Chuyên đề tìm hiểu nghiệp vụ đại lý tàu và giao nhận hàng hóa tại công ty cổ phần kpb

BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN TÊN CHUYÊN ĐỀ: Tìm hiểu nghiệp vụ đại lý tàu giao nhận hàng hóa Cơng ty Cổ phần KPB HỌ VÀ TÊN: Vũ Thị Út Quyên MÃ SINH VIÊN:86750 LỚP: KTB61ĐH NHÓM HỌC PHẦN THỰC TẬP: N08 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Nguyễn Thị Thanh Bình HẢI PHỊNG - 2023 Mục Lục Mục Lục i Danh mục bảng ii Danh mục hình ảnh ii,iii Lời mở đầu iv Chương 1: Thông tin chung công ty .1 1.1: Giới thiệu chung 1.2: Lịch sử hình thành lĩnh vực kinh doanh 1.3: Cơ cấu tổ chức 1.4: Kết hoạt động kinh doanh năm 2022 Chương 2: Nghiệp vụ Đại lý tàu giao nhận hàng hoá .5 2.1: Nghiệp vụ đại lý tàu .5 2.1.1: Khái niệm 2.1.2: Lịch sử phát triển .5 2.1.3: Chức nhiệm vụ đại lý tàu 2.1.4: Các bên quan hệ với đại lý tàu 2.2: Quy trình phục vụ tàu vào cảng 2.2.1: Khi tàu vào cảng 10 2.2.2: Khi tàu rời cảng .14 2.2.3: Các nghiệp vụ khác đại lý tàu 16 2.3: Thiết lập chứng từ toán với chủ tàu .17 2.4: Quy trình giao nhận hàng hoá tàu với bên liên quan 18 2.4.1 Nguyên tắc giao nhận hàng : 18 2.4.2: Các quy định chung hàng xuất nhập 19 2.4.3: Giao hàng xuất với tàu: 20 2.4.4: Nhận hàng nhập với tàu: 22 Chương : Nhận xét , đánh giá 25 3.1 Nhận xét: 25 a Ưu điểm nghiệp vụ đại lý tàu biển 25 b Nhược điểm 25 3.2 Đánh giá .25 3.3 Các biện pháp 26 Tài liệu tham khảo .27 Phụ lục .28 i Danh mục bảng Số bảng Tên bảng Trang Cơ cấu tổ chức công ty Số hình Danh sách thuyền viên tàu GOLDEN LEAF 33,34 lúc vào cảng Tên Hình Trang Danh sách thuyền viên theo tàu GOLDEN LEAF 41,42 Báo cáo tài năm rời 2022 cảng Báo cáo kết kinh doanh năm 2022 Danh mục hình ảnh Bản khai chung tàu đến 28 Bản khai thơng tin hàng hố 29 Bản khai y tế 30,31,32 Thông báo tàu đến cảng 35 Tên Notice of Hình Readiness Trang 36 37 45 38 46 17 11 Statement of Facts Hoá đơn toán lệ phí hải Thơng báo tàu rời cảng Hố đơn tốn phí đổ rác u cầu dịch vụ hoa tiêu dẫn tàu khỏi Hố đơn tính phí đại lý tàu cảng Bill of lading Bản khai chung rời cảng 12 Trip account 43 13 Hoá đơn tốn hoa tiêu 44 Số hình 14 15 1016 ii 47 39 48 40 Lời mở đầu Hịa phát triển nhanh chóng kinh tế, ngành dịch vụ hàng hải vớinhững lợi vốn có thể vai trị quan trọng đối vớinền kinh tế quốc gia giới Vận tải biển đem lại cho cácquốc gia nguồn ngọai tệ khổng lồ với hội kinh doanh vớihàng lọat thị trường xa xôi đầy tiềm Là ngành dịch vụ xuất sớm, đại lý tàu biển ngày vô phát triển với loại hình vơ đa dạng.Ngành dịch vụ ngày có sức hấpdẫn cao doanh nghiệp tiềm phát triển khả quan Mặc dùvậy, thực tế cho thấy tồn nhiều bất cập đầy rẫy khókhăn thử thách, đòi hỏi thân doanh nghiệp chuyên ngành phải không ngừng nỗ lực, cố gắng để vươn lên đóng góp vào phát triển củangành vận tải biển nói riêng đất nước nói chung.Và doanh nghiệp hoạt động đại lý cảng khu vực phía Bắc phải ln nắm bắt tình hình hoạt động phịng đại lý, từ đưa định hướng phát triển đổi phù hợp với nhu cầu phát triển thị trường Do thời gian nghiên cứu, thu nhập tư liệu trình độ cịn nhiều hạn chế nên viết không thiếu sót thiếu sót Em mong nhận đuợc nhận xét, bổ sung thầy để hồn thiện đề tài Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giáo Nguyễn Thị Thanh Bình anh chị Công ty cổ phần KPB hỗ trợ giúp đỡ em thực tập mảng đề tài iii Chương 1: Thông tin chung công ty 1.1: Giới thiệu chung Tên gọi: Công ty cổ phần KPB Địa chỉ: Văn phịng chính: Phịng 705 Tòa nhà Akashi, 10/2A Lê Hồng Phong, Thành phố Hải Phịng, Việt Nam Văn phịng chi nhánh: Thanh Hóa : Cảng Quốc tế Nghi Sơn , ấp Hà Tân, xã Hải Hà, huyện Tĩnh Gia, Tỉnh Thanh Hóa, Việt Nam Quảng Ninh : Phường Cao Thắng, thành phố Hạ Long, tỉnh Quảng Ninh, Việt Nam Nghệ An : 40 Đặng Văn Thủy, phường Cửa Nam, thành phố Vinh, Tỉnh Nghệ An, Việt Nam 1.2: Lịch sử hình thành lĩnh vực kinh doanh Công ty thành lập vào năm 2015 vào hoạt động năm mở ba chi nhánh Thanh Hoá, Nghệ An, Quảng với lĩnh vực kinh doanh đại lý tàu, logistics, môi giới dịch vụ hải 1.3: Cơ cấu tổ chức Bảng 1: Cơ cấu tổ chức cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Kế toán Bộ phận thực Chức phận Giám đốc: điều hành công ty, ký kết hợp đồng Phó giam đốc: Đảm bảo nhân viên hoạt động theo kế hoạch theo hợp đồng Kế tốn: Tổng hợp chi phí lập tốn với chủ tàu tính tốn chi phí đại lý tàu, doanh thu công ty, lương nhân viên Bộ phận thực : Thực nhiệm vụ đại lý tàu theo hợp đồng 1.4: Kết hoạt động kinh doanh năm 2022 Hình 1: Báo cáo tài năm 2022 Hình 2: Báo cáo kết kinh doanh năm 2022 Như báo cáo kết kinh doanh năm 2022 ta thấy rõ lợi nhuận sau thuế công ty giảm số yếu tố thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt nhiều cơng ty mọc lên từ chi phí dịch vụ phải cạnh tranh với mức giá hợp lý giá vốn bỏ để thực dịch vụ lại tăng lên Tuy nhiên với kinh nghiệm làm việc đại lý tàu năm ưu điểm lớn cho phát triển công ty năm tới mà Việt Nam tham gia nhiều tổ chức thúc đẩy lưu lượng hành hoá qua nước ta Chương 2: Nghiệp vụ Đại lý tàu giao nhận hàng hoá 2.1: Nghiệp vụ đại lý tàu 2.1.1: Khái niệm Đại lý tàu biển dịch vụ mà người đại lý tàu biển nhân danh chủ tàu người khai thác tàu tiến hành dịch vụ liên quan đến tàu biển hoạt động cảng, bao gồm việc thực thủ tục tàu biển vào, rời cảng; ký kết loại hợp đồng: hợp đồng vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm hàng hải, hợp đồng bốc dỡ hàng hóa, hợp đồng thuê tàu, hợp đồng thuê thuyền viên…; ký phát vận đơn chứng từ vận chuyển tương đương; cung ứng vật tư, nhiên liệu, thực phẩm, nước sinh hoạt cho tàu biển; trình kháng nghị hàng hải; thơng tin liên lạc với chủ tàu người khai thác tàu; dịch vụ liên quan đến thuyền viên; thu, chi khoản tiền liên quan đến hoạt động khai thác tàu; giải tranh chấp hợp đồng vận chuyển tai nạn hàng hải dịch vụ khác liên quan đến tàu biển 2.1.2: Lịch sử phát triển Trên giới, kể từ ngày có tàu biển nghề đại lý tàu biển đời Ở Việt Nam, năm 1990 trở trước đại lý tàu biển nghề kén chọn người thuộc máy nhà nước làm đại lý tàu nước VOSA đại lý độc quyền cho tất tàu vào tất cảng Việt Nam Đại lý viên phải xét duyệt lý lịch kỹ gia nhập vào đội ngũ ngành nghề đặc thù có yếu tố nước ngồi Sau năm 1990, đất nước mở cửa doanh nghiệp nhà nước mở dịch vụ đại lý hàng hải VietFratch, Falcon, Vosco đại lý tàu biển ngành nghề kinh doanh có điều kiện, phí đại lý phí quy định Bộ tài dịch vụ khác tàu biển vào Việt Nam Đến năm cuối 90, bắt đầu mở rộng cửa cho doanh nghiệp tư nhân tham gia vào lĩnh vực này, ngành nghề kinh doanh có điều kiện vốn cấp người sáng lập thông thống nhiều ngành đón nhận nhiều thành viên thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, họ chủ tàu, cá nhân đứng thành lập doanh nghiệp kinh doanh đại lý tàu biển, công ty cơng ty có hàng hố bán cho công ty thương mại xuất khẩu, cơng ty xuất hàng hố 2.1.3: Chức nhiệm vụ đại lý tàu Đại lý tàu biển tổ chức, doanh nghiệp nhận uỷ nhiệm chủ tàu (Ship Owner) người thuê tàu (Charterer) để thực nhiệm vụ sau: - Làm thủ tục cho phép tàu vào/ rời cảng Việt Nam theo luật lệ, quy định nhà nước Việt Nam - Thu xếp hoa tiêu đưa tàu vào/rời cảng, thu xếp cầu bến cho tàu đậu, chờ xếp dỡ hàng hoá - Đại diện cho chủ tàu, giúp đỡ tàu giao dịch với cảng, chủ hàng quan liên quan thời gian tàu cảng - Thu xếp thực cơng việc thương vụ hàng hố bao gồm: + Xếp dỡ, giao nhận, chuyển tải hàng hoá + Kiểm tra, giám sát, cân đo hàng hoá + Thu xếp để gửi hàng vào kho + Thu xếp việc đóng gói, mở bao bì + Thoả thuận bồi thường hàng hoá xảy mát, hư hỏng, nhầm lẫn - Làm công việc phục vụ tàu gồm: + Thu xếp sửa chữa, giám định tàu + Giám định khoang tàu, giám định hàng hoá trước xếp/ dỡ hàng + Yêu cầu khử trùng, diệt chuột, vệ sinh hầm hàng, kiểm dịch - Làm thủ tục thuyền viên bao gồm: + Thu xếp thủ tục cho thuyền viên lên bờ tham quan, chữa bệnh + Thu xếp thủ tục để thay đổi thuyền viên, chức danh, thủ tục hồi hương + Chuyển thư từ, điện tín, bưu kiện, quà tặng cho thuyền viên có u cầu Hình 6: Thơng báo tàu đến cảng Hình 7: Notice of Readiness 37 Hình 8: Statement of Facts 38 Hình 9: Thơng báo tàu rời cảng 39 Hình 10: u cầu dịch vụ hoa tiêu dẫn tàu khỏi cảng 40 Hình 11: Bản khai chung rời cảng 41 Bảng 3: Danh sách thuyền viên theo tàu GOLDEN LEAF rời cảng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc Mẫu số 04 Socialist Republic of Vietnam Independence - Freedom – Happiness DANH SÁCH THUYỀN VIÊN CREW LIST Đến X Arrival 1.1 Tên tàu: GOLDEN LEAF Name of ship: 1.2 Số IMO: 9258325 HON GAI Page No: 05/07/2 023 Ngày đến/rời: Date of arrival/departure GLF 06- 1.4 Số chuyến đi: 1.3 Hô hiệu: H9LG Call sign PANAMA số: Departure Port of arrival/departure IMO number Quốc tịch: Cảng đến/rời: Trang Rời 23 Voyage number Cảng rời/đích cuối cùng: : CANG CUA LO F lag State of ship TT N o Họ tên Full name (Family, Given name & Middle name) DO VAN CONG DOAN MANH HIEP NGUYEN VAN THONG DOAN VAN CHIEN NGUYEN BA HUNG LE VAN TUAN Chức danh Quốc tịch 10 Ngày nơi sinh 11 Loại Số Hộ chiếu Rank of rating Nationality Date and place of birth (DD/MM/YYYY) No of Passport and expire date (DD/MM/YYYY) MASTER C/O 2/O 3/O C/E 2/E VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE 11/12/1 980 19/10/1 983 02/09/1 992 08/12/1 989 17/05/1 980 21/02/1 985 NAM DINH HAI PHONG HA TINH THAI BINH NGHE AN HAI PHONG C45935 47 P00220 700 C01334 62 P01590 242 C68948 45 N22042 20 26/01/20 28 28/07/20 32 09/03/20 25 28/02/20 33 12/03/20 29 03/08/20 30 TRAN XUAN NGOC PHAN VAN THANG DAO DINH TIEN NGUYEN DINH HUONG 1 2 NGO CONG NAM PHAM DUY LONG DINH VAN CUONG NGUYEN VAN TAI AMARJIT SINGH DAO VAN AN NGUYEN HUY HAI DAO CONG ANH MAI HONG QUAN SELVARAJ ARAVINTH NGUYEN THE LONG 3/E OILER/ ASS.4/E ELECT AB1 AB2 AB3 AB4 AB5 OS OILER1 OILER2 WIPER1 WIPER2 WIPER3 C.COOK VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE INDIAN VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE VIET NAMESE INDIAN VIET NAMESE 08/06/1 989 10/03/1 998 13/02/2 000 27/02/1 989 18/04/1 992 11/04/1 995 21/11/1 991 15/07/1 988 14/11/2 001 05/06/1 980 25/03/1 986 05/09/1 991 28/03/1 995 12/07/2 000 07/08/1 978 THAI BINH NGHE AN HAI PHONG HAI DUONG HA NOI NGHE AN NGHE AN NGHE AN AMRITSAR NINH BINH THANH HOA HAI PHONG HAI PHONG VIRUDHACHALAM NAM DINH C93383 66 21/09/20 30 C75891 04 P01092 732 C78809 98 P01026 781 K03753 12 C99558 77 C93554 13 T08128 48 C61341 98 C46714 84 C98842 34 C96011 94 T59860 05 C55862 08 17/06/20 29 19/12/20 32 22/07/20 29 13/12/20 32 25/04/20 32 07/02/20 32 21/12/20 30 22/05/20 29 20/09/20 28 02/03/20 28 18/11/20 31 06/10/20 31 22/05/20 29 06/07/20 28 Hòn Gai , ngày 04 tháng 07 năm 2023 Thuyền trưởng (Đại lý sỹ quan ủy quyền) Master (Authorized agent or officer) 43 44 Hình 12: Trip account Hình 13: Hố đơn tốn hoa tiêu 46 Hình 14: Hố đơn tốn lệ phí hải 47 Hình 15: Hố đơn tốn phí đổ rác 48 Hình 16: Hố đơn tính phí đại lý tàu 49 Hình 17: Bill of lading 50