Tổ chức kiểm toán nội bộ tại các công ty tài chính việt nam,

Ị IV) GIÁO (HH SÀO TAO' rRl ỜNG ĐẠI KJ ■ ; • ỉ Ọl ĨC - Thư viện - Học viện Ngân Hàng iiiSiii LA 00130 T ■ì M LUAfM £'ệ Bộ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÉ QUỐC DÂN LÊ THỊ THU HÀ TỎ CHỨC KIỂM TOÁN NỘI Bộ TẠI CÁC CƠNG TY TÀI CHÍNH VIỆT NAM Chun ngành: Kế tốn (Ke tốn, Kiểm tốn Phân tích) Mã số: 62.34.30.01 LUẬN ÁN TIẾN Sĩ KINH TÉ Người hướng dẫn khoa học: PGS TS Đoàn Xuân Tiên PGS TS Đinh Trọng Hanh HỌC VIỆN NGÂN HÀNG TRUNG TÂM THÔNG TIN-THƯ VIỆN Số: Hà nội - 2011 iii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận án công trình riêng tơi số liệu sử dụng Luận án trung thực Những kết Luận án chưa cơng bố cơng trình khác Tác giả Luận án Lê Thị Thu Hà iv LỜI CẢM ƠN Trước tiên, Tác giả xin bày tỏ biết ơn sâu sắc tới PGS TS Đồn Xn Tiên - Phó Tổng Kiểm tốn Nhà nước PGS TS Đinh Trọng Hanh - Kiểm toán trưởng Khu vực X, Kiểm toán Nhà nước hướng dẫn nhiệt tình ý kiến đóng góp q báu để Luận án hoàn thành tốt Tác giả xin trân trọng cảm ơn GS.TS Nguyễn Quang Quynh - ngun Trưởng Khoa Kế tốn Phó giáo sư, Tiến sĩ, thầy giáo Khoa Kế tốn, Bộ mơn Kiểm tốn Đại học Kinh tế quốc dân ý kiến đóng góp q báu cho Luận án Tác giả xin trân trọng cảm ơn hỗ trợ nhiệt tình trình thu thập tài liệu, thu thập bảng câu hỏi vấn kiểm tốn viên nội Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí, Cơng ty Tài cổ phần Điện lực, Cơng ty Tài cổ phần Sơng Đà, Cơng ty Tài cổ phần Xi măng, Cơng ty Tài Bưu điện, Cơng ty Tài Than - Khống sản, Cơng ty Tài Hóa chất Tác giả xin cảm ơn kiểm toán viên nhà quản lý cơng ty kiểm tốn, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam, Dự án GTZ thầy giáo Khoa Kế tốn - Kiểm tốn, Học viện Ngân hàng hỗ trợ tìm kiếm tài liệu góp ý cho Tác giả sửa chữa Luận án Tác giả xin cảm ơn Viện Đào tạo sau Đại học, Đại học Kinh tế quốc dân với việc tạo điều kiện thuận lợi suốt trình làm Luận án bảo vệ Luận án cấp Cuối cùng, Tác giả muốn bày tỏ cảm ơn tới gia đình động viên, giúp đỡ Tác giả suốt trình nghiên cứu Lê Thị Thu Hà v-1 MỤC LỤC Trang phụ bìa ii Lời cam đoan iii Lời cảm ơn iv Mục lục V Danh mục từ viết tắt vi Danh mục bảng, sơ đồ vii MỞ ĐẦU CHƯƠNG Cơ SỞ LÝ LUẬN CỦA TÔ CHỨC KIỂM TỐN NỘI Bộ TẠI CÁC CƠNG TY TÀI CHÍNH 1.1 Kiểm tốn nội cơng ty tài 1.1.1 Khái qt cơng ty tài 1.1.2 Khái niệm, chất, nguyên tắc tổ chức hoạt động kiểm toán nội cơng ty tài 1.1.3 Loại hình kiểm tốn kiểm tốn nội cơng ty tài 1.2 Tổ chức kiểm tốn nội cơng ty tài 17 26 29 1.2.1 Nội dung tổ chức kiểm tốn nội cơng ty tài 29 1.2.2 Tổ chức hoạt động kiểm tốn nội cơng ty tài 33 1.2.3 Tổ chức máy kiểm toán nội cơng ty tài 52 1.3 Kỉnh nghiệm quốc tế tổ chức kiểm toán nội tổ chức tín dụng 61 1.3.1 Kinh nghiệm quốc tế tổ chức kiểm toán nội tổ chức tín dụng 61 1.3.2 Bài học kinh nghiệm quốc tế rút cho Việt Nam 67 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỬC KIỂM TỐN NỘI Bộ TẠI CÁC CƠNG TY TÀI CHÍNH VIỆT NAM 70 2.1 Đặc điểm chung cơng ty tài Việt Nam vói tổ chức kiểm tốn nội 70 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty tài Việt Nam 70 2.1.2 Hoạt động cơng ty tài Việt Nam 2.1.3 Đặc điểm cơng ty tài Việt Nam ảnh hưởng đến tổ 73 chức kiểm tốn nội 2.2 Tình hình tổ chức kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 76 88 2.2.1 Tổ chức hoạt động kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 91 2.2.2 Tổ chức máy kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 115 v-2 2.3 Đánh giá thực trạng tổ chức kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 2.3.1 Những kết đạt hạn chế tổ chức kiểm toán nội cơng ty tài Việt Nam 2.3.2 Ngun nhân hạn chế 120 120 127 CHƯƠNG PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TƠ CHỨC KIẾM TỐN NỘI BỘ TẠI CÁC CƠNG TY TÀI CHÍNH VIỆT NAM 136 3.1 Sự cần thiết phương hướng hoàn thiện tổ chức kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 136 3.1.1 Định hướng phát triển tổ chức tín dụng Việt Nam với hồn thiện tổ chức kiểm toán nội 136 3.1.2 Sự cần thiết hồn thiện tổ chức kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 139 3.1.3 Phưong hướng hồn thiện tổ chức kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 140 3.2 Giải pháp hồn thiện tổ chức kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 143 3.2.1 Xây dựng chiến lược phát triển kiểm toán nội 143 3.2.2 Đổi phương pháp tiếp cận kiểm toán sở định hướng rủi ro 146 3.2.3 Hoàn thiện qui trình phương pháp kỹ thuật kiểm tốn nội 157 3.2.4 Mở rộng loại hình, phạm vi kiểm tốn 165 3.2.5 Hồn thiện kiểm sốt chất lượng kiểm tốn nội 173 3.2.6 Hồn thiện tổ chức máy kiểm toán nội 175 3.2.7 Phát triển nguồn nhân lực kiểm toán nội 177 3.3 Kiến nghị thực giải pháp hoàn thiện đổi cơng tác kiểm tốn nội cơng ty tài Việt Nam 180 3.3.1 Đối với quan nhà nước 180 3.3.2 Đối với công ty tài Việt Nam 181 3.3.3 Đối với tổ chức nghề nghiệp 183 KẾT LUẬN 186 DANH MỤC CƠNG TRÌNH NGHIÊN cứu CỦA TÁC GIẢ viii TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC ix X vi - DANH MỤC CHỮ VIỂT TẮT Chữ viết tắt Viết đầy đủ (Tiếng Việt) BCTC Báo cáo tài BGĐ Ban giám đốc BKS Ban kiểm sốt CTTC Cơng ty tài coso Hội đồng tổ chức tài trợ Committee of Sponsoring ủy ban gian lận báo Organizations of the Commission cáo tài on Fraudulent Financial Reporting HĐQT Hội đồng quản trị HTKSNB Hệ thống kiểm soát nội IFAC Liên đồn kế tốn quốc tế Viết đầy đủ (Tiếng Anh) International Federation of Accounting Committee IIA Viện Kiểm toán viên nội KTNB Kiểm toán nội KTĐL Kiểm toán độc lập KTNN Kiểm toán nhà nước KT, KSNB Kiểm tra, kiểm soát nội KTV Kiểm toán viên KTVNB Kiểm toán viên nội NHNN Ngân hàng Nhà nước NHTM Ngân hàng thương mại SOA Đạo luật Sabanes - Oxley TCTD Tổ chức tín dụng TGĐ Tổng giám đốc UBKT ủy ban kiểm toán Institute of Internal Auditor Sabanes - Oxley Act vii - DANH MỤC BẢNG, sơ ĐỒ Danh mục bảng Bảng số Tên bảng Bảng 2.1 Vốn điều lệ tổng tài sản công ty tài Việt Nam đến ngày 31.12.2009 Bảng 2.2 76 Các cơng ty tài Việt Nam thành lập phận KTNB tính đến ngày 31/12/2009 Bảng 2.8 75 Kết hoạt động kinh doanh - Lợi nhuận trước thuế cơng ty tài Việt Nam năm 2009 Bảng 2.7 74 Cơ cấu tài sản cơng ty tài Việt Nam qua năm gần Bảng 2.6 72 Cơ cẩu nguồn vốn cơng ty tài Việt Nam qua năm gần Bảng 2.5 72 Phân loại công ty tài Việt Nam theo số chi nhánh đến ngày 31.12.2009 Bảng 2.4 71 Phân loại công ty tài Việt Nam theo số nhân viên đến ngày 31.12.2009 Bảng 2.3 Trang 88 Phân loại công ty tài Việt Nam thành lập chưa thành lập KTNB theo số lượng cán bộ, nhân viên 89 Bảng 2.9 Kế hoạch kiểm tốn nội Cơng ty tài Xi măng (Trích) 95 Bảng 2.10 Mầu kế hoạch kiểm tốn 97 Bảng 2.11 Mầu chương trình kiểm tốn báo cáo tài (Trích) 99 Bảng 2.12 Bảng câu hỏi đánh giá hệ thống kiểm soát nội (Trích) 101 Bảng 2.13 Chương trình kiểm tốn khoản cho vay khách hàng (Trích) 105 Bảng 2.14 Mầu hồ sơ kiểm toán 109 Bảng 2.15 Mầu báo cáo kiểm toán 112 Bảng 2.16 Tổng hợp kết kiểm toán nội Tổng Cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí từ năm 2007 đến năm 2009 122 Bảng 3.1 Minh họa bảng chấm điểm rủi ro 149 Bảng 3.2 Minh họa bảng kế hoạch nhân - thời gian 152 vii - Bảng 3.3 Bảng đánh giá ảnh hưởng khả rủi ro 154 Bảng 3.4 Minh họa thủ tục kiểm toán nghiệp vụ tín dụng 155 Bảng 3.5 Minh họa hồ sơ rủi ro cơng ty tài 156 Bảng 3.6 Minh họa tiêu đánh giá kết hoạt động 169 Danh mục sơ đồ Sơ đồ Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Vị trí kiểm tốn nội tổ chức 32 Sơ đồ 1.2 Mơ hình tổ chức kiểm toán nội tập trung 53 Sơ đồ 1.3 Mơ hình tổ chức kiểm tốn nội phân tán 54 Sơ đồ 1.4 Mơ hình tổ chức kiểm tốn nội kết hợp 55 Sơ đồ 2.1 Mẩu qui trình kiểm tốn nội 96 Sơ 2.2 Sơ đô câu tổ chức công ty tài cổ phần 116 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ cấu tổ chức cơng ty tài 100% vốn tập đoàn 116 Sơ đồ 3.1 Ma trận kiểm tốn nội 144 Trang MỞ ĐẦU Tính cấp thiết Đề tài Kiểm toán nội (KTNB) chức đánh giá độc lập hoạt động khác tổ chức trợ giúp tổ chức Trên giới, KTNB có bước phát triển mạnh mẽ trở thành hoạt động mang tính chuyên nghiệp Tại quốc gia phát triển, KTNB tổ chức hầu hết doanh nghiệp có qui mơ lớn với nhiều mơ hình đa dạng Hoạt động phận trợ giúp đắc lực cho nhà quản lý, đảm bảo độ tin cậy thông tin mà cịn đánh giá tính kinh tế, tính hiệu hiệu hoạt động chức khác KTNB đời mang tính khách quan đáp ứng nhu cầu quản lý điều kiện kinh doanh có nhiều thay đổi KTNB tổ chức nhiều doanh nghiệp Việt Nam có qui mơ lớn, có tổ chức tín dụng (TCTD) Bước đầu KTNB có đóng góp tích cực vào hoạt động quản lý hoạt động kiểm sốt nói chung TCTD, có hoạt động cơng ty tài (CTTC) Việt Nam Trong thời gian qua, số CTTC hoạt động hiệu quả, có tỷ lệ sinh lời cao Tuy nhiên, số CTTC có tính trạng hoạt động khơng hiệu Là loại hình doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực tài - tín dụng, vốn lĩnh vực tiềm ẩn nhiều rủi ro, hoạt động CTTC cần kiểm soát chặt chẽ Tuy nhiên, thời gian qua, KTNB chưa triển khai đủ vận hành hữu hiệu CTTC Các nội dung kiểm toán tổ chức máy hoạt động kiểm toán chưa đầy đủ, chưa đáp ứng đầy đủ vai trò quản trị doanh nghiệp Xuât phát từ thực tế trên, Tác giả lựa chọn Đề tài: “Tổ chức kiểm toán nội cơng ty tài Việt Nam” Tơng quan nghiên cứu vê kiểm tốn nội Trên giới Việt Nam, có nhiều nghiên cứu nhiều tác giả khía cạnh lĩnh vực khác KTNB Hai số tác giả tiếng KTNB giới Victor z Brink giám đốc phụ trách nghiên cứu IIA, Lawrence B Sawyer - chủ tịch ủy x-31 Kiểm tra việc hạch toán kế toán, quản lý trái phiếu, phát hành trái phiếu, toán lãi trái phiếu, toán gốc trái phiếu, mua lại trái phiếu; Kiểm tra việc toán hộ lãi trái phiếu; Kiểm tra việc lựa chọn phương thức trả lãi đến hạn kỳ phiếu theo quy định hành: Lãi kỳ phiếu đến hạn khách hàng không đến lĩnh ngày đến hạn trùng vào ngày nghỉ SDFC giữ hộ, khơng nhập gốc không trà lãi d) Kiểm tra việc toán gốc, lãi trường hợp đặc biệt: Trường hợp khách hàng toán sổ, thẻ, chứng tiền gửi, kỳ phiếu chuyển nhượng, uỷ quyền, mất, lĩnh thừa kế cần sâu xem xét cứ, chứng pháp lý để khẳng định sổ, thẻ, chứng tiền gửi, kỳ phiếu toán xếp vào trường hợp toán đặc biệt, đồng thời xem xét bước để thực trường hợp toán Chú ý chứng tiền gửi sổ tiết kiệm báo mất, tốn cần kiểm tra xem có văn báo khách hàng thời điểm hay không e) Kiểm tra việc quản lý ấn chỉ: Kiểm tra sổ giao nhận sổ, thẻ tiết kiệm trắng hàng ngày Việc bảo quản thẻ trắng, theo dõi thẻ hỏng, Đối chiếu số lượng thẻ trắng tồn thực tế với số lượng sổ sách thời điểm kiểm tra Kiểm tra việc kiểm kê thẻ trắng cuối tháng thông qua biên kiểm kê lưu giữ Kiểm tra nghiệp vụ uỷ thác quản lý vốn, huy động vốn từ tổ chức tín dụng: Kiểm tra hồ sơ pháp lý tổ chức, đối tượng tham gia uỷ thác quản lý vốn (đối chiếu với danh mục phòng Nguồn vốn ban hành loại khách hàng: tổ chức tín dụng, cá nhân, doanh nghiệp ) Kiểm tra, đối chiếu khớp thông tin khách hàng hồ sơ pháp lý, hồ sơ cá nhân kê khai Hợp đồng uỷ thác quản lý vốn Kiểm tra việc rút vốn uỷ thác trước hạn: lãi suất (phù hợp với khung quy định SDFC thời kỳ), tỷ giá VNĐ/ngoại tệ (làm quy đổi, hạch tốn) Kiểm tra việc tính tốn tốn tiền gốc, lãi cho khách hàng Kiểm tra việc ký Họp đồng uỷ thác quản lý vốn, Hợp đồng tiền gửi có với thẩm quyền phân cấp hạn mức huy động vốn hay chưa X - 32 Kiểm tra, đối chiếu việc toán lãi, tiền gốc với lịch phụ lục Họp đồng uỷ thác quản lý vốn ký SDFC với khách hàng Những thay đổi thời gian phải bảo đảm khớp với hồ sơ cấu lai việc toán gốc, lãi Kiểm tra việc toán gốc, lãi trường hợp khách hàng mất, chuyển nhượng, lĩnh thừa kế Hợp đồng uỷ thác quản lý vốn: cần xem xét lại chứng pháp lý để khẳng định quyền hưởng tiền gốc, lãi lại thuộc tổ chức, cá nhân có đầy đủ giấy tờ, hồ sơ chứng minh hợp pháp Kiểm tra kết thúc Hợp đồng Uỷ thác quản lý vốn: có Biên lý Họp đồng với đầy đủ chữ ký bên, hồ sơ khác có liên quan đến việc xác nhận SDFC khách hàng hoàn thành quyền, nghĩa vụ (Nguồn: Cơng ty Tài cổ phần Sơng Đà, 2009) X - 33 Phụ lục 2.7 Bản mô tả cơng việc cho kiểm tốn nội Tổng cơng ty Tài Cổ phần Dầu khí Việt Nam (Trích) Chức danh cơng việc TRƯỞNG KIỂM TỐN NỘI Bộ Đơn vị Kiểm toán nội Trách nhiệm - Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát nhiệm vụ giao; - Đọc, hiểu, tuân thủ qui trình, qui chế, qui định nghiệp vụ qui định khác có liên quan đến cơng việc - Tn thủ nội qui lao động, qui định, qui chế Tổng công ty - Định kỳ báo cáo tình hình thực công việc lên cấp trực tiếp - Báo cáo phát vấn đề yếu kém, tồn tại, sai phạm hệ thống kiểm tra, kiểm soát Bộ máy điều hành - Thực bảo mật tài liệu, thông tin theo qui định Nhà nước, NHNN Tổng công ty Quyền hạn - Đề xuất với lãnh đạo Tổng Công ty biện pháp đế hoàn thành nhiệm vụ giao - Giao việc đánh giá thực công việc cho cán KTNB - Đề xuất việc đánh giá, điều động, bổ nhiệm, luân chuyển, thử thách CBCNV KTNB; - Có quyền yêu cầu đơn vị liên quan cung câp thông tin phạm vi phê duyệt phục vụ cho công tác kiểm tra, kiểm soát theo chức nhiệm vụ KTNB - Đề nghị trưng tập người phận khác Tổng công ty tham gia KNB cần thiết, với điều kiện đảm bảo tính độc lập KTNB 5.Ngạch lương Theo định Tổng công ty Mối quan hệ - Báo cáo tới: Trưởng Ban Kiểm soát thành viên BKS phân cơng trực tiếp quản lý - Uỷ quyền cho: Phó trưởng Kiểm tốn nội kiểm tốn viên X - 34 Tóm tắt cơng việc chức Điều hành hoạt động chung KTNB, nâng cao hiệu hoạt động KTNB, đảm bảo phát kịp thời yếu tồn tại, sai phạm hệ thống kiểm tra kiểm soát máy điều hành, góp phần đảm bảo Tổng cơng ty hoạt động an toàn, hiệu quả, pháp luật Nội dung chi tiết công việc phải thực chức danh: Tên cơng việc thực Tiêu chí đánh giá cơng việc Tiêu chí chất lượng Tiêu chí số lượng, NSLĐ thời gian hồn thành Lập kế hoạch công việc tổ chức thực kế hoạch KTNB hàng năm kiểm toán đột xuất đặc biệt theo yêu cầu HĐQT, BKS - Rõ mục tiêu, tiêu tiến độ thực Kế hoạch tháng, quí, năm đột xuất Phê duyệt kế hoạch hàng tháng; phân công nhiệm vụ đánh giá thực công việc thành viên KTNB, phê duyệt giao việc Công khai kết đánh giá hồn thành cơng việc KTNB Đe xuất khen thưởng, kỷ luật thành viên KTNB - Giao việc đầy đủ, theo MTCV - Phạm vi, chu kỳ phương pháp kiểm toán phải đảm bảo kết kiểm toán phản ánh thực trạng nội dung kiểm tốn - Đánh giá xác, khách quan, có sở kịp thời - Liệt kê công Xây dựng hồn thiện bảng mơ tả cơng việc cho chức danh việc phải làm cùa chức danh phòng Hàng tháng theo qui định Tổng công ty Theo qui định Tổng công ty - Đưa tiêu chuẩn thực công việc Tổ chức kiểm tra, giám sát có chất lượng hoạt động nghiệp vụ Tổng công ty, phát kịp thời Đảm bảo thành viên KTNB tuân thủ qui tắc đạo đức nghề Thường xuyên X - 35 lỗi sai nghiệp Chỉ đạo thực báo cáo BKS, HĐQT, Tổng Giám đốc Tổng công ty kết kiểm tra kiến nghị sau kiểm tra liên quan đến hoạt động nghiệp vụ thực tháng - 100% báo cáo có đầy đủ cứ, chứng Hàng tháng - Báo cáo kịp thời, đối tượng Chỉ đạo thực báo cáo KTNB định kỵ hàng năm, báo cáo KTNB đột xuất theo qui định NHNN 100% báo cáo Trưởng BKS, HĐQT thông qua trước gửi NHNN Định kỳ theo qui định NHNN Xây dựng, sửa đổi, bổ sung thường xuyên hoàn thiện phưcmg pháp, sách, qui trình KTNB trình BKS - 100% sách, qui trình phù hợp với thực tế kiểm tốn nâng cao hiệu cơng việc Thường xun Tổ chức sinh hoạt chuyên môn, đào tạo, hướng dẫn nghiệp vụ cho cán KTNB - 100% buổi sinh hoạt chuyên môn đạt chất lượng tốt Nâng cao hiệu công tác tự đào tạo Hàng tuần Điều chỉnh kế hoạch KTNB, trình BKS phê duyệt Đảm bảo điều chỉnh phù hợp kế hoạch năm kế hoạch đột xuất Khi phát sinh 10 Tham dự họp Ban lãnh đạo theo qui định nội Công ty qui định Qui chế KTNB - Tham dự 100% họp theo qui định Thường xuyên theo qui định Tổng công ty 11 Báo cáo BKS, HĐQT, Tổng giám đôc phát vấn đề yếu kém, tôn tại, sai phạm hệ thơng kiêm tra, kiểm sốt Bộ máy điều hành - 100% vấn đề tồn tại, sai phạm phát báo cáo đầy đù Khi phát sinh 12 Xem xét, đề xuất tổ chức khoá học nghiệp vụ hàng năm cho cán kiểm toán Đảm bảo nhân viên KTNB đào tạo thường xun, có đủ trình dộ, lực Khi phát sinh X - 36 chuyên môn để thực nhiệm vụ 13 Tổ chức phân tích, đánh giá rủi ro xây dựng hồ sơ rủi ro cho hoạt động Tổng công ty - Các rủi ro phân loại thành rủi ro cao, trung bình thấp Hàng năm - Các rủi ro phân loại để xây dựng kế hoạch kiểm toán 14 Tổ chức phát động phong trào thi đua phòng, tổng kết, đánh giá đề nghị khen thưởng cho tập thể cá nhân phòng - Các phong trào thi đua phải phát động đầy đủ, tổng kết đánh giá nghiêm túc, công khai Theo u cầu cơng việc - Có mục tiêu, tiêu thi đua rõ ràng 15 Tham gia Hội đồng, ban đồn thể theo phân cơng Theo u cầu Chủ động, tích cực hồn thành nhiệm công việc vụ giao 16 Thực công việc khác Lãnh đạo Tổng cơng ty giao Hồn thành tốt theo tiến độ Theo yêu cầu Yêu cầu công việc người thực hiện: (Tiêu chuẩn chức danh CB) Kiến thức Kiến thức chuyên mơn: có kiến thức chun sâu kế tốn tài ngân hàng, nghiệp vụ KTNB, có hiểu biết chức nhiệm vụ, cấu tổ chức hoạt động nghiệp vụ PVFC Năm chãc qui chê, qui định PVFC pháp luật hoạt động KTNB Có kiến thức quản lý điều hành Bằng cấp: Tốt nghiệp đại học qui chuyên ngành kê tốn, kiêm tốn, tài ngân hàng luật trở lên Kinh nghiệm Kinh nghiệm chuyên môn: - Có 05 năm làm việc lĩnh vực kiểm toán, kiểm tra kiểm soát nội tài ngân hàng; - Ưu tiên người có từ 03 năm kinh nghiệm kiêm tốn cơng ty kiểm toán E&Y, Deloitte, KPMG, PWC, ■ ■ , có chứng kiểm tốn x-37 viên (CPA, ACCA); Kinh nghiệm quản lý: - Có 02 năm đảm nhiệm chức vụ quản lý cấp tương đương Kỹ Kỹ cần có chức danh: - Kỹ quản lý; - Kỹ giao tiếp, kỹ trình bay, kỹ thuyết phục, - Kỹ giao đánh giá thực công việc - Kỹ sử dụng thành thạo Tiếng Anh Tin học - Kỹ làm việc độc lập Phẩm chất khác - Có phẩm chất trung thực., khách quan, ý thức chấp hành pháp luật nhìn nhận khách quan - Có quan điểm kiến rõ ràng, dám chịu trách nhiệm, sẵn sàng cải tiến công việc, sức khoẻ tốt, chịu áp lực công việc - Tuân thủ qui tắc đạo đức nghề nghiệp KTVNB - Có đạo đức nghề nghiệp, trung thực, khách quan, bảo mật, trách nhiệm - Bản lĩnh, động, sáng tạo - Có sức khoẻ tốt, chịu áp lực công việc BAN TỎ CHỨC NHÂN (đã ký) THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ (đã ký) (Nguồn: Tổng Công ty Tài cổ phần Dầu khí, 2009) Phụ lục 2.8 Kế hoạch đào tạo chi tiết kiểm toán nội Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí Việt Nam năm 2010 Cơng tác đào tạo KTNB thực kết hợp cử cán đào tạo tham gia khoá đào tạo KTNB, tự tổ chức đào tạo, đào tạo qưa thực tế phối họp với trung tâm đào tạo PVFC - — - Thời lượng (giờ) TT Nội dung đào tạo I Quí 1/2010 Đọc BCTC PVFC Hiểu KTNB phương pháp tiếp cận Phổ biến kế hoạch kiểm toán 2010 4 Rủi ro hoạt động tín dụng CN HCM phương pháp GS Qui trình kiểm tốn PVFC Qui chế KTNB Qui chế tín dụng Qui chế đầu tư Mầu hợp đồng tín dụng - Một số điểm ý 10 Mầu hợp đồng đầu tư - Một số điểm ý 11 Chức nhiệm vụ, mơ tả cv phịng ban HO 12 Chức nhiệm vụ, mơ tả cv phịng ban CN II Q 11/2010 Mơ hình quản trị rủi ro PVFC Các kỳ thuật kiểm tốn Phân tích BCTC PVFC 4 Qui ước đạo đức nghề nghiệp Công ước Basel Rủi ro tín dụng ban tín dụng phương pháp GS X - 39 Rủi ro đầu tư lỗi phát 2009 Rủi ro hoạt động lỗi phát 2009 Rủi ro thị trường lỗi phát 2009 III Quí ĨIĨ/2010 Cẩm nang KTNB Kinh nghiệm phương pháp thẩm định BCTC Kinh nghiệm phương pháp kiểm toán khoản đầu tư 4 Kinh nghiệm phương pháp kiểm tốn tín dụng Kinh nghiệm phương pháp kiểm toán KDTT NV phái sinh IV Quí IV/2010 Kinh nghiệm pp GS hoạt động đơn vị thành viên Kinh nghiệm pp GS hoạt động chi nhánh Kinh nghiệm pp đánh giá hoạt động người đại diện VG 4 Tổng kết đánh giá hệ thống KTKSNB (Nguồn: Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khỉ, 2010) X - 40 Phụ lục 2.9 Mơ hình tổ chức số cơng ty tài Việt Nam Mơ hình tổ chửc Tổng Cơng ty Tài cổ phần Dầu khí x-41 Mơ hình tổ chức Cơng ty Tài cổ phần Điện lực X - 42 Mơ hình tổ chức Cơng ty Tài cổ phần Handico x-43 Mo hình tơ chức Tơng Cơng ty Tài Cao su Phịng Kinh doanh Phịng Tổng hợp Phịng Cơng nghệ thơng tin x-44 Phụ lục 3.1 Minh hoạ bảng chấm điểm cân (Balanced Scorecard) Đánh giá hoạt động kiểm toán nội 25% Con người 25% Hiệu quy trình kiểm tốn nội bơ - Chất lượng nhân viên chuyên nghiệp - Khởi động cách hiệu nhanh chóng - Khả xử lí nhu cầu mang tính kỹ - Thông tin liên lạc kịp thời hiệu thuật chun mơn hố - Phát triển truyền đạt kiến nghị thực - Hiểu biết hoạt đông kinh doanh môi tế nhằm cải tiến hệ thống kiểm sốt nội trường kinh doanh tồn cầu quản trị doanh nghiệp - Sự phối hợp liên lạc với nhà quản lí - Kết cùa bảng câu hỏi thăm dò cấp trung hài lịng đối vói KTNB - Phát triển kỹ quản lí cho tổ chức 25% Quản lí rủi ro 25% Giá trị gia tăng doanh nghiên - Xác định hiệu kịp thời rủi - Bảo vệ giá trị cho cổ đơng thơng qua ro kinh doanh yếu mơi trường kiểm soát cải thiện - Phần trăm nguồn lực hoạt động - Củng cố giá trị cho cổ đông thông qua: KTNB dành cho việc xử lí rũi ro + Giảm chi phí kinh doanh yếu + Giảm thiểu khoản thất doanh thu - Khả thích nghi phả ứng trước rủi + Giảm thiểu vốn lưu động ro xuất + Củng cố luồng tiền - Sự thấu hiểu khả đáp ứng nhu cầu của: + Uỷ ban kiểm toán + Các nhà quản trị điều hành cấp cao (Nguồn: PricewaterhouseCoopers, 2003) x-45 Phụ lục 3.2 Bảng đánh giá chất lượng kiểm toán nội Họ tên người đánh giá: Đon vị công tác: Chức danh: Đe nghị cho biết đánh giá ơng/bà cơng việc đồn KTNB thực hiện: Trưởng đồn kiểm tốn: Thời gian kiểm toán: STT Câu hỏi Đánh giá Cho biết thái độ giao tiếp, cách thức làm việc đoàn kiểm tốn có làm ảnh hưởng đến cơng việc đon vị khơng? Đồn KTNB có tn thủ kế hoạch kiểm tốn thống với đon vị khơng? Báo cáo kiểm toán kiến nghị kiểm tốn có ý nghĩa thực tiễn đon vị? Các lĩnh vực hoạt động đon vị cần bổ sung/loại bỏ khỏi kế hoạch kiểm toán Đề xuất