Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần thương mại và cơ khí thế khanh

Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ============ uy Ch ên đề ực th tậ p CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP tn Tố Đề tài : i gh HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ ệp CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ THẾ KHANH Họ tên sinh viên : Lớp : Mã sinh viên : Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Thị Ngân Kế toán 1B LT011234 Trần Đức Vinh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC .2 DANH MỤC VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU Ch CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động công ty uy 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty ên 1.2.1 Phương pháp xây dựng quỹ lương: đề 1.2.2 Nguyên tắc trả lương hình thức trả lương công ty .6 1.2.2.1 Nguyên tắc trả lương th 1.2.2.2 Các hình thức trả lương cơng ty ực tậ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty CP Thương mại khí Thế Khanh .10 p 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 10 Tố 1.3.2 Bảo hiểm y tế .11 tn 1.3.3 Bảo hiểm thất nghiệp 11 1.3.4 Kinh phí cơng đồn .12 i gh ệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty CP thương mại khí Thế Khanh 13 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 13 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ THẾ KHANH 16 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty CP thương mại khí Thế Khanh 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng .26 Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.4 Quy trình kế tốn 27 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại khí Thế Khanh 31 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 38 uy Ch CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ THẾ KHANH 48 ên 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 48 đề 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 52 th 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 54 ực tậ 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP thương mại khí Thế Khanh 55 p DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO .59 tn Tố ệp i gh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT CP: uy Ch ên đề ực th tậ Cổ phần p Tố BHXH: Bảo hiểm y tế tn BHYT: Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn i gh KPCĐ: BHTN: Bảo hiểm thật nghiệp ệp CBCNV: Cán công nhân viên CTGS: Chứng từ ghi sổ NSNN: Ngân sách nhà nước TM: TGNH: Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng PT: Phiếu thu PC: Phiếu chi Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp TK: Tài khoản GBN: Giấy báo Nợ GBC: Giấy báo Có ĐVT: Đơn vị tính uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Tình hình sử dụng lao động công ty từ năm 2010 – 2012 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 23 Sơ đồ 2-2: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết tiền lương người lao động 27 Ch Sơ đồ 2-3: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp tiền lương người lao động 29 uy Sơ đồ 2-4: Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .39 ên Sơ đồ 2-5: Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 44 đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Từ chuyển sang kinh tế thị trường, kinh tế nước ta có nhiều thay đổi tích cực Song song với thay đổi kinh tế, doanh nghiệp tích lũy nhiều kinh nghiệm việc quản lý tài nhằm đạt hiệu kinh doanh ngày cao, đáp ứng yêu cầu khắc Ch nghiệt thị trường Trong công cụ quản lý doanh nghiệp kế tốn uy cơng cụ quản lý quan trọng có vai trị tích cực việc quản lý vốn, ên tài sản việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đề Và với hoàn thiện chế độ kế toán mang lại thuận lợi lớn cho doanh nghiệp việc áp dụng chế quản lý khoa học hiệu th quả, đồng thời bước tiến quan trọng công tác quản lý vĩ mô ực Nhà nước tậ Để sản xuất cải vật chất, đáp ứng nhu cầu người xã p Tố hội thiết phải cần đến sức lao động người Bởi người tn nguồn lao động chính, tác động trực tiếp đến sản xuất tạo sản phẩm, người lao động phát huy hết khả sức lao động họ bỏ i gh đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho ệp người lao động để họ tái sản xuất sức lao động, đồng thời tích lũy gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Vì việc hạch tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích lũy đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích GVHD: Trần Đức Vinh SVTH: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm tồn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất cơng việc Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế Ch mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề trên, với giúp uy đỡ nhiệt tình cô làm việc công ty cổ phần thương mại ên khí Thế Khanh thầy giáo hướng dẫn – Trần Đức Vinh, em chọn đề tài đề nghiên cứu: “HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN ực KHÍ THẾ KHANH ” th TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ CƠ p chương: tậ Chuyên đề phần lời mở đầu phần kết luận chia làm Tố CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ tn LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ CƠ i gh KHÍ THẾ KHANH ệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ THẾ KHANH CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP TH ƯƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ THẾ KHANH Do hạn chế trình độ thời gian nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót em mong nhận ý kiến đóng góp xem xét thầy GVHD: Trần Đức Vinh SVTH: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp cô, cơng ty để em hồn thiện chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG I: Ch ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, uy TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY ên 1.1 Đặc điểm lao động công ty đề Lao động hao phí có mục đích thể lực trí tuệ người th nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu ực người thực hoạt động kinh doanh cơng ty Q tậ trình hoạt động kinh doanh thiếu ba yếu tố: Đối tượng p lao động, tư liệu lao động sức lao động Trong sức lao động coi Tố yếu tố chủ yếu định hồn thành hay khơng hồn tn thành trình lao động sản xuất kinh doanh i gh Đội ngũ lao động công ty chủ yếu lao động trẻ, quy mô công ty ệp nhỏ nên số lượng người lao động giới hạn 19 người thành lập Được thành lập thức vào năm 2007, tính chất cơng việc nên đội ngũ lao động chủ yếu nam giới, sang tới năm 2011, 2012 công ty tuyển thêm nữ giới làm cơng tác chăm sóc khách hàng, trực điện thoại nhận đơn đặt hàng khách hàng…Trong ba năm số lượng lao động có trình độ đại học, đại học, cao đẳng không thay đổi, có số lượng có trình độ trung cấp cơng nhân thay đổi Cơng ty muốn tuyển thêm người có sức khoẻ yêu cầu kỹ thuật có tay nghề vào vị trí lắp đặt Nhìn chung, số lượng lao động ba năm tăng đồng đều, có tốc độ phát triển bình qn GVHD: Trần Đức Vinh SVTH: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tăng 114.71 % Ngoài số lượng kể ra, có nhiều hợp đồng, dự án cơng ty có trách nhiệm th nhân cơng tre nhà máy để thực theo hợp đồng đặt uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh GVHD: Trần Đức Vinh SVTH: Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chứng từ ghi sổ Ngày ghi sổ TK SH Diễn Giải Số tiền đối ứng NT Nợ Có Dư đầu kỳ: 31/10 23 31/10 Trích uy Ch 9.000.000 BHYT, BHTN tính vào chi phí Trích BHXH, BHYT, 334 ên 31/10 BHXH, KPCĐ, 642 3.187.500 đề KPCĐ, BHTN tính vào lương người lao động 31/10 Thanh toán tiền BHXH 605.766 ực 24 th 31/10 cho chị Lương Thị Thư 31/10 Nộp BHTN p 25 tậ 31/10 760.000 111 9.000.000 111 380.000 111 1.687.500 Tố Nộp BHXH 111 tn Nộp KPCĐ Cộng phát sinh: Dư cuối kỳ: ệp i gh Nộp BHYT 11.827.500 12.793.266 965.766 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Kế toán trưởng Lâm Thị Hoa Người lập biểu Lương Thị Thư CHƯƠNG 3: GVHD: Trần Đức Vinh 54 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI VÀ CƠ KHÍ THẾ KHANH 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện Ch 3.1.1 Ưu điểm uy Trong điều kiện nay, việc quản lý nguồn lao động có ý nghĩa vơ ên to lớn, giải đắn mối quan hệ người lao động với tư liệu lao đề động, môi trường lao động góp phần tăng suất lao động, mang lại hiệu lớn cho DN Thấy tầm quan trọng công tác quản lý lao động, th cơng ty cố gắng ngày hồn thiện công tác quản lý lao động cho hợp ực lý tậ Trong công tác tổ chức kế tốn Cơng ty CP hương mại khí Thế p Tố Khanh khơng ngừng bước kiện tồn máy kế tốn Bộ máy tn kế toán tổ chức chuyên sâu, kế toán chịu trách nhiệm số phần i gh hành cụ thể nên phát huy tính chủ động, thành thạo cơng việc Cơng tác tốn hàng q, hàng năm thực tốt, rõ ràng ệp thời hạn Nhờ có đội ngũ kế tốn có lực không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên thời gian qua cung cấp thơng tin kịp thời xác, phục vụ đắc lực cho lãnh đạo Công ty việc đưa định đạo sản xuất cách kịp thời, góp phần tích cực vào q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Hiện cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian hợp lý phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất công ty Tuy nhiên nhược điểm GVHD: Trần Đức Vinh 55 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ch hình thức trả lương chưa gắn với kết lao động nên khơng khuyến khích người lao động tăng suất Vì vậy, cơng ty áp dụng chế độ thưởng, phạt để khuyến khích lao động làm việc thưởng cá nhân có sáng kiến hay công việc, làm việc chuyên cần có trách nhiệm… bên cạnh có hình thức xử phạt vi phạm nội quy công ty như: sớm muộn, khơng hồn thành cơng việc… Việc hồn thiện sách tiền lương đặt điều kiện thực tế Cơng uy ty phần ngồi kế hoạch đáp ứng nhu cầu có việc làm đầy đủ, suất ên lao động tăng, lợi nhuận tăng cơng ty cần có sách tăng tiền lương kịp đề thời để khuyến khích người lao động làm việc hăng hái th Chấn chỉnh công tác định mức lao động chung để xây dựng hệ thống định ực mức chung hợp lý làm sở xác định đắn giá tiền lương gắn với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tậ p Trong việc hạch tốn, tính tốn tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ , BHTN Tố phận kế tốn, phải thơng báo với người hưởng lương để tn hạch toán ghi sổ, trả lương thống nhất, đầy đủ khơng lãng phí thời gian i gh công sức Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ trường hợp ệp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo công cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán Hiện công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quy định nhà nước chế độ hạch toán kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TK334, TK338(2,3,4,9).Tuy nhiên việc sử dụng hệ thống tài khoản công ty chưa hợp lý gây khó khăn việc hạch toán chi tiết cho đối tượng cơng ty Vì kế tốn cơng ty cần chi tiết tài khoản để việc hạch toán dễ dàng GVHD: Trần Đức Vinh 56 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp uy Ch TK 334 tiết sau: + TK 3341 - Phải trả công nhân viên: phản ánh khoản phải trả tình hình tốn khoản phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập công nhân viên + TK 3342 – Phải trả người lao động khác: Phản ánh khoản phải trả tình hình toán khoản phải trả cho người lao động khác ngồi cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, khoản phải trả khác thuộc thu nhập người lao động Các TK 338 cấp 2: TK3382, TK3383, TK3384, TK3389 chi tiết thành tiểu khoản cấp theo loại công nhân viên TK 334 tốt, phục vụ cho cơng việc hạch toán dễ dàng, đơn giản Các bút tốn hạch tốn tiền lương mà cơng ty áp dụng với chế độ kế toán hành - Hạch tốn khoản thưởng: Hiện cơng ty có thưởng đột xuất khơng quan tâm đến thưởng thường xuyên, làm hạn chế phấn đấu công nhân viên, họ có ý thức tự lịng với khả mình, khơng phấn đấu để đạt suất lao động tối đa Công ty cần phải thường xuyên trích quỹ khen thưởng để cuối tháng trích thưởng cho CBCNV làm việc tốt Về chứng từ luân chuyển chứng từ ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh Về chứng từ: Chứng từ tiền lương công ty lập đầy đủ phục vụ cơng tác tính lương để ghi sổ Ngồi ra, Cơng ty sử dụng thêm số chứng từ như: bảng chấm công làm thêm giờ, bảng toán lương làm thêm giờ,… - Chứng từ khoản trích theo lương cơng ty lập phù hợp đáp ứng yêu cầu quan BHXH Về luân chuyển chứng từ: GVHD: Trần Đức Vinh 57 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Việc luân chuyển chứng từ công ty với quy định nhiên, với chứng từ ban đầu tập hợp để chuyển lên phịng kế tốn cịn chậm trễ, khơng đầy đủ dẫn đến việc hạch toán tiền lương cho người lao động chậm, nhiều gây chậm trễ việc tốn lương cho cơng nhân viên Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ, kiểm tra, Ch ghi số, bảo quản, lưu trữ huỷ chứng từ Khi tập hợp đủ chứng từ kế tốn uy tiến hành ghi sổ Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ Việc ên xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ đề phần hành kế tốn kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản tậ Về sổ chi tiết ực ràng để tiện theo dõi th lưu trữ Các chứng từ thu, chi nhập xuất xếp phân loại rõ p Công ty nên đặc biệt trọng tới việc ghi chép lập hệ thống sổ chi Tố tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời, xác cho người quản tn lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo i gh Việc ghi chép phải theo dõi, kiểm tra thường xuyên tránh tình trạng ệp sai sót xảy gây ảnh hưởng đến việc tổng hợp, tốn, hạch tốn , tính lương… cho cán công nhân viên Về sổ tổng hợp Hiện công ty sử dụng phương pháp ghi sổ chứng từ - ghi sổ, phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Vì cơng ty nên tiếp tục thực hình thức ghi sổ kế tốn tổng hợp Tuy nhiên công ty không cần ghi chép sổ tài khoản 334, 338(2,3,4,9) … cách chi tiết theo đơn hàng sản phẩm mà cần ghi số liệu tổng hợp lại dùng sổ kế toán chi tiết theo đơn hàng để đối chiếu Như việc ghi GVHD: Trần Đức Vinh 58 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp uy Ch chép không bị trùng lặp, gây lãng phí khơng cần thiết Ngồi hệ thống sổ kế tốn tổng hợp công ty cần phải ghi rõ ràng sổ kế toán tổng hợp dựa vào chứng từ gốc, gồm chứng từ phải kèm đầy đủ số chứng từ gốc sổ chi tiết liên quan vào sổ tổng hợp để việc đối chiếu đơn giản việc hạch toán kế toán xác Kế tốn tổng hợp cơng ty cần xem xét kết cấu lại mẫu sổ cái, chứng từ ghi sổ theo quy định nhà nước mẫu sổ Cũng việc ghi chép sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp phải ý, kiểm tra sát việc ghi chép để khơng gây ảnh hưởng đến q trình hạch toán cuối tháng Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo ên đề th lương ực Hiện công ty CP thương mại khí Thế Khanh chưa lập Báo cáo tậ riêng cho phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương mà lập p Báo cáo tài theo yêu cầu Bộ tài Báo cáo quản trị Tố doanh thu, bán hàng, TSCĐ… phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh tn doanh nghiệp i gh Đây vấn đề mà doanh nghiệp cần phải quan tâm doanh ệp nghiệp muốn hoạt động tốt trọng đến doanh thu, chi phí, … mà cịn phải quan tâm đến vấn đề lao động, tiền lương Tiền lương chiếm phần lớn tổng chi phí, muốn kiểm sốt tốt chi phí tiền lương phận kế toán cần lập Báo cáo quản trị phần hành như: Báo cáo tình hình sử dụng lao động, Báo suất lao động… Ngoài ra, để thuận tiên báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vừa tiết kiệm thời gian kế toàn viên đồng thời đảm bảo độ GVHD: Trần Đức Vinh 59 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xác số liệu biểu mẫu báo cáo Các báo cáo tiền lương công ty nên tổng hợp, phân chia lưu theo quý khoa học đảm bảo cho việc tra cứu sau tiện lợi nhanh chóng Đây báo cáo quan trọng có ích cho công tác quản lý Ban giám đốc vấn đề quản lý nguồn nhân lực Ch 3.1.2 Nhược điểm uy Bên cạnh ưu điểm, cơng tác kế tốn tiền lương khoản ên trích theo lương Cơng ty khơng tránh khỏi sai sót thời gian đề công ty vào hoạt động chưa lâu, đội ngũ cán hạn chế mặt số th lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến ực tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với u cầu cơng tác, bên cạnh hạn chế như: tậ p + Về quản lý lao động: Việc phân loại lao động công ty Tố tiến hành hiệu lại không cao, phân loại chưa rõ ràng, quản lý tn chưa chặt chẽ i gh + Các văn phòng cập nhật chứng từ chậm, giám ệp sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Chúng ta sống thời đại chuyển biến sâu sắc nhanh chóng tồn giới, khắp lĩnh vực kinh tế xã hội Trong có yếu tố thơng tin trí tuệ ngày giữ vai trò quan trọng diễn biến mau lẹ q trình xã hội hố kinh tế thị trường với cạnh GVHD: Trần Đức Vinh 60 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp tranh ngày liệt Dựa vào kết đạt với tồn nó, Cơng ty đặt phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh để nâng cao đời sống cán công nhân viên Phát huy triệt để sức lao động để sản xuất sản phẩm tốt nhất, tiếp tục đổi cách quản lí mặt SXKD thực tốt chủ chương Đảng nhà nước Ch Khi chuyển sang kinh tế thị trường vấn đề có ý nghĩa sống với uy tồn phát triển doanh nghiệp nói chung cơng tác tiền ên lương nói riêng hiệu SXKD mơi trường cạnh tranh cịn nhiều đề mẻ này, để đạt hiệu SXKD cao vấn đề khó khăn phức tạp, địi hỏi doanh nghiệp phải tự đề cho hàng loạt biện th pháp quản lý phù hợp, kết hợp với cố gắng nỗ lực, ý thức trách nhiệm chung ực tồn thể CBCNV cơng ty Một công cụ quản lý hữu hiệu, tậ thông qua việc tạo hoạt động hiệu quả, kích thích doanh nghiệp sử dụng p Tố hợp lý nguồn lực, cơng tác tiền lương thực sách xã hội tn với người lao đơng i gh 3.1.3 Phương hướng hồn thiện ệp Cơng ty CP thương mại khí Thế Khanh phấn đấu tăng doanh thu hoạt động kinh doanh năm tới, nhận thêm nhiều đơn đặt hàng, giải thêm việc làm, tăng thu nhập cho người lao động, thu hút lực lượng lao động có trình độ, nâng cao hiệu quả, suất lao động cơng nhân viên Về cải thiện sách tiền lương phải đặt điều kiện thực tế cơng ty, thực đồng với sách khác như: tiền thưởng, phụ cấp, … để đưa sách tiền lương gắn liền với sống người lao động hiệu sản xuất kinh doanh GVHD: Trần Đức Vinh 61 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp uy Ch Tổ chức hợp lý, đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ thống chứng từ sổ sách vận động quần chúng phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời, xác tồn diện cho việc quản lý, nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế tốn Trong việc hồn thiện chứng từ cần phải đảm bảo tính pháp lý chứng từ, đảm bảo thời gian địa điểm phát sinh Hồn thiện chứng từ kế tốn cịn phải đề cập đến vấn đề tổ chức đạo, hướng dẫn việc thực chế độ ghi chép cá nhân, phận đơn vị Việc luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương từ phận lên phịng kế tốn cơng ty phải thực nhanh chóng, ghi chép chứng từ gốc, hạch tốn xác, trung thực Trong cơng việc hạch tốn tổng hợp, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán yếu tố quan trọng hạch tốn tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thông tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Trên sở thông tin cấp có định kịp thời đem lại hiệu cho đơn vị Vì cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiền lương nói riêng cần phải hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn hồn thiện sổ sách kế toán để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp sổ chi tiết Mục tiêu kế toán cơng ty đặt phải đại hóa cơng tác kế tốn hệ thống nhằm mục đích kiểm soát hoạt động kinh doanh, đề mục tiêu hoạt động cho có hiệu Trong kế toán tiền lương dần đưa phần mềm lương đại vào để sử dụng giúp kế toán giảm bớt số lượng công việc Tổ chức hợp lý đắn cơng tác kế tốn tiền lương tạo hệ ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh thống chứng từ sổ sách đáp ứng u cầu thơng tin kịp thời, xác toàn diện cho việc quản lý, nghiệp vụ kinh tế trình hoạt động Việc tổ GVHD: Trần Đức Vinh 62 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chức cơng tác kế tốn tiền lương tạo kết hợp nhịp nhàng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cơng việc kế tốn máy kế tốn Hồn thiện hệ thống tài khoản kế tốn cần trọng cho phản ánh xác khoản mục, phận, tránh trùng lặp vơ lý đáp ứng với yêu cầu, trình độ quản lý Hơn nữa, phải hồn thiện sổ Ch sách kế tốn để kết hợp hạch toán sổ tổng hợp sổ chi tiết uy 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ên cơng ty CP thương mại khí Thế Khanh đề Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu công ty CP thương mại khí Thế Khanh nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà Nước phải thường xuyên có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Trong tình hình kinh tế, xã hội giá ngày leo thang, lạm phát gia tăng, nhà nước cần có biện pháp tăng mức lương hệ số cấp bậc người lao động lên để đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động, giúp họ trì đời sống hồn cảnh kinh tế ực th p tậ tn Tố i gh ệp Về công tác kế toán vào nề nếp đảm bảo tuân thủ theo kế toán nhà nước tài ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho công ty quản lý Xác định kết sản xuất kinh doanh thời kỳ, thực đúng, thực đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nước Với tinh thần trách nhiệm khả thích ứng, đảm bảo q trình Kế tốn kịp thời nộp báo cáo thời hạn quy định GVHD: Trần Đức Vinh 63 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đối với cơng ty CP thương mại khí Thế Khanh để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương đơn vị cơng ty phải trọng thực công tác quản lý người lao động, quản lý ng mquỹ lương cách linh hoạt hơn, cấp quản lý phải thường xuyên theo dõi, trọng để hạch tốn tiền lương cơng ty hiệu nhất: Ch Về công tác quản lý lao động: Cơ cấu lao động cơng ty phải hợp lí hóa cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty cần phát huy uy điểm mạnh thông qua việc nắm bắt thông tin người lao động, có bố trí ên cơng việc cho phù hợp với chuyên môn, với điều kiện sức khỏe đề điều kiện khác người lao động th Hình thức trả lương: Cơng ty áp dụng hình thức làm thêm ực áp dụng chế độ thưởng công nhân viên làm đầy đủ, hăng say p tậ công việc Mục đích tăng thêm thu nhập cho người lao động, mặt khác thúc đẩy tinh thần làm việc Công ty nên mở thẻ tài khoản cho nhân viên Tố ngân hàng để trả lương cho nhân viên qua tài khoản tốn ngân hàng tn đảm bảo cơng tác trả lương nhanh chóng an tồn phù hợp với quy định i gh Chính phủ ệp Về khoản phụ cấp: Ngoài việc phụ cấp ăn, khoản phụ cấp khác cho người quản lý có trách nhiệm, có trình độ chun mơn cao cơng ty nên phụ cấp tiền xăng xe khoản phụ cấp khác cho phù hợp với khả năng, trình độ người lao động Phương pháp hạch tốn: Trong cơng tác hạch tốn chi tiết, vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản chi tiết để phản ánh theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách đầy đủ kịp thời GVHD: Trần Đức Vinh 64 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trong cơng tác hạch tốn tổng hợp việc ghi chép phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách tổng hợp sở chứng từ cung cấp từ khâu hạch toán ban đầu tạo thong tin tổng hợp để đáp ứng nhu cầu quản lý Cơng tác quản lý, hạch tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi Ch người lao động Do việc hồn thiện cơng tác tiền lương uy doanh nghiệp đề cao, trọng xây dựng điều kiện để thực giải ên pháp đề Và để cơng tác kế tốn tiền lương hiệu cần phải kết hợp đề điều kiện thực giải pháp lại với cách phù hợp ực th p tậ tn Tố ệp i gh GVHD: Trần Đức Vinh 65 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Bất kỳ hình thức phải có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động Tiền lương khoản trích theo lương biểu tiền giá sức lao động Quản lý chặt chẽ tiền lương khoản trích theo lương đòi Ch hỏi đặt nhằm đem lại hiệu sản xuất cao uy Trong q trình thực tập cơng ty với thời gian thực tập tương đối ngắn, ên kinh nghiệm thực tế trình độ thân cịn hạn chế nên em chưa thật có đề cách nhìn thật tổng quát chưa thể nắm bắt hết vấn đề tổ th chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Qua ực đề tài, em muốn đề cập đến số phương hướng cần hồn thiên “Tổ chức cơng tậ tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” với mục đích góp phần phản p ánh tính tốn xác tiền lương khoản trích theo lương công ty, Tố đồng thời phát huy tác dụng tích cực chế độ hạch toán kinh tế tn điều kiện kinh doanh theo chế mới, giúp công ty đứng vững phát triển.Em i gh cám ơn thầy giáo Trần Đức Vinh người hướng dẫn em nhiệt tình ệp thời gian em thực tập toàn thể cán phịng kế tốn Cơng ty CP thương mại khí Thế Khanh giúp đỡ, bảo cho em thời gian qua Em xin chân thành cảm ơn! SINH VIÊN Nguyễn Thị Ngân GVHD: Trần Đức Vinh 66 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO uy Ch 16 chuẩn mực kế toán kế tốn tài cho doanh nghiệp – TS Võ Văn Nhị Các văn quy định chế độ BHXH hành – NXB lao động – Hà Nội Chế độ tiền lương hành Giáo trình “ Kế tốn tài doanh nghiệp” – PGS.TS Phạm Quang – NXB ĐHKTQD – 2007 Giáo trình tổ chức hạch tốn kế tốn trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Những quan điểm sách tiền lương, thời gian nghỉ phép, BHXH, thi đua khen thưởng – Đào Thanh Hải, Trần Nam Sơn, Phan Quang – NXB Lao động Hướng dẫn thực hành ghi chép chứng từ sổ sách kế toán – Nguyễn Văn Nhiệm – NXB Thống kê Tạp chí kế tốn, tạp chí thuế, tạp chí kiểm toán ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh GVHD: Trần Đức Vinh 67 SVTH:Nguyễn Thị Ngân Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp uy Ch ên đề ực th p tậ tn Tố ệp i gh GVHD: Trần Đức Vinh 68 SVTH:Nguyễn Thị Ngân