Chuyên Đề Thực Tập GVHD ThS Hoàng Thị Thanh Hương MỤC LỤC Lời mở đầu 3 CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG VÀ VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH SẢN XUẤT HÀNG NĂM 1 Quá trình hình thành[.]
Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương MỤC LỤC Lời mở đầu CHƯƠNG I GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG VÀ VIỆC THỰC HIỆNKẾ HOẠCH SẢN XUẤT HÀNG NĂM Q trình hình thành phát triển cơng ty Mơ hình cấu tổ chức cơng ty 3.chức nhiệm vụ đơn vị 10 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT HÀNG NĂM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG I kết đạt năm 2012 Doanh thu Nhân Sự Đầu tư Tài Vật tư nguyên liệu Chi thuế đất Chi phí sửa chữa Chi phí sửa chữa chế tạo khn mẫu Cơng tác bảo dưỡng thiết bị máy móc 10 Cơng tác bảo dưỡng khuôn mẫu chế tạo khuôn mẫu 11 Công tác chất lượng 12 chi phí khác II CÁC NGUYÊN NHÂN ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾT QUẢ SXKD SV: Phạm Trung Tiến 16 16 16 19 19 20 21 21 22 23 25 25 34 35 Trang Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương CHƯƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH DOANH HÀNG NĂM CHO CÔNG TY CỔ PHẦN NHỰA CAO CẤP HÀNG KHÔNG I Kế hoạch sản xuất kinh doanh Kế hoạch doanh thu Kế hoạch chi phí năm 2013 Về cơng tác đầu tư Kế hoạch nhân II Các giải pháp đề hoàn thành mục tiêu, kế hoạch năm 2013 Giải pháp tăng cường hoàn thiện máy quản lý Giải pháp tài Giải pháp quản trị kế hoạch sản xuất Marketing Giải pháp công nghệ kỹ thuật Giải pháp chất lượng hệ thống quản lý Các phân xưởng 37 37 39 40 43 43 43 43 44 45 46 46 46 IV Giải pháp giảm chi phí chung Kết luận 46 51 SV: Phạm Trung Tiến Trang III Về chi phí nhân Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương Lời mở đầu Như biết, để làm cơng việc gì, việc phải lên kế hoạch, để biết mục tiêu làm gì? Làm thời gian bao lâu? Cần có nguồn lực nào? Sẽ lường trước tình rủi ro gặp q trình thực mục tiêu có phương án ứng phó…Cũng nói, bảng kế hoạch giống bảng dẫn, hay hành động cho chức nhà quản lý Và với hoạt động nào, lên kế hoạch trước, có kế hoạch tốt, ỏ chủ động công việc, lẽ tất nhiên việc thực mục tiêu tiến hành thuận lợi Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh việc lập kế hoạch trở nên quan trọng công việc thiếu doanh nghiệp Là sinh viên học chuyên ngành Quản Trị Kinh Doanh Tổng Hợp, thuộc Khoa Tại Chức trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hiện thực tập công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không APLACO, em định chọn đề tài: Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không APLACO Nhằm vậndụng kiến thức học vào thực tiến công tác lập kế hoạch công ty, với mong muốn đóng góp ý kiến để cơng tác lập kế hoạch cơng ty hồn thiện, đơng thời tích lũy thêm kinh nghiệm thực tiễn cho thân Hiện công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không APLACO công ty sản xuất kinh doanh mặt hàng nhựa thông thường cao cấp lớn khu vực miền bắc Lên công tác lập kế hoạch công ty phải không ngừng hoàn thiện, để đáp ứng sản xuất Bài viết chuyên đề nói lên thực trạng cơng tác lập kế hoạch công ty, số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác lập kế hoạch cho cơng ty Kết cấu viết gồm có chương: Chương I : Giới thiệu công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không thực kế hoạch sản xuất hàng năm Chương II : Thực trạng công tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không Chương III : Một số giải pháp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất hàng năm công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không Dưới hướng dẫn tận tình ThS: Hồng Thị Thanh Hương, hướng dẫn thực tập Trưởng phòng kế hoạch: Anh Nguyễn Việt Dũng, cô chú, anh chị làm việc phịng kế hoạch Em hồn thành chun đề thực tập Trong SV: Phạm Trung Tiến Trang Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương trình thực tập viết chuyên đề, hiểu biết cịn hạn chế, nên thiếu xót điều khó tránh khỏi, em mong nhận ý kiến thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! SV: Phạm Trung Tiến Trang Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương Chương Giới thiệu công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không thực kế hoạch sản xuất hàng năm Công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không tiền thân xí nghiệp hóa nhựa cao su Hàng Khơng thành lập theo định số 732QĐ-TCTHK ngày 4/11/1989 Tổng cục Hàng Không dân dụng Việt Nam Ngày 20/4/1993 đổi tên thành Xí nghiệp Nhựa Cao Cấp Hàng Khơng theo định số 747 QĐ/TCCB-LĐ Bộ giao thông vận tải Ngày 21/7/1994 theo Nghị định 338/HĐBT Hội đồng trưởng Bộ giao thông vận tải định số 1125/QĐTCCB-LĐ thành lập doanh nghiệp Nhà nước với tên gọi “Công ty Nhựa Cao Cấp Hàng Không” Ngày 23/9/2005 theo định số 3550/QĐ-BGTVT Bộ giao thông vận tải việc phê duyệt phương án chuyển công ty Nhựa Cao Cấp Hàng Không thành công ty cổ phần Nhựa Cao Cấp Hàng Không Ngày 01/06/2006 công ty thức bước vào hoạt động cơng ty cổ phần Ngành nghề kinh doanh: - Kinh doanh mặt hàng nhựa thông thường cao cấp, lĩnh vực kinh doanh bao gồm sản phẩm: Phục vụ hãng hàng khơng ngồi nước; Phục vụ ngành công nghiệp: ôtô, xe máy, điện, điện tử, bao bì đựng thực phẩm; Xuất khẩu; Gia dụng - Kinh doanh thiết bị khuôn mẫu vật tư ngành Nhựa: Kinh doanh, tái chế vật tư nguyên liệu, thiết bị phụ tùng, phương tiện qua sử dụng Mua bán thiết bị máy công nghiệp, đồ dùng sinh hoạt văn phòng - Sản xuất kinh doanh, chế biến thực phẩm, nông sản, loại đồ uống phục vụ nhu cầu thị trường xã hội - Lĩnh vực đầu tư, tư vấn doanh nghiệp, đào tạo dịch vụ hướng dẫn du học - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa, đại lý vé hàng khơng, hàng hải, đường sắt, đường Tên giao dịch tiếng Anh: Trụ sở chính: Nguyễn Sơn – Long Biên – Hà Nội Số điện thoại: 84-48732470 Web: aplaco.com.vn Email: aplaco@vnn.vn Q trình hình thành phát triển cơng ty: SV: Phạm Trung Tiến Trang Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hồng thị Hương Cơng ty cổ phần Nhựa cao cấp Hàng Không (Aplaco) doanh nghiệp nằm địa bàn sân bay Gia lâm, phường Bồ đề, quận Long biên, Thành phố Hà Nội Được thành lập năm 1989, đến nay, Aplaco trải qua 20 năm phấn đấu, xây dựng , trưởng thành Về với Aplaco năm nay, chứng kiến doanh nghiệp trẻ trung động, có tác phong làm việc nề nếp, giàu sức sáng tạo mang tính cơng nghiệp cao Cho bộn bề công việc song guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty thường xuyên vận hành trôi chảy khoa học, đem lại kết tối ưu , doanh thu hàng năm tăng trưởng mức cao Điều đặc biệt có ý nghĩa giai đoạn kinh tế Việt nam giới bị ảnh hưởng suy thoái tồn cầu Trong niềm vui thắng lợi hơm CB.CNV Aplaco không quên “ buổi ban đầu ” đầy gian lao vất vả để gây dựng doanh nghiệp Cách vừa 20 năm, Xí nghiệp Hố nhựa cao su Hàng khơng đời với địa điểm Xí nghiệp Xăng dầu Hàng không cũ Nhiều CBCNV Aplaco không quên ngày ấy: - Cơ sở hạ tầng thô sơ, yếu kém; - Người đơng Xí nghiệp túi đựng lao động dôi dư đơn vị ngành, song trình độ tay nghề vơ hạn hẹp Giám đốc Xí nghiệp lúc đồng chí Nguyễn Như Cáp có nhiều trăn trở tìm tịi, tìm hướng để trì doanh nghiệp Ngành bao cấp lương kỳ một, Xí nghiệp phải lo toan lương kỳ Do vậy, CB.CNV không nề hà công việc mà xưa độc quyền người nơng dân: Chăn ni bị, dê, cắt cỏ, dọn vườn , khơng người xin nghỉ không lương để nhà bán hàng chạy chợ Xí nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất gia công, liên doanh liên kết làm đế giầy dép, tẩy đường vàng thành đường trắng Song thiết bị lạc hậu, tay nghề kỹ thuật thơ sơ, lực bất tịng tâm, nên hiệu kinh tế khơng mong muốn Khó khăn lại chồng lên khó khăn, Liên Xơ nước XHCN Đông âu tan rã vào đầu năm 90, kinh tế Việt Nam chao đảo, điêu đứng thị trường tiêu thụ rộng lớn Xí nghiệp Hóa nhựa cao su Hàng Khơng vậy, từ gần 300 lao động, chủ yếu hợp đồng thời vụ, tuyển dụng ạt xuống dăm chục lao động biên chế Đã có lúc quan cấp dự định sát nhập xí nghiệp vào sở khác ngành Sự thay đổi tên gọi từ Xí nghiệp Hố nhựa cao su Hàng Khơng sang Xí nghiệp Nhựa cao cấp Hàng Khơng Công ty Nhựa cao cấp Hàng Không, không đơn thay đổi hình thức tên gọi mà thực sự chuyển biến mãnh liệt chất Nguyện vọng chủ trương Giám đốc Lê Sỹ Cảnh bắt đầu nhận nhiệm vụ là: “Làm cho CB - CNV Công ty APLACO tự hào, hãnh diện với Doanh nghiệp, phải ngẩng cao đầu, tự tin nghị lực tâm Song khơng tự mãn phải tích cực rèn luyện đào tạo theo nhiều phương thức: Đào tạo nước, đào tạo nước ngoài, đào tạo chỗ đặc biệt xây dựng khối đoàn kết trí, thành viên Cơng ty coi APLACO gia đình lớn nề nếp kỷ cương đầy trách nhiệm” SV: Phạm Trung Tiến Trang Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương Nguyện vọng chủ trương đến trở thành thực động lực thúc đẩy Doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ ổn định Thực nghiêm chỉnh chủ trương cổ phần hoá Thủ tướng Chính phủ số 372/QĐ-TTg, doanh nghiệp Ngành Hàng không Ngày 01/6/2006, Công ty cổ phần Nhựa cao cấp Hàng khơng – Aplaco thức vào hoạt động Khơng thể nói hết vất vả, khó khăn có lúc tưởng chừng khơng thể vượt qua mà Lãnh đạo công ty, Ban cổ phần hố Cơng ty phải trải qua thực việc chuyển đổi Hơn lúc hết, nói tâm Lãnh đạo, kiên trì, nỗ lực vượt bậc Ban cổ phần hố phấn đấu không mệt mỏi tập thể doanh nghiệp nhân tố định thành công Như mầm biết chắt chiu hạt nước , hạt dinh dưỡng từ lòng đất cằn khơ , Aplaco vươn thành xanh khoẻ khoắn , chan chứa nhựa sống , vuờn cành xoè tán , khẳng định trước anh em ,bè bạn 20 năm cần cù - chịu thương chịu khó 20 năm kiên cường phấn đấu , xây dựng APLACO hôm nay, đầy niềm tin nghị lực, sẵn sàng làm tốt nhiệm vụ giai đoạn Cách mạng Thương hiệu APLACO nhiều người tiêu dùng nước biết đến địa đầy tin cậy Hệ thống quản lý Chất lượng Môi trường theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2000 ISO 14001:1996 thiết lập trì APLACO phát huy hiệu tốt đẹp Chương trình 5S Nhật Bản thực phối hợp với Hệ thống quản lý Chất lượng Môi trường tạo cho Công ty cảnh quan đẹp, phương pháp làm việc khoa học, cách quản lý nề nếp vệ sinh công nghiệp đảm bảo Tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm HACCP áp dụng thực tốt đem lại cho khách hàng yên tâm sử dụng sản phẩm APLACO Sản phẩm APLACO đứng vững thị trường nội địa với nhiều bạn hàng truyền thống mà vươn xuất ( với 20 quốc gia vùng lãnh thổ ), đem lại cho CB.CNV APLACO niềm vui niềm tin m•nh liệt vào phát triển tất yếu Doanh nghiệp Trong năm vừa qua, APLACO tập trung mạnh mẽ vào hoạt động đầu tư, nhiều thiết bị đại mua sắm, nhà xưởng xây dựng khang trang, nhiều sản phẩm thiết kế, sản xuất…nhằm thoả mãn khách hàng đáp ứng tốt nhu cầu xã hội APLACO trở thành gương sống động, tràn đầy nghị lực ánh mắt trái tim bạn bè Chúng ta hiểu thêm Aplaco qua đánh giá trân trọng bạn hàng truyền thống Công ty ô tô FORD Việt Nam , Công ty Dutch - Lady , Cơng ty Vinamilk… Khơng gắn bó với doanh nghiệp công việc, chế độ vật chất luôn bảo đảm , người lao động Aplaco cịn gắn bó với doanh nghiệp tất trái tim , tất thương mến Lời hát “Aplaco mái nhà thân yêu chúng tơi , nơi tơi gắn bó đời …” CB.CNV hát lên với lòng Văn hố doanh nghiệp Aplaco lảnh đạo Cơng ty đặc biệt coi trọng , cơng tác giáo dục trị tư tưởng đặt lên hàng đầu SV: Phạm Trung Tiến Trang Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương Đầu tháng , Công ty tổ chức chào cờ Tổ quốc với tham gia 100% CB.CNV Lễ chào cờ dịp để Lãnh đạo doanh nghiệp đánh giá kết làm việc tháng qua ; ghi nhận , biểu dương gương người tốt việc tốt , tạo động lực thúc đẩy mạnh mẽ lao động tự giác sáng tạo người lao động Hàng năm , người lao động Aplaco khám sức khoẻ định kỳ , thăm quan nghỉ mát dịp hè , tìm hiểu địa danh lịch sử thơng qua hoạt động ngoại khố Chi Đảng , Tổ chức Cơng đồn Đồn niên Hoạt động văn hoá văn nghệ ,thể dục thể thao môi trường rèn luyện nhân cách phẩm chất tích cực cho người lao động Aplaco doanh nghiệp có phong trào Văn hoá văn nghệ - Thể dục thể thao mạnh mẽ ngành Hàng Không Việt Nam Trên mặt trận bảo vệ an ninh trật tự địa bàn doanh nghiệp địa phương , hướng dẫn đạo Ban huy quân Quận Long biên Bộ tư lệnh quân khu Thủ đô , Trung đội tự vệ Aplaco thành lập , thường xuyên trì tập luyện tham dự Hội thao quốc phịng hàng năm , đồn kiểm tra Bộ quốc phòng đánh giá cao Đảng , Nhà nước Chính phủ nước CHXHCN Việt Nam ghi nhận biểu dương khen thưởng nhiều hình thức nổ lực lớn lao mà Công ty CP Nhựa cao cấp Hàng không đạt suốt 20 năm qua Đặc biệt , kỷ niệm 20 năm thành lập Aplaco , Chủ tịch nước CHXHCN Việt Nam long trọng trao tặng Huân chương lao động hạng Nhất cho tập thể doanh nghiệp , Huân chương lao động hạng Nhì cho đồng chí Giám đốc Lê Sỹ Cảnh.Thủ tướng phủ trao tặng khen cho đồng chí Nguyễn Hữu Ngọc Chánh Văn phịng Cơng ty Với phương châm đạo chiến lược nghị Đại hội Đảng X Công nghiệp Việt Nam… “Coi trọng thị trường nội địa hướng xuất khẩu” Công ty CP Nhựa cao cấp Hàng không hoạch định “Chiến lược phát triển APLACO đến năm 2015”, đặc biệt kế hoạch sản xuất kinh doanh năm sau cổ phần hoá Thực chiến lược đòi hỏi nỗ lực lớn lao, tinh thần phấn đấu kiên trì, phát huy nội lực mạnh mẽ tập thể Doanh nghiệp, đứng đầu Giám đốc Công ty Hồ Chủ Tịch ,vị lãnh tụ kính yêu dân tộc viết : “ Khơng có việc khó sợ lịng khơng bền….” APLACO hơm khởi sắc, tự hào 20 năm đấu tranh xây dựng, song không tự mãn với dành Trong chặng đường mới, ánh sáng nghị Đại hội Đảng X, có quan tâm cấp hỗ trợ đầy tình nghĩa Doanh nghiệp bạn, với niềm tin nội lực , APLACO tâm lòng, vững bước lên để khẳng định SV: Phạm Trung Tiến Trang Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương Mơ hình cấu tổ chức cơng ty: Hội đồng quản trị Xưởng khí Ban Giám đốc Chi nhánh TP Hồ Chí Minh VP CT P TCKT Phân xưởng nhựa Văn phịng đại diện nước ngồi P MAR KET TIN P KẾ HOẠCH P CNTT phân xưởng công nghệ cao P KỸ THUẬT BAN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG Phân xưởng bao bì Phân xưởng In- màng mỏng BAN CHẤT LƯỢNG BAN HÀNH CHÍNH SV: Phạm Trung Tiến Trang Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng thị Hương Chức nhiệm vụ đơn vị công ty: A Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Văn Phịng Cơng Ty: Chức Năng : Là đơn vị tham mưu cho Lãnh Đạo cơng ty cơng tác quản trị hành văn phịng Nhiệm vụ: - Thực cơng tác văn thư - lưu trữ, giải văn bản, tờ trình đơn vị cá nhân theo quy chế công ty: tổ chức theo dõi việc giải văn tờ trình - Tư vấn văn cho Lãnh đạo công ty, chịu trách nhiệm pháp lý, kỹ thuật soạn thỏa văn công ty - Tổ chức giao tiếp đối nội, đối ngoại, giúp công ty tổ chức tiêp khách, giữ vai trị cầu nối cơng ty với công ty khác; - Mua sắm trang thiết bị công ty, xây dựng bản, sửa chữa, quản lý sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc công ty, đảm bảo yêu cầu hậu cần cho hoạt động công tác công ty - Tổ chức thực công tác y tế, bảo vệ sức khỏe; bảo vệ trật tự an tồn cơng ty:Tổ chức phục vụ buoir họp, lễ nghỉ, khánh tiết;Thực công tác lễ tân, tiếp khách - Thực đảm bảo cơng tác điện(văn phịng), nước cho cơng ty - Giám sát bếp ăn theo dõi định mức bếp ăn, chất lượng bữa ăn cho CB— CNV - Triển khai thủ tục xin vé cho đoàn đến (nếu có) - Lập kế hoạch cơng tác PCCC, PCBL lập phương án giải có cố xảy - Quản lý kho tang thực tốt công tác bốc xếp, vận chuyển hang hóa - Dọn dẹp vệ sinh tồn cơng ty để đảm bảo cảnh quan công ty xanh , sạch, đẹp - Quản trị cơng tác tồn cơng ty B Chức Năng Và Nhiệm Vụ Của Phòng TCCB – LĐTL: Chức Năng: - Tham mưu cho Lãnh Đạo công ty công tác Hoạch định nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo, chế độ lương thưởng, an toàn lao động, thi đua khen thưởng nhằm đảm bảo nguồn nhân lực vận hành hiệu Nhiệm Vụ: - Xây dựng phát triển đạo thực chiến luocwjnhaan cơng ty, bao gồm : sách tuyển dụng lựa chọn nhân sự: đào tạo phát triển nguồn nhân lực; Quy chế trả lương, thưởng, phúc lợi, hể thong đánh giá kết thực công việc nhân viên định hướng xây dựng văn hóa doanh nghiệp - Phối hợp với phận liên quan thiết kế mơ hình tổ chức đơn vị công ty - Đề xuất, phân bổ nguồn nhân lực công ty, đảm bảo phù hợp người với vị trí cơng việc đảm nhận SV: Phạm Trung Tiến Trang 10