Nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm tại công ty cổ phần ống thủy khí việt nam,

Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH -***** - KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: NGHIÊN CỨU CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT HÀNG NĂM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG THỦY KHÍ VIỆT NAM Giáo viên hướng dẫn: TS Phạm Thị Tuyết Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Huyên Lớp : QTDNA – K11 Chuyên ngành : Quản trị Doanh nghiệp Khoa : Quản trị Kinh doanh Hà Nội, Năm 2012 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Lập kế hoạch sản xuất hàng năm đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đặc biệt môi trường kinh doanh ln biến động địi hỏi doanh nghiệp phải trọng đến công tác lập kế hoạch sản xuất, giúp doanh nghiệp chủ động, hạn chế tổn thất trước thay đổi môi trường để đạt mục tiêu đề Tuy nhiên, vấn đề khó sinh viên cịn chưa có nhiều kinh nghiệm thực tế em Để làm rõ vấn đề lập kế hoạch sản xuất hàng năm, hồn thành khóa luận, em phải nhờ vào giúp đỡ nhiều người Trước hết em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phạm Thị Tuyết – người hướng dẫn bảo em tận tình suốt thời gian làm khóa luận Sự đào tạo, dạy dỗ thầy cô giáo trường Học viện Ngân hàng gần năm qua cung cấp nhiều kiến thức bổ ích cho em nghiên cứu trình bày nội dung khóa luận tốt nghiệp Em xin gửi lời cảm ơn tới cô chú, anh chị cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam hướng dẫn, giúp đỡ em trình thực tập cơng ty thực khóa luận tốt nghiệp Do khả nhận thức thời gian hạn chế nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót nội dung cách trình bày Vì vậy, em mong nhận nhận xét, góp ý thầy quan tâm tới đề tài để em hồn thiện khóa luận Một lần em xin trân trọng cảm ơn! Sinh viên Huyên Nguyễn Thị Huyên Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết khóa luận trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Huyên Nguyễn Thị Huyên Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Xin đọc BH Bán hàng DT Doanh thu DV Dịch vụ ĐH KTQD Đại học Kinh tế Quốc dân ĐH QGHN Đại học Quốc gia Hà Nội HĐQT Hội đồng quản trị HVAC Nhiệt độ, thơng gió điều hịa khơng khí KCN Khu công nghiệp KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm LN Lợi nhuận NVL Nguyên vật liệu TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn VINADUCT JSC Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp 12 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức quan, văn phịng cơng ty 31 Sơ đồ 2.2: Quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 32 Sơ đồ 2.3: Quy trình xét duyệt kế hoạch sản xuất cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 32 DANH MỤC ĐỒ THỊ Đồ thị 1.1: Chu kì kinh doanh doanh nghiệp 18 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU SỐ LIỆU Bảng 2.1: Sản lượng mặt hàng giai đoạn 2009 – 2011 32 Bảng 2.2: Sản lượng tiêu thụ sản phẩm giai đoạn 2009 - 2011 32 Bảng 2.3: Kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn 2009 – 2011 32 Bảng 2.4: Kế hoạch sản xuất theo năm sản phẩm công ty 32 Bảng 2.5: Kế hoạch sản xuất sản phẩm theo tháng năm 2011 32 Bảng 2.6: Cơ cấu lao động công ty năm 2010 32 Bảng 2.7: Công suất sản xuất phân xưởng 32 Bảng 2.8: Máy móc, thiết bị Nhà máy, văn phòng 32 Bảng 2.9: Lượng tiêu thụ sản phẩm năm 2008 -2010 32 Bảng 2.10: Định mức tiêu hao nguyên vật liệu 32 Bảng 2.11: So sánh khả sản xuất tối đa với nhu cầu dự báo năm 201132 Bảng 2.12: Sản lượng sản xuất dự kiến 32 Bảng 2.13: So sánh nhu cầu lao động kỳ kế hoạch số lượng lao động tại32 Bảng 2.14: Khối lượng NVL cần thiết kì kế hoạch 32 Bảng 3.1: Nhu cầu sản phẩm tiêu thụ theo tháng 32 Bảng 3.2: Nhu cầu dự báo hàng tháng năm 2011 32 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN LỜI CAM ĐOAN LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chung kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.1.3 Phân loại kế hoạch sản xuất doanh nghiệp 1.2 Quy trình lập kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp 11 1.3 Các yêu cầu để lập kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp 14 1.3.1 Yêu cầu công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp 14 1.3.2 Các để lập kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp 15 1.4 Nội dung phương pháp lập kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp 21 1.4.1 Nội dung lập kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp 21 1.4.2 Phương pháp lập kế hoạch sản xuất hàng năm doanh nghiệp 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT HÀNG NĂM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỐNG THỦY KHÍ VIỆT NAM 27 2.1 Sơ lược cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 27 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 27 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh 29 2.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 31 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam32 2.2 Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 32 2.2.1 Nội dung kế hoạch sản xuất hàng năm cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 32 2.3 Đánh giá công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 32 2.3.1 Ưu điểm 32 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân 32 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT HÀNG NĂM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG THỦY KHÍ VIỆT NAM 32 3.1 Cơ hội thách thức Cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 32 3.2 Mục tiêu phát triển Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam đến năm 2015 32 3.3 Giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam 32 3.3.1 Nâng cao trình độ cán lập kế hoạch 32 3.3.2 Hồn thiện cơng tác quản lý nhân 32 3.3.3 Hồn thiện cơng tác quản lý sửa chữa đầu tư thiết bị 32 3.3.4 Nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu thị trường 32 3.3.5 Tăng cường phối hợp phịng ban cơng ty 32 3.3.6 Tổ chức đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất để rút học 32 3.3.7 Tổ chức tốt công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu 32 KẾT LUẬN DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài nghiên cứu Nền kinh tế thị trường phát triển mở nhiều hội mang lại nhiều thách thức cho doanh nghiệp Thực tế cho thấy, môi trường kinh doanh ln biến động, nhiều rủi ro, địi hỏi doanh nghiệp phải nắm bắt phân tích đầy đủ mơi trường kinh doanh tồn phát triển Hiểu rõ môi trường kinh doanh giúp cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch phù hợp, đắn với điểm mạnh điểm yếu doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, việc lập kế hoạch sản xuất đóng vai trò quan trọng hàng đầu, cho biết phương hướng hoạt động giai đoạn doanh nghiệp Hơn nữa, góp phần làm giảm tác động thay đổi, tránh lãng phí dư thừa thiết lập nên tiêu chuẩn thuận lợi cho hoạt động kiểm tra doanh nghiệp Vì vậy, kế hoạch sản xuất vấn đề quan tâm nhiều doanh nghiệp nhiều học giả nghiên cứu Là sinh viên thực tập Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam, qua trình khảo sát tìm hiểu, em nhận thấy công tác lập kế hoạch sản xuất công ty thu kết đáng ghi nhận xong bất cập Với mong muốn áp dụng kiến thức học ghế nhà trường đóng góp vào phát triển chung cơng ty thúc em lựa chọn đề tài “Nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm Cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam” để hồn thành khóa luận tốt nghiệp Đồng thời, góp phần tìm ưu điểm hạn chế công tác lập kế hoạch sản xuất cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung thường mắc phải đưa giải pháp phù hợp với tình hình thực tế cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm giúp công ty đạt mục tiêu kinh tế đề Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu - Xây dựng sở lý luận công tác lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp - Nghiên cứu thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam - Trên sở đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam Đối tượng nghiên cứu Cơng tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam Giới hạn phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất tình hình thực kế hoạch công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam - Thời gian nghiên cứu: từ năm 2009-2011 - Địa bàn nghiên cứu: thành phố Hà Nội, tỉnh Bắc Ninh số tỉnh lân cận - Khách thể nghiên cứu: công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam Phương pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu như: Phương pháp thu thập phân tích tài liệu, phương pháp thống kê mô tả Kết cấu nội dung đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận chung, đề tài kết cấu thành chương, cụ thể: Chương 1: Lý luận chung kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Một kế hoạch đời nhờ kết hợp phận, nhân viên cơng ty: Phịng kinh doanh, Phịng R & D, Phịng hành – kế tốn, Nhà máy, cơng nhân, cán lập kế hoạch, Vì vậy, hồn thiện cơng tác quản lý nhân đóng vai trị quan trọng nhằm góp phần nâng cao chất lượng công tác lập kế hoạch Cơng ty có nguồn tài tốt, máy móc thiết bị đại chưa mang lại hiệu kinh doanh cao nhân viên không đồn kết, chán nản, thờ với cơng việc; hay nhân viên có trình độ thấp; Vì vậy, cơng ty cần có sách quản lý nhân hiệu nhằm tìm kiếm nhân viên giỏi, phù hợp với cơng việc, đồn kết, với cơng việc Cách thức áp dụng  Ban lãnh đạo công ty cần có kế hoạch tuyển dụng, đề tiêu chuẩn ứng viên Lập văn gồm tiêu chuẩn nhân viên để có sở thực so sánh  Có kế hoạch đào tạo nhân viên cơng ty, tuyên truyền mục tiêu, sứ mệnh công ty tới tất nhân viên giúp họ ý thức công việc phải làm, mục tiêu để hướng tới Tránh tượng cản trở việc đạt mục tiêu toàn công ty  Dành thời gian để nhân viên giao lưu với nhau, giúp thuận lợi kết hợp làm việc Phịng ban cơng ty Có thể tổ chức định kỳ tháng lần, vào dịp kỉ niệm ngày thành lập công ty: bữa tiệc, du lịch,  Quan tâm tới chế độ lương, thưởng cho người lao động; quan tâm tới sức khỏe cá nhân gia đình người lao động: hồn thiện hệ thống tính lương, thưởng hợp lý, cơng bằng; có chế độ nghỉ thai sản, chữa bệnh, bảo hiểm y tế; tặng quà vào ngày sinh nhật, dịp lễ; Nhằm tạo động lực làm việc cho người lao động, tăng mức độ trung thành, tận tâm người lao động công ty Thuận lợi: 70 Học viện Ngân hàng  Khóa luận tốt nghiệp Giải pháp có tính khả thi cao, vừa giải mục tiêu công ty lẫn mục tiêu cá nhân người lao động  Nâng cao chất lượng công việc  Các hoạt động dễ người lao động ủng hộ Hạn chế:  Tốn thời gian cho việc soạn thảo văn liên quan đến tuyển dụng, hồn thiện máy tính lương thưởng  Tốn nhiều chi phí, khó thực cơng ty có tiềm lực tài khơng mạnh 3.3.3 Hồn thiện cơng tác quản lý sửa chữa đầu tư thiết bị Nội dung giải pháp Trong thời gian tiến hành sản xuất thực kế hoạch sản xuất, khoảng thời gian dùng để sửa chữa máy móc thiết bị làm nhiều thời gian cơng ty Vì vậy, việc hạn chế số lượng máy móc, thiết bị hỏng hóc góp phần tiết kiệm thời gian nâng cao suất hệ thống Do vậy, công ty nên lập cho kế hoạch hoạt động thời gian sửa chữa máy móc, thiết bị nhằm tiết kiệm thời gian mang lại hiệu sản xuất cao Áp dụng giải pháp  Nâng cao trình độ kỹ sư sửa chữa thiết bị, máy móc, nắm thơng tin, số kĩ thuật, điều kiện sử dụng máy móc, thiết bị việc cho đào tạo thay người có trình độ cao Tăng cường trách nhiệm cán có liên quan đến cơng tác sửa chữa máy móc thiết bị  Lập kế hoạch thời gian nhân công cho việc sửa chữa máy móc, thiết bị Định mức sửa chữa hợp lý, xác, áp dụng chế độ thưởng phạt phận, cá nhân làm tốt công tác sửa chữa ngược lại  Cần tăng cường kiểm tra thiết bị phát điện, xử lí kịp thời cố máy 71 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp móc xảy Mỗi dừng sản xuất phải tập trung sửa chữa thiết bị điện công nghệ đồng để hoạt động dài ngày với suất cao  Từng bước đại hóa tồn máy móc thiết bị để theo kịp với hệ thống máy móc đối thủ cạnh tranh, nâng cao hiệu kinh doanh, sản lượng hàng năm, mà lại tiết kiệm công sử dụng  Môi trường cho thiết bị máy móc cần phải đủ điều kiện nhiệt độ, độ ẩm, áp suất để đảm bảo độ bền máy móc thiết bị thiết bị điện thiết bị điều khiển, có công ty bảo vệ lượng máy móc mình, đỡ hỏng hóc, sữa chữa Thuận lợi:  Doanh nghiệp chủ động sản xuất, tránh tượng gián đoạn sản xuất gây thiệt hại cho công ty: thiếu hàng, giao hàng chậm hợp đồng, tuột hội thị trường, giảm phế phẩm trình sản xuất,  Chủ động sản xuất  Tăng thời gian sử dụng máy móc, thiết bị sử dụng có khoa học, hợp lý  Nâng cao khả cạnh tranh trước đối thủ cạnh tranh có kỹ thuật, cơng nghệ đại Hạn chế:  Tốn chi phí bảo dưỡng, sửa chữa  Tốn chi phí cho việc trang bị máy móc, thiết bị đại 3.3.4 Nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu thị trường Nội dung giải pháp Dự báo nhu cầu thị trường ước lượng nhu cầu sản phẩm hàng hóa, dịch vụ thị trường nhu cầu thực thể Do vậy, dự báo nhu cầu thị trường có ý nghĩa quan trọng tác động trực tiếp đến nhiều lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp như: quản lý nhân sự, hoạch định lực 72 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp sản xuất, quản lý hoạt động cung ứng, đầu tư, hoạt động tài chính, hoạt động Marketing, Dự báo nhu cầu thị trường sở cho việc xây dựng kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, kế hoạch nhân sự, kế hoạch tài chính, kế hoạch xây dựng bản, Cơng ty cần phải triển khai thực thường xuyên, có hệ thống, phương pháp khoa học công tác dự báo nhu cầu thị trường để có cứ, sở xác cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất Các dự báo nhu cầu thị trường sử dụng làm cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất phải có chất lượng tốt: xác, có độ tin cậy cao, dễ hiểu, dễ sử dụng vào công tác xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy Áp dụng giải pháp Có cách tiếp cận dự báo phương pháp dự báo định lượng phương pháp dự báo định tính Doanh nghiệp kết hợp sử dụng phương pháp với  Phương pháp dự báo định tính doanh nghiệp tập trung chủ yếu vào phương pháp: Lấy ý kiến ban quản lý điều hành lấy ý kiến hỗn hợp lực lượng bán hàng - Phương pháp lấy ý kiến ban quản lý điều hành: Một nhóm nhỏ cán quản lý điều hành cao cấp sử dụng tổng hợp số liệu thống kê với kết đánh giá cán điều hành marketing, kỹ thuật tài sản xuất để đưa số dự báo nhu cầu sản phẩm thời gian tới Thuận lợi:  Sử dụng trí tuệ kinh nghiệm cán trực tiếp liên quan đến hoạt động thực tiễn  Đơn giản, cho kết nhanh  Chi phí thấp Hạn chế:  Dự báo tư liệu cá nhân độ xác hạn chế 73 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp  Kết thiên ý kiến người có quyền lực  Việc giới hạn trách nhiệm dự báo nhóm người dễ làm nảy sinh tư tưởng ỷ lại, trì trệ nhân viên khác trình lập kế hoạch  Phương pháp lấy ý kiến tổng hợp lực lượng bán hàng: Mỗi nhân viên bán hàng ước đốn số lượng bán hàng Sau đó, tổng hợp dự đốn khu vực khác để hình thành số liệu dự báo toàn quốc Thuận lợi:  Cho kết nhanh  Tốn chi phí Hạn chế: nhân viên bán hàng đánh giá cao thấp số lượng bán hàng  Phương pháp dự báo định lượng: đặc điểm tình hình tiêu thụ sản phẩm ống gió khơng đồng tháng năm Các tháng tiêu thụ mạnh vào khoảng thời gian đầu năm gần cuối năm, khoảng tháng 7, tình hình tiêu thụ giảm mạnh Do vậy, công ty nên áp dụng dự báo nhu cầu biến đổi theo mùa Bảng 3.1: Nhu cầu sản phẩm tiêu thụ theo tháng Đơn vị: m3 74 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Sản lượng tiêu thụ Tháng 10 11 12 Tổng Năm 2009 Năm 2010 31,938 6,700 24,568 26,668 15,634 10,051 8,487 8,599 16,974 17,667 20,771 35,289 223,346 Nhu cầu bình quân tháng 34,119 7,684 29,649 28,779 17,712 10,294 8,965 9,303 17,905 17,760 22,352 37,116 241,638 Nhu cầu BQ tháng giản đơn 66,057 14,384 54,217 55,447 33,346 20,345 17,452 17,902 34,879 35,427 43,123 72,405 19,374 19,374 19,374 19,374 19,374 19,374 19,374 19,374 19,374 19,374 19,374 19,374 Chỉ số mùa vụ 3.4095 0.7424 2.7984 2.8619 1.7212 1.0501 0.9008 0.9240 1.8003 1.8285 2.2258 3.7371 Trong đó: Nhu cầu BQ tháng = Nhu cầu tháng theo năm 2009 + Nhu cầu tháng theo năm 2010  : Nhu cầu BQ tháng giản đơn = (223346 + 241638) : 24 = 19374 (m3) Chỉ số mùa vụ = (Nhu cầu bình quân tháng/Nhu cầu bình quân tháng giản đơn) Nếu năm 2011 dự báo 252554 (m3) dùng số mùa vụ nói trên, ta dự báo nhu cầu hàng tháng năm đó: Bảng 3.2: Nhu cầu dự báo hàng tháng năm 2011 Đơn vị: m3 75 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Tháng Nhu cầu dự báo 71,757 15,625 58,896 60,232 36,225 22,101 Tháng 10 11 12 Nhu cầu dự báo 18,958 19,447 37,889 38,483 46,845 78,652 Nhu cầu dự báo tháng = (Nhu cầu dự báo năm 2011/12) x Hệ số mùa vụ tháng tương ứng VD: Nhu cầu dự báo tháng = (252544/12) x 3.4095 = 71757 (m3) Thuận lợi phương pháp này:  Hạn chế ý kiến mang tính chất chủ quan cán tham gia lập kế hoạch  Có phân biệt tầm quan trọng tháng khác Bởi sản lượng tiêu thụ có khác biệt lớn tháng năm  Tính tốn dễ dàng Hạn chế:  Đơi khơng linh hoạt theo tình hình thực tế thị trường Bởi khơng sử dụng yếu tố liên quan đến biến động thị trường, sách Đảng Nhà nước sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất, thay đổi nhà cung cấp,  Hoàn toàn dựa vào số liệu khứ để dự báo, chưa có yếu tố tương lai Ta thấy phương pháp định tính định lượng có ưu, nhược điểm Vì để cơng tác dự báo nhu cầu đạt kết cao đòi hỏi doanh nghiệp cần áp dụng kết hợp phương pháp Ngoài ra, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thị trường xây dựng, dự án xây dựng thông qua định, sách liên quan đến xây dựng, báo đấu thầu, báo kinh tế để nắm bắt tình hình, nhu cầu thị trường để có biện pháp cân đối hợp lý 76 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp 3.3.5 Tăng cường phối hợp phòng ban cơng ty Nội dung giải pháp Để có kế hoạch tốt không phận phòng ban lập nên mà cần phối hợp ăn ý phòng ban từ việc cung cấp số liệu liên quan tới thông tin thị trường tiêu thụ, thị trường nguyên vật liệu, chi phí sản xuất, Vì vậy, kế hoạch đầy đủ thơng tin cần thiết, xác, kịp thời địi hỏi cần có trao đổi thơng tin phịng ban cơng ty Sự phối hợp chặt chẽ phịng ban, phận cơng ty giúp cho kế hoạch lập xác thực Các phòng ban với chức năng, lĩnh vực hoạt động mình, nghiên cứu đưa kế hoạch theo lực có Sau đó, chuyển cho phận quản lý Nhà máy để tổng hợp tình hình khả cơng ty: khả tài chính, lao động, lượng hàng tồn kho, khả tiêu thụ sản phẩm, cơng suất máy móc thiết bị, góp phần làm xây dựng kế hoạch sản xuất hoàn chỉnh Áp dụng giải pháp  Cơng ty phân cơng rõ nhiệm vụ, quy trình cho phận công tác lập kế hoạch, tránh tình trạng chồng chéo  Lãnh đạo cơng ty cần quan tâm đến vấn đề trì phát triển mối quan hệ phận công ty để hoạt động phận phối hợp ăn ý với nhằm thực mục tiêu chung công ty Thường xuyên tổ chức gặp gỡ, giao lưu phòng ban nhằm nâng cao liên kết chặt chẽ phòng khác công ty  Đầu tư hệ thống mạng nội giúp cho hoạt động trao đổi thông tin phịng ban nhanh chóng, kịp thời, thường xun Thuận lợi:  Tận dụng hết lực, hiểu biết nhân viên công ty  Giảm bớt nhiệm vụ, áp lực lên phận lập kế hoạch  Thơng tin đầy đủ, tồn diện 77 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Hạn chế:  Có độ trễ định q trình truyền tổng hợp thơng tin từ phịng ban  Sẽ khó đưa định ý kiến phòng ban đối ngược 3.3.6 Tổ chức đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất để rút học Nội dung giải pháp Quá trình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh phản ánh qua tiêu kết quả, tiêu vừa phản ánh khả thực kế hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty quan trọng để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm Trong năm qua, việc đánh giá tiêu kết Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam có nhiều sai lệch dẫn đến việc hoạch định kế hoạch sản xuất hàng năm khơng xác Do phải điều chỉnh kế hoạch vào cuối năm, điều làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh công ty Vì thời gian tới, cơng ty cần có biện pháp nhằm chấn chỉnh lại hạn chế tới mức thấp sai sót việc đánh giá tiêu kết sản xuất Áp dụng giải pháp - Trước tiên, cơng ty lập nhóm chuyên đánh giá việc thực kế hoạch - Đưa tiêu cần đánh giá: tình hình sản xuất thực tế, lượng hàng tiêu thụ thực tế, lượng hàng tồn kho,  Tổ chức đánh giá hàng tháng để rút kinh nghiệm cho kỳ sau  Các phận thường xuyên cập nhật số liệu sau gửi kết cho phận đánh giá  Bộ phận đánh giá tổng hợp kết thực hiện, dựa vào tiêu đưa để đánh giá chất lượng thực hiện, tìm nguyên nhân cho kết 78 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Sau đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất, phận đánh giá lập văn để gửi tới phận liên quan để làm sở cho việc lập kế hoạch Thuận lợi:  Giúp cho doanh nghiệp biết lí dẫn tới kết thực kế hoạch sản xuất để tiến hành rút kinh nghiệm lần sau Hạn chế:  Tốn thời gian cho việc tiến hành đánh giá  Tốn chi phí 3.3.7 Tổ chức tốt cơng tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Nội dung giải pháp Nguyên vật liệu yếu tố đóng vai trị quan trọng q trình thực kế hoạch sản xuất Việc sản xuất có thuận lợi hay khơng? Có kịp thời đáp ứng thị trường thời điểm? Có đáp ứng nhu cầu chất lượng? Giá có hợp lý khơng? Tất câu hỏi ảnh hưởng từ chất lượng công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, thời gian giao hàng để tránh tượng trình sản xuất bị gián đoạn, hay chất lượng nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, việc dự trữ nguyên vật liệu nhiều làm tăng chi phí sản xuất doanh nghiệp, Áp dụng giải pháp  Xác định cầu NVL, lượng đặt hàng tối ưu thời gian đặt hàng tối ưu Để xác định cầu NVL trước tiên cần hồn thiện cơng tác định mức NVL để từ xác định lượng NVL cần thiết thông qua số lượng sản xuất kế hoạch Cần cải tiến máy móc, thiết bị nhằm tiết kiệm tối đa NVL, cao hiệu suất sử dụng NVL Doanh nghiệp cần xác định số lượng NVL lần đặt hàng thời gian đặt hàng hợp lý cho chi phí thấp, hoạt động sản xuất diễn 79 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp tiến độ, khơng bị gián đoạn thiếu NVL hay NVL giao đến chậm thông qua việc áp dụng hệ thống hoạch định xây dựng lịch trình nhu cầu NVL, linh kiện cần thiết cho trình sản xuất MRP  Lựa chọn nhà cung ứng nguyên vật liệu cho công ty Công ty cần nghiên cứu kĩ lưỡng thị trường cung ứng nguyên vật liệu, hiểu biến động nó, cơng ty hồn tồn chủ động khâu mua sắm để không bị ép giá, chất lượng NVL đảm bảo, tiến độ sản xuất vạch Cơng ty cần phải trì mối quan hệ lâu dài với đơn vị cung ứng hình thức khác nhau, cần phải nghiên cứu xác, đầy đủ thơng tin cách nhà cung cấp như: Khả tài chính, khả sản xuất, phương thức giao nhận, vận chuyển, giá cả, hệ thống kho, phương thức giao nhận kiểm tra hàng, Bên cạnh đó, cơng ty cần phải nghiên cứu nhân tố chất lượng như: thích hợp kỹ thuật nguyên vật liệu cung ứng, tuổi thọ NVL, kích thích tin cậy nhà cung cấp thời gian, số lượng cung cấp, tính rõ ràng minh bạch nhà cung cấp  Quản trị hệ thống kho hàng Công ty  Tổ chức hoạt động vận chuyển ngun vật liệu Cơng ty  Hồn thiện bố trí cơng tác nhân cho hoạt động quản trị cung ứng NVL Thuận lợi:  Có đủ hệ thống máy tính chương trình phần mềm để tính tốn lưu trữ thơng tin để MRP có hiệu  Đội ngũ cán quản lý có khả trình độ sử dụng máy tính  Được hỗ trợ, đóng góp nhiệt tình nhân viên quản lý kho Hạn chế:  Đội ngũ cán quản lý chưa có kiến thức xây dựng MRP  Thiếu phương tiện sử dụng cho vận chuyển NVL phục vụ sản xuất 80 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Các giải pháp đưa dựa tình hình thực tế cơng ty áp dụng Để cơng tác lập kế hoạch sản xuất đạt hiệu cao cơng ty nên áp dụng đồng bộ, kết hợp giải pháp đề xuất KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp nói chung đặc biệt doanh nghiệp sản xuất nói riêng, q trình lập, thực giám sát kế hoạch sản xuất hiệu giúp doanh nghiệp đạt nhiều lợi ích to lớn mà công cụ quản lý mang lại Sau thời gian thực tập cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam, em có hội nghiên cứu tìm hiểu hoạt động lập kế hoạch sản xuất hàng năm 81 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty Thơng qua khóa luận tốt nghiệp, em hồn thành đề tài nghiên cứu cơng tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty vấn đề tồn Trên sở đó, em mạnh dạn đưa kiến nghị để góp phần cải thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty: nâng cao trình độ cán lập kế hoạch, hồn thiện cơng tác quản lý nhân sự, hồn thiện công tác quản lý sửa chữa đầu tư thiết bị, nâng cao chất lượng công tác dự báo nhu cầu thị trường, tăng cường phối hợp phịng ban cơng ty, tổ chức đánh giá việc thực kế hoạch sản xuất, tổ chức tốt công tác quản trị cung ứng nguyên vật liệu Tuy nhiên, giải pháp mang thuận lợi hạn chế Vì vậy, doanh nghiệp cần có biện pháp áp dụng kết hợp giải pháp nhằm mang lại hiệu cao cho công tác lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Do thời gian nghiên cứu có hạn, thân hạn chế kiến thức kinh nghiệm thực tế nên chắn mắc nhiều khuyết điểm chưa nghiên cứu hoàn chỉnh vấn đề đặt Vì vậy, em kính mong nhận lời nhận xét, góp ý từ phía thầy cô giáo cô chú, anh chị Cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam người quan tâm đến đề tài giúp em hồn thiện khóa luận Xin cảm ơn giúp đỡ tận tình Ban Giám đốc tập thể CBCNV Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam hướng dẫn giáo – TS Phạm Thị Tuyết giúp em hoàn thành khóa luận Xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trương Hòa Bình Võ Thị Tuyết, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, Trường ĐH Cần Thơ Hà Văn Hội, Giáo trình Quản trị học vấn đề tập 1, NXB Bưu điện, 2008 Lê Văn Tâm, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Giáo dục, 1995 82 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Lê Văn Tâm Ngơ Kim Thanh, Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Lao động – Xã hội, 2004 Tập thể tác giả Khoa Khoa học quản lý, Bài giảng Khoa học quản lý đại cương, Trường ĐHQGHN Đồng Thị Phương Thanh, Giáo trình Quản trị sản xuất dịch vụ, NXB Thống kê, 1994 Trương Đoàn Thể, Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB ĐH Kinh tế Quốc dân, 2007 Đặng Minh Trang, Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, NXB Thống kê, 2005 Bùi Đức Tuân, Giáo trình Kế hoạch kinh doanh, NXB Lao động – Xã hội, 2005 10 Các báo cáo kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo sản xuất tài liệu khác cơng ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam năm 2009 – 2011 11 Một số website: http://baigiang.violet.vn http://share-book.com http://www.hvacvn.com http://www.saga.vn http://www.vinaduct.com CƠNG TY CỔ PHẦN ỐNG THỦY KHÍ VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC GIẤY NHẬN XÉT THỰC TẬP Xác nhận sinh viên : Nguyễn Thị Huyên Mã SV : 11A4030056 Lớp : QTDNA – K11 83 Học viện Ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Khoa : Quản trị Kinh doanh Trường : Học viện Ngân hàng Đã thực tập : Công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam từ ngày 14/02/2012 đến ngày 06/06/2012 Với tên đề tài : Nghiên cứu công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty Cổ phần Ống thủy khí Việt Nam Trong q trình thực tập công ty, sinh viên Nguyễn Thị Huyên chấp hành đầy đủ, nghiêm túc nội dung quy chế làm việc cơng ty, có tinh thần học tập, tích cực nghiên cứu tìm hiểu nắm bắt tốt thơng tin tình hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm tình hình cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty Các thông tin khóa luận tốt nghiệp thơng tin khác mà sinh viên có dựa số liệu thực tế công ty hoạt động Sinh viên hoàn thành tốt nội dung thời gian thực tập công ty Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Xác nhận đơn vị thực tập 84