cộng với một phần lương cấp bậc và phụ cấp, số ngày công thực tế để trả lương. Đối với các cửa hàng và chi nhánh: tiền lương trả cho các nhân viên bán hàng phải căn cứ vào kết qủa sản xuất kinh doanh của đơn vị với các tính cụ thể như sau:
Đơn vị hoàn thành kế hoạch doanh thu và lãi gộp sẽ nhận lương dựa trên đơn giá tiền lương, doanh thu và hệ số lương khuyến khích.
Nhận xét chung về công tác trả lương của Công ty
Lợi ích vật chất và tinh thần có mối liên hệ chặt chẽ, khi nhu cầu vật chất được thoả mãn sẽ dẫn đến sự hài lòng về tinh thần và ngược lại Công ty hàng năm tổ chức các chuyến tham quan nghỉ mát để mang lại sự thoải mái, vui tươi cho người lao động, thể hiện sự quan tâm đến đời sống tinh thần của cán bộ, nhân viên.
2.3 Nhận xét chung về công tác trả lương của Công ty.
2.3.1 Hiệu quả đạt được Đảm bảo đời sống của cán bộ CNV ngày càng được cải thiện là mục tiêu không ngừng của bất kỳ một nhà quản lý doanh nghiệp nào.
Kể từ khi thành lập, Công ty luôn cam kết đảm bảo đời sống đầy đủ cho từng cán bộ công nhân viên, thực hiện đúng kỳ hạn và chế độ quy định Điều này được thể hiện rõ qua nhiều khía cạnh khác nhau.
Công ty có 24 cán bộ, nhân viên, bao gồm cả lao động gián tiếp và trực tiếp Để tối ưu hóa công tác trả lương, công ty áp dụng hai hình thức: trả lương theo thời gian kèm thưởng và trả lương dựa trên doanh thu sản phẩm.
Công ty đã tuân thủ đầy đủ chế độ và chính sách tiền lương của nhà nước trong việc quản lý và xây dựng quỹ lương, từ đó đảm bảo thu nhập ổn định cho người lao động.
Tiền lương tại công ty được tính toán một cách chính xác và hợp lý, gắn liền với hiệu quả kinh doanh, giúp tăng năng suất lao động và thu nhập của nhân viên Sự tăng trưởng tiền lương phù hợp với sự phát triển sản xuất, nhờ vào công tác chuẩn bị tốt, bao gồm sắp xếp lao động hợp lý và xác định cấp bậc công việc phù hợp Công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng, phù hợp với thực tế hiện nay Lương tháng của cán bộ, nhân viên được chia thành hai phần, trong đó phần II có thể điều chỉnh linh hoạt theo kết quả kinh doanh và biến động của thị trường.
Công tác tổ chức phục vụ tại nơi làm việc ngày càng được hoàn thiện, cải thiện điều kiện lao động và nâng cao tiền lương đã trở thành yếu tố thúc đẩy kinh tế cho nhân viên trong toàn công ty.
Chế độ tiền lương của cán bộ công nhân viên phải phản ánh đúng sức lao động của họ Công ty cần đảm bảo rằng việc bố trí lao động tại mỗi vị trí tuân thủ các quy định về an toàn và thời gian làm việc trung bình là 8 tiếng mỗi ngày Trong trường hợp phải làm việc vào ban đêm, công ty sẽ cung cấp thời gian nghỉ bù cho người lao động hoặc sắp xếp cán bộ khác để thay ca trực.
Mỗi giờ làm thêm ngoài giờ sẽ được tính lương làm thêm, nhằm khuyến khích người lao động và bảo đảm tái sản xuất sức lao động cho từng cá nhân.
* Chế độ tiền lương luôn thể hiện sự khuyến khích người lao động làm việc:
Tại Công ty, việc tính lương cho cán bộ công nhân viên không chỉ phản ánh công sức mà còn khuyến khích họ phấn đấu Hàng quý, lãnh đạo Công ty thực hiện chấm điểm hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân; những ai có hiệu quả công việc cao sẽ nhận được điểm số tốt hơn Dựa trên điểm số và hệ số lương, những nhân viên đạt điểm cao sẽ được thưởng lớn hơn, tạo động lực cho họ luôn nỗ lực hoàn thành nhiệm vụ và làm việc hăng say hơn.
* Đối với những cán bộ CNV bị ốm hay nghỉ thai sản :
Không tính vào ngày công làm việc thực tế, được hưởng theo mức (nghỉ ốm: hưởng 75% lương cơ bản, nghỉ thai sản hưởng 100% lương cơ bản)
Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng rộng rãi trong các công ty và doanh nghiệp nhờ vào tính đơn giản và dễ hiểu, giúp cán bộ công nhân viên dễ dàng tính toán tiền lương của mình.
Tiền lương được xác định dựa trên số ngày công làm việc thực tế của cán bộ công nhân viên, điều này khuyến khích CBCNV làm việc chăm chỉ và thường xuyên, từ đó nâng cao thu nhập của họ.
Bên cạnh những ưu điểm như trên, công ty còn tồn tại không ít nhược điểm về vấn đề tiền lương như sau:
Quỹ tiền lương của các đơn vị chủ yếu dựa vào giá trị sản lượng và tỷ lệ phần trăm tiền lương được trích, trong đó giá trị sản lượng thực hiện phản ánh kết quả của lao động trực tiếp, trong khi lao động gián tiếp và nhân viên văn phòng hưởng lương theo thời gian, điều này chưa khuyến khích được người lao động và nhân viên trẻ Hình thức trả lương theo sản phẩm hiện tại không tạo động lực trực tiếp cho người lao động vì không gắn kết họ với kết quả lao động của chính mình, mà chỉ mang tính bình quân doanh số của mỗi nhân viên Do đó, hình thức trả lương này chưa phát huy hiệu quả trong việc tăng năng suất lao động và doanh thu.
* Tiền thưởng trả cho cán bộ CNV tại Công ty thực tế là có, tuy nhiên mức tiền thưởng cũn chưa cao và chưa kịp thời trả thưởng.
Mức thưởng của Công ty hiện chưa cao và thường chậm do doanh thu phụ thuộc vào nhiều yếu tố khách quan, dẫn đến sự không ổn định và không cao Điều này đã tạo ra tâm lý lo lắng trong đội ngũ lao động tại Công ty.
Công ty cần cải thiện các hình thức thưởng để động viên kịp thời những cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Việc này không chỉ tạo tâm lý tích cực cho người được thưởng mà còn khuyến khích các nhân viên khác phấn đấu, góp phần xây dựng không khí làm việc tích cực cho toàn bộ cán bộ công nhân viên.
Phân bổ lại quỹ tiền lương thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian chủ yếu áp dụng cho những người làm công tác quản lý và công nhân sản xuất trong các bộ phận lao động bằng máy móc, hoặc những công việc không thể định mức chính xác Việc trả lương theo sản phẩm có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và hiệu quả công việc Do đó, cần xác định khối lượng công việc hoàn thành, mặc dù việc này rất khó khăn vì kết quả không thể đo lường chính xác Thay vào đó, có thể dựa vào thời gian làm việc và bảng chấm công để đánh giá Để đạt hiệu quả cao, cần phân bố và bố trí người lao động vào các công việc cụ thể, phù hợp với phạm vi trách nhiệm của từng cá nhân.
Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm hơn so với hình thức trả lương theo sản phẩm, vì nó không liên kết thu nhập với kết quả lao động mà người lao động đạt được trong thời gian làm việc.
Hỡnh thức trả lương theo thời gian gồm hai chế độ: theo thời gian cú thưởng và theo thời gian đơn giản.
* Chế độ trả lương theo thời gian giản đơn
Chế độ trả lương này xác định mức lương của mỗi cá nhân dựa trên cấp bậc công việc và thời gian làm việc thực tế Mức lương cao hay thấp sẽ phụ thuộc vào vị trí và số giờ làm việc của người lao động.
Chế độ trả lương này chỉ ỏp dụng ở những nơi khú xỏc định mức lao động chớnh xỏc, khú đỏnh giỏ cụng việc chớnh xỏc.
Tiền lương đựơc tớnh như sau:
TTT: thời gian thực tế
Trong chế độ trả lương theo thời gian đơn giản, cú thể ỏp dụng ba loại như sau:
Tiền lương giờ = suất lương giờ x số giờ thực tế làm việc Tiền lương giờ = Suất lương cấp bậc ngày x số giờ làm việc thực tế
Tiền lương thỏng = Suất lương cấp bậc thỏng x số thỏng làm việc thực tế
Hình thức trả lương theo thời gian có nhược điểm lớn là không động viên tăng năng suất lao động và quản lý lao động cũng như tiền lương không chặt chẽ Chế độ này mang tính bình quân, không khuyến khích việc sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, và tập trung máy móc thiết bị để nâng cao năng suất Tuy nhiên, hình thức này vẫn được áp dụng vì tính đơn giản, tính toán nhanh chóng, đặc biệt hiệu quả trong một số lĩnh vực mà không thể định mức hoặc không nên định mức lao động.
Chế độ trả lương theo thời gian cú thưởng
Hệ thống lương này kết hợp giữa trả lương theo thời gian đơn giản và thưởng cho việc đạt được các mục tiêu về sản lượng hoặc chất lượng đã được quy định.
Chế độ trả lương này áp dụng chủ yếu cho nhân viên phục vụ và cũng được sử dụng cho nhân viên chính trong các khu sản xuất có trình độ cơ khí tự động hóa cao, hoặc những công việc yêu cầu đảm bảo chất lượng tuyệt đối.
Cỏch tớnh bằng cỏch lấy lương theo thời gian (mức lương cấp bậc) nhõn với thời gian làm việc thực tế sau đú cộng với tiền thưởng.
Chế độ trả lương theo thành tích có nhiều ưu điểm vượt trội so với chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Nó phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế, đồng thời gắn liền với thành tích công tác của từng cá nhân thông qua các chỉ tiêu thưởng cụ thể Nhờ vậy, chế độ này khuyến khích người lao động chú trọng đến trách nhiệm và kết quả công việc của mình Với sự phát triển của tiến bộ khoa học kỹ thuật, chế độ trả lương này ngày càng được mở rộng và áp dụng rộng rãi hơn.
Hoàn thiện công tác tổ chức nơi làm việc
* Hoàn thiện công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc:
Năng suất lao động tăng lên không chỉ nhờ vào trình độ chuyên môn và nỗ lực cá nhân mà còn phụ thuộc vào điều kiện tổ chức nơi làm việc Nếu tổ chức phục vụ kém, sẽ dẫn đến nhiều lỗ hổng trong hoạt động, làm giảm năng suất lao động và ảnh hưởng tiêu cực đến tiền lương của cán bộ công nhân viên Để cải thiện công tác trả lương, cần hoàn thiện các điều kiện tổ chức và phục vụ tại nơi làm việc, qua đó tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc hiệu quả hơn Việc tổ chức phục vụ nơi làm việc cần được thực hiện một cách tốt nhất để đạt được hiệu quả cao.
-Thiết kế nơi làm việc: nơi làm việc phải được thiết kế theo yêu cầu của quá trỡnh lao động
Bố trí nơi làm việc hợp lý là rất quan trọng Cần thường xuyên rà soát và đánh giá tình hình để phát hiện những cản trở trong bố trí, từ đó có thể điều chỉnh và sắp xếp lại không gian làm việc cho phù hợp hơn.
- Phục vụ nơi làm việc:
Cụng nhõn vệ sinh đóng vai trò quan trọng trong việc phục vụ từng phòng của Ban, đảm bảo quột dọn và vệ sinh sạch sẽ Việc duy trì môi trường trong sạch không chỉ bảo vệ sức khỏe mà còn tạo sự hưng phấn cho cán bộ công nhân viên (CBCNV).
* Tổ chức lao động một cách khoa học sẽ cho phép:
Tiết kiệm số lao động cần thiết theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đã định giúp tăng hiệu quả hoạt động Số lao động này có thể được tối ưu hóa để gia tăng khối lượng sản xuất, từ đó nâng cao doanh thu của công ty.
Tiết kiệm chi phí lao động giúp giảm chi phí tiền lương, đồng thời vẫn đảm bảo tăng thu nhập cho người lao động Để cải thiện tổ chức sản xuất kinh doanh và đổi mới cách thức lao động, công ty nên áp dụng chế độ khoán mức chi phí tiền lương dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh thông qua các biện pháp phù hợp.
+ Xác định kế hoạch kinh doanh của từng chi nhánh, cửa hàng.
+ Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động.
+ Đổi mới bộ máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ, làm việc năng động có hiệu quả.
Nếu tổ chức lao động được thực hiện khoa học sẽ cho phép nâng cao hiệu quả quản lý của công tác tiền lương, các hình thức trả lương.
Tổ chức lao động một cách khoa học sẽ cho phép:
Để tiết kiệm số lao động cần thiết cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hoặc tăng khối lượng sản xuất, công ty cần cải thiện tổ chức sản xuất và đổi mới tổ chức lao động Việc thực hiện chế độ khoán mức chi phí tiền lương dựa trên kết quả sản xuất kinh doanh sẽ giúp tăng doanh thu cho công ty.
+ Xác định kế hoạch kinh doanh của từng chi nhánh, cửa hàng.
+ Xây dựng chế độ tuyển dụng lao động.
+ Đổi mới bộ máy quản lý công ty theo hướng gọn nhẹ, làm việc năng động có hiệu quả.
Nếu tổ chức lao động được thực hiện khoa học sẽ cho phép nâng cao hiệu quả quản lý của công tác tiền lương, các hình thức trả lương.
Hoàn thiện công tác kiểm tra đánh giá
Hệ số hạng thành tích được xác định dựa trên mức độ và chất lượng công việc, ảnh hưởng trực tiếp đến lương của người lao động, mang lại lợi ích cho họ Hiện tại, công ty áp dụng hệ số hạng thành tích với hạng 1 là 1,2, hạng 2 là 1, hạng 3 là 0,8, và hạng 4 là 0,5 Tuy nhiên, khoảng cách giữa các hạng khá gần, điều này có thể làm giảm động lực phấn đấu của nhân viên Để khuyến khích sự nỗ lực, công ty nên điều chỉnh khoảng cách hạng thành tích xa hơn, với hạng 1 là 1,5, hạng 2 là 1,2, hạng 3 là 0,8, và hạng 4 là 0,4.
Cần theo dõi chặt chẽ ngày công làm việc, đảm bảo đi làm đúng giờ quy định và đánh giá chính xác mức độ làm việc cũng như những sáng kiến trong quá trình làm việc.
Hoàn thiện công tác chi trả lương cho nhân viên
Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm:
Kết quả kinh doanh của công ty phụ thuộc chủ yếu vào doanh số bán hàng tại các cửa hàng Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, cần khuyến khích người lao động bằng cách gắn kết trực tiếp kết quả làm việc của họ với thành tích chung của công ty.
Công ty nên giao quyền tự kinh doanh cho các cửa hàng và yêu cầu hạch toán chi phí phát sinh tại cửa hàng, với tỷ lệ nộp 27% lợi nhuận hàng tháng cho công ty Điều này giúp công ty duy trì chỉ tiêu lợi nhuận và doanh thu Hơn nữa, khi mỗi nhân viên có động lực vật chất, họ sẽ chú trọng vào việc tăng doanh số bán hàng, tự giác quản lý chi phí hợp lý và đảm bảo hoàn thành hoặc vượt kế hoạch mà công ty đề ra.
Quỹ lương của cửa hàng sẽ được xác định như sau:
Quỹ lương = Doanh thu - Giá vốn – Các khoản chi phí - Giao nộp cấp trên
Chi phí bao gồm các khoản thuế phải nộp, khấu hao tài sản cố định, tiền điện nước, điện thoại, phân bổ công cụ lao động nhỏ, vận chuyển bốc xếp và chi phí nguyên liệu phụ liệu.
Giao nộp cấp trên là 27% lợi nhuận sau thuế trên một tháng.
Ta xét ví dụ ở cửa hàng số 3, tháng 10/2003.
Doanh thu bán hàng là 1.562.340.000 đồng Giá vốn hàng bán là 1.517.992.300 đồng Các khoản chi phí là
Tỷ lệ giao nộp cho công ty 27% lợi nhuận:
So với cách tính quỹ lương theo sản phẩm hiện tại, quỹ lương của cửa hàng số 3 sẽ cao hơn 289.627,84 đồng, tức là 8.413.795,87 – 8.124.168 đồng Điều này có nghĩa là mỗi nhân viên sẽ nhận thêm trung bình 24.135,66 đồng trong tháng 10, mang lại lợi ích rõ ràng cho người lao động.
Công ty đã áp dụng phương thức trả lương khuyến khích, trong đó mức lương của nhân viên phụ thuộc hoàn toàn vào kết quả kinh doanh Để có quỹ lương cao, các cửa hàng cần tăng doanh thu bán hàng trong tháng và đồng thời quản lý chi phí một cách hợp lý, tránh lãng phí ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Đối với hình thức trả lương theo thời gian:
Lương được tính dựa trên thời gian làm việc thực tế, do đó việc chấm công tại các phòng ban chỉ mang tính tương đối Nhiều cá nhân thường đi muộn hoặc về sớm nhưng vẫn được tính đủ 8 giờ làm việc trong ngày Vì vậy, phương pháp chấm công cần được xác định một cách cụ thể và chính xác hơn.
Phân tích chức năng và nhiệm vụ công việc là bước quan trọng để xác định các tiêu chuẩn chấm công, từ đó xây dựng hệ thống chỉ tiêu làm cơ sở đánh giá thời gian làm việc hiệu quả Việc này giúp tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự và nâng cao năng suất lao động.
+ Thụng qua cỏc hệ thống chỉ tiờu đó, Ban làm căn cứ để chấm công và tính tiền lương cơ bản cho CBCNV.
Đối với hình thức tính lương năng suất V2:
Tiền lương năng suất V2 hiện tại được thanh toán theo phương pháp chấm điểm nhưng vẫn còn tương đối và thiếu tính chính xác Các chỉ tiêu như số ngày công thực tế và kỷ luật lao động thường quá chung chung, không liên quan đến hiệu quả công việc, năng suất và chất lượng lao động Nhiều nhân viên có đủ số ngày công nhưng thời gian làm việc thực tế lại thấp, dẫn đến hiệu quả công việc không cao Phương pháp chấm điểm hiện tại cũng mang tính chất cả nể, nhằm nâng điểm cho nhân viên trong phòng để không bị coi là kém hơn so với các phòng khác Do đó, cần cải thiện tính chặt chẽ và chính xác trong việc tính toán tiền lương năng suất V2 theo phương pháp chấm điểm để phản ánh đúng kết quả làm việc của từng cá nhân.
Phân tích chức năng và nhiệm vụ của việc xác định tiêu chuẩn xét điểm là rất quan trọng, nhằm xây dựng một hệ thống chỉ tiêu rõ ràng Hệ thống này sẽ là căn cứ để đánh giá thành tích của từng đơn vị và cá nhân, giúp nâng cao hiệu quả công việc và khuyến khích sự phát triển.
+ Thông qua hệ thống các chỉ tiêu đánh giá, đơn vị làm căn cứ xét điểm và tính tiền lương năng suất cho cá nhân.
Tổ chức chỉ đạo sản xuất
* Giáo dục ý thức trách nhiệm và nâng cao chất lượng đời sống người lao động:
Công ty nên điều chỉnh thời gian nghỉ trưa từ 12h đến 1h, kéo dài từ 11h30 đến 1h Thời gian nghỉ trưa cần thiết để người lao động phục hồi sức lực, giúp họ bù đắp lại năng lượng đã tiêu hao trong buổi sáng, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc trong buổi chiều.
Công ty cần tăng cường giáo dục tư tưởng và ý thức cho cán bộ công nhân viên (CBCNV), vì những người có ý thức tốt thường làm việc hăng say và có trách nhiệm với nhiệm vụ được giao Ngược lại, những người thiếu ý thức thường chỉ mải chơi, làm việc với cường độ thấp và thiếu tinh thần trách nhiệm Để khắc phục tình trạng này, cần nâng cao kỷ luật lao động, phát động các phong trào thi đua, và thường xuyên tạo ra các yếu tố kích thích để CBCNV phát huy tối đa khả năng của mình.
Trong bối cảnh phát triển khoa học kỹ thuật hiện nay, ngành điện cần sử dụng nhiều máy móc hiện đại với độ chính xác cao Do đó, việc trang bị cho các phòng ban những máy chuyên dụng hiện đại là cần thiết Những thiết bị này sẽ hỗ trợ hiệu quả cho công tác quản lý, giúp quản lý được thực hiện một cách khoa học và đạt hiệu suất cao Với sự hỗ trợ của máy móc, công ty có kế hoạch tinh giảm bộ máy biên chế, tạo ra một bộ máy quản lý gọn nhẹ, từ đó tiết kiệm chi phí tiền lương.
Công ty nên áp dụng các biện pháp khuyến khích vật chất và tinh thần cho cán bộ quản lý, đồng thời khuyến khích tự học và nghiên cứu Điều này sẽ giúp khai thác tối đa khả năng tiềm ẩn của họ, từ đó nâng cao tính khoa học và hiệu quả trong công tác quản lý.
Để xây dựng một đội ngũ lao động vững mạnh, Công ty cần thực hiện quy trình tuyển chọn lao động với các yêu cầu thực tế và sát thực, nhằm tìm kiếm những ứng viên có chuyên môn và phẩm chất nghề nghiệp phù hợp Bên cạnh đó, Công ty cũng nên mạnh dạn loại bỏ những cán bộ công nhân viên có trình độ yếu kém, không đáp ứng được yêu cầu công việc, từ đó đảm bảo chất lượng nhân sự và nâng cao hiệu quả công tác.
Về đào tạo Công ty có thể tiến hành theo các hình thức sau:
Công ty nên tổ chức các lớp đào tạo tại chỗ về nghiên cứu thị trường và luật pháp để nâng cao kiến thức cho cán bộ Thường xuyên tổ chức hội thảo mời chuyên gia đến chia sẻ kinh nghiệm sẽ giúp nhân viên cập nhật thông tin mới Bên cạnh đó, việc áp dụng phương pháp kèm cặp cho cán bộ quản lý cũng là một cách hiệu quả để phát triển nguồn nhân lực kế cận.
Đào tạo ngoài công ty là một phương pháp quan trọng giúp nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, đặc biệt là đối với những cán bộ trẻ tuổi Công ty có thể gửi cán bộ đi học tập, nghiên cứu ở các trường trong nước và quốc tế, hoặc khuyến khích họ tự học để cải thiện trình độ tay nghề và chuyên môn Việc này không chỉ giúp phát triển kỹ năng quản lý mà còn nâng cao hiệu quả công việc của từng cá nhân trong công ty.
Công ty cần tổ chức các khóa đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ kỹ thuật, chú trọng vào việc áp dụng công nghệ mới từ nước ngoài Ngoại ngữ đóng vai trò quan trọng trong giao tiếp và nghiên cứu tài liệu, đặc biệt là đối với cán bộ quản lý, trở thành tiêu chuẩn cần thiết trong thời đại hiện nay.
Công ty khuyến khích cán bộ học ngoại ngữ ngoài giờ và sẽ hỗ trợ tài chính cho những ai đạt chứng chỉ hoặc bằng cấp để nộp cho cơ quan.
+ Tạo điều kiện mở các lớp ngoại ngữ tại Công ty ngoài giờ hoặc trong giờ hành chính nếu có điều kiện.
+ Đối với những cán bộ cần thiết phải có ngoại ngữ để phục vụ trực tiếp cho công việc thì phải cử đi học nâng cao ở các trường.
Mặc dù việc đào tạo cán bộ quản lý gặp nhiều khó khăn, như tâm lý ngại học của người lớn tuổi và lo lắng về việc mất vị trí, Công ty cần xem đây là điều kiện bắt buộc để nâng cao năng lực cho đội ngũ lãnh đạo.
Để nâng cao chất lượng lao động và hiệu quả sản xuất kinh doanh, Công ty cần thực hiện tốt công tác đào tạo và bồi dưỡng Điều này không chỉ giúp tạo ra ưu thế cạnh tranh so với các Công ty khác trong cùng lĩnh vực mà còn tiết kiệm chi phí quản lý Nhờ đó, Công ty có khả năng cải thiện đời sống của cán bộ công nhân viên, từ đó tăng cường sự gắn bó của họ với công việc và Công ty.
Để tăng cường kỷ luật lao động, công ty cần chú trọng đến việc sử dụng thời gian lao động của người lao động Hiện tượng đi muộn về sớm vẫn phổ biến, mặc dù công ty quy định làm việc 8 giờ mỗi ngày và 40 giờ mỗi tuần Nguyên nhân chính là do bộ máy tổ chức quản lý chưa hợp lý, chưa có các quy định rõ ràng về kỷ luật lao động và nội quy, cũng như việc giải quyết công việc cá nhân không hiệu quả Những vấn đề này dẫn đến lãng phí thời gian và giảm tỷ trọng thời gian làm việc thực tế.
Công ty cần thiết lập kỷ luật lao động và nâng cao ý thức tôn trọng kỷ luật trong đội ngũ cán bộ công nhân viên, nhằm hình thành thói quen tự giác chấp hành kỷ luật, tránh tình trạng làm việc đối phó Để giải quyết vấn đề này, cần thực hiện đồng bộ các biện pháp hiệu quả.
Xây dựng và phổ biến nội quy lao động cho toàn bộ nhân viên trong Công ty, đảm bảo mọi người hiểu và tuân thủ các quy chế đã đề ra Áp dụng các hình thức khen thưởng kịp thời cho những cá nhân và đơn vị thực hiện tốt, đồng thời xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm để duy trì kỷ luật lao động công bằng Khuyến khích thói quen nghề nghiệp tốt, bao gồm việc đi làm đúng giờ, nghỉ ngơi hợp lý, tập trung và có thái độ tích cực trong công việc.
+ Có biện pháp tổ chức lao động một cách khoa học, nhằm hợp lí hoá lao động tránh tạo ra thời gian dỗi.
+ Có kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ.
Để nâng cao hiệu quả công việc, cần áp dụng các biện pháp hành chính giáo dục nhằm tăng cường tinh thần trách nhiệm trong công tác quản lý Điều này giúp cán bộ công nhân viên tận dụng tối đa thời gian làm việc, đồng thời tạo ra một môi trường lao động thoải mái và tích cực.
* Chế độ đãi ngộ khuyến khích vật chất cho người lao động: