Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương trả thưởng tại công ty cổ phần licogi 13 cơ giới hạ tầng,

Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 13 - CƠ GIỚI HẠ TẦNG Giáo viên hướng dẫn : Th.S Bùi Thị Bích Hà Sinh viên thực : Trần Thị Hà Lớp : QTDNB-K11 Chuyên ngành : Quản trị doanh nghiệp Hà Nội – Năm 2012 Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CẢM ƠN Trong bốn năm học tập rèn luyện trường Học viện Ngân hàng, nhận nhiều giúp đỡ chân thành, nhiệt tình từ thầy cô bạn Bằng tất chân thành, xin phép gửi lời cảm ơn trân trọng đến: Tồn thể thầy giáo trường Học viện Ngân hàng tận tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức cho tất bạn sinh viên Giúp chúng tơi có hành trang tri thức để bước vào sống rộng lớn phía trước Xin cảm ơn thầy cô giáo khoa Quản trị Kinh doanh, người trực tiếp giảng dẫn, hướng dẫn suốt bốn năm học qua Xin cảm ơn tất bạn sinh viên lớp QTDNB_K11 học tập, nghiên cứu, trao đổi năm qua Cuối cùng, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc ThS Bùi Thị Bích Hà, người hướng dẫn khoa học, người định hướng nghiên cứu tận tình hướng dẫn, bảo tơi hồn thành khóa luận tốt nghiệp Mặc dù, khóa luận hoàn thành sau thời gian nghiên cứu nghiêm túc không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót viết Vì vậy, tơi kính mong nhận đóng góp ý kiến thầy cơ, bạn sinh viên để khóa luận hoàn thiện Hà Nội, tháng năm 2012 Tác giả khóa luận Trần Thị Hà Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan khóa luận cơng trình nghiên cứu riêng tôi, thông tin, số liệu có nguồn gốc rõ rang, mang tính thực tế, khách quan, sát với tình hình thực tế cơng ty Cổ phần Licogi 13- Cơ giới hạ tầng, nơi thực tập Hà Nội, ngày… Tháng…năm2012 Sinh viên: Trần Thị Hà Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TBCN Tư chủ nghĩa NSLĐ Năng suất lao động CBCNV Cán công nhân viên HĐQT Hội đồng quản trị CP Cổ phần KQSXKD Kết sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BKS Ban kiểm soát Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ Ý LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương 1.1.1 Khái niệm, vai trò chất tiền lương 1.1.2 Vai trò tiền lương 1.1.3 Bản chất tiền lương 1.1.4 Chức tiền lương 1.1.5 Những yêu cầu tổ chức tiền lương: 1.1.6 Những nguyên tắc tổ chức tiền lương: 1.1.7 Những nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương người lao động 11 1.1.8 Công tác quản lý tiền lương: 12 1.2 Cơ sở lý luận tiền thưởng 19 1.2.1 Khái niệm ý nghĩa tiền thưởng: 19 1.2.2 Các hình thức tiền thưởng: 20 1.2.3 Phương pháp phân phối tiền thưởng: 21 1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác tiền lương, tiền thưởng: 22 KẾT LUẬN CHƯƠNG I 23 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CP LICOGI 13- CƠ GIỚI HẠ TẦNG 24 2.1 Giới thiệu công ty: 24 2.1.1 Giới thiệu chung công ty: 24 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty: 26 2.1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty vài năm gần đây: 33 2.2 Thực trạng lao động công ty cổ phần Licogi13 –cơ giới hạ tầng 34 2.3 Thực trạng công tác trả lương công ty: 36 2.3.1 Quy định chung: 36 2.3.2 Quỹ lương: 38 Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng 2.3.3 Việc sử dụng quỹ lương: 39 2.3.4 Các hình thức trả lương cơng ty: 39 2.4 Công tác trả thưởng công ty 57 2.4.1 Quy định chung: 57 2.4.2 Nguồn tiền thưởng: 57 2.4.2 Đối tượng khen thưởng công ty: 58 2.4.3 Các hình thức khen thưởng công ty: 58 2.4.4 Tiêu chuẩn khen thưởng: 59 2.5 giá chung: 62 2.5.1 Ưu điểm: 62 2.5.2 Hạn chế: 64 2.6 Nguyên nhân: 66 KẾT LUẬN CHƯƠNG 2: 68 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TRẢ THƯỞNG TẠI CÔNG TY CP LICOGI 13 - CƠ GIỚI HẠ TẦNG 69 3.1 Định hướng phát triển công ty: 69 3.1 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty CP Licogi 13- Cơ giới hạ tầng 72 3.2.1 Hoàn thiện máy làm công tác tiền lương: 72 3.2.2 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch quỹ lương: 72 3.2.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện điều kiện để trả lương: 73 3.2.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương cơng ty 75 3.2.4 Các giải pháp nhằm hồn thiện công tác tiền thưởng: 78 3.2.5 Các giải pháp mang tính hỗ trợ khác 79 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tiền lương, tiền thưởng công ty LICOGI 13- Cơ giới hạ tầng 82 KẾT LUẬN 84 Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Kết thực tiêu tài chính, phân chia lợi nhuận qua năm 31 Bảng 2.2: Tình hình thực kế hoạch kinh doanh năm 2010 2011 32 Bảng 2.3 : Cơ cấu lao động theo giới tính tính chất lao động 34 Bảng 2.4 : Cơ cấu lao động theo trình độ cơng ty 35 Bảng 2.5: Hệ số lương công ty sau: 41 Bảng 2.6: Bảng chấm công Bộ phận gián tiếp công trình Núi Pháo tháng 11 năm 2011: 44 Bảng 2.7: Bảng đề nghị hệ số chia lương tháng 11 năm 2011: 45 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp công tháng 11 năm 2011: 47 Bảng 2.9: Bảng toán lương khối gián tiếp cơng trình: Núi Pháo – Thái Ngun tháng 11 năm 2011: 49 Bảng 2.10: Bảng toán lương phận trực tiếp cơng trình đường cao tốc Nội Bài- Lào Cai A5 tháng 12 năm 2011 52 Bảng 2.11: Bảng toán lương cho tổ lao động th ngồi cơng trình đường cao tốc Nội Bài-Lào Cai A5 tháng 12 năm 2011 55 Bảng 2.12: Bảng số liệu quỹ khen thưởng phúc lợi năm: 61 Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng LỜI MỞ ĐẦU Những tiến nhanh chóng lĩnh vực khoa học, cơng nghệ thơng tin liên lạc kết nối châu lục, khu vực, quốc gia, tổ chức, người lại gần hết Điều giúp cho số quốc gia trở nên vô phồn thịnh phát triển Tuy nhiên, đặt nhiều quốc gia vào tình trạng tụt hậu khoảng cách giàu nghèo ngày tăng Do đó, vấn đề lớn đặt cho quốc gia làm để không bị tụt hậu, thích nghi q trình hội nhập? Để làm điều việc vơ quan trọng làm để doanh nghiệp họ thích nghi mơi trường cạnh tranh Khai thác hiệu nguồn lực người giúp doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh Do đó, vấn đề lớn đặt cho doanh nghiệp làm để để khai thác tối đa hiệu nguồn nhân lực? Thực tế cho thấy, cơng tác khuyến khích nhân lực tốt, trả lương, trả thưởng trực tiếp giải hiệu vấn đề Việc có sách hợp lý trả lương, trả thưởng tạo lợi cạnh tranh cho doanh nghiệp không việc thu hút trì lực lượng lao động phù hợp mà cịn góp phần nâng cao suất, chất lượng đầu nhờ việc tạo động lực cho người lao động Công ty cổ phần Licogi 13- Cơ giới hạ tầng, công ty thành lập nhằm phục vụ cho ngành Công nghiệp xây dựng – ngành quan trọng tiền đề để phát triển đất nước Trong q trình hoạt động, Cơng ty liên tục đổi để thích ứng với mơi trường cạnh tranh nước, phục vụ tốt cho ngành Công nghiệp xây dựng Để đứng vững thị trường, tiếp tục phát triển Cơng ty cần khai thác tốt lực Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng làm việc giữ chân lao động, đặc biệt lao động giỏi Do đó, cơng tác trả lương Công ty trọng đạt hiệu định Tuy nhiên, bên cạnh khơng thể tránh khỏi thiếu sót, hạn chế gây ảnh hưởng đến hiệu sản xuất Xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty vai trị quan trọng cơng tác trả lương Trong q trình thực tập Cơng ty em định lựa chọn đề tài “Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng Cơng ty cổ phần Licogi 13- Cơ giới hạ tầng”, với mong muốn ứng dụng kiến thức học vào thực tế góp phần với Cơng ty đưa giải pháp cải thiện công tác trả lương, phục vụ tốt cho chiến lược, mục tiêu phát triển tương lai Khóa luận thực sở lý luận từ số liệu thực tế phản ánh qua hoạt động kinh doanh cơng ty Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương I :Cơ sở lý luận chung tiền lương tiền thưởng doanh nghiệp Chương II :Thực trạng công tác trả lương, trả thưởng Công ty cổ phần Licogi 13 – Cơ giới hạ tầng Chương III : Giải pháp nhằn hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng Công ty cổ phần Licogi 13- Cơ giới hạ tầng Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Ths Bùi Thị Bích Hà anh chị Công ty cổ phần Licogi 13- Cơ giới hạ tầng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng CHƯƠNG I CƠ SỞ Ý LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ TIỀN THƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận tiền lương 1.1.1 Khái niệm, vai trò chất tiền lương 1.1.1.1 Các khái niệm * Khái niệm chung tiền lương Theo quan điểm C.Mac: nghiên cứu phạm trù tiền lương kinh tế TBCN, C.Mac , chất tiền lương giá sức lao động, biểu giá lao động Trong kinh tế thị trường, tiền lương hiểu số lượng tiền tệ mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo giá trị sức lao động mà họ hao phí sở thỏa thuận hợp đồng lao động Theo quan điểm tiền lương hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ cung cầu sức lao động thị trường 1.1.1.2 Khái niệm tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế: Tiền lương danh nghĩa: số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào NSLĐ hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc… trình lao động Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 73 Học Viện Ngân Hàng Công ty nên xác định quỹ lương kế hoạch theo thông tư số 13 Bộ lao động thương binh xã hội hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương quản lý tiền lương, thu nhập doanh nghiệp nhà nước Ta có công thức xác định sau: Vkh= [ Lđb xTLmindn x (Hcb + Hpc) +Vvc ] x 12 tháng Trong đó: Lđb: Lao động định biên; TLmindn: Mức lương tối thiểu doanh nghiệp lựa chọn khung quy định; Hcb: Hệ số lương cấp bậc cơng việc bình qn; Hpc: Hệ số khoản phụ cấp lương bình quân tính đơn giá tiền lương; Vvc: Quĩ tiền lương máy gián tiếp mà số lao động chưa tính mức lao động tổng hợp Trong đó, xác định quỹ lương kế hoạch cơng ty nên xác định quỹ lương cho phận cơng ty Lập quỹ lương cho phận xác định hệ số bình quân cho phận nhằm đảm bảo tính xác hợp lý 3.2.2 Các giải pháp nhằm hoàn thiện điều kiện để trả lương: Việc tổ chức tiền lương thực tốt mà điều kiện giúp cho việc thực cách hợp lý hiệu hoàn thiện Cụ thể sau: Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 74 Học Viện Ngân Hàng * Hoàn thiện việc phân tích cơng việc: Phân tích cơng việc trình thu thập tư liệu đánh giá cách có hệ thống liên quan đến cơng việc cụ thể nhằm làm rõ chất cơng việc Phân tích cơng việc nhằm thiết lập hai loại tài liệu quản trị nguồn nhân lực mô tả công việc tiêu chuẩn công việc Đây hai công cụ nhằm cung cấp thông tin cho việc hoạch định, tuyển dụng, trang thiết bị công nghệ, đánh giá công việc, thiết lập cấu lương bổng, đánh giá thành tích nhân viên Đây công việc quan trọng cần sớm tiến hành Để áp dụng hình thức trả lương cho đối tượng, cơng việc việc hiểu cơng việc nào: u cầu, nhiệm vụ, trách nhiệm… công việc điều quan trọng Phân tích cơng việc điều kiện giúp cho việc trả lương phù hợp Căn vào trách nhiệm khối lượng công việc, mức độ phức tạp, cường độ, điều kiện, môi trường làm việc… mô tả mô tả công việc để đánh giá, so sánh phân nhóm lao động chức danh có giá trị cơng việc xếp vào nhóm lương Theo thay đổi trách nhiệm, khối lượng công việc cập nhật đánh giá lại theo thực tế đảm bảo công khách quan trịn việc trả lương Thêm vào dựa vào tiêu chuẩn công việc, định ký ngời quản lý nhân viên tiến hành thảo luận, đánh giá kết thực cơng việc để đánh giá xác hệ số hồn thành nhiệm vụ cá nhân Kết đánh giá sở để xem xét mức lương đề bạt cán Hiện công ty chưa có mơ tả cơng việc, tiêu chuẩn cơng việc nên công tác trở nên quan trọng * Phân cơng bố trí lao động: Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 75 Học Viện Ngân Hàng Lao động bố trí hợp lý giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí góp phần đảm bảo kết cơng việc Để tận dụng triệt để khả lao động phân phối tiền lương theo hiệu đóng góp người lao động, công ty cần: Xác định nội dung cơng việc phạm vi trách nhiệm, quy trình cơng nghệ, yêu cầu chất lượng, tiến độ công việc cho công việc, chức danh cụ thể Căn vào khối lượng công việc cần hực công nhân chính, mức thực cơng nhân chính, mức thực công nhân phụ để xác định tỷ lệ cơng nhân cơng nhân phụ cho hợp lý Đối với lao động thuê cần bố trí với lao động cơng ty để hướng dẫn giúp đỡ họ thực cơng việc Căn vào công đoạn, độ phức tạp cơng việc để bố trí lao động cho hợp lý, đảm bảo cấp bậc công việc phù hợp với cấp bậc công nhân * Công ty nên xây dựng đánh giá thực công việc: Công tu nên xây dựng đánh giá thực cơng việc cho phịng ban cho vị trí để có sở đánh giá chất lượng củ người đánh giá thực công việc cần nêu tiêu chí kỷ luật lao động yêu cầu thời gian, chất lượng làm việc với thang điểm bình xét xếp loại Ngoài phận lao động trực tiếp ngồi cơng trường, để xác định khối lượng chất lượng cơng việc hồn thành tháng người, cơng ty nên sử dụng bảng tính điểm cụ thể Bảng xây dựng sở khối lượng công việc phân chia cho người cơng việc mà người lao động phải hoàn thành liệt kê cách cụ thể chi tiết kể công việc phát sinh tháng Thông qua bảng đánh giá, trưởng tổ đội sản xuất xếp loại cho ừng người lao động cách công 3.2.3 Các giải pháp nhằm hồn thiện hình thức trả lương cơng ty Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 76 Học Viện Ngân Hàng Công ty nên áp dụng hình thức trả lương khốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất công trường tổ lao động th ngồi Lương khốn số tiền người lao động hưởng khối lượng, số lượng chất lượng cơng việc hồn thành Do đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, sản phẩm công ty cơng trình đơn theo đơn đặt hàng cơng ty có đấu thầu hầu hết cơng trình lớn có giá trị Các cơng trình bao gồm nhiều bước cơng việc có liên quan đến tương đối phức tạp khó xác định định mức đơn giá cho cơng đoạn, nữa, khó để định mức cho bước cơng việc loại sản phẩm nên công ty nên lựa chọn hình thức trả lương khốn tập thể cho cơng nhân trực tiếp sản xuất công trường tổ lao động th ngồi Tiền lương khốn ghi rõ hợp đồng giao khoán yêu cầu số lượng, chủng loại, chất lượng tiến độ giao hàng Điều giúp công ty hồn thành sớm tiến độ cơng trình mà chất lượng giữ vững Ngồi ra, hình thức trả lương cịn giúp khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, nâng cao hiệu cơng việc Ngồi hình thức trả lương khốn theo sản phẩm hồn thành cơng ty áp dụng thêm hình thức trả lương theo sản phẩm có thưởng nhằm kích thích tinh thần trách nhiệm với công việc tinh thần sáng tạo, học hỏi tập thể công nhân Khi áp dụng hình thức này, người lao động nhận hai khoản tiền lương tiền lương theo đơn giá cố định tiền thưởng theo mức độ hoàn thành mức sản lượng tiết kiệm NVL nhằm khuyến khích cơng nhân nâng cao suất lao động vượt mức sản lượng giao sử dụng tiết kiệm ngun vật liệu q trình sản xuất * Hồn thiện hình thức trả lương theo thời gian: Một tồn đọng cách tính lương theo thời gian cơng ty xác định hệ số hồn thành nhiệm vụ tháng nhân viên Các Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 77 Học Viện Ngân Hàng hệ số hoàn thành cán công nhân viên hầu hết 1,0 Nó khơng phản ánh mức độ hồn thành cơng việc người khiến cho hệ số hòan thành mang tính hình thức khơng có tác dụng thực cơng thức tính lương Do vậy,để đảm bảo tính khuyến khích cơng quy chế trả lương công ty cần xây dựng tiêu chuẩn hồn thành cơng việc, đặc biệt vị trí lao động khối văn phịng gián tiếp sản xuất Việc địi hỏi mơ tả cơng việc xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập giám sát kế hoạch làm việc phận, cá nhân thực triệt đế nghiêm túc Việc xây dựng hệ số phải tồn cán cơng nhân viên cơng ty tham gia đóng góp ý kiến Cơng tác đánh giá phải minh bạch công Đội ngũ đánh giá phải có chun mơn sâu đào tạo hàng năm cho phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể sau: tháng đến kì tính lương, phịng ban cơng ty cần họp bình xét hệ số hồn thành cơng việc Cuộc họp phải tham gia tồn cán cơng nhân viên phịng ban Cơng việc cần qn triệt tư tưởng tới cán công nhân viên nhằm tránh tình trạng bình xét khơng đúng, khơng dám cơng khai nói lên ý kiến sợ va chạm Cần tiến hành song song việc chấm điểm hồn thành cơng việc với việc bình xét Việc bình xét tiến hành sở bảng theo dõi chấm điểm hệ số hồn thành cơng việc Bên cạnh cơng ty nên ý tới công tác tổ chức phục vụ nơi làm việc cho công nhân, điều kiện sinh hoạt, nhu cầu tinh thần, vui chơi giải trí… cho cán công nhân viên công ty, đặc biệt công nhân trực tiếp sản xuất công trường Công ty nên trang bị trang phục bảo hộ lao động cho công nhân để giúp công nhân lao động sản xuất an tồn, vừa làm tăng hình ảnh, uy tín cơng ty với bạn hàng Cơng tác kiểm Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 78 Học Viện Ngân Hàng tra nghiệm thu cơng trình phải tiến hành cách sát kỹ lưỡng, lựa chọn cán có trình độ cao có chun mơn mặt kỹ thuật, kinh nghiệm, đặc biệt có đạo đức cơng tâm 3.2.4 Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác tiền thưởng: * Đưa tiêu chí xét thưởng, mức thưởng cụ thể: Như ta biết, tiền thưởng phần thu nhập người lao động, góp phần cải thiện sinh hoạt hàng ngày cho người lao động động lực thúc đẩy người lao động làm việc tích cực nâng cao suất lao động Hiện công ty áp dụng số hình thức tiền thưởng song số hình thức tiền thưởng phát huy tác dụng tiêu chí xét thưởng chưa rõ ràng, chưa đưa mức khen thưởng cụ thể cho hình thức thưởng Như hình thức khen thưởng đề tài nghiên cứu khoa học sáng kiến cải tiến kỹ thuật, công ty nên đưa tỷ lệ thưởng cố định vào thành tích, giá trị đề tài khoa học sáng kiến kỹ thuật Trong hình thức khen thưởng hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty nên nâng cao mức thưởng vượt suất để người lao động thực cảm thấy giá trị vật chất mang lại hoàn thành xuất sắc cơng việc hình thức cơng ty nên đưa tiêu chí xét thưởng cụ thể hơn, khối gián tiếp tiêu chí khối trực tiếp Ví dụ như, đưa tiêu chất lượng lao động * Đối với khối trực tiếp sản xuất: Đảm bảo yêu cầu, tiêu chuẩn quy định cơng ty chất lượng cơng trình, thơng số kỹ thuật, thi công vẽ, thiết kế Không để xảy nhầm lẫn, sai hỏng, thiếu hụt, mát, làm chậm thời gian, làm thiệt hại đến vật tư, tài sản uy tín cơng ty Trong có thang điểm cụ thê cho mức chất lượng: chất lượng tốt, chất lượng khá, chất lượng trung bình Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 79 Học Viện Ngân Hàng * Đối với phận gián tiếp: Chất lượng phục vụ, thái độ công việc, đặc biệt phối hợp công việc cá nhân, phận khác để hồn thành cơng việc Chất lượng định, ý kiến tham mưu, kết thực công kế hoạch công tác… Đưa tiêu chuẩn ngày công lao động: Làm việc ≥ 22 ngày/ tháng đạt 10 điểm Làm việc từ 18-20 ngày/ tháng đạt điểm Làm việc ≤ 18 ngày/ tháng điểm Tiêu chuẩn ý thức chấp hành nội quy, kỷ luật lao động: Chấp hành nghiêm nội quy, quy chế công ty Chấp hành nghiêm sự đạo phân công cấp * Đa dạng hình thức thưởng: Cơng ty nên đưa thêm hình thức thưởng thưởng tiết kiệm ngun vật liệu phận sản xuất có tượng sản xuất lãng phí ngun vật liệu Tiêu chí xét thưởng: hồn thành hồn thành vượt mức tiêu tiết kiệm vật tư ( vào định mức vật tư nguyên vật liệu trạng thái, chất lượng máy móc thiết bị) Điều kiện thưởng: tiết kiệm nguyên vật liệu đảm bảo quy phạm kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm quy định đảm bảo an toàn lao động Nguồn tiền thưởng: lấy từ giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm tối đa mức tiền thưởng nên đảm bảo 50% giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm được, phần lại dùng để hạ giá thành sản phẩm Tuy nhiên để áp dụng hình thức cách có hiệu cần lưu ý phải làm tốt cơng tác thống kê hạch tốn số lượng giá trị vật tư tiết kiệm được, định mức vật tư cách xác 3.2.5 Các giải pháp mang tính hỗ trợ khác Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 80 Học Viện Ngân Hàng 3.2.5.1 Tổ chức đạo sản xuất Tổ chức đạo sản xuất nội dung quan trọng hoạt động sản xuất cơng ty Trong điều kiện địi hỏi lãnh đạo cơng ty phải tìm hướng đắn, cải tiến, bổ sung để thích nghi với biến động thị trường Do cơng ty cần mở rộng quyền tự chủ tổ đội cơng trình, đặc biệt việc tìm kiếm bạn hàng Để đạo sản xuất tốt hơn, công ty cần lập kế hoạch cụ thể theo giai đoạn, theo yêu cầu khách hàng để đề phương án tốt nhất, tối ưu nguyên vật liệu, máy móc, số lượng lao động Sau có kế hoạch sản xuất cụ thể công ty cần tổ chức yếu tố đầu vào cho thích hợp, cần có biện pháp quản lý, giám sát thời gian lao động phận cơng nhân sản xuất, có biện pháp thưởng phạt thích đáng để khuyến khích người lao động tăng suất lao động tiết kiệm nguyên vật liệu Dựa vào kế hoạch nhu cầu sản xuất thời kỳ định mà cân đối số lượng công nhân phận sản xuất cho đảm bảo suất vầ tiết kiệm lao động sống 3.2.5.2.Về kỷ luật lao động Việc áp dụng chế độ trả lương khốn sản phẩm địi hỏi kỹ thuật lao động phải thực nghiêm chỉnh công nhân tổ, đội, phải tăng cường kỷ luật lao động, biến thành tự giác chấp hành người lao động Trong trình lao động sản xuất cần xem xét, đánh giá ý thức trách nhiệm, thái độ làm việc công nhân, cần tiến hành thưởng phạt kinh tế công nhân không chấp hành tốt kỷ luật lao động, để công tác trả lương thể đầy đủ nguyên tắc phân phối theo số lượng chất lượng chất lượng lao động 3.2.5.3 Tăng cường nhận thức người lao động sách cơng ty Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 81 Học Viện Ngân Hàng Người lao động không yên tâm làm việc tích cực họ khơng hiểu rõ mục tiêu, tình hình sách cơng ty, có sách lien quan đến người lao động Qua trao đổi thực tế với người lao động cho thấy hiểu biết họ sách cơng ty cịn nhiều hạn chế, hỏi mục tiêu, tình hình hoạt động cơng ty nào, phần lớn trả lời không rõ rang chưa chắn Do để cao nhận thức cho người lao động mục tiêu, sách, tình hình hoạt động công ty, để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản trị nhân lực, có cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng, cơng ty nên tiến hành theo hướng sau: Hàng năm tiến hành đại hội cán công nhân viên chức, cơng ty nên cho tồn lao động nghỉ ngày để tham gia đại hội thơng qua nhiều hình thức để họ nắm vững thơng tin, sách cơng ty tạo gắn bó họ với công ty 3.2.5.4 Gắn công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng với hoạt động quản lý khác công ty cách hài hòa hiệu Gắn quản lý tiền lương, tiền thưởng với tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu: Chi phí vật tư, nguyên vật liệu phận cấu thành chi phí sản xuất sản phẩm Do việc tiết kiệm chi phí vật tư, nguyên vật liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm tăng khả cạnh tranh, mở rộng sản xuất kinh doanh đem lại thu nhập ngày cao cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty Muốn thực tốt công tác tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu sử dụng số biện pháp: - Để xây dựng mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng vật tư cơng ty phải có cán giỏi tham gia nghiên cứu, tính tốn, khảo sát thực tế để xác định mức tiêu hao vật tư nguyên vật liệu cách xác Tất Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 82 Học Viện Ngân Hàng định mức, đơn giá cần phải tính tốn cách sát thực tế Có xác định thực chất việc tiết kiệm vật tư vầ hạch toán chi phí vật tư, đảm bảo sử dụng cách hợp lý Thơng tư số 63/TT-TC Bộ Tài hướng dẫn: Các Hội đồng quản trị Giám đốc doanh nghiệp phải ban hành quy chế thưởng sáng kiến vật tư phổ biến cho công nhân viên để thực Cơng ty nên nhanh chóng ban hành quy chế để kịp thời động viên khen thưởng đơn vị, cá nhân tiết kiệm vật tư sản xuất kinh doanh Nếu công ty gắn việc tiết kiệm cá nhân, đơn vị với tiền lương cách trích 50% mức tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu vào quỹ lương tập thể để tăng thu nhập cho người lao động khuyến khích cơng tác tiết kiệm vật tư nguyên vật liệu - Gắn tiền lương với nâng cao chất lượng sản phẩm Chất lượng sản phẩm yếu tố định thành bạo doanh nghiệp Sản phẩm có chất lượng đảm bảo, giá phù hợp với nhu cầu thị trường tiêu thụ Do vấn đề chất lượng sản phẩm phải đặt lên hàng đầu vấn đề tăng cường công tác quản lý chất lượng phải xem xét mực Công ty cần phải trọng đầu tư đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm đề quy chế thưởng cho cá nhân tổ chức có tinh thần sáng tạo, tìm sáng kiến nâng cao chất lượng sản phẩm Đây hội cho người lao động nâng cao thu nhập theo khả năng, kinh nghiệm thân, góp phần tích cực vào việc hoàn thành sản xuất kinh doanh Cơng ty 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện công tác tiền lương, tiền thưởng công ty LICOGI 13- Cơ giới hạ tầng * Đối với Nhà nước Chính phủ: Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 83 Học Viện Ngân Hàng Nhà nước cần đơn giản hóa chế tiền lương theo hướng mở rộng tự chủ doanh nghiệp lĩnh vực lao động tiền lương, thang lương, bảng lương mang tính chất hướng dẫn, để phân biệt mức lương khác công nhân viên chức doanh nghiệp, đồng thời sở để doanh nghiệp tự hạch tốn chi phí sản xuất Nhà nước cần xây dựng chế tiền lương hợp lý, đảm bảo vai trò động lực tiền lương người lao động để tiền lương chiếm phần lớn thhu nhập người lao động Trong gia đoạn vừa qua, Nhà nước liên tục tăng mức lương tối thiểu, mức lương tối thiểu 1.050.000 đồng, nhiên mức tăng chưa thể bù đắp với nhu cầu, mức sống người dân, mức tăng lương không bù đắp với mức tăng giá cả, ảnh hưởng nhiều đời sống người lao động Mà thực tế là, lương chưa kịp tăng giá tăng, với mức tăng lại lớn lương Vì vậy, kiến nghị Nhà nước Chính phủ bên cạnh tăng lương tối thiểu cần có biện pháp kìm hãm gia tăng giá cả, xem xét biện pháp tăng lương khác tăng ngạch lương, bậc lương, dãn hệ số lương * Đối với tổ chức khác Tổng công ty Licogi 13 nên tạo điều kiện để đơn vị thành viên tổng công ty tiếp cận mở rộng phạm vi hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm quản lý nói chung kinh nghiệm quản lý công tác trả lương nói riêng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam nên có biện pháp hạ lãi suất cho vay giúp DN nói chung cơng ty CP Licogi 13- Cơ giới hạ tầng nói riêng dduocj vay với lãi suất rẻ để có nguồn tài vững mạnh, phục vụ đầu tư theo hướng mở rộng Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 84 Học Viện Ngân Hàng Chính quyền địa phương cơng trình mà cơng ty tực tạo điều kiện giúp đỡ công ty hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện bình thường, đảm bảo anh ninh trật địa bàn hoạt động công ty Như vậy, muốn đạt tiêu kế hoạch đề mặt Cơng ty LICOGI 13- Cơ giới hạ tầng phải tự nỗ lực, phấn đấu theo biện pháp đề xuất, mặt khác công ty cần nắm bắt hội, tranh thủ giúp đỡ, tạo điều kiện quan tâm Nhà nước Tổng cơng ty LICOGI 13 để nhanh chóng hồn thành nhiệm vụ đề ra, đạt hiệu kinh doanh, đưa kế hoạch vào thực tiễn KẾT LUẬN Công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp kinh tế thị trường có vai trị quan trọng có ý nghĩa to lớn, liên quan trực tiếp đến lợi ích nhà nước, doanh nghiệp thân người lao động Do giai đoạn việc tổ chức quản lý tiền lương, tiền thưởng doanh nghiệp có hiệu góp phần giải hài hịa mối quan hệ lợi ích ba chủ thể Nhà nước, doanh nghiệp người lao động góp phần hồn thiện cơng cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp nhằm quản sốt tốt chi phí, hồn thành nghĩa vụ trách nhiệm đóng thuế, tạo nguồn thu cho Nhà nước, doanh nghiệp đạt mục tiêu, người lao động có hội điều kiện phát triển toàn diện hơn, thỏa mãn Qua thời gian thực tập công ty LICOGI 13- Cơ giới hạ tầng, em nhận thấy sau trình vận dụng sở lý luận, áp dụng vào việc phân tích thực trạng cơng tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty LICOGI 13- Cơ giới hạ tầng, nhận thấy bên cạnh thành tựu đạt như: Doanh Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp 85 Học Viện Ngân Hàng thu, lợi nhuận tăng, ngân sách nộp cho Nhà nước tăng, ngân quỹ khen thưởng tăng… Tuy nhiên, bên cạnh tồn số hạn chế định công tác lập kế hoạch quỹ lương, áp dụng hình thức tiền lương, tiền thưởng công ty, máy làm công tác tiền lương, công tác tổ chức quản lý máy lao động…Từ đưa số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện mặt hạn chế cịn tồn cơng ty để kích thích mạnh mẽ người lao động phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng động viên người lao động nâng cao trình độ tay nghề, chun mơn nghiệp vụ, đảm bảo tính đắn, cơng việc trả lương cho người lao động, họ nhận mức tiền lương phù hợp với cơng sức bỏ ra, tạo bầu khơng khí cạnh tranh lành mạnh tồn cơng ty Nhưng lạm dụng tiền lương, tiền thưởng làm đòn bẩy sức gây phản tác dụng, gây chênh lệch thu nhập người lao động, gián tiếp dẫn đến đoàn kết tập thể, làm giảm hiệu sản xuất Do đó, việc hồn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng vấn đề cần thiết quan trọng, quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, sử dụng chi phí tiền lương cách hợp lý, có hiệu quả, gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh cơng ty, thơng qua tăng cường hồn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng công ty phù hợp với quy định pháp luật điều kiện sản xuất kinh doanh điều kiện kinh doanh Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách:  Giáo trình: Quản trị nhân lực- Ths Nguyễn Vân Điểm PGS TS Nguyễn Ngọc Quân- NXB Đại học kinh tế quốc dân  Tài liệu: Quản trị doanh nghiệp- Trương Hịa Bình, Võ Thị Tuyết Văn  Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14 tháng 12 năm 2004 Chính phủ quy định hệ thống thang bảng lương, chế độ phụ cấp lương công ty Nhà nước  Thông tư Bộ Lao Động Thương Binh Và Xã Hội số 28/2008/TT-BLĐTBXH  Thông tư số 63/ TT-Tc Bộ Tài hướng dẫn ban hành quy chế thưởng sáng kiến vật tư Trang web: Quantrinhansu.com Tailieu.vn Tài iệu thuộc công ty:  Bộ quy định tổ chức nhân sự, quản trị điều hành quy chế nội công ty Cổ phần Licigi13- Cơ sở hạ tầng  Quyết định số 60/QĐ-LICOGI13-IMC-HĐQT việc điều chỉnh hệ số lương nội cho CBCNV  Báo cáo kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2010,2011  Báo cáo lao động tiền lương công ty  Nghị đại hội đồng cổ đông năm 2012 Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD Khóa luận tốt nghiệp Học Viện Ngân Hàng NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Họ tên: Trần Thị Hà Lớp: QTDNB - K11 Khoa : Quản trị kinh doanh- Học Viện Ngân Hàng Đề tài: “Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác trả lương, trả thưởng công ty Cổ phần Licogi 13- Cơ giới hạ tầng” Nhận xét quan: Em Trần Thị Hà thực tập công ty Cổ phần Licogi 13- Cơ giới hạ tầng từ ngày 14/02/2012 đến ngày 06/06/2012 Trong thời gian thực tập, sinh viên Trần Thị Hà có nhiều cố gắng, chịu khó học hỏi, thể tư tưởng cầu thị, chấp hành nghiêm túc nội quyquy định cơng ty hồn thành tốt khóa luận “Các giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác trả lương, trả thưởng công ty Cổ phần Licogi 13Cơ giới hạ tầng” Những đóng góp em Trần Thị Hà khóa luận tốt nghiệp cơng ty việc hồn thiện công tác quản lý tiền lương, tiền thưởng, công ty ghi nhận bước áp dụng vào thực tế công ty Hà Nội, ngày 06 tháng 06 năm 2012 XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Trần Thị Hà - QTDNB - K11 Khoa QTKD