LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO
Khái niệm, phân loại và tầm quan trọng của hàng tồn kho
1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến hàng tồn kho
Hàng tồn kho là tài sản được giữ để bán trong quá trình sản xuất và kinh doanh bình thường, bao gồm sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, nguyên liệu, vật liệu, cũng như công cụ và dụng cụ sử dụng trong sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS, hàng tồn kho được định nghĩa là những tài sản này.
- Được giữ để đem bán trong kỳ sản xuất kinh doanh thông thường
- Đang trong quá trình sản xuất ra các thành phẩm để bán
- Dưới hình thức nguyên vật liệu hoặc vật dụng mà chúng được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp các dịch vụ
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam thì hàng tồn kho là những tài sản:
- Được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh bình thường
- Đang trong quá trình sản xuất kinh doanh dở dang
- Nguyên liệu , vật liệu , công cụ , dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh hoặc cung cấp các dịch vụ
Việc để hàng tồn kho quá lâu có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh, trong khi đó, không dự trữ đủ hàng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro.
Hàng tồn kho bao gồm các tài sản được giữ để bán trong quá trình sản xuất và kinh doanh bình thường, cũng như các sản phẩm đang trong quá trình sản xuất, nguyên liệu, vật liệu và công cụ cần thiết cho hoạt động sản xuất và cung cấp dịch vụ.
Thành phần của hàng tồn kho
- Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán , hàng hóa gửi đi gia công chế biến ,
- Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán;
- Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm
- Nguyên liệu, vật liệu , công cụ, dụng cụ tồn kho , gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường
- Chi phí dịch vụ dở dang
Hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong tỷ lệ tài sản của doanh nghiệp, vì doanh thu từ hàng tồn kho là nguồn chính tạo ra doanh thu và thu nhập bổ sung Đây là những tài sản đã sẵn sàng để bán hoặc sẽ được đưa ra thị trường trong tương lai.
Hàng tồn kho thường chiếm 40-50% tài sản của doanh nghiệp, do đó, việc quản lý và kiểm soát tồn kho là vô cùng quan trọng Để đảm bảo sản xuất liên tục và hiệu quả, doanh nghiệp cần tăng cường dự trữ nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, nhưng điều này cũng kéo theo chi phí liên quan đến tồn kho Vì vậy, các doanh nghiệp cần xác định điểm cân bằng giữa đầu tư vào hàng tồn kho và lợi ích thu được từ việc thỏa mãn nhu cầu sản xuất và khách hàng với chi phí thấp nhất.
Quản trị hàng tồn kho
Quản trị hàng tồn kho là một hoạt động quan trọng giúp đảm bảo hàng hóa luôn đủ số lượng và cơ cấu, tránh gián đoạn trong quá trình bán hàng Hoạt động này không chỉ nâng cao chất lượng kinh doanh mà còn ngăn chặn tình trạng ứ đọng hàng hóa Bên cạnh đó, quản trị hàng tồn kho còn giữ gìn giá trị và giá trị sử dụng của hàng hóa, giảm thiểu hư hỏng và mất mát, từ đó bảo vệ tài sản của doanh nghiệp Cuối cùng, việc tối ưu hóa lượng vốn hàng hóa giúp tăng hiệu quả sử dụng vốn và giảm chi phí bảo quản.
Là mức dự trữ phải có theo kế hoạch của doanh nghiệp để đảm bảo quá trình kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành bình thường, liên tục.
Mức dự trữ tối thiểu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động bán hàng, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường về số lượng và chất lượng Đây là lượng hàng hóa cần thiết để đảm bảo cung cấp đủ cho khách hàng trong khoảng thời gian từ khi đặt hàng đến khi nhận hàng.
Mức dự trữ cao nhất là số lượng hàng hóa tối đa mà doanh nghiệp có thể duy trì trong một khoảng thời gian nhất định, phản ánh chính sách mua hàng của họ Khi mức dự trữ cao nhất lớn, doanh nghiệp có xu hướng mua hàng với số lượng lớn để tận dụng cơ hội thị trường, đặc biệt khi giá cả tăng lên hoặc có ưu đãi cho việc mua số lượng lớn Ngược lại, mức dự trữ cao nhất sẽ thấp hơn khi doanh nghiệp áp dụng chính sách mua hàng liên tục với số lượng nhỏ, dẫn đến việc thực hiện dự trữ bằng 0.
Dự trữ bình quân được tính bằng trung bình cộng của mức dự trữ cao nhất và thấp nhất, phản ánh mức dự trữ hợp lý của doanh nghiệp Việc xác định và tính toán dự trữ bình quân có vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí lãi vay.
Mức dự trữ bảo hiểm là cần thiết để đảm bảo doanh nghiệp thương mại có đủ hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng trong trường hợp có biến động bất ngờ như gián đoạn cung ứng hoặc vận chuyển Việc duy trì dự trữ này giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng không có hàng để thực hiện hợp đồng bán, từ đó bảo vệ uy tín và giảm thiểu chi phí phạt hợp đồng.
Kho bãi dự trữ là cơ sở vật chất thiết yếu cho việc lưu trữ hàng hóa, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức dự trữ kho bãi bao gồm việc thiết lập hệ thống nhà kho, sân bãi và trang thiết bị cần thiết để bảo quản sản phẩm Quản lý kho bãi bao gồm các nhiệm vụ chính như xác định nhu cầu lưu trữ, quy hoạch mạng lưới kho bãi, đầu tư vào cơ sở hạ tầng và mua sắm thiết bị kho bãi.
Theo dõi và quản lý hàng hoá dự trữ về mặt hiện vật
Tổ chức quản lý hàng hoá dự trữ về mặt hiện vật là cần thiết để bảo vệ giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, đồng thời ngăn ngừa thất thoát và hư hỏng trong kho Việc này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình chất xếp và xuất nhập hàng, giúp các nhà quản trị nắm rõ số lượng từng loại hàng hoá, từ đó đưa ra quyết định kịp thời và chính xác về cung ứng hàng hoá.
Theo dõi và quản lý hàng hoá dự trữ về mặt giá trị
Theo dõi và quản lý hàng hoá dự trữ về mặt giá trị là quá trình hạch toán giá trị hàng hoá, giúp đánh giá tài sản của doanh nghiệp và hiệu quả sử dụng vốn hàng hoá.
1.1.2 Phân loại hàng tồn kho
Hàng tồn kho tồn tại trong các công ty sản xuất có thể được phân ra thành baloại:
Nguyên liệu thô là những vật liệu được giữ lại hoặc bán để sử dụng trong sản xuất tương lai Chúng có thể đã được gửi đi gia công chế biến và hiện đang trên đường trở về.
- Bán thành phẩm: là những sản phẩm được phép dùng cho sản xuất nhưngvẫn chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thànhphẩm.
Quản trị hàng tồn kho đối với hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1 Khái niệm quản trị hàng tồn kho
Hiện nay có khá nhiều khái niệm được sử dụng, sau đây là một số khái niệm thông dụng:
Quản trị là quá trình tổ chức, hoạch định, lãnh đạo và kiểm soát các hành động của thành viên trong tổ chức, đồng thời sử dụng hiệu quả tất cả các nguồn lực để đạt được mục tiêu đã đề ra.
Quản trị, theo Robert Kreiner (1998), là quá trình làm việc với và thông qua con người để đạt được mục tiêu tổ chức trong môi trường biến đổi Quá trình này tập trung vào việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực hạn chế.
Mặc dù có nhiều cách diễn đạt và góc độ tiếp cận khác nhau về quản trị, nhưng có thể nhận thấy một số điểm chung quan trọng giữa các định nghĩa này.
- Quản trị là hoạt động hướng về mục tiêu ( có đích đến).
- Quản trị là sử dụng có hiệu quả nguồn lực để đạt được mục tiêu.
- con người đóng vai trò rất quan trọng trong việc quản trị.
Quản trị hàng tồn kho là quá trình giám sát liên tục dòng chảy của hàng hóa vào và ra khỏi kho Quá trình này bao gồm hoạch định, thực hiện và kiểm tra để ngăn ngừa tình trạng hàng tồn kho quá cao hoặc thiếu hụt, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Đồng thời, việc kiểm soát chi phí liên quan đến hàng tồn kho giúp giảm thiểu chi phí xuống mức thấp nhất, đảm bảo quy trình sản xuất và kinh doanh diễn ra liên tục.
Quản trị hàng tồn kho là quá trình quản lý hiệu quả các chức năng như lập kế hoạch, tiếp nhận, cất trữ, vận chuyển, kiểm soát và cấp phát vật tư Mục tiêu chính là tối ưu hóa nguồn lực nhằm phục vụ khách hàng và đạt được mục tiêu doanh nghiệp Hoạt động này kiểm soát sự luân chuyển hàng tồn kho trong chuỗi giá trị, từ sản xuất đến phân phối.
Quản trị và sử dụng hợp lý tài sản lưu động là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hoàn thành mục tiêu đề ra Quản lý không hiệu quả tài sản lưu động có thể gây khó khăn trong hoạt động kinh doanh Hàng tồn kho, một trong những tài sản giá trị lớn, đóng vai trò kinh tế quan trọng, giúp đảm bảo sản xuất liên tục và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu tiêu dùng Tuy nhiên, lượng tồn kho quá cao có thể dẫn đến chi phí gia tăng và nguy cơ hư hỏng, giảm chất lượng hàng hóa.
1.2.2 Vai trò ý nghĩa của công tác quản trị hàng tồn kho
+ Đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm các loại vật tư có tác độngmạnh mẽ đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Đảm bảo cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpđược tiến hành kiên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch.
+ Thúc đẩy quá trình luân chuyển nhanh vật tư, sử dụng vốn hợp lý, có hiềuquả và tiết kiệm chi phí.
Kiểm tra tình hình cung cấp vật tư và đối chiếu với sản xuất, kinh doanh cùng tình hình kho tàng để kịp thời báo cáo cho bộ phận thu mua, nhằm có biện pháp khắc phục hiệu quả.
+ Đảm báo có đủ hàng hóa thành phẩm để cung ứng ra thị trường.
Quản trị hàng tồn kho đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục và hiệu quả, cần phải duy trì đủ số lượng vật tư và năng lượng, đúng thời gian và chất lượng Việc này là điều bắt buộc, vì thiếu hụt sẽ cản trở quá trình sản xuất sản phẩm.
Doanh nghiệp sản xuất cần đảm bảo nguồn vật tư và năng lượng để duy trì hoạt động Việc cung cấp đầy đủ vật tư và năng lượng là yếu tố thiết yếu và là điều kiện chung cho mọi nền sản xuất trong xã hội.
Doanh nghiệp thương mại phải đảm bảo có đủ hàng hóa để tồn tại và phục vụ nhu cầu của thị trường và xã hội Việc cung ứng hàng hóa đầy đủ là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động và phát triển bền vững.
Các mô hình quản trị hàng tồn kho, các chỉ tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho
1.3.1.1 Mô hình lượng đặt hàng kinh tế cơ bản EQQ ( economic ordering quanlity)
Mô hình EOQ, được đề xuất bởi Ford W Harris vào năm 1915, vẫn được nhiều doanh nghiệp áp dụng cho đến nay Kỹ thuật kiểm soát dự trữ theo mô hình này rất dễ thực hiện, với những giả thiết quan trọng hỗ trợ cho việc quản lý hiệu quả.
- Nhu cầu phải biết trước và khôngđổi
- Phải biết trước khoảng thời gian kể từ khi đặt hàng cho tới khi nhận được hàng và thời gian đó không đổi.
- Lượng hàng trong mỗi đơn hàng được thực hiện trong một chuyến hàng và được thực hiện ở một thời điểm đã định trước.
- Chỉ tính đến 2 loại chi phí là chi phí lưu kho và chi phí đặt hàng
-Sự thiếu hụt dự trữ hoàn toàn không xảy ra nếu như đơn hàng được thực hiện đúng. -Không có việc khấu trừ theo sản lượng.
Với những giả thiết trên đây, sơ đồ biểu diễn mô hình EOQ được thể hiện trong hình sau:
Q* : Lượng hàng của một đơn hàng (Lượng hàng dự trữ tối đa Qmax = Q*)
0 : Mức dự trữ tối thiểu (Qmin = 0)
Q = : là lượng dự trữ trung bình
Khoảng thời gian 0A = AB = BC đại diện cho thời gian từ khi nhận hàng cho đến khi sử dụng hết hàng trong một đợt dự trữ Trong mô hình này, lượng dự trữ sẽ giảm theo tỷ lệ không đổi do nhu cầu không thay đổi theo thời gian.
1.3.1.2 Mô hình cung cấp theo nhu cầu sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model)
Mô hình lượng đặt hàng theo sản xuất phù hợp khi hàng hóa được cung cấp liên tục, cho phép tích lũy dần cho đến khi toàn bộ lượng đặt hàng được tập hợp.
Mô hình này áp dụng cho doanh nghiệp vừa sản xuất vừa bán hoặc tự sản xuất vật tư Trong những trường hợp này, cần chú ý đến mức sản xuất hàng ngày của nhà sản xuất và mức cung ứng của nhà cung cấp.
Trong mô hình POQ, thiết kế tương tự như mô hình EOQ, nhưng điểm khác biệt nằm ở việc hàng hóa được giao trong nhiều chuyến Phương pháp tính toán lượng đặt hàng tối ưu Q* vẫn được áp dụng như trong mô hình EOQ.
Q: Sản lượng của đơn hàng p: Mức sản xuất (Mức cung ứng hàng ngày) Qmax Qmax d: Nhu cầu sử dụng hàng ngày t: Thời gian sản xuất để có đủ số lượng cho 1 đơn hàng (hoặc thời gian cung ứng)
Mô hình POQ được biểu diễn qua hình sau:
Mức dự trữ tối đa (Qmax) = Tổng số đơn vị hàng cung ứng ( sản xuất) trong thờiGian t - Tổng số đơn vị hàng được sử dụng trong thời gian t.
1.3.1.3 Mô hình khấu trừ theo sản lượng Để tăng doanh số bán hàng, nhiều doanh nghiệp đưa ra chính sách giảm giá khi số lượng mua cao lên Chính sách bán hàng như vậy được gọi là bán hàng khấu trừ theo lượng mua Nếu chúng ta mua với số lượng lớn sẽ được hưởng giá thấp Nhưng dự trữ sẽ tăng lên và do đó, chi phí lưu kho sẽ tăng.
Khi xem xét chi phí đặt hàng, việc gia tăng lượng đặt hàng sẽ làm giảm chi phí này Mục tiêu chính là lựa chọn số lượng đặt hàng sao cho tổng chi phí dự trữ hàng năm đạt mức tối thiểu Trong trường hợp này, chúng ta áp dụng mô hình khấu trừ theo số lượng QDM.
Các chỉ tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho
1.4.1 Chu kỳ vận động của tiền mặt
Chu kỳ vận động của tiền mặt là chỉ tiêu quan trọng để đánh giá hiệu quả quản lý tài sản lưu động và phân loại tài sản này Hàng tồn kho, một bộ phận thiết yếu của tài sản lưu động, cũng có thể được đánh giá thông qua chỉ tiêu này để phản ánh thực tiễn hoạt động quản lý hàng tồn kho tại doanh nghiệp.
Chu kỳ vận động của tiền mặt là khoảng thời gian từ khi thanh toán cho nguyên vật liệu đến khi thu được tiền từ các khoản phải thu sau khi bán sản phẩm cuối cùng.
Thời gian vận động của nguyên vật liệu có ảnh hưởng trực tiếp đến chu kỳ vận động của tiền mặt Cụ thể, khi thời gian vận động của nguyên vật liệu giảm, thông qua việc tăng cường sản xuất và bán hàng nhanh chóng, chu kỳ vận động của tiền mặt sẽ được rút ngắn.
Thời gian vận động của nguyên vật liệu là khoảng thời gian trung bình cần thiết để chuyển đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm hoàn thiện, bao gồm cả thời gian để tiêu thụ những sản phẩm đó trên thị trường.
Thời gian vận động của nguyên vật liệu tại một công ty xe máy có mức tồn kho trung bình là 2 triệu đơn vị và mức bán hàng trong năm đạt 10 triệu đơn vị được tính toán là 72 ngày.
Như vậy công ty này cần trung bình 72 ngày để chuyển nguyên vật liệuthành sản phẩm cuối cùng và bán nó.
Mục tiêu của các doanh nghiệp là tối ưu hóa chu kỳ hoạt động của tiền mặt nhằm rút ngắn thời gian lưu chuyển mà không ảnh hưởng đến sản xuất Việc kéo dài chu kỳ vận động tiền mặt sẽ dẫn đến nhu cầu tài trợ từ bên ngoài gia tăng.
Nguồn tài trợ nào cũng phát sinh chi phí làm giảm lợi nhuận hoạt động sản xuất –kinh doanh của doanh nghiệp.
1.4.2 Các chỉ tiêu về tốc độ luân chuyển của hàng tồn kho
Nhóm chỉ tiêu tài chính này đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích và đánh giá hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp, cũng như hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại doanh nghiệp đó.
Vòng quay dự trữ là chỉ số quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, cho phép so sánh giữa các năm hoặc các kỳ tài chính khác nhau Nó cũng giúp doanh nghiệp đối chiếu hiệu suất của mình với tỷ số trung bình trong ngành, từ đó đưa ra những chiến lược cải thiện phù hợp.
Các doanh nghiệp luôn khao khát nâng cao số vòng quay dự trữ, vì tỷ số này phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho Việc phân tích tỷ số này giúp các nhà phân tích đánh giá xem doanh nghiệp đã tối ưu hóa quản lý hàng hóa hay còn tồn tại bất hợp lý nào trong quy trình.
Thời gian 1 vòng luân chuyển hang tồn kho Tỷ số này cho biết để hàng tồn kho luân chuyển được 1 vòng cần bao nhiêungày.
Hệ số đảm nhiệm hang tồn kho Hệ số này cho biết để tạo ra một đồng doanh thu thuần cần bao nhiêuhàng tồn kho.
1.4.3 Chỉ tiêu về khả năng sinh lời của hàng tồn kho
Khả năng sinh lời của hàng tồn kho là chỉ tiêu quan trọng, cho biết mỗi đồng hàng tồn kho có thể tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận trước hoặc sau thuế Việc hiểu rõ chỉ số này giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả sử dụng hàng tồn kho và tối ưu hóa lợi nhuận.
Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị hàng tồn kho của doanh nghiệp thương mại
1.5.1 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
Kế hoạch bán hàng và mua hàng của doanh nghiệp là yếu tố then chốt trong việc xác định nhu cầu dự trữ Để đảm bảo hoạt động bán hàng hiệu quả, nhu cầu dự trữ cần phải được điều chỉnh phù hợp với từng loại kế hoạch bán hàng và mua hàng, từ đó doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch dự trữ tương ứng.
Chính sách mua hàng của doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu dự trữ Khi áp dụng chính sách mua hàng đúng thời điểm, doanh nghiệp có thể duy trì lượng hàng dự trữ ở mức tối thiểu Ngược lại, nếu doanh nghiệp thực hiện mua hàng theo lô lớn để đầu cơ và tích trữ, lượng hàng dự trữ sẽ tăng lên đáng kể.
Nguồn lực tài chính của doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc xác định quy mô và khả năng dự trữ hàng hóa, cũng như điều kiện cơ sở vật chất kho bãi Doanh nghiệp có vốn lưu động lớn có thể nâng cao mức dự trữ để ổn định giá cả đầu vào Hơn nữa, với nguồn lực tài chính mạnh mẽ, doanh nghiệp sẽ có khả năng đầu tư vào cơ sở hạ tầng kho bãi, từ đó tăng cường khả năng dự trữ.
Trình độ quản lý cung ứng của doanh nghiệp bao gồm năng lực của đội ngũ nhân sự và khả năng ứng dụng công nghệ thông tin trong quản trị dự trữ Một hệ thống quản lý cung ứng hiệu quả giúp doanh nghiệp giảm thiểu lượng hàng tồn kho, từ đó tối ưu hóa chi phí và nâng cao hiệu suất hoạt động.
1.5.2 Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
Khả năng cung ứng của thị trường phản ánh khả năng của doanh nghiệp trong việc đáp ứng nhu cầu hàng hóa và dịch vụ, đảm bảo thực hiện kế hoạch bán hàng Khi hàng hóa khan hiếm hoặc không đáp ứng được yêu cầu về thời gian, chất lượng, giá cả và dịch vụ, doanh nghiệp cần có phương án tăng cường dự trữ dự phòng để giảm thiểu rủi ro và ngăn chặn gián đoạn trong hoạt động kinh doanh.
Biến động giá cả trên thị trường ảnh hưởng lớn đến quyết định dự trữ hàng hóa của doanh nghiệp Khi giá cả ổn định, doanh nghiệp không cần tăng cường dự trữ Ngược lại, trong bối cảnh giá cả có xu hướng tăng, việc gia tăng dự trữ sẽ giúp doanh nghiệp ổn định chi phí đầu vào và bảo vệ lợi nhuận.
Mối quan hệ chặt chẽ với nhà cung cấp ảnh hưởng trực tiếp đến mức dự trữ của doanh nghiệp Khi doanh nghiệp duy trì mối quan hệ tốt với nhà cung cấp, họ có thể giảm thiểu mức dự trữ cần thiết Ngược lại, nếu mối quan hệ không được tốt, mức dự trữ sẽ thấp và điều này làm tăng nguy cơ gián đoạn trong chuỗi cung ứng.
Tính thời vụ trong kinh doanh: Với hàng hóa có tính thời vụ, doanh nghiệp cần phải áp dụng định mức dự trữ thời vụ.
Công nghệ phát triển nhanh chóng buộc doanh nghiệp phải giảm thiểu dự trữ để tránh hàng hóa trở nên lỗi thời Ngược lại, khi công nghệ ổn định, doanh nghiệp có thể nhập hàng hóa với số lượng lớn để tận dụng các ưu đãi về giá cả.
Các yếu tố như pháp luật và thuế quan có tác động lớn đến mức dự trữ hàng hóa của doanh nghiệp Biến động pháp luật, bao gồm việc cấm hoặc khuyến khích hoạt động kinh doanh và xuất nhập khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng cung ứng Thay đổi về thuế và các rào cản kỹ thuật cũng làm tăng chi phí mua hàng, từ đó tác động đến nhu cầu dự trữ của doanh nghiệp.
TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ THỰC TRẠNGQUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIM TỰ THÁP
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp
Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN KIM TỰ THÁP
Người đại diện: LÊ VĂN TRỌNG
Trụ sở hoạt động: Lô B8, Cụm công nghiệp Phú Mỹ, Xã Tam Phước, Huyện Phú Ninh, Tỉnh Quảng Nam, Việt Nam Điện thoại: 0908372703
Quản lý bởi: Chi cục Thuế khu vực Tam Kỳ - Phú Ninh
Loại hình DN: Công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài NN
Tình trạng: Đang hoạt động
Công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp do ông Lê Văn Trọng thành lập và sở hữu vào năm
Công ty đã hoạt động trên thị trường được 15 năm kể từ năm 2009 Ban đầu, trụ sở công ty tọa lạc tại số 57 Hùng Vương, Tam Kỳ, Quảng Nam Đến năm 2018, công ty đã chuyển về trụ sở mới tại Lô B8, Cụm công nghiệp Phú Mỹ, Xã Tam Phước, Huyện Phú Ninh, Tỉnh Quảng Nam, Việt Nam.
Công ty được tổ chức và điều hành theo mô hình trực tuyến với những phòng ban có chức năng chuyên ngành riêng biệt, quản lý công ty.
Bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:
2.2.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động
Công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp chuyên sản xuất và gia công dụng cụ, trang thiết bị hỗ trợ cho ngành máy móc và công nghiệp nặng Ngành kinh doanh chủ yếu của công ty bao gồm cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ; sản xuất sản phẩm từ nhựa; cũng như cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác mà không kèm theo người điều khiển.
Doanh nghiệp là đối tác đáng tin cậy của các công ty lớn như Công ty CP Tập đoàn Trường Hải và Công ty TNHH CCI Việt Nam, với sản phẩm luôn đảm bảo chất lượng Thành công hiện tại của doanh nghiệp không chỉ nhờ vào nỗ lực của chủ công ty mà còn nhờ sự hỗ trợ và hợp tác từ các đối tác, ngân hàng, nhà cung cấp và khách hàng.
Dưới đây là bảng thống kê một số ngành nghề kinh doanh của công ty:
STT Tên ngành Mã ngành
1 Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác 4511
2 Bảo dưỡng, sửa chữa ô tô và xe có động cơ khác 4520
3 Bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ của ô tô và xe có động cơ khác 4530
4 Đại lý, môi giới, đấu giá hàng hóa 4610
5 Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu (trừ gỗ, tre, nứa) và động vật sống 4620
Chi tiết: Bán buôn đồ uống không có cồn 4633
7 Bán buôn vải, hàng may mặc, giày dép 4641
8 Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình 4649
Chi tiết: Bán buôn trang trí nội thất, hàng thủ công mỹ nghệ
9 Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Chi tiết: Mua bán vỏ tụ điện; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khoáng, xây dựng; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng phục vụ sản xuất; Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác chưa được phân vào đâu
10 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan Chi tiết: Bán buôn dầu gốc, dầu nhớt và mỡ nhờn
11 Bán buôn kim loại và quặng kim loại 4662
12 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Chi tiết: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
13 Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu Chi tiết: Bán buôn phế liệu, phế thải kim loại, phi kim loại, mua bán hóa chất công nghiệp (trừ hóa chất cấm)
14 Trồng rừng, chăm sóc rừng và ươm giống cây lâm nghiệp 0210
17 Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét 0810
18 Khai khoáng khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Khai thác các loại khoáng sản khác
19 Chế biến, bảo quản thuỷ sản và các sản 1020 phẩm từ thuỷ sản
20 Cưa, xẻ, bào gỗ và bảo quản gỗ 1610 ( chính)
21 Sản xuất sản phẩm khác từ gỗ; sản xuất sản phẩm từ tre, nứa, rơm, rạ và vật liệu tết bện
22 Sản xuất plastic và cao su tổng hợp dạng nguyên sinh 2013
23 Sản xuất sản phẩm từ plastic 2220 (chính)
24 Sản xuất các cấu kiện kim loại
Chi tiết: Sản xuất kim loại và quặng kim loại
25 Sản xuất thiết bị điện khác
Chi tiết: Sản xuất, gia công vỏ tụ điện 2790
26 Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
27 Cho thuê máy móc, thiết bị và đồ dùng hữu hình khác không kèm người điều khiển
28 Sản xuất khác chưa được phân vào đâu
Chi tiết: Thu gom, xử lý tái chế nhớt đã qua sử dụng
29 Thu gom rác thải độc hại 3812
30 Xử lý và tiêu huỷ rác thải độc hại 3822
33 Xây dựng công trình đường bộ 4212
34 Xây dựng công trình điện 4221
35 Xây dựng công trình cấp, thoát nước 4222
36 Xây dựng công trình khai khoáng 4292
37 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4299
Chi tiết: San lấp mặt bằng, khai hoang cải tạo đồng ruộng
4312 Bảng 2.1: ngành nghề kinh doanh niêm yết của công TNHH MTV Kim Tự Tháp
2.2.4 Cơ cấu nhà xưởng và hệ thống máy móc:
Thống kê giá trị nhà xưởng:
Tên tài sản ĐVT Diện tích xây dựng
1 Nhà xưởng 1 (nhà xưởng, nhà văn phòng, nhà ăn) m2 1,023,1 5,972,739,779
4 Tường rào cổng ngõ,đường nội bộ, mương thoát nước,bể nước ngầm,bồn hoa
5 Nhà xe công nhân và nhân viên M2 130,24 117,459,973
7 Hệ thống phòng cháy chữa cháy 500,431,800
Bảng 2.2: Thống kê giá trị nhà xưởng
Thống kê trang thiết bị máy móc:
T TÊN TÀI SẢN ĐVT SỐ
2 Máy làm vải không dệt: Cái 1 3.098.520.000
3 4 máy ép nhựa nhỏ (từ 75 tấn – 100 tấn) Cái 4 800,000,000
5 Máy ép 350 tấn 1 máy Cái 1 350,000,000
8 Máy băm nhỏ 1 máy: Cái 1 15,000,000
9 Máy băm vừa 1 máy Cái 1 35,000,000
15 Máy móc kèm theo để phục vụ sản xuất
Bảng 2.2 Thống kê trang thiết bị tại nhà xưởng
2.2.5 Tình hình hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây
Bảng cân đối kế toán dưới đây sẽ thể hiện rõ hơn về tình hình hoạt động của công ty các năm 2020 – 2021 – 2022 ĐVT: VNĐ
I Tiền và các khoản tương đương tiền
II Đầu tư tài chính 120 0 0 0
III Các khoản phải thu 130 8,296,067,317 9,830,712,536 17,374,638,671
VI Bất động sản đầu tư 160 0 0 0
II Vốn chủ sở hữu 400 9,646,709,011 8,654,081,014 14,885,094,836
Bảng 2.3: Bảng báo cáo tài chính tổng hợp qua các năm 2020 – 2021 - 2022
(Nguồn : Bản phát hành Báo cáo tài chính đã được kiểm toán của Công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp)
I Tiền và các khoản tương đương tiền -49.78% -71%
II Đầu tư tài chính - -
III Các khoản phải thu 18.50% 77%
VI Bất động sản đầu tư - -
II Vốn chủ sở hữu -10.29% 72%
Bảng 2.4: So sánh các chỉ tiêu hoạt động tài chính
Trị giá hàng tồn kho đã có sự biến động đáng kể qua các năm, cụ thể là năm 2021 hàng tồn kho tăng 46,42% so với cùng kỳ năm trước Tuy nhiên, đến năm 2022, lượng hàng tồn kho đã giảm 5% so với năm 2021 Nguyên nhân cho sự thay đổi này là do công ty đã tiến hành thanh lý và xuất kho hàng tồn, và số liệu năm 2022 phản ánh lượng hàng tồn kho mới.
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10= 01-02)
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11)
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 193,065 49,404 6,362
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 0 496,071,311 915,317,484
8 Chi phí quản lý kinh doanh
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 30 + 40)
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng 2.5 trình bày báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp trong các năm 2020, 2021 và 2022, dựa trên nguồn từ bản phát hành báo cáo tài chính đã được kiểm toán.
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1 -7.03% 73.94%
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 2
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10= 01-02) 10 -7.03% 73.94%
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20-11) 20 28.93% 25.41%
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 -74.41% -87.12%
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 84.51%
8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 -24.24% 68.45%
9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30 20 + 21 - 22 - 24) 30 37.13% 6.29%
13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 +
15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp
Bảng 2.6: so sánh các chỉ tiêu kết quả hoạt động kinh doanh
Nhận xét báo cáo kết quả kinh doanh qua các năm
- Về kết quả kinh doanh, so sánh năm 2021 với 2020 ta thấy:
+ Doanh thu bán hàng 2021 so với 2020 giảm 7.03%
Lợi nhuận gộp của công ty năm 2021 tăng 28.93% so với năm 2020, mặc dù doanh thu giảm Sự gia tăng này là nhờ vào việc công ty đã tìm được nguồn hàng với giá cả hợp lý hơn, giúp giảm giá vốn hàng bán xuống 22.06%.
+ Chi phí quản lý 2021 so với 2022 cũng giảm 24.24%
+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2021 so với 2020 : tăng 37.13% tương đối ổn định.
Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2021 đã tăng 16,64% so với năm 2020, mặc dù con số này không lớn Tuy nhiên, trong bối cảnh đại dịch Covid-19 diễn ra mạnh mẽ, việc công ty duy trì hoạt động kinh doanh ổn định là một thành công đáng ghi nhận.
Kết quả kinh doanh năm 2022 so với 2021.:
+ Doanh thu bán hàng 2022 so với 2021: tăng 73.94% con số rất lớn so với năm 2021
+ Lợi nhuận gộp năm 2022 so với 2021: tăng 25.41%
+ Chi phí quản lý năm 2022 so với 2021: cũng tăng mạnh đến 68.45%
Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2022 đã tăng 6.29% so với năm 2021 Đặc biệt, lợi nhuận sau thuế trong năm 2022 ghi nhận mức tăng 35.61% so với năm trước, nhờ vào sự gia tăng đáng kể trong doanh thu của công ty.
Trong những năm gần đây, Công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp đã quản lý hiệu quả chi phí kinh doanh, cho thấy sự cải thiện trong khả năng kiểm soát chi phí Điều này chứng tỏ hoạt động kinh doanh của công ty không chỉ ổn định mà còn mang lại doanh thu đáng kể.
Trong những năm gần đây, Công ty đã ghi nhận lỗ lũy kế lớn, chủ yếu do chi phí tài chính, khấu hao thiết bị, và đầu tư hạ tầng ban đầu cao Bên cạnh đó, chi phí quản lý và tác động của đại dịch Covid-19 cũng đã ảnh hưởng nghiêm trọng đến tình hình tài chính của công ty, cũng như nền kinh tế toàn cầu.
2.2 Thực trạng quản trị hang tồn kho tại công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 2.2.1 Phân tích thực trạng công tác quản trị hàng tồn kho của công ty
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì sẽ được tính theo giá trị thuần có thể thực hiện.
Giá hàng tồn kho bao gồm chi phí mua hàng, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến địa điểm và trạng thái hiện tại.
Các kết luận về thực trạng về thực trạng công tác tổ chức dự trữ tại công ty
ty TNHH MTV Kim Tự Tháp
2.3.1 Những ưu điểm và nguyên nhân
Sự phát triển của công ty đã dẫn đến những chuyển biến tích cực trong hoạt động dự trữ hàng hoá Công tác tổ chức dự trữ ngày càng được cải thiện, giúp hoàn thành kế hoạch đề ra và góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh chung của công ty.
Việc đầu tư vào trang thiết bị cơ sở hạ tầng cho hệ thống nhà kho là rất quan trọng Mặc dù hệ thống kho bãi của công ty còn nhỏ, nhưng đã được trang bị đầy đủ thiết bị cần thiết để bảo quản và giữ gìn hàng hoá dự trữ một cách hiệu quả.
Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách hợp lý và khoa học không chỉ giảm diện tích sử dụng mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc chăm sóc và bảo quản hàng hóa Việc phân bố khoa học giúp công tác quản lý và kiểm kê hàng hóa trở nên chính xác hơn, từ đó giảm thiểu chi phí quản lý hiệu quả.
Hoạt động tổ chức và theo dõi hàng hoá diễn ra hiệu quả, với hàng hoá được bảo quản trong điều kiện thích hợp và được bảo vệ chống côn trùng Hệ thống phòng cháy chữa cháy cũng đã được thiết lập Việc sắp xếp hàng hoá một cách khoa học góp phần nâng cao hiệu quả bảo quản.
Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhanh nhẹn và có trách nhiệm giúp tiết kiệm chi phí nhân viên và chi phí kiểm tra, đồng thời giảm thiểu sai hỏng trong quá trình dự trữ Nhờ vào kinh nghiệm của nhà quản lý, việc nhận diện cơ hội kinh doanh và dự đoán chính xác nhu cầu dự trữ đã giảm chi phí và lượng hàng tồn kho hiệu quả.
Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quản trị dự trữ không chỉ giúp công việc trở nên dễ dàng và chính xác hơn, mà còn tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Thứ nhất, đó là việc đầu tư có hiệu quả vào cơ sở vật chất, trang thiết bị nhằm bảo quản tốt hàng hoá dự trữ.
Thứ hai, cán bộ quản lý và nhân viên trong công ty giàu kinh nghiệm, có trình độ và được huấn luyện kỹ càng trước khi làm việc.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Công ty đang gặp khó khăn trong công tác nghiên cứu thị trường, thu thập dữ liệu và xử lý thông tin, dẫn đến việc nắm bắt nhu cầu thị trường còn hạn chế Điều này khiến công ty không thể dự đoán chính xác nhu cầu tồn kho, không áp dụng bất kỳ mô hình hàng tồn kho nào mà chỉ dựa vào kinh nghiệm thực tế và vòng quay hàng tồn kho trước đó Thiếu kế hoạch dự trữ cụ thể có thể dẫn đến tình trạng dư thừa hàng hóa, làm tăng chi phí và gây tồn đọng, hoặc không đủ hàng khi thị trường biến động, dẫn đến mất lợi nhuận khi nhu cầu tăng cao.
Cơ sở vật chất để bảo quản hàng tồn kho của công ty chưa đáp ứng yêu cầu, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Công ty chưa có kế hoạch phân kho rõ ràng cho từng mặt hàng, chỉ dừng lại ở việc bảo quản lạnh mà không có hệ thống lưu kho riêng biệt Điều này dẫn đến việc hàng hóa bị chất xếp không hợp lý, kho bãi chật hẹp, gây khó khăn trong việc di chuyển và quản lý hàng hóa Hệ thống lưu kho không đảm bảo quy tắc nhập trước xuất trước, khiến một số lô hàng bị ứ đọng, từ đó làm giảm giá trị và chất lượng sản phẩm.
Hệ thống kho bãi của công ty chưa được đầu tư đầy đủ và không nằm gần các bến cảng, dẫn đến chi phí vận chuyển và thuê kho bãi cao Điều này làm tăng giá vốn hàng bán, ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng cạnh tranh trong việc bán và phân phối sản phẩm.
Đội ngũ cán bộ trẻ, nhiệt tình và năng động nhưng còn thiếu kinh nghiệm và trình độ chuyên môn Họ gặp khó khăn trong việc xử lý các tình huống bất ngờ, và sự phân công công việc chồng chéo ảnh hưởng đến hiệu quả của quá trình dự trữ.
Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các mặt hàng dễ hư hỏng, do đó việc bảo quản đúng cách là rất quan trọng Tuy nhiên, vì hàng hóa chủ yếu là nhập khẩu, công ty gặp khó khăn trong việc kiểm soát điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển Mặc dù đã nỗ lực kiểm tra chất lượng đầu vào, nhưng việc nhập khẩu từ nước ngoài vẫn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, dẫn đến chi phí tồn kho gia tăng.
Hoạt động tổ chức kinh doanh hiện tại gặp nhiều hạn chế trong việc quản lý hàng tồn kho, thiếu sự kết nối chặt chẽ giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận kho Điều này dẫn đến thông tin sai lệch, gây ra sự không đồng nhất giữa lượng tiêu thụ và lượng tồn kho, ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu và chi phí của công ty.
Quản trị hàng tồn kho của công ty gặp những hạn chế trên là do:
Công ty chưa áp dụng mô hình dự trữ hiệu quả, dẫn đến dự báo nhu cầu tiêu thụ không chính xác, trong khi nhu cầu của người tiêu dùng thường xuyên thay đổi Điều này gây khó khăn trong việc xác định lượng hàng tồn kho tối ưu, ảnh hưởng tiêu cực đến doanh thu Hơn nữa, công ty chưa khai thác hết sự sáng tạo và nhiệt huyết của nhân viên do chế độ đãi ngộ chưa tốt, dẫn đến tình trạng nhân viên nghỉ việc, đặc biệt là những người có kinh nghiệm, gây bất lợi cho công ty.
Công ty chưa tối ưu hóa việc sử dụng vốn, đặc biệt là nguồn vốn vay, dẫn đến chi phí lãi suất tăng cao Việc đầu tư vào trang thiết bị, cơ sở vật chất và hệ thống kho bãi không được chú trọng do hạn chế về vốn Hệ quả là hàng hóa không được bảo quản và xử lý tốt trong quá trình nhập kho và lưu trữ, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả hoạt động của công ty.
Văn hóa công ty chưa được chú trọng, dẫn đến mối quan hệ giữa các bộ phận thiếu gắn kết, gây ra sự rời rạc trong quản lý Việc thiếu tổ chức các hoạt động nhằm tăng cường tinh thần đồng đội cho nhân viên cũng là một vấn đề Hơn nữa, trình độ nghiệp vụ chuyên môn của một số nhân viên còn yếu, khiến họ dễ mắc sai sót khi tiếp cận thông tin thị trường, từ đó dẫn đến việc xử lý thông tin không chính xác.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIM TỰ THÁP
Cơ sở tiền đề
3.1.1 Mục tiêu của công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp
Xây dựng công ty trở thành một đơn vị mạnh mẽ và toàn diện thông qua việc đa dạng hóa ngành nghề và sản phẩm Chuyên môn hóa từng bộ phận quản lý, trong đó hoạt động kinh doanh dự án được xác định là then chốt Mục tiêu đề ra cho năm 2023 là đạt tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất kinh doanh 15% và tăng trưởng thị phần 5%.
Huy động vốn từ các cổ đông giúp người lao động, cổ đông và nhà đầu tư trở thành những người chủ thực sự của công ty Điều này sẽ tạo điều kiện thay đổi cơ chế quản lý và phương thức làm việc, từ đó thúc đẩy động lực phát triển cho công ty.
Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên là một ưu tiên hàng đầu, đồng thời xây dựng văn hóa công ty phù hợp với mục tiêu kinh tế trong giai đoạn mới.
3.1.2 Phương hướng hoạt động của công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp trong thời gian tới
Là một công ty đa ngành, chúng tôi đã xác định rõ ràng từng hướng đi cụ thể cho mỗi hoạt động ngay từ giai đoạn hoạch định chiến lược.
Hoạt động kinh doanh dự án được Ban giám đốc công ty xác định là lĩnh vực then chốt cho sự phát triển hiện tại và chiến lược lâu dài Lãnh đạo công ty tin rằng kinh doanh dự án không chỉ mang lại thành công tài chính mà còn nâng cao uy tín Với phương châm “tạo ra lợi ích tối ưu cho khách hàng”, công ty tiến hành khảo sát và tư vấn cho từng dự án nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất cho người tiêu dùng Đồng thời, việc chuyên môn hóa công tác đào tạo quản lý đã góp phần nâng cao hiệu quả cho cả công ty và các dự án.
Hoạt động kinh doanh phân phối: Ra đời năm 2009- ngày nay công ty TNHH MTV
Kim Tự Tháp đã khẳng định vị trí quan trọng trong thị trường phân phối thực phẩm tại Đà Nẵng, phục vụ các đại lý và nhà hàng Với phương châm “giữ vững thị trường mục tiêu, tìm kiếm khách hàng mới”, công ty triển khai nhiều chính sách chiết khấu hấp dẫn, giới thiệu sản phẩm rộng rãi và bảo quản hàng hóa tốt để nâng cao hiệu quả kinh doanh cho đối tác Đội ngũ nhân viên cũng tích cực tìm kiếm khách hàng tiềm năng nhằm mở rộng mạng lưới kinh doanh, phấn đấu đạt tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất kinh doanh cao trong năm tới.
2023 là 15%, mức tăng trưởng thị phần là 5%.
Hoạt động kinh doanh bán lẻ của công ty được xây dựng dựa trên phương châm “tất cả khách hàng là bạn”, nhằm tạo cầu nối gắn kết giữa công ty và khách hàng Đội ngũ bán lẻ không chỉ phục vụ tận tay người tiêu dùng mà còn hướng dẫn và chuyển giao công nghệ mới theo yêu cầu Họ cũng có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng về các sản phẩm mang lại giá trị và sức khỏe tốt nhất.
Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho tại công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp
ty TNHH MTV Kim Tự Tháp
3.2.1 Các đề xuất với công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp
3.2.1.1 Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch hàng tồn kho
Cần thành lập một đội ngũ chuyên biệt có kinh nghiệm trong điều tra thị trường để nắm bắt chính xác nhu cầu khách hàng Hiện tại, công ty chưa áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho nào mà chỉ dựa vào kinh nghiệm và vòng quay hàng tồn kho trước đó, dẫn đến khả năng sai sót và quản trị chưa hiệu quả Để cải thiện tình hình, công ty nên áp dụng mô hình đặt hàng hiệu quả EOQ, giúp dự báo chính xác lượng hàng cần đặt và thời gian đặt hàng Việc này sẽ cải thiện quản trị hàng tồn kho, dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng hóa và kế hoạch kinh doanh, từ đó tiết kiệm chi phí và đảm bảo quá trình sản xuất không bị gián đoạn.
3.2.1.2.Nâng cao chất lượng công tác bảo quản hàng tồn kho
Hàng hóa nhập kho cần được sắp xếp khoa học để đảm bảo khi có đơn đặt hàng mới, hàng hóa được tiêu thụ đúng cách Việc chất xếp không hợp lý có thể dẫn đến tình trạng hàng hóa cũ không được tiêu thụ trước, gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và tiềm ẩn rủi ro hư hỏng, phải hủy bỏ.
Công ty cần mở rộng và xây dựng hệ thống kho hàng phù hợp với từng loại mặt hàng Để tối ưu hóa việc lưu trữ, nên thiết kế các kho chứa khác nhau cho từng loại sản phẩm, đồng thời bố trí khu vực riêng biệt cho từng nhóm hàng Đầu tư vào trang thiết bị và cơ sở vật chất là điều cần thiết, cùng với việc giám sát thường xuyên nhiệt độ và độ ẩm trong kho để đảm bảo hàng tồn kho được bảo quản hiệu quả nhất.
Thiết lập bộ phận kiểm tra chất lượng hàng hóa từ khi nhập kho cho đến khi xuất kho là rất quan trọng Cần tuyển dụng đội ngũ nhân sự có kiến thức và kỹ năng chuyên môn trong việc kiểm tra chất lượng Việc kiểm tra phải được thực hiện thường xuyên và chính xác để đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn.
Tăng cường tiêu thụ hàng hóa là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định dự trữ hàng hóa trong kho của doanh nghiệp Khi công tác tiêu thụ hàng hóa được thực hiện hiệu quả, tốc độ chu chuyển hàng tồn kho sẽ tăng lên, đồng thời vòng quay vốn của doanh nghiệp cũng sẽ nhanh hơn.
Để nâng cao nhận thức về sản phẩm và tăng cường uy tín thương hiệu, công ty cần thực hiện các chương trình PR và quảng cáo hiệu quả trên internet Điều này không chỉ giúp mở rộng hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực trái cây và rau quả mà còn tạo cơ hội để phát triển sang các lĩnh vực khác, từ đó gia tăng lợi nhuận Ngoài ra, việc mở rộng thị trường tiêu thụ là rất quan trọng, vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tiêu thụ hàng hóa Mặc dù sản phẩm của công ty đã có mặt tại hầu hết các siêu thị trên cả nước, nhưng việc thâm nhập vào thị trường nước ngoài, nơi có tiềm năng lớn và cạnh tranh cao, là một thách thức mà công ty cần nỗ lực vượt qua.
Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng ,đặc biệt là các nhà phân phối:
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh ngày càng gay gắt, vì vậy việc nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng trở thành yếu tố quan trọng để xây dựng thương hiệu Khách hàng không chỉ là nguồn doanh thu mà còn là người tạo dựng niềm tin cho doanh nghiệp Khi khách hàng cảm thấy thoải mái và an tâm khi sử dụng sản phẩm, họ sẽ quay lại và trở thành những người quảng bá thương hiệu Đối với các doanh nghiệp, việc duy trì mối quan hệ tốt với các nhà phân phối, đặc biệt là siêu thị, là rất cần thiết để đảm bảo hàng hóa được nhập và bán ra Cung cấp chế độ ưu đãi cho các siêu thị tiêu thụ nhiều sản phẩm và thường xuyên tổ chức các chương trình thúc đẩy bán hàng sẽ giúp gia tăng doanh số và củng cố mối quan hệ với đối tác phân phối.
3.2.1.4.Chú trọng phát huy nhân tố con người
Con người là yếu tố quyết định trong mọi hoạt động, vì máy móc chỉ phát huy hiệu quả khi có sự điều hành của con người Do đó, các công ty cần chú trọng hoàn thiện quy trình tuyển dụng, đặc biệt là tìm kiếm những nhân sự trẻ tuổi để đảm bảo sự phát triển bền vững trong tương lai Tuy nhiên, không nên bỏ qua giá trị của đội ngũ có kinh nghiệm, những người có khả năng xử lý tình huống hiệu quả.
Để hoàn thiện công tác đào tạo và phát triển lao động, công ty cần thường xuyên tổ chức các lớp và khóa huấn luyện nhằm nâng cao trình độ và tay nghề cho cán bộ công nhân viên Việc đánh giá xếp loại và kiểm tra định kỳ sẽ giúp tiến hành đào tạo một cách hợp lý Đồng thời, công ty cũng cần xây dựng chính sách đãi ngộ nhân viên tốt để thu hút và giữ chân nhân tài, từ đó phát triển đội ngũ nhân lực có tay nghề và chuyên môn đáp ứng nhu cầu phát triển của công ty.
Hoàn thiện công tác bố trí và sử dụng lao động là rất quan trọng để đảm bảo sự phù hợp giữa nhân lực và năng lực của họ Việc lựa chọn công việc mà họ yêu thích sẽ tạo ra niềm đam mê sáng tạo, từ đó đáp ứng tốt nhất yêu cầu công việc Đồng thời, cần quản lý nhân sự một cách kỹ lưỡng để tránh lãng phí nguồn lực trong quá trình sử dụng lao động.
Văn hóa công ty đóng vai trò quan trọng trong hiệu quả làm việc của nhân viên Để nâng cao tinh thần đoàn kết và động lực làm việc, các công ty nên thường xuyên tổ chức hoạt động thể dục, thể thao, ngoại khóa và các chương trình thi đua Bên cạnh đó, việc hoàn thiện công tác khen thưởng và kỷ luật một cách công bằng và minh bạch cũng là yếu tố cần thiết, đặc biệt giữa bộ phận kinh doanh và bộ phận kho.
3.2.2 Các kiến nghị nhà nước và cơ quan chức năng
Nhà nước cần điều chỉnh linh hoạt chính sách thuế quan đối với hàng hóa nhập khẩu, đặc biệt là các mặt hàng dễ hư hỏng Việc này nhằm đảm bảo quá trình bảo quản và tiêu thụ diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu thiệt hại cho người tiêu dùng và nhà sản xuất.
Nhà nước cần triển khai chính sách hỗ trợ vốn linh hoạt với lãi suất hợp lý để kích thích sản xuất của doanh nghiệp Trong bối cảnh lạm phát gia tăng, vốn hạn chế khiến nhiều doanh nghiệp không thể duy trì hoạt động hoặc mở rộng quy mô, dẫn đến nguy cơ phá sản hoặc kinh doanh kém hiệu quả Hệ quả là tình hình kinh tế - xã hội sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực do không thu được thuế từ các doanh nghiệp này.
Nhà nước cần thực hiện quản lý chặt chẽ và xử lý nghiêm các hành vi gian lận thương mại nhằm ngăn chặn tình trạng sản phẩm nhập lậu tràn lan trên thị trường Việc này sẽ giúp bảo vệ các doanh nghiệp trong nước khỏi sự chèn ép về giá từ các doanh nghiệp nước ngoài, đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh lành mạnh hơn.
Với các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng.
Để ổn định kinh doanh và nâng cao khả năng cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngoài, các doanh nghiệp trong nước cần huy động một lượng vốn lớn Do đó, cần kiến nghị các ngân hàng và tổ chức tín dụng thực hiện chính sách hỗ trợ, như hạ lãi suất vay, tăng số tiền và thời hạn vay Đồng thời, cần giảm thiểu thủ tục không cần thiết để doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận nguồn vốn kinh doanh.