(Tiểu luận) chuyên đề tốt nghiệp đề tài hoàn thiện công tác quản trị hàngtồn kho tại công ty thhh mtv kim tự tháp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DUY TÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY THHH MTV KIM TỰ THÁP GVHD :Ths Hồ Tấn Tuyến SVTH : Tăng My My MSSV : 24202108083 Lớp : K24_QTH5 Đà Nẵng , ngày … tháng … năm 2023 Mục lục CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm, phân loại tầm quan trọng hàng tồn kho 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến hàng tồn kho .8 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 10 1.1.3 Lý việc lưu trữ hàng tồn kho .10 1.1.4 Lợi ích chi phí việc lưu trữ hàng tồn kho 11 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 Quản trị hàng tồn kho hoạt động sản xuất kinh doanh 12 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 12 Vai trò ý nghĩa công tác quản trị hàng tồn kho 12 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho, tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho 13 1.3.1 1.4 Các mơ hình quản trị hàng tồn kho 13 Các tiêu phản ánh quản trị hàng tồn kho 16 1.4.1 Chu kỳ vận động tiền mặt 16 1.4.2 Các tiêu tốc độ luân chuyển hàng tồn kho 17 1.4.3 Chỉ tiêu khả sinh lời hàng tồn kho 18 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị hàng tồn kho doanh nghiệp thương mại .18 1.5.1 Các yếu tố bên doanh nghiệp 18 1.5.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp 19 CHƯƠNG 2: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ THỰC TRẠNGQUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIM TỰ THÁP 21 2.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 21 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 21 2.2.2 Cơ cấu tổ chức 21 2.2.3 Chức lĩnh vực hoạt động 22 2.2.4 Cơ cấu nhà xưởng hệ thống máy móc: .25 2.2.5 Tình hình hoạt động kinh doanh năm gần 26 2.2 Thực trạng quản trị hang tồn kho công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp.30 2.2.2 Thực trạng theo dõi quản lý hàng hố mặt vật cơng ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 31 2.2.3 Thực trạng cơng tác theo dõi quản lý hàng hố mặt giá trị công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp .33 2.3 Các kết luận thực trạng thực trạng công tác tổ chức dự trữ công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 37 2.3.1 Những ưu điểm nguyên nhân 37 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân 38 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIM TỰ THÁP 41 3.1 Cơ sở tiền đề 41 3.1.1 Mục tiêu công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 41 3.1.2 Phương hướng hoạt động công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp thời gian tới 41 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 42 3.2.1 Các đề xuất với công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 42 3.2.1.3 Tăng lượng tiêu thụ hàng hóa cơng ty 43 3.2.2 Các kiến nghị nhà nước quan chức 45 KẾT LUẬN 47 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Hàng tồn kho HTK Kiểm soát nội KSNB Công cụ dụng cụ CCDC Nguyên vật liệu NVL Ban Giám đốc BGĐ Đơn đặt hàng ĐĐH Phiếu yêu cầu PYC Phiếu xuất kho PXK Phiếu nhập kho PNK Kiểm tốn nội KTNB Hệ thống thơng tin HTTT Nhà cung cấp NCC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài: Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn trình sản xuất kinh doanh diễn thường xuyên liên tục đòi hỏi phải có lượng hang tồn kho định Hàng tồn kho có vai trị quan trọng – thường chiếm 40% giá trị tài sản doanh nghiệp, xem cầu nối an toàn cung ứng sản xuất, cơng tácquản trị hàng tồn kho vần đề lớn cần quan tâm giải Do đó, để tăng doanh thu, đồng thời tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận, doanh nghiệp cần có biện pháp quản trị tốt hàng tồn kho, giảm thiểu rủi ro, giúp doanh nghiệp có vị vững thị trường Nhận thức tầm quan trọng quản trị tồn kho doanh nghiệp, em định chọn đề tài : “Hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp”  Phương pháp nghiên cứu: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu : nghiên cứu thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, sách, tài liệu - Phương pháp thu thập số liệu: + Số liệu sơ cấp: thu thập cách vấn trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu Trực tiếp đến cơng ty để quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế + Số liệu thứ cấp: tham khảo, thu thập thông tin, số liệu thực tế từ đơn từ, báo cáo, văn công ty - Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh số liệu thu thập - Phương pháp nghiên cứu tài liệu : nghiên cứu thông tin liên quan đến đề tài giáo trình, sách, tài liệu - Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu sơ cấp: thu thập cách vấn trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu Trực tiếp đến cơng ty để quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế Số liệu thứ cấp: tham khảo, thu thập thông tin, số liệu thực tế từ đơn từ, báo cáo, văn công ty - Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh số liệu thu thập  Đối tượng nghiên cứu phạm vi nghiên cứu: -Đây đề tài liên quan đến nhiều vấn đề, nhiều phạm trù kinh tế Tuy nhiên hạn chế mặt thời gian hiểu biết sinh viên, nên em nghiên cứu công tác quản trị tồn kho vật tư công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp -Đối tượng nghiên cứu: công tác quản trị tồn kho vật liệu công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp -Thời gian nghiên cứu: nghiên cứu công tác quản trị hàng tồn kho công ty năm trở lại Document continues below Discover more Kinh te from: quan tri dich vu ECO 303 Trường Đại Học… 124 documents Go to course ECO 303 Tài Liệu 108 Chương + kiểm… Kinh te trong… 100% (11) ECO303L 30 bàitậpnhóm - ĐỀ… Kinh te qua… 92% (13) HOS 401 SA NHÓM 11 50 10 - NNNN Kinh te trong… 100% (4) Bài thu hoạch hướng nghiệp Kinh te qua… 100% (2) ĐỀ CƯƠNG MÔN 19 PHƯƠNG PHÁP… Kinh te qua… 100% (2)  Phương pháp nghiên cứu: Trong trình thực đề tài,em sử dụng số phươngĐỀ phápCƯƠNG nghiên cứuHRM sau: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu : nghiên cứu thông tin 303 liên quan đề tài B -đến Decuogn 75 giáo trình, sách, tài liệu Kinh te - Phương pháp thu thập số liệu: 83% (6) qua… +Số liệu sơ cấp: thu thập cách vấn trực tiếp người cung cấp thông tin, liệu Trực tiếp đến công ty để quan sát, tìm hiểu tình hình thực tế +Số liệu thứ cấp: tham khảo, thu thập thông tin, số liệu thực tế từ đơn từ, báo cáo, văn cơng ty - Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh số liệu thu thập •Nội dung nghiên cứu: Từ thông tin thu thập, tổng hợp lại em tiến hành xử lý phân tích số liệu Sau nhận xét đánh giá điểm mạnh mặt cịn hạn chế cơng ty Từ đưa số giải pháp giúp công ty quản lý tốt nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO 1.1 Khái niệm, phân loại tầm quan trọng hàng tồn kho 1.1.1 Một số khái niệm liên quan đến hàng tồn kho Hàng tồn kho: Là tài sản giữ để bán kỳ sản xuất , kinh doanh bình thường , trình sản xuất, kinh doanh dở dang; nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế toán quốc tế IAS, hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để đem bán kỳ sản xuất kinh doanh thơng thường - Đang q trình sản xuất thành phẩm để bán - Dưới hình thức nguyên vật liệu vật dụng mà chúng sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ Theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam hàng tồn kho tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang - Nguyên liệu , vật liệu , công cụ , dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Nếu để tồn hàng tồn kho lâu làm ảnh hưởng khơng tốt tới q trình kinh doanh.Tuy nhiên, việc không dự trữ đủ hàng tồn kho rủi ro Hàng tồn kho tài sản: giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường ; trình sản xuất kinh doanh dở dang,nguyên liệu ,vật liệu ,công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ Thành phần hàng tồn kho - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán , hàng hóa gửi gia cơng chế biến , - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán; - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên liệu, vật liệu , công cụ, dụng cụ tồn kho , gửi gia công chế biến mua đường - Chi phí dịch vụ dở dang Tất thứ coi hàng tồn kho chiếm phần lớn tỷ lệ tài sản kinh doanh doanh nghiệp , doanh thu từ hàng tồn kho nguồn tạo doanh thu khoản thu nhập thêm sau cho doanh nghiệp Đó tài sản sẵn sàng để đem bán đem bán Hàng tồn kho thường chiếm tỷ trọng lớn tài sản doanh nghiệp ( thông thường chiếm 40 – 50 % ) Do việc quản lý , kiểm soát tốt tồn kho có ý nghĩa vơ quan trọng Để đảm bảo sản xuất liên tục có hiệu , tránh gián đoạn , đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng , cần phải tìm cách tăng dự trữ ; ngược lại dự trữ tăng kéo theo chi phí liên quan đến dự trữ tăng Do doanh nghiệp cần phải tìm cách xác định điểm cần mức độ đầu tư cho hàng tồn kho lợi ích thu thoả mãn nhu cầu sản xuất nhu cầu khách hàng với chi phí thấp  Quản trị hàng tồn kho Quản trị hàng tồn kho cơng tác quản trị nhằmđảm bảo cho hàng hóa có đủ số lượng cấu không làm cho trình bán bị gián đoạn, góp phần nâng cao chất lượng kinh doanh tránh bị ứ đọng hàng hóa Đảm bảo giữ gìn hàng hóa mặt giá trị giá trị sử dụng, góp phần làm giảm hư hỏng, mát hàng hóa gây tổn thất tài sản cho doanh nghiệp Đảm bảo cho lượng vốn doanh nghiệp tồn hình thái vật chất mức độ tối ưu nhằm tăng hiệu vốn hàng hóa góp phần giảm chi phí bảo quản hàng hóa  Định mức dự trữ Là mức dự trữ phải có theo kế hoạch doanh nghiệp để đảm bảo trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành bình thường, liên tục  Dự trữ thấp Là mức dự trữ tối thiểu doanh nghiệp phải có để đảm bảo hoạt động bán hàng đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường số lượng chất lượng.Đây mức dự trữ để đảm bảo nhu cầu hàng hoá kinh doanh khoảng thời gian từ đặt hàng đến nhận hàng doanh nghiệp  Dự trữ cao Là mức dự trữ cao mà doanh nghiệp đạt khoảng thời gian định.Mức dự trữ cao cụ thể hố sách mua hàng doanh nghiệp Mức dự trữ cao lớn doanh nghiệp định mua hàng với số lượng lớn để nắm bắt hội thị trường giá tăng lên ưu đãi mua số lượng lớn Ngược lại, mức dự trữ lớn thấp doanh nghiệp áp dụng sách mua hàng liên tục với số lượng nhỏ, thực dự trữ  Dự trữ bình quân Dự trữ bình quân trung bình cộng dự trữ cao dự trữ thấp nhất.Chỉ tiêu dự trữ bình quân thể mức dự trữ hợp lý doanh nghiệp, việc xác định mức dự trữ bình qn tính tốn chi phí lãi vay  Dự trữ bảo hiểm Là mức dự trữ đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng có biến động ngồi dự kiến hàng hố không cung ứng theo kế hoạch, gián đoạn vận chuyển… Doanh nghiệp thương mại thường tiến hành dự trữ bảo hiểm nhằm phịng tránh trường hợp khơng có hàng để triển khai hợp đồng bán ra, từ uy tín với khách hàng chịu phí tổn phạt hợp đồng TNHH MTV Kim Tự Tháp Hiện công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp kinh doanh nhiều loại mặt hàng Vì cơng ty áp dụng phương pháp hạch toán hàng dự trữ theo phương pháp bình qn gia quyền để đơn giản hố cách hạch toán giá trị hàng tồn kho: Giá trị bình quân gia quyền = Đối với phương pháp "nhập trước- xuất trước" - FIFO người ta giảđịnh lơ hàng bán theo trình tự lơ nhập trước bán trước, hết lô đến lơ Như hàng hố dự trữ thuộc lơ nhập sau tính theo giá mua vào lơ Đối với phương pháp " nhập sau xuất trước" - LIFO phương pháp ngược lại với phương pháp FIFO, theo phương pháp LIFO, hàng bán theo trình tự bán từ lơ nhập vào sau dần lô nhập vào Như hàng hố dự trữ thuộc lơ nhập phải hạch toán theo giá lơ Bảng : Giá vốn hàng bán công ty năm 2020 – 2022 Đơn vị: triệu đồng Nhóm hàng Năm 2020 Năm 2021 Năm 2022 2021/2020 2022/2021 Nấm Trái Các loại rau, củ, 11.620 10.350 11.795 11.060 11.870 11.350 175 710 10.450 10.691 10.836 241 145 Nước sốt kepiew Tổng 7.404 39.824 8.022 41.568 8.360 42.416 618 1.744 338 848 75 209 ( Nguồn: Phịng Kế Tốn) Bảng : Bảng danh mục hàng tồn kho từ năm 2020 đến 2022 Đơn vị: triệu đồng Năm Nhóm hàng Nấm 2020 HTK HTK 2021 HTK HTK cuối 2022 HTK HTK đầu kỳ cuối kỳ đầu kỳ kỳ đầu kỳ cuối kỳ 2.550 2.860 2.860 2.930 2.930 3.150 Trái Các loại rau, củ, Nước sốt kepiew Tổng 1.210 1.350 1.080 1.149 1.350 1.460 1.149 1.470 1.460 1.470 1.643 1.620 5.311 5.700 10.151 11.059 5.700 5.860 11.059 11.720 5.860 11.720 5.920 12.333 (Nguồn: Phòng Kế Tốn) Hàng tồn kho cơng ty có xu hướng gia tăng qua năm, hàng tồn kho cuối kỳ cao hàng tồn kho đầu kỳ cho thấy cơng ty có sách quản lý hàng tồn kho chưa hiệu chiến lược nhà quản trị Hàng tồn kho chủ yếu công ty sản phẩm nước sốt kepiew, nguyên nhân dòng sản phẩm khơng cần tốn q nhiều chi phí bảo quản sản phẩm nấm, rau sạch, cần bảo quản nhiệt độ trời đủ, nhiên mặt hàng khó bán, so với loại nước sốt hãng khác đắt 3, lần nên khả tiêu thụ chậm, thường hướng vào khách hàng thượng lưu Hàng tồn kho mặt hàng tăng dần qua năm, đặc biệt dòng nấm nhập khẩu, năm 2022 tồn kho lên tới 3.150(triệu đồng) năm 2021 chi 2.930(triệu đồng), trái năm 2020 1.350(triệu đồng), năm 2021 tăng lên 1.460(triệu đồng) đặc biệt năm 2022 tăng lên đến 1.643(triệu đồng) Qua bảng 2.5 2.6 ta phân tích tiêu hàng tồn kho công ty sau: Bảng: Bảng tiêu đánh giá hàng tồn kho công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp từ 2020 – 2022 Năm 2020 2021 2022 Vòng quay HTK Vòng quay Số ngày vòng HTK Số ngày vòng HTK Vòng quay hàng Số ngày vịng hàng tồn bình hàng tồn quay Nhóm mặt hàngbình qn quay HTKbình qn tồn kho quay HTK kho quân kho HTK (Triệu đồng) (ngày)(Triệu đồng) ( vòng) (ngày) (vòng) (Triệu đồng) (vòng) (ngày) Nấm 2.705 4,3 85 2.895 4,05 90 3.040 3,9 94 Trái 1.280 8,08 45 1.405 7,87 47 1.551 7,3 50 Các loại rau, củ, 1.115 9,4 39 1.309 8,2 45 1.545 7,01 52 Nước sốt kepiew 5.505 1,34 273 5.780 1,38 265 5.890 1,42 257 Từ bảng cho thấy mức tồn kho bình quân tăng dần qua năm tất mặt hàng Vòng quay hàng tồn kho cho biết khả quay vòng hay luân chuyển hàng tồn kho công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp, hệ số vòng quay hàng tồn kho có xu hướng giảm xuống năm 2021 2022 tất mặt hàng nấm năm 2021 4,05 lần đến năm 2022 3,9 lần, trái từ 8,08 lần năm 2020 giảm 7,87 lần năm 2015 giảm xuống 7,3 lần năm 2022 Hệ số vòng quay hàng tồn ko mặt hàng nấm,trái cây,rau năm 2018 2019 tương đối ổn định, nhien mặt hàng nước sốt với hệ số vòng quay hàng tồn kho nhỏ, kéo theo số vòng quay hàng tồn kho tăng lên điều ảnh hưởng lớn đến việc đặt hàng dự trữ hàng cơng ty,với vịng quay nhỏ vậy, dịng vốn ứ đọng luân chuyển chậm ảnh hưởng lớn đến doanh thu chi phí cơng ty Vì cơng ty cần xem xét xem có nên kinh doanh loại mặt hàng hay không Nhìn chung hàng tồn kho tăng lên ảnh hưởng khơng nhỏ đến tiêu hàng tồn kho bình qn từ ảnh hưởng đến vịng quay hàng tồn kho làm cho vòng quay hàng tồn kho giảm lại doanh nghiệp với đặc thù hàng hóa khơng cho phép giữ lại q lâu, nguyên nhân vòng quay hàng tồn kho giảm yếu tố bên tác động yếu tố mùa vụ hoạt động kinh doanh mùa đông khách hàng sử dụng nấm nhiều hơn, yếu tố thị trường yếu tố khách hàng Trên thị trường xuất loại nấm không rõ nguồn gốc nấm nhập từ Trung Quốc điều gây tâm lý hoang mang cho người tiêu dùng làm cho hoạt động tiêu thụ nấm bị chậm lại Tuy doanh nghiệp không kinh doanh nấm nhập mặt hàng quan trọng doanh nghiệp thân doanh nghiệp việc quản lý hàng tồn kho chưa thực hiệu sách bán hàng chưa cải thiện hệ lụy kéo theo doanh thu từ làm cho lợi nhuận suy giảm 2.3 Các kết luận thực trạng thực trạng công tác tổ chức dự trữ công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 2.3.1 Những ưu điểm nguyên nhân  Những ưu điểm Cùng với phát triển cơng ty, hoạt động dự trữ hàng hố có chuyển biến đáng kể, cơng tác tổ chức dự trữ ngày nâng cao, hoàn thành kế hoạch đặt ra, góp phần vào hiệu kinh doanh chung cơng ty Trước hết phải kể đến việc đầu tư trang thiết bị sở hạ tầng cho hệ thống nhà kho.Tuy hệ thống kho bãi cơng ty cịn nhỏ đảm bảo tương đối đầy đủ trang thiết bị để bảo quản giữ gìn hàng hố dự trữ Tiếp kể đến xếp hợp lý khoa học hàng hoá kho.Việc phân bố xếp hàng hoá khoa học hàng hoá kho Việc phân bố xếp hàng hố khoa học làm giảm diện tích nhà kho, giúp cho việc chăm sóc bảo quản hàng hố dễ dàng, giúp cho công việc quản lý kiểm kê hàng hố xác, giảm chi phí quản lý Bên cạnh phải nói đến hoạt động tổ chức theo dõi hàng hoá thực hiệu Hàng hoá kho bảo quản giữ gìn điều kiện thích hợp, chống trùng có hệ thống phịng cháy nổ.Việc xếp hàng hố khoa học giúp cho cơng việc bảo quản hàng hố tốt Khơng vậy, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, linh hoạt có trách nhiệm giúp tiết kiệm chi phí nhân viên, chi phí kiểm tra giảm thiểu sai hỏng t›nh dự trữ Bên cạnh đó, nhà quản lý giàu kinh nghiệm nhận thấy hội kinh doanh dự đốn xác nhu cầu dự trữ làm giảm chi phí dự trữ làm giảm thiểu lượng hàng tồn kho Cuối việc áp dụng tin học vào quản trị dự trữ giúp cho cơng việc dễ dàng hơn, xác tiết kiệm chi phí cho cơng ty  Nguyên nhân Thứ nhất, việc đầu tư có hiệu vào sở vật chất, trang thiết bị nhằm bảo quản tốt hàng hoá dự trữ Thứ hai, cán quản lý nhân viên công ty giàu kinh nghiệm, có trình độ huấn luyện kỹ trước làm việc 2.3.2 Những hạn chế nguyên nhân  Những hạn chế - Công tác nghiên cứu thị trường ,thu thập liệu xử lý thơng tin cịn thụ động nhiều trường hợp nắm bắt nhu cầu thị trường bị hạn chế ,từ khơng thể tính tốn trước nhu cầu tồn kho Công ty không áp dụng mơ hình hàng tồn kho mà dựa vào kinh nghiệm thực tế ,vòng quay hàng tồn kho kỳ trước ,lượng đơn đặt hàng khách hàng,cơng ty chưa có kế hoạch dự trữ tồn kho cụ thể nên xảy tình trạng dự trữ mức gây tăng chi phí tồn đọng hàng dự trữ không đủ thị trường có biến động ,một nhu cầu thị trường tăng lên cơng ty khoản lợi nhuận khơng có hàng để bán - Cơ sở vật chất để bảo quản hàng tồn kho: mặt hàng công ty cần phải bảo quản kỹ không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.Tuy nhiên ,công ty chưa có kế hoach phân kho rõ ràng cho mặt hàng mà hạn chế việc bảo quản lạnh ,chưa có hệ thống lưu kho riêng cho mặt hàng từ làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm làm giảm giá trị sản phẩm ,hệ thống kho bãi chật hẹp ,khi hàng hóa lơ trước chất xếp phía ,kho nhỏ khơng giành lối nên có số lơ hàng bị ứ đọng ,không xuất trước theo cách nhập trước xuất trước làm ảnh hưởng tới chất lượng hàng hóa - Hệ thống kho bãi công ty không đầu tư nhiều, khơng gần bến cảng nên cịn nhiều chi phí cho việc vận chuyển ,thuê kho bãi … Điều làm tăng giá vốn hàng bán ,ảnh hưởng đến cạnh tranh bán phân phối sản phẩm - Đội ngũ cán người trẻ, nhiệt tình, động nhiên họ có kinh nhiệm trình độ chun mơn, khả xử lý tình bất ngờ xảy cịn kém, phân cơng cơng việc chồng chéo làm cho q trình dự trữ đạt hiệu khơng cao - Vì mặt hàng cơng ty chủ yếu mặt hàng dễ hư hỏng không bảo quản cách, hàng nhập nên cơng ty thụ động vấn đề bảo quản hàng đường Mặc dù công ty cố gắng kiểm tra chất lượng đầu vào sản phẩm công ty phải nhập từ nước ngồi nên khơng thể tránh khỏi chất lượng bị ảnh hưởng làm cho chi phí tồn kho tăng lên - Hoạt động tổ chức kinh doanh bộc lộ nhiều hạn chế dự trữ hàng tồn kho, chưa có liên kết chặt chẽ phận kinh doanh phận kho dẫn đến tình trạng sai lệch thơng tin từ gây khơng đồng lượng tiêu thụ lượng tồn gây ảnh hưởng đến doanh thu chi phí cơng ty  Ngun nhân Quản trị hàng tồn kho công ty gặp hạn chế do: - Công ty chưa áp dụng mơ hình dự trữ khiến cho dự báo nhu cầu tiêu thụ chưa chuẩn xác nhu cầu người tiêu dùng thay đổi qua giai đoạn, thời kỳ địi hỏi cơng ty phải kịp thời nắm bắt, khơng xác định xác lượng hàng tồn kho tối ưu từ làm giảm doanh thu công ty, công ty chưa tận dụng hết tính sáng tạo, lịng nhiệt tình nhân viên chưa có chế độ đãi ngộ nhân viên tốt nên số nhân viên nghỉ việc, nhân viên nhân viên có nhiều kinh nhiệm điều bất lợi công ty - Công ty chưa chủ động việc sử dụng vốn mình, nguồn vốn cơng ty ngồi vốn chủ sở hữu có nguồn vốn vay nên công ty trả lãi cho số vốn , cơng ty chưa chủ động việc sử dụng nguồn vốn vào việc đầu tư trang thiết bị, sở vật chất, hệ thống kho bãi để phục phụ cho hàng hóa kho, hạn chế vốn nên vấn đề chưa công ty quan tâm đến dẫn đến hàng hóa chưa bảo quản xử lý tốt trình kho kho - Văn hóa công ty chưa công ty quan tâm,quan hệ phận chưa thực gắn kết từ gây rời rạc khâu quản lý, chưa tổ chức hoạt động để tăng thêm tính đồng đội cho nhân viên, trình độ nghiệp vụ chun mơn số nhân viên cịn yếu nên khơng tránh khỏi sai sót tiếp cận với thơng tin thị trường từ dẫn đến việc xử lý thơng tin chưa xác - Do biến động chế thị trường, biến động kinh tế khiến cho công ty khó xác định việc cung ứng hàng hóa tiêu thụ nên tránh khỏi thông tin nhiễu gây xác định sai nhu cầu thị trường - Do hàng hóa cơng ty hàng nhập nên để mang hàng nước cần phải có thủ tục thơng quan vận chuyển chủ yếu đường biển nên thời gian cần dài Mỗi lần đặt hàng công ty phải đặt với số lượng lớn nên nhiều chi phí cho việc bảo quản lưu trữ mặt hàng Hơn hàng nhập nên cần quá trình thơng quan, q trình thơng quan hàng hóa lại phải lại cửa để kiểm tra, kiểm tra xong hàng hóa chưa chuyển đến kho kho xa cảng biển nên hàng hóa giữ lại kho cảng mà cơng ty th nên ảnh hưởng đến vòng quay hàng tồn kho, làm cho số ngày tồn kho tăng lên gây ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa q trình vận chuyển nhiều ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa từ ảnh hưởng đến q trình quản trị hàng tồn kho CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV KIM TỰ THÁP 3.1 Cơ sở tiền đề 3.1.1 Mục tiêu công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp Xây dựng cơng ty trở thành đơn vị mạnh tồn diện, đa dạng hoá nghành nghề, đa dạng hoá sản phẩm sản xuất kinh doanh chun mơn hố phận quản lý, lấy hoạt động kinh doanh dự án làm hoạt động then chốt Phấn đấu tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất kinh doanh năm 2023 15%, mức tăng trưởng thị phần 5% Huy động vốn cổ đông, tạo điều kiện để người lao động, người có cổ phần nhà đầu tư thực người làm chủ công ty, thay đổi chế quản lý, phương thức làm việc tạo động lực thúc đẩy công ty phát triển Tiếp tục nâng cao đời sống đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, xây dựng văn hố cơng ty giai đoạn mới, phù hợp với mục tiêu kinh tế công ty 3.1.2 Phương hướng hoạt động công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp thời gian tới Là công ty hoạt động nhiều lĩnh vực kinh doanh nên từ hoạch định chiến lược, công ty xác định hướng cụ thể cho hoạt động Hoạt động kinh doanh dự án: Ban giám đốc công ty xác định lĩnh vực hoạt động then chốt công ty giai đoạn chiến lược lâu dài công ty Lãnh đạo công ty xác định kinh doanh dự án hoạt động thực tế mang lại thành công tài uy tín cho cơng ty Với phương châm “tạo lợi ích tối ưu cho khách hàng” tồn dự án cơng ty tham gia khảo sát, tư vấn cho khách hàng nhằm đem lại hiệu cao cho người tiêu dùng Bên cạnh đó, việc chun mơn hố cơng tác đào tạo quản lý đem lại hiệu dự án cho phía cơng ty phía dự án Hoạt động kinh doanh phân phối: Ra đời năm 2009- ngày công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp chiếm vị trí quan trọng thị trường bán phân phối sản phẩm thực phẩm cho đại lý, nhà hàng phạm vi thị trường Đà Nẵng để đơn vị bán lại cho người tiêu dùng Với phương trâm “giữ vững thị trường mục tiêu, tìm kiếm thêm khách hàng mới” cơng ty đưa nhiều sách chiết khấu cho đại lý, nhà hàng, giới thiệu loại sản phẩm công ty rộng rãi tới khách hàng, bảo quản hàng hoá nhằm nâng cao hiệu kinh doanh cho bạn hàng lợi ích cho cơng ty Bên cạnh đó, nhân viên tiếp tục tìm kiếm khách hàng tiềm mở rộng mạng lưới kinh doanh doanh nghiệp Phấn đấu tốc độ tăng trưởng giá trị sản xuất kinh doanh năm 2023 15%, mức tăng trưởng thị phần 5% Hoạt động kinh doanh bán lẻ: Ban lãnh đạo cơng ty tồn thành viên phận bán lẻ đưa phương trâm “ tất khách hàng bạn” công ty nhìn nhận hoạt động bán lẻ cầu nối gắn kết công ty bạn hàng, để từ phục vụ tận tay người tiêu dùng, hướng dẫn bảo tận tình cơng nghệ mới, chuyển giao cơng nghệ khách hàng có u cầu Bên cạnh đó, đội ngũ bán lẻ cịn có trách nhiệm tư vấn cho khách hàng sử dụng sản phẩm đem lại lợi ích mặt giá trị, sức khoẻ tốt 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị hàng tồn kho công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 3.2.1 Các đề xuất với công ty TNHH MTV Kim Tự Tháp 3.2.1.1 Nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch hàng tồn kho Cần thành lập đội ngũ chuyên biệt, có kinh nghiệm vấn đề điều tra thị trường để nắm bắt nhu cầu khách hàng cách xác ,tuy nhiên thời gian qua,việc quản trị hàng tồn kho công ty không áp dụng mô hình quản trị hàng tồn kho mà dựa theo kinh nghiệm ,vòng quay hàng tồn kho kỳ trước Tuy nhiên kinh nghiệm có khả sai sót dẫn đến cơng tác quản trị hàng tồn kho chưa thực hiệu dẫn tới rủi ro lường trước tương lai Do công ty nên áp dụng quản trị hàng tồn kho theo mơ hình đặt hàng hiệu EOQ Khi áp dụng mơ hình cơng ty có dự báo xác lượng hàng cần đặt đơn hàng? Thời gian đặt hàng?, công tác quản trị hàng tồn kho cải thiện dự báo nhu cầu tiêu thụ hàng hóa, kế hoach kinh doanh công ty….Chứ dựa số đơn đặt hàng khách dự báo nhu cầu thị trường để tiết kiệm tối đa chi phí khơng bị gián đoạn q trình sản xuất kinh doanh 3.2.1.2.Nâng cao chất lượng công tác bảo quản hàng tồn kho - Hàng hóa nhập kho phải chất xếp cách khoa học, tránh tình trạng có đơn đặt hàng tiêu thụ hàng hóa chất xếp bên ngồi tồn lại hàng hóa nhập từ lâu, không tiêu thụ trước, không xuất hàng trước theo mơ hình nhập trước ,xuất trước dẫn đến ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm gây tổn thất sản phẩm bị hư hỏng ,không thể tiêu thụ phải đem hủy - Công ty nên mở rộng ,xây dựng kho chứa mở rộng hệ thống kho hàng,bổ sung cho phù hợp với loại mặt hàng, với mặt hàng khác công ty nên xây dựng kho chứa khác nhau, cần bố trí khu vực riêng cho đối tượng hàng, đầu tư trang thiết bị, sở vật chất, thường xuyên giám sát kiểm tra nhiệt độ, độ ẩm kho để bảo quản lưu trữ hàng tồn kho cách hiệu - Thiết lập phận chuyên kiểm tra chất lượng hàng hóa kể từ lúc hàng hóa vận chuyển nhập vào kho hàng hóa kho xuất kho, tuyển đội ngũ nhân có kiến thức, kỹ việc kiểm tra chất lượng hàng hóa phải kiểm tra cách thường xuyên xác 3.2.1.3 Tăng lượng tiêu thụ hàng hóa cơng ty Đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa vơ quan trọng có ảnh hưởng trực tiếp đến định liên quan đến việc dự trữ hàng hóa kho doanh nghiệp Nếu cơng tác tiêu thụ hàng hóa kho tốt làm tăng tốc độ chu chuyển hàng tồn kho vòng quay vốn cho doanh nghiệp nhanh - Thực chương trình PR, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm internet… nhằm làm cho người tiêu dùng biết đến sản phẩm công ty nhiều hơn, tăng uy tín thương hiệu thị trường từ mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng kinh doanh lĩnh vực trái cây, rau mà kinh doanh sang lĩnh vực khác đem lại nguồn lợi nhuận cho doanh nghiệp, công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng lớn đến q trình tiêu thụ hàng hóa cơng ty, tiềm thị trường lớn khai thác để đạt hiệu cao vấn đề không dễ dàng Hiện nay, mặt hàng cơng ty có mặt hầu hết siêu thị nước nhiên thị trường nước ngồi ln thị trường rộng lớn cạnh tranh cao, công ty nên cố gắng để vươn khỏi khu vực nước Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng ,đặc biệt nhà phân phối: - Trong kinh tế thị trường ngày nay,sự cạnh tranh gay gắt Để có thương hiệu riêng nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng khâu quan trọng doanh nghiệp Vì khách hàng người trực tiếp đem lại doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp,nếu tạo cho họ cảm giác thoải mái, yên tâm dùng sản phẩm, họ cảm thấy dùng sản phẩm đúng, an tồn doanh nghiệp tạo niềm tin cho khách hàng, khách hàng quay trở lại dùng sản phẩm trở thành người quảng bá thương hiệu doanh nghiệp Ngoài ra, nhà phân phối công ty chủ yếu siêu thị nước có quan hệ tốt với nhà phân phối họ nhập hàng mình, bán hàng cho Ln đưa chế độ ưu đãi với siêu thị tiêu thụ nhiều sản phẩm cơng ty thường xun có chương trình thúc đẩy,hỗ trợ bán hàng cho siêu thị 3.2.1.4.Chú trọng phát huy nhân tố người - Con người khởi nguồn tất cả, có thiết bị máy móc khơng có người trở nên vơ nghĩa Cơng ty cần hồn thiện cơng tác tuyển dụng lao động, ý đến đội ngũ trẻ tương lai nhiên khơng qn đội ngũ có kinh nghiệm việc xử lý tình - Hồn thiện cơng tác đào tạo phát triển lao động: thường xuyên mở lớp, khóa huấn luyện cho cán cơng nhân viên học, nâng cao trình độ tay nghề, thường xuyên đánh giá xếp loại kiểm tra để tiến hành đào tạo cách hợp lý Công ty cần có sách đãi ngộ nhân viên thật tốt để thu hút, giữ chân nhân tài, xây dựng nhân lực có tay nghề, chun mơn nghiệp vụ đáp ứng nhu cầu cho phát triển công ty - Hồn thiện cơng tác bố trí sử dụng lao động cho thích hơp, bố trí nhân lực cho phù hợp với lực họ, cơng việc mà họ u thích, tạo niềm đam mê sáng tạo đáp ứng cao yêu cầu công việc Mặt khác cần bố trí kỹ lưỡng việc quản lý nhân tránh tình trạng lãng phí q trình sử dụng nhân lực - Văn hóa công ty nhân tố ảnh hưởng lớn đến hiệu làm việc người lao động.công ty nên thường xuyên tổ chức hoạt động thể dục, thể thao,ngoại khóa , chương trình thi đua,hồn thiện công tác khen tưởng kỷ luật cách công minh bạch ….từ nâng cao tinh thần đoàn kết nhân viên, tạo động lực cho họ làm việc cách hăng say hiệu quả, đặc biệt phận phận kinh doanh phận kho 3.2.2 Các kiến nghị nhà nước quan chức  Với nhà nước  Nhà nước cần có điều chỉnh linh hoạt sách thuế quan mặt hàng nhập từ nước ngồi Vì mặt hàng dễ hư hỏng thời gian ngắn nên cần bảo quản cách nhanh  Nhà nước cần có sách hỗ trợ vốn cho doanh nghiệp cách linh hoạt với lãi suất hợp lí nhằm kích cầu khả sản xuất doanh nghiệp Trong thời kỳ lạm phát tăng cao số vốn ỏi doanh nghiệp khơng đủ để trì khả hoạt động mở rộng thêm quy mô sản xuất dẫn đến nhiều doanh nghiệp chết yểu kinh doanh khơng có hiệu Vơ hình chung điều ảnh hưởng đến tình hình kinh tế- xã hội khơng thu tiền thuế từ doanh nghiệp  Nhà nước cần quản lý xử lý nghiêm khắc với tình trạng vi phạm gian lận thương mại, tránh để tình trạng sản phẩm nhập lậu tràn lan thị trường, doanh nghiệp nước chèn ép giá làm lũng đoạn thị trường, tạo môi trường cạnh tranh không lành mạnh với doanh nghiệp nước  Với ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng Trong mục tiêu phát triển việc huy động mọt lượng vốn lớn để kinh doanh điều không cần thiết với doanh nghiệp nước nhằm ổn định kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh với doanh nghiệp nước ngồi Vì vậy, cần thiết kiến nghị với ngân hàng tổ chức tín dụng cần có sách hỗ trợ, tạo điều kiện cho doanh nghiệp vốn kinh doanh cách hạ lãi suất tiền vay, tăng lượng tiền thời hạn vay để doanh nghiệp có vốn kinh doanh Bên cạnh đó, giảm thiểu thủ tục không cần thiết để doanh nghiệp vay vốn dễ dàng  Với nhà cung ứng Đối với nhà cung ứng hàng hoá bạn hàng làm ăn lâu dài cần có sách cung ứng hợp lý, hàng hố phải ln đảm bảo số lượng chất lượng, thời hạn giao hàng để cơng ty có chuẩn bị tốt cho cơng tác dự trữ hàng hố Bên cạnh đó, nhà cung ứng cần thường xun có thơng báo biến động giá , số lượng hàng hoá thời gian ngắn để cơng ty có đối phó kịp thời, kế hoạch chuẩn bị hàng hố có biến động nhằm đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh Và cuối cùng, nhà cung ứng cần có sách hỗ trợ vốn cách cho doanh nghiệp trả chậm, gửi lại hàng cho hai bên có lợi KẾT LUẬN Số lượng hàng tồn kho nhiều, khơng tiêu thụ rắc rối ngày gia tăng, vốn ứ đọng nhiều từ ảnh hưởng lớn đến q trình hoạt động sản xuất kinh doanh Vì tổ chức quản trị nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho vấn đề đặt nhiều Trong doanh nghiệp hàng tồn kho chiếm vị quan trọn tạo doanh thu sau cho doanh nghiệp Thông qua công tác quản trị hàng tồn kho nhà quản trị nắm tình hình kinh doanh doanh nghiệp qua có nhìn tổng thể để đưa định xác kịp thời giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mang lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt Luận văn sâu mô tả hệ thống quản lý hàng tồn kho cơng ty Bên cạnh cho thấy số bất cập việc xây dựng hệ thống quản lý cơng ty cơng ty cần phải quan tâm khắc phục để kết sản xuất kinh doanh công ty ngày cao Để hoàn thành báo cáo này, hướng dẫn tận tình thầy Hồ Tân Tuyên, thân em cố gắng nỗ lực việc tìm tịi, nghiên cứu để hồn thành khóa luận cách tốt Tuy nhiên số điều kiện thời gian kiến thức thân nhiều hạn chế nên khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót,em mong nhận lời nhận xét, góp ý từ thầy Em xin chân thành cảm ơn!