Chuyên đề thực tập nghiên cứu về các bộ phận nhân lực trong phòng tổ chức lao động của tổng công ty acc

MỤC LỤC CHƯƠNG I TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HÀNG KHƠNG ACC .3 Quá trình hình thành phát triển Thông tin chung doanh nghiệp .3 1.2 Q trình hình thành phát triển tổng cơng ty kh óa 1.1 Hoạt động chủ yếu công ty Lĩnh vực kinh doanh 2.2 Ngành nghề kinh doanh .4 2.3 Một số công trình hàng khơng giao thơng vận tải tiêu biểu .5 cu ối 2.1 Cơ cấu tổ chức, phương thức điều hành, quản lý hạch toán Cơ cấu tổ chức 3.2 Phương thức điều hành .9 3.3 Quản lý hạch toán ực tậ p 3.1 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty th Quy trình cung cấp sản xuất sản phẩm dịch vụ 11 Đánh giá đặc điểm nguồn nhân lực .12 đề CHƯƠNG II CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA TỔNG CÔNG TY ACC 14 ên Mục đích quản trị nhân lực 14 Phạm vi áp dụng .14 uy Các hoạt động quản trị nhân lực 14 Ch 3.1 Tuyển dụng lao động 15 3.2 Tuyển dụng lao động vào biên chế 17 3.3 Đào tạo, huấn luyện nội theo kế hoạch, đề xuất .18 3.4 Đào tạo, bồi dưỡng nâng bậc thợ, nâng lương .19 3.5 Gửi cán , công nhân viên , lao động hợp đồng đào tạo chuyên mơn nước ngồi .20 CHƯƠNG III NGHIÊN CỨU VỀ CÁC BỘ PHẬN NHÂN LỰC TRONG PHÒNG TỔ CHỨC- LAO ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY ACC .21 1 Cơ cấu phòng Tổ chức- Lao động 21 Chức vị trí phận 21 CHƯƠNG IV PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY ACC TRONG THỜI GIAN TỚI 23 Mục tiêu kinh doanh chung 23 Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa Phương hướng phát triển nguồn nhân lực năm 2016 24 CHƯƠNG I TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA TỔNG CƠNG TY XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH HÀNG KHƠNG ACC Q trình hình thành phát triển tổng cơng ty Đại hội Đại biểu tồn quốc lần thứ VI Đảng cộng sản Việt Nam đề đường lối đổi , mở thời kì phát triển cho đất nước ta Đường lối tiếp tục khẳng định hai nhiệm vụ chiến lược cách mạng Việt Nam giai đoạn xây dựng bảo vệ Tổ Quốc XHCN Trước yêu cầu nhiệm vụ cách mạng với quan điểm kết hợp Quốc Phòng với kinh tế, Bộ Quốc Phòng chủ trương xếp lại lực lượng, xây dựng lại chức năng, nhiệm vụ số đơn vị , số ngành chuyên môn cho phù hợp với yêu cầu tình hình Ngày 06/11/1990, Bộ Quốc Phịng định số 269/QĐ-QP thành lập xí nghiệp Khảo sát Thiết kế Xây dựng cơng trình hàng khơng Tháng 10/1992, Xí nghiệp khảo sát Thiết kế Xây dựng cơng trình hàng khơng tách thành hai đơn vị Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC Công ty thiết kế tư vấn xây dựng cơng trình hàng khơng ADCC nhằm thực nhiệm vụ chuyên ngành Do ngày 27/7/1993, Bộ Quốc Phịng định số 359/QĐ-QP thành lập lại cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng Ch uy ên đề th ực 1.2 tậ p cu ối kh óa Q trình hình thành phát triển 1.1 Thơng tin chung doanh nghiệp - Tên gọi doanh nghiệp : tổng cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng - Trực thuộc : Qn chủng phịng khơng- Khơng qn/ Bộ Quốc Phịng - Tên viết tắt Tổng cơng ty ACC - Ngày thành lập : Ngày 06 tháng 11 năm 1990 - Loại hình doanh nghiệp : Doanh nghiệp Nhà nước hạng I - Trụ sở : Số 178 đường Trường Chinh- quận Đống Đa – thành phố Hà Nội Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa Tháng 5/1996 , Cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng sát nhập vào tổng công ty bay dịch vụ Việt Nam trở thành mottj doanh nghiệp thành viên hạch toán độc la thuộc Tổng công ty bay dịch vụ Ngày 09/9/ 2003,Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng định số 116/2003/QĐ-BQP tách công ty ACC khỏi Tổng Công ty bay dịch vụ sáp nhập Công ty xây dựng 244 công ty xi măng phịng khơng vào cơng ty ACC Ngày 16/11/2009 , Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng định số 4266/QĐ-BQP việc chuyển công ty xây dựng công trình hàng khơng ACC thành cơng ty TNHH thành viên, hoạt động theo hình thức Cơng ty mẹ - Cơng ty Ngày 27/4/2012, Bộ trưởng Bộ Quốc phịng định số 1331/QĐ-BQP việc chuyển công ty TNHH MTV xây dựng cơng trình hàng khơng ACC thành tổng cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC, hoạt động theo hình thức Cơng ty mẹ- Cơng ty Con Trong trình hình thành phát triển , Tổng cơng ty có định hướng đứng đắn, coi trọng xây dựng Tổng cơng ty vững mạnh tồn diện.Củng cố hoàn chỉnh hệ thống lãnh đạo , huy, quản lý với tinh thần gọn , mạnh , hiệu quả, tăng cường tạo nguồn , đông thời bồi dưỡng, đào tạo, phát huy nhân lực Tổng công ty Đến có dội ngũ cán huy, quản lý , kĩ thuật có kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên , công nhân kĩ thuật giỏi nghiệp vụ chuyên môn, thành thạo tay nghề Tổng công ty trọng tăng cường đầu tư trang thiết bị đại, công nghệ cao nahwmf nâng cao lực sản xuất đáp ứng yêu cầu tiêu chuẩn chất lượng phát triển cơng ty tình hình Cơng ty tích cực tiếp thu cơng nghệ tiên tiến giới lĩnh vực xây lắp với động, nhạy bén tìm kiếm thị trường Trong năm qua tổng công ty thi cơng hàng nghìn cơng trình phạm vi nước, khẳng định vị doanh nghiệp xây lắp hiệu , chất lượng cao Hoạt động chủ yếu công ty 2.1 Lĩnh vực kinh doanh - Xây dựng, sản xuất kinh doanh xi măng, kinh doanh dịch vụ Ngành nghề kinh doanh - Xây dựng cơng trình hàng khơng, cơng trình cơng nghiệp, dân dụng, giao thông vận tải , bưu điện, thủy lợi, thủy điện, xăng dầu cấp thoát nước , cơng trình văn hóa thể thao, cơng trình đường dây tải điện trạm biến áp - Hoàn thiện cơng trình xây dựng - Hoạt động xây dựng chun dụng - Lắp đặt quan trắc thiết bị địa kỹ thuật phục vụ cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, giao thông - Tư vấn , khảo sát thiết kế cơng trình hạ tầng kỹ thuật , thiết kế thi công nội ngoại thất - Tư vấn giám sát thi cơng xây dựng cơng trình, tư vấn lựa chọn nhà thầu quản lý dự án đầu tư - Hoạt động tư vấn đánh giá phù hợp chất lượng cơng trình - Kiểm tra phân tích kỹ thuật - Lắp đặt máy móc, thiết bị cơng nghiệp - Cho th máy móc thiết bị dân dụng - Kiểm định chất lượng vật liệu , sản phẩm cơng trình xây dựng - Phá dỡ - Chuẩn bị mặt - Xử lý ,óng cơng trình, nén tĩnh cọc, - Kinh doanh, dịch vụ kỹ thuật, lắp đặt thiết chế văn hóa, thiết bị khí, điện, điện lạnh điện tử thiết bị an tồn phịng cháy, chữa cháy - … uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa 2.2 Một số cơng trình hàng khơng giao thông vận tải tiêu biểu - Cải tạo, nâng cấp sân bay quốc tế Savanakhet ( Lào ) - Cải tạo, nâng cấp đường lăn, sân đỗ, đường CHC cảng hàng không Quốc Tế Tân Sơn Nhất - Đường hạ cất cánh, đường lăn, sân đỗ máy bay, sân bay vũng tàu - Nâng cấp sân bay Nha Trang - Cải tạo, nâng cấp đường lăn , sân đỗ đường CHC Cảng hàng không Đà Nẵng Ch 2.3 - óa th ực tậ p - kh - ối - Đường lăn, sân đỗ máy bay Cảng hàng không Phú Bài -Huế Cải tạo, mở rộng , nâng cấp , xây dựng đường CHC , đường lăn, sân đỗ máy bay Cảng Hàng không Liên Khương , tỉnh Lâm Đồng Xây dựng hệ thống đường CHC, đường lăn sân đỗ máy bay Cảng hàng không Đồng Hới Cải tạo , nâng cấp quốc lộ 63 Kiên Giang( giai đoạn II) Xây dựng đường CHC , đường lăn, sân đỗ thoát nước khu bay cảng hàng không Phú Quốc Xây dựng sân đỗ máy bay nhà ga hành khách T2- Cảng hàng không quốc tế Nội Xây dựng cơng trình phục vụ an ninh quốc phòng phát triển kinh tế xã hôi ( Sân bay Trường Sa , sân bay Kép, Đường tuần tra biên giới, Đường Trường Sơn Đông , Đường Hồ Chí Minh) Hàng trăm cơng trình Tổng Công ty ACC thi công minh chứng cụ thể cho sức lao động sáng tạo tập thể cán , công nhân viên tổng công ty ACC cu - Ch uy ên đề Cơ cấu tổ chức, phương thức điều hành, quản lý hạch toán 3.1 Cơ cấu tổ chức Hội đồng thành viên Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng Giám đốc Các Phó Tổng Giám đốc Kế tốn trưởng kiêm trưởng phịng Tài – Kế tốn Kiểm sốt viên - Các Phòng chức Phòng Kế hoạch Phòng Kinh tế- Kĩ thuật Phòng Dự án Đầu tư Phòng Quản lý chất lượng Phịng Chính trị - Phịng Tổ chức- Lao động Phịng Thiết bị- Cơng nghệ Phịng Thương Mại Phịng Tài chính- Kế tốn Văn phịng - Công ty liên kết Công ty cổ phần ACC- BVA Công ty cổ phần ACC- Thăng Long Công ty cổ phần phát triển cơng nghệ ACC óa - Các Cơng ty Công ty cổ phần ACC – 243 Công ty cổ phần ACC- 244 Công ty cổ phần ACC- 245 Công ty cổ phần xi măng ACC- 78 Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh - Các đơn vị trực thuộc Xí nghiệp ACC 23 Xí nghiệp ACC 24 Xí nghiệp ACC 25 Xí nghiệp ACC 26 Xí nghiệp ACC 27 Xí nghiệp Tư vấn , Khảo sát thiết kế Kiến trúc Xí nghiệp Tư vấn Kiểm định chất lượng Xí nghiệp đầu tư Chi nhánh Tổng công ty ACC thành phố Đà nẵng Chi nhánh Tổng công ty ACC thành phố Nha Trang Chi nhánh Tổng công ty thành phố Hồ Chí Minh Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức Tổng công ty ACC HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN Kiểm sốt viên Tổng giám đốc Các Phó Tổng giám đốc óa kh Các cơng ty ối Các đơn vị trực thuộc Tổng công ty Cơ quan Tổng cơng ty Kế tốn trưởng Chi nhánh Đà Nẵng cu Phịng kế hoạch kinh doanh Cơng ty cổ phần ACC 243 Chi nhánh Nha Trang Xí nghiệp ACC - 23 Phịng Thiết bị Cơng nghệ Xí nghiệp ACC - 25 Xí nghiệp ACC - 26 uy Phịng Tổ chức – Lao động T Ch Phòng Dự án – đầu tư Công ty cổ phần ACC 244 Công ty cổ phần ACC 245 Xí nghiệp ACC - 24 ên đề th Phịng Kỹ thuật – Thi cơng Chi nhánh Tp.HCM ực Phịng Tài Kế tốn tậ p Phịng Chính trị Xí nghiệp ACC - 27 Phịng Thương mại Xí nghiệp tư vấn, khảo sát, thiết kế kiến trúc Phòng Quản lý chất lượng Xí nghiệp đầu tư phát triển nhà Văn phịng Xí nghiệp tư vấn kiểm định chất lượng Công ty CP Xi măng ACC - 75 Cơng ty liên kết ( Nguồn : Phịng Tổ chức – Lao động ) Phương thức điều hành - Để phù hợp với mơ hình tổ chức phê duyệt theo hướng đơn giản , cấu tinh gọn hiệu , Tổng công ty ACC tiến hành áp dụng phương thức điều hành trực tuyến chức năng, quan Tổng cơng ty đóng vai trò chủ đạo việc theo dõi tiến độ, chất lượng, hiệu cơng trình cơng trường - Việc thương thảo hợp đồng thi công xây lắp Tổng cơng ty đạo Phịng kế hoạch đàm phán với chủ đầu tư sau nhận thông báo trúng thầu Cán tham gia đàm phán kỹ sư sân bay , cử nhân kinh tế 3.3 Quản lý hạch tốn - Với mơ hình tổ chức , phương thức điều hành, Tổng công ty ACC áp dụng chế độ kế toán theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam Theo , cơng ty hạch tốn độc lập, xí nghiệp chi nhánh hoạch tốn phụ thuộc , cơng trình hạch toán báo sổ , kết thúc quý , kết thúc năm tài , Văn phịng Tổng cơng ty mẹ lập báo cáo tài hợp - Trong quản lý , thực giám sát tài đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp theo ba cấp : Văn phịng Tổng cơng ty- chi nhánh – công trường Ở công trường Chỉ huy trưởng công trường khảo sát nguồn vật tư , nhà cung cấp thương thảo hợp đồng Hnagf ngày vào tiến độ thi công , huy trưởng công trường giao thủ kho đặt hàng vật tư quản lý nhập xuất , quản lý nhân công , ca xe máy giao chõ tổ , đội thi cơng Phịng tài kế tốn có trách nhiệm đối chiếu hóa đơn , chứng từ nhập kho , tổng hợp thu chi trình Giám đốc điều hành phê duyệt Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa 3.2 Đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Với phương châm, mục tiêu hoạt động “Chất lượng- Tiến độ- Hiệu quả” phương hướng phát triển đắn , đạo sát sao, kịp thời cà hỗ trợ quan chủ quản , Tổng công ty ACC đtạ kết đề th ực tậ p cu ối kh óa định , hoạt động sản xuất kinh doanh Tổng công ty bước phát triển lớn mạnh , luôn phấn đấu đạt mục tiêu tăng trưởng năm sau cao năm trước Cụ thể tăng trưởng công ty thể qua năm gần sau: Biểu đồ : Sự tăng trưởng tổng công ty Ch uy ên ( Nguồn : Phòng Kế hoạch- Kinh doanh ) Qua biểu đồ ta thấy giai đoạn năm kể từ 2011 đến 2015, Tổng công ty ACC có bước tiến lớn thể qua tăng trưởng mạnh doanh thu lợi nhuận Đặc biệt năm gần , năm 2015 doanh thu tổng công ty đạt 4201,78 tỷ đồng tăng 127% so với năm 2014 lợi nhuận sau thuế ACC 98,7 tỷ đồng tăng 1385 so với năm 2014 Trong lợi nhuận sau thu nhập doanh nghiệp gồm có lợi ích cuarcoor đơng thiểu số lợi nhận sau thuế công ty mẹ Những năm gần , lợi ích cổ đơng thiểu số thường giữ mức đôh tương đối ổn định theo chiều hướng gia tăng Năm 2013 số lợi ích 17,2 tỷ đồng, năm 2014 20,4 tỷ đồng năm 2015 tăng lên 21,8 tỷ đồng Điều thể vững mạnh uy tín công ty đánh giá cao thị trường, ngày nhà đầu tư ý đến Bên cạnh , lợi 10 th ực tậ p cu ối kh óa nhậu sau thuế doanh nghiệp biến động mạnh phụ thuộc chủ yếu vào lợi nhuận sau thuế công ty mẹ Năm 2013, lợi nhuận cồng ty mẹ 23,75 tỷ đồng, năm 2014 lợi nhuận tăng lên 51,29 tỷ đồng Đặc biệt năm 2015, Lợi nhuận sau thuế công ty mẹ 76,92% , tăng khoảng 150% so với năm 2014 Từ chứng tỏ tốc độ tăng trưởng nhanh tình hình xây dựng cung cấp sản phẩm dịch vụ Tổng công ty ngày phát triển mạnh Đánh giá cao thành tích Tổng cơng ty ACC đạt năm vừa qua, Bộ xây dựng trao tặng 57 Huy chương vàng chất lượng cao cho 57 cơng trình Tổng cơng ty thi cơng; 19 năm liên tục ( 1995- 2014 ) tặng cờ Đơn vị đạt sản phẩm xây dựng chất lượng cao, Huy chương vàng cho sản phẩm mặt đường bê tông xi măng cường độ cao, Cúp vàng cho doanh nghiệp tiêu biểu ngành xây dựng Đó phần thưởng cao quý thể nỗ lực lớn lãnh đạo, huy tồn thể cán cơng nhân viên Tổng công ty Tổng công ty ACC trở thành doanh nghiệp xây dựng mạnh Bộ Quốc Phịng có đầy đủ lực thi cơng cơng trình quy mô lớn với “ Chất lượng- Tiến độ - Hiệu cao “ Ch uy ên đề Quy trình cung cấp sản xuất sản phẩm dịch vụ Quy trình cung cấp sản phẩm xây dựng Tổng công ty ACC gồm bước : Bước : Yêu cầu khách hàng - Tiếp nhận yêu cầu khách hàng - Xem xét yêu cầu khách hàng trình duyệt - Tiến hành lập hồ sơ dự thầu hồ sơ báo cáo lực cần thiết - Ký kết hợp đồng - Sửa đổi , bổ sung, thiết kế trình thực hợp đồng Bước : Cung cấp vật tư, nguyên liệu - Thông tin mua hàng ( nguồn hàng , chất lượng hàng ,…) - Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp phù hợp - Mua hàng - Kiểm tra tư, nguyên vật liệu trước nhập kho Bước : Kiểm tra sản xuất 11 kh óa - Nhận lệnh sản xuất - Triển khai sản xuất kiểm soát trình sản xuất - Bảo dưỡng thiết bị phục vụ sản xuất - Theo dõi đo lường trình - Theo dõi đo lường sản phẩm - Nghiệm thu, bàn giao bảo hành cơng trình Bước : Kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp hành động khắc phục ối Đánh giá đặc điểm nguồn nhân lực đề th ực tậ p cu Nguồn nhân lực Tổng công ty ACC chia làm loại lao động Đó lao động gián tiếp lao động trực tiếp Căn theo loại hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà tỷ lệ lao động chiếm đa số lao động trực tiếp, chiếm 70 % tổng số lao động, lại lao động gián tiếp Trong , lao động trực tiếp bao gồm đối tượng lao động : Chỉ huy quản lý sản xuất , công nhân kỹ thuật, lao động thời vụ Lao động gián tiếp gồm : lao động quản lý , lao động tham mưu giúp việc quản lý , lao động phục vụ quản lý Dưới bảng phân loại lao động theo cấp bậc năm gần : Bảng 1.1 Phân loại lao động theo cấp bậc năm 2013, 2014, 2015 Phân loại Năm 2014 Năm 2015 Sĩ quan 85 91 94 Quân nhân chuyên nghiệp 71 89 93 Cơng chức quốc phịng 22 23 26 Cơng nhân viên quốc phịng 30 28 33 Lao động hợp đồng dài hạn 229 356 421 Lao động hợp đồng ngắn hạn 472 584 624 1872 2019 2207 2781 3090 3498 Ch uy Năm 2013 ên Đơn vị : người Lao động hợp đồng thời vụ TỔNG ( Nguồn : Phòng Tổ chức – Lao động ) 12 Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa Qua bảng ta thấy lực lượng lao động Tổng công ty ACC năm gần có biến động lớn Sở dĩ lượng lao động công ty tăng nhanh phụ thuộc vào hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng Số lượng lao động tăng tỷ lệ thuận với doanh thu Tổng công ty Do mở rộng lĩnh vực kinh doanh , việc nhận thêm số lượng cơng trình xây dựng lớn điều địi hỏi cơng ty phải tăng thêm lực lượng lao động , điển hình lao động trực tiếp Là doanh nghiệp nhà nước quốc phòng nên nguồn nhân lực công ty đa dạng phong phú Nguồn lao động gồm nhiều loại lao động khác : lao động hợp đồng, sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, cơng chức quốc phịng, cơng nhân viên quốc phịng, lao động hợp đồng xác định hời hạn, lao động hợp đồng không xác định thời hạn , lao động mùa vụ Trong , Sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, cơng chức quốc phịng cơng nhân viên quốc phòng người lao động thuộc biên chế quân đội , chịu quản lý quân đội Những đối tượng lao động thường đảm nhận chức vụ lãnh đạo quan trọng quan, đơn vị tổng công ty đơn vị thành viên Các đối tượng lao động hợp đồng Tổng cơng ty tuyển dụng theo nhu cầu Tính đến thời điểm 31/12/2015 , lực lượng lao động danh sách tổng công ty 1291 người Lao động mùa vụ Tổng công ty khoảng 2100 người 13 CHƯƠNG II CÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA TỔNG CƠNG TY ACC kh óa Mục đích quản trị nhân lực - Nhằm thống việc trì , tạo nguồn nhân lực sở tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nhận thức , trình độ lực chun mơn để ln phù hợp với yêu cầu Hệ thống quản lý chất lượng nâng cao hiệu lực hệ thống , đáp ứng yêu cầu khách hàng ực tậ p cu ối Phạm vi áp dụng - Được áp dụng với thành viên : Quân nhân chuyên nghiệp ,cơng nhân viên quốc phịng , lao động hợp đồng Tổng cơng ty xây dựng cơng trình hàng khơng ACC - Đối tượng Sĩ quan thường trực quân đội nhân dân Việt Nam công chức quốc phịng khơng áp dụng cho quy trình th Các hoạt động quản trị nhân lực * Chức năng, nhiệm vụ của phòng Tổ chức – Lao động :  đề - Tham mưu cho ban lãnh đạo Tổng công ty cách thức tổ chức hệ thống quản trị nội , xây dựng cấu tổ chức tinh gọn, thống hiệu ên - Tham gia vào công tác xây dựng hệ thống nội quy , quy chế công ty , uy phương pháp cách thức quản lý nội , xây dựng quy trình chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008 Ch - Hỗ trợ ban lãnh đạo công tác quản lý , điều hành nhân , công tác tuyển dụng , đào tạo chuyên nghiệp - Hướng dẫn tổ chức thi nâng bậc thợ đề nghị nâng lương, điều chỉnh lương, chuyển chế độ quân nhân chuyên nghiệp công nhân viên quốc phòng - Lập quản lý sổ bảo hiểm xã hội, sổ lao động, sổ lương 14 - Lập kế hoạch quỹ lương đơn giá tiền lương - Thực giải chế độ hưu trí, xuất ngũ, chuyển cơng tác đối tượng thuộc diện quản lý - Đề xuất , đóng góp giải pháp hỗ trợ người lao động , tạo điều kiện cho óa người lao động mơi trường làm việc hiệu tăng chất lượng sống kh * Các hoạt động quản trị nhân lực Tổng công ty ACC ối 3.1 Tuyển dụng lao động Căn vào kế hoạch nhân lực Tổng Giám đốc Tổng công ty phê duyệt , Ch uy ên đề th ực tậ p cu phòng Tổ chức – Lao động tiến hành thực quy trình theo bước sau : 15 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ bước thực : ối Giới thiệu ban đầu kh Tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng óa Thơng báo tuyển dụng p cu Thỏa thuận ký kết Hợp đồng lao động ực tậ Quyết định tuyển dụng Tiếp nhận – Thử việc ( có) Lưu trữ hồ sơ uy ên đề th Quyết định điều động Ch ( Nguồn : Phòng Tổ chức – Lao động) 16 3.2 Tuyển dụng lao động vào biên chế Trên sở nguồn lao động có , Tổng cơng ty xác định đối tượng lao động phù hợp phịng ban nghiệp vụ , chi nhánh, xí nghiệp, công trường đảm bảo nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh óa doanh Phịng Tổ chức – Lao động theo định Tổng Giám đốc phê duyệt tiến hành tuyển dụng lao động vào biên chế theo sơ đồ kh sau : ối Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tuyển dụng lao động vào biên chế p cu Xác lập danh sách dự kiến bổ sung ực tậ Tổng Giám đốc phê duyệt Ch uy ên đề th Tiếp nhận hồ sơ Tổng hợp đề nghị Tổng Giám đốc phê duyệt Quyết định tuyển dụng Tiếp nhận Lưu hồ sơ ( Nguồn : Phòng Tổ chức – Lao động) 17 3.3 Đào tạo, huấn luyện nội theo kế hoạch, đề xuất Căn vào tình hình hoạt động phận mà trưởng phòng ban tập hợp nhu cầu đào tạo gửi lên phịng Tổ chức – Lao động óa Quy trình tiến hành đào tạo huấn luyện thực sau : kh Sơ đồ 3.3 Sơ đồ đào tạo , huấn luyện nội theo kế hoạch đột xuất cu ối Trưởng phận lập nhu cầu đào tạo , huấn luyện tậ p Phòng Tổ chức- Lao động lập kế hoạch đào tạo, huấn Trưởng phận thực kế hoạch đào tạo Đánh giá kết ( có ) Lưu trữ hồ sơ Ch uy ên đề th ực Tổng Giám đốc phê duyệt ( Nguồn : Phòng Tổ chức – Lao động) 18 3.4 Đào tạo, bồi dưỡng nâng bậc thợ, nâng lương Đối với đối tượng công nhân , thợ, lái xe , lái máy , hàng năm, Tổng cơng ty có tổ chức đào tạo, bồi dưỡng, nâng bậc thợ, nâng lương Quy trình óa tiến hành sau : Sơ đồ 3.4 Đào tạo, bồi dưỡng nâng bậc thợ, nâng lương cu ối kh Trưởng phận phòng Tổ chức – Lao động lập nhu cầu bồi dưỡng nâng bậc thợ tậ p Phòng Tổ chức – Lao động tổng hợp lập danh sách đề nghị th ực Tổng Giám đốc phê duyệt Ch uy ên đề Hội đồng thi tổ chức bồi dưỡng, thi nâng bậc thợ Phòng Tổ chức- Lao động tổng hợp , lập danh sách đề nghị nâng lương, chuyển loại, chuyển ngạch Tiếp nhận – Thử việc ( có) Lưu trữ hồ sơ ( Nguồn : Phòng Tổ chức – Lao động) 19 3.5 Gửi cán , công nhân viên , lao động hợp đồng đào tạo chuyên mơn nước ngồi Định kỳ hàng năm, phịng Tổ chức- Lao động lập kế hoạch gửi cán đào tạo bên nhằm nâng cao , bồi dưỡng chun sâu chun mơn Quy trình óa tiến hành theo sơ đồ sau : Sơ đồ 3.5 Gửi cán , công nhân viên , lao động hợp đồng đào tạo kh chun mơn nước ngồi cu ối Cán bộ, công nhân viên, lao động hợp đồnglàm đơn xin học ực tậ p Trưởng phận cho ý kiến gửi phòng Tổ chức – Lao động Ch uy ên đề th Tổng hợp báo cáo đề nghị Tổng Giám đốc duyệt báo cáo Phịng Tổ chức – Lao động gửi cán bộ, cơng nhân viên, lao động hợp đồng đào tạo Tiếp nhận kết Lưu trữ hồ sơ ( Nguồn : Phòng Tổ chức – Lao động) 20 CHƯƠNG III NGHIÊN CỨU VỀ CÁC BỘ PHẬN NHÂN LỰC TRONG PHÒNG TỔ CHỨC- LAO ĐỘNG CỦA TỔNG CÔNG TY ACC Cơ cấu phòng Tổ chức- Lao động Phòng Tổ chức – Lao động Tổng cơng ty ACC có cấu tổ chức sau : cu ối Trưởng phòng Tổ chức – Lao động kh óa Sơ đồ 3.1 Sơ đồ cấu phòng Tổ chức- Lao động Tổng công ty ACC Nhân viên Tiền Lương- Bảo hiểm Nhân viên Chính sách – Quy định (Nguồn : Phịng Tổ chức – Lao động ) th ực tậ p Nhân viên Tuyển dụng – Đào tạo đề Chức vị trí phận ên Với cấu trên, chức chun biệt phịng Hành Nhân đảm nhiệm nhân viên khác , nhân viên đảm nhận uy lĩnh vực khác trình làm việc hỗ trợ tuơng tác với Ch vấn đề nhân Về kết công việc , nhân viên báo cáo lại cho trưởng phịng Cơ cấu vừa đảm bảo tính chuyên nghiệp, thống hệ thống toàn khâu tổ chức phòng Tổ chức – Lao động, vừa giúp đảm bảo tính hiệu hoạt động quản trị nhân lực chức khác phịng Tổng cơng ty 21 Bảng3.1: Cơ cấu nhân phòng Tổ chức – Lao động STT Họ tên Vị trí đảm nhận Trình Giới Thâm độ học tính niên vấn Đỗ Quốc Việt Trưởng phịng phòng Tổ Thạc sĩ Cao Thu Huyền Nhân viên phụ trách mảng Đại học Nữ năm tiền lương- bảo hiểm Nhân viên phụ trách mảng Đại học Nữ năm Nữ năm Nguyễn Thị Len Nhân viên phụ trách mảng Đại học p cu tuyển dụng - đào tạo ối Nguyễn Thị Hiền kh chức – Lao động Nam 12 năm óa ực tậ sách- quy định Nhân viên phịng Tổ chức- Lao động người có trình độ học vấn từ đại học, th có năm kinh nghiệm gắn bó cơng ty lâu Các nhân viên tốt đề nghiệp chuyên ngành Quản trị nhân lực nên có đầy đủ kiến thức tảng nhân Bên cạnh đó, vào Tổng công ty làm việc nhân viên đào tạo ên chun mơn, cơng việc đạt hiệu vấn đề giải cách nhanh chóng Tuy lực lượng Tổng công ty tương đối lớn so với uy lượng nhân viên phịng với bố trí xếp thực chức nhiệm Ch riêng biệt, phòng Tổ chức – Lao động hợp lý đạt hiệu định vấn đề quản lý nhân lực 22 CHƯƠNG IV PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA TỔNG CÔNG TY ACC TRONG THỜI GIAN TỚI óa Mục tiêu kinh doanh chung Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh Từ thành lập đến , chất lượng cơng trình vừa mục tiêu vừa động lực cho Tổng công ty tồn phát triển Tổng công ty xây dựng áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2008, tuân thủ nguyên tắc quản lý theo hệ thống, đồng bộ, có tính ổn định lâu dài để cơng trình phải đạt chất lượng tốt Do , Tổng công ty tạo dựng thương hiệu ACC uy tín thị trường xây dựng cơng trình giao thơng dân dụng, nhiều nhà đầu tư tin tưởng Tổng công ty ACC bước phát triển lớn mạnh khơng ngừng với văn phịng đại diện miền đất nước đơn vị thành viên hoạt động sản xuất kinh doanh với nhịp độ tăng trưởng cao bền vững Đến ACC trở thành doanh nghiệp xây dựng hàng đầu lĩnh vực xây dựng cơng trình hàng khơng nước Để theo đuổi mục tiêu kinh doanh chung , Tổng công ty bước đề thực mục tiêu ngắn hạn Trong năm vừa qua , Tổng công ty đạt mục tiêu chiến lược đặt hoàn thành cách xuất sắc : doanh thu , lợi nhuận Tổng công ty tăng đáng kể với chất lượng cơng trình với tỷ lệ sai sót thấp , dần trở thành doanh nghiệp đầu ngành lĩnh vực xây dựng Chiến lược phát triển Tổng công ty đặt giai đoạn 2016-2020 : tập trung xây dựng Tổng công ty ổn định phát triển bền vững , đảm bảo tốc độ tăng trưởng đạt 8-10% /năm Phấn đấu đến năm 2020, doanh thu đạt 4500-5000 tỷ đồng, trở thành đơn vị hàng đầu lĩnh vực xây dựng cơng trình Hàng Khơng cung ứng sản phẩm bê tơng có uy tín khu vực TP HCM, đơn vị thu hút quan tâm lớn khách hàng lĩnh vực đầu tư, xây dựng dẫn đầu doanh thu lợi nhuận thị trường bê tong thương phẩm địa bàn thành phố Hồ Chí Minh 23 ực tậ p cu ối kh óa Tổng cơng ty tiếp tục trì trọng phát triển mảng kinh doanh xây dựng đồng thời mở rơng mảng kinh doanh đa ngành đa nghề Ngồi , Tổng công ty tiến hành cấu lại mảng kinh doanh, tập trung vào ngành nghề xây dựng cung cấp bê tông thương phẩm chất lượng cao Đầu tư dự án kinh doanh bất động sản khai thác mặt có hiệu cao, thực dự án liên danh liên kết đảm bảo phát triển lâu dài đơn vị Tập trung xây dựng chương trình, biện pháp phát triển nguồn nhân lực có kiến thức, chất lượng theo kịp với phát triển xã hội ngành Bên cạnh , thực đầu tư máy móc thiết bị gia tăng lực sản xuất, giữ vững thị trường tại, mở rộng thị trường với công nghệ sản xuất Tuy gặp nhiều khó khăn , cơng ty ln tận dụng lợi mình, tâm phấn đấu trở thành đơn vị dẫn đầu việc cung cấp sản phẩm xây dựng, bê tông xi măng chất lượng cao cho cơng trình, dự án lớn nước Góp phần thiết thực vào thành cơng chung nghiệp cơng nghiệp hóa – đại hóa đất nước Ch uy ên đề th Phương hướng phát triển nguồn nhân lực năm 2016 Trong giai đoạn 2016-2020 , để phục vụ cho chiến lược sản xuất kinh doanh đặt , Tổng công ty ACC đặt định hướng cụ thể việc phát triển nguồn nhân lực ngắn hạn dài hạn Trước mắt thời gian tới, Tổng công ty cần xây dựng kế hoạch cụ thể nguồn nhân lực, đảm bảo cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.Từ đề xuất lên Bộ Quốc phịng xem xét phê duyệt, qua có định hướng cụ thể nguồn nhân lực xin điều động hỗ trợ từ Bộ Quốc phòng , nguồn nhân lực công ty tuyển dụng Đặc biệt , Tổng công ty phấn đấu tăng số lượng lao động học thêm bên ngoài, tăng lượng lao động trực tiếp giảm thiểu lao động gián tiếp nhằm tinh gọn máy quản lý Hiện nay, Tổng công ty ACC có đội ngũ cán kỹ thuật, quản lý trình độ cao, nhiều kinh nghiệm lực lượng cơng nhân kỹ thuậ lành nghề Cùng với lực trang bị máy móc thiết bị đồng bộ, công nghệ đại, hệ thống 24 Ch uy ên đề th ực tậ p cu ối kh óa quản lý chất lượng tiên tiến đủ sức lúc thi cơng nhiều cơng trình lớn với tiến độ nhanh chất lượng cao Tổng công ty ACC nguyện tiếp tục phát huy truyền thống phấn đấu tham gia đóng góp cho xã hội thêm nhiều sản phẩm xây dựng cơng trình chất lượng cao, thiết thực góp phần vào thành công nghiệp Công nghiệp hóaHiện đại hóa đất nước 25