Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quảng cáo giao diện việt nam nhật bản

Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC uy Ch LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Nguyên tắc tiền lương công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương .5 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty: 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH): 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT): 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): 1.3.4 Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty: .10 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN .14 2.1 Kế toán tiền lương tại công: 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 14 2.1.2 Phương pháp tính lương 26 2.1.3 Tài khoản sử dụng: 29 2.1.4 Quy trình kế tốn: 30 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương: 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng: 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng: 35 2.2.3 Quy trình kế toán .36 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN .42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hoàn thiện: 42 3.1.1 Ưu điểm : 42 3.1.2 Nhược điểm: 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: .46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản: 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .51 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 54 ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CT Chứng từ CTGS Chứng từ ghi sổ DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản Thứ tự ên TT uy Ch BHTN Tiền gửi ngân hàng TLLĐ Tiền lương lao động TSCĐ Tài sản cố định đề TGNH ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU uy Ch Biểu 1.1: Cơ cấu lao động Công ty Biểu 2.1 Bảng chấm công đội quảng cáo – in ấn 17 Biểu 2.2: Bảng chia lương khoán Quảng cáo – in ấn 18 Biểu 2.3: Bảng tổng hợp chi lương khoán .19 Biểu 2.4: Giấy đề nghị tạm ứng .20 Biểu 2.5: Bảng chấm công tháng 12/2015 .21 Biểu 2.6: Bảng toán tiền lương phận quản lý tháng 12/2015 22 Biểu 2.7: Phiếu chi 23 Biểu 2.8: Bảng tạm ứng lương kỳ I Nhân viên .24 Biểu 2.9: Bảng phân bổ tiền lương 25 Biểu 2.10: Chứng từ ghi sổ 12 .31 Biểu 2.11: Chứng từ ghi sổ 13 .32 Biểu 2.13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 14 .33 Biểu 2.14: Sổ TK 334 34 Biểu 2.15: Chứng từ ghi sổ 15 .37 Biểu 2.16:Chứng từ ghi sổ 16 38 Biểu 2.17: Chứng từ ghi sổ 17 .39 Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 18 .40 Biểu 2.19: Sổ TK 338 41 ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Từ hình thành phát triển, xã hội xuất nhu cầu đòi hỏi người phải tiến hành sản xuất, hình thức Để tiến hành sản xuất cần có yếu tố: lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Đây yếu tố có mối quan hệ mật thiết, thiếu tách rời sức lao động yếu tố quan trọng Trong doanh nghiệp yếu tố nhân yếu tố hàng Ch đầu Thông qua lao động, người sử dụng sức lao động tạo uy cải vật chất cho doanh nghiệp đồng thời thu tiền lương để tái tạo lại sức lao ên động.Gắn với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: quỹ BHXH, đề quỹ BHYT, BHTN, KPCĐ th Tiền lương khoản trích theo lương khơng vấn đề người lao ực động mà doanh nghiệp quan tâm Vì vây, hạch tốn phân bổ xác tậ tiền lương giúp doanh nghiệp tính chi phí giá thành sản phẩm, tính p đúng, đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động kích thích Tố người lao động phát huy tính sang tạo, nhiệt tình hăng say lao động tn   Nhận thức được tầm quan trọng đó, q trình thực tập Công ty i gh Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản, em đã đi sâu nghiên cứu ệp và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản”.       Chuyên  đề thực tập tốt nghiệp ngồi phần Mở đầu và  Kết luận cịn bao gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập không tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thạc sỹ Trần Quang Chung, ban lãnh đạo công ty, đặc biệt uy Ch anh, chị phòng tài – kế tốn, để chun đề em hoàn thiện ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN 1.1 Đặc điểm lao động Công ty: Trong doanh nghiệp lao động là một yếu tố cơ bản Ch có tác động quyết định đến q trình sản xuất kinh doanh, lực lượng uy lao động đóng vai trị quan trọng nhất, họ người trực tiếp gián ên tiếp tham gia vào trình tạo sản phẩm, dịch vụ cung cấp cho nhu cầu xã đề hội ực th Tính đến cuối năm 2015, Cơng ty Cổ Phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản có tổng cộng 100 cán nhân viêntrừ cán chủ chốt p tậ hội đồng quản trị hầu hết tiến hành ký hợp đồng lao động theo quy định nhà nước Hợp đồng dài hạn hay ngắn hạn nhân viên cịn tùy theo Tố cơng việc ngành nghề Công ty Để quản lý mặt số lượng, tn Cơng tu cịn có sổ danh sách lao động (được lập chung cho tồn Cơng ty lập i gh riêng cho phận) nhằm nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động ệp có doanh nghiệp Bên cạnh đó, Cơng ty cịn vào sổ lao động (mở riêng cho người lao động) để quản lý nhân số lượng chất lượng lao động, biến động chấp hành chế độ lao động, đồng thời giám sát chặt chẽ thời gian hợp đồng ngắn hạn.Đa số lao động Công ty đào tạo trường nghiệp vụ hàng năm Công ty tạo điều kiện tổ chức bồi dưỡng thêm nghiệp vụ chuyên môn cho số phận SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Việc quản lý sử dụng lao động hợp lý Công ty phần thông qua bảng cấu lao động sau: Biểu 1.1: Cơ cấu lao động Công ty Phân loại Tổng số lao động Theo giới tính Nam Nữ Theo hình thức làm việc Gián tiếp Trực tiếp Theo trình độ Đại học trở lên Trung cấp cao đẳng Tốt nghiệp THPT Độ tuổi Dưới 30 Từ 31 - 45 Từ 46 - 55 uy Ch uồ STT I               II       ên đề ực th p tậ tn Tố Số lượng 68   33 35   16 52   38 11 19   24 28 16 Tỷ trọng % 100   48.53 51.47   23.53 76.47   55.88 16.18 27.94   35.29 41.18 23.53 (Ng n: Phòng Thống kê ) i gh       Qua bảng số liệu ta thấy công tác quản lý lao động Công ty ệp chặt chẽ Chất lượng lao động ngày cao: tỷ lệ lao động có trình độ đại học đại học 55,88%, mạnh lớn Công ty việc quản lý, đào tạo nguồn nhân lực Bên cạnh đó, dễ dàng nhận thấy đội ngũ lao động gián tiếp chiếm tỷ lệ 23,53%, tỷ lệ hợp lý Cơng ty có nhiều chức năng, phận Công ty CP quảng cáo giao diện Việt Nam – Nhật Bản Việc quản lý lao động Công ty khơng thực phịng tổ chức hành mà phận Các phận phải nắm rõ quân số hàng ngày, tình hình nghỉ phép, ốm đau … nhân viên, Cuối tháng, phận gửi báo cáo lên phòng tổ chức hành Từ báo cáo này, cuối SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành năm phòng tổ chức hành lập báo cáo lao động năm tồn Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Nguyên tắc tiền lương công ty Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích lao động hăng say, chun tâm vào cơng việc Vì vậy, Cơng ty ln cố hắng hồn thiện chế độ, sách cán cơng nhân viên Trong q trình trả Ch lương hạch tốn Cơng ty ln đảm bảo ngun tắc trả lương sau: uy ên - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm lao động đề sản xuất gắn bó lâu dài với Cơng ty th ực - Công ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động người lao động hiệu sản xuất tồn cơng ty tậ p Cơ chế trả lương phải đảm bảo công khai, dân chủ, công bằng, hợp tn Tố lý phù hợp với doanh thu Công ty Việc trả lương phải theo quy định Nhà nước, lương cho cán i gh CNV thấp lương tối thiếu Nhà nước quy định ệp Hàng tháng vào bảng chấm công kết hợp kiểm tra phần mềm chấm cơng trình lên ban Giám đốc ký duyệt Sau xét duyệt ngày công mức chi trả lương tháng phịng tổ chức lập bảng tốn lương cho tồn Cơng ty Tiền lương Cơng ty trả từ ngày 10 đến 15 tháng 1.2.2 Các hình thức trả lương Công ty thực chế độ tiền lương phải đảm bảo nguyên tắc chi trả theo Điều I Nghị định số 97/2009/NĐ – CP ngày 30/10/2009 Chính phủ: Doanh nghiệp người lao động thoả thuận hợp đồng lao động SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành dựa sở suất lao động, chất lượng, hiệu công việc, dựa vào thời gian lao động, lương khốn sản phẩm Việc tính trả lương theo nhiều hình thức khác tùy theo hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tính chất trình độ quản lý Cơng ty cở phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản áp dụng hình thức lương theo thời gian và lương khoán Tiền lương theo thời gian tiền lương tính trả cho người lao động theo thời Ch gian làm việc thực tế, hệ số lương mức lương tối thiểu hành Mỗi ngành ên Cách tính: uy nghề làm việc khác hệ số lương khác Tiền lương theo thời gian Thời gian làm x việc Đơn giá tiền lương thời gian đề = th Đơn giá tiền lương thời gian cao hay thấp phụ thuộc vào hệ số lương mức ực lương tối thiểu Đơn giá tiền lương thời gian thường tính tiền lương p tậ tháng, tiền lương ngày tiền lương Mức lương = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Lương tối thiểu ệp i gh tháng tn Tố Thứ nhất: Tiền lương tháng tính theo công thức sau     Lương tháng thường được áp dụng trả cho nhân viên làm cơng tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc ngành hoạt động khơng có tính chất sản xuất       Thứhai, lương ngày tính cách lấy lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ   Tiền lương ngày làm việc SV: Lưu Thị Phượng = Tiền lương tháng Số ngày làm việc tháng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Lương ngày làm Căn cứ để tính trợ cấp BHXH phải trả cơng nhân viên, tính trả lương cho công nhân viên ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng   Thứba, lương tính cách lấy lương ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ.    Tiền lương ngày Tiền lương làm việc = Số làm việc Lương giờ thường làm cứ để tính phụ cấp làm thêm Ch Mức lương thực tế Mức lương uy = Số ngày làm việc x ngày ên Trả  cho người lao động Thực tế đề Tiền lương ngày tiền lương cịn dùng làm trả lương cho cơng th nhân viên ngày nghỉ hưởng chế độ, hưởng BHXH ực làm việc không hưởng lương sản phẩm tậ Tiền lương theo thời gian có ưu điểm dễ tính lương cịn nhiều hạn chế p chưa gắn chặt tiền lương với kết lao động, chưa khuyến khích người Tố lao động tn i gh Hình thức lương khốn: ệp Hình thức trả lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc mà họ hồn thành Hình thức trả lương áp dụng cho phận làm quảng cáo – in ấn dự án, cơng trình hồn thành 1.3 Các chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty: Theo chế độ quy định hành, khoản trích theo lương bao gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn để hình thành lên quỹ BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ nhằm trợ cấp cho người SV: Lưu Thị Phượng Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.18: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 18 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ18 Tháng 07 năm 2015 CTGS Số tiền CTGS SH NT 15 07/12 147.618.600 16 07/12 44.927.400 Số tiền SH NT 17 07/12 102.691.200 uy Ch Ngày 31 tháng 07 năm 2015 ên Kế toán trưởng (Ký, Họ tên) đề (Ký, Họ tên) Giám đốc ực th Sau vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tập hợp tất chứng từ số liệu, ta vào Sổ TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” p tậ Sổ tài khoản 338 tháng 07/2015 Công ty lập sau: tn Tố ệp i gh SV: Lưu Thị Phượng 41 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Biểu 2.19: Sổ TK 338 SỔ CÁI TK 338 31/07/2015 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Ch SH Số Số tiền hiệu NT Nợ uy TK Có ên Số dư đầu tháng 45.115.200 đề Số phát sinh BHTN ực th Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, -Tính vào CPSXC 627 17.280.000 641 9.868.800 -Tính vào chi phí QLDN 642 10.140.000 -Tính vào lương 334 Trừ 10,5% vào lương 31/07 Nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 44.927.400 44.927.400 Số phát sinh 112 147.618.600 1.413,912 Dư cuối tháng SV: Lưu Thị Phượng ệp 31/07 i gh 17 tn -Tính vào chi phí BH 16 65.402.400 Tố 31/07 622 p 15 tậ -Tính vào chi phí NCTT 147.618.600 342,274 42 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO GIAO DIỆN VIỆT NAM – NHẬT BẢN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện: Ch 3.1.1 Ưu điểm : uy Trong mơi trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt nay, đòi hỏi ên doanh nghiệp phải vận động phát huy tiềm lực để đứng đề vững mơi trường kinh doanh đầy khó khăn Đối với Công ty cổ phần th Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản thành lập năm nên gặp ực phải khơng khó khăn bước đầu xây dựng Nhưng công ty tậ phấn đấu khơng ngừng để thích nghi với mơi trường cạnh tranh, mà địi p hỏi doanh nghiệp ln phải vận động Bằng chứng chứng minh Tố cho thấy lương công nhân viên công ty đáp ứng đầy đủ tn Công ty phát triển ngày có nhiều uy tín thị trường i gh Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách chặt chẽ, nhân viên ệp phân nhiệm vụ theo phần hành cách cụ thể rõ ràng Mỗi nhân viên có máy riêng kết hợp nối máy với kết hợp với phần mềm kế tốn làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở nên gọn nhẹ, số liệu nhập vào xử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót cho công ty công tác quản lý Việc ghi chép tổng hợp, phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ, xác tình hình có biến động tiền lương bảo hiểm xã hội, quỹ lương công ty SV: Lưu Thị Phượng 43 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chun đề thực tập chun ngành Tính tốn xác, chế độ, sách khoản tiền lương, phụ cấp, trợ cấp phải trả công nhân viên khoản phải nộp cho quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế cơng đồn Phản ánh kịp thời khoản toán tiền lương với người lao động qua việc hạch tốn, giúp cho cơng ty quản lý giám sát lao động tốt Tính tốn phân bổ xác, đối tượng khoản tiền lương bảo hiểm xã hội vào đối tượng sử dụng Ch Bản thân cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương uy Công ty thực phối hợp chặt chẽ phòng “Tổ chức lao ên động” kế tốn hạch tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương đề thực dễ dàng, xác cho người hạch tốn tiền lương th Cơng ty triển khai thực tốt từ khâu chứng từ đến khâu chuyển ực chứng từ, hệ thống sổ sách nộp đầy đủ khoản bảo hiểm cho người lao tậ động, có người ốm đau, nghỉ thai sản… Công ty làm việc với bảo hiểm xã p hội cấp để toán kịp thời cho người lao động Công ty Tố tn Kiểm tra hướng dẫn kịp thời đội ghi chép ban đầu theo chế độ quy định i gh ệp Công ty áp dụng hình thức trả lương tương đối phù hợp với điều kiện thực tế đơn vị lương thời gian lương khoán sản phẩm Việc tổ chức hạch toán tiền lương bảo hiểm xã hội diễn có trình tự, hệ thống sổ sách rõ ràng hợp lý vừa thuận tiện cho ghi chép nhân viên kế toán vừa thuận tiện cho việc kiểm tra Giám đốc Đội ngũ kế toán xếp phù hợp nhằm phát huy lực sẵn có Cơng ty cơng tác kế tốn, kế tốn thực công tác quản lý đắc lực trình tổ chức quản lý kinh doanh Cơng ty SV: Lưu Thị Phượng 44 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Công ty tiến hành theo dõi thường xuyên, nắm bắt tình hình biến động số lượng lao động phân xưởng, cơng trường tồn Cơng ty Do Cơng ty ln có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo lao động cách kịp thời để đáp ứng nhu cầu thời điểm Công ty không ngừng trọng, quan tâm đến đời sống công nhân viên công ty, đáp ứng đầy đủ nguyện vọng xem đáng nhân viên Chính mà cơng ty có số đội ngũ nhân viên ln nhiệt tình với cơng việc, khơng ngừng sáng tạo ngày đưa nhiều ý kiến thiết Ch thực góp phần phát triển cơng ty uy ên Bộ máy quản lý Công ty vận hành tương đối linh hoạt Trong cơng tác Phịng, Ban hoạt động theo kế hoạch định sẵn Khi Ban giám đốc đưa đề mục tiêu phấn đấu cho tồn Cơng ty Phịng, Ban đề phương th pháp, giải pháp nhằm đạt Điều giảm thiểu thủ tục rườm ực rà, không cần thiết mục tiêu hoạt động Công ty, cịn tạo điều tậ kiện thuận lợi cho khách hàng tiếp cận công việc với Công ty Bên cạnh p linh hoạt máy quản lý Cơng ty cịn giúp cho thơng tin từ Tố cấp đến nhanh, xác hơn, nhờ phịng ban kịp thời có điều tn chỉnh để thích nghi i gh 3.1.2 Nhược điểm: ệp Bên cạnh ưu điểm dễ làm, dễ tính tốn việc áp dụng tính lương theo thời gian giản đơn cách tính lương khơng cịn phù hợp Căn vào thời gian làm việc thực tế mức lương cấp bậc mối cán nhân viên khơng phản ánh hao phí lao động mà họ bỏ yếu tố sau: - Năng suất lao động người khác nhau, đố số lượng cơng việc hồn thành khơng giống - Thời gian hao phí lao động thực tế nhân viên tiếng làm việc khác Cùng làm việc khoảng thời gian xong SV: Lưu Thị Phượng 45 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành bỏ thời gian hao phí lao động thực tế nhiều làm nhiều sản phẩm Như vậy, cách tính lương khơng gắn chặt tiền lương với kết lao động ngày cơng người làm nhiều hay làm hưởng mức lương theo cấp bậc Điều không khuyến khích người lao động nhiệt tình làm việc hay quan tâm đến việc nâng cao suất lao động - Cơng ty chưa có chế độ thưởng cá nhân hồn thành xuất sắc cơng việc hay tạo nhiều công việc mới, mang lại nhiều khách hàng Ch doanh thu lớn, điều làm cho người lao động chưa tận tình với uy cơng việc tìm kiếm nhiều khách hàng cho Cơng ty ên Về quỹ: Cơng ty chưa có quỹ phúc lợi khen thưởng, mà chưa đề tạo lợi ích vật chất, chưa phục vụ nhu cầu phúc lợi cơng cộng, gây khó th khăn cho việc cải thiện nâng cao đời sống nhân viên ực Về phụ cấp: Theo quy định Nhà nước khoản phụ cấp bao gồm tậ phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, phụ cấp khu vực… Tuy nhiên, Cơng ty p có khoản phụ cấp trách nhiệm cho trưởng phòng, giám đốc Tố khoản phụ cấp tính theo hệ số trách nhiệm mức lương tối thiểu tn Trong đó, hệ số trách nhiệm nội Cơng ty phân chia công bố dựa i gh sở cấp bậc, chức vụ, cấp… Công ty chưa tính khoản phụ ệp cấp độc hại khoản cần phải tính cho nhân viên phận in ấn – thường xuyên tiếp xúc với hóa chất độc hại Về hệ thống chứng từ để theo dõi thời gian lao động người lao động tồn Cơng ty Cơng ty Cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản sử dụng“ Bảng chấm công” để theo dõi thời gian lao động người lao động phương pháp sử dụng phố biến nước ta Tuy nhiên sử dụng bảng chấm công Công ty hạn chế cử người giám sát kiểm tra việc có trường hợp lao động nghỉ vài chấm SV: Lưu Thị Phượng 46 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành công Điều ảnh hưởng đến q trình tính tốn lương toán lương, thưởng Đồng thời chưa giám sát kiểm tra chứng từ phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành Về bảng tốn lương: chưa có đầy đủ chữ ký người lao động mà thường nhận thay giữ hộ, điều không đảm bảo tính hợp pháp trả lương Về sổ sách kế tốn: Cơng ty khơng mở sổ chi tiết cho tiểu khoản Ch tài khoản 338 mà hạch toán chung vào tài khoản 338 Điều gây khó uy khăn cho việc theo dõi, tính trích nộp cấp ên 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện: đề Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức th ực kinh tế Phương pháp hạch toán giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không công ty cổ phần Việt Nam – Nhật tậ Bản mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường p Tố phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao tn động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp i gh lý với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng ệp tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm mà khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh SV: Lưu Thị Phượng 47 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chun ngành Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị công cụ hữu hiệu công tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm cơng tác kế tốn lao động tiền lương nhà quản lý công ty phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường Ch xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa uy học, xác, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm ên công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc, bảo vệ công đề ty với trách nhiệm cao th ực Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động cơng ty phải có kế hoạch tiền lương lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao phải tậ p qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát Tố huy, tạo thuận lợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý i gh điều kiện làm tăng giá trị sản lượng tn sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho cơng ty Vì ệp Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao cơng ty cần tăng cường trang bị khoa học kỹ thuật cơng nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng SV: Lưu Thị Phượng 48 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân 3.2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần Quảng cáo giao diện Việt Nam - Nhật Bản: - Về hình thức trả lương phương pháp tính lương: Hiện nay, mức lương tối thiểu theo quy định Nhà nước 1.150.000 đồng, mức lương chưa đảm bảo tối độ trượt giá mức sống tối thiểu, Công ty cần bố trí, xếp khoản kinh phí cần thiết để hỗ trợ người lao động nhằm đảm bảo mức thu nhập bù trượt giá giá hàng hóa thị trường tăng cao mà cịn tạo điều kiện cho người lao động yên Ch tâm làm việc Cơng ty cần tăng cường vai trị kiểm tra, giám sát khu vực tiền uy lương thu nhập đơn vị để thực phân phối có hiệu quả, phát huy ên nguồn lực sản xuất kinh doanh đề Ngồi ra, để khuyến khích nhân viên phịng ban làm tốt nhiệm vụ mình, th ngày gắn bó đóng góp cho vững mạnh Cơng ty ngồi lương ực cấp bậc cần thêm khoản tiền thưởng cho người có lực mang lại p tậ nhiều khách hàng, hợp đồng có giá trị cho Cơng ty Cơng ty phải tính trả khoản phụ cấp độc hại cho nhân viên theo quy Tố định Phụ cấp đôc hại đối tượng lao động cần tập hợp chi tn phí tiền lương đối tượng đó, khoản phụ cấp phản ánh vào “Bảng i gh toán lương” ệp Khi trả lương, cần trả tận tay người lao động họ phải trực tiếp ký vào bảng toán lương - Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán: Hệ thống tài khoản xương sống tồn hệ thống kế tốn Hầu hết thơng tin kế tốn phản ánh tài khoản Vì việc xây dựng hệ thống tài khoản định đến toàn khả xử lý khai thác thông tin Công ty xây dựng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC bổ sung theo TT 200/2014/TT – BTC SV: Lưu Thị Phượng 49 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Từ bắt đầu hoạt động nay, cơng tác kế tốn cơng ty ln sử dụng thực hợp lý, hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phù hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ sổ sách theo hinh thức ghi sổ phù hợp Nhờ vậy, việc phân loại tổng hợp thông tin kinh tế việc ghi sổ tổng hợp gặp nhiều thuận lợi Cơng ty cần thương xun có biện pháp nâng cao trinh độ nghiệp vụ chuyên môn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén Ch thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần phải có uy biện pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho kế toán viên đề kế toán ên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán ực th - Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Các chứng từ sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ ghi chép phát sinh tậ hàng ngày cơng ty việc ghi chép thực vào cuối tháng, p Tố cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng Ngoài ra, việc ghi sổ theo tn hình thức nhiều giấy tờ sổ sách đơi bị ghi chép trùng lặp, điều i gh ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến công việc lập báo cáo tài ệp Cơng ty áp dụng đầy đủ chế độ tài hình thức sổ tương đối phù hợp với chế độ kế tốn Bộ tài ban hành phù hợp với tình hình, đặc điểm cơng ty, nhiên kế toán nên mở thêm tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế tốn, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán SV: Lưu Thị Phượng 50 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Việc thực báo cáo tiền lương khoản trích theo lương lên kế tốn trưởng trình ban giám đốc vào cuối tháng sau vào bảng chấm công từ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế toán vào để tiến hành tính lương, lập bảng tốn tiền lương ghi sổ kế tốn Phịng kế tốn Công ty phân công công việc hợp lý theo khả năng, trình độ kế tốn viên nên công việc theo dõi, ghi sổ lập báo cáo ln đầy đủ kịp thời Ch Ngồi ra, với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần xây dựng uy báo cáo danh sách cách tính, thực cụ thể trình lên ban lanh đạo duyệt, ên công khai rông rãi trước công ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, đề nhằm đảm bảo tính thiết thực, cơng cho tồn thể cán công nhân viên ực th p tậ tn Tố ệp i gh SV: Lưu Thị Phượng 51 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Thông qua chuyên đề kế tồn tiền lương khoản trích theo lương, vấn đề nhà quản lý quan tâm hàng đầu, doanh nghiệp mang cho đặc điểm riêng tiền lương cách tính tiền lương phù hợp với đặc điểm nghành nghề kinh doanh tổ chức sản xuất quản lý, thơng qua giúp em thấy việc vận dụng lý thuyết kế toán vào thực tế linh hoạt có phần khác Nhưng tất tuân thủ theo chế độ kế tốn nói chung Ch Qua thời gian thực tập Công ty CP quảng cáo giao diện Việt Nam – uy Nhật Bản, sâu vào tìm hiểu để viết chuyên đề em tiếp thu ên kinh nghiệm q báu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức kế đề tốn kế tồn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Thơng qua th học trường áp dụng vào viẹc quan sát, tổng hợp, đánh giá ực thực tế tìm bất cập cơng tác hạch tốn đơn vị tậ Với thời gian thực tập khơng nhiều, kinh nghiệm thực tế cịn nên không p thể tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức Tố chuyên đề với ý kiến đề xuất chưa bao quát hết được, i gh lý hóa cơng tác hạch tốn Cơng ty tn em mong ý kiến góp phần vào việc hoàn thiện hợp ệp Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, hướng dẫn tận tình thầy giáo hướng dẫn ban cán Công ty Việt Nam – Nhật Bản giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập tiếp xúc với thực tế em chưa nhiều nên em nhiều bỡ ngỡ có nhìn nhận cách hiểu chưa xác quy trình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Vì vậy, em kính mong xem xét rút kinh nghiệm cho em để em hoàn thiện kiến thức nghề kế toán Em xin trân trọng cảm ơn! SV: Lưu Thị Phượng 52 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã hội 3.Chế độ chứng từ kế toán Ch uy Nhà xuất tài 30/03/2005 ên Kế toán doanh nghiệp kinh tế thị trường đề Nhà xuất tài 30/03/2005 th Lý thuyết hạch tốn kế tốn ực p tậ Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đông - Nhà xuất Giáo dục Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, Tố nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng tn Nghị Định số 28/2010/NĐ - CP ngày 25/03/2010 ệp i gh Nghị Định số 97/2009/NĐ - CP ngày 30/10/2009 Những quan điểm sách tiền lương Chuẩn mực kế tốn Việt Nam – Bộ tài SV: Lưu Thị Phượng 53 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ch …………………………………………………………………………………… uy …………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… đề …………………………………………………………………………………… ực th …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… tậ …………………………………………………………………………………… p …………………………………………………………………………………… Tố …………………………………………………………………………………… tn …………………………………………………………………………………… i gh ………………………………………………………………………………… ệp Hà Nội, tháng năm 2016 Giảng Viên hướng Dẫn SV: Lưu Thị Phượng 54 Lớp: TC44 Trường đại học kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ch …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… uy …………………………………………………………………………………… ên …………………………………………………………………………………… đề …………………………………………………………………………………… th …………………………………………………………………………………… ực …………………………………………………………………………………… tậ …………………………………………………………………………………… p …………………………………………………………………………………… Tố …………………………………………………………………………………… tn …………………………………………………………………………………… i gh …………………………………………………………………………………… ệp …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… SV: Lưu Thị Phượng 55 Lớp: TC44